公司行政部門(mén)管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的公司行政部門(mén)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司行政部門(mén)管理制度1
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀律,提高員工遵章守法的自覺(jué)性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據有關(guān)規定,部分公司領(lǐng)導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規定處罰。
三、工作時(shí)間:除個(gè)別工種外,員工每星期工作時(shí)間為六天,每天八個(gè)小時(shí)。
工作日:星期一~星期六
工作時(shí)間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據實(shí)際需要調整作息時(shí)間,具體以通知為準。
四、假期管理
。ㄒ唬└黝(lèi)假別
1、因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
。1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
。2)經(jīng)批準參加的各類(lèi)由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等;
。3)經(jīng)批準外出參加各類(lèi)社會(huì )公益活動(dòng)。
2、法定休假
。1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動(dòng)節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);具體放假時(shí)間按國家頒布的規定實(shí)行。
3、病假
。1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開(kāi)具的休假建議書(shū),可核予病假;
。2)經(jīng)批準在工作時(shí)間內出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計為病假。
4、事假
因個(gè)人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;
五、請假審批權限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以?xún)日,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請假手續(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話(huà)向辦公室請假。返工后,如實(shí)填寫(xiě)請假單,按審批權限進(jìn)行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理、
。ǘ﹩T工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以?xún)日,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過(guò)一天者按事假處理。
七、考勤管理
。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。
。ǘ┺k公室是考勤管理的監督部門(mén),各部門(mén)為負責部門(mén)。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。
。ㄈ┕究偛咳藛T因公到項目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn),報其主管領(lǐng)導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。
。ㄋ模┥习嗲耙阎鑿墓究偛客獬鲛k事(包括到工地、政府機構等),須按時(shí)打卡,不得后補副卡。
。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過(guò)3次,不予以扣款。
。┮蚬ぷ餍枰礁黜椖坎浚ɑ蚋黜椖坎浚╉毺顚(xiě)<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑撠煱l(fā)卡收卡(正副卡)、統計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據。
。ò耍┕居诿吭20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。
公司行政部門(mén)管理制度2
1、司機必須遵守公司的.一切規章制度,按時(shí)上下班,服從領(lǐng)導,聽(tīng)從分配。
2、司機在入職時(shí)必須交一定的風(fēng)險擔保金或有當地人員擔保,如果沒(méi)有能力交風(fēng)險擔保金,必須扣押前兩個(gè)月50%的工資作為交予公司的風(fēng)險擔保金。風(fēng)險保證金在年底給予退還。
3、司機隨車(chē)輛出入必須在行政部有關(guān)負責人處領(lǐng)取車(chē)輛放行單,并按規定填好車(chē)輛放行單,然后保安根據出車(chē)原因進(jìn)行檢查,檢查無(wú)誤給予放行。
4、司機在上班時(shí)間內必須在門(mén)衛室或辦公室待命,以便聽(tīng)從公司的出車(chē)安排。
5、必須熟知交通法規,服從交通指揮,接受交通檢查,確保生命財產(chǎn)的安全,否則因違章行車(chē)造成的一切后果由司機個(gè)人負責。
6、司機應熟知所駕使車(chē)輛的性能,對車(chē)輛應按月進(jìn)行兩次檢查和一級保養,確保車(chē)輛安全運行,因檢查失誤,出現事故,后果由司機負責。
7、車(chē)輛需要維修時(shí),要先和領(lǐng)導打好招呼,經(jīng)同意后方可修理。如果實(shí)行零件拆舊換新,應在指定點(diǎn)維修站修理,簽單時(shí)應寫(xiě)清配件名稱(chēng)、價(jià)格、功用、修理工簽字,再帶回憑證單到財務(wù)掛帳,無(wú)特殊情況,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準私自修車(chē)。
8、未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準私自出車(chē)或外借他人,不許拉私活、帶客,不許酒后駕車(chē),否則出現的一切后果由司機本人負責。
9、開(kāi)車(chē)精力集中,保持良好的精神狀態(tài),不許超速行駛,不許強行超車(chē),野蠻行車(chē),盡量減少損耗,減少油耗。
10、出車(chē)要填好行車(chē)記錄,節約用油,如有發(fā)現虛報油票、燃油外漏現象,扣發(fā)當月工資。
11、妥善保管好隨車(chē)工具和各種證件,出車(chē)時(shí)保證證件齊全,如有丟失由司機照價(jià)賠償和補辦,因證件不全被罰款的,費用不予報銷(xiāo)。
12、司機應每周兩次擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外、引擎的清潔);出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí),應立即檢修;下班后,將車(chē)輛開(kāi)進(jìn)廠(chǎng)區保管,鎖好開(kāi)車(chē)和貨廂的門(mén);車(chē)輛停駛后,有空閑時(shí)間,司機在不影響本職工作的情況下,要參加力所能及的勞動(dòng)。
13、司機對管理人員的工作安排,應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),對工作安排有意見(jiàn)的,事后可向領(lǐng)導反映。
14、司機每月電話(huà)費用補貼(100)元,根據開(kāi)機率和出車(chē)率來(lái)處罰和獎勵,為此司機應每天24小時(shí)開(kāi)機,對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫,應盡快回復。如不開(kāi)機者一次扣罰20元;如果在每月上班時(shí)間內不開(kāi)機五次不補貼電話(huà)費。如果經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話(huà)者每次扣罰30元;多次不接電話(huà)者不發(fā)年終獎勵。
15、司機如果不服從相關(guān)領(lǐng)導管理,每次罰款20元,如果三次不服從相關(guān)領(lǐng)導管理除扣發(fā)60元外并給予辭退。
16、如果司機在送貨物期間丟失貨物、開(kāi)回的單據數量不對、沒(méi)有注明付款方式、發(fā)生送錯現象等;損失應由自己承擔,而且還要給予相應的處罰或辭退。
17、如果司機在出車(chē)期間由于以下原因造成交通事故的:
、庞捎谧陨碓蛟斐山煌ㄊ鹿实模孩傥从腥藛T傷亡,只造成車(chē)輛損壞的,司機應負責一切損失和責任(包括公司車(chē)輛維修費用)。
、谟腥藛T傷亡的,應根據相關(guān)法律裁定來(lái)劃分責任和承擔相關(guān)費用。
、朴捎诳陀^(guān)原因造成交通事故的;公司根據相關(guān)法律規定來(lái)承擔責任。
18、如果司機利用自己出車(chē)之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺騙公司給公司造成損失的,應賠償公司的損失,并扣發(fā)一個(gè)月工作給予辭退。
19、司機晚上必須服從加班,晚上10點(diǎn)前下班第二天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,第二天上午10:00鐘上班。
20、車(chē)輛加油必須提出申請,經(jīng)公司同意派專(zhuān)人和司機一起加油;嚴止私自加油。
21、司機出車(chē)在外必須以工作為重,不得在外面辦自己的私事或消極怠工,經(jīng)發(fā)現給予嚴肅處理,如果一個(gè)月內有三次怠工現象給予辭退。
22、對于工作勤奮,遵守制度,表現突出,全年安全行車(chē),未出交通事故,送貨未出差錯的,年終給予獎勵(3000)元。
公司行政部門(mén)管理制度3
一、作息時(shí)間
1、公司實(shí)行每周5天工作制
上午9:00——12:00
下午14:00——18:00
2、部門(mén)負責人辦公時(shí)間:8:45~12:0013:55~18:10;
3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達指定地點(diǎn)。
二、違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以?xún)鹊,每次?0元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;
2、早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退3分鐘以?xún),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計曠工7天的作開(kāi)除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開(kāi)工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
三、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無(wú)有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過(guò)2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過(guò)30天,超過(guò)天數按曠工處理;事假按實(shí)際天數扣罰日薪。
4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿(mǎn)一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過(guò)7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規執行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準假天數如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
四、批假權限
1、病事假:1天以?xún)扔刹块T(mén)負責人批準;3天以?xún)扔煞止芨犊偨?jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會(huì )公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫(xiě)《加班審批表》,部門(mén)經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導批準。未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。
2、經(jīng)過(guò)批準的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調休處理。
3、行政部對每月的考勤進(jìn)行統計,統計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
八、出差
員工出差,應事先填寫(xiě)《出差申請表》,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報公司分管領(lǐng)導批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差時(shí)應知會(huì )辦公室,以便聯(lián)絡(luò )!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳。
九、員工因違紀的扣款,統一由公司辦公室管理,作為員工集體活動(dòng)的補充費用。
十、本制度自公司公布之日起執行。
十一、本制度解釋權歸行政部。
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