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制度化管理范文合集4篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的制度化管理范文合集4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
制度化管理范文合集4篇1
制度管理是唯一的出路和辦法。
1、提高認識:制度管理是讓員工“重新做人”的系統工程
制度的制定與執行實(shí)質(zhì)上是一種塑造人的過(guò)程。為什么要定制度?就是因為某個(gè)方面不規范,有問(wèn)題,需要明確大家的行為要求,原來(lái)大家習以為常的習慣行為需要做出改變,按照制定的制度來(lái)。
任何人都不喜歡受到約束,制度本身就是對人的約束,會(huì )讓人不習慣,不舒服,甚至傷害到某些人的利益,我原來(lái)一直是抄小路上班,你現在讓我走大路,遠了一大截子,那哪兒成!
特別是對于自由慣了散漫慣了的國人來(lái),管理者定制度之前一定要再三思考:這個(gè)制度能不能得到落實(shí),有沒(méi)有信心、決心落實(shí)好?如果這個(gè)制度落實(shí)起來(lái)有難度,自己也沒(méi)有太大的把握,就干脆不要定,連說(shuō)也不要說(shuō),否則,只會(huì )讓管理者沒(méi)面子,降低管理威信。
2、自我反。耗愕膱F隊制度落實(shí)得如何?
有沒(méi)有領(lǐng)導帶頭不執行?
制度頒布后,領(lǐng)導要求其他人執行,自己往往不執行;或者中高層管理人員不執行,只要求一般員工執行。久而久之,上行下效,大家都不執行了,又回到了“人管人累死人”的局面。
有沒(méi)有忽略過(guò)程、只重結果而導致的不執行?
因為制度本身可能不合理,如果執行的話(huà),要這個(gè)審核、那個(gè)簽字,很麻煩;不執行,只要是結果一樣,領(lǐng)導會(huì )同樣高興,甚至會(huì )夸下屬“聰明”“干得好”。久而久之,大家都忽略了過(guò)程,只追求結果。
事實(shí)上,過(guò)程是結果的必需,結果是過(guò)程的必然。沒(méi)有事前和事中控制的過(guò)程,不會(huì )導致有好的結果。即使是有好的結果,可能也是偶然的、個(gè)別的。而一旦沒(méi)有好的結果,再追溯原因,就已經(jīng)晚了,因為從領(lǐng)導到員工已經(jīng)養成了不要過(guò)程、只要結果的執行習慣。
有沒(méi)有制度面前不平等所導致的不執行?
有的企業(yè)里,一把手可以“理所當然”地不執行外,高層違反制度后一把手鑒于自己都沒(méi)能執行制度,所以就“網(wǎng)開(kāi)一面”算了,中層干部違反了制度后,高層也以“有情可原”來(lái)開(kāi)脫,對有的員工,因為人情關(guān)系等原因,也可以“下不為例”,口子越開(kāi)越大,結果導致制度執行的“大面積塌方”。你的企業(yè)、團隊在制度面前是不是人人平等?
3、拋棄熟人文化,建立生人文化
作為企業(yè)的領(lǐng)導者,部門(mén)的管理者,有沒(méi)有這樣的情況,你的下屬喊你叫大哥,叫老兄、老弟?如果有,這種“熟人文化”將會(huì )導致團隊的規章制度形同虛設。
為什么?因為你和下屬是兄弟關(guān)系,就算犯了點(diǎn)兒錯,睜一只眼閉一只眼就過(guò)去了。他們?yōu)槭裁匆心愦蟾?只有一個(gè)目的:他要特權,想凌駕于所有人之上,不按規則辦,在團隊里特殊化,橫著(zhù)走。
所以,管理者走“群眾路線(xiàn)”與群眾打成一片,與下屬稱(chēng)兄道弟的結果是,下屬犯了錯誤,違反了制度,上司抹不開(kāi)情面不了了之。后遺癥是下屬得寸進(jìn)尺,不拿制度當回事,嬉皮笑臉,整個(gè)團隊管理接近失控狀態(tài)。
如果不這樣呢?事情就好辦多了,咱們是工作關(guān)系,契約合同關(guān)系,公事公辦,該怎么來(lái)就怎么來(lái),拿錢(qián)干活,規規矩矩,照制度來(lái),為什么?因為大哥不在,我得小心點(diǎn)兒,否則會(huì )挨罰的,這就是“生人文化”。
因此,不管是是老板、總經(jīng)理還是部門(mén)經(jīng)理,要想把團隊帶好,必須拋棄“熟人文化”建立“生人文化”,不給那些投機取巧的、耍小聰明的人留有空間,這樣一來(lái)制度的執行當然就順暢多了。
4、制度管理根本上是對員工的負責
高明的管理者明白,制度管理就好比擰螺絲,雖然擰緊需要費很大的力氣,但只要咬緊牙關(guān)堅持住,擰緊它,從一開(kāi)始就嚴格執法,之后,團隊就會(huì )形成按照制度自動(dòng)運作的機制;如果擰得不夠緊,慢慢地就會(huì )跑風(fēng)漏氣,制度之墻就會(huì )成為殘垣斷壁,團隊失去規則約束,風(fēng)氣便會(huì )越來(lái)越糟。
商鞅認為:“行罰,重其輕者,輕者不至,重者不來(lái),此謂以刑去刑,刑去事成”(《商君書(shū)·靳令》)。就是說(shuō),制度管理一定要用好處罰,對于較輕的犯罪如果施以重罰,那么輕的'犯罪就不會(huì )來(lái),重的犯罪也就不會(huì )發(fā)生了,從而達到用刑罰遏止刑罰,以收到不用刑罰就做成事情的效果。
怕得罪人的管理者就像“水”,軟弱無(wú)力,對違反制度的下屬不敢管、不想管、老好好,員工也覺(jué)得上司脾氣好,甚至有點(diǎn)喜歡這樣的管理者。
但是,一來(lái)二去,一些員工養成了蔑視制度,輕視規則的惡習,最后犯了不可饒恕的大錯誤被開(kāi)除甚至違法犯罪,“溺水而亡”;而嚴厲苛刻的管理者就像“火”,熊熊燃燒,鐵面無(wú)情,敢抓敢管,制度面前員工不敢有絲毫的怠慢,長(cháng)此以往,大家養成了遵章守紀的好習慣,小錯不犯,大錯沒(méi)有,一生平安。
我們俗話(huà)說(shuō)的“打是親罵是愛(ài)”也是這個(gè)道理,嚴格的制度管理是對員工的愛(ài)與負責任,而對下屬的違章行為有情可原,就是一種慫恿和溺愛(ài),下屬的小錯就可能導致大錯的發(fā)生,這實(shí)質(zhì)上是對員工最大的傷害和不負責任。
制度化管理范文合集4篇2
制度要怎么樣才合理?
制度要怎么樣才合理?我有一個(gè)建議,讓員工自己定的制度才合理。我輔導的公司我都是說(shuō),生產(chǎn)部門(mén)自己定生產(chǎn)部門(mén)的制度,銷(xiāo)售部門(mén)定自己的制度,因為它兩個(gè)是不同的性質(zhì),不可以定同樣的。
在臺灣你經(jīng)?梢钥吹缴a(chǎn)部門(mén)吃的便當都比較便宜,業(yè)務(wù)部門(mén)吃的便當比較貴,因為在生產(chǎn)部門(mén)的人多半比較老實(shí),而業(yè)務(wù)人員他都鬼頭鬼腦的,他心里想我賺的'錢(qián)那么多,我花一點(diǎn)算什么。他會(huì )動(dòng)這個(gè)腦筋的,我們要比生產(chǎn)部門(mén)吃的好的話(huà),那我像樣了,你看他會(huì )這樣想的。
生產(chǎn)部門(mén)的人多半穿工作服,所以顯得呆頭呆腦的,那個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人穿西裝打領(lǐng)帶,還戴墨鏡的,你拿他一點(diǎn)辦法沒(méi)有嘛,你要怎么樣?那銷(xiāo)售人員他在外面市面看得多,他回來(lái)都推卸責任的。
每次開(kāi)這個(gè)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議都說(shuō),你看顧客很喜歡我們的東西,就是不買(mǎi),為什么不買(mǎi)?我們生產(chǎn)部門(mén)不曉得制造什么東西,他把責任統統推給生產(chǎn)部門(mén),你好好做我賣(mài)得掉,你不好好做,你害死我。
我講的都是事實(shí),產(chǎn)銷(xiāo)會(huì )議永遠是吵架吵吵鬧鬧搞不停的,一般來(lái)講搞銷(xiāo)售的人他腦筋都比較靈活,所以我講一句不客氣的話(huà),他是越來(lái)越不憑良心了,要小心了。
腦筋一靈活就不憑良心了,所以腦筋靈活的人更要憑良心,這樣就對了,不然你有什么辦法?你知道他自己干什么?
我不主張說(shuō)一套制度把全公司都看成一樣的,我這個(gè)第一個(gè)我是不主張的,你看搞財務(wù)的他經(jīng)常也是跟人家心態(tài)不一樣,多半搞財務(wù)的人他有恃無(wú)恐,你看我們老總都會(huì )犯一個(gè)毛病就是任何事情商量商量到最后才去問(wèn)財務(wù)。
哎?你覺(jué)得怎么樣?他說(shuō)沒(méi)有錢(qián),算了。你這樣不要搞了嘛,你怎么可以這樣態(tài)度呢?可是老總經(jīng)常這樣的,談了半天就問(wèn)財務(wù),有沒(méi)有錢(qián)?沒(méi)有,沒(méi)有還談什么?不要做了。
這是非常不對的,那就使得這個(gè)財務(wù)經(jīng)理說(shuō)你要找我事先打點(diǎn)打點(diǎn),不然到時(shí)候通不過(guò),所以你看各單位要請客吃飯一定把財務(wù)經(jīng)理拉去,你就知道問(wèn)題很?chē)乐亓,跟他根本沒(méi)有關(guān)系的,可是只要他在場(chǎng)就很容易報銷(xiāo),他不在場(chǎng)就覺(jué)得有必要請客嗎?就糟糕了。
我干總務(wù)的時(shí)候要請客,我一定把會(huì )計主任叫去,他不去我攙著(zhù)他去,為什么回來(lái)報銷(xiāo)都沒(méi)有問(wèn)題,要不然他經(jīng)常會(huì )講,有這個(gè)必要請客嗎?我就完了,我還要解釋半天。
攙著(zhù)走,他還說(shuō)叫好一點(diǎn),叫好一點(diǎn)就很愉快了。我跟你講所有的問(wèn)題都是人,都發(fā)生在人身上不是制度,我們制度永遠在背黑鍋,中國社會(huì )制度永遠背黑鍋,他不是真的你不要相信這種事情。
我們不要寄望制度可以管好員工,千萬(wàn)不要這樣想,所以我剛剛講一句話(huà)說(shuō)管理一定要制度化,現在我馬上加一句話(huà),制度化的管理不是好的管理,它絕不是好的管理,它是搞形式、搞表面,最后都是官僚嘛。
你看所有制度到最后都是搞表面都是搞形式的。制度化要想辦法讓它能夠順利推行是要花一番功夫的,不是說(shuō)定了以后公布,它就能夠有執行力,那都是書(shū)寫(xiě)的好玩、好聽(tīng)的而已。
制度化管理范文合集4篇3
與傳統的權威管理方式相比,制度化管理更具優(yōu)越性。
1、個(gè)人與權力相分離
在制度化管理中,職務(wù)是職業(yè),不再是個(gè)人身份,所有的管理行為都是按照規章制度來(lái)的。制度化管理就擺脫了傳統管理中的隨機、易變、主觀(guān)、偏見(jiàn)的影響,具有優(yōu)越的多的精確性、連續性、可靠性和穩定性。
2、是理性精神合理化的體現
制度化管理是以理性分析為基礎,制定出管理規章和制定,它是一種不徇人情的管理體系。
3、適合現代企業(yè)的需求(稍具規模)
傳統的管理由于過(guò)度的依賴(lài)個(gè)人的能力及關(guān)系,采用任意、主觀(guān)、多變的管理方式,不適合現代企業(yè)管理的`要求,F代企業(yè)需要有準確、連續、穩定的步驟來(lái)保證協(xié)調工作一致,從而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
所以現在很多企業(yè)在由人為的傳統管理方式逐步轉變?yōu)橹贫刃缘墓芾矸绞,讓企業(yè)對人的依賴(lài)性降低,從而減輕管理過(guò)程中的可變性。
制度化管理范文合集4篇4
制度化管理和人性化管理是企業(yè)里的一對陰陽(yáng)關(guān)系,也是企業(yè)的二大命脈,二者缺一不可。企業(yè)有項目(事務(wù))就需要人,企業(yè)沒(méi)有項目(事務(wù))就不需要人,企業(yè)沒(méi)有項目或者沒(méi)有人都不能成為企業(yè)。
項目(事務(wù))和人是企業(yè)里的一對陰陽(yáng)關(guān)系,項目(事務(wù))屬于陽(yáng),人屬于陰;我們稱(chēng)項目(事務(wù))為陽(yáng)線(xiàn),我們稱(chēng)人為陰線(xiàn)。管理陽(yáng)線(xiàn)的用制度化管理,管理陰線(xiàn)的用人性化管理;蛘哌@樣說(shuō),管理者用制度化管理管理項目(事務(wù)),領(lǐng)導者用人性化管理管理人。有些人同時(shí)具備二個(gè)角色,既是管理者又是領(lǐng)導者。
陰陽(yáng)相摩相蕩相結合,就是企業(yè)的管理過(guò)程。制度化管理和人性化管理相作用相結合就是企業(yè)的管理過(guò)程。企業(yè)管理最難學(xué)到最難掌握的地方就是制度化管理和人性化管理的辯證與結合。
制度化管理和人性化管理相作用相結合才能實(shí)現企業(yè)目標,創(chuàng )造企業(yè)效益。企業(yè)目標和企業(yè)效益是制度化管理和人性化管理相作用相結合的產(chǎn)物。這就是:道生一,一生二,二生三,三是萬(wàn)物的道家思想。
例如:企業(yè)是一,一里面有二,二就是陰陽(yáng);二生三,三就是結果。企業(yè)里的項目(事務(wù))是屬于陽(yáng),企業(yè)里的人員是屬于陰。陰陽(yáng)相蕩相交創(chuàng )造了“三”,“三”就是企業(yè)目標和企業(yè)效益。這就是有天地然后有萬(wàn)物,有萬(wàn)物然后有男女,有男女就有新生命的自然之道。
再例如:一顆蘋(píng)果樹(shù),有地它才能生,有陽(yáng)光它才能長(cháng)。這棵蘋(píng)果樹(shù)就是天地的產(chǎn)物,把蘋(píng)果樹(shù)理解為三。
無(wú)陰不生,無(wú)陽(yáng)不長(cháng),陰陽(yáng)交際造化萬(wàn)物。制度化管理和人性化管理是企業(yè)里的一對陰陽(yáng)關(guān)系,也是企業(yè)二大命脈,二者缺一不可。
例如,相同的行業(yè)相似的規模,一家企業(yè)的制度用到另一家企業(yè)則難以貫徹執行,這就是一個(gè)缺乏對應的人性化管理體系造成的。例如,一個(gè)空降兵到一個(gè)企業(yè)里不能發(fā)揮有效的作用,我們說(shuō)是水土不服,其實(shí)還是一個(gè)強化制度化管理,淡化人性化管理的結果。陰陽(yáng)失調,效果必差。
我們也常常聽(tīng)到一些企業(yè)講人性化管理,但是沒(méi)有見(jiàn)到人性化管理的體系也沒(méi)有聽(tīng)到過(guò)人性化管理與制度化管理相作用相結合的說(shuō)法。只聽(tīng)到過(guò)以人為本就是人性化管理,但是以人的什么為本,以人為本的元素和內容都有哪些,不得而知。這就造成了許多企業(yè)難于形成人性化管理體系的根本原因,也造成了企業(yè)文化難于生根發(fā)芽真正形成的原因。
既然制度化管理和人性化管理相作用相結合才能實(shí)現企業(yè)目標,創(chuàng )造企業(yè)效益。那么制度化管理與人性化管理的特征和區別是什么?二者怎么相作用相結合?
制度化管理和人性化管理是通過(guò)管理者和領(lǐng)導者的職能來(lái)完成的。
制度化管理是剛性管理,管理的對象是項目(事務(wù))。制度化管理要能夠掌握項目(事務(wù))的現狀和趨勢,用項目(事務(wù))的規律和標準制定并且理順:“項目(事務(wù))——管理者——效果”這條陽(yáng)線(xiàn),設計其流程和節點(diǎn),編制其計劃和要求。
管理者的職能要能夠體現制度化管理的剛性和原則:明確企業(yè)目標和項目,針對企業(yè)目標和項目分解任務(wù),設計崗位,用專(zhuān)業(yè)的手段制定科學(xué)的流程,對每個(gè)環(huán)節規定標準和要求。例如:管理者要制定企業(yè)的'組織架構圖,制定崗位職責,制定事的標準和做事的流程,制定計劃,制定預算,制定成本。
人性化管理是柔性管理,管理的對象是人。人性化管理要能夠遵循人的特征和愿望,用人性的規律和需求制定并且理順:“人員——領(lǐng)導者——愿望”這條陰線(xiàn),做好“引到、哄到、推到”讓大家“上道”的工作,這里的“道”就是企業(yè)通往目標的途徑,也是管理者制定的那一條陽(yáng)線(xiàn),“項目(事務(wù))——管理者——效果”。
領(lǐng)導者的職能要能夠體現人性化管理的柔性和準則:尊重人的特征,用人所長(cháng),補人不足,領(lǐng)人進(jìn)步,推人超越。例如:以人的特點(diǎn)、素質(zhì)、能力給以定位,樹(shù)立其個(gè)人的目標,設計其職業(yè)的上升通道,利用企業(yè)平臺和企業(yè)目標及執行任務(wù)的過(guò)程提升其個(gè)人的能力,實(shí)現其個(gè)人的價(jià)值和愿望。提倡個(gè)人的小我和企業(yè)的大我融在一起,個(gè)人的目標和企業(yè)的目標融在一起,個(gè)人的愿望和企業(yè)的遠景融在一起,個(gè)人的追求能夠在企業(yè)里實(shí)現。
制度化管理和人性化管理,二者的作用和結合是通過(guò)既是管理者也是領(lǐng)導者來(lái)完成的。例如,總經(jīng)理、總監、部門(mén)經(jīng)理這些角色來(lái)實(shí)現企業(yè)制度化管理和人性化管理的作用和結合。
比如陽(yáng)線(xiàn)中的“項目”和陰線(xiàn)中的“人員”結合生成了企業(yè)組織架構圖。陽(yáng)線(xiàn)中的“管理者”和陰線(xiàn)中的“領(lǐng)導者”結合生成了企業(yè)的授權授崗制度。陽(yáng)線(xiàn)中的“效果”和陰線(xiàn)中的“愿望”結合生成了企業(yè)的績(jì)效體系。
企業(yè)里的總經(jīng)理、總監、部門(mén)經(jīng)理這些角色如果不清楚“人員——領(lǐng)導者——愿望”這條陰線(xiàn)的原理和規律,就會(huì )在管理過(guò)程中遇到來(lái)自人方面的阻力,造成執行力下降,降低工作效率。
企業(yè)里的總經(jīng)理、總監、部門(mén)經(jīng)理這些角色如果不善于把陽(yáng)線(xiàn)和陰線(xiàn)相作用相結合,那么就不能在管理創(chuàng )新方面發(fā)揮作用了。
理解制度化管理和人性化管理是企業(yè)里的一對陰陽(yáng)關(guān)系,二者缺一不可;掌握這對陰陽(yáng)關(guān)系相作用相結合的原理,看到陰陽(yáng)相作用相結合的結果,將會(huì )成為企業(yè)管理上的智者。
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