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文書(shū)檔案管理制度范本（通用12篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的文書(shū)檔案管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文書(shū)檔案管理制度 1
一、按衛生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》、國家中醫藥管理局《中醫病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》、《浙江省病歷書(shū)寫(xiě)規范》及有關(guān)醫療配套文件規定進(jìn)行護理文書(shū)書(shū)寫(xiě)及管理。
二、護理文件包括體溫單、醫囑單、醫囑本、病室交班報告本、護理記錄單、危重病人護理記錄單及手術(shù)護理記錄單等，均按本院護理部編寫(xiě)的'護理文件書(shū)寫(xiě)格式要求填寫(xiě)。
三、護理文件書(shū)寫(xiě)必須有具備獨立執業(yè)資格的護理人員完成，實(shí)習、進(jìn)修、試用期護士書(shū)寫(xiě)后應有帶教老師簽字。
四、護理文件書(shū)寫(xiě)要求：字跡端正、清晰、無(wú)錯別字、眉欄填齊、頁(yè)面整潔。合格率達95%以上。
五、各種醫療護理記錄表格要定點(diǎn)存放，及時(shí)補充;病歷中各種表格應按順序排列整齊，不得任意撕毀、涂改或丟失，病歷用后必須歸還原處。
六、體溫單、醫囑單、護理記錄等應連同病歷隨病人出院或死亡后，按規定排列，及時(shí)送病案室保管。醫囑本的保存期限一般不少于二年，病區交班本一般不少于三年，以備查閱。
七、因搶救危重患者未能及時(shí)書(shū)寫(xiě)護理病歷，當班護理人員應在搶救工作結束后6小時(shí)內據實(shí)補記，并注明時(shí)間，執行各項治療時(shí)間應記錄到時(shí)分。
八、病人不得自行攜帶病歷出科室，外出會(huì )診或轉院時(shí)攜帶病歷摘要。
九、護理部、科室定期對護理文件書(shū)寫(xiě)質(zhì)量監控、檢查、評價(jià)、反饋，促進(jìn)書(shū)寫(xiě)質(zhì)量持續改進(jìn)。
文書(shū)檔案管理制度 2
一、護理文書(shū)包括體溫單、臨時(shí)醫囑單、長(cháng)期醫囑單、住院首次護理記錄單、護理記錄單、手術(shù)護理記錄單、護理風(fēng)險評估單等。
二、護理文書(shū)書(shū)寫(xiě)應做到客觀(guān)、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整、規范。
三、護理文書(shū)書(shū)寫(xiě)應做到文字工整、字跡清晰、表述準確、語(yǔ)句通順、標點(diǎn)符號正確，使用醫學(xué)術(shù)語(yǔ)。
四、護理文書(shū)應當具有法定資格的護理人員按規范書(shū)寫(xiě)，學(xué)生書(shū)寫(xiě)的文書(shū)應當由老師審閱、修改并簽名。
五、高年護士有審核、修改低年護士書(shū)寫(xiě)的護理文書(shū)的'責任。修改時(shí)應當注明修改日期，修改人員簽名，并保持原紀錄清晰、可辨。
六、搶救記錄應當在搶救6小時(shí)內，由相關(guān)護士據實(shí)補齊，并加以注明。
七、手術(shù)護理記錄應當在手術(shù)結束之后及時(shí)完成，按規范要求填寫(xiě)，并放入病歷夾中。
八、護理文書(shū)應當在病人出院時(shí)歸入醫院病例中，交病案室保存。
九、制定并落實(shí)護理文書(shū)檢查考核標準及獎懲細則。
十、護理文書(shū)質(zhì)控組每月對護理文書(shū)進(jìn)行抽查，并按分數評出甲、乙、丙、三等，丙級病歷的書(shū)寫(xiě)者在評先、晉升等方面實(shí)行一票否決，并與績(jì)效考評掛鉤。
文書(shū)檔案管理制度 3
一、醫院所有文件、信函、簡(jiǎn)報及其它資料等，統一由辦公室專(zhuān)人實(shí)行歸檔規范管理。
二、醫院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì )）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領(lǐng)導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復印件。
三、醫院發(fā)文程序是：各承辦科室根據院領(lǐng)導批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導、院長(cháng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統一編號，統一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導或院長(cháng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規范，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的'文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應由相關(guān)負責科室及時(shí)銷(xiāo)毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類(lèi)登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì )或從上級機關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(cháng)或分管領(lǐng)導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會(huì )議記錄等，都由辦公室專(zhuān)人負責管理，保守秘密。需銷(xiāo)毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷(xiāo)毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。
文書(shū)檔案管理制度 4
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、 制度類(lèi)文件按照公司文檔統一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內容等信息;措辭規范，表達無(wú)歧義。
4、 根據文件屬性、類(lèi)別，對所有文件進(jìn)行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。
2、 公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、 公司對內公開(kāi)文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或對外發(fā)文的.文件由各部門(mén)負責起草，行政人事部負責審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門(mén)主管。
6、 各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時(shí)間、內容、部門(mén)、名稱(chēng)等內容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、 根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
3、 借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
文書(shū)檔案管理制度 5
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項工作中的`指導作用。
2、 文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì )議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報)、宣傳資料、各類(lèi)應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書(shū)資料。
3、 除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內容可根據文書(shū)具體內容進(jìn)行調整。
4、 根據文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規范
1、 根據公司實(shí)際需要及上級安排，起草編寫(xiě)內部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習。
2、 按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查。
3、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習文書(shū)，需附上學(xué)習進(jìn)度表;閱讀者需認真學(xué)習并簽名備注。
4、 按時(shí)間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、 根據文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀;須上級審批同意，方可銷(xiāo)毀。
6、 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、 違反以上規定者按照相關(guān)規定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷(xiāo)毀
文書(shū)檔案管理制度 6
一、收文制度
1、凡公司收到的文件、函、電報均由收發(fā)人員統一簽收、拆封、編號、登記(函、電報直接分送有關(guān)部門(mén))，及時(shí)送質(zhì)管部主管領(lǐng)導簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導閱批，部門(mén)閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時(shí)收回歸檔，送各部門(mén)的文件，由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管，閱后及時(shí)送還。
2、公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)及時(shí)閱文，凡需收回的文件如數退回，不得積壓、丟失。
3、外出參加會(huì )議帶回的公文應交文書(shū)登記，個(gè)人不得保存任何文件。
二、發(fā)文制度
1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規定文稿紙撰稿，由部門(mén)領(lǐng)導簽字，統一送秘書(shū)核稿，經(jīng)領(lǐng)導審核簽發(fā)(屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書(shū)統一登記、統一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件）交兩份給文書(shū)統一收集管理。
2、公司會(huì )簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審核后會(huì )簽。外單位會(huì )簽公司的文稿，由相關(guān)部門(mén)起草，秘書(shū)核稿，公司領(lǐng)導簽發(fā)后，再送有關(guān)部門(mén)會(huì )簽。
3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導分別簽批后由文書(shū)統一編號、印發(fā)。
三、檔案管理制度
�。ㄒ唬w檔范圍
1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
2、重要會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
3、公司在發(fā)展過(guò)程中獲得的被國家或社會(huì )認證或認可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書(shū)材料等。
4、公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內部文件），如規章制度、調研材料、機構調整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責等。
5、上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
6、公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導部門(mén)間的往來(lái)文件（即外部文件），包括請示與上級機關(guān)的批復、報告、項目立項、重要函件。
7、公司及各部門(mén)的年度工作計劃、總結。
8、本公司的各種統計報表。
9、信訪(fǎng)工作材料。
10、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)，房屋買(mǎi)賣(mài)、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。
11、本公司干部任免的`文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
12、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
13、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審材料。
�。ǘw檔時(shí)間
1、各部門(mén)應主動(dòng)在每年元月底將上年度具有保存價(jià)值的文件資料移送文書(shū)檔案室。任何部門(mén)或個(gè)人不能把具有保存價(jià)值的文件資料據為已有，或者拒絕歸檔。
2、每年六月份之前，各部門(mén)向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門(mén)文書(shū)檔案，并辦理移交手續。
3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
4、基建、工程項目竣工驗收后，三個(gè)月內歸檔。
�。ㄈw檔要求
1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復印件、圖片、軟盤(pán)、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統、條理，保持有機聯(lián)系。
2、歸檔的書(shū)面文件資料手寫(xiě)文稿，不得用圓珠筆、復寫(xiě)筆、彩色筆書(shū)寫(xiě)，不得采用紅墨水書(shū)寫(xiě)。出現上述情況，文書(shū)應及時(shí)要求有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行重抄或復制。
�。ㄋ模n案管理
1、檔案管理：依據檔案、來(lái)源、時(shí)間、內容、形式分成若干層次和類(lèi)別，案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：公司設立專(zhuān)用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時(shí)進(jìn)行恢復、修補或復制。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷(xiāo)毀：文書(shū)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種，超過(guò)保管期限的文書(shū)檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導批準后，編制銷(xiāo)毀清冊，辦理銷(xiāo)毀手續，方能銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀要有二人以上監銷(xiāo)，并在清冊上簽字。
�。ㄎ澹n案利用
1、凡需調閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限及利用目的。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復印件、提供文獻索引資料。
3、借閱人員不準隨意拆卷和任意抽、換卷內文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準后才能摘抄和復制。
4、依據國家統計和有關(guān)法律法規，做好企業(yè)檔案統計工作。
文書(shū)檔案管理制度 7
為了貫徹執行《檔案法》，適應辦公自動(dòng)化及檔案管理規范化的要求，加強本局文書(shū)檔案管理，制定本制度。
一、文件材料歸檔范圍
(一)上級機關(guān)的文件材料。
1、上級召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要材料;
2、上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)并要執行的文件，以及非本局主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執行的法規性文件;
3、代上級機關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本，上級機關(guān)轉發(fā)本局的文件(包括報紙、刊物轉載);
4、上級機關(guān)領(lǐng)導視察、檢查本局工作時(shí)的重要講話(huà)、題詞、照片和有保存價(jià)值的錄音、錄像等材料;
5、其他應當歸檔的文件材料。
(二)本級的文件材料。
1、局黨組、行政領(lǐng)導會(huì )議文件材料，召開(kāi)的工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議材料;
2、頒發(fā)的(包括轉發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿;
3、本級的請示與上級機關(guān)的批復文件，下級單位的請示與本級的批復文件;
4、內部職能部門(mén)活動(dòng)形成的工作計劃、總結、報告;
5、檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料;
6、內部職能部門(mén)匯總的統計報表和統計分析資料;
7、形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;
8、黨委、團委、工會(huì )等內部組織機構在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料;
9、內容重要的人民來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)材料，領(lǐng)導的指示和本機關(guān)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)形成的記錄、調查處理報告、統計分析等;
10、征用土地及基本建設工程施工文件材料;
11、制定的規章制度等文件材料;
12、年鑒、大事記、工作簡(jiǎn)報以及反映本局重要活動(dòng)事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書(shū)。有紀念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
13、干部任免、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、錄用、調資、退職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡、獎懲，黨員、團員、干部、工人名冊、報表，轉移關(guān)系存根等文件材料;
14、財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊;
15、編印的情況反映、簡(jiǎn)報等刊物定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本;
16、與有關(guān)單位和個(gè)人簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;
17、其他應當歸檔的文件材料。
(三)同級單位和非隸屬單位的文件材料。
1、同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的.非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執行的法規性文件;
2、相關(guān)單位對本局工作檢查形成的重要文件;
3、同級單位和非隸屬單位與本局聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來(lái)往文件等。
(四)下級單位的文件材料。
1、下級單位報送的重要工作計劃、總結、典型材料、統計報表、財務(wù)預算、決算等文件;
2、下級單位報送的重要工作、重大活動(dòng)等文件材料;
3、下級單位報送的備案材料等。
二、文件材料收集整理
(一)辦公室是本局文件材料的“出入口”，指定專(zhuān)人負責收發(fā)文登記、送閱、收集、整理歸檔工作。
(二)各部門(mén)工作人員對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料要收集齊全，及時(shí)轉交本部門(mén)負責內勤工作的人員保管。
(三)各部門(mén)負責內勤工作的人員對本部門(mén)工作人員移交的屬于歸檔范圍的文件材料，要及時(shí)接收、清理、建檔，如有缺少應立即采取補救措施，確保每件檔案材料完整齊全。
(四)辦公室每月或每季度將各部門(mén)保管的屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行收集、整理和補充，立卷保存。
(五)信息中心要在每月終了后3日內，將本局機關(guān)生成在局域網(wǎng)上的收、發(fā)文件刻錄到電子光盤(pán)上(一式三份)，交辦公室保存。
(六)領(lǐng)導和機關(guān)各部門(mén)工作人員外出參加重要會(huì )議、重大活動(dòng)后，應將與會(huì )議和活動(dòng)有關(guān)的各種文件材料(包括音像、照片等)送交辦公室登記、建檔保存。
三、文書(shū)檔案管理使用
(一)各種文書(shū)檔案實(shí)行定人專(zhuān)管、入柜保存制度，任何個(gè)人都不得長(cháng)期占用和私存文書(shū)檔案。
(二)內部查、借閱文書(shū)檔案，原則在文書(shū)檔案存放場(chǎng)所進(jìn)行，否則要履行查、借閱登記手續，并按期歸還。外單位查閱文書(shū)檔案，必須報經(jīng)局分管領(lǐng)導批準，并履行登記手續。對需要復印檔案、出具證明材料的，必須報分管局長(cháng)批準，經(jīng)認真審查后方可出具有關(guān)證明。否則一切后果由經(jīng)辦人負責。
(三)查、借閱文書(shū)檔案人員不得剪裁、涂改、拆散、抽換文書(shū)檔案材料，也不得在文書(shū)檔案上作任何標記，更不得擅自將文書(shū)檔案轉借他人。
(四)銷(xiāo)毀過(guò)期無(wú)效文件材料統一由辦公室按規定辦理，其他部門(mén)和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀文件材料。
(五)收發(fā)、傳閱、保存和查、借閱“秘密”以上等級以及有限定收閱范圍的文書(shū)檔案，嚴格按《保密法》執行。
文書(shū)檔案管理制度 8
1、我院各科室、部門(mén)須對收到的各類(lèi)文書(shū)檔案及時(shí)登記，造冊、傳閱等須按我院收文處理流程進(jìn)行處理，處理完畢及時(shí)上架歸檔，避免檔案流失。
2、每年六月前把上一年的文書(shū)檔案整理歸類(lèi)，按水礦總醫院檔案歸類(lèi)范圍和分類(lèi)標準進(jìn)行歸類(lèi)并進(jìn)行編目，整理完畢移交給黨政辦檔案室。
3、黨政辦檔案室須對我院各科室、部門(mén)移交給的檔案進(jìn)行驗收，驗收合格后，認真填寫(xiě)移交清單，經(jīng)雙方簽字后才有效。
4、黨政辦檔案室對檔案進(jìn)行歸檔，裝訂成冊，建全宗目錄等相關(guān)的檔案整理工作。
5、我院的檔案不得隨意復制，須經(jīng)黨政辦主任簽字認可才得以復制。
6、凡涉保密文件概不對外查閱，須經(jīng)分管院領(lǐng)導同意方可查閱。
7、黨政辦檔案室的'管理嚴格按照防火、防水、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防塵進(jìn)行管理。
8、檔案人員應負責文件的收集、保管，并按期歸檔保證檔案的齊全和完整，違反者應給予批評、行政或經(jīng)濟處罰。
9、檔案遺失的人員處罰按《國家檔案法》規定執行。
10、檔案人員每月對檔案管理狀況進(jìn)行全面檢查，并作記錄。如有特殊情況立即檢查，發(fā)現問(wèn)題向有關(guān)領(lǐng)導匯報，采取措施保護檔案的安全。
11、檔案人員對檔案的收進(jìn)、移交、銷(xiāo)毀，全宗和案卷數，利用情況等及時(shí)做好統計工作。
12、檔案人員要嚴格執行檔案材料的鑒定銷(xiāo)毀制度，維護檔案材料的完整與安全，未經(jīng)鑒定和批準的檔案材料不得銷(xiāo)毀。
13、檔案人員應積極創(chuàng )造條件研究并采用新的科學(xué)技術(shù)，使檔案管理逐步進(jìn)入現代化、電子化管理。
文書(shū)檔案管理制度 9
1、由秘書(shū)組明確專(zhuān)人負責本辦文書(shū)檔案管理工作。
2、建立收發(fā)文登記薄，對各種文件、資料及時(shí)做好登記、分發(fā)、歸集。堅持對密級文件和資料一月進(jìn)行一次清理，嚴格借閱登記手續。
3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。
4、加強密級文件、資料的保管，不準隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級文件、資料。
5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個(gè)人不得據為己有，丟失或者擅自銷(xiāo)毀。
6、年終對所有文件、資料進(jìn)行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強對檔案庫房的管理，保持整潔衛生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防高溫等，對破損變質(zhì)的'檔案材料要及時(shí)采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進(jìn)移出等情況進(jìn)行統計，任何個(gè)人不得損毀、出賣(mài)、涂改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應按規定辦理檔案交接手續。
文書(shū)檔案管理制度 10
1、各部門(mén)文件材料歸檔率應達到xx%以上，完整率應達到xx%以上。
2、各部門(mén)歸檔文件材料的種類(lèi)、份數及每份文件的數應齊全、完整（包括附件、圖表、制表說(shuō)明、統計分析及有領(lǐng)導批示的底稿等），保持原文件的有機聯(lián)系。
3、公司制發(fā)的文件應歸檔原件或正本。
4、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍或紅墨水、復寫(xiě)及鉛筆字跡。
5、檔案室與移交部門(mén)依據移交目錄清點(diǎn)核對歸檔文件，履行簽字手續。
6、對于不歸檔的'文件也要加強管理，有的文件可以作為資料保存。對確實(shí)沒(méi)有保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導、部門(mén)和檔案室審定后銷(xiāo)毀處理。
文書(shū)檔案管理制度 11
(一)總則
第一條
為加強規劃部資料檔案管理工作，特制定本制度。
第二條
歸檔的圖紙、文件材料必須按年度立卷，本部門(mén)內部在工作中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料以及根據工作需要購買(mǎi)或收集的書(shū)籍、資料等，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。
第三條
公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交資料員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將借閱的圖紙、資料向資料員辦理歸還手續，經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
(二)文件材料的收集管理
第四條
堅持部門(mén)收集、管理文件材料制度。資料員應為部門(mén)專(zhuān)職管理人員，負責管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對穩定。
第五條
凡本部門(mén)繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律交資料員統一收集管理；圖紙及變更應由相關(guān)責任人驗收后交資料員統一管理。
第六條
一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì )議文件由會(huì )議主辦部門(mén)收集歸卷。
第七條
資料員的職責：
1.了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。
2.認真執行平時(shí)歸檔制度，對本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向公司檔案室辦好交接簽收手續。
3.承辦人員借用圖紙、資料及其他文件材料時(shí)，應積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續。
(三)歸檔范圍
第八條
部門(mén)接收的設計文本、圖紙、變更等。
第九條
重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、會(huì )議所用方案文本及圖紙、會(huì )議決議、總結、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
第十條
公司下發(fā)來(lái)的與本部門(mén)有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
第十一條
本部門(mén)對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
第十二條
本部門(mén)的請示與上級機關(guān)的批復。
第十三條
本部門(mén)反映主要職能活動(dòng)的報告、總結（如審圖意見(jiàn)等）。
第十四條
本部門(mén)的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
第十五條
本部門(mén)負責辦理的`公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
(四)平時(shí)歸卷
第十九條
部門(mén)內要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)(兼)職資料員集中統一保管。
第二十條
部門(mén)內資料員根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類(lèi)目“�！鞍妇眍�(lèi)目“的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號。
第二十一條
公文承辦人員應及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職資料員歸卷。
第二十二條
專(zhuān)(兼)職資料員應及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目“條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內“對號入座“，并在收發(fā)文登記薄上注明。
(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)第二十三條
為統一立卷規范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室專(zhuān)(兼)值資料員在公司檔案室檔案人員指導下組卷、編目。
第二十四條
案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
第二十五條
歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
第二十六條
歸檔的圖紙、文本，應分項目、階段、專(zhuān)業(yè)分別歸類(lèi)，圖紙按順序整理后整體歸檔，不得分拆借閱，歸還時(shí)資料員應查證圖紙的完整性。在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條
不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒(méi)有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規定執行。
第二十八條
卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
第二十九條
卷內文件材料應按非列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號。
第三十條
永久、長(cháng)期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄。填寫(xiě)的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條
有關(guān)卷內文件材料的情況說(shuō)明，都應逐項填寫(xiě)在備考表內。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條
案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
第三十三條
案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線(xiàn)封底打活結的方法裝訂。
第三十四條
案卷各部分的排列格式：軟卷封面一文件一封底，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。
第三十五條
本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
文書(shū)檔案管理制度 12
(一)總則
第一條 根據郵電部《郵電文書(shū)立卷歸檔辦法》為加強本公司文書(shū)立卷工作，特制定本制度。
第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。
第三條 公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
(二)文件材料的收集管理
第四條 堅持部門(mén)收集、管理文件材料制度。各部門(mén)均應指定專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員，負責管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對穩定。人員變動(dòng)應及時(shí)通知檔案室。
第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第六條 一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì )議文件由會(huì )議主辦部門(mén)收集歸卷。
1.公司工作人員外出學(xué)習、考察、調查研究、參加上級機關(guān)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報差旅費時(shí)，必須將會(huì )議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務(wù)部門(mén)才給予核報差旅費。
2.本公司召開(kāi)會(huì )議，由會(huì )議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì )議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務(wù)部門(mén)才給予報會(huì )議費用。
第七條 各部門(mén)專(zhuān)(兼)職文書(shū)的職責：
1.了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。
2.認真執行平時(shí)歸檔制度，對本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。
3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續。
(三)歸檔范圍
第八條 重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
第九條 上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
第十一條 本公司的請示與上級機關(guān)的批復。
第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報告、總結。
第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
第十四條 信訪(fǎng)工作材料。
第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
(四)平時(shí)歸卷
第十九條 各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)(兼)職文書(shū)集中統一保管。
第二十條 各部門(mén)應根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的"案卷類(lèi)目"。"案卷類(lèi)目"的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號。
第二十一條 公文承辦人員應及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職文書(shū)歸卷。
第二十二條 專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員應及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照"案卷類(lèi)目"條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。
(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)
第二十三條 為統一立卷規范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書(shū)檔案員負責組卷、編目。
第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的`請示與批復，放在復文年立卷；沒(méi)有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規定執行。
第二十八條 卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號。
第三十條 永久、長(cháng)期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄。填寫(xiě)的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條 有關(guān)卷內文件材料的情況說(shuō)明，都應逐項填寫(xiě)在備考表內。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線(xiàn)封底打活結的方法裝訂。
第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。
第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
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