文書(shū)檔案管理崗位職責
在當下社會(huì )，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的文書(shū)檔案管理崗位職責，歡迎大家分享。
文書(shū)檔案管理崗位職責1
一、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。
四、敢于堅持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認真負責，態(tài)度熱情。
七、對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作，發(fā)現材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。
十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。
文書(shū)檔案管理崗位職責2
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫(xiě)發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式、不同載體的.檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領(lǐng)導參加上級會(huì )議帶回的主要文件材料；中心的文件、會(huì )議記錄、領(lǐng)導講話(huà)、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動(dòng)等有關(guān)文字材料等內容。
五、歸檔時(shí)間
�。ㄒ唬┪臅�(shū)檔案，各科應隨時(shí)形成；
�。ǘ⿻�(huì )計檔案，由財務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
�。ㄈ┞曄駲n案，在聲像檔案形成后一個(gè)月內形成，當事人必須寫(xiě)好材料說(shuō)明后整理交檔案室；
�。ㄋ模┩獬鲩_(kāi)會(huì )、考察、學(xué)習等活動(dòng)帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時(shí)交檔案室。
�。ㄎ澹└骺茩n案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
�。ㄒ唬└骺频奈募牧�，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
�。ǘ┲谱鳉w檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫(xiě)、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
�。ㄈ┓惨灾行拿x發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年核對、檢查一次，做到帳實(shí)相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復、搶救；對保管期滿(mǎn)的檔案，要按照規定辦理鑒定銷(xiāo)毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價(jià)值的檔案應編制銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出銷(xiāo)毀報告，報中心領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應指定二人以上工作人員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門(mén)均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個(gè)人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
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