企業(yè)會(huì )議紀律管理制度范本(精選9篇)
在現實(shí)社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的企業(yè)會(huì )議紀律管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)會(huì )議紀律管理制度 篇1
1、會(huì )議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議者,要向主管領(lǐng)導請假,不請假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯一次,并責令在電子政務(wù)我的檢查欄寫(xiě)出檢討。
2、與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì )。
3、會(huì )議期間關(guān)閉通信工具或將通信工具設在振動(dòng)位置。
4、不準在會(huì )場(chǎng)或有上級領(lǐng)導出席的任何會(huì )議和正規場(chǎng)合接打手機。
5、會(huì )議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會(huì )議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
8、不準泄露會(huì )議機密,妥善保管會(huì )議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
9、會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”。
企業(yè)會(huì )議紀律管理制度 篇2
、、校務(wù)會(huì )議
1、校務(wù)會(huì )參加人員有:正副校長(cháng)、正副教導主任、總務(wù)主任、工會(huì )主席、總輔導員。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一個(gè)月舉行一次,必要時(shí)可隨時(shí)舉行。
4、會(huì )議主要討論研究上級教育行政部門(mén)的重要指示,討論學(xué)校工作計劃、工作總結、教學(xué)工作,對學(xué)生的紀律處分。
、、行政會(huì )議
1、行政會(huì )議參加人員有:正副校長(cháng)、正副教導主任、總務(wù)主任,必要時(shí)可請有關(guān)人員參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每周召開(kāi)一次。
4、會(huì )議主要傳達、布置上級部門(mén)下達工作任務(wù),研究解決學(xué)校日常行政工作的重要問(wèn)題。
、、教研組長(cháng)會(huì )議
1、傳達有關(guān)教育教學(xué)工作的上級批示和學(xué)校決議,并通過(guò)組長(cháng)貫徹執行。
2、討論研究學(xué)校教育教學(xué)計劃,教改方案、進(jìn)修規劃和教學(xué)總結等重大事項。
3、結合工作任務(wù),組織組長(cháng)學(xué)習教育理論,提高認識水平和工作能力。
4、討論教學(xué)工作中的重大問(wèn)題,聽(tīng)取組長(cháng)的匯報,布置工作。
5、會(huì )議由教導主任主持,全體行政參加。
6、會(huì )議每月召開(kāi)一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
、、班主任工作會(huì )議
1、班主任工作會(huì )議參加人員有:校長(cháng)、教導主任、總輔導員和班主任。
2、原則上每學(xué)期不少于二次,必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
3、會(huì )議由教導主任主持。
4、會(huì )議主要討論和研究學(xué)生的政治思想工作和班級工作。
企業(yè)會(huì )議紀律管理制度 篇3
一、局長(cháng)辦公會(huì )議:
XX局局長(cháng)辦公會(huì )議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關(guān)領(lǐng)導、部門(mén)的指示和會(huì )議精神;
2、正、副局長(cháng)交流分工范圍內的重要工作進(jìn)展情況;
3、研究確定XX局階段性工作安排;
4、研究確定人事、職工福利等問(wèn)題;
5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等;
(二)出席范圍:
局長(cháng)辦公會(huì )議由局長(cháng)、副局長(cháng)、辦公室人員和有關(guān)處室的部門(mén)負責人出席,由局長(cháng)或副局長(cháng)主持召開(kāi)。
(三)工作程序:
1、根據局長(cháng)或者副局長(cháng)確定的議題,辦公室負責擬定會(huì )議安排計劃,包括一體、時(shí)間、內容和參加人員等,報副局長(cháng)審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長(cháng)辦公會(huì )議研究確定的議題上報辦公室,由辦公室統一安排,并上報副局長(cháng)審定。
3、辦公室負責落實(shí)會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議通知、會(huì )議記錄;并負責起草會(huì )議紀要,會(huì )議紀要由副局長(cháng)簽發(fā);研究事項工作落實(shí)的監督由辦公室一并負責。
二、行政辦公會(huì )議:
行政辦公會(huì )議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、研究XX局的內部管理;
2、研究確定相關(guān)的建設任務(wù)和工作進(jìn)展、落實(shí)情況;
3、相互通報、交流各處室的工作進(jìn)展情況;
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門(mén)的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍:
行政辦公會(huì )議由副局長(cháng)、各處室負責人以及相關(guān)工作人員出席,副局長(cháng)主持會(huì )議。
(三)工作程序:
1、根據副局長(cháng)的提議,由辦公室準備、通知有關(guān)人員參加會(huì )議;
2、辦公室根據副局長(cháng)的提議,提前通知有關(guān)處室負責人,相關(guān)負責人要做好匯報的準備;
3、會(huì )議的記錄、會(huì )議紀要的起草由辦公室負責,并由副局長(cháng)簽發(fā)。
三、專(zhuān)題會(huì )議
專(zhuān)題會(huì )議根據工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù):
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項;
2、研究處理重要活動(dòng)的協(xié)調實(shí)施事項;
3、研究突發(fā)性事件的處理事項;
4、研究處理上級領(lǐng)導重要批示的貫徹落實(shí)情況;
5、研究XX局工作范圍內的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍:
XX局專(zhuān)題會(huì )議視該專(zhuān)題內容的緊急度、重大與否來(lái)確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長(cháng)及各處室負責人參加;涉及重大事項、建設的重大任務(wù)等由局長(cháng)、副局長(cháng)、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加,對一些工程研究類(lèi)的項目,如有必要還應該請相關(guān)的專(zhuān)家出席。
(三)工作程序:
1、根據副局長(cháng)確定的議題,由辦公室負責擬定會(huì )議安排計劃,包括邀請、通知有關(guān)人員。
2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報辦公室,由辦公室上報副局長(cháng)審定。
3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應在第一時(shí)間通知相關(guān)人員。
4、會(huì )議通知、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要的起草由辦公室負責。
四、工作例會(huì ):
工作例會(huì )每星期舉行一次,一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù):
1、傳達和研究上級領(lǐng)導、部門(mén)的相關(guān)精神;
2、總結上周工作情況,部署本周工作計劃,確定本周的工作重點(diǎn);
3、通報相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍:
全體員工。
(三)工作程序:
1、副局長(cháng)根據需要通知辦公室,由辦公室提前通知全體人員到會(huì )。
2、各處室負責人應在每星期五寫(xiě)好本周工作總結和下周工作計劃,做好在會(huì )上匯報的準備。
3、如需要舉行學(xué)習的,辦公室根據需要提前通知相關(guān)教務(wù)人員做好備課。
企業(yè)會(huì )議紀律管理制度 篇4
會(huì )務(wù)工作:
一、公司班子會(huì )、公司行政辦公辦會(huì )的會(huì )務(wù)工作由公司辦公室負責。
(一)會(huì )議通知,包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等;
(二)會(huì )場(chǎng)布置及座次安排;
(三)會(huì )間組織服務(wù)工作,包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會(huì )議記錄、會(huì )場(chǎng)后勤保障;
(四)其他服務(wù)工作。
二、單位(部門(mén))的會(huì )務(wù)工作由各單位安排。
會(huì )議紀律:
一、參會(huì )人員要按照所定會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議;
二、因故不能參加會(huì )議,要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假;
三、會(huì )議期間,參會(huì )人員要遵守會(huì )場(chǎng)紀律,保持會(huì )場(chǎng)秩序,注意環(huán)境衛生,應主動(dòng)將手機設置為震動(dòng)或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話(huà);嚴禁中途退場(chǎng)。
四、會(huì )議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題。
企業(yè)會(huì )議紀律管理制度 篇5
一,公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的,會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
二,會(huì )前要認真準備,會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō),有的放矢,提高會(huì )議效率。
三,主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng),需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后,到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
四,會(huì )議一律用普通話(huà)。
五,會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。
六,會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí),并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規定處理。
七,公司會(huì )議,公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴格保密制度。公司會(huì )議內容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。
企業(yè)會(huì )議紀律管理制度 篇6
編號
執行部門(mén)
監督部門(mén)
考證部門(mén)
第一章目的
第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,降低會(huì )議成本,特制定本制度。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì )
。1)總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
。2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。
。3)時(shí)間原則上定為每周________。
。4)例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知,并做好會(huì )議的相關(guān)準備工作。
。5)會(huì )議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第3條部門(mén)例會(huì )
。1)部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
。2)例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)根據部門(mén)工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議
。1)部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。
。2)會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第5條其他會(huì )議管理
。1)行政管理部每周____應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議,統一編制《會(huì )議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
。2)凡行政管理部已列入《會(huì )議計劃》的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會(huì )議計劃》。
。3)對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,行政管理部有權安排合并召開(kāi)。
第三章會(huì )議的準備
第6條所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等)。
第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi),組織會(huì )議的部門(mén)會(huì )前應準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容,并負責維護會(huì )議紀律。
第8條參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議并簽到,準備好與會(huì )議有關(guān)的資料,做好會(huì )議記錄,對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)進(jìn)行傳達。
第9條會(huì )議涉及機密事件,所有與會(huì )者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規定處理。
第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén),并負責監督落實(shí)情況。
第四章會(huì )議記錄
第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作,集團總經(jīng)理另有規定的,依據集團總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定
。1)做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄,根據需要整理《會(huì )議紀要》。
。2)對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
。3)會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
第五章會(huì )議室管理
第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理,各部門(mén)如因會(huì )議需要使用會(huì )議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統籌安排。
第15條會(huì )議室衛生由行政管理部安排人員負責進(jìn)行,在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃,并做好日常保潔。
第16條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
企業(yè)會(huì )議紀律管理制度 篇7
一、例會(huì )規定
1.季度(月)培訓及學(xué)習例會(huì ):
、倥嘤枌W(xué)習例會(huì )每季未或月末(28日――31日之間)召開(kāi),具體會(huì )議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門(mén)主管,部門(mén)主管通知各部門(mén)管理人員。
、谂嘤枌W(xué)習例會(huì )每季未由董事長(cháng)主持,綜合部負責。會(huì )議內容主要是學(xué)習公司管理規定,相關(guān)崗位職責、技能等。
、劬C合部在例會(huì )前需根據需要,準備培訓資料,并向各部門(mén)告知培訓學(xué)習內容; ④培訓及學(xué)習例會(huì )除崗位技能培訓學(xué)習會(huì )之外,原則上要求公司各部門(mén)全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書(shū)面形式請假外,還需于會(huì )后一周之內到公司綜合部學(xué)習培訓內容,報交書(shū)面學(xué)習心得。
2.周例會(huì ):
、僦芄ぷ骼龝(huì )由總經(jīng)理或董事長(cháng)主持,參會(huì )人員為各部門(mén)主管(其它人員如需參加,臨時(shí)通知,銷(xiāo)售部主管根據實(shí)際需要參加),總經(jīng)辦負責會(huì )議簽到及會(huì )議記錄。
、谥芄ぷ骼龝(huì )時(shí)間固定為:
每周六上午8:30正式開(kāi)始,例會(huì )結束后,召開(kāi)資金例會(huì )。
、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕,必須直接向總經(jīng)理請假,總經(jīng)辦在會(huì )議簽到表上記錄請假原因。
、苤芾龝(huì )內容:匯報上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況;報告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門(mén)配合完成的工作;總經(jīng)理根據匯報情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(mén)(人員)。
、輰(shí)行PPT匯報制度。為保證開(kāi)會(huì )的效果和節約時(shí)間,所有參加會(huì )議的人員必須準備PPT文件,將會(huì )議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好,凡提出問(wèn)題者,要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會(huì )議用PPT文件,在會(huì )議開(kāi)始前,拷貝到會(huì )議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負責會(huì )議記錄和整理,并在會(huì )后形成電子文檔的會(huì )議紀錄和會(huì )議決議,傳遞給各部門(mén),并做為下次會(huì )議檢查各項工作落實(shí)情況的依據。
3.生產(chǎn)及安全例會(huì )
、偕a(chǎn)例會(huì )每周召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為:每周一下午3:00-5:00;
。ǹ筛鶕a(chǎn)情況調整,但不得拖延到周三以后)
、趨(huì )人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車(chē)間班組長(cháng);
、凵a(chǎn)例會(huì )內容:匯報上周生產(chǎn)車(chē)間完成情況、上周生產(chǎn)車(chē)間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
、軙(huì )議須形成會(huì )議紀要和會(huì )議決議的電子文檔,報公司綜合部,并轉呈董事長(cháng)、總經(jīng)理審閱。
4.車(chē)間班前例會(huì ):
、佘(chē)間班前例會(huì )在各接班前五鐘進(jìn)行,由當班生產(chǎn)主管或各班班組長(cháng)召開(kāi)。
、诎嗲袄龝(huì )一般主要就當班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
、郯嗲袄龝(huì )要求簡(jiǎn)短、清楚,例會(huì )時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳,如當班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多,例會(huì )時(shí)間也必須嚴格控制在十分鐘以?xún)取?/p>
、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車(chē)間主任每周各參加班前會(huì )不少于2次。
5.資金例會(huì ):
、儋Y金例會(huì )每周召開(kāi)一次,會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:接周工作例會(huì )后召開(kāi)。
、谫Y金例會(huì )參會(huì )人員:銷(xiāo)售主管、貨款(工程款)回款率未達到公司要求的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、工程項目負責人、財務(wù)人員、綜合部。
、圪Y金例會(huì )內容:通報各項目(客戶(hù))工程款(貨款)回收率,匯報各項目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn),匯報上周工程款(貨款)收。ǖ劫~)情況及收取中所遇到的問(wèn)題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。
、苜Y金例會(huì )前,財務(wù)部須準備好各項目應收賬款統計表,各銷(xiāo)售人員及工程項目負責人須就上次會(huì )議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報說(shuō)明。
6.銷(xiāo)售例會(huì )
、黉N(xiāo)售例會(huì )分正式會(huì )議及視頻(語(yǔ)音)會(huì )議兩種,輪流召開(kāi),兩周召開(kāi)一次。正式會(huì )議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始,視頻(語(yǔ)音)會(huì )議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。
、阡N(xiāo)售例會(huì )參會(huì )人員為董事長(cháng)(總經(jīng)理)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷(xiāo)售支持人員。
、垆N(xiāo)售例會(huì )內容:各團隊各銷(xiāo)售人員報告兩周以來(lái)客戶(hù)拜訪(fǎng)、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項目等情況;客戶(hù)拜訪(fǎng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲;團隊主管和董事長(cháng)
就以上問(wèn)題給予建議和指導;銷(xiāo)售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。
二、其它會(huì )議
1.員工大會(huì )
、賳T工大會(huì )參會(huì )人員為公司全體員工,除年度表彰會(huì )固定在每年1月外,其它員工大會(huì )根據需要召開(kāi)。
、趩T工大會(huì )召開(kāi)前,綜合部提前將會(huì )議主題、會(huì )議議程、會(huì )議內容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門(mén)傳達。
2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛生防護培訓大會(huì )
、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )每季度召開(kāi)一次,參會(huì )人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內業(yè)管理人員、生產(chǎn)車(chē)間全體員工。
、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓大會(huì )召開(kāi)時(shí)間安排在每季未,具體時(shí)間根據生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
、叟嘤杻热荩汗净竟芾碇贫、車(chē)間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業(yè)衛生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓吸取。
、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到,會(huì )議簽到表將作為當月出勤的考核依據,未簽到或請人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當月工資。
、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )的簽到表及培訓內容會(huì )后由綜合部根據當月工資表核對后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的.依據。
3.專(zhuān)題討論會(huì )
、賹(zhuān)題會(huì )議不定期召開(kāi),由專(zhuān)題會(huì )議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
、趯(zhuān)題討論會(huì )由發(fā)起人擬定會(huì )議議題,準備會(huì )議內容,確定參會(huì )人員。
、蹖(zhuān)題討論會(huì )的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,根據會(huì )議性質(zhì)確定參會(huì )人員名單及會(huì )議發(fā)言人。
、軐(zhuān)題討論會(huì )必須形成正式的會(huì )議紀要或會(huì )議決議,并根據會(huì )議性質(zhì)確定會(huì )議紀要或會(huì )議決議須傳達的部門(mén)及崗位人員。
三、會(huì )議制度
1.公司會(huì )議,要求參會(huì )人員一律簽到,會(huì )議簽到表由總經(jīng)辦負責管理,遲到、早退、缺席均將作為績(jì)效工資、獎金的考核依據之一。
2.公司會(huì )議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席,必須提前向上級領(lǐng)導請假(周例會(huì )須報總經(jīng)理批準、資金例會(huì )須報董事長(cháng)批準),但請假的次數,仍將作為績(jì)效與獎金的考核依據。
3.參會(huì )人員必須攜帶筆和會(huì )議記錄本,對會(huì )議的重點(diǎn)內容和工作安排進(jìn)行記錄。
4.所有參會(huì )人員,進(jìn)入會(huì )議室后要求手機一律調為震動(dòng)(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機。
5.要求所有參會(huì )人必須認真聽(tīng)取會(huì )議內容,在主持人或其他發(fā)言人講話(huà)期間,任何人不得交頭接耳、打電話(huà)或做其他影響發(fā)言人講話(huà)或影響會(huì )場(chǎng)秩序的事情。
6.會(huì )議討論時(shí)間,允許參會(huì )人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7.所有參會(huì )人必須保持會(huì )場(chǎng)清潔衛生,不要在會(huì )議室內亂扔煙頭、紙屑等。
8.會(huì )議進(jìn)行中,如有重要電話(huà)需要接聽(tīng)或回撥,需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì )議室外方可接打電話(huà)。會(huì )議進(jìn)行中,接打電話(huà)的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
9.培訓及學(xué)習例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議,由公司總經(jīng)辦安排專(zhuān)人作會(huì )議記錄,會(huì )后將會(huì )議內容以文件的形式傳送給相關(guān)部門(mén)。
四、處罰制度
1.凡開(kāi)會(huì )遲到者,每人每次現場(chǎng)交納罰款金10元,遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者,按10元/分鐘現場(chǎng)交納罰款金。
2.未經(jīng)請假或未征得批準缺會(huì )者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據,總經(jīng)理簽字批準,從工資中扣除。
3.未經(jīng)請假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。
4.會(huì )議進(jìn)行中,未按規定關(guān)手機或未將手機調為靜音(震動(dòng))者,每手機鈴聲響一次,現場(chǎng)交納罰款金20元。
五、附則
1.本《會(huì )議管理規定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。
2.本《會(huì )議管理規定》于2011年月日起正式頒布執行,試運行六個(gè)月,試運行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
企業(yè)會(huì )議紀律管理制度 篇8
一、目的:
二、會(huì )議類(lèi)別:
為了規范會(huì )議召開(kāi)程序,強化日常會(huì )務(wù)管理,提高會(huì )議的效率與質(zhì)量,促進(jìn)決議事項的及時(shí)、有效達成,特制定本制度。
1、周例會(huì ):公司召開(kāi)的部門(mén)部長(cháng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì )議。
2、月例會(huì ):公司召開(kāi)的部門(mén)部長(cháng)以上參加的月度總結與計劃會(huì )。
3、季例會(huì ):公司召開(kāi)的部門(mén)部長(cháng)以及相關(guān)人員參加的季度工作總結分析會(huì )。
4、專(zhuān)題例會(huì ):公司或相關(guān)負責人為滿(mǎn)足工作需要,而臨時(shí)就某項或幾項問(wèn)題而召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì )議。
三、會(huì )議操作程序:
(一)周例會(huì ):
1、時(shí)間:每周周一中午12:30-13:30(特殊情況變動(dòng)等通知)
2、參加人員:各部門(mén)部長(cháng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人:總經(jīng)理
4、會(huì )務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì )議內容:
?各部門(mén)負責人總結上一周的工作進(jìn)展情況,匯報下一周的工作計劃。
?總經(jīng)理做總結點(diǎn)評,并提出工作要求。
?形成會(huì )議決議。
(二)月例會(huì ):
1、時(shí)間:每月1日下午17:30-18:30(與當周例會(huì )時(shí)間沖突,合并召開(kāi),遇節假日提前1天)
2、參加人員:各部門(mén)部長(cháng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人:總經(jīng)理
4、會(huì )務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì )議內容:
?各部門(mén)負責人及關(guān)鍵崗位人員總結本公司上個(gè)月的工作成績(jì)與部分工作進(jìn)展情況,匯報下個(gè)月的工作部署計劃。
?總經(jīng)理做總結點(diǎn)評,并提出工作要求。
?形成會(huì )議決議。
(三)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì ):
1、時(shí)間:每季度第一個(gè)月10日下午17:30-18:30(遇節假日提前1天)
2、參加人員:各部門(mén)部長(cháng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人:總經(jīng)理
4、會(huì )務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì )議內容:
?各部門(mén)負責人總結上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況,匯報下一季度的工作重點(diǎn)。
?董事長(cháng)做總結點(diǎn)評,并根據財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告,提出各項工作的重點(diǎn)要求。 ?形成會(huì )議決議。
注:月度與季度會(huì )議流程或要求在會(huì )議前另行通知。
(四)專(zhuān)題例會(huì ):
1、時(shí)間:公司或部門(mén)根據實(shí)際工作需要隨機確定。
2、參加人員:公司指定的參會(huì )人員(臨時(shí)通知)。
3、主持人:提請專(zhuān)項議題的公司領(lǐng)導或部門(mén)負責人
4、會(huì )務(wù)組織:經(jīng)理助理
6、會(huì )議內容:
?與會(huì )人員討論研究專(zhuān)題內容,并提出具體的意見(jiàn)和建議。
?形成會(huì )議決議。
四、會(huì )議紀律:
1、會(huì )前提前將在會(huì )議內容公布,需要討論的問(wèn)題在會(huì )前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需認真了解并做出自己的見(jiàn)解,以備會(huì )議討論。
2、會(huì )前認真作好各項準備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時(shí)到會(huì )、離會(huì ),不得遲到、早退,更不得無(wú)故中途離會(huì );如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì )議者必須會(huì )前2個(gè)小時(shí)內向本部門(mén)負責人請假,由部門(mén)負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會(huì )議不得請假),會(huì )議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。
4、會(huì )議采用“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,認真開(kāi)會(huì ),作好記錄,必要時(shí)可以采取錄音。
5、儀容整潔,嚴肅有序,會(huì )風(fēng)嚴謹,氣氛和諧。
6、會(huì )議期間一律將手機調至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽(tīng)電話(huà)(特殊情況除外)。
7、會(huì )議發(fā)言應簡(jiǎn)明扼要,避免發(fā)表與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題,會(huì )議主持者有權提示發(fā)言人,其他人員無(wú)權打斷發(fā)言人講話(huà)。
8、會(huì )議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說(shuō)笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會(huì )議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責記錄。公司根據有關(guān)管理規定對違紀人員作出處理,納入其個(gè)人的績(jì)效考核。
10、會(huì )議期間討論公司內部重大機密文件和信息,應予以保密,在公司未對外公布之前,不得私自對外公開(kāi)。
11、會(huì )議議決由與會(huì )人員表決,少數服從多數原則。
五、會(huì )后督辦:
1、各類(lèi)會(huì )議由組織者做記錄,會(huì )后形成統一的會(huì )議紀要,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類(lèi)會(huì )議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責監督實(shí)施,具體查辦承辦部門(mén)的落實(shí)情況,并根據具體辦理結果提出考評意見(jiàn)。
3、會(huì )議決議事項全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負責將所有會(huì )議資料匯總,形成會(huì )議檔案實(shí)施統一管理,以便日后調閱使用。
企業(yè)會(huì )議紀律管理制度 篇9
。ㄒ唬┛倓t
第一條 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度。
。ǘ⿻(huì )議分類(lèi)及組織
第二條 公司會(huì )議。歸納為四類(lèi):
1.公司級會(huì )議:主要包括公司董事(擴大)會(huì )、公司副總經(jīng)理會(huì )、全公司干部會(huì )、全公司班組長(cháng)會(huì )、全公司職工大會(huì )、全公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后,由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
3.系統和部門(mén)工作會(huì ):各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )(如部門(mén)辦公會(huì )、車(chē)間員工會(huì )等),由各部門(mén)、車(chē)間負責人決定召開(kāi)并負責組織。
4.班組會(huì )議:由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開(kāi)。
第三條 上級或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì ),用戶(hù)座談會(huì )等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
。ㄈ⿻(huì )議安排
第四條 例會(huì )的安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復,全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì )議:
。1)總經(jīng)理辦公會(huì ):研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政工作,討論決定全公司的重大問(wèn)題。
。2)副總經(jīng)理辦公會(huì ):總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長(cháng)以上干部大會(huì )(或全公司職工大會(huì )):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
。4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ):匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟效益。
。5)質(zhì)量分析會(huì ):匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
。6)安全工作會(huì )(含治安、消防工作):匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。7)技術(shù)工作會(huì )(含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )):匯報、總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
。8)生產(chǎn)調度會(huì ):調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題。
。9)部門(mén)、車(chē)間辦公會(huì ):檢查、總結、布置工作。
。10)分部、中心、班組會(huì ):檢查、總結、布置工作。
。11)班組班前會(huì ):對前一天工作進(jìn)行講評,布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類(lèi)代表大會(huì ):
。1)職工代表大會(huì );
。2)工會(huì )會(huì )員代表大會(huì );
3.民主管理會(huì )議:
。1)公司董事會(huì );
。2)公司管理委員會(huì );
。3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì );
。4)生產(chǎn)管理委員會(huì );
。5)生活福利委員會(huì )。
4.科技成果發(fā)布會(huì ):
。1)QC成果發(fā)布會(huì );
。2)科技成果發(fā)布會(huì );
。3)信息發(fā)布會(huì )。
第五條 其他會(huì )議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負責人參加的各種會(huì )議,均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準后,報公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統一安排,方可召開(kāi)。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議,統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
第八條 對于準備不充分或重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議,總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開(kāi)。
第十條 各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi),(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。
。ㄋ模⿻(huì )議的準備與記錄
第十一條 所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì )人等)。
第十二條 會(huì )議召集人員應做好會(huì )議記錄,并及時(shí)歸檔。
第十三條 本公司所有與會(huì )人員必須自備工作記錄本,做好會(huì )議記錄,回到個(gè)部門(mén)、車(chē)間后落實(shí)會(huì )議內容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報。
。ㄎ澹└絼t
第十四條 本制度由有限公司負責解釋。
第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。
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