- 相關(guān)推薦
會(huì )議室安全管理制度14篇
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的會(huì )議室安全管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議室安全管理制度 1
會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。
1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：1212波司登培訓教室（大會(huì )議室）、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì )議室。
2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的'緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。
10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。
會(huì )議室安全管理制度 2
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境，規范會(huì )議室安全衛生管理，根據我院實(shí)際情況，特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。
一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛生工作。
二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會(huì )后關(guān)好門(mén)窗，謹防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì )議室的`桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報告。
九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
會(huì )議室安全管理制度 3
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，提供會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的.公共設備，會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議室安全管理制度 4
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的'會(huì )議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后，應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。
會(huì )議室安全管理制度 5
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的.家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
會(huì )議室安全管理制度 6
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的.清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議室安全管理制度 7
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的.申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì )議室安全管理制度 8
為了正確、規范的使用會(huì )議室，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責：
(一)會(huì )議室的'安排與協(xié)調; (三)負責會(huì )前物資的準備; (四)負責會(huì )議室使用記錄; (五)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條在會(huì )議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復原狀。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)�？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
會(huì )議室安全管理制度 9
一、目的
為加強中心會(huì )議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強各部門(mén)工作的計劃性和協(xié)調性，進(jìn)一步節約資源，保障各類(lèi)場(chǎng)所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內404會(huì )議室、403會(huì )議室、五樓學(xué)術(shù)報告廳及其他辦公場(chǎng)所的管理與使用。
三、權責
�。ㄒ唬┺k公室：全面負責會(huì )議室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預定信息接收、審核及相關(guān)調配工作；
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)會(huì )場(chǎng)物資的準備；
3、各類(lèi)場(chǎng)所的日常清潔維護及管理。
四、使用辦法
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準備；
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內所有物品（含音像及音響器材、數碼設備、裝飾品等）的保管與維護；
3、會(huì )議期間，經(jīng)辦人負責會(huì )場(chǎng)秩序的調控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應急預案執行。
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
�。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)辦人申請（到辦公室申請）——會(huì )議室管理員登記——辦公室部門(mén)負責人審核——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
�。ǘ﹩挝粫�(huì )場(chǎng)一般不外借用。特殊情況，外來(lái)單位借用會(huì )場(chǎng)的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請（向中心分管領(lǐng)導或者主要領(lǐng)導申請）——與辦公室協(xié)調安排——會(huì )議室管理員登記——辦公室部門(mén)負責人審核——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)
所使用——場(chǎng)所清潔整理（完清借用會(huì )場(chǎng)手續）
�。ǘ┫嚓P(guān)安排：
1、重要會(huì )議、大型活動(dòng)，辦公室牽頭承辦召開(kāi)的.各類(lèi)重要會(huì )議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì )議室管理人員做好會(huì )務(wù)工作；
2、外來(lái)單位借用會(huì )議室與單位內部重要會(huì )議安排有沖突時(shí)，單位內部?jì)?yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì )議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調使用其他會(huì )議室或調整使用時(shí)間；
�。ㄈ┥暾堃螅阂驎�(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下時(shí)限執行：
六、注意事項：
(一)使用會(huì )議室等各類(lèi)場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì )議室管理員辦同意，不得改變設備、器材的位置，不得將場(chǎng)所內的物品攜出室外。音響、話(huà)筒、調音臺等設備不得擅自動(dòng)用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行調試；
�。ǘ﹫�(chǎng)所使用期間請使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內的清潔，會(huì )后要求參會(huì )人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時(shí)處理場(chǎng)所衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等設備，離開(kāi)時(shí)應確認場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔相應責任。
七、附則
�。ㄒ唬┍巨k法的修訂、解釋權由xx負責。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
會(huì )議室安全管理制度 10
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì )議嚴謹性，提升會(huì )議質(zhì)量，結合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、會(huì )議管理
�。ㄒ唬┤w員工會(huì )議
1、時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假）。
3、主持人：財務(wù)經(jīng)理。
4、會(huì )議內容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問(wèn)題的自我分析；工作分布數據會(huì )議公布，是否需要其他部門(mén)協(xié)助的問(wèn)題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運營(yíng)存在的問(wèn)題，需要調配哪些資源，部門(mén)負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的.重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發(fā)言。
5、由行政部負責會(huì )議記錄，并形成會(huì )議紀要存檔，并對重大事項做好標記。
6、整體會(huì )議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
三、會(huì )議紀律
1、參加會(huì )議人員應提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì )議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2、參加會(huì )議人員因故不能參加會(huì )議應提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假；故意不參加會(huì )議者按曠工處理；
3、參加會(huì )議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出；
4、參加會(huì )議人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前將手機調成靜音狀態(tài)或關(guān)機；如在會(huì )議期間因手機問(wèn)題影響會(huì )議質(zhì)量的，會(huì )后將向全公司進(jìn)行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會(huì )議結束
會(huì )議結束后，全體員工應當保持會(huì )議室干凈整潔，組織會(huì )議人員及參與會(huì )議人員共同將自己相關(guān)的設備設施放置規整，擺放整齊后離開(kāi)。
本制度的解釋權歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執行。
會(huì )議室安全管理制度 11
為了正確、規范的使用視頻會(huì )議系統，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的'實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
(一)負責公司例會(huì )的通知;
(二)會(huì )議室的安排與協(xié)調;
(三)負責公司例會(huì )會(huì )前物資的準備;
(四)負責公司例會(huì )的會(huì )議記錄;
(五)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供;部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，
如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章公司視頻會(huì )議系統設備管理
第十一條視頻會(huì )議系統主要由攝像頭、話(huà)筒、視頻會(huì )議系統服務(wù)器、會(huì )議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，除開(kāi)展視頻會(huì )議外，嚴禁挪作他用。
第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進(jìn)行會(huì )議對接。但在項目與項目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專(zhuān)人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統管理員每周定期對視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。
第十五條視頻會(huì )議系統各項參數已設定好，與會(huì )人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
第十六條視頻會(huì )議系統設備由公司指定專(zhuān)人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備，與會(huì )人員在使用過(guò)程中發(fā)現設備問(wèn)題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統管理員聯(lián)系，進(jìn)行設備調整，對
于專(zhuān)業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì )議系統，需提前1天通知公司行政部，會(huì )議當天與會(huì )部門(mén)負責人同系統管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì )場(chǎng)做會(huì )議準備，隨時(shí)與分會(huì )場(chǎng)與會(huì )人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會(huì )議的正常使用。
第十八條會(huì )議結束后，需將視頻會(huì )議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會(huì )議使用的特殊性，仍需在使用過(guò)程中根據使用情況進(jìn)一步調試，因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn)，請及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應商反饋并調整。
第四章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議室安全管理制度 12
1.范圍
本制度規定了現場(chǎng)會(huì )議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2.職責
2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為項目部）負責現場(chǎng)會(huì )議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負責現場(chǎng)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
2.3監理單位按照分工負責主持相關(guān)現場(chǎng)會(huì )議，并檢查、督促會(huì )議紀要的落實(shí)工作。
3.管理要求
3.1召開(kāi)工程例會(huì )時(shí)間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會(huì )人員應提前到會(huì )議現場(chǎng)，超過(guò)15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會(huì )持續的時(shí)間為——工程項目開(kāi)工之日至工程竣工驗收結束；在施工過(guò)程中，項目部根據需要隨時(shí)可以召開(kāi)工地會(huì )議。會(huì )議前各單位應在周一上午11時(shí)之前以統一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調的事宜上報至監理單位，監理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報項目部。例會(huì )上只協(xié)調解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題，凡是例會(huì )之前未進(jìn)行溝通協(xié)調解決的問(wèn)題，在會(huì )上不予協(xié)調。其目的是為了提高會(huì )議效率，加強平時(shí)溝通。
3.2會(huì )議由監理單位總監主持，參加人員：建設單位：項目部項目負責人等有關(guān)人員。監理單位：總監理工程師，現場(chǎng)監理工程師。施工單位：項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會(huì )的主要目的是溝通工程建設情況，協(xié)調解決工程建設中各單位存在的各種問(wèn)題，同時(shí)對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
3.4會(huì )議內容和發(fā)言順序
3.4.1監理單位：總監總結上周會(huì )議提出問(wèn)題的解決及工作安排的落實(shí)情況，提出下一步工作意見(jiàn)�？偨Y上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內容進(jìn)行分項總結并提出監理意見(jiàn)。
3.4.2施工單位：施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會(huì )議定事項的落實(shí)情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量，分析出現質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負責人、安裝技術(shù)負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進(jìn)度，對照上一周進(jìn)度計劃和總進(jìn)度計劃，分析未完成項目進(jìn)度計劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負責人、安裝技術(shù)負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調解決的問(wèn)題等，在會(huì )上進(jìn)行綜合協(xié)調，落實(shí)責任單位及完成時(shí)間。
3.4.3項目部：對相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調答復。
3.5監理單位負責記錄和整理會(huì )議紀要，經(jīng)項目部審閱、確認后由總監簽發(fā)。
3.6現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì )議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專(zhuān)題，提出問(wèn)題的一方可向監理單位申請召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。監理單位審核后認為可行時(shí)，與項目部相關(guān)部門(mén)溝通后，由監理單位通知各方，說(shuō)明會(huì )議的目的、內容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對參會(huì )各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì )議由監理單位主持，必要時(shí)由項目部主持。會(huì )議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會(huì )議紀要中所達成的結論性意見(jiàn)應注明完成日期，對采取的`措施應落實(shí)責任單位或責任人。
3.7.2如果會(huì )議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監理單位負責跟蹤“會(huì )議紀要”中待落實(shí)的內容，并以適當的方式對落實(shí)結果進(jìn)行記錄。會(huì )議紀要應分發(fā)到參加會(huì )議的各方并留有分發(fā)記錄。
4.會(huì )議須知
4.1工地例會(huì )將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會(huì )人員均應按時(shí)參加工地例會(huì )。施工單位參會(huì )人員缺席超過(guò)三次者，除采取罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì )召開(kāi)期間禁止吸煙，酒后不準參加例會(huì )。會(huì )議所要求的參加單位必須準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情況不得遲到早退。
4.2開(kāi)會(huì )期間將手機（手機可設置震動(dòng)）或其它聲音信號的通訊設施關(guān)掉。會(huì )上嚴禁談?wù)撆c會(huì )議主題無(wú)關(guān)的內容，會(huì )議主持人應嚴格掌握。
4.3會(huì )議紀要作為檢查工作落實(shí)情況的依據，由會(huì )議主持單位負責整理、編寫(xiě)，要求在會(huì )議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會(huì )議布置的工作，各單位要認真落實(shí)，并按要求及時(shí)匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類(lèi)會(huì )議，特殊情況必須事先向會(huì )議主持人請假并派代理人開(kāi)會(huì )。
4.5參會(huì )人員不得無(wú)故缺席，因故無(wú)法參加會(huì )議的人員應征得會(huì )議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經(jīng)理工地例會(huì )缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會(huì )缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì )前上交項目部。
4.6會(huì )議均設在項目部會(huì )議室，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。
5.記錄
會(huì )議簽到表；會(huì )議紀要；會(huì )議落實(shí)工作任務(wù)表
會(huì )議室安全管理制度 13
會(huì )議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級指示，安排部署工作的重要途徑之一。會(huì )議秩序的好壞，是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴肅會(huì )議紀律，確保會(huì )議精神的準確及時(shí)貫徹執行，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。故特制定本制度：
一、會(huì )議的組織原則
堅持下級服從上級、個(gè)人服從組織的原則。全校性的學(xué)習和有關(guān)會(huì )議，必須堅持做到班級、教研組的局部小會(huì )服從全校性的全局會(huì )。任何班級、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì )為由拒不參加學(xué)校召開(kāi)的會(huì )議。學(xué)校領(lǐng)導、教職員工參加上級或學(xué)校召開(kāi)的各種會(huì )議、學(xué)習及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì )，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會(huì )議每個(gè)教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會(huì )人員必須自覺(jué)維護會(huì )議紀律，開(kāi)會(huì )時(shí)不能在會(huì )場(chǎng)外面逗留或閑逛，開(kāi)會(huì )時(shí)不能隨意在會(huì )場(chǎng)中走動(dòng)，更不能中途離會(huì )，不準聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì )場(chǎng)”，不準帶小孩入會(huì )場(chǎng)哭鬧，不得翻看與會(huì )議無(wú)關(guān)的`報刊雜志或小說(shuō)等。
4、對會(huì )議內容或安排有異議的，會(huì )后與召集人溝通，不得在會(huì )議室無(wú)視會(huì )議紀律或無(wú)理取鬧，否則，情節嚴重者按有關(guān)規定給予行政紀律處分。
三、會(huì )議考勤
1、學(xué)校各種會(huì )議（包括全校性會(huì )議、班主任會(huì )議和教研組會(huì )議等）實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì )議或學(xué)習由召集人按通知時(shí)間順延
5分鐘開(kāi)始點(diǎn)名，點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì )議情況于會(huì )議期間隨時(shí)點(diǎn)名，點(diǎn)名不在者記早退，兩次以上點(diǎn)名不在會(huì )者視為缺會(huì )。遲到的參會(huì )人員到會(huì )時(shí)自覺(jué)在點(diǎn)名處消缺席，否則視為缺會(huì )。
2、參會(huì )人員因特殊情況不能到會(huì )的，必須在會(huì )前向召集人請假，并說(shuō)明原因，經(jīng)批準后，方能生效，否則一律視為缺會(huì )。
3、因學(xué)校安排公事不能參加會(huì )議的人員，也必須提早向召集人請公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據績(jì)效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì )議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當天已辦理教學(xué)請假手續的不計扣）；因公開(kāi)會(huì )或出差請假，經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計扣。
2、學(xué)期結束后，各位教師把會(huì )議記錄本上交校長(cháng)室待查。
3、每學(xué)期的會(huì )議考勤簿要存檔備案，并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案，為教職員工職稱(chēng)評審、先進(jìn)評選，全員聘任等提供參考依據。
會(huì )議室安全管理制度 14
一、總則：
為規范公司會(huì )議室的管理與使用，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，現面向公司內部實(shí)施會(huì )議室使用管理制度，具體事項如下。
二、權責：
2.1由公司行政全面負責會(huì )議室日常管理。
2.1.1會(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作。
2.1.2會(huì )議室物資準備。
2.1.3會(huì )后會(huì )議室整理。
三、會(huì )議室申請
3.1各部門(mén)使用會(huì )議室，需提前一天在公司系統登記會(huì )議室使用申請表。
3.2先申請，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。遇涉及客戶(hù)的重要的'會(huì )議，應先讓客戶(hù)會(huì )議使用。
四、會(huì )議室審批
4.1公司行政在接到系統申請后應及時(shí)協(xié)調審批，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
4.2當同一時(shí)間同一地點(diǎn)有多個(gè)會(huì )議申請時(shí)，應提前通知相關(guān)申請人，請申請部門(mén)內部協(xié)商解決，防止會(huì )議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級為客戶(hù)會(huì )議>涉及外部會(huì )議>公司內部會(huì )議。
五、會(huì )議準備與交付
5.1會(huì )議開(kāi)始前行政人員應確保會(huì )議室環(huán)境整潔，空氣清新。
5.2因會(huì )議類(lèi)型不同，行政人員需按申請部門(mén)要求提前準備會(huì )議物資，確保會(huì )議順利開(kāi)展。
5.3針對會(huì )議需使用的電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。
5.4會(huì )議開(kāi)始前將準備完畢的會(huì )議室交予申請部門(mén)檢驗。
六、會(huì )議時(shí)使用
6.1會(huì )議室使用人員須愛(ài)護設備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。
6.2部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，以便公司做出協(xié)調安排。
七、會(huì )議結束整理驗收
會(huì )議室使用完畢后，關(guān)閉電子設備，整理會(huì )議室環(huán)境，方便后續使用。
【會(huì )議室安全管理制度】相關(guān)文章：
會(huì )議室管理制度06-30
會(huì )議室管理制度06-28
會(huì )議室的管理制度03-14
會(huì )議室使用管理制度07-22
公司會(huì )議室管理制度09-04
會(huì )議室管理制度優(yōu)秀03-27
會(huì )議室衛生的管理制度09-30
會(huì )議室管理制度（精選20篇）10-18
會(huì )議室管理制度（精選21篇）08-29
大型會(huì )議室管理制度范本03-30