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物業(yè)管理基本制度(通用16篇)
在現實(shí)社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的物業(yè)管理基本制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)管理基本制度 1
1、負責所管轄設備的檢修、維護保養、消除缺陷和事故處理。制止亂扯線(xiàn)路及浪費電能現象。
2、了解電氣設備使用情況及存在的缺陷。負責提出電氣設備的`檢修計劃和技改方案。
3、負責外包工程電氣部分的施工管理和質(zhì)量檢查工作。
4、牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,增強服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)水平。制止違反“安規”或危及人身和設備安全的施工、作業(yè)。杜絕違章指揮和違章作業(yè)。嚴格執行“安全規程”,遵守各種規章制度。負責電源設備的安全可靠供電。
5、經(jīng)常向有關(guān)人員了解設備運行情況和供電線(xiàn)路的使用情況。根據實(shí)際提出對線(xiàn)路及設備的改造建議。及時(shí)維修保養電器設備和線(xiàn)路,提高設備使用完好率。發(fā)現設備重大缺陷和事故時(shí)要及時(shí)處理并向上級如實(shí)匯報。
6、做好工具、儀器儀表、備品備件和圖紙資料的使用和管理。
7、搞好協(xié)作,積極配合各工種完成維修任務(wù)。完成領(lǐng)導分配的其他工作任務(wù)。
物業(yè)管理基本制度 2
1、維修熱線(xiàn)值班是物業(yè)維修服務(wù)的窗口,工作人員必須熱愛(ài)本職工作,有較強的工作責任感。
2、每天24 小時(shí)接聽(tīng)報修電話(huà),將報修內容及時(shí)通知到維修人員,并隨時(shí)做好記錄。
3、接聽(tīng)電話(huà)要使用文明標準用語(yǔ),服務(wù)熱情不講粗話(huà)。
4、對維修服務(wù)范圍以外的報修,工作量小、便于處理的,通知維修工盡快解決。對于工作量大、用工用料多的不要擅自處理,可以向用戶(hù)做合理解釋?zhuān)蛘咦層脩?hù)直接和工程部經(jīng)理聯(lián)系。
5、負責做好維修材料的驗收、保管和發(fā)料工作,負責在每月初將上一個(gè)月材料的.進(jìn)、出、存情況統計后,分門(mén)別類(lèi)報綜合管理員。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)管理基本制度 3
1 、遵守學(xué)院的各項規章制度,物業(yè)管理科必須 24 小時(shí)有人在崗值班。
2 、值班員工要全面了解和掌握學(xué)校各處水、電、暖等設施具體情況。
3 、值班員工要認真遵守學(xué)院的各項規章制度,值班期間不能做與工作無(wú)關(guān)的'事情,嚴禁喝酒,不得擅離工作崗位,對待報修項目要及時(shí)處理,按要求認真填寫(xiě)值班記錄。
5 、維修值班的電話(huà)是保持與學(xué)校各部門(mén)聯(lián)系的重要通訊工具,不得私用 , 保持線(xiàn)路暢通。
6 、值班員工要有高度的責任心,嚴格執行值班制度、安全操作規程等。
7 、值班員工要做到文明、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)的為師生服務(wù)。
物業(yè)管理基本制度 4
1、保潔員每天要在員工上班前提前到位,并抓緊時(shí)間做好日常保潔工作。按保潔內容及標準重點(diǎn)打掃門(mén)廳、會(huì )議室、走廊、電梯、樓梯、衛生間等公共區域的衛生,使保潔工作落到實(shí)處。
2、保潔員要嚴格按操作規范做好日常保潔、定期保潔工作(詳見(jiàn)附表)。對門(mén)廳、會(huì )議室、走廊、電梯、樓梯、衛生間等公共區域的衛生要按保潔內容及標準進(jìn)行清掃,做到隨臟隨掃、無(wú)污跡、無(wú)雜物等,保持環(huán)境清潔。保潔領(lǐng)班要嚴格按保潔內容和標準進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、各樓層的垃圾筒、煙灰缸要及時(shí)打掃、清理,衛生間洗手池臺面、鏡子、地面、墻面等要及時(shí)擦拭,做到光亮、無(wú)水跡、無(wú)污跡、無(wú)雜物;垃圾袋和手紙簍要及時(shí)傾倒、更換;洗手液和手紙要隨缺隨補。
4、保潔員除日常保潔工作外,每周要對門(mén)廳、會(huì )議室、走廊、電梯、樓梯、衛生間等公共區域進(jìn)行一次清掃,重點(diǎn)是擦地面、擦窗臺、窗戶(hù)等。
5、保潔員要注意節約用電、節約用水。白天視天氣情況,盡量采用自然光,少開(kāi)衛生間北側的.照明燈和走廊東、西側的照明燈,為單位節約每一度電,節約每一滴水。保潔工作中要愛(ài)護使用水、電等設施,發(fā)現水、電、上下水管道等硬件設施有問(wèn)題時(shí)應及時(shí)向部門(mén)主管報告。
6、按保潔內容及標準做好定期保潔工作。按操作規范和要求,擦拭窗、墻壁、地面清洗、打蠟、玻璃清洗、燈具除塵、垃圾筒清洗、電梯門(mén)、燈清洗、金屬件清洗、上光等,認真做好保潔工作,使大樓有一個(gè)優(yōu)美、衛生、清潔的辦公環(huán)境。
物業(yè)管理基本制度 5
。1)牢固樹(shù)立“安全第一“的思想,確保安全操作;
。2)清掃人員在超過(guò)2m高處操作時(shí),必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷;
。3)清掃人員在使用機器時(shí),不得用濕手接觸電源插座,以免觸電;
。4)清掃人員在不會(huì )使用清潔機器時(shí),不得私自開(kāi)動(dòng)機器,以免發(fā)生意處事故;
。6)清掃人員應該嚴格遵守防火制度,不得動(dòng)用明火,以免發(fā)生火災。
。7)在操作與安全發(fā)生矛盾時(shí),應先服從安全,以安全為重。
。8)清掃人員在使用開(kāi)水時(shí),應思想集中,以免燙傷。
。9)室外人員在推垃圾箱時(shí),應小心操作,以免壓傷手腳。
物業(yè)管理基本制度 6
一、嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。
二、嚴禁占用、堵塞小區內的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設備及防火開(kāi)關(guān)。
三、小區內嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。
四、各裝修單位應嚴守防火規范,凡屬危險作業(yè)應由管理處批準,嚴禁亂接、亂拉電線(xiàn)等違章行為的發(fā)生。
五、嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開(kāi)離間前,檢查并保證所有火源已熄滅,并把全部還在開(kāi)動(dòng)的`電器關(guān)閉。
六、盡量避免讓兒童、老人單獨在家。為保證安全,如有需要可與小區物業(yè)管理處聯(lián)系。
七、各住戶(hù)必須嚴格遵守消防管理制度,如有火災發(fā)生應及時(shí)報警,并在保證安全的情況下協(xié)助滅火工作。
物業(yè)管理基本制度 7
為了貫徹“安全第一、預防為主、防治結合”的方針,加強雷電災害防御工作,防止因雷擊造成的`人員傷亡和財產(chǎn)損失,結合公司實(shí)際制定以下制度。
一、成立防雷安全領(lǐng)導小組,組長(cháng):工程采購總監,副組長(cháng):工程維修部經(jīng)理,成員:工程維修部全體維修人員、物資供應部經(jīng)理、工程材料采購員。
二、由防雷安全領(lǐng)導小組制定雷電災害應急預案,并在發(fā)生雷電災害時(shí)啟動(dòng)預案,必須在最短時(shí)間內做到組織領(lǐng)導到位、技術(shù)指導到位、物資供應到位、救援人員到位,確保高效妥善處理災情。
三、建立健全雷電災害報告制度,在遭受雷電災害后由防雷安全領(lǐng)導小組長(cháng)及時(shí)向總經(jīng)理、董事會(huì )和市氣象局防雷辦公室報告災情,并協(xié)助防雷辦公室組織做好雷電災害的調查、鑒定工作,分析雷電災害事故原因,提出解決方案和措施。
四、由工程維修部電工班長(cháng)負責關(guān)注氣象部門(mén)發(fā)出的雷暴預報,并及時(shí)告知防雷安全領(lǐng)導小組組長(cháng)和副組長(cháng)。
五、為確保防雷設施安全有效,工程維修部應加強對防雷設施的檢查維護,如發(fā)現防雷設施損壞的,應及時(shí)告知防雷安全領(lǐng)導小組組長(cháng)和市氣象局防雷辦公室,盡快排除防雷安全隱患。在檢查報告,合格證失效前十五個(gè)工作日提前由工程維修部經(jīng)理向市防雷辦公室提出檢測申請,并積極配合做好防雷設施定期檢測工作。
六、要加強防雷知識的宣傳教育,提高公司員工防雷安全意識和自我保護技能,制定相應的防范措施。
七、對違反法律法規導致雷擊責任事故的,要依法追究有關(guān)責任人的法律責任。
物業(yè)管理基本制度 8
1、目的
確保業(yè)主(住戶(hù))及時(shí)、滿(mǎn)意地接房,便于物業(yè)管理工作的順利開(kāi)展,協(xié)助開(kāi)發(fā)商回收房款。
2、適用范圍
適用于金科物業(yè)管理有限公司各管理處物業(yè)的交付辦理。
3、定義
交房:是指業(yè)主 (住戶(hù))收到《接房通知書(shū)》,并辦理完相應手續獲得所購物業(yè)的'鑰匙。業(yè)主 (住戶(hù))接房后 為物業(yè)已交付給業(yè)主 (住戶(hù))。
4、職責:
4.1管理處主任負責對業(yè)主 (住戶(hù))接房時(shí)物業(yè)交付的組織工作。
4.2 管理處物業(yè)助理負責業(yè)主 (住戶(hù))交房資料的準備。
4.3 開(kāi)發(fā)公司售房部負責驗證業(yè)主 (住戶(hù))身份,核查費用。
4.4 物管公司財務(wù)室負責收取業(yè)主接房須交納的相關(guān)費用。
4.5 管理處前臺接待員負責審核業(yè)主接房資格,繳驗各種證件,陪同業(yè)主對房屋進(jìn)行驗收,辦理業(yè)主 (住戶(hù))交房手續、交接物品。
5、程序要點(diǎn)
5.1交房的準備工作
5.1.2 交房資料的準備:
a)根據小區的實(shí)際情況編寫(xiě)和印制《接房通知書(shū)》、《業(yè)主(住戶(hù))手冊》、《業(yè)主臨時(shí)公約》、《精神 明建設公約》、《區域防火責任書(shū)》;
b) 《接房通知書(shū)》的內容要求寫(xiě)明辦理交房手續的地點(diǎn)、時(shí)間,辦理手續時(shí)應帶的資料、證件及應繳費用明細,并附簡(jiǎn)明扼要的交房流程圖等;
c) 印制以下各類(lèi)交房所需表格:
物業(yè)管理基本制度 9
一、向廈門(mén)市物業(yè)管理協(xié)會(huì )提出申請物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)轉為正式三級的報告;
二、填報《廈門(mén)市物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)申報表》;
三、廈門(mén)市建設與管理局的臨時(shí)三級資質(zhì)批復;
四、附下列文件:
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)負責人姓名及其學(xué)歷、職稱(chēng)證書(shū);
2、公司章程(加蓋公章);
3、工商營(yíng)業(yè)執照有效復印件;
4、驗資證明(注冊資金50萬(wàn)元以上);
5、上一年度的審計報告;
6、經(jīng)營(yíng)辦公場(chǎng)所證明;
7、物業(yè)管理委托合同;
8、具有專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)管理人員的資格證書(shū)(含物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū))原件及復印件
具體要求(專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)管理人員不少于5人):
。1)企業(yè)負責人取得建設部物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū);
。2)企業(yè)專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)管理人員全部取得從業(yè)人員崗位證書(shū);
。3)企業(yè)要具有工程、經(jīng)濟等中級以上職稱(chēng)的'人員不少于5人;
。4)中級職稱(chēng)人員必須要有原單位出具證明、身份證復印件,并要簽定勞動(dòng)合同;
。5)企業(yè)經(jīng)理必須有大專(zhuān)學(xué)歷,二年以上物業(yè)管理經(jīng)驗;
。6)送驗時(shí)必須提供證書(shū)原件,并附復印件(加蓋公章)
申報材料要真實(shí),企業(yè)從業(yè)人員、中級職稱(chēng)人員必須是本公司的在編人員,
不得借用各種證書(shū),一經(jīng)查明將不予辦理企業(yè)資質(zhì);
物業(yè)管理基本制度 10
辦公室人員管理制度與作息時(shí)間
一、作息時(shí)間:早7:30——11:00下午13:30——17:00,工作人員必須按時(shí)上下班,不準遲到、早退、曠工。
二、各個(gè)部門(mén)要各盡其責,不許發(fā)生空崗行為,有事可以向部門(mén)領(lǐng)導請假,自身脫崗視為早退。
三、辦公室人員上班后利用10分鐘時(shí)間主動(dòng)清理辦公室內的衛生。
四、工作期間不準擅自離開(kāi)自己的工作崗位,更不允許干其它私活。
五、與同事一道相互團結,緊密合作,共同遵守公司的規章制度。
保潔人員工作制度
一、作息時(shí)間:早6:30――10:30,下午13:00――16:30
二、保潔工作人員必須保持小區干凈整潔,各個(gè)場(chǎng)所旮旯不得有垃圾,廢塑料袋等雜物。
二、保潔人員必須在上午8:00前把自己負責的區域外圍清掃完畢,10:00之前完成負責區域內的樓道衛生,堅持做到每天一小掃,三天一大掃。
三、保潔人員必須經(jīng)常保持小區潔、凈、美,并負責督促拉垃圾人員勤拉,不堆積。雨天負責清掃道路積水,雪天主動(dòng)配合其他人員清掃積雪。
四、嚴格執行物業(yè)制訂的'衛生保潔程序,按時(shí)完成季節性、突擊性衛生清理任務(wù)。
五、認真巡查,保持環(huán)境衛生,制止破壞環(huán)境的行為。
六、認真使用和保管所有保潔工具,如有丟失或損壞要照價(jià)賠償。
七、嚴格遵守物業(yè)制定的其他有關(guān)規章制度,如有違犯,輕者警告,重者辭退。
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崗位職責:
1、直接上級:項目經(jīng)理,公司財務(wù)部經(jīng)理;直接下級:出納。
2、貫徹執行國家財政、稅務(wù)方針、政策,以及有關(guān)的法律、法規,嚴格遵守各項財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,負責制定各項費用的開(kāi)支定額及有關(guān)報銷(xiāo)、核銷(xiāo)制度,加強財務(wù)監督和控制管理。
3、負責編制財務(wù)預算,并檢查、監督、落實(shí)計劃的執行情況,按時(shí)做好月、季、年度的財務(wù)決算,編制報送有關(guān)的會(huì )計報表。
4、負責財會(huì )資料檔案的保管保密工作。
5、負責組織每半年一次的資產(chǎn)清理,盤(pán)點(diǎn)工作,確保帳實(shí)相符、帳帳相符、帳物相符。
6、負責對部門(mén)員工進(jìn)行培訓和工作考評。
7、按照公司費用開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍,檢查各種費用開(kāi)支,杜絕鋪張浪費,堅持勤儉節約。
8、認真審核各項原始單據,根據審核無(wú)誤的原始單據,編制會(huì )計憑證并及時(shí)入帳,負責市場(chǎng)物業(yè)管理處一切往來(lái)帳項的核對、清查。
9、加強計費、收費管理,負責市場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)費、水電費、停車(chē)費及其他服務(wù)收入的'收繳統計及分析工作。
10、定期檢查固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金,協(xié)助做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,負責經(jīng)濟核算,對帳目做到日清月潔。
11、編制市場(chǎng)物業(yè)管理處年、季、月度財務(wù)預算,組織編制公司財務(wù)會(huì )計報表和統計報告。檢查和掌握計劃的執行情況。
12、按時(shí)發(fā)放工資、各類(lèi)補貼等。配合公司財務(wù)部與稅務(wù)部門(mén)保持密切聯(lián)系,辦理稅務(wù)登記、稅務(wù)申報等稅務(wù)工作。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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1、工具分為公用工具、各專(zhuān)業(yè)自用工具及個(gè)人工具三部分,公用工具及專(zhuān)業(yè)自用工具由領(lǐng)班負責保管及使用,個(gè)人工具由個(gè)人自行保管及使用;
2、所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養所屬工具,每月一次,以保證各類(lèi)機具的正常使用;
3、工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符;
4、全體員工必須愛(ài)護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛(ài)護工具者,造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償;
5、公用工具的借用,必須執行公用工具的臨時(shí)借用辦法,工具借用最長(cháng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續使用時(shí),必須重新辦理借用手續,工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延;
6、專(zhuān)業(yè)自用工具必須由領(lǐng)班進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償;
7、借用公用工具歸還時(shí),須由領(lǐng)班和使用人共同進(jìn)行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規定填寫(xiě)《借還物品記錄》,或無(wú)法確定使用人時(shí),造成公用工具的'遺失或損壞,由當班人員負責照價(jià)賠償;
8、所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)主管批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴肅處理,不得用工具干私活;
9、所有工具要愛(ài)惜使用,工具按規定的使用年限到期時(shí),無(wú)論公用工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
物業(yè)管理基本制度 13
大廈物業(yè)客服部交接班管理制度及規定:
1、制度
1.1時(shí)間統一標準化,填寫(xiě)各項記錄和交接班記錄,必須按國家標準時(shí)間統一計時(shí)。
1.2填寫(xiě)內容明朗化。必須將所要交接的問(wèn)題的原因、經(jīng)過(guò)、結果填寫(xiě)清楚。
1.3本班所發(fā)現或發(fā)生的重大問(wèn)題,已處理的、未處理的都應該交接,便于接班人接著(zhù)工作。
1.4上級的指導,命令必須交接,便于上傳下達,保證其權威性及持久性。
1.5辦公用品、通訊器材、資料、樣板間鑰匙等公用物品及保管應仔細登記,當面驗清交接。
1.6交接班應按時(shí),無(wú)特殊情況,交班人必須將未處理的事務(wù)處理完畢,才能離開(kāi)。
2、規定
2.1值班人員應按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無(wú)故缺勤,不能私自調班、頂班,因故不能值班者,必須提前征得上級領(lǐng)導的同意,并安排調班、頂班。
2.2交接班人員必須做好交接班的`準備工作,正點(diǎn)進(jìn)行交接。
2.3交接班的準備工作包括:未完成的工作、領(lǐng)導下達的新的工作指令、公共區域的維修情況等,交接時(shí),交接人員應在值班日志上簽字。
2.4在下列情況下不得交接班:
、旁谥卮笫录蚓o急事件未處理完的情況下。
、浦卮笤O備啟動(dòng)或停機時(shí)。
、墙唤影鄿蕚涔ぷ魑赐瓿蓵r(shí)。
、冉影嗳藛T有喝酒跡象或其他神志不清現象,且又未找到頂班人時(shí)。
物業(yè)管理基本制度 14
物業(yè)公司物業(yè)高級管理員工作職責
1.高級管理員在物業(yè)主管的領(lǐng)導下全面負責當值班時(shí)的各項管理工作。
2.必須熟悉苑區內建筑物布置地形應急通道及保安、消防工程設施分布情況。
3.執行上級之工作指示,監督下屬完成工作情況,及時(shí)查處偏差行為,并積極向管理部主管提供自己合理有效的建議。
4.確保所有管理員工按編定時(shí)間表值班,如于事假或病假要求時(shí),安排調動(dòng)其他員工補缺。
5.檢查巡邏系統上的記錄是否正常,如有疑點(diǎn),立即跟進(jìn)了解情況,并采取適當行動(dòng)修正。
6.定時(shí)巡查苑區內公共區域及公共設施,如發(fā)現苑區設施有任何損壞或潛在危險,應立即通知物業(yè)主管采取適當行動(dòng)。
7.指導管理員工樹(shù)立為客人服務(wù)的意識,加強對當班管理員的工作安排,監督,檢查,考核和違紀員工的處理。
8.對苑區各區域之水、電、煤和門(mén)鎖的'檢查。
9.做好值班記錄,每小時(shí)巡查各崗位一次,檢查各部門(mén)、班組使用的器械、設備的狀態(tài),做好班次交接工作。
10.切實(shí)落實(shí)治安,消防報警的查處工作。
11.隨時(shí)注意各種不安全因素和可疑事故苗子,對進(jìn)入大廈的可疑人員進(jìn)行布控,并及時(shí)報告管理處處理。
12.保持各崗位的通訊聯(lián)系、協(xié)調、對突發(fā)事故,在緊急情況下可全權按《突發(fā)事件緊急應急方案》處理。
13.定時(shí)對苑區內的清潔和綠化進(jìn)行檢查。
14.督促班組管理員保持各自值勤區域內的環(huán)境衛生,負責檢查各值班員工的服裝,儀表,儀態(tài)是否規范。
15.負責本班與其它班組的交接工作,并督促檢查各崗位員工“交接班操作順序”執行情況。
物業(yè)管理基本制度 15
為加強小區管理,嚴明紀律,發(fā)揮效益,創(chuàng )一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下行為規范:
1、工作人員應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率;
2、員工應自覺(jué)遵守公司各項規章制度,嚴格執行勞動(dòng)紀律,上班不遲到,不早退,不準中間私自離崗,外出辦公說(shuō)明去向;
3、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、整潔;
4、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;
5、愛(ài)護公共財物,節約用水用電;
6、重視防水、防盜和安全生產(chǎn);
7、辦公時(shí)間要保持肅靜,不準串崗聊天嬉鬧,高聲喧嘩和爭吵;
8、接待客戶(hù)時(shí),要做到熱情周到,細心聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)
物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責:
一、熱愛(ài)本職,忠于職守;自覺(jué)遵守國家法律、法令,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的'法規和政策,負責貫徹實(shí)施公司各項指令和有關(guān)規章制度,傳達上級下發(fā)的各類(lèi)文件;
二、牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨和“忠誠公司,愛(ài)崗敬業(yè)”的職業(yè)道德;
三、熟悉掌握所管轄物業(yè)小區房屋、建筑物的情況,詳細了解使用人和產(chǎn)權人基本情況;
四、認真做好日常性的工作檢查,堅持抓好抽查、巡視制度,能真正做到敢抓敢管;
五、團結和帶領(lǐng)部門(mén)員工圓滿(mǎn)完成公司交辦的各項任務(wù)指標,充分激勵和調動(dòng)職工的工作熱情;
六、制定部門(mén)階段性工作計劃并組織實(shí)施,定期檢查計劃落實(shí)情況;
七、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,對部門(mén)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)認真處理,領(lǐng)導部門(mén)員工管理好小區;
八、負責定期向小區業(yè)主委員會(huì )匯報工作;
九、領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)管理基本制度 16
1.0 目的:規范物業(yè)租賃工作,維護公司與客戶(hù)利益。
2.0 范圍:物業(yè)管理處內部
3.0 職責:客服部負責物業(yè)租賃的代辦理
4.0 程序:
4.1 物業(yè)的租賃委托及出租洽談:
4.1.1客戶(hù)若委托管理處出租房屋需到客服中心簽署《物業(yè)租賃委托書(shū)》;
4.1.2客服中心根據房屋委托的條件及數量進(jìn)行刊登招租廣告;
4.1.3客服中心根據委托房屋的條件與來(lái)訪(fǎng)的`意向承租人洽談;
4.1.4盡量要求意向承租人留下聯(lián)系方式并作相關(guān)記錄,客服中心負責跟蹤直至租賃成功或取消意向租賃;
4.1.5意向承租人若要求現場(chǎng)看房客服中心需安排人員陪同看房;
4.1.6已委托租賃的房屋鎖匙需要作好標識妥善保管。
4.2 達成協(xié)議
4.2.1客服中心根據與意向承租人洽談達成的條件擬定租賃合同;
4.2.2由房屋客戶(hù)與承租人簽訂租賃合同;
4.2.3承租人向客戶(hù)繳納相關(guān)費用;
4.2.4管理處向客戶(hù)收取房屋租賃傭金。
4.3 出租房屋交付使用
4.3.1客服中心向承租人交付租賃房屋的鎖匙,租戶(hù)按入伙要求辦理有關(guān)登記備案手續;
4.3.2填寫(xiě)出租房屋驗收交接單,并存檔保留。
4.4 合同的變更、終止
4.4.1合同的變更應由承租人與客戶(hù)雙方協(xié)商,并將結果知會(huì )管理處;
4.4.2合同的終止應按合同的具體條文進(jìn)行;租賃期滿(mǎn)后,承租人若想搬遷,應要取得客戶(hù)同意后,客服中心方可開(kāi)具《放行條》。
5.0參考資料:
5.1 kh-09-r01《意向承租人登記表》
5.2 kh-09-r02《放行條》
5.3 kh-09-r03《房屋租賃委托書(shū)》
5.4《租賃合同》
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