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規范用車(chē)管理制度(通用13篇)
在現實(shí)社會(huì )中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的規范用車(chē)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
規范用車(chē)管理制度 1
第一章 總 則
第一條 為使公司車(chē)輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條 公司車(chē)輛是指本公司購置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負責公司車(chē)輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章 車(chē)輛的使用
第四條 公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的,應事前向行政部申請派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)車(chē)隊負責人簽字批準后(部分車(chē)輛須由董事長(cháng)簽字批準),依據業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē),不按規定申請者,車(chē)隊負責人有權拒絕派車(chē)。
第五條 車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的,亦須電話(huà)報請車(chē)隊負責人同意,并在回公司交車(chē)時(shí)補簽《派車(chē)申請單》,交行政部存檔。
第六條 車(chē)隊負責人根據各部門(mén)工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配車(chē)輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內的原則。
第七條 車(chē)輛駕駛人員按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。
第八條 駕駛人員在出車(chē)前,應對車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。
第九條 每輛車(chē)須設置《車(chē)輛行駛記錄表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛人員填寫(xiě),乘車(chē)人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。
第十條 車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
第十一條 車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車(chē)輛管理規定的`要求,否則駕駛人員有權拒絕;
第十二條 原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得擅自私用,經(jīng)董事長(cháng)特批后方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請,并在《派車(chē)申請單》上注明“xxx私用”,車(chē)隊負責人簽字并報董事長(cháng)批準后方可予以安排出車(chē),并在車(chē)輛使用完畢后根據實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條 因私人事物借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導致違規、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔。
第十五條任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車(chē)輛責任人及無(wú)證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。
第三章 車(chē)輛的停放
第十六條 公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛人員接公司安排,次日執行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應停放于指定停車(chē)場(chǎng)內,并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第十八條 無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(cháng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章 費用管理
第十九條 公司行政部負責對公務(wù)車(chē)輛的管理費用進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車(chē)輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車(chē)輛磨損費。
第二十條 燃油費用管理:
。ㄒ唬┕舅熊(chē)輛統一辦理油卡加油,一車(chē)一卡,公司車(chē)輛油卡不得外借,加油回執按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車(chē)輛的行駛公里數及用油量進(jìn)行核查。
。ǘ┸(chē)輛辦理加油卡后,駕駛人員須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油,如遇到特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的,應上報車(chē)隊負責人及行政部批準,并開(kāi)具正規發(fā)票回公司報銷(xiāo)。
。ㄈ{駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條 維修保養費用管理:
。ㄒ唬└黝(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養程序例行保養,新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。
。ǘ┕拒(chē)輛的一般性保養工作,由駕駛人員視車(chē)輛情況報車(chē)隊負責人統籌安排。
。ㄈ┸(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,經(jīng)車(chē)隊負責人審核,報董事長(cháng)批準后,方可送修。
。ㄋ模┸(chē)輛須在指定廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現增修項目,應及時(shí)匯報,維修后按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認,若發(fā)現弄虛作假,嚴加處罰。
。ㄎ澹┸(chē)輛損壞的零部件可自行修復的,由車(chē)隊負責人統一采購并予以換修,以降低修車(chē)費用。
。┸(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應將車(chē)輛駛回公司檢驗后送修;無(wú)法行駛時(shí)應先向董事長(cháng)請示,根據實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄆ撸┤缫蝰{駛人員操作不當出現故障者,其維修費用視情節輕重,決定駕駛人負擔比例。
第二十二條 其他費用管理:
。ㄒ唬┸(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車(chē)隊負責人審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo)。
。ǘ┸(chē)輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車(chē)費等),必須先經(jīng)車(chē)隊負責人連同《用車(chē)申請單》、《車(chē)輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo);費用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄈ┰诔鲕(chē)中由于駕駛人員管理不當所造成停車(chē)卡、行駛證丟失或車(chē)內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。
第五章 事故處理
第二十三條 一旦出現意外事故時(shí),駕駛人員應迅速做出應急處理,并向行政部報告。
第二十四條 凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費用由駕駛人員自行負責。
第二十五條 車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò ),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續。
第二十六條 因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:
。ㄒ唬┪曳杰(chē)輛負全責時(shí),駕駛人員承擔60%的費用;
。ǘ┪曳杰(chē)輛負主要責任時(shí),駕駛人員承擔40%的費用;
。ㄈ╇p方車(chē)輛負同等責任時(shí),駕駛人員承擔20%的費用;
。ㄋ模┪曳杰(chē)輛負次要責任時(shí),駕駛人員承擔10%的費用。
規范用車(chē)管理制度 2
為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節約公司車(chē)輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車(chē)輛的統一管理和調度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
一、為合理調配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”并須提前半天交辦公室安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、 用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律到辦公室申請,登記后出車(chē)(特殊情況除外),嚴禁出私車(chē)。
三、嚴格按規定時(shí)間出車(chē),按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報辦公室,駕駛員不得無(wú)故離崗。
四、 辦公室在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員應該服從。
五、 有駕駛執照的部門(mén)負責人允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內到辦公室辦理相應手續:登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙,用車(chē)返回后應及時(shí)交還。
六、 原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊情況由辦公室作適當及時(shí)調整。
七、 車(chē)輛保養
1、 駕駛員應及時(shí)保養、維護好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊情況,車(chē)輛不能正常運作時(shí),要及時(shí)報告辦公室,妥善解決,以備用車(chē)之需。
2、 公司車(chē)輛一律停放在公司院內指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。
3、 每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀(guān)各部位的`完好狀況。如發(fā)現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、 車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及違章
1、 車(chē)輛的保險費、養路費、過(guò)路費、油費、及凡因公使用的費用,除規定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據按照《因公出差及差旅費報銷(xiāo)管理辦法》進(jìn)行報銷(xiāo)。
2、 車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準后,填寫(xiě)“維修保養記錄表”,事后開(kāi)票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話(huà)報告辦公室后,再進(jìn)行維修;毓竞蟊仨氀杆傺a上相關(guān)手續。
3、 駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車(chē)輛維修,并承擔維修費用。
4、 公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現除賠償外,公司將從嚴處分。一個(gè)月內如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予開(kāi)除處分。
5、 出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對駕駛人員將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理按以上規定執行。
規范用車(chē)管理制度 3
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
。1)行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
。2)運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
。1)公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
。2)公務(wù)車(chē)輛使用安排
、傩姓繉徟ㄟ^(guò)的用車(chē)申請,填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
、诠珓(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
、酃珓(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
、芄珓(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。
、莨珓(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
、薰竟珓(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
。3)運營(yíng)車(chē)輛使用管理
、偎九渌筒、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē),且車(chē)輛數量較多,應設專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
、诟鞑块T(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
、圮(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
、芄拒(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和路況、路名。
、莨拒(chē)輛不得對外出租和出借。
、薰舅熊(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
、吖舅旭{駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
、嘬(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
、狁{駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。
、廛(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當車(chē)輛返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
。1)行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
。2)運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
。3)各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
。1)公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
。2)公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
。3)車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
。4)禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
。5)車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
。6)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。
。7)駕駛員在油卡充值前,應統一根據車(chē)輛管理人員的口令,在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據,其中:
、僭鲁跤囝~為油卡在上次充值前的余額。
、诒驹鲁渲禐橛涂ㄉ洗纬渲档慕痤~。
、墼履┯囝~為油卡最后一次加油后的金額。
、鼙驹掠糜=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現金加油。
、萜鹗脊飻禐樯洗斡涗洈祿䲡r(shí)的車(chē)輛公里數。
、拗兄构飻禐楸敬斡涗洈祿䲡r(shí)的'車(chē)輛公里數。
、咧兄构飼r(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
。8)一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
。9)車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一起上報財務(wù)審核。
。10)特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
。1)車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
。2)車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
。3)車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
。4)車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
。5)車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一起帶回公司財務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責
。1)對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
。2)車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
。3)駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
。4)駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
。1)日常檢查、保養、維護
、亳{駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
、谛旭傊凶⒁廛(chē)輛是否有異常聲響。
、劢(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
、荞{駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
、菝吭掠神{駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
、廾吭掠神{駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
、哕(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
、嘬(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
。2)定期保養
、亳{駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
、诒pB維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
、垴{駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
、荞{駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
、荻ㄆ诒pB操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》————部門(mén)經(jīng)理檢查———審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)通過(guò)報賬中心借款———對審批后的項目進(jìn)維修———維修過(guò)程中如需增加維修項目,由部門(mén)經(jīng)理確認維修———對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查———索取發(fā)票及維修清單————會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核——————通過(guò)報賬中心沖銷(xiāo)借款。
。3)故障排除
、僭谛旭傔^(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
、谌珩{駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
、郯l(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
、芡话l(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請———獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))———補填《車(chē)輛維修申請單》———對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—————車(chē)輛管理人員鑒定、審核————部門(mén)經(jīng)理簽字————走報賬中心報銷(xiāo)。
。4)保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
3、特別事項
。1)公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
。2)公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
。3)公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
。4)車(chē)輛保養、維修不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。
。5)新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
。1)客運車(chē)載貨罰款
、俅祟(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。
、隈{駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
。2)車(chē)輛停車(chē)罰款
、亳{駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
、谠擃(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
。1)車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
。2)車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
。3)駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
。4)保險公司在受理交通事故后,會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。
。5)駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司賬號。
。6)當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
。7)財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
規范用車(chē)管理制度 4
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條 本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章 車(chē)輛管理
第3條 行政部負責所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē),實(shí)行月費用包干,額度內憑票據報銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條 公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第7條 車(chē)輛行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條 每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條 車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章 車(chē)輛使用
第11條 車(chē)輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
。2)接送公司賓客。
。3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條 車(chē)輛使用程序
。1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
、 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調派,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,專(zhuān)車(chē)由行政部調派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認,出車(chē)前交-行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
、 公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交-行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請,下午用車(chē)上午申請,次日用車(chē)當日申請,夜間用車(chē)下班前申請,集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請,以便統一安排。
、 由行政部將《車(chē)輛調派單》(見(jiàn)附件2)交與司機,司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
、 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
、 任何人均依上述程序申請派車(chē),否則不予派車(chē),司機不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。
。2)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的`派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
。3)用車(chē)完畢,司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條 車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條 車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第17條 駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章 維修保養
第18條 本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。
第19條 車(chē)輛維修、保養、加油程序
。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
。4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
。5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)2000元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
。7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處200元~500元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車(chē)輛保險
第20條 公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。
第21條 公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付分擔。
第22條 公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。第23條 一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章 違規與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過(guò)或免職處分。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第25條 違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維-章記錄一次,并做好處理。
第26條 各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第27條 意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章費用報銷(xiāo)
第29條 車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交-行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
規范用車(chē)管理制度 5
為加強道路運輸危險貨物車(chē)輛管理,保障人民生命和財產(chǎn)的安全,保護環(huán)境,進(jìn)一步加強運輸公司各類(lèi)安全標志的使用管理,制定本制度。
一、運輸公司使用的標識標志主要指危險貨物運輸車(chē)輛標志燈、牌懸掛和道路危險貨物運輸車(chē)輛的承載部分(罐體、欄板)標識標志,內容主要包括底色、色帶、警告語(yǔ)、包裝標志和安全標簽等。
二、各類(lèi)安全標志的日常管理由安全經(jīng)理負責,包括安全標志的統計,標識位置,標記的更新維護等內容。
三、危險貨物運輸車(chē)輛標志燈、牌的'懸掛要嚴格按照中華人民共和國國家標準《道路運輸危險貨物車(chē)輛標志》 ( cb13392-92)執行,三角形頂燈放于駕駛室頂部表面前端中間位置,標志牌固定安裝于車(chē)輛尾部的右方與豐輛號牌相對應,不得隨意懸掛或放置在駕駛室內。
四、罐車(chē)的罐休外表底色應統一噴涂銀灰色按(gb-3181《漆膜頗色標準樣本》規定),低溫型罐車(chē)體外表面為鋁自色;不銹鋼質(zhì)和鋁質(zhì)罐可使用金屬原色。
五、公司車(chē)輛罐體粘貼色帶要求:
(1)沿罐體水平中心線(xiàn)四周或粘貼一道表示介質(zhì)種類(lèi)的環(huán)型色帶(反光),顏色根據載運的物質(zhì)予以區別(載運易燃介質(zhì)涂紅色、腐蝕介質(zhì)涂黑色、毒性介質(zhì)涂黃色)。
(2)色帶寬度按照車(chē)輛載質(zhì)量分為三種,詳見(jiàn)附件1。
(3)企業(yè)標志應設置在罐休前部色帶的上方位置,尺寸不大于600mm×600mm。
六、槽罐車(chē)輛在車(chē)輛罐體兩側色帶上部中央位置噴涂“危險品”(大紅色反光)字樣,字體為黑體.字高不小于25omm規咯。運輸易燃易爆危險品的,應在罐體兩側色帶上方中央位置噴涂“嚴禁煙火”(大紅色反光)字樣,字體為黑體,字高不小于250mm規格。
七、包裝標志和安全標簽,應分別安裝在車(chē)輛承載部分兩側前部和尾部中央位置。標牌尺寸根據車(chē)輛載質(zhì)量分為兩種(詳見(jiàn)附件1 )。標牌內容包括: (1)標牌右面按照gb190-90 《危險貨物包裝標志》規定的圖形、字樣、顏色標明標志圖形。
(2)標牌左面依照《危險貨物安全標簽》標明物質(zhì)名稱(chēng)、編號、警示詞、危險性概述等。
(3)標牌下方主要表明滅火方法、安全措施、應急咨詢(xún)電話(huà)等內容。
八、停車(chē)場(chǎng)的安全警示標識包括:危險區域禁止煙火,禁止使用手機標志等。上述警示標識由安全經(jīng)理根據現場(chǎng)安全需要而定制相應的標識。
九、裝卸場(chǎng)所的安全警示標識包括:預防觸電,預防高空墜物,危險區域禁止煙火,禁止帶火種,禁止使用手機,車(chē)輛限速標志等。上述警示標識由各駕駛員、押運員嚴格遵守各裝卸場(chǎng)所的標識規定
十、車(chē)輛停運檢修或公路緊急檢修,車(chē)輛應懸掛“檢修標識”和牌,打開(kāi)車(chē)輛警示燈,維修區域設明顯的安全警戒線(xiàn)或警示標識,并根據檢修性質(zhì)懸掛相應的安全標識。
十一、現場(chǎng)固定安全標識應隨時(shí)保持完好,醒目,由公司負責更新,現場(chǎng)臨時(shí)用安全標識,如檢修標識等,一旦車(chē)輛檢修結束恢復正常運行狀態(tài),應及時(shí)撤換相應的安全標識。
規范用車(chē)管理制度 6
第一章總則
第一條為了加強學(xué)校公車(chē)管理,提高車(chē)輛使用效率、控制成本、規范行車(chē)安全行為,確保教學(xué)、科研、管理、后勤保障及其他公務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展。根據國家有關(guān)法律法規和政策以及《中共貴州師范學(xué)員會(huì )貴州師范學(xué)關(guān)于加快推進(jìn)公車(chē)管理的實(shí)施意見(jiàn)》(校黨政發(fā)〔20xx〕12號)精神,結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條凡是使用財政撥款經(jīng)費、科研經(jīng)費、學(xué)校自籌經(jīng)費及社會(huì )捐款等資金購置的并以貴州師范學(xué)名義進(jìn)行登記上牌的車(chē)輛均為學(xué)校公務(wù)車(chē)輛,必須依照本辦法納入學(xué)校進(jìn)行統一管理。
第三條按照產(chǎn)權清晰、權責明確、配置合理、使用有效、處置規范、監督公正的管理原則,建立動(dòng)態(tài)精細化的管理系統,實(shí)現對學(xué)校公車(chē)從采購到處置全過(guò)程管理,切實(shí)做到實(shí)時(shí)的賬賬、賬實(shí)、賬事相符,確保公車(chē)用于公務(wù)。
第二章公車(chē)購置
第四條學(xué)校需購置公車(chē),必須嚴格遵守有關(guān)規定和審批程序。首先提出預算申報計劃、采購立項申請;其次在經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)充分論證的基礎上報學(xué)校領(lǐng)導審批,計財處安排落實(shí)經(jīng)費;最后國有資產(chǎn)管理處按程序辦理報批和采購手續。未經(jīng)批準未按程序,各學(xué)院(教學(xué)部)、各單位不得自行購置公務(wù)用車(chē)。
第五條因學(xué)校公車(chē)編制有限,原則上不鼓勵使用科研經(jīng)費購置車(chē)輛。確因科研工作需要使用科研經(jīng)費購置車(chē)輛,在符合科研經(jīng)費使用管理有關(guān)規定及課題來(lái)源方的預算批復的前提下,須由科研項目負責人提出立項申購報告,經(jīng)科研管理部門(mén)審核,計財處核實(shí)經(jīng)費,學(xué)校領(lǐng)導審批,國有資產(chǎn)管理處按程序辦理報批和采購手續。
第六條車(chē)輛購置后,購車(chē)單位(科研項目負責人)必須嚴格按照《貴州師范學(xué)固定資產(chǎn)驗收入庫流程》進(jìn)行固定資產(chǎn)登記入賬,并與學(xué)校簽訂公車(chē)使用承諾書(shū),承諾承擔用車(chē)過(guò)程中因使用者違國家及學(xué)校有關(guān)規定而引發(fā)的'法律、經(jīng)濟、安全、民事等責任,降低學(xué)校公車(chē)運行費用和責任風(fēng)險。
第七條細化學(xué)校公車(chē)運行費用預算編制,加強預算執行管理,嚴格控制公車(chē)運行費用。使用科研經(jīng)費購置的車(chē)輛,由科研項目負責人承擔車(chē)輛使用運行等發(fā)生的一切費用。
第八條學(xué)校公務(wù)車(chē)輛應明確專(zhuān)人駕駛,購車(chē)單位(科研項目負責人)負責制定落實(shí)并經(jīng)常檢查考評駕駛員職責。因工作需要,中層干部駕駛公務(wù)車(chē),須按學(xué)校有關(guān)文件規定辦理相關(guān)手續。
第三章公車(chē)管理
第九條學(xué)校公車(chē)實(shí)行統一監管與分類(lèi)歸口管理相結合的管理體制。國有資產(chǎn)管理處負責全校公車(chē)的統一購置、入庫登記、車(chē)輛清查、調撥調劑、統計報告、使用監管和辦理報廢處置手續等工作。學(xué)校辦公室負責對其統一調度使用的校公務(wù)用車(chē)進(jìn)行管理;各單位使用的公車(chē),由各單位負責管理;科研經(jīng)費購置的公車(chē),由該科研項目負責人負責管理;后勤保障用車(chē)由后勤服務(wù)集團負責管理;產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)用車(chē)由科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心負責管理。
第十條各歸口管理部門(mén)和單位,負責各自使用和分類(lèi)歸口公車(chē)的管理,其主要職責是:
。ㄒ唬﹪栏褡袷貒矣嘘P(guān)公務(wù)用車(chē)的法律法規和政策,貫徹落實(shí)學(xué)校公務(wù)用車(chē)管理規章制度,組織制定實(shí)施歸口管理范圍內公務(wù)用車(chē)管理辦法;
。ǘ┴撠煴静块T(mén)和單位使用的公務(wù)用車(chē)調度、使用、保管和維護保養等工作;
。ㄈ┴撠熃M織辦理本部門(mén)歸口管理的車(chē)輛交通運行管理費的繳納、車(chē)輛年審等;
。ㄋ模┴撠熂訌姽珓(wù)用車(chē)駕駛人員的安全意識和行為規范教育、培訓、考核等。
第十一條公務(wù)用車(chē)使用單位(科研項目負責人)應落實(shí)專(zhuān)人負責車(chē)輛管理,單位行政主要負責人作為第一責任人應嚴格把好用車(chē)安全關(guān),合理使用車(chē)輛,充分發(fā)揮車(chē)輛使用效益。
第十二條公務(wù)車(chē)輛及行駛執照、號牌、證件由使用單位責任人(科研項目負責人)自行保管,不得擅自出租出借、抵押變賣(mài)、丟棄報廢,違以上規定,后果由使用單位責任人(科研項目負責人)自行承擔。
第十三條駕駛學(xué)校公務(wù)車(chē)輛發(fā)生交通肇事或得知車(chē)輛被盜時(shí),車(chē)輛使用單位責任人(科研項目負責人)及當事人必須在24小時(shí)內向當地交通管理部門(mén)或部門(mén)報案,同時(shí)向保險公司、學(xué)校保衛處和國有資產(chǎn)管理處口頭和書(shū)面報告。
第四章公車(chē)處置
第十四條根據國家相關(guān)法律規定,經(jīng)鑒定達到報損、報廢條件的或由于交通肇事需報廢的車(chē)輛及其車(chē)輛行駛執照、號牌、證件等,須交由國有資產(chǎn)管理處統一收回按有關(guān)程序辦理,任何單位和個(gè)人無(wú)權擅自處置。
第十五條學(xué)校各類(lèi)公務(wù)用車(chē),因各種原因需變賣(mài)、轉讓、報廢等處置的,須向國有資產(chǎn)管理處提出書(shū)面申請,經(jīng)學(xué)校批準后,按相關(guān)程序辦理報批處置手續,并根據批復及時(shí)作出下賬和賬務(wù)調整。
第五章附則
第十六條對違本辦法,使公務(wù)用車(chē)受到侵害、損壞的單位和個(gè)人,學(xué)校有權提請有關(guān)部門(mén)追究其相關(guān)責任。
第十七條本辦法自公布之日起施行。
第十八條本辦法由國有資產(chǎn)管理處負責解釋?zhuān)幢M事宜由國有資產(chǎn)管理處報學(xué)校研究決定。
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為進(jìn)一步規范公務(wù)車(chē)輛管理,嚴肅公務(wù)用車(chē)紀律,控制學(xué)校支出,根據省、市有關(guān)文件規定和學(xué)校公務(wù)車(chē)輛實(shí)際情況,特制定本制度。
1、嚴格遵守國家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規和學(xué)校規章制度。
2、學(xué)校公車(chē)由學(xué)校辦公室進(jìn)行日常校內工作調度。
3、建立公車(chē)使用記錄制度。明確記錄使用時(shí)間、使用事由、使用人、批準人等,因應急使用公車(chē),使用后,相關(guān)人員應及時(shí)補辦相關(guān)手續。
4、嚴禁公車(chē)私用,駕駛員未經(jīng)學(xué)校辦公室安排,不得擅自出車(chē)。因擅自出車(chē)而產(chǎn)生的一切費用和責任由其本人承擔。
5、駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,確保車(chē)況良好和行車(chē)安全。
6、公車(chē)不使用時(shí)段須停放學(xué)校內,嚴禁將公車(chē)停放在居民住宅區或公共場(chǎng)所。
7、車(chē)輛發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即報告學(xué)校辦公室,必要時(shí)報告校長(cháng),并保護好現場(chǎng),待學(xué)校有關(guān)人員到達后進(jìn)行處理。如有人員受傷,應立即送受傷人員去醫院搶救治療。
8、公車(chē)校外借用由校長(cháng)室批準。
9、本制度自下發(fā)之日起執行。
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一、為降低費用,合理調配使用公司車(chē)輛,特訂立本制度。
二、車(chē)輛管理
1、公司的所有機動(dòng)車(chē)輛(含摩托車(chē)),由行政人事部實(shí)行統一調配使用、維護和保養。
2、經(jīng)董事會(huì )討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專(zhuān)用車(chē),并配備熟練專(zhuān)職司機,除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調用外,其他任何人不得以任何理由使用專(zhuān)車(chē),公司配車(chē)僅供工作用途,不得隨意轉借、出租等,如查實(shí)有此類(lèi)行為,董事會(huì )有權隨時(shí)取消其所配車(chē)輛,并責成其交回行政人事部統一調配使用。
3、除董事會(huì )決定配發(fā)的專(zhuān)車(chē)外,其余一切車(chē)輛均由行政人事部管理調度,行政人事部委派行政主管受理用車(chē)計劃,但所有用車(chē)計劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執行。
4、公司安排員工上下班交通車(chē),除已配備專(zhuān)車(chē)的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車(chē)上下班。
5、下班后,公司所有機動(dòng)車(chē)均停放在廠(chǎng)區停車(chē)場(chǎng)內,無(wú)特殊情況,未經(jīng)車(chē)管人員同意,任何人不得因私用車(chē)。
三、用車(chē)程序及紀律
1、部門(mén)用車(chē)應先填制“用車(chē)申請表”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報行政人事部統籌安排,部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車(chē),但事后必須補辦手續。
2、行政人事部不受理除救護以外的任何因私用車(chē)業(yè)務(wù),特殊情況且在?谑蟹秶鷥然顒(dòng)的.,須請示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續后方可予以派車(chē)。
3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續而擅自用車(chē),每次處罰司機500元。
4、凡指定專(zhuān)職司機的車(chē)輛,任何用車(chē)業(yè)務(wù)必須由公司專(zhuān)職司機駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對值班司機罰款500元外,將不再受理該部門(mén)用車(chē)業(yè)務(wù)。
5、公司車(chē)輛原則上不外借,如屬特殊情況,應請示主管副總經(jīng)理批準,必要時(shí)應請示總經(jīng)理。
四、司機職責:
司機應負責公司車(chē)輛的專(zhuān)職駕駛、日常維護保養及送修,應努力做到低消耗、高效率,并嚴格遵守以下操作規程:
1、出車(chē)前檢查:
、贆z查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
、跈z查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。
、蹤z查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。
、芊较驒C、轉向器、傳動(dòng)軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。
、輽z查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。
、迿z查行車(chē)日。
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第一條、為規范我局公車(chē)使用,提高安全監管效能及公車(chē)使用效率,按照《陽(yáng)泉市公務(wù)用車(chē)制度實(shí)施方案》,制訂本公務(wù)用車(chē)管理規定。
第二條、本規定所指公務(wù)車(chē)是指經(jīng)陽(yáng)泉市公務(wù)用車(chē)制度領(lǐng)導小組批準列入《陽(yáng)泉市公務(wù)用車(chē)制度單位車(chē)輛情況表》中的車(chē)輛(名單附后)。
第三條、本規定所稱(chēng)公務(wù)用車(chē)事項是指按照本局職責所必須進(jìn)行的機要通信、應急處置、事故搶險、執法檢查、調研督導、出差下鄉等。
第四條、本規定所稱(chēng)執法檢查、調研督導、出差下鄉公車(chē)使用范圍為《陽(yáng)泉市市直機關(guān)和事業(yè)單位差旅費相關(guān)辦法》規定的常駐地(包括城區、礦區、開(kāi)發(fā)區)以外的`區域。
第五條、應急處置、事故搶險等不可預測的`特殊任務(wù),可根據實(shí)際情況,在相關(guān)應急預案中另外制訂特殊情況下公務(wù)用車(chē)保障辦法或制訂專(zhuān)門(mén)的公務(wù)用車(chē)特別規定。
第六條、本局公務(wù)用車(chē)分為:一般公務(wù)用車(chē)和執法執勤公務(wù)用車(chē)。公務(wù)用車(chē)中,應急處置、事故搶險有用車(chē)優(yōu)先權和先用事后報備權。
第七條、局辦公室為公務(wù)用車(chē)管理部門(mén),負責本規定所稱(chēng)公務(wù)用車(chē)的集中統一管理。
第八條、公務(wù)用車(chē)堅持用車(chē)部門(mén)申請、分管領(lǐng)導批準,局辦公室統一調配使用的原則。
第九條、公務(wù)用車(chē)實(shí)行登架理制度。登記內容包括用車(chē)事由、用車(chē)部門(mén),行車(chē)路線(xiàn)、批準人及用車(chē)人。
第十條、公務(wù)用車(chē)實(shí)行公示制度。局辦公室每月7日前將上月公務(wù)用車(chē)情況以明細表的形式在德勝街辦公樓和河下辦公樓公示,公示時(shí)間為3天。
第十一條、單位因會(huì )議和集體活動(dòng)在現有公務(wù)用車(chē)無(wú)法保障的情況下,可以通過(guò)社會(huì )租賃等方式解決。重要會(huì )議(活動(dòng))或緊急情況需抽調車(chē)輛時(shí),各部門(mén)應服從辦公室的統一安排。
第十二條、嚴格按規定使用執法執勤用車(chē),不得以任何方式換用、借用、占用其他單位或下屬單位公車(chē)。
第十三條、凡參加公務(wù)用車(chē)制度的人員,不得既領(lǐng)取公務(wù)交通補貼又違規乘坐公務(wù)用車(chē)。
第十四條、公務(wù)用車(chē)的管理工作應當納入領(lǐng)導干部黨風(fēng)廉政建設責任制考核內容,按照誰(shuí)主管誰(shuí)負責原則,明確責任分工,規范公務(wù)用車(chē)管理。
第十五條、局辦公室應加強對本局公務(wù)用車(chē)的日常管理和例行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,確保公車(chē)運行安全。
第十六條、局監察室為公務(wù)用車(chē)監督部門(mén)。局辦公室應當每月向局監察室報送一次公務(wù)用車(chē)情況;局監察室要不定期對全局公務(wù)用車(chē)情況進(jìn)行檢查;對違規使用或趁便乘坐公車(chē)的,應依據有關(guān)規定嚴肅處理。
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為了加強車(chē)輛管理,管好車(chē),用好車(chē),保證各項醫療衛生工作正常運轉,特制定如下制:
一、 車(chē)輛派遣原則
1、救護因公用車(chē),必須首先保證,因目前衛生院無(wú)專(zhuān)職司機,時(shí)間安排為兼職司機上班時(shí)間,救護費用由兼職司機送至救護地點(diǎn)后收取。各科室因公用車(chē),由領(lǐng)導統一派遣。
2、派遣車(chē)輛根據工作的緊急程度,工作量及外勤工作人員多少來(lái)決定是否派遣車(chē)輛。
3、車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)單制度,嚴格杜絕公車(chē)私用情況。
二、車(chē)輛用油管理
1、車(chē)輛需要加油時(shí),經(jīng)領(lǐng)導同意后,到指定地點(diǎn)加油,憑取得郵費正規收據報銷(xiāo)。
2、用油量按行程計算,財務(wù)結合行程換算用油量,用油量盡量控制在核算范圍內,每100公里最多不超過(guò)20升。
三、車(chē)輛維修制度
1、每年初審車(chē)交清1年的保險費和養路費。
2、車(chē)輛需要做經(jīng)常維修保養,平時(shí)注意車(chē)內外清潔衛生。
3、日常的小型維修及保養必須經(jīng)領(lǐng)導同意,所需經(jīng)費需要隨行人員的'簽字。
4、凡應進(jìn)行大中小維修的車(chē)輛,須先領(lǐng)導同意,取得經(jīng)費后,在進(jìn)行修理。
四、嚴禁公車(chē)私用,嚴禁非專(zhuān)職駕駛員駕駛車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現將對當事人進(jìn)行罰款300元/次,院內公開(kāi)批評,取消當年所有評優(yōu)資格。如公車(chē)私用或非專(zhuān)職駕駛員造成交通事故者,一切責任由駕駛者負責,單位概不負責。
五、如未經(jīng)派遣私自出車(chē)出現交通事故,一切責任由駕駛員自己負責。
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為使我院車(chē)輛管理更加規范化、合理化、統一化,本著(zhù)“節約開(kāi)支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調配和使用,保證每部車(chē)輛在醫院的行政和醫療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用,制定本制度。
一、車(chē)輛使用管理
。ㄒ唬┽t院公務(wù)車(chē)輛由總務(wù)科統一管理和調度,車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)單制度。嚴禁公車(chē)私用,公務(wù)活動(dòng)原則上集中統一乘車(chē),鼓勵乘坐公共交通工具或騎車(chē)上下班,降低公車(chē)消耗。
。ǘ┦谐菂^內辦公用車(chē),由總務(wù)科合理派遣;市城區以外、市轄區以?xún)鹊霓k公用車(chē),須報請主管院長(cháng)批準;市轄區外的辦公用車(chē)必須由院長(cháng)批準。
。ㄈ└骺剖沂褂密(chē)輛,需提前一天到總務(wù)科填寫(xiě)派車(chē)單,寫(xiě)明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由,經(jīng)領(lǐng)導審批后,由總務(wù)科統籌安排。凡未按規定填寫(xiě)申請單的科室,用車(chē)不予保障。使用車(chē)輛時(shí)應按派車(chē)單核準的路線(xiàn)行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車(chē)路線(xiàn)。
。ㄋ模┧緳C必須憑派車(chē)單出車(chē),未經(jīng)允許不得私自出車(chē),否則發(fā)生交通意外,由本人承擔全部責任并賠償損失,并視情況給予批評、紀律處分,直至停止工作。
。ㄎ澹┽t院所有車(chē)輛在節假日或每日下班后,必須按規定停放在單位指定地點(diǎn),車(chē)輛鑰匙及行駛證件統一由總務(wù)科保管。
。┟吭潞饲逍熊(chē)里程、每百公里油耗、修理費、燃料費、違章、肇事等情況,實(shí)行單車(chē)核算,每季度報院領(lǐng)導審核一次。車(chē)輛費用支出情況經(jīng)醫院財務(wù)監督小組審核,并定期公布單車(chē)行駛里程和修理費、燃料費情況。
。ㄆ撸┽t院公務(wù)車(chē)輛固定人員管理,負責車(chē)輛的保管和維護,每次出車(chē)后要對車(chē)輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養,以保證安全行駛。
。ò耍┛倓(wù)科要建立詳實(shí)的車(chē)輛管理檔案,按規定辦理有關(guān)手續,按時(shí)交納有關(guān)費用。所有公務(wù)車(chē)輛的有關(guān)證件、年檢及保險等資料統一由總務(wù)科保管。
。ň牛┚茸o車(chē)用于院前急救和急危重癥的出診、轉診。救護車(chē)內的`急救設備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護車(chē)司機要保證24小時(shí)電話(huà)暢通,以適應搶救需要,保證隨叫隨到。
二、維修、燃油管理
。ㄒ唬┚S修保養管理
1、定點(diǎn)修理保養。車(chē)輛修理由總務(wù)科安排人員會(huì )同駕駛人員一并到定點(diǎn)維修廠(chǎng),當面議價(jià),確定保修期,修后試車(chē)。維修車(chē)輛時(shí),駕駛員必須親自到場(chǎng)(廠(chǎng))監督維修過(guò)程。
2、維修保養程序。按照“駕駛員填寫(xiě)維修申請單→總務(wù)科主任核實(shí)簽字→院領(lǐng)導審批”的程序進(jìn)行審批后方可維修,大額支出要經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )研究批準。車(chē)輛維修、保養后必須進(jìn)行驗收。
3、車(chē)輛出差在外地如需進(jìn)行維修時(shí),可由駕駛員電話(huà)告知總務(wù)科主任,總務(wù)科主任請示院領(lǐng)導批準后到正規修配廠(chǎng)修理,繳納費用后索要正規發(fā)票,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4、堅持先報批、后修理的原則,否則產(chǎn)生費用自行負責。因駕駛員使用不當,造成的機械修理,費用由駕駛員本人承擔。
5、車(chē)輛維修經(jīng)驗收合格后,經(jīng)辦人提供正式維修發(fā)票、維修費用清單經(jīng)科主任、財務(wù)科、院領(lǐng)導逐級審核后報銷(xiāo)。
。ǘ┯土瞎芾
1、實(shí)行一車(chē)一卡定點(diǎn)加油,總務(wù)科在每月統計上月車(chē)輛行駛里程及耗油量,計算每百公里平均油耗,并與該車(chē)之前幾個(gè)月耗油情況逐一比較,作為控制耗油量及車(chē)輛保養參考依據。
2、駕駛員必須全部使用油卡加油,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導同意后適量加油。加油卡由總務(wù)科專(zhuān)人管理,專(zhuān)賬登記,做到收有憑、出有據,日清月結。
3、車(chē)輛在外地加油應選擇正規加油站,結帳后索要正規發(fā)票,憑派車(chē)單和發(fā)票報銷(xiāo),無(wú)派車(chē)單的外地現金加油不予報銷(xiāo)。
三、司機管理
1、司機要遵守醫院考勤制度,堅守工作崗位,接通知后保證按時(shí)出車(chē),保持車(chē)容整潔衛生,衣著(zhù)整潔,舉止端莊,態(tài)度和藹,禮貌待人。
2、實(shí)行車(chē)輛出勤登記制度,司機每次出車(chē)均需將出車(chē)事由、地點(diǎn)、開(kāi)車(chē)時(shí)間、到達時(shí)間、回車(chē)時(shí)間、到院時(shí)間、行駛里程數等登記清楚,備查。
3、司機駕車(chē)時(shí)應嚴格遵守交通規則,證件配戴齊全,不酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē),凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費用由駕車(chē)司機本人負責。
4、做好車(chē)輛養護,定期檢修車(chē)輛,保持車(chē)況良好,有損隨換,有壞隨修,不開(kāi)病車(chē)。做好汽車(chē)保險,注意防火、防盜;車(chē)上配備滅火器、防盜鎖、警報器,隨時(shí)使用,確保安全。
5、因司機擅自出車(chē)造成的車(chē)輛損壞和責任事故,所需費用和相關(guān)責任等均由本人承擔,并視情況給予批評、紀律處分,直至解聘。
6、無(wú)論值班、休息,司機手機應保持24小時(shí)通暢,及時(shí)應對突發(fā)事件發(fā)生,如遇搶險、救災或突發(fā)事件,所有車(chē)輛駕駛人員必須服從統一指揮,參與搶救工作。
7、、不服從調度、借故拒絕出車(chē)、借出車(chē)輛換人駕駛、違章駕駛、酒后駕駛者,給予批評、紀律處分,直至解聘,肇事或造成不良影響者后果自負。
規范用車(chē)管理制度 12
1、幼兒園車(chē)輛由園長(cháng)辦公室負責統一管理和調度。
2、園長(cháng)辦公室按以下原則派車(chē):
。1)車(chē)輛先保證領(lǐng)導工作用車(chē),后考慮各部門(mén)工作用車(chē)。
。2)用車(chē)均須提前填寫(xiě)派車(chē)單,由園長(cháng)辦公室統一安排并通知專(zhuān)職司機出車(chē)。在出車(chē)過(guò)程中,如超出派車(chē)單所定時(shí)間、地點(diǎn)應及時(shí)告知園長(cháng)辦公室。司機未經(jīng)辦公室同意,不得擅自出車(chē)。
。3)去外地工作用車(chē)應適當控制,確需用車(chē)時(shí),應提前1-2天提出用車(chē)申請并經(jīng)校長(cháng)批準。
。4)車(chē)輛調度困難時(shí),按急事、遠路先用的原則安排。
。5)能通過(guò)傳真E-mail發(fā)送的,原則上不派車(chē)接送材料。
。6)在園車(chē)外出的情況下,確因工作需要租車(chē),由園長(cháng)辦公室安排,但應從嚴控制。節假日原則上不派車(chē),如確需用車(chē),也應提前申請。
3、凡未經(jīng)辦公室同意,擅自開(kāi)私車(chē)或將車(chē)借給他人的,應追究責任;發(fā)生事故的,不論損失大小,責任一律自負,費用全部自理,并視情節給予處理。
4、司機的'職責:
。1)嚴格遵守交通規則,做到不開(kāi)快車(chē),不酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)冒險車(chē)和疲勞車(chē),確保安全。
。2)司機應服從調度,聽(tīng)從安排。上班時(shí)如出車(chē),應在校內,有事外出應請假,保證車(chē)輛及時(shí)入庫。
。3)平時(shí)要勤檢查,勤保養,做到車(chē)輛整潔、完好。
。4)司機不得擅自允諾公車(chē)私用。
。5)車(chē)輛的年檢、繳費由專(zhuān)職司機負責,定時(shí)向辦公室匯報落實(shí)。
規范用車(chē)管理制度 13
為了加強旅行社旅游用車(chē)制度,杜絕旅游交通事故的發(fā)生,特制定本制度。
一、選擇合法、手續齊全正規的旅游客運公司。
二、旅游用車(chē)必須有相關(guān)部門(mén)要求的“三證一單一牌”,即經(jīng)營(yíng)許可證、從業(yè)資格證、道路運輸證、安全例檢合格單和旅游包車(chē)線(xiàn)路牌,必須有完備的有效的乘客座位險。
按照《旅游汽車(chē)服務(wù)質(zhì)量》標準提供安全優(yōu)質(zhì)服務(wù),車(chē)況良好,無(wú)重大投訴。
三、旅游車(chē)輛駕駛員必須持有與所駕駛車(chē)輛相適應的機動(dòng)車(chē)駕駛證和從業(yè)資格證,并按期參加培訓和通過(guò)年審。
四、旅行社租用旅游客運車(chē)輛必須與營(yíng)運公司簽訂租車(chē)合同。
約定車(chē)輛牌號、駕駛員、旅游始發(fā)地和目的'地、行車(chē)路線(xiàn)、安全責任等安全條款,明確費用“公對公”結算方式。
五、行車(chē)中,駕駛員要精力集中、謹慎駕駛,不疲勞駕駛,不超速行駛,不與乘員閑談,不幫乘員撿拾物品,確保行車(chē)安全。
旅行社要按行程所需落實(shí)雙班駕駛員并安排路途食宿。
六、隨同導游兼職旅游安全監督管理。
行車(chē)前,導游員要提醒旅游者擺放好物品,防止行李砸傷碰傷乘員或損壞物品;
行車(chē)中,提醒旅游者照看好自己的小孩,不準在客車(chē)通道上行走或奔跑,防止摔傷;
遇到顛簸路段,提醒旅游者拉好扶手,防止碰傷。
七、遇到駕駛員違反交通法規和行車(chē)安全規范駕駛,導游員要善意提醒,及時(shí)糾正違規駕駛行為;
對不服從勸告、繼續違規駕駛的駕駛員,要令其停車(chē),對其進(jìn)行教育;
經(jīng)教育拒不改正的,要與旅行社聯(lián)系,請求撤換駕駛員,確保安全。
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