禮堂管理制度

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的禮堂管理制度，歡迎大家分享。

　　為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定大廈管理處會(huì )議室(禮堂)管理規定。

　　一、會(huì )議室(禮堂)的管理,由物業(yè)辦公室負責。各部門(mén)安排的各種會(huì )議需提前登記,由區委、區政府負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

　　二、凡使用會(huì )議室(禮堂)的部門(mén)負責會(huì )議室(禮堂)內席簽擺放及座次的'安排,提供會(huì )議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),會(huì )議室(禮堂)內不得隨意亂貼亂畫(huà)。

　　三、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及所有會(huì )務(wù)工作由物業(yè)辦公室負責,根據主辦部門(mén)要求懸掛會(huì )標,專(zhuān)題會(huì )議后將會(huì )標撤銷(xiāo)。

　　四、會(huì )服人員按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。

　　五、會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用,室內物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得管理部門(mén)同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。

　　六、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。

　　七、會(huì )議室配置的影音設備由物業(yè)辦公室負責管理。各部門(mén)使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )服人員發(fā)現使用部門(mén)操作不當及人為造成損壞的,應及時(shí)向物業(yè)辦公室報告,分析原因,明確責任。

　　八、會(huì )服人員每天做好會(huì )議室場(chǎng)地及消防安全及設備檢查工作,保障會(huì )議室資源不流失,完成好規定的日巡視工作。

　　九、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

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