零售店財務(wù)管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的零售店財務(wù)管理制度,希望對大家有所幫助。
零售店財務(wù)管理制度1
總 則
1、為了規范店面的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
2、本制度適用于盛世華服(北京)服裝服飾有限公司總部及各店面。
3、店面的財務(wù)行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受董事會(huì )的檢查和監督。
4、店面應當建立健全財務(wù)核算體系,完善內部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務(wù)管理基礎工作。
5、總公司財務(wù)部門(mén)應當履行財務(wù)管理的職責,做好財務(wù)計劃、 控制、監督、預算、分析和考核工作。
財務(wù)會(huì )計崗位職責
1、財務(wù)會(huì )計行政上歸屬總公司領(lǐng)導。
2、嚴格按《財務(wù)管理制度》和《會(huì )計制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì )計核算和財務(wù)管理,積極參與店面經(jīng)營(yíng)管理工作。
3、按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調好企稅關(guān)系。
4、加強各店面財物管理,定期和不定期組織對本店的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。
5、堅持原則,嚴格按規定開(kāi)支店面費用,認真審核原始單據,把好費用報銷(xiāo)關(guān),有權對不真實(shí)、不合法的票據不予報銷(xiāo);對于員工辭職或調動(dòng),須見(jiàn)員工離職表中庫管員的簽字。
6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權對高于定價(jià)或不符合規定的物資拒付貨款。
7、按規定認真編制和及時(shí)向股東各方報送會(huì )計報表,并進(jìn)行財務(wù)分析,做到數據真實(shí)、計算準確、內容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當、口徑一致。
8、按規定整理、裝訂、妥善保管會(huì )計資料,負責對財會(huì )資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密.
9、有權對各店面所有人員違反財經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權對給各店面造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見(jiàn)。
10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì ),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數據,但財務(wù)資料不能提出財務(wù)室。
11、妥善保管和按規定使用公司財務(wù)專(zhuān)用章。
12、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、調查、審計、考評等。
出納員崗位職責
1、 嚴格遵守《財務(wù)管理制度》,按規定辦理現金收付和保管庫存現金。
。1) 按時(shí)將店面收取的營(yíng)業(yè)款,次日上午足額存入開(kāi)戶(hù)銀行,不得坐支現金。
。2) 不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實(shí)相符。若發(fā)現現金長(cháng)余或短缺,應
立即查找原因,及時(shí)告財務(wù)會(huì )計進(jìn)行處理,不得擅自用盤(pán)點(diǎn)的長(cháng)款抵補以前的短款。
。3) 負責督促本店人員的費用報銷(xiāo)和借款歸還,以完結財務(wù)還款手續。
。4) 負責對各店面備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查。
。5) 接受財務(wù)會(huì )計定期及不定期現金盤(pán)點(diǎn)檢查,并填制現金盤(pán)點(diǎn)表。
。6) 編制現金及銀行存款收入報表,上報財務(wù)會(huì )計審核確認。
2、按規定準確、及時(shí)地辦理銀行結算業(yè)務(wù)。
3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
。1) 設置現金日記賬和銀行存款日記賬,根據審核無(wú)誤的收付款憑證,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行登記;賬目必須日清月結,賬實(shí)相符。
。2) 月終與會(huì )計現金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.
。3) 每月及時(shí)與銀行對賬單相互核對,并必須經(jīng)過(guò)財務(wù)會(huì )計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時(shí)查明原因,屬于記賬差錯的應及時(shí)更正;屬于未達賬項造成的,應編制銀行存款余
北京萬(wàn)國工坊服裝服飾股份有限公司 店面財務(wù)管理制度額調節表進(jìn)行調節。
4、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫(xiě)支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時(shí)應填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財務(wù)會(huì )計月終對空白支票的盤(pán)點(diǎn)檢查。
。1) 妥善保管發(fā)票,設置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺所領(lǐng)用發(fā)票數,由領(lǐng)用人(店長(cháng)或收銀員)簽字。
。2) 月終對各店面剩余發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并接受財務(wù)會(huì )計對發(fā)票盤(pán)點(diǎn)檢查。
。3)
。4) 對于收銀員計算錯誤、發(fā)票使用不規范和虛報發(fā)票使用數等違紀行為,應及時(shí)向財務(wù)會(huì )計報告。 必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。
5、接受財務(wù)會(huì )計及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、檢查、考評等。
6、按時(shí)完成財務(wù)會(huì )計交辦的其它事宜。
庫管員崗位職責
1、 在總經(jīng)理、財務(wù)會(huì )計領(lǐng)導下負責各店面物資的驗收、入庫、發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn),做到手續清楚、數字準確、保管得當,開(kāi)單迅速、不出差錯。
2、 認真登記商品(材料)數量金額明細表,每月結帳應與盤(pán)點(diǎn)數相核對,發(fā)現差異,應查找原因,及時(shí)處理。
3、 嚴格按《庫管制度》進(jìn)行庫房管理工作。
。1) 堅持“四個(gè)禁止”:禁止無(wú)關(guān)人員入庫;禁止為個(gè)人存放物品;禁止在庫房飲酒、吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。
。2) 做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲(chóng)等“六防”工作。
。3) 科學(xué)儲存保管、控制庫存業(yè)務(wù);合理制定庫存物資補充計劃,并填制《采購申請單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時(shí)掌握庫存狀況,及時(shí)提供庫房物資進(jìn)、銷(xiāo)、存的數據,充分發(fā)揮庫房蓄水池作用。
。4) 按時(shí)向財務(wù)室上報《存貨進(jìn)銷(xiāo)存明細表》。
4、不得以權謀私,不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請娛樂(lè )等
5、財務(wù)會(huì )計的業(yè)務(wù)指導、質(zhì)詢(xún)、調查、審計等。
6、做好出入庫物資管理工作,開(kāi)源節流,完善財務(wù)手續。
7、完成財務(wù)會(huì )計臨時(shí)交辦的其他事宜。
收銀員崗位職責
1、收銀員業(yè)務(wù)上屬于財務(wù)部指導.
2、按照各店面銷(xiāo)售人員填寫(xiě)的銷(xiāo)貨單準確輸入電腦臺賬,及時(shí)核對。
3、對結賬單記載的金額準確、及時(shí)、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。
4、每日根據匯總金額填寫(xiě)交款單,與發(fā)票財務(wù)聯(lián),出庫單一起于次日交財務(wù)室審核。
5、無(wú)權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后也一并交財務(wù)室審核;無(wú)權單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。
6、對營(yíng)業(yè)額的準確性、安全性負責。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責任自負。
7、保守經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意透露各店面經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意給顧客多開(kāi)發(fā)票。
8、遵守店面相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現收集、反饋客人意見(jiàn)。
9、保持店面及工作區域衛生干凈、整潔,與店面要求一致。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)任務(wù)。
應收款項管理制度
為了加強店面往來(lái)款項的管理,控制應收款項的占用,減少壞賬損失特制定本制度。
一、應收賬款
1、 應收賬款是顧客定制服裝時(shí)交給的定金,其未交的尾款而形成店面的應收而未收的服裝款項。
2、 應收賬款的發(fā)生應在信用良好的單位和個(gè)人。凡是要掛賬的單位和個(gè)人,店面應對其信用狀況進(jìn)行認真的調查和正確的估計,因過(guò)失造成的應收賬款呆賬的,要追究當事人的經(jīng)濟責任,對于信譽(yù)差的單位和個(gè)人,應杜絕賒賬行為。
3、 應收賬款發(fā)生后,財務(wù)部門(mén)應督促經(jīng)辦人與往來(lái)單位和個(gè)人對賬,要進(jìn)行應收賬款的賬齡分析,保證應收賬款金額準確無(wú)誤,并及時(shí)作好催收工作。店面的應收賬款應自消費日起7日內收回。
4、 在呆賬發(fā)生后,財務(wù)會(huì )計應寫(xiě)出發(fā)生呆賬的詳細過(guò)程及催款情況。
5、 店面一律不提壞賬準備,發(fā)生的壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交董事長(cháng)或其授權人審批,店面財務(wù)會(huì )計再進(jìn)行相應的賬務(wù)處理,計入管理費用。
二、其他應收款
1、 其他應收款是店面除應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收暫付款項,包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應向職工收取的各種墊付款項等。
2、 店面發(fā)生的其他應收款應及時(shí)、準確作賬務(wù)處理,并注意催收,其他應收款占用時(shí)間應自發(fā)生之日起30日內收回。涉及應收職工個(gè)人的款項不能按時(shí)收回的,應從職工當月個(gè)人的工資中扣回。
報銷(xiāo)制度
1、報銷(xiāo)人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在“支出憑證”后,小張票據(如車(chē)票)應按面值大小分類(lèi)呈魚(yú)鱗狀附在粘貼聯(lián)上,大張票據不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。
2、根據原始單據分類(lèi)按規定如實(shí)正確填寫(xiě)“支出憑證”,由部門(mén)負責人審查并簽署意見(jiàn)后交財務(wù)會(huì )計審核其附件及內容的完整性、票據的合法性、填寫(xiě)的規范性等,再交總經(jīng)理審核并簽署報銷(xiāo)意見(jiàn):“同意報銷(xiāo)(支付)”、“同意報銷(xiāo)(支付)多少元”、“不同意報銷(xiāo)(支付)”字樣?偨(jīng)理簽字時(shí),不得只簽姓名,不簽意見(jiàn)。
3、 財務(wù)會(huì )計有權對違規超支費用和不真實(shí)的票據不予報銷(xiāo)。
4、 出納憑上述簽字齊備的.“支出憑證”支付貨幣資金。
5、 總經(jīng)理報銷(xiāo)費用必須經(jīng)董事長(cháng)或董事長(cháng)授權人簽字認可,其所報銷(xiāo)費用不得讓他人代報,否則財務(wù)室有權不予報銷(xiāo);總經(jīng)理助理報銷(xiāo)費用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認可,否則不予報銷(xiāo)。
6、 報銷(xiāo)程序。
經(jīng)辦人填寫(xiě)“支出憑證——部門(mén)負責人簽字——管理財務(wù)會(huì )計簽字—--財務(wù)總監簽字-----總經(jīng)理簽字——出納復核報銷(xiāo)。
借款制度
為了加速各店面流動(dòng)資金周轉,保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規范借款程序,特制定本制度。
1、店長(cháng)實(shí)行定額備用金制度,店長(cháng)備用金定額為1000元。
2、借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
3、店長(cháng)應根據批準后的申購單采購商品,當商品金額超出其定額備用金時(shí),應正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計審定、總經(jīng)理簽字批準后在出納處借支。
4、其他人員因公借款時(shí),應填寫(xiě)借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,財務(wù)會(huì )計及財務(wù)總監審核,總經(jīng)理簽字批準。
5、因公辦事或出差人員凡在財務(wù)室有借款的,不得逾期報賬或公款私用,事完三天內應清算自已的賬務(wù),三天后財務(wù)室將催促報銷(xiāo),否則財務(wù)室有權在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。
庫管制度
一、庫管工作的基本要求
必須真實(shí)反映本店經(jīng)營(yíng)所需的各種商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,為財務(wù)提供原始、真實(shí)、準確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對庫存物資的安全、完整負責。
二、庫房的工作環(huán)境要求
1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類(lèi)存放,整齊有序,貼上標簽。各類(lèi)物品不得雜亂混放。
2、保持庫房地面整潔、衛生、干燥,搞好“六防”工作。
3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫房。
三、庫管計量、計算工作要求
1、庫管員開(kāi)單或記賬時(shí)前后使用計量單位必須統一,若出現計量單位混用所造成財務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫管員承擔。
2、對每種進(jìn)出庫商品的計算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數點(diǎn)后兩位。
四、庫管員日常工作規范
1、庫房驗收商品時(shí),應與質(zhì)檢員等一起對貨物質(zhì)量和數量進(jìn)行檢查;對于零星采購的物品,要檢查是否執行申購手續,未執行申購手續的,庫管員有權拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應事先通知庫管;庫管員應嚴格按《采購驗收標準》組織入庫商品的驗收。
2、庫管員有權拒收偽劣商品入庫.
3、根據驗收合格的商品,據實(shí)填寫(xiě) “入庫單”,經(jīng)店長(cháng)、庫管員或供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式三聯(lián),第一聯(lián)交供貨商作為結賬憑據,第二聯(lián)庫管員自留登記庫管賬,第三聯(lián)按供貨類(lèi)別匯總送交財務(wù)室..
4、 堅持原則,零星辦公用品外所有存貨必須開(kāi)具入庫單或驗收單,未經(jīng)財務(wù)主管批準不得擅自寄存物品。
5、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫并開(kāi)具“入庫單”,出庫應填制“出庫單”。
6、不得虛開(kāi)、補開(kāi)、漏開(kāi)、單聯(lián)填寫(xiě)入庫單,必須整聯(lián)復寫(xiě),違者追究庫管員經(jīng)濟責任。
7、商品入庫后,庫管應按商品類(lèi)別、進(jìn)貨批次分類(lèi)存放,并填制標簽。
8、領(lǐng)用物品應由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“出庫單 ”,相關(guān)部門(mén)負責人、庫管員及領(lǐng)料人簽字后,庫管員方可發(fā)貨,并填制“出庫單”,出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)存查,一聯(lián)庫管自留登記庫房賬,另一聯(lián)按存貨類(lèi)別匯總于第二天送財務(wù)室。
9、所有發(fā)貨、進(jìn)貨憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書(shū)等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。
10、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時(shí)打申購單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
盤(pán)點(diǎn)制度
為了加強各店面的財物管理,確保財物盤(pán)點(diǎn)的正確性,準確核算營(yíng)業(yè)成本,特制定本制度。
一、盤(pán)點(diǎn)范圍及要求
1、盤(pán)點(diǎn)范圍包括:現金、存貨、固定資產(chǎn)。
2、各項財務(wù)賬冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢。對盤(pán)點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續的商品,應另行分別存放并予以標示。
二、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨盤(pán)點(diǎn)包括面料、輔料、樣衣、成品、低值易耗品、庫存商品等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用每月盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
。1)盤(pán)點(diǎn)人:由庫管或實(shí)物負責人擔任,負責點(diǎn)計數量。
。2)監點(diǎn)人:由各部負責人、財務(wù)會(huì )計擔任,負責盤(pán)點(diǎn)監督。 盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并按時(shí)到達盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)。
4、所有盤(pán)點(diǎn)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、尺量的確實(shí)資料為據,不得以估計定數據,不得偽造數據記錄。
6、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人員應填制“盤(pán)點(diǎn)表”,各責任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財務(wù)部門(mén)留存,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門(mén)備查。
本規定自頒布之日起實(shí)施,本規定的解釋權歸總經(jīng)辦。
零售店財務(wù)管理制度2
一、總則
1、為了規范店面的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
2、本制度適用于東莞和能食品有限公司。
3、店面的財務(wù)行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受總經(jīng)辦檢查和監督。
4、店面應當建立健全財務(wù)核算體系,完善內部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務(wù)管理基礎工作。
二、資金審批制度
1.總則
(1) 所有款項的支付,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在店內,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
(2) 往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須門(mén)店主管領(lǐng)導批準;
(3) 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)門(mén)店主管領(lǐng)導批準;
(4) 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)門(mén)店主管領(lǐng)導批準。
2.行政費用支出管理制度
(1) 門(mén)店管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
(2) 涉及應酬等非正常費用,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
3.差旅費開(kāi)支制度
(1) 員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
(2) 職員出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具;
(3) 職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、俜孔鈽藴蕿閤xx元/日。
、 伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人xxx元/日;市內交通費每人xxx元/日。
(4) 實(shí)際報銷(xiāo)金額超出補貼標準,需說(shuō)明原因,報經(jīng)主管領(lǐng)導審批后支付。
4.車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
(1) 車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
(2) 車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
(3) 汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。
5.辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
(1) 辦公用具由辦公室統一采購、管理;
(2) 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
(3) 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;
6.行政費用報銷(xiāo)制度
(1) 行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
(2) 員工報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;
(3) 凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;
(4) 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
(5) 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以店面規定為準。
三、收銀管理
(1) 票據管理:熟悉運用各種票據的正確使用方法并按規定認真填寫(xiě)開(kāi)具有關(guān)票證,妥善保管好各種票據,不得遺失缺損。
(2) 貨幣現金管理:熟練收銀業(yè)務(wù),提高工作效率,認真核算、核對每一筆營(yíng)業(yè)款項;具有鑒別錢(qián)幣真偽能力,做到收銀準確高效。領(lǐng)班收銀,出現收到假幣的,由領(lǐng)班承擔,承擔方式從工資直接扣除。對當日收取的營(yíng)業(yè)現金應在當日下班前上繳,并做好收訖記錄。
四、財務(wù)現金管理
(1) 任何項目的貨幣資金支出,必須做到收入有憑證,所有收入憑證(發(fā)票和收據)上必須有收繳人與收款人簽章。
(2) 原單據底單對不上的不予對賬;所有原欠款支付時(shí),必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。
(3) 任何項目的貨幣資金支出,均必須取得原始憑證,否則不予支付。
(4) 任何項目的貨幣資金支出,100元以?xún),需?jīng)過(guò)店長(cháng)審核簽字后,方可支付。100元以上,必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理審核簽章后,方可支付。
(5) 任何人不得以任何形式和借口挪用款項。一經(jīng)發(fā)現有挪用公款行為,立即做開(kāi)除處理。
五、借款制度
為了加速店面流動(dòng)資金周轉,保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規范借款程序,特制定本制度。
(1) 店長(cháng)實(shí)行定額備用金制度,店長(cháng)備用金定額為1000元。
(2) 借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
(3) 店長(cháng)應根據批準后的申購單采購商品,當商品金額超出其定額備用金時(shí),應正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準后方可借支。
(4) 其他人員因公借款時(shí),應填寫(xiě)借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準。
六、銷(xiāo)售款管理
(1) 門(mén)店所有的銷(xiāo)售款必須由收銀員收取,其他人員一律不得收;
(2) 禁止門(mén)店任何人動(dòng)用銷(xiāo)售款;
(3) 對于已提貨未付款的,需在銷(xiāo)售單上注明。
七、退貨
(1) 發(fā)生銷(xiāo)售退貨時(shí),必須由原路徑退回;
(2) 正常銷(xiāo)售顧客退貨發(fā)生時(shí),收銀員需開(kāi)具銷(xiāo)售退貨單,并在退貨單上注明貨款是否退回,退回方式,退回金額。
八、庫存商品盤(pán)存
(1) 盤(pán)點(diǎn)范圍:門(mén)店倉庫,門(mén)店營(yíng)業(yè)廳存放的商品,大倉庫的所有商品;
(2) 盤(pán)點(diǎn)周期:每月的最后一日,月末營(yíng)業(yè)結賬后開(kāi)始盤(pán)點(diǎn);
(3) 盤(pán)點(diǎn)要求:所有數據以實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數為準,嚴禁未經(jīng)過(guò)實(shí)盤(pán)就以賬面數代替商品的實(shí)存數;盤(pán)點(diǎn)表格內信息項不得隨意更改,如確有需要必須在盤(pán)點(diǎn)表上確認簽字,方能生效;發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈時(shí),應查明原因,并在盤(pán)點(diǎn)表中注明,否則將追究其責任
崗位職責
會(huì )計:
1) 貫徹執行公司的財務(wù)管理制度,并監督制度的執行情況。
2) 組織門(mén)店財務(wù)日常工作,指導和監督出納、收銀員的工作。
3) 協(xié)助門(mén)店店長(cháng)把好門(mén)店進(jìn)出貨物的環(huán)節,審核出入庫手續是否齊備,嚴格執行公司的有關(guān)規定,保證貨物流轉的安全有序。
4) 監督庫房定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、月終出具盤(pán)點(diǎn)報告。
5) 負責財務(wù)檔案的保管及上交,對財務(wù)資料的保密性負有責任。
6) 檢查門(mén)店出納現金保管及收銀臺現金安全情況。
7) 本崗位在行為規范等行政管理上遵守門(mén)店管理中心的相關(guān)要求。
8) 完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
收銀員:
1) 按手寫(xiě)銷(xiāo)售專(zhuān)用票金額收取顧客貨款,根據不同的收款方式打印銷(xiāo)售發(fā)票。
2) 按要求將機制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂,統一交財務(wù)保存對賬。
3) 正確使用文明用語(yǔ)接待顧客,做到實(shí)收實(shí)付,耐心細致的完成每筆交易。
4) 負責門(mén)店內的銷(xiāo)售結款,準確點(diǎn)收購貨款項。確保收付現金和有價(jià)證券的真實(shí)性、合法性和準確性。
5) 負責收款資金的安全,按時(shí)上繳款項,記錄完整、正確、清晰。
6) 核對當日銷(xiāo)售票據日報,保證賬款相符,并將票據裝訂成冊。
7) 本崗位在行為規范等行政管理上遵守門(mén)店管理中心的相關(guān)要求。
8) 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
零售店財務(wù)管理制度3
第一章 總則
第一條 目的:為了保障門(mén)店現金的安全,規范門(mén)店的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第二條 范圍:本制度適用于所有門(mén)店。
第二章 門(mén)店現金收入
第三條 門(mén)店的現金銷(xiāo)售收入由店長(cháng)保管并在當日將收入全數存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點(diǎn)前存入。
第四條 如銷(xiāo)售員收進(jìn)假鈔,則由責任銷(xiāo)售員進(jìn)行相應的損失賠償,如店長(cháng)未找到責任銷(xiāo)售員,則由店長(cháng)自行承擔相應的損失,并通知財務(wù)。
第三章 門(mén)店費用管理
第五條 辦公用品采購:按需求每月16日前,由門(mén)店店長(cháng)提交書(shū)面申請給門(mén)店經(jīng)理審核確認,門(mén)店經(jīng)理在20號前匯總各門(mén)店需求,報人力資源中心統一采購。
第六條 固定資產(chǎn)或小型設備采購:由店長(cháng)向門(mén)店經(jīng)理書(shū)面申請,人力資源中心審核總經(jīng)理審批后,由人力資源中心統一采購或安排調度。
第七條 固話(huà)、物業(yè)水電費:每月賬單出來(lái)后,由門(mén)店店長(cháng)填寫(xiě)《用款申請單》附固話(huà)、物業(yè)水電費賬單,提交門(mén)店經(jīng)理審核,門(mén)店經(jīng)理將審核后的單據交人力資源中心進(jìn)行審批報賬處理。
第八條 員工個(gè)人手機費:統一在工資中提供話(huà)費補貼,不再由財務(wù)充值。
第九條 飲水費:桶裝水要求批量購買(mǎi),盡量降低成本,費用在門(mén)店備用金中支出。
第十條 維修費:由店長(cháng)提出申請,門(mén)店經(jīng)理審批,報人力資源中心,大宗維修需由人力資源中心經(jīng)辦處理,小件維修由門(mén)店經(jīng)理審核裁決,向人力資源中心報賬并申請維修費用。 第十一條 茶葉采購:按固定月份由店長(cháng)向門(mén)店經(jīng)理提交茶葉配置申請,門(mén)店經(jīng)理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統一采購。
第四章 門(mén)店備用金管理
第十二條
第十三條 門(mén)店備用金為1000元,由門(mén)店經(jīng)理申請,財務(wù)撥款。 備用金使用范圍:非月結快遞費、門(mén)店配貨調貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經(jīng)門(mén)店經(jīng)理同意不方便由財務(wù)支付的其他款項。
第十四條 每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據照片做為依據,并備注每一項費用明細,沒(méi)有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項,財務(wù)有權刪除該筆費用。
第十五條 需補足備用金時(shí),由店長(cháng)填寫(xiě)《用款申請單》并粘貼好已支付相關(guān)費用的票據,寄給門(mén)店經(jīng)理審核,經(jīng)財務(wù)審批后由出納打款補足備用金,不可坐支門(mén)店現金收入。
第五章 附則
第十六條 嚴禁將門(mén)店現金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門(mén)店現金擅自采購商品、用于私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現,公司將立即辭退相關(guān)責任人,并追究其法律責任。
第十七條 門(mén)店不得坐支現金收入,現金收入與備用金分開(kāi),現金收入必須全數存入公司指定銀行賬戶(hù)。
第十八條 門(mén)店經(jīng)理的出差備用金只能用于支付出差費用,不得用于支付門(mén)店相關(guān)費用,門(mén)店相關(guān)費用只能由門(mén)店備用金支付或門(mén)店申請財務(wù)支付。
第十九條 門(mén)店需在次月3日前將本月的發(fā)生的會(huì )計資料(刷卡單、合同等)統一交到財務(wù)部進(jìn)行復審與保管。
第二十條 本制度由財務(wù)部修訂,自發(fā)布之日起執行。
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