藥品三方物流設施設備應急管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的藥品三方物流設施設備應急管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
藥品三方物流設施設備應急管理制度1
。ㄒ唬┛倓t部分
1.《技術(shù)指南》是依據2017年國辦13號《關(guān)于進(jìn)一步改革完善藥品生產(chǎn)流通使用政策的若干意見(jiàn)》和省政府實(shí)施意見(jiàn)等相關(guān)法規要求制定。
2.《技術(shù)指南》供從事藥品第三方物流服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè)和藥品監管部門(mén)借鑒和參考,為具備現代物流條件的企業(yè)開(kāi)展藥品第三方物流業(yè)務(wù)提供技術(shù)指導和質(zhì)量管理意見(jiàn)。
3.藥品現代物流是指依托現代化物流設備、技術(shù)和信息管理等手段,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化物流服務(wù)體系,實(shí)現藥品物流作業(yè)的規;、標準化、集約化、信息化、智能化管理的運行模式。
。ǘC構與人員部分
要求從事藥品第三方物流業(yè)務(wù)的企業(yè)資質(zhì),藥品質(zhì)量管理、物流技術(shù)管理人員等符合藥品GSP,以及交管運輸、勞動(dòng)保護、安全生產(chǎn)等相關(guān)要求。各部門(mén)之間實(shí)現“六統一”管理,依法經(jīng)營(yíng),協(xié)調運行,確保藥品質(zhì)量和企業(yè)生產(chǎn)“雙安全”。
。ㄈ┵|(zhì)量管理與制度方面
要求企業(yè)建立完整、符合GSP和企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)及規模實(shí)際的藥品質(zhì)量管理體系文件、制度,操作規程等。
。ㄋ模┰O施與設備方面
1.物流中心面積不少于20000平方米。20xx年原福建省食品藥品監督管理局《關(guān)于促進(jìn)藥品現代物流發(fā)展的意見(jiàn)》(食藥監辦藥流〔20xx〕218號)規定對開(kāi)展藥品第三方物流設定庫房建筑面積不低于20000平方米,此標準保持不變;其次是參考其他省局的做法,層高只要求滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)藥品第三方物流作業(yè)的需要,不做硬性規定?紤]企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和格局的不同,對設置自動(dòng)化立體倉庫還是高架庫,由企業(yè)自行選擇。
2.對開(kāi)展冷藏冷凍藥品第三方物流業(yè)務(wù)的,參照新版藥品GSP儲存疫苗的要求,應當配備兩個(gè)以上獨立冷庫。冷庫總容積不低于2000立方米是在廣泛聽(tīng)取、收集各方意見(jiàn)基礎上,參照相關(guān)兄弟省局,結合我省實(shí)際需求,綜合考慮的。對專(zhuān)營(yíng)冷藏冷凍藥品第三方物流業(yè)務(wù)的企業(yè),經(jīng)過(guò)參照相關(guān)冷鏈倉庫設計技術(shù)指南,綜合考量,其設置冷庫總容積不低于5000立方米,冷庫層高要求不低于7米。
3.對倉儲10個(gè)管理系統和設施設備配置提出具體條件。如:
。1)托盤(pán)存儲貨位總數不少于6000個(gè)?紤]福建省藥品流通市場(chǎng)容量較小,確定不低于到6000個(gè),折合庫容量約為:24箱/托盤(pán)*6000=14.4萬(wàn)件。
。2)堆垛機和叉車(chē)的數量設定。設置自動(dòng)化立體倉庫的,巷道高位堆垛機不少于4架;設置高架庫的,堆垛叉車(chē)不少于2臺。主要考慮設備邊際成本(新增一臺設備,在設備制造、運輸、安裝、調控、運維等方面的成本并不成比例增加),及單個(gè)設備故障時(shí)系統的可用性。
。3)庫房要有自動(dòng)輸送、分揀等功能。能夠自動(dòng)完成藥品驗收入庫、上架輸送、出庫復核等作業(yè)。
4.允許開(kāi)展藥品第三方物流企業(yè)在省內異地設庫。異地分庫的庫房建筑面積不少于2000平方米及冷庫總容積不少于150立方米?紤]政策延續性,參照省局20xx年的《關(guān)于促進(jìn)藥品現代物流發(fā)展的意見(jiàn)》文件執行。
。ㄎ澹┬畔⒐芾硐到y方面
要求企業(yè)建立物流作業(yè)全過(guò)程的質(zhì)量管理信息化系統。實(shí)現從入庫、出庫、運輸等全過(guò)程信息化、數據化管理功能。要求與委托方的業(yè)務(wù)管理信息系統能夠實(shí)施遠程信息對接,維護實(shí)現數據交換實(shí)時(shí)同步,對多方委托的,要保證不同委托方的數據、記錄互不干擾和混淆。鼓勵企業(yè)以電子化形式實(shí)施傳遞、維護、存儲資料管理。
藥品三方物流設施設備應急管理制度2
第一章 總 則
第一條 根據《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)監督管理辦法》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》、《國家食品藥品監督管理總局辦公廳關(guān)于醫療器械第三方物流監管問(wèn)題的復函》(食藥監辦械監函〔20xx〕266號)等法規要求,為加強對我市醫療器械現代物流儲運監督管理,確保醫療器械質(zhì)量,制定本辦法。
第二條 本辦法的醫療器械第三方物流是指接受醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)委托為其提供醫療器械倉儲和配送服務(wù)的醫療器械經(jīng)營(yíng)行為。
第三條 本辦法適用于本市轄區內開(kāi)展醫療器械第三方物流儲運服務(wù)的法人企業(yè)和醫療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
第四條 重慶市藥品監督管理局負責醫療器械第三方物流企業(yè)的審批管理和監督管理工作,區縣市場(chǎng)監督管理局負責本轄區域內醫療器械第三方物流企業(yè)的日常監督管理工作。
第五條 本市鼓勵醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)開(kāi)展醫療器械第三方物流儲運服務(wù)。
第六條 醫療器械第三方物流儲存配送遵循自愿申請原則,但必須符合開(kāi)辦條件。
第七條 取得醫療器械第三方物流資質(zhì)的企業(yè)可以接受其他醫療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)委托為其提供醫療器械產(chǎn)品的倉儲和配送服務(wù)。經(jīng)營(yíng)一類(lèi)醫療器械和持有《醫療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》、《醫療器械生產(chǎn)許可證》的醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)均可委托第三方物流儲運服務(wù)。
第二章 開(kāi)辦條件
第八條 醫療器械第三方物流企業(yè)應按照醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行管理,需持有《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》企業(yè)應取得《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》,并符合《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》要求,申請醫療器械第三方物流儲運的企業(yè)質(zhì)量負責人具有3年以上相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;經(jīng)營(yíng)不需申請《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》醫療器械產(chǎn)品的第三方物流企業(yè),需具備相應產(chǎn)品的'倉儲條件。
第九條 醫療器械第三方物流企業(yè)應具備以下從事現代物流儲運業(yè)務(wù)的條件:
。ㄒ唬⿷凑铡夺t療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》要求,建立覆蓋物流儲運全過(guò)程的質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理體系、管理規范、操作規程和實(shí)施相關(guān)記錄等。
。ǘ┚哂信c委托方實(shí)施實(shí)時(shí)電子數據交換和實(shí)現產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)全過(guò)程可追溯、可追蹤管理的計算機信息平臺和技術(shù)手段,以及接受食品藥品監督管理部門(mén)電子監管的條件。企業(yè)計算機信息平臺應當由倉庫管理系統、運輸管理系統組成,冷鏈運輸醫療器械的,還應包括冷鏈運輸追溯系統。計算機信息平臺應能實(shí)現委托方與被委托方之間收貨、查驗、發(fā)貨數據同步交換。加強計算機管理,確保數據存儲、網(wǎng)頁(yè)交換的完整性和風(fēng)險可追溯。
。ㄈ┚哂信c產(chǎn)品儲運要求相適應的倉儲條件和設施設備。儲運體外診斷試劑及其他需冷藏或冷凍產(chǎn)品的,應當具備冷鏈運輸條件。
。ㄋ模┽t療器械倉儲區域應有嚴格的界限,不同經(jīng)營(yíng)企業(yè)醫療器械的倉儲區域應相對固定,不得混租。
第十條 申請醫療器械第三方物流企業(yè)應配備與經(jīng)營(yíng)規模相適應的物流和計算機專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,物流相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的專(zhuān)科及專(zhuān)科以上學(xué)歷人員或國家認可的物流專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的人員不得少于1人,計算機相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的本科及本科以上學(xué)歷人員或計算機中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、獲得計算機網(wǎng)絡(luò )管理員資格證書(shū)不得少于1人。
第十一條 申請醫療器械第三方物流企業(yè)應具備不少于3000m2的庫房和與產(chǎn)品儲運要求的倉儲條件和設施設備;恒溫庫(15-25℃)不低于100m3,冷藏庫(2-8℃)不低于400m3,冷凍庫(-15-25℃)不低于100m3,托盤(pán)貨位不少于2000個(gè),托盤(pán)貨架間高度不小于1.5米,托盤(pán)規格應符合國際《聯(lián)運通用平托盤(pán)主要尺寸及公差》(GB/T2934-1996),拆零揀選貨位應不少于5000個(gè),平均每個(gè)拆零揀選貨位規格為300mm*300mm*600mm。
第十二條 醫療器械第三方物流企業(yè)跨。▍^、市)設置物流倉儲設施的,應按《關(guān)于印發(fā)醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)跨省轄區增設倉庫監管規定的通知》(國食藥監市〔2006〕223號)的要求辦理。
第三章 開(kāi)辦程序
第十三條 申請開(kāi)辦醫療器械第三方物流企業(yè)應當填寫(xiě)《重慶市醫療器械第三方物流企業(yè)申請表》(見(jiàn)附件1),并按規定向市藥品監督管理局提交相關(guān)申請材料(見(jiàn)附件2)。
第十四條 行政審批部門(mén)接受申報資料后,應在5個(gè)工作日內對企業(yè)申報資料進(jìn)行審查。不符合開(kāi)辦要求的,出具《不予受理通知書(shū)》并說(shuō)明原因。申報資料不齊的,出具《補正材料通知書(shū)》,一次性告知企業(yè)需補正的全部?jì)热。符合要求的,出具《受理通知?shū)》,并按程序開(kāi)展現場(chǎng)審查。
第十五條 現場(chǎng)檢查部門(mén)應在10個(gè)工作日內,完成對申報資料的技術(shù)審查。需要補充資料的,書(shū)面通知申請企業(yè),申請企業(yè)應在規定時(shí)間內完成補充材料。
第十六條 通過(guò)技術(shù)審查后,對于首次申請,現場(chǎng)檢查剖門(mén)應組織對醫療器械第三方物流企業(yè)現場(chǎng)進(jìn)行檢查;對于延續申請的,必要時(shí)也可以組織現場(chǎng)檢查。
第十七條 現場(chǎng)檢查部門(mén)對申請醫療器械第三方物流企業(yè)需要進(jìn)行現場(chǎng)檢查的,應在30個(gè)工作日內完成以下工作:制定現場(chǎng)檢查方案,組織實(shí)施現場(chǎng)檢查,開(kāi)展綜合評定。
第十八條 現場(chǎng)檢查部門(mén)應當組織相關(guān)專(zhuān)家,按照《重慶市醫療器械第三方物流企業(yè)審查驗收標準》對申請企業(yè)物流綜合能力、質(zhì)量管理體系建立運行情況、現代物流技術(shù)手段運用情況、產(chǎn)品質(zhì)量安全保障能力情況進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評價(jià),形成第三方物流企業(yè)綜合物流能力評估報告(報告需明確企業(yè)是否符合驗收標準要求)提交行政審批部門(mén)。
第十九條 行政審批部門(mén)收到《第三方物流企業(yè)綜合物流能力評估報告》和相關(guān)資料之日起10個(gè)工作日內,應對綜合評定結論和相關(guān)資料進(jìn)行審核,如符合要求,則核發(fā)給企業(yè)《同意開(kāi)展醫療器械第三方物流工作的批復》;如不符合要求,則應以書(shū)面通知的形式向企業(yè)告知結果并說(shuō)明理由。
第二十條 申辦企業(yè)所在區縣市場(chǎng)監管部門(mén)按照市局《同意開(kāi)展醫療器械第三方物流工作的批復》的要求,在《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》上增加相應的“醫療器械第三方物流儲存運輸服務(wù)”。
第四章 委托與受托
第二十一條 受托方(即已取得《同意開(kāi)展醫療器械第三方物流工作的批復》的企業(yè))只能對在醫療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證或醫療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)備案憑證上生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍中的產(chǎn)品開(kāi)展受托儲存配送服務(wù)(一類(lèi)醫療器械不需許可證或備案憑證)。受托方自主經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品必須符合受托方《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》上核定的經(jīng)營(yíng)范圍。
第二十二條 委托方(即需要委托儲運業(yè)務(wù)的醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè))選擇將全部醫療器械產(chǎn)品委托給具有醫療器械第三方物流儲運資質(zhì)的企業(yè),則視同“具備了與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規模相適應的儲運條件”,可不另設倉庫。
第二十三條 委托方和受托方雙方要簽定“委托協(xié)議”!拔袇f(xié)議”約定的委托期限應當在一年以上,包含有“產(chǎn)品驗收”、“儲運管理”、“追溯管理”、“質(zhì)量責任”等質(zhì)量管理方面的約定內容,且附有“委托產(chǎn)品目錄”。
第二十四條 接受本市醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)委托的,委托方企業(yè)應在與第三方物流企業(yè)簽訂醫療器械儲存配送服務(wù)委托合同后,向委托方注冊所在地市場(chǎng)監管局辦理庫房地址變更手續(行政許可申報資料中可不提交倉庫地址房屋產(chǎn)權和使用權證明,但應提交委托合同),經(jīng)批準后委托方企業(yè)方可按照第三方物流企業(yè)確認的產(chǎn)品范圍,由第三方物流企業(yè)為其進(jìn)行醫療器械第三方物流儲存配送服務(wù)。委托方企業(yè)注冊地區縣市場(chǎng)監管局在委托企業(yè)庫房變更核準后,應同時(shí)將批準結果函告市藥品監管局和受托方企業(yè)注冊地區縣市場(chǎng)監管局。
第五章 質(zhì)量管理與責任
第二十五條 受托方、委托方在簽訂委托協(xié)議后,應在業(yè)務(wù)正式開(kāi)展前將有關(guān)擬開(kāi)展的業(yè)務(wù)情況分別報委托方和被委托方所在地區縣市場(chǎng)監管局備案。
第二十六條 受托企業(yè)應根據其儲運及管理等能力接受其他企業(yè)的委托,不得超范圍受托。企業(yè)要加強運輸能力建設,確保違規風(fēng)險防控,嚴禁委托方企業(yè)搞“自提運輸”。
第二十七條 接受外省市醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)委托的,應按照有關(guān)醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)異地設庫的規定辦理。
第二十八條 經(jīng)營(yíng)企業(yè)若選擇未經(jīng)許可的第三方物流企業(yè)倉儲,又未按規定向監管部門(mén)申辦設立倉庫的,應視同擅自變更倉庫地址的行為。經(jīng)營(yíng)企業(yè)申請改變被委托方或新設被委托方的,應按變更倉庫地址辦理。
第二十九條超過(guò)委托期限后要變更委托對象或繼續委托的,報所在地區縣市場(chǎng)監管局辦理相應的變更或備案手續;超過(guò)原委托期限而未提出變更申請或備案的,視同不具備倉儲條件,由所在地區縣市場(chǎng)監管局依法處理。
第三十條 在檢查中發(fā)現涉及受托或委托不實(shí)的問(wèn)題,特別是對于雙方協(xié)議期間內無(wú)委托業(yè)務(wù)記錄的,要將查實(shí)情況及時(shí)報告市藥品監督管理局并抄送委托方和受托方所在地區縣市場(chǎng)監管局。對于存在虛假委托或受托行為的,要嚴格依法作出處理。
第三十一條 對醫療器械第三方物流企業(yè)的日常監督檢查,應當以現場(chǎng)檢查為主,對委托醫療器械第三方物流儲運的生產(chǎn)企業(yè),由市藥品監督管理局直屬檢查局負責;對委托醫療器械第三方物流儲運的經(jīng)營(yíng)企業(yè),由區縣市場(chǎng)監督管理局負責。
第三十二條 醫療器械第三方物流企業(yè)對監管部門(mén)組織開(kāi)展的監督抽驗、不良事件調查等工作應予積極配合。
第三十三條 醫療器械第三方物流企業(yè)應通過(guò)加強入庫驗收等手段加強醫療器械質(zhì)量管理。
第三十四條 醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)作為委托方應承擔企業(yè)主體責任,對產(chǎn)品質(zhì)量安全負責。醫療器械第三方物流企業(yè)與委托方應簽訂具有法律效力的書(shū)面協(xié)議,明確雙方的法律責任和義務(wù),并按照協(xié)議承擔和履行相應的責任和義務(wù)。
第六章 附 則
第三十五條 本辦法由重慶市藥品監督管理局負責解釋。
第三十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
藥品三方物流設施設備應急管理制度3
為了進(jìn)一步加強第三方藥品物流企業(yè)的監管,保證藥品儲存、運輸、配送過(guò)程中的質(zhì)量安全,根據國家食品藥品監管總局《藥品經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》(局令第6號)及《關(guān)于加強藥品監督管理促進(jìn)藥品現代物流發(fā)展的意見(jiàn)》(國食藥監市〔2005〕160號)等文件要求,結合我省監管實(shí)際,現就加強第三方藥品物流企業(yè)監管工作制度如下。
一、嚴格審查委托條件
各相關(guān)市(區)局對轄區內第三方藥品物流企業(yè)組織實(shí)施的監督檢查,除遵循國家食品藥品監管總局《第三方藥品物流企業(yè)從事藥品物流業(yè)務(wù)有關(guān)要求》(國食藥監市[2005〕318號]以下簡(jiǎn)稱(chēng)《有關(guān)要求》)的相關(guān)要求外,還應檢查企業(yè)是否具備以下現代物流條件:
。ㄒ唬┢髽I(yè)設置的物流中心倉庫管理系統可實(shí)現自動(dòng)存取、自動(dòng)分揀、出入庫箱式輸送、無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)、電子監控管理、電子標簽揀零等,配送藥品的車(chē)輛應符合有關(guān)規定要求。
。ǘ┪锪髦行挠嬎銠C管理業(yè)務(wù)系統與物流系統均應配備企業(yè)級服務(wù)器。物流中心計算機硬件系統及管理軟件應與物流規模相適應,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及所有藥品倉庫應實(shí)行對接,具備物流設備控制管理軟件系統安全的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境以及不間斷電源等,并滿(mǎn)足物流中心運營(yíng)要求。
。ㄈ╅_(kāi)展需冷藏藥品儲存、配送業(yè)務(wù)的,必須與第三方藥品物流相適應;冷鏈運輸車(chē)輛應安裝帶有衛星全球定位功能的溫濕度自動(dòng)監測系統,可實(shí)時(shí)監測上傳數據并可保留監測數據。
。ㄋ模╅_(kāi)展疫苗類(lèi)藥品儲存、配送業(yè)務(wù)的,必須符合國務(wù)院《疫苗流通和預防接種管理條例》(國務(wù)院令第668號)、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強疫苗流通和預防接種管理工作的意見(jiàn)》(國辦發(fā)〔2017〕5號)、《陜西省疫苗流通和預防接種管理實(shí)施辦法》(陜政辦發(fā)〔2017〕14號)及《陜西省食品藥品監督管理局辦公室關(guān)于陜西省疫苗委托儲存配送備案事項的補充通知》(陜食藥監辦發(fā)〔2017〕89號)的相關(guān)要求;國家規定的毒、麻、精、放等特殊管理藥品不列入委托儲存、配送業(yè)務(wù)范圍。
。ㄎ澹┰陂_(kāi)展第三方藥品物流業(yè)務(wù)時(shí),藥品委托儲存、配送的雙方應簽訂藥品委托配送協(xié)議,明確委托事項、委托范圍和各自的藥品質(zhì)量責任。
。┪须p方在本省范圍內,委托方為藥品批發(fā)企業(yè)或藥品生產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售本廠(chǎng)產(chǎn)品時(shí),雙方應按照《有關(guān)要求》填報《藥品委托儲存、配送備案表》后,由委托方向省局提出申請,經(jīng)省局審核確認后送委托方所在市(區)局備案。
。ㄆ撸┪蟹綖槭⊥馑幤飞a(chǎn)或藥品批發(fā)企業(yè)的,雙方應按照《有關(guān)要求》填報《藥品委托儲存、配送備案表》后向被委托方省局進(jìn)行申請,經(jīng)省局審核確認后送被委托方所在市(區)局備案,并抄送委托方省局備案。
二、嚴控安全風(fēng)險
對第三方藥品物流企業(yè)在委托和被委托業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的監督檢查,應重點(diǎn)檢查委托雙方是否簽訂了《藥品委托儲存、配送質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)》,明確委托方應負責藥品來(lái)源與銷(xiāo)售渠道的合法性;被委托方應負責藥品委托儲運期間的質(zhì)量安全責任,并應符合以下條件:
。ㄒ唬┍WC協(xié)議書(shū)應包括以下內容:
1、委托儲存、配送藥品的范圍及期限;
2、藥品交驗程序、質(zhì)量責任;
3、收貨入庫、儲藏養護、發(fā)貨運輸、在途送貨、售后服務(wù);
4、 退回藥品管理及不合格藥品管理;
5、質(zhì)量管理責任人;
6、物流服務(wù)項目、物流信息管理、標準、違約責任等。
。ǘ┍晃蟹揭⑺幤肺锪鳂I(yè)務(wù)管理制度,內容應包括質(zhì)量管理人員任命書(shū)、物流中心簡(jiǎn)介及組織機構圖、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理職責、質(zhì)量管理手冊、質(zhì)量手冊修改記錄等。
。ㄈ┍晃蟹綉⒖晒┪蟹讲樵(xún)的信息平臺。被委托方接受委托儲運藥品的驗收、入庫、在庫、出庫記錄,溫濕度記錄,運輸車(chē)輛登記及運輸過(guò)程中的相關(guān)票據等必須真實(shí)可靠,不得偽造。
。ㄋ模┰陂_(kāi)展藥品儲存配送過(guò)程中,委托方應對被委托方的儲運條件及能力進(jìn)行驗證或審計,不符合規定要求的,不得委托其開(kāi)展藥品儲存、配送業(yè)務(wù);委托方應加強對被委托方的監督,如發(fā)現被委托方在儲運過(guò)程中違反有關(guān)法規規定,可能引發(fā)影響藥品質(zhì)量等問(wèn)題的,應立即向所在地食品藥品監管部門(mén)報告,并立即中止其藥品委托配送業(yè)務(wù)。
。ㄎ澹┍晃蟹皆诮邮芩幤肺袃Υ媾渌蜁r(shí),應對委托方藥品的儲運狀態(tài)進(jìn)行復核,必要時(shí)可對藥品渠道來(lái)源、資質(zhì)等進(jìn)行復核,凡渠道來(lái)源不明、企業(yè)資質(zhì)和儲運狀態(tài)不符合規定要求的,不得接受其委托儲運和配送。
。┍晃衅髽I(yè)應當建立能夠符合經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理要求的計算機系統,保存藥品進(jìn)、銷(xiāo)、存及溫濕度等相關(guān)數據,實(shí)現藥品質(zhì)量可追溯,計算機系統數據必須和實(shí)際情況相符,不得弄虛作假,如在藥品儲存、配送過(guò)程中發(fā)現有違法違規行為的,應及時(shí)向所在市(區)局及省局報告。
。ㄆ撸┢髽I(yè)應實(shí)行質(zhì)量受權人責任制,必須明確質(zhì)量受權人并保證其具有行使質(zhì)量否決權和直接向食品藥品監管部門(mén)報告有關(guān)情況等職權;質(zhì)量受權人在藥品儲運監管過(guò)程中不認真履行職責,玩忽職守、弄虛作假造成嚴重后果的,除追究企業(yè)受權人責任外,還應追究企業(yè)法定代表人的責任。
。ò耍⿲(shí)施第三方藥品物流委托的藥品批發(fā)企業(yè),委托后不能再設置倉庫,新版GSP認證現場(chǎng)檢查時(shí)檢查被委托方倉庫;如取消委托,自設倉庫,則必須重新進(jìn)行新版GSP認證!段、被委托藥品儲存配送業(yè)務(wù)確認件》有效期為1年,到期后重新申請核發(fā)。
三、強化監督管理
。ㄒ唬└魇校▍^)局要高度重視并采取有效措施,加強對委托企業(yè)的監管,要按照國家總局的相關(guān)要求和本《通知》精神,有計劃有重點(diǎn)地組織實(shí)施對第三方藥品物流企業(yè)的監督管理,重點(diǎn)核對委托方的的銷(xiāo)售情況與其在被委托方的出庫情況是否基本一致,防止個(gè)別企業(yè)發(fā)生在被委托倉庫之外私自設置倉庫或《委托、被委托藥品儲存配送業(yè)務(wù)確認件》到期之后未及時(shí)提出申請,也未申請設置倉庫的行為發(fā)生。
。ǘ┪慈〉檬【帧堕_(kāi)展第三方藥品物流確認件》的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)不得為藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供藥品委托儲存、運輸業(yè)務(wù),如發(fā)生委托業(yè)務(wù)各市(區)局要按照《藥品流通管理辦法》第三十三條和《藥品管理法實(shí)施條例》第七十四條的規定予以處罰。同時(shí)各市(區)局要對非專(zhuān)營(yíng)藥品物流公司擅自設置倉庫存放流轉藥品的情況予以引導、監管和糾正。
。ㄈ└魇(區)局要堅持屬地監管原則,把對委托儲存、配送的各有關(guān)單位的監督檢查工作納入藥品日常監管工作之中,切實(shí)監管到位。委托雙方若不在一個(gè)監管轄區,所在市(區)局可以跨地域進(jìn)行檢查。應重點(diǎn)加強對委托雙方藥品質(zhì)量、渠道及儲運條件等情況的監管,并采取有效措施加強各縣(區)食品藥品監管部門(mén)間的協(xié)作和配合,防止出現經(jīng)營(yíng)假劣藥品等違法行為。
。ㄋ模┍O管部門(mén)實(shí)施對第三方藥品物流企業(yè)的日常監管在我省屬于一項新的藥品流通監管業(yè)務(wù),各市(區)局要針對相關(guān)事務(wù)進(jìn)行學(xué)習和調查研究。監管過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題,請及時(shí)與省局藥品化妝品市場(chǎng)監管處聯(lián)系。
聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話(huà):xx
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