財務(wù)核算管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的財務(wù)核算管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財務(wù)核算管理制度1
1.目的
為了加強公司的成本、費用核算,規范房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本核算方法,根據《財務(wù)通則》、《新企業(yè)會(huì )計準則》和《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì )計制度》,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司所有具有實(shí)際控制權的開(kāi)發(fā)項目成本核算和管理費用、營(yíng)業(yè)費用核算等。
3.管理制度
3.1.會(huì )計核算的一般要求
遵照國家統一會(huì )計制度的規定按股權架構關(guān)系劃分會(huì )計核算對象,建立會(huì )計賬冊,依據《新企業(yè)會(huì )計準則》進(jìn)行核算,真實(shí)準確完整的反映財務(wù)成果,保證會(huì )計指標前后各期的可比性。
3.2.會(huì )計核算幣種
會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。
3.3.會(huì )計憑證的一般要求
3.3.1.原始憑證的內容必須具備:憑證名稱(chēng)、填制時(shí)間、填制單位或填制人姓名,付款單位名稱(chēng),經(jīng)濟內容、數量、單價(jià)、金額。外部原始憑證應有填制單位公章,原始憑證大小寫(xiě)金額必須相符,原始憑證不得涂改挖補;
3.3.2.記賬憑證必須具備填制日期、編號、摘要、科目、金額、附件張數、填制人員、記賬人員、出納復核人、審核人簽章;
3.3.3.記賬憑證除結賬和改錯憑證外都應附有原始憑證。未過(guò)賬的記賬憑證發(fā)生錯誤時(shí)應重新填制,已過(guò)賬的記賬憑證發(fā)生錯誤時(shí)可用紅字填寫(xiě)與原內容相同的憑證沖回,重新填制正確的記賬憑證,如只是金額錯誤,也可將其差額另行編制一張記賬憑證;
3.3.4.記賬憑證連同其原始憑證,按編號順序加具封面裝訂成冊,注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起迄日期、憑證種類(lèi)、起迄號碼,由裝訂人在裝訂線(xiàn)處簽字蓋章;
3.3.5.原始憑證不得外借,財務(wù)部以外的部門(mén)因特殊工作需要填寫(xiě)《借用檔案審批表》經(jīng)財務(wù)部負責人審核并經(jīng)財務(wù)總監審批后方可復;
3.3.6.外部原始憑證如有遺失,應取得原開(kāi)具單位蓋有公章的證明,注明憑證的金額、號碼、內容等,如無(wú)法取得的,由經(jīng)辦人寫(xiě)出詳細情況,單位負責人、財務(wù)總監批準簽字,代為原始憑證。
3.4.會(huì )計賬簿
3.4.1.按國家統一會(huì )計制度的規定和業(yè)務(wù)需求設置會(huì )計賬簿,包括總賬、日記賬、明細賬及輔助賬等;
3.4.2.打印的.現金日記賬和銀行賬賬簿必須連續編號,裝訂成冊,由主管會(huì )計簽章?傎~和明細賬、現金日記賬、銀行日記賬應定期打;
3.4.3.會(huì )計人員應根據審核無(wú)誤的記賬憑證登記會(huì )計賬簿,做到數據準確、摘要清楚、登記及時(shí)。定期核對賬簿,保證賬賬之間,賬實(shí)之間相符。月度終了,及時(shí)完成結賬工作;
3.5.財務(wù)會(huì )計報告
3.5.1.按照國務(wù)院發(fā)布的《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》的規定,定期編制財務(wù)會(huì )計報告。年度財務(wù)會(huì )計報告應委托注冊會(huì )計師、會(huì )計師事務(wù)所審計,出具審計報告;
3.5.2.財務(wù)會(huì )計報告分為月度、季度、年度財務(wù)會(huì )計報告;
3.5.3.年度財務(wù)會(huì )計報告包括會(huì )計報表、會(huì )計報表附注、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū);
3.5.4.會(huì )計報表包括主表和附表。主表包括資產(chǎn)負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表等。附表包括期間費用明細表、管理費用明細表、資產(chǎn)減值準備明細表、固定資產(chǎn)明細表、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目明細表、科目說(shuō)明等;
3.5.5.會(huì )計報表附注可用附表的形式反映也可用文字的形式反映,但其內容應包括:不符合基本會(huì )計假設的說(shuō)明;重要會(huì )計政策和會(huì )計估計及其變更情況、變更原因及其對財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響;或有事項和資產(chǎn)負債表日后事項的說(shuō)明;關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說(shuō)明;重要資產(chǎn)轉讓及其出售情況;企業(yè)的合并、分立;重大的投資和融資活動(dòng);會(huì )計報表中重要項目的明細資料;有助于理解和分析會(huì )計報表的其他事項;
3.5.6.財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)至少應對下列情況做出說(shuō)明:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況;利潤實(shí)現和分析情況;資金增減和周轉情況;對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量有重大影響的其他事項。
財務(wù)核算管理制度2
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
財務(wù)工作崗位職責第五條總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。第六條會(huì )計的主要工作職責是:
(一)按照國家會(huì )計制度的`規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
財務(wù)核算管理制度3
第一章總則
第一條為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
公司財務(wù)管理制度范本
第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
(四)監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。
第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。初級經(jīng)濟師考試:工商管理專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)務(wù)工商企業(yè)的概念...工商企業(yè)制度的...
第九條會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現金的'管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。
財務(wù)核算管理制度4
一、財務(wù)機構、財務(wù)人員的管理
1.1社聯(lián)設立辦公室財務(wù)組作為社聯(lián)內部財務(wù)管理機構,辦公室財務(wù)組的職責:在辦公室負責人的領(lǐng)導下,具體負責全社聯(lián)的財務(wù)管理工作和核算工作,包括:社聯(lián)的報賬核算工作、合理分配使用資金;做好社聯(lián)財物的入庫建賬工作;制定財務(wù)管理制度;做好財務(wù)分析工作,為主席團決策提供各種信息資料,當好主席團的參謀;社聯(lián)設立社團統籌管理部作為社團活動(dòng)財務(wù)管理機構,在社團統籌管理部部長(cháng)的領(lǐng)導下,具體負責所有社團立項的財務(wù)報賬工作。
1.2辦公室財務(wù)組崗位設置為:登記員、賬目管理員(資金的發(fā)放以及賬目的核算)、采購員(相關(guān)物品的購置)、日常物品管理員(日常物品的管理與進(jìn)出庫登記工作)、活動(dòng)物品管理員(社聯(lián)活動(dòng)物品的管理與進(jìn)出庫登記工作);社團統籌管理部的財務(wù)崗位設置為:登記員(社團活動(dòng)立項申請書(shū)的登記),賬目管理員(資金的發(fā)放與賬目的核算)。
1.3社聯(lián)的日常報賬和活動(dòng)報賬的統計工作和核算工作,由辦公室財務(wù)組負責管理。社團活動(dòng)報賬的統計工作和核算工作,由社團統籌管理部負責。財務(wù)管理成員調換工作時(shí),須按財務(wù)管理工作手冊指導辦理交接手續。
二、社聯(lián)活動(dòng)報賬
2.1活動(dòng)立項單位應在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向辦公室提交活動(dòng)預算申請表,登記員登記后,將活動(dòng)預算申請表交辦公室負責人,由辦公室負責人向團委提出申請,老師簽字后生效。
2.2活動(dòng)立項單位應在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向辦公室提交物品使用申請表,物品使用申請表須同活動(dòng)預算申請一同上交辦公室,登記員登記后,交由辦公室負責人簽字批準,相應管理員按物品使用申請表取出物品;顒(dòng)進(jìn)行中,辦公室將派工作人員配合并監督申請單位對物品的使用。
2.3活動(dòng)立項單位應在活動(dòng)結束后三日內,歸還借用物品,逾期未還者,相應物品管理員負責聯(lián)系立項單位,核對無(wú)誤后登記入庫,物品出入登記須有物品管理員簽字。
2.4活動(dòng)立項單位應在活動(dòng)結束后兩個(gè)工作日內,將活動(dòng)報賬表及相對應的合格發(fā)票上交辦公室,賬目管理員核查無(wú)誤,簽字確認后,由辦公室負責人同該立項負責人共同到團委進(jìn)行申報。
三、社聯(lián)日常報賬:
3.1日常報賬為社聯(lián)除去活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)之外的常項報賬,辦公室每月月底會(huì )進(jìn)行統一整理和登記。
3.2每月最后一個(gè)星期日21:00前,各部須將部門(mén)常項報賬表及相應合格發(fā)票,交至辦公室負責人處,過(guò)期不予報賬。
3.3每月辦公室負責人攜帶當月月日常報賬表、月活動(dòng)報賬表及當月全部發(fā)票到團委進(jìn)行申報。
四、社團活動(dòng)報賬
4.1活動(dòng)立項單位應在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向社團統籌管理部提交活動(dòng)立項書(shū),經(jīng)登記員登記,賬目管理員核查無(wú)誤后,由社團統籌管理部部長(cháng)攜立項申請書(shū)向團委申報。
4.2活動(dòng)立項單位應在活動(dòng)結束三日內,向社團統籌管理部上交相應合格發(fā)票,由相應部長(cháng)整理匯總后向團委申報。
五、報銷(xiāo)說(shuō)明:
5.1、發(fā)票必須寫(xiě)明:東北大學(xué)。
5.2、發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)及總額。發(fā)票上不易寫(xiě)明的需另付清單。不得填寫(xiě)辦公用品等籠統名稱(chēng),否則不予報銷(xiāo)。凡社聯(lián)報銷(xiāo)票據背面須注明款項用途及經(jīng)手人且必須有主管副主席或主席的簽字。
5.3、預算費用申請表須如實(shí)填寫(xiě),不得夸大、虛報賬目。任何人不得報銷(xiāo)私人費用,一經(jīng)查實(shí)嚴肅處理,包庇默許者亦將嚴肅處理。
5.4、嚴格財務(wù)收支審批。社聯(lián)發(fā)生的各項開(kāi)支都必須有經(jīng)手人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷(xiāo)金額、經(jīng)辦人簽名、部門(mén)負責人簽字和辦公室負責人審核,方可付款。
5.5、社聯(lián)社聯(lián)報賬能夠報銷(xiāo)的經(jīng)費:辦公費、印刷費、郵電費、交通費、資料費、工作餐費、通訊費,詳情如下:
。1)辦公費:辦公用品等;
。2)印刷費:宣傳海報、噴繪等,要求在學(xué)校相應打印社開(kāi)發(fā)票;
打印費報賬之前,一定要認真填寫(xiě)打印申請表。
若打印費用≦20元,則不需申請,即可自行打印,每月月底進(jìn)行常規報賬。
若打印費用>20且<100元,打印前務(wù)必到辦公室主任處審批,審批通過(guò)經(jīng)簽字,方可打印。若打印費用≧100元,打印前經(jīng)辦公室主任和辦公室分管副主席或主席審批簽字后,找相關(guān)老師審批,老師簽字后,方可打印。(三個(gè)簽字缺一不可)
。3)郵電費:即郵寄費等;
。4)交通費:打車(chē)費(要附上活動(dòng)說(shuō)明或者邀請函等),長(cháng)途汽車(chē)或者火車(chē)費(要有車(chē)票和活動(dòng)策劃);
。5)資料費:圖書(shū)等需要附購買(mǎi)小票和發(fā)票(缺一不可);
。6)工作餐費:只有校級大型活動(dòng)予以報賬(團代會(huì )、元旦晚會(huì )等),或是經(jīng)過(guò)老師特許;
。7)通訊費:一般由辦公室為辦公室內電話(huà)及時(shí)換購電話(huà)卡,其他部門(mén)聯(lián)絡(luò )費均需老師批準才可進(jìn)行報銷(xiāo);
5.6、禮品類(lèi)(發(fā)放獎品),要求用b5紙打印獲獎登記表,逐人登記獎品獲得者公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認生效后,交財務(wù)存檔,由銷(xiāo)售內勤開(kāi)具欠款的送貨單,倉庫給予發(fā)貨?蛻(hù)收到貨在送貨單上簽收后,將送貨單傳真至公司的銷(xiāo)售內勤,銷(xiāo)售內勤將簽收的送貨單送至財務(wù)以便和客戶(hù)對賬;
。2)公司每季度和客戶(hù)對賬一次,將對賬單傳真至欠款客戶(hù),客戶(hù)收到核對無(wú)誤后蓋章簽字回傳公司;
。3)合同到期時(shí),公司財務(wù)現將催款對賬單傳真至客戶(hù),在五日內客戶(hù)應將欠款匯至公司帳戶(hù),到期未回款的,通知銷(xiāo)售部經(jīng)理組織業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶(hù)清收,30日內仍未回款的應給予業(yè)務(wù)員考核。60日未回款的考核銷(xiāo)售部經(jīng)理和業(yè)務(wù)員;
。4)業(yè)務(wù)人員不得擅自收取貨款。
2.預付賬款:
預付款的原料采購,必須由采購部和供應商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購貨合同,副總簽字確認后財務(wù)部應根據購貨合同和采購部經(jīng)理簽字的預付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購部,采購部應根據付款期跟蹤貨物是否入庫,應在1個(gè)月內補全發(fā)票和入庫單。
3.其他應收款:
。1)個(gè)人因出差借款,須填寫(xiě)借款出金單,按規定批準后給予付款,出差返回公司應在7日內辦理清帳手續,多退少補,超過(guò)報賬期限未清帳的,將在其當月工資中扣回借款;
。2)個(gè)人因業(yè)務(wù)借款,需填寫(xiě)借款出金單,由部門(mén)經(jīng)理簽字,2014元以下由財務(wù)審核副總簽字給予付款,2014元以上由總經(jīng)理簽字給予付款,借款人必須在業(yè)務(wù)完成后2日內辦理報銷(xiāo)手續,結清借款,否則在其當月工資中扣除全部借款;
。3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個(gè)人填寫(xiě)借款出金單,部門(mén)經(jīng)理簽字(金額不超過(guò)基本工資的30%),由總經(jīng)理簽字,財務(wù)給予付款,其借款從當月工資中扣回。
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1.增值稅(普通)發(fā)票管理辦法:
。1)為加強公司的發(fā)票管理和財務(wù)監督,根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規定,制定本辦法;
。2)公司各部門(mén)和員工申請開(kāi)具、取得和保管發(fā)票,必須遵守本辦法;
。3)公司銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén),對外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項,應向付款方開(kāi)具發(fā)票;
。4)財務(wù)部開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須認真審查申請手續、購銷(xiāo)合同或協(xié)議、出庫單等業(yè)務(wù)成立依據及合法性;必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認營(yíng)業(yè)收入并且貨款已入公司基本帳戶(hù)時(shí)開(kāi)具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準開(kāi)具發(fā)票。必須按經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生金額開(kāi)具發(fā)票,不得虛開(kāi)發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。發(fā)票領(lǐng)用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字;
。5)開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須按照規定的時(shí)限,和客戶(hù)提供的開(kāi)票的真實(shí)資料,按號碼順序,逐欄填開(kāi),填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復寫(xiě)、打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章;
。6)開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;發(fā)生銷(xiāo)售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票;
。7)財務(wù)部門(mén)應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況;
。8)公司以快遞將發(fā)票寄給客戶(hù),在發(fā)票送出前要通知收件人送達時(shí)間,并要求收件人收到后及時(shí)反饋,做好確認工作;
。9)取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。應及時(shí)交給財務(wù)在一定的期限內認證抵扣,未交財務(wù)超過(guò)認證期限的由持票人承擔票面金額的損失;
。10)未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監制,或填寫(xiě)項目不齊全,內容不真實(shí),字跡不清楚,沒(méi)有加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機關(guān)規定的發(fā)票、收據或白條,不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證,任何部門(mén)和個(gè)人有權拒收,財務(wù)部門(mén)有權拒絕報銷(xiāo);
。11)財務(wù)部門(mén)應當按照稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的.發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿(mǎn),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。
。12)財務(wù)部門(mén)應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書(shū)面報告主管稅務(wù)機構,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢;
。13)本辦法未規定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規定執行。
2.收據管理:
。1)收據視同發(fā)票管理;
。2)收據、發(fā)票不得重復開(kāi)具,若已開(kāi)出收據需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶(hù)先將收據退回后再補開(kāi)發(fā)票;
。3)以上規定財務(wù)部門(mén)應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問(wèn)題由財務(wù)部當事人負全責。
3.支票管理:
。1)支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責;
。2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;
。3)出納收取支票時(shí),存入銀行。
。4)支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;
。5)所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)和金額;
。6)所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
4.工資及相應級別報銷(xiāo)管理制度:
。1)每月5日前財務(wù)根據人事部經(jīng)理編制的全部員工當月出勤和考核匯總表,編制員工工資表。
。2)a.財務(wù)工資核算完后將生產(chǎn)部工資交生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字;
b.銷(xiāo)售部員工工資交銷(xiāo)售副總審核簽字;
c.將所有員工工資交人事部經(jīng)理審核簽字;
d.以上員工工資審核無(wú)誤后財務(wù)經(jīng)理將工資表報給常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理,簽字后于每月的12-15日支付員工工資;16-20日內支付提成,由公司財務(wù)部統一打到員工個(gè)人帳戶(hù)(遇節假日順延);
。3)自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續后于次月發(fā)放工資時(shí)到財務(wù)部結算。
5.電話(huà)費和油費的申報和報銷(xiāo)制度:
。1)主管級以上經(jīng)理級以下員工報銷(xiāo)電話(huà)費,打印發(fā)票、電話(huà)費明細,劃出公司業(yè)務(wù)往來(lái)信息,并由部門(mén)經(jīng)理統一申請(后附電話(huà)費明細),于每月20號之前(報上月電話(huà)費)交到財務(wù)審核,常務(wù)副總審批,于30號之前統一發(fā)放;
。2)副總級以上電話(huà)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
。3)經(jīng)理級以上員工開(kāi)車(chē)(私家車(chē))上下班油費報銷(xiāo),20號之前提出申請,副總(總經(jīng)理)審批,財務(wù)審核,于30號之前報銷(xiāo)。
。4)員工開(kāi)自己車(chē)外出辦公,出車(chē)前通知行政部,行政部每月統計次數和公里數,于20號之前送交財務(wù)審核,副總審批,30號之前報銷(xiāo)。
。┕潭ㄙY產(chǎn):
1.固定資產(chǎn)下設置房屋建筑物,機器設備,運輸設備,其他設備等明細科目;
2.轉資時(shí)附發(fā)票且增值稅專(zhuān)用發(fā)票的進(jìn)項稅額不得抵扣;
3.計提折舊按直線(xiàn)法,殘值率5%,折舊年限主要大型生產(chǎn)設備10年,其他一般設備5年,且報請稅務(wù)局備案;
4.每年年底將固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)一次。
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1.材料單價(jià)采用加權平均法;
2.分攤費用按比例法及實(shí)際情況分攤;
3.不計算在產(chǎn)品成本;
4.結轉已銷(xiāo)售產(chǎn)品成本。
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1.采購部人員在購入低值易耗品后都應讓原料庫管清點(diǎn)或知道該物的存放地點(diǎn),出納應根據低值易耗品發(fā)票,登記低值易耗品明細帳和個(gè)人臺賬;
2.各部門(mén)員工領(lǐng)用時(shí)開(kāi)出庫單簽字登記;
3.半年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次。
。ň牛┍P(pán)點(diǎn)的管理:
1.每月30日由會(huì )計和生產(chǎn)部經(jīng)理及班長(cháng)盤(pán)點(diǎn)車(chē)間當月的剩余原料、包裝物及半成品,于次月的8日核算出車(chē)間的生產(chǎn)損耗,如盤(pán)虧或盤(pán)盈由生產(chǎn)部經(jīng)理負責找出原因;
2.每月1-2日由會(huì )計和庫管盤(pán)點(diǎn)原料庫和成品庫、辦公用品庫、雜品庫,如有帳物不符,有庫管承擔全部責任;
3.每半年由會(huì )計盤(pán)點(diǎn)車(chē)間的工器具、個(gè)人臺賬、生活用品的盤(pán)點(diǎn),如有帳物不符,由保管人承擔全部責任;
4.年末進(jìn)行固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)。
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