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用友財務(wù)軟件輔助核算之客戶(hù)往來(lái)核算介紹
用友軟件的優(yōu)勢之一體現在它強大的往來(lái)核算中,共分個(gè)人往來(lái)、客戶(hù)往來(lái)、供應商往來(lái)三種往來(lái)輔助核算,每一種往來(lái)核算都有多種帳表、余額表可供查詢(xún),下面我們一起學(xué)習其中的客戶(hù)往來(lái)輔助核算的設置與應用。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于用友財務(wù)軟件輔助核算之客戶(hù)往來(lái)核算介紹的知識,歡迎閱讀。
手工帳或較簡(jiǎn)易的財務(wù)軟件中,對應收帳款或其他應收款等債權性質(zhì)的科目,我們都是以設置二級科目的方式明細反映某債務(wù)人與本公司發(fā)生的業(yè)務(wù)。比如在應收帳款科目下設置上海華通工貿有限公司二級科目,設置梁山五岳公司二級科目等等。這種方式如果客戶(hù)比較多的時(shí)候,設置的科目也較多,二級科目編碼不易記清,錄入憑證帶來(lái)一定困難。用友t3以上版本提供了客戶(hù)往來(lái)輔助核算,不只解決了以上問(wèn)題,還針對這種核算提供了便利的多種條件查詢(xún)帳簿。比如說(shuō)按業(yè)務(wù)員查詢(xún),只查詢(xún)某一業(yè)務(wù)員負責的客戶(hù)明細帳或者余額表,就可以清楚的知道該業(yè)務(wù)員負責的客戶(hù)的發(fā)貨情況、回款情況,欠款情況等等。下面逐一介紹設置及使用方法:
1、建立客戶(hù)檔案?蛻(hù)檔案是基礎性檔案,一旦建立,可供整個(gè)帳套所有模塊使用,具有唯一性。當然我們錄入憑證需要錄入實(shí)行客戶(hù)核算的科目的時(shí)候系統就會(huì )調取客戶(hù)檔案,讓我們選具體是哪一個(gè)客戶(hù)。建立客戶(hù)檔案的步驟是:點(diǎn)開(kāi):基礎檔案-往來(lái)單位-客戶(hù)檔案-增加,出現增加客戶(hù)檔案對話(huà)框:
依次錄入客戶(hù)編碼(具有唯一性)客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)等要要素,紅色星標為必輸:
然后點(diǎn)開(kāi)聯(lián)系選項卡,在專(zhuān)營(yíng)業(yè)務(wù)員一欄中從職員檔案中選出業(yè)務(wù)員:
點(diǎn)擊保存按鈕。該客戶(hù)的檔案就建好了,建好退出后顯示所有已建立的客戶(hù)檔案:
2、科目檔案設置:依次點(diǎn)擊基礎檔案-財務(wù)-會(huì )計科目,找到準備實(shí)行客戶(hù)核算的科目,比如說(shuō)應收帳款科目,雙擊,彈出會(huì )計科目-修改界面,點(diǎn)擊修改,在客戶(hù)往來(lái)左側的的方框內勾選。
點(diǎn)擊確定,科目設置完畢。需要指出的是一個(gè)帳套可以有多個(gè)科目同時(shí)實(shí)行客戶(hù)往來(lái)核算,比如應收帳款實(shí)行了客戶(hù)往來(lái)核算了,其他應收款還可以再實(shí)行客戶(hù)往來(lái)核算,它們調取的都是同一批客戶(hù)。比如一個(gè)客戶(hù)欠我們的貨款30000元,在應收帳款里客戶(hù)核算,但同一客戶(hù)他又借我們公司錢(qián)20000元就在其他應收款里客戶(hù)核算,兩個(gè)科目加起來(lái)該客戶(hù)一共欠我們50000元,這個(gè)是允許的,也不矛盾。
3、填制憑證,當你錄入應收帳款的時(shí)候 ,系統提示讓你選客戶(hù):
點(diǎn)擊客戶(hù)欄放大鏡,出現我們上面所維護的客戶(hù)檔案,選中發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶(hù):業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶出來(lái),不用選哦。
點(diǎn)確認后錄入發(fā)生金額,完成憑證填制工作。把光標放在應收帳款一欄,憑證下方顯示客戶(hù)名稱(chēng)及業(yè)務(wù)員姓名:
4、假如我做了多張這種涉及客戶(hù)往來(lái)的憑證,下面看一下多種帳簿的查詢(xún)方法:
(1)科目明細帳:
這種科目明細帳全部反映了所有應收帳款科目發(fā)生的業(yè)務(wù),不分客戶(hù)明細反應,一般沒(méi)用。重點(diǎn)是如下所示客戶(hù)輔助帳的查詢(xún):
(2)客戶(hù)科目余額表:
輸入查詢(xún)條件,科目欄如果不選,顯示所有實(shí)行客戶(hù)往來(lái)核算的科目余額表,假如我們應收帳款和其他應收款兩個(gè)科目都實(shí)行了客戶(hù)往來(lái)核算,點(diǎn)確定調出來(lái)兩個(gè)科目的所有客戶(hù)的余額表:
可以看到,應收帳款科目里有四個(gè)客戶(hù),其他應收款科目里有一個(gè)客戶(hù)。
(3)客戶(hù)余額表:是針對一個(gè)客戶(hù),調出針對該客戶(hù)的所有科目的余額表:
(4)客戶(hù)業(yè)務(wù)員余額表:調出某一業(yè)務(wù)員負責的所有客戶(hù)的余額表
可以看到,業(yè)務(wù)員楊明負責的兩個(gè)客戶(hù)都顯示出來(lái)了。
(5)客戶(hù)科目明細帳:調出一個(gè)科目所有客戶(hù)的明細帳,這里我們選應收帳款,其他應收款就不顯示了:
(6)客戶(hù)明細帳:調出某一客戶(hù)的明細帳:
點(diǎn)擊本界面客戶(hù)右方的的下拉箭頭可以切換客戶(hù)。
(7)客戶(hù)業(yè)務(wù)員明細帳,可以調出屬于某一業(yè)務(wù)員負責的所有客戶(hù)明細帳
以上調出了楊明負責的所有客戶(hù)的明細帳。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)員右邊的下拉箭頭可以切換業(yè)務(wù)員。
(8)客戶(hù)帳齡分析:
客戶(hù)往來(lái)兩清后可以進(jìn)行帳齡分析:
擴展:軟件介紹
用友ERP-U8財務(wù)會(huì )計作為中國企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺的一個(gè)基礎應用,包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產(chǎn)、UFO報表、網(wǎng)上銀行、票據通、現金流量、網(wǎng)上報銷(xiāo)、報賬中心、公司對賬、財務(wù)分析、現金流量表、所得稅申報等。這些應用從不同的角度,幫助企業(yè)輕松實(shí)現從核算到報表分析的全過(guò)程管理。
總賬報表
用友總賬是用友通產(chǎn)品財務(wù)系統的核心,業(yè)務(wù)數據在生成憑證以后,全部歸集到總賬系統進(jìn)行處理,總賬系統也可以進(jìn)行日常的收、付款、報銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的憑證制單工作;從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢(xún)到月末結賬等全部的財務(wù)處理工作均在總賬系統實(shí)現。使財務(wù)核算自動(dòng)化、專(zhuān)業(yè)化,財務(wù)數據精細化。企業(yè)以最少的人力投入、以最快的速度、以最優(yōu)的準確度,及時(shí)、真實(shí)、可靠地進(jìn)行賬務(wù)處理,為企業(yè)提供多角度、多方面的精細化財務(wù)數據;同時(shí)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行往來(lái)款管理、現金銀行管理等。
用友總賬模塊:包括往來(lái)管理、現金銀行、項目管理
用友總賬特點(diǎn):
靈活的憑證錄入、查詢(xún)、審核、過(guò)賬及匯總;
多種賬務(wù)處理、查詢(xún)、輸出;
期末匯總、自動(dòng)結轉損益、轉賬及結賬;
完全支持成長(cháng)型企業(yè)會(huì )計制度,系統預制成長(cháng)型企業(yè)會(huì )計科目、財務(wù)報表;
部門(mén)、人員、項目、客戶(hù)、供應商全面管理;
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