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用友財務(wù)軟件項目核算的使用方法
項目核算一般應用在工程核算、成本核算、現金流量等范圍。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于用友財務(wù)軟件項目核算的使用方法，希望對你有所幫助。
1、 項目核算的意義
項目核算一般應用在工程核算、成本核算、現金流量等范圍。我們來(lái)舉一個(gè)實(shí)例：生產(chǎn)成本核算。某公司生產(chǎn)甲、乙、丙、丁等多類(lèi)產(chǎn)品，而每大類(lèi)旗下還有多種具體型號不同的產(chǎn)品。如果是不采用項目核算，一般情況下，我們設置會(huì )計科目體系如下：
5001 生產(chǎn)成本
500101 材料費
50010101 甲類(lèi)產(chǎn)品
50010101001 甲01產(chǎn)品
50010101001 甲02產(chǎn)品
……
500102 人工費
50010201 甲類(lèi)產(chǎn)品
50010201001 甲01產(chǎn)品
50010201001 甲02產(chǎn)品
……
如果采用明細科目的方式進(jìn)行核算，存在下面幾個(gè)問(wèn)題：
1、會(huì )計科目非常煩瑣，假如生產(chǎn)成本下的明細費用科目有5個(gè)，產(chǎn)品有200種，那么科目就有1000個(gè)，如此龐大的科目體系，對于我們的財務(wù)管理非常不利。
2、某個(gè)產(chǎn)品一旦停產(chǎn)，不再使用該明細科目，因為填過(guò)憑證，所以刪除不掉。這樣，最終會(huì )把科目級長(cháng)羅列滿(mǎn)。
3、如果甲類(lèi)產(chǎn)品系列超過(guò)1000種，那么在科目體系中將無(wú)法表達
采用軟件系統中的項目核算，上面的幾個(gè)問(wèn)題可以得到很好的解決，采用項目核算的思路如下：
科目體系的設置如下：
1、 先把所有的產(chǎn)品項目設置到項目檔案中，結構如下
甲類(lèi)產(chǎn)品(產(chǎn)品項目分類(lèi))
甲01產(chǎn)品(產(chǎn)品項目檔案)
甲02產(chǎn)品(產(chǎn)品項目檔案)
……
乙類(lèi)產(chǎn)品
乙01產(chǎn)品
乙02產(chǎn)品
……
設置到項目檔案中的好處是：可以對項目進(jìn)行統一的管理：增加/刪除/停止/修改等等
2、 設置科目體系如下
5001 生產(chǎn)成本(項目核算)
500101 材料費(項目核算)
500102 人工費(項目核算)
憑證做賬時(shí)候，涉及到產(chǎn)品項目核算的科目分錄，直接調用產(chǎn)品項目檔案中的資料
甲類(lèi)產(chǎn)品
甲01產(chǎn)品
甲02產(chǎn)品
……
乙類(lèi)產(chǎn)品
乙01產(chǎn)品
乙02產(chǎn)品
……
在軟件中的操作設置
1、 基礎設置
(1)、會(huì )計科目設置
只需要增加費用明細科目就可以了。不需要再向下做產(chǎn)品部分的明細科目。
如下圖：
設置后的會(huì )計科目體系如下：
(2)、項目檔案的設置
項目檔案的設置工作分三步：
進(jìn)入菜單：點(diǎn)擊“項目目錄”，系統彈出如下界面：
�、夙椖看箢�(lèi)
系統彈出如下界面：
這里的項目級次定義與科目級次是一個(gè)道理。
下一步。
一般不做修改。
完成。
項目大類(lèi)做完了。
�、陧椖糠诸�(lèi)定義，項目分類(lèi)定義如下：
甲類(lèi)產(chǎn)品
乙類(lèi)產(chǎn)品
操作示意圖如下：
�、郛a(chǎn)品項目目錄管理
轉到項目目錄。
右邊“維護”按鈕。
注意：項目編號沒(méi)有約束，如需流水，需要人工干預，如同客戶(hù)、供應商檔案。
(3)、建立會(huì )計科目與項目檔案的關(guān)聯(lián)(可以理解成指定定哪些科目是要核算到產(chǎn)品檔案項目)
操作示意圖如下：
注意：選好后，一定要點(diǎn)確定，否則無(wú)效。
項目核算的加深理解：聯(lián)系客戶(hù)核算來(lái)理解，項目大類(lèi)就如同客戶(hù)核算，項目分類(lèi)定義就如同客戶(hù)分類(lèi)，而項目目錄就如同客戶(hù)檔案。這樣理解就不抽象了。
3、 做憑證
4、 查帳
常用的項目帳有：
(1)、項目總帳
所上圖所示，可以查出甲01產(chǎn)品的在10月的成本組成，材料費消耗多少，人工費花費多少等等。
顯示結果如下：
(2)項目統計分析
以多欄形式體現的項目分析表。
其他帳表大家可以自己去嘗試體會(huì )一下
5、 注意事項
(1)、封存某個(gè)不再使用的項目目錄
在項目目錄維護中，在“是否結算”處雙擊，出現“Y”標志即可。如下圖：
(2)、會(huì )計科目與項目檔案的依存關(guān)系
會(huì )計科目一旦選入某個(gè)項目核算體系中，并且已經(jīng)填制憑證后，就不能再更改所屬核算體系了。否則會(huì )造成嚴重的數據錯誤。
(3)、項目目錄所屬分類(lèi)碼
已經(jīng)在憑證中使用的項目目錄，能隨時(shí)更改其名稱(chēng)，但不能更改其所屬分類(lèi)碼。
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