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企業(yè)工作管理制度

時(shí)間:2023-01-25 03:46:03 制度 我要投稿

企業(yè)工作管理制度(通用8篇)

  在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的企業(yè)工作管理制度(通用8篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)工作管理制度(通用8篇)

  企業(yè)工作管理制度1

  1、凡公司員工,須嚴格遵守公司的有關(guān)規定,遵守國家相關(guān)計算機行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的法律法規,如《計算機軟件保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規定》等,不得從事危害國家和公司利益的活動(dòng)。

  2、員工應遵守公司保密制度,不得向第三方泄漏任何技術(shù)、業(yè)務(wù)機密信息。

  3、凡公司員工,需努力樹(shù)立敬業(yè)精神,按時(shí)完成本職工作任務(wù),同事間彼此樹(shù)立精誠團結的`精神,塑造企業(yè)積極進(jìn)取、講求效率的工作氛圍。

  4、公司按國家規定實(shí)行雙休日及節假日放假,不得無(wú)故遲到早退。信息采編及編輯人員將在雙休日及節假日輪流替換。正常上班時(shí)間:上午09:00-12:30、下午14:00-17:30(每日7小時(shí))。事假或病假必須提前通知主管人員或辦公室人員。

  5、非白班的公司員工,無(wú)特別任務(wù)外出的,上下班時(shí)間以白班時(shí)間為原則安排,每周工作時(shí)間控制在40-44小時(shí)之內。

  6、出差人員除正常開(kāi)支外,每人每日補助費為100元。

  7、公司鼓勵購買(mǎi)和開(kāi)發(fā)密切相關(guān)的技術(shù)參考資料,可在審批并登記后全額報銷(xiāo)。

  8、日常因公事的交通費用可全額報銷(xiāo)。

  9、為了避免上班時(shí)間受到聊天的干擾,而又要保持內部通信的順暢。所有員工在上班時(shí)間內必須連接到內部oicq服務(wù)器,除特批人員,一律不準連接外部oicq服務(wù)器。

  10、公司員工不允許在外兼職。

  11、周一到周五,除和項目有關(guān)的需要外,不允許在辦公室玩游戲。

  12、除因工作需要外,避免在公司內會(huì )客,任何公司以外人員絕對禁止使用公司電腦。

  13、上班時(shí)間內,員工不允許在開(kāi)放式辦公區吸煙。

  14、下班后員工一律要把個(gè)人pc機關(guān)閉,嚴禁不工作的個(gè)人pc機通宵開(kāi)機。

  15、未經(jīng)當事人同意,不得亂開(kāi)其他人的個(gè)人pc機。

  16、員工要遵守公司的文件審批、報銷(xiāo)審批、付款審批、辦公品領(lǐng)用等其他日常工作制度。

  17、凡發(fā)現違反以上工作制度者,首次批評,二次警告,三次酌情罰款,屢次違反不改者公司將給予行政處分,情節嚴重者作開(kāi)除處理。

  企業(yè)工作管理制度2

  第一章:客戶(hù)服務(wù)管理總則

  實(shí)施目的

  為了對客戶(hù)服務(wù)工作進(jìn)行有效控制,明確服務(wù)規范,及時(shí)處理客戶(hù)的投訴,建立大客戶(hù)服務(wù)中心,最大限度地為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù),并廣泛吸取客戶(hù)的意見(jiàn),掌握市場(chǎng)信息,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和公司信譽(yù),特制定本公司服務(wù)管理制度。

  第二章:主要崗位職責

  一、建立各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)管理具體制度并具體執行。

  二、客戶(hù)投訴受理與處理:為客戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù),跟蹤協(xié)調客戶(hù)投訴問(wèn)題的處理。

  三、客戶(hù)信息管理制度:新客戶(hù)的建卡、建檔,客戶(hù)信息采集、統計、分析工作,建立健全的客戶(hù)檔案資料數據庫,并進(jìn)行相關(guān)的分析,協(xié)助其他部門(mén)的決策。

  第三章:客戶(hù)服務(wù)規范

  一、電話(huà)禮儀服務(wù)規范

  1.電話(huà)鈴聲響兩聲后,必須接聽(tīng)電話(huà);鈴響五聲后,應向來(lái)電人道歉。

  2.接到電話(huà),首先應該問(wèn)好,報公司名稱(chēng)“您好,這里是XX公司”?。最后一句,必須講“謝謝您的來(lái)電”。

  3.打電話(huà)過(guò)程中應該經(jīng)常使用基本的禮貌語(yǔ)言。語(yǔ)言明白易懂,措辭準確,聲音飽滿(mǎn),語(yǔ)氣親切誠懇。

  4.接打電話(huà)過(guò)程中,應保持笑容,聲音要自然清晰,音量最好較普通聊天時(shí)稍大,能夠讓對方聽(tīng)清楚你所講的內容。

  5.電話(huà)旁先備妥電話(huà)記錄本,左手拿聽(tīng)筒,右手準備記錄;

  6.清楚的記錄每一個(gè)咨詢(xún)者的姓名、咨詢(xún)內容、是哪個(gè)地方的人、為什么要咨詢(xún)。接待客戶(hù)咨詢(xún),要及時(shí)、完整、準確地解答客戶(hù)提出的問(wèn)題。

  7.重復一遍電話(huà)內容中的重要內容,以檢查記錄是否有錯,例如:電話(huà)號碼、姓名、聯(lián)系地址、咨詢(xún)事項等。

  8.在咨詢(xún)完畢后,禮貌道別,確認對方先掛掉電話(huà)后,自己才能掛斷電話(huà)。

  9.接待客戶(hù)投訴,以友善同情的態(tài)度傾聽(tīng),完整準確地記錄;保證立刻調查或派人解決,落實(shí)處理結果,給客戶(hù)滿(mǎn)意的答復。

  10.若有在自己能力范圍內不能處理的問(wèn)題,記錄下來(lái)請上級領(lǐng)導指示,處理。

  11.咨詢(xún)服務(wù)最重要的一點(diǎn)是準確的登記電話(huà)記錄,以方便回訪(fǎng)。

  12.接轉電話(huà),應告知對方姓名、大概事項。

  13.下班時(shí),將傳真設置為自動(dòng)接收狀態(tài)。

  二、電話(huà)回訪(fǎng)內容

  產(chǎn)品的質(zhì)量和使用情況:

  (1)產(chǎn)品性能。

  (2)產(chǎn)品使用情況。

  三、投訴服務(wù)標準

  全體員工均有熱情接待、聽(tīng)取顧客投訴的職責,并設身處地為其解決實(shí)際問(wèn)題,不可以職權范圍為借口推諉顧客,當客戶(hù)來(lái)電或上門(mén)投訴時(shí),須堅持以下處理原則:

  1.聽(tīng)清楚在接待客戶(hù)投訴時(shí),應耐心聽(tīng)客戶(hù)講完,聽(tīng)清投訴的內容,不得打斷其說(shuō)話(huà),更不能急于表態(tài)。

  2.問(wèn)清楚待客戶(hù)講完后,要進(jìn)一步問(wèn)清有關(guān)情況,切忌與客戶(hù)正面辯駁,應客觀(guān)冷靜地引導其敘述清楚實(shí)際情況。

  3.跟清楚受理客戶(hù)投訴要一跟到底,直到問(wèn)題得到解決并回復為止。對不能解決的投訴,應婉轉地向其講清楚,并確定下次回復的時(shí)間。

  4.復清楚對客戶(hù)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應及時(shí)把處理的過(guò)程及結果清楚地回復客戶(hù),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。

  5.記清楚處理客戶(hù)投訴后,應把投訴的事項、處理過(guò)程及結果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。

  6.報告重大投訴,必須馬上報告部門(mén)負責人或分管經(jīng)理。

  四、接待服務(wù)標準

  1、客戶(hù)到達公司后,必須在1分鐘內有人主動(dòng)上前與客戶(hù)打招呼,主動(dòng)、熱情的問(wèn)候“某某先生(女士),您好!

  2、每一位客戶(hù)進(jìn)展廳前應該給他們倒水,(新客戶(hù)應先做客戶(hù)信息登記)。

  3、待客戶(hù)坐下后,禮貌問(wèn)清來(lái)意,并轉相關(guān)人員接待處理。

  五、送客服務(wù)標準

  當客戶(hù)點(diǎn)完貨準備離開(kāi)時(shí),應主動(dòng)提出送客戶(hù)下樓,(不管客戶(hù)愿意不愿意,我們要先采取主動(dòng))。

  1.在客戶(hù)快要離開(kāi)的過(guò)程中,遠方的要主動(dòng)問(wèn)客戶(hù)是坐火車(chē)還是坐飛機,近點(diǎn)的.可以問(wèn)客戶(hù)是自己有車(chē)還是叫車(chē),可以讓我們更好的為客戶(hù)服務(wù)。

  2.在送客戶(hù)出發(fā)前,要主動(dòng)提醒客戶(hù),帶走他們的所有物品,以免造成補寄的麻煩。

  3.送客戶(hù)上車(chē)的時(shí)候,可順便講一下,祝他們生意好,生意興旺之類(lèi)的話(huà)。

  第四章檢查與考核

  1.對《制度》的執行情況,各科室每月進(jìn)行一次自查。公司每季組織一次檢查,并進(jìn)行不定期抽查。

  2.對《制度》條款的執行情況,與經(jīng)濟責任掛鉤,納入各部門(mén)精神文明目標考核。

  3.對各科室和個(gè)人執行《制度》的情況,公司納入階段性工作和年度工作考評考核。

  4.本《制度》自發(fā)布之日起執行。

  企業(yè)工作管理制度3

  一、總則

  為保證空港服務(wù)公司正常的工作秩序,強化勞動(dòng)管理,提高工作效率,特制訂本管理規定。

  二、適用范圍

  本制度適用于空港服務(wù)公司及所屬公司。

  三、工作時(shí)間

  1、乘坐班車(chē)的職工,到崗和離崗的時(shí)間以班車(chē)為準;

  自行開(kāi)車(chē)上、下班的人員,到崗時(shí)間為08:30、離崗時(shí)間為16:20(極端天氣情況下除外)。

  2、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在完成工作任務(wù)的情況下,可報請空港服務(wù)公司備案,自行安排工作和休息的時(shí)間。

  四、各類(lèi)假期及規定

  1、工齡假

  職工工齡假原則上不允許跨年度使用,特殊情況由于工作需要,不能安排職工當年休假的,需上報空港服務(wù)公司總經(jīng)理批準,次年補休。職工應按年度順序使用工齡假,在上一年度工齡假休完的情況下,方可申請本年度休假,否則上一年度工齡假作廢。上一年度工齡假僅限一次性使用。當年休假兩周以?xún)鹊目煞譃閮纱问褂,三周的可分為三次使用!墩埣賹徟怼繁仨氃谡埣偈掠芍凶⒚魃弦荒昊虍斈旯g假,無(wú)特殊說(shuō)明按當年工齡假上報。休假日期須嚴格按照《請假審批表》簽批時(shí)間執行。

  2、病假

  職工病假結束后,應于五個(gè)工作日內將《請假審批表》及有效相關(guān)醫療證明報至綜合辦公室備案,除特殊情況外,否則按事假處理。

  3、事假

 。1)因個(gè)人原因不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開(kāi)崗位、或請假期滿(mǎn)未來(lái)上班也未續假者,3天(含)以?xún)劝磿绻ぬ幚恚?天以上按違紀解除勞動(dòng)合同處理。

 。2)休事假須提前填寫(xiě)《請假審批表》,并注明請假事由,職工休事假2天以上的,須提前2天(含)以上報空港服務(wù)公司總經(jīng)理批準, 5天(含)以上須報請集團公司分管領(lǐng)導批準。

  職工遇有突發(fā)情況,無(wú)法填寫(xiě)《請假審批表》的,在單位主管領(lǐng)導準假的情況下,于上班首日補填《請假審批表》。

 。3)上班期間,各單位、部門(mén)負責人離開(kāi)機場(chǎng),須上報空港服務(wù)公司總經(jīng)理批準,并在綜合辦公室備案;各單位工作人員離開(kāi)機場(chǎng)時(shí),須報請各單位、部門(mén)負責人批準,同時(shí)在空港綜合辦公室備案。

  4、《請假審批表》不可涂改。

  5、其它規定參照《吉林省民航機場(chǎng)集團公司考勤管理規定》執行。

  五、考勤辦法

  1、各部門(mén)、單位的.負責人指定專(zhuān)人填寫(xiě)考勤表,由本部門(mén)負責人批準后報至綜合辦公室審核,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后上報集團公司,考勤員對本單位考勤表的真實(shí)性負責。

  2、每日下班前,各單位、部門(mén)向空港服務(wù)公司綜合辦公室發(fā)送次日在崗管理人員、行政辦公人員名單(電子版);每月30日前上報《考勤月報表》,由部門(mén)負責人審核后報至綜合辦公室。

  3、綜合辦公室根據各單位、部門(mén)報送的名單對管理人員、行政辦公人員在崗情況以及各單位、部門(mén)普通職工的考勤情況進(jìn)行抽查。

  六、處罰辦法(10元/分,處罰總額度以不違反法律相關(guān)規定為限)

  1、初次未按規定考勤的考勤員、部門(mén)負責人,每人扣2分/次,并在空港服務(wù)公司講評會(huì )上點(diǎn)名批評,立即進(jìn)行整改。

  2、再次出現以欺瞞方式,違反考勤管理規定的考勤員和部門(mén)負責人,每人扣5分/次,并根據情節要求所屬單位負責人在講評會(huì )上進(jìn)行公開(kāi)檢討。

  3、考勤員未按規定時(shí)間上報考勤情況,致使集團公司人力資源部薪酬統計受到影響,部門(mén)考勤員、負責人每人扣5分/次。

  4、未按規定填寫(xiě)《請假審批表》,致使員工休假誤報,部門(mén)考勤員扣2分/次。

  5、員工遲到、早退30分鐘以?xún)鹊目?分/次。

  6、員工在工作時(shí)間擅自脫離崗位30分鐘以?xún)鹊目?分/次。

  7、員工在值班期間睡崗扣2分/次,給公司造成損失的,視違紀程度給予處分。

  8、與年度干部考核、工作目標考核相結合,作為對管理人員的業(yè)績(jì)評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據,并將處罰情況納入管理人員年底考核中。

  9、遇有重大、有爭議問(wèn)題,由總經(jīng)理辦公會(huì )議研究決定。

  10、其他規定參照《吉林省民航機場(chǎng)集團公司獎懲規定》執行。

  企業(yè)工作管理制度4

  一、總則

  為進(jìn)一步規范會(huì )議內容和程序,提高公司辦公質(zhì)量和工作效率,提升公司管理水平,特制訂本管理規定。

  二、適用范圍

  本制度適用于空港服務(wù)公司及所屬公司。

  三、會(huì )議要求

  1、會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi),著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

  2、會(huì )議應注重質(zhì)量,提高效率。會(huì )前應做好充分準備,做到充分溝通;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類(lèi)會(huì )議力求精干、高效,常規會(huì )議不得超過(guò)60分鐘,年度全體大會(huì )不得超過(guò)90分鐘,工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

  3、講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。

  4、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦部門(mén)應加強會(huì )議管理,做好會(huì )議安排;與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì ),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向綜合辦公室請假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。

  四、各類(lèi)會(huì )議及其安排

  1、講評會(huì ):原則上每周二上午9:00召開(kāi)一次,要求公司總經(jīng)理、書(shū)記、副總、各所屬公司經(jīng)理參加;

  2、經(jīng)營(yíng)分析會(huì ):原則上每季度召開(kāi)一次,要求公司總經(jīng)理、書(shū)記、副總、各所屬公司三級以上管理人員、綜合辦公室記錄人員參加;

  3、總經(jīng)理辦公會(huì ):原則上每月召開(kāi)一次,要求公司總經(jīng)理、書(shū)記、副總參加;

  4、年度全體大會(huì ):原則上每年度召開(kāi)一次,要求公司總經(jīng)理、書(shū)記、副總、各所屬公司全體人員參加;

  5、專(zhuān)題會(huì )議:指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對專(zhuān)項問(wèn)題的會(huì )議,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。

  6、公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì )議,另行安排確定。

  7、各所屬公司應在每月5日前將總經(jīng)理辦公會(huì )議程上報綜合辦公室進(jìn)行統計,統一報總經(jīng)理審批后,議程2-5項即可召開(kāi),無(wú)議程則不召開(kāi)。

  五、會(huì )議安排的'原則

  小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體,臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。

  六、會(huì )議準備

  1、各類(lèi)常規會(huì )議,若無(wú)調整則不再另行通知,參會(huì )人員需自行參加。

  2、會(huì )議通知形式一般為短信或電話(huà)。

  3、會(huì )議主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等);落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng),準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等。

  4、公司召開(kāi)的公司級會(huì )議,會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口綜合辦公室負責。

  5、會(huì )議需用會(huì )議室的應向綜合辦公室提前提出,由綜合辦公室統籌安排。

  七、參會(huì )要求

  1、應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到。

  2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

  3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。

  八、會(huì )議記錄

  公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)人負責記錄,并于次日下發(fā)會(huì )議紀要。

  九、會(huì )議跟進(jìn)

  1、會(huì )議決議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí),會(huì )議主持人另有指定的,服從主持人指定。

  2、會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準。

  3、綜合辦公室負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會(huì )議決議、紀要及會(huì )議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦 情況報告 會(huì )議主持人,并將作為考核當事人工作的依據。

  十、處罰辦法(10元/分,處罰總額度以不違反法律相關(guān)規定為限)

  1、遲到:參會(huì )人員應于會(huì )議召開(kāi)前10分鐘到場(chǎng),在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間內未到的計為遲到,扣2分/次,經(jīng)提醒才參會(huì )扣5分/次。

  2、早退:凡參加會(huì )議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議結束前提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的,計為早退扣5分/次。

  3、缺席:凡必須參加會(huì )議人員未請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的,計為缺席扣10分/次。

  4、與會(huì )期間應將手機調到靜音或振動(dòng),原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng)請離開(kāi)會(huì )場(chǎng),否則扣2分/次。

  5、參加各類(lèi)會(huì )議時(shí),準備不充分或匯報含糊不清的,導致工作延誤扣5分/次。

  6、綜合辦公室未及時(shí)督辦和催辦會(huì )議議定事項的,扣5分/次。

  7、會(huì )議決議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的,所屬公司未按期限向綜合辦公室上報的扣5分/次。拒不配合完成的扣10分/次。

  8、因違反制度,年度扣罰超過(guò)3次或扣分超過(guò)15分的責任人和單位,取消獎先評優(yōu)資格。

  9、遇有重大、有爭議問(wèn)題,由總經(jīng)理辦公會(huì )議研究決定。

  企業(yè)工作管理制度5

  一、總則

  為充分發(fā)揮職能部門(mén)示范帶頭作用,規范職能部門(mén)行為,樹(shù)立職能部門(mén)良好形象,特制定本規定。

  二、適用范圍

  本制度適用于空港服務(wù)公司及所屬各單位職能部門(mén)。

  三、行為規范

  1、職能部門(mén)人員工作時(shí)間應舉止端莊,儀表整潔,應著(zhù)集團公司配發(fā)的工裝或正裝,不得穿圓領(lǐng)衫、文化衫或運動(dòng)休閑款服飾,不得穿拖鞋或休閑短褲;不得文身、染彩發(fā)或佩戴樣式夸張的飾品。男職員不得留長(cháng)發(fā)、蓄胡須、剃光頭,不得穿露腳趾的涼鞋;女職員不得穿著(zhù)暴露的服飾,妝扮應淡雅、大方。部門(mén)經(jīng)理負責監督本部門(mén)人員著(zhù)裝。

  2、參加集團公司重大活動(dòng)和會(huì )議一律穿著(zhù)集團配發(fā)的工裝,未配發(fā)工裝的人員要著(zhù)與工裝同色系、款式類(lèi)似的服裝。

  3、職能部門(mén)人員待人接物應熱情、主動(dòng)、大方,不得態(tài)度生硬、無(wú)故拒絕或惡意拖延。涉及本部門(mén)職責范圍內的事務(wù)應積極辦理,遇特殊情況要主動(dòng)請示領(lǐng)導并協(xié)調相關(guān)部門(mén)及時(shí)予以解決,解決不了的也應耐心做好解釋工作,尋求對方理解,不得以任何借口相互推諉或敷衍塞責。

  4、職能部門(mén)人員應語(yǔ)言文雅、禮貌,提倡使用普通話(huà),語(yǔ)句清晰,說(shuō)話(huà)時(shí)音量適中,工作區域須保持安靜和諧,并注意在不同場(chǎng)合運用適當的語(yǔ)言及稱(chēng)謂,使用"謝謝"、"再見(jiàn)"等文明用語(yǔ),語(yǔ)氣溫和,內容簡(jiǎn)潔。接打電話(huà)應先向對方通報部門(mén)和姓名。(如:"您好,我是xx部門(mén)的xx,請問(wèn)您有什么事情?")

  5、工作時(shí)間不得進(jìn)行網(wǎng)上娛樂(lè )、電話(huà)私聊、看影視劇、玩游戲或干私活等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  四、公文管理

  1、職能部門(mén)人員應努力提高公文寫(xiě)作水平。公文擬寫(xiě)應嚴格遵守公文寫(xiě)作規范,做到文種準確、內容簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出、依據充分、內容詳實(shí)。職能部門(mén)經(jīng)理對本部門(mén)擬寫(xiě)的公文應嚴格把關(guān),確保公文質(zhì)量。

  2、在辦文時(shí)應根據部門(mén)職責,認真審閱來(lái)文是否符合行文規范,是否符合國家、行業(yè)現行法律、法規、標準以及集團公司 規章制度 和工作實(shí)際,結論是否恰當,理由是否充分,數據是否詳實(shí)。辦文過(guò)程中要主動(dòng)與來(lái)文單位溝通,及時(shí)反饋信息。駁回公文應注明駁回理由和相關(guān)建議。

  3、及時(shí)歸檔各類(lèi)文件,對本部門(mén)承辦的文件材料應認真進(jìn)行收集歸檔,凡集團紙質(zhì)文件應在1個(gè)月內歸檔完畢,并認真填寫(xiě)《集團公司文件交接簽收單》,集團文件復印件、《集團公司文件交接簽收單》交予綜合辦存檔。凡空港紙質(zhì)文件應在15天內歸檔完畢。

  五、厲行節約

  1、要大力提倡勤儉節約,牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想,節約每一張紙、每一支筆,努力降低辦公成本。提高"無(wú)紙化"辦公程度,減少紙張的使用;打印紙用于打印、復印,不得用于草紙、包裝紙,紙張應雙面使用。

  2、辦公設備應勤維護、勤保養,延長(cháng)其使用壽命,更換的耗材應認真填寫(xiě)相關(guān)記錄,并做好廢舊耗材回收處理。

  3、召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議不再發(fā)放筆、筆記本。

  4、嚴禁使用電暖氣等大功率電器,下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉電腦、電燈等設備,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。

  5、供排水設施出現跑、冒、堵、漏等現象,應及時(shí)、主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)報修,并采取措施做好緊急處理。

  六、處罰辦法(10元/分)

  綜合辦將不定期對所屬各單位辦公環(huán)境衛生以及人員行為規范、勞動(dòng)紀律等進(jìn)行檢查,并在空港服務(wù)公司講評會(huì )上進(jìn)行通報。

  1、對未按規定著(zhù)裝每人扣罰2分/次,同一單位累計扣分人次達3人以上的對該單位領(lǐng)導扣罰5分/次。

  2、接待前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的人員態(tài)度生硬、無(wú)故拒絕或惡意拖延、相互推諉或敷衍塞,被相關(guān)單位投訴的扣罰責任人5分/次,對負有責任的單位領(lǐng)導扣罰2分/次。

  3、工作時(shí)間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),扣罰責任人5分/次,( 工作計劃 按時(shí)匯報工作進(jìn)度扣2分/次。

  2、遇到阻礙不積極匯報和溝通,尋求解決辦法而是消極等待,耽誤進(jìn)度;工作推諉或推卸責任,對其他人員工作不配合扣 10分/次 .

  3、不執行工作指令,不遵章操作,又無(wú)客觀(guān)理由或說(shuō)明扣20分/次。

  4、工作雖完成,但質(zhì)量達不到規定要求,視對后續工作造成不利影響的'程度,給予當事人扣10-30分/次。

  5、初次未完成工作的,由職能部門(mén)負責評估、識別原因,由于客觀(guān)原因造成工作延期的,應重新限定完成期限,跟蹤二次落實(shí)情況。由于主觀(guān)原因造成工作延期的,視對工作整體進(jìn)度的影響程度給予當事人扣20分-50分/次的處罰。

  六、附加說(shuō)明

  1、月初由職能部門(mén)在空港服務(wù)公司范圍內,公示上月各單位管理效能扣分情況。

  2、員工違紀受到處罰,其個(gè)人承擔60%責任,班組長(cháng)承擔20%領(lǐng)導責任,部門(mén)經(jīng)理承擔10%領(lǐng)導責任,單位負責人承擔10%領(lǐng)導責任。

  3、累積扣分30分及以上,或由于主觀(guān)原因未完成任務(wù)累計達2次及以上的,由空港服務(wù)公司分管領(lǐng)導與責任人進(jìn)行誡勉談話(huà),責任人需在空港服務(wù)公司講評會(huì )上進(jìn)行公開(kāi)檢討,并上交書(shū)面檢討文件,同時(shí)扣罰責任單位年度績(jì)效工資總額的5%,并取消責任單位評先、評優(yōu)資格。

  4、對連續兩年接受誡勉談話(huà)的當事人,經(jīng)空港服務(wù)公司領(lǐng)導班子商議,報請吉林機場(chǎng)集團公司批準,調離其工作崗位,另行安排工作。

  5、由于工作效能低下,受到集團公司以上單位點(diǎn)名批評的,由總經(jīng)理辦公會(huì )議決定,加倍處罰。

  6、得到集團公司以上單位表?yè)P的,年終由總經(jīng)理辦公會(huì )議研究給予相應獎勵。

  7、每項工作按事件的最嚴重程度扣分,如同時(shí)違反上述條款兩條及以上,扣罰分不累加。

  8、遇有重大、有爭議問(wèn)題,由總經(jīng)理辦公會(huì )議研究決定。

  企業(yè)工作管理制度6

  第條本制度適用于與客戶(hù)服務(wù)相關(guān)聯(lián)的公司各部門(mén)。

  第條客戶(hù)投訴方式:直接投訴(現場(chǎng)、電話(huà)投訴)、書(shū)面投訴(質(zhì)量監督員接到投訴)。

  第條客戶(hù)投訴處理流程:

  1、記錄客戶(hù)投訴資料:利用《申訴和投訴處理登記表》詳細的記錄客戶(hù)投訴的資料,如投訴人,投訴對象,投訴的資料等。

  2、決定客戶(hù)投訴是否成立:了解客戶(hù)投訴的資料后,要決定客戶(hù)投訴的理由是否充分,投訴資料是否合理。如果投訴不成立,能夠用委婉的方式答復客戶(hù),取得客戶(hù)的諒解,消除誤會(huì )。

  3、確定投訴處理部門(mén)和職責人:根據客戶(hù)投訴的資料,確定相關(guān)的具體受理部門(mén)和受理負責人。

  4、投訴處理部門(mén)分析原因:要查明客戶(hù)投訴的具體原因及造成客戶(hù)投訴的具體職責人。

  5、提來(lái)源理意見(jiàn)和方案并報批:根據實(shí)際狀況,參照客戶(hù)的要求,綜合部提出解決投訴的具體方案,并提交至質(zhì)量負責人及經(jīng)理批示。

  6、實(shí)施處理方案:及時(shí)實(shí)施處理方案,對直接職責人應處理得當,通知客戶(hù),并盡快地收集客戶(hù)的反饋意見(jiàn)。

  7、總結評價(jià):對客訴處理過(guò)程進(jìn)行總結和評價(jià),吸取經(jīng)驗教訓,提出改善對策,不斷完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)運作流程,提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和水平,降低投訴率。

  第五條各部門(mén)客戶(hù)投訴的處理職責:

  技術(shù)部:

  1、了解客戶(hù)投訴資料并確認客戶(hù)投訴理由;

  2、協(xié)助客戶(hù)解決疑難或帶給必要的參考資料;

  3、迅速傳達處理結果。

  綜合部:

  1、綜合部主任組織客戶(hù)投訴案件的調查與職責人員的擬定;

  2、發(fā)生原因及糾正、預防措施的執行、督促;

  3、客戶(hù)投訴質(zhì)量的'檢驗確認。

  總經(jīng)辦:

  1、客戶(hù)投訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期反應;

  2、客戶(hù)投訴資料的審核、調查、上報;

  3、處理方式的擬定及職責歸屬的判定;

  4、客戶(hù)投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認;

  5、協(xié)助有關(guān)部門(mén)與客戶(hù)接洽客戶(hù)投訴的調查及妥善處理;

  6、客戶(hù)投訴處理中客戶(hù)投訴反應的意見(jiàn)提報有關(guān)部門(mén)追蹤改善。

  第六條客戶(hù)投訴的時(shí)效管理

  1、被投訴部門(mén)主任(或職責人)需在1天內明確職責、整理方案并與客戶(hù)進(jìn)行溝通達成初步協(xié)議。

  2、為及時(shí)了解客戶(hù)投訴資料及處理狀況,由質(zhì)量負責人或其指定的相關(guān)人員于調查處理后三天內提出報告呈總經(jīng)理批示。

  3、客戶(hù)投訴案例需在一周內處理完畢,并由質(zhì)量負責人或其指定的相關(guān)人員在處理完當天打電話(huà)給客戶(hù)追蹤處理狀況,判定此次處理是否成功:

 、倏蛻(hù)滿(mǎn)意,質(zhì)量負責人或其指定的相關(guān)人員需在《申訴和投訴處理登記表》中記錄談話(huà)資料及跟進(jìn)處理結果交于綜合部整理歸檔;

 、诳蛻(hù)不滿(mǎn)意,質(zhì)量負責人或其指定的相關(guān)人員進(jìn)行再次投訴處理,直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  第七條客戶(hù)投訴處罰措施

  1、凡發(fā)生客戶(hù)投訴案件,經(jīng)職責歸屬處200~1500元/次罰款。

  企業(yè)工作管理制度7

  為切實(shí)做好公司內部質(zhì)量控制、高效服務(wù)工作,為市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供強有力的保障和支持,現就相關(guān)工作要求規定如下:

  一、所有部門(mén)工作都要對市場(chǎng)負責,一切為客戶(hù)為中心,做好質(zhì)量保障和市場(chǎng)供應,搞好系統服務(wù)。

  二、每位員工對待工作必須認真負責,嚴格要求細節。

  三、質(zhì)量要求:

  1、確保原料進(jìn)廠(chǎng)和成品出廠(chǎng)合格率90%。

  2、確保市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量和工作服務(wù)質(zhì)量零投訴。

  3、生產(chǎn)部和品管部做好車(chē)間制程關(guān)鍵點(diǎn)控制工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量不出問(wèn)題。

  4、不斷提高做事準確度,提高效率,強化人員責任心,減少錯誤。

  四、服務(wù)要求

  1、全員微笑服務(wù),服務(wù)標準!嬲\、耐心、熱情、高效’,認真領(lǐng)悟和執行。

  2、言行文明,思想端正,著(zhù)裝規范、整潔。

  3、視客戶(hù)如親人,搞好服務(wù)工作,主動(dòng)幫助客戶(hù)解決困難。

  4、窗口人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,確保內部服務(wù)零投訴。

  五、工作效率要求

  1、銷(xiāo)管科學(xué)安排生產(chǎn)計劃,提高生產(chǎn)效率,保證市場(chǎng)供應不斷貨、不缺貨。

  2、確保生產(chǎn)總效率___噸/天,裝、卸車(chē)效率___噸/小時(shí),保證市場(chǎng)供應和客戶(hù)信譽(yù)。

  3、做好設備檢修計劃,降低設備故障率;提高單機設備效率(制粒、粉碎、輸送等)。

  4、工作注重方法和思路,做到‘日事日畢,日清日高’。

  5、部門(mén)主管努力提高全員積極性和責任心,要有‘廠(chǎng)興我榮,廠(chǎng)衰我恥’的精神。

  6、部門(mén)之間良好溝通,打破部門(mén)、崗位界限,一切以公司整體利益為重。

  六、考核制度

  1、對違反相關(guān)規定者,每次罰款___元,嚴重者加倍處罰。

  2、市場(chǎng)每投訴一次,責任主管罰款___元,責任人罰款___元,損失者另計。

  3、內部服務(wù)問(wèn)題,客戶(hù)每投訴一次,不論任何原因,責任人罰款___元。

  4、同樣事故或同一責任人當月連續出現三次者,責任人調離崗位或辭退。

  5、對于主動(dòng)發(fā)現問(wèn)題和提供合理化建議的員工,根據情況給予___元獎勵,貢獻較大的'加倍獎勵。

  6、以上問(wèn)題每月末由銷(xiāo)管和品管部負責匯總并通報處理。我們的成功來(lái)自于客戶(hù)的感動(dòng)。

  企業(yè)工作管理制度8

  一、總則

  1、規范公司物資采購、產(chǎn)品銷(xiāo)售的管理,確保公司采購物資質(zhì)量可靠、價(jià)格優(yōu)惠,產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤最大化。

  2、及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)(范本)信息,準確全面向公司和生產(chǎn)部門(mén)反饋市場(chǎng)信息,加強對產(chǎn)品用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn),了解用戶(hù)要求。

  二、采購職責的劃分

  1、辦公室低值易耗品和員工食堂膳用物質(zhì)的采購,由綜合部擬定計劃報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  2、機械設備、基建綠化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等物質(zhì)采購,由供銷(xiāo)部擬定計劃報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  三、采購報批程序

  1、部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、實(shí)際需要以及庫存情況每月xxx日前申報次月的采購計劃(申請采購計劃應列明采購物品的名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價(jià)值、交貨日期、用途等)由供銷(xiāo)部長(cháng)匯總后,編制采購計劃,報總經(jīng)理批準后執行。

  2、未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時(shí)采購申請需根據需求物品的`性質(zhì)和權屬向綜合部、供銷(xiāo)部提交申請,并經(jīng)初審后報總經(jīng)理批準。

  3、供銷(xiāo)部門(mén)在采購前須將采購計劃或申請,會(huì )同財務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在執行采購計劃或申請的同時(shí),供銷(xiāo)部門(mén)應對新采購物品進(jìn)行詢(xún)價(jià)或實(shí)地調查。

  4、價(jià)值在2千元以上的維修、xxx萬(wàn)元以上的單臺(套)設備的采購需三家以上的供應商進(jìn)行報價(jià)比價(jià);xxx萬(wàn)元以上的必須采取招標方式采購!恫少徍贤沸纬珊,原件交綜合部存檔。

  5、對常用大宗原輔材料實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購,公司根據市場(chǎng)行情來(lái)確定采購價(jià)格和供應商。市場(chǎng)行情在已定價(jià)格基礎上,如屬?lài)艺哒{整等客觀(guān)原因所致采購價(jià)格上漲,經(jīng)公司董事長(cháng)會(huì )或總經(jīng)理辦公會(huì )研究后,價(jià)格可以上調。

  xxx中礦礦業(yè)有限公司制度匯編

  6、供銷(xiāo)部門(mén)根據批準的采購計劃xxx采購,除零星采購外,批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務(wù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審。在采購合同有效期內,若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí),經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂《調價(jià)協(xié)議》,并報請財務(wù)部門(mén)備案。

  7、采購物資運到本公司時(shí),先由供銷(xiāo)部門(mén)對照采購計劃,經(jīng)確認無(wú)誤后交質(zhì)檢部部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,驗收完畢后出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由倉庫保管點(diǎn)數入庫并辦理入庫手續,檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

  四、采購物資款的支付

  1、無(wú)論是現款采購還是賒購,在結算付款時(shí)均需由供銷(xiāo)部門(mén)填開(kāi)《付款申請單》,需相關(guān)部門(mén)審核后連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,財務(wù)人員方可付款。

  2、采購xxx按規定能夠取得增值稅專(zhuān)用xxx的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅xxx。

  3、財務(wù)部在對采購物品結算付款時(shí),應當認真審核《材料請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《付款申請單》、《入庫單》、《xxx》等有關(guān)單據,賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規定的結算憑證,財務(wù)部門(mén)不得辦理相關(guān)手續。

  4、低值易耗品、員工食堂膳用物質(zhì)采購款的支付采取預付月清制。

  五、產(chǎn)品銷(xiāo)售管理

  1、公司對公司產(chǎn)品銷(xiāo)售實(shí)行目標任務(wù)責任制。

  2、對所有供應商的經(jīng)營(yíng)情況、終端用戶(hù)情況、競爭對手的產(chǎn)品結構及銷(xiāo)售狀況以及當地市場(chǎng)情況等信息,供銷(xiāo)人員必須了如指掌。

  3、供銷(xiāo)人員不能私自收取供應商回款和貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時(shí)將該款項匯回公司。

  4、供銷(xiāo)人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的費用需事先向公司領(lǐng)導請示。

  5、供銷(xiāo)人員不得擅自超越常規與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規的條款與價(jià)格應事先征得供銷(xiāo)部長(cháng)的同意,并由其指導談判。

  6、對于任何客戶(hù)提出的特殊費用(如市場(chǎng)促銷(xiāo)費用、臨時(shí)雇傭人員等費用)要求必須在征得公司領(lǐng)導同意的情況xxx可承諾

  7、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失

  8、正式《銷(xiāo)售合同》形成后,《銷(xiāo)售合同》形成后,原件交綜合部存檔。若無(wú)正當推遲理由,銷(xiāo)售人員應在一個(gè)工作日內xxx發(fā)貨。

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