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疫情期間在家辦公管理制度

時(shí)間:2023-02-01 11:34:24 制度 我要投稿
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疫情期間在家辦公管理制度(通用5篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的疫情期間在家辦公管理制度(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

疫情期間在家辦公管理制度(通用5篇)

  疫情期間在家辦公管理制度1

  1.除統籌安排在家辦公人員外,有特殊原因需在家辦公的,可以向部門(mén)負責人、人力資源部提交在家辦公申請,申請中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實(shí)現性。

  2.部門(mén)負責人與人力資源部協(xié)商后,認為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準,并發(fā)放在家辦公通知。

  3.收到在家辦公通知的申請員工可根據公司安排遵照本辦法規定實(shí)行在家辦公。

  4.在家辦公員工需向公司人力資源部門(mén)提供準確的家庭地址、電子郵箱、手機號碼。

  5.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址,如有特殊原因變更的,變更范圍不得超出戶(hù)籍所在地或當前居住市范圍內,且需在變更當天向人力資源部門(mén)提交變更后的'家庭地址。

  6.居家辦公人員工作時(shí)間嚴格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00執行。各部門(mén)管理人員負責本部門(mén)日?记诠芾,管理員每周五將本周考勤管理情況報人事備案。

  7.在家辦公員工實(shí)行定點(diǎn)考勤與考勤抽查相結合的考勤方式。

  1、定點(diǎn)考勤

  員工每日在OA系統/微信群組中進(jìn)行上、下班打卡,同步在微信群組中發(fā)送辦公狀態(tài)照片。

  2、考勤抽查

  人力資源部門(mén)不定時(shí)以郵件、微信方式對員工抽查考勤,員工需保證溝通順暢,并在郵件、微信發(fā)出后1小時(shí)內提供當下辦公狀態(tài)照片。

  疫情期間在家辦公管理制度2

  1.員工有以下情形的,視為曠工:

 。1)員工未獲批準,在1小時(shí)內失去聯(lián)系,且無(wú)法提供證據證明合理理由的;

 。2)員工未獲批準,當天未打卡且無(wú)工作成果的;

 。3)員工未經(jīng)請假擅自離家的;

  2.曠工的最小計算單位為2小時(shí),曠工時(shí)間在2小時(shí)內的視為曠工2小時(shí),曠工時(shí)間在2小時(shí)-4小時(shí)的.,視為曠工半天,曠工時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的視為曠工1天。

  3.員工曠工時(shí)間無(wú)法確定的,原則上視為曠工半天;當日無(wú)工作成果的,視為曠工1天。

  疫情期間在家辦公管理制度3

  1.原則上不允許加班,如有特殊緊急事項需加班的,需提前向部門(mén)負責人、人力資源部提出申請,經(jīng)審批同意后方可加班。

  2.員工加班的優(yōu)先予以調休。

  3.員工需請假的,仍按照公司相關(guān)請假制度履行請假手續,需書(shū)面審批、提交相關(guān)材料的.,均改為以郵件方式進(jìn)行審批,相關(guān)材料拍照后作為郵件附件提交,同時(shí)員工需保留相關(guān)材料,待恢復辦公室正常辦公后提交人力資源部門(mén)核實(shí)。

  4.居家辦公期間嚴格執行公司保密管理制度,做好信息保密工作。

  5.居家辦公期間做好個(gè)人防護工作:疫情期間,所有人一律不串門(mén)、不聚餐,不參加聚集性活動(dòng);出現發(fā)熱體溫超過(guò)37.3攝氏度伴有乏力、咳嗽等癥狀,必須第一時(shí)間報各自部門(mén)及所在社區,同時(shí)及時(shí)到設有發(fā)熱門(mén)診的定點(diǎn)醫院就診。

  6.除本辦法特殊規定外,其余均按照公司原有員工手冊或規章制度執行。

  疫情期間在家辦公管理制度4

  1.工作效率統計

  通過(guò)工作效率分析對所有員工進(jìn)行統一管理,能夠統計到所有員工的日均辦公時(shí)長(cháng)、日均活動(dòng)時(shí)長(cháng)和怠工人數,而且可以對每個(gè)部門(mén)的員工日均辦公時(shí)長(cháng)通過(guò)柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個(gè)部門(mén)的工作效率情況。

  可以通過(guò)部門(mén)日均辦公時(shí)長(cháng)去查看每個(gè)員工的日均辦公時(shí)長(cháng)、日均活動(dòng)時(shí)長(cháng)和日均待機時(shí)長(cháng)統計,從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過(guò)低,以便于對員工進(jìn)行深度管理。

  2.時(shí)間畫(huà)像

  通過(guò)時(shí)間畫(huà)像能夠選擇查看某天員工的電腦使用情況,通過(guò)狀態(tài)、程序、辦公網(wǎng)頁(yè)四種形式對員工桌面使用行為進(jìn)行歸類(lèi),能夠通過(guò)時(shí)間軸觀(guān)看員工每一個(gè)時(shí)間段做了哪些事情,點(diǎn)擊某個(gè)時(shí)間后可以對員工當時(shí)在桌面所進(jìn)行的操作進(jìn)行標題、開(kāi)始時(shí)間和持續時(shí)間進(jìn)行記錄,而且開(kāi)啟屏幕快照后還可以查看到員工當時(shí)桌面使用情況。

  3.網(wǎng)絡(luò )審計

  通過(guò)網(wǎng)絡(luò )審計,可以對員工在電腦使用的QQ、微信、企業(yè)微信和釘釘等聊天工具進(jìn)行聊天記錄審計,以及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )搜索審計、網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)審計、郵件外發(fā)審計和上傳下載審計等,記錄員工在電腦所有上網(wǎng)行為,管理者通過(guò)列表形式就能夠查看到員工有沒(méi)有做一些與工作無(wú)關(guān)的操作行為了。

  4.網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)控制

  通過(guò)網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)控制可以在工作模式中設置禁止員工訪(fǎng)問(wèn)哪些網(wǎng)頁(yè)、僅允許訪(fǎng)問(wèn)哪些網(wǎng)頁(yè)的`行為,比如可以根據網(wǎng)址類(lèi)型設置禁止員工訪(fǎng)問(wèn)購物、娛樂(lè )和游戲等類(lèi)型的網(wǎng)站。

  5.應用程序管控

  通過(guò)應用程序管控可以開(kāi)啟程序黑白名單,在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序,可以在程序組添加具體程序名稱(chēng)和進(jìn)程來(lái)進(jìn)行管控,而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。

  6.屏幕使用審計

  能夠通過(guò)本地審計對員工電腦開(kāi)啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣管理者通過(guò)屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況,或者通過(guò)屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。

  7.實(shí)時(shí)屏幕

  管理者通過(guò)實(shí)時(shí)屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫(huà)面形式進(jìn)行查看,能夠通過(guò)屏幕墻形式以3/9/16比例形式進(jìn)行多電腦實(shí)時(shí)畫(huà)面監控。

  8.一鍵消息發(fā)送

  為了方便管理者像所有員工電腦統一下發(fā)通知消息,可以通過(guò)一鍵消息發(fā)送的方式向所有員工客戶(hù)端發(fā)送消息,以彈窗形式在客戶(hù)端電腦右下角進(jìn)行展示。

  9.實(shí)時(shí)溝通

  通過(guò)實(shí)時(shí)溝通可以方便管理者和員工之間進(jìn)行聯(lián)系,這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況,讓管理者和員工能夠進(jìn)行高效率的溝通。

  10.遠程協(xié)助

  如果員工在日常辦公過(guò)程出現無(wú)法解決的問(wèn)題,管理者可以通過(guò)遠程協(xié)助的形式連接員工電腦進(jìn)行協(xié)助處理問(wèn)題,在進(jìn)行遠程協(xié)助的時(shí)候有連接前詢(xún)問(wèn)客戶(hù)端、僅觀(guān)看和兼容模式進(jìn)行選擇,在遠程協(xié)助員工電腦時(shí)就像操作自己電腦鼠標、鍵盤(pán)一樣流暢,不會(huì )出現卡頓、延遲或掉線(xiàn)等問(wèn)題。

  疫情期間在家辦公管理制度5

  一、全市全員核酸檢測

  全市人員按照“應檢必檢,不落一人”的要求,完成各輪次全員核酸檢測。請市民密切關(guān)注本區域核酸檢測時(shí)間,按所在街道社區通知分時(shí)段參加核酸檢測并做好個(gè)人防護,檢測完畢立即返回居所。

  二、機關(guān)事業(yè)單位居家辦公

  全市各級機關(guān)、事業(yè)單位除承擔防疫任務(wù)的工作人員外,均居家辦公或就地轉為社區志愿者,向居住地所在社區報到,全面參與社區防疫工作和社區服務(wù)。

  三、非城市保障型企業(yè)停止運營(yíng)或居家辦公

  除保障市民生活和城市基本運行的水、電、燃油、燃氣、通訊、環(huán)衛、糧油肉菜供應等公共服務(wù)類(lèi)企業(yè)與保障香港供應企業(yè)之外,所有企業(yè)一律居家辦公,暫停生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。除保障市民基本需要的'生活超市(含農貿市場(chǎng))、藥店、醫療機構、餐飲類(lèi)企業(yè)(只提供快遞外賣(mài)服務(wù))之外,其他營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、門(mén)店一律停業(yè)。

  四、停止一切非必要流動(dòng)、活動(dòng)

  除保障城市運行及供港物資貨運的交通外,全市公交、地鐵停運。全市社區小區、城中村、產(chǎn)業(yè)園區實(shí)行封閉式管理。全市人員非必要不離深,確有特殊需要,一律憑24小時(shí)核酸陰性證明離深。

  五、保障市民居家生活供應

  市場(chǎng)監管、商務(wù)等有關(guān)部門(mén)和保供企業(yè)確保生活必需品供應充足、價(jià)格穩定。各區、各街道和各社區建立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)保障隊伍,設立暖心服務(wù)熱線(xiàn),及時(shí)響應市民訴求。

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