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貨物出庫管理制度

時(shí)間:2023-03-29 14:12:26 洪熔 制度 我要投稿
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貨物出庫管理制度(通用26篇)

  在現在的社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的貨物出庫管理制度,歡迎大家分享。

貨物出庫管理制度(通用26篇)

  貨物出庫管理制度 篇1

  1、食品入庫制度:

 。1)入庫前,首先對所購食品進(jìn)行檢查,對不符合食品衛生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善保存,以備查考。

 。2)做好食品數量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標簽標示的儲存條件保存食品;

 。3)定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。

 。4)經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現超過(guò)保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)或其他感官異常食品及原料時(shí)應及時(shí)處理,不得與其他食品混放。及時(shí)將庫存情況通知采購員,防止出現食品堆積或斷檔。

  2、食品出庫制度:

 。1)食品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的'先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

 。2)本著(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放食品。

 。3)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現差錯。

 。4)管理員應當定期對食品出庫情況進(jìn)行檢查核實(shí),對出庫物品使用情況進(jìn)行監督檢查。

  貨物出庫管理制度 篇2

  第一章總則

  1.為加強公司存貨出、入庫的管理,根據國家有關(guān)規定,結合公司經(jīng)營(yíng)需要,特制定本制度。

  2.本公司下屬各公司、分廠(chǎng)在進(jìn)行存貨的出、入庫管理工作時(shí),必須遵守本制度。

  第二章存貨入庫驗收制度

  1.所有商品,不論購入、銷(xiāo)貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等,均應經(jīng)倉管單位檢驗后才得入庫。

  2.倉管單位將每項進(jìn)庫的商品,限于次日以前詳加驗收后,列記商品型號入賬,憑以控制每件商品的性能。

  3.購進(jìn)原材料等存貨,入庫前必須辦理驗收入庫手續。

 。1)核對實(shí)物規格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。

 。2)觀(guān)察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數量。

 。3)完成實(shí)物品質(zhì)檢查。

 。4)完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。

  4.驗收中發(fā)現溢余時(shí)填制“溢余貨物單”。

  5.驗收中發(fā)現毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”。

  6.按實(shí)收數量入庫,并記錄實(shí)物賬卡。

  7.因試用、展覽、更換、銷(xiāo)貨退回、調貨等而重新入庫的商品,于交回時(shí)應保持領(lǐng)用時(shí)的.狀況,若有損壞,應由倉庫部會(huì )同服務(wù)部鑒定維修費用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應由領(lǐng)貨人依據商品價(jià)格賠償。

  8.進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)覺(jué)附件短少、數量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以收貨合格論。

  9.各單位不得于銷(xiāo)貨退回時(shí)未經(jīng)倉庫保管單位簽字認可而自行在銷(xiāo)貨報告上作銷(xiāo)貨退回處理。

  第三章存貨出庫控制制度

  1.倉管單位應在下列6種情況下出貨:

 。1)交貨。

 。2)交客戶(hù)試用。

 。3)示范表演。

 。4)本公司同仁的職前或在職訓練使用。

 。5)展示中心陳列。

 。6)本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。

  2.除上述各項出貨外,總公司倉庫部需隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對分公司出貨。

  3.各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的“商品(供應品)訂貨單”出貨外,其余各項出貨應由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準的“商品(供應品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。

  4.存貨出庫的有關(guān)規定與程序。

 。1)根據提貨單、調撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前,必須填制“出庫單”,出庫單是報告倉庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續的程序性憑據。凡未辦理出庫單手續者,一律不得發(fā)貨。

 。2)出庫單以倉庫為主體,按出庫順序編號,并按下列程序運作。

 、俦締我皇剿姆,加復寫(xiě)紙一次套寫(xiě)。

 、谔钔瓿鰩靻稳?jì)热,空白行應蓋“以下空白”章。

 、郯l(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應蓋“存貨已全部發(fā)出”章。

 。3)倉庫內所有存貨,沒(méi)有調撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫。

  5.倉庫部于接到分公司的訂貨單時(shí),應即于當日發(fā)貨,如缺貨而需調撥供應時(shí),亦應于當日回復預定供貨的日期。

  6.倉庫部庫存充足時(shí),應依據過(guò)去的銷(xiāo)售資料及各分公司市場(chǎng)需要預測公司全部庫存量,隨時(shí)注意分公司庫存情形,將庫存商品依比例分配給各分公司。

  7.任何出貨,倉管人員均應于出貨當日將有關(guān)的資料入賬,以利存貨的控制。

  8.各單位人員向倉庫單位領(lǐng)貨時(shí)應在倉庫的柜臺行事,不得隨意自行進(jìn)入倉庫內部,各倉管人員應拒絕任何人擅自入內。

  9.出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應同時(shí)要求倉管人員詳細檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以出貨完整論。

  10.商品領(lǐng)出后,嚴禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶(hù)。

  11.庫存商品出貨后(除陳列展示外),一律限于當天還倉或開(kāi)發(fā)票提貨,如當天未能交貨而必須交給客戶(hù)試用者,則應依本辦法的“試用”規定辦理。

  第四章附則

  1.本制度由公司財務(wù)部負責解釋。

  2.本制度自頒布之日起施行。

  貨物出庫管理制度 篇3

  一、物品入庫有關(guān)制度:

 。ㄒ唬┱J真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

 。ǘ┪锲愤M(jìn)庫根據入庫憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準,對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。

 。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈,應及時(shí)入庫。

 。ㄋ模┪锲啡霂,要按照不同的.材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲存。

 。ㄎ澹┪锲窋盗繙蚀_、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

 。┮兹、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

 。ㄆ撸┚、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

 。ò耍┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

 。ň牛﹤}庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫室內整潔。

  二、物品出庫有關(guān)規定:

 。ㄒ唬┪锲烦鰩,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

 。ǘ┪锲烦鰩鞂(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

 。ㄈ┍局(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專(zhuān)物專(zhuān)用。

 。ㄋ模⿲τ谙嚓P(guān)部門(mén)專(zhuān)用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)。

 。ㄎ澹╊I(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現差錯。

 。┍9軉T要做好出庫登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫報告。

  貨物出庫管理制度 篇4

  為規范學(xué)校出入庫材料的管理,加強對物資出入的有效監控和精確統計,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理?yè)p耗,杜絕使用不合格材料,結合目前實(shí)際情況,對材料出入庫制定以下制度:

  一、材料保管員基本職責

  1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規格用途、保管知識、存放期限等。

  2、及時(shí)、準確地做好記賬工作,如實(shí)反映物資的庫存及發(fā)放情況。

  3、定期盤(pán)點(diǎn)隨時(shí)了解各種物資的庫存情況,根據學(xué)校常規教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對庫存不足的物資要提前填寫(xiě)申購單。

  4、保持倉庫環(huán)境的整潔、各種物資存放整齊。

  二、材料入庫管理

  1、保管人員、采買(mǎi)人、申購人對供應商提供的物資必須驗收其質(zhì)量、規格是否符合使用的要求。

  2、凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)庫的物資,必須先核對收貨單上所列的品名、規格、數量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。

  3、所有物資進(jìn)庫時(shí)填寫(xiě)收料單(進(jìn)庫單),收料單的內容包括物資的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)和金額。

  4、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內容進(jìn)行核對。

  三、材料出庫管理

  所有領(lǐng)用的物資必須遵循由個(gè)人申請→領(lǐng)導審批→“憑單”領(lǐng)用的程序。

  1、所有購進(jìn)的物資必須進(jìn)入學(xué)校保管室,根據服務(wù)于教學(xué)和維修事項需要分批領(lǐng)用,供貨方不得直接交給使用部門(mén)或耗用人。

  文印中心的油印用紙,由保管員上門(mén)驗收后再進(jìn)入油印室;其他耗材、復印紙等一律進(jìn)入學(xué)校保管室,根據實(shí)際需要領(lǐng)用或者以舊換新。

  2、因教學(xué)需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學(xué)期直接到保管室領(lǐng)用、登記,學(xué)年結束后匯總到個(gè)人或教研組,并在校園網(wǎng)公示領(lǐng)用情況。

  3、班級物資除學(xué)年開(kāi)學(xué)初學(xué)校統一配發(fā)外,需要額外追加的,由班級報經(jīng)德育處同意后方可領(lǐng)用,并將領(lǐng)用的情況納入班級考核。

  教室用空調遙控器在開(kāi)學(xué)初由生活委員到保管室繳納押金后領(lǐng)取,學(xué)年結束時(shí)上繳遙控器領(lǐng)回押金;在學(xué)年結束時(shí)還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務(wù)處,若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。

  班主任辦公室、教師辦公室的.空調遙控器個(gè)按100元計價(jià),遺失的由室內人員平均分攤理賠款(在考核津貼中扣除)。

  4、水、電維修耗材屬于班級、辦公室的,在維修完成后,請該班級、科室人員在領(lǐng)料單上如實(shí)填寫(xiě)維修部門(mén)、事由、耗材的品名、規格、數量、領(lǐng)料人,交給維修人員作為出庫依據;屬于學(xué)校公眾區域的,由總務(wù)處相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續并維修到位。

  四、其它方面

  1、各部門(mén)所需的常用物資,申請后憑單到保管室領(lǐng);特殊物質(zhì)(倉庫無(wú)庫存的),經(jīng)辦人填寫(xiě)《申請單》報經(jīng)部門(mén)負責人及學(xué)校領(lǐng)導同意后,由總務(wù)處單獨采購。

  2、各部門(mén)有重大活動(dòng)需領(lǐng)用常用物品,應提前申報計劃,保管室根據需求情況備足貨源。

  今后不得以個(gè)人名義私自到學(xué)校小賣(mài)部領(lǐng)取物品,凡未經(jīng)學(xué)校同意自行領(lǐng)取的物品一律不得納入學(xué)校結報。小賣(mài)部與學(xué)校結賬時(shí)必須附經(jīng)審批同意的《申報單》或由總務(wù)處主任在登記簿上簽字確認領(lǐng)用的方可列支。

  3、倉庫根據各物品消耗時(shí)間的長(cháng)短確定最低庫存量,在接近最低庫存量時(shí),通知總務(wù)處申購相關(guān)物品。

  貨物出庫管理制度 篇5

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。

  2、采購部審核訂單時(shí),應根據公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。

  3、訂單錄入后,采購部應確定工廠(chǎng)送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。

  4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據:訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符,應及時(shí)上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí),應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的`原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

  二、商品出庫流程

  1、銷(xiāo)售部開(kāi)具出庫單或調撥單,或者采購部開(kāi)具退貨單。

  2、單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。

  3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。

  4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任,在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

  5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。

  6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

  貨物出庫管理制度 篇6

  一、采購

  1、學(xué)校物品(教育教學(xué)生活辦公物品及教學(xué)用品等)采購,分學(xué)期采購計劃和臨時(shí)采購計劃。執行先請購、后采購,先入學(xué)校財產(chǎn)帳、后財務(wù)報銷(xiāo)的制度

  2、物品采購采用預報申領(lǐng)制度,每學(xué)期開(kāi)學(xué)初由各處、室、辦、年級組、教研組負責人填寫(xiě)學(xué)校物品采購請購單,預報學(xué)期采購計劃。要如實(shí)填寫(xiě)采購物品的名稱(chēng)、數量、用途、金額等,由部門(mén)負責人或主管領(lǐng)導簽字后,報校長(cháng)辦公室。臨時(shí)采購計劃作為學(xué)期采購計劃的補充。

  3、物品請購流程:

 、鸥魈、室、辦、年級組、教研組制定學(xué)期采購計劃或臨時(shí)采購計劃,填寫(xiě)物品請購單。

 、莆锲氛堎弳谓y一送交校長(cháng)辦公室匯總。

 、切^k送校長(cháng)室審批。

 、刃iL(cháng)室同意后,交總務(wù)處采購經(jīng)辦。

 、刹少徫锲夫炇杖霂。

 、饰锲氛堎徣说奖9苁姨顚(xiě)物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購的物品。

  4、總務(wù)處主任收到預報的物品請購單后,會(huì )同總務(wù)人員和財產(chǎn)保管員,清點(diǎn)庫存物品,確定需要采購的物品清單。

  5、總務(wù)處物品采購原則

 、乓话阈缘、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購,采取就近采購。

 、品矓盗枯^多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習用品,采取定點(diǎn)購買(mǎi)統一結帳的方式,由總務(wù)處主任、保管員、財會(huì )人員共同選擇2-3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的.較大型的商店作為對口固定性采購單位。

  6、專(zhuān)業(yè)性較強或選擇性較活的物品采購時(shí),請使用部門(mén)派出專(zhuān)業(yè)管理人員協(xié)同采購,以保證采購物品的.質(zhì)量。

  7、采購人員必須具備高度責任感,認真負責地做好采購工作,嚴格遵守財務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn):

 、懦浞至私猱a(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規格、廠(chǎng)商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購。

 、茖(shí)際價(jià)格超過(guò)預算價(jià)格20%以上的,應先請示后購置。

 、菦](méi)有嚴格的經(jīng)濟合同手續及負責產(chǎn)品質(zhì)量的不購。

 、扔谢乜劢鸩徽鬯銢_減價(jià)格的不購。

 、晌唇(jīng)批準或批準手續不全的不購。

 、视媱澩忭椖,經(jīng)費不落實(shí)的不購。

  8、在特殊情況下,經(jīng)校長(cháng)同意,可委托有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)項采購。

  9、非常規性物品,特殊需要的物品,確需購置時(shí)需事先申請經(jīng)費,待校長(cháng)批準落實(shí)經(jīng)費后,專(zhuān)款采購。

  10、所有采購物品,都必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處財產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗收入庫登記入冊簽名后,報校長(cháng)簽字同意,才能進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo)手續。

  二、入庫

  1、所有學(xué)校采購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續,由總務(wù)處財產(chǎn)保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。

  2、所有入庫物品,總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價(jià)格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。

  3、總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續完備。

  三、領(lǐng)取

  1、學(xué)校各部門(mén)所需物品,一律由總務(wù)處保管員負責發(fā)放。

  2、一般性常規性物品,由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記,寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還品還需寫(xiě)明計劃歸還日期。

  3、貴重物品、儀器、電器等設備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報校長(cháng)批準,方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負全責保管。

  4、總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須嚴格執行有關(guān)制度,不徇私情,及時(shí)按標準發(fā)放物品,認真做好各類(lèi)物品的入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統一保存,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。

  5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應按時(shí)送還倉庫,保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務(wù)處主任再報校長(cháng)處理,發(fā)現情況不報,或未按時(shí)收還,則由保管人員負責。

  6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續或移交手續,方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔賠償責任。

  7、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫(xiě)借用單一式二份,經(jīng)校長(cháng)、總務(wù)處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應負經(jīng)濟責任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。

  8、對違反財務(wù)制度甚至違反國家法律法規的行為,將依法追究當事人責任。

  貨物出庫管理制度 篇7

  第一條設立目的

  為加強紙張驗收和出入庫管理,明確職責,確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。

  第二條入庫驗收

  倉庫管理員必須做好驗收入庫工作,把好“三關(guān)”(即入庫關(guān)、庫存數量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細核對材料的名稱(chēng)、規格、型號、數量和質(zhì)量,確認無(wú)誤后,方可辦理入庫手續;驗收發(fā)現有誤,要立即通知有關(guān)職能部門(mén)退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗收包括以下程序:

  1.抽樣檢查

 。1)倉管員負責對紙張進(jìn)行現場(chǎng)抽樣檢查驗收。驗收項目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標、批號是否齊全,紙張外觀(guān)是否平整,是否有變形、破損、受潮等現象,克重、規格、數量等是否與采購要求一致。

 。2)倉管員應堅持原則把好入庫關(guān),驗收時(shí)發(fā)現有誤或不合格的,應予以記錄并及時(shí)報告xxx處理。對驗收明顯不合格的紙張應一律拒收。

  2.驗收人簽字

  倉管員對驗收合格的紙張應加蓋標識或在供方送貨單上簽字確認后方可辦理入庫手續。

  3.開(kāi)票入庫

  材料入庫后,要給送紙單位開(kāi)出收料單,注明日期、品種、規格、克重、數量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫(xiě)后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊后,妥善保管。

  第三條紙張管理

  1.紙張存放要求

 。1)入庫的紙張要分類(lèi)存放,進(jìn)行標識,要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。

 。2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;

 。3)庫區附近嚴禁煙火,保證通風(fēng),消防器材碼放位置顯著(zhù),標識清楚,定期更換,確保有效;

 。4)除工作需要外,不得允許任何人進(jìn)入紙張倉庫。

 。5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉管員應專(zhuān)區單獨存放并予標識。

  2.紙張數量控制要求

 。1)倉庫管理員要定期清倉查庫,及時(shí)掌握紙張變動(dòng),特別是常用紙張的變動(dòng)情況,盡量做到庫存數量合理;

 。2)努力降低成本,對節約紙、回收的'殘紙等要認真登記入帳,分類(lèi)碼放,標識清楚,并做好記錄,不得擅自處理、變賣(mài);

 。3)每月底進(jìn)行一次統計,統計報表報財務(wù)科。年底進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),做到盈虧有據,數字報表批準后,方可結轉下一年度帳目。

  第四條出貨

  1.紙張出庫由倉管員專(zhuān)人管理,按到貨時(shí)間采取先進(jìn)先出的原則領(lǐng)用。

  2.倉管員要嚴格執行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,做到無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨。

  3.領(lǐng)料單均由倉管員根據生產(chǎn)工單數量開(kāi)出,紙張的品種、型號、規格、數量、金額等應填寫(xiě)清楚,由xxx簽字確認后交xxx核算。

  4.倉管員要及時(shí)做好出庫登記,發(fā)貨后根據領(lǐng)料單登記紙張臺賬,做到逐筆登記、日結日清、賬單相符。

  5.倉管員要定期盤(pán)點(diǎn)庫存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應編制紙張存貨盤(pán)點(diǎn)表,將上月結存、本月收入、本月支出、本月結存的紙張匯總明細表以核對所存紙張的數量,做到賬實(shí)相符。

  第五條獎罰

  1.倉管員必須按標準作好做好紙張的堆碼、標識,堆放、保管,若發(fā)生因倉管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過(guò),酌情獎勵。

  2.庫房必須實(shí)行實(shí)物點(diǎn)收,嚴禁空盤(pán)空點(diǎn)或照發(fā)票點(diǎn)收,無(wú)特殊原因發(fā)生上述情況行為,按照侵吞公物處理。

  第六條附則

  本制度經(jīng)xxx核準后實(shí)施,增設修訂亦同。

  本制度最終解釋權歸xxx。

  貨物出庫管理制度 篇8

  為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。

  1、機械設備應按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

  2、嚴禁拆除機械設備上的自動(dòng)控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專(zhuān)業(yè)人員負責進(jìn)行。

  3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關(guān)規定執行。

  4、機械設備操作人員必須身體健康,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓考試合格,獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。

  5、機械作業(yè)時(shí),操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機械作業(yè)區和操作室內,工作時(shí),思想要集中,嚴禁酒后操作。

  6、任何組織或個(gè)人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。

  7、機械設備進(jìn)入施工現場(chǎng),應查明行駛路線(xiàn)上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。

  8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現場(chǎng)施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。

  9、機械設備不得靠近架空輸電線(xiàn)路作業(yè)。如限于現場(chǎng)條件、必須在線(xiàn)路旁作業(yè)時(shí),應采取安全保護措施。

  10、機械設備在夜間作業(yè)時(shí),作業(yè)區內應有充足的照明設備。

  11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的.規定,按時(shí)進(jìn)行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

  12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀(guān)察制度和工作后的檢查保養制度。

  13、操作人員應認真準確地填寫(xiě)運轉記錄,交接班記錄或工作日記

  14、機械設備在施工現場(chǎng)停放時(shí),必須注意選擇好停放地點(diǎn),關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車(chē)制動(dòng)器的要拉上,坡道上停機時(shí),要搭好掩木或石塊,夜間應有動(dòng)專(zhuān)人看管。

  15、機械設備在保養或修理時(shí),要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進(jìn)行保養、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業(yè),電源開(kāi)關(guān)處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專(zhuān)人負責監護。

  16、在公路和城市道路上行使的車(chē)輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關(guān)規定。

  貨物出庫管理制度 篇9

  一、目的

  為規范公司易制毒化學(xué)品出入庫管理,防止易制毒化學(xué)品被用于制造毒品,維護經(jīng)濟和社會(huì )秩序,特制定本制度。

  二、范圍

  適用于公司生產(chǎn)所涉及的`所有易制毒化學(xué)品出入庫管理工作。

  三、職責

  1、安全生產(chǎn)科為易制毒化學(xué)品安全歸口管理單位。負責生產(chǎn)場(chǎng)所和庫房的消防設施的檢查與維護,負責監督、檢查易制毒化學(xué)品的出入庫管理工作;

  2、倉庫保管員負責易制毒化學(xué)品的出入庫管理工作;

  3、使用單位負責本單位易制毒化學(xué)品使用安全管理工作。

  四、內容

  1、易制毒化學(xué)品由專(zhuān)人負責保管,嚴格執行“五雙”制度(雙人、雙鎖、雙人收發(fā)、雙人運輸、雙人使用)。

  2、易制毒化學(xué)品到庫后,應及時(shí)卸貨,輕搬輕放,嚴禁撞擊,在待卸貨期間,應指定專(zhuān)人看管,雙人驗收。

  3、易制毒化學(xué)品入庫時(shí)必須進(jìn)行驗收,核對品名、標志、數量、規格、包裝、生產(chǎn)廠(chǎng)家等,并據實(shí)進(jìn)行登記,做到賬、貨、卡相符。如資料與送貨單據不一致時(shí),拒收貨物,并立即通知安全生產(chǎn)科作出相關(guān)處理。

  4、檢查包裝是否殘破、泄漏、封閉不嚴、包裝不牢等,如出現上述情況,應拒收貨物并立即通知安全生產(chǎn)科作出相關(guān)處理。

  5、檢查儲存量,根據庫房面積、高度、貨堆安全間距計算允許存放的數量,不得超量?jì)Υ妗?/p>

  6、生產(chǎn)用易制毒化學(xué)品根據使用單位的日使用計劃憑出庫單出庫,采取“雙人發(fā)放,雙人復核,雙人領(lǐng)用”。

  7、倉庫保管員要建立易制毒化學(xué)品臺賬,及時(shí)登記出入庫情況,管理臺賬要求完整、清晰,購買(mǎi)量、用量、庫存量必須一致,做好盤(pán)存工作,確保賬實(shí)相符,及時(shí)向縣公安局報送有關(guān)資料和報表。

  8、使用單位要按生產(chǎn)的需要領(lǐng)用易制毒化學(xué)品,確保按合法用途使用易制毒化學(xué)品,保證在任何情況下都不用于非法產(chǎn)品,不挪作他用、不私自轉讓給其他單位和個(gè)人。

  9、嚴禁借用和贈送易制毒化學(xué)品。

  10、逐日檢查由倉庫保管員自查,遇有問(wèn)題及時(shí)上報,檢查要有記錄。

  11、定期檢查、臨時(shí)抽查由安全生產(chǎn)科牽頭會(huì )同倉庫保管員、使用單位進(jìn)行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)處理,并做好相關(guān)記錄

  12、易制毒化學(xué)品的出入庫按照《易制毒化學(xué)品安全管理制度》進(jìn)行。

  貨物出庫管理制度 篇10

  1.倉庫保管員一旦接到采購部門(mén)轉來(lái)的采購單,即應按物資類(lèi)別、來(lái)源和入庫時(shí)間等分門(mén)別類(lèi)歸檔存放。

  2.物資在待驗人庫前應在外包裝上貼好標簽,詳細填寫(xiě)批量、品名、規格、數量及人庫日期。

  3.內購物資人庫

  (1)材料人庫前,保管人員必須對照采購單,對物料名稱(chēng)、規格、數量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對,確認無(wú)誤后,將到貨日期及實(shí)收數量填人請購單。

  (2)如發(fā)現實(shí)物與采購單上所列的內容不符,保管人員應立即通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫,如采購部門(mén)要求接收則應在單據上注明實(shí)際收料狀況,并請采購部門(mén)會(huì )簽。

  4.外購物資人庫

  (l)材料進(jìn)廠(chǎng)后,保管人員即會(huì )同檢驗人員對照裝箱單及采購單開(kāi)箱核對材料名稱(chēng)、規格和數量,并將到貨日期及實(shí)收數量填人采購單。

  (2)開(kāi)箱后,如發(fā)現所裝載材料與裝箱單或采購單記載不符,應立即通知進(jìn)貨人員及采購部門(mén)處理。

  (3)如發(fā)現所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現象,經(jīng)初步估算損失在2000元以上者,保管人員應立即通知采購人員、公證人員等前來(lái)公證并通知代理商前來(lái)處理,此前應盡可能維持原來(lái)狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過(guò)2000元,可按實(shí)際數量辦理人庫,并在采購單上注明損失程度和數量。

  (4)受損物品經(jīng)公證或代理商確認后,保管人員開(kāi)具索賠處理單呈主管批示,再送財務(wù)部門(mén)及采購部門(mén)辦理索賠。人庫以后,保管人員應將當日所收料品匯總填人進(jìn)貨日報表作為人賬依據。

  5.交貨數量超過(guò)訂購量部分原則上應予退回,但對于以重量或長(cháng)度計算的材料,其超交量在3%以下時(shí),可在備注欄注明超交數量,經(jīng)請示采購部門(mén)主管同意后予以接收。

  6.交貨數量未達訂購數量時(shí),原則上應予以補足。但經(jīng)請購部門(mén)主管同意后,可采用財務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門(mén)應通知采購部門(mén)聯(lián)絡(luò )供應商處理。

  7.緊急材料人庫交貨時(shí),若保管部門(mén)尚未收到請購單,收料人員應先詢(xún)問(wèn)采購部門(mén)。確認無(wú)誤后,方可辦理人庫。

  8.驗收與退貨

  (l)為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來(lái)料質(zhì)量標準問(wèn)題。質(zhì)量管理部門(mén)應就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)按照生產(chǎn)要求制訂材料驗收規范,呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,作為采購、驗收依據。

  (2)屬外觀(guān)等易識別性質(zhì)檢驗的物料,驗收應于收料后一日內完成。

  (3)屬化學(xué)或物理檢驗的材料,檢驗部門(mén)應于收料后三日內完成。

  (4)對于必須試用才能實(shí)施檢驗者,由檢驗部門(mén)主管于材料檢驗報告表中注明預定完成日期,一般不得超過(guò)7d。

  (5)檢驗合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼合格標簽,交保管人員人庫定位。

  (6)檢驗不合格的'材料,檢驗人員在外包裝上貼不合格標簽,并于材料檢驗報告表上注明具體評價(jià)意見(jiàn),經(jīng)主管核實(shí)處理辦法,轉采購部門(mén)處理并通知請購單位,通知保管部門(mén)辦理退貨。

  (7)對于檢驗不合格的材料辦理退貨時(shí),應開(kāi)具材料交運單并附材料檢驗報告表呈主管簽認,作為出廠(chǎng)憑證。

  9.本制度呈總經(jīng)理核準后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

  貨物出庫管理制度 篇11

  為加強公司易制毒類(lèi)化學(xué)品的出入庫管理,防止被盜、丟失、安全及環(huán)境污染意外事故的發(fā)生,杜絕流入非法渠道而制毒,特制定本制度。

  一、易制毒化學(xué)品的儲存保管?chē)栏駡绦泄尽兑字贫净瘜W(xué)品內部管理制度》的.有關(guān)規定,確保安全。

  二、公司易制毒化學(xué)品主管部門(mén)為易制毒化學(xué)品使用的監督和發(fā)放部門(mén),專(zhuān)管員和庫管員要了解易制毒化學(xué)品的化學(xué)性質(zhì)和安全操作方法。

  三、易制毒化學(xué)品運抵公司后,必須由專(zhuān)管員、庫管員、采購員在場(chǎng)監視卸貨、入庫,數量核對無(wú)誤后,由送貨人、專(zhuān)管員、庫管員、采購員分別在易制毒化學(xué)品出入庫登記簿上簽名。采購員同時(shí)做好合格證、說(shuō)明書(shū)等材料的備案工作。

  四、使用部門(mén)(車(chē)間)須開(kāi)具易制毒化學(xué)品領(lǐng)用單,由使用部門(mén)(車(chē)間)負責人簽字后,報易制毒化學(xué)毒品專(zhuān)管員審核登記后,向庫管員領(lǐng)用易制毒化學(xué)品。出庫時(shí)專(zhuān)管員須到現場(chǎng)監督,領(lǐng)用人、專(zhuān)管員、庫管員核對數量后分別在易制毒化學(xué)品出入庫登記簿上簽名。出庫后由專(zhuān)管員陪同領(lǐng)用人將易制毒化學(xué)品送到使用部門(mén)(車(chē)間)。易制毒化學(xué)品使用部門(mén)(車(chē)間)應建立登記臺帳,單獨裝訂成冊備查。用槽罐儲存易制毒化學(xué)品的,從槽罐抽到高位槽(即抽離槽罐)即視為出庫,做出庫登記。

  五、使用部門(mén)(車(chē)間)應按當天使用計劃,合理領(lǐng)用易制毒化學(xué)品。原則上誰(shuí)使用由誰(shuí)領(lǐng)用,負責領(lǐng)用人下班,易制毒化學(xué)品還有剩余即視為不能使用完。使用部門(mén)(車(chē)間)負責人應安排二個(gè)人將多余的易制毒化學(xué)品送回倉庫,由庫管員、專(zhuān)管員對送回的易制毒化學(xué)品進(jìn)行稱(chēng)量后作為入庫原料進(jìn)行登記,送回人、專(zhuān)管員、庫管員分別在登記簿上簽名。不得將領(lǐng)用原料暫存在其他庫房,使用部門(mén)(車(chē)間);不得私自存放易制毒化學(xué)品在本部門(mén)(車(chē)間)。使用部門(mén)(車(chē)間)再次領(lǐng)用已送回的易制毒化學(xué)品應按第四條規定重新辦理領(lǐng)用手續。

  六、出入庫臺帳登記清楚、全面、準確,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入易制毒化學(xué)品倉庫。庫管員和專(zhuān)管員應每月盤(pán)點(diǎn)當月的使用數量和庫存數量。如在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現存在數量不對應,應立即報告,由生產(chǎn)部、廠(chǎng)辦和使用部門(mén)進(jìn)行復核。如發(fā)現被盜的應立即向公安機關(guān)報案。

  七、倉庫內和儲存區要保持干燥通風(fēng),物品碼放整齊,取用方便。倉庫內和儲存區消防設施要安全有效,庫房管理員要熟練掌握消防器材的使用方法,防止火災事故的發(fā)生。

  八、進(jìn)入化學(xué)品倉庫人員,必須配備相應勞動(dòng)保護用品。

  九、嚴禁任何人私拿、私用、私藏、贈送、轉讓、轉借、轉賣(mài)易制毒化學(xué)品。

  十、易制毒化學(xué)品用后的包裝箱、紙、袋、瓶、桶等必須嚴加管理,收集到一定量時(shí)出售給生產(chǎn)企業(yè)或公司組織銷(xiāo)毀,不允許賣(mài)給私人和個(gè)體單位,并嚴禁流失到廠(chǎng)內其他部門(mén)。

  貨物出庫管理制度 篇12

  購置規定:

  1、使用科室必須提出書(shū)面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數和申請購置的設備經(jīng)濟效益預測,醫療器械出入庫制度。

  2、使用科室申請后,中心召集醫療設備論證評估委員會(huì )進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場(chǎng)調查,報招標小組,采取公開(kāi)、公正、公平的招標形式,選購性能良好價(jià)格適宜的儀器設備。

  驗收規定:

  1、設備到貨后中心領(lǐng)導、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場(chǎng)。

  2、開(kāi)箱驗收設備時(shí)各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。

  3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現場(chǎng)調試、培訓。

  4、設備隨機資料應收集整理歸檔。

  管理規定:

  1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續,由財務(wù)科負責固定資產(chǎn)帳、后勤保障部負責輔助帳及使用科室卡片帳同時(shí)帳、登記。

  2、使用科室應選派責任心強、技術(shù)熟練的同志,嚴格按操作規程使用,凡實(shí)習生、進(jìn)修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。

  3、不能使用的設備由本科室提出書(shū)面請示,經(jīng)后勤保障部核實(shí)轉到財務(wù)報廢庫,每半年進(jìn)行一次清查上報院領(lǐng)導批示后,按程序辦理報廢手續。

  4、因工作需要醫療設備需要長(cháng)期調整,應及時(shí)通知財務(wù)科開(kāi)調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。

  5、設備不經(jīng)院領(lǐng)導同意,任何科室和個(gè)人不得私自外借、拆卸、維修。

  6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協(xié)調辦理互借手續,下班后由總值班協(xié)調辦理互借手續;ソ杵陂g,借方收入除上交中心外,雙方各得50%。

  7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時(shí)上報院領(lǐng)導。

  8、固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳物相符。

  科室各種醫療設備管理保養規定:

  1、設備到位后,由后勤保障部會(huì )同相關(guān)人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續,交給xxx。

  2、科室應有專(zhuān)人負責保管、養護。

  3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經(jīng)過(guò)培訓,熟悉設備使用科室,進(jìn)行正常運行。性能及操作規程后,才能上崗操作。凡實(shí)習生、進(jìn)修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。

  4、設備用畢,及時(shí)復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專(zhuān)人進(jìn)行保養,記錄運行情況。

  5、設備如有異常和故障立即停機,及時(shí)報告科室領(lǐng)導及藥械科進(jìn)行維修。非專(zhuān)職維修人員不得擅自拆修。

  6、如有違犯操作規程,造成設備損壞者,追查當事人責任。

  7、上班時(shí)接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門(mén)窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。

  儀器設備維修規定:

  1、定期巡視臨床各科,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,設備發(fā)生故障如需維修時(shí),各科應填寫(xiě)維修申請單后,報告后勤保障部由維修人員及時(shí)維修并做好維修記錄,保證設備完好率。

  2、不準搬動(dòng)的儀器,不得隨意挪動(dòng)。操作過(guò)程中操作人員不得擅自離開(kāi),發(fā)現儀器運轉異常時(shí),應立即查找原因,及時(shí)排除故障,必要時(shí)應請藥械科維修人員協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。

  3、儀器損壞需要修理者,可按規定將維修申請逐項填寫(xiě)清楚,輕便儀器送后勤部維修室修理;不宜搬動(dòng)者,將申請單報后勤部,由后勤部維修人員簽收并注明修復日期,按時(shí)交付使用。

  4、各科室使用的設備,發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準,不得將儀器帶往外地修。

  大型設備購置程序:

  在中心整體規劃的前提下,由科室提出書(shū)面報告,闡明設備購置依據、相關(guān)技術(shù)、費用預測、效益分析等,后勤保障部尋價(jià)后報設備論證評估委員會(huì ),按《領(lǐng)導集體重大問(wèn)題議事規則》辦理。同意購買(mǎi)時(shí),后勤保障部負責召集證件齊全的合法經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設備進(jìn)行投標,院內論證評估委員會(huì )進(jìn)行論證、洽談、議標采購。

  中心整體規劃→科室書(shū)面報告→后勤保障部尋價(jià)→上報→論證→院領(lǐng)導集體研究決定→議標采購醫療器械(低值易耗品)購進(jìn)程序。

  各科室所需物品要報計劃,填寫(xiě)“中心購置器械申請表”,需要更換的由后勤保障部及相

  一、更換:各科室填寫(xiě)“中心購置器械申請表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認→主管院長(cháng)關(guān)科室同意后報主管院長(cháng)審批,批準后方可進(jìn)行購買(mǎi);需增加的器械由主管科室領(lǐng)導批示后,再報主管院長(cháng)、院長(cháng)批準后進(jìn)行購買(mǎi)。審批→院長(cháng)審批→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續。

  二、增加:各科室填寫(xiě)“中心購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長(cháng)審批→院長(cháng)批準→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購→辦理出入庫手續。

  醫用耗材管理制度:

  一、醫用耗材指中心臨床、醫技科室用于病人治病所需的.材料,包括一次性衛生材料、一般衛生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。

  二、各科室須嚴格執行《消毒管理辦法》和《XX市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬中心臨床、醫技科室所需的醫用耗材,均由后勤保障部統一采購XX市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。

  三、各臨床、醫技科室本著(zhù)節約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,后勤保障部方可采購、發(fā)放、執行。

  四、醫用耗材由各科護士長(cháng)每月30日前填寫(xiě)計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,后勤保障部復核,主管院長(cháng)批準后,實(shí)施采購,庫管按規定進(jìn)行質(zhì)量驗收,逐項填寫(xiě)相關(guān)的入庫驗收登記等。

  五、藥品會(huì )計按程序辦理出入庫手續,依照各科計劃申報表開(kāi)具出庫單?剖颐吭律涎ㄆ谪撠燁I(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。

  六、臨床所需特殊醫用植入和介入的耗材要提前申請,醫生詳細填寫(xiě)申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長(cháng)批準后,從中標品種中采購、使用。

  七、中心感染管理科應履行對一次性醫用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監督檢查,對不合格和不規范的品種有權禁止購入使用。

  八、醫用購銷(xiāo)過(guò)程的財務(wù)結算,原則上一律銀行轉帳。

  九、如有違反本文規定,按《消毒管理辦法》、《XX市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規定進(jìn)行處罰。

  醫療器械、低值易耗品管理制度:

  一、各科室因工作需要增加或更換低值易耗品時(shí)應寫(xiě)出書(shū)面申請,報相應科室審核,科室審批完才能增加或者更換。

  二、凡購入的器械和低值易耗品必須證照齊全,符合規定,按程序辦理出入庫手續。

  三、器械、易耗品按性質(zhì)分類(lèi)由專(zhuān)人保管,注意通風(fēng)、防潮,防止損壞丟失。

  四、失去效能的器械由使用科室提出報告,按程序辦理報廢手續,舊品收到報廢庫,半總務(wù)匯總上報主管院長(cháng)、院長(cháng)批準后,統一采購、供應、調配、管理,資料《醫療器械出入庫制度》。年統一處理。

  貨物出庫管理制度 篇13

  為了加強公司材料采購和出入庫的管理,充分發(fā)揮經(jīng)費使用效益,減少不必要的支出和浪費,按照節省節約的原則,規范材料的采購、入庫、出庫的工作程序,建立科學(xué)有效的管理制度,特制定本規定。

  一、采購

 。ㄒ唬┎少徳瓌t:

  公司設專(zhuān)職人員進(jìn)行材料采購,采購人員在對材料市場(chǎng)進(jìn)行調查了解的基礎上,保證以低價(jià)購入,并要保證材料的質(zhì)量。對于易耗材料和常用物品要進(jìn)行集中批量采購,每月集中采購1—2次,其他零星使用的材料,盡可能做到按批次采購。公司各部門(mén)對易耗材料和常用物品要按實(shí)際情況半月或一個(gè)月提報采購計劃。在填寫(xiě)《材料采購申請表》時(shí)要注明材料用途。采購員要嚴格按照領(lǐng)導審批的《材料采購申請表》進(jìn)行采購,未經(jīng)審批的不得私自采購。材料需求部門(mén)要配合采購員進(jìn)行采購,以保證采購的材料的種類(lèi)和型號相符。

 。ǘ┎少彸绦颍

  1、材料需求部門(mén)必須填寫(xiě)《材料采購申請表》,須履行部門(mén)主管和總經(jīng)理審批簽字手續,然后交給采購員,由采購員安排統一進(jìn)行采購。

  2、采購員在采購前必須持《材料采購申請單》與保管員的庫存帳核對,確定庫中沒(méi)有留存方可進(jìn)行采購。

 。1)采購計劃審批:采購資金每次在5000元以上原料或輔料,應提前10天提出采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。采購資金每次在1000元以上原料或輔料,應提前5天提出采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。

 。2)確定供應商:采購資金每次在5000元以上,至少要確定沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應商3家以上;采購資金每次在1萬(wàn)元以上或每月累計在20萬(wàn)元以上的單項原料或輔料,至少要確定沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應商5家。同時(shí),將所有供應商的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人、負責人、銷(xiāo)售的產(chǎn)品名稱(chēng)等詳細資料交物資主管存檔。

 。3)確定采購價(jià)格:選擇性?xún)r(jià)比最高的供應商,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后簽訂合同,實(shí)施采購。

 。ㄈ⿲徟鷻嘞蓿悍采暾堖M(jìn)行采購的,填寫(xiě)的.《材料采購申請表》先由部門(mén)主管批準后,然后報總經(jīng)理簽批;對于急需材料,可先報總經(jīng)理,同意后先行采購然后再補辦手續。

  二、入庫的辦理

  采購員將所采購材料連同采購發(fā)票交于倉庫保管員,倉管人員對照《材料采購申請單》和采購發(fā)票按類(lèi)進(jìn)行數量清點(diǎn),確定無(wú)誤后在發(fā)票上簽字,然后按品名、型號、單價(jià)等進(jìn)行詳細入帳。填寫(xiě)入庫單(一式二聯(lián))一聯(lián)由庫管保存,一聯(lián)交給財務(wù)做賬。

 。ㄒ唬、采購后進(jìn)行入庫登記。

  1、貨物驗收:采購回庫房的貨物,至少有2人參加驗收并簽字。庫管員負責驗收數量,并保存相關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)辦人負責貨物質(zhì)量并驗收。供貨商的送貨單上必須有以上二人的驗收簽字,貨物在驗收的二人到齊(如因公出差,則可由其主管代替)以后方可下車(chē)。

  2、貨物入庫:到庫房的貨物,填寫(xiě)入庫單,登記入賬。只有入庫以后的物資,方可投入生產(chǎn)使用。財務(wù)才可入賬和支付貨款。入庫單一聯(lián)由庫房保管,一聯(lián)由財務(wù)保管。

 。ǘ、貨款支付:

  1、單次購貨金額在1000元以下的,填制付款申請單據經(jīng)會(huì )計審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款。

  2、單次購貨金額在5000元以上的,填制付款申請單據經(jīng)會(huì )計審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款(轉賬方式付款)。

  三、材料領(lǐng)用出庫的辦理

  材料需求人員根據施工項目或維修項目填寫(xiě)“出庫單”,憑“出庫單”到倉庫領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門(mén)主管和總經(jīng)理簽字,手續不全一律不允許辦理出庫。如遇特殊情況需要與部門(mén)主管和總經(jīng)理以短信的形式報備,同意后方可領(lǐng)取材料,在領(lǐng)用材料后的2個(gè)工作日內補全相關(guān)手續,否則造成的經(jīng)濟損失當事人個(gè)人承擔。

  四、相關(guān)要求

 。ㄒ唬┚S修應急材料,備用量未經(jīng)允許不得超量,如有發(fā)現,追究當事人和部門(mén)領(lǐng)導的責任。

 。ǘ┕ぞ哳(lèi)材料各部門(mén)要建立檔案記錄,保管員在出庫時(shí)也要建立備查帳。

 。ㄈ⿲τ谝讚p材料和工具出庫時(shí),要嚴格執行以舊換新制度。

 。ㄋ模┮獓栏駡绦胁牧喜少弻徟掷m,凡不按審批權限履行審批手續而私自采購的,在發(fā)票上不予簽字。

 。ㄎ澹┎牧喜少,正常情況下,至少有兩位經(jīng)辦人參加,其中一位應是材料需求部門(mén)業(yè)務(wù)精通人員,采購員要做到貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),嚴禁將質(zhì)次價(jià)高的材料購入公司。

 。┎少徆ぷ髦,要嚴禁虛開(kāi)發(fā)票,抬高價(jià)格吃回扣等損公肥私現象,如有發(fā)生,要嚴厲處罰。

 。ㄆ撸┎牧喜少徱5日內結算,要履行完所有簽字與報銷(xiāo)手續,對借款余額及時(shí)返回財務(wù)。

 。ò耍﹤}庫保管員一定要嚴格履行出入庫手續,切實(shí)做到帳物相符,未經(jīng)主管負責人允許,不得將材料占為己有或轉借他人使用,否則,要進(jìn)行嚴肅處理。

 。ň牛╊I(lǐng)料人員嚴格履行領(lǐng)取手續,不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),更不能占為己有,否則,需進(jìn)行經(jīng)濟處罰。

 。ㄊ└鞑块T(mén)人員要以身作則,注意把好采購、入庫、出庫、使用等各個(gè)關(guān)口,否則,要追究相應的領(lǐng)導責任。

  貨物出庫管理制度 篇14

  一、產(chǎn)品的出庫

  1、產(chǎn)品出庫必需有符合規定、符合制度、簽字齊全的出庫單,出庫單須寫(xiě)明用途。

  2、倉庫保管員嚴格執行憑出庫單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不全不發(fā)貨,名稱(chēng)不準不發(fā)貨。

  3、出庫產(chǎn)品當面點(diǎn)驗清楚,出庫不得退。

  4、產(chǎn)品不可以不經(jīng)保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。

  5、出庫后及時(shí)清理現場(chǎng),校對物、卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。

  二、產(chǎn)品的'入庫

  1、產(chǎn)品入庫驗收須憑發(fā)票憑證。

  2、對產(chǎn)品的數量、品種、規格進(jìn)行驗收。

  3、入庫產(chǎn)品驗收發(fā)現有損壞、質(zhì)差或品種、規格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向領(lǐng)導匯報。

  4、產(chǎn)品驗收入庫后及時(shí)做好收貨憑證。

  5、保管員將產(chǎn)品入庫后及時(shí)填寫(xiě)貨物收到記錄,并做好臺帳備查。

  6、對入庫產(chǎn)品整齊擺放,進(jìn)行標識;校對物卡,做到產(chǎn)品帳、卡、物相符。

  7、倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情周到。

  三、處罰規定

  1、各倉庫白班時(shí)間必須時(shí)刻有保管員值班,違反本規定發(fā)現一次罰扣保管員考核分數2分,二次10分,累計三次崗位待業(yè)一個(gè)月(有特殊原因除外)。

  2、現保管員與領(lǐng)用配合或協(xié)助弄虛作假,少報、瞞報生產(chǎn)成本,發(fā)現一次責任保管員下崗待業(yè)。

  3、倉庫驗收時(shí)發(fā)現有盈虧、損壞、質(zhì)差、無(wú)合格證或品種、規格不符情況不得置之不理,應立即向領(lǐng)導匯報,以便及時(shí)協(xié)調處理。違反本規定出現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業(yè)一個(gè)月。

  4、倉庫保管員產(chǎn)品驗收入庫后,及時(shí)填寫(xiě)貨物收到記錄,以備追查驗收責任,違反本規定,每發(fā)現一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業(yè)一個(gè)月。

  5、產(chǎn)品入庫后保管員,要及時(shí)清理現場(chǎng),擺放整齊,進(jìn)行標識,校對物卡,每違反一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業(yè)一個(gè)月。

  6、保管員辦理產(chǎn)品出入庫手續要迅速及時(shí)、認真準確(以半小時(shí)為限),違反本規定,每發(fā)現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業(yè)一個(gè)月。

  7、18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情、周到。違反本規定發(fā)現一次罰扣保管員考核分數5分,二次20分,累計三次崗位待業(yè)1—3個(gè)月。

  一看全是罰款,以前我也做了個(gè)類(lèi)似的,老板倒是很高興,覺(jué)得清楚明白,可是下面的員工就叫了,累計了分數和罰款的錢(qián)數,說(shuō)要是一個(gè)月啥錯都不犯,是不是要給他相應的獎勵啊~

  后來(lái)我仔細想想,我們是要求的,人家才是干活的,要是能讓他們自動(dòng)遵守,比我們增加檢查頻率好多了,這些,就內部流通看看,最好還是不要上墻啥的,影響干活的積極性

  貨物出庫管理制度 篇15

  為規范醫院所有醫療器械產(chǎn)品的倉庫貯存管理和出入庫管理,特制訂本制度。

  一、倉庫儲存

  1、應當配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類(lèi)存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發(fā)貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。

  2、醫療器械與非醫療器械應當分開(kāi)存放;

  3、庫房的條件應當符合以下要求:

 。1)庫房?jì)韧猸h(huán)境整潔,無(wú)污染源;

 。2)庫房?jì)葔鉂,地面平整,房屋結構嚴密;

 。3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

 。4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

  4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

  5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;

  6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進(jìn)行檢查確認,并填寫(xiě)“安全衛生檢查表”。

  7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

  8、醫療器械應當按規格、批號分開(kāi)存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫療器械的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損;

  10、非作業(yè)區工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入貯存作業(yè)區,貯存作業(yè)區內的工作人員不得有影響醫療器械質(zhì)量的行為;

  11、醫療器械貯存作業(yè)區內不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。

  二、庫存養護

  1、庫管人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環(huán)境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類(lèi)存放。

  2、醫療器械庫管人員對庫存醫療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點(diǎn)品種應重點(diǎn)養護。并要認真填寫(xiě)“庫存醫療器械養護記錄”。

  3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過(guò)規定范圍時(shí)應及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫(xiě)“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

  4、對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過(guò)有效期的醫療器械,應當禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區,然后按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。

 。1)效期產(chǎn)品的醫療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

 。2)采購時(shí)應注意是否近失效期產(chǎn)品,并按先進(jìn)先出原則,認真做好保管。

 。3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不合格區。

 。4)對所有庫存品應根據醫院使用情況限量進(jìn)貨。

  6、庫管人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

  7、庫管人員和物資會(huì )計應當對庫存醫療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

  三、出入庫管理

  1、入庫

 。1)庫管員依據驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區域。

 。2)建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。

 。3)驗收合格入庫商品,需填寫(xiě):“醫療器械驗收、入庫交接單”。

  2、出庫

 。1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的'原則。

 。2)醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:

 、籴t療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

 、跇撕灻撀、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符;

 、坩t療器械超過(guò)有效期;

 、艽嬖谄渌惓G闆r的醫療器械。

 。3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。

 。4)醫療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。

 。5)醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。

 。6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

 。7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。

 。8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。

 。9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:

 、佘(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

 、趹斣诶洳丨h(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

 、垩b車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。

 。10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

  貨物出庫管理制度 篇16

  一、學(xué)校要建立符合安全衛生標準的食品儲藏、儲存場(chǎng)所,配備必要的食品儲藏保鮮設施。

  二、學(xué)校要建立健全食品出入庫管理制度和收發(fā)登記制度,設立規范的'入庫和出庫臺賬,對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,并與采購人員雙方簽字認可交接,驗收合格后方可入庫保存,驗貨要做到檢驗食品質(zhì)量、規格、數量、價(jià)格。

  三、當天或當餐需出庫的食品或原材料,應堅持用多少就出多少的原則,由具體負責領(lǐng)用人員持出庫計劃單與保管員驗貨領(lǐng)用,并做好出庫登記,出庫單要在有領(lǐng)用人和保管員雙方簽字。

  四、食品在校儲存期間,要按照食品保管要求,分類(lèi)存放,安全管理;食品及原料分類(lèi)分架、隔墻離地存放,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品,對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

  五、貨架上應對每類(lèi)每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

  六、存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱(chēng),定型包裝食品應貼有完好的出廠(chǎng)標識。禁止存放無(wú)標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  七、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)賬、處理、登記并保存記錄。

  八、保持庫內內通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作。保持庫內衛生干凈。

  貨物出庫管理制度 篇17

  1、油品驗收、入庫工作必須由押運人員和加油站人員兩人同時(shí)進(jìn)行,做到分工明確,責任到人。

  2、罐車(chē)進(jìn)站后應確認車(chē)輛信息、油品型號是否與油品購進(jìn)計劃一致,防止油品型號錯誤影響加油站正常營(yíng)業(yè)。

  3、押運人員和加油站班長(cháng)共同確認車(chē)輛信息、油品信息、鉛封號與配送單是否一致,如信息不一致、鉛封損壞等情況嚴禁擅自卸油并通知站領(lǐng)導。

  4、油罐車(chē)靜置15分鐘后,由押運人員和加油站班長(cháng)共同取樣檢測。

  5、油品檢測工作需兩人操作,押運人員負責測量,加油站班長(cháng)負責記錄,兩人同時(shí)簽字確認測量結果。

  6、檢測數據應真實(shí)準確,嚴禁代簽、捏造、涂改、撕毀測量數據等行為。

  7、卸油過(guò)程中,押運人員需全程監護,不得擅離職守,油品卸完后由加油站班長(cháng)打開(kāi)車(chē)輛卸油閥確認油品全部入庫。

  8、卸油過(guò)程中嚴禁開(kāi)機加油。

  9、卸油完成,油罐穩油五分鐘后,由加油站班長(cháng)量油計算卸油數量,押運人員記錄數據。

  10、核對油品配送單,確認是否符合損耗要求,在油品配送單上簽字確認。

  貨物出庫管理制度 篇18

  1、產(chǎn)品承攬

 。1)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷(xiāo)售部銷(xiāo)售。

 。2)產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí),1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷(xiāo)售合同。銷(xiāo)售合同經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審核批準后到經(jīng)理處蓋合同章。

 。3)所有訂貨合同均需填寫(xiě)《承攬評審記錄表》?瞻妆砀翊娣庞阡N(xiāo)售部。業(yè)務(wù)員接訂貨通知后,按規定格式準確填寫(xiě),字跡工整清晰,填寫(xiě)完畢后報銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字(若銷(xiāo)售部經(jīng)理不在由銷(xiāo)售辦主任代簽)后,交銷(xiāo)售辦主任評審。

  如業(yè)務(wù)員外出不在公司,由銷(xiāo)售部經(jīng)理填寫(xiě),如業(yè)務(wù)員及銷(xiāo)售部經(jīng)理均不在公司,可由銷(xiāo)售辦主任代其填寫(xiě),但業(yè)務(wù)員必須在回公司24小時(shí)內主動(dòng)找營(yíng)銷(xiāo)辦主任復核簽字,逾期視為認可,否則出現一切責任由業(yè)務(wù)員承擔。不填寫(xiě)承攬評審記錄表,不予安排生產(chǎn)計劃。

  營(yíng)銷(xiāo)辦主任接《承攬評審記錄表》評審后及時(shí)將生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當日評審入庫時(shí)間,而后,營(yíng)銷(xiāo)辦主任依據生產(chǎn)計劃將填寫(xiě)了計劃號及入庫時(shí)間的《承攬評審記錄表》,一聯(lián)返銷(xiāo)售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。

  2、合同的評審

 。1)合同評審按《合同評審控制程序》進(jìn)行。

 。2)合同評審結束至交貨前,相關(guān)業(yè)務(wù)員可到生產(chǎn)車(chē)間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫情況,在必要時(shí)可向營(yíng)銷(xiāo)辦主任提出書(shū)面建議,營(yíng)銷(xiāo)辦主任根據情況全權代理及時(shí)與相關(guān)生產(chǎn)車(chē)間調整處理。

 。3)營(yíng)銷(xiāo)辦主任下達生產(chǎn)計劃二聯(lián)至生產(chǎn)部,三聯(lián)至成品倉庫,并由生產(chǎn)部評審人員及成品庫保管員在計劃存根聯(lián)簽字接收。

 。4)因客戶(hù)要求,營(yíng)銷(xiāo)部下達生產(chǎn)計劃后確需補簽合同時(shí)由相關(guān)業(yè)務(wù)員寫(xiě)出書(shū)面申請,找營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書(shū)面申請存營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理處。

 。5)成品合同評審規定

 、偕a(chǎn)部合同評審員對生產(chǎn)部產(chǎn)品準時(shí)交貨負責。因而生產(chǎn)部合同評審員必須時(shí)刻高度關(guān)注各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度,準確掌握各生產(chǎn)車(chē)間工序實(shí)際生產(chǎn)狀況,靈活準確地安排轉序和交貨時(shí)間,嚴禁固定地按天數累加生產(chǎn)數量來(lái)確定交貨日期,如遇用戶(hù)要貨特別急這一特殊情況,由銷(xiāo)售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評審員給予特別評審,做到公開(kāi)、公平、公正。

 、谌绨l(fā)生意外設備故障,由生產(chǎn)部經(jīng)理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產(chǎn)部經(jīng)理需與銷(xiāo)售部經(jīng)理協(xié)調推遲交貨期,由銷(xiāo)售部經(jīng)理在《推遲交貨申請表》上簽字同意,并交營(yíng)銷(xiāo)辦主任更改交貨期。

 。6)成品入庫規定

 、侔从媱澝颗纬善钒b結束后,包裝車(chē)間主任必須立即與裝車(chē)人員聯(lián)系辦理轉序入庫。裝車(chē)人員必須保證當日辦理入庫。裝車(chē)人員對同一天多批次入庫的產(chǎn)品,應與包裝車(chē)間主任及營(yíng)銷(xiāo)部主任主動(dòng)溝通,按照緩急安排入庫,對必須在當日下班前入庫,否則就會(huì )造成誤交貨的產(chǎn)品,包裝車(chē)間主任應該與裝車(chē)人員提前協(xié)調,妥善安排。

 、谌霂斐善繁仨殠в挟a(chǎn)品標識和合格證,顧客需要產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)的,還應附帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)一起入庫。

  3、合同的更改

 。1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理,由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通后填寫(xiě)《合同變更記錄》并簽字確認,由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評審員以書(shū)面形式提交營(yíng)銷(xiāo)辦主任,并將評審結果協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶(hù)確認,經(jīng)客戶(hù)確認后重新修訂合同。

 。2)對于交貨期變更的`,由生產(chǎn)部書(shū)面通知營(yíng)銷(xiāo)辦主任,將變更信息以書(shū)面形式傳遞到相關(guān)承接人員,確保其知道已變更的信息。

  4、產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序

 。1)成品庫保管員對生產(chǎn)部入庫的成品按照生產(chǎn)計劃中下達的規格、數量(支數)入庫并掛好標識(所售客戶(hù)名稱(chēng)及規格),保證帳物相符,以免混淆。

 。2)成品庫保管員對入庫后產(chǎn)品的包裝完好負責,對入庫時(shí)包裝破損的拒絕入庫。

 。3)對于客戶(hù)要求單件計量的產(chǎn)品,產(chǎn)品入庫時(shí),入庫人員應出具每件產(chǎn)品的明細表,成品庫保管員根據明細表,核實(shí)明細表中累計的重量并抽查與單件產(chǎn)品填寫(xiě)的重量是否一致并清點(diǎn)此批產(chǎn)品的數量(件數),核實(shí)無(wú)誤后,辦理產(chǎn)品入庫手續,并當場(chǎng)清點(diǎn)所入件數是否和明細表一致,如有意外,暫停辦理入庫手續,查明后再辦,車(chē)間及其他計量人員要認真計量每一產(chǎn)品的重量(客戶(hù)反饋有重量不足或其他錯誤時(shí),分別由打包計量人員及相關(guān)責任人承擔一切責任),杜絕因重量不足影響我公司信譽(yù)的現象。

 。4)成品銷(xiāo)售時(shí),由銷(xiāo)售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶(hù)所要的規格發(fā)貨過(guò)磅,提貨人或業(yè)務(wù)員監磅以示數量認可。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財務(wù)、三聯(lián)營(yíng)銷(xiāo)部、四聯(lián)顧客。業(yè)務(wù)員在發(fā)貨單存根聯(lián)簽名,為顧客送貨情況,業(yè)務(wù)員必須讓承運人在發(fā)貨單存根聯(lián)“承運人”一欄處簽名,并注明“承運數量準確”字樣,以示承運數量準確。倉庫保管在第二聯(lián)應注明此批產(chǎn)品何時(shí)下達生產(chǎn)計劃,何日何時(shí)入庫,然后由發(fā)貨人持第二聯(lián)到銷(xiāo)售部經(jīng)理處簽好出廠(chǎng)價(jià),并由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽下計劃日產(chǎn)品訂價(jià),加工費及標明商家符號〇,廠(chǎng)家符號〇。如銷(xiāo)售部經(jīng)理不在,應找營(yíng)銷(xiāo)辦主任代簽,假若以上二人都不在應找總經(jīng)理簽發(fā)后到財務(wù)部開(kāi)具發(fā)票,然后由發(fā)貨人持發(fā)票或出門(mén)證到倉庫交給成品庫保管員,保管員在出門(mén)證處簽字,以示發(fā)貨數量準確。如客戶(hù)需要出具發(fā)貨清單時(shí),由成品庫保管員給予逐項填寫(xiě)并隨貨同行。歡迎來(lái)到瑞文網(wǎng)!

  貨物出庫管理制度 篇19

  1、倉管管理的基本任務(wù)和原則

  (1)基本任務(wù):采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節約費用,保證安全,提高效益。

  (2)庫房管理的原則是:適量、及時(shí)、準確、經(jīng)濟、安全。

  2、原材料、物資的保管和記錄

  (1)庫房按原材料和物資大類(lèi)分別管理。

  (2)倉管員職責:保管所管原材料、物資,記原材料、物資明細帳,驗收進(jìn)倉原材料、物資和出倉原材料、物資的發(fā)貨。

  (3)存倉原材料、物資要貫徹執行“先進(jìn)先出,定期每季翻堆”的庫房管理規定。

  (4)要節約倉容、合理使用倉容。重載物資與輕拋物資不得混堆,有揮發(fā)性的物資不得與易吸潮物資混堆。

  (5)庫房對進(jìn)倉儲存的物資,必須按固定堆位存儲,并編列堆號,在每個(gè)堆位存放物資的貨位上設立“進(jìn)、出、存貨卡”,凡出入倉物資應于當天在貨卡登記,并結出存貨數,以便與物資明細帳對口。

  (6)存倉物資必須做到“三對口”,即存倉物資與貨卡相符,貨卡結存數與物資明細帳余額相符。每月末倉管員應根據物資明細帳記錄的收、付發(fā)生額和余額數字,編制“進(jìn)、銷(xiāo)、調、存月報表”,每季度盤(pán)點(diǎn)一次。

  (7)倉管員對所保管的物資,應經(jīng)常檢查,對滯存在庫房時(shí)間較長(cháng)的物資,要主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門(mén)反映滯存情況;對存倉物資,發(fā)現霉變,破損或超保管期限,應及時(shí)提出處理意見(jiàn),并填制“物資殘損(霉變)處理報告書(shū)”,或“超期存倉物資報告表”,送交業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部各一份,以便有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部及時(shí)研究作出處理意見(jiàn)。

  (8)、物資保管與保養

  a、根據不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區;保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。

  三清:材料清、數量清、規格清

  二齊:擺放整齊、庫容整齊

  四號定位:按區、按排、按架、按位定位

  b、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時(shí)改進(jìn)。

  c、要嚴格注意防火、防盜。

  3、原材料,物資進(jìn)出倉規定:

  (1)倉庫管理人員對進(jìn)倉物資,憑“物資收貨記錄單”記明細帳。并逐一核對物資的規格,數量,質(zhì)量。

  (2)倉管人員對不符合質(zhì)量要求及規格,數量、與發(fā)票或采購,申購部門(mén)的要求不相符的原材料、物料,必須拒絕進(jìn)倉,并及時(shí)向申購部門(mén)、采購部報告。

  (3)原材料、物資出倉,必須先辦妥出倉手續,憑領(lǐng)料單或調撥單,并驗明規格,數量經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽注,才給予發(fā)貨,同時(shí)要及時(shí)登記明細帳,并將領(lǐng)料單或調撥單報送財務(wù)部出帳。

  (4)庫房對任何部門(mén)均應按正式出倉單證發(fā)貨,嚴禁先出貨,后補辦手續的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。

  4、庫房的存量管理

  (1)庫房實(shí)行存量管理。庫房的最高存量和最低存量由客房部經(jīng)理批準后,交庫房執行。

  (2)所有庫房物資均應在存貨帳、存貨卡上標明最高存量和最低存量。

  5、庫房的請購

  (1)存倉物資達到最低存量時(shí),庫房應及時(shí)填制“請購單”,交部門(mén)經(jīng)理購買(mǎi),沒(méi)有及時(shí)提出購買(mǎi)以致存貨供應中斷的,有關(guān)庫房人員要承擔工作責任。

  (2)超過(guò)最高存量的請購,須按酒店(流動(dòng)資金管理制度)的'審批權限,批準后交采購部購買(mǎi)。

  6、庫房的盤(pán)點(diǎn)

  (1)庫房物資流動(dòng)性大,為保證貨、卡、賬核對相符,隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的盤(pán)點(diǎn)工作。

  (2)經(jīng)常的盤(pán)點(diǎn)由倉管員在日常進(jìn)行,針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤(pán)點(diǎn)和察看的次數。

  (3)定期的盤(pán)點(diǎn)每季度進(jìn)行一次,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧,應查明原因,說(shuō)明情況。

  (4)對于盤(pán)虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責任的,應由倉管人員承擔經(jīng)濟責任。經(jīng)常發(fā)現失職行為的,應調離工作崗位,發(fā)現偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。

  貨物出庫管理制度 篇20

  1、業(yè)務(wù)員在當日16:30之前填寫(xiě)次日的銷(xiāo)售訂預算清單報送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單,銷(xiāo)售預算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì )計。倉庫在當日按銷(xiāo)售預算清單提前備貨,辦公室根據業(yè)務(wù)員在公司辦公自動(dòng)化的工作聯(lián)系單統一安排發(fā)貨車(chē)輛,保證貨物及時(shí)送達客戶(hù)。

  2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷(xiāo)售預算清單,以便與財務(wù)和客戶(hù)結算、備查,否則后果自負。

  3、商務(wù)部輸單員審核預算清單后輸入銷(xiāo)售訂單,并在預算清單上加蓋“已錄”,然后由商務(wù)部主管對銷(xiāo)售訂單進(jìn)行審核。

  4、倉庫管理員根據審核無(wú)誤的銷(xiāo)售預算清單,才可辦理物資出庫手續,并在預算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規格、型號與預算清單是否一致,審批程序是否符合規定,貨物名稱(chēng)及編號是否統一,如有異常,應及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時(shí)應特別關(guān)注低于最低售價(jià)的商品。

  5、業(yè)務(wù)員必須在十天內處理所下的訂單,如果處理不及時(shí),公司將根據訂單金額每天加收1‰管理費,統計樣表見(jiàn)附件:過(guò)期銷(xiāo)售訂單管理費統計表。

  6、出庫單上的商品編號、名稱(chēng)、規格、型號必須與實(shí)物一致,如有異常,應及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫。

  7、倉庫根據核對無(wú)誤的`銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì )計(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶(hù)簽字后送交業(yè)務(wù)會(huì )計,一聯(lián)倉庫與預算清單配對后送交業(yè)務(wù)會(huì )計)、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)客戶(hù),發(fā)貨單反映數量、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計。倉庫匯總當日發(fā)貨單后報業(yè)務(wù)會(huì )計進(jìn)行核銷(xiāo)。

  8、倉庫每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會(huì )計負責打印出庫單,出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì )計,出庫單上反映數量、采購進(jìn)價(jià);與發(fā)貨單配對,并負責將出庫單送交倉庫、業(yè)務(wù)員。

  9、如因銷(xiāo)售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時(shí)補辦各項手續。

  10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達客戶(hù)簽收后交業(yè)務(wù)會(huì )計核銷(xiāo)。

  11、倉庫必須嚴格按照發(fā)貨單上開(kāi)具的商品名稱(chēng)、編碼、規格、型號、數量發(fā)貨,違規操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔全部責任。

  12、商品出庫要遵循“先進(jìn)先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過(guò)期、貶值等經(jīng)濟損失。

  13、倉庫每日及時(shí)配對發(fā)貨單、銷(xiāo)售預算清單,核對無(wú)誤后一并報送業(yè)務(wù)會(huì )計。

  14、編制、打印、報送發(fā)貨日、周、月報表。

  禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的出庫單。

  貨物出庫管理制度 篇21

  1、食品入庫制度:

 。1)入庫前,首先對所購食品進(jìn)行檢查,對不符合食品衛生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善保存,以備查考。

 。2)做好食品數量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標簽標示的儲存條件保存食品;

 。3)定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。

 。4)經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現超過(guò)保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)或其他感官異常食品及原料時(shí)應及時(shí)處理,不得與其他食品混放。及時(shí)將庫存情況通知采購員,防止出現食品堆積或斷檔。

  2、食品出庫制度:

 。1)食品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的'先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

 。2)本著(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放食品。

 。3)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現差錯。

 。4)管理員應當定期對食品出庫情況進(jìn)行檢查核實(shí),對出庫物品使用情況進(jìn)行監督檢查。

  貨物出庫管理制度 篇22

  第一條設立目的

  為加強紙張驗收和出入庫管理,明確職責,確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。

  第二條入庫驗收

  倉庫管理員必須做好驗收入庫工作,把好“三關(guān)”(即入庫關(guān)、庫存數量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細核對材料的名稱(chēng)、規格、型號、數量和質(zhì)量,確認無(wú)誤后,方可辦理入庫手續;驗收發(fā)現有誤,要立即通知有關(guān)職能部門(mén)退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗收包括以下程序:

  1.抽樣檢查

 。1)倉管員負責對紙張進(jìn)行現場(chǎng)抽樣檢查驗收。驗收項目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標、批號是否齊全,紙張外觀(guān)是否平整,是否有變形、破損、受潮等現象,克重、規格、數量等是否與采購要求一致。

 。2)倉管員應堅持原則把好入庫關(guān),驗收時(shí)發(fā)現有誤或不合格的,應予以記錄并及時(shí)報告____處理。對驗收明顯不合格的紙張應一律拒收。

  2.驗收人簽字

  倉管員對驗收合格的紙張應加蓋標識或在供方送貨單上簽字確認后方可辦理入庫手續。

  3.開(kāi)票入庫

  材料入庫后,要給送紙單位開(kāi)出收料單,注明日期、品種、規格、克重、數量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫(xiě)后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊后,妥善保管。

  第三條紙張管理

  1.紙張存放要求

 。1)入庫的.紙張要分類(lèi)存放,進(jìn)行標識,要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。

 。2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;

 。3)庫區附近嚴禁煙火,保證通風(fēng),消防器材碼放位置顯著(zhù),標識清楚,定期更換,確保有效;

 。4)除工作需要外,不得允許任何人進(jìn)入紙張倉庫。

 。5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉管員應專(zhuān)區單獨存放并予標識。

  2.紙張數量控制要求

 。1)倉庫管理員要定期清倉查庫,及時(shí)掌握紙張變動(dòng),特別是常用紙張的變動(dòng)情況,盡量做到庫存數量合理;

 。2)努力降低成本,對節約紙、回收的殘紙等要認真登記入帳,分類(lèi)碼放,標識清楚,并做好記錄,不得擅自處理、變賣(mài);

 。3)每月底進(jìn)行一次統計,統計報表報財務(wù)科。年底進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),做到盈虧有據,數字報xxx批準后,方可結轉下一年度帳目。

  第四條出貨

  1.紙張出庫由倉管員專(zhuān)人管理,按到貨時(shí)間采取先進(jìn)先出的原則領(lǐng)用。

  2.倉管員要嚴格執行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,做到無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨。

  3.領(lǐng)料單均由倉管員根據生產(chǎn)工單數量開(kāi)出,紙張的品種、型號、規格、數量、金額等應填寫(xiě)清楚,由xxx簽字確認后交xxx核算。

  4.倉管員要及時(shí)做好出庫登記,發(fā)貨后根據領(lǐng)料單登記紙張臺賬,做到逐筆登記、日結日清、賬單相符。

  5.倉管員要定期盤(pán)點(diǎn)庫存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應編制紙張存貨盤(pán)點(diǎn)表,將上月結存、本月收入、本月支出、本月結存的紙張匯總明細表以核對所存紙張的數量,做到賬實(shí)相符。

  第五條獎罰

  1.倉管員必須按標準作好做好紙張的堆碼、標識,堆放、保管,若發(fā)生因倉管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過(guò),酌情獎勵。

  2.庫房必須實(shí)行實(shí)物點(diǎn)收,嚴禁空盤(pán)空點(diǎn)或照發(fā)票點(diǎn)收,無(wú)特殊原因發(fā)生上述情況行為,按照侵吞公物處理。

  第六條附則

  本制度經(jīng)xxx核準后實(shí)施,增設修訂亦同。

  本制度最終解釋權歸xxx。

  貨物出庫管理制度 篇23

  1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)建立相應的.明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作。倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重新進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時(shí)調整。

  4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件的單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

  貨物出庫管理制度 篇24

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的`物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

  貨物出庫管理制度 篇25

  1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表等每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。

  3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的.問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)地用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入所在事業(yè)部倉庫管理;外設倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動(dòng)及月末結存情況編成報表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報表在規定的時(shí)間內報送相關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。

  5、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠(chǎng)的具體規定執行。

  貨物出庫管理制度 篇26

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的'材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。

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