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內控管理制度

時(shí)間:2023-06-13 22:40:02 春寧 制度 我要投稿

內控管理制度(精選14篇)

  在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的內控管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

內控管理制度(精選14篇)

  內控管理制度 篇1

  一、財務(wù)內控管理制度有哪些內容

 。、內部會(huì )計控制體系;

 。、會(huì )計人員崗位責任制度;

 。、賬務(wù)處理程序制度;

 。、內部牽制制度;

 。、稽核制度;

 。、原始記錄管理制度;

 。、定額管理制度;

 。、計量驗收制度;

 。、財產(chǎn)保護制度;

  10、預算控制制度;

  11、財務(wù)收支審批制度;

  12、成本核算制度;

  13、財務(wù)會(huì )計分析制度。

  二、財務(wù)內控管理制度的原則

 。、合法性原則,就是指企業(yè)必須以國家的法律法規為準繩,在國家的規章制度范圍內,制定本企業(yè)切實(shí)可行的財務(wù)內控制度。

 。、整體性原則,就是指企業(yè)的財務(wù)內控制度必須充分涉及到企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作的各個(gè)方面的控制,它既要符合企業(yè)的長(cháng)期規劃,又要注重企業(yè)的短期目標,還要與企業(yè)的其他內控制度相互協(xié)調。

 。、針對性原則,是指內控制度的建立要根據企業(yè)的實(shí)際情況,針對企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作中的薄弱環(huán)節制定企業(yè)切實(shí)有效的內控制度,將各個(gè)環(huán)節和細節加以有效控制,以提高企業(yè)的財務(wù)會(huì )計水平。

 。、一貫性原則,就是指企業(yè)的財務(wù)內控制度必須具有連續性和一致性。

 。、適應性原則,指企業(yè)財務(wù)內控制度應根據企業(yè)變化了的情況及財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)的發(fā)展及社會(huì )發(fā)展狀況及時(shí)補充企業(yè)的財務(wù)內控制度。

 。、經(jīng)濟性原則,是指企業(yè)的財務(wù)內控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說(shuō)企業(yè)財務(wù)控制度的操作性要強,要切實(shí)可行。

 。、發(fā)展性原則,制定企業(yè)財務(wù)內控制度要充分考慮宏觀(guān)政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動(dòng)向,制定出具有發(fā)展性或未來(lái)著(zhù)眼點(diǎn)的規章制度。

  三、財務(wù)內控管理制度的執行措施

 。、企業(yè)必須重視對內部控制制度管理人員的選用

  內部控制制度設計得再完善,若沒(méi)有稱(chēng)職的人員來(lái)執行,也不能發(fā)揮作用。企業(yè)的用人政策直接影響著(zhù)企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來(lái)執行內部控制制度。要杜絕帳戶(hù)設置不合理、記錄不真實(shí)的`情況,充分發(fā)揮會(huì )計控制制度的職能作用,則必須重視對內部控制制度管理人員的選用和培訓,提高財會(huì )人員的素質(zhì),定期進(jìn)行考評,獎優(yōu)罰劣。

 。、企業(yè)必須發(fā)揮內部審計機構的作用

  內部審計機構是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會(huì )計賬目,還包括稽查、評價(jià)內部控制制度是否完善和企業(yè)內各組織機構執行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門(mén)提出報告,從而保證企業(yè)的內部控制制度更加完善嚴密。

 。、應發(fā)揮國家審計機關(guān)、部門(mén)審計機構的權威性和監督作用

  定期或不定期的對企業(yè)內部控制制度進(jìn)行評價(jià),以杜絕企業(yè)管理部門(mén)負責人濫用職權所造成的內部控制制度形同虛設的情況。

  內控管理制度 篇2

  第一章總則

  第一條為規范和加強公司內部控制,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)公司可持續發(fā)展,特制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)內部控制,是指由管理層以及全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現控制目標的過(guò)程。

  第三條內部控制的目標是:

 。ㄒ唬┖侠肀WC公司經(jīng)營(yíng)管理合法合規。

 。ǘ┍U瞎镜馁Y產(chǎn)安全。

 。ㄈ┍WC公司財務(wù)報表及相關(guān)信息真實(shí)完整。

 。ㄋ模┨岣呓(jīng)營(yíng)效率和效果。

 。ㄎ澹┐龠M(jìn)公司實(shí)現發(fā)展戰略。

  第四條公司建立與實(shí)施內部控制制度,應遵循下列原則:

 。ㄒ唬┤嫘栽瓌t。內部控制貫穿決策、執行和監督全過(guò)程,覆蓋公司及各種業(yè)務(wù)和事項。

 。ǘ┲匾栽瓌t。內部控制在全面控制的基礎上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。

 。ㄈ┲坪庑栽瓌t。內部控制在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監督,同時(shí)兼顧運營(yíng)效率。

 。ㄋ模┻m應性原則。內部控制與公司經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應,并隨著(zhù)情況的變化及時(shí)加以調整。

 。ㄎ澹┏杀拘б嬖瓌t。內部控制權衡實(shí)施成本與預期效益,以適當的成本實(shí)現有效控制。

  第五條公司建立與實(shí)施有效的內部控制,包括下列基本要素:

 。ㄒ唬┠繕嗽O定,是管理層根據公司的風(fēng)險偏好設定戰略目標。

 。ǘ﹥炔凯h(huán)境,是指公司實(shí)施內部控制的基礎,包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、公司文化等。

 。ㄈ╋L(fēng)險確認,是指管理層確認影響公司目標實(shí)現的內部和外部風(fēng)險因素。

 。ㄋ模╋L(fēng)險評估,是指公司及時(shí)識別、系統分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現內部控制目標相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應對策略。

 。ㄎ澹╋L(fēng)險管理策略選擇,是指管理層根據公司風(fēng)險承受能力和風(fēng)險偏好選擇風(fēng)險管理策略。

 。┛刂苹顒(dòng),控制活動(dòng)是指公司根據風(fēng)險評估結果,采用相應的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內。

 。ㄆ撸┬畔⑴c溝通,信息與溝通是指公司及時(shí)、準確地收集、傳遞與內部控制相關(guān)的信息,確保信息在公司內部、公司與外部之間進(jìn)行有效溝通。

 。ò耍﹥炔勘O督,是指公司對內部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查,評價(jià)內部控制的有效性,發(fā)現內部控制缺陷,應當及時(shí)加以改進(jìn)。

  第六條公司內部控制活動(dòng)涵蓋公司所有的營(yíng)運環(huán)節,包括但不限于:銷(xiāo)售及收款、采購和費用及付款、固定資產(chǎn)管理、預算管理、資金管理、重大投資管理、財務(wù)報告、成本和費用控制、信息披露、人力資源管理和系統信息管理等。

  第七條公司內控制度除涵蓋對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節的控制外,還包括貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據領(lǐng)用管理、預算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、職務(wù)授權管理、定期溝通制度、信息披露管理制度等。

  第二章內部環(huán)境

  第八條公司須根據國家有關(guān)法律法規和公司章程,建立規范的公司治理結構。

  第九條公司應當編制內部管理手冊,使全體員工掌握內部機構設置、崗位職責、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。

  第十條公司應當加強內部審計工作,保證內部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性。

  第十一條公司制定和實(shí)施有利于公司可持續發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策包括下列內容:

 。ㄒ唬﹩T工的聘用、培訓、勞動(dòng)關(guān)系的終止與解除;

 。ǘ﹩T工的薪酬、考核、晉升與獎懲;

 。ㄈ╆P(guān)鍵崗位員工定期崗位輪換制度;

 。ㄋ模┱莆諊颐孛芑蛑匾虡I(yè)秘密的員工離崗的限制性規定;

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)人力資源管理的其他政策。

  第十二條公司將職業(yè)道德修養和專(zhuān)業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實(shí)加強員工培訓和繼續教育,不斷提升員工素質(zhì)。

  第十三條公司須加強文化建設,培訓積極向上的價(jià)值觀(guān)和社會(huì )責任感,倡導誠實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng )新和團隊協(xié)作精神,樹(shù)立現代管理觀(guān)念,強化風(fēng)險意識。

  公司高級管理人員應當在公司文化建設中發(fā)揮主導作用。公司員工應當遵守員工行為守則,認真履行崗位職責。

  第十四條公司須加強法制教育,增強高級管理人員和員工的法制觀(guān)念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監督,建立健全法律顧問(wèn)制度和重大法律糾紛案件備案制度。

  第三章風(fēng)險評估

  第十五條公司應當根據設定的控制目標,全面系統持續地收集相關(guān)信息,結合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險評估。

  第十六條公司開(kāi)展風(fēng)險評估,應當準確識別與實(shí)現控制目標相關(guān)的內部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定相應的風(fēng)險承受度。

  第十七條公司識別內部風(fēng)險,重點(diǎn)關(guān)注下列因素:

 。ㄒ唬┕芾砣藛T的職業(yè)操守、員工專(zhuān)業(yè)勝任能力等人力資源因素;

 。ǘ┙M織機構、經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;

 。ㄈ┭芯块_(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng )新因素;

 。ㄋ模┴攧(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現金流量等財務(wù)因素;

 。ㄎ澹I(yíng)運安全、員工健康、環(huán)境保護等安全環(huán)保因素;

 。┢渌嘘P(guān)內部風(fēng)險因素。

  第十八條公司識別外部風(fēng)險,重點(diǎn)關(guān)注下列因素:

 。ㄒ唬┙(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場(chǎng)競爭、資源供給等經(jīng)濟因素;

 。ǘ┓煞ㄒ、監管要求等法律因素;

 。ㄈ┌踩定、文化傳統、社會(huì )信用、教育水平、消費者行為等社會(huì )因素;

 。ㄋ模┘夹g(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;

 。ㄎ澹┳匀粸暮、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;

 。┢渌嘘P(guān)外部風(fēng)險因素。

  第十九條公司采用定性與定量相結合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險。

  公司進(jìn)行風(fēng)險分析,應當充分吸收專(zhuān)業(yè)人員,組成風(fēng)險分析團隊,按照嚴格規范的程序開(kāi)展工作,確保風(fēng)險分析結果的準確性。

  第二十條公司根據風(fēng)險分析的結果,結合風(fēng)險承受度,權衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應對策略。

  公司應當合理分析、準確掌握高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當的控制措施,避免因個(gè)人風(fēng)險偏好給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失。

  第二十一條公司應當綜合運用風(fēng)險規避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔和風(fēng)險承受等風(fēng)險應對策略,實(shí)現對風(fēng)險的有效控制。

  第二十二條公司應當結合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時(shí)調整風(fēng)險應對策略。

  第四章控制活動(dòng)

  第二十三條公司結合風(fēng)險評估結果,通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預防性控制與發(fā)現性控制相結合的方法,運用不相容職務(wù)分離控制、授權審批控制、會(huì )計系統控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營(yíng)分析控制和績(jì)效考評控制等控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內。

  第二十四條不相容職務(wù)分離控制是指公司全面系統地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應的'分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。

  第二十五條授權審批控制是指公司根據常規授權和特別授權的規定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。公司各級管理人員應當在授權范圍內行使職權和承擔責任。

  公司對于重大的業(yè)務(wù)和事項實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。

  第二十六條會(huì )計系統控制是指公司嚴格執行國家統一的會(huì )計準則制度,加強會(huì )計基礎工作,明確會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)會(huì )計報告的處理程序,保證會(huì )計資料真實(shí)完整。

  公司依法設置會(huì )計機構,配備會(huì )計從業(yè)人員。從事會(huì )計工作的人員,必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。

  第二十七條財產(chǎn)保護控制是指公司建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財產(chǎn)安全。公司須嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸和處置財產(chǎn)。

  第二十八條公司實(shí)施全面預算管理制度,明確各職能單位在預算管理中的職責權限,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,強化預算約束。

  第二十九條公司建立運營(yíng)情況分析制度,經(jīng)營(yíng)層應當綜合運用生產(chǎn)、購銷(xiāo)、投資、籌資、財務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開(kāi)展運營(yíng)情況分析,發(fā)現存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。第三十條公司建立和實(shí)施績(jì)效考評制度,科學(xué)設置考核指標體系,對公司內部各責任單位和全體員工的業(yè)績(jì)進(jìn)行定期考核和客觀(guān)評價(jià),將考評結果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調崗、辭退等的依據。

  第三十一條公司根據內部控制目標,結合風(fēng)險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務(wù)和事項實(shí)施有效控制。

  第三十二條公司建立重大風(fēng)險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制,明確風(fēng)險預警標準,對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

  第五章信息與溝通

  第三十三條公司應建立信息與溝通制度,明確內部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內部控制有效運行。

  第三十四條公司對收集的各種內部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。

  公司獲得內部信息的方式是:財務(wù)會(huì )計資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調研報告、專(zhuān)項信息、辦公網(wǎng)絡(luò )等渠道。

  公司獲得外部信息的方式是:行業(yè)協(xié)會(huì )組織、社會(huì )中介機構、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調查、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò )媒體以及有關(guān)監管部門(mén)等渠道。

  第三十五條公司內控職能部門(mén)須將內部控制相關(guān)信息在公司內部各管理級次、責任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節之間,以及公司與外部投資者、債權人、客戶(hù)、供應商、中介機構和監管部門(mén)等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,應當及時(shí)報告并加以解決。重要信息應當及時(shí)傳遞給最高管理層。

  第三十六條公司將利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。

  公司加強對信息系統開(kāi)發(fā)與維護、訪(fǎng)問(wèn)與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò )安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行。

  第三十七條公司建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預防的原則,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節和有關(guān)機構在反舞弊工作中的職責權限,規范舞弊案件的舉報、調查、處理、報告和補救程序。公司至少應當將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):

 。ㄒ唬┪唇(jīng)授權或者采取其他不法方式侵占、挪用公司資產(chǎn),牟取不當利益;

 。ǘ┰谪攧(wù)會(huì )計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等;

 。ㄈ└呒壒芾砣藛T濫用職權;

 。ㄋ模┫嚓P(guān)機構或人員串通舞弊。

  第三十八條公司建立舉報投訴制度,明確舉報投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結要求,確保舉報、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。

  第六章內部控制的檢查監督

  第三十九條公司應對內控制度的落實(shí)情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。管理層應通過(guò)內控制度的檢查監督,發(fā)現內控制度是否存在缺陷和實(shí)施中是否存在問(wèn)題,并及時(shí)予以改進(jìn),確保內控制度的有效實(shí)施。

  第四十條公司應制定內部控制檢查監督辦法,該辦法至少包括如下內容:

 。ㄒ唬﹫绦卸聦炔靠刂茩z查監督的授權;

 。ǘ┕靖鞑块T(mén)及下屬機構對內部控制檢查監督的配合義務(wù);

 。ㄈ﹥炔靠刂茩z查監督的項目、時(shí)間、程序及方法;

 。ㄋ模﹥炔靠刂茩z查監督工作報告的方式;

 。ㄎ澹﹥炔靠刂茩z查監督工作相關(guān)責任的劃分;

 。﹥炔靠刂茩z查監督工作的激勵制度。

  第四十一條公司高級管理層須對內部控制檢查監督工作進(jìn)行指導,并審閱檢查監督部門(mén)提交的內部控制檢查監督工作報告。

  第四十二條檢查監督工作人員對于檢查中發(fā)現的內部控制缺陷及實(shí)施中存在的問(wèn)題,須在內部控制檢查監督工作報告中據實(shí)反映,并在報告后進(jìn)行追蹤,以確定相關(guān)部門(mén)已及時(shí)采取適當的改進(jìn)措施。

  第四十三條檢查、監督過(guò)程中發(fā)現的內部控制缺陷及實(shí)施中存在的問(wèn)題,將列為各部門(mén)績(jì)效考核的重要項目。對已發(fā)現的重大缺陷,追究相關(guān)單位或者責任人的責任。

  內部控制檢查監督的工作資料,保存時(shí)間不少于十年。

  第四十四條公司高級管理層須根據內部控制檢查監督工作報告及相關(guān)信息評價(jià)公司內部控制的建立和實(shí)施情況,形成內部控制自我評估報告。第四十五條內部控制自我評估報告至少應包括如下內容:

 。ㄒ唬﹥瓤刂贫仁欠窠⒔∪。

 。ǘ﹥瓤刂贫仁欠裼行(shí)施。

 。ㄈ﹥炔靠刂茩z查監督工作的情況。

 。ㄋ模﹥瓤刂贫燃捌鋵(shí)施過(guò)程中出現的重大風(fēng)險及其處理情況。

 。ㄎ澹⿲Ρ灸甓葍炔靠刂茩z查監督工作計劃完成情況的評價(jià)。

 。┩晟苾瓤刂贫鹊挠嘘P(guān)措施。

 。ㄆ撸┫乱荒甓葍炔靠刂朴嘘P(guān)工作計劃。

  第七章附則

  第四十六條本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規、部門(mén)規章以及公司章程的規定執行。本制度與國家有關(guān)法律、法規、部門(mén)規章以及公司章程的規定不一致的,以國家有關(guān)法律、法規、部門(mén)規章以及公司章程的規定為準。

  第四十七條本制度由負責解釋。

  第四十八條本制度自公司股東審議通過(guò)之日起實(shí)施。

  內控管理制度 篇3

  為了進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的安全性、規范業(yè)務(wù)操作,努力防范風(fēng)險,明確各自職責,根據上級有關(guān)規定,制定本制度。

  1、內勤會(huì )計出納工作:必須按時(shí)簽到、簽退,離柜必須暫退,柜員卡嚴禁串用,密碼不能泄露于他人。

  2、新開(kāi)戶(hù)必須核實(shí)客戶(hù)真實(shí)身份,身份證必須是18位數字的新身份證,登記真實(shí)地址。辦理福祥卡必須留有本申請人的身份證復印件。

  3、大額現金支付必須查驗取款人真實(shí)身份證件,是否屬本人支取,并經(jīng)負責人簽字批準,實(shí)行大額現金支付審批制度。外地取款必須核對取款人身份證件,是否屬本人支取。

  4、掛失必須是本持身份證,留有復印件方可辦理。

  5、出納員按時(shí)上班,實(shí)時(shí)授權,保管好自己的柜員卡與密碼,按規定辦理現金收付,對每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行認真復核、仔細查業(yè)務(wù)傳票,以免出現支付當存入。堅持票面登記,做好現金回籠和供應工作,保管好現金、有價(jià)單證,重要空白憑證。

  6、實(shí)行四雙制度,庫房鑰匙實(shí)行雙人分管,庫款實(shí)行雙人碰庫。

  7、嚴格憑證管理制度,借據、收貸收息等重要空白憑證由會(huì )計上鎖保管。收貸收息由會(huì )計經(jīng)辦,嚴禁外勤人員經(jīng)辦,以此避免少息、減息、收息不入賬的現象。出現問(wèn)題、案件由會(huì )計承擔相應的監管責任,并承擔相應的損失賠償。

  8、嚴格實(shí)行審貸分離制度,貸款發(fā)放必須堅持“四堅持”“四核對”“五不進(jìn)賬”的原則,嚴禁信貸員自帶憑證外出辦理業(yè)務(wù)。

  “四堅持”:堅持借款人本人到場(chǎng),本人持身份證,持授信材料,需擔保的,擔保人持身份證到現場(chǎng)簽訂好擔保合同。

  “四核對”:內勤必須對對借款人的真實(shí)身份、身份證、授信材料、印鑒進(jìn)行核查,對借款人的`由內勤會(huì )計監督簽字,沒(méi)有印鑒的統一按借款人右手拇指指摸,并將借款人、擔保人身份證復印件附借據下。

  “五不進(jìn)賬”:非借款戶(hù)本人未經(jīng)辦的不進(jìn)賬,超權限的不進(jìn)賬,無(wú)批準人和責任人未簽字的不進(jìn)賬,借據要素不齊全的不進(jìn)賬,抵押擔保手續不健全的不進(jìn)賬。內勤人員違反規定不認真審查所發(fā)生案件損失的,內勤人員承擔相應責任的損失賠償。

  9、遵守業(yè)務(wù)操作規程,必須以原始憑證為依據,審核其內容再錄入,加強監督與管理,相互復核,賬務(wù)必須達到“五無(wú)、六相符”,賬務(wù)做到日清月結。強調每個(gè)季度會(huì )計人員要進(jìn)行一次賬據核對。

  10、內勤會(huì )計、記帳員要按日、按月、按季、按年末分別打印有關(guān)資料,將會(huì )計憑證、資料及時(shí)整理、裝訂、保管入檔。

  11、嚴格實(shí)行“雙人押運制度”,不是雙人押運的總社不予接受。

  12、嚴格用電制度,營(yíng)業(yè)終了必須做到“人離電斷”。

  內控管理制度 篇4

  為進(jìn)一步規范本院車(chē)輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車(chē)輛管理統一合理化,更有效的使用車(chē)輛,做好本院的`服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全,有效有序運行,本院駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,及有關(guān)交通安全管理的規章制度,安全駕車(chē),并應嚴格遵守本院的相關(guān)規章制度。

  1.車(chē)輛駕駛員應加強業(yè)務(wù)學(xué)習。努力提高思想覺(jué)悟和駕駛技術(shù),堅持安全第一,文明駕駛,增強工作責任感。

  2.車(chē)輛統一由辦公室專(zhuān)員管理和調度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車(chē),車(chē)輛的證照,保險統一由辦公室指派專(zhuān)人負責管理,駕駛員出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水,油、電及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補調整。

  3.車(chē)輛由辦公室專(zhuān)員負責對其的安全檢查和保養保修,并分別進(jìn)行臺賬登記。

  4.車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)駕駛,嚴禁將車(chē)輛交給外人駕駛,行駛里程每月進(jìn)行臺賬登記,駕駛員私自駕駛車(chē)輛出行,造成車(chē)輛交通,機械事故,應由其承擔全部責任,并無(wú)條件離崗

  5.本院車(chē)輛加油統一使用油卡,每次加油統一由辦公室管理車(chē)輛人員一同前往定點(diǎn)加油站,油卡由辦公室管理人員保管,不得私自轉交到駕駛員手中,每次加油后,分別進(jìn)行臺賬登記,并將加油小票復印后附在臺賬本上。

  6.車(chē)輛需購置附件及物品,由駕駛員向車(chē)輛管理人員提出申請,待領(lǐng)導同意后,再由辦公室采購專(zhuān)員負責購買(mǎi)。

  7.各部門(mén)使用公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人向車(chē)輛管理員申請,說(shuō)明車(chē)輛使用事由、地點(diǎn)、時(shí)間、填寫(xiě)派車(chē)單,不按規定填寫(xiě)派車(chē)單的,辦公室車(chē)輛管理人員一律不得派車(chē),不得私自出車(chē)。

  8.車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,修理之后分別進(jìn)行臺賬登記,并附機關(guān)維修清單。

  9.車(chē)輛進(jìn)行嚴格下班入庫制,下班之后車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng),如出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。

  內控管理制度 篇5

  一、企業(yè)資產(chǎn)內控管理存在的缺陷

  企業(yè)在內控管理中為了節約成本,往往會(huì )選擇縮減人力開(kāi)支,在崗位設置上實(shí)施一個(gè)或幾個(gè)保管人員同時(shí)管理和維護多個(gè)設備。保管人員一般也只是監督和管理設備的完整性,一旦設備出現故障,由于其缺乏足夠的經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識,無(wú)法對設備進(jìn)行維護和更新。正因為如此,很多企業(yè)的一些設備往往不能正常發(fā)揮其應有的作用,企業(yè)對自身?yè)碛械馁Y產(chǎn)掌握不夠,有時(shí)候甚至還沒(méi)有對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),就不知資產(chǎn)的去處。這些問(wèn)題的存在與企業(yè)內部管理成本縮減存在漏洞直接相關(guān)。

  二、企業(yè)資產(chǎn)內控管理的制度建設

  (一)明確企業(yè)資產(chǎn)內控管理程序

  企業(yè)資產(chǎn)的內控管理工作需要相關(guān)管理人員做好資產(chǎn)金額的預算工作,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后才能實(shí)施購建。在整個(gè)購建工作完成之后,驗收部門(mén)還要再次檢測資產(chǎn)情況,確保其符合相關(guān)標準要求。在使用資產(chǎn)時(shí),企業(yè)要注意維護資產(chǎn),安裝企業(yè)會(huì )計制度來(lái)進(jìn)行折舊計提工作,相關(guān)管理部門(mén)對資產(chǎn)使用情況要進(jìn)行詳細的記錄,按照相關(guān)規定對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),領(lǐng)導對盤(pán)點(diǎn)結果要進(jìn)行及時(shí)的批復與處理。企業(yè)要建立健全資產(chǎn)處置制度,確保實(shí)際資產(chǎn)與賬務(wù)記錄情況相符,杜絕謀取私利現象的出現。

  (二)構建完善的內控管理環(huán)境

  企業(yè)資產(chǎn)內控管理需要在一個(gè)良好的控制環(huán)境下進(jìn)行,企業(yè)領(lǐng)導要注重建立完善的組織機構,構建財務(wù)部門(mén)、驗收部門(mén)、采購部門(mén)等多個(gè)機構,確保每個(gè)機構明確自身職責,充分發(fā)揮各個(gè)機構的作用。各個(gè)部門(mén)之間要相互監督、互相邦之,管理人員根據相關(guān)內控管理準則開(kāi)展各項工作。企業(yè)對資產(chǎn)內控管理的相關(guān)崗位的管理規則應當進(jìn)行詳細的制定,明確各關(guān)鍵崗位的內容,例如不同崗位的選聘標準、工作人員離職需要辦理的手續、不同崗位的職責和道德標準以及關(guān)鍵崗位的概念與范圍等。此外,企業(yè)領(lǐng)導還要注意提高自身的風(fēng)險控制意識,嚴格加強資產(chǎn)管理工作,及時(shí)分析企業(yè)存在的風(fēng)險,并作出相應對策來(lái)控制風(fēng)險。

  (三)加強內部監督與管理工作

  企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)內控管理時(shí),應當加強內部監督與管理工作,將企業(yè)的資產(chǎn)管理細則進(jìn)行下傳,財務(wù)人員要做好財務(wù)記錄工作,領(lǐng)導應嚴格審核各項財務(wù)記錄狀況,確保企業(yè)資產(chǎn)狀況能夠全面、真實(shí)地反映在財務(wù)信息中,對內控管理人員進(jìn)行定期培訓,提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。企業(yè)要不斷優(yōu)化內部管理人員的結構,提升內部管理人員的素質(zhì),使得人盡其用,確保每位管理人員都能夠嚴格執行監督與管理工作,通過(guò)規范的內部監管制度來(lái)提高企業(yè)內控管理水平,彌補內控管理存在的.缺陷,為企業(yè)的穩定發(fā)展奠定良好的基礎。

  三、結束語(yǔ)

  企業(yè)作為以盈利為目的的組織,其發(fā)展目標是在經(jīng)營(yíng)管理中獲取最大效益。而企業(yè)的經(jīng)濟效益與企業(yè)資產(chǎn)內控管理有著(zhù)直接的關(guān)系。在企業(yè)資產(chǎn)內控管理中,相關(guān)管理人員在工作中應當不斷總結內控管理存在的問(wèn)題,及時(shí)查找漏洞、補救漏洞,避免出現較大的損失。通過(guò)嚴格的內控管理制度來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,促進(jìn)企業(yè)的持久發(fā)展。

  內控管理制度 篇6

  1、引言

  隨著(zhù)我國經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展變革,對于電力企業(yè)而言,建立完善財務(wù)內控制度是規范財務(wù)管理工作的重要基礎。同時(shí),在現代激烈的市場(chǎng)競爭中,提高電力企業(yè)的財務(wù)管理水平是提高企業(yè)競爭力的重要舉措。但在現代電力財務(wù)管理制度建立以及完善的過(guò)程中依然存在許多的不足之處,進(jìn)而導致企業(yè)在運行發(fā)展的過(guò)程中出現財務(wù)風(fēng)險,甚至危及企業(yè)的正常運轉。因而以下將對企業(yè)的財務(wù)內控制度建立中存在的不足提出優(yōu)化建議,由此更好地推動(dòng)電力企業(yè)的可持續性發(fā)展。

  2、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建立的意義

  2.1提升企業(yè)的財務(wù)管理水平

  通過(guò)建立完善的財務(wù)內控制度能夠使得財務(wù)管理機構工作更加規范化,管理人員能夠投入更多的精力于財務(wù)管理中,進(jìn)而使得財務(wù)管理的質(zhì)量以及效率得到提升。同時(shí),規范化的財務(wù)內控制度也能強化對財務(wù)內控制度的監管,使得電力企業(yè)能夠在預算額度之內進(jìn)行統籌規劃,實(shí)現電力企業(yè)的運行目標。同時(shí)通過(guò)對企業(yè)資源的有效規劃,可以更高效的調動(dòng)電力企業(yè)的各種資源,實(shí)現經(jīng)濟效益的最大化。對電力企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理實(shí)際上是全面的戰略規劃,以此更好地完成階段性目標,推動(dòng)電力企業(yè)經(jīng)濟平穩發(fā)展。除此之外,財務(wù)內控制度的建立還能對財務(wù)人員行為產(chǎn)生約束作用,由此更好地避免徇私舞弊、以權謀私現象的發(fā)生。

  2.2維護企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩定

  財務(wù)內控制度使得企業(yè)在運營(yíng)的過(guò)程中能夠基于實(shí)際的情況進(jìn)行戰略方式上的優(yōu)化,從而提升電力企業(yè)的經(jīng)濟價(jià)值。在運行的過(guò)程中,將成本控制運用于每一個(gè)環(huán)節中,盡可能地優(yōu)化人力資源以及生產(chǎn)資源配置,進(jìn)而實(shí)現成本的最小化以及價(jià)值的提升。財務(wù)內控制度實(shí)際上是提高電力企業(yè)經(jīng)濟運轉效率的重要保障,通過(guò)資金的預算,進(jìn)而在運轉的過(guò)程中有計劃地節約成本,使得企業(yè)的價(jià)值能夠得到更大限度的提升,由此更好地維護企業(yè)的安全穩定性。另外,企業(yè)財務(wù)管理者在制度的規范下對企業(yè)資產(chǎn)采取保護措施,也能使得企業(yè)資產(chǎn)保值和升值。電力企業(yè)的資產(chǎn)數據數量較多,在管理上缺失必要的制度規范,將難以提升資產(chǎn)管理的有序性。

  3、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建立中存在的問(wèn)題

  3.1財務(wù)內控觀(guān)念薄弱

  根據調查可知,我國有些電力企業(yè)仍然缺乏科學(xué)合理的財務(wù)管理制度以及相關(guān)經(jīng)驗,其中不乏企業(yè)領(lǐng)導以及管理層不重視財務(wù)管理工作或者深受傳統財務(wù)管理制度思維的束縛,所以導致企業(yè)的財務(wù)管理水平一直都得不到提升,而且領(lǐng)導的不重視還會(huì )影響到相關(guān)工作人員對財務(wù)管理的輕視,這便嚴重影響到了企業(yè)的利益,例如企業(yè)對內部的現金管理制度不規范,就會(huì )導致資金閑置、資金赤字以及資金回籠不及時(shí)等問(wèn)題。除此之外,財務(wù)管理工作對電力企業(yè)的發(fā)展壯大有著(zhù)非常重要的意義,如果企業(yè)領(lǐng)導不夠重視,就極有可能導致相關(guān)工作人員的忽視,從而導致工作紕漏的出現,進(jìn)而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)領(lǐng)導應該將提升經(jīng)濟效益作為工作重心之一,將財務(wù)管理工作落到實(shí)處,以此讓其發(fā)揮出應有的作用,從而帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟效益的穩健提升。

  3.2賬目管理混亂

  現如今,許多電力企業(yè)對外宣稱(chēng)一直處于盈利狀態(tài),然而這卻僅僅顯示在企業(yè)的賬目上,但實(shí)際上已經(jīng)處于惡性的循環(huán)中。因為許多企業(yè)都會(huì )集中精力于售電業(yè)務(wù)以及項目投資上,所以疏忽了對財務(wù)的管理,而且缺乏相應的財務(wù)管理機制,從而導致賬目管理比較混亂。除此之外,有些企業(yè)在進(jìn)行賬目記賬時(shí),沒(méi)有嚴格遵守企業(yè)的相關(guān)制度,所使用的會(huì )計科目也模糊不清,所以導致賬目中存在著(zhù)諸多漏洞。在企業(yè)財務(wù)的賬面上雖然還顯示有比較多閑散資金,但是在項目驗收核算之后,就會(huì )出現資金短缺甚至是入不敷出的情況,這便嚴重影響到企業(yè)的可持續發(fā)展。例如企業(yè)由于大量工業(yè)用電輸出的需要,往往會(huì )向外貸款,如果財務(wù)管理混亂,就會(huì )導致企業(yè)資金周轉出現問(wèn)題,從而導致企業(yè)拖欠款項,這便需要支付額外的利息,進(jìn)而極有可能導致企業(yè)自身負債累累以及影響到日后的發(fā)展。

  3.3財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

  隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務(wù)人員的需求也在不斷增加,因而就需要在進(jìn)行財務(wù)事務(wù)處理時(shí)提高整體的工作效率。而現階段,許多學(xué)生看準財務(wù)專(zhuān)業(yè)的就業(yè)前景而不斷地進(jìn)行財務(wù)專(zhuān)業(yè)的.選擇,而實(shí)際在電力企業(yè)進(jìn)行財務(wù)技能的學(xué)習時(shí),由于缺乏一定的實(shí)踐機會(huì ),而導致財務(wù)人員的質(zhì)量與數量不成正比。在工作中,許多財務(wù)人員尚未能將所學(xué)專(zhuān)業(yè)的理論知識運用到實(shí)踐中,進(jìn)而出現基本業(yè)務(wù)知識匱乏、法律意識低下的狀況。在工作中會(huì )計人員缺乏一定的敬業(yè)精神,由此在處理事務(wù)時(shí)拖拖拉拉、敷衍了事,同時(shí)不積極地對財務(wù)法律法規的變動(dòng)情況進(jìn)行了解,由此在記賬中存在大量細節操作不當、賬本混亂的現象。這不僅使得財務(wù)工作的整體質(zhì)量難以得到保障,同時(shí)也使得財務(wù)信息出現失真現象,這將嚴重違背財務(wù)職業(yè)道德規范的要求。

  4、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建立與完善的相關(guān)舉措

  4.1加強基礎建設,提高常規審計重視程度

  在電力企業(yè)內控審計工作中,內部審計工作人員需要強化內控審計的重要作用,同時(shí)以政府財務(wù)制度作為基本綱領(lǐng),實(shí)現對審計計劃的制定和完善,進(jìn)而對電力企業(yè)中的每一筆經(jīng)濟收支情況進(jìn)行審計和審核,更好地明確電力企業(yè)的經(jīng)濟利潤以及經(jīng)費支出情況,制定完善的財務(wù)報表。內部審計工作人員在實(shí)際的工作中需要確保財務(wù)運作過(guò)程堅持合理合法性,對電力企業(yè)的每一項財務(wù)信息進(jìn)行披露,同時(shí)將電力企業(yè)的內控審計作用發(fā)揮出來(lái),由此實(shí)現對財務(wù)運作過(guò)程的監管和指導。對于電力企業(yè)財務(wù)實(shí)際運轉過(guò)程中出現的預算以及固定資產(chǎn)等經(jīng)費審計,需要對其進(jìn)行單獨立項,由此確保內控審計的效果能夠實(shí)現最優(yōu)化,進(jìn)而提高審計結果的精確性。

  4.2完善內部審計監管體制

  在政府財務(wù)制度背景下,內部控制體系主要是通過(guò)在內部部門(mén)之間建立一套完善的監督體系,以此將內部審計工作人員的行為規范化、標準化和制度化,同時(shí)還需要加強電力企業(yè)內部審計的質(zhì)量,以此更好地提高財務(wù)報表的正確性。為了保障謹慎性原則的高效運用,就需要運用監督的力量進(jìn)行規范操作。因為內部審計工作人員對被審計單位提供的財務(wù)報告進(jìn)行審計后,還需要對其中涉及的財務(wù)信息如現金流量以及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行鑒別,由此對電力企業(yè)管理層的財務(wù)決策進(jìn)行合理判斷。由于內部審計工作人員的審計成果將直接對電力企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生影響,因而就需要通過(guò)有效監督,減少其中存在的不合理行為,進(jìn)而推動(dòng)電力企業(yè)平穩發(fā)展。財稅審計的監督能夠使得會(huì )計人員在進(jìn)行確認、計量以及報表制作工作中提高工作的嚴謹性,基于實(shí)際的運營(yíng)情況進(jìn)行會(huì )計信息質(zhì)量的提升。而在內部控制體系中就需要將企業(yè)運作的各個(gè)流程進(jìn)行分解管理,例如可以實(shí)現組織機構控制、職務(wù)分離控制、內部審計控制等,以此更好地實(shí)現一人一崗制,降低其中利益勾結行為的存在,降低會(huì )計報表造假行為的出現,以此更好地保障企業(yè)資產(chǎn)信息的真實(shí)性和安全性。

  4.3規范資金核算工作

  為進(jìn)一步提高電力企業(yè)的預算管理水平,電力企業(yè)也應該增強預算核算流程的規范性以及系統性,對投資項目配備專(zhuān)項核算人員,以實(shí)現對新建項目成本開(kāi)支情況的有效掌握,從而提升資金預算核算的完整性和準確性。電力企業(yè)應該嚴格落實(shí)預算等級制度,保證每一項預算都具有資產(chǎn)卡片,確保預算的財務(wù)、登記卡片以及實(shí)物信息都處于一致的狀態(tài)。最后,還需要對應收賬款的基本情況進(jìn)行調查和分析,這就要求企業(yè)要協(xié)同金融和會(huì )計服務(wù)、金融機構、定期的文檔和電子表格應這幾大主體進(jìn)行關(guān)于業(yè)務(wù)上的審計和領(lǐng)導,并且在后續管理中要每月對財務(wù)報表進(jìn)行定期檢查。對于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應收賬款的收回意味著(zhù)交付成果成本的收回和利潤的生成,金融業(yè)務(wù)必須要每一天都進(jìn)行業(yè)務(wù)的查詢(xún)和審計。

  4.4加強財務(wù)人員培訓,提升財務(wù)人員管理水平

  首先,為了更好地提高施工企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì),就需要在招聘時(shí)招收財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行財務(wù)管理工作,并在后期工作中給予相應的業(yè)務(wù)操作指導,以此切實(shí)提升施工企業(yè)財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)操作能力。其次,為了更好地調動(dòng)財務(wù)人員工作的積極性,施工企業(yè)還需要制定相應的激勵政策,采用財務(wù)管理工作知識及能力競賽的形式,讓財務(wù)人員在放松身心的同時(shí),也能更好地吸收法律法規、文件學(xué)等理論知識及預算實(shí)際業(yè)務(wù)內容,并通過(guò)物質(zhì)獎勵的方式讓管理人員時(shí)刻對預算知識進(jìn)行熟記,以備戰比賽,從而切實(shí)地提升其綜合素質(zhì)能力。最后,還可以采取定期培訓的方式,邀請專(zhuān)業(yè)的財務(wù)管理人才來(lái)開(kāi)展培訓班,以此提升施工企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習的積極性和業(yè)務(wù)能力。除此之外,為了施工企業(yè)財務(wù)人員能夠更好地運用信息技術(shù)進(jìn)行文件整理和登記,就需要強化其計算機操作、信息化建設等能力,定期開(kāi)展計算機操作能力的實(shí)訓,讓其將所學(xué)到的信息技術(shù)運用到財務(wù)管理工作中,提高財務(wù)管理工作效率。

  5、結語(yǔ)

  綜上所述,建立完善的財務(wù)內控管理制度實(shí)際上能夠更好地提升企業(yè)的核心競爭力,財務(wù)人員需要提高對施工企業(yè)財務(wù)管理的意識,建立健全財務(wù)管理制度,同時(shí)強化對應收賬款的追蹤控制,縮短資金回籠的周期,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險,進(jìn)而提升電力企業(yè)運行的平穩性。

  內控管理制度 篇7

  學(xué)校財務(wù)內控制度,是根據國家及上級主管部門(mén)制訂的有關(guān)規章制度,結合學(xué)校的實(shí)際情況而制定的學(xué)校內部財務(wù)工作的行為規范、行為準則,是學(xué)校財務(wù)工作統一要求、協(xié)調行動(dòng)、健全網(wǎng)絡(luò )的依據。按照上級部門(mén)的有關(guān)要求,根據量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開(kāi)展,特制訂我校財務(wù)內控制度。

  一、預算管理:

  1、學(xué)校應按規定的程序和時(shí)間編制年度預算計劃。全部收入納入預算,并根據收入情況統籌安排各項支出。預算外資金必須按規定全部納入“收支兩條線(xiàn)”管理。

  2、學(xué)校須嚴格執行經(jīng)批準的預算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預算增加支出。因特殊情況需調整后逐級上報。

  3、學(xué)校的`銀行存款賬戶(hù)的開(kāi)設和變更均應報財政部門(mén)批準。任何部門(mén)均不得私設“小金庫”。

  4、學(xué)校在每個(gè)預算年度末,應編制本年度決算草案,并在規定期限內上報。并在校務(wù)公開(kāi)欄內公開(kāi)。

  二、收入管理:

  1、收入是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款、預算外收入、事業(yè)及經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入及依法取得的其他各項收入。

  2、學(xué)校必須嚴格執行國家的收費規定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門(mén)不得緩交、截留或擅自支出應交款項,更不得隱匿不報。

  3、學(xué)校的一切收費行為須做到有章可循,有據可依,所有收入都要開(kāi)列合法的收據,禁止一切亂收費。

  4、學(xué)校的一切收入均要入賬,并及時(shí)存入學(xué)校開(kāi)設的銀行賬戶(hù);锸迟M入單食堂賬。

  三、支出管理:

  1、支出是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失。

  2、學(xué)校須根據支出預算,體現勤儉辦校的原則。嚴禁濫發(fā)獎金、補貼、津貼和實(shí)物。

  3、根據支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。

  4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗收人、分管領(lǐng)導簽字方可入賬。

  5、注重原始憑證的合法性,做到內容完整,憑證合法,手續齊全。

  四、資產(chǎn)管理:

 。ㄒ唬┈F金管理:

  1、學(xué)校所有一切現金收入,均須及時(shí)存入銀行。

  2、財務(wù)人員存放的備用金實(shí)行限額管理,一般根據實(shí)際按銀行核定的三至五天的日常開(kāi)支額度,庫存現金超過(guò)額度應及時(shí)存入銀行。

  3、財務(wù)人員每日按時(shí)記好現金日記賬。

  4、財務(wù)人員應定期對賬,保證賬賬相符,賬物相符。

  5、任何人不得挪用現金,不得以借據“白條”抵庫。

 。ǘ┿y行存款管理:

  1、嚴格遵守銀行存款的管理制度,按規定開(kāi)設銀行賬戶(hù)。

  2、自覺(jué)接受銀行的監督,不準出借銀行賬戶(hù)。

  3、支票、銀行印鑒必須由出納、會(huì )計、分管領(lǐng)導分開(kāi)保管。

  4、及時(shí)與銀行對賬,發(fā)現問(wèn)題立即查詢(xún)。

  5、按照財務(wù)要求做好銀行日記賬。

  6、每周將資金運轉情況報校長(cháng)室。

 。ㄈ┴敭a(chǎn)物資管理:

  1、財產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門(mén)的規定,設立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目,每月由總務(wù)主任檢查一次。建立專(zhuān)項管理制度,并與校內各級處室、班主任及教師簽訂校產(chǎn)管理責任書(shū)。

  2、所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執行,執行情況每學(xué)期由財產(chǎn)保管員向總務(wù)主任匯報一次。做到賬賬相符,賬物相符。

  3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規定辦好報損和報廢手續。報損報廢要逐級申報、審批。

  4、學(xué)校不定期對財產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。

 。ㄋ模┢睋I(lǐng)用制度:

  1、各種票據由會(huì )計人員向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據種類(lèi)分門(mén)登記造冊。

  2、班主任等人員需使用相關(guān)收費收據時(shí),應向財務(wù)部門(mén)領(lǐng)用,并依次編號逐一登記。各種票據不能混用。

  3、各班學(xué)雜費收據應在期初收費結束后一周內及時(shí)上交,收回記賬聯(lián)裝訂成冊,并同收費清單核定有無(wú)差錯。各種存根在年末也應收回,登記造冊存入檔案室。

  4、開(kāi)具收據時(shí),摘要欄內寫(xiě)明收費項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財務(wù)章。

  五、經(jīng)費報銷(xiāo)制度:

 。ㄒ唬┺k公費使用范圍及規定:

  1、范圍:辦公費主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費、學(xué)校門(mén)窗及臺凳小修理、支付水電費等。不得移作它用。

  2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規定和本校規定的申購流程和報銷(xiāo)制度,履行相關(guān)手續后再予以辦理。對校產(chǎn)設備作好詳細的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設備有關(guān)情況報總務(wù)處、校長(cháng)室。

  3、購置的物資應有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)總務(wù)主任審核、分管副校長(cháng)及校長(cháng)審批。

  4、購置物品一律待入庫后,再憑領(lǐng)用單領(lǐng)取使用,購物發(fā)票由經(jīng)辦人、保管員簽字、承辦部門(mén)領(lǐng)導、總務(wù)主任、分管副校長(cháng)、校長(cháng)審批后報銷(xiāo)。

  5、凡上級調撥物資、各單位捐贈物資均要進(jìn)倉入賬,校產(chǎn)管理員記好賬。

 。ǘ┎盥觅M報銷(xiāo)規定:

  1、兩個(gè)相符:差旅費票價(jià)必須與報銷(xiāo)相符,實(shí)際車(chē)程價(jià)與報銷(xiāo)價(jià)相符。

  2、差旅費報銷(xiāo)要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月。

  3、簽字順序:經(jīng)辦人填寫(xiě)好差旅費報銷(xiāo)單,各部門(mén)負責人審批,校長(cháng)審批。

  4、出市學(xué)習、考察、療養、休養等按標準報銷(xiāo)。

 。ㄈ⿲W(xué)生代管費等費用預收及退款結算規定:

  1、向學(xué)生收費,一律按教育行政部門(mén)規定的項目和標準收取。不得超收或欠收。

  2、收取的所有費用一律通過(guò)銀行代收,確需收取現金的,學(xué)校財務(wù)按規定開(kāi)具收據,并及時(shí)存入銀行賬戶(hù)。

  3、每學(xué)年末將學(xué)生代管費的預收款結算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長(cháng),多退少不補。任何退款必須辦理以下手續:

 。1)造好清退表冊;

 。2)學(xué)生逐個(gè)簽字;

 。3)總務(wù)主任復核,校長(cháng)審批,交財務(wù)處入賬;

 。4)領(lǐng)取現金退給學(xué)生。

  六、申購驗收制度:

  1、辦公用品采購應按教育局的相關(guān)規定,由學(xué)校按集中采購?倓(wù)處負責成立招標小組,通過(guò)比選方式確定供應商,報校長(cháng)會(huì )集體決議后,再與供應單位簽訂采購合同;各部門(mén)需要日常辦公耗品申購時(shí),申請人員應報部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人集中報總務(wù)處主任審核,并安排人員負責采購購;如涉及部門(mén)辦公設備更換與購買(mǎi),須單提出申請,并填制《物品采購申請單》按規定的流程予以辦理。

  2、各處室及專(zhuān)業(yè)部的零星物品采購須按物品申購流程,由申購人填寫(xiě)《物品采購申請單》,分別由部門(mén)負責人、分管副校長(cháng)簽字后,再交校長(cháng)審批。凡是在1萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)購買(mǎi)由校長(cháng)辦公會(huì )研究決定后,再按規定的流程予以辦理。

  2、儀器、設備、圖書(shū)、資料等由教務(wù)處、學(xué)生處、校辦或總務(wù)處落實(shí)專(zhuān)人負責訂購,事先須報請校長(cháng)審核通過(guò)。

  3、所有物品(購買(mǎi)或調換)均需驗收后,由相關(guān)人員進(jìn)行入庫登記,按《校產(chǎn)管理制度》。

  4、領(lǐng)用物品須按《辦公用品領(lǐng)用管理制度》辦理有關(guān)領(lǐng)用手續。

  七、報廢報損制度:

  1、教學(xué)儀器、設備及器材因自然老化或無(wú)法修理,可以報廢。

  2、教學(xué)儀器、設備及器材一次修理費用超過(guò)原價(jià)的一半,可以報廢。

  3、報廢報損儀器、設備及器材須填寫(xiě)報廢報損申請單,逐級報批。

  4、經(jīng)批準報廢報損的儀器、設備及器材,要及時(shí)到財務(wù)部門(mén)銷(xiāo)賬,同時(shí)調整教學(xué)儀器、設備賬冊。

  5、已報廢報損的儀器、設備及器材,可拆卸零件作維修使用,或交總務(wù)部門(mén)處理,不得繼續存放在儀器室內。

  八、會(huì )計檔案管理:

  1、按照《會(huì )計法》、《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,檔案室負責對會(huì )計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。

  2、每年年終后形成的會(huì )計材料,應由會(huì )計裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規定,由會(huì )計編造移交清冊,送學(xué)校檔案室統一保管。

  3、各種會(huì )計檔案的保管年限,按規定分永久、定期兩類(lèi)進(jìn)行歸檔。

  4、財務(wù)人員調離崗位,須辦妥會(huì )計資料交換手續,有移交時(shí)的遺留問(wèn)題,應寫(xiě)出書(shū)面材料進(jìn)行說(shuō)明。

  5、除上級主管局查賬和物價(jià)部門(mén)年審外,會(huì )計檔案的查閱、憑證的復印,都應征得學(xué)校領(lǐng)導的批準方可。

  內控管理制度 篇8

  第一章總則

  第一條為了加強和規范企業(yè)內部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》及《企業(yè)內部控制規范》等有關(guān)法律法規,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司各部門(mén)。分公司及子公司可以參照本制度建立與實(shí)施內部控制。

  第三條本制度所稱(chēng)內部控制是指由企業(yè)董事會(huì )(或者由企業(yè)章程規定的經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )等類(lèi)似的決策、治理機構,以下簡(jiǎn)稱(chēng)董事會(huì ))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現企業(yè)基本目標的一系列控制活動(dòng)。

  內部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)目標的實(shí)現。

  第四條內部控制的制訂原則

  1、合法性原則。本制度的制訂符合法律、行政法規的規定和有關(guān)政府監管部門(mén)的監管要求。

  2、全面性原則。本制度的制定貫穿決策、執行和監督全過(guò)程,覆蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。

  3、重要性原則。本制度的制訂在兼顧全面的基礎上突出重點(diǎn),針對重要業(yè)務(wù)與事項、高風(fēng)險領(lǐng)域與環(huán)節采取更為嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。

  4、有效性原則。本制度相關(guān)具體業(yè)務(wù)控制能夠為內部控制目標的實(shí)現提供合理保證。企業(yè)全體員工應當自覺(jué)維護內部控制的有效執行。內部控制建立和實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題應當能夠得到及時(shí)地糾正和處理。

  5、制衡性原則。本制度制訂的七項具體業(yè)務(wù)控制,涉及的企業(yè)的機構、崗位設臵和權責分配科學(xué)合理并符合內部控制的基本要求,確保不同部門(mén)、崗位之間權責分明和有利于相互制約、相互監督。

  6、適應性原則。本制度制訂的七項具體業(yè)務(wù)控制,合理體現了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著(zhù)企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。

  7、成本效益原則。本制度的制訂在保證內部控制有效性的前提下,合理權衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實(shí)現更為有效的控制。

  第二章貨幣資金

  第五條本制度所稱(chēng)的貨幣資金是指企業(yè)所擁有或控制的現金、銀行存款和其他貨幣資金。

  第六條資金內部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn):

  1、職責分工、權限范圍和審批程序需明確,機構設臵和人員配備應合理;

  2、現金盤(pán)點(diǎn)和銀行對賬單的核對應當按規定嚴格執行;

  3、與貨幣資金有關(guān)的票據的購買(mǎi)、保管、使用、銷(xiāo)毀等應有完整的記錄,銀行印鑒和有關(guān)印章的管理應當嚴格有效。

  第七條貨幣資金不相容崗位包括:

  1、貨幣資金支付的審批與執行;

  2、貨幣資金的保管和盤(pán)點(diǎn)清查;

  3、貨幣資金的會(huì )計記錄和審計監督。

  出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的等級工作。

  第八條貨幣資金的審核批準程序:申請→審批→復核→支付。

  第九條企業(yè)取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得賬外設賬,不得坐支現金。

  第十條企業(yè)需指定專(zhuān)人定期與銀行對賬,并指派對賬人員之外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否相符。

  第十一條企業(yè)應定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符,如不符,應及時(shí)查明原因,做出處理。

  第十二條會(huì )計印章管理的要求。

  1、嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  2、銀行印鑒的個(gè)人名章由會(huì )計機構負責人或其指定的會(huì )計人員管理。

  3、現金收(付)訖章、銀行轉訖章由出納員管理。

  4、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等印章,由會(huì )計機構負責人或其指定人員管理。

  5、會(huì )計人員印章應由本人自行保管使用。

  6、會(huì )計印章保管人員應當按照規定用途和范圍使用,不準交由非責任人使用,不準在空白單證及紙張上用印。

  7、會(huì )計印章一般不得攜帶出公司使用。確因工作需要攜帶出單位使用的',須經(jīng)公司負責人或其授權人批準,并由保管人監督使用。

  第十三條票據管理的要求。

  1、空白支票等銀行票據和其他有價(jià)證券由出納員保管。

  2、發(fā)票應由專(zhuān)人保管使用,按照規定開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票的蓋章、領(lǐng)用備查登記應由會(huì )計機構負責人指定專(zhuān)人負責。發(fā)票開(kāi)具人員從指定人員處領(lǐng)用發(fā)票后,會(huì )計人員進(jìn)行備查登記。發(fā)票存根聯(lián)應交存會(huì )計機構存檔。

  第三章采購與付款

  第十四條本制度所稱(chēng)的采購與付款是指企業(yè)外購商品并支付款項的行為。企業(yè)外購勞務(wù)并支付價(jià)款的控制可參照執行。

  第十五條采購與付款內部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

  1、權責分配和職責分工應當明確,機構設臵和人員配備應當合理;

  2、請購依據應當充分,請購事項和審批程序應當明確;

  3、采購與驗收的管理流程及有關(guān)控制措施應當清晰,對供應商的選擇、采購方式的確定、采購合同的簽訂、購進(jìn)商品的驗收等應當明確;

  4、付款方式、程序、審批權限等應當明確。

  第十六條企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位包括:

  1、請購與審批

  2、詢(xún)價(jià)與確定供應商

  3、采購合同的訂立與審核

  4、采購、驗收與相關(guān)的會(huì )計記錄

  5、付款的申請、審批與執行

  第十七條各部門(mén)負責人根據部門(mén)需求和庫存情況做出商品申購計劃,填寫(xiě)物品申購單,報值班領(lǐng)導審核,上交倉庫主管審批,倉庫主管根據倉庫庫存情況及各部門(mén)總需求制定采購計劃。

  第十八條根據審批后的采購計劃成立詢(xún)價(jià)小組,詢(xún)價(jià)小組制定具體的詢(xún)價(jià)方案,編制詢(xún)價(jià)文件,通過(guò)收集信息來(lái)確定被詢(xún)價(jià)供應商的名單,通過(guò)供應商提供的報價(jià)單、售后服務(wù)承諾及相關(guān)優(yōu)惠條件確定二至三名候選供應商,將供應商名單上報,按審批后的意見(jiàn)確定最終供應商并進(jìn)行采購。

  第十九條購回商品交倉庫管理員驗收,倉庫管理員憑采購單及銷(xiāo)貨清單清點(diǎn)貨物,填寫(xiě)入庫單。采購部根據入庫單及收到的發(fā)票填寫(xiě)付款申請,財務(wù)中心依據合同協(xié)議、發(fā)票等對付款申請復核后,按規定權限逐級審批后同意付款。

  第二十條由于質(zhì)量或規格不符等原因要退換貨的,倉儲部門(mén)需對符合

  退、換貨條件的商品辦理出庫手續,并做好退換貨的記錄,記錄退換貨的日期、貨物名稱(chēng)、數量、購貨日期、供應商、批準人等。如需退貨,采購部門(mén)應向財務(wù)中心確認是否已部分或全部付款,若已付款,由財務(wù)中心盡快聯(lián)系供應商收回貨款。對換回貨物嚴格按照購進(jìn)貨物驗收、入庫的程序辦理。

  第四章存貨

  第二十一條本制度所稱(chēng)存貨,是指企業(yè)日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料,主要包括各類(lèi)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。

  第二十二條存貨內部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

  1、存貨的驗收、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)及處臵的控制流程清晰;

  2、存貨成本核算方法、跌價(jià)準備計提等會(huì )計處理方法符合國家規定。

  第二十三條倉儲部門(mén)倉庫管理員要對預備入庫的商品的數量、質(zhì)量進(jìn)行檢測,審核送(收)貨單,并與實(shí)物一一核對,無(wú)誤后,方可入庫,倉庫管理員按物品的品名、規格、數量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的入庫單(一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)交采購部門(mén)留存、一聯(lián)送交財務(wù)中心登記入賬)。由供應商直接運抵現場(chǎng)使用的貨品:公司采購、倉儲及使用部門(mén)的有關(guān)人員必須到現場(chǎng)驗收,辦理交接手續,并簽字確認,生成入庫單和領(lǐng)用單,入庫單交采購員簽字確認,領(lǐng)用單交領(lǐng)用部門(mén)簽字確認。

  第二十四條倉儲部門(mén)必須設臵存貨明細賬,倉庫管理員根據存貨入庫單,詳細登記存貨的名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)及金額等。財務(wù)中心審核采購合同、入庫單及采購發(fā)票等單據是否準確、真實(shí),經(jīng)審核無(wú)誤后按相關(guān)會(huì )計規定進(jìn)行賬務(wù)處理。財務(wù)中心每月對倉庫管理員存貨明細賬進(jìn)行稽核確認。

  第二十五條存貨領(lǐng)用時(shí),倉庫管理員應按存貨的品名、規格、數量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單(一聯(lián)倉庫自存、一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存、一聯(lián)送交財務(wù)中心登記入賬),領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用單上簽字確認,倉庫管理員按領(lǐng)用單登記存貨明細賬。

  第二十六條公司倉儲部門(mén)每月按存貨的品種進(jìn)行抽盤(pán),每季進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)一次,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,并與財務(wù)中心賬表數據核對,對盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行分析,將分析結果按相關(guān)規定上報,倉儲部門(mén)根據審批意見(jiàn)進(jìn)行處理。

  第二十七條財務(wù)中心按公司規定的存貨計價(jià)方法,正確核算存貨的實(shí)際成本,至少每年根據倉儲部門(mén)及采購部門(mén)等提供的資料進(jìn)行存貨跌價(jià)準備分析,需計提跌價(jià)準備的應及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第五章固定資產(chǎn)

  第二十八條本制度所稱(chēng)的固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度的有形資產(chǎn)。

  第二十九條固定資產(chǎn)內部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

  1、固定資產(chǎn)取得依據應充分適當,決策和審批程序應當明確;

  2、固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護及處臵等環(huán)節的控制流程應當清晰;

  3、固定資產(chǎn)成本核算、計提折舊和減值準備、處臵等會(huì )計處理符合國家規定。

  第三十條對一般固定資產(chǎn)的采購由使用部門(mén)根據實(shí)際情況提出采購申請,待批準后交由采購部門(mén)采購;對重大固定資產(chǎn)投資項目,需相關(guān)部門(mén)對項目進(jìn)行可行性分析與評價(jià),編制固定資產(chǎn)投資預算,報公司股東會(huì )、董事會(huì )或類(lèi)似權力機構審批。

  第三十一條固定資產(chǎn)管理部門(mén)依據申購單、送貨單及發(fā)票對新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并填制驗收直撥單將固定資產(chǎn)交付給申購部門(mén)。

  第三十二條固定資產(chǎn)使用部門(mén)應制定安全防范措施,防止固定資產(chǎn)丟失、損壞等現象發(fā)生;根據固定資產(chǎn)的性能及使用情況提出維修計劃,由維修部門(mén)審核,按規定權限報批后實(shí)施;使用部門(mén)確定哪些固定資產(chǎn)需辦理保險,按確定的結果報批,根據批準后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。

  第三十三條財務(wù)中心會(huì )同固定資產(chǎn)使用部門(mén)每年至少組織一次固定資產(chǎn)的清查工作,并負責固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,與財務(wù)賬表核對,同時(shí)需確認固定資產(chǎn)所有權的歸屬。對盤(pán)點(diǎn)的盈虧進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn),根據合理的證據及按規定權限審批后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。

  內控管理制度 篇9

  第一章總則

  第一條為加強公司財務(wù)管理和內部控制,規范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和效益,適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據有關(guān)的規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本公司財務(wù)內部控制制度由財務(wù)部負責,其基本任務(wù)和方法是:做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內部控制工作,以達到合理籌集資金、參與經(jīng)營(yíng)投資決算、有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。

  第三條建立和健全公司的內部控制制度。

  第四條本公司內部控制的基本原則。

  1.權力分隔,每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個(gè)部門(mén)和一個(gè)人全部包辦,以防止出現差錯和弊端。

  2.合理分管,實(shí)行賬物分管、錢(qián)賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。

  3.審批稽核,任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權與審批,同時(shí)要經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)的審核與稽核。

  4.責任明確,各部門(mén)和人員要職責分明,以便任何情況都能落實(shí)到個(gè)人責任。

  5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會(huì )計資料歸檔。

  6.例行核對,對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會(huì )計記錄,都要進(jìn)行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。

  第二章財務(wù)收支內部控制

  第五條實(shí)行財務(wù)收支預算控制。

  1.在財務(wù)部的指導下,公司各部門(mén)要編好月份和年度現金(包括銀行)收支預算。月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報財務(wù)部。

  2.在財務(wù)部的指導下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務(wù)往來(lái)的財務(wù)收支預算。月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報財務(wù)部。

  3.財務(wù)部和所屬企業(yè)財務(wù)收支預算匯總,加上公司現金和轉賬部分,即為全公司的財務(wù)收支預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。

  4.凡預算外的財務(wù)收支,需單列項目呈報總經(jīng)理批準后辦理。

  第六條建立定額備用金制度。

  1.各部門(mén)零用現金定額規定如下:

  生產(chǎn)部××元

  經(jīng)銷(xiāo)部××元

  綜合部××元

  工程部××元

  辦公室××元

  2.對各部門(mén)零用現金實(shí)行限額開(kāi)支審核報銷(xiāo)辦法。

  (1)各部門(mén)單項支出低于1 000元的,先備用現金開(kāi)支,然后匯總填制"備用金支付單"(略),將取得合法的發(fā)票單據附在后面,經(jīng)本部門(mén)負責人簽批后,再到財務(wù)部辦理審核報銷(xiāo)手續,由會(huì )計填制"付款憑證",憑此證到出納處領(lǐng)取現金,以補充部門(mén)備用金。

  (2)各部門(mén)單項支出高于1 000元的,不能在備用金中支付,應由用款部門(mén)填制"請款單",經(jīng)歸口的負責人簽批后,到財務(wù)部辦理預支款手續,由會(huì )計填制"付款憑證",憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現金。

  (3)用款部門(mén)辦妥購置物品驗收或付費等業(yè)務(wù)手續后,應及時(shí)將取得合法的發(fā)票單據(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原"請款單"存根聯(lián)后面,到財務(wù)部辦理單項報銷(xiāo)審核手續。如預支款與實(shí)際支付不符時(shí),應在報銷(xiāo)時(shí)辦理多退款(或少補款)手續。

  (4)單項低于1 000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據要在月末之前及時(shí)報銷(xiāo),不得跨月。單項在1 000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據要及時(shí)報銷(xiāo),不得掛賬。

  第七條執行按簽批金額權限審批付款。

  1. 2 000元以上支出,由各部門(mén)負責人審核后報總經(jīng)理審核批準。

  2. 2 000元以下辦公支出,由財務(wù)部審核批準。

  3.專(zhuān)項用途資金支出,在確定的金額內,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。

  4.因經(jīng)營(yíng)需要代收、代付款項,由財務(wù)部審核批準,必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

  第三章貨幣資金內部控制

  第八條建立會(huì )計和出納職責分工制度。財務(wù)部應設置專(zhuān)職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會(huì )計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。

  第九條加強對現金的稽核管理。所有現金(包括銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內部稽核和兌換外幣。

  第十條控制現金的使用范圍。依照有關(guān)部門(mén)現金管理規定,庫存現金只能用于工資支出,個(gè)人福利勞保支出、農副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開(kāi)支、備用金及銀行結算金額起點(diǎn)以下的小額款項。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部批準后方可使用現金。

  第十一條嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應按審批金額權限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必須經(jīng)過(guò)兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務(wù)和支票專(zhuān)用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開(kāi)"空頭票"和"空白支票",開(kāi)出支票要進(jìn)行登記。

  第十二條收付款項要通過(guò)會(huì )計填制記賬憑證。所有現金和銀行存款的收支,均須通過(guò)經(jīng)辦會(huì )計審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋"收訖"或"付訖"戳記。

  第十三條遵守核定的現金庫存限額和銀行結算紀律。按日常3~5天開(kāi)支的現金需要核定現金庫存限額,不得超額,不準以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟往來(lái),一般應通過(guò)銀行進(jìn)行轉賬結算;不準出借銀行賬戶(hù)和套取現金。

  第十四條及時(shí)登記現金、銀行存款日記賬和結賬,F金日記賬按幣種設置,銀行日記賬按賬號分別設置,每日均須結出余額。由出納每日核對庫存現金賬面余額與實(shí)際庫存現金是否相符,由會(huì )計每月核對銀行存款賬面余額與銀行對賬單,并調節其相符。

  第四章對外投資內部控制

  第十五條長(cháng)期投資包括股票投資、債券投資和其他投資。

  1.長(cháng)期投資項目要在市場(chǎng)預測的基礎上,立項進(jìn)行可行性研究,考慮資金的時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險,經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì )研究決定后方可實(shí)施。財務(wù)部門(mén)要為決策提出參考意見(jiàn),履行嚴格的財務(wù)手續,督促、檢查項目的執行和效益情況。

  2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長(cháng)期投資的部門(mén),要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱(chēng),數量、價(jià)值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無(wú)記名證券外,企業(yè)購入的應登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。

  3.對長(cháng)期投資項目做好詳細記錄,實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)。對投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營(yíng)年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營(yíng)情況;對非控股企業(yè)必須每年檢查一次投資收益情況。對股票和債券投資,由財務(wù)部門(mén)做好會(huì )計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬,并記錄其名稱(chēng)、面值、證券編號、數量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱(chēng))、購入成本、收取的股息或利息等。對個(gè)別其他投資應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少一次清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。

  4.如長(cháng)期投資出現虧損或總經(jīng)理認為有必要時(shí),公司視具體情況授權財務(wù)部或委托會(huì )計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進(jìn)行審計,并據此對虧損予以確認,并做出相應處理。

  第十六條短期投資。

  1.短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權的主管業(yè)務(wù)部門(mén)和主要負責人辦理。一般按照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準—實(shí)際投資—驗收登記—到期收回的程序辦理。

  2.有價(jià)證券的會(huì )計記錄、登記保管和定期盤(pán)點(diǎn)等制度可參照長(cháng)期投資辦法進(jìn)行。

  3.短期投資如出現虧損時(shí),公司應授權財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計,并呈報總經(jīng)理批準列虧。如虧損較大,公司可委托會(huì )計師事務(wù)所對該項目進(jìn)行審計。

  第十七條對外大額存款。

  1.對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權財務(wù)部負責辦理。一般按信用調查—利息比較—主管審查—總經(jīng)理批準—對外存款—到期收回的程序辦理。

  2.對大額存款利息商定要有兩人在場(chǎng),還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時(shí)入賬。

  第五章銷(xiāo)貨與收款內部控制

  第十八條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)應統一歸口由營(yíng)業(yè)部辦理,其他部門(mén)及人員未經(jīng)授權不得兼辦。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷(xiāo)貨通知—賒銷(xiāo)審查—發(fā)(送)貨—開(kāi)票—收票結算等程序辦理。

  第十九條營(yíng)業(yè)部根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標和市場(chǎng)預測,編制營(yíng)業(yè)收入計劃,承接購貨客戶(hù)的"訂貨單",通知生產(chǎn)部門(mén)組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務(wù)工作。

  第二十條銷(xiāo)售發(fā)票由財務(wù)部專(zhuān)人登記保管,營(yíng)業(yè)部負責開(kāi)票,發(fā)出銷(xiāo)貨通知給倉庫發(fā)貨和運輸部門(mén)發(fā)運或送貨。

  第二十一條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)的貨款,應全部通過(guò)財務(wù)部審核結算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專(zhuān)用章。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應經(jīng)過(guò)信用審查,財務(wù)部應相互核對銷(xiāo)貨發(fā)票、銷(xiāo)貨單、訂貨單、運貨單。

  第二十二條由營(yíng)業(yè)部制定價(jià)格目錄或定價(jià)辦法及退貨、折扣和折讓等問(wèn)題的處理規定,由財務(wù)部進(jìn)行審核監督。

  第二十三條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調換、修理和補件等三包事項,由營(yíng)業(yè)部按規定辦好業(yè)務(wù)手續后,憑證到財務(wù)部辦理結算或轉賬手續。

  第六章購貨與付款內部控制

  第二十四條企業(yè)的購貨業(yè)務(wù)應統一歸口由供應部負責辦理,其他部門(mén)人員未經(jīng)授權不得兼辦。購貨和付款業(yè)務(wù)一般按申購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據,拒付有理。

  第二十五條供應部應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確、內容全面。

  第二十六條市場(chǎng)臨時(shí)采購,由使用部門(mén)根據需求提出"請購單",報經(jīng)供應部審批后辦理,較大采購項目須報總經(jīng)理審批。

  第二十七條所有購貨業(yè)務(wù)須做到情報準、質(zhì)量好、價(jià)格低、數量清、供貨及時(shí)、運輸方便等。

  第二十八條采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門(mén)進(jìn)行驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章。

  第二十九條不論是計劃合同訂貨還是市場(chǎng)臨時(shí)采購,購貨付款手續均由供應部辦理。

  第三十條到貨驗收付款后,由供應部請款經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的訂貨單、驗收單、發(fā)票賬單附在請款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管審批,到財務(wù)部辦理審核報銷(xiāo)轉賬手續。

  第三十一條財務(wù)部核對從倉庫簽收的驗收單和供應部報銷(xiāo)轉來(lái)的發(fā)票賬單所附的驗收單,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款、報銷(xiāo)及在途物資的情況。

  第七章生產(chǎn)與費用內部控制

  第三十二條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部負責。對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,應由生產(chǎn)部和財務(wù)部及所有有關(guān)部門(mén)建立成本責任制,嚴格管理成本費用的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準。

  第三十三條建立嚴格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實(shí)際消耗計算材料成本。

  第三十四條加強人事和工資管理,核實(shí)工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。

  第三十五條重視制造費用發(fā)生的核算與分配。注意物料消耗、折舊費的計算、費用項目的設置等是否合法合理。

  第三十六條生產(chǎn)成本、運輸成本、營(yíng)業(yè)成本的計算要真實(shí)合理,不得亂擠亂攤成本。要劃清在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。

  第三十七條對期間費用、管理費用、財務(wù)費用、營(yíng)業(yè)費用、銷(xiāo)售費用的項目要合法合理,支出要符合開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,憑證手續要合規。

  第八章存貨與倉庫內部控制

  第三十八條加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,必須做到賬、卡、物和資金的一致。

  第三十九條對存貨數量較大的企業(yè),應實(shí)行"永續盤(pán)存制"。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價(jià)、檢驗及定期盤(pán)存(每半年一次)與賬面結存核對的'辦法。其本期耗用或銷(xiāo)貨成本,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價(jià)確定。

  第四十條對存貨實(shí)行"永續盤(pán)存制"有困難的企業(yè),可實(shí)行"實(shí)地盤(pán)存制"。

  第四十一條存貨計價(jià)方法。

  1.按實(shí)際成本進(jìn)行日常核算的,采用加權平均法計價(jià)。

  2.按計劃成本進(jìn)行日常核算的,采用計劃價(jià)格計價(jià),期末分攤價(jià)格差異。

  第四十二條低值易耗品,采用一次攤銷(xiāo)。如一次領(lǐng)用數額較大,影響當期成本費用,可通過(guò)待攤費用分次攤銷(xiāo)。

  第九章工資與人事內部控制

  第四十三條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動(dòng)等事項,應由人力資源部及時(shí)以書(shū)面憑證通知財務(wù)部和員工所在單位,作為人事管理和計算發(fā)放工資的依據。

  第四十四條工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工時(shí)產(chǎn)量記錄、工資標準及有關(guān)規定進(jìn)行。并根據工資總額和有關(guān)部門(mén)規定的標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費。

  第四十五條對職工的責任賠款,應由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人力資源部依據有關(guān)法規,并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉財務(wù)部扣款。

  第四十六條領(lǐng)取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領(lǐng)并簽章。在規定期限內未領(lǐng)取的工資,應退回財務(wù)部記入"其他應付款"賬戶(hù)。

  第四十七條根據成本核算辦法,將工資及職工福利,按職工類(lèi)別、工時(shí)產(chǎn)量統計和單位工資標準,合理分配計入產(chǎn)品直接工資成本、制造費用、銷(xiāo)售費用和管理費用等有關(guān)賬戶(hù)。

  第十章收入利潤內部控制

  第四十八條當期實(shí)現的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入包括銷(xiāo)售收入、運輸收入、營(yíng)業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入,要全部及時(shí)入賬,并和與之對應的銷(xiāo)售成本、運輸成本、營(yíng)業(yè)成本和經(jīng)營(yíng)成本相互配比,減去當期應變的營(yíng)業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤。

  第四十九條當期實(shí)現的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時(shí)入賬,并和與之對應的其他業(yè)務(wù)支出相配比,求出其他業(yè)務(wù)利潤。

  第五十條按規定計算投資收益,對投資收益的取得要合法,確定要符合權責發(fā)生制,計算要合規、入賬要及時(shí)、處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確和實(shí)事求是。

  第五十一條對營(yíng)業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數額要真實(shí)、正確,賬務(wù)處理要恰當。

  第五十二條企業(yè)利潤總額依照有關(guān)部門(mén)規定作相應調整后依法繳納所得稅,再按規定的順序和一定比例進(jìn)行分配。

  第五十三條企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤等彌補,下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內延續彌補。5年內仍不足彌補的,用稅后利潤等彌補。

  第十一章固定資產(chǎn)內部控制

  第五十四條實(shí)行財產(chǎn)主管部門(mén)、財產(chǎn)使用部門(mén)和財務(wù)核算管理部門(mén)綜合核算管理的分工負責制。

  1.財產(chǎn)主管部門(mén),系指本公司工程部,負責固定資產(chǎn)登記管理、建設和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù)。

  2.財產(chǎn)使用部門(mén),是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門(mén),負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修。

  3.財產(chǎn)核算管理部門(mén),指本公司財務(wù)部,負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價(jià)值管理,每年組織清查盤(pán)點(diǎn)一次。

  第五十五條固定資產(chǎn)的建設與購置,一般按下列程序辦理。

  1.申請購建:由各使用部門(mén)提出增加固定資產(chǎn)的報告,交工程部進(jìn)行可行性研究后,提出購建報告。

  2.審核批準:呈報總經(jīng)理審核批準。

  3.對外訂貨:由工程部負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同。

  4.建設安裝:由工程部負責監督施工單位施工,按工程進(jìn)度付款。

  5.驗收使用:由工程部組織驗收,交付使用部門(mén)使用。

  6.結算付款:根據固定資產(chǎn)購建報告,以訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據等憑證單據,經(jīng)工程部審核無(wú)誤后報總經(jīng)理批準,到財務(wù)部辦理付款結算手續。

  第五十六條固定資產(chǎn)的處理與報廢。

  固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由各保管使用部門(mén)提出意見(jiàn),交工程部審核,報總經(jīng)理批準后進(jìn)行處理,并報財務(wù)部審核后作財務(wù)處理。

  第十二章分析和考核

  第五十七條本公司和所屬企業(yè),可按照行業(yè)的特點(diǎn),使用下列財務(wù)評價(jià)指標:

  1.流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負債×100%

  2.速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)x存貨)/流動(dòng)負債×100%

  3.應收賬款周轉率=賒銷(xiāo)收入/應收賬款平均余額×100%

  4.存貨周轉率=銷(xiāo)貨成本/平均存貨×100%

  5.資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%

  6.資本利潤率=利潤總額/資本金總額×100%

  7.營(yíng)業(yè)收入利稅率=利稅總額/營(yíng)業(yè)收入×100%

  8.成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

  第五十八條本公司和所屬各分公司內部,實(shí)行分部核算。核算單位實(shí)行自定目標、核定收入、控制成本、責任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎的辦法。

  第十三章內部審計

  第五十九條公司設專(zhuān)職內部審計機構和人員,負責公司各部門(mén)和所屬各分公司的內部審計工作。

  第六十條公司每年對所屬企業(yè)進(jìn)行一次年度例行審計。

  第六十一條如董事會(huì )或總經(jīng)理認為有必要,可隨時(shí)對所屬公司進(jìn)行專(zhuān)項審計。

  第十四章附則

  第六十二條本制度經(jīng)公司董事會(huì )批準,于公布之日起實(shí)行。

  第六十三條本制度解釋和修訂權歸公司財務(wù)部。

  內控管理制度 篇10

  投融資管理

  按年度預算做好全年投融資計劃。

  組織協(xié)調各商業(yè)銀行和與非金融機構貸款,確保公司資金安全供應。

  負責到期貸款還本付息計劃工作。

  負責年度資金平衡計劃工作。

  負責向各商業(yè)銀行和非金融機構提供評級授信和貸款資料報送工作。

  價(jià)格與成本費用管理

  組織公司制定成本核算規程、成本費用管理制度。

  制定成本費用管理制度,負責組織公司編制產(chǎn)品成本計劃和短期預測。

  負責組織公司做好公司費用指標的管理與考核工作。

  負責組織編制月、季、年度成本異動(dòng)分析報告。

  負責公司成本費用考核工作,指導公司開(kāi)展車(chē)間班組成本核算。

  監督關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,規范公司與合資企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)交易價(jià)格。

  稅務(wù)與關(guān)聯(lián)交易管理

  負責組織公司對稅法規定的貫徹落實(shí)及稅收文件資料的收集、整理工作。

  負責組織公司進(jìn)行稅收籌劃,提出合理的納稅方案,督辦公司減免稅業(yè)務(wù)。

  負責定期組織公司的稅收情況進(jìn)行分析,定期向主管領(lǐng)導匯報。

  配合稽查、審計、稅務(wù)等部門(mén)以及上級公司的檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)組織整改。

  監督公司關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的簽訂,降低關(guān)聯(lián)交易引發(fā)的`稅務(wù)風(fēng)險。

  資產(chǎn)股權管理

  制訂并規范資產(chǎn)的購置、使用、調撥、損毀、報廢、處置等相關(guān)的制度、流程。

  對公司所轄資產(chǎn)的使用及維護情況實(shí)施監督管理。

  定期組織公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),編制資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告。

  制訂并規范股權管理等相關(guān)的制度、規定和流程。

  負責公司股權的管理,動(dòng)態(tài)跟進(jìn)下屬公司股權結構。

  參與、監督公司股權收購、轉讓、重組、清算等事項。

  財務(wù)績(jì)效管理

  負責財務(wù)隊伍建設,建立、健全公司及公司關(guān)鍵財務(wù)人員崗位責任制。

  負責制定財務(wù)人員績(jì)效考核方案。

  負責財務(wù)人員績(jì)效考核工作。

  負責財務(wù)人員培訓工作。

  項目成本管理

  負責建立、完善、落實(shí)《項目成本管理辦法》及相關(guān)制度。

  負責組織或委托第三方審計對項目完工進(jìn)度、項目決算進(jìn)行審核。

  負責對合同付款及投資執行情況進(jìn)行審核與跟蹤,及時(shí)反映在建項目的成本控制情況。

  參與及監督項目的招投標審核工作。

  參與工程項目的概預算審核,組織項目竣工決算工作、協(xié)調開(kāi)展決算審計。

  負責建立非生產(chǎn)性支出超預算預警機制,對預算外重大非生產(chǎn)性支出的合理性進(jìn)行監督與審核。

  內控管理制度 篇11

  第一章總則

  第一條為了加強和規范企業(yè)內部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展,維護社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟秩序和社會(huì )公眾利益,依據、、和其他有關(guān)法律法規、制定本規范。

  第二條本規范適用于中華人民共和國境內設立的大中型企業(yè)。小企業(yè)和其他單位可以參照本規范建立與實(shí)施內部控制。大中型企業(yè)和小企業(yè)的劃分標準根據國家有關(guān)規定執行。

  第三條本規范所稱(chēng)內部控制,是由企業(yè)董事會(huì )、證監會(huì )、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現控制目標的過(guò)程。內部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現發(fā)發(fā)展戰略。

  第四條企業(yè)建立與實(shí)施內部控制,應當遵循下列原則:

 。ㄒ唬┤嫘栽瓌t。內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過(guò)程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。

 。ǘ┲匾栽瓌t。內部控制應當在全面控制的基礎上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險領(lǐng)域。

 。ㄈ┲坪庑栽瓌t。內部控制應當在治理機構、機構設置及權責分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監督,同時(shí)兼顧運營(yíng)效率。

 。ㄋ模┻m應性原則。內部控制應當與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應,并隨著(zhù)情況的變化及時(shí)加以調整。

 。ㄎ澹┏杀拘б嬖瓌t。內部控制應當權衡實(shí)施成本與預期效益,以適當的成本實(shí)現有效控制。

  第五條企業(yè)建立與實(shí)施有效的內部控制,應當包括下列要素:

 。ㄒ唬﹥炔凯h(huán)境。內部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置與權責分配、內部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。

 。ǘ╋L(fēng)險評估。風(fēng)險評估是企業(yè)及時(shí)識別、系統分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現內部控制目標風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應對策略。

 。ㄈ┛刂苹顒(dòng)?刂苹顒(dòng)是企業(yè)根據風(fēng)險評估結果、采用相應的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內。

 。ㄋ模┬畔⑴c溝通。信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準確地收集、傳遞與內部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。

 。ㄎ澹﹥炔勘O督。內部監督是企業(yè)對內部控制建立實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查,評價(jià)內部控制的有效性,發(fā)現內部控制缺陷,應當及時(shí)加以改進(jìn)。

  第六條企業(yè)應當根據有關(guān)法律法規、本規范及其配套方法,制定本企業(yè)內部控制制度并組織實(shí)施。

  第七條企業(yè)應當運用信息技術(shù)加強內部控制,建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應的信息系統,促進(jìn)內部控制流程與信息系統的有機結合,實(shí)現對業(yè)務(wù)和事項的自動(dòng)控制,減少或消除認為操縱因素。

  第八條企業(yè)應當根建立內部控制實(shí)施的激勵約束機制,將各責任單位和全體員工實(shí)施內部控制的情況納入績(jì)效考評體系,促進(jìn)內部控制的有效實(shí)施。

  第九條國務(wù)院有關(guān)部門(mén)可以根據法律法規、本規范及其配套辦法,明確貫徹實(shí)施本規范的具體要求,對企業(yè)建立與實(shí)施內部控制的情況進(jìn)行監督檢查。

  第十條接受企業(yè)委托從事內部控制審計的會(huì )計師事務(wù)所,應當根據本規范及其配套辦法和相關(guān)執業(yè)準則,對企業(yè)內部控制的有效性進(jìn)行審計,出具審計報告。會(huì )計師事務(wù)所及其簽字的從業(yè)人員應當發(fā)表的內部控制審計意見(jiàn)負責。

  為企業(yè)內部控制提供咨詢(xún)的會(huì )計師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一企業(yè)提供內部控制審計服務(wù)。

  第二章內部環(huán)境

  第十一條企業(yè)應當根據國家有關(guān)法律法規和企業(yè)章程,建立規范的公司治理結構和議事規則,明確決策、執行、監督等方面的職責權限,形成科學(xué)有效的職責分工和制衡機制。

  股東(大)會(huì )享有法律法規和企業(yè)章程規定的合法權利,依法行使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權。

  董事會(huì )對股東(大)會(huì )負責,依法行使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權。

  監事會(huì )對股東(大)會(huì )負責,監督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責。

  經(jīng)理層負責組織實(shí)施股東(大)會(huì )、董事會(huì )決議事項,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

  第十二條董事會(huì )負責內部控制的建立健全和有效實(shí)施,監事會(huì )對董事會(huì )建立與實(shí)施內部控制進(jìn)行監督、經(jīng)理層負責組織領(lǐng)導企業(yè)內部控制的日常運行。

  企業(yè)應當成立專(zhuān)門(mén)機構或者指定適當的機構具體負責組織協(xié)調內部控制的建立實(shí)施及日常工作。

  第十三條企業(yè)應當在董事會(huì )下設立審計委員會(huì ),審計委員會(huì )負責審查企業(yè)內部控制,監督內部控制的有效實(shí)施和內部控制自我評價(jià)情況,協(xié)調內部控制審計及其相關(guān)事宜等。

  審計委員會(huì )負責人應當具備相應的獨立性、良好的職業(yè)操守和專(zhuān)業(yè)勝任能力。

  第十四條企業(yè)應當結合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內部控制要求設置內部機構,明確職責權限,將權利與責任落實(shí)到各責任單位。

  企業(yè)應當通過(guò)編制內部管理手冊,使全體員工掌握內部機構設置、崗位職責、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。

  第十五條企業(yè)應當加強內部審計工作,保證內部審計機構設置,人員配備和工作的獨立性。

  內部審計機構應當結合內部審計監督,對內部控制的有效性進(jìn)行監督檢查,內部審計機構對監督檢查中發(fā)現的內部控制缺陷,應當按照企業(yè)內部審計工作程序進(jìn)行報告;對監督檢查中發(fā)現的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會(huì )及其審計委員會(huì )、監事會(huì )報告。

  第十六條企業(yè)應當指定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策應當包括下列內容:

 。ㄒ唬﹩T工的聘用、培訓、辭退與辭職。

 。ǘ﹩T工的薪酬、考核、晉升與獎懲。

 。ㄈ╆P(guān)鍵崗位員工的強制休假和定期崗位輪換制度。

 。ㄋ模┱莆諊颐孛芑蛑匾虡I(yè)秘密的員工離崗的限制性規定。

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)人力資源的其他政策。

  第十七條企業(yè)應當將職業(yè)道德素養和專(zhuān)業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實(shí)加強員工培訓和繼續教育,不斷提升員工素質(zhì)。

  第十八條企業(yè)應當加強文化建設,培育積極向上的價(jià)值觀(guān)和社會(huì )責任感,倡導誠實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓創(chuàng )新的團隊協(xié)作精神,樹(shù)立現代管理理念,強化風(fēng)險意識。

  董事、監事、經(jīng)理及其他高級管理人員應當在企業(yè)文化建設中發(fā)揮主導作用。

  企業(yè)員工應當遵守員工行為守則。認真履行崗位職責。

  第十九條企業(yè)應當加強法制教育,增強董事、監事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀(guān)念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監督,建立健全法律顧問(wèn)制度和重大法律糾紛案件備案制度。

  第三章風(fēng)險評估

  第二十條企業(yè)應當根據社定的控制目標,全面系統持續地收集相關(guān)信息,結合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險評估。

  第二十一條企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險評估,應當準確識別與實(shí)現控制目標相關(guān)的內部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定相應的風(fēng)險承受度。

  風(fēng)險承受度是企業(yè)能夠承擔的風(fēng)險限度,包括整體風(fēng)險承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險水平。

  第二十二條企業(yè)識別內部風(fēng)險,應當關(guān)注下列因素:

 。ㄒ唬┒、監事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專(zhuān)業(yè)勝任能力等人力資源因素。

 。ǘ┙M織機構、經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。

 。ㄈ┭芯块_(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng )新因素。

 。ㄋ模┴攧(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現金流量等財務(wù)因素。

 。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)內部風(fēng)險因素。

  第二十三條企業(yè)識別外部風(fēng)險,應當關(guān)注下列因素:

 。ㄒ唬┙(jīng)濟形式、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場(chǎng)競爭、資源供給等經(jīng)濟因素。

 。ǘ┓煞ㄒ、監督要求等法律因素。

 。ㄈ┌踩定、文化傳統、社會(huì )信用、教育水平、消費者行為等社會(huì )因素。

 。ㄋ模┘夹g(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素。

 。ㄎ澹┳匀粸暮、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。

 。┢渌嘘P(guān)外部風(fēng)險因素。

  第二十四條企業(yè)應當采用定性與定量相結合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險。

  第二十五條企業(yè)應當根據風(fēng)險分析的結果,結合風(fēng)險承受度,權衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應對策略。企業(yè)應當合理分析、準確掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,財務(wù)適當的控制措施,避免因個(gè)人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失。

  第二十六條企業(yè)應當綜合運用風(fēng)險規避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔和風(fēng)險承受等風(fēng)險應對策略,實(shí)現對風(fēng)險的有效控制。

  風(fēng)險規避是企業(yè)對超出風(fēng)險承受度的風(fēng)險,通過(guò)放棄或者停止與該風(fēng)險相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)以避免和減輕損失的策略。

  風(fēng)險降低是企業(yè)在權衡成本效益之后,準備財務(wù)適當的`控制措施降低風(fēng)險或者減輕損失,將風(fēng)險控制在風(fēng)險承受度之內的策略。

  風(fēng)險承受是企業(yè)對風(fēng)險承受度之內的風(fēng)險,在權衡成本效益之后,不準備采取控制措施降低風(fēng)險或者減輕損失的策略。

  第二十七條企業(yè)應當結合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況。持續收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時(shí)調整風(fēng)險應對策略。

  第四章控制活動(dòng)

  第二十八條企業(yè)應當結合風(fēng)險評估結果,通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預防性控制與發(fā)現性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內。

  控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權審批控制、會(huì )計系統控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營(yíng)分析控制和績(jì)效考評制等。

  第二十九條不相容職務(wù)分離控制要求企業(yè)全面系統地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。

  第三十條授權審批控制要求企業(yè)根據常規授權的規定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權限范圍、審批程序和相應責任

  企業(yè)應當編制常規授權的權限指引,規范特別授權范圍、權限、程序和責任,嚴格控制特別授權。常規授權是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中按照既定的職責和程序進(jìn)行的授權。特別授權是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進(jìn)行的授權。

  企業(yè)各級管理人員應當在授權范圍內行使職權和承擔責任。

  企業(yè)對于重大的業(yè)務(wù)和事項,應當實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。

  第三十一條會(huì )計系統控制要求企業(yè)嚴格執行國家同意的會(huì )計準則制度,加強會(huì )計基礎工作,明確會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)會(huì )計報告的處理程序,保證會(huì )計資料的真實(shí)完整。

  企業(yè)應當依法設置會(huì )計機構,配備會(huì )計從業(yè)人員、從事會(huì )計工作的人員,必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū),會(huì )計機構負責人應當具備會(huì )計師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。

  大中型企業(yè)應當設計總會(huì )計師,設置總會(huì )計師的企業(yè),不得設置與其職權重疊的副職。

  第三十二條財產(chǎn)保護控制要求企業(yè)建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,財務(wù)財產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、帳實(shí)核對等措施,確保財產(chǎn)安全。

  企業(yè)應當嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸和處置財產(chǎn)。

  第三十三條預算控制要求企業(yè)實(shí)施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責權限,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,強化預算約束。

  第三十四條運營(yíng)分析控制要求企業(yè)建立運營(yíng)情況分析制度、經(jīng)理層應當綜合運用生產(chǎn)、購銷(xiāo)、投資、籌資、財務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開(kāi)展運營(yíng)情況分析,發(fā)現存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。

  第三十五條績(jì)效考評控制要求企業(yè)建立和實(shí)施績(jì)效考評制度?茖W(xué)設置考核指標體系,對企業(yè)內部各責任單位和全體員工的業(yè)績(jì)進(jìn)行定期考核和客觀(guān)評價(jià),將考評結果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調崗、辭退等的依據

  第三十六條企業(yè)應當根據內部控制目標,結合風(fēng)險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務(wù)和事項實(shí)施有效控制。

  第三十七條企業(yè)應當建立重大風(fēng)險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制,明確風(fēng)險預警標準,對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)時(shí)間,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

  第五章信息與溝通

  第三十八條企業(yè)應當建立信息與溝通制度,明確內部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內部控制有效運行。

  第三十九條企業(yè)應當對收集的各種內部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。

  企業(yè)可以通過(guò)財務(wù)會(huì )計資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調研報告、專(zhuān)項信息、內部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò )等渠道,獲取內部信息。

  企業(yè)可以通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì )組織、社會(huì )中介機構、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調查、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò )媒體以及有關(guān)監管部門(mén)等渠道,獲取外部信息。

  第四十條企業(yè)應當將內部控制相關(guān)信息在企業(yè)內部各管理級次、責任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節之間,以及企業(yè)與外部投資者、債券人、客戶(hù)、供應商、中介機構和監管部門(mén)等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,應當及時(shí)報告并加以解決。

  重要信息應當及時(shí)傳遞給董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層。

  第四十一條企業(yè)應當利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。

  企業(yè)應當加強對信息系統開(kāi)發(fā)和維護、訪(fǎng)問(wèn)與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò )安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行。

  第四十二條企業(yè)應當建立反舞弊機制,堅持懲防并舉,重在預防的原則明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節和有關(guān)機構在反舞弊工作中的職責權限,規范舞弊案件的舉報、調查、處理、報告和補救程序。

  企業(yè)至少應當將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):

 。ㄒ唬┪唇(jīng)授權或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)、牟取不當利益。

 。ǘ┰谪攧(wù)會(huì )計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等。

 。ㄈ┒、監事、經(jīng)理及其他高級管理人員**。

 。ㄋ模┫嚓P(guān)機構或人員串通舞弊。

  第四十三條企業(yè)應當建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,設置舉報專(zhuān)線(xiàn),明確舉報投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦理要求,確保舉報,投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。

  第六章內部監督

  第四十四條企業(yè)應當根據本規范及其配套方法,指定內部控制監督制度,明確內部審計機構(或經(jīng)授權的其他監督機構)和其他內部機構在內部監督中的職責權限,規范內部監督的程序、方法和要求。

  內部監督分為日常監督和專(zhuān)項監督,日常監督是指企業(yè)對建立與實(shí)施內部控制的情況進(jìn)行常規、持續的監督檢查;專(zhuān)項監督是指在企業(yè)發(fā)展戰略、組織結構、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調整或變化的情況下,對內部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監督檢查。

  專(zhuān)項監督的范圍和頻率應當根據風(fēng)險評估結果以及日常監督的有效性等予以確定。

  第四十五條企業(yè)應當指定內部控制缺陷認定標準,對監督過(guò)程中發(fā)現的內部控制缺陷,應當分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當的形式及時(shí)向董事會(huì )、監事會(huì )或者經(jīng)理層報告。

  第四十六條企業(yè)應結合內部監督情況,定期對內部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià),出具內部控制自我評價(jià)報告。

  內部控制自我評價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展狀況、實(shí)際風(fēng)險水平等自行確定。國家有關(guān)法律法規另有規定的,從其規定。

  第四十七條企業(yè)應當以書(shū)面或者其他適當形式,妥善保存內部控制建立與實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)記錄或者資料,確保內部控制建立與實(shí)施過(guò)程的可驗證性。

  內控管理制度 篇12

  為進(jìn)一步規范本院車(chē)輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車(chē)輛管理統一合理化,更有效的使用車(chē)輛,做好本院的服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全,有效有序運行,本院駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,及有關(guān)交通安全管理的規章制度,安全駕車(chē),并應嚴格遵守本院的相關(guān)規章制度。

  1.車(chē)輛駕駛員應加強業(yè)務(wù)學(xué)習。努力提高思想覺(jué)悟和駕駛技術(shù),堅持安全第一,文明駕駛,增強工作責任感。

  2.車(chē)輛統一由辦公室專(zhuān)員管理和調度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車(chē),車(chē)輛的證照,保險統一由辦公室指派專(zhuān)人負責管理,駕駛員出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水,油、電及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補調整。

  3.車(chē)輛由辦公室專(zhuān)員負責對其的'安全檢查和保養保修,并分別進(jìn)行臺賬登記。

  4.車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)駕駛,嚴禁將車(chē)輛交給外人駕駛,行駛里程每月進(jìn)行臺賬登記,駕駛員私自駕駛車(chē)輛出行,造成車(chē)輛交通,機械事故,應由其承擔全部責任,并無(wú)條件離崗

  5.本院車(chē)輛加油統一使用油卡,每次加油統一由辦公室管理車(chē)輛人員一同前往定點(diǎn)加油站,油卡由辦公室管理人員保管,不得私自轉交到駕駛員手中,每次加油后,分別進(jìn)行臺賬登記,并將加油小票復印后附在臺賬本上。

  6.車(chē)輛需購置附件及物品,由駕駛員向車(chē)輛管理人員提出申請,待領(lǐng)導同意后,再由辦公室采購專(zhuān)員負責購買(mǎi)。

  7.各部門(mén)使用公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人向車(chē)輛管理員申請,說(shuō)明車(chē)輛使用事由、地點(diǎn)、時(shí)間、填寫(xiě)派車(chē)單,不按規定填寫(xiě)派車(chē)單的,辦公室車(chē)輛管理人員一律不得派車(chē),不得私自出車(chē)。

  8.車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,修理之后分別進(jìn)行臺賬登記,并附機關(guān)維修清單。

  9.車(chē)輛進(jìn)行嚴格下班入庫制,下班之后車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng),如出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。

  內控管理制度 篇13

  第1條 為規范企業(yè)銷(xiāo)售行為,明確銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中涉及的審批權限,加強對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的監督與控制,防范銷(xiāo)售過(guò)程中的差錯和舞弊。

  第2條 銷(xiāo)售部根據市場(chǎng)情況、目標利潤、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力制訂銷(xiāo)售計劃與預算,經(jīng)企業(yè)銷(xiāo)售副總審批后實(shí)施。

  第3條 經(jīng)審批的銷(xiāo)售預算應層層分解到各部門(mén),細化到銷(xiāo)售人員,以便于在銷(xiāo)售過(guò)程中對銷(xiāo)售成本進(jìn)行有效控制。

  第4條 生產(chǎn)部負責制定產(chǎn)品價(jià)目表,銷(xiāo)售部負責制定賒銷(xiāo)及折扣等銷(xiāo)售優(yōu)惠政策、付款政策等,報銷(xiāo)售副總、總經(jīng)理審批通過(guò)后具體實(shí)施。

  第5條 銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)情況,如按價(jià)目表上的規定價(jià)格、按規定條件給予的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應由銷(xiāo)售經(jīng)理審批后執行。

  第6條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中需要執行特殊價(jià)格、需要超出規定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執行特殊付款政策的業(yè)務(wù)項目,應報銷(xiāo)售副總審批,并于通過(guò)后執行。

  第7條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng)中,應及時(shí)收集并提供客戶(hù)的信用信息和資料,為企業(yè)評估客戶(hù)信用等級提供參考數據,財務(wù)部參與客戶(hù)信用等級的評估。

  第8條 根據客戶(hù)信用等級評價(jià)標準,銷(xiāo)售部可依客戶(hù)情況將客戶(hù)分為A、B、C、D級4個(gè)信用等級,并將客戶(hù)信用等級評估報告提交銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售副總審核。

  第9條 銷(xiāo)售合同審批規定

  1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售談判中,應根據客戶(hù)信用等級施以不同的銷(xiāo)售策略。

  2.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同時(shí),應按照以下權限執行。

 。1)銷(xiāo)售合同標的總額在10萬(wàn)元以下的,屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員權限范圍,無(wú)需報批,可直接與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。

 。2)銷(xiāo)售合同標的'總額在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的,由銷(xiāo)售經(jīng)理審批,予以訂立。

 。3)銷(xiāo)售合同標的總額在50萬(wàn)~500萬(wàn)元的,由銷(xiāo)售副總審批,予以訂立。

 。4)銷(xiāo)售合同標的總額在500萬(wàn)元以上的,報總經(jīng)理審批后,予以訂立。

  第10條 發(fā)貨的審批

  1.銷(xiāo)售合同訂立以后,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員需開(kāi)具發(fā)貨通知單,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審核后,送至倉管員處以便備貨。

  2.倉管員核對發(fā)貨通知單,并嚴格按照發(fā)貨通知單中各項目?jì)热轀蕚湄浳,并做好貨物出庫記錄?/p>

  3.運輸主管負責辦理貨物發(fā)運手續,并組織運送貨物,確保貨物的安全準時(shí)送達目的地。

  第11條 客戶(hù)退貨的有關(guān)規定

  1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員接到客戶(hù)提出的退貨申請,需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批并報銷(xiāo)售副總審批后方可辦理相關(guān)手續。

  2.質(zhì)檢員負責對客戶(hù)退回的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查,并出具檢驗證明。

  3.倉管員對退回貨物進(jìn)行清點(diǎn)后方可入庫,并填制退貨接受報告。

  4.銷(xiāo)售部對客戶(hù)退貨原因進(jìn)行調查,并確定相關(guān)部門(mén)和人員的責任。

  第12條 應收賬款主管負責編制企業(yè)應收賬款明細表,督促銷(xiāo)售部及時(shí)催收應收賬款。

  第13條 銷(xiāo)售會(huì )計對可能成為壞賬的應收賬款計提壞賬準備。

  第14條 合同辦負責為企業(yè)制定訴訟方案,以應對催收無(wú)效的逾期應收賬款。

  第15條 銷(xiāo)售會(huì )計對確定發(fā)生的壞賬報財務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售副總審批后作出會(huì )計處理。

  內控管理制度 篇14

  一、以改革為動(dòng)力,推進(jìn)公司內部各項管理制度的創(chuàng )新

  國內保險業(yè)經(jīng)過(guò)近幾年的快速發(fā)展,在公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰略、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)區域、目標客戶(hù)群體、銷(xiāo)售代理渠道等方面,在對公司組織架構和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計劃、監督、評估和管理等方面,進(jìn)行了許多大膽和有益的改革創(chuàng )新,在防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和加強公司內部控制管理制度方面取得了顯著(zhù)成效。但同時(shí),由于保險公司數量增加、規模擴大和業(yè)務(wù)活動(dòng)日益復雜化,保險市場(chǎng)中也出現一些違法違規的突出問(wèn)題,在國內保險市場(chǎng)對外開(kāi)放步伐加快和市場(chǎng)競爭日益加劇的情況下,為了防范和及早發(fā)現經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,從而避免或者減少可能遭受的經(jīng)營(yíng)損失,保證保險業(yè)能夠穩定健康快速發(fā)展,在加強保險監管的同時(shí),各保險公司經(jīng)營(yíng)決策者應該認真制定和切實(shí)執行公司控制風(fēng)險、加強管理、穩健經(jīng)營(yíng)的內部控制管理制度。

  在日益激烈的市場(chǎng)競爭中,保險公司的競爭優(yōu)勢主要取決于公司的人才技術(shù)優(yōu)勢和組織管理優(yōu)勢,而不是傳統的資源優(yōu)勢和資金優(yōu)勢,保險資源配置和經(jīng)營(yíng)管理能力的差異性和保險公司利用這些資源的獨特方式,形成了各自公司的競爭優(yōu)勢和比較優(yōu)勢。建立內控制度和管理制度的目的是提高保險公司自我約束意識,防范和及時(shí)發(fā)現經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,建立公司內部相互制衡機制,確保正確反映公司的經(jīng)營(yíng)效益,提高公司核心競爭力。健全有效的內控制度可以監督和彌補公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場(chǎng)環(huán)境變化和人員素質(zhì)差異的情況下,實(shí)現公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標。

  保險公司的內部控制管理制度建設應注重體制創(chuàng )新和機制創(chuàng )新,應參照國際先進(jìn)的管理模式進(jìn)行公司內部管理體制方面的改革創(chuàng )新,比如公司價(jià)值鏈管理、組織結構管理、業(yè)務(wù)績(jì)效管理、客戶(hù)關(guān)系管理、公司價(jià)值管理、銷(xiāo)售渠道管理、服務(wù)質(zhì)量管理、公司品質(zhì)管理、人力資源管理、激勵約束機制管理等。按照公司內部控制管理制度,保險公司總分支公司之間應該建立嚴格的管控機制和費率反饋機制,總公司對分支公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須做到心中有數,及時(shí)指導,監控到位;應建立嚴格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對分支公司擅自越權和違法違規的經(jīng)營(yíng)行為,對違反公司內部控制管理制度的行為,必須認真進(jìn)行內部監督和檢查,加大處罰力度,并及時(shí)修改和完善內部控制管理制度,否則,保險監管部門(mén)可以追究總公司的領(lǐng)導責任。

  二、以監管為核心,監控和指導公司內控管理制度建設

  加強保險監管部門(mén)對保險公司內部控制管理制度建設的目的是在新的市場(chǎng)和法律環(huán)境下,將以往部分監管責任轉變?yōu)楸kU公司的管理責任。保險監管部門(mén)的監管責任是保護被保險人的利益,保證投資人的正當投資回報權益不受侵害,監督保險公司合法合規經(jīng)營(yíng),具備足夠的償付能力,以往這種監管職能是通過(guò)對保險公司現場(chǎng)和非現場(chǎng)的例行檢查來(lái)實(shí)現的,但由于保險公司管理體制和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的復雜程度增高,增加了保險公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保險監管部門(mén)例行的檢查和抽查的真實(shí)性、準確性、及時(shí)性、有效性遇到了現實(shí)的挑戰,增大了保險有效監管的難度。在國際化競爭的大背景下,保險監管部門(mén)必須認真研究和充分發(fā)揮保險公司的內部控制管理制度的積極作用,將內部控制管理制度建設作為強化監管的重要內容,加強事后監管和償付能力監管,保險公司則應該認真檢討和審視公司內部控制管理制度執行的現狀,增強對公司內部機構、業(yè)務(wù)、財務(wù)、投資等方面的風(fēng)險管理,完善和彌補內部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險監管部門(mén)在加強保險法律法規建設的同時(shí),應督促保險公司加強公司內部控制管理制度建設,兩者是相輔相成、不可替代、互為補充、缺一不可的。

  國際上一般對內部控制按職能劃分為內部會(huì )計控制和內部管理控制兩類(lèi)。保險公司內部會(huì )計控制包括涉及直接與財產(chǎn)保護和財務(wù)記錄可靠性有關(guān)的所有方法和程序,包括分支機構授權和批準制度、責任分離制度以及對財產(chǎn)的實(shí)物控制和內部審計等。保險公司內部管理控制包括與管理層業(yè)務(wù)授權相關(guān)的組織機構的計劃、決策程序、控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制手段、信息交流、監督管理以及各種內部規章制度的執行狀況。

  保險公司總公司必須對分支公司的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規模是否相適應,內部控制管理制度建設是否完備和完善,權力與責任的平衡是否對稱(chēng),重要職能和關(guān)鍵崗位的設立是否相互制約,獨立的內部稽核和公正的外部審計是否健全,內部制度建設和內部監督機制是否執行落實(shí),職業(yè)道德水平和培訓質(zhì)量是否提升,違法違規行為和有意誤導行為是否得到遏制,財務(wù)制度和會(huì )計準則是否得到執行等進(jìn)行研究和評估。所有這些內容要求保險公司必須建立科學(xué)完善的內部控制管理體系,提高操作效率,確,F有規章制度的執行,同時(shí),保險監管部門(mén)必須對公司內部控制管理制度的建立和執行情況進(jìn)行認真檢查和監督指導。

  三、以競爭為手段,建立內外資保險公司競爭合作機制

  國內保險市場(chǎng)的對外開(kāi)放,為內外資保險公司提供了一個(gè)競爭與合作的大市場(chǎng),使國內保險公司實(shí)際上直接或間接地參與了國際保險業(yè)的競爭,因此,保險公司應該從國際競爭的高度,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量,應該具備全球化的經(jīng)營(yíng)視野和更強的合作意識,積極主動(dòng)地參與業(yè)內的競爭與合作。內外資保險公司各自具有不同的優(yōu)勢,如何在激烈的競爭中獲得最低成本、最佳產(chǎn)品、最優(yōu)服務(wù)、最大份額、最高利潤,是公司競爭所追求的目標。在全球經(jīng)濟一體化的過(guò)程中,保險公司共同開(kāi)發(fā)和利用保險資源、保險科技、保險信息,以及保險公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的合作與聯(lián)系,是國際化經(jīng)營(yíng)的必然要求和發(fā)展趨勢。

  從管理層面上看,外資保險公司在內部控制管理制度建設方面的先進(jìn)經(jīng)驗和做法值得國內保險公司學(xué)習和借鑒。首先,內外資保險公司應該加強對國際通行的內部控制管理制度的信息溝通和交流,增強公司管理者對加強內部控制管理的意識;其次,應注重公司內部控制管理水平和質(zhì)量的提高,以適應競爭與合作的要求;第三,應加強對業(yè)務(wù)無(wú)序競爭的管控,在管理創(chuàng )新、服務(wù)創(chuàng )新、機制創(chuàng )新等方面開(kāi)展競爭活動(dòng);第四,共同營(yíng)造一種合作創(chuàng )新、共同發(fā)展的市場(chǎng)協(xié)作精神和協(xié)作方式,提高公司的獲利水平和競爭力。

  四、以管理為目標,提高公司經(jīng)營(yíng)管理整體素質(zhì)和水平

  保險公司的組織結構是保證公司各部門(mén)和總分支公司各司其責、有序結合、分工明確和有效運作的組織保障,合理的組織管理結構可以把分散的、單個(gè)的力量聚集成為集中的、強大的集體力量;可以使保險公司每個(gè)員工的工作職權在組織管理結構中以一定形式固定下來(lái),保證保險公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的.連續性和穩定性;有利于明確經(jīng)營(yíng)者的責任和權利,避免相互推諉,克服官僚主義,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領(lǐng)導制度的實(shí)現,公司各級領(lǐng)導只有依靠一套完善的組織管理機構才能有效地行使自己的權力。

  圍繞風(fēng)險控制和增進(jìn)效益兩個(gè)目標,保險公司應如何加強內部控制管理水平,增強競爭能力,在日漸市場(chǎng)化和日益開(kāi)放的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中立于不敗之地,一是應建立起高效的風(fēng)險管理機制,以風(fēng)險管理為核心,嚴格控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證其業(yè)務(wù)收益的穩定,滿(mǎn)足被保險人日益增長(cháng)的保險需求;二是運用高新技術(shù)手段和先進(jìn)方法對風(fēng)險變動(dòng)趨勢進(jìn)行科學(xué)預測,有效地進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的控制和管理;三是完善保險風(fēng)險內部控制機制,對經(jīng)營(yíng)風(fēng)險實(shí)行嚴格監控,建立科學(xué)的風(fēng)險監測反饋系統,提高公司經(jīng)營(yíng)效益;四是完善公司內部控制管理制度,用制度管人、管機構、管業(yè)務(wù)、管經(jīng)營(yíng),并接受保險監管部門(mén)的指導和檢查。

  五、以服務(wù)為理念,提升產(chǎn)品創(chuàng )新、服務(wù)創(chuàng )新的科技含量

  首先,產(chǎn)品創(chuàng )新能力反映公司管理和競爭水平,保險產(chǎn)品的系列結構、規格品種,特別是產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻度,對保險公司產(chǎn)品管理能力的高低有著(zhù)十分重要的影響,因此,根據競爭的客觀(guān)需要,保險公司都把優(yōu)化產(chǎn)品結構、增加和更新產(chǎn)品作為提高其管理水平和國際競爭力的一個(gè)重要方面,但同時(shí)必須看到,國內保險市場(chǎng)中仍然不同程度地存在保險產(chǎn)品結構雷同、業(yè)務(wù)單一、創(chuàng )新不足、粗放經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題。業(yè)務(wù)結構方面,財產(chǎn)險保險費收入來(lái)源80%以上為機動(dòng)車(chē)保險,經(jīng)營(yíng)缺乏特色和品牌;業(yè)務(wù)品種方面,財產(chǎn)險傳統型業(yè)務(wù)比重大,創(chuàng )新型業(yè)務(wù)、高附加值業(yè)務(wù)和延伸型業(yè)務(wù)比較少或基本上沒(méi)有開(kāi)展。

  隨著(zhù)新《保險法》的實(shí)施,保險監管部門(mén)對保險條款費率的管制得以放松,保險公司有了更大的條款費率制定權,因此,在日益激烈的市場(chǎng)競爭中,保險公司應該跳出傳統的業(yè)務(wù)框架,認真分析市場(chǎng)需求,建立推進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代的產(chǎn)品管理制度,加速開(kāi)發(fā)和創(chuàng )新公司自身的產(chǎn)品系列,提高公司產(chǎn)品的國際化、多樣化、專(zhuān)業(yè)化水平,努力開(kāi)拓各種市場(chǎng)空間。培養適應產(chǎn)品創(chuàng )新的人才隊伍,造就一支掌握現代產(chǎn)品風(fēng)險管理技能和方法的高素質(zhì)管理隊伍,是對保險公司管理水平和內控機制是否完善的考驗。因此,保險公司應該注重培養自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,建立適應市場(chǎng)發(fā)展的產(chǎn)品創(chuàng )新機制。

  其次,科技創(chuàng )新引導保險公司的服務(wù)創(chuàng )新。北京市保險市場(chǎng)近年來(lái)能有快速發(fā)展,同保險公司重視服務(wù)創(chuàng )新密切相關(guān)。目前,北京市保險市場(chǎng)中的服務(wù)創(chuàng )新表現為:服務(wù)科技方面有電話(huà)語(yǔ)音服務(wù)、網(wǎng)絡(luò )和電子商務(wù)、銀行結算支付方式;服務(wù)管理方面有計算機網(wǎng)絡(luò )管理、承保、理賠、結算中心、代理人業(yè)績(jì)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理;服務(wù)方式方面有服務(wù)之家、客戶(hù)回訪(fǎng)、24小時(shí)電話(huà)咨詢(xún)服務(wù);服務(wù)理念方面得到不斷提升和轉變。

  保險公司應在現有的基礎上,加快電子化和網(wǎng)絡(luò )化建設的步伐,采用電子計算機和現代通訊技術(shù)設備,促進(jìn)辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò )保險以及由此延伸的服務(wù)手段和領(lǐng)域,提高保險公司的業(yè)務(wù)處理能力和運作效率,以高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),積極參與保險業(yè)的國際和國內競爭。

  在信息技術(shù)引發(fā)的保險創(chuàng )新浪潮中,公司間競爭的重點(diǎn)不再是產(chǎn)品的價(jià)格競爭,而是服務(wù)質(zhì)量和方式的競爭。只有通過(guò)高質(zhì)、高效、高附加值的服務(wù)競爭,才能將各種保險產(chǎn)品更快更好地送達顧客,才有利于擴大和穩定客戶(hù)關(guān)系,占有更高的市場(chǎng)份額,增加業(yè)務(wù)創(chuàng )新的機會(huì )。

  第三,加強代理人管理制度促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。新《保險法》修改的一條重要內容,是加重了保險公司對保險中介人和中介業(yè)務(wù)管理的法律責任和管理責任,保險公司應根據中介業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際,制定相應的保險中介業(yè)務(wù)管理辦法,加強和完善對保險中介業(yè)務(wù)的管理。國內保險業(yè)的代理營(yíng)銷(xiāo)方式最終將建立在市場(chǎng)導向型、客戶(hù)需求型這樣一種新的發(fā)展模式基礎上,使人壽保險這一“以人為本”的保險服務(wù)行業(yè)在服務(wù)意識、服務(wù)效益、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)渠道、服務(wù)方式、服務(wù)內容等多方面和多層次發(fā)生根本變化。

  保險服務(wù)質(zhì)量的提高關(guān)鍵是靠保險公司的服務(wù)意識的提高,靠保險公司服務(wù)創(chuàng )新。我國加入世界貿易組織后,保險業(yè)的制度體制改革、機構業(yè)務(wù)管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結底都將落實(shí)在服務(wù)競爭上,因此,提高保險服務(wù)與促進(jìn)保險發(fā)展是相輔相成的,是保險公司在今后激烈的市場(chǎng)競爭中能否立于不敗之地的客觀(guān)要求。保險公司必須高度重視售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節,應該遵循公司的工作流程和管理制度運行,不能因人而易,降低服務(wù)水平和質(zhì)量。

  第四,高度重視銀行保險的發(fā)展機遇和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。銀行保險最直接的含義就是通過(guò)銀行網(wǎng)絡(luò )來(lái)銷(xiāo)售保險產(chǎn)品。充分利用龐大的金融機構網(wǎng)絡(luò ),增加保險的銷(xiāo)售渠道,高效率地覆蓋市場(chǎng)與客戶(hù)是保險公司熱衷于銀行保險的最現實(shí)的愿望。銀行保險所顯示出來(lái)的獨特魅力和廣闊前景對保險公司拓展銷(xiāo)售渠道意義重大,一是可以建立客戶(hù)資源共享機制,為雙方客戶(hù)提供綜合性互惠服務(wù);二是加強銀行保險業(yè)務(wù)的深層次合作;三是適應網(wǎng)上保險的需求,實(shí)現雙方網(wǎng)站的方便連接,為客戶(hù)提供更方便,更快捷的網(wǎng)上保險、網(wǎng)上查詢(xún)和網(wǎng)上轉賬等多方面、多渠道的服務(wù)。

  銀行保險業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭迅猛,已經(jīng)成為人壽保險另一個(gè)主要銷(xiāo)售渠道,但同時(shí),各保險公司應該清醒地認識到,銀行保險不是零風(fēng)險,由于保險公司在內部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問(wèn)題已經(jīng)暴露,如經(jīng)營(yíng)效益風(fēng)險、資金回報風(fēng)險、資產(chǎn)負債匹配風(fēng)險、違規操作和誤導宣傳等事件也時(shí)有發(fā)生,必須引起保險公司的高度重視,同時(shí)加快制定相關(guān)的風(fēng)險控制管理規定。銀行保險注重的是品牌形象和誠信經(jīng)營(yíng),保險公司要嚴格依法合規經(jīng)營(yíng),塑造自己穩健經(jīng)營(yíng)、誠信經(jīng)營(yíng)、合法守規的品牌形象,形成自己值得信賴(lài)的品牌優(yōu)勢。銀行保險需要強調的是加強人才培養和培訓,保險公司必須加強培訓內容和時(shí)間。銀行保險的核心產(chǎn)品是服務(wù),服務(wù)質(zhì)量是決定銀行保險業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵所在。

  六、以效益為中心,用內控制度管控公司所有經(jīng)營(yíng)行為

  保險公司的經(jīng)營(yíng)目標是實(shí)現股東價(jià)值的最大化,這就需要保險公司對其分支公司的管理層進(jìn)行監督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標履行職責,有序、有效地開(kāi)展業(yè)務(wù),確保公司的經(jīng)營(yíng)目標能夠得以實(shí)現。以實(shí)現股東價(jià)值的最大化為基礎的管理是一個(gè)綜合的管理工具,它可以用來(lái)推動(dòng)創(chuàng )造價(jià)值的觀(guān)念深入到公司一線(xiàn)員工中去,用效益的觀(guān)點(diǎn),通過(guò)內部控制管理制度和經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)施,監督和控制公司管理層的所有經(jīng)營(yíng)行為。內部控制管理制度是保證保險公司經(jīng)營(yíng)效益的實(shí)現,而分支公司的管理層既是相關(guān)制度的制定者,又是執行者,其經(jīng)營(yíng)行為直接影響內部控制管理制度的執行績(jì)效。

  目前,在保險市場(chǎng)中時(shí)有發(fā)生的分支機構違法違規經(jīng)營(yíng)行為,反映出上級公司仍然存在以保費論英雄,以規模為發(fā)展目標的經(jīng)營(yíng)指導思想,有些內部控制制度對部分分支機構管理者的經(jīng)營(yíng)行為缺乏必要的約束和監督,不能保證會(huì )計和統計數據的真實(shí)性和準確性,內部稽核和外部審計制度形同虛設,削弱了內部控制制度的監督效力,同時(shí)增加了保險公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和保險監管的難度和成本。

  保險公司內部控制管理制度必須引入有效的激勵和約束機制,一是應該提高管理者和員工的風(fēng)險控制意識,增強自覺(jué)遵紀守法的觀(guān)念和氛圍;二是制定切實(shí)可行的內部控制管理制度和監督檢查制度,并在運行中不斷補充完善;三是強化會(huì )計核算的內部控制系統,確保業(yè)務(wù)數據和報表的真實(shí)性和完整性;四是加強和保證內部控制管理制度的有效運行,加大公司內部稽核和外部審計的檢查力度;五是建立和完善公司的法人治理機構,加強對決策者和管理者的監督和制約作用;六是加大對公司內部控制管理制度的檢查和完善,確?偣緦Ψ种Ч镜挠行ПO督和管理;七是保險監管部門(mén)可以根據公司內部控制管理制度建設的實(shí)際情況,制定鼓勵或限制公司業(yè)務(wù)和機構發(fā)展的監管政策。

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