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冷藏藥品管理制度(精選10篇)
在生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的冷藏藥品管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
冷藏藥品管理制度 1
一、為保證對藥品倉庫實(shí)行科學(xué)、規范的管理,確合理地儲存約品,保證藥品儲存質(zhì)量,根據《藥品管理法》、《醫療機構藥品質(zhì)量管理規范》等法律法規,特制定本制度。
二、藥品儲存保管的基本工作職責是:安全儲存、保證質(zhì)量、降低損耗、避免事故。
三、倉庫保管人員的基本職責:
。ㄒ唬┌凑账幤凡煌匀粚傩苑诸(lèi)進(jìn)行科學(xué)儲存,防止差錯、混淆、變質(zhì)。
。ǘ┳龅綌盗繙蚀_,帳目清楚,帳物相符。
四、藥品倉儲保管應執行藥品儲存管理制度,并按主要劑型的儲存保管和養護要點(diǎn)做好在庫藥品的儲存保管。
。ㄒ唬┧幤窇磧Σ販、濕度要求,分別儲存于陰涼庫或常溫庫、冷藏庫內。
1、陰涼庫:溫度不高于20℃。
2、常溫庫:溫度保持在0℃—30℃。
3、冷庫:溫度保持在2℃—10℃。
4、相對濕度:各庫房相對濕度保持在45%—75%之間。
。ǘ┧幤窇罁幤沸再|(zhì),按分庫、分類(lèi)存放的原則進(jìn)行儲存保管,其中:
1、藥品與非藥品(指不具備藥品生產(chǎn)批準文號的`物品)應分庫
存放。
2、內服藥與外用藥應分庫或分區存放。
3、品種與外包裝容易混淆的品種應分區或隔垛存放。
4、易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、化學(xué)原料藥以及性質(zhì)相互影響的藥品應分庫存放;危險品應與其他藥品分庫存放。
5、藥品中的危險藥品應存放于危險品專(zhuān)庫。
6、處方藥與非處方藥分開(kāi)存放。
7、不合格品應存放在不合格品專(zhuān)區內,按合格藥品管理規定進(jìn)行管理。
8、退貨藥品應存放在退貨區內,經(jīng)質(zhì)量驗收并確認合格品后再移入合格品區;經(jīng)質(zhì)量驗收為不合格的入不合格品區。
9、藥品按品種、規格、批號、生產(chǎn)日期及效期遠近或分開(kāi)堆垛,入混批堆碼,每一垛的混批時(shí)限為:藥品的產(chǎn)品批號或生產(chǎn)日期間間各應不超過(guò)一個(gè)月。
10、近效期藥品即有效期不足半年時(shí),應按月填報近效期藥品摧毀月報表。
11、近效期藥品應掛近效期標志。
12、在搬運和堆垛等作業(yè)中均應嚴格按藥品外包裝圖示標志的要求搬運存放,規范操作。不得倒置,要輕拿輕放,嚴禁摔撞。怕壓藥品應控制堆放高度,并定期翻垛。
13、保持庫房、貨架的清潔衛生,定期進(jìn)行清理和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
。ㄋ模┧幤返呢浂褢粲幸欢ň嚯x,具體要求如下:
1、藥品垛與垛的間距不小于100cm。
2、藥品垛與墻、柱、屋頂、房梁的間距不小于30cm。
3、藥品與地面的間距不小于10cm。
4、庫房?jì)戎饕ǖ缹挾炔恍∮?00cm。
5、照明燈具垂直下方不準堆放藥品,其垂直下方與藥品垛之間的水平距離不小于50cm。
。ㄎ澹┰趲焖幤肪鶎(shí)行色標管理,其中:
1、黃色:待驗藥品庫(區)、退貨藥品庫(區)。
2、綠色:合格藥品庫(區)、零貨稱(chēng)取庫(區)、待發(fā)藥品庫(區)。
3、紅色:不合格藥品庫(區)。
。┧幤啡霂鞎r(shí)應按照藥品入庫驗收制度,經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢查驗收,并簽字或蓋章后辦理入庫手續。
。ㄆ撸┧幤穫}儲保管人員對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,有權拒收并報告有關(guān)部門(mén)處理。
。ò耍┧幤穫}儲保管人員應接受藥品養護員有關(guān)儲存方面的指導,掌握主要劑型的儲存保管與養護要點(diǎn),做好倉間溫、濕度等管理,正確儲存藥品。
。ň牛┧幤烦鰩彀l(fā)貨時(shí),應堅持檢查復核后出庫發(fā)貨。
。ㄊ┧幤烦鰩彀l(fā)貨時(shí),應做好出庫發(fā)貨復核記錄。
。ㄊ唬⿲τ阡N(xiāo)后退回藥品,應按《退貨藥品的管理規定》做好退貨記錄與存放、標識等管理工作。
。ㄊ└鶕竟、氣候變化,做好溫濕度調控工作,堅持每日上、下午各一次觀(guān)測并記錄《溫濕度記錄表》,并根據具體情況和藥品的性質(zhì)及時(shí)調節溫濕度,確保藥品儲存質(zhì)量。
。ㄊ┧幤穫}儲保管人員每月底應定期做好庫存盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳物相符
冷藏藥品管理制度 2
1、藥品倉庫的藥品僅供實(shí)驗使用,除此之外,一般不能用于其他用途。
2、藥品存放要搞好科學(xué)管理,以實(shí)驗室為單位分門(mén)別類(lèi),做到分類(lèi)清楚,標志明顯,排列有序,堆放整齊,零整分開(kāi),安全整潔;各實(shí)驗室必須負責任地將本實(shí)驗室存放藥品的柜子管理好,并搞好維護保養工作,防止霉爛變質(zhì),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取相應措施。
3、當出現本實(shí)驗室藥品不夠用而要取用其它實(shí)驗室的藥品時(shí),必須先征得藥品所歸屬的實(shí)驗室管理人員同意方可取用并及時(shí)采購補回。
4、定期檢查本實(shí)驗室藥品柜的`安全和數量,保證本實(shí)驗室藥品的供應,盡量避免積壓,對于包裝陳舊、過(guò)期失效的藥品,必須及時(shí)清理;如有本室不再使用或很少使用的藥品,要及時(shí)轉出,以便物盡其用,避免浪費。
5、采購藥品和藥品進(jìn)庫,要做好登記,并根據驗收單檢查外觀(guān)、質(zhì)量、品質(zhì)等及時(shí)驗收。驗收中發(fā)現數量短缺、質(zhì)量或憑證不符等情況必須立即與有關(guān)經(jīng)辦人聯(lián)系處理,藥品驗收完畢后要及時(shí)上架,按科學(xué)管理要求擺放,不能隨意擺放。
6、各實(shí)驗室管理人員進(jìn)入藥品倉庫取藥品必須做好登記。
7、加強安全防范意識,上班后要開(kāi)窗通風(fēng),下班前要關(guān)好門(mén)窗、切斷電源盒鎖好門(mén)。
8、庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰,外人不得進(jìn)入庫房,發(fā)現安全隱范應立即報告。
冷藏藥品管理制度 3
1、制定目的:確保需冷藏藥品儲存、流通的安全性,特制定本制度。
2、依據:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》、《藥品冷鏈物流技術(shù)與管理規范》、《GB50072冷庫設計規范》。
3、范圍:適用于冷藏藥品物流鏈過(guò)程中的收貨、驗收、貯藏、養護、發(fā)貨、運輸、溫度控制和監測等管理全過(guò)程。
4、術(shù)語(yǔ)和定義:
4.1冷藏藥品指對藥品貯藏、運輸有冷處、冷凍等溫度要求的藥品。
4.2冷處指溫度符合2℃~10℃的貯藏運輸條件。
4.3冷凍指溫度符合-10℃~-25℃的貯藏運輸條件。
4.4藥品冷鏈物流指藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)、物流企業(yè)和使用單位采用專(zhuān)用設施,使冷藏藥品從生產(chǎn)企業(yè)成品庫到使用單位藥品庫的溫度始終控制在規定范圍內的物流過(guò)程。
5、冷藏藥品的收貨、驗收
5.1冷藏藥品的收貨區應設置在陰涼處,不得置于陽(yáng)光直射、熱源設備附近或其它可能會(huì )提升周?chē)h(huán)境溫度的位置。
5.2收貨時(shí)應檢查藥品運輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,并用溫度探測器檢測其溫度。
5.3冷藏藥品收貨時(shí),應索取運輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認。有多個(gè)交接環(huán)節,每個(gè)交接環(huán)節的都要簽收交接單。
5.4冷藏藥品從收貨轉移到待驗區的時(shí)間,冷處藥品應在30分鐘內,冷凍藥品應在15分鐘內。
5.5驗收應在陰涼或冷藏環(huán)境下進(jìn)行,驗收合格的藥品,應迅速將其轉到說(shuō)明書(shū)規定的貯藏環(huán)境中。
5.6對退回的藥品,接收企業(yè)應視同收貨,嚴格按5.1、5.2、5.3、5.4、5.5操作,并做好記錄,必要時(shí)送檢驗部門(mén)檢驗。
5.7冷藏藥品的收貨、驗收記錄應保存至超過(guò)冷藏藥品有效期1年以備查,記錄至少保留3年。
6、冷藏藥品的貯藏、養護
6.1冷藏藥品貯藏的`溫度應符合冷藏藥品說(shuō)明書(shū)上規定的貯藏溫度要求。
6.2貯藏冷藏藥品時(shí)應按冷藏藥品的品種、批號分類(lèi)碼放。
6.3冷藏藥品應按《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》規定進(jìn)行在庫養護檢查并記錄。發(fā)現質(zhì)量異常,應先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時(shí)送檢驗部門(mén)檢驗,并根據檢驗結果處理。
6.4養護記錄應保存至超過(guò)冷藏藥品有效期1年以備查,記錄至少保留3年。
7、冷藏藥品的發(fā)貨
7.1冷藏藥品應指定專(zhuān)業(yè)人員負責冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車(chē)工作,并選擇適合的運輸方式。
7.2拆零拼箱應在冷藏藥品規定的貯藏溫度下進(jìn)行。
7.3裝載冷藏藥品時(shí),冷藏車(chē)或保溫箱應預冷至符合藥品貯藏運輸溫度。
7.4冷藏藥品由庫區轉移到符合配送要求的運輸設備的時(shí)間,冷處藥品應在30分鐘內,冷凍藥品應在15分鐘內。
7.5冷藏藥品的發(fā)貨、裝載區應設置在陰涼處,不允許置于陽(yáng)光直射、熱源設備附近或其它可能會(huì )提升周?chē)h(huán)境溫度的位置。
7.6需要委托運輸冷藏藥品的單位,應與受托方簽訂合同,明確藥品在貯藏運輸和配送過(guò)程中的溫度要求。
8、冷藏藥品的運輸
應配備有確保冷藏藥品溫度要求的設施、設備和運輸工具。
冷藏藥品管理制度 4
1、目的:對冷藏藥品的采購、儲存、銷(xiāo)售必須嚴格執行國家有關(guān)冷鏈管理的管理規定。
2、依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》和相關(guān)的法律法規。
3、適用范圍:門(mén)店有冷藏藥品管理。
4、責任:門(mén)店收貨、驗收、儲存、銷(xiāo)售人員。
5、內容:
5.1、經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的,應有配套的調控和顯示溫濕度冷藏設備。冷藏設備應放置在干燥、通風(fēng)、避免陽(yáng)光直射、遠離熱源之處;電源線(xiàn)路與插座應專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)用。
5.2、冷藏藥品的收貨區應在陰涼或冷藏環(huán)境中,不得置于露天、陽(yáng)光直射和其他可能改變周?chē)h(huán)境溫度的'位置。收貨前,如能當場(chǎng)導出隨行的溫度記錄儀記錄數據,應查看并確認運輸全程溫度符合規定的要求后,方可接收貨物;如不能當場(chǎng)導出隨行的溫度記錄儀數據,應暫移入規定溫度的待檢區,待獲得運輸全程溫度數據并確認符合規定后,才能移入合格品區。冷藏藥品收貨時(shí),應向供貨單位索取冷藏藥品運輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認。冷藏藥品的收貨、入店通常應在15分鐘內完成。
5.3、冷藏藥品到貨時(shí),應對其運輸方式、運輸設施或設備內溫度、運輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,對不符合溫度要求運輸的應拒收。
5.4、冷藏藥品驗收記錄應記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容,同時(shí)包括發(fā)貨方溫度記錄儀編號、收貨時(shí)間、入庫的時(shí)間等。
5.5、零售藥店已出售給消費者的冷藏藥品,退回后不得再次進(jìn)行銷(xiāo)售。
5.6、藥品零售企業(yè)銷(xiāo)售冷藏藥品需為消費者提供服務(wù),以保證藥品在適應的溫度下,便于攜帶。
冷藏藥品管理制度 5
1. 目的
加強在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。
2. 適用范圍
適用于儲存管理。
3. 職責
保管員:負責本制度的實(shí)施。
質(zhì)管員:負責指導和監督貯存過(guò)程的質(zhì)量管理工作。
4. 內容
4.1保管員應具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監局培訓合格后方可上崗。
4.2藥品儲存應按藥品的性質(zhì),分類(lèi)進(jìn)行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的.藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。
4.3根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中
——常溫庫:溫度控制 0--30℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>
——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>
——冷 庫:溫度控制 2--10℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>
4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
4.5藥品儲存實(shí)施色標管理,合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。
4.6庫存藥品要按批號順序分開(kāi)或依次堆碼。
4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過(guò)20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷(xiāo)毀應有完善的手續和記錄。
4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。
4.9保持庫房、貨架的清潔衛生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲(chóng)駐、發(fā)霉等現象,保證庫房地面無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
4.10對儲存藥品定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理。
4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規定處理。
冷藏藥品管理制度 6
一、冷藏藥品的采購、收貨、驗收、銷(xiāo)后退回、購進(jìn)退出、質(zhì)量查詢(xún)
購進(jìn)冷藏藥品時(shí),要與供貨單位明確適合運輸冷藏藥品要求的冷鏈設備,確保在途質(zhì)量。
冷藏藥品的收貨區應設置在陰涼處,不得置于陽(yáng)光直射、熱源設備附近或其它可能會(huì )提升周?chē)h(huán)境溫度的位置。
冷藏藥品收貨時(shí)應會(huì )同驗收員一起檢查藥品運輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,并用溫度探測器檢測其溫度。做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認。冷藏藥品從收貨轉移到待驗區的時(shí)間應在30分鐘內。驗收在冷庫的待驗區下進(jìn)行,驗收合格的藥品及時(shí)出具驗收單和保管員交接,不合格的.出具拒收報告單,及時(shí)與采購聯(lián)系,藥品轉至冷庫退貨區。本文來(lái)源o對銷(xiāo)后退回的藥品,應視同收貨,嚴格操作,并做好記錄,必要時(shí)送檢驗部門(mén)檢驗。
購進(jìn)退出的冷藏藥品應憑采購的進(jìn)貨退出通知單放置于冷庫的退貨區。等待原供貨單位接收處理。
冷藏藥品的收貨、驗收記錄應保存至超過(guò)冷藏藥品有效期1年以備查,記錄至少保留3年。
二、冷藏藥品的貯藏、養護
冷藏藥品貯藏的溫度應符合冷藏藥品說(shuō)明書(shū)上規定的貯藏溫度要求。貯藏冷藏藥品時(shí)應按冷藏藥品的品種、批號分類(lèi)碼放。
冷藏藥品應按《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》規定進(jìn)行在庫養護檢查并記錄。發(fā)現質(zhì)量異常,應掛黃牌暫停發(fā)貨,做好記錄。
養護記錄應保存至超過(guò)冷藏藥品有效期1年,記錄至少保留3年備查。
三、冷藏藥品的溫度控制和監測
冷藏藥品應進(jìn)行24小時(shí)連續、自動(dòng)的溫度記錄和監控,溫度記錄間隔時(shí)間設置不得超過(guò)30分鐘/次。
自動(dòng)溫度記錄設備的溫度監測數據可讀取存檔,記錄至少保存3年。
溫度報警裝置應能在臨界狀態(tài)下報警,應有專(zhuān)人及時(shí)處置,并做好溫度超標報警情況的記錄。制冷設備的啟停溫度應設置在3℃~7℃
冷藏藥品管理制度 7
1、目的:對冷藏藥品的采購、儲存、銷(xiāo)售必須嚴格執行國家有關(guān)冷鏈管理的管理規定。
2、依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》和相關(guān)的法律法規。
3、適用范圍:門(mén)店有冷藏藥品管理。
4、責任:門(mén)店收貨、驗收、儲存、銷(xiāo)售人員。
5、內容:
5.1、經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的,應有配套的調控和顯示溫濕度冷藏設備。冷藏設備應放置在干燥、通風(fēng)、避免陽(yáng)光直射、遠離熱源之處;電源線(xiàn)路與插座應專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)用。
5.2、冷藏藥品的收貨區應在陰涼或冷藏環(huán)境中,不得置于露天、陽(yáng)光直射和其他可能改變周?chē)h(huán)境溫度的位置。收貨前,如能當場(chǎng)導出隨行的.溫度記錄儀記錄數據,應查看并確認運輸全程溫度符合規定的要求后,方可接收貨物;如不能當場(chǎng)導出隨行的溫度記錄儀數據,應暫移入規定溫度的待檢區,待獲得運輸全程溫度數據并確認符合規定后,才能移入合格品區。冷藏藥品收貨時(shí),應向供貨單位索取冷藏藥品運輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認。冷藏藥品的收貨、入店通常應在15分鐘內完成。
5.3、冷藏藥品到貨時(shí),應對其運輸方式、運輸設施或設備內溫度、運輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,對不符合溫度要求運輸的應拒收。
5.4、冷藏藥品驗收記錄應記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容,同時(shí)包括發(fā)貨方溫度記錄儀編號、收貨時(shí)間、入庫的時(shí)間等。
5.5、零售藥店已出售給消費者的冷藏藥品,退回后不得再次進(jìn)行銷(xiāo)售。
5.6、藥品零售企業(yè)銷(xiāo)售冷藏藥品需為消費者提供服務(wù),以保證藥品在適應的溫度下,便于攜帶。
冷藏藥品管理制度 8
1.目的
為規范門(mén)店冷藏藥品進(jìn)行合理陳列與養護,及時(shí)發(fā)現藥品質(zhì)量問(wèn)題,保證所售藥品的質(zhì)量,特制訂本程序。
2.制定依據
《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》(衛生部令第90號)等法律、法規。
3.適用范圍
本程序適用于公司門(mén)店冷藏藥品的驗收、陳列、養護、銷(xiāo)售、退回的管理操作。
4.內容
驗收管理
門(mén)店到貨時(shí)應先驗收冷藏藥品。
門(mén)店驗收員應檢查冷藏藥品到貨時(shí)的溫度,并在隨貨憑證或系統收貨模塊中記錄到貨時(shí)溫度。
符合要求的,應立即交接后存放在冷藏柜。
當外部環(huán)境溫度超過(guò)7℃以上時(shí),配送中心未采取冷藏設備與措施運輸或冷藏運輸溫度不符合2-8℃要求的,門(mén)店拒收將藥品暫存在冷藏柜待處理區,并在12小時(shí)之內通過(guò)OA辦公系統將情況描述上報質(zhì)管部,根據質(zhì)管部核查處理意見(jiàn)進(jìn)行相應處理,如確定情況后進(jìn)行藥品報損處理的將由配送中心承擔責任。
陳列管理
門(mén)店應配備便于冷藏藥品陳列展示的.冷藏柜。陳列冷藏藥品的質(zhì)量和包裝應符合規定。
陳列冷藏柜應保持清潔衛生,冷藏柜內應無(wú)積水、結冰結霜、發(fā)霉情況,禁止存放生活物品,防止人為污染藥品。
門(mén)店冷藏柜應配備檢測和調節溫濕度的設施設備。
陳列藥品應按品種、規格、劑型或用途分類(lèi)整齊擺放,類(lèi)別標簽應放臵準確,字跡清晰.凡質(zhì)量有疑問(wèn)的冷藏藥品,一律不準陳列、銷(xiāo)售。冷藏柜內需合理劃分為合格藥品區、待處理藥品存放區、包裝預冷區。養護檢查管理
門(mén)店應配備專(zhuān)職或兼職藥品養護人員,對冷藏藥品進(jìn)行養護檢查,以保證藥品質(zhì)量。
門(mén)店養護人員應定期檢查冷藏柜正常運行情況,發(fā)現積水、結冰等采取擦干、除冰除濕措施處理,發(fā)生冷藏柜不制冷等異常情況時(shí)應上報行政人員維修,并對藥品采取應急冷藏箱或轉移其他門(mén)店暫存處理。
應檢查冷藏藥品陳列環(huán)境和存放條件是否符合規定的要求。每日上午9﹕00-10﹕、下午15﹕00-16﹕00兩次在規定時(shí)間對冷藏柜溫濕度進(jìn)行記錄,發(fā)現不符合2-8℃、35%-75%正常陳列要求時(shí)應采取措施予以調整,并對其使用情況進(jìn)行記錄。
每月對店內陳列的藥品根據流轉情況進(jìn)行養護和質(zhì)量檢查,并作好記錄,對檢查中發(fā)現有質(zhì)量疑問(wèn)的藥品,應暫停銷(xiāo)售,并及時(shí)報質(zhì)管人員進(jìn)行復查處理;直接判斷為不合格的藥品應立即停售并上報質(zhì)管部。
待處理、不合格及質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品應隔離存放,建立相關(guān)臺帳,防止錯發(fā)或重復報損等事故發(fā)生。
養護與檢查記錄應保存五年。
門(mén)店在冷藏設備發(fā)生故障或停止運行時(shí),門(mén)店責任人應12小時(shí)之內緊急聯(lián)系維修或臵換好新的設備,如致使冷藏藥品貯存環(huán)境溫度不符合2-8℃的,所有冷藏藥品必須報損,報損金額按公司責任事故處理辦法處理。銷(xiāo)售服務(wù)
門(mén)店經(jīng)營(yíng)冷藏品的,應告知顧客按貯藏要求保管,門(mén)店可配備適當的保溫袋或保溫桶,以便于顧客購買(mǎi)后有需求時(shí)提供攜帶。門(mén)店經(jīng)營(yíng)冷藏品,藥品一經(jīng)售出不得退換。冷藏藥品門(mén)店退回管理
配送中心配送至連鎖門(mén)店的冷藏品,不允許門(mén)店擅自退回倉庫或門(mén)店間協(xié)調(含新開(kāi)業(yè)門(mén)店)。
當冬季外部環(huán)境溫度低于10℃以下時(shí),門(mén)店如確屬特殊申請需要退回的,先報質(zhì)管部和訂貨部,經(jīng)協(xié)調同意后門(mén)店須先報配送中心提供冷藏箱及冰排,門(mén)店采取冷藏箱措施運輸退回,并預先告知配送中心冷藏藥品退回時(shí)間及時(shí)限,配送中心收到退回藥品時(shí)應在10分鐘內收貨存放在冷庫待驗。門(mén)店退回須同時(shí)隨貨提供門(mén)店儲存溫度控制說(shuō)明文件和退回期間溫度控制的在途數據,對于不能提供文件、數據或儲存、退回過(guò)程中溫度不符合2-8℃規定的,配送中心收貨后報質(zhì)管部核實(shí)處理,如確認報損的將由退回門(mén)店承擔責任。
當冷藏品到庫收貨時(shí)溫度不符合2-8℃規定的,配送中心收貨后報質(zhì)管部核實(shí)處理,如質(zhì)管部確認藥品報損處理的,屬門(mén)店未事先告知配送中心冷藏品退回時(shí)間延誤收貨的.由退回門(mén)店承擔報損責任,屬配送中心超過(guò)收貨時(shí)間的由配送中心承擔報損責任門(mén)店發(fā)現冷藏品有質(zhì)量問(wèn)題的,須先報質(zhì)管部門(mén)核實(shí),根據質(zhì)管部處理意見(jiàn)再進(jìn)行退回處理。
冷藏品管理應急預案門(mén)店停電應急措施
門(mén)店配備了發(fā)電機,發(fā)電機型號:龍王5kw;功率:5kw。
門(mén)店須在停電后立即發(fā)動(dòng)發(fā)電機供電,發(fā)電供電時(shí)間不能超過(guò)30分鐘。發(fā)電機發(fā)生故障時(shí)或沒(méi)有發(fā)電機的門(mén)店,詢(xún)問(wèn)電業(yè)停電時(shí)間,停電時(shí)間不超過(guò)30分鐘的,不允許頻繁打開(kāi)冷藏柜門(mén);停電時(shí)間若超過(guò)30分鐘以上的可即刻在同城區門(mén)店借發(fā)電機發(fā)電,發(fā)電供電時(shí)間不能超過(guò)30分鐘。
以防發(fā)電不及時(shí),門(mén)店可多配備保溫袋在冷藏柜保溫,或采用保溫措施轉移至相近的公司門(mén)店寄存。冷藏柜發(fā)生故障應急措施
門(mén)店配備保溫袋,采用保溫措施轉移冷藏品,并立即上報公司進(jìn)行維修;冷藏柜維修時(shí)間超過(guò)1天的,須將冷藏品轉移至最近的公司門(mén)店進(jìn)行寄存。冷藏柜在行政部門(mén)確認需要更換的,門(mén)店立即申請冷藏柜配置并跟進(jìn)1天之內及時(shí)到門(mén)店。
冷藏藥品管理制度 9
冷藏車(chē)運輸規定
1.目的:為了規范冷藏車(chē)的管理,保證冷藏食品及餡料的質(zhì)量
2.適用:適用于宜秀餐飲管理有限公司冷藏車(chē)的日常適用與管理
3.職責:物流承包人李琳對本規定的實(shí)施,管理與負責
冷藏車(chē)的規定:
。1)冷藏車(chē)工作指標為對廂內溫度:0~4度,濕度為35~75%
。2)在溫控系統設置制冷機組啟動(dòng)溫席4.0℃,停機溫度2.0℃。
。3)出車(chē)前必須檢查外風(fēng)機運轉是否正常,制冷是否正常。
。4)出車(chē)前必須檢查門(mén)封是否嚴密,車(chē)廂是否保溫,檢查溫濕度記錄儀是否正常記錄。
。5)當溫度達到0~4℃范圍時(shí),檢查合格后,才能放行出車(chē)。
。6)當外界溫度低于15度才能關(guān)閉制冷設施。
冷藏車(chē)保養與維護:
。1)嚴禁使用叉車(chē)或其它硬物等撞擊,導致內壁受損、接縫開(kāi)裂以及隔熱層受損。
。2)常檢查門(mén)封及下水口蓋,并根據情況修理或更換。
。3)定期用水沖洗或徹底打掃,掃除去地板及排水孔中的.`碎餡料、碎屑等雜物。
。4)定期擦拭風(fēng)機,用(軟毛刷,無(wú)塵布)清除制冷機組散熱器塵埃,保證散熱效果。
。5)不定期檢查室內機組結霜狀況。
。6)檢查溫控系統的準確性。
。7)不定期對冷藏車(chē)進(jìn)行驗證,并按驗證結果調整冷藏車(chē)設備運作。
補充運輸規定(補充、強調貨物配送協(xié)議書(shū)中的運輸規定)
。1)物流承包人李琳在配送的全程中,車(chē)上貨倉內溫度要保持在0~4℃,因物流承包人李琳未開(kāi)啟貨倉制冷或者制冷未達到相應的效果的,公司有權對物流承包人進(jìn)行處罰。
。2)貨物在運輸途中造成的遺失、短缺由乙方按2倍的貨物價(jià)格賠償。
。3)物流承包人李琳負責運輸過(guò)程中的周轉箱、筐的回收工作,豆漿廠(chǎng)、餡料廠(chǎng)與門(mén)店之間的箱、筐周轉最終不能達到平衡進(jìn)出而短缺的、由物流承包人李琳負責賠償。
。4)物流配送時(shí),對門(mén)店設施、物品造成損壞、損傷的,由物流承包人李琳按價(jià)賠償并向客戶(hù)做出道歉,或在配送完成時(shí)未將店家的冰箱門(mén),卷簾門(mén),關(guān)閉到位,本公司有權對物流配送負責人進(jìn)行適當的處罰。
。5)其他在運輸過(guò)程中造成門(mén)店投訴(經(jīng)核實(shí)、合理)的,由物流承包人李琳修正相應的錯誤并向門(mén)店致歉,并把修正結果及時(shí)地反饋給公司及時(shí)地反饋給公司,并負責賠償因此造成的損失。
冷藏藥品管理制度 10
1、目的:
為確保冷藏藥品在收貨、驗收、儲存、養護、發(fā)貨、運輸環(huán)節的溫度控制和監測工作正常運轉,保證藥品質(zhì)量,特制定本制度。
2、適應范圍:
適用于公司冷藏藥品的各環(huán)節的質(zhì)量管理。
3、內容:
3.1定義
。1)冷藏藥品:指對藥品貯藏、運輸有冷處冷凍溫度要求的藥品。
。2)冷處溫度:符合2℃—10℃的貯藏和運輸條件。
生物制品溫度:符合2℃—8℃貯藏和運輸條件。
。3)冷凍溫度:符合-10℃—-25℃的貯藏和運輸條件。
。4)藥品冷鏈物流是指藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)、物流企業(yè)和使用單位采用專(zhuān)用設施,使冷藏藥品從生產(chǎn)企業(yè)到使用單位的溫度始終控制在規定范圍內的物流過(guò)程。
3.2冷藏藥品的采購、收貨、質(zhì)量驗收、儲存、養護、出庫復核、運輸等環(huán)節必須遵守本制度。
3.3冷藏藥品的收貨與驗收管理:
3.3.1冷藏藥品的收貨區應設在冷庫中;
3.3.2冷藏藥品到貨時(shí)應檢查運輸藥品的車(chē)輛或冷藏箱是否符合規定,未按規定運輸應當拒收;
3.3.3冷藏藥品到貨后,收貨員應檢查溫度記錄儀,看全程溫度符合規定要求后,方可收貨;
3.3.4將符合規定的藥品放置待驗區,待驗收合格后,移入合格品區;
3.3.5溫度不符合規定的藥品應當拒收,掛標示牌,報質(zhì)管部處理;
3.3.6冷藏藥品收貨時(shí),應向承運人索取“冷藏藥品運輸交接單”做好溫度記錄,并簽字確認;
3.3.7質(zhì)量驗收人員應在30分鐘內對到貨的冷藏藥品進(jìn)行質(zhì)量驗收,并做好藥品驗收記錄,同時(shí)在“冷藏藥品運輸交接單”上記錄收貨時(shí)間、入庫時(shí)間等連同質(zhì)量驗收記錄,一并保存期限為5年;
3.3.8銷(xiāo)后退回的冷藏藥品,按收貨的..管理規定處理。
3.4冷藏藥品的儲存、養護管理:
3.4.1冷庫內應劃分待驗區、發(fā)貨區、退貨區、合格品區,并設有明顯標志;
3.4.2冷庫安裝溫度自動(dòng)調控、監測、記錄及報警的系統;
3.4.3冷藏藥品24小時(shí)不間斷的自動(dòng)記錄溫度的監控,保管員應對冷庫每隔2小時(shí)進(jìn)行溫度巡視檢查并記錄;
3.4.4養護員負責對溫度監測數據進(jìn)行檢查和溫度超標報警的處理,超出溫度規定范圍的應及時(shí)采取措施對溫度進(jìn)行調控。自動(dòng)溫度記錄設備的溫度監測數據可導出且不能更改,記錄保存期限為5年;
3.4.5養護員對冷鏈設備建立檔案,定期進(jìn)行維護和保養,并做好記錄,記錄保存期限為5年;
3.4.6養護員對冷藏藥品進(jìn)行重點(diǎn)養護檢查并記錄;
3.4.7冷庫內藥品的堆垛間距、地面、墻壁庫頂的間距符合GSP要求,冷庫制冷機組出風(fēng)口100厘米及高于冷風(fēng)機出口的位置不得碼放藥品;
3.4.8冷藏車(chē)廂內,藥品與廂內前板距離不小于10厘米,與后板、側板、底板間距不小于5厘米的,藥品碼放高度不得超過(guò)制冷機組出風(fēng)口下沿,確保氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布。
3.5冷藏藥品的發(fā)貨管理:
3.5.1冷藏的藥品發(fā)貨(拆零、拼箱)應在冷庫的發(fā)貨區內進(jìn)行;
3.5.2采用冷藏箱運輸的,使用經(jīng)過(guò)驗證的冷藏箱,發(fā)貨人員應將冷藏箱經(jīng)過(guò)預冷到規定要求的溫度后,再進(jìn)行裝運;
3.5.3采用冷藏車(chē)發(fā)運的,發(fā)運藥品前應確認冷藏車(chē)內清潔無(wú)污染,冷藏車(chē)制冷設備應先行啟動(dòng),待車(chē)廂內達到規定要求的溫度后,方可裝車(chē)。駕駛員開(kāi)啟溫度記錄儀,隨貨發(fā)運。在裝(卸)貨物時(shí),必須關(guān)閉制冷機組,裝車(chē)高度不高于出風(fēng)口的平面高度,保證車(chē)廂內六面與貨物間有一定的空間,以保持車(chē)廂內循環(huán)空氣流動(dòng);
3.5.4冷藏藥品從冷庫到運輸車(chē)的裝運時(shí)間應控制在30分鐘內完成;
3.5.5發(fā)貨人員負責“冷藏藥品運輸交接單”上發(fā)運信息的記錄,包括藥品名稱(chēng)、數量、批號、發(fā)貨時(shí)間、溫度記錄、運輸車(chē)輛車(chē)牌號、收貨方簽名等內容。記錄一式兩份,收貨方簽字后,一份由收貨方留存,一份返回公司留存,記錄保存5年。
3.6冷藏藥品的運輸管理:
3.6.1運輸藥品的冷藏車(chē)應保持良好的保溫性能,應備配溫度自動(dòng)控制,自動(dòng)記錄及自動(dòng)報警系統;
3.6.2采用保溫箱運輸冷藏藥品時(shí),保溫箱應注明貯藏條件、啟動(dòng)時(shí)間、保溫時(shí)限、運輸報警;
3.6.3冷藏藥品運輸人員應經(jīng)過(guò)冷藏藥品專(zhuān)業(yè)知識、相關(guān)制度、操作規程的法律法規培訓,經(jīng)考試合格后上崗,掌握冷藏藥品運送時(shí)間,確保冷藏藥品在保溫時(shí)間內送達;
3.6.4駕駛員出行前應開(kāi)啟溫度記錄儀主機,對冷藏車(chē)的制冷設備、溫度記錄進(jìn)行檢查,確保所有的設施設備正常并符合溫度要求,在運輸過(guò)程中應及時(shí)查看溫度記錄顯示儀,如出現溫度異常情況,應及時(shí)報告并處置;
3.6.5在冷藏藥品運輸途中,應當實(shí)時(shí)監測并記錄冷藏車(chē)內的溫度數據;
3.6.6采用冷藏箱,冷藏車(chē)運輸藥品時(shí)途中出現異常情況,如出現設備故障、交通擁堵等突發(fā)事件,應按照運輸應急預警,采取相應的應對措施;
3.6.7運輸到達目的地后,收貨方應在“冷藏藥品運輸交接單”上簽字確認溫度,一份由收貨方留存,一份返回公司備存;
3.6.8冷藏藥品送完后,駕駛員關(guān)閉溫度記錄儀主機,將車(chē)開(kāi)回公司,由養護員將溫度記錄儀內的數據下載到電腦中;
3.6.9采用冷藏箱運輸到達目的地后,運輸人員將冷藏箱溫度記錄、收貨方在“冷藏藥品運輸交接單”上簽字確認溫度,一份由收貨方留存,一份返回公司保存。交接完畢后,運輸員關(guān)閉溫度記錄儀返回公司,由養護員將溫度數據下載到電腦中;
3.6.10冷藏車(chē)、冷藏箱運輸過(guò)程中自動(dòng)記錄的溫度數據應保存5年;
3.6.11冷藏藥品不能委托其他單位運輸。
3.7冷藏藥品的溫度控制和監測:
3.7.1冷藏藥品應進(jìn)行24小時(shí)連續自動(dòng)的溫度記錄和監控,溫度記錄間隔時(shí)間設置不超過(guò)30分鐘/次;
3.7.2冷庫內自動(dòng)監測布點(diǎn)應經(jīng)過(guò)驗證,符合冷藏藥品要求;
3.7.3冷庫內的溫度啟停設置:冷藏2-8℃;(不經(jīng)營(yíng)冷凍藥品)
3.7.4按規定對自動(dòng)溫度記錄設備、溫度自動(dòng)監控及報警裝置等設備進(jìn)行校驗,保持準確完好;
3.7.5溫度異常應急處理方案:
。1)驗收、儲存、養護、發(fā)運過(guò)程中,發(fā)現溫度數據超過(guò)規定的范圍應停止驗收、發(fā)運,并通知質(zhì)管部處理,經(jīng)確認合格的繼續發(fā)運,經(jīng)確認不合格的,按不合格藥品進(jìn)行處理。
。2)如因冷庫發(fā)現故障導致溫度異常,養護人員接到報警后應立即通知質(zhì)管部并通知有關(guān)人員對冷庫進(jìn)行檢測維修,能當場(chǎng)解決故障的處理后,養護人員觀(guān)察溫度數據,直到溫度正常。若不能當場(chǎng)解除故障,應將藥品移到其他冷庫,或聯(lián)系外單位冷庫暫時(shí)保存。
。3)冷藏車(chē)、保溫箱在運輸途中出現溫度異常情況,應及時(shí)報告質(zhì)管部,駕駛員應及時(shí)進(jìn)行檢查,如能當場(chǎng)解決故障的,駕駛員觀(guān)察溫度數據,直到溫度正常。若不能當場(chǎng)解除故障,應關(guān)好車(chē)門(mén),將藥品運回公司,通知質(zhì)管部處理。
。4)質(zhì)管部對所有溫度異常的藥品做好“冷藏藥品異常情況處理記錄”。
3.8冷藏藥品的質(zhì)量管理:
3.8.1冷藏藥品屬于溫度敏感性藥品,在藥品質(zhì)量控制中具有高風(fēng)險,專(zhuān)業(yè)化程度高,操作標準嚴格,設施設備專(zhuān)業(yè)等特點(diǎn),質(zhì)管部應加強該類(lèi)藥品在收貨、驗收、儲存、養護、運輸等環(huán)節的嚴格管理和監督檢查,防止發(fā)生嚴重的質(zhì)量問(wèn)題。
3.8.2質(zhì)管部負責冷藏藥品的設施設備的驗證,保證設施設備溫度符合規定要求。
3.8.3儲運部負責對冷藏設施設備進(jìn)行維護管理,保證儲運環(huán)境溫度控制在規定范圍內。
3.8.4質(zhì)管部和辦公室對從事冷藏藥品收貨、驗收、儲存、養護、出庫、運輸與崗位工作人員進(jìn)行培訓,經(jīng)考試合格后,方可上崗,并建立培訓檔案。
培訓內容:
。1)有關(guān)法律法規
。2)專(zhuān)業(yè)知識
。3)管理制度和操作規程
3.9相關(guān)記錄
3.9.1冷藏藥品運輸交接單
3.9.2溫度自動(dòng)監控記錄
3.9.3冷藏藥品異常情況處理記錄
3.9.4冷藏巡視檢查記錄
3.10歸口部門(mén):質(zhì)管部、儲運部、辦公室
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