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律所差旅費報銷(xiāo)制度(通用13篇)
在當下社會(huì ),很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的律所差旅費報銷(xiāo)制度,希望能夠幫助到大家。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 1
一、報銷(xiāo)范圍:
本細則適用于因工作需要出差報銷(xiāo)的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。
如要借款,應填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審核批準方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。
2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)"差旅費報銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(cháng)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo),按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向廠(chǎng)長(cháng)請示同意,報帳時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽字認可。
三、差旅費報銷(xiāo)原則
。1)市區內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。
。2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報銷(xiāo)。
。3)車(chē)費報銷(xiāo)條件:超出市區范圍的憑正式發(fā)票給予報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報銷(xiāo)。
。4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。
。5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規定報銷(xiāo)出差各項補貼。
。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。
四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項
1、報帳人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報銷(xiāo)按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標準執行。
3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(cháng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。
4、出差參加會(huì )議的`須將會(huì )議通知附于報銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷(xiāo)。
6、出差期間購買(mǎi)的物品、資料等,需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo),不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。
7、訂票手續費不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費不予報銷(xiāo)。
8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(cháng)簽字證實(shí),由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
五、本規定從20xx年7月1日起執行。本廠(chǎng)應參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費管理辦法,并報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 2
一、總則
1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率,結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。
2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權限:
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分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
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部門(mén)負責人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
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其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管經(jīng)理審批。
三、差旅費支出內容及標準
。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的`差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。
。ǘ┩党霾畹攸c(diǎn)交通費標準
1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)、汽車(chē)、動(dòng)車(chē),需乘坐飛機時(shí),應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。
2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。
3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。
。ㄈ┳∷藜把a貼標準
1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。
3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷(xiāo);自己開(kāi)車(chē)憑公里數0.9元/公里。
四、報銷(xiāo)程序
1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在《差旅費報銷(xiāo)單》的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。
2、報銷(xiāo)人持《差旅報銷(xiāo)單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核。
3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 3
為進(jìn)一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價(jià)水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:
一、公出人員交通費
1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(cháng)途汽車(chē)憑據報銷(xiāo)。
2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。
3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調直達特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調費不計入座位票價(jià)之內。
二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實(shí)際天數計算包干限額,超出部分自理。
公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:
人員:
部門(mén)經(jīng)理以上人員
副科長(cháng)以上人員、高級職稱(chēng)人員
其他人員
地區:
直轄市、計劃單列市:
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)150 100
省會(huì )城市:
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)120 80
其他地區:
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)100 60
1、自帶交通工具的.從其包干費中每人每天扣減交通費20元。
2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。
3、歡迎您訪(fǎng)問(wèn) 公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。
4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標準報銷(xiāo)。
5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。
三、報銷(xiāo)票據:
公出人員報銷(xiāo)票據必須符合國家有關(guān)票據報銷(xiāo)規定,否則不予報銷(xiāo),各種票據丟失一律不予報銷(xiāo)。
四、報銷(xiāo)時(shí)間:
公出人員回來(lái)后一周之內,到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報銷(xiāo)的,適情節給予50元以上的處罰。
五、本規定自8月1日起執行,以前有關(guān)規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 4
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理形成規范化和制度化,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“用款申請單”,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書(shū)面報告、并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據簽有分管領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。
5、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
6、出差回公司應在一星期內報賬,超過(guò)一星期報銷(xiāo)差費,每一天按30元罰款,若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔保人責任。
7、出差時(shí)借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
二、報銷(xiāo)流程
整理原始憑證
(如發(fā)票、車(chē)票)
↓
填寫(xiě)報銷(xiāo)單
(院自制)→報銷(xiāo)單有:
差旅費報銷(xiāo)單、領(lǐng)款單、借款單等
↓
審批簽字
實(shí)物:分管院領(lǐng)導、部門(mén)負責人、經(jīng)辦人、驗收人三人簽字、構成固定資產(chǎn)的要經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)登記、簽字。
圖書(shū)資料:分管院領(lǐng)導、部門(mén)負責人、資料員、經(jīng)辦人三人簽字
差旅:分管院領(lǐng)導、部門(mén)負責人、經(jīng)辦人兩人簽字
其他:分管院領(lǐng)導、部門(mén)負責人、經(jīng)辦人兩人簽字
↓
財務(wù)處長(cháng)審核
↓
分管財務(wù)院長(cháng)審批
↓
出納報銷(xiāo)
三、辦理報銷(xiāo)手續
任何經(jīng)費的報銷(xiāo)必須由兩人以上簽字即經(jīng)辦人、審批人(由分管院長(cháng)審批)等,涉及到實(shí)物(如辦公用品、材料、元器件、配件、低值易耗品、耐用品、資料、設備等)需三人簽字,即經(jīng)辦人、驗收人和審批人。經(jīng)辦人、驗收人需簽在發(fā)票后面,若發(fā)票較多,審批人可只在報銷(xiāo)單(匯總)上簽字。圖書(shū)資料費由圖書(shū)館負責人驗收登記。符合固定資產(chǎn)條件的實(shí)物報銷(xiāo)時(shí)需填制一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)卡片,一聯(lián)交保管人,一聯(lián)交固定資產(chǎn)管理部門(mén),一聯(lián)交財務(wù)處。支出應嚴格控制,新增的臨時(shí)工工資要經(jīng)院長(cháng)會(huì )議研究決定。
四、原始憑證(如發(fā)票)的有關(guān)要求
1、《中華人民共和國會(huì )計法》規定:對不真實(shí)、不合法的'原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統一的會(huì )計制度的規定更正、補充。
2、《中華人民共和國會(huì )計法》規定:原始憑證記載的各項內容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應當加蓋出具單位印章;原始憑證金額錯誤的,應由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
3、發(fā)票應當具有稅務(wù)監制章,出票單位公章,發(fā)票上的內容要真實(shí)、完整、填寫(xiě)清楚。例如開(kāi)票日期、購物名稱(chēng)、單價(jià)、數量等,購貨單位及個(gè)人欄內,除出差住宿發(fā)票填寫(xiě)個(gè)人姓名外,其余報銷(xiāo)發(fā)票均應寫(xiě)“臺州科技職業(yè)學(xué)院”。購物名稱(chēng)不要籠統填寫(xiě)(“禮品”、“辦公品”、“食品”、“文具”、“日用品”等字樣);購物品較多,發(fā)票無(wú)法一一寫(xiě)明,可附電腦小票或購物清單,清單應加蓋出票單位公章。
4、發(fā)票上的任何一欄內容均不能任意涂改,若有錯誤,應要求開(kāi)票部門(mén)重開(kāi)或在發(fā)票上更正;更正過(guò)的發(fā)票應在更正處加蓋開(kāi)票單位印章,發(fā)票大小寫(xiě)金額應一致;金額有差錯,不得更改,必須重新開(kāi)具發(fā)票。
五、差旅費報銷(xiāo)規定
1、出差要經(jīng)批準。出差要事先填寫(xiě)出差單,出差回來(lái)后憑出差單報銷(xiāo)差旅費。若遇特殊情況,來(lái)不及辦理出差手續,事后及時(shí)補辦。凡省內因公出差三天以?xún)扔商幨邑撠熑送夂髨蠓止茉洪L(cháng)審批即可,處室負責人出差由分管院長(cháng)審批,院級領(lǐng)導由院長(cháng)審批。三天以上的除了辦理上述手續后尚需院長(cháng)審批;凡到省外因公出差經(jīng)分管院長(cháng)同意后由院長(cháng)審批。任何人員因公出國需由黨委會(huì )研究同意。
2、出差人員的差旅費嚴格按照規定報銷(xiāo),住宿費按出差的實(shí)際住宿天數計算報銷(xiāo)。臺州市三區內出差,院級領(lǐng)導有特殊情況可乘坐出租車(chē),其他教職工一般情況乘坐公共汽車(chē),確因工作需要,非得乘坐出租車(chē)的,要事先征求分管院長(cháng)同意后方可乘坐。臺州市三區內一般不報銷(xiāo)住宿費,如確需住宿的,限報/夜。若未留宿的人員,其往返車(chē)費按實(shí)報銷(xiāo)。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 5
為控制費用,提高效率,規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、差旅費開(kāi)支范圍:
適用于公司員工出差期間的住宿費、車(chē)船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。
1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數計算,住宿費按實(shí)際出差住宿天數計算。
2、車(chē)船費在規定的標準范圍內按憑據據實(shí)報銷(xiāo),零星雜支在規定范圍內按憑據報銷(xiāo),各分廠(chǎng)部門(mén)必須嚴格控制。
3、出差期間發(fā)生的招待費不在差旅費開(kāi)支范圍內,按招待費用管理規定報銷(xiāo)。
4、出差應選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機時(shí),經(jīng)董事長(cháng)事先批準,可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場(chǎng)據實(shí)報銷(xiāo)機場(chǎng)大巴車(chē)費,經(jīng)董事長(cháng)特別批準可報銷(xiāo)的士費。
二、出差借款審批程序:
各分廠(chǎng)、部室出差人員借款時(shí),必須填寫(xiě)借款單并注明出差地點(diǎn),由部門(mén)負責人及公司分管領(lǐng)導簽字,方能到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,財務(wù)部門(mén)按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認真審核后方能借款。
三、差旅費報銷(xiāo)程序:
經(jīng)批準出差辦事人員,回廠(chǎng)一周之內必須辦理報銷(xiāo)手續,應填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負責人審核簽字,如實(shí)際報銷(xiāo)與借款地點(diǎn)不符時(shí)應由公司分管領(lǐng)導簽字,再交財務(wù)部門(mén)審核簽字后,按差旅費報銷(xiāo)制度執行。
四、出差費用標準:
1、工作人員區外出差:
1.1住宿費限額內憑票報銷(xiāo),限額如下:
總經(jīng)理每天70元。
副總及銷(xiāo)售人員每天60元。
其他人員每天50元。
限額之內節約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.2市內交通費憑票報銷(xiāo),每人每天15元。限額之內節約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.3伙食費補助標準
上海、深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元,其余地區每人每天補助15元。
1.4長(cháng)途汽車(chē)、高速大巴、臥輔汽車(chē)符合出差目的地可憑票報銷(xiāo)。
1.5乘坐列車(chē)報銷(xiāo)標準:
將火車(chē)硬座票、臥輔票、空調費、寄存費、不坐臥輔的補助費、夜間坐車(chē)的補助費、訂票費合并為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車(chē)票以每公里0.24元計發(fā)綜合旅費,不再另外報銷(xiāo)上述費用。500公里以?xún)瘸俗疖?chē)出差人員,按車(chē)票記載金額報銷(xiāo)。
1.6會(huì )務(wù)費:
。1)工作人員外出參加會(huì )議,應嚴格控制參會(huì )人數,凡需開(kāi)支會(huì )務(wù)費須持
會(huì )議通知或參會(huì )申請,經(jīng)部門(mén)主管簽字批準方可開(kāi)支。
。2)參會(huì )出差途中按規定標準報銷(xiāo)。會(huì )議期間凡交納(含食宿)會(huì )務(wù)費的,其會(huì )議期間伙食補助費、住宿費不予報銷(xiāo),會(huì )議期間食宿費用自理或未交納會(huì )務(wù)費的,按本規定對應報銷(xiāo)標準報銷(xiāo)。
1.7駕公司車(chē)輛區外出差比照1:1、1:3支報。
1.8工作人員赴港、澳地區出差,按自治區出境(出國)管理辦法支報。
2 、工作人員自治區內出差:
實(shí)際發(fā)生的住宿、交通費均憑票報銷(xiāo),無(wú)補助。
3 、公司員工探親假旅費報銷(xiāo)標準:
3.1享受一年一次探親假的.員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車(chē)票以每公里0.20元計發(fā)綜合旅費,中轉住宿費比照1:1支報,超限不報。中轉市內交通費比照1:2支報,超限不報;500公里以下的按車(chē)票面額計報,包括長(cháng)途汽車(chē)、高速大巴、各類(lèi)火車(chē)硬座。
3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執行,并扣除本人基礎工資的30%(自理);500公里以?xún)葐T工的四年一次探親比照3、1標準計報,但不扣本人基礎工資的30%。
報銷(xiāo)中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當次所有報銷(xiāo)票據全部不予報銷(xiāo),給予當事人必要的處理。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 6
參照國家近期差旅費報銷(xiāo)的有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規定:
一、長(cháng)途報銷(xiāo)標準:
1、原則上出差的員工須先填寫(xiě)出差申請表,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門(mén)負責人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來(lái)不及填出差申請表的,應電話(huà)告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補填。
2、出差過(guò)程中涉及宴請的應事先填寫(xiě)宴請申請單,出差過(guò)程中需要臨時(shí)宴請的須電話(huà)請示公司領(lǐng)導,否則公司將不予報銷(xiāo)。交納會(huì )務(wù)費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷(xiāo)。
3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的'形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷(xiāo)的依據。
4、員工出差期間的費用標準如下:
a、部門(mén)經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區,住宿費按100元/夜報銷(xiāo),餐費補貼30元;地市級以上地區,按90元/夜報銷(xiāo),餐費補貼30元。
b、普通員工出差到縣市級以下地區,按90元/夜報銷(xiāo),餐費補貼20元;地市級以上地區,按80元/夜報銷(xiāo),餐費補貼20元。
出差回公司三天之內,出差人員應對出差事務(wù)完成情況作出詳細的說(shuō)明和分析,寫(xiě)出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關(guān)費的原始有效票據(相關(guān)的車(chē)船、住宿費及其他手續費等),報銷(xiāo)出差費用。超出時(shí)間不予以報銷(xiāo)。
二、短途報銷(xiāo)標準:
市內不分職級,統一標準執行:公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),一般市內不報誤餐費,特殊情況市內的士費經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準后再報銷(xiāo)。
三、電話(huà)費用
公司原則上不報銷(xiāo)手機費用,因公出差的可報銷(xiāo)當月電話(huà)費用,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),須出具發(fā)票。
四、本規定自20xx年2月1日起試行。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 7
為進(jìn)一步規范學(xué)校財務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項學(xué)習培訓、外差等工作任務(wù),現對教職工差旅費報銷(xiāo)標準作出如下規定:
一、差旅原則
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。
2、因公出差享受學(xué)校差旅費用報銷(xiāo)。
3、凡因公務(wù)、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)等出差必須報校長(cháng)批準。
4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷(xiāo),住宿費限額憑票據報銷(xiāo)。
5、因公出差,學(xué)習,培訓等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷(xiāo)。
二、差旅報銷(xiāo)標準
1、所有差旅報銷(xiāo)必須使用規范票據,否則不予報銷(xiāo)。
2、交通費一律據實(shí)限額報銷(xiāo),目的地為宜城市,交通費按乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo),市內交通費(的士費用)包干10元;鄉鎮內,鄉鎮間交通費以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo),無(wú)的士費用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo),市內交通主要以乘坐公交車(chē)為主,若需要乘坐的士需以直線(xiàn)距離打表計程計時(shí)票據為準。
3、本校教職工多人同去同一目的地,市內交通費據實(shí)報銷(xiāo),不按人頭重復計算。
4、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費一切由個(gè)人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。
6、所有外出學(xué)習憑上級文件通知,并報校長(cháng)審批后方可外出。學(xué)校只報銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費項目不予報銷(xiāo)。
7、到襄陽(yáng)市以外參加長(cháng)期會(huì )議或被學(xué)校委派長(cháng)期學(xué)習培訓的人員與會(huì )或培訓期間按教體局有關(guān)文件執行。
8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習培訓外出,學(xué)校原則上不報銷(xiāo)任何費用。
9、出差回校后一周內報銷(xiāo),每次填一張差旅單。出差前需預借現金要填好借條,經(jīng)校長(cháng)簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車(chē)標準報銷(xiāo)交通費,沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(cháng)同意的,安全自己負責。
11、因特殊情況租用交通工具的`參照教體局租用車(chē)輛規定執行。
12、教職工乘坐學(xué)校租用車(chē)輛進(jìn)城的,不再單獨報銷(xiāo)個(gè)人任何交通費。
三、住宿費報銷(xiāo)標準
1、宜城市內出差、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)一天內能來(lái)回的不報銷(xiāo)住宿費,因連續多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。
2、襄陽(yáng)市內確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應提前向校長(cháng)申請。按最高限額每天80元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。
3、國培、省培、襄陽(yáng)市培訓、大學(xué)生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷(xiāo)培訓人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費。對于培訓時(shí)間超過(guò)一月的補助交通費,補助標準為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報道以及培訓結束回校)。
4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車(chē)就餐等,不報銷(xiāo)單獨個(gè)人交通費住宿費。一人單獨參與活動(dòng)的交通費參照以上標準執行,住宿費參照以上標準執行,制作課件、購買(mǎi)相關(guān)材料費用必須事先匯報校長(cháng)批準后方可執行,無(wú)批準者費用自理。
四、報銷(xiāo)程序:
由出差人填好差旅報銷(xiāo)單,粘貼好票據及文件通知,由年級負責人簽字證明,再由校長(cháng)審批簽字后到財務(wù)處報銷(xiāo)。
五、說(shuō)明:
1、出差均無(wú)伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。
3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務(wù)。
4、此制度從20xx年3月1日執行。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 8
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě) 出差申請單 ,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的 出差申請單 ,填寫(xiě) 用款申請單 ,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書(shū)面報告,并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據簽有分管領(lǐng)導考核意見(jiàn)的 出差申請單 和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。公司差旅費報銷(xiāo)制度。
5、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
6、出差回公司應在一星期內報賬,超過(guò)一星期報銷(xiāo)差費,每一天按30元罰款,若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔保人責任。
7、出差時(shí)借款,本著(zhù) 前賬不清、后賬不借 的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行 包干使用,節約歸己,超支不補 。
三、報銷(xiāo)辦法
(一)住宿費報銷(xiāo)辦法
1、出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
3、出差人員住宿費報銷(xiāo)標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實(shí)報銷(xiāo)。公司差旅費報銷(xiāo)制度。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷(xiāo)辦法
中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷(xiāo)辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。
2、對于自帶車(chē)輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)。
4、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的'參觀(guān)、游覽,其饒線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無(wú)法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。
(四)通訊費報銷(xiāo)辦法
除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
(五)其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。
四、補充規定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。
4、外出學(xué)習、駐廠(chǎng)人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
五、本制度自發(fā)布之日起執行。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 9
一、凡經(jīng)幼兒園園務(wù)會(huì )討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學(xué)習所產(chǎn)生的會(huì )務(wù)費、車(chē)旅費等方能納入報銷(xiāo)范圍。
二、經(jīng)費報銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),對于超出學(xué)習范圍的教師個(gè)人活動(dòng)所產(chǎn)生的費用由個(gè)人自行承擔。
三、教師公派外出學(xué)習的學(xué)習時(shí)間嚴格按照幼兒園規定執行,超出允許的時(shí)間范圍而無(wú)正當的理由將按照考勤制度扣發(fā)當事人相應的結構工資。
四、幼兒園為公派教師外出學(xué)習報銷(xiāo)以下項目的經(jīng)費:會(huì )務(wù)費、經(jīng)幼兒園允許購買(mǎi)的資料費、住宿費、餐費、出發(fā)點(diǎn)至學(xué)習點(diǎn)之間乘坐火車(chē)、輪船、公共汽車(chē)等交通工具所產(chǎn)生的交通費。教師游玩期間所產(chǎn)生的住宿費、餐費、交通費、景點(diǎn)門(mén)票費由單位報銷(xiāo)50﹪。
五、乘坐交通工具限制:乘坐火車(chē)只報銷(xiāo)硬臥及以下標準的火車(chē)票;乘坐輪船只報銷(xiāo)三等艙及以下標準的輪船票,乘坐其它交通工具的費用視情況由園務(wù)會(huì )研究決定。
六、市區范圍內舉辦的各類(lèi)研討會(huì )、培訓及觀(guān)摩活動(dòng)幼兒園只報銷(xiāo)會(huì )務(wù)費、資料費、車(chē)費,特殊情況所產(chǎn)生的費用由園領(lǐng)導決定是否予以報銷(xiāo)。
七、公派外出學(xué)習的教師在經(jīng)費使用上自覺(jué)堅持厲行節約的原則。
八、外派學(xué)習的.教師須遵守幼兒園的相關(guān)規定、園務(wù)會(huì )的相關(guān)規定和各種法律法規的規定,如因違反規定造成的經(jīng)濟損失幼兒園不予承擔,如外出學(xué)習的教師有違法、違紀行為,幼兒園將不予報銷(xiāo)任何費用,同時(shí)將根據相關(guān)條例給予嚴厲的處罰。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 10
1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規范差旅費開(kāi)支的項目及標準,特制定本制度。
2、教職員工應充分利用現代通訊網(wǎng)絡(luò )技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導同意,報校長(cháng)批準,否則,不報銷(xiāo)差旅費。
3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據實(shí)報銷(xiāo),住宿費限額憑據報銷(xiāo),伙食補助費、市內交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷(xiāo)。
4、住宿費報銷(xiāo)辦法
、僮∷拶M限額控制標準:直轄市、省會(huì )城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標準的須經(jīng)校長(cháng)批準,然后據實(shí)報銷(xiāo)。
、诔霾钭∷拶M在規定的限額標準內憑據報銷(xiāo),實(shí)際住宿費超過(guò)限額標準的部分自理,不予報銷(xiāo)。
、鄢霾钊藛T由接待單位免費提供住宿或住在親友家的,不予報銷(xiāo)住宿費。
、軐W(xué)校委派外出學(xué)習、培訓人員的住宿費以學(xué)習、培訓舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷(xiāo),但不得超出第4條第①款的規定,若舉辦單位免費提供住宿的,按第4條③款執行。
5、交通費報銷(xiāo)辦法
、俪霾钊藛T乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費據實(shí)報銷(xiāo)。出差人員未經(jīng)校長(cháng)批準一律不得乘坐飛機、火車(chē)軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車(chē)。
、诔霾钇陂g市內交通費按直轄市、省會(huì )城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。
、鄣酵獾貐⒓訒(huì )議和被學(xué)校委派學(xué)習培訓的人員在會(huì )期和學(xué)習培訓期間不報市內交通費。
、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報市內交通費。
、莩俗疖(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的10%計發(fā)個(gè)人補助費。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的30%計發(fā)個(gè)人補助費。
、藿(jīng)批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo)。
6、出差人員的伙食費補助辦法
、倏h城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì )每天每人30元,省外每天每人40元。
、诮(jīng)學(xué)校研究,校長(cháng)同意參加各種短期學(xué)習的培訓人員,不分區域,學(xué)習期間每人每天補助生活費8元。
、坌(zhuān)業(yè)學(xué)生外出培訓和學(xué)生實(shí)習就業(yè)的帶隊駐點(diǎn)教師,往返培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)點(diǎn)的旅差費按學(xué)校旅差費標準報銷(xiāo),駐點(diǎn)期間的`各種補助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)單位聯(lián)系解決。
7、出差人員通訊費補助辦法
、俦臼袃瘸霾畈谎a通訊費,本市外省內出差每天補助15元,省外每天補助25元。
、趨⒓痈鞣N短期學(xué)習和培訓的人員,除補助往返學(xué)習和培訓地點(diǎn)兩天的通訊費外,學(xué)習期間不補通訊費。
8、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內交通費和通訊補助費。
9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用均由個(gè)人自理。
10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費用的,必須事前報校長(cháng)批準,然后憑據在相關(guān)專(zhuān)項經(jīng)費中報銷(xiāo)。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 11
為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著(zhù)勤儉節約、艱苦奮斗的原則,結合VN項目實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、交通費等級標準和住宿費及出差補助標準
出差人員交通費實(shí)行按乘坐標準憑據報銷(xiāo);住宿費實(shí)行限額內憑據報銷(xiāo)的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數計算報銷(xiāo);锸逞a助費和市內交通費實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數計發(fā);通訊費憑據按實(shí)報銷(xiāo)。
二、交通費開(kāi)支辦法
1、員工出差乘坐交通工具標準必須嚴格按附表1相關(guān)規定執行,實(shí)行憑據按實(shí)報銷(xiāo)的辦法。因超過(guò)乘坐標準而增加的部分自理,不予報銷(xiāo)。
2、乘坐火車(chē),連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的,可購同席臥鋪票。
3、員工出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準方可乘坐飛機。
4、員工長(cháng)途出差,原則上不得乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)審批人批準后,方可報銷(xiāo)。長(cháng)途汽車(chē)票盡量用電腦打印的汽車(chē)票,少用定額汽車(chē)票。
5、出差人員自行降低乘坐標準的,其差價(jià)不獎勵給個(gè)人。
6、交通費有超過(guò)標準的應事先向審批人報告,報銷(xiāo)時(shí)應書(shū)面說(shuō)明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷(xiāo)。
三、市內交通費包干辦法
1、員工出差期間,市內交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據報銷(xiāo)市內交通費。
2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準后可乘坐出租車(chē)。凡發(fā)生出租車(chē)費用時(shí)不再實(shí)行市內交通費包干辦法,憑據報銷(xiāo)。
3、出差到本市各縣區鎮鄉的交通費不實(shí)行包干,憑據報銷(xiāo);原則上在本市內出差,只報銷(xiāo)公交車(chē)票,公交車(chē)票除二人及以上同行外均不得連號。無(wú)特殊情況,不得報銷(xiāo)出租車(chē)票。
4、自帶交通工具的出差人員不報銷(xiāo)市內交通費,也不實(shí)行包干辦法。
四、住宿費開(kāi)支辦法
1、員工出差期間的住宿費按附表1所規定的限額內憑據報銷(xiāo)。實(shí)際住宿費超過(guò)規定的限額標準部分自理,不予報銷(xiāo)。出差期間無(wú)住宿發(fā)票的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
2、同一次出差期間同類(lèi)地區(住宿費標準相同的地區)可以平均計算日住宿費。
3、出差到公司設有辦事處的目的地不再報銷(xiāo)住宿費用(特殊情況除外)。
4、員工外出開(kāi)會(huì ),由會(huì )議主辦單位統一安排住宿的,憑據報銷(xiāo)住宿費。
5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調費、治安費、城市建設費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。
6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷(xiāo)住宿費。
7、住宿費有超過(guò)標準的應事先向審批人報告,報銷(xiāo)時(shí)應書(shū)面說(shuō)明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷(xiāo)。
五、出差人員的伙食補助
1、按表1所規定的定額標準,以出差自然(日歷)天數計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷(xiāo)相關(guān)的費用。
2、員工出差過(guò)程中由公司負責吃住的,不再報銷(xiāo)伙食補助費。
3、在出差期間,若有參與宴請客戶(hù)的,則根據實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補助。
六、項目建設期間的生活補助費
在VN項目建設期間,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結合當地生活水平并參照出差人員伙食補助標準確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
七、出差審批和差旅費報銷(xiāo)審批流程
1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費報銷(xiāo)的簽批手續按《VN項目籌建期間開(kāi)辦費管理制度》中的審批流程和核銷(xiāo)流程條款執行。
2、因工出差應填寫(xiě)出差“申請單”,并按規定程序批準后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。
3、員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費”報銷(xiāo)單、“出差明細清單”和“出差日志”,按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),無(wú)“出差明細清單”和“出差日志”的財務(wù)不予報銷(xiāo)。
八、差旅費管理
(一)加強對備用金和預借款項的管理和監督。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會(huì )計根據內容填寫(xiě)齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會(huì )計憑證,會(huì )計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應在規定的期限內憑費用支出單據到財務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)。對無(wú)正當理由超過(guò)規定期限,未能報銷(xiāo)而又沒(méi)還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內的收取資金占用費日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內的收取資金占用費日息萬(wàn)分之三。在次月工資中扣回本息。
(二)加強差旅費核銷(xiāo)管理。
1、員工出差返回后于5個(gè)工作日內報銷(xiāo),未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的,財務(wù)部可從借款人的當月工資中扣回預借的.差旅費,待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。
2、對違反規定用途和不符合開(kāi)支標準的支出以及超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務(wù)部不予報銷(xiāo),并有權對原始單據涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢(xún),如發(fā)現有虛假行為,公司將按情節輕重處罰。
(三)加強原始憑證的審核。
1、原始憑證應具備的內容:
(1)、憑證名稱(chēng);
(2)、填制憑證的日期;
(3)、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;
(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
(5)、接受憑證的單位名稱(chēng);
(6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容;
(7)、數量、單價(jià)和金額;
(8)、各種的發(fā)票、收據必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細則的規定。
從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專(zhuān)用單。
2、對原始憑證的技術(shù)性要求:
(1)、凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。
(2)、購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫(xiě)出入庫驗收單,由實(shí)物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫(xiě)實(shí)收數額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收,并在憑證上簽章。
(3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。
(4)、職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時(shí)應另開(kāi)收據,不得退還原借款借據。
(5)、凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內容不符者,應予退回或重新補正。
九、差旅費的核算
差旅費在長(cháng)期待攤費用--開(kāi)辦費的三級科目差旅費中列支。
十、報告與監督檢查
差旅費的報告與監督制度按《VN項目籌建期間開(kāi)辦費管理制度》有關(guān)規定執行。
十一、其他
1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準,上報董事會(huì )備案后,于20xx年1月1日起執行。
2、本辦法解釋權屬VN項目籌建部。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 12
為了更好地調動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據目前運行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當調整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規定同時(shí)廢止
一、費用開(kāi)支范圍和標準
1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”的原則。
2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內交通費、住宿費用、伙食費用、電話(huà)費用及其他零星費用開(kāi)支.實(shí)行包干制
3、執行標準:
(1)十堰市內及城區以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。
(2)十堰市區以外城市180元/天.季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。
(3)上海、廣東、北京地區銷(xiāo)售補助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。
(4)公司報銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(cháng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計算實(shí)際出差補助天數。
(5)招待客戶(hù)招待費用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶(hù)需報董事長(cháng)事前批準方可超標.不能先斬后奏
二、辦理程序及報銷(xiāo)辦法
1、省內(不含十堰城區)、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預計天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。
2、財務(wù)審核人員根據簽有領(lǐng)導審批意見(jiàn)的差旅費報銷(xiāo)單,附有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后報銷(xiāo)差旅費。
3、凡與原出差規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
4、出差返回公司應在三天內報賬,超過(guò)三天報銷(xiāo)差費,每超過(guò)一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷(xiāo),后果自負。
5、出差借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的`,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責任。
6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。
7、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。
三、其他規定
1、十堰市內經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應事先經(jīng)部長(cháng)同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見(jiàn),方可執行。財務(wù)部依據報銷(xiāo)程序(原始單據注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準確的日期、金額)審核報銷(xiāo)。
2、出差人員應保留完整車(chē)票、住宿、招待費等費用票據作為核銷(xiāo)費用的依據。
3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統一到財務(wù)核銷(xiāo)。
4、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按標準予以補助。
5、出差人員預借差旅費最高限額2000元/次。
6、售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執行(發(fā)生的運費及安裝調試費用應計入銷(xiāo)售計價(jià)當中)。
四、本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
律所差旅費報銷(xiāo)制度 13
一、費用范圍
差旅費報銷(xiāo)制度通常涵蓋律師因公出差所產(chǎn)生的以下費用:
交通費:包括機票、火車(chē)票、汽車(chē)票等。
住宿費:根據出差地的實(shí)際情況和標準進(jìn)行報銷(xiāo)。
伙食費:按照一定的日額標準補貼。
雜費:包括行李費、通訊費等。
二、報銷(xiāo)標準
律所會(huì )根據實(shí)際情況制定詳細的報銷(xiāo)標準,這些標準旨在確保費用的合理性和公正性,同時(shí)也有助于律師合理安排出差行程和費用。具體標準可能包括:
職務(wù)標準:不同職務(wù)的律師可能有不同的報銷(xiāo)標準。
地區標準:不同地區的交通費、住宿費及伙食費補貼標準可能有所不同。
實(shí)際發(fā)生原則:報銷(xiāo)時(shí)需嚴格按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行,不得超出實(shí)際發(fā)生金額。
三、報銷(xiāo)流程
差旅費報銷(xiāo)制度通常規定律師在出差結束后,需按照規定的時(shí)間和要求提交報銷(xiāo)申請,并附上相關(guān)的費用票據和報銷(xiāo)說(shuō)明。具體流程如下:
出差前申請:律師在出差前需要填寫(xiě)《出差計劃申請表》,詳細寫(xiě)明出差人員的基本信息、出差地點(diǎn)、預計出差的天數以及具體的計劃出差日期,并預估此次出差的借款金額。申請表提交給部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批。
出差后報銷(xiāo)申請:律師出差回來(lái)后,需要填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,詳細列明實(shí)際出差的日期、天數以及實(shí)際發(fā)生的.各項費用,包括但不限于住宿費、交通費、補貼費和復印費等。報銷(xiāo)單必須附有出差期間產(chǎn)生的所有發(fā)票。
審核與審批:填寫(xiě)完整的報銷(xiāo)單及所附發(fā)票需提交給部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審核,隨后轉至財務(wù)部進(jìn)行復核,最后由總經(jīng)理進(jìn)行審批。
報銷(xiāo)支付:經(jīng)過(guò)各級審批后,財務(wù)部門(mén)將按照公司規定進(jìn)行報銷(xiāo)款項的支付。
四、違規處理
對于違反差旅費報銷(xiāo)制度的行為,律所會(huì )采取相應的處理措施,以確保制度的嚴肅性和有效性。這些措施可能包括警告、罰款、取消報銷(xiāo)資格等。
五、注意事項
出差政策:律師在出差前應詳細了解所在律所的出差政策,包括出差申請、審批流程、報銷(xiāo)標準等方面的規定。
費用控制:在出差過(guò)程中,律師應合理控制各項費用,確保合規性和預算的合理性。
發(fā)票保存:務(wù)必妥善保存所有發(fā)票和單據,這些發(fā)票和單據是報銷(xiāo)的必要憑證。
支付方式:盡量避免現金支付,盡量使用銀行轉賬或電子支付等方式,以確保支付安全和可追溯性。
綜上所述,律所差旅費報銷(xiāo)制度對于規范律師的出差行為、確保費用的合理性和透明度具有重要意義。律師應嚴格遵守相關(guān)制度規定,合理安排出差行程和費用。
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