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學(xué)校資產(chǎn)資源管理制度

時(shí)間:2022-08-16 11:21:39 制度 我要投稿

學(xué)校資產(chǎn)資源管理制度

  在我們平凡的日常里,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的學(xué)校資產(chǎn)資源管理制度,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校資產(chǎn)資源管理制度

學(xué)校資產(chǎn)資源管理制度1

  隨著(zhù)國家教育教學(xué)相關(guān)制度的不斷完善和發(fā)展,在越發(fā)重視的基礎上繼續加大了在這方面的基礎投資。但是隨著(zhù)時(shí)間的流逝,這里面也暴漏出了許多問(wèn)題,對于固定資產(chǎn)的管理方面依舊是學(xué)校最為薄弱的一個(gè)環(huán)節。因此,要想辦法提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,提高其使用效率。這些對學(xué)校進(jìn)行可持續發(fā)展具有深遠的意義和影響。

  一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的一些特點(diǎn)

  學(xué)校固定資產(chǎn)是保證學(xué)校財務(wù)、后勤、教學(xué)、等一系列工作能夠正常開(kāi)展的物質(zhì)前提和基礎。也是學(xué)校服務(wù)社會(huì ),培養人才的一個(gè)重要保證。是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)教學(xué)質(zhì)量好壞的綜合評價(jià)因素之一。學(xué)校固定資產(chǎn)的來(lái)源渠道也是呈現多極化分布的趨勢,比如說(shuō)有來(lái)自于上級政府部門(mén)的撥款,還有來(lái)自社會(huì )愛(ài)心人士的捐贈,以及對這些資金在調配上所存在的問(wèn)題,因此對于學(xué)校來(lái)說(shuō),要管理這么龐大且復雜的資產(chǎn)是相當困難的。具體的管理特點(diǎn)由下所示。

  (一)所涉范圍廣泛。

  固定資產(chǎn)管理活動(dòng)貫穿于學(xué)校的方方面面中,對于學(xué)校所涉及到的一系列的活動(dòng)都離不開(kāi)固定資產(chǎn)的保障和支持。

  (二)分散性盛。

  從整體范圍來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)可以說(shuō)是貫穿于學(xué)校的各個(gè)方面,對于全校的學(xué)生老師都是有所涉及,這就導致了學(xué)校對每一件每一處的固定資產(chǎn)的管控難度大和不能更精確更好的把控其使用情況。

  (三)工作繁重。

  除了原有的一些固定資產(chǎn)外,例如學(xué)校內部的圖書(shū)室內所儲存的數量及其龐大的圖書(shū),以及桌椅板凳等,都是極其容易造成損毀的,這些都對于在管理工作上帶來(lái)了及其沉重的壓力。

  二、目前學(xué)校固定資產(chǎn)的管理情況以及在管理過(guò)程中所存在的一些主要問(wèn)題

  (一)學(xué)校固定資產(chǎn)如何進(jìn)行分類(lèi)以及管理現狀

  按照慣例,對于學(xué)校固定資產(chǎn)的劃分,可以大致分為六種類(lèi)型,一是學(xué)校的房屋建筑以及周邊的一些附屬基礎設施建設,這些都是外在比較看得出來(lái)明顯的。二是專(zhuān)用設備,即學(xué)校針對某些教學(xué)所專(zhuān)門(mén)配置的一些專(zhuān)用設備。三是通用設備,即學(xué)校用來(lái)日常進(jìn)行溝通交流的設備。四是文物以及所展示陳列的物品,即學(xué)校接受社會(huì )各界捐贈所得到的大批物品。五是圖書(shū),即學(xué)校進(jìn)行同時(shí)分配與學(xué)生和老師的相關(guān)教學(xué)書(shū)籍。六是其他的一些沒(méi)有在上述所提到的別的固定資產(chǎn)。隨著(zhù)國家對教育教學(xué)質(zhì)量上越發(fā)嚴格的要求,所針對其中所存在的一些問(wèn)題所采取的措施也是相當的雷厲風(fēng)行。長(cháng)時(shí)間以來(lái),固定資產(chǎn)一直都是學(xué)校管理環(huán)節中的薄弱部分,雖然說(shuō)國家對這方面一直是三令五申,但是都可以說(shuō)是收效甚微,該發(fā)生的依舊會(huì )發(fā)生,該怎么樣的依舊會(huì )怎么樣。其中依舊是存在著(zhù)對管理體制上疏忽,麻痹大意,意識環(huán)節的薄弱,相對管理機制的嚴重缺失。還有就是對于學(xué)校固定資產(chǎn)重復進(jìn)行購買(mǎi)的浪費情況。

  (二)學(xué)校固定資產(chǎn)中所存在的一些問(wèn)題

  長(cháng)時(shí)間以來(lái),在管理這方面,一直是學(xué)校整體的一個(gè)薄弱環(huán)節,具體可以體現為在絕大多數的學(xué)校中,一直存在著(zhù)這樣的一個(gè)情況,那就是重視教育,輕視管理。有些學(xué)校并沒(méi)有把國家在這一塊的先關(guān)規定放在心上,將所要求的內容拋諸腦后。對固定資產(chǎn)管理方式的不規范,態(tài)度上的嚴重松懈,都是導致其發(fā)生原因造成嚴重后果的重要因素。出了問(wèn)題相互推拖,找不到具體負責人,造成固定資產(chǎn)使用和管理上的嚴重松懈浪費,這些都是要求具體問(wèn)題具體解決具體分析的,在進(jìn)行妥善處理的,否則長(cháng)時(shí)間這么下去,就會(huì )造成固定資產(chǎn)管理,維護人員職權非配不清等問(wèn)題,導致在固定資產(chǎn)管理方面出現重大性失誤。

  三、學(xué)校管理方面對于固定資產(chǎn)管理和監督上的失誤

  (一)疏忽對于固定資產(chǎn)管理環(huán)節的問(wèn)題

  學(xué)校并沒(méi)有第一時(shí)間將固定資產(chǎn)管理納入到整體的財產(chǎn)預算體系當中,這就導致了其購買(mǎi)的計劃性統一性不夠完善,各個(gè)部門(mén)只能是根據自己的需要單獨進(jìn)行購買(mǎi)預算,在極大程度上會(huì )導致資源的極大浪費和重復率。缺乏的是一個(gè)相對有權利的管理監察者,對購買(mǎi)資源的協(xié)調力度大大的不夠,從而導致極大程度上的浪費,這些都是極其不可取的。

  (二)對固定資產(chǎn)查實(shí)落實(shí)不到位,制度被嚴重架空

  對于固定資產(chǎn)管理上的不到位,不夠具體,不夠全面。對日常的設備使用情況以及核心會(huì )計計算情況的不夠明朗,都會(huì )在對其進(jìn)行管理的基礎上造成一定的麻煩。雖然學(xué)校有相應的`監察部門(mén),但是缺乏到落實(shí),沒(méi)有可具體操作的資產(chǎn)管理內容,最終導致華而不實(shí),形同虛設。

  (三)固定資產(chǎn)管理較為單一化

  學(xué)校固定資產(chǎn)基礎管理環(huán)節上的相對薄弱,管理手段嚴重單一化,缺乏高效性與與時(shí)俱進(jìn)。從20xx年以來(lái),經(jīng)過(guò)國家大規模對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和清查后,為了以防在計算上的疏漏,大多數學(xué)校都采用了相對應的管理軟件來(lái)進(jìn)行相關(guān)登記。從財務(wù)部門(mén)的角度上來(lái)看,運用軟件進(jìn)行管理,既減少了管理人員的負擔,又能在一定程度上提高對固定資產(chǎn)管理的高效性。但是這樣做也衍生出了諸多的弊端,雖然說(shuō)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的環(huán)節上確實(shí)是減輕了不少壓力,但是畢竟數據不能完全替代人。在運用這種便捷管理模式的同時(shí),所衍生出來(lái)的弊端是,學(xué)校的財務(wù)部門(mén)與固定資產(chǎn)管理部門(mén)并沒(méi)有能夠進(jìn)行統籌兼顧的有效聯(lián)系。導致的是各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系疏散,學(xué)校也只不過(guò)是從會(huì )計的角度來(lái)做了對固定財務(wù)的計算處理而已。對于使用那些管理軟件來(lái)說(shuō),只能說(shuō)是將才做管理的模式從手工轉變成了軟件電腦,但也是換湯不換藥而已。這些都并不能在根本上改變固定資產(chǎn)管理方面所造成的落后、懈怠等現象。

  四、造成學(xué)校固定資產(chǎn)上管理模式不當的原因

  (一)學(xué)校部門(mén)并沒(méi)有對管理固定資產(chǎn)

  這一問(wèn)題的重要性得到根本的認識學(xué)校大部分都比較重視對學(xué)生的教育和人才的培養,而對于這些學(xué)校固定資產(chǎn)物質(zhì)基礎上并沒(méi)有過(guò)多的認識性。個(gè)部門(mén)之間也缺乏相對統一的管理和協(xié)調,嚴重影響了學(xué)校固定資產(chǎn)的正常使用率。

  (二)缺乏固定相關(guān)管理條例

  學(xué)校雖然有相關(guān)管理條例,但是大多數都缺乏固定可行的高效實(shí)際操作性,在對資源的配置和使用情況上,都缺乏相對可行的實(shí)際應用能力。各個(gè)部門(mén)在對固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,劃分界限不明確,造成了極其嚴重的鋪張浪費重復購買(mǎi)率等現象。

  五、改善學(xué)校固定資產(chǎn)管理的一些方案

  (一)加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理意識,建立健全相關(guān)機構

  對于固定資產(chǎn)如何進(jìn)行管理,一直以來(lái)都是社會(huì )各界所關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)。學(xué)校要按照國有資源部門(mén)和財政部門(mén)所頒布的一系列條例進(jìn)行行之有效的管理。建立健全相關(guān)管理機制,并在實(shí)踐中不斷得到充分的完善。

  (二)完備線(xiàn)管管理機制,并且配備相關(guān)技術(shù)檢查人員

  學(xué)校應該按照國家相關(guān)法律法規的要求,對國有固定財產(chǎn)進(jìn)行統一有效的管理。并且要派出專(zhuān)人對其所使用的情況出入的情況都要進(jìn)行一對一的認真核查。此外,學(xué)校還要注重對此類(lèi)管理人員的全方位培養,要讓他們在達到要求的同時(shí),基本素質(zhì)也能得到提升。

  (三)加強日常固定資產(chǎn)的管理工作,并且建立長(cháng)期有效的監察管理制度

  完善對固定資產(chǎn)的管理程序,并且制定相關(guān)的管理檢查制度,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行使用的過(guò)程中要嚴格按照流程進(jìn)行。每一步都要做到有跡可循,真實(shí)有效。相關(guān)部門(mén)之間要對所出現的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)合理的溝通,有效杜絕管理制度上所存在的漏洞。

  (四)建立學(xué)校固定資產(chǎn)的考核評估和相關(guān)的獎罰制度

  在現有的制度下,通過(guò)改良進(jìn)行更為系統化的建立,從而建立自上而下的根本改革考察制度。并且對看管固定資產(chǎn)的人員進(jìn)行統一的考核和評審。對于完成者要實(shí)行獎勵制度,對于玩忽職守者實(shí)行懲罰制度,以此來(lái)調動(dòng)他們參與工作的積極性,從而在整體上提高對固定財產(chǎn)的有效管理。

  總之,固定資產(chǎn)是否能夠進(jìn)行有效管理,也是一項非常重要的工作。關(guān)乎到了學(xué)校的辦學(xué)效率,利益,各部門(mén)之間的協(xié)調發(fā)展的整體大局。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,學(xué)校固有財產(chǎn)在使用情況上所面臨的挑戰也是越發(fā)的嚴重,所以要在做好對其進(jìn)行妥善管理處置的基礎前提下,更要不斷探索新的管理模式以及理念方案,以此來(lái)提高學(xué)校的綜合水平,促進(jìn)其能夠更好的可持續發(fā)展。

學(xué)校資產(chǎn)資源管理制度2

  一、固定資產(chǎn)管理制度

  1、資產(chǎn)起訖標準如下規定

  (1)單價(jià)在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上的物品列為固定資產(chǎn)范圍。

  (2)單價(jià)不足800元,但使用時(shí)間在一年以上的批量同類(lèi)財產(chǎn),如課桌椅、床、辦公桌、各類(lèi)柜子等學(xué)生、教師使用的固定用品,也列為固定資產(chǎn)。

  2、學(xué)校的固定資產(chǎn)由總務(wù)處統一分類(lèi)編號,并由校產(chǎn)管理員建立固定資產(chǎn)一級臺帳,附單件明細卡片:計算機、舞音美室、體育室、電工室、物理實(shí)驗室、生化實(shí)驗室、圖書(shū)館、閱覽室、食堂等部門(mén),由專(zhuān)管員建立相應的二級臺帳并負責管理。其他固定資產(chǎn)實(shí)物由總務(wù)處校產(chǎn)管理員建立二級臺帳,由使用人(部門(mén))負責保管。

  3、新增財產(chǎn),應由總務(wù)處采購人員填寫(xiě)入庫單(一式三份,總務(wù)處留存一份,附發(fā)票交財務(wù)一份,專(zhuān)管員一份),校產(chǎn)管理員驗收簽字后,方能列入固定資產(chǎn)臺帳。

  4、總務(wù)處的臺帳,每學(xué)期應與財務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)臺帳、各專(zhuān)管員的二級臺帳核對一次。每學(xué)年學(xué)校對固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次,做到帳帳相符,帳實(shí)相符。

  5、固定資產(chǎn)增加、減少、轉移,須報總務(wù)處負責實(shí)施。未經(jīng)總務(wù)處辦理手續,任何人不得自行處置。

  6、根據各部門(mén)工作需要,如需調配固定資產(chǎn),由總務(wù)處填寫(xiě)調用單,調入部門(mén)負責人或專(zhuān)管員簽字領(lǐng)用,并調整各級臺帳。

  7、根據學(xué)校實(shí)際情況,教室課桌椅、寢室床鋪及其有關(guān)設施由總務(wù)處負責配置和調整,每學(xué)期由班主任、學(xué)生寢室生活指導老師向總務(wù)處校產(chǎn)管理員辦理借用手續,填寫(xiě)財產(chǎn)登記表一式兩份,總務(wù)處校產(chǎn)管理員和用物責任人簽字,各存一份備案,每學(xué)期總務(wù)處對財產(chǎn)保管情況組織檢查驗收。

  二、低值易耗品管理制度

  1、計算機、舞音美、體育、電工、生化、圖書(shū)閱覽、食堂等專(zhuān)業(yè)的教學(xué)用品、用具管理參照本制度執行。

  2、各部門(mén)專(zhuān)管員必須建立抵值易耗品臺帳,耐用品并附明細帳。所有物品都應及時(shí)列入臺帳。

  3、因辦公、教學(xué)需要的抵值易耗品(耐用品)由專(zhuān)管員填制借用單,借用人簽字并注明借用理由,使用結束后應及時(shí)歸還。消耗品由使用部門(mén)(人)簽字領(lǐng)取使用。

  4、各班清掃用具,要實(shí)行包干辦法,確定用物定額,超額不補。

  5、各部門(mén)專(zhuān)管員按月填報物品進(jìn)出庫報表。各部門(mén)專(zhuān)管員應于每月初進(jìn)行一次庫存清點(diǎn),并將上月物品的入庫、出庫及庫存情況月報表報總務(wù)處。如出現帳實(shí)不符,應及時(shí)查明原因。

  6、總務(wù)處應妥善保管原始憑證、入庫單、出庫單、月報表等,并裝訂成冊。

  三、財產(chǎn)采購、驗收、入庫制度

  1、凡需新增或補充的財產(chǎn),由請購人提前三天向總務(wù)處領(lǐng)填請購單,經(jīng)處室負責人審核,分管校長(cháng)審批?倓(wù)處組織人員采購。屬專(zhuān)用物品,由使用人參與采購、負責質(zhì)量、數量、規格選擇。政府集中采購目錄商品報財政部門(mén)審批后由學(xué)校采購小組根據有關(guān)規定進(jìn)行采購。

  2、添置的財產(chǎn)如屬?lài)覍?zhuān)項控制商品,需先辦理控購手續,經(jīng)批準后方可購置。

  3、凡新購入的財產(chǎn),應由總務(wù)處采購員填寫(xiě)入庫單(一式三份,總務(wù)處留存一份,附發(fā)票交財務(wù)一份,專(zhuān)管員一份),經(jīng)保管員對數量、質(zhì)量、規格、單價(jià)等進(jìn)行驗收簽字,請購單方可報銷(xiāo)。

  4、固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料、衛生清潔用品由總務(wù)處校產(chǎn)管理員驗收登記:文體用品、實(shí)驗用品、圖書(shū)資料、實(shí)習材料等低值物品購入時(shí)由部門(mén)專(zhuān)管員驗收登記。

  四、財產(chǎn)的出借與賠償制度

  1、學(xué)校一切財產(chǎn),任何人不得擅自出借、出租,如確實(shí)需要借用、調出的,必須經(jīng)領(lǐng)導研究決定。

  2、批準借用的財產(chǎn),必須辦理借用手續,注意愛(ài)護,精心保管,按期還回,照價(jià)賠償。

  3、離退休及調出人員要自覺(jué)歸還自己領(lǐng)用和借用的公物,不得轉借他人或私自拿走,否則不予辦理手續。

  4、所有人員,都要自覺(jué)愛(ài)護公共財產(chǎn),故意破壞或不負責而破壞的,要追究責任,照價(jià)賠:情節嚴重者,加倍處罰。

  五、財產(chǎn)報廢、變賣(mài)制度。

  1、不能再使用和再修復使用的固定財產(chǎn)由使用部門(mén)提出報廢申請,由總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續,并報分管校長(cháng)批準:大型、貴重設備報有關(guān)部門(mén)批準,并注銷(xiāo)合同。

  2、抵值易耗品(耐用品),由專(zhuān)管員統一收集并造冊上報總務(wù)處,由總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續,并報分管校長(cháng)批準,并注銷(xiāo)臺帳。

  3、任何個(gè)人無(wú)權決定固定資產(chǎn)變賣(mài)價(jià)格。凡要變賣(mài)的固定資產(chǎn),分兩步走,第一步由學(xué)校相關(guān)人員確定基礎價(jià)格,第二步由相關(guān)人員根據學(xué)校內的基礎價(jià)格與購方確定變賣(mài)價(jià)格變賣(mài),報分管校長(cháng)審批再作變賣(mài)。學(xué)校固定資產(chǎn)收入,均納入“專(zhuān)用基金”核算。

  六、財產(chǎn)移交制度

  1、校內保管員、各實(shí)驗室管理人員,各類(lèi)財產(chǎn)材料使用人,因工作變動(dòng),學(xué)校應及時(shí)組織有關(guān)人員辦理交、接手續,要求帳物相符后,方能接收。

  2、移交中實(shí)行按帳點(diǎn)物,逐件核準。凡有外借的,概由移交人追回,接收人不接收空帳。移交中發(fā)生帳物不符時(shí),移交人應寫(xiě)出書(shū)面報告,學(xué)校作出相應的處理意見(jiàn),方可辦理移交手續。

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