公司固定資產(chǎn)管理制度(通用18篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的公司固定資產(chǎn)管理制度,希望對大家有所幫助。
公司固定資產(chǎn)管理制度 1
第一條 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在2000元以上,使用期限超過(guò)一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。
第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價(jià)、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類(lèi)編碼、調撥、損壞、報廢、盤(pán)點(diǎn)等。
第三條 固定資產(chǎn)計價(jià)
一、購入的固定資產(chǎn)按照買(mǎi)入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價(jià)。
二、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià)。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。
四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)設備市價(jià)計價(jià)。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。
六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條 固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置應由使用人/部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購/調撥單》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,交采購部統一購置(流程詳見(jiàn)附件二)。
第五條 固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放
一、無(wú)論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行驗收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)。工程類(lèi)資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗收單》(附件三)根據驗收情況開(kāi)具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務(wù)中心、使用部門(mén)留存(流程詳見(jiàn)附件四)。
二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫(xiě)《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門(mén)到倉庫辦理領(lǐng)用手續。
第六條 固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門(mén)進(jìn)行管理。使用部門(mén)必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì )同財務(wù)中心依其類(lèi)別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產(chǎn)明細帳。
二、財務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。
第七條 固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼
一、行政中心對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編碼,標簽貼于資產(chǎn)顯著(zhù)位置。標簽內容包括設備編碼、名稱(chēng)、規格型號、購買(mǎi)時(shí)間、使用人、使用部門(mén)六項內容。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤(pán)查核實(shí)的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見(jiàn)附件六)。
第八條 固定資產(chǎn)的盤(pán)查
一、每年6月、12月須進(jìn)行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤(pán)查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產(chǎn)的盤(pán)查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門(mén)資產(chǎn)管理人員,負責本中心資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),報行政中心。
三、行政中心根據各中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),會(huì )同財務(wù)中心對各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn)。對各中心盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
四、盤(pán)查工作結束后,對盤(pán)盈的.固定資產(chǎn)要查清來(lái)源,財務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務(wù)中心查原因,分清責任,并提出處理意見(jiàn)報集團領(lǐng)導審批處理;必要時(shí),財務(wù)中心需到財稅局報備并作相應的賬務(wù)處理。
第九條 固定資產(chǎn)的調撥
一、中心內的資產(chǎn)調撥,資產(chǎn)需求部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購/調撥表》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,方可進(jìn)行調撥。
二、中心外的資產(chǎn)調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責人審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行調撥。
具體流程詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)調撥流程圖》(附件八)
三、所有資產(chǎn)調撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調撥登記,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調出、外借、交換、出租、變賣(mài)、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟責任。
第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條 固定資產(chǎn)的報廢、清理
固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》(附件九),由使用部門(mén)副總加具意見(jiàn),由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設備的報廢流程及相關(guān)管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。
總價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負責人確認后可以報廢;總價(jià)值在1萬(wàn)元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責人確認后,報行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后報廢。(詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產(chǎn),需要變賣(mài)的,由行政中心通過(guò)三家以上的廢品回收站報價(jià),價(jià)高者得;此過(guò)程必須有財務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣(mài),使用部門(mén)必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。
第十二條 本制度自發(fā)文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
附件一:《固定資產(chǎn)申購/調撥單》
附件二:《固定資產(chǎn)申購流程圖》
附件三:《固定資產(chǎn)驗收表》
附件四:《固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放流程圖》
附件五:《資產(chǎn)卡片》
附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》
附件七:《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》
附件八:《固定資產(chǎn)調撥流程圖》
附件九:《固定資產(chǎn)報廢申請表》
附件十:《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》
公司固定資產(chǎn)管理制度 2
一、管理分工
1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2、各機房網(wǎng)管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤(pán)鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中心有統一管理與購置權。
3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關(guān)設備的維護和使用管理。
二、主管部門(mén)的職責
1、隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4、根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
三、使用部門(mén)的職責
1、各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本單位的設備管理工作,應設置專(zhuān)職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
2、嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
4、根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的.盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
四、管理事項
1、由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
2、購設備進(jìn)廠(chǎng)后,由相關(guān)單位開(kāi)箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門(mén)。主管部門(mén)根據“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
3、基本建設項目完工時(shí),由基建部門(mén)辦理“基建項目完工單”,報主管部門(mén)。
五、調撥轉移
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行賬、卡交接。
3、公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
4、未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
六、報廢封存
公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
凡符合下列條件可申請報廢:
1、超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
2、不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
3、腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。
4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。
5、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
6、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續在生產(chǎn)線(xiàn)上使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
7、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
8、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
七、清查
1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
3、根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(cháng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導擔任。
4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
6、固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn)。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單應當由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。
8、財務(wù)部門(mén)根據清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書(shū)面報告。
9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
八、獎懲
1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任。
3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和局隊有關(guān)安全管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
公司固定資產(chǎn)管理制度 3
1目的和范圍
1.1為了使愛(ài)如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。
1.2適用于愛(ài)如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類(lèi)、購置、登記編號、記價(jià)、折舊、使用、保養維修、盤(pán)點(diǎn)和處理等。
1.3本文件適用于愛(ài)如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2職責
2.1總部人事行政部:負責公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價(jià)、核價(jià)、采購、登記編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監控和異動(dòng)管理等。
2.2各職能部門(mén):負責本部門(mén)所使用或管理的固定資產(chǎn)的`驗收、保管、維護。
2.3財務(wù)部:負責固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價(jià)、折舊管理、盤(pán)點(diǎn)與報廢的驗證等。
2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責固定資產(chǎn)的購置審批。
2.5子公司行政:負責本區域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監控、異動(dòng)管理等。
3引用文件,資料
3.1無(wú)
4定義與術(shù)語(yǔ)
4.1固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。對于集團公司而言,單位價(jià)值超過(guò)2000元(含2000元;包含從同一供應商、同一批次購進(jìn)的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過(guò)一年即作為固定資產(chǎn)管理。
在實(shí)際操作中,除以上原則外,以下類(lèi)別的資產(chǎn)規定其不管金額大小及使用壽命長(cháng)短,統一確認為固定資產(chǎn),包括:
辦公桌椅、展示柜(貨架)
車(chē)輛(包含倉庫叉車(chē))
電腦、POS機、服務(wù)器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調
4.2種類(lèi):
5制度內容
5.1編碼規則:
5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱(chēng)、編號、規格、使用部門(mén)和購置日期等內容;
5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠(chǎng)房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進(jìn)行編碼;
5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③
其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00
大寫(xiě)字母Z標示固定資產(chǎn)編號
、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類(lèi)標識,用一個(gè)大寫(xiě)英文字母表示。
A表示計算機(電腦);
B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等;
C表示家具;
D表示電器;
E表示儀器;
F表示交通運輸工具;
G表示器具或工具、辦公家具;
H表示服務(wù)器、路由器等IT專(zhuān)用設備
I表示傳真機
J表示收銀機
、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯數字表示;
、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯數字表示;
5.1.4無(wú)形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。
5.2購置與領(lǐng)用
5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預算和固定資產(chǎn)配置表填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時(shí)在月預算表中反映,由相關(guān)的申請部門(mén)負責人給區總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門(mén)負責人上報;如超出預算范圍,必須同時(shí)附上詳細情況說(shuō)明。預算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過(guò)全年預算的20%;
5.2.2由總部營(yíng)運部負責人或總部相關(guān)部門(mén)負責人確認后,將子(分)公司填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見(jiàn)。如需購置,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉送至財務(wù)部負責人,再由公司財務(wù)部依財務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買(mǎi)!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務(wù)部存檔;
5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;
5.3資產(chǎn)歸還與調撥
5.3.1員工離職時(shí)須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點(diǎn),有短缺者按原價(jià)賠償,人事行政應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;
5.3.2公司規定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥表》;
5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調撥表》并確認其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調撥表》復印件送至區域財務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.4固定資產(chǎn)維修
5.4.1當事人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應的部門(mén)負責人,子公司相應的部門(mén)負責人先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳,上報總部對應部門(mén)負責人,經(jīng)總部相關(guān)部門(mén)負責人確定其維修價(jià)值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進(jìn)行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);
5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務(wù)部,財務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;
5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務(wù)保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時(shí)進(jìn)行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。
5.5固定資產(chǎn)報損
5.5.1當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批表》,區域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營(yíng)運部負責人郵箱上報。
5.5.3由總部營(yíng)運部負責人確認后,將子(分)公司填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見(jiàn)。
5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知總部財務(wù)部;
5.5.4財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實(shí)物處理結果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.6固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)
5.6.1每季度由區總負責,子公司行政、相關(guān)財務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
5.6.2固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由使用部門(mén)負責人陪同,盤(pán)點(diǎn)完畢后須在盤(pán)點(diǎn)報告上簽字確認,并上報財務(wù)部;
5.6.3工作結束后財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》,詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表》,并列出原因和責任,報部門(mén)負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。
5.6.4盤(pán)點(diǎn)結束3天內,把《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》報總部人事行政部備案。
5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。
5.8本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
6表單
6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》
6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》
6.3《固定資產(chǎn)調撥表》
6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》
6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》
6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》
6.7《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》
6.8《固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)報告表》
6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
公司固定資產(chǎn)管理制度 4
一、制定目的
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節的權、責、利,明確部門(mén)與員工的職責,結合公司現有實(shí)際情況,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標準
本公司將單位價(jià)值在xxxx元以上或使用期限超過(guò)xx年的設備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話(huà),裝訂機等相關(guān)辦公設備;
2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。
四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由個(gè)人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門(mén)要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗收采購回來(lái)的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的'日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄;
5、審核使用年限過(guò)長(cháng)的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個(gè)人管理職責:
1、負責監管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;
2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時(shí)上報行政部修理或更換。
固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)賬目;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財務(wù)處理;
4、財務(wù)部會(huì )同行政部對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符;
5、根據實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)申購”的原則進(jìn)行申購。各部門(mén)要購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準后,由行政部安排專(zhuān)人負責采購,一定要寫(xiě)清楚購買(mǎi)物品的品牌、規格、數量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號;
4、各部門(mén)應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內部員工之間變更調撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門(mén)經(jīng)理、行政部審核通過(guò)后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理意見(jiàn),由行政部核定是否有使用價(jià)值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置;
4、如有需要財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的財務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)編號
編號原則:
1、自20xx年xx月xx日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;
2、固定資產(chǎn)編號:公司簡(jiǎn)稱(chēng)拼音首字母—使用部門(mén)—購置年月+編號
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,盤(pán)點(diǎn)分年中和年終兩次,由行政部和財務(wù)部共同執行,使用部門(mén)配合執行;
2、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”(格式后附五),詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳物相符。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,列出原因和責任,報部門(mén)經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的財務(wù)調整。
十、本制度由財務(wù)部、行政部共同監督實(shí)施;解釋權歸行政部。
十一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
附件一:《固定資產(chǎn)申購單》
附件二:《固定資產(chǎn)變更表》
附件三:《閑置固定資產(chǎn)明細表》
附件四:《固定資產(chǎn)出售申請表》
附件五:《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》
公司固定資產(chǎn)管理制度 5
一、目的
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費。同時(shí)使固定資產(chǎn)得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍
1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)。
2、固定資產(chǎn)類(lèi)別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。
三、管理機構及工作職責
公司的財務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén),審計部是固定資產(chǎn)的監督管理。
1、財務(wù)部主要職責
、、依照國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規和方針政策,對固定資產(chǎn)實(shí)行會(huì )計年度核算;
、、年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén)對賬、盤(pán)點(diǎn)。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、毀損、報廢及盤(pán)虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進(jìn)行會(huì )計處理;
、、負責權限范圍內固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤(pán)盈盤(pán)虧、轉讓、租出、報廢、報損、報毀等會(huì )計處理的審批;
、、編制固定資產(chǎn)購建預算;
、、負責動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈取得的處理。
2、辦公室主要職責
、、制訂并組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;
、、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項;
、、辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內部變動(dòng)、處置、大修手續;
、、負責行政辦公、生活等方面的各類(lèi)未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。
、、負責監督使用部門(mén),對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設備完好,提高利用率;
、、年終前和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn),與財務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)使用部門(mén)對賬,使賬賬相符,賬物相符。
3、審計部的主要職責
、、監督固定資產(chǎn)購建預算執行情況的審計、檢查;
、、監督固定資產(chǎn)使用情況,動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈取得的處理嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,提出問(wèn)責,上報處罰意見(jiàn);
、、監督固定資產(chǎn)清理盤(pán)點(diǎn)執行情況;
、、負責提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告。
4、固定資產(chǎn)使用部門(mén)主要職責
、、固定資產(chǎn)使用部門(mén)應設立負責專(zhuān)管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護、管理。建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)調出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務(wù)部批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng),更不能自行外借和變賣(mài);
、、嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養,確保設備的完好、清潔和安全使用;
、、對閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門(mén);
、、建立規范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;
、、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén),進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、對賬,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的管理
。ㄒ唬┵徶
1、各部門(mén)因工作需要按年度預算增加固定資產(chǎn),應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價(jià)單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,交由辦公室統一購買(mǎi);
2、購置固定資產(chǎn)原則上應有兩人以上參與,購買(mǎi)時(shí)要貨比三家,保證質(zhì)量;
3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),應另附固定資產(chǎn)計劃書(shū)或合同書(shū),闡明計劃名稱(chēng)、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、廠(chǎng)牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門(mén)審查;
4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)及律師審核,領(lǐng)導核準后方可購置。
5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,按董事會(huì )批準的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產(chǎn)時(shí),由總經(jīng)理根據董事會(huì )的授權審批。
。ǘ炇
1、固定資產(chǎn)購入時(shí),由行政辦公室會(huì )同使用部門(mén)辦理驗收、交接手續;
2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產(chǎn)時(shí),由工程部負責工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門(mén)辦理交接。財務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價(jià)。
。ㄈ╊I(lǐng)用及歸還
1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用部門(mén)或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行出入庫登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門(mén)各一份;
2、對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤(pán)盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務(wù)部及辦公室應建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標簽粘貼于固定資產(chǎn)上;
3、財務(wù)憑辦公室開(kāi)的出入庫憑證予以報銷(xiāo),并自使用日的下月起計提折舊;
4、員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據人力資源部員工離職通知書(shū),由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,辦公室應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
。ㄋ模┍kU、保管
1、管理部門(mén)辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保;
2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規定辦理;
3、容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應按放置場(chǎng)所分別填寫(xiě)《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫(xiě)該場(chǎng)所內所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號,名稱(chēng)、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
4、《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用部門(mén)張貼于該場(chǎng)所墻壁適當的位置,以便查核。
5、重要設備的保護,應由使用部門(mén)制作標示門(mén)牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
。ㄎ澹┱{撥、出租、外借
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門(mén)簽字,確認后交辦公室,辦理轉移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門(mén),第三聯(lián)送移出部門(mén);
2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理;
3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)負責人及經(jīng)辦人的責任;
4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),辦公室應將租借事由、內容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設備明細等經(jīng)總經(jīng)理核準,并簽訂契約后據以辦理。
(六)閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時(shí),使用部門(mén)應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會(huì )部門(mén)填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準,據以實(shí)施。
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辦公固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會(huì )同財務(wù)部將讓售或有償轉讓固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售(有償轉讓?zhuān)├碛,并根據其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),經(jīng)總經(jīng)理核準后,據以辦理讓售;
2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉讓?zhuān)┮缘菆蠊_(kāi)招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應將理由和讓售(有償轉讓?zhuān)l件報經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理。
(八)維修
1、由辦公室負責對各項固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養及整修售后維修服務(wù)。使用部門(mén)聯(lián)系辦公室,統一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費用的計入使用部門(mén)辦公經(jīng)費;
2、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷(xiāo)計入期間費用,不得調整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當月直接計入期間費用。
。ň牛﹫髲U與折舊
1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務(wù)規定執行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
2、符合下列條件可申請報廢:
、、超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;
、、不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;
、、腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的;
、、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的;
、、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的;
3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續在生經(jīng)營(yíng)中使用,財務(wù)部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。
處理后的`固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢(轉 載于: )固定資產(chǎn)時(shí)由行政辦公室提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部;
4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管;
5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。
五、固定資產(chǎn)清查
1、公司辦公室和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應查明原因;
2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由公司紀委、辦公室、財務(wù)部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理;
3、遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查。
、、固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;
、、因機構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;
、、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
3、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;
4、在清查以前,行政辦室及使用部門(mén)應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯;
5、固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn);
6、盤(pán)點(diǎn)表需由財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)及辦公室審核確認,財務(wù)部并根據總經(jīng)理簽署的意見(jiàn),對盈虧及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調整;
7、審計部清查中發(fā)現清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。
六、獎懲
。ㄒ唬┰诠潭ㄙY產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任;
。ㄈ┰斐芍卮蠊潭ㄙY產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和公司有關(guān)管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
七、本規定由財務(wù)部和辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執行,分公司及控股公司參照執行。
公司固定資產(chǎn)管理制度 6
第1章、總則
第1條、為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現,根據國家有關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年,單位價(jià)值在規定的標準(2000元)以上,并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。
第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),負責資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。
第4條、固定資產(chǎn)管理的內容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調劑和調撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。
第2章、資產(chǎn)購置
第5條、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在申報固定資產(chǎn)需求時(shí)應考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標等因素,需填寫(xiě)《采購申請表》。
第6條、制定購置計劃:
1.集團固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫(xiě)《采購申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批完畢后,由行政部負責采購。
1.1.電子設備從京東購買(mǎi),在京東商城尋找三家以上的商家進(jìn)行對比,挑選性?xún)r(jià)比較為合適的商家進(jìn)行下單購買(mǎi)。
1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進(jìn)行對比,挑選性?xún)r(jià)比合適的商家進(jìn)行購買(mǎi)。今后盡量在網(wǎng)上購買(mǎi)。
2.各駐外分支機構的固定資產(chǎn),由當地辦公人員進(jìn)行至少三方詢(xún)價(jià),且原則上從網(wǎng)絡(luò )公開(kāi)的供應商購買(mǎi),辦公平臺提交《采購申請》經(jīng)集團綜合部審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān))通過(guò)后,由各機構人員自行購買(mǎi)。超過(guò)5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團主管領(lǐng)導審批同意后方可購買(mǎi)。
3.未使用平臺系統的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當地辦公室人員負責詢(xún)價(jià),并填寫(xiě)《采購申請表》,超過(guò)5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進(jìn)行審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān)),然后上報相關(guān)領(lǐng)導,審批通過(guò)后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進(jìn)行操作入庫,由各機構人員自行購買(mǎi)。
4.進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應著(zhù)重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據供貨廠(chǎng)商的報價(jià)函及其他書(shū)面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠(chǎng)商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
第7條、綜合部人事行政辦公室實(shí)施采購時(shí)應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時(shí)應當注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。
第3章、資產(chǎn)的`登記、驗收與領(lǐng)用
第8條、購買(mǎi)固定資產(chǎn)需先填寫(xiě)《采購申請表》,在資產(chǎn)類(lèi)型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購申請表》審核完畢后,自動(dòng)歸入固定資產(chǎn)庫內。
第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發(fā)來(lái)的設備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門(mén)一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收。
第10條、檢驗合格由使用部門(mén)直接領(lǐng)用。
第4章資產(chǎn)的使用、折舊與維護
第11條、各資產(chǎn)使用部門(mén)要指定相關(guān)人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺帳;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應由轉出部門(mén)提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關(guān)手續并報財務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉移。
第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時(shí)組織維修。
第13條、固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門(mén)相關(guān)人員驗收.
第5章、資產(chǎn)報廢與報損
第14條、固定資產(chǎn)批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理
第15條、對已批準報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過(guò)適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門(mén)使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進(jìn)行作價(jià)處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審核批準后進(jìn)行處理。
第6章、固定資產(chǎn)清查
第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,公司綜合部行政負責固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,清查盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。
第17條、行政辦公室負責編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)綜合部長(cháng)審批后,向使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)傳達盤(pán)點(diǎn)計劃,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表,提前做好盤(pán)點(diǎn)的各方面準備。
第18條、在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部以及固定資產(chǎn)的使用部門(mén)人員共同參與,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第19條、盤(pán)點(diǎn)結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部和固定資產(chǎn)使用部門(mén)3方簽字確認。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表分別由綜合部人事行政辦公室和財務(wù)部歸檔保存。
第7章附則
第20條本制度批準后自頒布之日起執行。
第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
公司固定資產(chǎn)管理制度 7
一、目的
為了更好的利用固定資產(chǎn),加強公司固定資產(chǎn)的監督,實(shí)行固定資產(chǎn)統一管理。結合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于新疆佰盛康生物科技開(kāi)發(fā)有限公司各部門(mén)。
三、固定資產(chǎn)管理范圍
1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在元以上,且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。
2.辦公室固定資產(chǎn)主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過(guò)塑機、電腦、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設備、無(wú)線(xiàn)/有線(xiàn)話(huà)筒、爐具、廚具、絞肉機等。
四、管理分工
公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門(mén)負責正常使用。
。ㄒ唬┴攧(wù)部
1.財務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén),應設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳。
2.財務(wù)部根據主管部門(mén)提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類(lèi)表格,對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。 3.財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén),每年X月、X月對固定資產(chǎn)進(jìn)行例行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,確保帳、物一致。
。ǘ┚C合辦
1.綜合辦作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應安排專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的檔案管理工作。
2.負責建立健全的固定資產(chǎn)明細帳,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
3.負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負責審批并辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤(pán)點(diǎn)等事項。
4.負責監督、配合使用部門(mén)做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織進(jìn)行設備的清點(diǎn),保證帳、物相符。
5.根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大、中、修等維修計劃,按期編報設備更新計劃。
6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
7.綜合辦經(jīng)理:負責公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理,對申購的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核,并定期抽查行政專(zhuān)員的出入庫表和臺賬表。
8.行政專(zhuān)員:負責固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新;負責公共區域固定資產(chǎn)的`定期盤(pán)點(diǎn)與維護保養工作;負責員工離職時(shí)固定資產(chǎn)的回收與清理工作;負責固定資產(chǎn)的驗收、出入庫登記、調撥、盤(pán)點(diǎn)、清理、報廢等工作;負責維修計劃與設備更新計劃的擬定;
9.行政主管:負責物品的采購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協(xié)助行政專(zhuān)員對固定資產(chǎn)的維護保養工作。
。ㄈ┦褂貌块T(mén)
1.各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本部門(mén)的設備管理工作。
2.建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
3.根據綜合辦的要求配合進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、物兩相符。
五、固定資產(chǎn)的管理要求
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的申購及采購
1.各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),由部門(mén)內勤應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總、綜合辦及總經(jīng)理/董事會(huì )簽字批準后,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進(jìn)行采購!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號,以及至少三家供貨廠(chǎng)商報價(jià),以備合理采購。(見(jiàn)表1《固定資產(chǎn)購置申請表》)
2.分公司需購置固定資產(chǎn)時(shí),也應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)分公司部門(mén)經(jīng)理、分公司分管板塊負責人,分公司總經(jīng)理,總公司總經(jīng)理/董事會(huì )簽字批準后交由總公司綜合辦經(jīng)理安排行政主管進(jìn)行采購!渡暾埍怼窇敿毺顚(xiě),以便采購。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的驗收入庫
1.固定資產(chǎn)收到后,由綜合辦行政采購專(zhuān)員和行政專(zhuān)員進(jìn)行驗收。驗收時(shí)仔細核對固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、金額、供貨廠(chǎng)商等信息是否與預訂相符,并在《固定資產(chǎn)購置申請表》上填寫(xiě)實(shí)際采購金額后簽字交行政專(zhuān)員;
2.行政專(zhuān)員同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,并填寫(xiě)無(wú)碳三聯(lián)《固定資產(chǎn)入庫清單》,白聯(lián)綜合辦留存,黃聯(lián)由使用部門(mén)留存,紅聯(lián)交財務(wù)部進(jìn)行相應的財務(wù)處理,更新《固定資產(chǎn)明細表》臺賬,落實(shí)使用責任人。(見(jiàn)附表2《固定資產(chǎn)明細表》)
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)費用報銷(xiāo)
1.每月25日-30日對所購買(mǎi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統一的費用報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)須附《固定資產(chǎn)購置申請表》。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
1.由綜合辦行政專(zhuān)員填寫(xiě)固定資產(chǎn)填寫(xiě)《出庫單》,使用部門(mén)簽字確認后,辦理出庫手續。
2.行政專(zhuān)員對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(入庫時(shí)編碼),并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》,在實(shí)物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改。(見(jiàn)附3《固定資產(chǎn)卡片》)
3.各部門(mén)設置專(zhuān)人負責部門(mén)內部固定資產(chǎn)的管理,根據卡片建立臺賬,遇部門(mén)人員異動(dòng)時(shí),其負責的固定資產(chǎn)與相應的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應調整。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)的調撥
1.凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門(mén)、主管部門(mén)分管副總、總經(jīng)理批準,任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2.公司固定資產(chǎn)的內部調撥、轉移,應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,按審批流程簽字后,交財務(wù)部門(mén)存一份,作為財產(chǎn)轉移依據,進(jìn)行賬務(wù)處理,綜合辦存一份。(見(jiàn)表4《固定資產(chǎn)調撥轉移單》)
3.由調入、調出、綜合辦三方核對實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等,并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內容、臺賬辦理變更手續,做到卡隨物移。
4.未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)私自辦理固定資產(chǎn)轉移及處理的,一經(jīng)發(fā)現,將追究使用部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
。┕潭ㄙY產(chǎn)的保養及維修
各部門(mén)一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進(jìn)行維修的協(xié)調與安排,所發(fā)生的維修費用由綜合辦報銷(xiāo)。 2.在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時(shí),由綜合辦負責辦理。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)的報廢
1.固定資產(chǎn)報廢標準有五點(diǎn):使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備;設備嚴重損壞,無(wú)修復價(jià)值;國家和主管理部門(mén)規定要淘汰的設備;技術(shù)性能不能滿(mǎn)足使用要求的設備;場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,向綜合辦申請,經(jīng)綜合辦仔細鑒定,確認符合報廢條件后,按流程報財務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理或董事會(huì )同意后,辦理報廢。(見(jiàn)表5《固定資產(chǎn)報廢申請單》)
3.處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和財務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷(xiāo)手續,更新臺賬;使用部門(mén)更新本部門(mén)固定資產(chǎn)的臺賬。
4.凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,將固定資產(chǎn)轉入綜合辦,綜合辦行政專(zhuān)員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)入庫清單》將資產(chǎn)入庫。
5.閑置設備和封存的固定資產(chǎn)啟用,由主管部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,按表格要求逐級報公司領(lǐng)導同意后,將固定資產(chǎn)調撥給使用部門(mén)使用。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據情況,經(jīng)領(lǐng)導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調動(dòng),應退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。
。ň牛┕潭ㄙY產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
1.為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),每季度清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由綜合辦和財務(wù)部門(mén)統一發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,各部門(mén)配合進(jìn)行。
3.遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查;直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;因機構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;公司負責人根據工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
4.根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由綜合辦、財務(wù)部、使用部門(mén)參加的清查盤(pán)點(diǎn)小組,組長(cháng)由綜合辦主管擔任。
5.對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)主管部門(mén)、使用部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6.固定資產(chǎn)主管部門(mén),在清查以前,應當將公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
7.固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》清查表內加以注明,并提出處理建議。(見(jiàn)表6《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》)
8.財務(wù)部門(mén)根據《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,由主管部門(mén)出具書(shū)面報告,并交財務(wù)備份。
9.對固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)以后,根據清查盤(pán)點(diǎn)的結果填制《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)清查盤(pán)點(diǎn)小組審核無(wú)誤簽字以后,按流程報總經(jīng)理審閱!豆潭ㄙY產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》應當由主管部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。
10.對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報總經(jīng)理審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
(十)固定資產(chǎn)檔案的保管
1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書(shū)、保修單、安裝盤(pán)采購合同等由綜合辦進(jìn)行歸檔保管,使用部門(mén)需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。
六、解釋權與生效日期
1.本制度由新疆佰盛康生物科技開(kāi)發(fā)有限公司綜合辦負責解釋。
2.本制度自下發(fā)之日起執行。
七、使用表格
表1《固定資產(chǎn)購置申請表》
表2《固定資產(chǎn)明細表》
表3《固定資產(chǎn)卡片》備注:固定資產(chǎn)分類(lèi)編碼使用扣取貼紙
表4《固定資產(chǎn)調撥轉移單》
表5《固定資產(chǎn)報廢申請單》
表6《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》
公司固定資產(chǎn)管理制度 8
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分及生產(chǎn)活動(dòng)的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術(shù)狀況決定著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規模和競爭能力。為規范固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的界定
凡使用年限在一年以上,單件價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。
。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應列入固定資產(chǎn)。
1、生產(chǎn)機械、電器設備、工藝管線(xiàn)、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專(zhuān)用設備以及非生產(chǎn)用設備等。
2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規格大小、價(jià)值多少,均隨主機列入固定資產(chǎn)。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。
4、有些設備、工具、器具等專(zhuān)用設備,生產(chǎn)的主要設備,使用年限又較長(cháng)、數量較多,雖然價(jià)值不足規定金額,也可列入固定資產(chǎn)。
5、由基建完工交付使用的;由專(zhuān)用資金購進(jìn)的;由專(zhuān)項貸款購進(jìn)的;由外單位有償(無(wú)償)撥入的;經(jīng)批準盤(pán)盈估價(jià)的。
6、未使用(備用或暫時(shí)不用),不需要的,封存的也應列為固定資產(chǎn)。
。ǘ┯邢铝行再|(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):
1、使用年限較短、數量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專(zhuān)用工具、模具和卡具。
2、同一規格、型號的低值易耗品,雖單價(jià)達到固定資產(chǎn)標準,也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。
3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設備中,包括在設備價(jià)值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹(shù)脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價(jià)值中扣除,作流動(dòng)資金管理。
二、固定資產(chǎn)管理職責的劃分
機動(dòng)部、財務(wù)部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。
。ㄒ唬C動(dòng)部職責:
1、負責固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。
2、統一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。指導分廠(chǎng)、工段搞好基層設備管理工作。
3、辦理固定資產(chǎn)的調撥、報廢、封存和變賣(mài)審批手續,并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護、利用和處置工作。
4、監督設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會(huì )同財務(wù)部組織對全廠(chǎng)各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。
。ǘ┴攧(wù)部職責:
1、監督固定資產(chǎn)管理制度的'貫徹實(shí)施。
2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、封存、報廢等情況。
3、按制度規定,正確、及時(shí)地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調撥、封存、變賣(mài)固定資產(chǎn)設備的審查工作。
5、同機動(dòng)部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。
。ㄈ└魇褂脝挝宦氊煟
1、認真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準確無(wú)誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專(zhuān)人保管。
2、負責設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
3、及時(shí)辦理增減固定資產(chǎn)手續。
三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序
。ㄒ唬⿲τ诜课萁、構筑物應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續:
1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經(jīng)主管領(lǐng)導、部門(mén)簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(shū)(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書(shū)等。
2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關(guān)部門(mén)和使用單位共同進(jìn)行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動(dòng)部申辦此項目固定資產(chǎn)落戶(hù)。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經(jīng)主管領(lǐng)導、部門(mén)簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(shū)(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續。
3、逐項填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書(shū)”,由機動(dòng)部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續,使用單位相應建卡、建檔。
。ǘ⿲τ跈C械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線(xiàn)、電纜等應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續:
1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠(chǎng)合格證、設備使用說(shuō)明書(shū)設備銘牌標志和試驗、試車(chē)、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無(wú)損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書(shū)、工程驗收證明書(shū)。
2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門(mén)提出驗收申請,由項目主管部門(mén)組織有關(guān)單位和使用單位共同進(jìn)行全面驗收。使用單位向機動(dòng)部申辦此項項目資產(chǎn)落戶(hù)。凡缺少設備出廠(chǎng)合格證;設備使用說(shuō)明書(shū);設備銘牌標志和試驗、試車(chē)記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書(shū);工程驗收證明書(shū)(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續。
3、逐項填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書(shū)”,由機動(dòng)部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)手續,使用單位相應建卡、建檔。
4、參加并支持機動(dòng)部、財務(wù)部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。
四、固定資產(chǎn)的報廢與更新
。ㄒ唬┓卜舷铝星闆r之一的設備,應當報廢更新:
1、經(jīng)過(guò)預測,大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
2、設備老化,技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟效益差的。
3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。
4、嚴重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進(jìn)行改造或改造又不經(jīng)濟的。
5、國家有關(guān)部門(mén)公布不能繼續使用的,已經(jīng)淘汰的。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)報廢的程序:
1、使用單位提出書(shū)面申請,并填寫(xiě)“XXX固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定審批表”,上報機動(dòng)部。
2、機動(dòng)部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見(jiàn)匯總報主管副總審批。
公司固定資產(chǎn)管理制度 9
第一章 總則
第一條為了加強單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據財政部《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條單位的固定資產(chǎn)管理實(shí)行統一配置,分科室管理,科室負責人負責制。
第三條各使用科室應配備一名資產(chǎn)管理人員對本科室資產(chǎn)的使用等具體情況進(jìn)行管理,每項資產(chǎn)落實(shí)到人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則?剖屹Y產(chǎn)經(jīng)財務(wù)科確認后,由科室負責人簽字確認?剖邑撠熑穗x職或調崗,需由財務(wù)科對其所負責的資產(chǎn)進(jìn)行清查,在保證相關(guān)資產(chǎn)安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關(guān)手續。
第二章 管理機構及職責
第四條 財務(wù)科主要職責
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)的會(huì )計賬務(wù)處理,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)庫系統的錄入。
。ǘ┒ㄆ谂c資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對賬,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
第五條 辦公室科主要職責
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)實(shí)物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實(shí)物賬。
。ǘ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。
。ㄈ┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
。ㄋ模┴撠煾魇褂每剖夜潭ㄙY產(chǎn)的監督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進(jìn)行處置。
。ㄎ澹⿻(huì )同財務(wù)科審核固定資產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購置計劃。
。┴撠焼挝毁Y產(chǎn)的調劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時(shí)調配內部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。
。ㄆ撸┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的出租、出借等事項。
。ò耍┠杲K會(huì )同財務(wù)科對待報廢的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無(wú)修復價(jià)值、設備陳舊、技術(shù)性能很低無(wú)改造價(jià)值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無(wú)修復價(jià)值;上級主管部門(mén)有文件規定,強行報廢。固定資產(chǎn)報廢,應由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制“固定資產(chǎn)報廢、處理申請表”,在辦妥資產(chǎn)報廢批準手續后,由財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,辦公室辦理報廢事宜。
第六條 使用科室職責
。ㄒ唬┴撠煴究剖沂褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)管護。
。ǘ┌凑找幎ǔ绦蚝筒僮鳂藴适褂霉潭ㄙY產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。
。ㄈ┡浜腺Y產(chǎn)管理科室對本科室使用的固定資產(chǎn)的'進(jìn)行清查。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍
第七條 為生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單價(jià)在1000元以上可以持續使用的無(wú)形資產(chǎn)?梢猿掷m使用的資產(chǎn)單位價(jià)值雖不足規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
第四章 固定資產(chǎn)配置
第八條 資產(chǎn)配置遵循科學(xué)合理、統籌優(yōu)化、勤儉節約、從嚴控制的原則。
第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序為申請、購置、驗收入賬。
第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購置申請,由單位負責人審核后,由資產(chǎn)管理科室統一采購。
第十一條 對不可預見(jiàn)的特殊采購可臨時(shí)追加計劃,須提出書(shū)面申請,經(jīng)單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過(guò)1萬(wàn)元的,需報經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論。
第十二條 對于有規定配置標準的固定資產(chǎn),應當嚴格按照標準進(jìn)行配置;資產(chǎn)的配置應當從實(shí)際需要出發(fā),從嚴控制,能通過(guò)調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度的規定,按照單位財務(wù)會(huì )計制度規定進(jìn)行管理和核算。
第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)管理科室會(huì )同相關(guān)科室統一驗收。驗收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關(guān)驗收意見(jiàn),登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷(xiāo)和使用科室領(lǐng)用手續。
第十四條 財務(wù)科室根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的相關(guān)資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財務(wù)賬。
第十五條 接受捐贈或者盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會(huì )同財務(wù)科室辦理接交,依據固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫和使用部門(mén)領(lǐng)用手續。財務(wù)科室應根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的固定資產(chǎn)入庫單或者固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細賬。
第十六條購置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設備價(jià)格、性能、質(zhì)量,也要考慮售后服務(wù),同等條件下優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的廠(chǎng)商。
第十七條新購的資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)驗收后方能交付使用。
第五章固定資產(chǎn)日常管理
第十八條固定資產(chǎn)出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實(shí)物明細賬和分類(lèi)總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)要求填寫(xiě)“出庫單”,科室領(lǐng)用人在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取,辦公室根據“出庫單”登記資產(chǎn)實(shí)物帳。
第十九條已入庫的固定資產(chǎn),按要求和說(shuō)明存放保管,定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準隨意領(lǐng)用或調換。
第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應嚴格按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,因使用操作不當造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責任。
第二十一條固定資產(chǎn)轉移處理。資產(chǎn)在單位內相互調劑撥轉時(shí)應由移出科室填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經(jīng)單位負責人審核同意后辦理資產(chǎn)轉移。
公司固定資產(chǎn)管理制度 10
為加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,根據有關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。
第一條 固定資產(chǎn)的定義
固定資產(chǎn)是指通用設備單位價(jià)值在1000元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在2000元以上,使用期限在二年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在二年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第二條 固定資產(chǎn)的劃分 固定資產(chǎn)劃分為下述五類(lèi):
1、房屋、建筑物及附屬設施;
2、交通工具;
3、通用設備;
4、專(zhuān)用設備;
5、圖書(shū)、檔案
6、家具、用具、裝具及動(dòng)植物
7、文物和陳列品
8、無(wú)形資產(chǎn)
9、其它資產(chǎn)
第三條 固定資產(chǎn)的采購
購置固定資產(chǎn)由學(xué)校統一組織,達到青島市財政局招標采購、定點(diǎn)采購要求的,由總務(wù)科、財務(wù)科和使用單位組織人員參加政府組織競標、定點(diǎn)采購。其它固定資產(chǎn)由總務(wù)科會(huì )同財務(wù)、紀委、審計、工會(huì )及使用單位共同參與論證。采用招標,議價(jià)等方式進(jìn)行購置。
第四條 固定資產(chǎn)的驗收入庫
對固定資產(chǎn)要按合同條款現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收合格的,由供貨方和項目負責人持驗收單、合同、發(fā)票等到財產(chǎn)會(huì )計辦理入庫手續。驗收不合格的,不辦理入庫結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨或索賠。
1、五萬(wàn)元以上的采購,要有采購部門(mén)聯(lián)合紀委,工會(huì ),財務(wù),總務(wù)共同驗收。采購部門(mén)持合同和上述部門(mén)簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續。
2、一萬(wàn)元到五萬(wàn)元的采購,要有采購部門(mén)聯(lián)合總務(wù)科,使用部門(mén)共同驗收。采購部門(mén)持合同或各級領(lǐng)導簽字的申請和上述部門(mén)簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續。
3、一萬(wàn)元以下的采購,由采購部門(mén)和使用部門(mén)共同驗收,采購部門(mén)持合同或各級領(lǐng)導簽字的申請和上述部門(mén)簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續。
4、每月的1號到25號為資產(chǎn)入庫時(shí)間,如果本月資產(chǎn)入庫了,卻沒(méi)有到財務(wù)報銷(xiāo)。請到總務(wù)科說(shuō)明,以防總務(wù)和財務(wù)的每月結賬對應不起來(lái)。
第五條 財產(chǎn)會(huì )計職責
1、學(xué)校財產(chǎn)會(huì )計按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),辦理入庫出庫手續,登記固定資產(chǎn)總帳、分戶(hù)賬冊。固定資產(chǎn)入庫時(shí),要記好設備的型號、名稱(chēng)、數量、價(jià)錢(qián)、入庫人、出庫人、使用科室。
2、財產(chǎn)會(huì )計要按月結賬,并和財務(wù)科進(jìn)行對賬,做到賬賬相符、賬物相符。
3、在總務(wù)科的`統一組織下,每年對全校固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查和每半年進(jìn)行一次抽查。完成清查和抽查總結報告。
4、根據固定資產(chǎn)的調動(dòng)和報廢情況,完成資產(chǎn)的調賬和消帳工作。
第六條 固定資產(chǎn)管理維護人員的職責
固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。學(xué)校實(shí)行固定資產(chǎn)管理維護人員制度。確保每件固定資產(chǎn)都有相應的管理維護人員。
1、協(xié)助總務(wù)科對固定資產(chǎn)的管理,清查,抽查。
2、負責具體設備的維護,保養。對大型、精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止發(fā)生故障。對精密、貴重及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專(zhuān)人負責技術(shù)指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。
3、落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
4、固定資產(chǎn)的各類(lèi)文件、合格證、說(shuō)明資料應及時(shí)收集、整理、妥善保管。
5、根據學(xué)校固定資產(chǎn)的有關(guān)規定,完成設備的出借、調動(dòng)、報廢工作。
6、固定資產(chǎn)管理維護人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),固定資產(chǎn)管理維護人員要及時(shí)和總務(wù)科財產(chǎn)會(huì )計進(jìn)行物資交接,對固定資產(chǎn)的損壞、丟失情況,由財產(chǎn)會(huì )計做出處理意見(jiàn),按規定進(jìn)行賠償。
第七條 固定資產(chǎn)清查
對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次全面清查,每半年進(jìn)行抽查。清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔。清查時(shí)以物對賬、以賬對物,做到賬物相符,賬賬相符。發(fā)生盈虧、報廢等要及時(shí)處理賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、物相一致。每年的固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料,并寫(xiě)出清查報告。
第八條 固定資產(chǎn)的外借
學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,總務(wù)科申報,經(jīng)學(xué)校同意。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù),按有關(guān)規定統一管理使用。
第九條 固定資產(chǎn)的調動(dòng)
固定資產(chǎn)內部調劑,應由固定資產(chǎn)管理維護人員到總務(wù)科開(kāi)具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和有關(guān)人員簽章,由總務(wù)科登入青島財政局固定資產(chǎn)管理系統。
第十條 固定資產(chǎn)的報廢
由管理維護人員到總務(wù)科填寫(xiě)報廢申請表,經(jīng)科(室)負責人同意后,學(xué)校組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行鑒定,報分管校領(lǐng)導、校長(cháng)同意。由總務(wù)科會(huì )同財務(wù)科填寫(xiě)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》,上報上級主管部門(mén)。經(jīng)上級主管部門(mén)同意后,由財產(chǎn)會(huì )計進(jìn)行帳目處理。
公司固定資產(chǎn)管理制度 11
第一條 目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規定。
第二條 范圍
本規則所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務(wù)性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條 會(huì )計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn),耐用年數在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過(guò)一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條 管理部門(mén)
固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別,由各公司指定部門(mén)負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務(wù)性什項設備由總部門(mén)負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務(wù)部門(mén)負責管理,但得視實(shí)際需要歸由性質(zhì)相關(guān)部門(mén)管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條 編號
固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì )同會(huì )計部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目統馭關(guān)系,予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。
第六條 移交
人員移交時(shí),對于固定資產(chǎn)應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報告
會(huì )計部門(mén)應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門(mén)核對,并填列異;蚋齼热莺,第一聯(lián)管理部門(mén)留存,第二聯(lián)送返會(huì )計部門(mén)自存,第三聯(lián)送使用部門(mén)留存,采用電腦處理報表代替之。
第八條 盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同會(huì )計部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次(不含工具、馬達、儀表、事務(wù)性什項設備)。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造"盤(pán)存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì )計部門(mén),一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規定辦理手續。
第九條 增置、營(yíng)造、修繕處理
固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規則"及"營(yíng)建工程管理辦法"等有關(guān)規定辦理。
□ 增置及登記
第十條 增置手續
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(mén)(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門(mén))應即填寫(xiě)"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會(huì )管理部門(mén)簽章后,送會(huì )計部門(mén)填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會(huì )計部門(mén)自存轉記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。會(huì )計部門(mén)應每月與管理部門(mén)核對"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條 受贈處理
固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者,得由管理部門(mén)會(huì )同會(huì )計部門(mén)予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續辦理。
第十二條 登記
土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權后,由總務(wù)部門(mén)統一辦理產(chǎn)權登記后,轉記入"房屋、土地登記卡",變更時(shí)亦同。
第十三條 保險
固定資產(chǎn)應依"關(guān)系企業(yè)財物保險事務(wù)處理程序"的規定辦理保險。
□ 移轉、閑置及減損的處理
第十四條 資產(chǎn)移轉處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)在公司內相互撥轉時(shí)應由移出部門(mén)填寫(xiě)"固定資產(chǎn)移轉單"一式四聯(lián)會(huì )管理部門(mén)簽章后,送移入部門(mén)簽認(管理部門(mén)不同時(shí),要加印一聯(lián)會(huì )移入管理部門(mén)同時(shí)簽認),第一聯(lián)送管理部門(mén)(管理部門(mén)不同者,影印聯(lián)送移入管理部門(mén)轉記入"固定資產(chǎn)登記卡"),第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)送移入部門(mén),第四聯(lián)送移出部門(mén)。其出入廠(chǎng)區應另填"移轉交運單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門(mén)自存,第二聯(lián)托運部門(mén)轉送會(huì )計部門(mén)暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠(chǎng)時(shí)經(jīng)守衛簽注時(shí)間、車(chē)重后,第三聯(lián)由守衛暫存,于翌晨轉送托運部門(mén)的會(huì )計部門(mén),經(jīng)與第二聯(lián)核對無(wú)誤,于一日內轉送收料部門(mén)的會(huì )計單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠(chǎng)、入廠(chǎng)時(shí)經(jīng)守衛簽注入廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)重后入廠(chǎng),經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門(mén)存查,第五、六聯(lián)經(jīng)守衛簽注出廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛暫存,于翌晨轉送收料部門(mén)的會(huì )計部門(mén)與第三聯(lián)核對。
第十五條 資產(chǎn)送修處理
固定資產(chǎn)固故須送廠(chǎng)商修復時(shí),應依照"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規則"的'有關(guān)規定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部門(mén)或管理部門(mén)開(kāi)具"料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門(mén)自存,第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)由守衛室暫存于次日轉送會(huì )計部門(mén),第四、五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠(chǎng),第四聯(lián)交收料廠(chǎng)商暫存供做物品回廠(chǎng)交貨的憑證,經(jīng)辦部門(mén)于驗收后轉交會(huì )計部門(mén)核銷(xiāo),第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠(chǎng)商簽收并送回經(jīng)辦部門(mén)。
第十六條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門(mén)應先會(huì )同會(huì )計部門(mén)后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會(huì )計部門(mén)以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠(chǎng)區應另填"料品交運單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規定辦理。
第十七條 減損處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門(mén)填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門(mén)及會(huì )計部門(mén)簽注處理意見(jiàn)后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二、三聯(lián)依處理意見(jiàn)辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤(pán)虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì )計部門(mén)據以向主管機關(guān)辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續,第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部門(mén)憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無(wú)法繳庫時(shí),管理部門(mén)或使用部門(mén)應妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無(wú)法繳庫而決定標售時(shí),其處理流程依第十八條的規定辦理。
第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門(mén)至少每三個(gè)月應將經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細表",擬定處理意見(jiàn)后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列規定辦理:
(一)管理部門(mén)應即按"閑置固定資產(chǎn)明細表"所列經(jīng)批示計售部分開(kāi)具"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專(zhuān)人或由采購部門(mén)負責招商比價(jià),并將比價(jià)結果轉記于"標售比價(jià)單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)以憑核對,第一聯(lián)送管理部門(mén)以便發(fā)貨。
(二)發(fā)貨時(shí),由標售經(jīng)辦人填寫(xiě)"料品交運單"一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠(chǎng)提貨,經(jīng)守衛簽注出廠(chǎng)時(shí)間及過(guò)磅記錄后,送回標售經(jīng)辦人開(kāi)具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫(xiě)"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門(mén),第四聯(lián)送承購商收執,第二、三聯(lián)送守衛查對放行,于翌立轉會(huì )計部門(mén)復核。
(三)提貨出廠(chǎng)后管理部門(mén)應即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。
第十九條 抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時(shí),會(huì )計部門(mén)應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量,向總管理處財務(wù)部報備,由財務(wù)部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。
□ 工具、附屬設備、事務(wù)性什項設備處理
第二十條 馬達儀表處理
(一)本項資產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部門(mén)應每件填具"固定資產(chǎn)增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時(shí),除比照第十條的規定外,仍應按本規定辦理),第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入"固定資產(chǎn)登記卡"(馬達、儀表專(zhuān)用卡自訂),第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)使用部門(mén)自存。
(二)移轉時(shí)通知管理部門(mén)于"固定資產(chǎn)登記卡"上記載移轉情況,其出入廠(chǎng)區內應填寫(xiě)"移轉交運單"辦理交運。
(三)需送廠(chǎng)外修理者,就比照第十五條的規定辦理。
(四)其保養細則由管理部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)自行制定之。
(五)每年必須全面盤(pán)點(diǎn)一次,其閑置部分應比照第十八條的規定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理,減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區別。
第二十一條 工具處理
(一)本項資產(chǎn)的購置需全部經(jīng)由資材倉庫收料,未領(lǐng)用前由倉庫保管,歸入物料帳。
(二)本項資產(chǎn)系指物料的工具類(lèi),但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。
(三)本資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)應依個(gè)人別(共同使用者以科別設立,科長(cháng)為當然保管人,得指定專(zhuān)人負責實(shí)際保管工作)設立"財產(chǎn)保管卡"二份(以不同顏色區分),一份存發(fā)料部門(mén)(倉庫),一份留存于各科集中保管。
(四)領(lǐng)用時(shí),由領(lǐng)用人開(kāi)具"材料領(lǐng)料單",連同科留存的卡片向倉庫領(lǐng)料,并在"財產(chǎn)保管卡"上簽認。
(五)領(lǐng)用本項資產(chǎn)時(shí),如系新領(lǐng)或追加領(lǐng)料單須經(jīng)廠(chǎng)(處)長(cháng)核準,如系以舊換新者,憑科長(cháng)核準的領(lǐng)料單辦理。
(六)移交時(shí)有關(guān)本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫(xiě)一份送管理部門(mén)據以轉記"財產(chǎn)保管卡"。 (七)本項資產(chǎn)于不用擬退回時(shí),須呈請廠(chǎng)(處)長(cháng)核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務(wù)性什項設備處理
(一)本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。
(二)本項資產(chǎn)各公司應列出品別,于請購時(shí)由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產(chǎn)管理"章并會(huì )管理部門(mén)后辦理請購。于辦理驗收后"請購單"的會(huì )計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會(huì )計部門(mén)整理付款,倉庫聯(lián)并于傳票開(kāi)制后,由會(huì )計部門(mén)轉送管理部門(mén)轉記"財產(chǎn)保管卡"。
(三)本項資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí),應依個(gè)人別設立"財產(chǎn)保管卡"。其余均以科別設立"財產(chǎn)保管卡",科長(cháng)為當然保管人,得指定專(zhuān)人負責實(shí)際保管工作。
(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過(guò)保有期限時(shí)免辦報廢或繳還。
(五)移交時(shí)有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊須一份送管理部門(mén),據以轉記于"財產(chǎn)保管卡"。于不用或報廢時(shí),得編制保管清冊經(jīng)呈廠(chǎng)(處)長(cháng)核準(得視情況轉呈)后,送交管理部門(mén)點(diǎn)收(報廢部分免辦點(diǎn)收)及轉記于"財產(chǎn)保管卡"。
附則
第二十三條 本規則經(jīng)呈決策會(huì )通過(guò)頒布實(shí)施,修改時(shí)亦同
公司固定資產(chǎn)管理制度 12
第1章總則
第1條目的
為切實(shí)加強公司固定資產(chǎn)管理,規范固定資產(chǎn)借款報銷(xiāo)行為,合理購置、正確使用各類(lèi)固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。
第2條定義
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)。
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有。
2、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數量。
第3條適用范圍
本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關(guān)的所有活動(dòng)。
第4條管理職責
公司固定資產(chǎn)管理采用財務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)、使用部門(mén)三級管理的辦法,行政部門(mén)、使用部門(mén)負實(shí)物的直接管理責任,財務(wù)部門(mén)負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:
使用部門(mén):
1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責任制度
2、建立臺賬或卡片,及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況,做到賬(卡)、物一致
3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護保養
4、定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并提出盤(pán)點(diǎn)報告
5、負責編制固定資產(chǎn)的大修理計劃
行政部門(mén)
1、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報有關(guān)的業(yè)務(wù)報表;
2、正確及時(shí)辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續;
3、對使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)維護、管理和使用情況的檢查和指導;
4、定期組織清查盤(pán)點(diǎn),處理盈虧報廢,提出盤(pán)點(diǎn)報告;
5、健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標識。
財務(wù)部門(mén)
1、負責本企業(yè)固定資產(chǎn)的統一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報有關(guān)會(huì )計報表;
2、審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉移、調撥、報廢等的財務(wù)手續及核算;
3、正確計提固定資產(chǎn)折舊;
4、監督執行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
第2章固定資產(chǎn)購置
第5條固定資產(chǎn)預算
固定資產(chǎn)購置實(shí)行預算管理。年初由各部門(mén)編制本部門(mén)年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、具體配置、購置的數量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算。
第6條請購審批
1、預算內固定資產(chǎn)的'購置
使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購買(mǎi)申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門(mén)留存,一份由行政部留存,一份交財務(wù)部。具體審批和執行權限如下表所示。
購置固定資產(chǎn)的審批、執行權限表:
單次使用金額
審批人
執行辦理
10萬(wàn)元(不含)以下
使用部門(mén)負責人、財務(wù)部
一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買(mǎi)
手續;專(zhuān)用設備的購置由設備部負責辦理
10萬(wàn)元(含)~30萬(wàn)元
公司主管領(lǐng)導、財務(wù)部
30萬(wàn)元(含)以上
總經(jīng)理、財務(wù)部
2、預算外固定資產(chǎn)購置
預算外固定資產(chǎn)購置應提交《預算外資產(chǎn)購置申請報告》,經(jīng)公司財務(wù)部、行政部會(huì )簽并報總經(jīng)理批準方可進(jìn)行購置。
第7條購置方式
資產(chǎn)購置應堅持多方詢(xún)價(jià)不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價(jià)格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在30萬(wàn)元以上的,應公開(kāi)招標,招標文件及成交合同應報經(jīng)營(yíng)財務(wù)部備案。為保證資產(chǎn)購置價(jià)格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關(guān)信息應在公司內部網(wǎng)上公開(kāi)。
第8條固定資產(chǎn)驗收登記
1、固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續。
總部各部門(mén)(含市場(chǎng)部)、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由采購部、行政部和各使用部門(mén)負責,經(jīng)過(guò)驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷(xiāo)手續。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產(chǎn)的登記應符合以下三點(diǎn)要求。
。1)各使用部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續,固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺賬,并對固定資產(chǎn)貼具標簽。
。2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項包括名稱(chēng)、資產(chǎn)編號、規格型號、價(jià)格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。
。3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務(wù)部和使用單位各持一份。
第3章固定資產(chǎn)使用與盤(pán)點(diǎn)
第9條使用與操作
固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負責進(jìn)行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門(mén)應制定具體操作歸程,指定專(zhuān)人操作。
第10條盤(pán)點(diǎn)清查
公司對固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)。
1、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查由行政部、財務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門(mén)共同進(jìn)行(必要時(shí)審計部共同參加);
2、盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要做盤(pán)盈處理,及時(shí)入賬;
3、對盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的盈虧和資產(chǎn)毀損,應逐個(gè)查明原因,協(xié)商提出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理審批;
4、對導致資產(chǎn)毀損的責任人追究賠償責任。
第4章固定資產(chǎn)的保養與修理
第11條保管與養護
固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門(mén)應落實(shí)安全防護措施,按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。
第12條升級與維修
各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要提高配置、增加器件或進(jìn)行維修時(shí),按以下規定進(jìn)行。
1、各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中如需增加器件或維修,各使用部門(mén)應首先向行政部門(mén)提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進(jìn)行。
2、經(jīng)批準后,行政部負責組織進(jìn)行升級或維修(設備類(lèi)固定資產(chǎn)由設備部負責)。
3、財務(wù)部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。
第5章固定資產(chǎn)的租借、轉移
第13條內部調撥管理
固定資產(chǎn)的內部調撥或借用應按照以下標準執行。
1、部門(mén)間調劑使用固定資產(chǎn),應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部調劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門(mén)經(jīng)理、行政部、財務(wù)部簽字后,報公司主管領(lǐng)導(設備主管部門(mén))批準。由行政部負責對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調整,財務(wù)部負責對賬務(wù)進(jìn)行調整。
2、部門(mén)間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部借用通知單”,說(shuō)明借用資產(chǎn)的名稱(chēng)、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門(mén)經(jīng)理簽字,交借出方部門(mén)經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負責借出資產(chǎn)的收回。
第14條外部出租
固定資產(chǎn)的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點(diǎn)要求。
1.貴重的儀表、設備(原值大于10萬(wàn)元)沒(méi)有特殊情況,不辦理出租手續。
2、出租或租入的固定資產(chǎn)均須報經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理正式租賃協(xié)議后方可執行。
3、出租資產(chǎn)歸還時(shí),由行政部和公司原使用部門(mén)點(diǎn)檢清楚,撤銷(xiāo)原租賃合同。
4、接收租入固定資產(chǎn)時(shí),應由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),并由行政部建立實(shí)物數量臺賬(不并入公司的資產(chǎn)賬)。
第15條融資租賃
融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由行政部、財務(wù)部負責審核相關(guān)條件。報總經(jīng)理批準后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內容建立實(shí)物數量臺賬(并入公司的資產(chǎn)賬)和固定資產(chǎn)卡片。
財務(wù)部按照固定資產(chǎn)公允價(jià)值進(jìn)行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費支出,由行政部進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續。
第16條抵押資產(chǎn)的租借處理
抵押借款的固定資產(chǎn)如有減損、出租或外借時(shí),固定資產(chǎn)會(huì )計人員應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量,向財務(wù)部報備,由財務(wù)部經(jīng)理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。
公司固定資產(chǎn)管理制度 13
第一章 總則
第一條 為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,根據國家有關(guān)法律法規和公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及所屬各部門(mén)。
第三條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。
第二章 固定資產(chǎn)的分類(lèi)與計價(jià)
第四條 固定資產(chǎn)按其用途分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、土地等。
第五條 固定資產(chǎn)的計價(jià):
。ㄒ唬┵徣氲墓潭ㄙY產(chǎn),按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)稅費,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費等計價(jià)。
。ǘ┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn),按照建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出計價(jià)。
。ㄈ┩顿Y者投入的固定資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià),但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。
。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按照租賃開(kāi)始日租賃資產(chǎn)公允價(jià)值與最低租賃付款額現值兩者中較低者加上初始直接費用計價(jià)。
。ㄎ澹┰谠泄潭ㄙY產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),按照原固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入計價(jià)。
。┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按照以下規定確定其入賬價(jià)值:
捐贈方提供了有關(guān)憑據的,按憑據上標明的金額加上應支付的相關(guān)稅費計價(jià)。
捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據的,按同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計的金額加上應支付的相關(guān)稅費計價(jià)。
。ㄆ撸┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格計價(jià)。
第三章 固定資產(chǎn)的購置與驗收
第六條 固定資產(chǎn)的購置由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管領(lǐng)導批準后,報資產(chǎn)管理部門(mén)匯總,提交公司領(lǐng)導審批。
第七條 經(jīng)批準后的固定資產(chǎn)購置申請,由采購部門(mén)負責采購。采購過(guò)程中應遵循公司的采購管理制度,確保采購的固定資產(chǎn)符合質(zhì)量要求和價(jià)格合理。
第八條 固定資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門(mén)組織使用部門(mén)、采購部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內容包括固定資產(chǎn)的數量、規格、型號、質(zhì)量、技術(shù)參數等是否符合要求。驗收合格后,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》,并辦理入庫手續。
第四章 固定資產(chǎn)的登記與編號
第九條 資產(chǎn)管理部門(mén)對驗收合格的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格、型號、購置日期、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)等信息。
第十條 對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一編號,編號應具有唯一性,便于識別和管理。固定資產(chǎn)編號應標注在固定資產(chǎn)的顯著(zhù)位置。
第五章 固定資產(chǎn)的使用與維護
第十一條 使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)使用臺賬,記錄固定資產(chǎn)的使用、維修、保養等情況。
第十二條 固定資產(chǎn)使用人應嚴格按照操作規程使用固定資產(chǎn),不得擅自轉借、出租或挪作他用。如因工作需要轉借或出租固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用部門(mén)負責人批準,并辦理相關(guān)手續。
第十三條 使用部門(mén)應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護和保養,確保固定資產(chǎn)的正常運行。對于大型設備或關(guān)鍵設備,應制定專(zhuān)門(mén)的維護保養計劃,并嚴格按照計劃執行。
第十四條 固定資產(chǎn)出現故障時(shí),使用人應及時(shí)報告使用部門(mén)負責人,使用部門(mén)應及時(shí)組織維修。維修費用在規定額度內的,由使用部門(mén)自行承擔;維修費用超過(guò)規定額度的,需報資產(chǎn)管理部門(mén)審核,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實(shí)施。
第六章 固定資產(chǎn)的.清查與盤(pán)點(diǎn)
第十五條 資產(chǎn)管理部門(mén)應定期組織固定資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。清查盤(pán)點(diǎn)的內容包括固定資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等。
第十六條 在清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧或毀損,應及時(shí)查明原因,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損報告表》,報公司領(lǐng)導審批后進(jìn)行相應的賬務(wù)處理。
第十七條 對于盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應及時(shí)入賬;對于盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),應根據其原因和責任,追究相關(guān)人員的責任,并按照規定進(jìn)行處理。
第七章 固定資產(chǎn)的折舊與處置
第十八條 固定資產(chǎn)應按照國家有關(guān)規定和公司的財務(wù)政策計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。
第十九條 固定資產(chǎn)的處置包括出售、報廢、毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換等。固定資產(chǎn)的處置應由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請表》,經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審核、公司領(lǐng)導批準后實(shí)施。
第二十條 對于出售的固定資產(chǎn),應按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行交易,并及時(shí)辦理資產(chǎn)過(guò)戶(hù)手續。出售收入應及時(shí)入賬,納入公司財務(wù)核算。
第二十一條 對于報廢、毀損的固定資產(chǎn),應組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認其無(wú)使用價(jià)值后,按照規定的程序進(jìn)行報廢處理。報廢后的固定資產(chǎn)應及時(shí)清理出公司,不得長(cháng)期閑置。
第二十二條 對于對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換等方式處置的固定資產(chǎn),應按照國家有關(guān)法律法規和公司的財務(wù)制度進(jìn)行評估和計價(jià),確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。
第八章 附則
第二十三條 本制度由資產(chǎn)管理部門(mén)負責解釋和修訂。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
公司固定資產(chǎn)管理制度 14
第一章 總則
第一條 為規范公司固定資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)安全、完整,提高資產(chǎn)使用效率,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及所屬各單位。
第二章 固定資產(chǎn)的定義與分類(lèi)
第三條 固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在 [具體金額] 元以上,使用期限超過(guò)一年,且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等。
第四條 固定資產(chǎn)分為以下幾類(lèi):
。ㄒ唬┓课菁敖ㄖ铮喊ㄞk公用房、生產(chǎn)廠(chǎng)房、倉庫等建筑物及其附屬設施。
。ǘC器設備:用于生產(chǎn)、加工、制造等的機械設備。
。ㄈ┻\輸工具:公司擁有的汽車(chē)、叉車(chē)等運輸設備。
。ㄋ模╇娮釉O備:計算機、打印機、復印機、傳真機等電子辦公設備。
。ㄎ澹┢渌潭ㄙY產(chǎn):不屬于以上四類(lèi)的其他固定資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)的購置
第五條 各部門(mén)根據實(shí)際工作需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,注明購置資產(chǎn)的.名稱(chēng)、規格、型號、數量、預算金額等信息,經(jīng)部門(mén)負責人審核后報資產(chǎn)管理部門(mén)。
第六條 資產(chǎn)管理部門(mén)對各部門(mén)的購置申請進(jìn)行匯總、審核,結合公司實(shí)際需求和資產(chǎn)配置情況,提出審核意見(jiàn),報公司領(lǐng)導審批。
第七條 經(jīng)批準的購置申請,由采購部門(mén)按照公司采購管理規定進(jìn)行采購。采購過(guò)程中應確保資產(chǎn)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合要求。
第八條 固定資產(chǎn)購置完成后,采購部門(mén)應及時(shí)將資產(chǎn)交付使用部門(mén),并提供相關(guān)采購文件、發(fā)票等資料。
第四章 固定資產(chǎn)的驗收與入庫
第九條 固定資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門(mén)組織使用部門(mén)、采購部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內容包括資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、規格、型號、技術(shù)參數等是否符合要求。
第十條 驗收合格的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理入庫手續,登記固定資產(chǎn)臺賬,并粘貼固定資產(chǎn)標簽。固定資產(chǎn)標簽應包含資產(chǎn)編號、名稱(chēng)、規格型號、購置日期等信息。
第十一條 驗收不合格的固定資產(chǎn),由采購部門(mén)負責與供應商協(xié)商解決,如退貨、換貨、維修等。
第五章 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與調撥
第十二條 員工因工作需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續。
第十三條 資產(chǎn)管理部門(mén)根據領(lǐng)用申請,將固定資產(chǎn)交付領(lǐng)用人,并在固定資產(chǎn)臺賬中記錄領(lǐng)用信息。
第十四條 公司內部固定資產(chǎn)調撥時(shí),由調出部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥申請表》,經(jīng)調出部門(mén)和調入部門(mén)負責人同意后,報資產(chǎn)管理部門(mén)審批。
第十五條 資產(chǎn)管理部門(mén)批準調撥后,辦理固定資產(chǎn)調撥手續,更新固定資產(chǎn)臺賬信息。
第六章 固定資產(chǎn)的維護與保養
第十六條 使用部門(mén)負責固定資產(chǎn)的日常維護與保養,制定維護保養計劃,并按照計劃執行。
第十七條 對于大型設備或關(guān)鍵設備,使用部門(mén)應定期進(jìn)行檢查、維護和保養,并做好記錄。如發(fā)現設備故障或異常情況,應及時(shí)報告資產(chǎn)管理部門(mén),安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。
第十八條 固定資產(chǎn)維修費用的支出,應按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審批和報銷(xiāo)。維修后的固定資產(chǎn)應進(jìn)行驗收,確保其正常運行。
第七章 固定資產(chǎn)的清查與盤(pán)點(diǎn)
第十九條 資產(chǎn)管理部門(mén)應定期組織固定資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。
第二十條 盤(pán)點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭,財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員共同參與。盤(pán)點(diǎn)內容包括固定資產(chǎn)的數量、狀況、存放地點(diǎn)等。
第二十一條 盤(pán)點(diǎn)結束后,盤(pán)點(diǎn)人員應編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告,對盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)查明原因,提出處理意見(jiàn),報公司領(lǐng)導審批后進(jìn)行相應的賬務(wù)處理。
第八章 固定資產(chǎn)的折舊與報廢
第二十二條 財務(wù)部門(mén)按照國家規定和公司財務(wù)政策,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。
第二十三條 固定資產(chǎn)達到使用年限或因技術(shù)進(jìn)步、損壞等原因無(wú)法繼續使用時(shí),使用部門(mén)應提出報廢申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》,經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)鑒定后,報公司領(lǐng)導審批。
第二十四條 經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門(mén)按照公司規定進(jìn)行處置,處置收入應及時(shí)上繳公司財務(wù)。
第九章 固定資產(chǎn)的監督與檢查
第二十五條 資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應定期對固定資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監督與檢查,確保固定資產(chǎn)管理制度的嚴格執行。
第二十六條 對違反固定資產(chǎn)管理制度的行為,應及時(shí)予以糾正,并視情節輕重對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
第十章 附則
第二十七條 本制度由資產(chǎn)管理部門(mén)負責解釋和修訂。
第二十八條 本制度自發(fā)布之日起施行。
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第一章 總則
第一條 為加強公司固定資產(chǎn)管理,明確管理職責,規范管理流程,保障公司資產(chǎn)的安全、完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據國家有關(guān)法律法規和公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及所屬各部門(mén)、各分支機構。
第二章 固定資產(chǎn)的界定與分類(lèi)
第三條 固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):
。ㄒ唬樯a(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有;
。ǘ┦褂脡勖^(guò)一個(gè)會(huì )計年度;
。ㄈ﹩挝粌r(jià)值在 [具體金額] 元以上。
第四條 固定資產(chǎn)分為以下幾類(lèi):
。ㄒ唬┓课菁敖ㄖ铮喊ㄞk公用房、生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、宿舍等建筑物及其附屬設施。
。ǘC器設備:生產(chǎn)設備、加工設備、檢測設備等各類(lèi)機器設備。
。ㄈ┻\輸設備:公司擁有的汽車(chē)、貨車(chē)、叉車(chē)等運輸工具。
。ㄋ模┺k公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、空調、辦公家具等辦公用設備和家具。
。ㄎ澹┢渌O備:不屬于以上四類(lèi)的其他固定資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)的購置與驗收
第五條 各部門(mén)根據工作需要提出固定資產(chǎn)購置申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,詳細說(shuō)明購置資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格、型號、數量、用途、預算金額等內容,經(jīng)部門(mén)負責人審核后報分管領(lǐng)導審批。
第六條 經(jīng)分管領(lǐng)導審批通過(guò)的購置申請,由采購部門(mén)負責采購。采購部門(mén)應按照公司采購管理規定,選擇合適的供應商,簽訂采購合同,并確保采購的固定資產(chǎn)符合質(zhì)量要求和技術(shù)標準。
第七條 固定資產(chǎn)到貨后,由采購部門(mén)組織資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員應根據采購合同、技術(shù)協(xié)議等文件,對固定資產(chǎn)的'數量、質(zhì)量、規格、型號、技術(shù)參數等進(jìn)行仔細檢查和核對。
第八條 驗收合格的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理入庫手續,登記固定資產(chǎn)臺賬,并在固定資產(chǎn)上粘貼資產(chǎn)標簽。資產(chǎn)標簽應包含資產(chǎn)編號、名稱(chēng)、規格型號、購置日期等信息。驗收不合格的固定資產(chǎn),由采購部門(mén)負責與供應商協(xié)商解決,如退貨、換貨、維修等。
第四章 固定資產(chǎn)的登記與編號
第九條 資產(chǎn)管理部門(mén)應建立健全固定資產(chǎn)登記制度,對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統一登記。登記內容包括資產(chǎn)編號、名稱(chēng)、規格型號、購置日期、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)、原值、折舊方法、預計使用年限等信息。
第十條 固定資產(chǎn)編號應按照一定的規則進(jìn)行編制,確保編號的唯一性和可識別性。編號規則可根據公司實(shí)際情況制定,一般可采用分類(lèi)編碼 + 流水號的方式進(jìn)行編號。
第五章 固定資產(chǎn)的使用與維護
第十一條 使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的日常管理和維護,建立固定資產(chǎn)使用臺賬,記錄固定資產(chǎn)的使用情況、維護保養情況、故障維修情況等。
第十二條 固定資產(chǎn)使用人應嚴格遵守操作規程,正確使用固定資產(chǎn),不得擅自拆卸、改裝或挪用固定資產(chǎn)。如因工作需要需對固定資產(chǎn)進(jìn)行移動(dòng)或調配,應經(jīng)使用部門(mén)負責人批準,并報資產(chǎn)管理部門(mén)備案。
第十三條 使用部門(mén)應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護保養,制定維護保養計劃,并按照計劃組織實(shí)施。對于大型設備或關(guān)鍵設備,應建立專(zhuān)門(mén)的維護保養檔案,記錄維護保養的時(shí)間、內容、費用等信息。
第十四條 固定資產(chǎn)出現故障時(shí),使用人應及時(shí)報告使用部門(mén)負責人,使用部門(mén)應及時(shí)組織維修。維修工作可由公司內部維修人員負責,也可委托外部專(zhuān)業(yè)維修機構進(jìn)行。維修費用應按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審批和報銷(xiāo)。
第六章 固定資產(chǎn)的清查與盤(pán)點(diǎn)
第十五條 資產(chǎn)管理部門(mén)應定期組織固定資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn)工作,每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作應在財務(wù)部門(mén)的監督下進(jìn)行,確保盤(pán)點(diǎn)結果的真實(shí)性和準確性。
第十六條 盤(pán)點(diǎn)前,資產(chǎn)管理部門(mén)應制定詳細的盤(pán)點(diǎn)計劃,明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間等內容,并通知各使用部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)準備。
第十七條 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,盤(pán)點(diǎn)人員應認真核對固定資產(chǎn)的實(shí)物與臺賬記錄是否一致,檢查固定資產(chǎn)的使用狀況、存放地點(diǎn)等情況。對盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn),應及時(shí)查明原因,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損報告表》。
第十八條 盤(pán)點(diǎn)結束后,資產(chǎn)管理部門(mén)應根據盤(pán)點(diǎn)結果編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告,報公司領(lǐng)導審閱。對盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn),應按照公司規定進(jìn)行處理,調整固定資產(chǎn)臺賬和財務(wù)賬目。
第七章 固定資產(chǎn)的折舊與處置
第十九條 財務(wù)部門(mén)應按照國家有關(guān)規定和公司財務(wù)政策,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法可采用直線(xiàn)法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法等,一經(jīng)確定,不得隨意變更。
第二十條 固定資產(chǎn)達到使用年限或因技術(shù)進(jìn)步、損壞等原因無(wú)法繼續使用時(shí),使用部門(mén)應提出固定資產(chǎn)處置申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請表》,詳細說(shuō)明處置原因、處置方式、預計處置收入等內容,經(jīng)部門(mén)負責人審核后報分管領(lǐng)導審批。
第二十一條 經(jīng)分管領(lǐng)導審批通過(guò)的固定資產(chǎn)處置申請,由資產(chǎn)管理部門(mén)根據處置方式組織實(shí)施。處置方式包括出售、報廢、毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換等。
第二十二條 對于出售的固定資產(chǎn),應按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行交易,并簽訂銷(xiāo)售合同。出售收入應及時(shí)足額上繳公司財務(wù),不得截留或挪用。對于報廢、毀損的固定資產(chǎn),應按照公司規定進(jìn)行報廢處理,清理后的殘值收入應上繳公司財務(wù)。對于對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換等方式處置的固定資產(chǎn),應按照國家有關(guān)法律法規和公司財務(wù)制度進(jìn)行評估和計價(jià),確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。
第八章 附則
第二十三條 本制度由資產(chǎn)管理部門(mén)負責解釋和修訂。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。如本制度與國家法律法規或政策相沖突,以國家法律法規或政策為準。
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第一章 總則
第一條 為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,根據國家有關(guān)法律法規和公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及所屬各部門(mén)。
第三條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。
第二章 固定資產(chǎn)的分類(lèi)與計價(jià)
第四條 固定資產(chǎn)按其用途分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、土地等。
第五條 固定資產(chǎn)的計價(jià):
。ㄒ唬┵徣氲墓潭ㄙY產(chǎn),按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)稅費,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費等計價(jià)。
。ǘ┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn),按照建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出計價(jià)。
。ㄈ┩顿Y者投入的固定資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià),但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。
。ㄋ模┰谠泄潭ㄙY產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),按照原固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入計價(jià)。
。ㄎ澹┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價(jià)值損耗后的余額計價(jià)。
。┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按照捐贈方提供的有關(guān)憑據上標明的金額加上應支付的相關(guān)稅費計價(jià);如果沒(méi)有提供有關(guān)憑據,則按同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計的金額加上應支付的相關(guān)稅費計價(jià)。
第三章 固定資產(chǎn)的購置
第六條 固定資產(chǎn)的購置由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管領(lǐng)導批準后,報資產(chǎn)管理部門(mén)。
第七條 資產(chǎn)管理部門(mén)根據公司的實(shí)際需求和資金情況,對購置申請進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn),報公司領(lǐng)導審批。
第八條 經(jīng)批準的購置申請,由采購部門(mén)按照公司的采購制度進(jìn)行采購。采購過(guò)程中應遵循貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,確保采購的固定資產(chǎn)符合公司的要求。
第九條 固定資產(chǎn)到貨后,由采購部門(mén)組織使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》,并辦理入庫手續。
第四章 固定資產(chǎn)的登記與建賬
第十條 資產(chǎn)管理部門(mén)負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立固定資產(chǎn)臺賬。臺賬應詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格型號、數量、購置日期、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、原值、折舊年限、累計折舊等信息。
第十一條 財務(wù)部門(mén)根據固定資產(chǎn)的購置發(fā)票、驗收單等憑證,按照國家有關(guān)財務(wù)制度的規定,對固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬核算,建立固定資產(chǎn)明細賬。
第五章 固定資產(chǎn)的使用與維護
第十二條 固定資產(chǎn)使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的使用情況、維護保養情況等。
第十三條 使用部門(mén)應合理使用固定資產(chǎn),嚴格遵守操作規程,防止固定資產(chǎn)的損壞和丟失。
第十四條 資產(chǎn)管理部門(mén)應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)的安全、完整。對發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)查明原因,并采取相應的措施進(jìn)行處理。
第十五條 固定資產(chǎn)的維護保養由使用部門(mén)負責。使用部門(mén)應根據固定資產(chǎn)的使用情況和維護要求,制定維護保養計劃,并定期進(jìn)行維護保養。對于大型設備或關(guān)鍵設備,應建立專(zhuān)門(mén)的維護保養檔案。
第十六條 固定資產(chǎn)需要維修時(shí),使用部門(mén)應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請表》,經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管領(lǐng)導批準后,報資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)根據維修申請,安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修記錄》,并辦理驗收手續。
第六章 固定資產(chǎn)的折舊與攤銷(xiāo)
第十七條 財務(wù)部門(mén)應按照國家有關(guān)財務(wù)制度的規定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。
第十八條 固定資產(chǎn)的折舊年限、殘值率應根據國家有關(guān)規定和公司的實(shí)際情況確定。
第十九條 無(wú)形資產(chǎn)等其他長(cháng)期資產(chǎn)應按照國家有關(guān)規定進(jìn)行攤銷(xiāo)。
第七章 固定資產(chǎn)的處置
第二十條 固定資產(chǎn)的處置包括出售、報廢、毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換等。
第二十一條 固定資產(chǎn)的處置應由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請表》,經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管領(lǐng)導批準后,報資產(chǎn)管理部門(mén)。
第二十二條 資產(chǎn)管理部門(mén)對處置申請進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn),報公司領(lǐng)導審批。對于重大固定資產(chǎn)的處置,應組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行論證。
第二十三條 經(jīng)批準的固定資產(chǎn)處置,由資產(chǎn)管理部門(mén)按照公司的有關(guān)規定進(jìn)行處理。出售固定資產(chǎn)應按照公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行,報廢、毀損的'固定資產(chǎn)應按照規定進(jìn)行清理。
第二十四條 固定資產(chǎn)處置的收入應及時(shí)上繳公司財務(wù)部門(mén),納入公司統一核算。處置過(guò)程中發(fā)生的費用應按照公司的有關(guān)規定進(jìn)行列支。
第八章 固定資產(chǎn)的清查
第二十五條 公司應定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查工作由資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭,財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)配合。
第二十六條 清查的內容包括固定資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、使用情況、存放地點(diǎn)、賬面價(jià)值等。對清查中發(fā)現的問(wèn)題,應及時(shí)查明原因,并按照本制度的規定進(jìn)行處理。
第二十七條 清查結束后,資產(chǎn)管理部門(mén)應編制固定資產(chǎn)清查報告,報公司領(lǐng)導審閱。清查報告應包括清查的基本情況、發(fā)現的問(wèn)題及處理建議等內容。
第九章 監督與檢查
第二十八條 公司審計部門(mén)應定期對固定資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計監督,檢查固定資產(chǎn)管理制度的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
第二十九條 對違反本制度的行為,公司將視情節輕重,給予相應的處罰。對造成固定資產(chǎn)損失的,將追究相關(guān)人員的責任。
第十章 附則
第三十條 本制度由資產(chǎn)管理部門(mén)負責解釋。
第三十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。
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第一章 總則
第一條 為規范公司固定資產(chǎn)管理,明確各部門(mén)職責,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有固定資產(chǎn)的管理。
第二章 固定資產(chǎn)的定義與分類(lèi)
第三條 固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在 [具體金額] 元以上,使用期限超過(guò)一年,且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等。
第四條 固定資產(chǎn)按其用途分為以下幾類(lèi):
。ㄒ唬┥a(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn):直接用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的固定資產(chǎn)。
。ǘ┓巧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn):不直接用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的固定資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)的購置與驗收
第五條 各部門(mén)根據實(shí)際需求提出固定資產(chǎn)購置申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管領(lǐng)導審批后,交采購部門(mén)采購。
第六條 采購部門(mén)應按照公司采購流程進(jìn)行采購,確保所購固定資產(chǎn)符合質(zhì)量要求和價(jià)格合理。
第七條 固定資產(chǎn)到貨后,由采購部門(mén)組織使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內容包括固定資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、規格型號等是否與采購合同一致。驗收合格后,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》。
第四章 固定資產(chǎn)的登記與編號
第八條 資產(chǎn)管理部門(mén)負責對驗收合格的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立固定資產(chǎn)臺賬。臺賬應包括固定資產(chǎn)的編號、名稱(chēng)、規格型號、購置日期、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、原值、折舊年限等信息。
第九條 對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一編號,編號應具有唯一性,便于識別和管理。
第五章 固定資產(chǎn)的使用與維護
第十條 使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的使用和管理,建立固定資產(chǎn)使用記錄。
第十一條 使用部門(mén)應嚴格按照操作規程使用固定資產(chǎn),定期進(jìn)行維護保養,確保固定資產(chǎn)的正常運行。
第十二條 固定資產(chǎn)需要維修時(shí),使用部門(mén)應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請表》,經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,安排維修。
第六章 固定資產(chǎn)的折舊與攤銷(xiāo)
第十三條 財務(wù)部門(mén)按照國家規定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。
第十四條 每月末,財務(wù)部門(mén)根據固定資產(chǎn)的使用情況,計算并計提折舊,計入相關(guān)成本費用。
第七章 固定資產(chǎn)的'處置
第十五條 固定資產(chǎn)的處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請表》,經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管領(lǐng)導審批后,報資產(chǎn)管理部門(mén)。
第十六條 資產(chǎn)管理部門(mén)對處置申請進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,確定處置方式和價(jià)格。對于重大固定資產(chǎn)處置,需報公司領(lǐng)導審批。
第十七條 經(jīng)批準的固定資產(chǎn)處置,由資產(chǎn)管理部門(mén)按照規定進(jìn)行處理,處置收入應及時(shí)交財務(wù)部門(mén)入賬。
第八章 固定資產(chǎn)的清查
第十八條 公司定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
第十九條 清查工作由資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭,財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)配合。清查結束后,應編制固定資產(chǎn)清查報告,對清查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
第九章 附則
第二十條 本制度由公司資產(chǎn)管理部門(mén)負責解釋和修訂。
第二十一條 本制度自發(fā)布之日起執行。
公司固定資產(chǎn)管理制度 18
第一章 總則
第一條 目的
為加強公司固定資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全、完整,提高資產(chǎn)的使用效率,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及所屬各單位的固定資產(chǎn)管理。
第三條 定義
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。
第二章 固定資產(chǎn)的分類(lèi)
第四條 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)
指直接用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的固定資產(chǎn),如生產(chǎn)設備、工具等。
第五條 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)
指不直接用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的固定資產(chǎn),如辦公設備、車(chē)輛等。
第六條 租出固定資產(chǎn)
指公司出租給其他單位使用的固定資產(chǎn)。
第七條 未使用固定資產(chǎn)
指尚未投入使用的新增固定資產(chǎn)、改建或擴建等暫時(shí)停止使用的固定資產(chǎn)。
第八條 不需用固定資產(chǎn)
指公司多余或不適用,需要調配處理的固定資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)的購置
第九條 需求提出
各部門(mén)根據實(shí)際工作需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,詳細說(shuō)明購置原因、資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、預算金額等內容。
第十條 審批流程
購置申請經(jīng)部門(mén)負責人審核后,報分管領(lǐng)導審批。對于重大固定資產(chǎn)購置項目,需提交公司管理層會(huì )議審議通過(guò)。
第十一條 采購執行
經(jīng)批準的購置申請,由采購部門(mén)按照公司采購管理規定進(jìn)行采購。采購過(guò)程中應遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保采購的固定資產(chǎn)符合質(zhì)量要求和價(jià)格合理。
第十二條 驗收與入庫
固定資產(chǎn)到貨后,由采購部門(mén)組織使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后,辦理入庫手續,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)入庫單》,并將相關(guān)資料移交資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)登記。
第四章 固定資產(chǎn)的登記與核算
第十三條 資產(chǎn)登記
資產(chǎn)管理部門(mén)負責建立固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細登記,包括資產(chǎn)編號、名稱(chēng)、規格型號、購置日期、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、原值、折舊年限等信息。
第十四條 財務(wù)核算
財務(wù)部門(mén)根據購置發(fā)票、驗收單等憑證,對固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬核算,建立固定資產(chǎn)明細賬,并按照規定計提折舊。
第五章 固定資產(chǎn)的使用與維護
第十五條 使用管理
使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的日常使用管理,建立固定資產(chǎn)使用卡片,記錄資產(chǎn)的`使用情況、維護保養情況等。
第十六條 維護保養
使用部門(mén)應按照固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)和維護要求,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護保養,確保資產(chǎn)的正常運行。對于大型設備或關(guān)鍵設備,應制定專(zhuān)門(mén)的維護保養計劃,并嚴格執行。
第十七條 維修管理
固定資產(chǎn)出現故障需要維修時(shí),使用部門(mén)應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請表》,報資產(chǎn)管理部門(mén)審批后,安排維修。維修完成后,應及時(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修記錄》,并將維修費用等相關(guān)信息報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算。
第六章 固定資產(chǎn)的折舊與攤銷(xiāo)
第十八條 折舊方法
公司采用直線(xiàn)法對固定資產(chǎn)計提折舊。
第十九條 折舊年限
根據固定資產(chǎn)的類(lèi)別和實(shí)際使用情況,確定不同固定資產(chǎn)的折舊年限。
第二十條 攤銷(xiāo)規定
對于無(wú)形資產(chǎn)等其他長(cháng)期資產(chǎn),按照國家有關(guān)規定和公司實(shí)際情況進(jìn)行攤銷(xiāo)。
第七章 固定資產(chǎn)的處置
第二十一條 處置方式
固定資產(chǎn)的處置包括出售、報廢、毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換等。
第二十二條 處置申請
固定資產(chǎn)需要處置時(shí),使用部門(mén)應提出處置申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請表》,詳細說(shuō)明處置原因、資產(chǎn)狀況、處置方式等內容,經(jīng)部門(mén)負責人審核后,報資產(chǎn)管理部門(mén)。
第二十三條 審批與處置
資產(chǎn)管理部門(mén)對處置申請進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和價(jià)值評估,提出處置意見(jiàn),報分管領(lǐng)導審批。對于重大固定資產(chǎn)處置項目,需提交公司管理層會(huì )議審議通過(guò)。經(jīng)批準后,由資產(chǎn)管理部門(mén)按照規定的處置方式進(jìn)行處置,處置收入應及時(shí)交財務(wù)部門(mén)入賬。
第八章 固定資產(chǎn)的清查
第二十四條 清查頻率
公司每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
第二十五條 清查組織
清查工作由資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭,財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)配合。
第二十六條 清查內容
清查內容包括固定資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、使用狀況、存放地點(diǎn)、賬面價(jià)值等。對清查中發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況,應及時(shí)查明原因,并按照規定進(jìn)行處理。
第二十七條 清查報告
清查結束后,資產(chǎn)管理部門(mén)應編制固定資產(chǎn)清查報告,報公司管理層審閱。清查報告應包括清查的基本情況、發(fā)現的問(wèn)題及處理建議等內容。
第九章 監督與檢查
第二十八條 內部審計
公司內部審計部門(mén)應定期對固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計監督,檢查固定資產(chǎn)管理制度的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
第二十九條 違規處理
對違反本制度的行為,公司將視情節輕重,給予相應的處罰。對造成固定資產(chǎn)損失的,將追究相關(guān)人員的責任。
第十章 附則
第三十條 本制度由資產(chǎn)管理部門(mén)負責解釋和修訂。
第三十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。
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