物業(yè)公司工裝管理制度

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的物業(yè)公司工裝管理制度，希望對大家有所幫助。

物業(yè)公司工裝管理制度1

　　(一)工作服的發(fā)放:

　　1、人一套。

　　2、使用年限:春秋、冬裝及大衣等工裝使用年限為二年,禮賓、保潔、工程人員等一線(xiàn)崗位的夏季工裝使用年限為一年。數量:原則上每位員工發(fā)放工作服為春秋、夏季各兩套,冬季大衣每人1件。

　　2、建立管理臺帳,實(shí)行工服卡制,卡上標明員工的姓名、性別、部門(mén)、崗位、編號、工作服的價(jià)值和領(lǐng)用時(shí)間等。

　　(二)工作服著(zhù)裝規定:

　　1、穿著(zhù)工作服即代表公司形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現應根據規定予以處罰。

　　2、工作服僅限于工作期間穿著(zhù)。

　　3、工作服裝樣式、標識為公司統一制定,各部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。違規者一經(jīng)發(fā)現將視情節予以處罰。

　　4、工作服的換洗根據不同的`級別、崗位和工作服的面料區別對待。具體規定如下:

　　(1)管家春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。

　　(2)禮賓員春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。

　　(3)冬季大衣每年4次的統一干洗。

　　(三)新工作服制作常規時(shí)間規定:

　　1、夏裝在3月份定樣、量體裁衣,5月1日前制作到位。

　　2、春秋裝在7月份定樣、量體裁衣,10月1日前制作到位。

　　3、冬季大衣在9月定樣、量體裁衣,11月1日前制作到位。

　　4、北方地區根據當地氣候調整,確保員工換季服務(wù)到位。

　　(四)、工作服換裝時(shí)間根據公司通知執行。規格:工作服裝大小尺碼由承制商根據員工的身形量身而定。發(fā)放工作服裝時(shí),由各部門(mén)依據人數提出領(lǐng)用申請并經(jīng)部門(mén)主管確認。

物業(yè)公司工裝管理制度2

　　為了規范工裝申報、制作流程,明確工裝配備標準,進(jìn)一步加強工裝的日常管理,充分利用期限內工裝,現將有關(guān)內容規定如下:

　　一、職責分工

　　(一)行政人事部:負責工裝的整體控制及管理

　　(1)、負責組織工裝統計及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布;

　　(2)、部門(mén)上報工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;

　　(3)、部門(mén)工裝日常管理的抽查;

　　(二)物管部:工裝到貨后,庫管負責工裝的驗收入庫,材料會(huì )計做好憑證,并按照申報數量為各部門(mén)發(fā)放工裝、回收、保管應收回工裝。

　　(二)其他各部門(mén):

　　(1)、負責本部門(mén)工裝的日常管理;

　　(2)、按照配備標準上報本部門(mén)的工裝制作申請;

　　(3)、參與工裝款式核定。

　　二、配備標準及使用年限

　　具體配備數量及使用年限:

　　(1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。

　　(2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。

　　(3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。

　　(4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。

　　三、新制作工裝的押金收取辦法

　　1、按照配備標準(具體工裝價(jià)格以廠(chǎng)家實(shí)際價(jià)格為準),每人交納工裝成本價(jià)的30%,從當月工資中扣除,上交總公司財務(wù)。

　　2、工裝的使用期滿(mǎn)后,工裝歸個(gè)人所有,同時(shí)返還30%,工裝使用期未滿(mǎn)年限離職,工裝進(jìn)行折舊扣除相關(guān)費用,具體折舊計算方式如下。

　　3、應承擔金額計算公式如下:

　�。�1）應承擔金額=工裝價(jià)款-(工裝價(jià)款/可使用月份×已使用月份)

　�。�2）工裝價(jià)款:參見(jiàn)工裝采購價(jià)格。

　�。�3）可使用月份:參見(jiàn)工裝使用年限規定,將使用年限換算到月。

　�。�4）已使用月份=工裝上交時(shí)間-工裝領(lǐng)用時(shí)間,滿(mǎn)15天按一個(gè)月計。

　　四、工裝的申報及制作

　　公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時(shí)間除新項目開(kāi)業(yè)需要外,一般不組織大規模集中制作;特殊情況需臨時(shí)制作工裝的通過(guò)行政人事部上報工裝制作申請,待公司領(lǐng)導批準后方可制作。

　　(一)工裝申報條件

　　1、新入職、新調崗員工及新晉升管理人員在到崗后應先在庫存工裝中進(jìn)行調配,確實(shí)無(wú)合適工裝的入職滿(mǎn)1個(gè)月后方可申報工裝;

　　2、工裝未滿(mǎn)使用年限但因個(gè)人原因破損嚴重或不能使用需申報工裝的,工裝申請人補足破損工裝折舊額后,方可申報新工裝;

　　3、工裝滿(mǎn)使用年限的,由行政人事部審核無(wú)誤后,方可上報制作。

　　(二)工裝申報、制作程序

　　1、夏季批量工裝申報制作時(shí)間為3月初,工裝全部到位時(shí)間為5月1日前;冬季批量工裝申報制作時(shí)間為7月初,工裝全部到位時(shí)間為10月1日前;新項目開(kāi)業(yè)所需工裝于開(kāi)業(yè)前4個(gè)月著(zhù)手申報及制作工作,工裝于項目開(kāi)業(yè)前1個(gè)月全部到位;臨時(shí)制作的工裝到位時(shí)間為制作申請中約定的.交貨時(shí)間;

　　2、各部門(mén)首先向行政人事部提出申請,行政人事部按照工裝配發(fā)規定嚴格審核無(wú)誤后提交總經(jīng)理簽批;

　　3、公司總經(jīng)理批準后,提交總公司,經(jīng)總公司領(lǐng)導批準后,由行政人事部將工裝配備標準提交公司的相關(guān)部門(mén)聯(lián)系廠(chǎng)家制作或購買(mǎi);

　　(三)工裝的入庫驗收及發(fā)放

　　1、制作廠(chǎng)家交貨時(shí),公司財務(wù)部庫管按照約定的服裝材質(zhì)、樣式、數量及價(jià)格驗收貨物并清點(diǎn)入庫;

　　2、公司行政人事部收到廠(chǎng)家新制作的工裝后,及時(shí)通知物業(yè)公司其他部門(mén),按照事先上報的數量及服裝類(lèi)型發(fā)布領(lǐng)用通知。

　　五、工裝日常管理

　　(一)工裝應專(zhuān)人負責,統一管理、調配,其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自調換、調配。

　　(二)新發(fā)放的工裝各部門(mén)按照統一發(fā)放的記錄格式進(jìn)行及時(shí)、完整的登記。庫管及材料會(huì )計做好記賬憑證。

　　(三)因員工調入、調出而發(fā)生的工裝流入、流出,項目間應及時(shí)交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準確性。

　　(四)離職員工應及時(shí)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價(jià)款。公司庫管或部門(mén)資產(chǎn)管理員在進(jìn)行工裝回收時(shí),需逐一核查,對出現問(wèn)題的,兌現應承擔金額。

　　(五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔未折舊完的工裝價(jià)款,員工工裝使用滿(mǎn)一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿(mǎn)一年),工裝即歸個(gè)人所有,未滿(mǎn)一年者,按照公式進(jìn)行折舊。行政人事部在進(jìn)行離職單內工裝意見(jiàn)填寫(xiě)時(shí),需將應承擔金額核算準確,并簽字確認。

　　(六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價(jià)款。庫管在進(jìn)行工裝回收時(shí),需逐一核查,對出現問(wèn)題現場(chǎng)兌現應承擔金額。

　　(七)工裝滿(mǎn)使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個(gè)人所有。

　　(八)所有收回工裝應有序存放、妥善保管,以備調用。

　　六、相關(guān)處罰

　　(一)未按期限申報工裝造成工裝制作延誤的,給予部門(mén)負責人50元經(jīng)濟處罰。

　　(二)工裝申報條件審核有誤而導致誤報工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟處罰。

　　(三)出現多報及漏報工裝的,給予50元經(jīng)濟處罰。

　　(四)應扣工裝款項,未按規定扣除的,由相關(guān)責任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟處罰。

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