聯(lián)誼會(huì )財務(wù)管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的聯(lián)誼會(huì )財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
聯(lián)誼會(huì )財務(wù)管理制度1
第一章總則
第一條:為規范聯(lián)誼會(huì )財務(wù)行為,保護會(huì )員和理事單位合法權益,發(fā)揮財務(wù)在聯(lián)誼會(huì )中加強經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益的作用,特制定本財務(wù)管理制度。
第二條:聯(lián)誼會(huì )財務(wù)部為本會(huì )資產(chǎn)管理部門(mén),接受聯(lián)誼會(huì )會(huì )長(cháng)領(lǐng)導,對聯(lián)誼會(huì )理事會(huì )負責。
第二章機構人員職責
第三條:本聯(lián)誼會(huì )設財務(wù)部,為聯(lián)誼會(huì )職能部門(mén),對理事會(huì )負責。
第四條:財務(wù)部設財務(wù)總監一名,會(huì )計一名,出納一名。
第五條:財務(wù)部的主要職責:
。1)負責收繳會(huì )員和理事單位會(huì )費
。2)負責理事單位和其他贊助單位捐贈現金和實(shí)物的管理
。3)按理事會(huì )決定對每次活動(dòng)的經(jīng)費進(jìn)行預算,對活動(dòng)開(kāi)支情況進(jìn)行決算。
。4)負責審核聯(lián)誼會(huì )開(kāi)支報銷(xiāo)的原始單據
。5)對聯(lián)誼會(huì )經(jīng)費進(jìn)行賬務(wù)處理,建立健全會(huì )計賬簿和管理臺賬
。6)定期對理事會(huì )和會(huì )員大會(huì )報告財務(wù)收支情況
。7)厲行節約,合理使用資金
。8)完成理事會(huì )交辦的其他任務(wù)
第六條:財務(wù)總監的職責:
。1)負責制定聯(lián)誼會(huì )財務(wù)管理制度
。2)負責定期對聯(lián)誼會(huì )財務(wù)工作的審計監督
。3)負責制定聯(lián)誼會(huì )經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的財務(wù)方案
第七條:財務(wù)會(huì )計的職責:
。1)審核報銷(xiāo)單據的真實(shí)性和手續完整性
。2)記賬、報賬并做到手續完備、數字準確、賬目清楚、報賬及時(shí)
。3)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料
。4)妥善保管財務(wù)章,負責三聯(lián)單現金收據蓋章、登記、發(fā)放和核對工作
第八條:財務(wù)出納的職責:
。1)認真執行現金管理制度
。2)嚴格審核現金收支單據,接受捐贈現金和實(shí)物時(shí)必須以統一的三聯(lián)單現金收據開(kāi)票、收款,并填寫(xiě)《捐贈榮譽(yù)證書(shū)》,及時(shí)結算現金入賬。
。3)辦理現金收付,建立健全現金出納各種賬目
。4)配合會(huì )計進(jìn)行各種帳務(wù)處理
第三章資產(chǎn)管理
第九條:聯(lián)誼會(huì )財務(wù)應嚴格執行財金管理和規定,及時(shí)辦理收付和記帳工作,貨幣資金由出納員專(zhuān)人管理,會(huì )計人員不得兼管貨幣資金。
第十條:聯(lián)誼會(huì )以會(huì )長(cháng)實(shí)名開(kāi)設活期儲蓄賬戶(hù)一個(gè),授權會(huì )計管理存折取款密碼,存折由出納員保管。
第十一條:聯(lián)誼會(huì )收入和支出業(yè)務(wù)應分開(kāi)處理,不得相互對抵。
第十二條:聯(lián)誼會(huì )經(jīng)費開(kāi)支報銷(xiāo),明確每一張發(fā)票必須有一個(gè)經(jīng)手人,兩個(gè)分會(huì )副會(huì )長(cháng)審核把關(guān)簽字之后,報會(huì )長(cháng)審批同意之后方能報銷(xiāo)。
第十三條;聯(lián)誼會(huì )財務(wù)總監應定期和不定期對貨幣資金管理進(jìn)行抽查核對,對抽查結果須向理事會(huì )匯報,對貨幣資金管理存在問(wèn)題及時(shí)制定改進(jìn)措施。
第十四條:聯(lián)誼會(huì )財務(wù)應加強對債權債務(wù)的清理,對債權發(fā)生達1個(gè)月仍未清理的,除督促相關(guān)經(jīng)辦人員催辦外,應向秘書(shū)長(cháng)和會(huì )長(cháng)報告。
第十五條:聯(lián)誼會(huì )會(huì )員辦理業(yè)務(wù)需借支備用金,借款單應由秘書(shū)長(cháng)和會(huì )長(cháng)(副會(huì )長(cháng))審批,審批權限比照本章程第十三條,未經(jīng)審批,財務(wù)部門(mén)不得辦理,業(yè)務(wù)辦理完畢應在一個(gè)月內結清。
第十六條:聯(lián)誼會(huì )購入資產(chǎn)單位價(jià)值在200元及以上,預計使用年限一年以上,應列為固定資產(chǎn)管理,設立固定資產(chǎn)臺帳。
第十七條:本會(huì )購置固定資產(chǎn)必須事先提出申請,由會(huì )長(cháng)常務(wù)會(huì )議同意后,由秘書(shū)長(cháng)派專(zhuān)人采購,并建立財產(chǎn)檔案。
第十八條:聯(lián)誼會(huì )接受的實(shí)物捐贈,應按捐贈單位或個(gè)人提供的實(shí)物出廠(chǎng)價(jià)計價(jià)入賬,無(wú)出廠(chǎng)價(jià)相關(guān)資料的,由秘書(shū)處會(huì )同財務(wù)部按市場(chǎng)行情核定并報理事會(huì )確認。
第四章出差費用管理
第十九條:本會(huì )公派辦事人員出差差旅費開(kāi)支標準:原則上實(shí)報路費、住宿費、會(huì )務(wù)費和禮品費,不能報伙食費、補貼等,特殊情況除外。
第二十條:原則上非專(zhuān)職人員出差費用不能報銷(xiāo)、專(zhuān)職人員因公出差以節約為本,路費、住宿費按最低標準報銷(xiāo)。
第五章業(yè)務(wù)活動(dòng)應酬管理
第二十一條:本會(huì )的公益活動(dòng)、書(shū)志編纂、捐款工作過(guò)程中招待宗親和有關(guān)單位的餐費、禮品費、慰問(wèn)金、紀念品可予報銷(xiāo),但娛樂(lè )費本會(huì )不報銷(xiāo)。
第二十二條:應酬費批準權限。
經(jīng)辦人審核人復核審批人
簽字秘書(shū)長(cháng)或分管財務(wù)副會(huì )長(cháng)監事主任會(huì )長(cháng)
第二十三條:所有應酬費報銷(xiāo)必須注明招待客人的身份、人數和應酬人,由經(jīng)辦人簽字,秘書(shū)長(cháng)和分管財務(wù)副會(huì )長(cháng)簽字,監事主任復核、會(huì )長(cháng)審批報銷(xiāo)。
第六章投資管理
第二十四條:聯(lián)誼會(huì )對外投資,應進(jìn)行充分調查和可行性分析,擬定可行性分析報告和投資計劃書(shū),由理事會(huì )審議批準,未經(jīng)理事會(huì )審批不得對外投資撥款。否則,由相關(guān)責任人負全部責任。
第二十五條:聯(lián)誼會(huì )對外短期投資,應以國庫券、國家債券等信譽(yù)較高,收益穩定的品種為主,不得從事股票二級市場(chǎng)投資。
第二十六條:聯(lián)誼會(huì )對外投資應指定專(zhuān)人負責或分管,對投資經(jīng)營(yíng)情況要全過(guò)程監督,財務(wù)部有權對投資資金運用情況進(jìn)行監督和審計。
第七章收益
第二十七條:聯(lián)誼會(huì )經(jīng)營(yíng)收益除必要開(kāi)支外,根據聯(lián)誼會(huì )章程規定,屬全體會(huì )員所有,必須用于聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)開(kāi)支,不得進(jìn)行分配。
第二十八條:聯(lián)誼會(huì )經(jīng)費開(kāi)支必須堅持量入為出原則,不得透支使用。
第二十九條:聯(lián)誼會(huì )經(jīng)費年度結余應結轉下年度使用,理事會(huì )換屆財務(wù)部必須進(jìn)行財務(wù)決算,向會(huì )員大會(huì )報告并向新一屆理事會(huì )辦理移交手續。
第八章附則
第三十條:本管理制度由聯(lián)誼會(huì )財務(wù)部制定,在具體實(shí)施中可不斷補充完善,解釋權屬理事會(huì )。
第三十一條:本管理制度自第一屆二次理事會(huì )討論通過(guò)后施行。
以上所訂條例,誠望膺任宗賢自覺(jué)共同遵守,忠心致力履行職責,為宗親大業(yè)的'蓬勃發(fā)展而律己奉公,不負全體宗親之重托和期望。
***氏宗親聯(lián)誼會(huì )
二o一一年十二月二十六日
聯(lián)誼會(huì )財務(wù)管理制度2
為了保障聯(lián)誼會(huì )會(huì )務(wù)工作的正常開(kāi)展,加強聯(lián)誼會(huì )財務(wù)管理,促進(jìn)聯(lián)誼會(huì )工作規范化、制度化、透明化建設,建立公開(kāi)透明的財務(wù)體制,根據有關(guān)規定和要求,特制定聯(lián)誼會(huì )年費收取標準及財務(wù)管理制度。
一、收入管理
1.本聯(lián)誼會(huì )通過(guò)以下方式取得合法收入,并開(kāi)具加蓋聯(lián)誼會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章統一收據,有關(guān)款項及時(shí)列入聯(lián)誼會(huì )收入賬戶(hù):
(一)會(huì )費.聯(lián)誼會(huì )作為民間社團組織,主要任務(wù)是整合各方資源,發(fā)揮職能作用,相互提恤;互助互惠,共謀發(fā)展;濟困扶貧,造福鄉親,竭誠為會(huì )員服務(wù).按照國家社團費管理的有關(guān)規定,結合本聯(lián)誼會(huì )實(shí)際,制定以下會(huì )費收取標準:會(huì )員100/年.
(二)捐贈.鼓勵有經(jīng)濟能力的會(huì )員向聯(lián)誼會(huì )捐贈及贊助
(三)在核準的業(yè)務(wù)范圍內開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的手續費收入.
(四)銀行存款利息收入.
(五)其它合法收入.
2.本會(huì )會(huì )員及會(huì )長(cháng).副會(huì )長(cháng).秘書(shū)長(cháng).副秘書(shū)長(cháng)等須交年費.
3.年費必須在每年10月底前交清.后期入會(huì )的會(huì )員,滿(mǎn)一年后續交第二年會(huì )費.會(huì )員如果一年不交納年費的,依照<章程>;有關(guān)規定視為自動(dòng)退會(huì ),取消其會(huì )籍.對有重大困難的會(huì )員經(jīng)申請,有秘書(shū)處核實(shí),并經(jīng)理事會(huì )批準通過(guò),年費可以給予減緩繳納.
二、支出管理
本會(huì )的經(jīng)費使用依據民主理財,取之會(huì )員.用之于會(huì )員的原則.
(一)辦公費(含辦公用品購置費.文印費.書(shū)報費.郵電費電話(huà)費及商會(huì )簡(jiǎn)報.會(huì )刊印刷費等)
(二)差旅費;
(三)其它經(jīng)理事會(huì )同意支出的款項;
三、聯(lián)誼會(huì )經(jīng)費開(kāi)支實(shí)行年度預決算制
年初,秘書(shū)長(cháng)根據聯(lián)誼會(huì )上年預算執行情況和本年度工作需要,向理事會(huì )報告年度經(jīng)費預算,經(jīng)理事會(huì )討論后執行.
四、聯(lián)誼會(huì )財務(wù)開(kāi)支實(shí)行會(huì )長(cháng)一支筆”審批制
本會(huì )日常財務(wù)開(kāi)支實(shí)行會(huì )長(cháng):一支筆”審批制,由經(jīng)辦人簽字,驗收人蓋章,秘書(shū)長(cháng)附簽,報會(huì )長(cháng)審批.各項費用應根據日常會(huì )議內容有負責項目的人員提交預資方案上交理事會(huì )通過(guò).各項費用必須有合法的原始憑證,及所有發(fā)生的費用均須持有填寫(xiě)完整.清楚的正式票據并注明用途,對手續不全,不符合財務(wù)制度的費用支出,一律不予報銷(xiāo).聯(lián)誼會(huì )財務(wù)原則上不辦理與借款,因共事臨時(shí)借用公款的,必須嚴格辦理審批領(lǐng)取手續.審批的原則是:借款500元(含500元)以下由秘書(shū)長(cháng)審批;500元以上,由會(huì )長(cháng)審批,借資人寫(xiě)借條放出納存留.
五、聯(lián)誼會(huì )的會(huì )計組織工作按國家財務(wù)管理有關(guān)規定執行.
聯(lián)誼會(huì )常設出納員一名,兼職的最好具有專(zhuān)業(yè)資格的會(huì )計人員一名,保證會(huì )計資料的合法,真實(shí).準確和完整性.會(huì )計人員必須進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督,嚴格遵守和維護財經(jīng)紀律,保護聯(lián)誼會(huì )資產(chǎn)的完全完整,按規定編報會(huì )計報表,并每月奇月報表給副會(huì )長(cháng)及理事會(huì )成員.會(huì )計人員離崗離職時(shí)必須與接管人員辦清交接手續.出納員的主要任務(wù)是登記捐贈費.會(huì )費收入和其他款項的收款,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據的有效性和用途,定期向理事會(huì )會(huì )長(cháng)書(shū)面報告財務(wù)收支情況等.
聯(lián)誼會(huì )賬戶(hù)在未辦理社團賬戶(hù)情況,予先以會(huì )長(cháng)個(gè)人名譽(yù)開(kāi)賬戶(hù),會(huì )計密碼,出納留存折.每筆支款應會(huì )長(cháng)同意會(huì )計出納同時(shí)前往銀行辦理支款.
六、聯(lián)誼會(huì )財務(wù)收支自覺(jué)接受會(huì )員監督.
聯(lián)誼會(huì )要嚴格控制各項財務(wù)支出,集中財力為會(huì )員辦實(shí)事.秘書(shū)長(cháng)定期向理事會(huì )報告財務(wù)收支情況,并由秘書(shū)長(cháng)向會(huì )員大會(huì )或理事會(huì )通報聯(lián)誼會(huì )財務(wù)收支審查情況,接受會(huì )員監督.未列入年度預算的重大開(kāi)支(2千元以上)須報請聯(lián)誼會(huì )會(huì )長(cháng)辦公會(huì )研究通過(guò)后執行,并定期接受理事會(huì )的咨詢(xún).聯(lián)誼會(huì )換屆或會(huì )長(cháng)更換之前須做好財務(wù)的交接工作.
七、本會(huì )資產(chǎn)為共有財產(chǎn),本會(huì )章程及財務(wù)管理制度進(jìn)行管理,任何單位和個(gè)人不得侵占.私分和挪用。各項財產(chǎn)物品的購置必須本著(zhù)實(shí)際需要,要事先編制計劃并提出預算,經(jīng)會(huì )長(cháng)審核同意后方可實(shí)施.任何無(wú)計劃.無(wú)請示或超標準購置財產(chǎn)物品,其費用有當事人自理.
八、本制度所依據的國家政策.法令.制度如有變動(dòng),按國家新的規定執行.
九、本會(huì )的經(jīng)費使用明細賬將定期公布。
*年7月17日印
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