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小學(xué)校采購管理制度

時(shí)間:2024-12-19 08:55:07 藹媚 制度 我要投稿

小學(xué)校采購管理制度(精選12篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的小學(xué)校采購管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

小學(xué)校采購管理制度(精選12篇)

  小學(xué)校采購管理制度 1

  一、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統一采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則,采購原則上實(shí)行各部門(mén)學(xué)期初按工作需要的計劃,基本一次購買(mǎi)到位。中途確需購添物品,由購添部門(mén)事先提出購買(mǎi)申請,按照審批的程序,統一購買(mǎi)。由各科室填寫(xiě)《物品采購申請單》,提出申請,注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途,填寫(xiě)項目應完整、準確。

  二、采購的`申請和審批都要堅持勤儉節約的原則,力爭少花錢(qián)多辦事。1000元以?xún)龋ê?000元)的購置,由各科室主任填寫(xiě)申請、經(jīng)分管副校長(cháng)審核后交由總務(wù)處采購。1000元以上的購置,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子會(huì )研究批準。(除開(kāi)學(xué)初期統一采購辦公、教學(xué)用品以外)

  三、物品采購由總務(wù)處負責辦理,采購必須嚴格按照區采購辦文件精神執行。購買(mǎi)專(zhuān)業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí),吸收專(zhuān)業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態(tài)度,認真考察市場(chǎng),采用詢(xún)價(jià)機制,所購物品物美價(jià)廉,并對所購物品的質(zhì)量和價(jià)格等負責。

  四、凡是納入政府采購的項目,無(wú)論數額大小,一律嚴格按照區政府集中采購制度執行。未納入政府采購項目的需根據區采購辦相關(guān)文件執行。

  五、物品購置后,采購人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在票據和購物清單上簽字。

  六、采購結算要及時(shí),一次一清。采購一周內,采購人員負責將相關(guān)票據和清單按本校報銷(xiāo)管理制度執行,因特殊原因不能立即結算的,也必須在十五天內履行清單的審核簽字手續,日后憑規范的清單辦理相應的票據報銷(xiāo)。

  七、校長(cháng)、副校長(cháng)、各科室負責人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴格執行采購制度,照章辦事。個(gè)人簽字要認真審核,逐級簽字,逐級負責。

  八、不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認,不予報銷(xiāo),后果由經(jīng)辦者個(gè)人負責。

  小學(xué)校采購管理制度 2

  第一章、總則

  第一條、為統籌和規范學(xué)校的采購活動(dòng),提高經(jīng)費的使用效益和采購工作的整體效率,保證采購項目質(zhì)量,促進(jìn)廉政建設,特制定本辦法。

  第二條、本辦法依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》等法律法規和學(xué)校有關(guān)制度制定。

  第三條、本辦法所稱(chēng)采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買(mǎi)、租賃、委托、雇用等。

  本辦法所稱(chēng)貨物,是指各種形態(tài)和種類(lèi)的物品,包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。商標專(zhuān)用權、著(zhù)作權、專(zhuān)利權等知識產(chǎn)權視同貨物;本辦法所稱(chēng)工程,包括建設工程項目以及與工程建設有關(guān)的貨物、服務(wù)。建設工程項目是指建筑物和構筑物的新建、改建、擴建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等;與工程建設有關(guān)的貨物,是指構成工程不可分割的組成部分,且為實(shí)現工程基本功能所必需的設備、材料等;與工程建設有關(guān)的服務(wù),是指為完成工程所需的勘察、設計、監理、項目管理、可行性研究、科學(xué)研究、咨詢(xún)服務(wù)等;本辦法所稱(chēng)服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。

  第四條、學(xué)校采購工作應當遵循公開(kāi)、公平、公正、廉潔和誠實(shí)守信的原則。

  第五條、學(xué)校采購項目應當嚴格按規章制度審批和執行。

  第二章、組織機構

  第六條、為了組織好學(xué)校的采購工作,學(xué)校成立采購工作領(lǐng)導小組,學(xué)校采購工作領(lǐng)導小組下設采購管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購辦”)。學(xué)校采購工作領(lǐng)導小組是采購工作的領(lǐng)導、決策機構,負責統籌領(lǐng)導學(xué)校的采購工作。學(xué)校采購工作領(lǐng)導小組由分管采購工作的校領(lǐng)導任組長(cháng),采購辦主任任副組長(cháng),成員由相關(guān)職能部門(mén)負責人組成。

  第七條、學(xué)校采購辦負責執行國家采購法規,制訂學(xué)校采購管理制度,確定采購類(lèi)型和采購方式,下達采購任務(wù),審核采購經(jīng)費支出,受理采購投訴,建立并管理評審專(zhuān)家庫,確定每次采購的評審專(zhuān)家,參加評審會(huì )現場(chǎng)監督,負責辦理采購工作領(lǐng)導小組會(huì )議會(huì )務(wù)。

  第八條、學(xué)校采購中心是學(xué)校采購工作的執行機構。負責執行國家和學(xué)校各項采購法規和制度,制訂采購工作實(shí)施細則和相關(guān)的采購工作流程,接受學(xué)校采購辦下達的采購任務(wù),組織編制采購文件,按規定發(fā)布采購公告,組織實(shí)施招標、談判、詢(xún)價(jià)等采購活動(dòng),負責公告采購項目的中標或成交信息,受理采購質(zhì)疑,收集建立供應商資料庫,建立供應商誠信記錄檔案,協(xié)助采購管理部門(mén)做好校內零星采購的監管工作,負責組織協(xié)議供貨采購,負責做好全校采購統計和信息工作。

  第九條、學(xué)校采購項目歸口管理部門(mén)負責組織采購項目的立項與審批工作,協(xié)助采購預算的編制,建立驗收專(zhuān)家資料庫并組織驗收,負責采購結束后項目質(zhì)量保證金管理和提供供應商誠信記錄資料。

  第十條、學(xué)校監察處要加強對采購活動(dòng)的監督工作,負責受理對采購過(guò)程中違法、違紀行為的舉報,確保采購活動(dòng)的公正、公開(kāi)和公平。

  第十一條、各有關(guān)部門(mén)要密切配合,共同推進(jìn)和逐步建立學(xué)校采購工作“統一交易平臺、統一信息發(fā)布、統一開(kāi)評標管理、統一設立專(zhuān)家庫、統一接受監督”的運行機制。

  第三章、貨物和服務(wù)的采購

  第十二條、在浙江省省級集中采購目錄以?xún)鹊呢浳锖头⻊?wù)采購,以及浙江省省級集中采購目錄以外但單項或年度批量預算金額在10萬(wàn)元及以上的貨物和服務(wù)采購,按浙江省的政府采購規定執行。

  采購程序為:使用部門(mén)(單位)向項目歸口管理部門(mén)提出采購申請,項目歸口管理部門(mén)審批立項,采購辦編制采購預算,并向省財政廳采監處報送采購項目建議書(shū),以省財政廳采監處預算執行確認書(shū)方式向學(xué)校采購中心下達采購任務(wù)。

  第十三條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預算金額在5萬(wàn)元及以上、10萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù),由學(xué)校采購中心組織采購,采購方式有公開(kāi)招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購、邀請招標、競爭性磋商等。

  采購程序為:使用部門(mén)(單位)向項目歸口管理部門(mén)提出采購申請,項目歸口管理部門(mén)審批立項,采購辦以嘉興學(xué)院自行采購執行意見(jiàn)書(shū)方式向學(xué)校采購中心下達采購任務(wù)。

  第十四條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預算金額在2萬(wàn)元及以上、5萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù),由學(xué)校采購中心授權使用部門(mén)(單位)組織采購。

  采購程序為:使用部門(mén)(單位)向項目歸口管理部門(mén)提出采購報告,項目歸口管理部門(mén)審批立項,向學(xué)校采購中心提出采購申請,學(xué)校采購中心授權使用部門(mén)(單位)組織采購,使用部門(mén)(單位)成立以部門(mén)(單位)負責人為組長(cháng)、不少于3人以上單數人員組成的采購小組,集體采購完成后向學(xué)校采購中心提交嘉興學(xué)院貨物和服務(wù)零星采購情況報告。

  第十五條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預算金額在2萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù),由各使用部門(mén)(單位)直接采購(其中5千元以上的采購活動(dòng)須由2人以上共同完成采購)。

  第十六條、在浙江省省級集中采購目錄以外的經(jīng)常性采購項目,原則上每年確定一次供應商,按年度對供應商履約情況進(jìn)行考核,考核結果良好,經(jīng)學(xué)校采購工作領(lǐng)導小組審核同意后可以續簽一年,但續簽不超過(guò)兩次。

  第十七條、由學(xué)校采購中心進(jìn)行的采購活動(dòng),省財政廳采監處已明確采購方式的項目從其規定,其他項目原則上以公開(kāi)招標方式完成采購,但涉及地方及學(xué)校重大活動(dòng)等的應急項目及政府采購法律法規規定的其他情形也允許采用其它采購方式采購。

  第十八條、采購文件的制作。采購文件由采購中心根據政府采購政策、采購預算、采購需求組織編制。使用部門(mén)(單位)負責提供采購需求,并在編制完成的采購文件上簽字確認。采購需求應當完整、明確,并符合法律法規以及政府采購政策規定的'技術(shù)、服務(wù)、安全等要求。對專(zhuān)業(yè)性強、技術(shù)復雜的項目,必要時(shí)采購中心可聘請相關(guān)專(zhuān)家或專(zhuān)業(yè)機構協(xié)助完善采購需求和編制采購文件。

  民生項目、敏感項目、技術(shù)復雜的項目或使用部門(mén)認為有必要的項目,在采購文件公開(kāi)發(fā)布前,原則上應先咨詢(xún)評審專(zhuān)家意見(jiàn),或在指定媒體上公開(kāi)征求社會(huì )公眾和潛在供應商意見(jiàn)。網(wǎng)上征求意見(jiàn)的,時(shí)間一般應不少于3天。重大項目(預算金額在100萬(wàn)元及以上的項目)的采購文件還須經(jīng)過(guò)聯(lián)審,聯(lián)審工作由采購中心牽頭組織,參加聯(lián)審的成員為:使用部門(mén)(單位)、歸口管理部門(mén)、采購中心、采購辦、監察處等部門(mén)(單位)負責人、法律顧問(wèn)和有關(guān)專(zhuān)家等。

  第十九條、采購文件的發(fā)布。采購文件由學(xué)校采購中心負責發(fā)布。學(xué)校采購中心要按規定在政府采購信息發(fā)布指定媒體或采購中心網(wǎng)站公開(kāi)發(fā)布(國家另有規定須保密的除外)采購文件。

  第二十條、采購評審專(zhuān)家的抽取。在學(xué)校監察處的監督下,由采購辦按相關(guān)規定隨機抽取評審(包括評標、談判、詢(xún)價(jià)等)專(zhuān)家。采購項目所涉及部門(mén)(單位)的評審專(zhuān)家原則上不得超過(guò)兩名。采購項目負責人一般不擔任本項目評審專(zhuān)家,但可以列席評審會(huì )議。

  第二十一條、召開(kāi)評審會(huì )議。評審工作準備會(huì )由采購中心主持;項目評審會(huì )由評審專(zhuān)家組組長(cháng)主持。評審專(zhuān)家組在組長(cháng)領(lǐng)導下按采購文件規定的評審程序、評審方法和評分標準開(kāi)展評審工作,任何單位和個(gè)人不得干預和影響評審專(zhuān)家組及其成員獨立、公正評審。評審結束后,評審專(zhuān)家組向學(xué)校采購中心提交書(shū)面評審報告。評審會(huì )現場(chǎng)的監督工作由學(xué)校監察處協(xié)調,采購辦進(jìn)行全程工作監管。

  第二十二條、采購結果的確定。學(xué)校采購中心要按上級文件規定,將評審結果在政府采購信息發(fā)布指定媒體和采購中心網(wǎng)站進(jìn)行公示。公示期滿(mǎn)無(wú)異議后由學(xué)校采購中心發(fā)出中標通知書(shū)。

  第二十三條、合同的簽訂與履行。合同金額在2萬(wàn)元及以上的采購項目,必須簽訂書(shū)面采購合同。采購合同的簽訂與履行按學(xué)校有關(guān)合同管理辦法執行。

  第二十四條、采購檔案的歸檔。整個(gè)采購項目實(shí)施完成后,項目使用部門(mén)(單位)、合同歸口管理部門(mén)應按學(xué)校有關(guān)規章制度,做好采購項目的資料整理、資產(chǎn)登記和歸檔等工作。

  小學(xué)校采購管理制度 3

  為了提高學(xué)校經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財政、采購、審計、法規及政策,結合我校實(shí)際,特制定本制度。

  一、物資采購計劃制度

  1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨總部、行政的`領(lǐng)導下,由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達的物資采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。

  2、如需采購物資需提前兩周填寫(xiě)《物資購置申請單》,送交總務(wù)處匯總、做出預算報校長(cháng)審批,校長(cháng)簽署后執行。

  3、由于特殊情況(如設施突然損壞,有急需修復等)必須及時(shí)采購的物資要提出應急采購計劃。

  4、凡采購物資需科室負責人批準,主管領(lǐng)導審核,校長(cháng)審批方能執行。

  5、總務(wù)處負責人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴格按計劃要求進(jìn)行物資采購。

  二、物資采購制度

  1、各類(lèi)物資原則上由總務(wù)處統一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。

  2、專(zhuān)業(yè)性較強的儀器設備和材料需請示上級有關(guān)部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購。

  3、總務(wù)處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。

  4、財務(wù)室嚴格按照程序辦理采購報賬手續。

  三、物資采購要求

  1、采購前應對供應商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評定,根據采購清單要求選擇供應商。

  2、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。

  3、建立采購物品入庫、出庫登記制度。

  四、物資采購票據要求,所有發(fā)票必須是正規票據。

  1、非定點(diǎn)物資,可以現金支付。

  2、定點(diǎn)物資,實(shí)行轉賬或統一支付。

  小學(xué)校采購管理制度 4

  一、請購

  1、各科教師凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設備等,均應填寫(xiě)物品采購申請表。特殊情況應事先征得校長(cháng)或總務(wù)主任同意后,并及時(shí)補填物品采購申請表。

  2、各班主任一般應在開(kāi)學(xué)初制定采購計劃,報總務(wù)主任統籌安排。

  二、審批

  凡請購學(xué)校辦公用品者,均應由學(xué)校校長(cháng)審批。

  三、采購

  1、購買(mǎi)儀器、設備、材料等各種物品,由總務(wù)處按計劃統一購買(mǎi),各使用科室不得自行購買(mǎi)。在特殊情況下,必須自已購買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校長(cháng)批準,由總務(wù)處驗收入庫。

  2、采購員必須憑領(lǐng)導審批的物品采購申請表采購,特殊情況,如:教學(xué)儀器設備可選派內行的同志協(xié)助采購,并辦理交接驗收手續。

  3、采購員必須認真負責,確保采購用品的質(zhì)量,采購的用品必須交總務(wù)人員驗收、登記、保管。

  4、采購員不得將未進(jìn)庫的物品交請購者使用。

  四、驗收

  保管員必須嚴格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符,然后驗收簽名,并登記造冊。

  五、報銷(xiāo)

  采購員向出納報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票應有采購員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗收簽名及學(xué)校領(lǐng)導的簽批,同時(shí)要把物品采購申請表一起上繳,出納員方可給予報銷(xiāo)。

  六、領(lǐng)用

  1、所購物品,必須實(shí)行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類(lèi)要填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實(shí)做到帳帳相符,帳物相符。

  2、凡屬易耗物品,以不浪費為原則,根據工作需要,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準向保管室辦理領(lǐng)用登記手續。

  七、借用

  凡屬耐用性物品,都應填借條或借用物品登記表,期限一到應及時(shí)歸還。

  1、校內教職工或科室借用,由校長(cháng)審批出借。

  2、校外單位或個(gè)人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,保管室方可出借。

  3、若出現人為損壞或遺失,應照價(jià)賠償。每學(xué)期結束時(shí),教職工向保管室借用的'東西應全部歸還,否則不得辦理離校手續。

  八、維修

  1、各科室、年段(班級)應在期初和期末按時(shí)把財產(chǎn)損壞情況書(shū)面報送總務(wù)處(或保管員),以便及早統一安排維修。

  2、學(xué)校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行,特殊情況另行安排。

  3、未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,維修費用自付(特殊情況除外)。

  小學(xué)校采購管理制度 5

  一、辦公用品實(shí)行集中定購,有總務(wù)主任負責,經(jīng)分管校長(cháng)審核,報校長(cháng)批準。

  二、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門(mén)活動(dòng)用品和獎品等購置,要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導核算后,填寫(xiě)購物申請單,經(jīng)校長(cháng)批準、簽字后,安排專(zhuān)人購置。大宗物品購置(500元以上)要經(jīng)相關(guān)會(huì )議研究,報經(jīng)教育辦批準,再安排專(zhuān)人購置。

  四、日常招待用品購置要經(jīng)校長(cháng)批準并安排專(zhuān)人購買(mǎi)。

  五、教師外出學(xué)習等差旅費要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后,報校長(cháng)簽字,交報帳員報銷(xiāo)。干部、教師公務(wù)外出租車(chē)要報經(jīng)校長(cháng)批準,并在第一時(shí)間填寫(xiě)差旅費單子,由校長(cháng)簽字后報報帳員報銷(xiāo)。誰(shuí)租車(chē)誰(shuí)墊付款,一律不記帳。

  六、總務(wù)處是學(xué)校負責采購物資的`職能部門(mén),學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統一購買(mǎi)。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。

  七、總務(wù)處采購人員應按照學(xué)校批準的采購計劃進(jìn)行采購,未經(jīng)批準,不得采購。

  八、采購人員應認真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購物品物美價(jià)廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)證件。

  九、用品采購后,采購人員須在第一時(shí)間憑正規發(fā)票或教育超市發(fā)貨單,將物品交財產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗收。并在購貨申請單上簽字,購貨申請單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長(cháng)簽字再及時(shí)交報帳員。

  十、遇特殊情況,各部門(mén)確需要自行采購物品的,須事先向校長(cháng)申請,經(jīng)同意后方可購買(mǎi);否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷(xiāo)。

  十一、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實(shí)物入庫清單(包括物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、采購日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(cháng)不定期檢查,期中、期末集中清查。

  十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長(cháng)批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(cháng)批準。實(shí)行同意簽字或批條制。

  小學(xué)校采購管理制度 6

  為規范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,根據學(xué)校情況,特制定本制度:

  一、加強領(lǐng)導

  1、設立物資采購領(lǐng)導小組由校長(cháng),書(shū)記,分管副校長(cháng),總務(wù)主任財務(wù)人員組成,物資采購領(lǐng)導小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監督。

  2、成立物資采購小組由校長(cháng),分管副校長(cháng)、總務(wù)主任,總務(wù)副主任、流動(dòng)小組成員組成,物資采購小組是全校物資采購的實(shí)施部門(mén),辦公室設在總務(wù)處,由總務(wù)主任負責。

  二、采購計劃和審批

  1、學(xué)校物資(包括教育教學(xué)、勞動(dòng)衛生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計劃進(jìn)行。采購計劃分為學(xué)期采購計劃和臨時(shí)采購計劃。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,必須由學(xué)校各部門(mén)報學(xué)期預采購計劃,如實(shí)填寫(xiě)采購物品的名稱(chēng)、數量,由學(xué)校各部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請報告報總務(wù)處,由總務(wù)處匯總,報經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導小組會(huì )議討論決定通過(guò)后由校長(cháng)審批,會(huì )計起草報告報場(chǎng)領(lǐng)導審批,最后由總務(wù)處安排采購小組采購。

  2、臨時(shí)采購計劃作為學(xué)期采購計劃的補充,由各部門(mén)根據實(shí)際需要,填寫(xiě)物品請購單,書(shū)寫(xiě)申請報告報總務(wù)處,由總務(wù)處匯總,報經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導小組會(huì )議討論決定通過(guò)后由校長(cháng)審批,會(huì )計起草報告報場(chǎng)領(lǐng)導審批后由總務(wù)處安排采購小組采購。日常招待用品的.購置要經(jīng)校長(cháng)批準后由總務(wù)處安排采購小組成員購買(mǎi)。

  3、采購學(xué)校設備時(shí)(包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批學(xué)生課桌椅等)必須由申請部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請報告報總務(wù)處,總務(wù)主任報經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導小組會(huì )議決定通過(guò)后,會(huì )計按預算校準后起草報告報場(chǎng)領(lǐng)導審批后,校長(cháng)報紅星四場(chǎng)分管學(xué)校領(lǐng)導批準后由總務(wù)處報經(jīng)場(chǎng)發(fā)該科,由發(fā)該科安排場(chǎng)招標小組集中采購。

  三、采購原則及方式

  1、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購領(lǐng)導小組經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)對比確定為期一年的固定采購點(diǎn),對指定采購點(diǎn)的商品價(jià)格按不定期與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對,并簽訂定點(diǎn)采購協(xié)議。

  2、采購物資本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,施行“陽(yáng)光采購”,必須堅持秉公辦事,維護學(xué)校利益的原則,本著(zhù)節約的原則,綜合考慮質(zhì)量,價(jià)格售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  3、采購小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購計劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響正常工作。

  4、采購人員在采購過(guò)程中要勤跑多問(wèn),堅持集體談價(jià),采購物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。

  5、采購人員應認真檢查采購物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。

  四、采購物資票據的核銷(xiāo)

  1、物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字,由保管員驗收簽字,再由總務(wù)處負責人簽字,后報校長(cháng)審批簽字,最后交學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)。

  2、凡未經(jīng)校長(cháng)統一私自采購的物資,學(xué)校不予審批報銷(xiāo)。

  五、采購物資的管理

  1、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實(shí)物入庫清單(包括物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、采購日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(cháng)不定期檢查,期中、期末集中清查。

  2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長(cháng)批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(cháng)批準。實(shí)行同意簽字或批條制。

  小學(xué)校采購管理制度 7

  為進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,加強內部監督,建立和完善采購與付款的會(huì )計控制程序,規范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環(huán)節的會(huì )計控制程序,堵塞采購環(huán)節的漏洞,減少采購風(fēng)險,厲行節約,特制定如下制度:

  一、申購程序

  各校園凡需要購進(jìn)各類(lèi)辦公設備、教學(xué)儀器及大宗物資(學(xué)生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向龍潯中心小學(xué)填制《修建、購置項目審批表》,同時(shí)報送龍潯中心小學(xué)領(lǐng)導審批,若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的,應及時(shí)報送上級主管部門(mén)審批,并報送政府集中采購。若屬于學(xué)校自行采購范圍的,由各校園采購小組集中采購。

  二、校園采購小組的`范圍和職責

  1、采購小組根據具體申購的物品名稱(chēng)、規格及數量進(jìn)行信息收集,采購組長(cháng)根據所收集的項目進(jìn)行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價(jià)清單,供貨方應在規定的時(shí)間內作出商品報價(jià),在確保物品質(zhì)量的前提下,采購小組根據供貨方報出單價(jià)最低者確定為供貨單位。

  2、所采購物品經(jīng)驗收合格者,需采用銀行轉賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續,交龍潯中心小學(xué)總務(wù)處審核無(wú)誤后轉銀行承付。

  3、學(xué)校若急需采購小量物品時(shí),應有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過(guò)程。

  4、采購小組應在學(xué)校的領(lǐng)導下組織實(shí)施,任何個(gè)人不得以任何的名義隨意采購物品。

  5、采購人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。

  小學(xué)校采購管理制度 8

  第一章 原 則

  第一條為進(jìn)一步規范學(xué)校的采購行為,加強學(xué)校的物資采購管理,根據我校的實(shí)際情況,特制訂本物資采購管理辦法。

  第二條本著(zhù)對學(xué)校負責、降低采購成本的目的,加強對物資采購的管理工作,使采購過(guò)程中的決策、價(jià)格監督、質(zhì)量檢驗等工作進(jìn)一步規范化、制度化。

  第三條采購原則

  1. 采購過(guò)程實(shí)行“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的.采購原則。

  2. 采購實(shí)行“三審一檢”(即采購計劃審核、價(jià)格審核、合同及票據審核和質(zhì)量檢測)的控制原則。

  第二章采購的計劃管理

  第四條學(xué)校各部門(mén)所需的物資用品,單價(jià)或批量采購預算在萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下需填報詳細的物資采購計劃,附采購申請報告,報送縣級主管部門(mén)。主管部門(mén)根據所掌握的情況進(jìn)行分類(lèi)分口把關(guān),核實(shí)匯總后,再根據庫存情況確定、編制采購計劃,經(jīng)主管部門(mén)決定后由校長(cháng)審批執行。

  第五條學(xué)校各部門(mén)購買(mǎi)儀器、設備等金額較大的物資,必須由黨政聯(lián)席會(huì )議和相關(guān)部門(mén)負責人通過(guò)會(huì )議或其它形式實(shí)行集體決策,增加透明度。

  第六條嚴把進(jìn)貨渠道關(guān),本著(zhù)科學(xué)有效、公正公開(kāi)、比質(zhì)比價(jià)、監督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎上實(shí)行定點(diǎn)采購。

  第三章采購過(guò)程管理

  第七條后勤處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息,掌握主要采購物資的信息變化情況,進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購。對單項或批量采購預算達到萬(wàn)元以上的物資采購,具備招標條件的,一律實(shí)行招標采購。

  第八條對需要招標采購的物資,由后勤處編制招標文件,由學(xué)校領(lǐng)導安排成立招標工作組,根據采購物資的特點(diǎn),臨時(shí)組建相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評標,評標人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。

  第九條物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進(jìn)行,對所購物品至少要考察三個(gè)以上廠(chǎng)家的同類(lèi)產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認真比較,充分論證,確定所購物品。

  第十條后勤處對每次招標文件及投標單位的資料進(jìn)行整理歸檔,做好資料保存,凡參與招標人員對招標有關(guān)事項嚴格保密,工作人員不得將投標單位的報價(jià)及招標情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。

  第十一條學(xué)校采購物資,在與供貨商談判價(jià)格時(shí),必須有兩人或兩人以上參加談判定價(jià),價(jià)格質(zhì)量監督組參與,最終購買(mǎi)價(jià)由校長(cháng)決定。

  第十二條采購人員將物資采購回來(lái),由價(jià)格質(zhì)量監督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際采購價(jià)格和質(zhì)量,驗證簽字后,校領(lǐng)導方可簽字報銷(xiāo)。

  第十三條價(jià)格質(zhì)量監督組定期向學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì )議匯報監督實(shí)施情況,并提出有關(guān)意見(jiàn)或建議。

  小學(xué)校采購管理制度 9

  1、為加強學(xué)校辦公用品管理,本著(zhù)節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,統一管理的原則。倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式,使學(xué)校物品采購程序化、規范化、制度化,結合本校實(shí)際情況特制定本制度。

  2、本制度所指的辦公用品系指用于學(xué)校日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、勞保用品、衛生清潔用品等。

  3、辦公用品由總務(wù)處集中管理,實(shí)行統一采購、統一發(fā)放、統一回收處理。

  4、總務(wù)處具體負責辦公用品的采購和日常管理。

  5、事務(wù)負責對辦公用品的采購流程以及價(jià)格、供應商等情況進(jìn)行嚴格審核,并配合大宗辦公用品的采購。

  6、財務(wù)人員負責對辦公用品采購價(jià)格的審計,并定期審核辦公用品臺賬。

  7、校長(cháng)辦公室對辦公用品采購管理實(shí)施嚴格監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾偏。

  8、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則,采購原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費預算的計劃,基本一次購買(mǎi)到位。中途確需購添物品,應由學(xué)校各處室事先提出購買(mǎi)報告,按照審批的.程序,統一購買(mǎi)。辦公用品采購由級長(cháng)(各室管理員)上報、分管校長(cháng)審核、主管財務(wù)校長(cháng)、校長(cháng)審批、統一采購的辦法。由申請人填寫(xiě)《物品采購申請單》提出申請,報分管校長(cháng)審核簽字,交主管財務(wù)校長(cháng)、校長(cháng)審批并安排總務(wù)處采購。未經(jīng)申報審批所購置物品,均由當事人承擔全部責任。

  9、事務(wù)依據各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計劃,及時(shí)查對庫存,對確有缺項的,應及時(shí)編制辦公用品購置計劃,經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)后,確定合適的供應商。

  10、凡一次性購買(mǎi)金額預計超過(guò)1000元的,必須至少安排兩人一起外出采購;

  11、.對于大宗辦公用品,由支委、校委會(huì )成員共同商議后,指定專(zhuān)人負責詢(xún)價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商,并簽訂購銷(xiāo)合同。事務(wù)在過(guò)程中實(shí)施配合。

  12、采購物資時(shí),采購負責人必須向供應商索取正規發(fā)票和物品清單,如供應商未能開(kāi)具正式物品清單的,采購負責人須依據實(shí)際購買(mǎi)的物品、規格、型號、單價(jià)、數量等,自行編制采購物資清單,作為報銷(xiāo)憑證。

  13、物資采購完畢,須在10個(gè)工作日內,填寫(xiě)《財務(wù)報銷(xiāo)單》,經(jīng)校長(cháng)審核后,按實(shí)際支出報銷(xiāo)費用。財務(wù)辦公室須對報銷(xiāo)憑證予以嚴格審核,對于不符合申購流程和報銷(xiāo)憑證不全者,應予拒銷(xiāo)。

  14、領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》,事務(wù)按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品。

  15、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分,由事務(wù)統一調換或回收。

  16、學(xué)期末,教職工須根據有關(guān)規定與事務(wù)交接辦公用品。

  17、教職工到崗時(shí),所需辦公用品由相關(guān)處室報請辦公室審批后領(lǐng)用。教職工離職時(shí),須根據有關(guān)規定與總務(wù)處交接辦公用品。

  18、辦公用品管理:事務(wù)須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),查對臺賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。須根據辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類(lèi)和數量,以減少資金占用和保證正常使用。

  19、本制度未盡事宜,按學(xué)校有關(guān)規定執行。

  20、本制度自制定之日起實(shí)施,由學(xué)?倓(wù)室負責解釋。

  小學(xué)校采購管理制度 10

  為了進(jìn)一步加強食堂物資采購和驗收管理,真正從源頭上杜xx品安全事故發(fā)生,嚴格把關(guān)物資采購的質(zhì)量,最大限度降低采購成本,明確各方職責,構建食堂物資采購的監督管理機制,特制定此規定。

  一、職責要求

  1、食堂采購員和工作人員是食堂物資采購的直接參與人和管理者,要始終樹(shù)立安全為首、責任重于泰山的意識,切實(shí)做到食堂物資管理萬(wàn)無(wú)一失。

  2、各責任人要認真做好物資的采購、驗貨、登記等工作,嚴格檢查進(jìn)貨質(zhì)量,核定比較價(jià)格,堅決杜絕問(wèn)題物資入食堂。

  3、負責人員要每天到食堂了解同類(lèi)物資當天采購情況,重點(diǎn)是檢查質(zhì)量和詢(xún)問(wèn)價(jià)格,并作好記載。

  4、食堂物資價(jià)格波動(dòng)性大,負責人要及時(shí)組織相關(guān)人員考察了解市場(chǎng),防止價(jià)格出現大的偏差。在食堂醒目位置設置“今日菜價(jià)”專(zhuān)欄,每天安排專(zhuān)人如實(shí)填寫(xiě)采購價(jià)格。

  5、學(xué)校統購物資的價(jià)格和供貨商發(fā)生變動(dòng)時(shí)要及時(shí)上報領(lǐng)導。

  6、食堂要堅決服從學(xué)校關(guān)于統購定點(diǎn)物資的管理規定,并對統購物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監督管理,提出改進(jìn)的辦法。

  7、要經(jīng)常研究種類(lèi)物資采購的管理辦法,針對問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  8、嚴格把好食品原料采購關(guān),采購食品及原輔料時(shí),必須到持有衛生許可證的經(jīng)營(yíng)單位采購,并按照國家有關(guān)規定向供貨商索取有效衛生許可證和產(chǎn)品檢測報告。

  9、采購食品及原料時(shí),應向供貨商提出衛生質(zhì)量要求,并檢查食品質(zhì)量及食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,相對固定食品采購場(chǎng)所。

  10、嚴禁采購腐敗變質(zhì)、油脂酸敗,霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或其他感觀(guān)異常、含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品及原料。

  11、嚴禁采購未經(jīng)動(dòng)物檢疫部門(mén)檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品,即不采購無(wú)動(dòng)物檢疫合格章(證)的肉類(lèi)食品。

  12、嚴禁采購超過(guò)保質(zhì)期限或不符合食品標簽規定的`定型包裝食品;嚴禁采購其他不符合食品衛生標準和要求的食品。

  13、嚴格執行食品驗收制度,未經(jīng)驗收人員檢驗或檢驗不合格的食品,不得進(jìn)入食堂加工。(指定一食堂工作人員為驗收員)

  14、采購肉類(lèi)(含制成品)和奶制品等有相對固定采購渠道的,要與其簽訂采購合同,保證食品質(zhì)量,明確供貨責任。

  15、食品采購要根據菜單安排,做到及時(shí)、新鮮、保質(zhì)、保量,不影響食堂加工制作。

  二、采購辦法

  學(xué)校食堂設物資采購員兩名,每學(xué)期輪流交換采購,從食堂員工中選出驗收員一人,驗收每天采購的物資。食堂采購人和當天驗貨簽字人是物資采購管理的第一責任人,全權負責物資、價(jià)格、質(zhì)量、安全管理,根據食堂需要進(jìn)行物資采購。大米、使用油等大宗物品主要向超市定點(diǎn)采購,肉內、蔬菜、普通作料就地采購。必要時(shí)向農戶(hù)購買(mǎi)生豬到政府指定的屠宰場(chǎng)進(jìn)行屠宰。

  學(xué)校學(xué)生的早點(diǎn)分別向加工“米干和米線(xiàn)的農戶(hù)定點(diǎn)定量購買(mǎi),由他們送到學(xué)校。

  三、驗收辦法

  1、學(xué)校食堂專(zhuān)設一名驗收人員驗收食堂物資。

  2、凡是學(xué)校食堂物資都要由驗收人員驗收簽字方可入庫。

  3、對包裝物資從“數量、包裝封口及包裝是否完整破損、保質(zhì)期是否過(guò)期、是否發(fā)霉變質(zhì)等方面逐一驗收。

  4、肉類(lèi)蔬菜類(lèi)及零售物資要上秤校對,以實(shí)際數量為準。

  5、對不合格物資品牌,經(jīng)學(xué)校食堂認為不適合學(xué)生食用的,作退貨處理。

  6、早點(diǎn)由當班做早點(diǎn)人員驗收。

  7、驗收人員驗收完畢后,和食堂采購員共同簽字可生效。

  小學(xué)校采購管理制度 11

  一、食品烹飪廚師必須持有效健康證、衛生知識培訓合格證,穿戴工作衣、帽上崗。

  二、食品烹飪廚師必須加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,熟悉各種烹調技藝,增強食品衛生安全意識與法制觀(guān)念,提高業(yè)務(wù)能力。

  三、烹飪食品盛裝器具堅持生、熟分開(kāi)、分類(lèi)使用;抹布保持清潔,調味品、料要分類(lèi)放置,用后及時(shí)加蓋。

  四、食品原料烹飪加工前應新鮮、潔凈、衛生,腐敗變質(zhì)及感官性狀異常不符合衛生要求的食品原料不得烹飪加工。

  五、烹飪加工食品要燒熟煮透,方式科學(xué)合理,不破壞和降低食物的營(yíng)養價(jià)值。

  六、烹調的菜肴盡量做到色、香、味等感官性狀俱佳,增進(jìn)用餐者食欲。

  七、學(xué)校食堂嚴禁加工涼菜、涼面、野生菌和皮蛋。四季豆、土豆等蔬菜的干煸,須經(jīng)高溫煮熟燒透。

  八、食品菜肴烹飪嚴格按衛生要求規范操作,操作人員不得對著(zhù)飯菜咳嗽、打噴嚏,不用手摳鼻屎、耳垢,上廁所后要洗手,不用抹布或圍裙擦試菜肴容器。

  九、菜肴品調味必須符合烹調衛生要求,切忌用手指直接沾湯、拈菜品嘗,不能用烹飪廚具盛菜和湯汁送入口中品嘗。

  十、烹制加工好的熟食菜肴,必須使用清潔、衛生消毒的餐具容器盛裝,及時(shí)送入配菜間分配案臺上,防止灰塵、蚊蠅、蟲(chóng)鼠等的`二次污染。成品菜肴嚴禁放置于地面上。

  十一、食品烹飪加工結束后,及時(shí)清洗各種用烹飪器具,打掃灶臺、地面等烹飪環(huán)境衛生,保持器具、灶臺清潔,地面無(wú)食渣,廢物垃圾入桶。

  十二、未經(jīng)食堂管理人員許可,烹飪操作人員不得隨意換崗和增減。

  中心小學(xué)食堂采購驗收制度篇為進(jìn)一步加強機關(guān)食堂采購管理,節約資金,降本增效,提高職工伙食待遇,特制訂本制度。

  1、辦公室應提前制訂好每周菜單,采購人員按當日菜單和就餐人員數量進(jìn)行市場(chǎng)采購。

  2、采購員應多方詢(xún)價(jià),嚴把原材料價(jià)格、質(zhì)量、數量關(guān),確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并保存好原始進(jìn)料單。每日采購物資必須由辦公室安排專(zhuān)人進(jìn)行復核和驗收,復核人員根據原始進(jìn)料單復核數量,并做好當日采購記錄。

  3、當日采購成本、購菜價(jià)格要及時(shí)公布,接受職工監督。

  4、采購員與辦公室每月初對上月采購資金逐日對賬、匯總,資金總額不得超過(guò)規定的人員標準。

  5、采購員每月填寫(xiě)《食堂就餐報銷(xiāo)憑證》,并附賬目匯總表,由辦公室證明,分管領(lǐng)導審核后報主要領(lǐng)導審批。

  6、建有食堂的委屬事業(yè)單位參照以上相關(guān)規定執行。

  7、本制度至公布之日起施行。

  小學(xué)校采購管理制度 12

  為了使學(xué)校食堂食品采購工作做到公正、公平、公開(kāi)和安全,實(shí)現服務(wù)育人,使在校師生安心工作和學(xué)習,特制定制度如下:

  1.食堂食品采購采用公開(kāi)、公平定人不定期向證件齊全的正規供應商采購。

  2.食堂食品采購的價(jià)格在一般情況下應低于市場(chǎng)零售價(jià)。

  3.采購的食品必須是新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的食品。

  4.采購的食品由食堂主管配好每天所需食品的`品名、數量,并作好記錄交予送貨人,送貨人必須按品名、數量按時(shí)送貨到校。

  5.食堂食品的驗收采用食堂主管負責,炊事員協(xié)助驗收的方式進(jìn)行。

  6.食堂主管對每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數量、價(jià)格等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉爛的食品進(jìn)入食堂。同時(shí)記錄食品的數量、價(jià)格,并有一名炊事員證明簽字。

  7.食品驗收中發(fā)現霉爛變質(zhì)且價(jià)格高于市場(chǎng)的食品,應予以當場(chǎng)退貨。

  8.炊事員在揀菜、洗菜等過(guò)程中,自始自終把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉爛變質(zhì)的食品,炊事員有責任提出異議,并有權拒絕采用。

  9.食品采購驗收過(guò)程中如有重大問(wèn)題,應及時(shí)向校長(cháng)、總務(wù)處匯報以便及時(shí)解決。

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