小學(xué)校采購管理制度范本(通用13篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的小學(xué)校采購管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
小學(xué)校采購管理制度 1
一、經(jīng)費的審批報銷(xiāo)
學(xué)校的一切經(jīng)費支出,由校長(cháng)把關(guān),總務(wù)主任負責實(shí)施,全體師生員工應遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,支持財會(huì )人員履行職責。校長(cháng)負責處理學(xué)校經(jīng)費開(kāi)支中的重大問(wèn)題。
1、學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批財務(wù)開(kāi)支的制度,凡學(xué)校的一切經(jīng)費支出都由校長(cháng)簽字予以報銷(xiāo)。購置貴重物品價(jià)1000元以上須經(jīng)校領(lǐng)導班子集體討論決定。
2、凡上級有關(guān)部門(mén)通知校領(lǐng)導,教職工參加的會(huì )議,外出聽(tīng)課,學(xué)術(shù)討論會(huì ),參觀(guān)考察,函授學(xué)習等開(kāi)支,必須經(jīng)校長(cháng)同意,在通知單上批文,附在報銷(xiāo)單據上,經(jīng)總務(wù)部門(mén)審核,校長(cháng)簽字,按財務(wù)管理規定及時(shí)報銷(xiāo)。
3、學(xué)校同意購買(mǎi)的教學(xué)用品、辦公用品、衛生用品、實(shí)驗儀器及藥品的報銷(xiāo),原則上應持有國家統一政工發(fā)票,由購物人,財物保管員驗收人簽字,總務(wù)主任簽字,校長(cháng)審批簽字,及時(shí)報銷(xiāo)。手續不齊全者出納和會(huì )計應予以拒報,否則,當事人和財會(huì )以作差錯事故處理。
4、財會(huì )人員發(fā)現在經(jīng)費使用中,不符合有關(guān)財務(wù)制度,或違反財務(wù)紀律的,應履行職責,向主任和校長(cháng)匯報,及時(shí)處理,否則,作失職論處。
二、財物(校廠(chǎng))管理制度
為加強學(xué)校公物采購、審批、管理做到計劃購置,妥善保管,合理使用,責任明確,據有關(guān)規定,結合本校實(shí)際特制定本制度。
加強學(xué)校財產(chǎn)管理,是保證教育工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件。本著(zhù)勤儉辦學(xué)的原則,全體師生員工必須人人愛(ài)惜學(xué)校財物,人人參與財物管理,上下一心,形成共識,切實(shí)加強財物的常規管理。
1、學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理和使用,貫徹“統一領(lǐng)導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,實(shí)行管理人員責任制。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制,實(shí)現行政負責人和使用管理人員雙重責任制。根據校產(chǎn)分布情況,按使用單位和存放地點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、組、人,誰(shuí)用誰(shuí)管,有獎?dòng)辛P。
3、新購置的.固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗收、報銷(xiāo)手續,經(jīng)會(huì )計和財物管理員按發(fā)票登記后,方可使用。
4、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊制度,做到賬冊記錄齊全、帳物相符,物價(jià)一致。
5、總務(wù)處每學(xué)期對校產(chǎn)全面清查一次。(學(xué)期結束前)
6、各科室校長(cháng)清冊一式三份,總務(wù)處和有關(guān)處室財務(wù)管理員各執一張貼在本辦公室內,辦公室的辦公用 品、衛生用品、電器等分別采用包干使用的方法,辦公物品的使用情況,作為評比先進(jìn)辦公室的一項指標,辦公室內公物的遺失或損壞,各科室負責人應予及時(shí)查處。
7、固定資產(chǎn)的減少,包括調出及報廢、報損、丟失、變價(jià)等都必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人、校產(chǎn)管理員的鑒定,填報“審報單”報校長(cháng)室審批,總務(wù)處備案。
8、班級課桌凳,衛生用具,教學(xué)用品,電器,設備等公物由班主任落實(shí)到人保管使用。
小學(xué)校采購管理制度 2
第一章總則
第一條為深化政府采購制度改革,規范我區中小學(xué)(幼兒園)等教育教學(xué)機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校)政府采購行為,加強采購流程的監督管理,促進(jìn)學(xué)校依法編制政府采購預算,明確預算執行主體,強化預算執行主體責任,同時(shí)擴大校長(cháng)的辦學(xué)自主權,按照“建機制、簡(jiǎn)程序、抓監督、促公開(kāi)”的原則,依照《預算法》、《政府采購法》和《政府采購法實(shí)施條例》和《XX區政府采購工作規程》,特制定本辦法。
第二條以學(xué)校為主體所發(fā)生的采購(含貨物類(lèi)、服務(wù)類(lèi)、工程類(lèi),下同),且屬于政府采購目錄內的,均依照本辦法執行。
第三條學(xué)校是本單位政府采購預算的編制和執行主體,負責本單位的預算編制及執行,并對其編制及執行結果負責。
第二章預算編制
第四條學(xué)校應當依法按照財政部《政府采購品目分類(lèi)目錄》以及區政府頒布的《20xx年XX區政府采購目錄及采購限額標準》編制本單位年度政府采購預算。政府采購預算中,屬于政府購買(mǎi)服務(wù)目錄中的政府采購項目應單獨編列。
第五條學(xué)校依據財政部門(mén)統一下達的部門(mén)預算批復,以及同時(shí)下達的政府采購預算批復,修編預算。
第三章預算執行
第六條政府采購嚴格按照批復的預算執行,不得隨意調整,確因不可預見(jiàn)的特殊情況需追加或變更政府采購預算的,需按預算管理程序申請調整。學(xué)校應當根據集中采購目錄、采購限額標準和已批復的部門(mén)預算編制政府采購實(shí)施計劃,報區財政部門(mén)備案。
第七條學(xué)校應當根據項目特點(diǎn),依法依規確定政府采購組織形式和采購方式。列入集中采購目錄的項目,適合實(shí)行批量集中采購的,應當實(shí)行批量集中采購。在一個(gè)財政年度內,學(xué)校不得將一個(gè)預算項目下的同一品目或者類(lèi)別的貨物、服務(wù)項目拆分,規避集中采購和公開(kāi)招標;不得擅自改變預算指標的支出用途。
第八條學(xué)校在政府采購活動(dòng)中,應當維護國家利益和社會(huì )公共利益,公正廉潔,誠實(shí)守信,執行政府采購政策,厲行節約,科學(xué)合理確定采購需求。能通過(guò)調劑、租賃解決的,原則上不購置。
第四章申報審批
第九條學(xué)校政府采購工作嚴格依法依規執行工作要求和工作流程。學(xué)校采購區教育局規定限額以上的政府采購項目,采購計劃必須報區教育局審批。
在校生1000人以下規模的學(xué)校采購報批限額分別為貨物類(lèi)(指學(xué)生作業(yè)本、課桌椅、學(xué)生用床、廚炊具、辦公桌椅、辦公設施、實(shí)驗儀器設備、體音美器材、電教設備和圖書(shū)等)和服務(wù)類(lèi)單筆資金5000元及以上;工程類(lèi)單筆資金10000元及以上;在校生1000人及以上規模的學(xué)校采購報批限額分別為貨物類(lèi)(指學(xué)生作業(yè)本、課桌椅、學(xué)生用床、廚炊具、辦公桌椅、辦公設施、實(shí)驗儀器設備、體音美器材、電教設備和圖書(shū)等)和服務(wù)類(lèi)單筆資金10000元及以上;工程類(lèi)單筆資金50000元及以上。
第十條嚴禁欠資申報。區教育局負責審核采購資金計劃情況,采購項目一旦進(jìn)入政府采購環(huán)節,項目資金不得挪用。
第十一條學(xué)校依照區教育局下達的年度政府采購預算批復,采購報批限額以上的項目,應于月底向計財科提交下月采購編制計劃(政府采購報批表,見(jiàn)附件),經(jīng)審核后,報區教育局班子成員會(huì )研究討論確定。審批后依法依規執行政府采購程序。未經(jīng)審批擅自采購,區核算中心不予支付采購資金。
第五章政府采購
第十二條學(xué)校根據《XX區政府采購工作規程》和《20xx年XX區政府采購目錄及采購限額標準》,按照項目特點(diǎn),依法依規確定政府采購組織形式和采購方式。
第十三條學(xué)校實(shí)行自行采購的,由學(xué)校采購領(lǐng)導小組負責實(shí)施。程序如下:
1、學(xué)校采購領(lǐng)導小組由校級領(lǐng)導任組長(cháng),成員由后勤人員和教師代表組成,人員不得少于5人,其中教師代表不得少于2人。學(xué)校采購領(lǐng)導小組須經(jīng)教代會(huì )或全體教職員工大會(huì )產(chǎn)生,且一年一審查。
2、采購物品名稱(chēng)、金額須經(jīng)學(xué)校采購領(lǐng)導小組集體商議,并有會(huì )議記錄及領(lǐng)導小組成員簽名。
3、參加供應商至少有三家以上。學(xué)校采購領(lǐng)導小組根據采購需求、質(zhì)量、服務(wù)相同且報價(jià)最低的原則確定成交供應商,并將采購過(guò)程、結果公示在學(xué)校校務(wù)公示欄上,并拍照留存。
第十四條實(shí)行“庫”管理選擇采購招標代理。根據采購相關(guān)文件和規定,從XX區政府采購、招標代理的代理機構庫中遴選服務(wù)機構,建立XX區學(xué)校政府采購招標代理庫。根據服務(wù)機構的管理、服務(wù)水平,由局班子成員會(huì )研究確定XX區學(xué)校政府采購招標代理庫,并定期更新。
第六章合同簽訂及備案
第十五條學(xué)校應當在中標、成交通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內,按照采購文件確定的事項與中標、成交供應商簽訂政府采購合同,政府采購合同應當由合同的雙方法人簽章。
政府采購合同的中標、成交供應商、合同金額、標的物數量、單價(jià)、品牌、規格型號、服務(wù)內容、服務(wù)期限、交貨(竣工)及資金支付時(shí)間等合同要素應與招標文件、投標文件、競爭性談判文件、詢(xún)價(jià)通知書(shū)、響應文件和中標、成交通知書(shū)等相關(guān)內容一致。
第十六條學(xué)校應當自政府采購合同簽訂之日起七個(gè)工作日內,按照《政府采購法》的規定將政府采購合同副本、中標(成交)通知書(shū)及采購項目合同備案說(shuō)明分別報區教育局計財科和區政府采購辦備案。
第十七條學(xué)校在政府采購合同履行中,需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款和單價(jià)的前提下,按照單一來(lái)源管理規定,可與原中標或者成交供應商協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過(guò)原合同采購金額的百分之十。
第七章驗收結算
第十八條學(xué)校應當按照政府采購合同的約定,依法組成驗收小組,負責對供應商履約的驗收。大型或者復雜的政府采購項目,應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構參加驗收工作。
驗收小組應當按照政府采購合同規定的技術(shù)、服務(wù)、安全標準組織對供應商履約情況進(jìn)行驗收,并出具驗收書(shū)。驗收書(shū)應當包括每一項技術(shù)、服務(wù)、安全標準的履約情況。驗收的標的物應與政府采購合同一致。驗收小組對驗收結果承擔相應的法律責任。
區教育局可組織人員參與驗收或抽查履約情況,一經(jīng)發(fā)現弄虛作假,按相關(guān)規定嚴肅處理。
第十九條政府采購項目資金支付程序,按照財政資金支付管理的規定執行。區教育局核算中心應對實(shí)行政府采購的學(xué)校進(jìn)行采購資金審查把關(guān),采購資金不到位的學(xué)校一律不得申報政府采購。
第二十條學(xué)校應確保資金使用的安全,嚴格按照政府采購合同要素登記備案的相關(guān)信息辦理采購資金支付。項目資金的'收款人、支付金額必須與政府采購合同一致。
第二十一條采購單位完成支付后,根據相關(guān)規定做好固定資產(chǎn)入帳登記工作。
第八章信息及檔案管理
第二十二條學(xué)校應當依法依規將政府采購項目信息及時(shí)在省級以上人民政府的財政部門(mén)指定的媒體上公告。包括集中采購和分散采購的信息。信息公告的內容主要包括:采購公告、采購項目預算、招標文件、競爭性談判文件、詢(xún)價(jià)通知書(shū)、中標或者成交結果、政府采購合同等。
中標、成交供應商確定之日起2個(gè)工作日內,應當在省級以上人民政府的財政部門(mén)指定的媒體上公告中標、成交結果,招標文件、競爭性談判文件、詢(xún)價(jià)通知書(shū)隨中標、成交結果同時(shí)公告。中標、成交結果公告內容應當包括采購人和采購代理機構的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式,項目名稱(chēng)和項目編號,中標、成交供應商名稱(chēng)、地址和中標、成交金額,主要中標、成交標的的名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、服務(wù)要求以及評審專(zhuān)家名單。
政府采購合同自簽訂之日起2個(gè)工作日內,在省級以上人民政府的財政部門(mén)指定的媒體上公告,但政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內容除外。
第二十三條政府采購信息公告指定媒體包括:中國政府采購網(wǎng)、中國湖北政府采購網(wǎng)、《中國政府采購》雜志、《中國政府采購報》、《政府采購信息報》。
第二十四條學(xué)校應當按照財政部門(mén)關(guān)于建立政府采購臺賬的有關(guān)規定,真實(shí)、完整、準確、及時(shí)記載政府采購臺賬。政府采購臺帳是政府采購監督檢查的依據。
第二十五條學(xué)校應當妥善保存政府采購項目的采購文件,不得偽造、變造、隱匿或者銷(xiāo)毀。采購文件包括采購活動(dòng)記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收報告、質(zhì)疑答復、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年,可以用電子檔案方式保存。
第九章附則
第二十六條區教育局依法依規履行學(xué)校政府采購工作的指導、監督和管理責任。
第二十七條本辦法由區教育局解釋。
第二十八條本辦法自頒布之日起執行,未盡事宜另行補充規定。
小學(xué)校采購管理制度 3
為進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,加強內部監督,建立和完善采購與付款的會(huì )計控制程序,規范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環(huán)節的會(huì )計控制程序,堵塞采購環(huán)節的漏洞,減少采購風(fēng)險,厲行節約,特制定如下制度:
一、申購程序
各校園凡需要購進(jìn)各類(lèi)辦公設備、教學(xué)儀器及大宗物資(學(xué)生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向龍潯中心小學(xué)填制《修建、購置項目審批表》,同時(shí)報送龍潯中心小學(xué)領(lǐng)導審批,若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的,應及時(shí)報送上級主管部門(mén)審批,并報送政府集中采購。若屬于學(xué)校自行采購范圍的,由各校園采購小組集中采購。
二、校園采購小組的范圍和職責
1、采購小組根據具體申購的物品名稱(chēng)、規格及數量進(jìn)行信息收集,采購組長(cháng)根據所收集的項目進(jìn)行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價(jià)清單,供貨方應在規定的時(shí)間內作出商品報價(jià),在確保物品質(zhì)量的`前提下,采購小組根據供貨方報出單價(jià)最低者確定為供貨單位。
2、所采購物品經(jīng)驗收合格者,需采用銀行轉賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續,交龍潯中心小學(xué)總務(wù)處審核無(wú)誤后轉銀行承付。
3、學(xué)校若急需采購小量物品時(shí),應有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過(guò)程。
4、采購小組應在學(xué)校的領(lǐng)導下組織實(shí)施,任何個(gè)人不得以任何的名義隨意采購物品。
5、采購人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。
小學(xué)校采購管理制度 4
一、學(xué)校成立物資采購領(lǐng)導小組,全面協(xié)調管理學(xué)校的物資采購工作。
二、學(xué)校各部門(mén)需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品(即采購金額低于人民幣500元的.采購項目),到總務(wù)處填寫(xiě)物資采購申請單,由總務(wù)主任把關(guān),負責采購,500元以上的由校長(cháng)批準。
三、凡列入政府集中采購目錄內規定的設備、物品,進(jìn)行政府集中采購由總務(wù)處提出申請報告,經(jīng)鎮分管領(lǐng)導批準,報教育局采購中心進(jìn)行采購。
四、凡通過(guò)招標定點(diǎn)供應的校服、簿本、教學(xué)實(shí)驗操作材料、學(xué)生床上用品,以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規定進(jìn)行定點(diǎn)采購。
五、購回的所有物資都必須由部門(mén)管理人(或使用人)按發(fā)票上的數目清點(diǎn)驗收物資、簽名負責,關(guān)于性能、質(zhì)量較專(zhuān)業(yè)的物品無(wú)法檢驗的,可會(huì )同有關(guān)部門(mén)參與檢驗。
六、所有物資的發(fā)票必須由部門(mén)負責人、經(jīng)辦人(驗貨人)簽字,然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)入帳。
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為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關(guān),并科學(xué)、合理地貯存食品,切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康,使學(xué)校食堂的管理達到規范化、標準化,特制訂本制度。
一、 嚴把食品采購關(guān)。
原料實(shí)行定點(diǎn)采購,凡進(jìn)入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執照,有效衛生許可證、屠宰證和技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)有證件的'經(jīng)營(yíng)單位定點(diǎn)采購。對學(xué)生自帶的食品原料,保管員要嚴把質(zhì)量關(guān),并指定固定加工點(diǎn)加工。對確定的定點(diǎn)單位應報上級教育部門(mén)審核、備案。
二、 庫房保管員要認真保管食品。
所有進(jìn)入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊,若發(fā)現所購物品不符合食品衛生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質(zhì)或污染的食品流入食堂。
三、 采購員必須采購合格食品
采購食品時(shí),要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛生要求的食品原料。同時(shí),采購食品時(shí),必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛生檢驗合格證或者化驗單,并索取貨方“衛生許可證”復印件。
四、嚴格禁止采購以下食品
腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品;超過(guò)保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物毒素含量超過(guò)國家限定標準的,其他不符合食品衛生標準和要求的食品。
五、定點(diǎn)采購實(shí)行領(lǐng)導負責制和責任追究制
學(xué)校定點(diǎn)采購員負總責,分管后勤工作的副校長(cháng)負直接責任;學(xué)校要與食品定點(diǎn)單位簽訂合同書(shū),明確買(mǎi)方和賣(mài)方的責任和義務(wù),對不按要求辦事的,一經(jīng)查出,按責任追究制的要求,嚴肅處理有關(guān)責任人的責任。
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一、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統一采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則,采購原則上實(shí)行各部門(mén)學(xué)期初按工作需要的計劃,基本一次購買(mǎi)到位。中途確需購添物品,由購添部門(mén)事先提出購買(mǎi)申請,按照審批的程序,統一購買(mǎi)。由各科室填寫(xiě)《物品采購申請單》,提出申請,注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途,填寫(xiě)項目應完整、準確。
二、采購的.申請和審批都要堅持勤儉節約的原則,力爭少花錢(qián)多辦事。1000元以?xún)龋ê?000元)的購置,由各科室主任填寫(xiě)申請、經(jīng)分管副校長(cháng)審核后交由總務(wù)處采購。1000元以上的購置,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子會(huì )研究批準。(除開(kāi)學(xué)初期統一采購辦公、教學(xué)用品以外)
三、物品采購由總務(wù)處負責辦理,采購必須嚴格按照區采購辦文件精神執行。購買(mǎi)專(zhuān)業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí),吸收專(zhuān)業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態(tài)度,認真考察市場(chǎng),采用詢(xún)價(jià)機制,所購物品物美價(jià)廉,并對所購物品的質(zhì)量和價(jià)格等負責。
四、凡是納入政府采購的項目,無(wú)論數額大小,一律嚴格按照區政府集中采購制度執行。未納入政府采購項目的需根據區采購辦相關(guān)文件執行。
五、物品購置后,采購人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在票據和購物清單上簽字。
六、采購結算要及時(shí),一次一清。采購一周內,采購人員負責將相關(guān)票據和清單按本校報銷(xiāo)管理制度執行,因特殊原因不能立即結算的,也必須在十五天內履行清單的審核簽字手續,日后憑規范的清單辦理相應的票據報銷(xiāo)。
七、校長(cháng)、副校長(cháng)、各科室負責人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴格執行采購制度,照章辦事。個(gè)人簽字要認真審核,逐級簽字,逐級負責。
八、不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認,不予報銷(xiāo),后果由經(jīng)辦者個(gè)人負責。
小學(xué)校采購管理制度 7
為了提高學(xué)校經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財政、采購、審計、法規及政策,結合我校實(shí)際,特制定本制度。
一、物資采購計劃制度
1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨總部、行政的.領(lǐng)導下,由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達的物資采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2、如需采購物資需提前兩周填寫(xiě)《物資購置申請單》,送交總務(wù)處匯總、做出預算報校長(cháng)審批,校長(cháng)簽署后執行。
3、由于特殊情況(如設施突然損壞,有急需修復等)必須及時(shí)采購的物資要提出應急采購計劃。
4、凡采購物資需科室負責人批準,主管領(lǐng)導審核,校長(cháng)審批方能執行。
5、總務(wù)處負責人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴格按計劃要求進(jìn)行物資采購。
二、物資采購制度
1、各類(lèi)物資原則上由總務(wù)處統一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2、專(zhuān)業(yè)性較強的儀器設備和材料需請示上級有關(guān)部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購。
3、總務(wù)處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。
4、財務(wù)室嚴格按照程序辦理采購報賬手續。
三、物資采購要求
1、采購前應對供應商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評定,根據采購清單要求選擇供應商。
2、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。
3、建立采購物品入庫、出庫登記制度。
四、物資采購票據要求,所有發(fā)票必須是正規票據。
1、非定點(diǎn)物資,可以現金支付。
2、定點(diǎn)物資,實(shí)行轉賬或統一支付。
小學(xué)校采購管理制度 8
一、辦公用品實(shí)行集中定購,有總務(wù)主任負責,經(jīng)分管校長(cháng)審核,報校長(cháng)批準。
二、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門(mén)活動(dòng)用品和獎品等購置,要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導核算后,填寫(xiě)購物申請單,經(jīng)校長(cháng)批準、簽字后,安排專(zhuān)人購置。大宗物品購置(500元以上)要經(jīng)相關(guān)會(huì )議研究,報經(jīng)教育辦批準,再安排專(zhuān)人購置。
四、日常招待用品購置要經(jīng)校長(cháng)批準并安排專(zhuān)人購買(mǎi)。
五、教師外出學(xué)習等差旅費要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后,報校長(cháng)簽字,交報帳員報銷(xiāo)。干部、教師公務(wù)外出租車(chē)要報經(jīng)校長(cháng)批準,并在第一時(shí)間填寫(xiě)差旅費單子,由校長(cháng)簽字后報報帳員報銷(xiāo)。誰(shuí)租車(chē)誰(shuí)墊付款,一律不記帳。
六、總務(wù)處是學(xué)校負責采購物資的職能部門(mén),學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統一購買(mǎi)。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。
七、總務(wù)處采購人員應按照學(xué)校批準的`采購計劃進(jìn)行采購,未經(jīng)批準,不得采購。
八、采購人員應認真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購物品物美價(jià)廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)證件。
九、用品采購后,采購人員須在第一時(shí)間憑正規發(fā)票或教育超市發(fā)貨單,將物品交財產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗收。并在購貨申請單上簽字,購貨申請單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長(cháng)簽字再及時(shí)交報帳員。
十、遇特殊情況,各部門(mén)確需要自行采購物品的,須事先向校長(cháng)申請,經(jīng)同意后方可購買(mǎi);否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷(xiāo)。
十一、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實(shí)物入庫清單(包括物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、采購日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(cháng)不定期檢查,期中、期末集中清查。
十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長(cháng)批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(cháng)批準。實(shí)行同意簽字或批條制。
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為認真貫徹上級物資采購有關(guān)文件的精神,使學(xué)校物資采購規范化、程序化和制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì )議研究,結合我校具體實(shí)際,特制定本制度。
一、物資采購工作堅持五原則:
1、堅持公開(kāi)、公平、公正的原則。
2、堅持自覺(jué)接受上級有關(guān)部門(mén)及群眾監督的原則。
3、堅持節約實(shí)用的`原則。
4、堅持量入為出、計劃預算、統籌安排的原則。
5、堅持申報、審批、入庫登記的規范化原則。
二、物資采購工作程序:
1、由需要購買(mǎi)人提出申請,填寫(xiě)《物資采購申請清單》應寫(xiě)清項目、數量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。
2、申購清單由申購人送所屬各處室,由各處室主任根據需要認真審核后送總務(wù)處審批。
3、申購物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批,100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導審批,200元以上送校長(cháng)審批。1萬(wàn)元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。
4、采購人員根據完整的審批手續簽字后的申購清單進(jìn)行采購。
5、教學(xué)實(shí)驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單,并送有關(guān)領(lǐng)導批準,如因遲報導致來(lái)不及采購,影響教育教學(xué)工作的開(kāi)展及造成生活不便由申購人負責。
6、專(zhuān)項大宗物品的采購或工程造價(jià)項目要列入財務(wù)預算并上報市教育局、市財政局,由政府采購部門(mén)采購辦理。
三、物資采購注意事項:
1、物資采購工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導把關(guān),總務(wù)處負責落實(shí)。
2、采購人員及保管人員應嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。
3、200元以下的物資由采購人員在市場(chǎng)供應貨比三家的前提下,根據質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購買(mǎi);200元-1000元由需方派人與采購人員進(jìn)行采購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進(jìn)行采購;1000元以上須學(xué)校校級領(lǐng)導參與采購。
小學(xué)校采購管理制度 10
為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關(guān),并科學(xué)、合理地貯存食品,切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康,使學(xué)校食堂的管理達到規范化、標準化,特制訂本制度。
一、嚴把食品采購關(guān)。
原料實(shí)行定點(diǎn)采購,凡進(jìn)入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執照,有效衛生許可證、屠宰證和技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)有證件的經(jīng)營(yíng)單位定點(diǎn)采購。對學(xué)生自帶的食品原料,保管員要嚴把質(zhì)量關(guān),并指定固定加工點(diǎn)加工。對確定的定點(diǎn)單位應報上級教育部門(mén)審核、備案。
二、庫房保管員要當真保管食品。
所有進(jìn)入食堂的原料、蔬菜必需由庫房保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊,若發(fā)現所購物品不符合食品衛生請求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防凈化,不準把腐爛變質(zhì)或凈化的食品流入食堂。
三、采購員必須采購合格食品
采購食品時(shí),要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛生請求的食品原料。同時(shí),采購食品時(shí),必需向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛生檢修及格證或者化驗單,并索取貨方“衛生答應證”復印件。
四、嚴格禁止采購以下食品
腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的`肉類(lèi)及其制品;超過(guò)保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物毒素含量超過(guò)國家限定標準的,其他不符合食品衛生標準和要求的食品。
五、定點(diǎn)采購實(shí)行領(lǐng)導負責制和責任追究制
學(xué)校定點(diǎn)采購員負總責,分管后勤工作的副校長(cháng)負直接義務(wù);學(xué)校要與食品定點(diǎn)單元簽訂合同書(shū),明確買(mǎi)方和賣(mài)方的義務(wù)和任務(wù),對不按請求辦事的,一經(jīng)查出,按義務(wù)追究制的請求,嚴肅處理有關(guān)義務(wù)人的義務(wù)。
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為加強學(xué)校食堂管理,規范食堂采購制度,提高學(xué)校食品衛生安全,保障師生健康,特制定本制度。
一、采購原則
1、學(xué)校食堂的食品,必須購買(mǎi)新鮮、保健食品和食品輔料,杜絕購買(mǎi)食品或食品衛生法等法規禁止的原料。
2、食品必須從持有有效衛生許可證的食品生產(chǎn)單位購買(mǎi)。購買(mǎi)糧油、肉類(lèi)、調味品和其他定型包裝食品,必須從供應商處獲得營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫證書(shū)或檢驗報告的復印件,并存檔備查。
3、學(xué)校食堂購買(mǎi)的食物、蔬菜、原料等。供應商必須填寫(xiě)采購收據文件。
二、采購系統
1、學(xué)校成立了15個(gè)采購團隊,每個(gè)團隊由一名校級領(lǐng)導、一名中層領(lǐng)導和一名教師組成,依次進(jìn)行采購。
2、食堂勞務(wù)承包商指定一名專(zhuān)職人員提前一天將第二天要采購的菜肴和原材料的品種、數量和單價(jià)通過(guò)短信發(fā)送給第二天輪換采購團隊的'成員。采購團隊成員負責確定采購地點(diǎn)和批準單價(jià)。
3、由食堂勞務(wù)承包商指定的專(zhuān)職人員和學(xué)校的輪換采購小組成員當天共同采購菜品和原材料。
4、當日菜品和原材料到達食堂時(shí),輪換采購小組成員應到場(chǎng)親自檢查數量和重量,并在采購文件上簽字。
5、對于學(xué)校食堂的大宗食品采購,應進(jìn)行招標。
三、托管系統
1、當當天在食堂購買(mǎi)的所有物品進(jìn)出倉庫時(shí),必須有兩名店主同時(shí)在場(chǎng)。
2、學(xué)校在食堂倉庫和操作室的每個(gè)可接近的地方安裝監控設備,并將監控終端連接到采購團隊成員的手機上。輪換采購團隊負責當天的監控。
3、食堂倉庫中的物品在特殊情況下需要帶出倉庫時(shí),必須經(jīng)學(xué)?倓(wù)部門(mén)報告后才能帶出。
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一、根據《食品衛生法》要求,必須到持有衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位采購食品、原料與輔料。
二、米、面、油、肉、調料等大宗物資采購必須在正規市場(chǎng)、通過(guò)正規渠道或向教育機關(guān)招標入圍的廠(chǎng)商采購。
三、采購、驗收食品必須向廠(chǎng)商索證(衛生許可證、檢驗、檢測化驗報告、產(chǎn)品合格證、化驗單、商標、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、法定代表人身份證、市場(chǎng)攤點(diǎn)證等)驗證,畜禽肉食類(lèi)產(chǎn)品要索取檢疫合格證。
上述各證必須一一對應與食品保持一致,同種不同規格的食品必須做到每一規格一證。
應與相對固定供應的'廠(chǎng)商簽訂意向協(xié)議書(shū),協(xié)議書(shū)內必須載明廠(chǎng)商保證退貨換貨等、以及索賠與承擔食品質(zhì)量衛生的條款,以保證食品質(zhì)量和安全。
四、禁止采購、驗收一切有害人體健康的食品或不符合食品衛生標準和要求的食品。
五、禁止采購、驗收超過(guò)保持期限的食品或不符合食品標簽規定的定型包裝食品。
定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、商品標志、品名、廠(chǎng)商家名稱(chēng)、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、保存(保質(zhì))期等內容,不得采購不具有品名、產(chǎn)地、廠(chǎng)名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、批號或等標識的定型包裝食品,進(jìn)口食品必須有中文標識。杜絕采購假冒偽劣產(chǎn)品。
六、采購、驗收要進(jìn)行感官檢查,對食品通過(guò)看、嗅、觸、嘗、試等方法對食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購感官狀況不佳的食品和原輔料。
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為了做好學(xué)校后勤保障工作,使食堂食品采購做到公正、公平、安全,做到服務(wù)育人,使在校師生安心工作和學(xué)習,特制定制度如下:
1、食堂食品采購采用公開(kāi)、公平定人不定期向社會(huì )采購的方式進(jìn)行。
2、食堂食品采購的價(jià)格在一般情況下應低于市場(chǎng)售價(jià)。
3、采購的食品必須是新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的食品。
4、采購的食品由食堂主管配好每天所需食品的品名、數量,并作好記錄交予送貨人,送貨人必須按品名、數量按時(shí)送貨到校。
5、食堂食品的`驗收采用食堂主管負責,炊事員協(xié)助驗收的方式進(jìn)行。
6、食堂主管對每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數量、價(jià)格等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉爛的食品進(jìn)入食堂。同時(shí)記錄食品的數量、價(jià)格,并有一名管理員證明簽字。
7、食品驗收中發(fā)現霉爛變質(zhì)且價(jià)格高于市場(chǎng)的食品,應予以當場(chǎng)退貨。
8、炊事員在揀菜、洗菜等過(guò)程中,自始自終把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉爛變質(zhì)的食品,炊事員有責任提出異議,并有權拒絕采用。
9、食品采購驗收過(guò)程中如有重大問(wèn)題,應及時(shí)向校長(cháng)、總務(wù)處匯報以便及時(shí)解決問(wèn)題。
10、學(xué)校不定期對食堂、小買(mǎi)部的食品一周突查一次。
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