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單證復核制度

時(shí)間:2023-05-26 10:20:01 制度 我要投稿
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單證復核制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的單證復核制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

單證復核制度

單證復核制度1

  1目的

  為保證進(jìn)出口單證的準確性,避免給公司造成損失、特制訂單證復核和糾錯管理制度。

  2范圍

  進(jìn)出口業(yè)務(wù)涉及到的所有單據。

  3內容

  3.1進(jìn)出口:?jiǎn)巫C員負責制單,制單完成后將報關(guān)單和報關(guān)資料發(fā)給報關(guān)行,報關(guān)行生成預錄單以QQ或者郵件方式發(fā)送于單證主管,

  3.2單證主管對金額、數量、重量、運輸方式等內容復核,有錯誤的地方,要及時(shí)通知報關(guān)行修改,報關(guān)行將修改好的`預錄單發(fā)送于單證主管直到完全正確再通知報關(guān)行進(jìn)行正式報關(guān)。

  3.3發(fā)單證員在《出口單據復核表》中做好記錄,單證主管復核后簽字。

  3.4制定進(jìn)出口單據復核表,作好復核合格率的登記,作為年終考核的依據。

  4.要求做到細致、謹慎、及時(shí)。

  5.本管理規定從頒布之日起生效執行。

  6.本管理規定解釋權歸總經(jīng)辦。

  編制:審核:批準:時(shí)間:20xx年10月25日

單證復核制度2

  1目的

  為了規范報關(guān)管理,使報關(guān)業(yè)務(wù)更加有效,準確與符合法規要求

  2范圍

  適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報關(guān)業(yè)務(wù)。

  3公司屬進(jìn)出口貨物發(fā)貨人,一般通過(guò)口岸的代理報關(guān)企業(yè)代為辦理手續。 4貨物出口時(shí)報關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日(特殊情況除外)進(jìn)行報關(guān)業(yè)務(wù)。

  5報關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據:

  5.1出口業(yè)務(wù):出口報關(guān)缺乏委托書(shū),出口發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、出口商檢委托書(shū),出口商檢換證憑條或憑證,出口核銷(xiāo)單。如涉及加工貿易業(yè)務(wù)的必須提供手冊報關(guān)。

  5.2進(jìn)口業(yè)務(wù):進(jìn)口報關(guān)委托書(shū),進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證,如手冊、進(jìn)口許可證、無(wú)木質(zhì)包裝聲明等。

  6報關(guān)業(yè)務(wù)管理

  6.1出口業(yè)務(wù)

  6.1.1業(yè)務(wù)員必須在貨物出運至少7天前制作好出口報關(guān)單證;

  6.1.2報關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復核,尤其在產(chǎn)品規格、數量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴格檢查,并作好復核合格率的登記,作為年終考核的依據。

  6.1.3出口業(yè)務(wù)操作員在報關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前,寄全套報關(guān)資料給報關(guān)行/報關(guān)公司,并做好交接手續,同時(shí)要求報關(guān)行/報關(guān)公司回傳交接單;

  6.1.4報關(guān)行/報關(guān)公司必須在報關(guān)日向海關(guān)申報并遞交所需的報關(guān)資料;

  6.1.5貨物出運二個(gè)月內,報關(guān)行/報關(guān)公司須將海關(guān)簽發(fā)的核銷(xiāo)單、報關(guān)單退回企業(yè)。

  6.2進(jìn)口業(yè)務(wù)

  6.2.1業(yè)務(wù)員先取得進(jìn)口貨物正本單據。

  6.2.2貨物到港口后,業(yè)務(wù)員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報關(guān)委托書(shū)及其他特殊單證寄往指定報關(guān)行,委托當地報關(guān)行辦理進(jìn)口成本清關(guān)手續。

  6.2.3海關(guān)等有關(guān)主管部門(mén)一經(jīng)放行,業(yè)務(wù)員應及時(shí)安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準備。

  6.2.4貨到公司后,業(yè)務(wù)員應及時(shí)報告海關(guān)和檢驗檢疫部門(mén)前來(lái)查驗,不得擅自卸貨。查驗合格后方可投入生產(chǎn)使用。

  7進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報關(guān)單據及記錄的留檔。

  8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿(mǎn)三年前參加年審工作。

  9本制度隨相關(guān)的新出臺的政策和法規作相應調整,未盡事項參照海關(guān)有關(guān)規定。

  報關(guān)單初審、復核操作規程

  第一條為了規范企業(yè)報關(guān)單審核管理,根據《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報管理規定》,制定本操作規程。

  第二條報關(guān)單初審、復審應掌握的三原則:一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規范的要求;二是客觀(guān)反映進(jìn)出口貨物實(shí)際;三是客觀(guān)反映進(jìn)出口貿易性質(zhì)。

  第三條審核填制的報關(guān)單應抓住重點(diǎn),緊緊圍繞涉及許可證、貿易方式、征免性質(zhì)等,對所填數據進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。

  第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據是否正確。

  第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。

  第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。

  第七條審核運輸方式、運輸工具名稱(chēng)、集裝箱號是否準確。

  第八條審核進(jìn)口貨物的起運國(地區)、原產(chǎn)地、境內目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國(地區)、境內貨源地、指運港、最終目的國是否正確。

  第九條審核貿易方式(監管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結匯方式、征免是否準確。

  第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。

  第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數、包裝種類(lèi)、標記嘜碼及備注是否正確。

  第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱(chēng)、規格型號是否正確。

  第十三條審核法定計量單位和數量、申報計量單位和數量、成交計量單位和數量是否正確。

  第十四條審核是否加蓋報關(guān)專(zhuān)用章及責任報關(guān)員簽字。

  第十五條報關(guān)單發(fā)生差錯的,根據海關(guān)要求及時(shí)修改報關(guān)單,并按本規程重新審核報關(guān)單。

  對外業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責

  一、掌握國家有關(guān)法律、法規、熟悉報關(guān)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)報關(guān)環(huán)節上嚴格把關(guān)。

  二、負責領(lǐng)導本部門(mén)員工完成代理報關(guān)、報檢、電子預錄入及有關(guān)進(jìn)出口貿易的客戶(hù)貿易擔當咨詢(xún)服務(wù)。

  三、抓好本部門(mén)的管理和思想政治工作。組織本部門(mén)員工學(xué)政治、學(xué)法律、學(xué)業(yè)務(wù)。

  四、嚴格按照海關(guān)相關(guān)服務(wù)收費標準做報銷(xiāo)單據。

  五、組織本部門(mén)員工參加海關(guān)召開(kāi)的有關(guān)報關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )議和報關(guān)協(xié)會(huì )舉辦的報關(guān)員業(yè)務(wù)培訓活動(dòng)。

  六、不參與走私違法活動(dòng),不向執法人員行賄。

  七、配合海關(guān)等執法部門(mén)對走私、違規案件的調查。

  八、自覺(jué)接受海關(guān)稽查和工商稅務(wù)部門(mén)的審計檢查。

  九、對本企業(yè)報關(guān)代理申報行為,依法承擔相應的.法律責任。

  報關(guān)初審崗位職責

  一、熟悉國家有關(guān)進(jìn)出口貿易的法律和海關(guān)規定,掌握商品知識和審單技能。

  二、認真審查報關(guān)的單證票據的合法性及有效性。

  三、認真審核各種報關(guān)業(yè)務(wù)手續的合法性及完整性,有關(guān)數據間的邏輯關(guān)系正常。

  四、認真審查收發(fā)貨人的法定代表及提供的有效證明文件。

  五、通過(guò)審查報關(guān)的單證票據,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  六、堅持雙人審核制度,不得擅自涂改數據。

  報關(guān)復核崗位職責

  一、為了減少報關(guān)差錯,提高通關(guān)速度,根據《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報管理規定》,報關(guān)企業(yè)應設立復審崗位。

  二、復審崗位人員應熟悉國家有關(guān)進(jìn)出口的法律、法規,掌握商品知識和審單技能。并對工作認真、負責。

  三、對進(jìn)出口報關(guān)單進(jìn)行全面審核,確認報關(guān)單填制是否規范、準確。報關(guān)的委托書(shū)、單證、票據是否齊全。

  四、根據海關(guān)政策、法規要求,對進(jìn)出口報關(guān)單數據的正確性、合法性和邏輯性進(jìn)行綜合審核,確認報關(guān)單數據正確、合法,有關(guān)數據間的邏輯關(guān)系正常。

  五、審核商品歸類(lèi)、稅率、完稅價(jià)格、原產(chǎn)地等征免稅要素,確認計算的稅費正確。

  六、通過(guò)審核報關(guān)單的填制,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  七、通過(guò)審核報關(guān)單,應適時(shí)對報關(guān)單差錯進(jìn)行分析、登記。并將差錯分析情況向公司匯報。八、不參與走私違法活動(dòng)和違反海關(guān)規定行為。

  2-4報關(guān)申報崗位職責

  一、持報關(guān)證、卡報關(guān)。如實(shí)申報,單證相符、單貨相符。

  二、按海關(guān)報關(guān)單填制規范要求制單、打單和海關(guān)的有關(guān)程序和規定正確刪單、改單。

  三、不參與走私違法活動(dòng),不向執法人員行賄。

  四、不代理他人報關(guān)及超經(jīng)營(yíng)范圍報關(guān)。

  五、不得轉讓、出借報關(guān)權及印章。

  六、不得承攬非公司范圍內的報關(guān)業(yè)務(wù)。

  七、完整保留各種報關(guān)單證、票據及資料。

  八、積極配合海關(guān)做好單證審核工作。

  九、積極配合海關(guān)等執法部門(mén)對走私、違規案件的調查。

  十、對報關(guān)申報行為依法承擔相應的法律責任。

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