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零售藥店驗收管理制度(精選10篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的零售藥店驗收管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
零售藥店驗收管理制度 1
1.目的:把好購進(jìn)藥品質(zhì)量關(guān),保證藥品數量準確,外觀(guān)性狀和包裝質(zhì)量符合規定要求,防止不合格藥品進(jìn)入本店。
2.依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》第74、75條,《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范實(shí)施細則》第67條。
3.適用范圍:適用于本店所購進(jìn)藥品的驗收。
4.責任:驗收員對本制度的實(shí)施負責。
5.內容:
5.1藥品驗收必須執行制定的《藥品質(zhì)量檢查驗收程序》,由驗收人員依照藥品的'法定標準、購進(jìn)合同所規定的質(zhì)量條款以及購進(jìn)憑證等,對所購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗收。
5.2藥品質(zhì)量驗收應包括對藥品外觀(guān)性狀的檢查和藥品包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)及專(zhuān)有標識等內容的檢查。
5.3驗收藥品應在待驗區內或藥品驗收操作臺上按規定比例抽取樣品進(jìn)行檢查,并在規定時(shí)限內完成。本店規定到貨二日內須驗收完畢。
5.4驗收首營(yíng)品種應有生產(chǎn)企業(yè)提供的該批藥品出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗合格報告書(shū)。
5.5驗收進(jìn)口藥品,必須審核其《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復印件;上述復印件應加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門(mén)的原印章。
5.6藥品驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
5.7驗收員對購進(jìn)手續不齊或資料不全的藥品,不得驗收入店。
5.8驗收工作中發(fā)現不合格藥品或質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品,應予以拒收,并及時(shí)報告質(zhì)量負責人進(jìn)行復查。
5.9驗收工作結束后,驗收員應與營(yíng)業(yè)員辦理交接手續;由營(yíng)業(yè)員依據驗收結論和驗收員的簽章將藥品置于相應的區,并做好記錄。
零售藥店驗收管理制度 2
1、驗收員必須是具有藥學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷或具有藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)人員擔任。
2、驗收員熟悉《藥品管理法》、新《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及細則相關(guān)規定。
3、驗收員嚴格按驗收操作規程和要求對到貨的藥品逐批進(jìn)行驗收。
4、驗收藥品應當查驗同批號的檢驗報告書(shū),驗收報告書(shū)可以采用電子數據形式保存。
5、驗收員驗收藥品應當做好驗收記錄。
6、驗收記錄包括:品名、規格、劑型、批準文號、批號、有效期、廠(chǎng)家、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量及驗收結論等。
7、驗收抽取的樣品嚴格按照藥品驗收抽樣操作規程執行。
8、對實(shí)施電子監管的藥品做到“有碼必掃,掃后即傳”。對條碼模糊不清,無(wú)法掃描的,應當拒收。
9、驗收合格的'藥品應當及時(shí)上架。
10、驗收不合格的應當注明不合格原因,不得上架,并通知采購員及質(zhì)管員處理。
零售藥店驗收管理制度 3
1、目的:規范購進(jìn)藥品和銷(xiāo)后退回藥品驗收作業(yè),保證購進(jìn)藥品的數量準確、質(zhì)量完好,防止不合格藥品和假劣藥品進(jìn)入本企業(yè)
4、適用范圍:本制度規定了藥品驗收管理的內容和要求,適用于本企業(yè)購進(jìn)和銷(xiāo)后退回藥品的驗收工作。
6.1.1、驗收人員從待驗區商品移至驗收區,按照驗收規定,對每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗收,藥品驗收抽樣按一定的比例,每批在50件以下(50件),抽3件,整件數量在50件以上的,每增加50件,至少增加抽樣檢查1件,不足50件的,按50件計;
6.1.2、同一品規藥品的批號,5件以?xún)炔荒艹^(guò)1個(gè)批號,20件以?xún)炔荒艹?個(gè)批號,供貨單批號必須與現場(chǎng)驗收批號一致,批號不一致全部拒收;
6.1.3、同一批號的藥品開(kāi)箱至少檢查一個(gè)最小包裝,破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零裝、拼箱藥品應逐個(gè)查驗,貴細藥品每箱查驗:
6.1.3.1、但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開(kāi)最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開(kāi)最小包裝;
6.1.3.2、外包裝及封簽完整的原料藥、實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開(kāi)箱檢查。
6.1.4、整件藥品箱內應附“合格證”或裝箱單,確無(wú)發(fā)現合格證或裝箱單,則按“拆零”驗收,抽樣需加倍,液體藥品必須抽樣5-10盒,看是否有沉淀、混濁、滲漏等情況,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或則打開(kāi)最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開(kāi)最小包裝。
6.1.5、驗收員抽取的樣品應當具有代表性,開(kāi)箱后每件包裝從上、中、下不同部位抽3個(gè)以上小包裝進(jìn)行檢查,如有異樣需復檢時(shí)應加倍抽樣復查, 重點(diǎn)抽查首營(yíng)品種、進(jìn)貨驗收和在庫養護檢查中發(fā)現過(guò)有問(wèn)題的藥品、質(zhì)量易變的品種,對生產(chǎn)廠(chǎng)檢驗報告產(chǎn)生疑問(wèn)的品種、接近效期品種、外包裝有異樣的藥品;
6.1.6、驗收人員應當對抽樣藥品的外觀(guān)、包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對;
6.1.7、外用藥品,其包裝的標簽或說(shuō)明書(shū)上有規定的標識和警示說(shuō)明,處方藥和非處方藥按分類(lèi)管理要求,標簽、說(shuō)明書(shū)上有相應的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ),進(jìn)口藥品包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱(chēng)、主要成分以及注冊證號,并有中文說(shuō)明書(shū);
6.1.8、驗收人員取實(shí)物與系統中的通用名稱(chēng)、劑型、規格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、供貨單位、圖片核對無(wú)誤后,錄入驗收結論;
6.1.9、驗收結束后,應當將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封“已抽樣”標示;
6.1.10、對未按照規定加印或者加貼條形碼的應當在箱外加貼條形碼,或條形碼信息與藥品包裝信息不符的',應當及時(shí)向采購部查詢(xún),未得到確認之前不得入庫。
6.1.11、驗收員系統確認提交驗收記錄,內容包括藥品的通用名稱(chēng)、劑型、規格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、藥品上市許可持有人、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果;中藥飲片驗收記錄應當包括品名、規格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、供貨單位、到貨數量、驗收合格數量等內容,實(shí)施批準文號管理的中藥飲片還應當記錄批準文號;
6.1.12、驗收記錄要內容真實(shí)、準確無(wú)誤、完整規范,結論明確,記錄至少保存5年,在驗收記錄上系統自動(dòng)簽署驗收人員姓名和驗收日期;
6.1.13、商品驗收完畢放至驗收區后緊挨著(zhù)的合格品區綠色地標托盤(pán)中,通知保管員此商品可以入庫、上架;
6.1.14、藥品效期需達到如下標準:1-1.5年的不低于10個(gè)月,1.5-3年的不低于14個(gè)月,3年以上,不低于21個(gè)月,特殊情況報采購部、質(zhì)量管理部按效期管理原則處理;
6.1.15、驗收不合格的不得入庫,并注明不合格事項,驗收員要及時(shí)在系統填寫(xiě)《驗收拒收記錄》,3天內報告項目采購、采控人員通知供應商處理,質(zhì)量可疑商品填寫(xiě)《商品質(zhì)量復檢單》報質(zhì)管部復核;
6.1.15.2、質(zhì)量異常等情況:如包裝碎裂、包裝箱或包裝盒破損、外包裝變形、脫色、包裝凹凸不平、滲漏、沉淀、混濁、液劑或注射劑中有異物、結晶析出、瓶口松動(dòng)、氣霧劑或噴霧劑等特殊劑型裝置不能正常使用,變質(zhì)、片劑破碎、裂片、受潮膨脹、粘連、發(fā)霉、變色、軟膠囊熔化、裝量不足、空膠囊未裝藥、空泡眼未裝填藥物等等;
6.1.15.4、生產(chǎn)廠(chǎng)家用印有新內容的粘貼紙將舊內容部分覆蓋的;
6.1.15.5、內外包裝批號、效期不一致或包裝上無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)批號、無(wú)效期或數字打印錯位、印刷錯誤;
6.16.1、通過(guò)人的視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、嗅覺(jué)等感官試驗,依據藥品質(zhì)量標準、藥劑學(xué)、藥物分析及藥品說(shuō)明書(shū)的相關(guān)知識與內容,檢查時(shí)打開(kāi)包裝容器,對其劑型、顏色、味道、氣味、形態(tài)、重量、粒度等情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查;
6.16.3、驗收人員無(wú)法判斷,以質(zhì)量部判斷為準,質(zhì)量部無(wú)法判斷送藥檢所檢驗結果為準;
6.17、驗收員在藥品到貨后(單、貨齊全)做到隨到隨驗,驗收后發(fā)現少貨的由供應商負責。
6.2.1、驗收銷(xiāo)后退回的藥品,憑客戶(hù)的退貨憑證或隨貨同行單或客戶(hù)在系統中的退貨申請,按照進(jìn)貨驗收的規定進(jìn)行驗收,所退回的藥品必須每盒都需驗收;
零售藥店驗收管理制度 4
1、為確保購進(jìn)藥品的質(zhì)量,把好藥品的入庫質(zhì)量關(guān),根據《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律、法規,特制定本制度。
2、藥品質(zhì)量驗收應由專(zhuān)職質(zhì)量驗收人員負責,質(zhì)量驗收員應具有高中以上學(xué)歷,并經(jīng)崗位培訓和地市級以上藥品監督管理部門(mén)考核合格,取得崗位合格證書(shū)后方可上崗。
3、驗收員應根據“入庫質(zhì)量驗收通知單”內容,對到貨藥品進(jìn)行逐批驗收。
4、驗收藥品應在待驗區內進(jìn)行,在規定的時(shí)限內及時(shí)驗收。一般藥品應在到貨后1個(gè)工作日驗收完畢,需冷藏藥品應在到貨后30分鐘內驗收,應當查看冷藏箱外部顯示的訂體內溫度數據并記錄。
5、驗收時(shí)應根據有關(guān)法律、法規規定,對藥品的包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)證明文件進(jìn)行逐一檢查:
5.1藥品包裝的標簽和所附說(shuō)明書(shū)上應有生產(chǎn)企業(yè)的名稱(chēng)、地址,有藥品的通用名稱(chēng)、規格、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標簽或說(shuō)明書(shū)上還應有藥品的成份、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯藏條件等。
5.2驗收整件藥品包裝中應有產(chǎn)品合格證;
5.3驗收外用藥品,其包裝的標簽或說(shuō)明書(shū)上要有規定的標識和警示說(shuō)明。處方藥和非處方藥按分類(lèi)管理要求,標簽、說(shuō)明書(shū)有相應的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ),非處方藥的包裝有國家規定的專(zhuān)有標識。
5.4驗收進(jìn)口藥品,其內外包裝的標簽應以中文注冊藥品的`名稱(chēng)、主要成分以及注冊證號,其最小銷(xiāo)售單元應有中文說(shuō)明書(shū)。進(jìn)口藥品應憑進(jìn)口藥品注冊證》及《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》驗收。
5.5驗收首營(yíng)品種,應有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠(chǎng)檢驗報告書(shū)。
6、驗收藥品應按規定進(jìn)行抽樣檢查,驗收抽取的樣品應具有代表性。對驗收抽取的整件藥品,驗收完成后應加貼明顯的驗收抽樣標識,進(jìn)行復原封箱。
7、驗收藥品時(shí)應檢查有效期,一般情況下有效期不足6個(gè)月的藥品不得入庫。
8、對驗收不合格的藥品,應填寫(xiě)藥品拒收報告單,報質(zhì)量管理部門(mén)審核處理。
9、應做好“藥品質(zhì)量驗收記錄”,記錄內容包括供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠(chǎng)商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員等項目,驗收記錄應保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
10、驗收合格的藥品,驗收品應在“入庫質(zhì)量驗收通知單”上簽字或蓋章,并注明驗收結論。對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標志模糊或有其他問(wèn)題的藥品,應予拒收并報質(zhì)量管理機構。
11、實(shí)施電子監管的藥品,應當符合《規范》的規定,進(jìn)行掃碼和數據上傳至中國藥品電子監管網(wǎng)系統平臺,不符合規定的應當拒收。
零售藥店驗收管理制度 5
1、目的:為確保購進(jìn)藥品的質(zhì)量,把好藥品的質(zhì)量關(guān),杜絕不合格藥品上柜。
2、依據:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規及實(shí)施細則。
3、適用范圍:門(mén)店藥品驗收過(guò)程管理。
4、責任:門(mén)店驗收員負責本制度的實(shí)施。
5、內容:
5.1、質(zhì)量驗收人員應當具藥學(xué)或者醫學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷或者具有藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。從事中藥飲片驗收人員應當具有中藥學(xué)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有中藥師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。
5.2、藥品配送到門(mén)店應立即進(jìn)行現場(chǎng)驗收,若不能當即查驗的應暫時(shí)放置待驗區,在當日內完成驗收,冷藏貯存藥品必須立即驗收,按規定條件貯存擺放;
5.3、藥品驗收時(shí)驗收員必須依據送貨憑證,對進(jìn)貨藥品逐個(gè)查驗。
5.3.1、每個(gè)藥品的品名、規格、數量、效期、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、批號等逐一進(jìn)行核對;
5.3.2、對其包裝外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行查驗有無(wú)破損、污染;
5.3.3、仔細查看藥品包裝說(shuō)明書(shū)和標簽,發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題藥品應拒收并及時(shí)報告配送中心。填寫(xiě)《藥品拒收報告單》并向公司質(zhì)管科報告,及時(shí)辦理退貨相關(guān)手續;
5.3.4、進(jìn)口藥品除按規定驗收外,應有隨附加蓋公司質(zhì)量管理科原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》(或《醫藥產(chǎn)品注冊證》、《進(jìn)口藥材批件》、《生物制品進(jìn)口批件》復印件)、《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》(或注明“已抽樣”并加蓋抽樣單位公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復印件,或采用電子文件進(jìn)行轉移、存檔;
5.3.5、進(jìn)口藥品應有中文標簽,藥品證明應及時(shí)登記于“進(jìn)口藥品口岸檢驗報告登記表”中,留存備查。
5.3.6、中藥飲處片應有批次檢驗報告書(shū)。
5.3.7、驗收冷藏藥品,需與配送人員進(jìn)行冷藏藥品交接,確保配送工具符合冷藏藥品溫度要求,并記錄,驗收冷藏藥品需在15分鐘內完成。
5.4、驗收合格后驗收人員應在送貨憑證上簽字,并標明質(zhì)量狀況及驗收時(shí)間。
5.5.藥店驗收員負責藥品電子監管核注工作,對20xx年4月1日后生產(chǎn)的并列入基本藥物的'品種,未入網(wǎng)或未使用電子監管碼統一標識,一律不得入庫。符合規定的準予入庫,及時(shí)采集數據。發(fā)現不符合規定的藥品有權拒收。藥店驗收員,負責藥品電子監管核注核銷(xiāo)工作。
5.6、送貨憑證應按非處方藥、處方藥、中藥飲片或按柜按月分別裝訂成冊。送貨憑證保存至少五年。
5.7、驗收并記錄,至少保存5年。
6.相關(guān)表格:藥品拒收報告單、進(jìn)口藥品口岸檢驗報告登記表
零售藥店驗收管理制度 6
一、從事藥品質(zhì)量驗收人員,須具有藥師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。
二、驗收藥品必須在庫房?jì)葎澏ǖ摹按炈幤穮^”進(jìn)行。
三、驗收內容包括:核對憑證、藥品內外包裝及標識檢查,藥品外觀(guān)質(zhì)量檢查。
1、核對憑證、供貨單位、品名、規格、生產(chǎn)企業(yè)等。
2、外觀(guān)質(zhì)量檢查,根據藥品劑型、類(lèi)別,參照《藥品質(zhì)量驗收細則》進(jìn)行檢查。
3、檢查包裝是否牢固、標識印字是否清晰、內容是否齊全、證件包裝是否有產(chǎn)品合格證。
4、檢查中小包裝是否牢固、標識印字是否清晰、內容是否齊全,標簽或說(shuō)明書(shū)上是否有藥品通用名稱(chēng)、規格、成分、生產(chǎn)企業(yè)、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項及儲存條件等內容。
5、檢查外用藥品包裝的標簽說(shuō)明書(shū)上有規定的標識和警示說(shuō)明;處方藥和非處方藥的標簽、說(shuō)明書(shū)上有相應的警示語(yǔ)和忠告語(yǔ),非處方藥有國家規定的`專(zhuān)有標識。
四、驗收首營(yíng)品種時(shí),應進(jìn)行質(zhì)量審核。
五、進(jìn)口藥品驗收時(shí),應憑蓋有供貨單位質(zhì)管機構原印章的該品種《進(jìn)口藥品注冊證》和該品種批號《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》的復印件驗收。并檢查其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱(chēng)、主要成分以及注冊證號,并有中文說(shuō)明書(shū)。
六、凡驗收合格入庫的藥品,由保管員入合格藥品庫。驗收不合格的藥品,驗收員拒收,通知采購員辦理退貨。
七.驗收員做好購進(jìn)和退回“藥品驗收記錄”,結論準確、不缺項并簽字。藥品驗收記錄保存至超過(guò)藥品有效期后一年,但不得少于三年。
中藥飲片應有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志。包裝上應標明品名、規格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期等。實(shí)施批準文號管理的中藥飲片在包裝上還必須注明批準文號。購進(jìn)中藥材應標明品名、產(chǎn)地、規格、供貨單位。
1、驗收應在符合規定的場(chǎng)所進(jìn)行,對質(zhì)量可疑的藥品應及時(shí)送規定的藥品檢驗部門(mén)檢驗合格后方可入庫。
2、必須根據訂貨合同、發(fā)票或隨貨同行聯(lián),詳細核對藥品名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)企業(yè)及價(jià)格;
3、驗收的藥品如與合同所簽訂的藥名、規格、數量和生產(chǎn)廠(chǎng)家不一致時(shí)應及時(shí)上報,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可驗收入庫。
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一、根據《藥品管理法》、《醫療機構藥品監督管理辦法》、《藥品管理法實(shí)施條例》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等有關(guān)法律法規,制定適合本門(mén)診部的藥品入庫驗收制度。
二、進(jìn)貨、驗收人員須經(jīng)專(zhuān)業(yè)和有關(guān)藥品法律法規培訓,考試合格,持證上崗。
三、購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)購進(jìn)藥品。
四、購進(jìn)藥品,應當查驗供貨單位的`《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執照》、所銷(xiāo)售藥品的批準證明文件等相關(guān)證明文件,并核實(shí)銷(xiāo)售人員持有的授權書(shū)原件和身份證原件。購進(jìn)藥品的合同應明確質(zhì)量條款。購進(jìn)首營(yíng)品種,應進(jìn)行藥品質(zhì)量審核,審核合格后方可經(jīng)營(yíng)。
五、購進(jìn)藥品時(shí)應當索取、留存供貨單位的合法票據,并建立購進(jìn)記錄,做到票、賬、貨相符。購進(jìn)記錄載明供貨單位、購貨數量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期等內容。票據和購進(jìn)記錄應保存至超過(guò)藥品有效期后一年,但不得少于二年。
六、購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門(mén)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫藥
產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》復印件隨貨同行,實(shí)行進(jìn)口藥品報關(guān)制度后,應附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
七、建立和執行進(jìn)貨驗收制度,購進(jìn)藥品應當逐批驗收,并建立真實(shí)、完整的藥品驗
收記錄。藥品驗收記錄應當包括藥品通用名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)商、規格、劑型、批號、生產(chǎn)日期、有效期、批準文號、供貨單位、數量、價(jià)格、購進(jìn)日期、驗收日期、驗收結論等內容。
驗收記錄必須保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于3年。
八、每年應對進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審
零售藥店驗收管理制度 8
為確保工程順利完工,便于系統統籌材料采購工作,提高工作成效,特編制本流程。本流程只適用于安裝工程項目的材料采購。
一、材料采購流程
1、為了避免因物資采購程序的不規范而造成物資不能及時(shí)準確到位,避免因物資請購計劃統計不準確而造成的采購成本增加及材料浪費的現象,特制訂本流程。
2、采購應堅持成本效益原則、質(zhì)量原則、進(jìn)度配合原則、公平j(luò )z原則。要求向多家供應商發(fā)采購函進(jìn)行詢(xún)價(jià)和質(zhì)量比較,在材料質(zhì)量保證不影響安裝工程質(zhì)量的前提下,按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、同質(zhì)價(jià)低的原則采購。按照詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評估、索樣、定價(jià)、請購、訂購流程進(jìn)行。
3、常規物資的采購,項目部需根據項目的實(shí)際進(jìn)度合理安排物資具體的到場(chǎng)時(shí)間,再根據采購各種材料需要的合同簽訂周期及供貨周期,計算出材料需提交請購計劃的時(shí)間;
4、采購計劃表的填寫(xiě)、審核
成本部門(mén)或項目部提前提交材料計劃給采購部門(mén),公司總經(jīng)理或總工程師審核材料計劃,如審核不通過(guò)需及時(shí)讓成本部或項目部重新提交。如審核通過(guò),采購部對成本或項目部提交的材料采購計劃單進(jìn)行登記并存檔;填寫(xiě)××項目材料(設備)采購計劃表由項目部申報,表格式并由總工程師、項目經(jīng)理、總經(jīng)理和成本經(jīng)理審核簽字后提交財務(wù)。
二、采購計劃表的內容
。1)項目部需在采購計劃表中準確填寫(xiě)所要請購物資的名稱(chēng)、規格型號、單位、數量、計劃到貨時(shí)間等。
。2)對于采購材料必須符合項目中標品牌,規格、型號符合設計要求,須在采購單上注明完整,必要時(shí)可附有說(shuō)明、圖紙等,以做為采購和驗收時(shí)的標準。
。3)采購單上的文字、數字、字母等需填寫(xiě)清晰,特別是易混淆的字母、數字等,要保證他人可以辨認清楚。
。4)項目負責人在采購單上簽字后應注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。
。5)采購單上填寫(xiě)的日期需與提交時(shí)的日期一致。
。6)采購單一經(jīng)總經(jīng)理、總工程師簽字后,則不得涂改或加入新的內容。
。7)對于有樣品的,供應商須將樣品提交到相應的采購人員手中,收樣人應確認“已收到樣品”,且留存于公司辦公室人員專(zhuān)人保管。
。8)對于特殊緊急情況,采購部門(mén)可直接填寫(xiě)采購單,交付相關(guān)人員執行采購同時(shí)告知公司總經(jīng)理,采購后補簽字后存檔。
。9)采購單上的到貨期限需符合材料采購周期。
。10)采購單須注明采購物資的.用途及使用部位,材料采購量的審核依據為:公司成本部門(mén)預算+現場(chǎng)實(shí)際情況。
。11)不能出現重復采購,原則上在同一采購周期內不能出現同一物資出現兩次或兩次以上的采購。
三、采購合同談判、編輯、審核流程
第一條
合同談判
1、在和客戶(hù)談判之前,主談人員必須做好詳盡談判計劃,使用規范的表格做成洽談備忘錄,及時(shí)記錄洽談的內容;
2、所談物資含有較強的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性時(shí),必須邀請相關(guān)技術(shù)人員參與談判,并對相關(guān)技術(shù)參數簽字確認;
3、無(wú)論何種物資,原則上杜絕獨家投標,必須找至三家以上的客戶(hù)進(jìn)行投標、洽談,特殊情況需報批。公司戰略客戶(hù)不需貨比三家。
4、所談供應商為新客戶(hù)時(shí),則應要求其必須提供相關(guān)的證件(營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書(shū))。
5、我方合同談判人員須向對方認真講解我公司合同文本的相關(guān)條款;
合同起草
1、采購合同應清楚的說(shuō)明采購產(chǎn)品的名稱(chēng)、產(chǎn)地品牌、型號規格、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、檢驗與違約索賠條件、運輸方式、運費承擔方、發(fā)票、付款期限等內容,并規定采購的產(chǎn)品不合格時(shí),供貨方應承擔的義務(wù)等重要事項;
2、買(mǎi)賣(mài)雙方單位名稱(chēng)要做到“四一致”(乙方單位全稱(chēng)、落尾、圖章與營(yíng)業(yè)執照);
3、若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無(wú)法在主合同上表述清楚時(shí),要單獨以合同附件的形式簽訂;
4、合同上所有欄目都必須認真填寫(xiě),若有些欄目不需填寫(xiě)時(shí)可用“/”代替;
5、“合同產(chǎn)品清單”中單位欄的填寫(xiě)應符合現行國家計量標準,不能以“捆、扎、堆、斤”等模糊或不規范詞語(yǔ)填寫(xiě),合計金額欄應用規范的大寫(xiě)文字填寫(xiě);
6、所談對方是個(gè)體戶(hù)時(shí),乙方名稱(chēng)中必須填寫(xiě)對方身份證號碼,并附有身份證復印件;
7、材料及設備資料必須符合國家相應標準,并且無(wú)條件提供相關(guān)資料。
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一、醫療機構的藥房負責人(和設備科負責人)負責藥品不良反應和醫療器械不良事件情況收集、報告和管理工作。
二、藥品不良反應報告的范圍:
上市五年以?xún)鹊乃幤,收集并報告它所有的可疑的不良反應?/p>
上市五年以上的藥品,報告它嚴重的'或罕見(jiàn)的或新的不良反應。
三、醫療機構內發(fā)現有藥品不良反應或醫療器械不良事件的,必須及時(shí)填寫(xiě)藥品不良反應或醫療器械不良事件報告表,并上報青田縣藥械不良反應監測小組,如發(fā)現嚴重或罕見(jiàn)的不良反應或不良事件,應及時(shí)報告,必要時(shí)可越級上報。
四、醫療機構發(fā)生藥品、醫療器械使用安全事故的,應及時(shí)向當地食品藥品監督管理部門(mén)和衛生行政部門(mén)報告。
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一、醫療機構應當憑本單位的用藥處方向就診者提供藥品,憑本單位的醫學(xué)證明文件或者根據診療需要向就診者提供醫療器械或者醫療器械服務(wù)。
二、醫療機構處方審核人員,應當具有藥士、中藥士以上藥學(xué)技術(shù)職稱(chēng);調配處方人員,應當具有藥士、中藥士以上藥學(xué)技術(shù)職稱(chēng)或者藥學(xué)、中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷。村衛生室(所)的.從業(yè)人員經(jīng)當地食品藥品監督管理部門(mén)組織的藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識培訓合格,可以從事村衛生室(所)的處方審核和調配工作。
三、審核處方人員對處方進(jìn)行審核后,應當在處方上簽名或者加蓋專(zhuān)用簽章。審核處方人員認為處方存在用藥不適宜時(shí),應當告知處方醫師,請其確認或者重新開(kāi)具處方;認為處方存在不合理用藥或者用藥錯誤時(shí),應當拒絕調配,及時(shí)告知處方醫師,并按照有關(guān)規定書(shū)面報告。
四、配發(fā)藥品應當按照診療規范的要求,并在交付藥品時(shí)提供用藥指導。配發(fā)兒童使用藥品的,應當詳細說(shuō)明服用方法和注意事項。
五、使用醫療器械應當按照使用說(shuō)明書(shū)的要求。一次性使用的醫療器械不得重復使用,對已經(jīng)使用過(guò)的,應當按照國家有關(guān)規定予以處理,并作出記錄。
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