業(yè)務(wù)檔案管理制度

　　現如今，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的業(yè)務(wù)檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

業(yè)務(wù)檔案管理制度1

　　1、目的

　　為了規范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理，符合《中華人民共和國國海關(guān)法》、《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規的規定。

　　2、范圍

　　適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理

　　3、存檔項目

　　3.1一般貿易項下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的'管理

　　3.1.1存檔內容：進(jìn)出口報關(guān)資料（包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報關(guān)單、海關(guān)放行通知書(shū)）；進(jìn)出口船務(wù)資料（包括訂艙單、裝柜單、提單、設備交接單、落貨明細單、排柜單）。

　　3.1.2按合同號順序制作進(jìn)出口合同臺帳以及進(jìn)出口明細

　　4、工作制度

　　4.1每一項業(yè)務(wù)操作完畢，操作員必須一周內整理留檔資料進(jìn)行存檔；

　　4.2月末由部門(mén)內檔案管理人員進(jìn)行檢查，檢查留檔是否按規定操作；

　　4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時(shí)間段。由部門(mén)主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格；

　　4.4每一年度一次將當年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放；

　　4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門(mén)業(yè)績(jì)考核一項內容；

　　4.6保管人員因工作調動(dòng)，需作好書(shū)面工作交接；

　　4.7根據《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》規定，進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料，一般貿易應自辦結海關(guān)手續后保存三年，加工貿易應自辦結海關(guān)核銷(xiāo)手續后保存三年，減免稅設備應自辦結海關(guān)解除監管（監管期：生產(chǎn)設備為五年）手續后保存三年。

　　4.8查閱檔案，必須經(jīng)檔案管理負責人批準。

　　4.9檔案銷(xiāo)毀，必須經(jīng)檔案管理負責人上一級領(lǐng)導批準。

　　5、本制度未盡事宜，在工作中不斷補充完善。

業(yè)務(wù)檔案管理制度2

　　一、認真學(xué)習與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識，努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進(jìn)工作。

　　二、做好收文、發(fā)文登記工作，健全業(yè)務(wù)檔案，做好各類(lèi)檔案的收集和歸類(lèi)整理工作。

　　三、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度，檔案嚴禁外單位復印與借出，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

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