會(huì )議管理制度(匯編15篇)
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的會(huì )議管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議管理制度1
為提高會(huì )議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問(wèn)題,特制訂本制度。
一、范圍
本會(huì )議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì )議、各種聯(lián)誼會(huì )、座談會(huì )等。
二、公司例會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間:臨時(shí)通知;
2、會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領(lǐng)導及各部門(mén)負責人,特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;
4、如部門(mén)負責人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門(mén)有關(guān)人員代為參加;
5、會(huì )議召集人為總經(jīng)理,參會(huì )人員應做好有關(guān)準備(提案、發(fā)言要點(diǎn)等)材料;6、與會(huì )人員要嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,不得無(wú)故缺席;
7、會(huì )議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;
8、根據會(huì )議決定,各部門(mén)要積極組織實(shí)施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實(shí);
9、上級或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議,由綜合部負責安排,并做好會(huì )務(wù)工作;
10、除與會(huì )人員做好會(huì )議記錄外,綜合部秘書(shū)負責做好詳細會(huì )議記錄,會(huì )議紀要工作,并按會(huì )議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導審查簽字;
11、公司以外會(huì )議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可指派專(zhuān)人參會(huì ),參會(huì )人員會(huì )后需口頭或書(shū)面向總經(jīng)理匯報;
12、公司臨時(shí)組織的會(huì )議,綜合部要提前通知與會(huì )人員,根據會(huì )議內容,與會(huì )人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。
為了更好的協(xié)調工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會(huì )議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半
二、參加人員:工程部全體
三、會(huì )議組織:工程部經(jīng)理
四、會(huì )議內容:
1、本周工作情況及存在問(wèn)題的匯報
2、工程進(jìn)度情況匯報
3、下周工作重點(diǎn)
4、需要上會(huì )研討的其他事項
5、相關(guān)技術(shù)的探討
五、會(huì )議需注意事項
1、有特殊情況需組織專(zhuān)項會(huì )議
2、無(wú)特殊情況必須參會(huì )
3、形成會(huì )議紀要存檔檢查制度
1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時(shí)將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報主管
2、各主管需自查所負責的項目,檢查個(gè)技術(shù)員的工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通報監理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現的問(wèn)題對監理單位提出整改意見(jiàn)及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復查工作對現場(chǎng)使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。
會(huì )議管理制度2
第一章：總則
第一條：嘉實(shí)集團會(huì )議制度指黨委會(huì )議、董事會(huì )會(huì )議、監事會(huì )會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、集團公司辦公會(huì )議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議、部室會(huì )議、員工全體會(huì )議等會(huì )議，為規范會(huì )議形式，提高會(huì )效率特制訂本制度。
第二章：黨委會(huì )議制度
第二條：黨委會(huì )議是集團公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會(huì )議的議事質(zhì)量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規范化。根據《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規定，本制度特作明確規定。
第三條：會(huì )議原則。堅持以黨的基本路線(xiàn)為指導，堅持貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定的原則。
第四條：會(huì )議資料。黨委會(huì )議主要資料：貫徹學(xué)習執行黨的路線(xiàn)、方針、政策;議定涉及集團全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設和干部管理、黨風(fēng)廉政建設、精神禮貌建設、思想政治工作、信訪(fǎng)工作、職工隊伍穩定、社會(huì )治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：
1、貫徹學(xué)習中央、上級指示精神，研究執行意見(jiàn)，解決實(shí)施中遇到的重大問(wèn)題，部署和總結一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。
3、審議作出集團公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調整。
5、研究集團公司黨的建設中的重大問(wèn)題，對一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設、作風(fēng)建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署，討論決定相關(guān)的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團公司機構的設置及調整。
7、討論、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責追究，研究決定集團公司所屬部門(mén)領(lǐng)導班子和負責人的配備與調整，確定向上級推薦的干部人選。
8、研究紀律檢查工作中的重大問(wèn)題，審議并構成對違紀干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期的紀檢工作作出部署。
9、研究集團公司精神禮貌建設、思想政治工作中的重大問(wèn)題，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團公司信訪(fǎng)和穩定工作中的重大問(wèn)題，就信訪(fǎng)和穩定工作中的重大事項作出決定或決議。
11、研究社會(huì )治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題，對一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì )、共青團、統戰、計劃生育中的重大問(wèn)題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級報告狀況。
14、研究需黨委會(huì )討論決定的其他重大事項。
第五條：會(huì )議準備
1、提交黨委會(huì )議討論的議題，會(huì )前務(wù)必做好充分準備。黨委成員如有提交上會(huì )研究的事項，應寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)稿，提前一至兩天送集團公司辦公室。
2、集團公司黨委根據需要，指定有關(guān)部門(mén)或人員列席黨委會(huì )議并作工作匯報。有關(guān)部門(mén)或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書(shū)記或副書(shū)記審閱，再列入黨委會(huì )議議程。
3、辦公室負責對提交黨委會(huì )討論的議題進(jìn)行匯總，報送黨委書(shū)記或副書(shū)記審定后，列入黨委會(huì )議程。會(huì )議議題一般應提前通知黨委成員。有些議題材料應根據需要和可能，盡量于會(huì )前印發(fā)給黨委成員審閱并準備意見(jiàn)。
4、會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作。包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應提前落實(shí)會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種材料，通知與會(huì )人員等。
第六條：會(huì )議組織
1、黨委會(huì )議由黨委書(shū)記召集并主持(或委托副書(shū)記主持)，黨委成員出席。
2、黨委會(huì )議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì )方能舉行。委員同志無(wú)特殊狀況不準請假，如黨委委員參加其他會(huì )議、活動(dòng)如與黨委會(huì )議有沖突的，應服從黨委會(huì )議。
3、會(huì )議議題涉及部門(mén)負責人等需要列席會(huì )議的，由主持會(huì )議的負責同志確定，辦公室負責通知。議題涉及部門(mén)等列席會(huì )議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會(huì )議應嚴格按照議程和程序逐項進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、黨委會(huì )議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時(shí)限內屬于保密范疇的，與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律。
6、黨委會(huì )議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門(mén)和職責人要按規定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負責做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會(huì )議時(shí)間
1、集團公司黨委會(huì )議原則上每月召開(kāi)不少于一次，如遇重要狀況隨時(shí)召開(kāi)。
2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習，每年召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導班子民主生活會(huì )。
第三章：董事會(huì )會(huì )議制度
第八條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規定等，結合集團公司的實(shí)際，本制度特作明確規定。
第九條：董事會(huì )會(huì )議由董事長(cháng)召集和主持。
第十條：董事會(huì )會(huì )議由董事長(cháng)、副董事長(cháng)、董事參加，公司監事、財務(wù)負責人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(cháng)認為有必要時(shí)，可邀請市政府或有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導列席會(huì )議。
董事會(huì )會(huì )議每年召開(kāi)1-2次。董事長(cháng)認為有必要、執行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì )議。
第十一條：董事會(huì )的議事方式和表決程序，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。
第十二條：董事會(huì )應當對所審議事項構成會(huì )議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會(huì )會(huì )議主要議題:
(一)傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;
(二)審議、批準集團公司工作報告;
(三)討論決定集團公司及所屬企業(yè)的中、長(cháng)期發(fā)展規劃和重大項目投資方案;
(四)審議、決定集團公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計劃;
(五)審議、批準集團公司的年度財務(wù)預算、決算;
(六)審議、決定集團公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;
(七)審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;
(八)審議集團公司控股、參股企業(yè)的增資擴股、股份轉讓、重大對外投資和減資等事項;
(九)審議、決定集團公司對外投資和對外擔保事項;
(十)決定聘任或者解聘公司部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。
(十一)其他需董事會(huì )審議、決策的重要問(wèn)題。
第四章：監事會(huì )會(huì )議制度
第十四條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規定，結合集團公司監事會(huì )實(shí)際，本制度特作規定。
第十五條：監事會(huì )會(huì )議由監事會(huì )主席召集和主持。監事會(huì )主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會(huì )會(huì )議。
第十六條：監事會(huì )會(huì )議每年擬召開(kāi)1-2次。監事會(huì )主席認為有必要時(shí)，能夠召開(kāi)臨時(shí)監事會(huì )。
第十七條：召開(kāi)監事會(huì )會(huì )議，應于會(huì )議召開(kāi)十天前通知全體監事，并將會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監事。
第十八條：監事會(huì )的議事方式和表決程序，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。
第十九條：監事會(huì )應當對所議事項的決定構成會(huì )議記錄，出席會(huì )議的監事應當在會(huì )議記錄上簽字。
第二十條：監事會(huì )決定的表決，實(shí)行一人一票。監事會(huì )決議應由半數以上監事表決透過(guò)。
第二十一條：監事會(huì )會(huì )議主要議題:
1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;
2、審議監事會(huì )工作計劃、工作報告草案;
3、審議監事會(huì )對集團公司經(jīng)營(yíng)管理層貫徹執行有關(guān)法律、法規、集團公司章程及規章制度、財務(wù)會(huì )計報告、經(jīng)營(yíng)效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營(yíng)運等狀況檢查的報告;
4、檢查集團公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為，并能夠對其經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jì)進(jìn)行綜合評價(jià)，提出獎懲推薦;
5、其他需監事會(huì )審議的重要事項。
第五章：黨政聯(lián)席會(huì )會(huì )議制度
第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì )議由黨委書(shū)記主持召開(kāi)，參加人員：黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員，以及需要列席會(huì )議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì )議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì )議主要資料是：
1、傳達貫徹上級領(lǐng)導機關(guān)、部門(mén)的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;
2、研究集團公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟;
3、討論集團公司重要的經(jīng)營(yíng)管理工作，財務(wù)預算執行狀況及需要討論的費用開(kāi)支狀況;
4、黨委書(shū)記、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要提請黨政聯(lián)席會(huì )議討論的其他事項。
第二十四條：辦公室根據召集人指示，做好會(huì )前準備工作，并負責會(huì )議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調落實(shí)工作。
第二十五條：必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會(huì )議紀要，由召集人審批后印發(fā)。
第六章：集團公司辦公會(huì )議制度
第二十六條：集團公司辦公會(huì )議由集團公司中層以上干部參加會(huì )議。會(huì )議由董事長(cháng)主持，每?jì)蓚�(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開(kāi)。
第二十七條：集團公司辦公會(huì )議主要資料是：
1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神。部署董事會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )議決定的有關(guān)工作;
2、總結、交流、布置月度工作;
3、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。
第二十八條：行政辦公室根據召集人指示，做好會(huì )前準備工作，并負責會(huì )議記錄、保管、存檔等工作。
第七章：經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議制度
第二十九條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議由集團公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團公司各承資企業(yè)負責人、相關(guān)部室負責人參加會(huì )議。會(huì )議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開(kāi)。
第三十條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議主要資料是：
1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神。布置黨政聯(lián)席會(huì )議、集團公司辦公會(huì )議決定的有關(guān)工作;
2、各承資企業(yè)總結、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。
3、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。
第三十一條：辦公室根據召集人指示，做好會(huì )前準備工作，并負責會(huì )議記錄、保管、存檔等工作。
第八章：部室會(huì )議制度
第三十二條：集團公司各部室應建立部室會(huì )議制度，部室會(huì )議指由各部室組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習或討論會(huì )，討論部室工作、傳達上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導要求等。
第九章：全體員工會(huì )議制度
第三十三條：由公司領(lǐng)導主持召開(kāi)，公司全體員工參加。主要資料：傳達有關(guān)指標精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習;總結表彰、部署、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì )議根據需要不定期召開(kāi)。
第十章：其他
第三十四條：針對具體議題，各類(lèi)會(huì )議可擴大到相關(guān)人員參加。
第三十五條：經(jīng)集團公司領(lǐng)導同意，可召開(kāi)各條線(xiàn)工作會(huì )議或專(zhuān)題會(huì )議，其中：
安全生產(chǎn)例會(huì )每季初召開(kāi)一次，投資發(fā)展部負責召集，集團公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導及安全專(zhuān)管員參加;項目進(jìn)度匯報會(huì )，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項目單位主要負責人參加。
條線(xiàn)工作會(huì )議或專(zhuān)題會(huì )議，相應部門(mén)須建立會(huì )議記錄，需構成專(zhuān)題會(huì )議紀要的，由舉辦會(huì )議部門(mén)擬稿，相關(guān)部門(mén)會(huì )簽，分管領(lǐng)導審閱，董事長(cháng)簽發(fā)，辦公室存檔。
會(huì )議管理制度3
一、會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條全公司會(huì )議歸納為三類(lèi)：
1、公司級會(huì )議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì )、全公司年終總結及年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )）。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì )由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責組織召開(kāi)；全公司年終總結及年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )經(jīng)總經(jīng)理批準，由人事行政部負責組織召開(kāi)。
2、專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì )、技術(shù)項目申報會(huì )、合同評審會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、生產(chǎn)安全會(huì )等），由分管副總/總監批準，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負責組織。
3、部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)/項目部召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)/項目部每周辦公例會(huì )等）由各部門(mén)會(huì )/項目部決定召開(kāi)并負責組織。
第二條政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、審核會(huì )等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，客戶(hù)座談會(huì )等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
二、會(huì )議的準備
第三條會(huì )前準備：
1、所有會(huì )議主持人和召集部門(mén)與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)會(huì )前準備工作。（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準備獎品/紀念品、通知與會(huì )人員等）。
2、會(huì )議記要編寫(xiě)人員規定：
1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì )會(huì )議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負責，
2）總經(jīng)辦特別會(huì )議記要由總經(jīng)理助理負責編寫(xiě)，
3）各部門(mén)會(huì )議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。
三、會(huì )議安排及議題
第四條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì )議安排如下：
1、年度總結及經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議（每年春節前10天左右召開(kāi)），分部門(mén)經(jīng)理級別的經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議和全體員工大會(huì )兩部分進(jìn)行召開(kāi)：
1）部門(mén)經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議。
會(huì )議議題：
�。�1）匯報各部門(mén)上年度的工作總結（工作中取得的成績(jì)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內容見(jiàn)附件：部門(mén)年度總結報告表）
�。�2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計劃（具體內容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計劃匯總表）
2）全體員工參加公司年度總結大會(huì )。
會(huì )議議題：
�。�1）總經(jīng)理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經(jīng)驗和教訓，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計劃。
�。�2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
�。�3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎?dòng)螒虻取?/p>
�。�4）年終抽獎。
�。�5）組織全體員工吃團年飯。
�。�6）其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(huì )（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì )前一天提交工作總結和計劃給總經(jīng)理助理，再轉交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應的處罰，并納入績(jì)效考核。
會(huì )議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調整，各部門(mén)上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項目進(jìn)度款項支付情況，通報好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內容見(jiàn)附件：周（月）工作總結計劃表）。
3、總經(jīng)理周辦公會(huì )（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應的處罰，并納入績(jì)效考核。
會(huì )議議題：各部門(mén)周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會(huì )議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內容見(jiàn)附件：周（月）工作總結計劃表）。
4、部門(mén)周/月例會(huì )（每周一9：00—9：30），部門(mén)全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)月例會(huì )與總經(jīng)理辦公月例會(huì )同步。
會(huì )議議題：部門(mén)工作總結與計劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對策，工作上的建議。
公司級別的會(huì )議如有會(huì )議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會(huì )議的安排：
凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前一天經(jīng)部門(mén)負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開(kāi)。
第六條人事行政部每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并通知（OA或電話(huà)或發(fā)通知）到各部門(mén)負責人，必要時(shí)要簽收或回復給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集部門(mén)應提前2天報請人事行政部調整會(huì )議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第八條對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議，人事行政部有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，人事行政部有權安排合并召開(kāi)。
第十條各部門(mén)會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
四、對會(huì )議形成會(huì )議記錄/決議的執行規定
第十一條所有會(huì )議必須要有會(huì )議記錄：
公司級及專(zhuān)題會(huì )議必須要形成會(huì )議決議，會(huì )議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會(huì )議記錄/決議要在規定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì )在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專(zhuān)題會(huì )議/部門(mén)例會(huì )在24小時(shí)內）內，經(jīng)會(huì )議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì )相關(guān)部門(mén)或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì )議記要人員或審批人員）50元/次，專(zhuān)題會(huì )議/部門(mén)例會(huì )一定要傳一份會(huì )議記要到人事行政部備案。
第十二條會(huì )議記要的編寫(xiě)規定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )，暫時(shí)由人事行政部負責編寫(xiě)；總經(jīng)理特別會(huì )議由總經(jīng)理助理負責編寫(xiě)：部門(mén)會(huì )議記由本部門(mén)內部自己決定編寫(xiě)。
第十三條會(huì )議記要發(fā)放規定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )以及總經(jīng)理特別會(huì )議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì )人員及相關(guān)領(lǐng)導并知會(huì )各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )形成的會(huì )議紀要或決議的監督執行：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )形成的會(huì )議紀要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門(mén)負責人及時(shí)完成會(huì )議決議內容。每周/月會(huì )議決議的執行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會(huì )議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。
第十六條每個(gè)部門(mén)都要有會(huì )議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì )議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現未按規定執行者每次罰款30元。
五、會(huì )議紀律規定
第十七條參會(huì )人員根據會(huì )議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì )議通知或OA，例會(huì )可以不通知）應提前到會(huì )，到會(huì )后將手機調整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì )者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級別會(huì )議，如有公差或身體原因不能到會(huì )，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話(huà)請假，回公司后補假）向會(huì )議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì )者務(wù)必要委托部門(mén)人員帶著(zhù)問(wèn)題到會(huì )，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì )者每人罰款200元/次。
第十九條各類(lèi)會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間內，不準遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以?xún)日吡P款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話(huà)響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話(huà)需要接聽(tīng)，可以請假去會(huì )議室外接聽(tīng)。
第二十條會(huì )議記錄員應提前10分鐘到會(huì )，做好會(huì )前準備（空調、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì )議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當或會(huì )議準備不充分，造成會(huì )議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺(jué)遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經(jīng)理辦公例會(huì )。
會(huì )議管理制度4
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議管理制度5
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議次數、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議分為：
1、社長(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議，參與人員：社長(cháng)、各部部長(cháng)、辦公室干事。
2、報社全體成員會(huì )議：參加對象為報社全體成員。
3、各部門(mén)會(huì )議（例會(huì )）：部長(cháng)及部門(mén)全體成員。
�。ǘ┥玳L(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議每周召開(kāi)一次，時(shí)間待定，地點(diǎn)：翼語(yǔ)辦公室，各部長(cháng)匯報本部門(mén)工作進(jìn)展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。
�。ㄈ﹫笊缛w成員會(huì )議每?jì)芍芤淮味ㄆ跁?huì )議，時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì )議為不定期會(huì )議，遇報社統一進(jìn)行的重大活動(dòng)等情況下召開(kāi)。
�。ㄋ模└鞑块T(mén)會(huì )議（例會(huì )）每周一次。由部長(cháng)召集，會(huì )議主要討論各部門(mén)近期工作安排，人手分配，并對前期工作進(jìn)行總結，討論如何執行社長(cháng)及各部長(cháng)會(huì )議的決定及展開(kāi)本部門(mén)的工作等。各部門(mén)開(kāi)會(huì )后將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議記錄、到勤人數上報辦公室干事。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議準時(shí)召開(kāi)，現列具體考勤細則如下：
1、各種會(huì )議均須記錄并在考勤表內簽到。
2、無(wú)正當理由不到會(huì )者，視無(wú)故缺席，累計滿(mǎn)3次者，由辦公室干事向社長(cháng)匯報，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出；
3、如因事實(shí)在不能到會(huì )者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記為無(wú)故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據之一．
�。⿻�(huì )議組織者應充分做好會(huì )前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發(fā)布會(huì )議通知，并確保通知到個(gè)人。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議組織者應擬訂科學(xué)的會(huì )議程序，除了重要會(huì )議外，無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)。
�。ò耍┓矔�(huì )議無(wú)指定主持人的，由會(huì )議成員中職務(wù)較高者主持。
�。ň牛┟看螘�(huì )議由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )議記錄須送辦公室干事存檔。
�。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
會(huì )議管理制度6
一、每季度召開(kāi)1次工會(huì )委員會(huì )會(huì )議，會(huì )議內容主要討論決定貫徹執行會(huì )員代表大會(huì )和上級工會(huì )有關(guān)決定及工會(huì )工作總結和計劃等。
二、每半年召開(kāi)一次工會(huì )經(jīng)費小組會(huì )，討論工會(huì )經(jīng)費預算，決算及財務(wù)支出情況，并對工會(huì )經(jīng)費實(shí)行監督。
三、每年召開(kāi)1次女職工委員會(huì )會(huì )議，傳達貫徹工會(huì )及上級女工委員會(huì )有關(guān)決議，制訂女工工作總結和計劃等。
四、每半年召開(kāi)一次工會(huì )民主生活會(huì )；參加人員為院工會(huì )委員。主要內容匯報思想工作，評議干部，開(kāi)展批評與自我批評，溝通關(guān)系，增強團結。
五、職工休養，根據上級有關(guān)規定及醫院實(shí)際情況辦理。原則上先安排勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、院先進(jìn)個(gè)人。
六、主動(dòng)關(guān)心職工、職工因病住院或在家休養，職工家庭糾紛或鄰里糾紛，職工思想苦悶，職工家屬病故，必須進(jìn)行家訪(fǎng)慰問(wèn)或談心，必要時(shí)給予職工困難補助。
會(huì )議管理制度7
第一條 目的
公司會(huì )議紀律管理制度
為嚴明會(huì )議紀律，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保證會(huì )議的質(zhì)量和效果，提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條 歸屬部門(mén)
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條 會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會(huì )人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假，否則按遲到或缺席處理。
3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，參會(huì )人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。
4、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà)，到會(huì )議室外接聽(tīng)。
5、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
6、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
7、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密，并妥善保管會(huì )議材料。
根據公司發(fā)展現將會(huì )議內容分為以下幾塊：
一、晨會(huì )：
早晨上班時(shí)間準時(shí)開(kāi)會(huì );
由當日會(huì )議代表主持會(huì )議;
參會(huì )人員及部門(mén)自己做會(huì )議記錄。
二、每日小結會(huì )：
開(kāi)會(huì )時(shí)間：每周星期二、星期四 下午17:15
開(kāi)會(huì )目的：總結近兩天工作，分析重點(diǎn)客戶(hù)、意向客戶(hù);計劃未來(lái)兩天工作，并協(xié)調部門(mén)組內工作及安排
參會(huì )人員：營(yíng)銷(xiāo)部負責人、組長(cháng)、全部組員
三、每周周會(huì )：
開(kāi)會(huì )時(shí)間：每周星期六 下午 15:30
開(kāi)會(huì )目的：總結本周工作，計劃下周工作，并協(xié)調部門(mén)工作及內部安排
參會(huì )人員：全體
四、每月月會(huì )：
開(kāi)會(huì )時(shí)間：每月第一個(gè)星期六 下午15:30
開(kāi)會(huì )目的：總結本月工作，計劃下月工作，提出協(xié)調問(wèn)題，找出自己工作不足之處。 參會(huì )人員：全體成員、各部門(mén)負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理
五、總經(jīng)理溝通會(huì )：
1)半年總結會(huì )：時(shí)間不定、內容總結半年工作執行力及工作中不足。參會(huì )人員公司全體員工
2)全年表彰會(huì )：時(shí)間不定、內容表彰本年度優(yōu)秀員工，發(fā)放當年年終獎金。參會(huì )人員公司全體員工
另：每月單周六上午學(xué)習，內容由各部門(mén)負責人提前整理學(xué)習素材及資料;學(xué)習開(kāi)會(huì )當天不邀約拜訪(fǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，除提前預約簽訂合同外。
會(huì )議管理制度8
一、會(huì )議的召集和周期：
�。�、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次，平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
�。�、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
�。�、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，不定期召開(kāi)。
�。�、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，不定期召開(kāi)。
�。�、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
�。�、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì )議的職權和內容
�。�、根據章程的授權，委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的議事和決定權，審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上，超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排，也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。
�。�、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程，重大事件決策等。
�。�、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
�。保�、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門(mén)匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
�。保�、全體干部會(huì )議的內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結，通報和傳達重大信息等。
�。保�、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結，通報工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會(huì )務(wù)工作及主持：
�。保�、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等，委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，主席團會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
�。保�、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持，部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持，委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。
四、會(huì )議秩序要求：
�。保�、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備，按時(shí)到會(huì )，維護會(huì )場(chǎng)秩序，按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定，由辦公室負責。
�。保�、主持人應充分做好會(huì )前準備，引導會(huì )議按照議程進(jìn)行，維持會(huì )場(chǎng)秩序。
�。保�、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作，為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
�。保�、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。
�。玻�、制度自發(fā)布之日起執行。
會(huì )議管理制度9
一、例會(huì )規定
1．季度（月）培訓及學(xué)習例會(huì )：
�、倥嘤枌W(xué)習例會(huì )每季未或月末（28日――31日之間）召開(kāi)，具體會(huì )議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門(mén)主管，部門(mén)主管通知各部門(mén)管理人員。
�、谂嘤枌W(xué)習例會(huì )每季未由董事長(cháng)主持，綜合部負責。會(huì )議內容主要是學(xué)習公司管理規定，相關(guān)崗位職責、技能等。
�、劬C合部在例會(huì )前需根據需要，準備培訓資料，并向各部門(mén)告知培訓學(xué)習內容； ④培訓及學(xué)習例會(huì )除崗位技能培訓學(xué)習會(huì )之外，原則上要求公司各部門(mén)全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書(shū)面形式請假外，還需于會(huì )后一周之內到公司綜合部學(xué)習培訓內容，報交書(shū)面學(xué)習心得。
2．周例會(huì )：
�、僦芄ぷ骼龝�(huì )由總經(jīng)理或董事長(cháng)主持，參會(huì )人員為各部門(mén)主管（其它人員如需參加，臨時(shí)通知，銷(xiāo)售部主管根據實(shí)際需要參加），總經(jīng)辦負責會(huì )議簽到及會(huì )議記錄。
�、谥芄ぷ骼龝�(huì )時(shí)間固定為：
每周六上午8:30正式開(kāi)始，例會(huì )結束后，召開(kāi)資金例會(huì )。
�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕�，必須直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會(huì )議簽到表上記錄請假原因。
�、苤芾龝�(huì )內容：匯報上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門(mén)配合完成的工作；總經(jīng)理根據匯報情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(mén)（人員）。
�、輰�(shí)行PPT匯報制度。為保證開(kāi)會(huì )的效果和節約時(shí)間，所有參加會(huì )議的人員必須準備PPT文件，將會(huì )議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好，凡提出問(wèn)題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會(huì )議用PPT文件，在會(huì )議開(kāi)始前，拷貝到會(huì )議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會(huì )議記錄和整理，并在會(huì )后形成電子文檔的會(huì )議紀錄和會(huì )議決議，傳遞給各部門(mén)，并做為下次會(huì )議檢查各項工作落實(shí)情況的依據。
3.生產(chǎn)及安全例會(huì )
�、偕a(chǎn)例會(huì )每周召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間為：每周一下午3:00-5:00；
�。ǹ筛鶕a(chǎn)情況調整，但不得拖延到周三以后）
�、趨�(huì )人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車(chē)間班組長(cháng)；
�、凵a(chǎn)例會(huì )內容：匯報上周生產(chǎn)車(chē)間完成情況、上周生產(chǎn)車(chē)間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
�、軙�(huì )議須形成會(huì )議紀要和會(huì )議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長(cháng)、總經(jīng)理審閱。
4.車(chē)間班前例會(huì )：
�、佘�(chē)間班前例會(huì )在各接班前五鐘進(jìn)行，由當班生產(chǎn)主管或各班班組長(cháng)召開(kāi)。
�、诎嗲袄龝�(huì )一般主要就當班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
�、郯嗲袄龝�(huì )要求簡(jiǎn)短、清楚，例會(huì )時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多，例會(huì )時(shí)間也必須嚴格控制在十分鐘以?xún)取?/p>
�、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車(chē)間主任每周各參加班前會(huì )不少于2次。
5．資金例會(huì )：
�、儋Y金例會(huì )每周召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：接周工作例會(huì )后召開(kāi)。
�、谫Y金例會(huì )參會(huì )人員：銷(xiāo)售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、工程項目負責人、財務(wù)人員、綜合部。
�、圪Y金例會(huì )內容：通報各項目（客戶(hù)）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問(wèn)題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。
�、苜Y金例會(huì )前，財務(wù)部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷(xiāo)售人員及工程項目負責人須就上次會(huì )議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報說(shuō)明。
6．銷(xiāo)售例會(huì )
�、黉N(xiāo)售例會(huì )分正式會(huì )議及視頻（語(yǔ)音）會(huì )議兩種，輪流召開(kāi)，兩周召開(kāi)一次。正式會(huì )議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始，視頻（語(yǔ)音）會(huì )議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。
�、阡N(xiāo)售例會(huì )參會(huì )人員為董事長(cháng)（總經(jīng)理）、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷(xiāo)售支持人員。
�、垆N(xiāo)售例會(huì )內容：各團隊各銷(xiāo)售人員報告兩周以來(lái)客戶(hù)拜訪(fǎng)、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項目等情況；客戶(hù)拜訪(fǎng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲；團隊主管和董事長(cháng)
就以上問(wèn)題給予建議和指導；銷(xiāo)售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。
二、其它會(huì )議
1.員工大會(huì )
�、賳T工大會(huì )參會(huì )人員為公司全體員工，除年度表彰會(huì )固定在每年1月外，其它員工大會(huì )根據需要召開(kāi)。
�、趩T工大會(huì )召開(kāi)前，綜合部提前將會(huì )議主題、會(huì )議議程、會(huì )議內容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門(mén)傳達。
2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛生防護培訓大會(huì )
�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )每季度召開(kāi)一次，參會(huì )人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內業(yè)管理人員、生產(chǎn)車(chē)間全體員工。
�、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓大會(huì )召開(kāi)時(shí)間安排在每季未，具體時(shí)間根據生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
�、叟嘤杻热荩汗净竟芾碇贫�、車(chē)間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業(yè)衛生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓吸取。
�、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到，會(huì )議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當月工資。
�、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )的簽到表及培訓內容會(huì )后由綜合部根據當月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的依據。
3．專(zhuān)題討論會(huì )
�、賹�(zhuān)題會(huì )議不定期召開(kāi)，由專(zhuān)題會(huì )議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
�、趯�(zhuān)題討論會(huì )由發(fā)起人擬定會(huì )議議題，準備會(huì )議內容，確定參會(huì )人員。
�、蹖�(zhuān)題討論會(huì )的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報董事長(cháng)或總經(jīng)理批準，根據會(huì )議性質(zhì)確定參會(huì )人員名單及會(huì )議發(fā)言人。
�、軐�(zhuān)題討論會(huì )必須形成正式的會(huì )議紀要或會(huì )議決議，并根據會(huì )議性質(zhì)確定會(huì )議紀要或會(huì )議決議須傳達的部門(mén)及崗位人員。
三、會(huì )議制度
1．公司會(huì )議，要求參會(huì )人員一律簽到，會(huì )議簽到表由總經(jīng)辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績(jì)效工資、獎金的考核依據之一。
2．公司會(huì )議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席，必須提前向上級領(lǐng)導請假（周例會(huì )須報總經(jīng)理批準、資金例會(huì )須報董事長(cháng)批準），但請假的次數，仍將作為績(jì)效與獎金的考核依據。
3．參會(huì )人員必須攜帶筆和會(huì )議記錄本，對會(huì )議的重點(diǎn)內容和工作安排進(jìn)行記錄。
4．所有參會(huì )人員，進(jìn)入會(huì )議室后要求手機一律調為震動(dòng)（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機。
5．要求所有參會(huì )人必須認真聽(tīng)取會(huì )議內容，在主持人或其他發(fā)言人講話(huà)期間，任何人不得交頭接耳、打電話(huà)或做其他影響發(fā)言人講話(huà)或影響會(huì )場(chǎng)秩序的事情。
6．會(huì )議討論時(shí)間，允許參會(huì )人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7．所有參會(huì )人必須保持會(huì )場(chǎng)清潔衛生，不要在會(huì )議室內亂扔煙頭、紙屑等。
8．會(huì )議進(jìn)行中，如有重要電話(huà)需要接聽(tīng)或回撥，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì )議室外方可接打電話(huà)。會(huì )議進(jìn)行中，接打電話(huà)的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
9.培訓及學(xué)習例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議，由公司總經(jīng)辦安排專(zhuān)人作會(huì )議記錄，會(huì )后將會(huì )議內容以文件的形式傳送給相關(guān)部門(mén)。
四、處罰制度
1．凡開(kāi)會(huì )遲到者，每人每次現場(chǎng)交納罰款金10元，遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者，按10元/分鐘現場(chǎng)交納罰款金。
2．未經(jīng)請假或未征得批準缺會(huì )者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經(jīng)理簽字批準，從工資中扣除。
3．未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會(huì )議進(jìn)行中，未按規定關(guān)手機或未將手機調為靜音（震動(dòng)）者，每手機鈴聲響一次，現場(chǎng)交納罰款金20元。
五、附則
1．本《會(huì )議管理規定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2．本《會(huì )議管理規定》于20xx年月日起正式頒布執行，試運行六個(gè)月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
會(huì )議管理制度10
一、總則
1.目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，縮短會(huì )議時(shí)間、減少會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責
2.1會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
2.2行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到登記備案。
2.3除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
3.1公司部門(mén)周會(huì )制度
3.1.1召開(kāi)時(shí)間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由公司領(lǐng)導提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開(kāi)會(huì )領(lǐng)導進(jìn)行主持，由公司記錄員負責記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會(huì )的，應親自向召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假。
3.1.5會(huì )議資料:工作人員上周工作總結、本周工作計劃。
3.1.6會(huì )議通知形式由電話(huà)通知和領(lǐng)導口頭通知
3.2各項專(zhuān)題會(huì )議
3.2.1根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)
3.2.2會(huì )議資料根據專(zhuān)題進(jìn)行準備
3.2.3參加人員：通過(guò)專(zhuān)題會(huì )議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專(zhuān)題會(huì )議的，應親自向召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假。
3.2.5主持與記錄︰由開(kāi)會(huì )領(lǐng)導進(jìn)行主持，由公司記錄員負責記錄
3.2.6會(huì )議通知形式由電話(huà)通知和領(lǐng)導口頭通知
3.2.7會(huì )議訣議事項，參會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調度會(huì )議
3.3.1根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)
3.3.2參會(huì )人員：需要調度的工作人員和領(lǐng)導指定人員
3.3.3通知形式由電話(huà)通知和領(lǐng)導口頭通知
3.3.4會(huì )后參會(huì )人員應立即到達更換后的崗位或臨時(shí)崗位進(jìn)行工作。
四、會(huì )議記錄
4.1在會(huì )后應交于領(lǐng)導審核。
4.2經(jīng)領(lǐng)導審核后應交于文件管理處進(jìn)行歸檔。
4.3不得在領(lǐng)導不知情的情況下交于其他人查看。
五、會(huì )議紀律
5.1要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。
5.2所有參會(huì )人員不得在會(huì )議期間走神、打瞌睡和睡覺(jué)等行為。
5.3所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。
5.4會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
六、來(lái)訪(fǎng)人員會(huì )議
6.1按照來(lái)訪(fǎng)時(shí)間提前布置會(huì )議室（按上級領(lǐng)導要求進(jìn)行布置）。
6.2本公司的參會(huì )人員要提前進(jìn)入會(huì )議室接待、引導來(lái)訪(fǎng)人員入座。
6.3主持：由上級領(lǐng)導進(jìn)行安排
6.4記錄：如需記錄由領(lǐng)導進(jìn)行安排記錄員
6.5會(huì )議記錄內容經(jīng)領(lǐng)導審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
會(huì )議管理制度11
1、全校性集會(huì )事先要按照《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。
4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9、會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10、每次會(huì )議前后，負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。
會(huì )議管理制度12
一、會(huì )議規定
1、參會(huì )對像：全體職員
2、參會(huì )時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì )。提前10分鐘入會(huì )場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì )議，會(huì )議開(kāi)始前手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話(huà)時(shí)，需舉手向主持示意。
3、參會(huì )人員未經(jīng)會(huì )議組織者同意，不得中途退出。
4、參會(huì )人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì )議，必須提前2小時(shí)以上提出申請，經(jīng)會(huì )議組織者同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議紀要，學(xué)習，領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神。
5、參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn)；會(huì )議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì )場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì )議主持者允許。
6、會(huì )議結束后，自覺(jué)將桌椅歸位，收拾會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)原有的狀態(tài)。
會(huì )議管理制度13
1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì )議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。
4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節日和重要會(huì )議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。
5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì )，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。
6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
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會(huì )議管理制度14
一、會(huì )議種類(lèi)及時(shí)間
1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì )定于每月28日18:00召開(kāi);公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì )于每月15日18:00召開(kāi),以網(wǎng)絡(luò )會(huì )議形式,部門(mén)負責人參加;
2、各項目部周例會(huì )定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì )要求班長(cháng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì )主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開(kāi)工作例會(huì ),做會(huì )議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門(mén)全體員工會(huì )議各職能部門(mén)每周召開(kāi)一次,服務(wù)中心每月至少召開(kāi)一次,做好會(huì )議記錄并報公司。
二、會(huì )議要求
1、部門(mén)工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會(huì )人員應提前5分鐘到達,不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級會(huì )議時(shí),須向總經(jīng)理請假,因故不能按時(shí)參加部門(mén)級會(huì )議時(shí),應向部門(mén)負責人請假。無(wú)故遲到者,一次罰款20元;無(wú)故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì )者需要變更時(shí),由總辦負責通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。
4、公司會(huì )議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì )議紀要并發(fā)至各部門(mén)郵箱。
5、相關(guān)部門(mén)應定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門(mén)經(jīng)理根據本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會(huì )人員在會(huì )議開(kāi)始前應將手機置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽(tīng),經(jīng)主持人同意后應到室外接聽(tīng),否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。
7、會(huì )議內容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時(shí)向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。
會(huì )議管理制度15
為了正確、規范的使用會(huì )議室，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責：
(一)會(huì )議室的安排與協(xié)調; (三)負責會(huì )前物資的準備; (四)負責會(huì )議室使用記錄; (五)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條在會(huì )議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復原狀。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)�？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
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