物資管理的管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的物資管理的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
物資管理的管理制度1
1、作業(yè)隊物資設備室制定設備(物資)制造、采購、檢修、保管、使用、檢查驗收、事故調查處理、有限賠償、責任追究制度。落實(shí)責任,嚴格抓好落實(shí),確保設備、物資使用狀態(tài)安全可靠。
2、設備管理員、材料員必須按規定做好設備(物資)的進(jìn)場(chǎng)驗收、安裝檢驗,確保有關(guān)許可證件,合格證件必須齊全有效。
3、按時(shí)檢修消防器材,做到狀態(tài)良好、安全可靠、保證使用。
4、機械設備使用實(shí)行定機定人管理,操作者應經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,取得合格證上崗。國家規定的特種作業(yè)范圍以外的操作人員(攪拌機司機等),參加公司設備物資主管部門(mén)培訓、考試、領(lǐng)證。
5、設備物資室要指定專(zhuān)人做好設備物資的日常管理工作,健全與完善有關(guān)技術(shù)檔案、臺帳和隱患檢查整改記錄。
6、作業(yè)隊配備的設備、機具進(jìn)場(chǎng)時(shí),安裝后使用前由設備物資室與安全質(zhì)檢室聯(lián)合進(jìn)行檢查驗收,特種設備還須經(jīng)具有相應資質(zhì)的單位鑒定合格方可使用,小型機具應開(kāi)具準開(kāi)證。
7、作業(yè)隊自選采購的設備,由物資設備室負責去上級主管部門(mén)報批,采購合格廠(chǎng)家的產(chǎn)品。租賃的`設備必須簽訂租賃合同。
8、作業(yè)隊使用的設備、機具要按規定進(jìn)行使用中的維護保養,填寫(xiě)維護保養記錄。
9、作業(yè)隊按日常和定期檢查制度規定,由設備物資室與安全質(zhì)檢室聯(lián)合開(kāi)展日常和定期檢查活動(dòng),填記檢查記錄,認真做好隱患整改,限期整改的問(wèn)題應下發(fā)通知單。
物資管理的管理制度2
1.分類(lèi)
1.1固定資產(chǎn)的定義---單位價(jià)值20xx元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品。
1.2低值易耗品的定義---不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(cháng)的物品。
1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。
1.4物料用品的定義---進(jìn)行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。
1.5小商品的定義---為銷(xiāo)售給大廈顧客的目的而購進(jìn)的商品。
2.物資采購制度
2.1各部門(mén)凡需新增固定資產(chǎn),低值易耗品或使用各種其它物資,應先行到公司倉庫領(lǐng)用,倉庫無(wú)庫存的,可申請購買(mǎi)。
2.2部門(mén)申購應先將所需增加的物品列入每月編制的預算內,預算經(jīng)批準后,可正式申請購買(mǎi)。
2.3預算外急需使用的物資,經(jīng)總經(jīng)理批準可以先行購買(mǎi),再補作預算。
2.4各種物品的采購主要由行政及人事部負責,但對一些急切需用或專(zhuān)業(yè)用品,可由部門(mén)經(jīng)理申請,總物業(yè)經(jīng)理批準后由使用部門(mén)進(jìn)行采購。
2.5各部門(mén)對本部使用的常用物品,應根據使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據該物品消耗時(shí)間的長(cháng)短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時(shí),通知有關(guān)部門(mén)申購物品。
2.6申請購買(mǎi)物品申購部門(mén)填寫(xiě)物品申購單,申購單需詳細列明所需購買(mǎi)物資的名稱(chēng),規格,數量,用途(或使用個(gè)地方)。
2.7采購部門(mén)審核申購物品的庫存情況和報價(jià),財務(wù)部審核申購的物資和金額有否符合預算,最后由總經(jīng)理審批。
2.8負責采購的人員應隨時(shí)了解和掌握公司常用物品的.市場(chǎng)價(jià)格和供應情況,接到申購單后,向有關(guān)供貨商詢(xún)價(jià),并在申購單上填報三家以上供貨商的報價(jià)。
2.9對于常用物品及耗用量大的物品,根據不同供貨商對不同物品的報價(jià)按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則選定固定的供貨商。
2.10負責采購的部門(mén)應要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價(jià)和供貨品種,根據可供貨品種和價(jià)格核對申購物品的報價(jià)。
2.11采購部門(mén)應要求供貨商加強配合,根據供貨商提供的供貨物品和價(jià)格清單做好采購計劃,爭取節省采購所需的時(shí)間,為物資使用部門(mén)創(chuàng )造效益。
2.12對于一時(shí)在市場(chǎng)上難以購買(mǎi)和購買(mǎi)程序需占用較長(cháng)時(shí)間的物品,采購部門(mén)應將情況知會(huì )給使用部門(mén),以使使用部門(mén)能及時(shí)采取相應措施。
2.13采購部門(mén)在收到已批準的申購單后,屬于由固定供貨商供應的,應通知固定供貨商送貨上門(mén),并采用定期結算的方式結算貨款。
3.倉庫管理制度
3.1對倉管人員的要求
3.1.1倉管人員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規格用途、存放期限等。
3.1.2及時(shí)、準確地做好記賬工作,如實(shí)反映物資的庫存及發(fā)放情況。
3.1.3經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。
3.2驗收進(jìn)倉制度
3.2.1所有物資進(jìn)倉前由采購人員填寫(xiě)一式四聯(lián)收料單(進(jìn)庫單),收料單的內容包括物資的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)和金額。
3.2.2倉管人員及申購人對進(jìn)倉的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用的要求。
3.2.3凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規格、數量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
3.2.4已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內容進(jìn)行核對。
3.2.5收料單一式四聯(lián),完成驗收手續由倉管人員簽收后,其中:
a.第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記賬依據;
b.二聯(lián)隨同發(fā)票報銷(xiāo);
c.第三聯(lián)送財務(wù)部存查(倉管人員在完成驗收手續后,每十天匯集后交財務(wù)部);
d.第四聯(lián)由采購人員(經(jīng)辦人)留存。
3.3保管制度
固定資產(chǎn)的管理
3.3.1固定資產(chǎn)由使用部門(mén)保管;固定資產(chǎn)如個(gè)人使用,個(gè)人保管,個(gè)人在財務(wù)部(或行政及人事部)辦理領(lǐng)用手續,各部門(mén)公共使用的,由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責,如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價(jià)賠償。
3.3.2固定資產(chǎn)要定期清查盤(pán)點(diǎn),最少每年要進(jìn)行一次全面的清查,盤(pán)點(diǎn)時(shí)要對實(shí)物逐項點(diǎn)數,填列固定資產(chǎn)盤(pán)存表,按類(lèi)別,品名詳列帳存數量金額和實(shí)存數量金額,由參加盤(pán)點(diǎn)人簽章證明,保管備查,固定資產(chǎn)明細帳和固定資產(chǎn)總帳要按時(shí)核對,作到帳帳相符,帳實(shí)相符,出現盤(pán)盈、盤(pán)虧要及時(shí)上報。
3.3.3固定資產(chǎn)的調出、變賣(mài)和因失去使用價(jià)值需要報廢時(shí),必須按管理處權限辦理,合法批準手續,其變賣(mài)價(jià)格由財務(wù)部與使用部商定,需報廢及清理之固定資產(chǎn)要進(jìn)行審查與技術(shù)鑒定后報總物業(yè)經(jīng)理批準,進(jìn)行帳務(wù)處理,凡屬人為造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總物業(yè)經(jīng)理處理并追究其個(gè)人責任及相應的處罰。
其它物資的管理
3.3.4其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領(lǐng)出分別倉庫進(jìn)行保管。
3.3.5財務(wù)部要對購進(jìn)的各項固定資產(chǎn)建帳建卡,根據稅務(wù)局要求和會(huì )計核算方法,按月計提折舊費,固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直線(xiàn)法。
3.3.6所有物品由行政及人事部統一按分類(lèi)編號。
3.3.7倉庫按物品編號劃分存放區域,物品根據其存放條件及編號,有條理地存放于倉庫內。
3.3.8倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現物資有變質(zhì)情況時(shí),應及時(shí)進(jìn)行處理。
3.3.9各種物資應做到賬實(shí)相符,并每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
a.盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現有盤(pán)盈、盤(pán)虧及變質(zhì)等情況應查明原因及時(shí)報告主管部門(mén)及財務(wù)部;
b.情況嚴重時(shí),應及時(shí)報告總物業(yè)經(jīng)理。
c.盤(pán)點(diǎn)報告在每月月底前上報財務(wù)部匯總。
3.3.10各倉庫應分品種、規格設賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況,每月終了,公司倉庫應與各分類(lèi)倉庫核對當月的收、發(fā)、存情況,并定期進(jìn)行賬實(shí)核對。各倉庫收發(fā)料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當月報表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業(yè)經(jīng)理、主管部門(mén)及財務(wù)部報送本月的報表。
3.3.11每月終了,倉庫向行政及人事部按部門(mén)提交當月增加物資清單,行政及人事部在此基礎上匯總直接購買(mǎi)、報廢、調用等完成當月各部門(mén)增減物資清單。清單一式三份,使用部門(mén)、行政及人事部、財務(wù)部各一份。
3.3.12凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進(jìn)倉手續,倉管人員應另設賬登記、保管。
3.4物品領(lǐng)用及出庫
3.4.1領(lǐng)用各種物資都必須辦理領(lǐng)用手續,各種物資的領(lǐng)用手續均須由主管領(lǐng)導簽名。
3.4.2領(lǐng)用的固定資產(chǎn)或其它非消耗性物資按使用部門(mén)登記'物資保管清單',使用部門(mén)應每一季度清點(diǎn)一次,并將清點(diǎn)結果列表報行政及人事部;使用部門(mén)領(lǐng)用非消耗性物品屬個(gè)人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記'員工物品領(lǐng)用表'。
3.4.3員工調離部門(mén)或離開(kāi)公司時(shí),應交回所領(lǐng)用的物品,并將'員工物品領(lǐng)用表'復印一份交行政及人事部,各級主管離任或調離公司時(shí),應由上一級主管或管理部門(mén)清點(diǎn)其轄部份的物品。
3.4.4工程部及其它部門(mén)日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領(lǐng)一定數量,自行設倉保管。
3.4.5所有物資出庫一律憑使用部門(mén)開(kāi)出的領(lǐng)料單發(fā)貨,領(lǐng)料單應列明出庫物資的編號品名、規格、數量、用途、使用區域(如樓宇)等,除有領(lǐng)用人員簽名外,還必須有使用部門(mén)的主管簽名。若領(lǐng)用的系非消耗物資,應同時(shí)填寫(xiě)'財產(chǎn)保管清單'。
3.4.6倉管人員發(fā)貨時(shí),要堅持按發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量,二先入先出,三當面點(diǎn)清。發(fā)貨時(shí)發(fā)貨人應在領(lǐng)料單上簽名并及時(shí)登記入賬。
3.4.7已領(lǐng)用的物資,凡質(zhì)量、規格不符合使用,應允許使用部門(mén)退貨。使用部門(mén)辦理退料銷(xiāo)賬手續:填寫(xiě)一式三聯(lián)的紅字領(lǐng)料單,倉庫憑紅字領(lǐng)料單作重新入賬的依據。若退回的是已使用的物資,倉管人員應另設賬登記、保管。
3.4.8非消耗性的物資(含個(gè)人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門(mén)領(lǐng)出后,使用部門(mén)應按品名、領(lǐng)用人填寫(xiě)'員工物品領(lǐng)用表'。因嚴重損壞或因使用期限已滿(mǎn)等而無(wú)法繼續使用、需進(jìn)行更換的非消耗性物資,領(lǐng)用時(shí)必須交舊領(lǐng)新。
3.4.9領(lǐng)料單一式三聯(lián),其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的記賬依據;第二聯(lián)財務(wù)部存(倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財務(wù)部)。第三聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)自存。
4.維修及報廢
4.1固定資產(chǎn)、部分低值易耗品需要維修時(shí),由使用部門(mén)提出請修單,屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進(jìn)行維修;非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。
4.2固定資產(chǎn)、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)'物品報廢表',屬工程、機電、設備等物品報工程部;其它物資報行政及人事部。經(jīng)鑒定確系無(wú)法使用的,經(jīng)報請總物業(yè)經(jīng)理批準,各部門(mén)在收到'物資報廢表'批復三天內,將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進(jìn)行處理。
物資管理的管理制度3
一、倉庫的保管員為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。
三、不準設置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準架設臨時(shí)線(xiàn)路。
四、倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。
五、倉庫內禁止吸煙、使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的.同意。
六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災時(shí),要及時(shí)報告,同時(shí)立即組織人員撲救,并打火警電話(huà)119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見(jiàn)。
物資管理的管理制度4
1對所管轄范圍內的安全工作負責,嚴格監督部門(mén)人員遵守物資管理各項安全規章制度。
2定期組織檢查易燃、易爆等危險品的儲存情況,并做好登記。
3定期組織學(xué)習倉庫防火安全規章制度,并落實(shí)到位。
4督促部門(mén)人員定期進(jìn)行消防器材的`檢查與維護,保證各類(lèi)消防設施的齊全有效。
5督導各送貨車(chē)輛遵守公司安全規章制度,車(chē)輛按規定停放,嚴禁堵塞消防通道。
6督導部門(mén)員工在裝卸貨物時(shí)做好周?chē)陌踩雷o工作,避免人員受傷及物品受損。
物資管理的管理制度5
1目的:為保障應急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障,制定本制度.
2范圍:應急救援裝備為消防器材和設施、標識或圖標、呼吸器、防毒面具等.物資包括搶險時(shí)所需的物品.藥品包括因中毒或灼傷等治療時(shí)所需的藥品.
3職責:
3.1安全環(huán)保部負責消防設施和器材、防毒面具、呼吸器、標識和圖標等的日常管理.
3.2行政部負責藥品的日常監督管理.衛生室為具體負責單位.
4檢查與維護管理
4.1管理要求
4.1.1非火災或事故下,任何部門(mén)和個(gè)人都不準使用、試用和玩耍消防器材、消防設施和安全標示、物資.特殊情況(非事故)確需使用時(shí),需經(jīng)安全環(huán)保部門(mén)許可.藥品類(lèi)必須保證在有效期內,并定期更換.
4.1.2嚴禁占用消防通道,堵塞安全出口;嚴禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設施,保證通道出口暢通,消防器材處于隨時(shí)可用狀態(tài).
4.1.3嚴禁擅自挪用、拆除、停用消防設施和器材,對破壞消防設施、器材和標示的行為予以嚴肅處理,造成嚴重后果的送交公安部門(mén)處理,并號召全體員工檢舉破壞消防器材、設施和標示的行為.
4.1.4按有關(guān)規范配備消防器材和消防設施.按照治療要求合理配備應急藥品.
4.1.5由安全環(huán)保部對消防器材和設施、防毒面具等的使用情況進(jìn)行定期巡檢,按照消防器材和設施的性能要求,每月或每年進(jìn)行一次檢查,對達不到標準的消防器材和消防設施及時(shí)更換或維修.
4.2維護管理:
4.2.1日常檢查
1)設備或設施、防護器材的每日應檢查由所在崗位執行,工段長(cháng)為直接責任人,所在車(chē)間主任為主要負責人.檢查器材或設備特別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常.如發(fā)現不正常,應在日登記表中記錄并及時(shí)處理.
2) 電工定期對備用電源進(jìn)行1—2次充放電試驗,1—3次主電源和備用電源自動(dòng)轉換試驗,檢查其功能是否正常.看是否自動(dòng)轉換,再檢查一下備用電源是否正常充電.
3)儀表組每周要對消防通信設備的`檢查,應進(jìn)行控制室與所設置的所有電話(huà)通話(huà)試驗,電話(huà)插孔通話(huà)試驗,通話(huà)應暢通,語(yǔ)音應清楚.
4)安全環(huán)保部每周檢查備品備件、專(zhuān)用工具等是否齊備,并處于安全無(wú)損和適當保護狀態(tài).
4.2.2報警儀年度檢查試驗
每年對報警系統的功能應作全面檢查試驗,并填寫(xiě)年檢登記表.
4.2.3消火栓系統定期檢查
消火栓箱應經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、碰傷和其它損壞.每半年至少進(jìn)行一次全面檢查維修.檢查要求為
1)消火栓和消防卷盤(pán)供水閘閥不應有滲漏現象.
2)消防水槍、水帶、消防卷盤(pán)及全部附件應齊全良好,卷盤(pán)轉動(dòng)靈活.
3)消火栓箱及箱內配裝的消防部件的外觀(guān)無(wú)破損、涂層無(wú)脫落,箱門(mén)玻璃完好無(wú)缺.
4)消火栓、供水閥門(mén)及消防卷盤(pán)等所有轉動(dòng)部位應定期加注潤滑油.
4.2.4滅火器材的定期檢查
每周應對滅火器進(jìn)行檢查,確保其始終處于完好狀態(tài)
4.2.4.1外觀(guān)檢查
1)檢查滅火器鉛封是否完好.滅火器已經(jīng)開(kāi)啟后即使噴出不多,也必須按規定要求在充裝.充裝后應作密封試驗并牢固鉛封
2)檢查壓力表指針是否在綠色區域,如指針在紅色區域,應查明原因,檢修后重新灌裝
3)檢查可見(jiàn)部位防腐層的完好程度,輕度脫落的應及時(shí)補好,明顯腐蝕的應送消防專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)進(jìn)行耐壓試驗,合格者再進(jìn)行防腐處理
4)檢查滅火器可見(jiàn)零件是否完整;有無(wú)變形、松動(dòng)、銹蝕(如壓桿)和損壞,裝配是否合理
5)檢查噴嘴是否通暢,如有堵塞應及時(shí)疏通
4.2.4.2定期檢查
1)每半年應對滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查,并應及時(shí)充填
2)對干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無(wú)干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂.筒體內干粉是否結塊.
3)滅火器應進(jìn)行水壓試驗,一般5年一次.化學(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后,每年一次.加壓試驗合格方可繼續使用,并標注檢查日期
4)檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設計要求,滅火器的保護措施是否正常.
4.2.5防護器材的定期檢查
防毒面具及濾毒罐應經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、剮傷和其它損壞.每半月至少進(jìn)行一次全面檢查維修.檢查要求為
1)防毒面具有無(wú)破碎及剮傷,看是否老化.
2)檢查濾毒罐體有無(wú)銹蝕,是否失效.
3)對空氣呼吸器的檢查,應檢查壓力表指示是否在規定范圍內,.
4)任一項不合格,都應盡快更換.
物資管理的管理制度6
為了規范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,特制定本制度。
一、加強領(lǐng)導
1、成立醫院采購委員會(huì ),由院長(cháng)、分管院長(cháng)、采購管理中心,藥劑科、器械科、總務(wù)科、財務(wù)科及相關(guān)部門(mén)人員組成。物資采購領(lǐng)導小組是醫院物資采購的領(lǐng)導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監督。
2、成立物資采購小組,由總務(wù)科科長(cháng)、專(zhuān)職采購員、和需要采購的部門(mén)1名人員組成。物資采購小組是醫院物資采購的實(shí)施部門(mén)。辦公室設在總務(wù)科。
二、物資管理部門(mén)職責
采購涉及主管部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、采購部門(mén)和倉儲部門(mén)。
1、主管部門(mén)負責固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調配和庫存物資出庫的審批。辦公用品、其他材料的主管部門(mén)是總務(wù)科;固定資產(chǎn)、醫療設備的主管部門(mén)是采購管理中心;醫療器械、醫療耗材、衛生材料的主管部門(mén)是器械科;藥品的主管部門(mén)是藥劑科。
2、財務(wù)部門(mén)負責固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷(xiāo)審核,庫存物資的監督和定期監盤(pán)。
3、采購部門(mén)負責固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時(shí)的質(zhì)量保證,審查醫療設備、醫療器械、藥品和衛生材料的“三證”,各主管部門(mén)負責“三證”資料的保管。
4、倉儲部門(mén)負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、辦公用品、衛生被服的倉儲部門(mén)是行政總務(wù)科;醫療設備、醫療器械、醫用耗材、衛生材料的倉儲部門(mén)是器械科—耗材庫;藥品的倉儲部門(mén)是藥劑科—藥庫。
三、采購原則與方式
1、采購物資本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光采購;必需堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著(zhù)處處節約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。
2、采購小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購計劃后應迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
3、采購小組在采購物資時(shí)要憑院長(cháng)審批的采購計劃可外出采購。在采購物資時(shí),要堅持勤跑多問(wèn),堅持集體談價(jià),真正采購物美價(jià)廉、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、一次性采購量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(一批物資采購金額超1萬(wàn)元或單件物資超20xx元的.)可采取公開(kāi)招標的形式進(jìn)行采購。
5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。
四、采購方法:
1、藥品耗材類(lèi)、印刷品等一律實(shí)行招標定價(jià),由醫院采購委員會(huì )組織實(shí)施。
2、總務(wù)后勤類(lèi)物資要據市場(chǎng)行情詢(xún)價(jià)議方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢(xún)價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購。由醫院采購部組織實(shí)施,按審批權限予以審批。
3、20xx元以上的設備必須招標采購,由醫院采購委員會(huì )組織實(shí)施,由院長(cháng)審批。
4、20xx元以下的設備可采取招標或詢(xún)價(jià)方式進(jìn)行采購,由醫院采購部組織實(shí)施,由院長(cháng)審批。
五、采購程序
1、計劃和立項:
。1)醫院常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門(mén)主任、護士長(cháng)擬定采購計劃單,按分級審批權限的規定報批后,交采購部按計劃采購。
。2)藥品耗材類(lèi)由藥劑科根據各臨床科室用藥情況(包括各種及數量),結合醫院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見(jiàn),報經(jīng)分管院長(cháng)、院長(cháng)分級審批同意后,由采購部門(mén)組織實(shí)施。 (3)突發(fā)事件的緊急采購或臨時(shí)急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過(guò)分管院長(cháng)征求院長(cháng)同意后,及時(shí)交采購部門(mén)采購。
。4)醫療器械、醫療耗材、衛生材料由使用部門(mén)主任或護士長(cháng)擬定采購計劃單,按分級審批權限的規定報批后,交采購部門(mén)按計劃采購。
2、調研、論證、詢(xún)價(jià)。
物資采購計劃立項后,采購委員會(huì )負責組織采購部門(mén)、使用科室、業(yè)務(wù)科室進(jìn)行市場(chǎng)調研、考察和詢(xún)價(jià)、考察結束要寫(xiě)出書(shū)面考察報告,并如實(shí)向招標采購委員會(huì )匯報考察情況,必要時(shí)出示樣品,提供討論決策的依據。
3、招標、議標
醫院大宗物資及設備通過(guò)調研和論證后,由采購委員會(huì )組織采購部門(mén)進(jìn)行招標,議標。招、議標結果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。
六、驗收和入庫
1、嚴格執行出入庫驗收制度,常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責人采購部門(mén)下發(fā)的通知單共同負責驗收。
2、耗材類(lèi)由庫房管理員、護理部、使用單位負責人共同負責驗收(包括品名、規格、型號、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準文號、注冊商標、進(jìn)口批文、檢驗報告、外觀(guān)質(zhì)量、數量、單價(jià)等),合格后方可入庫。
3、一次性衛生材料每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗收,務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出場(chǎng)日期、有效日期,并有相關(guān)部門(mén)進(jìn)行抽驗、檢驗合格后入庫。
4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會(huì )計共同驗收,注意藥品數量、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號、生產(chǎn)日期、有限期等。
5、儀器設備由器械科、使用科室、依據采購合同共同驗收5萬(wàn)元以上設備原則上由分管院長(cháng)組織驗收(進(jìn)口設備邀請商檢局)。
6、所有物資的驗收,均應詳細記錄驗收結果并有全體驗收人員簽名。
七、物資的報銷(xiāo)
物資采購發(fā)票應由采購人員、證明人、驗收人、采購部門(mén)主任簽字,報分管院長(cháng)審核,最后又院長(cháng)審批報銷(xiāo)。缺一手續財務(wù)科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例,依據發(fā)票審批手續進(jìn)行分批付款。
八、常規物資采購時(shí)限
各物資庫管人員應在每月的4-5日和20-25日集中報送采購需求計劃表,采購部應在七個(gè)工作日內完成采購交倉庫驗收入庫。
九、采購監督
醫院采購領(lǐng)導小組是醫院的監督監事機構,負責對采購計劃、價(jià)格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同事負責市場(chǎng)詢(xún)價(jià)義務(wù)。對正在采購中出現明顯違反采購制度、價(jià)格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權利。
物資管理的管理制度7
第一章 總則
第一條 為了規范zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)物資采購活動(dòng),保證物資采購工作合法、有序進(jìn)行,根據《中華人民共和國招標投標法》、z省實(shí)施《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律法規和集團公司《管理綱要》、《zz石油(集團)有限責任司招標管理辦法》,結合油品調運分公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 油品調運分公司物資采購活動(dòng)應遵循公開(kāi)、公平、公正、誠實(shí)信用的原則,擇優(yōu)選擇企業(yè)實(shí)力、信譽(yù)、技術(shù)能力和價(jià)格合理的供應單位。
第三條 工貿公司物資采購工作實(shí)行統一制度、分級授權、歸口審查的原則。
(一)統一制度:統一物資采購制度,統一業(yè)務(wù)流程和工作程序,統一適用集團公司專(zhuān)家庫、協(xié)作企業(yè)準入目錄;
(二)分權制衡:將各層次、各階段的職能劃分各級職能小組,形成各部門(mén)相互協(xié)作、相互制約、相互監督機制;
(三)歸口審查:對物資采購項目中的有關(guān)內容,按業(yè)務(wù)性質(zhì),分別由相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查。
第四條 物資采購工作要堅持科技創(chuàng )新優(yōu)先、效率優(yōu)先、節能環(huán)保優(yōu)先、質(zhì)量?jì)?yōu)先、性?xún)r(jià)比最優(yōu)的原則。
第五條 物資采購工作實(shí)施“回避”制度。
(一)部門(mén)回避:物資采購部門(mén)不能負責項目實(shí)施活動(dòng),項目實(shí)施部門(mén)不能組織物資采購活動(dòng);
(二)人員回避:物資采購領(lǐng)導小組成員與供應單位負責人或委托代理人有利害關(guān)系的,在物資采購活動(dòng)中必須回避。
第二章 組織機構及職責
第六條 油品調運分公司成立物資采購領(lǐng)導小組,物資采購領(lǐng)導小組是物資采購責任和組織實(shí)施的主體,根據工作特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,組織實(shí)施公司設備及物資采購等項目。油品調運分公司物資采購領(lǐng)導小組組長(cháng)由經(jīng)理樊礦強擔任,副組長(cháng)由公司副經(jīng)理白志剛擔任,成員由綜合辦公室、安全質(zhì)監部、調度管理部、財務(wù)資產(chǎn)部等部門(mén)人員組成。領(lǐng)導小組職責:
(一)貫徹落實(shí)集團公司物資采購管理的相關(guān)制度和規定;負責制定油品調運分公司物資采購管理辦法,并組織實(shí)施;
(二)對物資采購項目進(jìn)行組織和協(xié)調,接受上級物資采購監督領(lǐng)導小組的指導、監督和檢查;
(三)負責向上級單位匯報公司物資采購工作;
第七條 工貿公司物資采購領(lǐng)導小組下設物資采購辦公室和詢(xún)價(jià)組、質(zhì)量技術(shù)組三個(gè)職能小組。
(一)物資采購辦公室(公司綜合辦公室負責)職責是:
1.依據油品調運分公司物資采購管理辦法,組織實(shí)施公司物資采購工作;
2.負責組織公司物資采購方案的編制及報審工作,按照批準的物資采購方案,開(kāi)展物資采購活動(dòng),督促落實(shí)相關(guān)合同的簽訂、履行等工作;
3.建立公司物資采購管理信息檔案,定期向上級主管部門(mén)報送有關(guān)資料;
4.處理公司物資采購工作中其他有關(guān)事項,定期向物資采購領(lǐng)導小組匯報工作開(kāi)展情況。
(二)詢(xún)價(jià)組(公司財務(wù)資產(chǎn)部負責)職責是:
1.負責制定公司的價(jià)格詢(xún)查制度,建立價(jià)格信息庫;
2.對物資采購項目的價(jià)格構成和評定成交的標準等事項提出建議;
3.完成采購標的物的'市場(chǎng)價(jià)格查詢(xún),向物資采購辦公室提供標的物的市場(chǎng)價(jià)格信息;
(三)質(zhì)量技術(shù)組(公司安全質(zhì)監部負責)職責是:
1.負責對物資采購標的物的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保執行標準的制定和審查;
2.檢查落實(shí)對物資采購項目質(zhì)量技術(shù)要求的執行情況。
第八條 物資采購申請
物資采購申請由項目單位以文件或申請書(shū)的形式提交,內容應包括:項目名稱(chēng)、計劃批準文件、規格、質(zhì)量執行標準、技術(shù)要求、數量、建議價(jià)格、擬采用的采購方式、推薦供應單位等。項目部門(mén)生產(chǎn)性物資采購需提前3個(gè)月報申請計劃,并經(jīng)公司調度管理部審核確認后報公司物資采購辦公室;非生產(chǎn)性物資采購需提前2個(gè)月報申請計劃。
第九條 物資采購前期準備和后期工作程序
(一)如需采購的是生產(chǎn)性物資,由調度管理部根據生產(chǎn)實(shí)際情況對申請采購項目的種類(lèi)、規格和數量等進(jìn)行審核,并于三個(gè)工作日內將其意見(jiàn)提交物資采購辦公室;
(二)詢(xún)價(jià)組對物資采購項目,進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格咨詢(xún)調研,了解市場(chǎng)的最高價(jià)和最低價(jià)及有關(guān)信息,并于三個(gè)工作日內將其意見(jiàn)提交物資采購辦公室;
(三)質(zhì)量技術(shù)組對物資采購項目有關(guān)規格、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保執行標準等方面進(jìn)行審查,并于三個(gè)工作日內將審查結果提交物資采購辦公室;
(四)采用競爭性談判方式的采購項目,按照管理權限經(jīng)審核批準后方可實(shí)施;
(五)物資采購項目審批結束后,由物資采購辦公室及相關(guān)部門(mén)按規定組織項目實(shí)施單位與供應單位進(jìn)行;
第三章 物資采購管理范圍
第十條 物資采購的管理范圍:油品調運分公司的生產(chǎn)性物資和非生產(chǎn)性物資(如辦公設備、辦公家俱、辦公用品、勞保用品、后勤保障用品等)。凡根據《油品調運分公司招標管理實(shí)施細則》,不符合、不具備招投標條件的設備、物資、生產(chǎn)消耗性材料等項目的采購,均按本辦法執行。采購方式分為競爭性談判、比選、磋商、拍賣(mài)競買(mǎi)、訂單采購等,物資采購領(lǐng)導小組根據實(shí)際情況選擇適用。
根據《油品調運分公司招標管理實(shí)施細則》,不符合、不具備招投標條件的其他非物資性項目(如服務(wù)、工程、設計、安裝等)的采購,參照上款,一并由公司物資采購領(lǐng)導小組統一管理。
第十一條 為保證生產(chǎn)性物資的產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)標準符合企業(yè)生產(chǎn)要求,維護企業(yè)利益,充分體現公平原則,對供應廠(chǎng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行小批量試用的,采購計劃可根據生產(chǎn)實(shí)際合理安排,采購價(jià)格按不高于試用階段統一中標價(jià)格執行,并將試用結果報公司質(zhì)量安全室備案。
第十二條 批量較大的低值易耗品等物資的采購,由項目部門(mén)提交申請,經(jīng)公司物資采購領(lǐng)導小組批準授權后,啟動(dòng)物資采購簡(jiǎn)易程序,委派物資采購領(lǐng)導小組監督組成員與項目申請單位直接進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購。
第四章 資料管理
第十三條 物資采購活動(dòng)的資料須按照國家檔案管理標準實(shí)施。物資采購辦公室負責相關(guān)資料的收集、整理和歸檔。具體如下:
(一)項目部門(mén)向物資采購領(lǐng)導小組提交的采購申請;
(二)詢(xún)價(jià)組、質(zhì)量技術(shù)組向物資采購辦公室提交的書(shū)面意見(jiàn);
(三)其它需要歸檔的資料。
第五章 法律責任
第十四條 在物資采購活動(dòng)中,參于者有下列情況之一的,公司將建議有關(guān)部門(mén)按
照有關(guān)規定追究責任人的相關(guān)責任:
(一)工作人員違反本辦法,收受供應單位財物或其他好處的、向他人透露與物資采購項目有關(guān)的其他情況的;
(二)以不正當手段干擾物資采購工作的,以及其它違反本辦法行為的;
(三)物資采購單位違反本辦法,向他人透露已獲取潛在供應單位的名稱(chēng)、數量或者可能影響公平競爭的有關(guān)物資采購的其它情況的;
(四)物資采購辦公室、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)違反本辦法,怠于行使相應職責,造成嚴重后果的;
(五)其它違反國家有關(guān)律的法規和損害企業(yè)利益的行為。
第六章 附則
第十五條 本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第十六條 本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。
物資管理的管理制度8
公司物資采購管理制度
為了規范公司的物資采購行為,降低采購成本,加強對采購的監督管理,按照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監督制約的原則,特制定本制度。
一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過(guò)程中的決策、質(zhì)量檢驗和價(jià)格監督等行為的基本規范。
二、物資需求(采購)計劃的分類(lèi)
1、月度物資需求計劃即月采購計劃;
2、臨時(shí)物資需求計劃即物資采購計劃單。
三、采購工作應遵循的原則與方式
。ㄒ唬┎少徳瓌t:
1、執行詢(xún)儀價(jià)原則。物資采購要貨比三家,擇中選優(yōu),臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外;
2、供方評定原則;
3、職責分離原則,采購人員不得參與物資檢查驗收;
4、一致性規定,采購的物品必須與采購單所列要求的規格、型號、數量相一致。
5、秉公辦事、維護公司利益原則。
。ǘ┎少彿绞剑
1、招標采購;
2、固定廠(chǎng)商、長(cháng)期報價(jià)采購;
3、即時(shí)詢(xún)價(jià)采購。
(三)付款方式:
1、預付部分款項;
2、貨到憑發(fā)票報銷(xiāo)付款;
3、貨到后分期付款;
4、貨到延期付款;
5、以上方式的結合。
四、采購計劃請購和實(shí)施
。ㄒ唬┨岢雠c確認:料庫依據公司生產(chǎn)計劃和物資消耗定額,根據庫存情況核定采購數量,編制月份采購計劃。經(jīng)部門(mén)主管、公司主管領(lǐng)導簽字后,傳遞到供應部,物資采購請購審批程序完成。零星物資(生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設備)由使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)物資采購計劃單,由部門(mén)領(lǐng)導審核,經(jīng)料庫審查確認,主管副總審批后交供應部實(shí)施。設備采購由技術(shù)部配合。
。ǘ┻x擇采購渠道,確定采購價(jià)格。供應部接到經(jīng)批準的《物資采購計劃單》,先核對采購內容,查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關(guān)資料后,根據采購物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或廠(chǎng)商提供的資料,除經(jīng)批準的緊急特殊情況外,精選三家以上的供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)(設備采購由技術(shù)部配合)。對于廠(chǎng)商的報價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購經(jīng)辦人員應深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和符合規定的采購方式向廠(chǎng)商議價(jià)。采購經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)、議價(jià)以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內容洽談完成后填寫(xiě)《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》,經(jīng)供應部部長(cháng)審核后,進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應商簽定《購貨合同》,按合同審批程序審批后再進(jìn)行采購。做好采購質(zhì)量記錄。
五、質(zhì)量驗證與檢驗。質(zhì)檢中心負責對采購物資進(jìn)行驗證(設備采購由技術(shù)部配合),采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗合格不得辦理正式入庫手續和結算手續,特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠(chǎng)后,由料庫填寫(xiě)檢驗通知單,經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗并將檢驗結果送至料庫,由料庫按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標識。不合格物資由料庫報供應部按有關(guān)規定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨,嚴禁進(jìn)入生產(chǎn)過(guò)程。
六、物資驗收入庫結算程序。采購物資到廠(chǎng)后,料庫提請質(zhì)檢中心對采購物資進(jìn)行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后,填寫(xiě)各類(lèi)《物資入庫驗收單》,簽字后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》,填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理預付款手續。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠(chǎng)入庫后,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》,《物資入庫驗收單》,以及購貨發(fā)票根據公司財務(wù)報銷(xiāo)的有關(guān)規定經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理報銷(xiāo)付款手續。
七、規定要求
。ㄒ唬┪镔Y需求(采購)信息傳遞規定:
1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時(shí)物資采購計劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標準要求說(shuō)明,特別是品種、規格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫(xiě)具全。
2、所需物資需試用后方能結算付款的,物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時(shí)物資采購計劃》上注明相關(guān)事項。
3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,在《月采購計劃》或《臨時(shí)物資采購計劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對所需物資的規格或數量進(jìn)行變更時(shí),必須立即通知供應部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
。ǘ┪镔Y采購規定:
1、物資采購部門(mén)必須按照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的采購供應工作。
2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規定,通過(guò)“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應商的考察選擇工作。對同類(lèi)的重要物資和一般物資,應同時(shí)選擇三家以上合格的供方,并保存合格供方的質(zhì)量記錄。
3、凡采購的大型設備、成套設備、大宗物資,必須采取公開(kāi)招標的方式,由隨事成立的公司招標小組確定相關(guān)事項。
4、若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購,供應部應及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
。ㄈ┎少徫镔Y驗收入庫、出庫規定:
1、采購物資到廠(chǎng)后,必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。
2、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資,料庫通知供應部,由供應部與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和主管副總批準后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續。
。ㄋ模┎少徫镔Y付款規定:
下列情況財務(wù)部應拒絕支付采購款項:
1、與《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》規定的付款方式或付款金額不一致的款項。
2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。
3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》不符的款項。
4、所需物資需試用后方能結算付款的.,物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時(shí)物資采購計劃》上注明相關(guān)事項。
。ㄎ澹┎少徏o律規定:
1、各物資需求使用單位應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,本著(zhù)“節約、降本”的原則提報物資需求采購計劃,對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規違紀提報物資需求采購計劃的行為進(jìn)行嚴肅處理。
2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實(shí)維護公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
3、采購人員必須遵守公司規章制度的規定,按照規定的程序和標準采購,任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。
4、采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。
5、采購人員必須樹(shù)立服務(wù)意識,急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急,想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。
6、為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟商品信息,如價(jià)格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)保量地做好物資供應工作。
。┦酆蠓⻊(wù)規定:對于采購物資供應部在簽定購買(mǎi)合同時(shí),要明確服務(wù)約定。采購物資在投用前需廠(chǎng)家進(jìn)行現場(chǎng)指導的,由供應部負責聯(lián)系。對于在使用過(guò)程中(保質(zhì)期內、正常使用條件下)出現的質(zhì)量問(wèn)題,由供應部在規定時(shí)間內協(xié)調解決。
八、采購價(jià)格監督管理。企管部是行駛采購價(jià)格監督的職能部門(mén),內設審計監督比價(jià)員,抽查供應部的采購質(zhì)量記錄。負責采購全過(guò)程進(jìn)行財務(wù)監督和審計;負責從各種渠道搜集各單位擬采購的各類(lèi)物資的供貨單位價(jià)格信息,進(jìn)行整理分析并與各單位填報的《材料驗收單》上的供貨單位、價(jià)格等進(jìn)行比較分析。凡由供應部提供的納入清單的通用物資,原則上要明顯低于市場(chǎng)零售價(jià)格,并做到對質(zhì)量問(wèn)題包退、包換,負責到底。使用單位如發(fā)現從料庫領(lǐng)用的上述物資價(jià)格高于市場(chǎng)零售價(jià)格,應即向企管部報告,由企管部調查處理。采購人員要自覺(jué)接受審計及針對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。
九、責任與獎懲。所有從事物資采購的人員都必須遵紀守法,廉潔奉公。認真貫徹執行公司關(guān)于物資采購管理的文件,認清自己的責任,團結協(xié)作,互相監督,共同把公司的物資采購工作做好。
對降低采購成本做出突出貢獻的采購人員和其他人員、嚴格履行職責且成績(jì)顯著(zhù)的質(zhì)量、價(jià)格監督人員、舉報違反本制度規定的違法亂紀采購行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員將予以獎勵。對違反本制度弄虛作假、以權謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,將根據情節輕重給予處罰,直至行政處分或依法追究刑事責任。
本制度自發(fā)布之日起執行,以前與本制度規定不符者以本制度為準。
汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司
汝州鄭鐵三佳道岔有限公司
物資管理的管理制度9
為了規范物資材料、設備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序,降低庫存,以提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱(chēng)物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。
2、本制度適用于物資計劃申報、審核、批準、領(lǐng)用、費用結算。
二、管理機構和職責
1、設備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負責各車(chē)間物資材料計劃的申報、審核、批準、調撥等;技改、中修項目所需材料申報。
2、辦公室負責各車(chē)間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的開(kāi)取。
3、技術(shù)科負責各車(chē)間物資材料的費用結算
三、物資領(lǐng)用程序
1、物資材料計劃申報、審核、批準程序
、、各車(chē)間18日前向設備科上報每月材料計劃。
、、設備根據上報的材料計劃,并接合材料庫存情況對各車(chē)間上報計劃進(jìn)行審核。
、、經(jīng)審核無(wú)誤后,輸入nc系統進(jìn)行審批程序。
2、物資領(lǐng)用程序
、、各車(chē)間根據本車(chē)間的.物資所需,開(kāi)“冶煉廠(chǎng)領(lǐng)料通知單”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)通知單),寫(xiě)清品名、規格、單位、數量、用途及領(lǐng)用單位,并經(jīng)車(chē)間主任簽字。
、、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或副廠(chǎng)長(cháng)審核簽字。中修材料和技改材料還需設備副廠(chǎng)長(cháng)審核簽字。
、、辦公室庫管材料員根據領(lǐng)料人所持的通知單,審核無(wú)誤后給予開(kāi)具“安泰集團總公司領(lǐng)料單”。
、、領(lǐng)料人持“安泰集團總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或副廠(chǎng)長(cháng)簽字后到物資公司領(lǐng)取。
、、庫管材料員將當日開(kāi)取的料單按編號逐一登記在“冶煉廠(chǎng)領(lǐng)料登記表”上。
、、如物資公司沒(méi)有所領(lǐng)物資或其它原因,當日內需將此票交回廠(chǎng)辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫管材料員將登記后的“冶煉廠(chǎng)領(lǐng)料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術(shù)科核算費用。
3、物資材料費用結算程序
、、逐日收集各車(chē)間通知單,將各車(chē)間領(lǐng)用物資材料進(jìn)行分類(lèi)統計。
、、根據nc系統中財務(wù)劃出的價(jià)格對各車(chē)間物資材料的數量、用途、價(jià)格進(jìn)行核對。
、、根據每月27日財務(wù)與計劃部下發(fā)的物資材料匯總表,對各車(chē)間的月物資消耗進(jìn)行核對,并對各車(chē)間的每月物資費用進(jìn)行匯總。
、、依據績(jì)效考核辦法中各車(chē)間物資費用指標,對各車(chē)間進(jìn)行考核。
物資管理的管理制度10
我方根據招標文件的要求,結合我公司多年來(lái)承攬同類(lèi)工程所積累的豐富的物資管理經(jīng)驗,以保證供應,確保質(zhì)量、嚴格管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,針對本工程特點(diǎn),制訂本物資管理辦法:
1、設備、材料供應概況
1、1根據招標文件本標段工作范圍內的設備和材料均由我方供應。
1、2我方所購材料都必須有相應的出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量保證書(shū)和試驗報告。所購材料在用于工程前必須經(jīng)監理工程師驗證,若材料檢查和檢驗不合格,甲方有權拒用這些材料,并立即通知我方具體拒收原因。施工中使用的材料雖有出廠(chǎng)合格證,任何一方有懷疑,進(jìn)行復試按照復試結果,如合格,復試費用由懷疑方負擔。
1、3我方負責采購的主要設備及重要裝修材料如塑鋼門(mén)窗、電線(xiàn)、電源插座和開(kāi)關(guān)等特殊材料以及設備、燈具、空調等的型號、性能、廠(chǎng)家必須符合設計要求并經(jīng)甲方認可后進(jìn)行采購。
1、4我方將高度重視地方材料供應,做好主要材料的采購貯備,保證不影響施工進(jìn)度。
1、5我公司將按gb/t19002—iso9002:1994質(zhì)量管理和保證體系標準的要求,嚴格按物資采購控制程序、進(jìn)貨檢驗和試驗程序、不合格品控制程序、搬運貯存包裝防護和交付程序、顧客提供產(chǎn)品控制程序,負責組織供應和進(jìn)行管理,確保工程所需物資按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應。
1、6公司材料科將組織并挑選一批懂業(yè)務(wù)、會(huì )管理、善協(xié)調的業(yè)務(wù)骨干,負責本標段工作范圍內的物資全過(guò)程管理工作。
2、自行采購供應材料的管理
2、1項目物供將按照“集中管理、分段負責”的原則抓好供、管、用三個(gè)主要環(huán)節,對本標段物資積極推行計算機管理,健全完善各項規章制度和管理辦法。
2、2我方應對工程物資消耗使用情況進(jìn)行統計,并形成相應報表。
2、3按gb/t19002—iso9002:1994程序文件要求進(jìn)行分承包方的評審工作,建立合格分承包方名單、檔案;進(jìn)貨檢驗和試驗等工作。
2、4采購材料按gb/t19002—iso9002:1994采購文件“資料”控制程序。
2、4、1項目單位工程技術(shù)員按設計施工圖、設計變更通知單或經(jīng)批準的工程聯(lián)系單編制材料、設備需用計劃或調整補充計劃,工程部專(zhuān)工負責審核。
2、4、2計劃員負責驗證工程部上報的需用計劃、調整補充計劃編制是否符合規定,驗證需用計劃有關(guān)材料、設備的名稱(chēng)、規格型號、等級、圖樣、數量、質(zhì)量的編制是否符合采購或訂購材料、設備的技術(shù)要求和質(zhì)量標準等有關(guān)規定。
2、4、3驗證中發(fā)現的情況反饋工程部作補充或處置。
2、4、4計劃員接到正確需用計劃后,對需用材料、設備進(jìn)行匯總、平衡分流,形成申請計劃。
2、4、5計劃員按編制的分類(lèi)申請計劃有部門(mén)負責人審批。
2、4、6計劃員按批準的申請計劃按施工用料進(jìn)度,分期分批開(kāi)出器材采購單,布置采購員在資質(zhì)評審合格的供貨廠(chǎng)商中,執行采購原則進(jìn)行選購。
2、4、7需與合格供貨廠(chǎng)商簽定合同的材料、設備由物供部計劃員按《中華人民共和國合同法》擬訂合同條款,并經(jīng)部門(mén)負責人或上級經(jīng)管部領(lǐng)導審批。
2、4、8標外加工件應附三份經(jīng)項目總工審批的圖集,量大的.應匯編清冊,并注明技術(shù)要求、工藝要求或其他情況。需進(jìn)行中間檢查的或過(guò)程工序檢查的應作說(shuō)明,以使在合同簽定時(shí)附上技術(shù)、質(zhì)量條款及檢查要求。
2、4、9設備訂購合同應由主任工程師擬定技術(shù)質(zhì)量條款、產(chǎn)品等級及驗收方法,由計劃員擬定合同,部門(mén)負責人批準。
2、4、10實(shí)行中間檢查由協(xié)同對口技術(shù)人員和質(zhì)檢員執行。報告由物供質(zhì)量員填寫(xiě),各參加人員簽證后,質(zhì)檢員評定結論。
2、4、11材料、設備的質(zhì)量證明文件有物供質(zhì)量員驗證后,蓋質(zhì)量證明文件鑒定章,由倉庫保管員保管,產(chǎn)品說(shuō)明由項目物供倉庫保管員按規定妥善保管。
2、4、12對按規定應當由甲方或甲方委托的監理工程師共同確定的物資,對口的計劃采購人員必須按規定執行。
2、5重要設備及主要裝修材料如塑鋼門(mén)窗、電線(xiàn)、電源插座和開(kāi)關(guān)等特殊材料以及設備、燈具、空調等材料在選定廠(chǎng)家時(shí),邀請甲方有關(guān)部門(mén)參加,對供應廠(chǎng)商進(jìn)行資審查,經(jīng)審查合格,實(shí)施采購。
2、6負責匯編我方供應的各類(lèi)物資計劃,按工程進(jìn)度編制供應計劃,實(shí)施訂貨、采購、儲存、保管發(fā)放工作。
2、7按要求編制各類(lèi)統計報表、各類(lèi)物資消耗臺帳、物資供應大事記及其它基礎管理資料。
2、8本標段承包方供應的材料管理工作運轉示意圖
2、9物資現場(chǎng)管理的組織機構設置。
2、9、1項目物供設置物資管理、物資質(zhì)量檢驗、物資基礎管理崗位來(lái)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本標段的物資供應管理工作。
2、9、2物資現場(chǎng)管理的組織結構圖:
3、我方物資供應的質(zhì)量控制
3、1按照程序文件要求,質(zhì)量保證組有專(zhuān)人負責物資質(zhì)量管理,項目經(jīng)管組設立相應崗位,配備人員,明確職責權限。
3、2本標段物資質(zhì)量管理應符合gb/t19002—iso9002:1994程序文件要求,結合本標段物資采購、供應、管理的分工原則,建立、健全各項管理制度并覆蓋到整個(gè)物資質(zhì)量管理的全過(guò)程。
3、3嚴格執行程序文件及有關(guān)制度。
3、4采購物資應實(shí)施進(jìn)貨檢驗,及時(shí)提供符合設計規定的質(zhì)量證明文件,對入庫驗收不合格的物資掛牌隔離堆放并及時(shí)處理。
3、5物資的保管按規定執行,特別對有特殊保管要求的物資按物資保管要求制定專(zhuān)項措施并遵照執行。
3、6項目物供的質(zhì)量監督員應對物資質(zhì)量管理進(jìn)行監督檢查,對發(fā)生不符合項進(jìn)行跟蹤、處理和封閉。
3、7質(zhì)量保證組定期對物資質(zhì)量管理進(jìn)行監督、審查,對物資管理不符合項進(jìn)行跟蹤,督促封閉。
3、8及時(shí)核對并提供各物資供應商的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證書(shū)或質(zhì)量保證書(shū)。根據招標文件規定的技術(shù)規范要求進(jìn)行檢驗、復驗、測試工作并提供檢驗報告。按委托方或監理工程師的選擇和要求進(jìn)行復檢,提供試驗材料以供試驗。
3、9項目物供將認真參加委托方召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)或協(xié)調會(huì )議。
3、10計量工作
3、10、1項目物供將按規定配備合格計量器具,做好物資驗收發(fā)放的計量工作,并做好記錄臺帳,計量驗收的原始記錄憑證及簽收資料,整理編號裝訂成冊,妥善保存備查。
3、10、2計量器具有專(zhuān)人保管,定期校驗,以確保準確性。
3、11物資文明管理
3、11、1庫場(chǎng)管理文明、整潔,庫區設置平面圖,庫場(chǎng)劃區,料位、料架排列整齊,編號完整,并設置標志牌。
3、11、2庫區堆場(chǎng)場(chǎng)地結實(shí)平整,道路、排水暢通,電源照明、防雷接地布置合理。
3、12安全保衛消防
3、12、1會(huì )同安全、保衛部門(mén)制定倉庫堆場(chǎng)區域安全、防火制度,嚴格執行。
3、12、2倉庫配備足夠的消防器材,設立兼職消防人員。設立醒目的嚴禁煙火標志牌,嚴格執行防火制度,對油庫、氧乙炔及其它危險品庫及木材庫等易發(fā)火災部位要重點(diǎn)防護。
物資管理的管理制度11
一、倉庫應明確專(zhuān)人負責管理,有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導必須經(jīng)常對倉庫工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和安全管理教育;
二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學(xué)危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;
三、遇有火災應及時(shí)報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動(dòng)要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現場(chǎng),及時(shí)報告、協(xié)助追查;
四、管理人員必須嚴格執行各類(lèi)物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學(xué)危險品,一律分類(lèi)隔離存放,嚴禁混存;
六、劇毒物品要明確專(zhuān)人保管,涂明標記,雙人雙鎖;
七、領(lǐng)用化學(xué)危險品、劇毒物品等須經(jīng)廠(chǎng)辦和安監部門(mén)批準;
八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門(mén)窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;
九、倉庫周?chē)鷩澜罟づ?堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;
十、庫區嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線(xiàn)等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規則》安裝,并定期檢查,做到人員離開(kāi)關(guān)門(mén)、關(guān)窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時(shí),必須遵守倉庫防火安全規定,主動(dòng)交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應認真查詢(xún)),進(jìn)入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開(kāi)啟危險品包裝物時(shí),應使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專(zhuān)用工具,以防發(fā)生火險;
十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠(chǎng)辦、安監部的批準。領(lǐng)用、運輸易燃易爆物品的人員和車(chē)輛不得在公共場(chǎng)所和人口集中的`地區停留;
十三、采購劇毒化學(xué)危險品須經(jīng)廠(chǎng)辦、安監部等部門(mén)審核,廠(chǎng)部轉簽介紹信嚴格按計劃進(jìn)貨;瘜W(xué)危險品采購人員必須持有公安部門(mén)頒發(fā)的“化學(xué)危險品采購證”,無(wú)證人員不得進(jìn)行化學(xué)危險物品的采購;
十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;
十五、倉庫應安排人員值班看守,節假日應加強力量,由領(lǐng)導帶班,確保安全,節假日申領(lǐng)危險品須經(jīng)廠(chǎng)值班領(lǐng)導批準;
物資管理的管理制度12
1、財產(chǎn)設備管理
。1)根據財務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂(lè )中心使用的各種財產(chǎn)設備專(zhuān)人
負責管理,建立康樂(lè )中心財產(chǎn)二級明細賬,各部位使用的財產(chǎn)設備由各部位建立財產(chǎn)三級帳,以便隨時(shí)與財務(wù)部相互核對,做到帳帳相符,帳物相符。
。2)部門(mén)使用的各種財產(chǎn)設備實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的責任制,按照使用說(shuō)
明準確使用,并切實(shí)做好日常的維護和清潔保養工作,做到物盡其用,正確使用。
。3)財產(chǎn)設備的調撥,出借必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準,填寫(xiě)財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調撥單。私自調撥、出借要追究當事人責任。
。4)財產(chǎn)設備在酒店部門(mén)之間轉移,由管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉移單,并辦理設備帳、卡的變動(dòng)手續,同時(shí)將其中一聯(lián)轉移單送交財務(wù)部備案。
。5)設備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報廢時(shí),必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才能辦理報廢手續。
。6)新設備的添置必須經(jīng)酒店批準,會(huì )同財務(wù)部和本部門(mén)共同驗收,并填寫(xiě)財務(wù)部印制的財產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續后,登記入賬。
。7)康樂(lè )中心每季度應對各部位使用的設備進(jìn)行一次檢查和核對,每年定期清查盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫(xiě)財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告單,報財務(wù)部處理。
2、物料用品管理
。1)物料用品主要是指供客人使用的.各種物品,包括布件和毛巾類(lèi)用品、衛生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類(lèi)物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。
。2)各部位應設有專(zhuān)職或兼職人員負責對上述物料用品的管理工作,按財務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類(lèi),建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作?禈(lè )中心領(lǐng)班負責督導和檢查。
。3)各種物料用品的領(lǐng)用,應填寫(xiě)財務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,向財務(wù)部倉庫領(lǐng)取,并及時(shí)登記入帳。布件和毛巾類(lèi)用品以及工具類(lèi)物品,除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外,實(shí)行以舊換新的辦法,并填寫(xiě)物料用品領(lǐng)用單和財務(wù)部統一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品,應先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,并由財務(wù)部統一處理。各種物料用品在內部轉移,由相關(guān)部門(mén)物資管理人員辦理轉移登帳手續。
。4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統計、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,確保統計數字準確,數、物和臺帳相符。
。5)各部位領(lǐng)班應結合日常管理工作,加強對物料用品使用情況的檢查和監督,做到準確使用和合理使用,杜絕浪費。
物資管理的管理制度13
電工安全管理制度
1.電工必須負責合理、規范布設校園電源供應系統,任何部門(mén)調整、改用電源必須征得管電人員的同意。
2.電工必須持有上崗證,無(wú)證者不得從事接電工作。拉接電源、安裝電器設備,必須嚴格執行操作規程。
3.電工對學(xué)校的電器設備,必須經(jīng)常檢查,發(fā)現損壞、老化應及時(shí)修理,自身不能解決的要及時(shí)書(shū)面報告學(xué)校領(lǐng)導,請求盡快解決,嚴防發(fā)生觸電事故。
4.電工對師生發(fā)現的報修電器,應及時(shí)前往修理,如不能修復,該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預防發(fā)生意外事故。
5.學(xué)校放假期間,電工對全校電路狀況應進(jìn)行一次全面性的檢查,不需用電的部位統一切斷電源,確保假期安全。
。ㄎ澹┽t務(wù)人員安全管理制度
1.醫務(wù)人員要有高度的責任心、事業(yè)心,對每一個(gè)病人的身體健康負責,不得發(fā)生錯診、誤診事故。
2.病員如實(shí)向醫務(wù)人員反映病情,醫務(wù)人員應對癥下藥,對一些急病員、病情難斷定的應及時(shí)轉院治療,不得延誤治療時(shí)間。
3.醫務(wù)室進(jìn)藥渠道要規范,不得將過(guò)期、變質(zhì)的藥物用于師生,預防發(fā)生藥物事故。
4.醫務(wù)人員對全校師生進(jìn)行衛生、防疫健康知識教育,做好常見(jiàn)傳染疾病的預防工作。
5.醫務(wù)人員督促有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生、食堂衛生,嚴防集體中毒事故的發(fā)生。
。┬@自行車(chē)安全管理制度
1.學(xué)生騎自行車(chē)到校,要到德育處辦理"單車(chē)證"。
2.進(jìn)入校園內的自行車(chē),實(shí)行分散定位停放管理。自行車(chē)持有者必須按學(xué)校規定,分別停放到指定的車(chē)棚、場(chǎng)地去,嚴禁亂停亂放。
3.車(chē)輛進(jìn)棚必須自行加鎖,整齊停放。車(chē)簍內不要存放任何個(gè)人用品。
4.在校園內一般提倡推車(chē)行走,騎車(chē)者應放慢速度,防止撞人。
5.不準任何人偷騎他人車(chē)輛,未經(jīng)本人同意開(kāi)他人車(chē)鎖的視為偷竊行為。
6.發(fā)現自行車(chē)被盜,失主應及時(shí)報告校保衛處(總務(wù)處)協(xié)同查處。
。ㄆ撸┬@機動(dòng)車(chē)安全管理制度
1.機動(dòng)車(chē)進(jìn)入校園一律不準鳴號,并減速慢行,載重車(chē)輛一律不準進(jìn)入校園小路、草地,防止損壞環(huán)境、綠化。
2.機動(dòng)車(chē)進(jìn)校園應服從校門(mén)衛人員的`指揮,按指定位置停放,嚴禁亂停亂放。
3.機動(dòng)車(chē)的車(chē)門(mén),駕駛員應及時(shí)將其關(guān)鎖好,錢(qián)包、貴重物品不要放在車(chē)內。除重大活動(dòng)外,平時(shí)車(chē)輛均由車(chē)輛持有者自行看管。
4.校園內人員較多,行車(chē)時(shí)駕駛員應特別注意安全,防止撞人、撞物。
。ò耍┨(yáng)能熱水器安全管理制度
1、太陽(yáng)能熱水器的使用必須經(jīng)質(zhì)量監督部門(mén)檢測,校內部門(mén)不得擅自同意使用。
2、負責太陽(yáng)能熱水器工作人員應持上崗證,有明確的操作規范,不準隨便請他人代班操作。
3、太陽(yáng)能熱水器應實(shí)行定期檢測和定時(shí)檢修制度,檢驗不合格的太陽(yáng)能熱水器禁止使用。
4、負責太陽(yáng)能熱水器工作要落實(shí)責任制,任何情況下不準擅自離崗,要時(shí)刻注意水壓情況、進(jìn)水情況,嚴防發(fā)生爆炸事故。
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1.凡進(jìn)出教工宿舍的人員一律要接受管理人員及門(mén)衛的管理。
2.外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng),須在門(mén)衛處登記,所攜帶的各類(lèi)物資能自覺(jué)接受盤(pán)查。進(jìn)入車(chē)輛按指定地點(diǎn)存放。
3.各住戶(hù)應文明生活,提高公德水平,鄰里文明禮貌,嚴禁黃、賭、毒等違法犯罪事件發(fā)生,加強計生工作和衛生防疫工作,嚴防被盜、火災等人為災害出現,如遇突發(fā)情況,應及時(shí)向公安或學(xué)校及管理人員匯報,加強安全保護意識、自我防范意識及能力。
4.管理人員應有高度的責任心、嚴守有關(guān)規章和處理突發(fā)事件的能力,管理人員負有第一責任人職責。管理工作實(shí)行責任制和責任事故追究制。
物資管理的管理制度14
(1)對管轄范圍的安全生產(chǎn)負責,建立健全物資安全保障制度。
(2)負責按計劃、保質(zhì)保量及時(shí)供應安全技術(shù)措施項目所需設備材料。
(3)貫徹執行《倉庫防火安全管理細則》及《化學(xué)危險品安全管理規定》,結合本單位實(shí)際,制定相應的實(shí)施細則。
(4)對購入設備、配件及有關(guān)材料安全管理要求。
(5)負責本部門(mén)的.隱患治理。
物資管理的管理制度15
一、目的:
確保物資裝備狀態(tài)良好,為發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障,制定本制度。
二、范圍:
應急救援物資包括井下各種應急救援器材和應急藥品。
三、職責:
1、供應部負責各種應急救援器材的日常管理。
2、綜合辦負責藥品的日常監督管理。衛生室為具體負責單位。
四、檢查與維護管理
1、非事故情況下,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用應急物資裝備。特殊情況須經(jīng)礦領(lǐng)導同意方可使用。
2、由供應部會(huì )同其他職能部室定期對應急物資裝備進(jìn)行清點(diǎn)、檢查。對達不到要求的應急救援物資及時(shí)進(jìn)行更換、維修、保養。
3、在定期檢查中發(fā)現應急救援物資毀損、丟失的.要嚴格追究相關(guān)人員的責任,并進(jìn)行賠償。
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