企業(yè)物流管理制度(精選16篇)
在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的企業(yè)物流管理制度,歡迎大家分享。
企業(yè)物流管理制度 1
1 目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。
2 范圍
本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3 物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。
3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標準填寫(xiě)。
3. 1. 1. 1. 2入庫單價(jià)一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1 產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會(huì )零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定最低價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3.2委托加工材料
委托加工材料的`出入手續由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫
3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時(shí)按入庫數量減少委托加工材料數量,
3.2.2.2倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價(jià)格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當月返回,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,根據購貨發(fā)票填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,內容完整,準確無(wú)誤。
3.3.1.2無(wú)采購發(fā)票的物資可根據同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購員提供)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開(kāi)回發(fā)票后, 先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用,注明用途,認真填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(cháng)簽字批準后,倉庫保管員方可發(fā)料。
3.3.2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購進(jìn)后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車(chē)間核算員按入庫數量同時(shí)辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,并填制“月份主要材料( )領(lǐng)用明細”報表。倉庫每月對車(chē)間未用材料退庫進(jìn)行核對,無(wú)誤后開(kāi)據下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3.3.2.3對外銷(xiāo)售的材料由倉庫保管員根據業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫(xiě)領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方可發(fā)貨。
4考核辦法
4.1倉庫人員沒(méi)按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4.2產(chǎn)品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。
4.3沒(méi)有開(kāi)出門(mén)證而出公司的,每次考核門(mén)衛50元。
4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,第2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
4.5發(fā)出商品辦理結算不及時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
4.6委托加工材料返回不及時(shí), 造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
4.7產(chǎn)品出廠(chǎng)檢查出現失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
企業(yè)物流管理制度 2
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,不斷壯公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會(huì ),努力提高員工的.素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極進(jìn)取。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,超越客戶(hù)的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的`決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節約,對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財或為個(gè)人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1).以公司名義考察、談判、簽約;
2).以公司名義提供擔保、證明;
3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
4).代表公司出席公眾活動(dòng)。
17、維護公司紀律,對任何人違公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規范:愛(ài)國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
企業(yè)物流管理制度 3
一.總則
為實(shí)現“吸引人才、留住人才、激勵人才”目,公司實(shí)行公平合理薪酬福利管理體系,端正員工工作態(tài)度,激發(fā)員工工作熱情,提升優(yōu)秀員工保留度和提升員工對公司忠誠度,根據公司情況特制定本制度。
二.薪酬結構
1.員工薪酬由固定工資和浮動(dòng)工資兩部分組成。
2.固定工資包括:基本工資。固定薪酬是根據員工職務(wù)、崗位、技能、學(xué)歷等因素確定相對固定工作報酬。
3.浮動(dòng)工資包括:績(jì)效工資。浮動(dòng)薪酬根據員工工作績(jì)效表現確定不固定工作報酬。
4.員工薪酬扣除項目包括:個(gè)人所得稅、代扣社保費、缺勤扣款、違規罰款等。
5.員工薪酬發(fā)放時(shí),均應當認真核算;對公司計發(fā)勞動(dòng)報酬有異議,須在收到勞動(dòng)報酬之日起兩周內提出異議;收到報酬兩周內未提出異議,視為員工認可公司已經(jīng)足額支付當月勞動(dòng)報酬。
三.薪酬系列
1.公司根據不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理、技術(shù)、銷(xiāo)售三類(lèi)薪酬系列。
2.管理薪酬系列適用于行政、人事、財務(wù)、生產(chǎn)管理等工作各級管理人員。
3.技術(shù)薪酬系列適用于從事產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)支持、售后服務(wù)技術(shù)支持以及系統成套項目工作等相關(guān)人員。
4.銷(xiāo)售薪酬系列適用于從事市場(chǎng)銷(xiāo)售工作人員。 5.員工薪酬系列適用范圍詳見(jiàn)下表。
。1)管理系列分為五個(gè)薪酬等級:
。2)技術(shù)系列分為五個(gè)薪酬等級:
。3)銷(xiāo)售系列分為三個(gè)等級:
四.薪酬計算方法
1.薪酬計算方式:
實(shí)發(fā)工資=應發(fā)工資—扣除項目
應發(fā)工資=固定工資+浮動(dòng)工資=基本工資+績(jì)效工資
2.薪酬標準確定:
、 固定工資根據員工職務(wù)及所屬薪酬系列,確定員工薪酬等級,再根據員工薪級,確定對應員薪酬標準。參見(jiàn)《員工職務(wù)等級表》、《員工基本薪酬等級表》
、 績(jì)效工資根據《員工績(jì)效工資標準表》確定績(jì)效標準,每月根據其工作表現,每一層級績(jì)效工資按考核結果確定個(gè)人績(jì)效系數,計算績(jì)效工資。 績(jì)效工資=績(jì)效工資標準 x績(jì)效系數,具體內容詳見(jiàn)《績(jì)效考核辦法》。
五、員工福利
員工除了按照國家相關(guān)勞動(dòng)法規,享受社會(huì )保險福利、法定帶薪假等基本福利外,經(jīng)考核合格,還享受以下福利:
1、工齡補貼
從員工進(jìn)入本企業(yè)之日起計算,連續工齡每滿(mǎn)一年,可得工齡補貼30元/月。工齡補貼實(shí)行累進(jìn)計算,累計10年后不再增加。
、 員工被解除(終止)勞動(dòng)合同(勞動(dòng)關(guān)系)后,重新進(jìn)入公司工作,工齡補貼從最后一次進(jìn)入公司工作之日算起。
、 公司公派學(xué)習、培訓員工,培訓考核合格者,可享受工齡補貼,不合格者取消年度工齡補貼。
、 事假當月或跨月達10個(gè)工作日以上;病假當月或跨月達30個(gè)工作日以上從達到之月起取消當年度工齡補貼。
、 每個(gè)工齡年度中違規違紀累計3例以上(含3例)員工,及發(fā)生質(zhì)量責任事故主要責任人、安全生產(chǎn)重傷事故主要責任人,取消當年度工齡補貼。
、 嚴重違反公司規章制度或給公司造成經(jīng)濟損失達1000元以上者、或受到國家行政處分及刑事處理,取消其當年度工齡補貼。
2、考勤補貼
根據《員工考勤補貼等級表》確定各職務(wù)補貼標準,每月根據其實(shí)際考勤表現,計算實(shí)際補貼額度。具體為:
考勤補貼=補貼標準 x(1-∑考勤系數),考勤系數確定方法:
3、年終效益獎
根據企業(yè)效益決定,具體發(fā)放辦法以每年年底人力資源部與財務(wù)部文件為準。在公司虧損情況下,無(wú)年終效益獎。年終效益獎在次年1-2月核算,2-3月核發(fā)。對于年終效益獎核發(fā)時(shí)已經(jīng)離職或提交離職申請員工、年度累計請假30日員工、以及本年度最后一日未轉正員工不享受本年度年終效益獎。
4、特殊人才津貼
為吸引特殊人才加盟公司,公司特設立特殊人才津貼。特殊人才津貼分為三檔,一檔為300-500元/月,二檔為500-800元/月,三檔為800-1000元/月。員工享受特殊人才津貼必須要經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審批通過(guò)。
六、試用期薪酬
1、公司新招聘員工試用期一般為三個(gè)月,特殊情況下最長(cháng)可以延伸至六個(gè)月。
2、試用期員工基本薪酬根據崗位確定薪等,為標準薪酬百分之八十;績(jì)效工資標準按照大學(xué)以下標準確定:專(zhuān)科(本科無(wú)學(xué)位)1級;本科學(xué)歷(高級職稱(chēng)、研究生無(wú)學(xué)位)2級;雙學(xué)士(正高級職稱(chēng))3級。
3、試用期員工試用期間參加績(jì)效工資考核,不享受公司提供其它福利。
七、薪酬調整
薪酬調整分為整體調整和個(gè)別調整。
1、整體調整:指公司根據國家政策和物價(jià)水平等宏觀(guān)因素變化、行業(yè)及地區競爭狀況、公司發(fā)展戰略變化以及整體效益情況而進(jìn)行調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整,調整幅度由總經(jīng)理辦公會(huì )根據經(jīng)營(yíng)狀況決定。
2、個(gè)別調整:主要指薪酬級別調整,分為定期調整與不定期調整。 薪酬級別定期調整:指公司在年底根據年度績(jì)效考核結果對員工崗位薪酬進(jìn)行調整,詳細情況參見(jiàn)公司績(jì)效考核辦法。
薪酬級別不定期調整:指公司在年中由于職務(wù)變動(dòng)等原因對員工薪酬調整。
3、各崗位員工薪酬調整由薪酬管理委員會(huì )審批,審批通過(guò)調整方案和各項薪酬發(fā)放方案由辦公室執行。調整后薪酬生效日以辦公室部人事調令為準。
八、薪酬支付
1、薪酬支付時(shí)間計算
A、執行月薪制員工,月薪結合每月出勤天數核算,計算周期為每個(gè)自然月,按照國家最新規定,日薪資標準為月薪資總額/21.75天。
B、薪酬支付時(shí)間:當月薪酬為次月10日,如遇節假日等發(fā)放時(shí)間順延。
2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:
A、員工薪酬個(gè)人所得稅;
B、應由員工個(gè)人繳納社會(huì )保險費用;
C、與公司訂有協(xié)議應從個(gè)人薪酬中扣除款項;
D、法律、法規規定以及因勞動(dòng)者本人原因給公司造成經(jīng)濟損失賠償;勞動(dòng)者本人因違反公司制度,根據公司制度規定給予經(jīng)濟處罰金。
E、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣款項。
3、薪酬計算期間中途聘用人員,當月薪酬計算公式如下:
略
4、各類(lèi)假別薪酬支付標準
A、產(chǎn)假:薪酬按正常出勤支付,但不包括績(jì)效工資、考勤補貼。
B、婚假:薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補貼。
C、喪假:薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補貼。
D、哺乳假:薪酬按正常出勤支付。
E、護理假:(配偶分娩)薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補貼。
F、工傷假:根據國家工傷保險條例執行。
G、事假:按日減發(fā)崗位基本薪酬。針對公司中層以上管理人員實(shí)行不定時(shí)工作制,如因特殊情況確需請假者,經(jīng)總經(jīng)理批準,可按正常出勤對待。
H、企業(yè)職工因患病或非因工負傷停止工作治病,在醫療期內按照基本工資60%支付其病傷假期工資,但不低于本市最低工資標準80%。
企業(yè)物流管理制度 4
一、發(fā)貨單處理
1、訂單處理工作包括接受轉單、輸單、分單、開(kāi)出發(fā)貨單和跟單反饋等業(yè)務(wù)。
2、訂單業(yè)務(wù)員在接到銷(xiāo)售計劃部轉來(lái)的訂單后,應及時(shí)完成輸單業(yè)務(wù)。對于存在缺貨的請購單,訂單業(yè)務(wù)員應進(jìn)行分單,即根據庫存情況,逐批次地完成該訂單的發(fā)貨。分單處理應及時(shí)反饋到銷(xiāo)售計劃部,以利于銷(xiāo)售計劃部及時(shí)與辦事處或客戶(hù)溝通。
3、所有開(kāi)具的發(fā)貨單在交由儲運之前,應報物流部經(jīng)理或儲運主管進(jìn)行復審,確定無(wú)誤后簽字,辦理發(fā)運。
4、訂單業(yè)務(wù)員應對進(jìn)入發(fā)貨程序的每一訂單,進(jìn)行跟蹤管理,知悉訂單所處的程序環(huán)節,以督辦訂單發(fā)貨業(yè)務(wù)及時(shí)處理,并反饋到銷(xiāo)售計劃部。
二、儲運管理
1、儲運主管應組織倉庫全體員工,嚴格按公司的倉庫管理制度,管理好倉庫的各項工作(參閱辦事處倉庫管理制度)。
2、倉管員按生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)具的入庫單,對成品進(jìn)行入庫前的檢查,核對好品種、數量與包裝完好后,開(kāi)具入庫單,同時(shí)調整庫存記錄。
3、倉管員根據發(fā)貨員的發(fā)貨單(倉庫聯(lián))審核無(wú)誤后,開(kāi)具出庫單,出庫檢驗員協(xié)助備貨員清點(diǎn)發(fā)貨數量與品種后,由備貨員在出庫單上簽字確認。
4、備貨員備妥貨物后,編號員及時(shí)對該批次貨物的編號與客戶(hù)名稱(chēng)記錄清晰,留作備查。
5、發(fā)貨司機接到備貨員轉交的貨物與出庫單據后,辦理運輸手續。辦妥后將發(fā)貨憑證轉交訂單管理員或銷(xiāo)售計劃部的市場(chǎng)管理員。
6、儲運主管應逐月按上月平均日發(fā)貨數量,測算出各品種的安全庫存定額(以周出貨量計算)。每天向銷(xiāo)售計劃部報送達到或低于補貨點(diǎn)點(diǎn)的'品種與數量(注明產(chǎn)品的abc屬類(lèi)),或按銷(xiāo)售計劃部的要求上報庫存情況。
三、退貨管理
1、物流部收到退貨后,及時(shí)反饋到貨信息,根據隨箱所附的退換貨申請的批準表和清單對該批貨物清點(diǎn)、驗貨,進(jìn)行入庫或其他適當的處理,將處理結果反饋到銷(xiāo)售計劃部或客戶(hù)服務(wù)部。
2、如箱內未附退換貨申請的批準表或清單,則對該批貨物不予處理,并將信息通知銷(xiāo)售計劃部或客戶(hù)服務(wù)部。
企業(yè)物流管理制度 5
一、每月生產(chǎn)工作例會(huì ):
每月上旬召開(kāi),由公司全體人員參加。
會(huì )議內容:傳達、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會(huì )議要求,對公司重安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結安全工作經(jīng)驗和教訓,針對性地分析近期的安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。
二、年度安全生產(chǎn)工作會(huì )議:
每年年初召開(kāi),由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員和全體職工參加,會(huì )議內容:總結上年度安全生產(chǎn)存在的`薄弱環(huán)節和問(wèn)題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責任書(shū)。
三、安全生產(chǎn)緊急會(huì )議:
根據政府及其有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì )議精神或針對發(fā)生重特事故而召開(kāi)的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會(huì )議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員及確定的其他對象參加。
會(huì )議內容:傳達貫徹上級安議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。
四、會(huì )議由公司安全副主管主持。
會(huì )議內容應做出會(huì )議記錄,形成會(huì )議記錄材料存檔,到會(huì )人員必須進(jìn)行簽到登記。
參加會(huì )議的對象無(wú)特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無(wú)法參加會(huì )議的,應向公司經(jīng)理請假,對無(wú)故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經(jīng)濟處置,并計入會(huì )議記錄材料內。
企業(yè)物流管理制度 6
一、物流企業(yè)管理制度都有哪些
一、明確企業(yè)物流總成本的構成:運輸成本、存貨持有成本、倉儲成本、批量成本、缺貨損失、訂單處理及信息成本、采購成本、其它管理費用。
二、運用戰略成本管理方法控制物流成本
一般地對物流成本加以控制可以采用生產(chǎn)率標準、標準成本和預算檢驗物流績(jì)效等方法。戰略成本管理是一種全面性與可行性相結合的管理技術(shù),使企業(yè)在產(chǎn)品企劃與設計階段就關(guān)注到將要制造的產(chǎn)品成本是多少,戰略成本管理最關(guān)鍵的因素是目標成本。
作業(yè)基準成本法就是一種戰略成本管理方法,它是按照各項作業(yè)消耗資源的多少把成本費用分攤到作業(yè),再按照各產(chǎn)品發(fā)生的作業(yè)多少把成本分攤到產(chǎn)品。利用作業(yè)基準成本法可以改進(jìn)優(yōu)化作業(yè)鏈,減少作業(yè)消耗,提高作業(yè)質(zhì)量,并在整個(gè)作業(yè)的生命周期內進(jìn)行戰略成本管理。通過(guò)作業(yè)成本管理對企業(yè)戰略成本進(jìn)行管理,為物流實(shí)施流程再造、業(yè)績(jì)評價(jià)等提供成本信息,為企業(yè)進(jìn)一步改進(jìn)成本控制和戰略性規劃與決策提供了更為有利的依據和標準。
三、降低企業(yè)物流總成本的基本途徑
通過(guò)對企業(yè)物流總成本的分析,在企業(yè)具體操作中,建議以下幾種降低物流成本的基本途徑:
。1)通過(guò)效率化的配送來(lái)降低物流成本。企業(yè)實(shí)現效率化的配送,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車(chē)計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。
。2)利用物流外包降低企業(yè)物流成本。降低投資成本企業(yè)把物流外包給專(zhuān)業(yè)化的第三方物流公司,可以縮短商品在途時(shí)間,減少商品周轉過(guò)程的費用和損失。有條件的企業(yè)可以采用第三方物流公司直供上線(xiàn),實(shí)現零庫存,降低成本。
。3)借助現代化的信息管理系統控制和降低物流成本。在傳統的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實(shí)現各個(gè)環(huán)節的最優(yōu)控制。企業(yè)采用信息系統一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準確,迅速的進(jìn)行;另一方面通過(guò)信息系統的數據匯總,進(jìn)行預測分析,可控制物流成本發(fā)生的可能性。
。4)加強企業(yè)職工的。成本管理意識。把降低成本的工作從物流管理部門(mén)擴展到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),并從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售全生命周期中,進(jìn)行物流成本管理,使企業(yè)員工具有長(cháng)期發(fā)展的“戰略性成本意識”。
。5)對商品流通的全過(guò)程實(shí)現供應鏈管理。使由生產(chǎn)企業(yè)、第三方物流企業(yè)、銷(xiāo)售企業(yè)、消費者組成的'供應鏈的整體化和系統化,實(shí)現物流一體化,使整個(gè)供應鏈利益最大化,從而有效降低企業(yè)物流成本。
二、物流企業(yè)有哪些類(lèi)型
1、運輸型物流企業(yè)
以從事貨物運輸業(yè)務(wù)為主,包括貨物快遞服務(wù)或運輸代理服務(wù),具備一定規模,可以提供門(mén)到門(mén)運輸、門(mén)到站運輸、站到門(mén)運輸、站到站運輸服務(wù)和其他物流服,具備網(wǎng)絡(luò )化信息服務(wù)功能,應用信息系統可對運輸貨場(chǎng)進(jìn)行狀態(tài)查詢(xún)、監控。
2、倉儲型物流企業(yè)
以從事倉儲業(yè)務(wù)為主,為客戶(hù)提供貨物儲存、保管、中轉等倉儲服務(wù),具備一定規模,企業(yè)能為客戶(hù)提供配送服務(wù)以及商品經(jīng)銷(xiāo)、流通加工等其他服,具備網(wǎng)絡(luò )化信息服務(wù)功能,應用信息系統可對貨物進(jìn)行狀態(tài)查詢(xún)、監控。
3、綜合服務(wù)型物流企業(yè)
從事多種物流服務(wù)業(yè)務(wù),可以為客戶(hù)提供運輸、貨運代理、倉儲、配送等多種物流服務(wù),具備一定規模。企業(yè)配置專(zhuān)門(mén)的機構和人員,建立完備的客戶(hù)服務(wù)體系,能及時(shí)、有效地提供客戶(hù)服務(wù)。
三、物流公司的收費怎樣
按照重量收費,該方法是按照寄送貨物的毛重來(lái)計算運輸費用,前提是貨物的體積在規定范圍內。
按照體積收費,該方法是按照寄送貨物的體積計算運送貨物的費用,要求貨物的質(zhì)量在規定范圍內。
按照選擇計費,對于貨物的重量和體積都難以辨別的,從以上兩種方法中選擇一種合適的計價(jià)方式。
綜合質(zhì)量和體積計費,分別按照貨物的毛重和體積計算運輸費用,選擇其中運費最高的。
按照議定計費,按照托運人和承運人事先約定的價(jià)格來(lái)計算運費,諸如運送大型機器等。
企業(yè)物流管理制度 7
一、總則
為了規范公司安全生產(chǎn)管理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,增強公司競爭力,特制定堆場(chǎng)安全管理規定。我公司安全方針是:安全第一;預防為主。安全工作標準:認真落實(shí)公司安全方面的相關(guān)制度;深入開(kāi)展安全監督檢查管理工作;做到人人講安全,人人都能認真遵守安全方面相關(guān)工作制度。
1、進(jìn)入場(chǎng)站工作人員必須嚴格遵守公司相關(guān)安全管理規定。
2、嚴禁在工作崗位上追逐嬉戲。
3、現場(chǎng)人員隨時(shí)關(guān)注集裝箱及貨物擺放、吊運安全,與行駛中機械車(chē)輛保持安全距離。
4、場(chǎng)內禁止吸煙。
5、除修箱區外,嚴禁明火作業(yè),如確有需要,必須按公司規定辦理動(dòng)火審批手續并采取安全措施,得到批準后方可作業(yè)。
6、場(chǎng)區內不允許閑雜人員逗留,現場(chǎng)作業(yè)員工發(fā)現非本公司員工必須詢(xún)問(wèn),若送貨、監裝等相關(guān)人員,安排其應在指定區域作業(yè)或等候,若與作業(yè)無(wú)關(guān)人員,立即勸離出場(chǎng),以保證作業(yè)安全。
7、送貨、送箱、提箱車(chē)輛進(jìn)場(chǎng),現場(chǎng)員工疏導車(chē)輛按照規定交通路線(xiàn)行駛。
8、送貨司機辦理卸貨手續后可以立即作業(yè)的,理貨員將其引領(lǐng)至作業(yè)區;不能立即開(kāi)始作業(yè)的,應告知司機將送貨車(chē)停放在待裝區等候。
二、著(zhù)裝及勞動(dòng)防護
1、進(jìn)入場(chǎng)站工作人員必須嚴格按照公司規定著(zhù)裝,佩帶員工證、安全帽。
2、著(zhù)裝配置
現場(chǎng)員工:
藍色工作服、黃色安全帽
現場(chǎng)調度:
藍色工作服、藍色安全帽
巡查經(jīng)理:
紅色安全帽
3、員工穿著(zhù)工作服,必須經(jīng)常保持整潔。
4、胸卡必須端正佩帶在前胸,不允許纏繞在手腕或其它部位。
5、要保持胸卡干凈、配件整齊。
6、胸卡丟失或殘缺不齊應立即到辦公室更換新卡。
7、其他人員進(jìn)入現場(chǎng)之前,必須到調度室領(lǐng)取安全帽,戴好后方可進(jìn)入。
8、安全帽由公司統一配置,由使用者負責保管,如有丟失,由領(lǐng)用人賠償。
9、勞動(dòng)防護用品按不同崗位、不同工種、不同勞動(dòng)條件配置,以滿(mǎn)足勞動(dòng)保護的基本需要為宗旨,注重節約使用原則。
10、勞動(dòng)保護用品由各部門(mén)統一申請,辦公室集中采購。
11、配發(fā)勞動(dòng)防護用具的崗位,上崗作業(yè)時(shí)必須穿戴防護用具。
三、場(chǎng)站交通
1、與作業(yè)無(wú)關(guān)的人員未經(jīng)許可禁止在作業(yè)區逗留。
2、未經(jīng)許可不得進(jìn)入堆箱位;不得在吊具吊重下通過(guò)、滯留。
3、工作態(tài)度認真嚴肅,嚴禁在作業(yè)區嬉戲、追逐、打鬧、急速跑動(dòng)。
4、進(jìn)場(chǎng)作業(yè)車(chē)輛主動(dòng)避讓堆場(chǎng)起重機械。
5、進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛必須遵從現場(chǎng)員工指揮,不允許在作業(yè)區內隨意行車(chē)?。
6、場(chǎng)內叉車(chē)行駛速度不準超過(guò)10公里/小時(shí);重箱機力行駛速度不準超過(guò)5公里/小時(shí),在下列情況,車(chē)輛必須減速行駛
。1)調頭、轉彎、視線(xiàn)受阻,經(jīng)過(guò)十字路口;
。2)雨天、霧天能見(jiàn)度在30米以?xún)葧r(shí)。
。3)路面濕滑
。4)倒車(chē)行駛、上下棧臺、出入庫作業(yè)時(shí)。
7、禁止在集裝箱箱縫隙中間穿行;盡量避免在并排或交錯停放的車(chē)輛中間穿行。
8、叉車(chē)在載物行車(chē)時(shí),若視線(xiàn)受阻,必須倒車(chē)行駛,如必須前進(jìn)行車(chē),要有現場(chǎng)人員指揮。
9、重型機械行駛時(shí)調頭、轉彎、起步或經(jīng)過(guò)十字路口視線(xiàn)受阻時(shí),鳴喇叭示意。
10、現場(chǎng)作業(yè)人員指揮入場(chǎng)作業(yè)車(chē)輛依照公司規劃交通路線(xiàn)行駛。
四、機械車(chē)輛駕駛員管理規定
1、機械車(chē)輛駕駛員遵守公司各項安全管理規定,嚴格按照機械車(chē)輛操作規程作業(yè),
2、愛(ài)護車(chē)輛,嚴禁野蠻作業(yè)。
3、駕駛員在作業(yè)時(shí)必須服從現場(chǎng)調度指揮。
4、重機、空機駕駛員執行車(chē)輛交接制度。
5、機械車(chē)輛駕駛員每日對車(chē)輛進(jìn)行檢查清潔。確保全車(chē)外形完整無(wú)損,車(chē)身光澤明亮,無(wú)浮沉、油污、泥水痕跡,全車(chē)前后擋風(fēng)玻璃明亮。
6、司機在作業(yè)時(shí)嚴禁吸煙、飲食、打電話(huà)或其他妨礙安全行車(chē)的行為。
7、駕駛員每天做好操作記錄。
8、各駕駛員請假、換休必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可執行,不得私自調班。
9、負責所駕駛機械車(chē)輛的維修保養申請和車(chē)輛故障信息反饋。
10、對機械車(chē)倆的`隨車(chē)證件和各種工具、材料做好使用保管記錄。
11、機械車(chē)輛在維修時(shí),駕駛員在現場(chǎng)監修,并做自修項目的保養,不得無(wú)故離開(kāi)。
12、每個(gè)駕駛員必須認真執行三檢制度,加強機械車(chē)輛的維修保養,確保機械車(chē)倆隨時(shí)處在良好的技術(shù)狀態(tài),有問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)主管匯報,同時(shí)向后勤保障部提出維修申請。
13、駕駛員保管好所操作機械車(chē)輛,離開(kāi)駕駛室時(shí)必須將車(chē)熄滅并拔掉鑰匙。不允許私自將車(chē)輛交予非公司指定駕駛人員操作。
14、不準穿著(zhù)拖鞋、赤腳駕駛車(chē)輛。
15、嚴禁酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)。
五、機車(chē)三檢制度
。ㄒ唬┳鳂I(yè)前檢查
1、水箱冷卻水是否充足,冬季作業(yè)待水溫升到50度方可使用;
2、燃油是否加足,潤滑油是否充足;油泵、油缸、控制閥等各部位油封和管路接頭有無(wú)漏油現象;
3、輪胎氣壓是否符合規定,有無(wú)破壞;
4、蓄電池電量正常,接頭是否牢固,電解液是否加足;
5、電氣線(xiàn)路連接部位是否松動(dòng);各儀表、指示燈、照明燈、喇叭是否齊全,有效;
6、檢查后視鏡位置是否合適;
7、風(fēng)扇帶、水泵帶松緊度是否符合要求;軸頭各部位螺絲是否松動(dòng);
8、制動(dòng)液是否加足。制動(dòng)系統和轉向系統的機械性能是否良好;
9、液壓油是否加足;
10、發(fā)動(dòng)機低速運轉有無(wú)異響,儀表是否有效,排煙是否正常,各部位有無(wú)漏油、漏水現象;
11、啟動(dòng)電動(dòng)機空轉無(wú)異,F象后,再操縱手柄空載運行數次,察看有無(wú)異,F象;
12、啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機、電動(dòng)機、操縱檢查液壓系統是否正常。
13、檢查機械外露部分螺栓螺母是否齊全。
。ǘ┳鳂I(yè)中檢查
1、起步前要仔細察看機械設備周?chē)袩o(wú)障礙物,倒車(chē)時(shí)要特別注意車(chē)后是否通暢;
2、起步時(shí)應按喇叭并平穩起步;
3、檢查有無(wú)漏水、漏油、漏氣現象;
4、注意選擇路面,避免顛簸,沒(méi)有緊急情況禁止急剎車(chē)。叉車(chē)空載行使速度不得超過(guò)10公里/小時(shí),負載行使不得超過(guò)5公里/小時(shí);重型機械最高時(shí)速不得超過(guò)5公里。
5、隨時(shí)察看各儀表工作是否正常;
6、隨時(shí)注意察聽(tīng)發(fā)動(dòng)機、行走部分、液壓機構工作是否正常,有無(wú)異響,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)停車(chē),排除故障和異響,不得帶病作業(yè)。
。ㄈ┳鳂I(yè)完畢檢查
1、將機械設備停放在指定地點(diǎn),拉緊手制動(dòng),檢查是否有效;
2、怠速或空轉察聽(tīng)有無(wú)異響,檢查機身周?chē)袩o(wú)漏油、漏水、漏氣現象;
3、補充燃油和潤滑油;
4、清潔機身、底盤(pán)、發(fā)動(dòng)機、輪胎等各部位,打掃駕駛室。
5、檢查隨車(chē)工具及附件;
6、檢查傳動(dòng)系統、轉向系統有無(wú)松動(dòng)損壞;
7、檢查蓄電池,需要充電的進(jìn)行充電;
8、冬季需放冷卻水的機械設備,必須放凈冷卻水;
。ㄋ模┳鳂I(yè)前應做到“三清楚”
1、貨物重量、貨物體積、貨物標志及中心位置要清楚;
2、指揮信號要清楚;
3、機械設備的安全負荷量要清楚。
企業(yè)物流管理制度 8
1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)特地管理。非倉儲管理人員不得隨便進(jìn)入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)覺(jué),依據事情嚴峻程度公司有權予以經(jīng)濟懲罰,甚至開(kāi)除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
2、貨品選購、入庫、出庫流程
a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷(xiāo)售副總審核通過(guò)后方可發(fā)往客戶(hù);
b.訂單款項到帳后,業(yè)務(wù)員依據PI內容制作《選購申請表》;
c.《選購申請表》經(jīng)銷(xiāo)售副總簽字批準后交由選購專(zhuān)職人員進(jìn)行選購;
d.貨品選購后,交行政進(jìn)行入庫登記;
e.業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后,由業(yè)務(wù)員全程負責出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時(shí),借用人應填寫(xiě)《庫存貨品借領(lǐng)表》并準時(shí)歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如消失出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者緣由消失貨品丟失等問(wèn)題,依據事情嚴峻程度公司有權予以經(jīng)濟懲罰,甚至開(kāi)除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
5、依據貨品出、入庫數據狀況,行政必需準時(shí)將數據異動(dòng)登錄金蝶系統。
企業(yè)物流管理制度 9
一、公司宗旨:
以人為本,誠信服務(wù),追求實(shí)效,實(shí)現雙贏(yíng)。
二、公司原則:
應用好市場(chǎng)運行機制,確保近期及遠期目標的實(shí)現。
(1)肯定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線(xiàn)路做成有特色的精品專(zhuān)線(xiàn),追求利潤的最大化,投資回報的最大化。
(2)要以精品專(zhuān)線(xiàn)為依托立足上海,拓展全國的物流市場(chǎng),利用有效的物流信息,追求進(jìn)展國際物流業(yè)務(wù)。
(3)樹(shù)立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務(wù)理念,使每一位用戶(hù)都是興奮而來(lái),滿(mǎn)足而歸。
三、物流工作的崗位要求
1、調度工作職責
(1)調度要帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員不斷的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
(2)負責現有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶(hù)檔案,同時(shí)也要做好調度的收發(fā)貨臺帳。
(3)負責車(chē)輛調配工作,幫助跟單員做好貨物跟蹤。
(4)幫助回單管理員做好回單管理,督促回單的準時(shí)發(fā)送與回收。
(5)參加貨物運輸過(guò)程中意外狀況的協(xié)調與處理,并給客戶(hù)做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個(gè)客戶(hù),必需做到有問(wèn)必答,有求必應的良好作風(fēng)。
(7)要對工作主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)行保密,堅持公司定價(jià)標準,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責
(1)聽(tīng)從調度支配,聽(tīng)從調度管理,喜愛(ài)本職工作。
(2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜尋新的物流信息。
(3)全面把握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車(chē)載力量,輕重貨物要搭配裝載。盡量削減運輸工具的鋪張。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等具體資料,以明確經(jīng)濟責任。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危急品、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶(hù)解釋清晰。
(6)業(yè)務(wù)員必需要說(shuō)一般話(huà),接待客戶(hù)言語(yǔ)要嚴厲,杜肯定客戶(hù)說(shuō)粗話(huà),使客戶(hù)來(lái)的興奮,走的滿(mǎn)足。
(7)業(yè)務(wù)員應即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)狀況向總經(jīng)理和調度反映,使其做出正確的支配。
3、制單員工作職責
(1)制單員應聽(tīng)從財務(wù)部門(mén)的`支配,喜愛(ài)本職工作,嫻熟把握統計業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)。
(2)制單員對貨物進(jìn)入我公司就開(kāi)頭參加驗收工作,驗證貨物的數量、質(zhì)量,包裝等具體狀況,應用特地方法進(jìn)行紀錄、匯總和上報。
(3)驗證無(wú)誤的業(yè)務(wù)應給用戶(hù)打印協(xié)議協(xié)議文本內容按業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)商定為準,私自不得轉變,協(xié)議一式四份,客戶(hù)一份,財務(wù)一份,自留一份,調度一份,待雙方簽字后,準時(shí)傳遞,妥當保管。
(4)貨物裝卸車(chē)時(shí)應與倉庫保管員一同參與,并指導搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。
(5)對入庫的物品要幫助倉庫保管員,即時(shí)將物品入庫的時(shí)間,到達目的的時(shí)間和物品的數量制造標簽貼在物品上,以備業(yè)務(wù)部使用。
(6)制單員應將所紀錄的業(yè)務(wù)即時(shí)報告給業(yè)務(wù)部門(mén)和調度,使業(yè)務(wù)部門(mén)和調度能夠根據客戶(hù)的要求,準時(shí)、正點(diǎn),完好無(wú)損的完成物流運輸。
4.跟單員的職責:
(1)跟單員應聽(tīng)從調度的支配,時(shí)刻堅守崗位,同時(shí)保證自己手機每天24小時(shí)不關(guān)機,保證查貨熱線(xiàn)的暢通,對珍貴和緊急貨物實(shí)行全程跟蹤,每小時(shí)查詢(xún)一次,直到將貨物安全送到客戶(hù)為準。
(2)跟單員應對每票業(yè)務(wù)的托運單位承運的車(chē)輛,司機的姓名,電話(huà),收貨單位,聯(lián)系人,地址,電話(huà)登記清晰,準時(shí)精確的跟蹤貨物的去向。
(3)接待好客戶(hù)的貨物查詢(xún)工作,準時(shí)精確的將客戶(hù)的貨物流淌去向告知客戶(hù)。免除客戶(hù)的擔憂(yōu)。
(4)承運的貨物到達目的地后,應督促司機準時(shí)將貨物送往客戶(hù)并簽好回單。
(5)承運貨物的司機回來(lái)后,協(xié)調回單管理員,對比裝車(chē)清單,逐一核對收取回單,并通知客戶(hù)取回回單,同時(shí)告知公司財務(wù)部門(mén)辦理睬計結算。
5.回單管理員的工作職責
(1)回單管理員聽(tīng)從業(yè)務(wù)部門(mén)個(gè)財務(wù)部門(mén)的管理和支配,建立回單管理檔案。
(2)加強回單的取得和管理工作對比業(yè)務(wù)內容、結算方式對回單進(jìn)行分類(lèi)保管和處理。
(3)回單收取后應在承運協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證,已簽好字的承運協(xié)議到財務(wù)部門(mén)辦理財務(wù)結算。
(4)對于客戶(hù)不要求取回單的,回單員收取回單后,妥當保管,以備客戶(hù)和本單位查詢(xún)。
(5)對常常有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù),并實(shí)行月結方式付款的回單,客戶(hù)在取回單時(shí)應出示身份證明,并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單。
6、財務(wù)管理部門(mén)工作職責
(1)財務(wù)應依據《會(huì )計法》和《財務(wù)準則》、《財務(wù)通知》及有關(guān)規定,對本單位的財務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算,執行會(huì )計監督。并且財務(wù)主管每月對公司經(jīng)營(yíng)狀況用真實(shí)數據進(jìn)行分析報表給總經(jīng)理。
(2)在不違反第一款規定的條件下,制定適合本單位實(shí)際狀況的管理規定。
(3)財務(wù)部門(mén)應全面把握本單位的經(jīng)濟運行狀況,合理調度使用好每一筆資金。 (4)財務(wù)部門(mén)應處理好公司和工商、稅務(wù)、銀行的協(xié)調關(guān)系,給企業(yè)制造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
(5)會(huì )計傳票應保持便利、快捷的傳遞渠道,使財務(wù)數據能夠準時(shí)精確的上報給公司經(jīng)營(yíng)管理者,做為經(jīng)營(yíng)決策的牢靠數據。
(6)會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計資料必需真實(shí)牢靠,對內對外報送的會(huì )計資料必需全都。
(7)會(huì )計結算對內對外一視同仁,不偏不倚。嚴格根據財務(wù)制度辦理每筆會(huì )計業(yè)務(wù)。
7、配送司機管理
(1)司機是公司運輸工具的操作人員,擔當著(zhù)物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機必需聽(tīng)從調度管理和安排,司機不得拒絕。
(3)司機對車(chē)輛加油一般使用加油充值卡,按車(chē)型和發(fā)動(dòng)機率,運行噸公里配給油料消耗。
(4)司機要疼惜自己駕駛的車(chē)輛,做到勤檢查,勤保養,時(shí)刻保持良好營(yíng)運狀態(tài)。車(chē)上隨車(chē)工具及運輸必備物品要妥當保管,丟失由司機照價(jià)賠償。
(5)車(chē)輛裝載貨物時(shí)司機必需在現場(chǎng),做好清點(diǎn)數目,檢驗外觀(guān)質(zhì)量。裝好車(chē)后必需將雨布,網(wǎng)子同時(shí)掩蓋,再用繩子固定車(chē)子后才可以起步運行,嚴格車(chē)輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車(chē)輛到達目的地后,司機必需參加用戶(hù)驗收貨物的清點(diǎn)工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
(7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開(kāi)帶病車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),視道路狀況實(shí)行安全、經(jīng)濟實(shí)惠的運行方法。
(8)司機必需擁有手機,保持在全程運行過(guò)程中通信暢通。
8.裝卸工工作要求
(1)調度室依據每天裝車(chē)方案給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點(diǎn)裝、卸車(chē).并且要求嚴格遵守客戶(hù)的各項規章制度.
(2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),肯定要根據貨物裝,卸規定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數量、檢查貨物質(zhì)量。若消失數量不符或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),要準時(shí)提出,得到認可后,方可裝、卸車(chē)。否則,可以停止作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車(chē)后,負責封好車(chē),要嚴格按“三防”要求捆扎堅固。
(4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費。
(5)裝卸工對裝、卸地點(diǎn)熟識時(shí),由其將車(chē)輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機就便離開(kāi)上海時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車(chē)回家(車(chē)票報銷(xiāo))。
9.帶車(chē)員工作要求
(1)帶車(chē)前必需攜帶地圖,客戶(hù)提單,公司托承運協(xié)議,名片,便簽和筆等。
(2)帶車(chē)前必需先看好地圖,了解到達客戶(hù)最近路線(xiàn)(不闖禁區),假如提貨地址不詳應先和客戶(hù)電話(huà)聯(lián)系,確保準時(shí)到達。
(3)帶車(chē)前必需主動(dòng)協(xié)調好駕駛員和客戶(hù)之間的關(guān)系,對客戶(hù)要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車(chē)員在未到達客戶(hù)單位前應先向司機說(shuō)明客戶(hù)單位常規廠(chǎng)紀,同時(shí)自己也嚴格帶頭遵守車(chē)輛到達目的地按要求將車(chē)輛停放好。
(4)協(xié)作好司機查實(shí)貨票,貨單與買(mǎi)方貨物是否全都,如發(fā)覺(jué)有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應準時(shí)與公司或者客戶(hù)聯(lián)系,否則追究責任。
(5)帶車(chē)者假如遇到特別狀況,需要開(kāi)支或者給司機加運費時(shí)必需先請示公司,否則不予以報銷(xiāo)和認可。
(6)帶車(chē)者必需監督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質(zhì)量,假如發(fā)覺(jué)不妥之處應準時(shí)向公司匯報或者當面處理,不留隱患,因馬虎大意、馬虎造成的一切經(jīng)濟損失都由帶車(chē)者擔當。
(7)帶東者在客戶(hù)裝完貨后,拿好回單、清單、發(fā)票等?蛻(hù)要求帶物品,并向司機交代清晰。
(8)帶車(chē)者回公司后馬上將現場(chǎng)客戶(hù)交代要求,客戶(hù)單據叫調度員或者制單員,因工作失誤造成單據遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等一切損失由帶車(chē)者擔當。
企業(yè)物流管理制度 10
一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參與結盟的個(gè)人必須嚴格執行此規定。
二、物流人員要忠于職守,認真嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專(zhuān)業(yè)知識,做到業(yè)務(wù)熟練精通。
三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質(zhì)量關(guān)、數量關(guān),驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務(wù)一份。
四、入庫商品實(shí)行規范管理,庫管員要分類(lèi)準確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,無(wú)損壞丟失。
五、庫管員熟練掌握入庫商品的`種類(lèi),規格型號,樣式顏色,性能數量等,做到心中有數,隨手可取。
六、積分券妥善保管,發(fā)放準確無(wú)誤。
七、發(fā)放商品要點(diǎn)準數目,查看質(zhì)量,包裝嚴密,做好標記,認真做好登記并準確及時(shí)出庫,發(fā)貨時(shí),要保證及時(shí)將貨單傳真到相關(guān)加盟店。
八、廣泛聯(lián)系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的交接工作,手續要建全無(wú)誤。
九、服務(wù)態(tài)度和藹熱情,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發(fā)生爭議時(shí)務(wù)必耐心解釋。
十、確有質(zhì)量問(wèn)題保證退貨,一般商品在必要時(shí)可以調換,遇有爭議問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,確保售后服務(wù)工作落實(shí)到位。
十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),主動(dòng)及時(shí)與相關(guān)店保持聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn)和要求,做好信息反饋并認真做好登記。不斷改進(jìn)和完善物流配送工作。
十二、根據市場(chǎng)需求和物流工作運營(yíng)實(shí)際情況,主動(dòng)及時(shí)向有關(guān)人員或領(lǐng)導提出意見(jiàn)或建議。
十三、認真注意庫房的安全管理,衛生整潔,及時(shí)通風(fēng),經(jīng)常注意檢查電源、火源、水源,注意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。
十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專(zhuān)人負責,書(shū)面登記,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導簽字。
十五、物流每月末必須和財務(wù)部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現帳物不符時(shí)立即查明原因,追究相關(guān)人員責任并及時(shí)采取應急措施。
十六、商品配送后運輸工作實(shí)行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車(chē)報辦公室,經(jīng)公司主管副總同意,由辦公室主任安排車(chē)輛。
十七、財務(wù)嚴格執行物流商品運輸費用標準,向下配送發(fā)放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經(jīng)理承擔,遇有特殊爭議情況報請公司高管裁決。
十八、上架商品依據市場(chǎng)銷(xiāo)售實(shí)際情況,適時(shí)組織必要的下架。
企業(yè)物流管理制度 11
一、公司宗旨:
以人為本,誠信服務(wù),追求實(shí)效,實(shí)現雙贏(yíng)。
二、公司原則:
應用好市場(chǎng)運行機制,確保近期及遠期目標的實(shí)現。
。1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線(xiàn)路做成有特色的精品專(zhuān)線(xiàn),追求利潤的最大化,投資回報的最大化。
。2)要以精品專(zhuān)線(xiàn)為依托立足上海,拓展全國的物流市場(chǎng),利用有效的物流信息,追求發(fā)展國際物流業(yè)務(wù)。
。3)樹(shù)立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務(wù)理念,使每一位用戶(hù)都是高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
三、物流工作的崗位要求
1、調度工作職責
。1)調度要帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員不斷的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
。2)負責現有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶(hù)檔案,同時(shí)也要做好調度的收發(fā)貨臺帳。
。3)負責車(chē)輛調配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。
。4)協(xié)助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收。
。5)參與貨物運輸過(guò)程中意外情況的協(xié)調與處理,并給客戶(hù)做出合理的解釋與善后處理工作。
。6)禮貌接待每一個(gè)客戶(hù),必須做到有問(wèn)必答,有求必應的良好作風(fēng)。
。7)要對工作主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)行保密,堅持公司定價(jià)標準,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責
。1)聽(tīng)從調度安排,服從調度管理,熱愛(ài)本職工作。
。2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。
。3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車(chē)載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的`浪費。
。4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細資料,以明確經(jīng)濟責任。
。5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶(hù)解釋清楚。
。6)業(yè)務(wù)員必須要說(shuō)普通話(huà),接待客戶(hù)言語(yǔ)要柔和,杜絕對客戶(hù)說(shuō)粗話(huà),使客戶(hù)來(lái)的高興,走的滿(mǎn)意。
。7)業(yè)務(wù)員應即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)情況向總經(jīng)理和調度反映,使其做出正確的安排。
3、制單員工作職責
。1)制單員應服從財務(wù)部門(mén)的安排,熱愛(ài)本職工作,熟練掌握統計業(yè)務(wù)知識。
。2)制單員對貨物進(jìn)入我公司就開(kāi)始參與驗收工作,驗證貨物的數量、質(zhì)量,包裝等詳細情況,應用專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行紀錄、匯總和上報。
。3)驗證無(wú)誤的業(yè)務(wù)應給用戶(hù)打印協(xié)議協(xié)議文本內容按業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)商定為準,私自不得改變,協(xié)議一式四份,客戶(hù)一份,財務(wù)一份,自留一份,調度一份,待雙方簽字后,及時(shí)傳遞,妥善保管。
。4)貨物裝卸車(chē)時(shí)應與倉庫保管員一同參加,并指導搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。
。5)對入庫的物品要協(xié)助倉庫保管員,即時(shí)將物品入庫的時(shí)間,到達目的的時(shí)間和物品的數量制造標簽貼在物品上,以備業(yè)務(wù)部使用。
。6)制單員應將所紀錄的業(yè)務(wù)即時(shí)報告給業(yè)務(wù)部門(mén)和調度,使業(yè)務(wù)部門(mén)和調度能夠按照客戶(hù)的要求,準時(shí)、正點(diǎn),完好無(wú)損的完成物流運輸。
4、跟單員的職責:
。1)跟單員應服從調度的安排,時(shí)刻堅守崗位,同時(shí)保證自己手機每天24小時(shí)不關(guān)機,保證查貨熱線(xiàn)的暢通,對貴重和緊急貨物實(shí)行全程跟蹤,每小時(shí)查詢(xún)一次,直到將貨物安全送到客戶(hù)為準。
。2)跟單員應對每票業(yè)務(wù)的托運單位承運的車(chē)輛,司機的姓名,電話(huà),收貨單位,聯(lián)系人,地址,電話(huà)登記清楚,及時(shí)準確的跟蹤貨物的去向。
。3)接待好客戶(hù)的貨物查詢(xún)工作,及時(shí)準確的將客戶(hù)的貨物流動(dòng)去向告知客戶(hù)。免除客戶(hù)的擔心。
。4)承運的貨物到達目的地后,應督促司機及時(shí)將貨物送往客戶(hù)并簽好回單。
。5)承運貨物的司機回來(lái)后,協(xié)調回單管理員,對照裝車(chē)清單,逐一核對收取回單,并通知客戶(hù)取回回單,同時(shí)告知公司財務(wù)部門(mén)辦理會(huì )計結算。
5、回單管理員的工作職責
。1)回單管理員服從業(yè)務(wù)部門(mén)個(gè)財務(wù)部門(mén)的管理和安排,建立回單管理檔案。
。2)加強回單的取得和管理工作對照業(yè)務(wù)內容、結算方式對回單進(jìn)行分類(lèi)保管和處理。
。3)回單收取后應在承運協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證,已簽好字的承運協(xié)議到財務(wù)部門(mén)辦理財務(wù)結算。
。4)對于客戶(hù)不要求取回單的,回單員收取回單后,妥善保管,以備客戶(hù)和本單位查詢(xún)。
。5)對經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù),并采取月結方式付款的回單,客戶(hù)在取回單時(shí)應出示身份證明,并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單。
6、財務(wù)管理部門(mén)工作職責
。1)財務(wù)應根據《會(huì )計法》和《財務(wù)準則》、《財務(wù)通知》及有關(guān)規定,對本單位的財務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算,執行會(huì )計監督。并且財務(wù)主管每月對公司經(jīng)營(yíng)情況用真實(shí)數據進(jìn)行分析報表給總經(jīng)理。
。2)在不違反第一款規定的條件下,制定適合本單位實(shí)際情況的管理規定。
。3)財務(wù)部門(mén)應全面掌握本單位的經(jīng)濟運行情況,合理調度使用好每一筆資金。
。4)財務(wù)部門(mén)應處理好公司和工商、稅務(wù)、銀行的協(xié)調關(guān)系,給企業(yè)創(chuàng )造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
。5)會(huì )計傳票應保持方便、快捷的傳遞渠道,使財務(wù)數據能夠及時(shí)準確的上報給公司經(jīng)營(yíng)管理者,做為經(jīng)營(yíng)決策的可靠數據。
。6)會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計資料必須真實(shí)可靠,對內對外報送的會(huì )計資料必須一致。
。7)會(huì )計結算對內對外一視同仁,不偏不倚。嚴格按照財務(wù)制度辦理每筆會(huì )計業(yè)務(wù)。
7、配送司機管理
。1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著(zhù)物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
。2)每位司機必須服從調度管理和分配,司機不得拒絕。
。3)司機對車(chē)輛加油一般使用加油充值卡,按車(chē)型和發(fā)動(dòng)機率,運行噸公里配給油料消耗。
。4)司機要愛(ài)惜自己駕駛的車(chē)輛,做到勤檢查,勤保養,時(shí)刻保持良好營(yíng)運狀態(tài)。車(chē)上隨車(chē)工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價(jià)賠償。
。5)車(chē)輛裝載貨物時(shí)司機必須在現場(chǎng),做好清點(diǎn)數目,檢驗外觀(guān)質(zhì)量。裝好車(chē)后必須將雨布,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,再用繩子固定車(chē)子后才可以起步運行,嚴格車(chē)輛裝載超高,超寬,超限。
。6)車(chē)輛到達目的地后,司機必須參與用戶(hù)驗收貨物的清點(diǎn)工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
。7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開(kāi)帶病車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),視道路情況采取安全、經(jīng)濟實(shí)惠的運行方法。
。8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過(guò)程中通信暢通。
。。裝卸工工作要求
。1)調度室根據每天裝車(chē)計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點(diǎn)裝、卸車(chē)。并且要求嚴格遵守客戶(hù)的各項規章制度。
。2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數量、檢查貨物質(zhì)量。若出現數量不符或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),要及時(shí)提出,得到認可后,方可裝、卸車(chē)。否則,可以停止作業(yè)。
。3)裝卸工裝完車(chē)后,負責封好車(chē),要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。
。4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費。
。5)裝卸工對裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),由其將車(chē)輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機就便離開(kāi)上海時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車(chē)回家(車(chē)票報銷(xiāo))。
9、帶車(chē)員工作要求
。1)帶車(chē)前必須攜帶地圖,客戶(hù)提單,公司托承運協(xié)議,名片,便簽和筆等。
。2)帶車(chē)前必須先看好地圖,了解到達客戶(hù)最近路線(xiàn)(不闖禁區),如果提貨地址不詳應先和客戶(hù)電話(huà)聯(lián)系,確保準時(shí)到達。
。3)帶車(chē)前必須主動(dòng)協(xié)調好駕駛員和客戶(hù)之間的關(guān)系,對客戶(hù)要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車(chē)員在未到達客戶(hù)單位前應先向司機說(shuō)明客戶(hù)單位常規廠(chǎng)紀,同時(shí)自己也嚴格帶頭遵守車(chē)輛到達目的地按要求將車(chē)輛停放好。
。4)配合好司機查實(shí)貨票,貨單與買(mǎi)方貨物是否一致,如發(fā)現有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應及時(shí)與公司或者客戶(hù)聯(lián)系,否則追究責任。
。5)帶車(chē)者如果遇到特殊情況,需要開(kāi)支或者給司機加運費時(shí)必須先請示公司,否則不予以報銷(xiāo)和認可。
。6)帶車(chē)者必須監督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質(zhì)量,如果發(fā)現不妥之處應及時(shí)向公司匯報或者當面處理,不留隱患,因粗心大意、馬虎造成的一切經(jīng)濟損失都由帶車(chē)者承擔。
。7)帶東者在客戶(hù)裝完貨后,拿好回單、清單、發(fā)票等?蛻(hù)要求帶物品,并向司機交代清楚。
。8)帶車(chē)者回公司后立即將現場(chǎng)客戶(hù)交代要求,客戶(hù)單據叫調度員或者制單員,因工作失誤造成單據遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等一切損失由帶車(chē)者承擔。
企業(yè)物流管理制度 12
一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參加結盟的個(gè)人務(wù)必嚴格執行此規定。
二、物流人員要忠于職守,仔細嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),做到業(yè)務(wù)嫻熟精通。
三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質(zhì)量關(guān)、數量關(guān),驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務(wù)一份。
四、入庫商品實(shí)行規范管理,庫管員要分類(lèi)精確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛生干凈,不臟不亂;保管要妥當細心,無(wú)損壞丟失。
五、庫管員嫻熟把握入庫商品的種類(lèi),規格型號,樣式顏色,性能數量等,做到心中有數,順手可取。
六、積分券妥當保管,發(fā)放精確無(wú)誤。
七、發(fā)放商品要點(diǎn)準數目,查看質(zhì)量,包裝嚴密,做好標記,仔細做好登記并精確準時(shí)出庫,發(fā)貨時(shí),要保證準時(shí)將貨單傳真到相關(guān)加盟店。
八、廣泛聯(lián)系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的`交接工作,手續要建全無(wú)誤。
九、服務(wù)態(tài)度和氣熱忱,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發(fā)生爭議時(shí)務(wù)必急躁解釋。
十、確有質(zhì)量問(wèn)題保證退貨,一般商品在必要時(shí)能夠調換,遇有爭議問(wèn)題準時(shí)向主管領(lǐng)導匯報請示,肯定不能刁難各店和消費者,確保售后服務(wù)工作落實(shí)到位。十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),主動(dòng)準時(shí)與相關(guān)店持續聯(lián)系,聽(tīng)取看法和要求,做好信息反饋并仔細做好登記。不斷改善和完善物流配送工作。
十二、依據市場(chǎng)需求和物流工作運營(yíng)實(shí)際狀況,主動(dòng)準時(shí)向有關(guān)人員或領(lǐng)導提出看法或推舉。
十三、仔細留意庫房的安全管理,衛生干凈,準時(shí)通風(fēng),常常留意檢查電源、火源、水源,留意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。
十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專(zhuān)人負責,書(shū)面登記,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導簽字。
十五、物流每月末務(wù)必和財務(wù)部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤(pán)點(diǎn),如發(fā)覺(jué)帳物不符時(shí)馬上查明緣由,追究相關(guān)人員職責并準時(shí)實(shí)行應急措施。
十六、商品配送后運輸工作實(shí)行簽批制度,辦公室與物流親密合作,物流用車(chē)報辦公室,經(jīng)公司主管副總同意,由辦公室主任支配車(chē)輛。
十七、財務(wù)嚴格執行物流商品運輸費用標準,向下配送發(fā)放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經(jīng)理?yè),遇有特別爭議狀況報請公司高管裁決。十八、上架商品依據市場(chǎng)銷(xiāo)售實(shí)際狀況,適時(shí)組織必要的下架。
企業(yè)物流管理制度 13
一、發(fā)貨制度
第一條
為規范公司的發(fā)貨管理,保證貨物準時(shí)發(fā)出從而確?蛻(hù)滿(mǎn)足,特制定本制度。
其次條
發(fā)貨審核:全部需發(fā)貨的事項必需經(jīng)肯定的審批程序,嚴禁在審批手續不全的狀況下發(fā)出貨物。
公司發(fā)貨審核程序:
客戶(hù)需等待確認貨款全額到款后,即支配發(fā)貨;假如客戶(hù)選擇的是貨到付款,則由客服電話(huà)聯(lián)系確認顧客購買(mǎi)意向后,即支配發(fā)貨。出庫單必需要由部門(mén)領(lǐng)導簽字,持出庫單到供應鏈領(lǐng)取貨物。
第三條
發(fā)貨前物流員先打印出庫單,找部門(mén)領(lǐng)導簽字在到倉庫領(lǐng)取貨物。包裝好商品,做好發(fā)貨預備,最終聯(lián)系快遞公司取貨。
第四條
貨物數量額大的`直接由總公司大倉庫發(fā)貨,打印出庫單,找部門(mén)領(lǐng)導簽字再傳真給大倉庫那邊。備注好發(fā)貨時(shí)間和客戶(hù)地址,依據客戶(hù)的輕重緩急聯(lián)系快遞公司,包裝好商品,做好發(fā)貨預備。
第四條
發(fā)貨時(shí)間:周一至周五8:00前統一發(fā)貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當天發(fā)貨,17:00之后付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發(fā)貨;客戶(hù)付款后24小時(shí)內發(fā)貨(周日和節假日除外)。如有特別狀況需延長(cháng)發(fā)貨時(shí)間,應由客服通知客戶(hù)。
第五條
臨時(shí)缺貨斷貨:由客服在24小時(shí)內(周日和節假日除外)通知客戶(hù)缺貨斷貨狀況,建議客戶(hù)購買(mǎi)其他款商品。
第六條
物流跟蹤:貨物發(fā)出后由物流員跟蹤快遞配送狀況,準時(shí)處理各項問(wèn)題:
1)假如顧客未收到貨物或顧客簽收時(shí)發(fā)覺(jué)貨物損壞,物流員要準時(shí)聯(lián)系快遞公司了解狀況并索賠,同時(shí)為客戶(hù)重新配送貨物或退款;
2)假如消失收貨地址錯誤狀況,則由客服聯(lián)系顧客取得正確收貨地址,并通知快遞公司。
第七條
發(fā)貨統計、單據保存:訂單完成之后,保留單據到財務(wù)處對賬。
本制度自發(fā)布之日起執行。
二、發(fā)貨流程
第一步
審核訂單:顧客付款或客服確認顧客購買(mǎi)意向后,信息員完成ERP系統外部訂單審核和訂單送貨單審核;
其次步
確認庫存:庫存有貨則實(shí)行就近原則選擇倉庫發(fā)貨,缺貨則通知客戶(hù)臨時(shí)缺貨,等待調配或更換同類(lèi)商品;
第三步
打印單據:
1、倉庫發(fā)貨:信息員打印網(wǎng)上訂單《出庫單》、《贈送單》,物流員憑網(wǎng)上訂單領(lǐng)取貨物并打包,通知快遞取貨發(fā)送;
2、供應鏈發(fā)貨:物流員憑網(wǎng)上訂單通知供應商產(chǎn)品型號、款式,由相關(guān)部門(mén)直接發(fā)貨給客戶(hù)。
第四步
快遞跟蹤:后勤員憑快遞單號追蹤快遞配送狀況,準時(shí)處理反饋各項問(wèn)題;
第五步
訂單完成之后,信息員將所發(fā)貨物統計好,并與財務(wù)部門(mén)對接好。
三、倉管管理及發(fā)貨流程制度
1、增加安全意識,庫內嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門(mén)窗、貨物、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)覺(jué)隱患準時(shí)處理,保證庫房和物資的安全。
2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨便進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
3、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時(shí)上下班,工作時(shí)間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛生工作。
4、嚴格執行出入庫手續。倉庫人員對所保管的物品,平常應做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤(pán)盈盤(pán)虧,要提出書(shū)面材料,查明緣由,并準時(shí)上報財務(wù)部門(mén),追究相關(guān)責任。
5、產(chǎn)品入庫,倉管員應仔細核對,準時(shí)開(kāi)具入庫單,注明入庫產(chǎn)品日期、名稱(chēng)、規格及數量,入庫人員及倉管人員審核無(wú)誤后簽名。
6、客戶(hù)發(fā)貨或公司領(lǐng)用樣品時(shí),倉管員應準時(shí)開(kāi)據出庫單,注明發(fā)往地、客戶(hù)姓名、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱(chēng)、數量,提貨員及倉管員審核無(wú)誤后簽名。
7、收到退貨后應準時(shí)做退貨入庫登記,登記內容應包括:客戶(hù)地址、客戶(hù)名稱(chēng)、退回的產(chǎn)品名稱(chēng)及數量等,退貨員與倉管員審核無(wú)誤后簽名;同時(shí)應與原入庫新品分開(kāi)保管,對于箱子、包裝物造成的毀損要準時(shí)上報辦公室,確定詳細數量后,進(jìn)行再加工;
8、倉庫人員收到發(fā)貨通知,應準時(shí)發(fā)貨,如因缺貨或其它緣由不能發(fā)貨,應馬上告知辦公室相關(guān)人員。
9、若貨運部通知客戶(hù)不提貨或要原貨返回時(shí),應馬上上報辦公室銷(xiāo)售負責人,由辦公室人員與業(yè)務(wù)員聯(lián)系做相應處理;
10、每月25日幫助財務(wù)人員對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并準時(shí)將盤(pán)點(diǎn)結果上報辦公室銷(xiāo)售主管,銷(xiāo)售主管可定期對庫存數量進(jìn)行抽查。
11、一般狀況下,每天的發(fā)貨時(shí)間為8:00——18:00,業(yè)務(wù)人員在規定時(shí)間內上報發(fā)貨信息,確保發(fā)貨員準時(shí)發(fā)貨;
12、入庫單、出庫單和發(fā)貨、退貨運費票要保存完整,待到每月與辦公室對賬時(shí)準時(shí)上繳給會(huì )計人員;
13、應利用空閑時(shí)間對發(fā)往各個(gè)地方的貨運部進(jìn)行了解,積累閱歷,優(yōu)勝劣汰,以便使貨物能夠快速到達客戶(hù)手中。
企業(yè)物流管理制度 14
1、目的
為加強公司的物流管理,妥當保管倉庫庫存物資,使選購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避開(kāi)發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。
2、范圍
本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、選購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3、物流管理的要求
全部物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,持續帳、卡、物三全都,并依據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應準時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員務(wù)必嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。
3.1.1.1.1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部帶給的標準填寫(xiě)。
3.1.1.1.2入庫單價(jià)一律按財務(wù)部帶給的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、堅固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部依據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;其次步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清晰發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會(huì )零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定最低價(jià)的,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月準時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應依據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品回到,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。
3.1.2.6全部發(fā)出商品應在當月準時(shí)辦理結算,若遇特別狀況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3.2托付加工材料托付加工材料的出入手續由生產(chǎn)部幫助受托加工單位辦理,并負責托付加工材料的收回。
3.2.1托付加工材料出庫
3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。資料包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份,倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2托付加工材料完工入庫
3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同,同時(shí)按入庫數量削減托付加工材料數量
3.2.2.2倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工回到入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的.應填“托付加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,伴同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
3.2.2.3托付加工的成品入庫價(jià)格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按托付加工協(xié)議價(jià)格辦理。
3.2.2.4托付加工材料要求當月回到,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3選購物資
3.3.1選購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員依據選購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,依據購貨發(fā)票填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,資料完整,精確無(wú)誤。
3.3.1.2無(wú)選購發(fā)票的物資可依據同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(選購員帶給)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交選購員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。
企業(yè)物流管理制度 15
好物流管理不僅是庫管員的責任,而是每位員工義不容辭的責任。為進(jìn)一步加強物流管理,為生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)供應真實(shí)牢靠的數據,特制定本規定。
一、全部物流人員要樹(shù)立正確的工作態(tài)度,養成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習慣,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守。嚴格執行本崗位《庫管員作業(yè)指導書(shū)》內容。
二、按規定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續,正確開(kāi)具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統中,做到隨進(jìn)、出,隨記賬,保證賬實(shí)相符。
三、嫻熟把握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱(chēng)、規格型號及其性能,并按規定擺放整齊,做到分類(lèi)排放、數字精確、標識存放、帳實(shí)相符。
四、堅決拒絕手續不全的物品進(jìn)出庫,對本公司待加工品的.進(jìn)、出也要按規定填寫(xiě)出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對沒(méi)有出庫單和入庫單私自進(jìn)出的將賜予當事人經(jīng)濟懲罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實(shí)行投標制,根據中標書(shū)中中標價(jià)格、數量填寫(xiě)《出庫單》;未投標的新產(chǎn)品、應急產(chǎn)品一律由各廠(chǎng)區第一責任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。
五、庫管員要常常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,每月月底進(jìn)行清資調帳,發(fā)覺(jué)因工作失誤造成賬實(shí)不符的一次扣崗位責任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。
六、庫管員要保管好有關(guān)單據,對因失誤丟失單據的一次扣崗位責任制考核分20分(每張單據開(kāi)的不標準的罰5元),造成經(jīng)濟損失的按損失金額賜予賠償。
七、出入庫產(chǎn)品名稱(chēng)做到跟ERP軟件名稱(chēng)相符,發(fā)覺(jué)一處不符的扣20分崗位責任制考核分(每有一張單據名稱(chēng)不符的罰5元)。
八、外協(xié)加工單據每月月底前對完,到財務(wù)下帳。庫管員、財務(wù)結算員應出據證明,作為外協(xié)加工戶(hù)投標資格的主要依據。由于庫管員、財務(wù)結算員緣由造成外協(xié)加工戶(hù)對帳、財務(wù)下帳不準時(shí)的,每拖一日扣20分崗位責任制考核分。
九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門(mén)的:未辦理入庫手續的由檢查員出據《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開(kāi)據《出庫單》;已辦理入庫手續的應增加沖減入庫數手續。嚴禁白條出門(mén)。
十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現場(chǎng)服務(wù)單附件到東廠(chǎng)辦理入庫,《入庫單》由東廠(chǎng)庫管員開(kāi)據,一式四份:質(zhì)量部、營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場(chǎng)服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷(xiāo)差旅費附件;營(yíng)銷(xiāo)部以現場(chǎng)服務(wù)報告單、入庫單沖減本月銷(xiāo)售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部依據現場(chǎng)服務(wù)報告單、入庫單拆卸、檢查退貨緣由進(jìn)行責任追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠(chǎng)庫管員開(kāi)《出庫單》,總廠(chǎng)開(kāi)《入庫單》存放到零件成品庫。沒(méi)有《現場(chǎng)服務(wù)報告單》、《入庫單》的,營(yíng)銷(xiāo)部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導不得簽字,財務(wù)出納不得報銷(xiāo)差旅費,違反以上規定的扣責任人崗位責任制考核分50分,并勒令改正。
十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據開(kāi)單,借用人、批準人應在單據上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶(hù)借用收不回的由批準人代還。庫管員一月一清,落實(shí)不到責任人的自己賠償。
十二、廠(chǎng)區間工序產(chǎn)品流轉,一律辦理出入庫手續,沒(méi)手續的產(chǎn)品司機不得運輸,車(chē)間不得卸車(chē)入庫。當班庫管員、司機未嚴格執行的扣責任人崗位責任制考核分10分。
十三、有關(guān)單據的要求:
1、原材料出入庫單。材料入庫時(shí),經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,庫管員進(jìn)行數量驗收,驗收合格后開(kāi)具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式愛(ài)揚教育,一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結算用,一聯(lián)交財務(wù)部。
2、原材料出庫開(kāi)具部門(mén)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,將數量(噸或千克)核算出來(lái)。部門(mén)領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門(mén)證》。
3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進(jìn)入工序加工過(guò)程(工序流轉庫)。
4、委外加工出庫,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過(guò)領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫(xiě)項目有:物料名稱(chēng)、規格、單位、工序、數量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶(hù),一聯(lián)為門(mén)衛,四聯(lián)對賬。
5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。
6、加工流程單(工序加工單)由車(chē)間主任、質(zhì)檢員及統計員分別簽字。一聯(lián)結算工資用,一聯(lián)統計員保存,一聯(lián)交操,操作為核對工資的依據。該單項目包括方案、實(shí)領(lǐng)、廢品和完工狀況。
7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車(chē)間和東廠(chǎng)三個(gè)地方。出庫用銷(xiāo)售出庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),愛(ài)揚教育為隨貨同行聯(lián)(藍、該聯(lián)經(jīng)過(guò)客戶(hù)方簽字后交運費結算人),四聯(lián)為車(chē)間主任(綠),五聯(lián)倉庫。
企業(yè)物流管理制度 16
一、 目的:
為進(jìn)一步嚴格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度,強化日常監管,提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力,建立健全突發(fā)事件應急管理和不安全食品召回體系,確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監管檔案,完善信用體系建設基礎工作。
二、 適用范圍:
適用于xx所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
三、 內容:
(一)信用檔案的建立:食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為:企業(yè)基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的`評定等方面內容。
1、企業(yè)基本概況:生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負責人)、質(zhì)量負責人、注冊地址、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設立生產(chǎn)場(chǎng)地)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、郵編、聯(lián)系電話(huà)等;
2、嚴格執行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗制度和產(chǎn)品的過(guò)程檢驗、出廠(chǎng)檢驗以及產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄制度;
3、變更事項:《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;
4、質(zhì)量體系考核報告或認證證書(shū)及跟蹤檢查記錄;
5、監督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;
6、質(zhì)量投訴、舉報核查和處理記錄;
7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調查、處理報告;
8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;
9、表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;
10、信用管理、信用評定記錄;
11、監督管理部門(mén)依法實(shí)施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理:企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統一管理,應做到及時(shí)更新和完善,保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準確、完整。
(三)信用等級評定:企業(yè)信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類(lèi)管理;企業(yè)信用等級實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進(jìn)行一次評定,滿(mǎn)分為100分,最低分為0分。得分在90-100分為A級,80-90分為B級,70-80分為C級,70(不含70)分以下為D級。
(四)激勵與懲戒:監管部門(mén)可根據企業(yè)的信用情況實(shí)行分類(lèi)管理對信譽(yù)好的企業(yè),應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè),應加強日常監管,督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理,增強誠實(shí)守信意識,規范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為;對被認定為失信等級的企業(yè),要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時(shí)可向社會(huì )公布或曝光。
四、監督與責任:
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員,提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級信息,或利用工作之便,違規定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息,侵犯其合法權益,造成不良后果的,追究當事人責任。
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