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幼兒園檔案管理制度

時(shí)間:2024-07-18 08:41:15 偲穎 制度 我要投稿

幼兒園檔案管理制度(通用20篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的幼兒園檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

幼兒園檔案管理制度(通用20篇)

  幼兒園檔案管理制度 1

  1、幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,由檔案員統一保管。

  2、業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括:教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專(zhuān)題總結、各種獲獎作品及榮譽(yù)證書(shū)復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設計等資料。

  3、教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表,一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(cháng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(cháng)填寫(xiě)。

  4、教師在學(xué)期末將各種表冊填寫(xiě)好,各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導,經(jīng)主管領(lǐng)導審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。

  5、借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)副園長(cháng)批準后辦理借閱手續;查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。

  幼兒園檔案管理制度 2

  1、制定幼兒園學(xué)期計劃

  2、小、中班召開(kāi)本學(xué)期家長(cháng)會(huì )

  3、來(lái)園簽訂大門(mén)改建、土地置換協(xié)議

  4、來(lái)園指導教師說(shuō)課活動(dòng)

  5、開(kāi)展健康領(lǐng)域觀(guān)摩課活動(dòng)

  6、來(lái)園參觀(guān)學(xué)習聽(tīng)講座《區域環(huán)境創(chuàng )設及材料投放》

  7、對我園進(jìn)行年檢工作初步檢查和指導

  8、來(lái)園進(jìn)行年檢工作

  9、組織教師進(jìn)行基本功(舞蹈)比賽

  10、大班召開(kāi)本學(xué)期家長(cháng)會(huì )

  11、舉辦主題為“放飛夢(mèng)想、快樂(lè )成長(cháng)”的文藝聯(lián)歡活動(dòng)

  12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進(jìn)行體檢

  13、中心園學(xué)校領(lǐng)導來(lái)園進(jìn)行期末教學(xué)工作全面綜合評估

  14、幼兒園組織召開(kāi)全園家長(cháng)會(huì )

  15、幼兒園大班健康領(lǐng)域觀(guān)摩課活動(dòng)

  16、疾控中心領(lǐng)導來(lái)園檢查衛生保健工作

  17、幼兒園中班健康領(lǐng)域觀(guān)摩課活動(dòng)

  18、來(lái)園檢查門(mén)口安全管理工作

  19、城關(guān)幼兒園開(kāi)展教師基本功(彈琴)比賽活動(dòng)

  20、健康領(lǐng)域觀(guān)摩課活動(dòng)

  幼兒園檔案管理制度 3

  1、根據集中統一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統一由檔案室集中統一管理。

  2、各類(lèi)檔案按不同保管期限分類(lèi)、編號、入櫥,做到卷目相符。

  3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

  4、隨時(shí)對檔案、資料的`收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。

  5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。

  6、歸檔的文書(shū)材料做到收集齊全、分類(lèi)清楚、鑒定準確,裝訂整齊美觀(guān)、醒目正確、歸檔及時(shí)。

  7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準,由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

  幼兒園檔案管理制度 4

  一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

  二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。

  三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實(shí)。

  四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經(jīng)核對無(wú)誤后,及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

  五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

  六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

  七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

  八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。

  九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

  十、歸檔時(shí)間:各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對,并履行簽字手續。

  十一、歸檔要求:

  1、歸檔的'文件材料要字跡清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水筆書(shū)寫(xiě),禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙,普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

  2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。

  3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

  十二、本制度從20xx年9月2日起執行。

  幼兒園檔案管理制度 5

  一、幼兒健康檢查制度:

  1、入園檢查制度:對幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線(xiàn)透視、肝功能等實(shí)驗類(lèi)檢查,必須經(jīng)過(guò)檢疫期,無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前,必須進(jìn)行體檢,包括x線(xiàn)透視、肝功能等,檢查合格并無(wú)嚴重生理缺陷者方可就職。

  二、定期體檢制度:

  1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測身高、體重各一次,測量要準,并做好記錄,進(jìn)行健康分析、評價(jià),疾病統計,及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應建立健康卡片或檔案。

  2、堅持晨檢及全日健康觀(guān)察制度,認真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問(wèn);飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無(wú)攜帶不安全食品,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀(guān)察,積極配合班級對幼兒的`一般疾病和外傷給予診治處理。

  3、發(fā)現問(wèn)題,即使采取措施,對國內的傳染病,做到早發(fā)現、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。

  三、健康檔案管理制度

  1、對每個(gè)班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類(lèi),填寫(xiě)規范并及時(shí)整理、存檔。

  2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類(lèi)整理,裝訂檔案。

  3、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導同意方可查看,查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。

  4、加強技術(shù)防范措施,資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲(chóng)。

  四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

  1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀(guān)察和訪(fǎng)問(wèn),努力做到:一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

  2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥。

  3、禁止幼兒入園時(shí),攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

  4、值班人員或任課教師發(fā)現感冒或發(fā)燒嚴重的幼兒,及時(shí)與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長(cháng)領(lǐng)回去就醫或休息。

  5、班主任認真做好每天幼兒缺課登記工作,并對未入園的幼兒進(jìn)行“電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)”。

  幼兒園檔案管理制度 6

  一、檔案收集制度

  1、定期由教研組長(cháng)(主班教師)將各類(lèi)計劃、總結、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(cháng)處。

  2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線(xiàn)路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(cháng)處。

  3、園長(cháng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

  4、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

  5、重視檔案的儲存工作,注意保密。

  二、歸檔制度

  1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

  2、嚴格執行檔案查閱制度,除園長(cháng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(cháng)批準方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。

  3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類(lèi)準確,排列有序,裝訂整齊。

  三、查閱制度

  1、凡查閱檔案須做好登記手續,查閱后直接面交保管人員。

  2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。

  3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。

  四、保管制度

  資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護工作,確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應按有關(guān)規定進(jìn)行分類(lèi)管理,園舍資料屬長(cháng)期保存資料,不得隨意銷(xiāo)毀。

  1、負責全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類(lèi)清楚、內容充分、裝訂規范。

  2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時(shí)為領(lǐng)導提供所需資料。

  3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。

  4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的.文章等。

  5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

  6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

  幼兒園檔案管理制度 7

  1、幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類(lèi)整理,檔案室集中管理制度。

  2、各部門(mén)主管領(lǐng)導負責本部門(mén)的檔案資料收集、分類(lèi)、整理,學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統一歸類(lèi)、整理、裝訂,檔案室保存。

  3、園長(cháng)負責人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(cháng)負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(cháng)負責各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫、會(huì )計等分別負責相關(guān)部門(mén)檔案資料。

  4、檔案員學(xué)期末負責全園檔案的移交登記工作,按時(shí)歸類(lèi)、整理、裝訂文字檔案,及時(shí)存儲、編輯園內各類(lèi)電子檔案,并裝柜妥善管理。

  5、凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并嚴格遵守檔案借閱制度,認真履行借閱手續,檔案員要嚴格把好保密關(guān),管理各種檔案資料。

  幼兒園檔案管理制度 8

  一、凡是幼兒園各崗位認為有價(jià)值的資料,均需要存檔。所謂的“有價(jià)值”,有幾個(gè)判定標準:

  1、由于幼兒園的工作是一年復一年,因此,各崗位來(lái)年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的意識,是衡量一個(gè)老師是否具有科研意識的一個(gè)重要標志。

  2、自己在工作當中很困惑的`問(wèn)題,或者是自己認為工作中的重點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來(lái)者提供借鑒。

  3、自己在各種雜志或各種會(huì )議上所搜集到有關(guān)資料。

  二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

  三、幼兒園要逐漸實(shí)現數字化管理。提高幼兒教師的計算機操作水平,傳遞計算機輔助管理、輔助教學(xué)的意識,是新世紀幼兒園的一個(gè)目標。

  幼兒園檔案管理制度 9

  1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。

  2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專(zhuān)職人員管理。

  3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案,按類(lèi)以時(shí)間為序建立。

  4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時(shí)收集篩選,并將篩選后的`資料分類(lèi)裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

  5、每學(xué)期結束時(shí),集中交檔案管理人員立卷歸檔。

  6、校外人員來(lái)校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

  7、校內人員借閱安全檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

  8、檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  9、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。

  幼兒園檔案管理制度 10

  1、建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負責檔案管理工作,并接受上級及園領(lǐng)導的檢查。

  2、隨時(shí)做好檔案材料的'收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊。

  3、檔案內容包括:院務(wù)重大活動(dòng)、接待、管理、文件、合同個(gè)人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計劃、總結、教科研材料、觀(guān)摩活動(dòng)材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長(cháng)評議材料、學(xué)期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。

  4、檔案設專(zhuān)柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導同意不得隨便更改和借用。

  幼兒園檔案管理制度 11

  1、認真學(xué)習檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導檢查,不斷改進(jìn)工作。

  2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

  3、園內檔案每月分類(lèi)放置,每學(xué)期及時(shí)歸檔,每年裝訂成冊;個(gè)人檔案每學(xué)期更新,統計各類(lèi)人員信息。

  4、做好各類(lèi)檔案和資料的.接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統計工作。

  5、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

  6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

  7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

  8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長(cháng)社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

  9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長(cháng)批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

  幼兒園檔案管理制度 12

  一、認真學(xué)習檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導檢查,不斷改進(jìn)工作。

  二、做好文書(shū)材料的整理歸檔工作以及收文、發(fā)文登記工作。健全業(yè)務(wù)檔案、教職工業(yè)務(wù)檔案和幼兒檔案,做好各類(lèi)檔案的收集和歸類(lèi)整理工作。

  三、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、防盜及安全工作。

  四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

  幼兒園檔案管理制度 13

  安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中,都有可能遇到各種不安全的'因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強,實(shí)行制度化管理。

  一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設專(zhuān)人管理。

  二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。

  三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

  四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

  五、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū),學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

  七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。

  九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

  十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。

  幼兒園檔案管理制度 14

  檔案是我校各項工作活動(dòng)的歷史記錄,是當前和今后工作查考的重要依據,也是學(xué)校寶貴的文化財富。因此,愛(ài)護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續,切實(shí)保證其完整與安全。

  一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調卷,督促借閱者履行手續,無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,不準入檔案室開(kāi)箱取閱材料。

  二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的`欄目進(jìn)行登記,本校人員調閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調閱。

  三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準,方可借閱,但一般不外借。

  四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等,違者依法追究責任。

  五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

  六、借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場(chǎng)所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。

  幼兒園檔案管理制度 15

  為了確保檔案的機密安全,檔案管理人員應當忠于職守,時(shí)刻注意保護檔案的`機密安全,嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。

  一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話(huà)涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

  二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。

  三、收回在密級檔案材料時(shí),要認真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè),詢(xún)查有無(wú)復印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應在借閱單上填寫(xiě)清楚。

  四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。

  五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現有泄密情況,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報,采取必要的措施,對責任者依法追究責任。

  幼兒園檔案管理制度 16

  1、根據保存檔案資料的數量,設置必要的檔案專(zhuān)用庫房和柜、櫥。

  2、檔案庫房要落實(shí)各項安全保衛措施,添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫房照明必須使用白熾燈。

  3、檔案人員進(jìn)出庫房應隨手關(guān)門(mén),非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內。

  4、嚴格管理庫房鑰匙,不得轉借他人,不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設備,經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

  5、定時(shí)做好每天一次的`庫房?jì)韧鉁、濕度記錄,及時(shí)采取措施,力爭達到規定標準(溫度14~24度,濕度50~60)。

  6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的應添置防磁柜。

  7、庫房中檔案按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。庫房?jì)认涔駨淖蟮接,從上至下編號,并編制檔案存放索引和示意圖,

  8、庫房?jì)葒澜鼰,不堆放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊,每周一次,每季大清掃一次。

  9、建立全宗卷,積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。

  10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點(diǎn),每隔一段時(shí)間翻錄一次,如發(fā)現磁帶變形,斷裂等情況應及時(shí)進(jìn)行補救。發(fā)現照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象,及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書(shū)面記錄。

  11、認真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作,調閱完畢的檔案應及時(shí)還原,調卷時(shí)要輕取輕放,減少對檔案磨損。

  12、應配備必要的專(zhuān)用的計算機、光盤(pán)刻錄機、復印機等檔案工作設施,檔案設備應專(zhuān)人負責保管,不得隨意私自外借,確保設備處于良好狀態(tài)。

  13、檔案人員調動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。

  幼兒園檔案管理制度 17

  根據《檔案法》有關(guān)規定,結合本單位的實(shí)際情況,制定本校檔案保管制度。

  一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續。發(fā)現檔案材料不完整時(shí),督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。

  二、已進(jìn)庫的檔案資料,要及時(shí)按標準、規范進(jìn)行整理、分類(lèi),按編號順序進(jìn)行存放,達到整齊、美觀(guān)、查找方便。

  三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實(shí)“七防”措施,確保檔案安全。

  四、檔案屬?lài)宜,是國家的寶貴財富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài),如有違紀要追究責任。

  五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導和各處室服務(wù),做好檔案的'開(kāi)發(fā)利用工作。

  六、接收或歸還檔案,要當面點(diǎn)清,檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況,對破損的要及時(shí)進(jìn)行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

  七、變動(dòng)保管期限,調整密級,銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料,都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。

  八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段,提高科學(xué)管理水平。

  九、對檔案工作做出顯著(zhù)成績(jì)得要給予表?yè)P和獎勵,對玩忽職守,違反有關(guān)規定造成損失者,視情節輕重給予懲處。

  幼兒園檔案管理制度 18

  一、我校教職工因工作需要查閱本處(室)有關(guān)檔案可直接與檔案管理人員聯(lián)系查閱檔案資料。

  二、我校教職工以外人員查閱檔案資料,必須持單位介紹信,經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導批準方能查閱。

  三、凡需要復印的檔案資料,必須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導同意并嚴格履行復印登記手續,復印件應嚴格管理,不得遺失。

  四、查閱檔案資料,一般不得帶出檔案室,確因工作需要必須借出的,必須辦理借閱登記手續。

  五、借(查)閱檔案的同志要注意保護檔案,不得對案卷任意涂改、增刪、劃圈、打入、抽取、調換、污損、折角、拆散;不得查閱與所查問(wèn)題無(wú)關(guān)的檔案材料;摘抄檔案內容必須經(jīng)管理人員同意,違者追究責任。

  六、借(查)閱檔案材料者,必須履行借(查)閱登記手續,遵守檔案室的'各項規章制度。

  七、借(查)閱檔案者,應遵守國家保密法的規定,對檔案內容不得泄露,違者視問(wèn)題性質(zhì)和情況給予處理。

  幼兒園檔案管理制度 19

  一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。

  二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記,全面介紹等。

  三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個(gè)人私事翻閱,外機關(guān)工作人員須持機關(guān)介紹信方可查閱。

  四、查閱人必須愛(ài)護案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà),對違反者追究責任。

  五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

  六、一般情況不準帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領(lǐng)導批準辦理借閱手續,按時(shí)歸還。

  幼兒園檔案管理制度 20

  檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和、工作的紀錄,又是全校教職工工作成績(jì)的`客觀(guān)見(jiàn)證,是教學(xué)常規管理的重要基礎。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。

  2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校人事檔案包括行政紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、業(yè)務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、檔案、檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、檔案、人員檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集,一般每或每整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。

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