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公司關(guān)聯(lián)交易管理制度
在日常生活和工作中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的公司關(guān)聯(lián)交易管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一章總則
第一條為確保公司與關(guān)聯(lián)方之間的關(guān)聯(lián)交易符合公平、公平、公開(kāi)的原則,并確保關(guān)聯(lián)交易不損害公司及全體股東的利益,根據《中華人民共和國公司法》 、企業(yè)會(huì )計準則、公司章程,制定本制度。
第二條本制度適用于集團公司及其子公司(子公司)。
第二章職能機構和職責
第三條集團公司財務(wù)部是關(guān)聯(lián)交易的歸口管理部門(mén)。
其主要職責是(1)審查相關(guān)方并按程序報批。
。ǘ⿲彶殛P(guān)聯(lián)交易計劃,并按程序申請批準。
。ㄈ⿲彶楹捅O督關(guān)聯(lián)交易合同及其執行情況。
建立集團公司的分類(lèi)賬及相關(guān)報表。
。ㄎ澹┍O督關(guān)聯(lián)交易。
第四條集團公司及其下屬分支機構職能部門(mén)的主要職責包
括(1)起草關(guān)聯(lián)交易計劃。
。ǘ┴撠熃M織合同簽訂和關(guān)聯(lián)交易的執行。
。ǘ┙㈥P(guān)聯(lián)交易臺賬和相關(guān)報表。
第三章關(guān)聯(lián)方關(guān)系的確定
第五條下列各方構成公司的關(guān)聯(lián)方
。1)公司的投資者。
。2)公司的子公司。
。ㄈ┕究刂频钠渌髽I(yè)。
。4)公司的合資企業(yè)。
。ㄎ澹┖蠣I(yíng)公司。
。┕局饕芾砣藛T或投資者及其近親屬。
。┕娟P(guān)鍵管理人員或其近親屬控制、并共同控制或對企業(yè)產(chǎn)生重大影響。
第六條每季度末、半年末、年末,集團公司財務(wù)部牽頭編制或更新《[財產(chǎn)(股份)所有權結構表》和《集團公司關(guān)聯(lián)方關(guān)系[清單》,經(jīng)總會(huì )計師批準后,向集團公司、下屬子公司(子公司)各職能部門(mén)發(fā)放關(guān)聯(lián)方信息,便于掌握關(guān)聯(lián)方信息。
第四章關(guān)聯(lián)交易的審批
第七條根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,集團公司及子公司(子公司)各職能部門(mén)負責提出關(guān)聯(lián)交易計劃。該計劃包括項目、業(yè)務(wù)量和價(jià)格等信息。
該報告應提交集團公司財務(wù)部審查?倳(huì )計師、行長(cháng)簽署報告后,提交董事會(huì )審議通過(guò),集團公司財務(wù)部備案。
第八條關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)原則包括市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、成本加價(jià)格。
第九條公司關(guān)聯(lián)方與公司簽訂涉及關(guān)聯(lián)交易的合同或協(xié)議時(shí),應采取以下必要的規避措施:
。1)任何個(gè)人只能代表一方簽訂協(xié)議。
。3)關(guān)聯(lián)方不得以任何方式干預公司的決策。
。ㄈ┕径聲(huì )審議關(guān)聯(lián)交易時(shí),關(guān)聯(lián)董事回避投票,不得代表其他董事行使表決權。
第五章關(guān)聯(lián)交易合同的審批、執行情況審查
第十條關(guān)聯(lián)交易
合同的起草和關(guān)聯(lián)交易方案的審批經(jīng)審議后,經(jīng)辦部門(mén)或分公司應起草書(shū)面合同或協(xié)議,明確關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)原則和價(jià)格水平,單位法定代表人或授權人應簽訂具體的關(guān)聯(lián)交易合同或協(xié)議。
合同應包括交易價(jià)格、定價(jià)原則和基礎、交易量或其確定方法、支付時(shí)間和方法等條款。
關(guān)聯(lián)交易合同或協(xié)議簽署后應報集團公司財務(wù)部備案。
第十一條關(guān)聯(lián)交易合同的執行
。1)關(guān)聯(lián)交易合同或協(xié)議一經(jīng)確定,各關(guān)聯(lián)公司應嚴格按照合同或協(xié)議規定的交易條件進(jìn)行交易。
。2)關(guān)聯(lián)交易執行過(guò)程中,任何人不得自行變更交易條件。因實(shí)際情況發(fā)生變化,確需變更的,按照關(guān)聯(lián)交易計劃的審批程序進(jìn)行審批。編制關(guān)聯(lián)交易結算清單,包括待結算項目、業(yè)務(wù)量、金額、收款、付款時(shí)間要求等信息。辦理結算業(yè)務(wù)的部門(mén)或子(子)公司領(lǐng)導應在辦理結算業(yè)務(wù)前報集團公司財務(wù)部審批。
。3)集團公司財務(wù)部月末檢查結算情況,并編制關(guān)聯(lián)交易未結算情況報告,提交總會(huì )計師及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)或單位領(lǐng)導。雙方應制定處理措施。
第六章關(guān)聯(lián)交易的記錄和審核
第十二條各單位財務(wù)部負責建立關(guān)聯(lián)交易賬戶(hù),每季度與關(guān)聯(lián)人員核對關(guān)聯(lián)交易賬戶(hù),并及時(shí)編制《[關(guān)聯(lián)交易檢查表》(至少包括關(guān)聯(lián)交易時(shí)間、金額、關(guān)聯(lián)方名稱(chēng)、交易事項等信息)。如有不符,應說(shuō)明原因并制定處理方法,提交關(guān)聯(lián)交易雙方財務(wù)部門(mén)負責人審核確認。
第十三條各單位財務(wù)部根據關(guān)聯(lián)交易臺賬和經(jīng)審計的《關(guān)聯(lián)交易清單》,編制《關(guān)聯(lián)交易明細》 。關(guān)聯(lián)交易明細清單應至少每季度編制一次,并提交財務(wù)部門(mén)負責人審核確認。
第七章關(guān)聯(lián)交易監管和信息披露
第十四條關(guān)聯(lián)交易監管各單位財務(wù)部每季度向集團公司財務(wù)部提交《 [關(guān)聯(lián)交易明細》,匯總編制集團公司《 [關(guān)聯(lián)交易明細》,并提交集團公司總會(huì )計師審核確認。
監督下屬子公司(子子公司)是否存在關(guān)聯(lián)方占用、公司資金轉移、資產(chǎn)和資源。一旦發(fā)現異常情況,財務(wù)部應向董事會(huì )報告、并通過(guò)總會(huì )計
第八章補充規定
第十五條集團公司財務(wù)部負責編制、修訂并監督本制度的實(shí)施。
第十六條本制度自批準公布之日起實(shí)施。
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