行政管理制度精選15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政管理制度1
1、目的
為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定,使員工在生產(chǎn)過(guò)程中合理的使用勞動(dòng)保護用品,預防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康,本著(zhù)合理配備和實(shí)用有效的原則,結合公司實(shí)際情景,特制定此制度。
2、適用范圍
適用于公司享受勞保用品配備的人員
3、職責
3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。
3.2、物資供應部負責勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應部,以便隨時(shí)調整和控制勞保用品的合理使用。
4、程序
4.1、勞保用品的采購
4.1.1、物資供應部應經(jīng)過(guò)考察確定可靠的供應商并建立長(cháng)期、穩定的供應關(guān)系,保證產(chǎn)品供應的質(zhì)量、數量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準,必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內出現的質(zhì)量問(wèn)題,由物資供應部負責退換。
4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額,保證勞保用品的及時(shí)供應,庫管員每月必須對庫存勞保用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證及時(shí)發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購時(shí)應帶編號,便于識別和管理)。
4.2、勞保用品的領(lǐng)用
4.2.1、計劃內勞保用品的領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日,如遇節假日、周日則順延,當月的物品必須在當月規定時(shí)間內領(lǐng)取,逾期不予補發(fā),未領(lǐng)物品不計入到下月計劃中。
4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時(shí)首先由各部門(mén)主管勞保用品的'人員(領(lǐng)料人)根據實(shí)際崗位需要,依據標準填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,必須詳細填寫(xiě)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格、單位、數量,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導審核(簽字)后,監察辦主管勞保人員進(jìn)行審批(簽字),由部門(mén)領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細到物資庫領(lǐng)取。
4.2.3、計劃外勞保用品,經(jīng)需求部門(mén)申請,安全生產(chǎn)辦公室審核,物資供應部部長(cháng)審核,需求部門(mén)主管副總裁批準,物資供應部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。
4.2.4、新員工或內調崗位員工領(lǐng)取勞保用品,須持人力資源部開(kāi)具的調配單到上崗部門(mén),該部門(mén)主管人員開(kāi)具領(lǐng)料單,由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。
4.2.5、物資庫保管員根據《領(lǐng)料單》及各部門(mén)勞保用品領(lǐng)用登記表(經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認)負責建立公司各部門(mén)“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領(lǐng)用情景在帳頁(yè)上詳細記載,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。
4.2.6、各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺帳,由領(lǐng)用人員要簽字確認。發(fā)放時(shí)要嚴格按照勞保用品的發(fā)放標準執行。各部門(mén)主管領(lǐng)導對勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核,安全生產(chǎn)辦公室對各部門(mén)發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對。
4.3、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:
工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;
工作未滿(mǎn)一年的人員離職,公司在扣除相應折舊款后,勞保用品歸個(gè)人所有,公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價(jià)格標準,人員離職時(shí),由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景?劭畋壤缦拢
4.3.1、工作未滿(mǎn)三個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的100%,
4.3.2、工作未滿(mǎn)6個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的75%;
4.3.3、工作未滿(mǎn)1年離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的50%;
4.4、勞保用品(耐用品)到達使用周期后,方可領(lǐng)取新品,舊品歸個(gè)人所有,公司不予回收。對在使用周期內因個(gè)人原因(如丟失、人為損壞)導致勞保用品不能使用,按4.3條款扣罰后,補發(fā)新品。
4.5、臨時(shí)工勞保用品管理
6個(gè)月以?xún)群贤诘呐R時(shí)工根據公司人事管理制度享受正常勞動(dòng)保護用品,離職時(shí)勞保用品歸個(gè)人所有,扣款情景按照4.3條款執行。如本人勞保用品扣款額度超過(guò)工作押金,則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。
4.8、工作滿(mǎn)合同期后離職,不扣折舊費,勞保用品(耐用物品附明細)公司回收。
4.9、勞保用品的使用提倡節儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護用品,在勞保用品使用周期內,不允許員工私自改用其他物品代替或將節余下來(lái)的勞保用品帶出公司或挪做他用。
5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監察辦)負責監督實(shí)施。
行政管理制度2
為維護公司正常工作秩序,加強公司員工考勤管理,特制定下列規定:
一、考勤時(shí)間:
上午9:00-12:00下午13:00-5:30
(如有調整,以行政部發(fā)文通知為準)。
二、每周工作日
五天,星期六、星期日為法定休息日。
三、具體規定
1、公司員工考勤分為任務(wù)目標考勤和作息時(shí)間考勤兩類(lèi),業(yè)務(wù)部、工程建設維護中心員工將根據其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標考勤類(lèi)員工,其他員工將同公司其他部門(mén)員工納入作息時(shí)間考勤類(lèi).作息時(shí)間考勤類(lèi)員工每天上班時(shí)間必須準時(shí)到公司簽到.
2、公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫(xiě)外出申請單,由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。
3、遲到:考慮到市內交通堵塞問(wèn)題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎,從第三次起,根據遲到次數每次扣罰工資10元。遲到超過(guò)一小時(shí)及早退若無(wú)適當的理由按曠工處理。
4、曠工:?jiǎn)T工無(wú)故不上班,且沒(méi)有向有關(guān)部門(mén)請假或無(wú)法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天,扣罰當月工資額的20%;曠工一天,扣罰當月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當月工資并視情節輕重予以相應的行政處罰處理。
5、因病、事假不能堅持上班者,需書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準后方可安排休息。若病假超過(guò)二天者,應持醫院有效證明補假。并填寫(xiě)'請假申請表',以便行政部作考勤依據。
6、員工在登記考勤時(shí),不能弄虛作假。否則,作假的時(shí)間部份作為曠工處理,最后考勤的結果統計,由行政部確定后交人力資源部。
7、除公司表?yè)P公布外,對當月全勤的'員工,應該由總經(jīng)理在當月分配(上月的)獎金時(shí)考慮獎勵,或由公司頒發(fā)50元獎金;對全年全勤的員工,年底將由公司頒發(fā)500元獎金。
8、行政部經(jīng)理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問(wèn)題,重大問(wèn)題向總經(jīng)理申報處理。
行政管理制度3
第一章總則
第1條目的
為樹(shù)立良好的公司形象,規范行政辦公工作,維護良好的工作環(huán)境,保障公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時(shí)工。
第3條歸口管理
行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門(mén),負責公司行政工作的各相關(guān)事項。
第二章辦公管理
第4條員工應遵守公司的規章制度,自覺(jué)維護辦公環(huán)境的清潔、安靜。
第5條辦公室應保持整潔,無(wú)雜物,工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。
第6條保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不得高聲喧嘩。
第7條工作時(shí)間不離崗、串崗,不聚眾聊天,不打瞌睡,不在辦公室內吃零食。
第8條上班時(shí)間,嚴禁辦理私人事情,因公外出應向本部門(mén)負責人請假。
第9條接待來(lái)訪(fǎng),應起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來(lái)客告辭,起身相送;在回答來(lái)客詢(xún)問(wèn)時(shí),不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機密事項。
第10條下班或因事離開(kāi)辦公室,應人走燈熄,關(guān)好門(mén)窗、電源等。
第11條愛(ài)護公物,節約使用辦公用品。
第12條講究文明禮貌,注重儀表儀容,按規定著(zhù)裝;接待來(lái)訪(fǎng)客人,應熱情主動(dòng)。
第三章會(huì )議管理
第13條各種會(huì )議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
第14條會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題、參會(huì )對象,準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
第15條會(huì )議出席者應安排好工作,準時(shí)到會(huì ),并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料,如因故無(wú)法參加會(huì )議,須提前向會(huì )議組織者請假。
第16條會(huì )議堅持效率原則,各發(fā)言者應事先做好準備,發(fā)言應簡(jiǎn)明扼要,以使會(huì )議起到應有的效果。
第17條公司的固定性會(huì )議為公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )及班組例會(huì )。
1、公司經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì )對象為公司總經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
2、項目區域辦公會(huì )議于每月10日召開(kāi),參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
3、部門(mén)例會(huì )于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì )對象為部門(mén)所有人員。
4、各班組每月至少組織一次例會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
第18條如遇特殊情況,會(huì )議組織者須另行通知;上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間上有沖突時(shí),以上一級別會(huì )議為主,本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。
第19條凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要,經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。
第四章公文管理
第20條各級政府、上級部門(mén)下發(fā)和其他單位抄送的公文,統一由行政人事部行政專(zhuān)員收管,并負責簽收、分類(lèi)、登記和分發(fā)、傳閱。
第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記,統一對外發(fā)送。
第22條公文處理程序
1、行政專(zhuān)員將公文登記、分類(lèi),交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見(jiàn)。
2、行政專(zhuān)員根據擬辦意見(jiàn),送有關(guān)部門(mén)相關(guān)人員閱辦。
3、領(lǐng)導批辦的公文,按批示意見(jiàn)交有關(guān)部門(mén)負責辦理。
4、如承辦過(guò)程中有疑問(wèn)或問(wèn)題,應及時(shí)請示、報告。
5、辦理完畢后,相關(guān)部門(mén)應填寫(xiě)承辦結果,連同原文件退回行政人事部存檔。
第23條對送閱文件要抓緊時(shí)間閱讀,各部門(mén)人員不得無(wú)故拖延或扣押,文件傳閱后,閱文人須簽名并寫(xiě)上時(shí)間,第24條文件一律由專(zhuān)人傳送,一般不得橫向傳閱。
第五章印章使用管理
第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人分開(kāi)保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得隨意交與他人保管、使用。
第26條部門(mén)印章由部門(mén)負責人保管或指定專(zhuān)人保管。
第27條印章使用審批規定如下。
1涉及人員調動(dòng)(任免)、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司總經(jīng)理批準。
2有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由項目區域常務(wù)經(jīng)理批準。
3使用法定代表人印章,由公司總經(jīng)理批準。
4使用部門(mén)印章、有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由部門(mén)負責人批準。
第28條未經(jīng)領(lǐng)導批準,公司人員不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋。
第29條對不符合用章規定的事項,印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規定或弄虛作假,造成重大影響或經(jīng)濟損失的,要追究保管人、當事人的責任。
第30條刻制印章,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。作廢的印章應及時(shí)封存。
第六章傳真機、復印機、計算機管理
第31條為確保辦公設備的正常運行和使用,公司指定專(zhuān)人保管、使用,非操作人員,未經(jīng)許可不得私自使用。
第32條為節約紙張和能源,公司嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。
第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真業(yè)務(wù),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導同意。
第34條計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準,任何人不得提。ㄩ啠╇娔X內存信息、數據資料。
第35條凡內部常用業(yè)務(wù)資料、數據,必須進(jìn)行備份處理,以免丟失。
第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝和使用游戲軟件(盤(pán)),以防電腦感染病毒。
第37條工作結束后,應做好辦公設備的日常保養和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。
第七章保密工作規定
第38條凡符合下列條款之一者,均屬于公司機要文件,不得泄露。
1、關(guān)于重要決策或計劃。
2、關(guān)于人事問(wèn)題。
3、關(guān)于會(huì )議重要的討論事項。
4、關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項。
6、特別指定的事項。
第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。
1、秘密,不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。
2、機密,不能向外公開(kāi)。
3、絕密,不能向特別指名的最小范圍內的`工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。
第40條機要文件、機要事項及其種類(lèi)的認定,原則上由所管部門(mén)的負責人負責。
第41條機要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門(mén)分類(lèi)保管,另一份由所管部門(mén)的負責人保管。
第42條機要文件的制發(fā)部門(mén)應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須有收件人簽字。
第43條機要文件來(lái)往傳遞(包括傳真),應指定專(zhuān)人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。
第44條機要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)負責人同意后方可復制。機要文件復制時(shí),制發(fā)部門(mén)應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門(mén)負責人負責,由專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送。
第46條機要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷(xiāo)毀,由所管負責人負責。
第八章檔案管理
第47條檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結合,即分別由公司、部門(mén)管理或專(zhuān)人負責檔案管理工作。
第48條公司各部門(mén)在各項活動(dòng)中所形成的具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門(mén)、經(jīng)辦人負責將用完的文件、資料及時(shí)歸檔。
第49條文件結案移送歸檔時(shí),相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應立即追查。
第50條文件的處理手續必須完善,如有遺漏,應立即退回承辦人。
第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉、催辦工作,對按規定程序符合立卷標準要求的文件,及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、立卷及歸檔。
第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數量、保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施,確保檔案的安全。
第53條檔案管理人員保持檔案室清潔,隨時(shí)擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲(chóng)措施。
第54條檔案管理人員每年按規定清理一次,對已到保管期限、確定銷(xiāo)毀的檔案材料必須列冊登記,經(jīng)領(lǐng)導審批后作銷(xiāo)毀處理。
第55條公司嚴格履行檔案調、借閱登記、審批手續,一般僅限在檔案室查閱,確因工作需要須復印或摘抄文件,須經(jīng)領(lǐng)導批準。
第56條借閱人員不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案。
第57條對于歸還的檔案,經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后,立即歸入檔卷。
第九章附則
第58條本制度由公司行政人事部擬定,其解釋權、修改權歸公司行政人事部。
行政管理制度4
一、銷(xiāo)售案場(chǎng)工作時(shí)間管理
。ü緝炔抗芾砦募,注意保存)
。1)項目銷(xiāo)售案場(chǎng)實(shí)行六天工作制,周六、周日原則上不安排休息,周二至周四安排輪休(如果在廣告推廣期,原則上不安排休息,所積攢休假時(shí)間在后期安排補休),病、事假按公司制度執行(一天以?xún)刃杼崆耙惶靾箐N(xiāo)售經(jīng)理批準,二天以上報營(yíng)銷(xiāo)總監及以上領(lǐng)導審批)。(2)項目銷(xiāo)售案場(chǎng)員工上、下班時(shí)間規定:銷(xiāo)售案場(chǎng)員工每天上班時(shí)間:8:30-17:30;值班時(shí)間:17:30-18:30;值班時(shí)間將根據季節作定期調整,因銷(xiāo)售工作的特殊性質(zhì),案場(chǎng)員工應承擔加班工作安排。每日8:30之前,員工必須著(zhù)工作裝,佩戴工作牌上崗,否則視同遲到,按遲到有關(guān)規定處理。
。3)就餐時(shí)間:中午11:30-12;00在指定地點(diǎn)內(如果在接待客戶(hù)員工則可延遲),中午就餐時(shí)間實(shí)行輪流值班制,未經(jīng)允許禁止在餐廳逗留。
。4)銷(xiāo)售內勤協(xié)助主管需在每周日12:00前將下周置業(yè)顧問(wèn)排班表向銷(xiāo)售經(jīng)理提交,由銷(xiāo)售經(jīng)理審核并公布,置業(yè)顧問(wèn)不得私自變動(dòng),若有必要變動(dòng)時(shí)需提前1天報銷(xiāo)售經(jīng)理審批。(5)售樓處早晚召開(kāi)例會(huì ),早會(huì )在8:30準時(shí)開(kāi)始,由銷(xiāo)售經(jīng)理或主管安排當天相關(guān)工作事宜,并對置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行鼓勵,視情況組織小游戲。下午17:30分召開(kāi)晚會(huì ),核對當天的客戶(hù)資料并對客戶(hù)進(jìn)行分析,發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理。
二、銷(xiāo)售案場(chǎng)日常事務(wù)管理
。1)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表,厲行節約,杜絕浪費,對個(gè)人使用的耐用辦公用品,控制發(fā)放,正常消耗用品,實(shí)行以舊換新。實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”因使用或保管不當造成損壞或遺失的使用人,承擔相應賠償責任。(2)使用公司的物品設備應愛(ài)惜,不得挪為私用。
。3)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料及電腦信息等。
。4)客戶(hù)名片為公司公共資源,應妥善保管,以便檢索,不得占為己有。(5)未經(jīng)許可,非本公司人員均不得使用公司計算機及網(wǎng)絡(luò )設備。
。6)使用人必須愛(ài)護計算機設備,不得有危害計算機設備的'行為,下班后應及時(shí)關(guān)機,并切斷
計算機和相關(guān)設備的電源,不得私自拆裝和移動(dòng)設定的計算機設備,每天及時(shí)清理灰塵。(7)計算機出現故障或需更換配件時(shí),應及時(shí)報告公司管理部。(8)上班時(shí)間不得玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事。(9)禁止在計算機上自行安裝游戲及與工作無(wú)關(guān)的各類(lèi)軟件。
。10)網(wǎng)上簽約專(zhuān)用電腦只能由專(zhuān)人用于簽約使用,其他任何人不得隨意使用。
。11)銷(xiāo)售案場(chǎng)一切對外文件和對公司各部門(mén)之間往來(lái)文件必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字確認后執行。
三、銷(xiāo)售案場(chǎng)考勤制度
(1)銷(xiāo)售案場(chǎng)上班嚴格執行考勤制度,無(wú)考勤機時(shí)由銷(xiāo)售內勤考勤?记跁r(shí)間為:當月1日至當月底止。銷(xiāo)售內勤每月按公司要求上報考勤情況。
(2)按規定時(shí)間到崗、離崗,員工晚于工作時(shí)間上班或提早下班視為遲到、早退。有特殊情況需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準。
(3)公假——因公事需離開(kāi)辦公區域半天以?xún)鹊,需在外勤登記表上登記,并?jīng)上級主管同意;離開(kāi)時(shí)間達一天及以上的,需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理的書(shū)面批準。
(4)事假——公司員工因私事必須本人處理而請假者視為事假,須提前向所屬部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,經(jīng)負責人批準后方予準假,事假不計發(fā)工資及相應補助;未經(jīng)核準而不到崗人員或事后補假者以曠工論處,每年累計不能超過(guò)15個(gè)工作日。
(5)病假——公司員工因病不能堅持工作需在家休息,若未能提前向銷(xiāo)售經(jīng)理提出申請,應及時(shí)電話(huà)通知銷(xiāo)售經(jīng)理,并需獲得銷(xiāo)售經(jīng)理批準;請病假超過(guò)三天以上的員工,須上班后當日11:00前向銷(xiāo)售經(jīng)理請假,并出示正規醫院證明、處方、發(fā)票等經(jīng)批準簽字后方可生效,否則作為事假處理。
(6)因客觀(guān)原因確實(shí)不能及時(shí)書(shū)面請假并獲批準簽字的,須以電話(huà)申請,上級領(lǐng)導批準后方可休假,次日補填表單,若在正式上班后三日內仍未補填請假單的,銷(xiāo)售經(jīng)理可視情節輕重對置業(yè)顧問(wèn)處以暫停接待新客戶(hù)1-3天的處罰。若到本月向公司上報考勤之日,仍未補填請假單,視為曠工。
(7)曠工——無(wú)正當理由且不按照公司所規定的病、事假手續進(jìn)行請假而無(wú)故不到公司上班者,視為曠工。未經(jīng)核準而不到崗人員或事后補假者以曠工論處。
(8)置業(yè)顧問(wèn)辭職需提前一個(gè)月以書(shū)面形式報告銷(xiāo)售經(jīng)理,并由銷(xiāo)售經(jīng)理報上級審批。在明確批
復后不再參加接待新客戶(hù)并做好交接工作,并經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監簽字確認交接完備,否則將扣相應比例的未發(fā)工資或銷(xiāo)售提成。
(9)批假權限、法定假日及其他相關(guān)假期規定:參照公司相關(guān)規章制度。
四、銷(xiāo)售案場(chǎng)行政管理處罰細則及異議處理
銷(xiāo)售案場(chǎng)實(shí)行末位淘汰制度,當置業(yè)顧問(wèn)連續3個(gè)月無(wú)法完成銷(xiāo)售任務(wù)并排名墊底時(shí),公司有權利與該置業(yè)顧問(wèn)終止勞動(dòng)合同。
受處罰員工對所受處罰存有異議者,可在處罰決定宣布后三日內向營(yíng)銷(xiāo)總監以書(shū)面形式提出申訴,營(yíng)銷(xiāo)總監在受理該申訴后,應遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則組織仲裁。所有觸及法律的行為,公司移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
處罰內容及處罰細則:
序號處罰內容處罰標準附加說(shuō)明連續二個(gè)月遲到、早退次數最多或1遲到或早退罰款50元一月內遲到、早退三次以上(包括三次),公司可予以辭退,每周累計兩次,月累計四次,處警告處分2曠工實(shí)際曠工天數扣罰雙倍工資曠工兩天者公司可予以除名。上班時(shí)間在辦公區非指定區域和非指3定時(shí)間內吸煙、化妝、吃零食、玩手機等與工作無(wú)關(guān)事宜4 5 6未按公司規定著(zhù)裝,整理儀容儀表,不愛(ài)護公物及公共環(huán)境工作時(shí)間相互串崗、閑聊、大聲喧嘩周例會(huì )、培訓或活動(dòng)擅自缺席對顧客不禮貌,態(tài)度惡劣,與其發(fā)生7激烈爭吵、斗毆,被客戶(hù)投訴,影響惡劣者在員工間散布流言蜚語(yǔ),影響同事團8結和工作良好氛圍,有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道反映者,相互之間謾罵、斗毆者9 10泄露公司機密或客戶(hù)隱私利用職權、工作之便損公肥私,在對外交往中收受回扣或禮金視情節及后果輕重處以100-1000元罰款公司可予以除名解除勞動(dòng)合同視情節嚴重情況予以從重處罰,詳見(jiàn)《公司規章制度》視情節輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶(hù)待崗學(xué)習三至七天造成惡劣影響的公司可予以除名罰款50元罰款10元罰款50-200元視情節輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶(hù)一至三天待崗學(xué)習故意損壞公物者照價(jià)賠償缺席會(huì )議3次以上者從重處罰造成惡劣影響的公司可予以除名,觸及法律的,交由司法機關(guān)處理罰款50-200元對于屢教不改者加重處罰11其他違反公司制度和規定的行為按相關(guān)制度或規定處理詳見(jiàn)《公司規章制度》
五、銷(xiāo)售案場(chǎng)行政管理獎勵細則
1、在完成銷(xiāo)售目標的前提下,案場(chǎng)每月度、每季度評選銷(xiāo)售冠軍,所有銷(xiāo)售冠軍公司分別予以1000~3000元獎勵,在發(fā)放傭金時(shí)一并發(fā)放。
2、在銷(xiāo)售過(guò)程中拾金不昧、或為公司做出較為突出貢獻的、在社會(huì )上為公司贏(yíng)取良好口碑并造成影響的,公司根據實(shí)際情況進(jìn)行一定數量的現金獎勵,具體標準由銷(xiāo)售經(jīng)理制定,報公司領(lǐng)導批示。
行政管理制度5
教師職業(yè)道德規范
一、社會(huì )主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,學(xué)習和宣傳馬主義、毛澤東思想和鄧小平理論,熱愛(ài)教育事業(yè),發(fā)揚奉獻精神。
二、貫徹執行黨的教育方針,遵循教育規律,盡職盡責,教書(shū)育人。
三、不斷提高科學(xué)文化和教育理論水平,鉆研業(yè)務(wù),精益求精,實(shí)事求是,勇于創(chuàng )新。
四、面向全體學(xué)生,循循善誘,誨人不倦,保護學(xué)生的身心健康。
五、熱愛(ài)學(xué)校,關(guān)心集體,謙虛謹慎,團結協(xié)作,遵紀守法,作風(fēng)正派。
六、衣著(zhù)整潔、大方,舉止端莊,語(yǔ)言文明,禮貌待人,以身作則,為人師表。
校長(cháng)職責
一、認真貫徹黨的教育方針,執行學(xué)校黨支部的決議。負責和做好學(xué)校各方面的工作。
二、領(lǐng)導、組織學(xué)校的教育工作,提高師生的思想覺(jué)悟。
三、組織教職工開(kāi)展政治、文化、業(yè)務(wù)學(xué)習,提高他們的思想水平和業(yè)務(wù)水平。
四、搞好后勤工作,管好財務(wù)收支,關(guān)心師生身體健康,搞活經(jīng)濟,搞好教職工福利。
五、管理好學(xué)校的校舍、設備,作出規劃,搞好基建,不斷增添教學(xué)設備。
六、管好學(xué)校的組織人事工作和共青團、學(xué)生會(huì )的工作。
七、根據工作需要,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì )議。
教導處職責
一、協(xié)助校長(cháng)全面貫徹執行黨的教育方針,制訂和實(shí)施教學(xué)計劃。
二、熟悉教學(xué)大綱、教材內容和教學(xué)計劃。
三、定期召開(kāi)教務(wù)會(huì )議。
四、監督檢查教研組的工作和活動(dòng),組織教師開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習。
五、搞好教學(xué)和科研實(shí)驗基地、實(shí)驗室、圖書(shū)館閱覽室等管理工作。
六、負責編排課程表,分派教學(xué)任務(wù)。
七、負責同其它學(xué);驑I(yè)務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,交流教學(xué)經(jīng)驗,收集教學(xué)資料。
八、負責征訂教材和組織自編教材。
九、負責聯(lián)系和聘請校外教師,檢查聘請教師的教學(xué)工作,審核監督聘請教師的酬金發(fā)放。
十、制訂和實(shí)施學(xué)生管理規章制度。
十一、主管學(xué)生的考勤及獎懲工作,負責學(xué)生的操行評定和政治思想檔案。十二、先派各班主任,指導班主任工作,定期召開(kāi)班主任工作會(huì )議。十三、搞好校風(fēng)建設,抓好學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng),嚴明學(xué)習紀律。十四、負責學(xué)校招生和新生編班工作。
十五、指導團、學(xué)生會(huì )工作。
十六、負責學(xué)生學(xué)籍管理。
總務(wù)處職責
一、嚴格執行財經(jīng)紀律,健全財會(huì )管理制度;增收節支,挖潛利廢,杜絕一切浪費現象。
二、抓好學(xué)校后勤工作,管理學(xué)生的生活和宿舍。
三、辦好學(xué)生飯堂,健全出入物資驗收制度。
四、搞好集體福利和師生員工的生活,做好衛生保健及計劃生育工作。
五、建立校具、椅臺、床等管理制度,統一編排號碼,執行賠償處罰條例。
六、管好用水用電,實(shí)施包干責任制。
七、協(xié)助學(xué)校做好基建、維修、質(zhì)檢和驗收及設備購備管理工作,建立登記制度。
八、做好臨時(shí)工的管理工作。
九、做好學(xué)校的安全保衛及防火工作。
十、協(xié)同教導處做好招生編班工作。
十一、抓好學(xué)校環(huán)境衛生工作,落實(shí)各班衛生工作,落實(shí)各班衛生清潔包干責任區,定期檢查評比。
工作管理制度
一、每學(xué)期開(kāi)學(xué),教師要交教學(xué)計劃,職工要交工作計劃方能安排課程和工作,建立請假登記制度,學(xué)校職工要規定辦理請假手續。嚴禁無(wú)故曠工、曠課。
二、教職工上班實(shí)行考勤記工制度。教師登記授課情況,每周匯總教務(wù)處,工人記工,每月出勤情況匯總學(xué)?倓(wù)處。
三、按時(shí)上下班,除假期外,需要離開(kāi)學(xué)校的要向教導處請假,主任請假要校長(cháng)批準,教職工請假二天以上由校長(cháng)批準。教師請假二天以下由主管主任批準,報學(xué)校備案。
四、病、事假按缺勤處理(因病住院留醫除外)
物資管理制度
一、學(xué)校的物資一般不得內借,若要借用,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并辦理有關(guān)手續,按時(shí)歸還。
二、學(xué)校物資要建立保管制度,由保管人員分類(lèi)造冊登記。
三、凡購進(jìn)或領(lǐng)取物資,必須由保管員先登記入庫后方能領(lǐng)取使用,否則按保管員失職處理,追究保管員責任。因失竊或公事?lián)p壞的物資要申請報廢手續,由領(lǐng)導批準注銷(xiāo)。
四、每學(xué)期開(kāi)學(xué)由各班主任簽收各班課室、學(xué)生宿舍的物資,包括課桌、課椅、電器、鐵床、門(mén)窗、自來(lái)水設備等。
五、每學(xué)期末,總務(wù)處派人清查驗收,若損壞或遺失照價(jià)格賠償。
六、學(xué)生的勞動(dòng)工具統一由保管員造冊登記保管。勞動(dòng)時(shí)以班辦單位借出的.工具,勞動(dòng)結束后保管員要及時(shí)追還。遺失或有意損壞,按原價(jià)賠償。
七、教職工離校先清還公物,方可出具介紹性等函件。學(xué)生畢業(yè)離校前憑離校清領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。
行政領(lǐng)導、教師值日職責
一、維護當天全校學(xué)生的學(xué)習、生活紀律,處理突發(fā)事件,協(xié)助門(mén)衛做好學(xué)校保衛工作。
二、檢查學(xué)生出勤和儀表情況。
三、檢查校園衛生和各班衛生責任區衛生情況,督促各班做好清潔衛生工作。
四、維持課外活動(dòng)秩序,不準學(xué)生提前離校。
五、晚自修時(shí)間到各班檢查學(xué)生自修和出勤情況,并填寫(xiě)好教育日志。
六、檢查住宿學(xué)生遵守學(xué)生作息制度情況。
教師工作職責
一、對所任課程有較高的理論水平,了解現代科學(xué)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),認真鉆研教材,寫(xiě)好教案。
二、懂得教育學(xué)、心理學(xué),掌握教學(xué)基本原則和方法,既教書(shū)又教人。
三、抓好備課、課堂教學(xué)、實(shí)驗實(shí)習、課外輔導、批發(fā)作業(yè)、考試考查等教學(xué)環(huán)節,重視培養學(xué)生的智力,有效地提高教學(xué)質(zhì)量。
四、開(kāi)展互相聽(tīng)課活動(dòng),及時(shí)總結經(jīng)驗。
五、課堂教學(xué)要做到科學(xué)性和思想性統一;傳授系統知識與發(fā)展智力統一,反對照本宣科和滿(mǎn)堂灌。
六、嚴格執行成績(jì)考核制度?荚嚽耙骱谜n程系統復習,加強輔導。七、發(fā)揚教學(xué)民主,聽(tīng)取學(xué)生意見(jiàn),改進(jìn)教學(xué)工作。
班主任職責
一、經(jīng)常到班檢查,掌握本班紀律情況,對存在問(wèn)題要及時(shí)找出原因,查出違紀同學(xué),加以批評教育。
二、自習自修時(shí)間要隨時(shí)到課室或宿舍檢查,確保學(xué)生的自習和作息時(shí)間。
三、定期召開(kāi)班會(huì )。
四、做好學(xué)生的政治思想教育工作。
五、加強與學(xué)生家長(cháng)聯(lián)系,對嚴重違反紀律的學(xué)生要及時(shí)通報其家長(cháng),共同做好教育工作。
六、做好學(xué)生的成績(jì)統計、評獎、操行評定和班級總結工作。
七、做好后進(jìn)生的轉化工作。
團委書(shū)記職責
一、制訂團委工作計劃,主持團委日常工作,貫徹執行上級團委決議,指導各班團支部開(kāi)展工作。
二、深入調查研究,了解和掌握各班團支部的工作情況和團員青年的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)提出有關(guān)團的思想、組織建設的意見(jiàn),積極開(kāi)展富有思想教育意義的團組織活動(dòng)。
三、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展工作。
四、選拔培養學(xué)生團干部,發(fā)揮他們自我管理能力。
五、協(xié)助學(xué)校做好教工協(xié)團員和青年的思想政治工作。
六、經(jīng)常向學(xué)校黨支部、上級團委會(huì )請示、匯報工作、維護團委會(huì )成員之間的團結,做團員、青年的知心朋友。
七、協(xié)調團組織和學(xué)生會(huì )的關(guān)系,與學(xué)生會(huì )、班主任互相配合開(kāi)展工作,與負責學(xué)校體育工作的教師協(xié)調,運動(dòng)和其他體育比賽。
八、依時(shí)收激團費,管理好團活動(dòng)經(jīng)費。
行政管理制度6
1)認真學(xué)習并且執行國家安全生產(chǎn)方針政策、法律法規、標準規范及其他要求。
2)參加公司和部門(mén)組織的安全活動(dòng)和安全會(huì )議,參加公司和部門(mén)組織的安全教育培訓。對本崗位的`安全生產(chǎn)負直接責任。
3)負責文書(shū)管理工作,保證公文及時(shí)正常流轉,并妥善保管文件資料,監督落實(shí)情況。
4)負責公司檔案管理工作,提供檔案利用服務(wù)。
5)負責公司會(huì )議組織管理,落實(shí)會(huì )議精神。
6)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好重大活動(dòng)組織與接待工作
7)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好辦公室日常行政管理
8)負責辦公室日常事務(wù)管理
9)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好企業(yè)文化建設工作
10)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導搞好對外宣傳和公共關(guān)系
11)參與擬訂本部門(mén)安全生產(chǎn)規章制度和生產(chǎn)安全事故應急救援預案。
12)參加本部門(mén)危險源辨識,落實(shí)本崗位危險源的安全管理措施。
13)檢查本崗位的安全生產(chǎn)狀況,及時(shí)整改查出的問(wèn)題。
14)有權拒絕下達的違章作業(yè)的指令,對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
15)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預案演練;加強安全自我保護,切實(shí)做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。
行政管理制度7
為適應公務(wù)用車(chē)制度改革,切實(shí)加強機關(guān)公務(wù)用車(chē)管理,確保公務(wù)用車(chē)合理使用和行車(chē)安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權限:
局機關(guān)公務(wù)用車(chē)由辦公室集中管理、統一調度。辦公室根據公務(wù)的輕重緩急妥善派車(chē)?h城內范圍內的公務(wù)用車(chē),由辦公室直接派車(chē);下鄉公務(wù)用車(chē)報辦公室登記后由辦公室派車(chē);縣外公務(wù)用車(chē)報辦公室登記并開(kāi)具派車(chē)單。
二、用車(chē)范圍:
局領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng),公務(wù)接待和會(huì )議活動(dòng),機關(guān)工作人員公務(wù)下鄉、出差或會(huì )議等有關(guān)活動(dòng)。嚴禁公車(chē)私用。否則,一經(jīng)發(fā)現,按上級有關(guān)規定對相關(guān)責任人給予處分。
三、用車(chē)程序:
。ㄒ唬┯密(chē)前須填寫(xiě)“公務(wù)用車(chē)派車(chē)單”報辦公室,辦公室根據車(chē)輛情況指派出車(chē)車(chē)輛和駕駛員。
。ǘ┯密(chē)人應按申請用途及路線(xiàn)出車(chē),不得要求司機運載與工作任務(wù)無(wú)關(guān)的人員及物品,或擅自改變出車(chē)用途和行車(chē)路線(xiàn)。
。ㄈ┺k公室建立車(chē)輛使用臺賬,及時(shí)準確地登記機關(guān)公務(wù)用車(chē)行駛情況,并定期匯總報告。
四、油耗管理:
。ㄒ唬┕珓(wù)車(chē)輛用油堅持厲行節約,實(shí)行里程與油耗相掛鉤。
。ㄒ唬┸(chē)輛加油由專(zhuān)人負責。車(chē)輛出發(fā)前,應加滿(mǎn)油,無(wú)特殊情況不得在途中現金加油。根據車(chē)輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時(shí)向加油卡充值。
五、車(chē)輛維修:
。ㄒ唬{駛員要有強烈的責任感,精心保養車(chē)輛,使車(chē)輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動(dòng)手及時(shí)檢修,自己無(wú)法檢修的故障要及時(shí)填寫(xiě)報修單,并報局分管領(lǐng)導同意后送定點(diǎn)修理廠(chǎng)維修。汽車(chē)修好后按程序報批維修費用。
。ǘ┸(chē)輛在外出途中發(fā)生故障需修理時(shí),必須先向辦公室報告,并本著(zhù)以排除故障為目的的`維修。
。ㄈ┸(chē)輛的清潔工作,由司機在出車(chē)前自行完成,確保車(chē)容車(chē)貌整潔。
六、安全管理:
。ㄒ唬{駛員在上班時(shí)間應保證通訊暢通,隨時(shí)做好出車(chē)準備。雙休和節假日期間應在機關(guān)院內統一停放并將車(chē)鑰匙交辦公室統一管理。
。ǘ﹪澜{駛員在非工作日、非執行公務(wù)外擅自動(dòng)用公務(wù)車(chē)。凡公車(chē)私用造成交通事故,由責任人承擔后果并賠償經(jīng)濟損失。
。ㄈ{駛員要自覺(jué)遵守《道路交通安全法》,杜絕各類(lèi)違章。嚴禁駕駛員酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)故障車(chē),行車(chē)途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,原則上所受的各種處罰由個(gè)人承擔。
。ㄋ模┌匆幎皶r(shí)辦理車(chē)輛保險和年檢。車(chē)輛保險到政府采購定點(diǎn)單位統一辦理。
。ㄎ澹┊敼珓(wù)用車(chē)發(fā)生事故時(shí),駕駛員應首先作應急處理,然后迅速與單位聯(lián)系,依據單位的決定,作妥善處理。事后應提交事故報告。
以上制度自下發(fā)之日起執行。
行政管理制度8
第一條為加強行政審批的監督,規范行政審批行為,建立權責明確、制約有效、與社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制相適應的行政審批制度,從源頭上預防和治理腐敗,制訂本制度。
第二條堅持辦事公開(kāi)原則,明確行政審批項目的依據、內容、條件、程序和時(shí)限,將辦事內容及主辦人員公布上墻,或在政務(wù)公開(kāi)欄和網(wǎng)站上公布,接受群眾監督。
第三條根據“合法、合理、效能、責任、監督”的辦事原則,嚴格按照科室權限履行審批項目的審查,后報分管局長(cháng)審批,嚴禁越級審批和越權審批。涉及多個(gè)科室的'審批項目,由局長(cháng)或分管副局長(cháng)召集有關(guān)科室統一對外辦理,不得多頭或重復審批。
第四條加強被許可事項的跟蹤監管,防止只批不管,要有效地維護自然人、法人和其他組織的合法權益。對被許可人有偽造材料或超越范圍的行為,要及時(shí)查處,不得徇私舞弊。
第五條嚴格執行收費標準,不得違規立項亂收費,實(shí)行收支兩條線(xiàn)。審批人員不得妨礙被許可人正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不得索取或收受被許可人的財物,不得濫用職權謀取其他利益。
第六條認真受理群眾投訴,接受群眾和輿論監督,對被投訴事項應認真調查核實(shí),給予明確的答復、解釋或糾正。
第七條加強行政審批人員的監管,及時(shí)制止一切違規行為。對推諉拖延,故意刁難,向當事人“吃、拿、卡、要”的,要嚴肅追究有關(guān)人員的責任,該效能告誡誡勉給予告誡或誡勉,該行政處罰的給予行政處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第八條局辦公室負責行政審批事項的監督管理工作,要加強行政審批工作的日常指導、檢查和監督,落實(shí)督辦相關(guān)事項,及時(shí)向局班子反饋和匯報情況。
行政管理制度9
依據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規,結合本店經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定食品安全管理制度。
本單位法定代表人是食品第一負責人,對本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所區域內的食品安全監督管理負總責,統一領(lǐng)導、協(xié)調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。
員工食品安全學(xué)問(wèn)培訓制度
依據《食品安全法》其次十三條的規定,食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應加強對職工食品安全學(xué)問(wèn)的培訓,制定以下制度:
組織新入職員工學(xué)習《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全學(xué)問(wèn),要求其嫻熟把握相關(guān)法律法規學(xué)問(wèn),并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng),并建立培訓檔案。
準時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規定和政策對員工進(jìn)行培訓,對把握狀況進(jìn)行考核。
食品進(jìn)貨查驗制度
依據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經(jīng)營(yíng)者選購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。
一、公司嚴禁選購下列部分有何食品安全標準的食品。
(一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,或者用回收食品作為原料的食品;
(二)致病性微生物、農藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過(guò)食品安全標準限量的食品;
(三)養分成分不符合食品安全法標準的專(zhuān)供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;
(四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀特別的食品;
(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類(lèi)及其制品;
(六)未經(jīng)動(dòng)物衛生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類(lèi),或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)制品;
(七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;
(八)超過(guò)保質(zhì)期的食品;
(九)無(wú)標簽的預包裝食品;
(十)國家為防病等特別需要明令禁止經(jīng)營(yíng)的食品;
(十一)食品的標簽、說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品;
(十二)沒(méi)有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)或者中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第六十六條規定的進(jìn)口的預包裝食品;
(十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。
檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。
(一) 名稱(chēng)、規格、凈含量、生產(chǎn)日期;
(二)成分或者配料表;
(三)生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;
(四)保質(zhì)期;
(五)產(chǎn)品標準;
(六)貯存條件;
(七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱(chēng);
(八)生產(chǎn)許可證編號;
(九)法律、法規或者食品安全標準規定必需標明的其他事項。
專(zhuān)供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要養分成分及其含量。
選購食品時(shí)應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。留意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識,不應選購快要到期或者超期食品。禁止選購《食品安全法》規定的禁止選購的不合格食品。
嚴格執行索證索票制度
實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。
選購的`進(jìn)口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)。標簽、說(shuō)明書(shū)應當符合本法以及我國其他有關(guān)法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求,載明食品的原產(chǎn)地以及境內代理商的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式。預包裝食蘋(píng)有中文標簽、中文卓明書(shū)或者標簽、說(shuō)明書(shū)不符合本規定的,不得進(jìn)口。
商場(chǎng)、超市應當建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場(chǎng)、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長(cháng)期限)。
商場(chǎng)、超市經(jīng)營(yíng)的食品或用于食用的贈品,均需要根據保質(zhì)期確定食品的允收期,到貨食品早進(jìn)貨查驗時(shí)應當在允收期規定的范圍之內,超過(guò)允收期限的不予收貨。
食品允收期界限劃分為:
(一) 保質(zhì)期16天以上的,允收期為保質(zhì)期的50%;
(二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;
(三) 保質(zhì)期少于7天的,允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。
(四) 蔬菜、水果、鮮肉等無(wú)明確保質(zhì)期的初級農產(chǎn)品由食品經(jīng)營(yíng)者根據保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,并依照前款規定確定允收期。
(五) 進(jìn)口食品可依據狀況自行制度。
食品進(jìn)貨查驗記錄制度(食品臺賬)
依據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當建立食品進(jìn)貨查驗記錄制度。
(一) 照實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容。進(jìn)貨采納計算機管理,須建立電子臺賬。進(jìn)口食品確保照實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號、保質(zhì)期、出口商等內容。
(二) 設立一個(gè)存放上一級批發(fā)商或者廠(chǎng)商相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,根據供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類(lèi)別等不同內容,將供貨憑證進(jìn)行分類(lèi)整理,定期裝訂成冊,落實(shí)臺賬管理。
(三) 食品進(jìn)貨查驗記錄或者票據應當真實(shí),保存期限不得少于二年。
從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度
依據《食品安全法》第三十四條的規定,食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應當建立并執行從業(yè)人員健康管理制度。
一、建立并執行從業(yè)人員健康管理制度;加辛〖、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參與工作。
三、從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。
四、建立從業(yè)人員健康檔案,由專(zhuān)人負責保存并隨時(shí)更新。
食品退市制度
依據《食品安全法》第五十三條的規定,食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)覺(jué)其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門(mén)公布的不合格視頻信息,要馬上停止經(jīng)營(yíng),通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著(zhù)和消費者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知狀況。
商場(chǎng)、超市應當與其供貨商在公平自愿、誠懇守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當根據合同規定自覺(jué)履行食品停止銷(xiāo)售、銷(xiāo)毀或者無(wú)害化處理的義務(wù),并擔當相應的違約責任。
食品檢查、貯存、運輸制度
依據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定:
一、根據食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,準時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品。
二、貯存散裝食品,應當在貯存位置標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。銷(xiāo)售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。
三、依據《食品安全法》其次十七條的規定:貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無(wú)害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特別要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。
行政管理制度10
為強化大廳窗口的日常管理,推進(jìn)窗口規范化建設,就中心窗口工作月度考核管理規定如下:
一、考核對象
進(jìn)駐行政服務(wù)中心的各部門(mén)(單位)窗口及中心機關(guān)的所有工作人員。
二、考核原則
采取日常巡查和不定期抽查相結合的原則,實(shí)行每日登記,按月考核,其結果將作為年度考核的主要依據。
三、考核內容
。ㄒ唬┕ぷ餍蜗螅10分)
標準:思想作風(fēng)正,服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu),大局觀(guān)念強,群眾評價(jià)好。
有不文明言行,與服務(wù)對象發(fā)生爭吵的,經(jīng)查實(shí),每次扣3分;上崗著(zhù)裝不整,影響窗口形象,每次扣分;工作時(shí)間玩游戲、上#聊天、大廳內吸煙、大聲喧嘩、嬉鬧、下班后不關(guān)閉計算機,每次扣1分。重復違返上述規定,累加扣分。
。ǘ┕ぷ鲬B(tài)度(10分)
標準:愛(ài)崗敬業(yè),真誠待人,熱情服務(wù),服從管理。
1、對工作態(tài)度消極、敷衍塞責,每次扣2分。
2、不服從管理和協(xié)調,每次扣3分。
3、工作不負責任,引起服務(wù)對象不滿(mǎn)或投訴,每次扣5分。
。ㄈ┕ぷ髻|(zhì)量(35分)
標準:提速提效,公平公正,照章辦事,服務(wù)規范,講求誠信。
1、嚴格落實(shí)首問(wèn)責任制、一次性告知制、即時(shí)辦理及承諾辦理制、項目聯(lián)審制等制度。對服務(wù)對象所提交的申請材料不全沒(méi)有做詳細說(shuō)明,每件扣2分;服務(wù)對象不明白辦事程序,不做詳細解釋?zhuān)考?分;屬承辦件的,沒(méi)有承諾辦理時(shí)限,沒(méi)有在承諾時(shí)間內辦結,每件扣2分;在聯(lián)辦件的辦理過(guò)程中,窗口接到《聯(lián)辦通知書(shū)》后,不主動(dòng)協(xié)調辦理,而是要求服務(wù)對象自己辦理,給服務(wù)對象造成麻煩,每件扣3分;要求申報人提交與其申請事項無(wú)關(guān)的材料,每次扣3分。
2、按要求正確使用“區#上審批系統”,做到審批系統的日常維護和辦件錄入工作。#審辦件量低于實(shí)際辦件量的90%,扣8分,#審辦件量低于實(shí)際辦件量的80%,扣10分,#審辦件量低于實(shí)際辦件量的70%,為0分;即辦件沒(méi)有及時(shí)錄入的,出現一次扣分;無(wú)正當理由,被“電子監察系統”亮紅燈的',每亮一次紅燈扣1分,依此類(lèi)推,扣完為止。
3、以各種借口故意刁難服務(wù)對象,經(jīng)查實(shí)每件扣5分,并實(shí)行通報,告知窗口單位。
4、政策執行不當或因個(gè)人失誤造成辦理結果有差錯,視其情節每次扣3-5分。
5、被辦事人投訴或評議為不滿(mǎn)意,經(jīng)查實(shí)確屬工作人員主觀(guān)責任的事項,每次在投訴內容扣分的基礎上加扣5分。
6、不按時(shí)上報各種表格的,扣2分。
。ㄋ模┕ぷ骷o律(35分)
標準:按時(shí)出勤、勤奮敬業(yè)、遵章守紀、恪盡職守。
1、無(wú)故缺席或遲到早退累計5天,取消本項得分。
2、自覺(jué)遵守“中心”考勤制度,得20分,病事假每月累計超過(guò)5天,扣2分;遲到、早退每次扣1分,擅自離崗,每人次扣1分,曠工每半天扣2分。
3、會(huì )議、學(xué)習無(wú)故不參加,每人次扣1分。
4、違反大廳有關(guān)收費管理規定,加收不合理收費或在“中心”之外收費,每次扣5分。
5、酒后上班、滋事,每次扣10分。
6、主動(dòng)要求申辦人出面表場(chǎng)或索要錦旗,每次扣10分。
。ㄎ澹┮幏妒召M(10分)
標準:嚴格執行各類(lèi)收費標準,不準擅自變更收費標準,不得收取收費標準外的其他費用。
1、擅自提高收費標準的,扣3分。
2、“搭車(chē)”收費,扣5分。
四、工作要求
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導!爸行摹睂⒊闪⒃露瓤己祟I(lǐng)導小組,由“中心”主任擔任組長(cháng)、分管副主任擔任副組長(cháng),督查科具體負責考核的組織及實(shí)施。開(kāi)展月度考核,是今年“中心”工作的一項創(chuàng )新舉措,各窗口工作人員務(wù)必高度重視,積極配合,確保月度考核不走過(guò)場(chǎng),力爭工作實(shí)效。
。ǘ┩晟瓶己藱C制?己瞬扇∪粘Q膊榕c不定期抽查相結合。日常巡查由“中心”督查科和綜合科實(shí)行輪班制,原則上每個(gè)工作日應不少于兩次到大廳巡查,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,確?己藢(shí)效。針對行政審批重點(diǎn)部門(mén)、重要環(huán)節、#上審批錄入等工作情況實(shí)行不定期抽查,原則上每月不少于兩次。日常巡查與不定期抽查實(shí)行積分考核制,每月滿(mǎn)分100分,每月5號前通報上月考核情況,月度考核將作為年終考評的主要依據。
。ㄈ﹪栏癃剳痛胧。對照考核內容,嚴格兌現《中心人員津貼發(fā)放辦法》。同時(shí),為了進(jìn)一步落實(shí)責任,凡被區效能辦督查通報的,扣發(fā)中心值班人員崗位津貼300元,扣發(fā)主任、分管副主任崗位津貼200元;凡被省、市效能辦督查通報的,扣發(fā)中心值班人員崗位津貼400元,扣發(fā)主任、分管副主任崗位津貼300元?郯l(fā)的所有崗位津貼將全部用于獎勵年度“優(yōu)秀窗口工作人員”。
行政管理制度11
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司行政管理、后勤服務(wù)工作。
2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。
3、負責公司的各類(lèi)會(huì )議、決議的記錄及實(shí)施。
4、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的推動(dòng)實(shí)施。
5、負責公司的員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。
6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統計、實(shí)施、保存管理。
7、負責公司安全保衛工作,創(chuàng )造和平安寧的工作、學(xué)習、生活環(huán)境。
8、負責公司食堂管理、車(chē)輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴格執行以上的'管理制度。
9、負責公司網(wǎng)站建設,維護正常運轉,把握輿論導向,及時(shí)更新內容。
10、負責公司人來(lái)客往的接待工作,嚴格執行接待標準。
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理制度12
公司行政管理制度:文件管理制度第一節總則
一、為適應公司全方位規范化科學(xué)管理,做好公司文件管理工作,使之規范化和制度化,特制定本制度。
二、公司文件是傳達方針政策,發(fā)布公司行政規章制度、指示、請示和答復問(wèn)題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此,必須認真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服務(wù)。
三、公司全體員工都應發(fā)揚深入調查、聯(lián)系群眾、結合實(shí)際、實(shí)事求是和認真負責的`工作作風(fēng),努力提高文件質(zhì)量和處理效率。
四、文件處理必須做到準確、及時(shí)、安全,嚴格按照規定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節文件分類(lèi)
一、規定。發(fā)布重要的行政規章制度,采取重大的強制性行政措施,用'規定'。
二、決定、決議。對重要事項或重大行動(dòng)做出安排,用'決定'。經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)并要求貫徹的事項,用'決議'。
三、通知。轉發(fā)上級機關(guān)文件,批轉下級文件,要求下去辦理和需要共同執行的事項,用'通知'。
四、通報。表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達重要信息,用'通報'。
五、請示、報告。向上級請求批示與批準,用'請示'。向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用'報告'。
六、批復。答復請示事項用'批復'。
七、函。商洽工作、詢(xún)問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等,用'函'。
八、會(huì )議紀要。傳達會(huì )議議定事項和主要精神,要求與會(huì )者共同遵守的,用'會(huì )議紀要'。
行政管理制度13
第一條、為規范行政服務(wù)中心項目管理,根據x市人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步規范區縣行政審批服務(wù)大廳建設的意見(jiàn)》(x辦發(fā)[20xx]127號)和縣委、縣政府《關(guān)于印發(fā)大x縣行政服務(wù)中心管理的若干規定的通知》(x委發(fā)[20xx]22號)有關(guān)規定,特制定本辦法。
第二條、本制度適用進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的服務(wù)項目的管理。
第三條、本制度所稱(chēng)的服務(wù)項目,是指依法進(jìn)行的各項行政審批、審批上報、核發(fā)(證)照、備案等行政行為。
第四條、縣行政服務(wù)中心管委會(huì )負責服務(wù)項目的確定、調整及協(xié)調與管理。
第五條、進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定:
。ㄒ唬┘{入縣行政服務(wù)中心的項目,應符合本辦法第三條的要求;
。ǘ┓⻊(wù)對象的申報材料應包括項目辦理過(guò)程中法定的必不可少的材料和依據,窗口單位不得隨意增設辦理服務(wù)項目的前置條件;
。ㄈ┺k事程序的'設定應包括項目辦理的全部過(guò)程;
。ㄋ模┏兄Z時(shí)限應在法定的期限內根據高效原則和項目辦理的實(shí)際情況進(jìn)行合理縮減;
。ㄎ澹┦召M項目須提供合法、有效的收費文件和許可證,實(shí)行亮證收費。
第六條、服務(wù)項目實(shí)行動(dòng)態(tài)管理:
。ㄒ唬┐翱趩挝灰婪ㄔO立、取消或部門(mén)間調整、變更服務(wù)項目,應及時(shí)向縣行政服務(wù)中心管委會(huì )申報確認;
。ǘ┛h行政服務(wù)中心管委會(huì )可根據服務(wù)項目運作的實(shí)際情況,提出調整意見(jiàn)。
第七條、服務(wù)項目的確定、調整、變更,相關(guān)窗口單位應及時(shí)制定相應的內部運作程序和制度,并根據情況授予服務(wù)窗口及人員相應的辦理權限。
第八條、服務(wù)項目實(shí)行“服務(wù)內容、辦事依據、辦事程序、申報材料、承諾時(shí)限、收費依據及標準”六公開(kāi)。
第九條、服務(wù)項目的辦理:
。ㄒ唬┓⻊(wù)項目的受理、初審、繳費、轉報、核發(fā)證(照)等環(huán)節,應在縣行政服務(wù)中心辦理;
。ǘ┮堰M(jìn)入縣行政服務(wù)中心辦理的行政審批許可證項目和行政事業(yè)性收費項目,原單位一律不再受理;
。ㄈ┮婪ㄕ{整項目收費及變動(dòng)相關(guān)手續,應報縣行政服務(wù)中心管委會(huì )備案;服務(wù)項目公布為免費的,一律不得收費。
第十條、凡違反本制度,經(jīng)查實(shí)后,按照有關(guān)規定追究其責任。
第十一條、本制度由縣行政服務(wù)中心管委會(huì )負責解釋。
第十二條、本制度自發(fā)布之日起執行。
行政管理制度14
第一章:公文、文件審批管理
第一條:公司的各類(lèi)公文、文件、、報告和資料,由公司行政部負責管理。
第二條:收文、發(fā)文的簽批管理
。ㄒ唬┦瘴模焊骷壵掳l(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進(jìn)展收文登記,并填寫(xiě)《收文處理單》,由行政部部長(cháng)簽署批轉意見(jiàn)后,呈送公司主管領(lǐng)導閱示,文員按主管領(lǐng)導的批示,轉送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。
。ǘ┌l(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內容相關(guān)的部門(mén)負責起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
。ㄈ┓补緦ν獍l(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批才能生效。
。ㄋ模┕炯慕邮蘸桶l(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的件,將底稿存檔;接收的件,要及時(shí)進(jìn)展登記,收件人簽字并存檔。
第三條:公文打印的管理
。ㄒ唬┕竟、文件的打印,由文員負責。
。ǘ┕靖鞑块T(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)展打印和發(fā)放。
。ㄈ┓步(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。第四條:文件借閱和復制的管理
公司各部門(mén)管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。
第二章:檔案管理
第五條:歸檔范圍
。ㄒ唬┥霞壵拖嚓P(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。
。ǘ┕窘h期規劃、工作方案、各類(lèi)統計報表、規章制度、工程可行性研究報告。
。ㄈ┕靖黝(lèi)會(huì )議記錄、紀要、決議等文件。
。ㄋ模I(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、工程工程內業(yè)資料等。
。ㄎ澹┤耸聞谫Y檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。第六條:歸檔要求
。ㄒ唬┓矊賾獨w檔范圍的收文,均應及時(shí)辦理歸檔手續。
。ǘ┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續,要及時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;工程工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程完畢后,由相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)展裝訂,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續。
。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負責歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規定,進(jìn)展檔案的'密級及類(lèi)別劃分,針對不同密級的劃分,進(jìn)展相應的檔案管理。第七條:檔案的借閱與復制
。ㄒ唬┕径聲(huì )成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》后,可通過(guò)檔案員辦理借閱手續,提檔或復制,閱后返還。
。ǘ┕酒渌藛T因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長(cháng)批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。
。ㄈ┕緳n案、文件的借閱人,應當保護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對檔案文件進(jìn)展摘錄和復制的,必須經(jīng)行政部長(cháng)批準后,方可由公司檔案員進(jìn)展摘錄或復制。
第八條:檔案的標識
對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規定、制度、管理及方法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。第九條:檔案的銷(xiāo)毀
。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇(jīng)總經(jīng)理授權允許,無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。
。ǘ⿲τ诔^(guò)規定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,應當按規定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí),應當由公司檔案員,提交檔案銷(xiāo)毀報告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長(cháng)審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應由兩人參加。
第三章:介紹信和印鑒管理
第十條:公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。第十一條:公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條:除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫(xiě)印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人批準人。
第十三條:公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應由主辦部門(mén)提出申請,報董事長(cháng)批準后,方可加蓋公章。
第十四條:公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)展統一編號登記、存檔備查。
第十五條:行政部應建立印信臺帳,每一個(gè)印信都應預留樣式,并存檔。
第十六條:公司印鑒的使用,應當按公司發(fā)文的審批程序規定進(jìn)展審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會(huì )產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準方可進(jìn)展;如果違反此項規定而造成的后果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條:介紹信的填寫(xiě),必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條:公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。第十九條:印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條:經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時(shí),應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條:使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。
第二十二條:公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長(cháng)批準,并認真填寫(xiě)公司印章借據,印章借據應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人、批準人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。
第二十三條:經(jīng)董事長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀印章,銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監視,并做好登記。
行政管理制度15
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會(huì )的會(huì )議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項批示和管理處工作例會(huì )決議的貫徹執行情況,并及時(shí)反饋給主管副經(jīng)理。
3、負責監督落實(shí)管理處各類(lèi)人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關(guān)勞動(dòng)用工手續的及時(shí)正確辦理。
4、每月20日安排本部門(mén)下一月的培訓計劃報主管副經(jīng)理審批,并監督執行;負責保管本部門(mén)的培訓工作記錄及有關(guān)培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。
5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。
6、每日據實(shí)記錄管理處人員考勤,并于公司規定時(shí)間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門(mén)各類(lèi)人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。
8、負責本部門(mén)職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。
9、負責辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷(xiāo)的初審工作,完善費用報銷(xiāo)手續,上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷(xiāo)。
11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時(shí)上報主管副經(jīng)理。
13、負責管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的'收集并按照要求進(jìn)行存檔。
14、負責員工入職、強化、在職培訓。
15、負責每月25日前制定本部門(mén)下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。
16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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