檔案管理制度(精選15篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理制度1
1.為加強設備管理，落實(shí)工作責任，及時(shí)消除設備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩定長(cháng)周期進(jìn)行，特制定本制度。
2.設備缺陷（異常）分類(lèi)
1）重大設備缺陷（異常）
指生產(chǎn)主流程重要設備運行中出現故障，影響生產(chǎn)正常進(jìn)行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車(chē)，系統停車(chē)搶修的。
2）一般設備缺陷（異常）
指生產(chǎn)裝置運行不正常，存在故障，但不很?chē)乐�，短期內不至影響安全生產(chǎn)，可以限時(shí)處理的。
3）微小設備缺陷（異常）
指生產(chǎn)裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護檢修工作的責任范圍和工作程序按有關(guān)規定執行。
4.設備缺陷（異常）反饋表
1）設備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現場(chǎng)保存，作為缺陷（異常）信息反饋過(guò)程責任記錄。
2）此表由崗位班長(cháng)填寫(xiě)。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見(jiàn)。
3）此表具體格式見(jiàn)附頁(yè)。
5.設備缺陷（異常）信息反饋程序
1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過(guò)程中，發(fā)現生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的`當班班長(cháng)反映，經(jīng)確認后，視缺陷（異常）的分類(lèi)，填寫(xiě)設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導。
2）中夜班及節假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長(cháng)填寫(xiě)后，向值班領(lǐng)導匯報，由值班領(lǐng)導統籌指揮。
3）若設備缺陷（異常）的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統退出等有困難，則按各自職責向相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師或主任工程師，由各對口專(zhuān)業(yè)及時(shí)配合解決。
6.設備缺陷（異常）消除后的確認
1）檢修部門(mén)對有缺陷的設備實(shí)施檢修后，應在反饋表“實(shí)際修理情況”欄填寫(xiě)并署名。
2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫(xiě)驗收意見(jiàn)并署名，同時(shí)將處理結果記入設備缺陷臺賬。
3）生產(chǎn)部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見(jiàn)。
檔案管理制度2
第一章總則
第一條為加強興隆縣匯豐物流配送有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”）的會(huì )計檔案管理，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，結合各公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。
第三條各單位財務(wù)部門(mén)及各單位檔案室共同負責會(huì )計檔案的管理工作。保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和泄密。
第二章會(huì )計檔案的分類(lèi)
第四條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。
2、會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。
3、財務(wù)會(huì )計報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)會(huì )計報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財務(wù)報告。
4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，軟件數據資料、程序資料及存儲于磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據、程序文件等。
第三章會(huì )計檔案的保管
第五條各單位每年形成的會(huì )計檔案，應當由各單位財務(wù)部門(mén)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。
在會(huì )計年度終了后，會(huì )計檔案可暫由各單位財務(wù)部門(mén)保管，保管期限為1年。期滿(mǎn)之后，應當由各單位財務(wù)部門(mén)編制移交清冊，移交檔案室統一保管。移交檔案室保管的會(huì )計檔案，應當保持原卷冊的封裝。
第六條各單位保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人和財務(wù)負責人同時(shí)批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。
第七條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。
會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
第八條本制度規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本制度附表所列期限執行。
各單位會(huì )計檔案的'具體名稱(chēng)如有同本制度附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。
第四章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
第九條保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法第十條規定的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：
1、由各單位檔案室會(huì )同財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
2、單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
3、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由各單位檔案室、財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。
4、監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，銷(xiāo)毀后應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
第五章特殊情況的處置
第十條保管期滿(mǎn)但未結清債權債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。
第十一條采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的各單位，在年底時(shí)要保存電算化檔案一式三份（電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)均可）。
第十二條單位因撤銷(xiāo)或者其他原因而終止的，在終止之前形成的會(huì )計檔案，由檔案室保管。
第六章會(huì )計檔案的移交
第十三條各單位之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計
檔案交接手續。
移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。
交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人和財務(wù)負責人同時(shí)負責監交。交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者簽章。
第七章附則
第十四條各單位要按照本制度的規定執行，不需再另行制定實(shí)施細則。
第十五條本制度需要貫徹到各單位財務(wù)處相關(guān)人員。
第十六條本制度的附件有：
附件一：會(huì )計檔案保管期限表
附件二：會(huì )計檔案查閱流程圖
附件三：會(huì )計檔案移交流程圖
附件四：會(huì )計檔案銷(xiāo)毀流程圖
附件五：制度執行情況檢查計劃及制度培訓計劃表
第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財務(wù)管理部負責解釋、修訂。
第十八條本制度自發(fā)布之日起執行。
附件一：會(huì )計檔案保管期限表
附件二：會(huì )計檔案查閱流程圖
檔案管理制度3
第一章 總 則
第一條 畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分，為了進(jìn)一步加強畢業(yè)生檔案管理，提高檔案管理水平，根據有關(guān)規定，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 畢業(yè)生檔案實(shí)行學(xué)院集中統一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統，以便有效地開(kāi)發(fā)利用。
第三條 各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實(shí)責任。
第二章 畢業(yè)生檔案材料的整理歸檔
第四條 各系在做好檔案日常管理的基礎上，于每年6月下旬組織專(zhuān)人認真清理本系應屆畢業(yè)生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現象發(fā)生。
第五條 歸檔范圍：入學(xué)檔案材料（高中、高考或專(zhuān)升本材料）；組織材料（黨、團組織材料）；就業(yè)報到證通知書(shū)、學(xué)習成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條 缺、損檔案要及時(shí)向系領(lǐng)導匯報，查明原因，盡快處理，并報大學(xué)生就業(yè)指導中心備案。
第三章 畢業(yè)生檔案的交接和轉遞
第七條 各系應按照學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導中心的總體部署，將整理好的`畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大學(xué)生就業(yè)指導中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的檔案應另附說(shuō)明材料。
第八條 大學(xué)生就業(yè)指導中心檔案管理人員接收各學(xué)院畢業(yè)生檔案時(shí)，應對所送檔案認真核查，經(jīng)確認無(wú)誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條 大學(xué)生就業(yè)指導中心檔案管理人員對各系送交檔案及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)整理，在規定時(shí)間內將畢業(yè)生檔案轉遞至畢業(yè)生派遣單位；特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門(mén)專(zhuān)人索取、畢業(yè)生升學(xué)等，在查驗單位調檔信函及來(lái)人證件后，方可辦理檔案轉遞手續。
第十條 畢業(yè)生檔案轉遞情況，大學(xué)生就業(yè)指導中心檔案管理人員應填寫(xiě)《畢業(yè)生檔案調出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調出登記表》分類(lèi)存檔，以備核查。
第四章 畢業(yè)生檔案的管理
第十一條 暫時(shí)保存在學(xué)校的畢業(yè)生檔案由大學(xué)生就業(yè)指導中心指定專(zhuān)人負責管理，學(xué)校要設置專(zhuān)用的畢業(yè)生檔案室，配備專(zhuān)用的檔案柜。
第十二條 檔案室及檔案柜要整潔衛生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和防高溫等功能。
第十三條 檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條 檔案管理人員要定期對庫藏檔案進(jìn)行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時(shí)向處領(lǐng)導匯報，查明原因，及時(shí)處理。
第五章 畢業(yè)生檔案的利用
第十五條 畢業(yè)生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條 如用人單位需調閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經(jīng)大學(xué)生就業(yè)指導中心負責人同意、填寫(xiě)檔案查閱登記表后，方可調閱。
第十七條 畢業(yè)生檔案集中轉遞結束后，大學(xué)生就業(yè)指導中心應將轉遞信息及時(shí)上網(wǎng)。每年8月15日以后，畢業(yè)生可登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)或電話(huà)查詢(xún)檔案去向及轉遞時(shí)間等信息。年底前，畢業(yè)生務(wù)必到檔案接收單位查詢(xún)接收情況，如有問(wèn)題及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。
第六章 附 則
第十八條 本辦法由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責解釋。
第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
檔案管理制度4
1、工程部應由專(zhuān)人負責，從工程設計招標開(kāi)始到施工，竣工的各種資料收集，整理報批，登記。
2、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可，不得將文件和資料借與外單位人員。
3、本部門(mén)人員借閱應注意愛(ài)護使用，并不得向外單位人員借閱。
4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復印。
6、檔案管理人員根據文件保存期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認可可定期銷(xiāo)毀。
檔案管理制度5
一、歸檔范圍：
凡是本單位在各項工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的.各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。
二、歸檔時(shí)間
1、文書(shū)檔案：本年度各部門(mén)形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統一布置立卷，經(jīng)本部門(mén)負責人審定后，每年三月份移交檔案室集中統一保管。
2、會(huì )計檔案由財務(wù)部門(mén)年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。
4、設備檔案：按同一設備儀器名稱(chēng)，含設備購置、合同、說(shuō)明書(shū)、安裝、調試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。設備投入使用后及時(shí)移交檔案室保管。
5、聲像檔案在每項工作活動(dòng)完畢后隨時(shí)整理歸檔。
6、實(shí)物檔案：?jiǎn)挝猾@榮譽(yù)獎品、銅牌等按時(shí)間順序隨時(shí)編號歸檔
三、歸檔要求
1、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確，按照文件材料的形成規律及其內在聯(lián)系，進(jìn)行分類(lèi)、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數。
3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長(cháng)期保存，同時(shí)要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙制作文件。
4、案卷封面各個(gè)項目應填寫(xiě)清楚、準確；卷內文件材料按規定次序排列、編號，并填寫(xiě)“卷內文件目錄”和“備考表”。
5、歸檔案卷要按一定次序系統排列，按照不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號，并編制案卷目錄，填寫(xiě)案卷目錄號。
6、歸檔手續，各部門(mén)將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。
檔案管理制度6
一,檔案人員崗位責任制
1.認真貫徹執行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針,政策.
2.熱愛(ài)檔案事業(yè),努力提高政治思想,科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平,不斷進(jìn)行檔案理論和業(yè)務(wù)研究,以保證工作任務(wù)的順利完成,適應改革的需要.
3.熟悉本單位業(yè)務(wù),了解工作活動(dòng)和文件材料形成情況,積極協(xié)助搞好本單位的文書(shū)處理工作,使應歸檔文件齊全,完整,為檔案工作打好基礎.
4.負責管理本單位的全部檔案,材料,編制案卷目錄,專(zhuān)題目錄,人名卡片等必要的檢索工具和參考資料,積極為各方面提供服務(wù),使檔案的利用快,準,全,充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益.
5.督促和協(xié)助搞好本單位文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的立卷歸檔工作,案卷質(zhì)量達到規范化,標準化.
6.負責本單位和所轄單位檔案工作的指導,監督與檢查,每年組織檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習一至二次,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì).
7.認真做好檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作.
8.積極做好檔案,資料的征集工作,不斷豐富檔案內容,為黨和國家積累檔案史料.
9.堅守崗位,忠于職守,認真執行檔案工作的各項制度.
10.不斷向分管領(lǐng)導匯報工作情況,取得領(lǐng)導的重視和支持.
11.模范遵守黨和國家的保密規定,嚴格保守黨和國家的機密.
12.積極參加上級檔案局組織的各項業(yè)務(wù)活動(dòng).按時(shí)向上級檔案館移交檔案.
13.檔案人員調動(dòng)時(shí),嚴格辦理交接手續,手續辦理之前不得離開(kāi)工作崗位.
二,檔案保密制度
黨和國家工作人員,均應遵守以下保密制度:
1.個(gè)人所借閱的檔案,資料不得隨意攜帶外出.對機密檔案內容不得隨意向外泄露.
2.查閱檔案時(shí),只能按介紹信指明的內容查閱,不得翻閱無(wú)關(guān)部分.
3.私人通信,電話(huà),個(gè)人筆記本,私人間的談話(huà),不得涉及檔案的機密.
4.不準在庫房?jì)冉哟e朋親友,談話(huà)聊天.
5.保密工作要列入有關(guān)人員崗位責任制或與經(jīng)濟責任制掛鉤,因失職或有意失密,泄密及違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處.
三,檔案借閱制度
1.外單位查,借閱檔案者,須持單位介紹信,寫(xiě)明借閱者的姓名,政治面貌,查檔內容和目的本單位借閱者也應說(shuō)明目的
2.利用檔案,一般得經(jīng)檔案室負責同志批準.重要的須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并辦理登記手續.
3.對已歸檔的文件,一般在檔案室查閱.須借出時(shí)經(jīng)批準方可.借閱檔案用完后,應及時(shí)送還,如超過(guò)借閱時(shí)間,須重新辦理手續.
4.借閱檔案時(shí),應注意愛(ài)護,嚴禁涂劃,拆損,更不得抽換,遺失.不經(jīng)檔案室同意,不準公布,翻印,拍照,轉借,私抄,如需摘抄,復制,須經(jīng)批準的負責人同意,作憑證材料時(shí),加蓋圖章后方有效.
5.查,借閱檔案者,要嚴格執行黨和國家的保密規定,如有損壞,丟失,按照《檔案法》和《保密條例》之有關(guān)規定處理.
6.凡經(jīng)查,借檔案解決了較大問(wèn)題,取得了顯著(zhù)效益者,利用者要及時(shí)將情況反饋給檔案管理人員.檔案人員要主動(dòng),及時(shí)地收集檔案利用情況.
四,檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度
1.對各種檔案的保管期限,密級,必須進(jìn)行"隨時(shí)"或"定期"的鑒定,對須鑒定的.檔案,由檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)提出意見(jiàn),本單位檔案鑒定委員會(huì )組織有關(guān)人員共同審定,提出鑒定報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后執行.
2.對已失去利用價(jià)值的檔案,刪除銷(xiāo)毀時(shí),必須填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表,連同鑒定報告和領(lǐng)導批準手續,一并存檔備查.執行銷(xiāo)毀任務(wù)時(shí),必須由單位領(lǐng)導指定的監銷(xiāo)人員監銷(xiāo),監銷(xiāo)人不得少于二人,并在銷(xiāo)毀登記表上簽字.
3.銷(xiāo)毀檔案時(shí),可采取兩種法:一是就地焚燒,二是在監銷(xiāo)人員的監督下送造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀.
五,立卷歸檔制度
1.根據歸檔范圍,按照文件材料形成自然規律和相互之間的聯(lián)系,以分門(mén)別類(lèi),便于保存和查找"的原則,搞好立卷歸檔工作.
2.凡屬本單位在工作活動(dòng)中形成和使用的具有查考利用價(jià)值的各種文件,圖表,聲像,實(shí)物等,均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集,積累,立卷歸檔.
3.依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久,長(cháng)期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放.
4.歸檔的案卷符合規范化要求.案卷質(zhì)量達到:文件材料齊全完整,分類(lèi)準確,組卷合理,卷內文件排列科學(xué)系統,保管期限劃分準確,標題簡(jiǎn)明確切,卷內目錄完整,書(shū)寫(xiě)工整,裝訂結實(shí),整齊美觀(guān),案卷排列合理.
5.文書(shū)立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷歸檔完畢,編制移交目錄一式兩份,移交檔案室統一保管.各專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔可按各專(zhuān)業(yè)有關(guān)規定執行.
檔案管理制度7
為了加強對社團檔案資料的管理，規范社團的建設，提高工作水平，根據檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。
第一條校社團聯(lián)合會(huì )檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負責、專(zhuān)人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條檔案的分類(lèi)管理：對校社團聯(lián)合會(huì )所有資料包括各社團上交的資料，進(jìn)行統一整理和分類(lèi)，校社團聯(lián)合會(huì )自身的各種資料按類(lèi)別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類(lèi)別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的.性質(zhì)、類(lèi)別存檔、編號，統一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專(zhuān)人負責分類(lèi)存檔在年底統一上交校團委：
(1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會(huì )費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見(jiàn))
(2)學(xué)期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個(gè)人小結、社團負責人總結及建議;社團活動(dòng)申請登記表、社團的活動(dòng)圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
(3)以上材料應以打印稿留存，所有材料應客觀(guān)、公正、真實(shí)。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：
(1)校社團聯(lián)合會(huì )所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
(2)各級社團成員，如需查閱相關(guān)資料的，應說(shuō)明理由報請校社團聯(lián)合會(huì )組委會(huì )批準。
(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規定予以追究當事人責任。
第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據實(shí)際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化
附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權東華理工南昌校區社團聯(lián)合會(huì )。
東華理工大學(xué)南昌校區社團聯(lián)合會(huì )
xxxx年7月23日
檔案管理制度8
第一章 總 則
第一條為了確保鄉鎮財政檔案資料的安全和完整,提高檔案規范化管理水平, 為各項財政工作服好務(wù)，根據有關(guān)檔案管理的法律、法規的規定，結合鄉鎮財政實(shí)際，特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)檔案是指財政所及其工作人員從事黨務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作活動(dòng),直接形成的具有查考價(jià)值的所有歷史記錄。
第三條鄉鎮財政所應建立專(zhuān)門(mén)的檔案室，指定專(zhuān)人負責檔案管理工作。
第二章 管理職責
第四條檔案管理員是各項檔案管理工作的具體承辦人，負責擬定檔案管理規范化實(shí)施方案，指導、監督各工作崗位的檔案工作。
第五條檔案管理員具體負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定、編制、上報和提供利用等工作。
第六條綜合檔案室是財政所信息儲存、開(kāi)發(fā)利用、交流服務(wù)的中心。
檔案管理員負責檔案庫房的日常管理，做好檔案庫房的安全和衛生工作。
第七條財政所應適時(shí)組織檔案管理員、兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平。
第八條財政所工作人員因工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的'文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第三章 立卷歸檔
第九條財政所的檔案包括上級文件材料、下級文件材料、本級文件材料和其他文件材料，可分為文書(shū)、財務(wù)、科技、實(shí)物等四類(lèi)進(jìn)行收集整理。
文書(shū)檔案包括各種文件、制度、計劃、記錄、紀要、報告、總結、合同、統計資料等;財務(wù)檔案包括各種會(huì )計憑證、賬簿、報表、分析材料和財務(wù)統計資料等;科技檔案包括記載所有黨務(wù)和業(yè)務(wù)工作活動(dòng)的錄音、照片、錄像和電子文件(磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán))等;實(shí)物檔案包括單位獲得各種榮譽(yù)的獎牌、獎?wù)�、獎杯、證書(shū)、錦旗等實(shí)物證明。
第十條業(yè)務(wù)類(lèi)材料的立卷歸檔在檔案管理員的指導下由各崗位工作人員負責辦理，其他材料的立卷歸檔均由檔案管理員負責辦理。
第十一條財務(wù)檔案(紙質(zhì)版)可在財會(huì )部門(mén)保管一年后移交歸檔;文書(shū)檔案(含財政業(yè)務(wù))及時(shí)立卷，在次年三月份前移交歸檔;科技檔案在辦理完畢后及時(shí)立卷并移交歸檔，財務(wù)檔案(電子版)還須做雙份備份并分別存放;實(shí)物檔案在取得后及時(shí)立卷并移交歸檔。
第十二條各類(lèi)文件材料要收集齊全，分類(lèi)準確，按“特征”組卷、系統排列，封面填寫(xiě)清楚，標題簡(jiǎn)單正確，劃定保管期限，編制案卷目錄，案卷符合質(zhì)量標準。
第四章 檔案的保管
第十三條 堅持“先驗收，后辦交接手續”的原則接收檔案進(jìn)庫，明確責任，確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。
第十四條 使用統一的裝具存放檔案，分門(mén)別類(lèi)定位排列，定期做好庫藏檔案清查核對工作，使案卷目錄與庫藏檔案相符。
第十五條 嚴格履行檔案移出收進(jìn)登記手續，明確責任，嚴防錯、漏、丟失事故的發(fā)生。
第十六條 嚴格按照防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八防”要求做好檔案庫房的安全維護工作。財務(wù)檔案電子版的雙份備份磁盤(pán)或光盤(pán)除做好 “八防”外還須做好防磁工作，任何人不得對備份磁盤(pán)或光盤(pán)進(jìn)行修改、增刪。
第五章 檔案的利用
第十七條檔案管理員要熟悉室藏，掌握信息，做好預測工作，并及時(shí)編制參考資料和檢索資料，提高檔案查準和查全率，為財政工作需要服務(wù)。
第十八條堅持檔案查閱、借閱、復制核準和登記制度。查閱、借閱、復制檔案須經(jīng)單位負責人批準并履行登記手續后在檔案管理員的引導和監督下進(jìn)行。
第十九條正確處理利用與保密的關(guān)系，既要積極提供利用，又要嚴格保密制度，防止泄漏黨和國家的機密。
第六章 秘密文件管理
第二十條 秘密文件的發(fā)放必須嚴格執行中央規定即只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人。秘密文件收、發(fā)、送、遞、借閱等各個(gè)環(huán)節，都應履行嚴格的登記手續。
第二十一條 傳閱秘密文件應由指定的保密員統一掌握，非經(jīng)批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。
閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行，因工作需要符合閱讀范圍需借用文件的，一般不提供原件，可以保密本摘錄，并按期清退銷(xiāo)毀，對確需借原件的，應辦理借閱手續。
第二十二條 秘密文件不準通過(guò)普通郵政郵寄，保密員在外領(lǐng)送文件過(guò)程中，不準辦理與領(lǐng)送文件無(wú)關(guān)的事，在外工作確須攜帶秘密文件的，要經(jīng)領(lǐng)導批準，并采取安全措施。
非經(jīng)原確定密級機關(guān)單位或其上級機關(guān)批準，不得復制和摘抄機密，復印件和摘抄件須按原件要求管理。
第二十三條 秘密文件必須存放在有保密保障的地方，并經(jīng)常檢查保密情況，要堅持做到月清理、季核對，并按期清退，在清查、清退中發(fā)現丟失的要及時(shí)追查。
第二十四條每年辦理完畢的秘密文件，應按文書(shū)立卷要求收集齊全，立卷歸檔，其檔案案卷應持明密級不得擅自降低，解除密級。
第七章 鑒定與銷(xiāo)毀
第二十五條單位應建立檔案鑒定小組，負責判斷檔案價(jià)值，確定檔案保存和銷(xiāo)毀的范圍;對保管期已滿(mǎn)的檔案，必須根據有關(guān)文件的規定，經(jīng)檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定，判定其存毀。
第二十六條 銷(xiāo)毀的檔案必須編制清冊，交檔案鑒定小組審核，經(jīng)鄉鎮(街辦)分管領(lǐng)導同意，并報區主管局批準后銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀的檔案必須按“穩妥慎重”的原則，將準備銷(xiāo)毀的檔案存放一段時(shí)間后再銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須指派兩個(gè)及以上的專(zhuān)人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章。
檔案管理制度9
1、加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，居民健康檔案管理制度。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規范化。
2、建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現檔案微機化管理。
3、為保證居民的`隱私權，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時(shí)，只寫(xiě)轉診單，提供有關(guān)數據資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉交給會(huì )診醫生。
4、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現，要科學(xué)地運用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進(jìn)行全面評估，并總結報告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到
6、達到保管期限的居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應嚴格執行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。
檔案管理制度10
一、目的
為了確保公司檔案的完整及安全，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用，特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司檔案資料的管理。
三、管理職能
�。ㄒ唬┕巨k公室負責公司檔案管理工作，設置專(zhuān)門(mén)的檔案室，負責檔案的收集、整理、保管、補充、開(kāi)發(fā)、利用、銷(xiāo)毀等各項工作。
�。ǘn案管理員負責檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職責如下：
1、接收各部門(mén)上交的存檔資料，做好收件登記；
2、定期清理，主動(dòng)按時(shí)收回各部門(mén)使用完畢的應存檔資料，補齊缺失的檔案資料；
3、對收到的檔案資料按規則整理、分類(lèi)、立卷，分類(lèi)規范存放；
4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲(chóng)等保護工作；
5、建立檔案檢索索引；
6、按規定辦理檔案資料借閱和收回手續，并做好登記，保證檔案資料安全無(wú)損；
7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；
8、建立和維護電腦檔案管理系統，實(shí)行數字化管理；
9、遵守保密制度。
�。ㄈ└鞑块T(mén)管理職責
1、按本制度規定保管好本部門(mén)暫時(shí)保存的檔案資料；
2、及時(shí)將本部門(mén)經(jīng)辦或接收的應存檔資料交檔案室存檔；
3、妥善保管本部門(mén)借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。
四、資料歸檔管理
�。ㄒ唬w檔資料范圍
1、各級政府和職能管理部門(mén)下發(fā)的各種文件、通知、會(huì )議紀要、批復、認定、政策法規信息、標準、信函、法律文書(shū)、公示信息等資料；
2、公司對各級政府和職能管理部門(mén)上報的各種申請、請示、報告、匯報、說(shuō)明、申訴、申報等資料；
3、公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、委托書(shū)、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復等往來(lái)資料；
4、公司內部形成的各種文件、通知、會(huì )議資料、決議、決定、意見(jiàn)、規劃、計劃、方案、報告、總結、簡(jiǎn)訊等；
5、公司制訂的各類(lèi)管理制度、規定、辦法、作業(yè)指導書(shū)、操作規程、安全規程、責任制、責任書(shū)、經(jīng)濟或管理協(xié)議、標準手冊等內部管理資料；
6、公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書(shū)等資料；
7、公司產(chǎn)品立項、設計、開(kāi)發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品說(shuō)明、包裝、建設、評審、驗收等項目資料；
8、公司各類(lèi)設備在設計、制作、安裝、調試、技術(shù)改造、使用過(guò)程中形成的圖紙、記錄以及使用說(shuō)明書(shū)等設備資料；
9、公司各類(lèi)基建工程勘探設計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；
10、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節中的各類(lèi)報表、臺賬、記錄、報告單等資料；
11、各類(lèi)財務(wù)憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統計結算、投融資、資本股權等資料；
12、人員招聘、培訓、調動(dòng)、任免、考核、考勤、勞動(dòng)合同、薪資等人事檔案；
13、公司取得的各種證書(shū)、證件、獎牌；
14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類(lèi)報刊、期刊、文獻、圖書(shū)等資料以及參加外部會(huì )議或培訓取得的相關(guān)資料；
15、公司文化、產(chǎn)品對外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標簽、標記、說(shuō)明書(shū)等資料；
16、公司組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)形成的相關(guān)資料；
17、記錄有公司相關(guān)信息的圖片、照片、光盤(pán)、磁帶、電子存儲設備等資料；
18、其他具有保存價(jià)值的資料。
�。ǘw檔資料收集
1、結合公司具體情況，財務(wù)檔案由財務(wù)部管理，超過(guò)十年的可轉入檔案室；
人事檔案由人事管理部門(mén)管理；
生產(chǎn)管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)檔案，在部門(mén)日常工作中產(chǎn)生的報表、臺帳、記錄等資料由部門(mén)管理；
其他資料一律交由檔案室統一管理，各部門(mén)應主動(dòng)上交。
2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經(jīng)辦部門(mén)均在公司辦蓋章時(shí)留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時(shí)收集。以部門(mén)名義對外發(fā)生的資料,如屬于立檔資料,由部門(mén)印章管理人員蓋章時(shí)收集后及時(shí)交檔案室；
如資料還須發(fā)出后由對方完善相關(guān)手續(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時(shí)說(shuō)明,并于事后督促經(jīng)辦人完善后存檔。
3、各部門(mén)形成或接收的應存檔資料,由部門(mén)負責人(或各線(xiàn)副總)負責督促存檔；
4、公司有償取得的資料，在報賬時(shí)由檔案管理人員在報賬單據上簽“資料已存檔”字樣，方可報銷(xiāo)。部門(mén)如需使用，可從檔案室借出或復印。
5、公司人員外出參會(huì )帶回的資料,在報銷(xiāo)差旅費前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。
6、在檔案資料歸檔期，公司內部使用的各類(lèi)應存檔資料，由檔案管理人員分別向各部門(mén)兼職檔案人員收集應該歸檔的原始資料，各主管部門(mén)兼職檔案人員應積極配合和支持。
�。ㄈ┵Y料歸檔要求
1、歸檔的`文件資料必須齊全、完整、準確，符合形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于查找利用。
2、歸檔的文件資料應為原件，因故無(wú)原件的，可用具有憑證作用的替代資料或復印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。
3、非紙質(zhì)文件資料應與其文字說(shuō)明一并歸檔；
具有永久長(cháng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。
�。ㄋ模w檔時(shí)間
1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書(shū)資料和各部門(mén)日常工作中形成的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外，其他應歸檔資料均須在取得或完整資料形成時(shí)即原件交檔案室存檔。
2、報表、臺賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門(mén)代為保管。
3、報刊于次月初從各部門(mén)收回歸檔；
雜志、圖書(shū)資料于次年二月收回存檔。
4、工程項目建設資料在竣工驗收后三個(gè)月內歸檔。
�。ㄎ澹w檔移交
1、各部門(mén)的兼職檔案管理人員（部門(mén)核算員）應檢查本部門(mén)歸檔文件資料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門(mén)或項目負責人簽字核準后向檔案部門(mén)移交。重要項目的文件資料移交時(shí)應編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。
2、檔案管理部門(mén)接收時(shí)應全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。
3、交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。
五、檔案保管
�。ㄒ唬┦占怯�
1、檔案室應建立收件登記簿，收到新歸檔資料時(shí)，須逐件分類(lèi)登記，詳細記錄資料名稱(chēng)、交件日期、部門(mén)和交件人，以便追溯。
2、檔案管理人員收件后應按資料類(lèi)別存放到相應地點(diǎn)，將資料名稱(chēng)和頁(yè)碼添加到案卷盒目錄表，然后將資料名稱(chēng)和存放地點(diǎn)按類(lèi)別登記到檢索簿中，同時(shí)將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統。
�。ǘn案分類(lèi)
1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規則分類(lèi)：
A——股權類(lèi)：公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )所有資料，包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監事名冊、股權變更資料、會(huì )議資料、決議、文件、記錄等，按屆次立卷。
B——綜合管理類(lèi)：
01——公司內部文書(shū)資料，包括公司下發(fā)的各種文件、通知、會(huì )議紀要、決議、決定、意見(jiàn)、簡(jiǎn)訊，公司制訂的各類(lèi)規劃、計劃、方案、決策、工作總結，公司組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)形成的相關(guān)文字資料，黨團工青婦資料等。按時(shí)間先后順序立卷。
02——管理制度，包括公司頒發(fā)的各類(lèi)管理制度、規定規程、辦法、標準手冊、經(jīng)濟責任制、責任書(shū)等；
按小類(lèi)立卷。
03——外聯(lián)資料，包括公司對各級政府和職能部門(mén)上報的各種請示、申請、報告、匯報、說(shuō)明、申報資料等材料，上級部門(mén)下發(fā)的各種文件、通知、會(huì )議紀要、批復、政策法規信息、標準、信函、公示信息等，公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信等往來(lái)資料等。按小類(lèi)立卷。
04——統計資料，包括統計報表、臺帳、分析報告等。按小類(lèi)立卷。
05——其他資料，不能歸集到以上類(lèi)別中的資料，可以暫空，以后有其他類(lèi)別資料時(shí)添加類(lèi)別編號。按時(shí)間先后順序立卷。
C——經(jīng)營(yíng)類(lèi)01——合同，公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、約定。按時(shí)間先后順序立卷。
02——客戶(hù)資料，包括市場(chǎng)調查報告、往來(lái)客戶(hù)資料、客戶(hù)評價(jià)、市場(chǎng)糾紛處理等資料。按時(shí)間先后順序立卷。
03——廣告宣傳資料，公司開(kāi)展各項廣告宣傳推廣活動(dòng)形成的文字資料。按活動(dòng)和時(shí)間先后順序立卷。
D——生產(chǎn)管理類(lèi)01——安全環(huán)保資料，包括安全規范、安全環(huán)保評價(jià)驗收資料、標準化材料、事故認定材料、培訓教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類(lèi)立卷。
02——質(zhì)量計量資料，包括執行標準、檢定資料、檢驗報告、計量碼單、化驗單、臺帳等。按小類(lèi)立卷。
03——設備管理資料，包括操作規程、設備臺帳、巡回檢查記錄、檢查維修記錄、大修計劃、備品配件資料、易損件清單等。按小類(lèi)立卷。
04——生產(chǎn)記錄資料，包括工藝流程，指標、操作記錄、開(kāi)停車(chē)記錄、生產(chǎn)報表等。按產(chǎn)品立卷。
E——技術(shù)類(lèi)01——項目資料，包括可研報告、市場(chǎng)調研報告、研發(fā)報告、工藝包、實(shí)驗記錄、設計資料、立項資料、報建資料、變更資料等。按項目立卷。
02——基建資料，包括設計圖紙、預決算、施工紀錄、施工報告、竣工驗收資料、檢驗報告等。按建設項目立卷。
03——設備資料，包括圖紙、設計說(shuō)明、技術(shù)規程、使用操作說(shuō)明等。按使用部門(mén)和設備名稱(chēng)立卷。
F——人事檔案01——個(gè)人檔案，記錄人員的基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員以及在本公司工作情況（入職離職手續、歷年崗位、工資、考評、獎懲、勞動(dòng)合同及其他情況等）。按個(gè)人立卷。
02——工資結算資料，包括工資表和責任制結算資料。按月立卷。
03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。
04——招聘培訓資料，包括人員需求申請、招聘計劃、招聘簡(jiǎn)章、培訓計劃、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動(dòng)報表等。按小類(lèi)立卷。
05——社會(huì )保險資料，包括參保名冊、增減申報表、核定單、繳費申請等。
G——財務(wù)檔案，包括財務(wù)憑證、帳簿、報表、投融資資料等。按財務(wù)規范立卷。
H——證照類(lèi)，包括公司獲得的各種證件、證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、牌匾、印信等。
I——影像電子類(lèi)，包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。
J——圖書(shū)類(lèi)，包括公司訂閱和購買(mǎi)的各種刊物、雜志、文獻資料、圖書(shū)、工具書(shū)、重要報刊等。
2、檔案資料分類(lèi)后，方便集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂的按類(lèi)集中單體存放。為方便查找和實(shí)行數字化管理，統一按分類(lèi)規則編號，編號規范如下：
X-XX-XX-XX卷宗序號（同一類(lèi)卷宗超過(guò)一本時(shí)的排序號）小類(lèi)序號，用01、02、03……代表各小類(lèi)二級分類(lèi)編號，即分類(lèi)規定中01、02、03…序號一級分類(lèi)代碼，即分類(lèi)規定中A--J 3、無(wú)具體二級及以下分類(lèi)規定的，由檔案室自行分類(lèi)編號，但必須將分類(lèi)規則明確標注于檢索簿上，以保持延續性和一致性。無(wú)須分類(lèi)的可省略二級或小類(lèi)編號。
4、卷宗按年裝訂，年號和編號應標注于卷宗存放時(shí)封面可直視處，卷宗封面正面須注明卷宗類(lèi)別文字說(shuō)明；
單體存放的檔案資料應用標簽將編號貼在資料表面可直視處，不宜貼標簽的（如證照）在反面標注。
5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案；
按保密要求可分為絕密、機密、秘密和一般檔案；
按保管期限可分為永久保存、長(cháng)期保存和短期保存。整理時(shí)應根據情況分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。
�。ㄈn案保管
1、所有卷宗資料應按類(lèi)別分柜分區存放，整齊有序排列。存放柜應編號并標注存放類(lèi)別。
2、整理裝訂時(shí)，永久、長(cháng)期保管的文件須去除金屬裝訂物，文件裝訂結實(shí)、整齊、美觀(guān)。
3、卷宗封面標注和編號書(shū)寫(xiě)應規范，具有耐久性。
4、卷宗內的資料應按序編號，表面應設卷內目錄，以便查找。
5、檔案室要做好檔案存放的空間布置，做到防火、防潮、防蟲(chóng)蛀、防霉變、防雨淋，保持室內清潔衛生。
6、部門(mén)保管的檔案資料也須按統一規則分類(lèi)編號保管。
7、重要和涉密檔案應設專(zhuān)柜存放，以免遺失或泄露。
六、檔案的借閱和利用
1、檔案室應設置借閱登記簿，逐筆登記檔案借閱記錄，包括借閱日期、借閱資料名稱(chēng)、借閱用途、批準人、歸還日期。借閱人借閱時(shí)須在登記簿上簽字，如所借資料用于交上級部門(mén)，不能歸還，借閱人應在登記簿上注明不能歸還的原因。
2、借閱檔案資料應填寫(xiě)《檔案借閱申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字批準后方能借閱。批準權限如下：普通檔案由借閱部門(mén)負責人簽字認可，檔案室主管部門(mén)負責人批準；
重要檔案由借閱部門(mén)負責人和分管副總簽字認可，分管檔案的副總批準，特別重要的須經(jīng)總經(jīng)理批準；
涉密檔案按《保密工作安全管理辦法》規定權限批準。
3、借出用于職能部門(mén)辦事的檔案，借出時(shí)間不得超過(guò)3天；
在公司內使用的普通檔案，借出時(shí)間不得超過(guò)1個(gè)月。因故需要繼續使用，可以續借，須到檔案室辦理續借手續。逾期未還者，檔案管理員負責催還。
4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閱。特殊情況下需要借出，當天必須歸還。借出人必須嚴格遵守《保密工作安全管理辦法》相關(guān)規定。
5、檔案歸還時(shí)應在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案管理系統中同時(shí)記錄以備查。
6、檔案借閱者必須愛(ài)護檔案，保持整潔、嚴禁涂改；
注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、損壞、遺失；
損壞者按重新備置費用賠償，故意損毀者予以辭退。
七、檔案的銷(xiāo)毀
1、公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2、當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《文件/紀錄銷(xiāo)毀呈報表》經(jīng)批準后執行。檔案銷(xiāo)毀一律由總經(jīng)理批準。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《文件/紀錄銷(xiāo)毀呈報表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。
4、在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，由行政副總指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
八、本制度自頒布之日起施行，原《檔案管理制度》同時(shí)廢止。
檔案管理制度11
一、學(xué)校營(yíng)養計劃工作建立檔案，由分管此項工作老師專(zhuān)人管理。
二、上級主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養計劃工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
三、學(xué)校制定的'營(yíng)養計劃工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
四、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養食品情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。
五、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校營(yíng)養計劃工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
七、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養計劃工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
八、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養改善計劃材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
九、檔案的資料必須真實(shí)、準確，為各級主管部門(mén)檢查營(yíng)養改善計劃落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據。
十、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛(ài)護檔案原件，用后及時(shí)歸還。
檔案管理制度12
一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。
二、接收檔案進(jìn)庫時(shí)，必須是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。
三、檔案的'存放，必須使用統一的裝具，統一編號、書(shū)寫(xiě)工整、排列有序，便于查找。
四、庫房?jì)冉?jīng)常保持清潔，嚴禁堆放與檔案無(wú)關(guān)的雜物。嚴禁煙火，對消防器材，電器設備，照明線(xiàn)路應搞好日常管理，徹底消滅一切火災隱患。
五、注意防潮、防蟲(chóng)、防曬、通風(fēng)，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現有設備對庫房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現蟲(chóng)害、霉變及時(shí)處理。
六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時(shí)向檔案室主任匯報，對破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)做好修補、復制工作。
七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護設施，確保其防護功能。
八、經(jīng)常更新檔案管理設備，提高管理水平，使檔案建設不斷向制度化、規范化、電子網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展。
檔案管理制度13
一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術(shù)資料、公司資料、員工檔案、政府法規、住戶(hù)檔案等)的分類(lèi)、收集和保管。
二、資料管理人員須對來(lái)文發(fā)文進(jìn)行登記,及時(shí)合理歸檔,歸檔時(shí)按資料分類(lèi)方法進(jìn)行分類(lèi),以便查閱,對于可進(jìn)入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。
三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續。
四、任何人員借閱相關(guān)文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。
五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內容,不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個(gè)人檔案屬秘密材料,他人無(wú)權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過(guò)目。
六、對于產(chǎn)權人及用戶(hù)的.相關(guān)資料,對管理相關(guān)的人員可查閱,不得給其他無(wú)關(guān)人員。
七、經(jīng)常對檔案進(jìn)行檢查、清理、核對,時(shí)間長(cháng)的文件資料應分類(lèi)裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價(jià)值的檔案根據上級檔案部門(mén)規定檔案保管期限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀;對受損、變質(zhì)檔案,及時(shí)修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作,以確保文檔完整。
檔案管理制度14
一、勞動(dòng)合同管理制度
勞動(dòng)合同：
1、簽訂勞動(dòng)合同的原則
�。�1）本著(zhù)平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內容必須公正、誠實(shí)、守信。
�。�2）遵守國家法律、法規和政策。
�。�3）以書(shū)面形式明確規定雙方的責任、權利和義務(wù)。
�。�4）雙方嚴格執行。勞動(dòng)合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行，任何一方違約，都將
按規定追究違約責任。
�。�5）以酒店經(jīng)營(yíng)目標為中心。
2、勞動(dòng)合同的訂立
�。�1）原在冊的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。
�。�2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。
�。�3）勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合
同是指：簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同；無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指：在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期；完成一定的.工作為期限的勞動(dòng)合同是：指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。
�。�4）新進(jìn)員工應根據簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規定，確定試用期，試用期最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)月。
�。�5）勞動(dòng)合同的變更、續訂、終止和解除，均應按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定辦理。
3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書(shū)按部門(mén)、按序編號歸檔保存。
4、合同到期不續簽的或已解除的勞動(dòng)合同書(shū)均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規的規定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)
行“統一領(lǐng)導，分節管理”的原則，維持檔案的真實(shí)、完善與安全，便于將來(lái)使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類(lèi)：
�。�1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì )經(jīng)歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容：?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、 員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應按有關(guān)方面規定的十個(gè)大類(lèi)進(jìn)行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專(zhuān)人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準；查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時(shí)，人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續完備，材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
�。�2）員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始，記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：?jiǎn)T工求職申請、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓記錄、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)與愛(ài)好的資料；工資福利資料；勞動(dòng)業(yè)績(jì)、服務(wù)工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人事部的工作。
�。�1）人力資源檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。
�。�2）工資福利檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
�。�3）教育培訓檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
�。�4）行政人事檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
�。�5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
檔案管理工作流程
酒店檔案工作的主要流程是：
1、 接 收：凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報告、規定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì )議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。
酒店檔案一年接收一次，酒店各部門(mén)應于次年一月底前將檔案資料統一移交人事部。
2、 整 理：
�。�1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。
�。�2）、酒店各部門(mén)的檔案按其形成的各種門(mén)類(lèi)和體裁列為一個(gè)全宗。
�。�3）、辦公室檔案，按其不同內容和體裁，制成統一的分類(lèi)檔案。
�。�4）、按照案卷的排列順序編制卷號，案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。
3、 保管及利用
�。�1）、酒店檔案應由專(zhuān)人負責保管，并定期進(jìn)行檢查。
�。�2）、凡使用檔案應辦理借閱手續，填寫(xiě)檔案借閱單。重要檔案的借閱應經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。�3）、借閱結束后，請借閱者在檔案借閱單上簽名。
4、鑒定和移交
�。�1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導的`領(lǐng)導下，組成鑒定小組，按規定進(jìn)行。
�。�2）、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)
�。�3）、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)導批準，由兩人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)。
�。�4）、檔案移交要按國家有關(guān)規定執行。
�。�5）、檔案員調動(dòng)工作，須辦完檔案移交手續后方能離崗。
檔案管理制度15
一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規定，結合本公司實(shí)際，各礦井對礦各科室區隊建立職業(yè)衛生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管。
二、職業(yè)衛生檔案包括：
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡；
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；
5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料；
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；
8、職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本；
9、職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度；
10、職業(yè)衛生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案；
12、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案；
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案：
14、職業(yè)衛生培訓教育匯總資料：
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括：
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果；
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
5、職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同；
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記；分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據本礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí)，有權索取個(gè)人鍵康檔案資料，公司或礦應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的`收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。
十二、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
十三、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業(yè)衛生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執行。
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