庫房管理制度【熱】
在當今社會(huì )生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的庫房管理制度,歡迎大家分享。
庫房管理制度1
第一章倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的`領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
庫房管理制度2
倉庫是企業(yè)一切財務(wù)數據的來(lái)源,作為一名倉庫保管員責任重大,原材料庫管理員負責原材料收、發(fā)、管工作,就倉庫管理作以下規定:
一、入庫管理:
1、材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務(wù)做賬。入庫單上應將材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、對于入庫的材料倉庫保管員應協(xié)同有關(guān)部門(mén)驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應拒絕入庫、及時(shí)匯報以待處理。
3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續,出庫單上應將材料名稱(chēng)、規格、數量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續按材料出庫手續辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續。
4、半成品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應核對半成品的名稱(chēng)、型號、數量,無(wú)誤后方可辦理半成品入庫手續。
二、出庫管理:
1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和部門(mén)負責人簽字認可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱(chēng)、規格、數量、金額填制清楚。
2、對于生產(chǎn)部門(mén)因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因。
三、倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過(guò)多的.物資應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報,為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問(wèn)題,應及時(shí)查明原因,并匯報上級有關(guān)部門(mén)作相應處理。
五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁(yè)上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、定期對倉庫進(jìn)行衛生清理,保持倉庫的整齊美觀(guān)。使材料物資設備分類(lèi)排列、存放整齊。
七、可根據倉庫實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
現場(chǎng)施工材料管理制度
。航ㄖ芾肀疚奶嵋翰牧线M(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據進(jìn)料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收,材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
來(lái)源自建筑施工資料
(一)材料進(jìn)場(chǎng)
1、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據進(jìn)料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收,驗收工作由現場(chǎng)施工工程師和材料員共同負責。
2、驗收時(shí)對品種、規格、型號、質(zhì)量、數量、證件作好記錄,辦理驗收手續,不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續。須由甲方驗收的材料到場(chǎng)則要及時(shí)請甲方代表到場(chǎng)共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續,填寫(xiě)入庫單。入庫單一式三份,現場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結,每周盤(pán)點(diǎn),帳實(shí)相符,F場(chǎng)材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經(jīng)理、材料員、施工班長(cháng)簽字后方可進(jìn)入材料室領(lǐng)取材料。
4、完工用料進(jìn)行場(chǎng)清,余料必須及時(shí)回收,并辦理相應手續。
5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。
6、材料庫由專(zhuān)人保管,負有全權責任,其他人員不得擅自入內。
7、總公司財務(wù)部每周進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)
1、管理范圍:原則上是誰(shuí)使用誰(shuí)管理,誰(shuí)保養、誰(shuí)維修,包括檢查排除故障,更換等
2、電氣設備:單頭面以變電所的尾端開(kāi)始,多頭面以本頭面第一臺饋電開(kāi)關(guān)開(kāi)始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設備由運輸一、二、三隊負責;單頭掘進(jìn)由掘進(jìn)隊負責;大型固定設備由動(dòng)力部負責
3、設備的更換由使用單位負責,特殊情況下由使用單位向動(dòng)力部提出報告,動(dòng)力部匯同生產(chǎn)部門(mén)研究解決
4、為促進(jìn)各隊維護人員認真學(xué)習技術(shù),獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設備故障的,根據時(shí)間長(cháng)短,一次交被請單位20-60元,確屬技術(shù)難題者除外。
新進(jìn)設備或新型設備,確因使用單位水平低,需動(dòng)力部協(xié)助處理的,使用單位維護員積極配合動(dòng)力部進(jìn)行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務(wù)處理。新型設備使用后,動(dòng)力部必須及時(shí)對使用單位維護員進(jìn)行專(zhuān)項技術(shù)培訓
第十七條:各單位對設備的管理和使用必須有專(zhuān)人負責,嚴禁設備頻繁起動(dòng)、帶病和超負荷運行。要經(jīng)常保持設備和工作地點(diǎn)、場(chǎng)所的清潔、整齊,搞好安全生產(chǎn)。
第十八條:各單位對使用的設備不得損壞、埋沒(méi)、丟失、否則按設備的價(jià)格及損壞程度折價(jià)賠償。
各單位不得擅自調換、拆套設備,確因生產(chǎn)需要需拆除和移交設備的,提前通知動(dòng)力部,并到設備組辦理拆除手續、移交手續,否則按設備管理獎罰制度執行。
第十九條:各工區要加強設備的潤滑管理,建立潤滑“五定”(定人、定質(zhì)、定點(diǎn)、定量、定期)制度,嚴格執行加油、換油制度,并有記錄。確因設備潤滑不到位,造成設備損壞者,按設備管理獎罰制度執行。
庫房管理制度3
1.物品管理:
1.1合理放置物品,按照不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放。
1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊;
1.3定品名、定數量、定位置;
1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。
1.5新物品入庫后要做到按區、按排、按架、按定位進(jìn)行歸放。不能隨手、隨處放置。
1.6庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對照明、供電線(xiàn)路的檢查,發(fā)現線(xiàn)路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)更新、維修;每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查,確定無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后,方可鎖門(mén)。
1.8嚴格按照賬目核實(shí)出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤(pán)點(diǎn)并制作庫存物品盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)人簽字經(jīng)部門(mén)負責人審核確認無(wú)誤交財務(wù)室備查。如出現誤差,要經(jīng)調查落實(shí)后書(shū)面報告公司負責人。
1.9每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房?jì)缺谒慕菬o(wú)蜘蛛網(wǎng)。
1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
2.入庫管理:
2.1庫房管理人員應按照物料使用部門(mén)、性質(zhì)種類(lèi)、品名、數量、規格、單價(jià)、出庫、入庫日期等項目進(jìn)行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類(lèi)、品名、規格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記使物料一目了然,易于盤(pán)庫,易于清點(diǎn)
2.2對市場(chǎng)采購的物資,做到依照實(shí)物入庫,不得以票據入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時(shí)要求對方出示部門(mén)負責人及單位領(lǐng)導審批同意的《采購申請》,經(jīng)確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續。
2.4入庫時(shí)應根據《采購申請》的明細及采購回來(lái)的貨物明細進(jìn)行查點(diǎn)、核準物品的型號、規格、數量、質(zhì)量等與采購貨物相符無(wú)誤后填制入庫單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務(wù)3.采購人員)
2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。
2.6嚴禁無(wú)《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務(wù)部門(mén)授權、同意方可變通辦理,但需在2個(gè)工作日內補齊相關(guān)手續。
2.7物品入庫,必須采用合理的方法進(jìn)行計量、清點(diǎn)準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量少于標識數量的,應按照最小抽查數計算接收該批物品。
2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時(shí)通知采購人員進(jìn)行退貨/補貨事宜。
3.出庫管理:
3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領(lǐng)用人是否具有部門(mén)負責人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請》。
3.2發(fā)放庫存品時(shí)應按《物品領(lǐng)用申請》所列品種、規格、數量逐項點(diǎn)發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過(guò)5個(gè)工作日)。
3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。
4.物品數量管理:
4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。
4.2對達到規定的最低數量的物品,庫房管理人員應及時(shí)填寫(xiě)《采購申請》上報部門(mén)負責人。
4.3對于出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫(xiě)《貨物處理申請》。上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。
4.4對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時(shí)填報《貨物申請》上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。
4.5對已經(jīng)上報的'呆滯貨物應保持隨時(shí)跟蹤,直至全部處理完畢。
5.服務(wù)與溝通協(xié)調:
5.1庫房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,當以生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不吭、以理服人。
5.2對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應采取及時(shí)請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來(lái)面對直至問(wèn)題解決。
6.人員變動(dòng)與移交:
6.1倉庫人員變動(dòng)必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證,列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導審批。
6.2應移交事項包括:管理區域的貨物清單;單據、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設備、設施、工具及辦公用品等。
庫房管理制度4
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)同庫存放。
2、各類(lèi)食品及其原料應分類(lèi)、分開(kāi)擺放整齊。
3、各類(lèi)食品及其原料要做到離地10厘米,離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。
4、散裝食品應盛裝于容器內,加蓋密封并張貼標識。
5、庫房?jì)葢?jīng)常通風(fēng),保持室內干燥整潔。
6、庫房門(mén)、窗防鼠設施經(jīng)常檢查,保證功能完好。
7、設專(zhuān)人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。
8、庫房?jì)仁称芳捌湓蠎?jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現和清理過(guò)期、變質(zhì)食品及其原料。食品原料采購索證索票、進(jìn)貨查驗和臺賬記錄制度
庫房管理制度5
第一章 目的
為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續和流程,確保倉庫有序、安全,特制定本制度。
第二章 庫房人員工作范圍與內容
1、庫房商務(wù)文員工作范圍與內容
(1)庫房衛生與安全。
(2)公司物品與產(chǎn)品保存。
(3)處理公司所有調貨與退換貨問(wèn)題。
(4)聯(lián)系物流公司,填寫(xiě)物流單,準備發(fā)貨。
(5)入庫:根據物流單、調貨單驗收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號、規格、數量、包裝是否完好等,檢查無(wú)誤后入庫。
(6)出貨:根據銷(xiāo)售單打出庫單,協(xié)助物流人員配發(fā)貨。
(7)庫房盤(pán)點(diǎn):每周至少盤(pán)點(diǎn)一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷(xiāo)品及時(shí)申報領(lǐng)導。
(8)物料領(lǐng)用手續辦理。
(9)部分產(chǎn)品采購申請,具體情況具體申購。
(10)物流跟蹤:對于采購產(chǎn)品財務(wù)辦理完畢打款后,要及時(shí)跟蹤產(chǎn)品物流運輸情況;對于物流發(fā)貨也要及時(shí)跟蹤物流運輸情況并回訪(fǎng)客戶(hù)。
(11)借出、借用產(chǎn)品要及時(shí)跟蹤結果,辦理出庫或索回。
(12)登記維修產(chǎn)品詳細信息,將維修產(chǎn)品、問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,并及時(shí)跟蹤維修產(chǎn)品情況。
(13)產(chǎn)品維修費用和物流費可與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通,并確定最終維修費用和物流費付款方,同時(shí)物流單中顯示。
(14)保管好庫房鑰匙,查報物品庫存,接通電話(huà),核對單據。
(15)維修工具保管。
(16)領(lǐng)導安排的其他事情。
注意事項:發(fā)貨可根據物流公司上班時(shí)間隨時(shí)配貨隨時(shí)發(fā)貨,不要集中到快下班的時(shí)候發(fā)貨,以免忙亂。
第三章 庫房管理
1、倉庫整齊、整潔無(wú)異味,產(chǎn)品、贈品、物料分類(lèi)有序擺放。
2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進(jìn)出倉庫,搬運完畢后不得在倉庫逗留。
3、物品不得放于倉庫之外,在下班之前必須入庫。下班時(shí)檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門(mén)后方可下班。
4、商務(wù)不在時(shí),從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調撥和銷(xiāo)售,需寫(xiě)清機器型號數量,投影機序列號,如需調貨,須做好入庫登記并寫(xiě)清序列號。
5、庫房商務(wù)和出納需每周六盤(pán)點(diǎn)一次,不定時(shí)抽查。每周需和財務(wù)核對物品數量與賬面是否一致,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
6、借出物品三天內必須還回,庫房商務(wù)及時(shí)跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導申請延遲歸還,申請后需通知庫房商務(wù)。
7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。
8 、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷(xiāo)售單,冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷(xiāo)售單。銷(xiāo)
售人員需在規定的時(shí)間將銷(xiāo)售單交給庫房商務(wù)。
第四章 庫房進(jìn)出庫、調貨、借出、退換貨流程
1、入庫流程
(1)根據物流單驗查產(chǎn)品:型號、數量、規格和包裝是否完好。
(2)掃條形碼(只掃投影機)
(3)庫房商務(wù)打入庫單,產(chǎn)品入庫。
(4)問(wèn)題產(chǎn)品退回廠(chǎng)家。
2、出庫流程
(1)銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,按規定時(shí)間交與庫房商務(wù)。
(2)庫房商務(wù)根據銷(xiāo)售單打出庫單,交予物流配送人員,同時(shí)根據需要聯(lián)系物流公司。
(3)庫房商務(wù)人員根據出庫單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準備發(fā)貨。
(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。
3、調貨流程:公司所有調貨由庫房商務(wù)統一管理,任何人不能私下調貨。
(1)銷(xiāo)售人員將銷(xiāo)售單交給庫房商務(wù)。
(2)庫房商務(wù)按照銷(xiāo)售單調貨。
(3)物品到后,庫房商務(wù)驗收入庫,打印調貨入庫單,紅聯(lián)交予供應商。
(4)庫房商務(wù)人員根據出庫單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準備發(fā)貨。
(5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
(6)庫房商務(wù)打印出庫單。
注意事項:庫房商務(wù)不在時(shí),如果銷(xiāo)售人員私下調貨,要及時(shí)告知庫房商務(wù),否則不予辦理入庫出庫手續。
4、退換貨流程
(1)退換貨條件
、佼a(chǎn)品發(fā)錯
、诋a(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題
只有符合以上兩個(gè)條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。
注意事項:①產(chǎn)品自購買(mǎi)之日起,一周內可以辦理退換貨,超過(guò)一周,不予辦理退換貨。②停產(chǎn)機器非質(zhì)量問(wèn)題,公司不予退換貨。③在未收到質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品前,庫房不能提前調換貨。④收到問(wèn)題產(chǎn)品后,確認質(zhì)量問(wèn)題屬實(shí),庫房在第一時(shí)間辦理調換貨手續。如果產(chǎn)品本身沒(méi)有問(wèn)題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶(hù),如果因客戶(hù)原因造成的`問(wèn)題,由銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通協(xié)調處理。⑤白板、耗材除非質(zhì)量問(wèn)題,否則禁止退換貨。
(2)退換貨流程
、倏蛻(hù)將退換貨需求反饋給相應銷(xiāo)售人員,并講明退換貨原因。
、阡N(xiāo)售人員將退換貨細節告知庫房商務(wù),并通知客戶(hù)發(fā)回問(wèn)題產(chǎn)品。
、凼盏絾(wèn)題產(chǎn)品,維修人員確認產(chǎn)品存在的問(wèn)題,符合退換貨條件,辦理退換貨。 ④銷(xiāo)售人員填寫(xiě)退貨單(需部門(mén)經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù),庫房商務(wù)辦理退貨。
、菡{換新產(chǎn)品時(shí),銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,庫房商務(wù)根據銷(xiāo)售單辦理出庫手續并發(fā)貨。 注意事項:若因銷(xiāo)售人員和客戶(hù)溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費用公司不予承擔。
(3)維修費用
、佼a(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔,兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對半承擔。
、诰S修期內,產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題發(fā)回的物流費用由客戶(hù)承擔,維修后發(fā)給客戶(hù)的物流費用由公司承擔。
、鄄辉诰S修期內,產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題來(lái)回產(chǎn)生的物流費由客戶(hù)承擔。
5、借用產(chǎn)品流程
、俳栌卯a(chǎn)品經(jīng)演示后達成銷(xiāo)售的,半小時(shí)內借用人員補銷(xiāo)售單,庫房商務(wù)根據銷(xiāo)售單辦理出庫手續,超過(guò)半個(gè)工作日罰款50元/次。
、诮栌卯a(chǎn)品未達成銷(xiāo)售的,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規整清零后交予庫房商務(wù),由庫房商務(wù)驗收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔全部責任。
6、維修
、倏蛻(hù)維修產(chǎn)品,維修費用由銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通,結果及時(shí)告知維修人員。
、诰S修人員收到問(wèn)題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細內容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式,問(wèn)題產(chǎn)品型號、規格、數量、出現的問(wèn)題等)。
、劬S修人員維修產(chǎn)品或者將客戶(hù)發(fā)來(lái)的問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修,并及時(shí)跟蹤維修結果。
、芫S修人員取回修好的產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)貨。庫房商務(wù)協(xié)助填寫(xiě)物流單,同時(shí)物流單中需注明代收維修費用金額(沒(méi)有代收維修費用則無(wú)需注明)。
、菸锪髋渌腿藛T持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。
7、欠款發(fā)貨流程
(1)銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,持銷(xiāo)售單到會(huì )計處簽字,注明欠款、結賬期,然后將有會(huì )計簽字的銷(xiāo)售單交給庫房商務(wù)。
(2)庫房商務(wù)根據銷(xiāo)售單打出庫單,交予物流配送人員,同時(shí)根據需要聯(lián)系物流公司。
(3)庫房商務(wù)人員根據出庫單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準備發(fā)貨。
(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
(5)鄭州市場(chǎng)欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶(hù)名稱(chēng),產(chǎn)品型號,數量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫房商務(wù),鄭州市場(chǎng)以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。
第五章 附則
1、本規定由公司人力資源部制定并負責解釋。
2、本規定自xx年xx月x日開(kāi)始執行。
庫房管理制度6
為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動(dòng)紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。
2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。
3、庫房管理要求
3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時(shí),保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
3、2各種物資按類(lèi)存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務(wù)書(shū)憑實(shí)物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點(diǎn)數字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續。
3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特別批準外),其它一律拒絕存放。
3、5保管人員應了解掌握各類(lèi)物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的`品名、數量單價(jià)分發(fā)各類(lèi)物品,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。
3、6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
3、7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
4、出入庫管理流程
4、1物資領(lǐng)用時(shí)須持有院(科室)領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見(jiàn)單方能出貨;
4、2物資出庫前應先填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
4、3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現數量不符、名稱(chēng)不符、質(zhì)量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
4、4物資采購入庫應嚴格填寫(xiě)入庫單,做到帳實(shí)相符。
5、安全管理要求
5、1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
5、2庫房?jì)葒澜麩熁,嚴禁在庫房(jì)任,不得以任何理由秉燭入庫。
5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5、4庫管員應愛(ài)護好庫內外消防設施(臨時(shí)庫暫缺);發(fā)現消防設施損壞應及時(shí)上報。
5、5庫房門(mén)窗應經(jīng)常檢查有無(wú)損壞(臨時(shí)庫應隨開(kāi)隨關(guān))。
5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問(wèn)題隱患。
庫房管理制度7
1、自覺(jué)遵守廠(chǎng)部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。
2、及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進(jìn)庫,不準使用。
3、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合、
4、材料應分類(lèi)、分規格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。
5、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
6、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。
7、領(lǐng)新料必須交舊料,嚴格執行領(lǐng)新交舊制度。
8、加強對舊料的.管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠(chǎng)時(shí)交還車(chē)主。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應執行先進(jìn)先出的規定,嚴格執行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
10、倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn),消除差錯,壓縮庫存。
庫房管理制度8
。1)盤(pán)點(diǎn)的主要功能
盤(pán)點(diǎn)為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,盤(pán)點(diǎn)后的數據在庫存管理上有很大的參考價(jià)值。盤(pán)點(diǎn)具有下列3項主要的功能:
、儇攧(wù)部門(mén)記賬的依據
盤(pán)點(diǎn)本為會(huì )計作業(yè)中的一項工作,它有記賬與稽核的雙重功能。
、谕度氘a(chǎn)出控制的依據
營(yíng)業(yè)單位要了解營(yíng)運后各項產(chǎn)品或物料的應產(chǎn)率是多少,精確的盤(pán)點(diǎn)是必要的。
、塾嗀浥c采購的依據
當采購人員要采購貨品或訂貨時(shí),該項物品過(guò)去的耗用情形及現有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤(pán)點(diǎn)之后的數據計算而來(lái)。
盤(pán)點(diǎn)數據的正確性,是盤(pán)點(diǎn)工作最重要的一環(huán)。不正確的數字會(huì )讓管理人員作出錯誤的決策,因此當盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行時(shí),仔細、耐心、翔實(shí)是必備的要件。
。2)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)規定
盤(pán)存清點(diǎn),等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤(pán)點(diǎn)工作要求,一要徹底、迅速、確實(shí),二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因,因此在執行上,要求注意的事項有:
、傥锪系木幪柮Q(chēng)要求與賬冊相符。
、谖锪系膯挝慌c數量要作確實(shí)的清點(diǎn)。
、畚锪系钠焚|(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護。
、芪锪系囊幐衽c存放地位置與賬面所注確實(shí)相符。
、菸锪洗媪课鸪^(guò)最高存量或最低存量的基準。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于能直觀(guān)看出當月消耗金額。
進(jìn)出物料賬目要確實(shí),報表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表,其內容包括收發(fā)物料編號、名稱(chēng)、規范、單位、收發(fā)數量等。月結盤(pán)存明細表的內容為上期結存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結存的數量、單價(jià)、金額等。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)必須在會(huì )計部門(mén)的監督下進(jìn)行。每個(gè)月底,會(huì )計部門(mén)應清點(diǎn)實(shí)際存貨并核對存貨清單,同時(shí)制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門(mén)。在儲藏室內存放過(guò)90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設法耗用這類(lèi)滯銷(xiāo)的貨品,以免長(cháng)期存放所造成的腐敗或損失。
。3)料的盤(pán)點(diǎn)
、偈称返谋P(pán)點(diǎn)
確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價(jià)值是否符合本店的財務(wù)政策要求;是否積壓太多資金;以適時(shí)調整庫存。
可將某種食品的利用率和它的銷(xiāo)售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。
可將某一特定時(shí)期的實(shí)際存貨價(jià)值和賬面存貨價(jià)值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率?梢苑乐箵p失及失竊。
查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據。
確定各種存貨的利用率,并適時(shí)檢查其使用或食用期限是否逾期。
盤(pán)點(diǎn)清單應當印制成一種標準格式,而其編排必須和各個(gè)儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤(pán)點(diǎn)工作做起來(lái)輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。
、陲嬃系谋P(pán)點(diǎn)
確定倉庫中所有飲料的'總價(jià)值,用以評估儲存量是否適當,是否符合本店的財務(wù)及營(yíng)業(yè)方針。
比較某一時(shí)期的庫存飲料實(shí)際價(jià)值是否和存貨賬面價(jià)值相符。防止失竊及檢查安全管制系統。
確定存貨出入的流動(dòng)率。查明銷(xiāo)售量太低或回轉太慢的飲料,并考慮予以淘汰。
庫存飲料的一年中流動(dòng)率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個(gè)月的供應量。如果不能達到這個(gè)標準,就得進(jìn)行檢查每一品牌飲料的流動(dòng)率,以便及早發(fā)現何種飲料的流動(dòng)率太低,而采取必要的措施。
。4)物的盤(pán)點(diǎn)
、傧钠返谋P(pán)點(diǎn)。
應每月實(shí)施一次,勤加盤(pán)點(diǎn),追求損失原因與責任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。
、诜窍钠分P(pán)點(diǎn)。
每年必須作一次徹底的盤(pán)存清點(diǎn),藉以檢查與了解該物品的使用情形。
庫房管理制度9
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(cháng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的'食品。
一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
二、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對外來(lái)進(jìn)出人員,嚴加控制,并做好登記手續。
三、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內大聲叫喊,并管理好門(mén)前相應設施。
四、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。
五、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。
六、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴禁交攤位放置在校大門(mén)及校大門(mén)的兩側。
庫房管理制度10
1、目的
使化驗室的化學(xué)藥品質(zhì)量處于受控狀態(tài),滿(mǎn)足檢測工作的需要。
2、適用范圍
本制度適用于化驗室對化學(xué)藥品各環(huán)節的質(zhì)量控制和管理。
3、職責
3.1化驗室班長(cháng)負責對化學(xué)藥品和庫房安全進(jìn)行管理。
3.2按照相關(guān)采購制度負責對藥品的采購和驗收。
3.3藥品管理人員按要求對化學(xué)藥品進(jìn)行管理。
4、工作程序
4.1化驗庫房嚴禁煙火,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;藥品必須按規定放置。藥品標簽清楚牢固。
4.2實(shí)驗室使用的化學(xué)試劑應由專(zhuān)人負責保管,嚴格分類(lèi)安全存放,定期檢查使用和保管情況。
4.3劇毒、致癌藥品應由兩人、專(zhuān)柜、雙鎖并建立專(zhuān)帳保管。領(lǐng)用時(shí)應有班長(cháng)批準,填寫(xiě)劇毒物品領(lǐng)用單,與負責保管人員共同到庫房按需用量稱(chēng)取,登記領(lǐng)用日期并簽字,該試劑配制時(shí)應有兩人在場(chǎng),所配溶液由領(lǐng)用人加鎖存放。
4.4易燃、易爆等物品存儲庫房需具備通風(fēng)、防爆、防火、恒壓等安全措施并保持整潔。嚴格執行危險物品的.操作制度,嚴防撞擊、翻滾、磨擦,做到輕裝輕放。
4.5庫房應配備專(zhuān)用消防器材及滅火水拴。設置的消防器材應經(jīng)常檢查,保證完好,并不得隨便借作它用。
4.6發(fā)生火警時(shí),及時(shí)向公安消防部門(mén)報告,并迅速采取滅火措施。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
庫房管理制度11
1、產(chǎn)品儲存有專(zhuān)門(mén)的食品庫房,進(jìn)出產(chǎn)品應登記。
2、庫房周?chē)WC無(wú)污染源。
3、經(jīng)檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產(chǎn)能力相適應。按品種、批次分類(lèi)存放,庫房?jì)炔坏么娣艂(gè)人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀(guān)與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
4、產(chǎn)品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
5、倉庫實(shí)行專(zhuān)用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設施及措施,并運轉正常。
6、產(chǎn)品應分類(lèi),分架,隔墻隔地存放。各類(lèi)產(chǎn)品有明顯標志。
7、貯存產(chǎn)品,應在外包裝上標明名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。
8、建立倉庫進(jìn)出庫專(zhuān)人驗收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過(guò)期、變質(zhì)。及時(shí)清理不符合安全要求的`產(chǎn)品
9、庫房應配備專(zhuān)職管理人員,倉庫應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風(fēng)換氣。
10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛生。
11、成品碼放時(shí),與地面,墻壁應有一定距離,便于通風(fēng)。要留出通道,便于人員、車(chē)輛通行,要設有溫、濕度監測裝置,定期檢查和記錄。
庫房管理制度12
醫用耗材是用于醫院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場(chǎng)、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應空氣流暢、光線(xiàn)好,溫度應保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調調節室內的溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫房分區管理:合格區和待處理區。
4、貨架與貨架之間的設置應保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的`取放。為避免醫用耗材擺放過(guò)期,耗材擺放時(shí)應按入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進(jìn)先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。
5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。
庫房管理制度13
一、原材料、成品庫房由保管員負責。
二、庫房要求門(mén)鎖齊全、進(jìn)出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進(jìn)入庫房。
三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準,保證進(jìn)貨、發(fā)料數量準確,防止錯進(jìn)錯發(fā)。
四、要按照分類(lèi)劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。
五、對直接進(jìn)入車(chē)間加工的鮮活原料,應及時(shí)加工處理,并負責保管好未用完的`原材料。
六、要有計劃、有安排對原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則。
七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲(chóng)蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無(wú)蟲(chóng)蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。
八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。
九、嚴格執行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛生許可證、防偽標識、產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標準的原材料有責任拒收入庫。
十、根據庫存數量、用量,及時(shí)向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。
十一、每月底對庫房原材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)和結清各項帳務(wù),若出現差錯責任自負。
十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
庫房管理制度14
第一章 總則
第一條 為了加強庫房消防安全管理,保護庫房免受火災危害。根據《中華人民共和國消防條例》及其實(shí)施細則的有關(guān)規定,制定本規則。
第二條 庫房消防安全必須貫徹預防為主、防消結合的方針,實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則。庫房消防安全由本單位及其上級主管部門(mén)負責。
第三條 本規則由縣級以上公安機關(guān)消防監督機構負責監督。
第四條 本規則適用于國家、集體和個(gè)體經(jīng)營(yíng)的儲存物品的各類(lèi)庫房、堆棧、貨場(chǎng)。儲存火藥、炸藥、火工品和軍工物資的庫房,按照國家有關(guān)規定執行。
第二章 組織管理
第五條 新建、擴建和改建的庫房建筑設計,要符合國家建筑設計防火規范的有關(guān)規定,并經(jīng)公安消防監督機構審核。庫房竣工時(shí),其主管部門(mén)應當會(huì )同公安消防監督等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。
第六條 庫房應當確定一名主要領(lǐng)導人為防火負責人,全面負責庫房的消防安全管理工作。
第七條 庫房防火負責人負有下列職責:
一、組織學(xué)習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;
二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制;
三、組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓和考核,提高職工的安全素質(zhì);
四、組織開(kāi)展防火檢查,消除火險隱患;
五、領(lǐng)導專(zhuān)職、義務(wù)消防隊組織和專(zhuān)職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
六、定期總結消防安全工作,實(shí)施獎懲。
第八條 國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)庫房應當配備專(zhuān)職消防干部;其他庫房可以根據需要配備專(zhuān)職或兼職消防人員。
第九條 國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)庫房和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型庫房,應當按照有關(guān)規定建立專(zhuān)職消防隊。
第十條 各類(lèi)庫房都應當建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展自防自救工作。
第十一條 庫房防火負責人的確定和變動(dòng),應當向當地公安消防監督機構備案;專(zhuān)職消防干部、人員和專(zhuān)職消防隊長(cháng)的配備與更換,應當征求當地公安消防監督機構的意見(jiàn)。
第十二條 庫房保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。
第十三條 對庫房新職工應當進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓,經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。
第十四條 庫房嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實(shí)。
第三章 儲存管理
第十五條 依據國家《建筑設計防火規范》的規定,按照庫房?jì)Υ嫖锲返幕馂奈kU程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(lèi)(詳見(jiàn)附表)。
第十六條 露天存放物品應當分類(lèi)、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場(chǎng)的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設計防火規范的規定。
第十七條 甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時(shí),在炎熱季節必須采取降溫措施。
第十八條 庫存物品應當分類(lèi)、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
第十九條甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
第二十條 易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場(chǎng)所儲存,并安裝專(zhuān)用儀器定時(shí)檢測,嚴格控制濕度與溫度。
第二十一條 物品入庫前應當有專(zhuān)人負責檢查,確定無(wú)火種等隱患后,方準入庫。
第二十二條甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第二十三條 使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點(diǎn),定期處理。
第二十四條 庫房?jì)纫蛭锲贩纼霰仨毑膳瘯r(shí),應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于零點(diǎn)三米。
第二十五條 甲、乙類(lèi)物品庫房?jì)炔粶试O辦公室、休息室。其他庫房必需設辦公室時(shí),可以貼鄰庫房一角設置無(wú)孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門(mén)窗直通庫外,具體實(shí)施,應征得當地公安消防監督機構的同意。
第二十六條 儲存甲、乙、丙類(lèi)物品的庫房布局、儲存類(lèi)別不得擅自改變。如確需改變的,應當報經(jīng)當地公安消防監督機構同意。
第四章 裝卸管理
第二十七條 進(jìn)入庫區的所有機動(dòng)車(chē)輛,必須安裝防火罩。
第二十八條 蒸汽機車(chē)駛入庫區時(shí),應當關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在庫區清爐。庫房應當派專(zhuān)人負責監護。
第二十九條 汽車(chē)、拖拉機不準進(jìn)入甲、乙、丙類(lèi)物品庫房。
第三十條 進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫房的電瓶車(chē)、鏟車(chē)必須是防爆型的;進(jìn)入丙類(lèi)物品庫房的電瓶車(chē)、鏟車(chē),必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
第三十一條 各種機動(dòng)車(chē)輛裝卸物品后,不準在庫區、庫房、貨場(chǎng)內停放和修理。
第三十二條 庫區內不得搭建臨時(shí)建筑和構筑物。因裝卸作業(yè)確需搭建時(shí),必須經(jīng)單位防火負責人批準,裝卸作業(yè)結束后立即拆除。
第三十三條 裝卸甲、乙類(lèi)物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
第三十四條 庫房?jì)裙潭ǖ?吊裝設備需要維修時(shí),應當采取防火安全措施,經(jīng)防火負責人批準后,方可進(jìn)行。
第三十五條 裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離人。
第五章 電器管理
第三十六條 庫房的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。
第三十七條 甲、乙類(lèi)物品庫房和丙類(lèi)液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關(guān)爆炸危險場(chǎng)所的電氣安全規定。
第三十八條 儲存丙類(lèi)固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過(guò)六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
第三十九條 庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
第四十條 庫房?jì)确笤O的配電線(xiàn)路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
第四十一條 庫區的每個(gè)庫房應當在庫房外單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。
第四十二條 庫房?jì)炔粶适褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
第四十三條 庫房電器設備的周?chē)图芸站(xiàn)路的下方嚴禁堆放物品。對提升、碼垛等機械設備易產(chǎn)生火花的部位,要設置防護罩。
第四十四條 庫房必須按照國家有關(guān)防雷設計安裝規范的規定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
第四十五條 庫房的電器設備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養。電工應當嚴格遵守各項電器操作規程。
第六章 火源管理
第四十六條 庫房應當設置醒目的防火標志。進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
第四十七條 庫房?jì)葒澜褂妹骰。庫房外?dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)庫房或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防火措施等內容。
第四十八條 庫房?jì)炔粶适褂没馉t取暖。在庫區使用時(shí),應當經(jīng)防火負責人批準。
第四十九條 防火負責人在審批火爐的使用地點(diǎn)時(shí),必須根據儲存物品的分類(lèi),按照有關(guān)防火間距的規定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。
第五十條 庫區以及周?chē)迨變,嚴禁燃放煙花爆竹?/p>
第七章 消防設施和器材管理
第五十一條 庫房?jì)葢敯凑諊矣嘘P(guān)消防技術(shù)規范,設置、配備消防設施和器材。
第五十二條 消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶识逊盼锲泛碗s物。
第五十三條 庫房的消防設施、器材,應當由專(zhuān)人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
第五十四條 甲、乙、丙類(lèi)物品國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)性庫房以及其他大型物資庫房,應當按照國家有關(guān)技術(shù)規范的規定安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話(huà)。
第五十五條 對消防水池、消火栓、滅火器等消防設施、器材,應當經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。地處寒區的庫房,寒冷季節要采取防凍措施。
第五十六條 庫區的消防車(chē)道和庫房的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。
第八章 獎懲
第五十七條 庫房消防工作成績(jì)顯著(zhù)的單位和個(gè)人,由公安機關(guān)、上級主管部門(mén)或者本單位給予表彰、獎勵。
第五十八條 對違反本規則的單位和人員,國家法規有規定的,應當按照國家法規予以處罰;國家法規沒(méi)有規定的,可以按照地方有關(guān)法規、規章進(jìn)行處罰;觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究刑事責任。
第九章 附則
第五十九條 儲存丁、戊類(lèi)物品的庫房或露天堆棧、貨場(chǎng),執行本規則時(shí),在確保安全并征得當地公安消防監督機構同意的情況下,可以適當放寬。
第六十條 鐵路車(chē)站、交通港口碼頭等晝夜作業(yè)的中轉性庫房,可以按照本規則的原則要求,由鐵路、交通等部門(mén)自行制定管理辦法。
第六十一條 各省、自治區、直轄市和國務(wù)院有關(guān)部、委根據本規則制訂的具體管理辦法,應當送公安部備案。
庫房管理制度15
某XXX公司庫房管理制度
1.總則
1.1 為規范某XXX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。
1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
2.流程
2.1物品入庫管理
2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。
2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)。
2.1.3 庫管員根據生技科物資供應管理專(zhuān)責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號、名稱(chēng)、規格型號、數量,最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫單實(shí)收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)科報賬,第三聯(lián)由生技科物資供應管理專(zhuān)責員存檔。
2.2物品出庫管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。
2.2.2 廢品庫內物資由生產(chǎn)科負責組織處理,庫管員嚴格清點(diǎn)數量或過(guò)磅,及時(shí)登記入帳,并保留處理清單。
2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.2.4 因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給使用部門(mén)的物品,由生技科及相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續,如未及時(shí)補辦手續,原則不準再由供應商直接發(fā)物品給各部門(mén)。
2.3 借用物品管理
2.3.1 內部人員借用物品時(shí),應履行借用手續,經(jīng)主管部門(mén)或公司領(lǐng)導批準后可借用(領(lǐng)導授權亦可)。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應提出書(shū)面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,可延續再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。
2.4 物品退回與歸還管理
2.4.1 個(gè)人退回借用物品由庫管員根據借用手續,核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準后辦理退庫手續、并銷(xiāo)賬。
2.5 物品報廢:
2.5.1 物品報廢原因
2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等);
2.5.1.2 超過(guò)使用壽命的;
2.5.1.3 已不再使用的;
2.5.1.4 在承擔運輸中損壞的。
2.5.1.5 因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;
2.5.1.6 生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。
2.5.1.7 因技術(shù)更改升級而造成報廢的;
2.5.1.8 己購物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;
2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無(wú)法再修品;
2.5.1.10 因計劃失誤導致采購引起的`。
2.6 物品報廢流程
2.6.1 庫管員統計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結果、財務(wù)科出具報廢物品的價(jià)值核準后,予以報廢。報廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執行。
2.7 庫房管理
2.7.1 按現有庫房面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。
2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。
2.7.4 未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區域。
2.7.5 檢驗合格的物品,及時(shí)入庫貯存。
2.7.6 換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。
2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。
2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開(kāi)貯存,單獨存放在獨立地點(diǎn)或庫房,配置當量的滅火器材,并加以明顯的警告標識。
2.7.10 庫房?jì)葒澜麩熁,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。
2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
2.7.12 物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14 配套物品應成套存放,以防混亂。
2.7.15 每月25號前結賬,由庫管員將當月物品庫存情況發(fā)送主管部門(mén)。
2.7.16 年中、年末,倉庫會(huì )同財務(wù)科、生技科對物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財務(wù)科人員的抽查;
2.7.17 出具盤(pán)點(diǎn)報告,出現盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領(lǐng)導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
3 附則
3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。
3.2 本制度自下發(fā)之日起執行。
附表:
1、《物品入庫單》
2、《物品領(lǐng)料單》
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