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文物庫房管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的文物庫房管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文物庫房管理制度1
博物館庫房作為博物館內的重地，是整個(gè)博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質(zhì)量工作決定了文物在博物館得到保護的力度，庫房文物管理是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節，隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，文物庫房管理工作中也出現了許多新型的、亟待解決的問(wèn)題，問(wèn)題的解決就需要文物庫房工作者具有開(kāi)拓創(chuàng )新管理理念，為保護中華民族歷史悠久的文化載體做出應有的貢獻。
一、博物館文物庫房管理工作中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┪奈飵旆抗芾淼南嚓P(guān)法律法規制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規只有關(guān)于藏品管理的相關(guān)制度，以及藏品庫房載編制格式上的規范標準，對于文物庫房管理工作規定制度還不完善，沒(méi)有統一的參考標準，雜亂無(wú)章的文物庫房管理制度不利于對文物藏品的保護。
�。ǘ┌踩庾R淡薄。改革開(kāi)放以來(lái)，各地掀起了博物館文物庫房建設的高潮，一大批現代化的博物館文物庫房拔地而起，在新館建設以消防設施和監控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余，博物館文物庫房的安全問(wèn)題還是凸顯出來(lái)，過(guò)于依賴(lài)先進(jìn)設施，安全工作只停留在依賴(lài)監控設備上。安全防范體系要實(shí)現人防、物防、技防三結合，只有人防與技防有效結合才可以及時(shí)發(fā)現情況。
�。ㄈ┗A設施建設不到位。一是文物庫房管理人員流動(dòng)相大，文化層次低，對先進(jìn)設施和技術(shù)的運用不熟練。二是文物庫房的硬件設施落后，表現為機密工作無(wú)法得到保證和信息技術(shù)的局限性，一部分博物館庫房條件并不能達到標準，對硬件設施的投入不夠。
�。ㄋ模┪奈飵旆抗芾硎侄温浜��？茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，促使我們要利用一些先進(jìn)的科技手段來(lái)保護文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護上，而缺少相應的科技手段，導致文物的信息化水平低下，忽視了科學(xué)技術(shù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展，例如，在庫房的進(jìn)出方面，沒(méi)有設置門(mén)磁開(kāi)關(guān)和密碼技術(shù)，更沒(méi)有精準的指紋識別技術(shù)等，文物庫房的安全保障系數低。在文物外出展覽運輸的過(guò)程中更缺少GPS定位技術(shù)，無(wú)法全程跟蹤文物的流轉信息，致使一些文物在發(fā)生意外情況后無(wú)法調查取證。
三、改進(jìn)博物館文物庫房管理的措施
�。ㄒ唬┳龊貌┪镳^文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史，建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實(shí)發(fā)揮自身職能，文物管理部門(mén)應該對文物工作進(jìn)行督促檢查，真正了解不利于文物庫房管理的因素，并建立可行的效益評價(jià)機制。其次，加大關(guān)于文物庫房的專(zhuān)項資金投入，一些名貴字畫(huà)的維護相對費用較高，在資金有保障的前提下，讓更多的子孫后代通過(guò)實(shí)物認識祖先的創(chuàng )造能力，不斷增強民族自豪感有著(zhù)重要的作用。
�。ǘ┘訌娢奈飵旆康幕A設施建設。博物館就文物保護和保管要有相應的明確規定，庫房保管設備一定要堅固、安全，防止因為庫房的布局、選址和設施等因素影響到到文物的安全性。相關(guān)的博物館文物管理部門(mén)要嚴格遵循《博物館文物庫房的工程設計規范》等相關(guān)的要求進(jìn)行設計。定期對相應的保護設備進(jìn)行更換，增加現代化保護措施。
�。ㄈ┳⒁獠┪镳^庫房的安全性。首先是要強化博物館文物管理的安全意識，運用文物保護法律法規，做好安全保衛工作，讓文物安全工作有法可依。在現代化博物館文物管理過(guò)程中，要有效強化保證文物的安全系數。其次是做好安全管理工作，博物館庫房?jì)韧獠坏么娣乓兹�、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經(jīng)審查不得擅自入內。同時(shí)要創(chuàng )立按時(shí)的安全檢查制度，保持庫房的衛生清潔。
三、信息化建設
�。ㄒ唬├酶呖萍嫉臄底只夹g(shù)。博物館是文化交流的場(chǎng)所，庫房管理人員在進(jìn)行文物陳列的工作的.時(shí)候，需要打破傳統的模式，充分重視對高科技的利用，有效使用等離子大屏幕電視系統等等，使參觀(guān)者更加方便清楚的了解相關(guān)的文物。
�。ǘ┙ㄔO相應的博物館網(wǎng)站。網(wǎng)絡(luò )已經(jīng)成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網(wǎng)站可以挖掘能夠利用的資源，設置更新入口保證源源不斷的更新相關(guān)的文物信息。
�。ㄈ┯眯矢叩木W(wǎng)絡(luò )傳輸設備。博物館的網(wǎng)站建設是文物庫房管理工作的是一個(gè)很重要的部分，為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網(wǎng)絡(luò )傳輸設備。
�。ㄋ模o(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )和有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )相結合，全館網(wǎng)絡(luò )覆蓋庫房，對博物館內存放文物的調檔和庫房資料的查詢(xún)和核對，合理分布信息點(diǎn)，保證網(wǎng)絡(luò )的覆蓋率。
總之，博物館的庫房管理是提高國家軟實(shí)力，加強文化建設的一個(gè)重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動(dòng)人民的智慧，對于了解歷史文化有著(zhù)具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著(zhù)一些普遍的問(wèn)題，但只要我們按照相應的法律法規進(jìn)行工作，會(huì )使文物庫房管理工作取得良好的效果。
文物庫房管理制度2
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)始引入先進(jìn)的管理辦法對企業(yè)單位進(jìn)行管理。物流是社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)中最基本的元素之一，對于企業(yè)單位有著(zhù)十分重要的作用。建立現代的物流和庫房管理模式，以最低的投入獲得最大的經(jīng)濟效益，是所有企業(yè)單位的共同追求，也是新世紀市場(chǎng)競爭的必然要求。不過(guò)目前很多企業(yè)單位中并不能很好的做好這一點(diǎn)，本文就談?wù)劕F代物流與庫房管理的一些問(wèn)題。
一、庫存管理中存在的問(wèn)題
企業(yè)單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況，這些情況都會(huì )導致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過(guò)剩庫存是指庫存物資超過(guò)了正常需求量，積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒(méi)有被利用，缺貨是指某種物品的供應量不足。
這些現象都是因為庫存管理不善造成的，給企業(yè)單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟損失，還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動(dòng)性強的庫房物品，是倉庫管理人員亟待解決的問(wèn)題。
二、降低庫存的方法
成本是企業(yè)獲取利潤的人、財、物的投入，成本管理是企業(yè)管理的重要內容之一。通過(guò)成本分析，可以揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在問(wèn)題，找到問(wèn)題的根源，提高經(jīng)濟效益。庫房的有效管理，就是能夠保證庫存物品與正常需求同步，維持一個(gè)動(dòng)態(tài)的平衡。這就需要根據企業(yè)單位的實(shí)際情況，確定出合理的庫存數量，然后根據這個(gè)基數，結合各部門(mén)科室的具體需求，制定采購計劃。在庫房管理中，物品的種類(lèi)與數量越少，庫存成本與物流成本就會(huì )越低。
在當今的企業(yè)單位中，部門(mén)科室的分工并不是十分明確，為了滿(mǎn)足需求，就需要增加庫存物資的數量，這就很容易導致了過(guò)剩庫存的發(fā)生，并且造成庫房管理效率低下。所以，明確劃分部門(mén)科室職責，也是降低庫存的方法之一。
大幅度減低耗材庫存可以分為兩個(gè)階段來(lái)進(jìn)行：第一，對于企業(yè)單位的庫存耗材和商品的出入情況進(jìn)行詳細的統計；第二，在平衡的基礎上，對于庫房的效益進(jìn)行評估，制定合理的庫房管理制度。對于一些長(cháng)時(shí)間不用的物品，應當另作處理，以減少庫存成本。
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，企業(yè)單位庫房中各種物資產(chǎn)品的數量和種類(lèi)都有顯著(zhù)的增長(cháng)，使得庫房管理的難度越來(lái)越大。為了有效的進(jìn)行庫存管理，應當根據各種物品的出庫金額對倉庫中所有的物品進(jìn)行分級，對于不同類(lèi)別的物品實(shí)行不同的管理制度。對于占據出庫金額比例較大的物品應當積極組織價(jià)格優(yōu)惠、貨源穩定的物流渠道，保證最大的經(jīng)濟效益。對于占據出庫金額比例不是很大的'物品，在保證需求的基礎上盡量減少其種類(lèi)和數量。對于一些無(wú)用的物品應當及時(shí)挑除。
三、信息化建設
信息化建設也是庫房物流管理中重要的一部分，它是企業(yè)單位信息化網(wǎng)絡(luò )中不可缺少的一部分，需要企業(yè)單位提供信息支持：
建立需求信息的電子化和互動(dòng)機制。將個(gè)部門(mén)和可是的需求信息形成數據庫，方便分析管理，并且能夠實(shí)現不同部門(mén)之間的互動(dòng)。信息化建設還要保證互動(dòng)方式的準確性、及時(shí)性和有效性。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)單位中數據共享的網(wǎng)絡(luò )系統是不可缺少的。
具有識別條碼的能力，能夠在全院范圍內實(shí)現物料的條碼管理。條形碼的優(yōu)點(diǎn)：一是信息輸入可靠準確，數據輸入速度快；二是與其它自動(dòng)化識別技術(shù)相比較更為經(jīng)濟便宜；三是使用靈活；四是自由度大；五是設備簡(jiǎn)單；六是易于制作。
具有分析和輔助決策的功能，能夠實(shí)現庫存的自動(dòng)控制。庫存的出入情況是不斷變化的，這就導致庫存管理十分復雜，經(jīng)常會(huì )出現庫存不足、種類(lèi)缺少、過(guò)剩庫存等問(wèn)題。然而庫存需要消耗大量的空間、資金和勞動(dòng)力，還存在損耗、廢氣和遺失等問(wèn)題，這些都使得庫存的成本很高，在企業(yè)單位的庫房管理中，都是把減少庫存放在首位的。
物流信息與財務(wù)信息結合，建立高效的財務(wù)結算體系。將企業(yè)單位的供給需求與供應商、采購商的電子數據交換，將他們也納入到企業(yè)單位的采購與供應體系中去，加強了供應商與采購商對于企業(yè)單位的支持力度，還能夠減低整個(gè)供給鏈的成本，全面體改企業(yè)單位物流系統的整體水平。不過(guò)在此過(guò)程中，也要充分考慮系統的安全性：一是信息只對授權的單位和個(gè)人公開(kāi)，并且建立強大的網(wǎng)絡(luò )保護系統，防止病毒與黑客的攻擊；二是被授權的單位和個(gè)人可以獲得準確完整的信息。
四、培養高素質(zhì)的管理人才
不管怎么說(shuō)，管理都是通過(guò)人來(lái)實(shí)現的。隨著(zhù)物流工作在企業(yè)單位中占據的地位越來(lái)越重，領(lǐng)導對此的重視程度也有很大的提高，物流管理人員的職責也越來(lái)越重，制定物流計劃、提供經(jīng)濟預測、資金流量管理、業(yè)務(wù)評估等工作都對專(zhuān)業(yè)知識有著(zhù)很高的要求。面對這種情況，企業(yè)單位提升物流管理人員的知識水平和專(zhuān)業(yè)技能，是一個(gè)迫切的問(wèn)題。另外，企業(yè)單位還應當吸收具有高素質(zhì)、高技能的人才加入，以滿(mǎn)足物流管理的需求。
另外，留住人才也是企業(yè)單位應當重視的問(wèn)題。有效的激勵制度是留住人才主要辦法�？茖W(xué)的激勵制度并沒(méi)有固定的模式，但是需要滿(mǎn)足以下問(wèn)題：樹(shù)立目標并解釋該目標是通過(guò)努力可以實(shí)現的；基本公平；勞動(dòng)保障；適應于物流管理在企業(yè)單位管理中的重要地位的較高工資水平。
五、結束語(yǔ)
企業(yè)單位的庫房及物流管理是整個(gè)管理工作中重要的一部分，對于企業(yè)單位的正常運行具有重要作用。建立先進(jìn)的庫房與物理管理制度，并且選拔人才、培養人才、留住人才，提高整個(gè)企業(yè)單位的管理水平，對于促進(jìn)企業(yè)單位發(fā)展，保證其在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出具有很大的推進(jìn)作用。
文物庫房管理制度3
1 藥品管理
�。�1）藥品管理要遵循“定額管理、安全有效、加速周轉、保證供應”的原則。
�。�2）藥品應根據醫療業(yè)務(wù)的需要，實(shí)行計劃采購、計劃供應的辦法。
�。�3）藥品的購入和領(lǐng)用，必須履行嚴格的出入庫手續，未經(jīng)辦理出入庫手續的藥品采購不得入帳；倉庫管理員應堅持先入庫、后領(lǐng)出的原則。
�。�4）藥房和藥庫至少每季度應進(jìn)行1次有會(huì )計人員參與的盤(pán)點(diǎn)。對盤(pán)盈、盤(pán)虧的藥品要查明原因，按規定及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
�。�5）藥品管理按照核定的藥品周轉金定額組織藥品儲備，合理劃分藥庫和藥房?jì)浣痤~；嚴格執行國家《藥品管理法》和公費醫療管理的有關(guān)制度規定；我院制劑中心的自制藥品一律按市物價(jià)局批準的批發(fā)價(jià)辦理入庫手續。
�。�6）藥品定價(jià)應嚴格執行物價(jià)部門(mén)的有關(guān)規定，不得擅自提價(jià)銷(xiāo)售。
�。�7）藥庫屬于限制進(jìn)入的重地，與藥品無(wú)關(guān)的人員如非工作需要不得進(jìn)入；藥房領(lǐng)用藥品需指定專(zhuān)人辦理，送藥工應由藥劑科統一管理，送藥過(guò)程應有藥房工作人員隨行護送。
�。�8）藥房工作人員不得選擇性地領(lǐng)藥，凡藥庫有藥而臨床需用的必須備齊；不得為藥品供應商統計某種藥品的處方銷(xiāo)售量。
�。�9）藥庫沒(méi)有而臨床救治急需的藥品，由臨床科室提出申請、藥事委員會(huì )主任委員審批、院長(cháng)批準后限量限批購買(mǎi)，用完即停，其入出庫手續按上述規定辦理。
2 藥品核算
2.1 我院的藥品核算遵循 “金額管理、重點(diǎn)統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”的'原則:“金額管理”是按購進(jìn)價(jià)加成后以零售價(jià)進(jìn)行金額核算，控制藥品在醫院流通的全過(guò)程�！爸攸c(diǎn)統計”是指藥房對各種毒、麻、劇、限及稀缺貴重藥品的領(lǐng)退、銷(xiāo)售、消耗、結存都必須按數量進(jìn)行統計�！皩�(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”是指藥房必須根據實(shí)際處方或醫囑銷(xiāo)售、消耗的藥品按金額列報支出。
2．2 藥品會(huì )計應設置“藥庫藥品”、“藥房藥品”、“藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”三個(gè)總帳科目進(jìn)行核算，藥庫藥品按政府招標價(jià)格購進(jìn)計價(jià)，藥房藥品按零售價(jià)計價(jià)，藥品管理部門(mén)由財務(wù)科派駐藥品會(huì )計，對藥品的增減存情況進(jìn)行核算和監督。藥房會(huì )計要正確計算每日處方銷(xiāo)售額并與收款核對。
2．3 藥品會(huì )計必須準確地核算藥房藥品的銷(xiāo)售情況，并按月計算藥品綜合加成率或差價(jià)率，核算藥品費用并結轉支出，同時(shí)結轉已實(shí)現的藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。
3 物資管理
3．1 衛生材料和其他材料等物資要按照“計劃采購、定量定額供應”的辦法進(jìn)行。防止盲目購進(jìn)，造成積壓、浪費。
3.2 消耗性低值易耗品應按定額進(jìn)行管理，實(shí)行科室核算，根據各科室的實(shí)際消耗情況，核定消耗定額，按定額領(lǐng)用；申請領(lǐng)用條應有科室護士長(cháng)或科主任的親筆簽名才可發(fā)貨，單價(jià)超過(guò)100元或成批物資價(jià)值超過(guò)500元的，批領(lǐng)人必須親自領(lǐng)取或電話(huà)通知庫房發(fā)貨，否則，庫房有權拒絕發(fā)貨。
3.3 高值醫用耗材采取公開(kāi)招標確定供貨商，由供貨商提供實(shí)物擺貨到臨床科室（耗材所有權屬于供貨商），病人自選品種型號，明碼實(shí)價(jià)；病人選用耗材的電腦識別碼連同病人選材同意書(shū)歸入病歷保管。
3.4 臨床科室對高值醫用耗材的使用每月1次編列成報表，包括病人姓名、住院號、用量等資料，連同供應商的發(fā)票一并送設備科倉庫辦理入、出庫手續，設備科采購員按購進(jìn)程序報批后，送醫保物價(jià)科核實(shí)收費記帳情況，再送財務(wù)科審核會(huì )計審核入帳。
3.5 我院的總務(wù)科、設備科倉庫管理員每月5日前將上月的物資進(jìn)、領(lǐng)、存匯總表交財務(wù)科主管會(huì )計對帳。
3.6 緊急情況下的需用物資可特殊處理，由使用科室提出申請、分管領(lǐng)導審批、院長(cháng)批準后實(shí)施采購；對于超過(guò)政府招標限額的物資，向上級主管部門(mén)、財政部門(mén)采購辦申請特例采購。
3.7 庫房物資過(guò)期失效的，需申請報廢，對報廢數量較大或金額超過(guò)1 000元的，要追究申購人的責任；庫房物資缺損的，要查明原因，分清責任，追究責任人。
3.8 庫房每季度應自行盤(pán)點(diǎn)1次，核對帳實(shí)；每年年終應進(jìn)行1次有財務(wù)科主管會(huì )計（或審計顧問(wèn)）參與監督的盤(pán)點(diǎn)；盤(pán)盈、盤(pán)虧要查明原因，及時(shí)處理。
4 加強業(yè)務(wù)流程各環(huán)節的控制
5 藥品及庫存物資付款審批與執行相分離
�。�1）財務(wù)科審核會(huì )計嚴格核對采購發(fā)票、驗收單、入庫單、合同等有關(guān)憑證，檢查其真實(shí)性、完整性、合法性，及時(shí)辦理入帳。
�。�2）預付賬款和定金的授權批準按支出控制的有關(guān)規定辦理。
�。�3）財務(wù)科債權債務(wù)會(huì )計負責對應付賬款和應付票據的管理，已到期的應付款項編列付款審批表，經(jīng)批準后由出納辦理結算與支付。
�。�4）建立退貨管理制度，發(fā)生采購退貨的，及時(shí)收回貨款。
6 藥品及庫存物資的監督檢查
�。�1）定期檢查存貨藥品及庫存物資收、發(fā)、存各環(huán)節管理制度的執行情況。
�。�2）定期檢查藥品及庫存物資會(huì )計核算制度的執行情況。
�。�3）定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執行情況。
�。�4）檢查藥品及庫存物資安全存量及經(jīng)濟采購量的執行情況。
文物庫房管理制度4
庫房管理工作是檔案工作中最基礎、最重要的工作，是檔案利用、檔案信息化的源頭，是檔案保管的主陣地。脫離庫房管理，檔案工作就成了無(wú)源之水，無(wú)本之木。如何采取必要的措施維護檔案的完整、安全，盡量延長(cháng)檔案的壽命，一直是檔案管理人員研究探討的課題，本人通過(guò)十年來(lái)的實(shí)踐探索，認為做好檔案管理需要抓好以下三方面的工作：
一、建立科學(xué)管理制度
1. 建立檔案安全制度。檔案的安全，一是指檔案內容的安全，保證檔案不失密、不泄密。二是檔案載體的安全，力求檔案不受損害，最大限度地延長(cháng)檔案的使用壽命。
�、俜浪�。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通過(guò)屋頂、墻身、門(mén)窗、地面等部位滲入。因此，一方面，檔案庫屋頂要有利于雨水及時(shí)排泄，防止滲漏。一般認為屋面有一定坡度有利于排水，采取平屋頂時(shí)，最好采用雙層屋頂；采用坡屋頂時(shí),注意屋頂內通風(fēng)流暢，其下層頂板采用鋼筋混凝土結構。另一方面，檔案庫房應為防水創(chuàng )造有利條件，即使有水進(jìn)入庫房，也會(huì )在水尚未對檔案造成危害時(shí)就從下水口及樓道流出。
�、诜阑�。檔案庫應當是單獨的防火區，庫區內應安裝火災和防盜自動(dòng)報警裝置以及配備對檔案無(wú)危害的滅火設備。庫區外可設置水消防系統。庫區與其他部分的隔墻應為耐火極限不少于4 小時(shí)的非燃燒材質(zhì)。庫房?jì)葒澜麩熁�，禁帶火種進(jìn)入庫房。為保證萬(wàn)無(wú)一失，應經(jīng)常組織檔案人員觀(guān)看消防人員的演練，掌握滅火器材的使用方法，并且對到期滅火器材及時(shí)進(jìn)行更換。
�、鄯辣I。庫門(mén)及底層外窗均應采取可靠的安全防護措施，如有外遮陽(yáng)設施，應做防盜處理；庫區不應設置室外樓梯；在原有門(mén)窗的基礎上加裝防盜網(wǎng)，在原門(mén)外加裝防盜門(mén)；實(shí)行雙門(mén)雙鎖，人走門(mén)關(guān)，嚴防盜竊發(fā)生。
�、芊老x(chóng)。檔案庫房預防害蟲(chóng)最關(guān)鍵的措施是控制檔案庫房溫濕度。昆蟲(chóng)存活的有效溫區為8～40℃，最適溫區為22～32℃，為抑制檔案害蟲(chóng)的生長(cháng)，一定要按照標準管理庫房溫度，抑制檔案害蟲(chóng)的生長(cháng)繁殖，減少檔案害蟲(chóng)對檔案的危害。同時(shí)，應對檔案進(jìn)行定期檢查，并放置香草、山蒼子、樟腦精片、長(cháng)效防霉驅蟲(chóng)靈等驅蟲(chóng)劑。一旦發(fā)生蟲(chóng)害，應首選物理殺蟲(chóng)法。物理殺蟲(chóng)法具有方法簡(jiǎn)便、無(wú)殘毒、不污染環(huán)境等優(yōu)點(diǎn)，主要采用高溫（50℃以上）或低溫（－4℃以下）、輻射、氣調（減少氧氣）等物理原理，使害蟲(chóng)致死。其次是化學(xué)殺蟲(chóng)法。這也是目前殺滅檔案害蟲(chóng)的一種主要方法。雖然具有處理檔案量大、作用時(shí)間短、殺蟲(chóng)迅速徹底、殺蟲(chóng)費用低等優(yōu)點(diǎn)，但亦存在污染環(huán)境、危害人畜健康等缺點(diǎn)。
�、莘栏邷�。檔案庫內高溫的形成主要是由太陽(yáng)輻射熱通過(guò)庫房屋頂、墻壁、門(mén)窗傳入。一般檔案庫房溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，檔案庫的窗戶(hù)應盡可能少而小，雙層設置，要嚴密、堅固，便于開(kāi)啟，便于密閉，并有遮陽(yáng)設施。庫區內應設置溫度監控及調節設備，如溫度計、空調、隔熱層等。此外，溫度是影響檔案有害微生物生長(cháng)和繁殖的主要因素。微生物可分為耐高溫性、耐中溫性和耐低溫性三類(lèi)，檔案有害微生物一般屬于中溫性，最低生長(cháng)溫度為5～10℃，最高生長(cháng)溫度為40～45℃，而最適宜生長(cháng)溫度為18～28℃。因此，檔案庫房溫度保持在這幾個(gè)溫度之外是預防微生物生長(cháng)的最好辦法。
�、薹莱�。潮濕的環(huán)境是霉菌、昆蟲(chóng)生長(cháng)繁殖的一個(gè)重要條件。昆蟲(chóng)、霉菌的生長(cháng)發(fā)育在低溫低濕條件下比較遲緩。最適宜霉菌生長(cháng)的環(huán)境溫度為22～28℃,相對濕度在80%以上時(shí),霉菌的生長(cháng)率最高。霉菌危害檔案,主要是霉斑色素對檔案的污染、遮蓋和霉菌分泌物對檔案文件紙張的侵害。霉斑色素性質(zhì)穩定,要除去霉斑色素而不損壞檔案是十分困難的。霉菌分泌的酶和有機酸會(huì )使紙張強度降低,加速紙張老化,大面積、深度的嚴重生霉,會(huì )使檔案紙張粘連,結成“檔案磚”。昆蟲(chóng)生長(cháng)發(fā)育最適宜的溫度為22～32℃, 相對濕度為70～90%,昆蟲(chóng)體內含水量一般在50%以上。高濕能維持蟲(chóng)體內適宜含水量,從而促進(jìn)其新陳代謝,加速蟲(chóng)體發(fā)育。在適宜溫度下,濕度愈大,昆蟲(chóng)產(chǎn)卵愈多、繁殖愈快。危害檔案的昆蟲(chóng)有10 余種之多,這些昆蟲(chóng)以紙張、漿糊、膠等為食,蛀蝕檔案造成孔洞,被其嚴重啃噬的檔案文件則無(wú)法搶救。因此，應嚴格按照標準控制庫房的濕度，在夏天多雨季節，空氣中濕度大時(shí)，可減少開(kāi)窗通風(fēng)的時(shí)間，使室內濕度符合檔案保存的要求。
�、叻缽姽�。將庫房設在樓道北邊，避免強光的射入。根據日光的射入方向及時(shí)調整直條窗簾的角度也為防強光建立了一道屏障。庫房?jì)裙庠慈繛榘谉霟�，防止日光燈所產(chǎn)生的紫外線(xiàn)對檔案的損害。
�、喾缐m。建立清潔衛生制度，并認真貫徹執行，檔案庫房要保持清潔衛生，庫房?jì)炔欢逊烹s物，嚴格庫房出入制度，工作人員進(jìn)入庫房要穿工作服和拖鞋，不得將食物帶進(jìn)庫房，檔案庫房應安裝紗門(mén)、紗窗等。
�、岱朗�。庫房周邊環(huán)境清潔，鼠無(wú)藏身之所，窗戶(hù)密閉，防盜門(mén)上有防鼠板。庫房滅鼠可以采用物理滅鼠法，即用各種器械對老鼠進(jìn)行捕殺，其優(yōu)點(diǎn)是對人安全、成本低廉、對環(huán)境無(wú)殘留毒害、滅鼠效果明顯；也可采用化學(xué)滅鼠法，即采用滅鼠劑熏蒸法滅鼠。
2.完善檔案裝具和檔案安全防護基礎設施
目前市場(chǎng)上的檔案裝具品種越來(lái)越多，質(zhì)量卻參差不齊。若密集架安裝不合格，會(huì )導致密集架倒塌，引發(fā)安全事故。由于經(jīng)濟條件的限制，有些檔案館（室）甚至還采用木制裝具，火災發(fā)生時(shí)嚴重威脅檔案的安全。檔案裝具除了防火選擇不燃燒材料或難燃燒材料制成之外，如果不能根據實(shí)際情況選擇特殊性能的檔案裝具，就會(huì )帶來(lái)更大的損失。例如，處于地震帶的檔案館，檔案庫房沒(méi)有使用抗擠壓、抗撞擊性能強的檔案裝具，當遇到大地震時(shí)，倒塌的建筑物產(chǎn)生巨大的擠壓力量，使檔案柜變形、損壞，導致檔案受損。另外，檔案庫房的電源開(kāi)關(guān)設于庫房?jì)�，沒(méi)有防止漏電的安全保護裝置；庫房?jì)扰潆娋�(xiàn)路沒(méi)有金屬管槽保護，空調設施和電熱裝置不單獨設置配電線(xiàn)路；庫房燈具底座為木質(zhì)可燃物，這些都極易造成電器短路進(jìn)而引起火災。若檔案庫房沒(méi)有防火、防盜報警系統、閉路電視監控系統；沒(méi)有配置滅火器，或者滅火器過(guò)期；庫房?jì)鹊幕馂膱缶蜏缁鹣到y設計不合理、不配套，導致誤報，也會(huì )帶來(lái)不必要的'損失。
3.歸口管理。庫房鑰匙由負責庫房管理員統一保管，不得遺失，確保庫房安全；另外，落實(shí)常規檢查。庫房管理員每日檢查庫房?jì)认�、空調、去濕機、溫濕度控制器等設備運行情況，認真填寫(xiě)庫房設施安全登記表，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報告存在的問(wèn)題，確保設施運行安全，把安全隱患杜絕在萌芽狀態(tài)，做到萬(wàn)無(wú)一失。
4.建立庫房衛生制度。庫管人員對庫房?jì)刃l生進(jìn)行全天保潔，隨時(shí)隨地清理滯留在庫房?jì)鹊睦突覊m，做到抹布和拖把不離手。進(jìn)入庫房人員調卷時(shí)必須穿鞋套，戴手套，保持庫房和案卷整潔。每周對庫房衛生進(jìn)行一次全面清掃，保持庫房整潔，無(wú)污染，優(yōu)化庫房的管理環(huán)境。
5.建立檔案調還、查閱制度。庫房管理人員做好調還卷工作，建立調還卷臺帳，每日對調出和歸還的檔案做好登記，每周對歸還的案卷清點(diǎn)數量，查閱檔案內容，謹防檔案缺頁(yè)、丟失、損壞，清點(diǎn)完后及時(shí)把案卷歸還庫房。庫房管理人員做好查卷工作，對檔案的破損和字跡褪變現象、重要和珍貴檔案做好登記，并向相關(guān)部門(mén)報告，以便及時(shí)對內容破損或載體變質(zhì)的檔案及時(shí)修補、復制和挽救。定期對庫房檔案進(jìn)行核對工作，做到賬物相符。
6.增強庫房安全的整體思維，加強檔案安全意識。樹(shù)立“檔案安全事關(guān)黨和國家根本利益”、“安全第一”、“安全問(wèn)題無(wú)所不在”、“安全問(wèn)題人人有責”的思想，把檔案安全上升到戰略的高度來(lái)認識，為檔案安全構筑起堅固的思想防線(xiàn)。加強檔案庫房安全建設。在硬件設施上，嚴格按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》，加強檔案庫房建設、安全設施建設；在軟件上，建立健全檔案庫房安全管理制度、制定檔案庫房安全應急預案。
二、建立新型人才機制
1. 建立人才培訓機制。加強對檔案管理人員的培訓，加強管理人員的學(xué)習意識，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平。檔案管理人員要加強自身學(xué)習，一方面從檔案中學(xué)習各種知識，了解檔案信息，一方面學(xué)習檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，學(xué)會(huì )保管檔案的技能。同時(shí)要加強對檔案管理人員的培訓，一是采取傳幫帶的方式，實(shí)行以老帶新；二是定期或不定期召開(kāi)庫房管理人員會(huì )議，交流情況，總結經(jīng)驗，在實(shí)踐中共同學(xué)習，在學(xué)習中共同提升；三是采取走出去的方式選送庫管人員外出學(xué)習借鑒先進(jìn)省市庫房管理新理念新經(jīng)驗，并運用到實(shí)際工作之中。
2. 建立人才激勵機制。建立人才激勵機制，對庫房管理工作的同志在評先、職務(wù)晉升時(shí)要予以?xún)?yōu)先，對工作出色、表現優(yōu)秀的員工給予精神和物質(zhì)上的獎勵，充分調動(dòng)大家的積極性，創(chuàng )造性，形成你追我趕、爭先恐后的工作氛圍。
三、創(chuàng )新檔案管理模式
1. 創(chuàng )新理念。庫房管理工作很重要。作為庫房管理人員不僅要有高度的責任感和使命感，樹(shù)立“為黨管檔，為國守史”的思想，而且還要精通檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，樹(shù)立學(xué)會(huì )閱讀和研究檔案的理念，通過(guò)閱讀檔案，發(fā)現和開(kāi)發(fā)利用好檔案，特別是珍貴檔案。
2. 創(chuàng )新舉措。加大珍貴檔案的開(kāi)發(fā)力度，加強珍貴檔案的保護力度。為了延長(cháng)珍貴檔案的使用壽命，減少人為的磨損，應嚴格降低原件的使用頻率，對珍貴檔案仿真，原件一般不予借出，只利用仿真件。
四：結束語(yǔ)
檔案庫房是保存檔案的基地,是維護檔案安全、延長(cháng)檔案壽命的基本物質(zhì)條件。檔案安全是檔案工作的生命線(xiàn)，檔案實(shí)體安全與檔案信息安全并重。搞好庫房管理，確保檔案安全關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展的全局。作為庫房管理人員，我們要采取必要的措施維護檔案的完整、安全，盡量延長(cháng)檔案的壽命，加強檔案庫房安全建設，把檔案庫房安全隱患消除在萌芽狀態(tài)，在面對突發(fā)事件時(shí)可以最大限度地保護檔案安全，減少檔案損失，是檔案事業(yè)可持續發(fā)展的堅實(shí)基礎，這也是檔案管理人員研究探討的長(cháng)期的課題。
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