檔案管理制度匯總[15篇]

　　在我們平凡的日常里，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理制度1

　　一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：

　　頂板破啐或厚煤層分層開(kāi)采時(shí)，一般都采用鋪金屬網(wǎng)的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網(wǎng)假頂。

　　我國現有的厚煤層（6m以上）多數江用分兩層開(kāi)采（主要指綜采工作面），開(kāi)采上分層時(shí)要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網(wǎng)（目前采用鋪?lái)斁W(wǎng)方式的較多），使垮落的巖石膠結成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時(shí)，應注意以下幾點(diǎn)：

　�。�1）要經(jīng)常維護假頂，保持假頂的完整性，防止下分層出現墜包而破網(wǎng)。采煤機司機要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網(wǎng)保持同一平面上，以減少金屬網(wǎng)所受拉力，防止因過(guò)渡彎曲而發(fā)生崩落事故。

　�。�2）在金屬網(wǎng)下割煤時(shí)，采煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂網(wǎng)。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。

　�。�3）在金屬網(wǎng)下割煤時(shí)，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時(shí)，采煤機一定要割平，不能出現臺階式底板，否則會(huì )給推溜、移架造成困難。

　�。�4）為了給下分層采煤創(chuàng )造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現象，根據垮落的頂板巖石性質(zhì)，采取向采空區注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng )造有利條件。

　�。�5）當煤層厚度變化較大時(shí)，采煤機司機要及時(shí)掌握和調整各分層的采高，以免造成下分層采高過(guò)大或偏小，從面給采煤機截割時(shí)帶來(lái)困難。為此，開(kāi)采后沿走向每推進(jìn)一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續探查煤厚，以便隨時(shí)調整和控制上下分層的采高。

　�。�6）當片幫煤大量塌落時(shí)，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時(shí)，應先進(jìn)行人工破碎，然后再裝煤。

　　二、采煤機過(guò)斷層：

　　（一）采煤機過(guò)走向斷層

　�。�1）當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時(shí)，一般可使工作面平推硬過(guò)，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機及輸送機順利通過(guò)。目前較多的是采取留底煤的辦法。

　�。�2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時(shí)，一般用拉底或挑頂的辦法，使采煤機順利通過(guò)。

　�。�3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時(shí)，則可采用另開(kāi)一段平巷，用聯(lián)絡(luò )眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開(kāi)斷層。

　　（二）采煤機過(guò)傾斜斷層

　�。�1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機硬過(guò)的辦法。

　�。�2）工作面采煤機通過(guò)斷層時(shí)，如果煤壁方向與斷層線(xiàn)互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會(huì )引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應在通過(guò)斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時(shí)進(jìn)行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過(guò)斷層的時(shí)間相對延長(cháng)。根據經(jīng)驗，一般認為交角為250—400之間較好。

　�。�3）采煤機通過(guò)斷層時(shí)，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問(wèn)題。普氏系數在4以下時(shí)，可采用采煤機直接割的辦法；如果巖石硬度再高時(shí)，則要采用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時(shí)，支架移動(dòng)要和采煤機配合好，應在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。

　�。�4）當采煤機通過(guò)工作面斷層時(shí)，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩定性，增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。

　　（三）采煤機在傾斜煤層中的`使用

　　我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會(huì )重要的，并且要注意許多問(wèn)題。

　�。�1）使用鏈牽引采煤機時(shí)，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車(chē)，并有可靠的防滑裝置；使用無(wú)鏈牽引采煤機時(shí)，必須有可靠的防滑裝置。

　�。�2）在傾角大于300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應采用自溜運輸方式為好。

　�。�3）采煤機在運行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止采煤機下滑。因此，要求采煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。

　�。�4）對于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層，采煤機應采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時(shí)采煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質(zhì)堅硬時(shí)前滾筒割下來(lái)的大塊煤卡住采煤機等現象。

　�。�5）為確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車(chē)。采煤機割煤時(shí)，司機可用載波信號和絞車(chē)司機進(jìn)行協(xié)同操作。

　�。�6）傾角大的煤層，采煤機下行割煤時(shí)，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動(dòng)的采煤機，本身吐鏈就不快，會(huì )因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈事故。

　�。�7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動(dòng)的采煤機下行割煤時(shí)，采煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。

檔案管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 為了規范公司檔案管理，保護企業(yè)利益，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司內所有部門(mén)、員工及外部合作伙伴。

　　第三條 公司檔案管理制度嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律、法規及公司內部政策規定。

　　第四條 公司檔案管理系統涉及機密信息，所有管理人員應保密操作，并對操作人員進(jìn)行培訓和監督。

　　第五條 公司檔案管理流程包括檔案收集、整理、保存、歸檔、銷(xiāo)毀及匯報等過(guò)程，所有員工應按規定操作，不得私自處理檔案。

　　第六條 檔案管理小組應逐年評估公司檔案管理工作效果，對制度進(jìn)行調整和改進(jìn)。

　　第二章 檔案收集

　　第七條 公司所有部門(mén)負責收集本部門(mén)的相關(guān)檔案，保證檔案的真實(shí)性、完整性與準確性。

　　第八條 公司所有部門(mén)應對收集到的檔案進(jìn)行初步分類(lèi)和整理，保證信息的清晰明了。

　　第九條 公司所有部門(mén)應對文件、合同等文件進(jìn)行編號，以便歸檔和查找。所有文件應標注日期、文件編號、起草人及審核人等信息。

　　第三章 檔案保存

　　第十條 公司所有部門(mén)應按照檔案保存期限進(jìn)行歸檔，各類(lèi)檔案保存期限如下：

　　1. 經(jīng)濟合同：10年

　　2. 財務(wù)憑證：15年

　　3. 公司章程、規章制度等：永久保存

　　4. 職工檔案：在職員工保存至離職之后，離職員工保存至退休或死亡等原因終止勞動(dòng)關(guān)系之后。

　　第十一條 歸檔前應將檔案進(jìn)行層層審核，保證檔案的.真實(shí)性、完整性與準確性。所有檔案應標注歸檔時(shí)間、檔案號、保存期限等信息。

　　第十二條 公司檔案保存應采用專(zhuān)門(mén)的歸檔柜，柜內根據檔案編號進(jìn)行分類(lèi)。

　　第四章 檔案銷(xiāo)毀

　　第十三條 檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)過(guò)評估、審核、報批、執行等程序，并由檔案管理員進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　第十四條 歸檔時(shí)間已滿(mǎn)的檔案應進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀時(shí)，應由公司檔案管理小組進(jìn)行記錄，保留銷(xiāo)毀記錄30天。

　　第十五條 涉及機密信息的檔案應采用特殊的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保安全。

　　第五章 檔案管理流程

　　第十六條 檔案管理小組由企業(yè)管理人員組成，負責公司檔案管理評估、監督、調整、改進(jìn)等工作。

　　第十七條 公司所有部門(mén)負責相關(guān)檔案的收集和整理，并交由檔案管理員進(jìn)行歸檔和保存。

　　第十八條 檔案管理員應按照規定的操作程序進(jìn)行檔案維護和更新，并定期報告檔案管理小組。

　　第六章 違規責任與處理

　　第十九條 對于違反本制度的行為和操作，公司將依據相關(guān)法律法規和公司制度予以嚴肅處理，情節嚴重的，將追究其法律責任。

　　第二十條 違規責任處理包括口頭警告、書(shū)面警告及解除勞動(dòng)合同等措施。

　　第七章 附則

　　第二十一條 此制度解釋權歸公司所有。

　　第二十二條 本制度自頒布之日起生效，對此前已發(fā)生的檔案管理事項，適用本制度規定處理。

　　第二十三條 本制度由公司人力資源部負責審批和維護，任何人員不得擅自修改和丟失。

　　編制人：xx公司人力資源部

　　審批人：xx公司管理層

　　生效日期：xxxx年xx月xx日

檔案管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步加強學(xué)生檔案管理，實(shí)現檔案管理的制度化、規范化、科學(xué)化，提高檔案管理水平，維護檔案的真實(shí)性、嚴肅性，完善學(xué)校學(xué)生檔案管理服務(wù)體系，有效地建立、保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)生管理中的作用，保障學(xué)生正當權益。依據《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》及相關(guān)法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制訂本辦法。

　　第二條學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間形成的，反映學(xué)生個(gè)人學(xué)習經(jīng)歷、思想品德、專(zhuān)業(yè)技能、身體狀況、誠信狀況、家庭政治及經(jīng)濟狀況的個(gè)人檔案材料。學(xué)生檔案是學(xué)�？疾�、培養、教育學(xué)生過(guò)程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據。

　　學(xué)生檔案管理工作，是貫徹執行黨的教育方針，為社會(huì )主義現代化建設培養、選拔、錄用人才服務(wù)的一項常規性基礎工作。

　　第三條本辦法適用于我校各專(zhuān)業(yè)層次在校大學(xué)生。

　　第二章檔案管理機構、原則及其職責

　　第四條全體在校大學(xué)生檔案由學(xué)務(wù)部檔案管理中心集中負責管理。

　　第五條學(xué)生檔案管理堅持真實(shí)性、完整性、安全性、規范性原則，實(shí)行歸口負責和集中管理相結合。

　　第六條學(xué)務(wù)部學(xué)生檔案管理職責：

　�。ㄒ唬┙邮�、鑒別和整理學(xué)生檔案材料；

　�。ǘ�）辦理學(xué)生檔案的查閱、借閱；

　�。ㄈ�）辦理學(xué)生檔案的轉遞，為有關(guān)部門(mén)提供學(xué)生情況；

　�。ㄋ模┳龊脤W(xué)生檔案的安全、保密、保管工作；

　�。ㄎ澹┲贫ê屯晟茖W(xué)生檔案管理規章制度，做好學(xué)生檔案分析統計工作；

　�。�六）辦理其它有關(guān)學(xué)生檔案事項。

　　第七條院系及相關(guān)職能部門(mén)的職責：

　�。ㄒ唬┙虅�(wù)部、各院系要及時(shí)向學(xué)務(wù)部提交新生數據，以便對學(xué)生檔案進(jìn)行接收、核對、編號和保存；

　�。ǘ�）各院系及各相關(guān)職能部門(mén)按照要求做好新生檔案、平時(shí)歸檔材料的收集、整理和移交工作。

　�。ㄈ�）就業(yè)指導服務(wù)中心負責畢業(yè)生檔案管理及轉遞工作。

　　第三章檔案的保管與保護

　　第八條根據安全保密、便于查找的原則要求，對于學(xué)生檔案應嚴密、科學(xué)地保管，嚴防檔案的毀損、失散和泄密。

　　第九條做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光等工作

　�。ㄒ唬�學(xué)生檔案要用鐵皮檔案柜存放，要有防火、防潮、防高溫、防盜、防光、防鼠等設施。上述安全設施定期檢查。

　�。ǘ�）保持檔案室的清潔和室內適宜的溫、濕度（溫度要控制在攝氏14度—24度，相對濕度___%）。

　　第十條學(xué)生檔案管理實(shí)行登記審批制度、統計制度和定期核對制度。

　�。ㄒ唬�學(xué)生檔案接收、查閱、存檔、轉遞嚴格實(shí)行登記審批。

　�。ǘ�）學(xué)務(wù)部對學(xué)生檔案進(jìn)行詳細統計分析工作

　�。ㄈ�）每學(xué)年新生入學(xué)一月后對檔案行進(jìn)詳細核對，及時(shí)發(fā)現解決問(wèn)題。

　　第四章歸檔材料范圍及要求

　　第十一條歸檔材料分類(lèi)及內容

　�。ㄒ唬┱猩�材料：教務(wù)部提供的招生錄取材料（包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等）；

　�。ǘ�）學(xué)習材料：教務(wù)部提供的主修、選修、輔修等各科類(lèi)成績(jì)單；

　�。ㄈ�）學(xué)籍材料：教務(wù)部提供的休學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、出國、死亡等材料證明；

　�。ㄋ模┊厴I(yè)材料：各院系和相關(guān)職能部門(mén)提供的實(shí)習鑒定表、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)報到證等各類(lèi)材料；

　�。ㄎ澹┆剟畈牧希焊髟合岛拖嚓P(guān)職能部門(mén)提供的學(xué)生在校學(xué)習期間獲得的校級以上表彰獎勵活動(dòng)中形成的各種材料（三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀畢業(yè)生、專(zhuān)項獎學(xué)金等評審證明材料如《獎勵審批表》）；

　�。�六）處分材料：學(xué)務(wù)部提供的學(xué)生在校期間違反校規、校紀，觸犯國家法律等形成的各類(lèi)處分材料；

　�。ㄆ撸┵J款材料：學(xué)務(wù)部提供的國家助學(xué)貸款材料；

　�。ò耍┙M織材料：黨務(wù)辦公室和校團委提供的學(xué)生在校期間黨團材料；

　�。ň牛└�正材料：相關(guān)部門(mén)提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料，個(gè)人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料；

　�。ㄊ�）可供組織參考的其他材料。

　　第十二條檔案材料的歸檔要求

　�。ㄒ唬�歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須完整、齊全、真實(shí)；文字清楚、對象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

　�。ǘ�）歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章，規定要同本人見(jiàn)面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等）應有本人的簽字，特殊情況下，本人見(jiàn)面后未簽字的，可由組織注明。

　�。ㄈ�）檔案材料須用紙張為十六開(kāi)型（長(cháng)260毫米，寬184毫米）或國際標準A4型（長(cháng)297毫米，寬210毫米）的公文用紙，填寫(xiě)時(shí)只能用碳素墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水書(shū)寫(xiě)。

　�。ㄋ模�歸檔材料應是原件，特殊情況存入復印件的，應在復印件上注明原件保管單位，并加蓋公章。

　�。ㄎ澹�歸檔材料必須注明學(xué)生姓名及學(xué)號，并按照學(xué)號的順序先后排放。

　�。�六）學(xué)務(wù)部對不符合歸檔要求的學(xué)生檔案材料，有責任和權力對歸檔單位提出要求，予以改正后再歸檔。

　�。ㄆ撸└黝�(lèi)材料須經(jīng)學(xué)務(wù)部審批登記后方可歸檔。

　　第五章檔案材料移交和檔案的歸檔時(shí)間

　　第十三條入學(xué)新生檔案均由各院系在開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內收集齊全，編學(xué)號并形成《新生檔案移交清單》（一式兩份），按要求向學(xué)務(wù)部提交登記存檔。

　　第十四條學(xué)生取得各類(lèi)獎懲的原始材料及《休、復、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)證明》，應在形成文件下發(fā)后的一周內歸檔。

　　第十五條學(xué)生校期間形成的各類(lèi)學(xué)生人事檔案材料，根據工作完成并已形成材料的情況，隨時(shí)登記歸檔，以保證檔案材料的.完整。

　　第六章檔案的利用

　　第十六條查閱和借用檔案，應遵守的規定和原則：

　�。ㄒ唬└髟合抵荒懿殚啽驹合档膶W(xué)生檔案。查閱學(xué)生檔案應出具介紹信，由部門(mén)負責人簽字，并加蓋所在單位公章經(jīng)學(xué)務(wù)部審批同意方可查閱；外單位人員（用人單位或特殊情況）需要查閱學(xué)生檔案的，須持本單位介紹信、學(xué)院介紹信和有關(guān)身份證明，經(jīng)主管校領(lǐng)導簽字同意方可查閱。在查閱學(xué)生檔案時(shí)，檔案管理員必須在場(chǎng)。

　�。ǘ�）查閱檔案的單位或個(gè)人不得擅自拍攝復制檔案的內容，確因工作需要利用檔案材料取證的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導批準，方可復制拍攝。

　�。ㄈ�）學(xué)生檔案，一般不得借出。若有特殊情況必須借出檔案使用時(shí)，須說(shuō)明理由，經(jīng)主管校領(lǐng)導批準，并嚴格履行借出手續。借出時(shí)雙方要審核檔案中的材料，并簽字確認。借出時(shí)間一般不得超過(guò)___天（含休息日）；借出檔案不得擅自轉借他人。

　�。ㄋ模┎榻栝唽W(xué)生檔案必須嚴格遵守保密制度，嚴禁拆卸、涂改、圈劃、批注、抽取和撤換檔案材料。

　�。ㄎ澹┤魏蝹�(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　�。�六）依據檔案材料中所記載事實(shí)，向有關(guān)部門(mén)出具證明時(shí)，不得出具有評論性意見(jiàn)的文字。

　�。ㄆ撸┧�有檔案的查閱和借用必須進(jìn)行詳細的登記記錄，嚴格審核查閱、借用者資質(zhì)及審批手續。

　　第七章檔案的轉遞

　　第十七條學(xué)生畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）、轉學(xué)、退學(xué)、出國或死亡等學(xué)籍變動(dòng)發(fā)生后，應當及時(shí)辦理檔案轉遞手續。

　　學(xué)生檔案在校外轉遞必須使用統一印制的專(zhuān)用檔案袋，經(jīng)嚴格密封后通過(guò)機要郵局寄送、轉遞，必要時(shí)可派專(zhuān)人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。

　　第十八條在校內跨專(zhuān)業(yè)、跨院系轉學(xué)的學(xué)生，學(xué)籍管理部門(mén)應當在學(xué)生學(xué)籍變更后，及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍變更通知書(shū)送達有關(guān)院系；有關(guān)院系在接到學(xué)生學(xué)籍變更通知書(shū)后，應及時(shí)開(kāi)具證明來(lái)學(xué)務(wù)部重新編號整理存檔。

　　第十九條轉到其他學(xué)校學(xué)習的學(xué)生，有關(guān)院系應當在接到學(xué)生轉學(xué)通知后及時(shí)開(kāi)具證明，在學(xué)務(wù)部辦理學(xué)生檔案轉遞，填寫(xiě)《檔案轉遞單》，按規定寄發(fā)或送交。通過(guò)機要郵局寄發(fā)的，自寄發(fā)之日起___個(gè)月未收到回執者，學(xué)務(wù)部應與檔案接收單位聯(lián)系，加以確認。

　　第二十條由其他學(xué)校轉入我校的學(xué)生，有關(guān)院系在收到學(xué)生檔案后要認真檢查驗收，經(jīng)核對無(wú)誤后及時(shí)將回執寄回對方，并持相關(guān)證明前來(lái)學(xué)務(wù)部存檔。

　　第二十一條畢業(yè)生檔案的轉遞工作，由就業(yè)指導服務(wù)中心按有關(guān)規定組織實(shí)施。

　　第二十二條申請自費出國或主動(dòng)申請退學(xué)的學(xué)生，其檔案由學(xué)校征求學(xué)生本人意見(jiàn)后，按規定寄送至有關(guān)單位代管。

　　第二十三條受退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍處分的學(xué)生，其檔案由學(xué)校寄送至學(xué)生家庭所在地人事部門(mén)管理。

　　第二十四條當年未報到入學(xué)的本科生新生，其檔案由學(xué)校轉回生源所在地招生部門(mén)。

　　第二十五條因故失蹤、死亡的學(xué)生，或因學(xué)生出國等其他原因導致檔案無(wú)法轉遞而滯留的，為其保管檔案兩年，兩年后轉寄回學(xué)生生源所在地。

　　第八章法律責任

　　第二十六條檔案管理員不準向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)學(xué)生檔案內容，嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷(xiāo)毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違反《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的，視情節輕重，予以嚴肅處理直至追究相應法律責任。

　　第九章附則

　　第二十七條本辦法與現實(shí)行法律、法規、部門(mén)規章相抵觸的，以法律、法規、部門(mén)規章為準�，F行法律、法規及政策未明確規定且本辦法未盡事項，以主管校領(lǐng)導批復為準。

　　第二十八條本辦法的解釋權歸學(xué)務(wù)部所有。

　　第二十九條本辦法自公布之日起實(shí)施。

檔案管理制度4

　　1、會(huì )計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，必須嚴格執行安全和制度，嚴防毀損、散失和泄密。

　　2、單位每年形成的會(huì )計檔案，由財務(wù)科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿(mǎn)之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。

　　3、會(huì )計檔案向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門(mén)批準。但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。

　　4、各種會(huì )計檔案保管的`期限：

　�。�1）5年保管期：會(huì )計月、季報表

　�。�2）15年保管期：總帳、明細分類(lèi)帳；

　　原始憑證和記帳憑證；會(huì )計移交清冊

　�。�3）25年保管期：現金日記帳、銀行存款日記帳

　�。�4）永久性保管期：會(huì )計年度決算報表；

　　會(huì )計檔案保管，銷(xiāo)毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。

　　5、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)科共同鑒定，嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。報領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應由檔案室、財務(wù)科共同派員監督。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀后必須在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告領(lǐng)導。

　　6、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，對本單位認為重要的會(huì )計資料，應復留存，以便備查。

檔案管理制度5

　　人民醫院會(huì )計檔案管理制度4

　　1、會(huì )計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的`重要史料和證據，必須嚴格執行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。

　　2、單位每年形成的會(huì )計檔案，由財務(wù)科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿(mǎn)之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。

　　3、會(huì )計檔案向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門(mén)批準。但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。

　　4、各種會(huì )計檔案保管的期限：

　�。�1）5年保管期：會(huì )計月、季報表

　�。�2）15年保管期：總帳、明細分類(lèi)帳；原始憑證和記帳憑證；會(huì )計移交清冊

　�。�3）25年保管期：現金日記帳、銀行存款日記帳

　�。�4）永久性保管期：會(huì )計年度決算報表；會(huì )計檔案保管，銷(xiāo)毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。

　　5、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)科共同鑒定，嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。報領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應由檔案室、財務(wù)科共同派員監督。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀后必須在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告領(lǐng)導。

　　6、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，對本單位認為重要的會(huì )計資料，應復留存，以便備查。

檔案管理制度6

　　一、安全生產(chǎn)檔案員職責

　　1、負責對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進(jìn)行管理。

　　2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

　　3、負責檔案資料的查詢(xún)、借閱、發(fā)放回收及文件的銷(xiāo)毀或隔離存放。

　　4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

　　5、保證安全檔案資料的'安全，不得泄密。

　　二、安全生產(chǎn)檔案的內容

　　安全生產(chǎn)檔案的內容包括：安全檢查日志、安全會(huì )議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡(jiǎn)報、每月生產(chǎn)記錄，測風(fēng)記錄、防墜實(shí)驗記錄、各級部門(mén)檢查整改記錄、工傷事故分析會(huì )記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

　　三、檔案文檔一般要求

　　1、字跡工整、書(shū)寫(xiě)清楚，各種原始記錄封面做好標識記錄。

　　2、破損文件材料要及時(shí)修復。

　　3、標識簽署齊全。

　　4、按文件資料同組卷分類(lèi)保存，跨年度資料按年月排列。

　　四、安全檔案借閱辦法執行—qms—c01文件。

檔案管理制度7

　　一、學(xué)員學(xué)籍檔案是參加汽車(chē)駕駛培訓的學(xué)員信息，主要包括《教學(xué)日志》、《培訓記錄》《學(xué)員登記表》、《結業(yè)證書(shū)》復印件等。

　　二、公司員工檔案主要：身份證、駕駛證、教練證、　　三、車(chē)輛檔案：行駛證、車(chē)輛登記證、車(chē)輛保險單、二保單、教練車(chē)標識牌、車(chē)輛綜合性能檢測評定報告等。

　　四、上級有關(guān)文件登記歸案。

　　檔案管理職責

　　1、檔案管理接受上級領(lǐng)導部門(mén)的`監督、檢查和指導。

　　2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密，努力提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，提高檔案管理水平，積極為公司各項工作服務(wù)。

　　3、負責公司各種文件材料的收集、整理，分類(lèi)、歸檔。

　　4、檔案工作人員調動(dòng)時(shí)，應做好檔案的移交工作，并經(jīng)領(lǐng)導同意履行交接手續。

　　5、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等，定期檢查、打掃、通風(fēng)。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查處理。

　　6、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關(guān)文件精神，認真做好檔案的管理工作，對超過(guò)保管期限而失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導審查批準后銷(xiāo)毀，并登記銷(xiāo)毀日期。

檔案管理制度8

　　為認真貫徹落實(shí)《煤礦領(lǐng)導帶班下井及監督檢查規定》（國家安全生產(chǎn)監督管理總局第33號令）有關(guān)規定要求，結合吉煤集團有關(guān)文件的規定，搞好領(lǐng)導帶班下井記錄的管理，特制定本制度。

　　1、在井下礦領(lǐng)導交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內容為：下井人員姓名、班次、入井升井時(shí)間、井下行走路線(xiàn)、發(fā)現的`問(wèn)題情況和隱患、問(wèn)題和隱患的處理情況、遺留的問(wèn)題、交班情況等。

　　2、礦管理人員升井后，要到交接班室認真填寫(xiě)下井記錄，其記錄要真實(shí)，不準弄虛作假。下井升井后要及時(shí)填寫(xiě)，嚴禁超過(guò)當天后補填寫(xiě)的。

　　3、每個(gè)下井帶班人員，對自己下井的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)路線(xiàn)、發(fā)現問(wèn)題及處理情況，意見(jiàn)等有關(guān)情況進(jìn)行登記。特別是對隱患的處理情況要作詳細說(shuō)明，以便備查。

　　4、領(lǐng)導下井記錄、交接班記錄，反“三違”記錄等，每月由礦安監科匯總，各種記錄要裝訂成冊，存檔保管、備查，保存期不少一年。

　　5、歷年領(lǐng)導帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷(xiāo)毀，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，嚴格按照批準銷(xiāo)毀的時(shí)間段進(jìn)行，上一年度的記錄和檔案一律不得銷(xiāo)毀。

　　6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現遺失、毀損，對責任人進(jìn)行相應的處罰。

檔案管理制度9

　　為了加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統性與完整性，有效地為學(xué)校管理服務(wù)，結合本校實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、總則

　　第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確一位校領(lǐng)導分管檔案工作，負責協(xié)調、解決檔案工作中存在的問(wèn)題。

　　第二條學(xué)校設立綜合檔案室，隸屬教導處領(lǐng)導，統一管理學(xué)校各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，并負責指導其他各部門(mén)做好當年的檔案管理工作。

　　第三條根據檔案工作實(shí)際需要，綜合檔案室配備專(zhuān)職檔案人員負責檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門(mén)設兼職檔案人員，負責部門(mén)文件材料的形成、積累、整理，并按規定向綜合檔案室移交。

　　二、立卷、歸檔

　　第四條各部門(mén)平時(shí)要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項重要任務(wù)，必須認真做好。

　　第五條各類(lèi)文件、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。

　　第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括上級文件，內部資料，活動(dòng)資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。

　　第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規律，保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系，區分文件、資料的保存價(jià)值，便于保管和利用。

　　第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書(shū)、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會(huì )計、基建分類(lèi)，聲像檔案獨立編目組卷。

　　1、文書(shū)檔案按保管期限、年度分類(lèi)，由檔案管理員組卷歸檔。

　　2、會(huì )計檔案，按會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其會(huì )計文件材料分別排列，由財務(wù)室整理歸檔。

　　3、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度、屆分類(lèi)，按年級、班級組卷，由學(xué)生處負責收集、整理歸檔。

　　4、教師業(yè)務(wù)檔案，以人為單位分類(lèi)、整理，由教務(wù)處負責收集、整理歸檔。

　　5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務(wù)處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。

　　6、聲像檔案，按載體性質(zhì)、形狀分類(lèi)排列，由電教室人員整理、歸檔。

　　7、學(xué)校各部門(mén)每學(xué)期工作計劃、總結及制定的各種規章制度等年終移交綜合檔案室。

　　第九條保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種。

　　1、永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。

　　2、長(cháng)期保存。凡是在相當長(cháng)時(shí)間內需要查考的文件，劃為長(cháng)期保存。長(cháng)期保存為15年至50年。

　　3、短期保存。凡是在較短時(shí)間內需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。

　　第十條文件的組合。組合的基本作法如下：

　　1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請示與批復、轉發(fā)件與原件，應組合在一起。

　　2、會(huì )議文件應單獨組合。

　　3、統計、報表、名冊等各類(lèi)表格文件，應組合在一起。

　　4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門(mén)名稱(chēng)組合。

　　5、特殊性文件材料，可根據具體情況進(jìn)行組合。

　　第十一條檔案盒內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

　　第十二條文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重復文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續。

　　第十三條歸檔時(shí)間。

　　1、階段歸：凡專(zhuān)項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門(mén)一個(gè)月內要將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由專(zhuān)項負責人審定后，交綜合檔案室歸檔。

　　2、隨時(shí)歸：上級文件、通知，人事調動(dòng)材料，在落實(shí)好文件精神或辦好調動(dòng)手續后交綜合檔案室歸檔。

　　3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門(mén)一律在次年第一季度內，將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由各部門(mén)負責人審定后，向綜合檔案室移交。

　　第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門(mén)移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：

　　1、歸檔的文件、材料必須準確地反映學(xué)校各項活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。

　　2、歸檔文件、材料必須系統齊全、完整。

　　3、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號、頁(yè)號、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用黑色筆書(shū)寫(xiě)或打印，字跡要工整、清晰。

　　4、檔案盒的名稱(chēng)要注意內容準確，文字簡(jiǎn)練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。

　　第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。

　　三、檔案的管理和利用

　　第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對檔案管理的要求，對存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。

　　第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實(shí)做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防盜。經(jīng)常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進(jìn)行修補、復制，保護檔案的'安全與完整。

　　第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關(guān)登記表，檔案用完后應及時(shí)歸還。

　　第十九條借用檔案人員必須做到：

　　1、調閱人員應自覺(jué)維護檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。

　　2、調閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應及時(shí)歸還，歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對和注銷(xiāo)。

　　3、調閱一般檔案由教導處主任批準。調閱帶密級或重要的管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導同意方可進(jìn)行。只有在上一級黨政領(lǐng)導機關(guān)或司法機關(guān)必須以檔案原件作為證據或者學(xué)校某項工作必須的特殊情況下，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導小組批準，方可將檔案原件借出室外使用。

　　4、調閱人員摘抄、復制檔案時(shí)，應征得檔案管理人員同意。

　　第二十條檔案室工作人員應做到：

　　1、接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。

　　2、要仔細檢查歸還檔案，發(fā)現對檔案有損壞或泄密者，應及時(shí)向分管領(lǐng)導報告，按有關(guān)規定處理。

　　3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。

　　4、平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內容分類(lèi)、收集、整理，應保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應及時(shí)請求補發(fā)或取得復印件，以便存檔和查閱。

　　四、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

　　第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導、主要部門(mén)負責人員參加的鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，負責學(xué)校檔案鑒定、銷(xiāo)毀。

　　第二十二條制定各類(lèi)檔案保管期限，作為檔案鑒定銷(xiāo)毀的依據。

　　第二十三條銷(xiāo)毀檔案程序

　　1、對已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的要擬寫(xiě)銷(xiāo)毀報告并登記造冊。

　　2、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀，應經(jīng)上級主管部門(mén)的批準。

　　3、其他檔案銷(xiāo)毀應由學(xué)校鑒定領(lǐng)導小組簽字，兩人以上參加銷(xiāo)毀，密件按規定要求銷(xiāo)毀。

　　4、銷(xiāo)毀的文件要造冊存檔備查。

　　五、建立檔案保密制度，維護檔案的完整和安全

　　第二十四條檔案管理員要認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關(guān)法規，嚴格遵守國家統一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規章制度。

　　第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統、本單位的機密守口如瓶。

　　第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。

　　第二十七條借閱檔案必須嚴格執行保密制度，認真履行借閱手續。

　　第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導批準，在調閱室內閱讀，不準帶走。

檔案管理制度10

　　總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計、銷(xiāo)毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。

　　一、文件的收集

　　公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內容包括：

　　1、上級機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執行的文件；（主要收集部門(mén)：行政部）

　　2、上級領(lǐng)導視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門(mén)：行政部）

　　3、公司經(jīng)濟活動(dòng)中與外單位的來(lái)往信件、合同、協(xié)議。（（主要收集部門(mén)：行政部）

　　4、會(huì )議文件，包括本公司重要會(huì )議形成的文件、紀要、決定等；（主要收集部門(mén)：行政部）

　　5、公司制訂的計劃、統計、預算、決算及工作總結；；（主要收集部門(mén)：行政部）

　　6、公司的請示與上級批復文件（主要收集部門(mén)：行政部）

　　7、公司各職能部門(mén)在工作中形成的工作計劃、總結、報告；（主要收集部門(mén)：行政部）

　　8、公司的統計報表、統計分析材料（包括計算機電子盤(pán)片等）、財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；（主要收集部門(mén)：財務(wù)部）

　　9、公司內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；

　　10、公司領(lǐng)導在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話(huà)記錄；以及公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等；（主要收集部門(mén)：行政部）

　　11、公司基本建設工程施工竣工、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、建設項目的'科技文件材料；（主要收集部門(mén)：財務(wù)部、行政部）

　　12、公司成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)、啟用印信及其組織機構、人員編制等文件材料；（主要收集部門(mén)：行政部）

　　13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動(dòng)的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門(mén)：行政部）

　　14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門(mén)：行政部）

　　15、公司干部任免（包括備案）、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉正、定級、調資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門(mén)：行政部）

　　16、公司員工檔案轉移的介紹信及存根；（主要收集部門(mén)：人力資源及行政部）

　　17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門(mén)：財務(wù)部、行政部）

　　18、公司重大活動(dòng)中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈禮品清單、工作來(lái)往文件等；（主要收集部門(mén)：行政部）

　　20、公司營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證等重要文件（主要收集部門(mén)：人力資源及行政部）

　　21、各項目完成后專(zhuān)業(yè)圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復稿件。（主要收集部門(mén)：曬圖室）。

　　二、立卷歸檔

　　文件立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　�。�1）各專(zhuān)業(yè)都要建立健全個(gè)專(zhuān)業(yè)的文件、圖書(shū)等材料，由各部專(zhuān)業(yè)集中統一保管。

　�。�2）歸檔的文件材料必須按年度立卷，業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制文件材料的編號類(lèi)別。

　�。�3）文件承辦人員應及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。

　�。�4）卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

　　三、檔案保管

　　1、檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、膠片、照片、磁帶要專(zhuān)柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。

　　3、底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。

　　4、庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現破損變質(zhì)及時(shí)修補或復制。

　　四、檔案借閱

　　1、借閱檔案必須當面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛(ài)護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

　　2、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

　　3、借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，辦理續借手續。

　　4、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷(xiāo)。

　　5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

　　6、底圖一般不予外借。

　　五、檔案銷(xiāo)毀

　　經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　六、檔案保密

　　1、檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸。

　　2、不得傳播、議論有關(guān)機密問(wèn)題。

　　3、檔案資料不準帶到公共場(chǎng)所。

檔案管理制度11

　　第一條為保證各類(lèi)檔案完整性、規范性、安全性，結合國家檔案局第10號令和xx市檔案有關(guān)規定，根據公司檔案工作制度，制定本制度。

　　第二條檔案由總經(jīng)理指定專(zhuān)人依據本制度履行管理職責，人員名單報總部政務(wù)處備案。

　　歸檔范圍實(shí)行確認制，即檔案部門(mén)首先根據辦事處的權責體系及相關(guān)規章制度起草各部門(mén)文件材料的歸檔范圍，經(jīng)與各部門(mén)討論修改，并呈辦事處領(lǐng)導審核確認后，形成《歸檔范圍及保管期限表》。檔案部門(mén)以確認通過(guò)的歸檔范圍作為各部門(mén)檔案收集是否齊全的依據�！稓w檔范圍及保管期限表》詳見(jiàn)附件。

　�。ㄒ唬�歸檔文件材料必須為原件，一般一式一份（套），因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔。

　�。ǘ�）歸檔文件材料必須齊全，即按照歸檔范圍應歸檔的文件材料全部歸檔。

　�。ㄈ�）歸檔文件材料必須完整，即每件文件材料的正文與附件、正文與定稿、請示件與批復件、轉發(fā)件與被轉發(fā)件、榮譽(yù)檔案與說(shuō)明榮譽(yù)檔案的通報等文字材料、紙質(zhì)件與電子件完整。

　�。ㄋ模�歸檔文件材料必須準確，即歸檔文件材料內容真實(shí)，簽署和用印符合文書(shū)工作規范，紙質(zhì)件與電子件內容相符。

　�。ㄎ澹�歸檔文件的載體材料和書(shū)寫(xiě)材料須符合耐久性要求，如有裝訂應使用不易生銹的裝訂材料。

　�。�六）歸檔文件材料應事先經(jīng)由各歸檔部門(mén)進(jìn)行初步整理，依次編訂件號和頁(yè)號，并填寫(xiě)《檔案移交清冊》。

　　外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的，應一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標題和目錄后歸檔；聲像檔案歸檔前，應由歸檔部門(mén)進(jìn)行檢驗，保證載體清潔、耐久和內容真實(shí)、可讀，歸檔的數碼照片要求是精度在300萬(wàn)像素以上的JPEG或TIFF格式文件，音頻材料為WAV或MP3的格式文件，視頻材料為MPEG或MPEG-2的格式文件，并附相關(guān)文字說(shuō)明。

　　檔案由檔案部門(mén)集中統一管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔，歸檔時(shí)間實(shí)行定期歸檔與隨時(shí)歸檔相結合的原則：

　�。ㄒ唬�黨群工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、行政管理工作中形成的文件應在第二年一季度向檔案部門(mén)移交。

　�。ǘ�）科研開(kāi)發(fā)、項目建設文件應在項目鑒定、竣工驗收后三個(gè)月內由向檔案部門(mén)移交。

　�。ㄈ�）磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應在工作結束后及時(shí)歸檔，或與相應內容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。

　�。ㄋ模┺k事處取得的各類(lèi)證照由本單位證照部門(mén)負責保管、統計和利用。

　�。ㄎ澹┎糠謱�(zhuān)業(yè)檔案（如人事檔案、會(huì )計檔案、審計檔案）由相應部門(mén)單獨負責歸檔管理，一般隨時(shí)歸檔。

　　檔案部門(mén)對接收的文件進(jìn)行檢查，將不符合要求的文件退回原部門(mén)重新整理。符合要求的文件，交接雙方在《檔案移交清冊》上簽字，該表一式兩份，歸檔部門(mén)和檔案部門(mén)各留一份，以備查考。

　�。ㄒ唬┮浴凹�”為單位整理，一般每份文件材料為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復制件為一件；轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件；報表、名冊、圖冊等一冊為一件；來(lái)文與復文為一件。

　�。ǘ�）以“案卷”為單位整理，在按件整理的基礎上，綜合管理類(lèi)檔案按職能進(jìn)行組卷；科研開(kāi)發(fā)、項目建設檔案按課題或項目分專(zhuān)業(yè)、分階段進(jìn)行組卷；設備儀器類(lèi)以單臺（套）設備儀器組卷，隨機文件較多時(shí)可按照部件、組件分別組卷。

　�。ㄒ唬┓彩欠从侈k事處主要戰略發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理、行政管理和基本歷史面貌的`，有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

　�。ǘ�）凡是反映辦事處一般工作活動(dòng)，在較長(cháng)時(shí)間內有查考利用價(jià)值的文件材料，保管期限為30年。

　�。ㄈ�）凡是在較短時(shí)間內對辦事處有參考利用價(jià)值的文件材料，保管期限為10年。

　　根據文件內容，檔案的密級一般劃分為絕密、機密、秘密和普通，其中涉及中國華信利益的商業(yè)秘密檔案劃分為核心商密、普通商密。

　　當年辦完的文件應當年立卷；跨年度的請示、批復，來(lái)函、復函應一并歸入復文年立卷，沒(méi)有復文的歸入請示年立卷；跨年度的會(huì )議文件，歸入會(huì )議開(kāi)幕年立卷；跨年度的條約、條例、規章、制度等歸入公布或批準年立卷。

　�。ㄒ唬�歸檔文件一般按類(lèi)目體系及時(shí)間先后順序排列，帶文號的公文、紀要、簡(jiǎn)報等文件材料按文號排列；成套性文件材料集中排列，如會(huì )議材料、統計報表、大事記等；單份文件排列順序為：批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；

　�。ǘ�）歸檔文件如需裝訂，需注意裝訂材料應符合檔案保護要求，裝訂方式應能較好地維護文件的原始面貌，裝訂時(shí)，將件內的各頁(yè)按一定方式對齊，采用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；采用左側裝訂的，應將左、下側對齊。

　　編寫(xiě)頁(yè)號以獨立案卷為單位，每卷單獨編號，單面文件材料編在頁(yè)面右上角，雙面文件材料正面編在右上角，背面編在左上角，折疊后的圖紙一律在右上角，編寫(xiě)頁(yè)號從“1”開(kāi)始；案卷封面、卷內備考表不編寫(xiě)頁(yè)號。

　　1、辦事處檔案按照總部規定一級類(lèi)目分為以下幾大類(lèi)：

　　黨群工作類(lèi)[01]、行政管理類(lèi)[02]、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)[03]、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)[04]、產(chǎn)品管理類(lèi)[05]、基建類(lèi)[06]、設備儀器類(lèi)[07]、會(huì )計檔案類(lèi)[08]、人事檔案類(lèi)[09]、特殊載體類(lèi)[10];

　　2、二級類(lèi)目編號方式與《歸檔范圍與檔案保管期限表》中的二級類(lèi)目序號一致，如“1、2”、“1、3”等。

　　機構代碼具有唯一性，一個(gè)代碼對應一家公司，由總部辦公廳統一編制。機構代碼不隨公司更名而改變，如辦事處注銷(xiāo)，其代碼也不再重復使用；

　　保管期限以英文大寫(xiě)字母進(jìn)行標示，即A：永久；B：30年；C：10年；

　　類(lèi)目號包括各級類(lèi)目，一級類(lèi)目以外的各級類(lèi)目編制、檔號中體現幾級類(lèi)目，由各單位根據實(shí)際情況自行制定；

　　件號（流水號）為文件排列順序號。檔案號中件號是單件歸檔文件在分類(lèi)方案最低一級類(lèi)目?jì)鹊呐帕许樞蛱�，�?位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。件號原來(lái)為3位，現在統一為4位。

　　根據檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規則》（DA/T 22—20xx）,修訂編制格式，具體調整為下列樣式：

　　1、歸檔文件經(jīng)過(guò)整理編號后，應在每份文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內容；

　　2、歸檔章設置機構代碼、年度、保管期限、機構或問(wèn)題（即類(lèi)目號）、件號、頁(yè)號等必備項，規格一般為長(cháng)45mm、寬16mm，分為均勻的六格。歸檔章在使用中，外框顏色一律使用紅色，歸檔章內容，顏色一律使用黑色。樣式如下：

　　文書(shū)檔案盒背脊填寫(xiě)方式與歸檔章填寫(xiě)方式保持一致，起止件號填寫(xiě)檔案盒內起始與終止的件號，各單位可參照執行。

　�。ㄒ唬└鶕�盒內文件排列順序依次編制《歸檔文件目錄》，一式兩份（一份隨卷，一份單獨存放備查）。

　�。ǘ�）填寫(xiě)《盒內備考表》，簡(jiǎn)要說(shuō)明盒內文件的件數、頁(yè)數，以及整理、保管和利用過(guò)程中出現的各種問(wèn)題，如文件缺損、字跡褪色、借出、銷(xiāo)毀等，每次說(shuō)明的內容經(jīng)辦人要簽名并注明日期。

　�。ㄈ�）依次將《歸檔文件目錄》、歸檔文件、《盒內備考表》裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面與盒脊的相關(guān)信息。

　�。ㄋ模�檔案存放應依據檔案載體選擇檔案柜架，普通檔案裝盒上架的排列方式為應自上而下、從左往右；底圖不宜折疊；磁性載體應選擇防磁裝具；重要檔案應異地備份。

　　對已到和超過(guò)保管期限的檔案，由檔案工作人員編制《檔案鑒定清冊》，并向公司有關(guān)領(lǐng)導提出鑒定申請。鑒定工作的內容主要有：

　　成立專(zhuān)門(mén)的鑒定小組，鑒定小組由檔案工作人員、歸檔部門(mén)負責人、檔案部門(mén)負責人和辦事處相關(guān)領(lǐng)導組成，負責指導、監督檔案保存價(jià)值鑒定工作及對檔案的存毀作出決定。

　�。ǘ�）全面分析文件各方面特征，把握被鑒定文件、材料與其他文件、材料的聯(lián)系。

　�。ㄈ�）要研究辦事處長(cháng)期發(fā)展的需求，用發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)去預測被鑒定文件、材料的價(jià)值。

　�。ㄒ唬┙�(jīng)過(guò)鑒定小組鑒定后，確認無(wú)保存價(jià)值的文件、材料，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　�。ǘ�）檔案的銷(xiāo)毀、修改保管期限或密級均要在《案卷備考表》中注明，對需銷(xiāo)毀的檔案要下架存放1—2年，確無(wú)異議的，可實(shí)行銷(xiāo)毀。

　�。ㄈ�）需銷(xiāo)毀的檔案送指定的造紙工廠(chǎng)銷(xiāo)毀或在固定的安全場(chǎng)所銷(xiāo)毀，特種載體的可以采用物理刪除、格式化或焚燒的方式處理，銷(xiāo)毀現場(chǎng)應配備兩名以上監銷(xiāo)人。

　�。ㄋ模┐龣n案完全銷(xiāo)毀后，必須在《檔案銷(xiāo)毀清冊》上注明“已銷(xiāo)毀”的字樣和銷(xiāo)毀日期，并由監銷(xiāo)人簽名后，方可離開(kāi)現場(chǎng)。

　�。ㄒ唬�檔案利用是指查閱、復制、抄錄和借閱公司檔案室所保管的檔案。

　�。ǘ�）原則上只供辦事處內部的在職員工利用，外單位人員借閱檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)本辦事處相關(guān)領(lǐng)導簽字批準后方可借閱。

　�。ㄒ唬┙栝啓n案需填寫(xiě)《檔案借閱審批單》，審批單存根由檔案部門(mén)保管，借閱單在檔案歸還后由借閱人保管，作為已歸還檔案的憑證。

　�。ǘ�）借閱本部門(mén)普通檔案，需部門(mén)負責人簽字同意；借閱其他部門(mén)經(jīng)辦的普通檔案，須經(jīng)檔案部門(mén)領(lǐng)導簽字同意；借閱機密檔案需經(jīng)辦事處相關(guān)領(lǐng)導簽字同意；絕密檔案需辦事處總經(jīng)理簽字同意。

　�。ㄈ�）手續齊全后，借閱人將《檔案借閱審批單》交由檔案工作人員，再填寫(xiě)《檔案借閱登記表》后方可借出。

　　原則上借閱的檔案應在當日歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須在填寫(xiě)《檔案借閱審批單》時(shí)預計歸還時(shí)間，最長(cháng)不得超過(guò)30天。

　�。ㄒ唬┓e極配合各單位借閱檔案，主動(dòng)告知借閱注意事項；

　�。ㄈ�）檔案出借時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，該表也可作為統計檔案利用率的依據。

　　第二十三條檔案工作人員必須嚴格遵守辦事處有關(guān)保密工作的規定，確保檔案安全。

　　第二十四條借閱、查閱涉密檔案，應嚴格履行領(lǐng)導審批、本人登記手續。

　　第二十五條利用涉密檔案者負有保密的責任，不得將檔案帶走或轉借他人，禁止攜帶檔案外出。

　　第二十六條涉密檔案一般不得復印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　第二十七條檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放。

　　第二十八條保密期限已滿(mǎn)的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。

　　第三十條檔案工作人員發(fā)現泄密事件要及時(shí)報告并采取補救措施，最大限度避免或減輕損失。

　　第三十一條檔案統計就是指運用一系列專(zhuān)門(mén)的統計技術(shù)與方法，對檔案工作領(lǐng)域中的種種現象、狀態(tài)、趨勢等進(jìn)行量的描述與分析研究，為企業(yè)工作決策提供堅實(shí)可靠地數據支持。

　　第三十二條檔案工作人員應建立檔案工作統計臺賬，主要內容包括：檔案室庫藏情況、年度入出庫情況、檔案利用情況、檔案專(zhuān)兼職人員情況、檔案設施設備情況、檔案銷(xiāo)毀情況等。

　　第三十三條檔案統計工作應保持連續性，堅持可量化原則、科學(xué)化原則、真實(shí)性原則。

　　第三十四條統計對象應選擇足以反映企業(yè)檔案工作整體狀況的基本方面和關(guān)鍵性因素。

　　第三十五條具體統計項目的設置、統計方法的使用應力求統計對象有精確具體的描述。

　　第三十六條根據辦事處檔案工作量、工作周期、機構狀況適當控制統計工作的規模、類(lèi)型及頻率。

　　第三十七條檔案庫房只限于檔案部門(mén)人員進(jìn)出，其他人員如需進(jìn)庫房須經(jīng)檔案部門(mén)負責人同意，并由檔案部門(mén)人員陪同。

　　第三十八條庫房大門(mén)及各檔案室、資料室門(mén)，存放重要材料的櫥、柜等應隨時(shí)落鎖，鑰匙應由專(zhuān)人保管，存放在規定地點(diǎn)，不得攜帶出庫。

　　第三十九條控制庫房溫濕度，對溫濕度的變化情況，每天早晚各一次進(jìn)行統計，以便掌握庫房溫濕度的變化規律，將庫房溫度控制在14℃-24℃，相對濕度保持在45%-60%的范圍之內。

　　第四十條新接收入庫的資料經(jīng)消毒、除塵后方能入庫，嚴防將蛀蟲(chóng)霉菌帶入。

　　第四十一條對庫房調溫、吸濕、通風(fēng)、警報、防火等設備要定期檢查保養，每年霉雨季到來(lái)之前要做一次大檢查。

　　第四十二條庫內嚴禁明火裝置和使用電爐，嚴禁將易燃、易爆、揮發(fā)性、腐蝕性物品帶入庫房，每天下班前應關(guān)好庫房門(mén)窗，切斷庫房電源。

　　第四十三條庫房?jì)炔坏么娣排c檔案、資料無(wú)關(guān)的其他物件；除塵與防塵相結合，堅持每月小掃一次，每季大掃一次，經(jīng)常檢查加添預防蟲(chóng)害的藥品，保持庫房的整潔。

　　第四十四條每年對庫房案卷進(jìn)行一次檢查，并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告，采取必要措施。

　　第四十五條本制度由綜合部負責解釋?zhuān)�任何調整、變更需要經(jīng)綜合部負責人、總經(jīng)理批準后執行。

檔案管理制度12

　　xx資產(chǎn)評估有限公司檔案管理人員職責

　　一、認真貫徹執行《檔案法》，依法存檔、科學(xué)管檔。

　　二、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，統一管理本公司的評估、驗資、資產(chǎn)評估及上級機關(guān)來(lái)文、本所發(fā)文等各種檔案資料，認真做好檔案資料的.收集、整理、裝訂、登記、保管、交接等工作。

　　三、嚴格執行本所檔案管理制度，確保檔案齊全、完整和安全。

　　四、認真執行《保密法》,確保檔案機密安全、杜絕檔案丟失、機密泄露事件發(fā)生。

　　五、積極熱情地為查閱利用檔案者提供周到的服務(wù)，并做到符合保密原則，手續齊全。

　　六、辦理公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理制度13

　　1、設備治理員應依據設備維護要求以及設備技術(shù)狀況制定本廠(chǎng)設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備修理記錄臺帳。

　　2、設備操作工在獨立使用設備前，須把握該設備的操作技能。

　　3、設備使用應定人定機，對公用設備由專(zhuān)人負責保養。

　　4、操作工要養成自覺(jué)愛(ài)惜設備的.習慣。班前班后仔細擦試設備及注油潤滑工作，使設備常常保持良好的潤滑與清潔。

　　5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。

　　6、對私自操作設備人員，要進(jìn)展嚴厲的批判教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操負責。

　　7、設備發(fā)生故障應準時(shí)停機，使用部門(mén)應馬上通知設備治理員或單位領(lǐng)導，請修理人員檢查排解故障。當修理人員在排解故障時(shí)，操作人員應積極幫助修理人員排解故障。

　　8、對設備使用年久，部件嚴峻損壞，又無(wú)法修復和沒(méi)有改造價(jià)值的，可辦理報廢手續報請單位領(lǐng)導批準。

　　9、對設備的檢查、保養、修理應做好全部記錄，由設備治理員歸檔，以便檢查。

檔案管理制度14

　　1.目的：會(huì )計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。為了加強會(huì )計檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，現根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。

　　2.適用范圍：本規定適用于公司及分子公司。

　　3.會(huì )計檔案管理體系

　　3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會(huì )計檔案。

　　3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。

　　3.3各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

　　4.會(huì )計檔案范圍

　　4.1會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。

　　4.2會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證。

　　4.3會(huì )計帳薄類(lèi)：總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì )計帳薄。

　　4.4財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告。

　　4.5財會(huì )電算化檔案：主要是存儲會(huì )計數據和程序的磁盤(pán)或光盤(pán)及其它存儲介質(zhì)，系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會(huì )計資料。

　　4.6其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，物資盤(pán)存表，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。

　　5.各單位每年形成的會(huì )計檔案，應當由會(huì )計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。

　　5.1當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計機構保管一年，期滿(mǎn)之后，應當由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

　　5.2移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　6.會(huì )計檔案不得自行借出。

　　6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供會(huì )計資料的查閱或復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的.人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會(huì )資料時(shí)，應事前由公司總經(jīng)辦批準。

　　6.2各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。

　　7.會(huì )計檔案的保管期

　　7.1分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類(lèi)（會(huì )計檔案保管期限表附后）。

　　7.2會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　　7.3本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。

　　7.4各單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。

　　8.會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　8.1保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法規定不得銷(xiāo)毀的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：

　　8.1.1由本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容；

　　8.1.2單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)；

　　8.1.3銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)；

　　8.1.4監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案；銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。

　　8.2保管期滿(mǎn)但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

　　8.3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。

　　9.會(huì )計檔案的管理

　　9.1采用電子計算機進(jìn)行核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。

　　9.2單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案，應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規規定的，從其規定。

　　9.3單位分立后原單位存續的，其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立后原機構代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規定辦理交接手續。

　　9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案，對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規定辦理交接手續。

　　9.5單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管；單位合并后原各單位仍存續的，其會(huì )計檔案仍應由原各單位保管。

　　9.6在建設項目建設期間形成的會(huì )計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。

　　9.7單位之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。

　　9.7.1移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容；

　　9.7.2交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　9.8預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本辦法。

　　10.附則：

　　10.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。

　　10.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。

檔案管理制度15

　�。ㄒ唬┛倓t

　　一、本管理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準確，促進(jìn)部門(mén)內部及部門(mén)和上級部門(mén)的信息溝通，提高各部門(mén)組織管理工作的效率。

　　二、本制度涉及的文件是指以部門(mén)名義發(fā)布的各類(lèi)公文包括請示、報告、決定、通知、意見(jiàn)及規定等等，上級主管部門(mén)下達的各類(lèi)公文，以及各部門(mén)上報的各類(lèi)文件資料。

　　三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時(shí)、完整。

　�。ǘ�）收文制度：

　　1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫(xiě)應仔細、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

　　2、聯(lián)絡(luò )員在校團委領(lǐng)取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時(shí)將文件送達部門(mén)領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

　　3、傳閱文件應保持文件完整無(wú)缺，并在相應的時(shí)間內歸還辦公室。

　　4、分團委各部門(mén)每月月初和月末應按時(shí)上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動(dòng)，應上交相應的計劃和總結，未在規定時(shí)間內上交將按考核制度上的有關(guān)規定扣分。

　　5、各部門(mén)上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門(mén)文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門(mén)的文件夾下。

　　6、上交上來(lái)的打印搞應及時(shí)、認真、如實(shí)的.做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內容，做好相應的登記。

　　7、分團委所屬各部門(mén)可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內容，查閱時(shí)應經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準。

　�。ㄈ�）發(fā)文制度：

　　1、部門(mén)各類(lèi)文件指在公司內部統一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門(mén)請示、報告重要事項等。

　　2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。

　　3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按部門(mén)統一規定編號在發(fā)文登記表上分門(mén)別類(lèi)地做好文件的具體信息的登記，部門(mén)任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。

　　4、文件發(fā)送之前應加蓋部門(mén)相應的公章。

　　5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

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