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企業(yè)項目管理制度
在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)項目管理制度,歡迎大家分享。
一、總則
為了規范完善現行制度、優(yōu)化流程管理,抓好項目管理制度建設,建立長(cháng)期有效的激勵體系和考核體系,確保各項制度的建設與運行能符合項目管理的需要;同時(shí),也為了加強項目管理的覆蓋面和執行力度,更好的調動(dòng)職工的工作積極性,提高其工作能力,維護項目的管理體系健康運行;
文化的形成靠大家的行為,行為要靠制度來(lái)約束;要通過(guò)一系列的辦法把我們的項目管理納入到一個(gè)高效、快捷、有序的軌道中去,讓管理出效益,鍛煉一支優(yōu)秀的管理團隊,做出好工程,做出精品工程并提高綜合效益;結合近年來(lái)大民房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責任公司近幾年進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的實(shí)際情況,制定本制度;
一項目經(jīng)理職責
1、全面負責建筑項目的管理和運作,確保制度和流程有效執行,項目計劃進(jìn)度、質(zhì)量、安全和成本控制,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現;
2、參與項目初期的研究、方案選擇、技術(shù)論證,主持設計過(guò)程中結構專(zhuān)業(yè)的方案優(yōu)化;
3、負責對施工單位的施工進(jìn)度、質(zhì)量安全、消防和監理單位的監理工作實(shí)施監控;
4、負責組織施工過(guò)程的分階段驗收和竣工驗收,竣工備案手續;
5、負責開(kāi)發(fā)項目的成本控制,根據工程進(jìn)度和工作量完成情況撥付工程款,參與工程項目的竣工決算工作;
6、負責銷(xiāo)售計劃的編制和執行,參與銷(xiāo)售方案的制定與落實(shí),銷(xiāo)售隊伍的管理及業(yè)務(wù)指導;
二、項目經(jīng)理助理職責
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下負責項目管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況,努力做好項目經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做好全面服務(wù);
2、協(xié)助項目經(jīng)理調查研究、了解項目經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供項目經(jīng)理決策;
3、做好項目部會(huì )議或其他會(huì )議的組織工作,做好會(huì )議決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、負責協(xié)助項目經(jīng)理與政府職能部門(mén)之間的接待、聯(lián)系、協(xié)調工作;
5、認真完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù);
三、項目營(yíng)銷(xiāo)部職責
1、根據城市發(fā)展前景、地理位置、城市規劃等因素,結合公司實(shí)際情況,負責制定市場(chǎng)調研計劃,確定項目定位,并出具市場(chǎng)調查報告,以及項目可行性研究報告;
2、負責該項目設計公司與營(yíng)銷(xiāo)代理公司的選擇與合同的簽訂;
3、負責監督營(yíng)銷(xiāo)代理公司的日常銷(xiāo)售工作;
4、負責該項目營(yíng)銷(xiāo)方案的制定、實(shí)施、調整和控制;
5、負責該項目售樓處的選址,并參與售樓處裝修設計方案;
6、根據項目進(jìn)展情況,選定開(kāi)盤(pán)日期,制定開(kāi)盤(pán)計劃,并組織協(xié)調開(kāi)盤(pán)現場(chǎng)管理;
7、根據項目的地理環(huán)境、項目進(jìn)展情況,制定銷(xiāo)售價(jià)格,并在銷(xiāo)售過(guò)程中做好銷(xiāo)控工作;
四、項目工程部職責
1、工程部部門(mén)職責
工程部是工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監督、組織協(xié)調機構,其主要職能包括:
、、配合公司進(jìn)行項目前期運作,設計規劃的論證與可行性分析;
、、負責工程開(kāi)工前的準備及審查工作,成立施工現場(chǎng)工程部,創(chuàng )造三平一通,保證工程按時(shí)開(kāi)工;
、、負責工程施工承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;
、、負責項目施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制管理;
、、嚴格按照國家的施工規范指導施工;審查施工單位的施工組織設計、協(xié)調施工進(jìn)度,確保按時(shí)完成任務(wù);指導、監督、檢查監理公司的工作;
、、組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作,負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作;
、、協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修;
2、項目總工程師職責
、、對總經(jīng)理負責,貫徹總經(jīng)理辦公室會(huì )議決議,執行總經(jīng)理指令、決議;
、、控制項目的設計質(zhì)量、進(jìn)度和設計階的工程成本,組織對重大工程的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行控制;
、、全面負責項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的技術(shù)管理工作,主持項目設計、圖紙會(huì )審工作;
、、參與勘察、設計單位和施工單位的考察、招標工作;
、、參與重要材料、設備的招標管理,負責對其質(zhì)量進(jìn)行驗收把關(guān);
、、對項目的地質(zhì)勘查、規劃設計及施工圖設計委托及合同的簽署,并將項目的市場(chǎng)定位及策劃要求轉化為對設計單位的設計要求;
、、根據公司發(fā)展目標,從對開(kāi)發(fā)項目的專(zhuān)業(yè)角度全過(guò)程提出改進(jìn)和完善意見(jiàn),審核設計單位的設計結果并提出設計優(yōu)化意見(jiàn);
、、根據項目工程進(jìn)度,依據施工合同內容,達到撥付款條件的施工企業(yè)進(jìn)行審定核對;
3、總工程師助理職責
、、配合總工、項目主管工程師進(jìn)行項目前期運作,設計規劃的論證與可行性分析;
、、協(xié)助完成項目前期與規劃局、住建局手續審批工作;
、、負責工程開(kāi)工前的準備及審查工作,成立現場(chǎng)項目部,保證工程按時(shí)開(kāi)工;
、、組織圖紙會(huì )審、技術(shù)交底工作,負責施工過(guò)程中設計、施工變更的確認,工程建設技術(shù)指導工作;
、、根據項目總體情況,制定年度工作目標計劃、季度工作目標計劃、月度工作目標計劃;并將工作目標計劃進(jìn)行分解,落實(shí)到項目工程的工作上;
、、負責項目施工過(guò)程中現場(chǎng)管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及文明施工工作,確保項目目標的實(shí)現;
、、負責對設計院、施工承包單位、施工分包單位、監理單位及各單位之間的協(xié)調工作;
、、根據項目工程進(jìn)度,依據施工合同內容,對達到撥付款條件的施工企業(yè)進(jìn)行審定核對;
4、項目部主管工程師職責
、、對總工程師負責,根據總工程師的委托,具體執行專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理工作,在技術(shù)業(yè)務(wù)上接受總工程師的領(lǐng)導;
、、協(xié)助總工程師建立、健全項目各項技術(shù)管理制度,監督實(shí)施情況,切實(shí)落實(shí)技術(shù)責任制度;參與制定相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程質(zhì)量方針、目標,并監督實(shí)施情況;
、、協(xié)助總工程師組織工程重大技術(shù)問(wèn)題和重大設計變更的技術(shù)研討和審查,負責組織并參加設計聯(lián)絡(luò )會(huì )議;
、、做好工程施工技術(shù)、工程進(jìn)度、主要技術(shù)問(wèn)題、質(zhì)量安全問(wèn)題等情況收集工作,并及時(shí)向總工程師匯報;參與工程招標工作;
、、參與工程質(zhì)量、安全事故、事件的技術(shù)調查分析、評審、處置,編寫(xiě)調查報告;
、、負責項目的勘察設計工作管理,對相關(guān)專(zhuān)工程項目的設計進(jìn)度、質(zhì)量把關(guān);并協(xié)助總工程師組織、參與新技術(shù)、新工藝、新材料和新設備的鑒定工作;
、、完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
5、技術(shù)員職責
、、獨立完成本專(zhuān)業(yè)范圍內各項技術(shù)工作及對外調配工作;
、、樹(shù)立市場(chǎng)意識觀(guān)念,對本專(zhuān)業(yè)相關(guān)市場(chǎng)信息及發(fā)展趨勢要隨時(shí)進(jìn)行調研工作,并定期提供有經(jīng)濟價(jià)值的報告,為決策者提供有價(jià)值的決策依據;
、、參加圖紙會(huì )審和技術(shù)交底,全面掌握設計意圖,作好記錄并及時(shí)與總工和設計院溝通解決工程中出現的設計問(wèn)題;
、、對施工單位編制的施工組織設計和施工方案進(jìn)行審查;
、、按工程進(jìn)度,對業(yè)內資料及時(shí)進(jìn)行檢查認證;隨時(shí)監督施工質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,配合監理進(jìn)行分部分項質(zhì)量檢查和評定;對施工單位粗制濫造、野蠻施工造成質(zhì)量低劣或重大質(zhì)量事故,立即向上級通報,并有權提出停工、返工減少損失;
、、工程驗收后,配合物業(yè)管理公司做好交接手續,對物業(yè)提出的問(wèn)題作出處理;
6、預算員職責
、、定期進(jìn)行市場(chǎng)調查,掌握建筑材料市場(chǎng)價(jià)格的變化并及時(shí)反饋信息;
、、負責編制工程的本專(zhuān)業(yè)部分標底,為招標工作提供經(jīng)濟部分的技術(shù)支持;
、、負責編制新開(kāi)發(fā)項目本專(zhuān)業(yè)部分總概算和施工圖預算;負責審核施工耽誤上報的工程形象進(jìn)度統計月報表,為撥付工程款進(jìn)度款提供依據;
、、參加圖紙會(huì )審和技術(shù)交底,負責審核施工單位編報的本專(zhuān)業(yè)部分工程預算和材料計劃;
、、參加工程竣工驗收,負責審核工程結決算;并配合財務(wù)部年終結決算和材料盤(pán)點(diǎn);
、、負責編制項目竣工決算后總建安費用一覽表工作并分析工程造價(jià)經(jīng)濟指標;
、、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù);
7、安全員職責
、、認真貫徹執行建筑法和有關(guān)的建筑工程安全
生產(chǎn)法令、法規,堅持“安全第一;預防為主”的方針,具體落實(shí)上級公司的各項安全生產(chǎn)規章制度;
、、參與HSE計劃及各項施組措施方案的編制安全相關(guān)內容,有權行使安全一票否決制;
、、配合有關(guān)部門(mén)做好對施工人員的三級安全教育、節假日的安全教育、各工種換崗教育和特殊工種培訓取證工作,并記錄在案;健全各種安全管理臺帳;
、、參加每周一次以上的定期安全檢查,及時(shí)處觀(guān)工現場(chǎng)安全隱患,簽發(fā)限時(shí)整改通知單;
、、監督、檢查操作人員的遵章守紀;制止違章作業(yè),嚴格安全紀律,當安全與生產(chǎn)發(fā)生沖突時(shí),有權制止冒險作業(yè);
、、組織、參與安全技術(shù)交底,對施工全過(guò)程的安全實(shí)施控制,并做好記錄;掌握安全動(dòng)態(tài),發(fā)現事故苗子并及時(shí)采取預防措施,組織班組開(kāi)展安全活動(dòng),提供安全技術(shù)咨詢(xún);
、、檢查勞動(dòng)保護用品的質(zhì)量,反饋使用信息,對進(jìn)入現場(chǎng)使用的各種安全用品及機械設備,配合材料部門(mén)進(jìn)行驗收檢查工作;
、、貫徹安全保證體系中的各項安全技術(shù)措施,組織參與安全設施、施工用電、施工機械的驗收;協(xié)助上級部門(mén)的安全檢查,如實(shí)匯報工程項目或生產(chǎn)中的安全狀況;負責一般事故的調查、分析,提出處理意見(jiàn),協(xié)助處理重大工傷事故、機械事故,并參與制訂糾正和預防措施,防止事故再發(fā)生;
、、參與對施工班組和分包單位的安全技術(shù)交底、教育工作,負責對分包單位在施工過(guò)程中的安全連續監控,并作好監控記錄;參與協(xié)助對項目存在隱患的安全設施、過(guò)程和行為進(jìn)行控制,參與制定糾正和預防措施,并驗證糾正預防措施;
8、保管員職責
、、負責材料物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),,配合采購員對進(jìn)場(chǎng)貨物必須嚴格根據已審批的材料采購單按質(zhì)、按量驗收,核實(shí)后組織施工單位相關(guān)人員卸貨,并根據發(fā)貨清單的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額進(jìn)行核準,并在貨物上標明進(jìn)貨日期;
、、對不符合質(zhì)量要求的,上報上級主管部門(mén),嚴格把好質(zhì)量關(guān);驗收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、整潔;
、、物品出庫或入倉要及時(shí)編制出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),貨物驗收合格及時(shí)將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
、、發(fā)貨時(shí),一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);
、、做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
、、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災隱患,保證庫存物資完好無(wú)損;
、、到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,離崗時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;
、、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買(mǎi)物資;
9、材料員崗位職責
、、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度,結合工程施工條件,認真按照項目部提供的材料用量計劃及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng);
、、嚴把進(jìn)購材料質(zhì)量關(guān),嚴禁進(jìn)購不合格、質(zhì)次價(jià)高、冒牌偽劣的材料;如負責進(jìn)購的材料不合格,追究其主要責任;
、、負責材料信息的提供,隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)信息調查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數據;
、、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價(jià)、數等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟實(shí)用;嚴禁在采購過(guò)程中故意抬高單價(jià),以次充好徇私舞弊收受回扣;
、、辦理進(jìn)購手續要明確品名類(lèi)別,精確單位數量以及單價(jià),簽字、印章必須真實(shí)規范,金額大小寫(xiě)要相符;
、、保質(zhì)保量及時(shí)準確的保證材料供應;接到總經(jīng)理批準的材料計劃單,若發(fā)現所規定供應時(shí)間不能按時(shí)完成時(shí),須提前向項目經(jīng)理聲明,否責造成項目部停工滯料損失,應承擔主要責任;
、、凡賒購材料應為材料經(jīng)銷(xiāo)商出具我公司取料單,取料單要有購料人和經(jīng)銷(xiāo)商的簽字,并將收據交材料經(jīng)銷(xiāo)商;賒購材料交回項目部后,經(jīng)收料保管員查驗在取料單記帳聯(lián)和存根聯(lián)上簽收,并將記賬聯(lián)交收料保管員,將存根聯(lián)自留,以備日后查閱;
、、凡現金購進(jìn)的材料,每月月底前必須整理票據報賬;凡賒購材料,應及時(shí)通知材料經(jīng)銷(xiāo)商每月月底前到公司財務(wù)掛賬;
、、進(jìn)購、供應材料發(fā)生的運輸、裝卸費用,應為承運人出具公司的運費證明單,并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字;
、、參與項目部質(zhì)量事故的處理工作,分析總結事故原因,以便提高材料認知水平;
10、資料員崗位職責
、、負責管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
、、負責及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔; ③、收集建筑材料與設備的資料;
、、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況;
、、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
、、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失;
、、責編制施工技術(shù)資料,在施工中對材料報驗、隱蔽工程報驗、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程報驗、分部分項工程驗收記錄、自檢記錄及現場(chǎng)會(huì )議紀要的編制和存檔工作,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性;
、、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
、、負責定期清理工程檔案;
、、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;
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