業(yè)務(wù)管理制度(合集)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認識到制度的重要性,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的業(yè)務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
業(yè)務(wù)管理制度1
外包業(yè)務(wù)管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一部分,它旨在規范企業(yè)對外包服務(wù)的選取、管理、監控及評估,確保外包活動(dòng)的高效、合規進(jìn)行。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 外包策略制定:明確外包的.目的和范圍,確定適合外包的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
2. 供應商選擇:建立嚴格的供應商篩選和評估機制。
3. 合同管理:制定合同條款,規定雙方權利義務(wù),處理違約情況。
4. 業(yè)務(wù)監控:設立監控機制,確保服務(wù)質(zhì)量與進(jìn)度。
5. 績(jì)效評估:定期評估供應商表現,提供反饋和改進(jìn)意見(jiàn)。
6. 風(fēng)險控制:識別和管理外包過(guò)程中的潛在風(fēng)險。
內容概述:
1. 法律法規遵從性:確保外包業(yè)務(wù)符合國家法律法規和行業(yè)標準。
2. 信息安全:保護企業(yè)敏感信息,防止數據泄露。
3. 質(zhì)量標準:設定明確的服務(wù)質(zhì)量指標,保證外包成果的質(zhì)量。
4. 溝通協(xié)調:建立有效的溝通渠道,解決合作中出現的問(wèn)題。
5. 成本控制:合理預算,控制外包成本,追求性?xún)r(jià)比。
6. 培訓和支持:對外包團隊進(jìn)行必要的培訓和指導,確保其能勝任工作。
7. 持續改進(jìn):推動(dòng)外包業(yè)務(wù)持續優(yōu)化,提升整體效率。
業(yè)務(wù)管理制度2
為進(jìn)一步做好地級代理商的開(kāi)發(fā),擴大公司產(chǎn)品銷(xiāo)售量,經(jīng)公司研究特制定業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售管理制度。
一、業(yè)務(wù)員的開(kāi)發(fā)及提成。
1、新招聘人員試用期2個(gè)月,底薪1000元,出差時(shí)每天補助50元(含生活費、住宿費)。
2、試用期期間至少完成5噸/月的銷(xiāo)售任務(wù),若無(wú)法完成,底薪按照200*銷(xiāo)售噸數發(fā)放,另每噸提成150元/噸。
3、試用期結束后,業(yè)務(wù)人員取消底薪和生活補助,按銷(xiāo)售業(yè)績(jì)提成150元/噸。
4、業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售費用。公司對長(cháng)途車(chē)票給予報銷(xiāo),市內公交、打的、住宿及招待費用不給予報銷(xiāo),銷(xiāo)售人員每月補助150元電話(huà)費。
二、業(yè)務(wù)人員招聘及培訓考核。
1、辦事處業(yè)務(wù)人員由各辦事處負責招聘,集團人力資源 部負責檔案管理。
2、辦事處負責對業(yè)務(wù)員的系統培訓。主要以公司企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、銷(xiāo)售技巧及市場(chǎng)開(kāi)拓等內容為主,讓業(yè)務(wù)員全面了解公司的情況,并認可公司的企業(yè)文化與管理模式
3、培訓結束后,辦事處負責對業(yè)務(wù)員的考核,經(jīng)考核合格人員,由人力資源部備案,進(jìn)入工作崗位。
4、辦事處根據各業(yè)務(wù)人員的情況隨時(shí)做好對業(yè)務(wù)員的指導工作。
三、市場(chǎng)開(kāi)拓管理細則。
1、業(yè)務(wù)人員首先要根據所在區域情況確認銷(xiāo)售渠道,公司主要開(kāi)發(fā)地級代理商為主。
2、業(yè)務(wù)人員要對所在市場(chǎng)做好市場(chǎng)調查工作、并制定市場(chǎng)開(kāi)拓計劃及進(jìn)度表。
3、業(yè)務(wù)人員每天對自己的工作向辦事處負責人進(jìn)行匯報,出差時(shí)要用當地電話(huà)進(jìn)行工作匯報。匯報內容包括時(shí)間安排,拜訪(fǎng)客戶(hù)的名稱(chēng),公司的基本情況,洽談達成的意向,公司負責人及聯(lián)系方式等。
4、公司的產(chǎn)品價(jià)格統一制定,所有銷(xiāo)售人員及辦事處必須嚴格執行公司制定價(jià)格,不允許跨區域串貨,不能進(jìn)行惡意競爭。
5、辦事處人員和集團公司人員對于共同經(jīng)營(yíng)的'區域要相互溝通,不能相互爭奪客戶(hù),對于有異議的客戶(hù),要報到公司進(jìn)行協(xié)調處理。
四、業(yè)務(wù)人員職責。
1、全面熟悉豆沙及豆類(lèi)產(chǎn)品特點(diǎn),嚴格執行公司制定銷(xiāo)售方案。
2、相關(guān)人員要相互配合,做事有原則、認真,責任心強,不容許相互推諉,相互責備的現象發(fā)生。
3、不許瞞報、虛報價(jià)格,損公肥私、營(yíng)私舞弊等現象,一旦發(fā)現將報集團公司,核實(shí)后給予嚴厲處罰。
4、業(yè)務(wù)人員要保證貨款的安全回收,對于需要放賬期的客戶(hù),需報公司同意后,方可放賬,其他客戶(hù)一律現款結算。
業(yè)務(wù)管理制度3
1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴禁入內。
2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房?jì)任鼰、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。
4、業(yè)務(wù)檔案柜應科學(xué)利用,不同門(mén)類(lèi)、不同保管期限的.業(yè)務(wù)檔案應分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內外的技術(shù)保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線(xiàn)、防陽(yáng)光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14。C-24。C之間,相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進(jìn)行清庫查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時(shí)向領(lǐng)導報告。
業(yè)務(wù)管理制度4
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據公司有關(guān)規定,結合業(yè)務(wù)部門(mén)工作實(shí)際情況特制訂如下工作制度。
一、業(yè)務(wù)人員崗位職責
1、嚴格遵守國家法律及公司的規章制度。
2、業(yè)務(wù)人員應思想端正,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛(ài)本職工作,有奉獻精神,服從公司及領(lǐng)導的安排,完成公司交辦的糧油購銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
3、每一位業(yè)務(wù)人員都應具有高度的職業(yè)道德及敬業(yè)精神,時(shí)刻維護公司利益和公司形象,具備良好的職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規定,不泄露公司的商業(yè)秘密。
4、進(jìn)行市場(chǎng)調查,多渠道(電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、原糧價(jià)格,準確掌握市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)動(dòng)向,做好市場(chǎng)預測。
5、加強與客戶(hù)的溝通和交流,努力為公司爭取更多客源,努力開(kāi)拓糧油經(jīng)營(yíng)渠道。
6、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,掌握糧油業(yè)務(wù)相關(guān)品種的基本常識,熟悉主要糧油品種收購、儲存等各環(huán)節的相關(guān)操作流程與原理,為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)打好基礎。
二、業(yè)務(wù)管理辦法
1、業(yè)務(wù)人員應認真仔細閱讀合同,掌握合同條款規定的具體事項,避免業(yè)務(wù)操作過(guò)程中給公司造成不必要的`損失,同時(shí)將合同原件交辦公室存檔,復印件交財務(wù)部門(mén)。
2、在糧食收購、代儲業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)人員應按合同規定嚴把質(zhì)量關(guān),對質(zhì)量不達標的糧食堅決拒收,檢驗合格的糧食過(guò)磅時(shí)做好監磅工作,確保數量準確無(wú)誤。
3、我方業(yè)務(wù)人員應留存檢驗及過(guò)磅的原始憑證單據,建立健全統計臺賬,每天核對收購數量及時(shí)上報主管領(lǐng)導及財務(wù)部門(mén),以便財務(wù)部門(mén)根據收購進(jìn)度撥付資金,保障收購順利進(jìn)行。
4、收購(代儲)業(yè)務(wù)結束時(shí),應同代收方一起核對收購數量、貨值金額,一同對所收糧食進(jìn)行綜合抽樣檢驗,對檢驗報告簽字認可后留存以備有質(zhì)量糾紛發(fā)生時(shí)使用。
5、對收購后代儲的糧食,應不定期到現場(chǎng)查驗糧情,督促代儲方定期查庫,填寫(xiě)查倉記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,及時(shí)處理,確保貨物安全。
6、貨物銷(xiāo)售時(shí),與庫方提前聯(lián)系,協(xié)調物流、裝卸確保出庫順利,做好監磅工作,留存原始過(guò)磅單據,確保出庫數量準確。出庫時(shí)按照先款后貨原則進(jìn)行發(fā)貨,及時(shí)聯(lián)系財務(wù)部門(mén)根據收款情況確定出庫數量,做到不超發(fā)。
7、出庫所收貨款應第一時(shí)間由客戶(hù)直接匯回公司賬戶(hù),原則上不允許打到業(yè)務(wù)人員個(gè)人卡上,不得留存或挪作他用。
8、每天統計出庫數量及收回貨款金額,記好銷(xiāo)售臺賬,及時(shí)將統計數據上報主管領(lǐng)導及財務(wù)部門(mén)。
9、業(yè)務(wù)結束后,應及時(shí)編制業(yè)務(wù)結算清單,交財務(wù)部門(mén)與貨款一并結算(如有結算協(xié)議也一并交付)。
10、業(yè)務(wù)人員應將經(jīng)手業(yè)務(wù)的原始單據保存完整,合同原件及結算協(xié)議、業(yè)務(wù)結算清單整理歸檔后交辦公室留存。
業(yè)務(wù)管理制度5
根據公司體現公正、公平的原則,為了加強公司管理,激勵公司員工的工作,制定公司薪酬管理制度。
一、業(yè)務(wù)人員薪酬由底薪、傭金兩部分組成。
二、底薪
2-1標準:片區經(jīng)理月薪1200元+每月過(guò)程考核獎(詳見(jiàn)過(guò)程考核實(shí)施辦法)
業(yè)務(wù)助理月薪1000元+所屬片區經(jīng)理過(guò)程獎的30%
初級業(yè)務(wù)助理月薪:本科900元,專(zhuān)科800元(不參加過(guò)程考核)
注:新聘用員工實(shí)習期(2個(gè)月)本科700元,專(zhuān)科600元,實(shí)習期滿(mǎn)自動(dòng)轉為初級業(yè)務(wù)助理
2-2底薪發(fā)放時(shí)間為每月5日,出差人員回公司后領(lǐng)取底薪。
三、傭金
3.1傭金
3.1.1傭金標準:傭金=提成-分擔費用-失誤損失(包括本政策、業(yè)務(wù)管理制度、市場(chǎng)財務(wù)制度、業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)費用制度范圍內的所有應承擔的'損失)
3.1.2年底貨款兩清、賬目明晰的,春節前可發(fā)放全部傭金.
3.2提成標準:提成=凈回款(返利除外)提成系數
3.2.1提成系數(指標均為百分比)
華南(西南)部部長(cháng)提成系數(1100萬(wàn))1.1,片區經(jīng)理提成系數(海南粵西(200萬(wàn))3.5、珠三角(240萬(wàn)3.2)、粵東贛州(200萬(wàn))3.5、廣西(200萬(wàn))3.5);
云貴川大區提成系數(480萬(wàn)):1.9(云貴1個(gè)助理(280萬(wàn))3.1、四川(200萬(wàn))3.5
華東部部長(cháng)提成系數(1000萬(wàn))1.2,業(yè)務(wù)代表提成系數(湖北(180萬(wàn))3.5、湖南(200萬(wàn))3.5、
浙贛(助理1人240萬(wàn))3.9、福建(240萬(wàn))3.2);
蘇皖滬大區提成系數(480萬(wàn)):1.9片區經(jīng)理提成系數江蘇上海(220萬(wàn))3.4、
安徽(260萬(wàn))3.0
華北大區提成系數(800萬(wàn)):1.2,片區經(jīng)理提成系數(遼寧(150萬(wàn))4.5吉黑(150萬(wàn))4.5、
冀北1個(gè)助理(300萬(wàn))3.1、冀南直供(300萬(wàn))3.1、
山東大區提成系數(750萬(wàn)):1.3(膠東1個(gè)助理(320萬(wàn))3.0、魯中(230萬(wàn))3.5、魯西(200萬(wàn))3.5);
西北部部長(cháng)提成系數(1000萬(wàn))1.2,片區經(jīng)理提成系數(山西(200萬(wàn))3.5、陜甘寧蒙2個(gè)助理(400萬(wàn))
3.8、新疆(200萬(wàn))4.0、河南(230萬(wàn))3.3)
3.2.2銷(xiāo)售公司后勤人員(包括財務(wù)人員)參考片區平均收入、結合個(gè)人工作表現給予獎勵。
3.3業(yè)務(wù)助理提成為該市場(chǎng)業(yè)務(wù)員提成總額的15-20%,由該市場(chǎng)的片區經(jīng)理負擔,初級業(yè)務(wù)助理不參與提成分配。
3.4庫存細則
3.4.1庫存率=(退貨總額/全年發(fā)貨總額)100%
3.4.2庫存率指標
長(cháng)江以北庫存率為13%,長(cháng)江以南庫存率為8%,廣東庫存率為6%。
3.4.3獎罰標準
庫存率減少,獎勵減少貨款金額的3%;庫存增加,則扣除增加貨款金額的3%。
3.5罰款
3.5.1片區經(jīng)理過(guò)程考核詳見(jiàn)《過(guò)程考核辦法》
3.5.2以公司規定的回款政策為標準,如果所屬片區內有50%的客戶(hù)因超最高賒欠額度而發(fā)不出貨的每個(gè)月考核一次,每出現一次罰款1000元。年底從傭金中扣除。最有代表性的六種業(yè)務(wù)員薪酬制度
業(yè)務(wù)代表是企業(yè)的一線(xiàn)人員,合理的薪酬體系能充分調動(dòng)業(yè)務(wù)代表的工作積極性,原先干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣的大鍋飯制度已經(jīng)被干多拿得多、干少拿得少的制度徹底更替,至于業(yè)務(wù)人員到底該拿多少?企業(yè)在發(fā)薪水的時(shí)候究竟發(fā)多少?這需要企業(yè)建立一套行之有效的薪水制度。
業(yè)務(wù)管理制度6
1、市場(chǎng)業(yè)務(wù)員同其他員工一樣一天三次點(diǎn)名。早晨中午下午
2、每天填寫(xiě)業(yè)務(wù)匯報單,每周有業(yè)務(wù)匯報總結、業(yè)務(wù)計劃。
3、上班期間不允許辦私事,有事請假或匯報,經(jīng)領(lǐng)導同意批準方可。
4、需要宴請客戶(hù),必須申請匯報,不能先斬后奏,憑正規發(fā)票報銷(xiāo)。
5、業(yè)務(wù)洽談期間不允許不經(jīng)匯報批準承諾業(yè)務(wù)以外事情。
6、業(yè)務(wù)洽談成功后,不準許吃、拿客戶(hù)或私自交往,有事匯報經(jīng)批準公事公辦。
業(yè)務(wù)管理制度7
1、提升效率:通過(guò)標準化流程,減少工作中的混亂和延誤,提高工作效率。
2、保證質(zhì)量:嚴格的制度確保廣告作品的專(zhuān)業(yè)水準,提升公司品牌形象。
3、風(fēng)險防控:避免因操作不規范導致的.法律糾紛,保護公司利益。
4、客戶(hù)滿(mǎn)意:良好的服務(wù)制度有助于建立長(cháng)期穩定的客戶(hù)關(guān)系。
5、促進(jìn)協(xié)作:明確的職責劃分,增強團隊協(xié)作,推動(dòng)公司發(fā)展。
業(yè)務(wù)管理制度8
業(yè)務(wù)管理制度,作為企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分,旨在規范業(yè)務(wù)流程、提升工作效率、保障企業(yè)目標的實(shí)現。它涵蓋了多個(gè)層面,包括但不限于:
1. 業(yè)務(wù)流程管理:定義各項業(yè)務(wù)的操作步驟,明確責任分工。
2. 決策權限設定:規定各級管理層的決策范圍和審批權限。
3. 風(fēng)險控制機制:識別并預防潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險,制定應對策略。
4. 業(yè)績(jì)評估體系:設立業(yè)績(jì)指標,用于員工績(jì)效考核。
5. 溝通協(xié)調機制:確保部門(mén)間的信息流通與協(xié)作。
內容概述:
業(yè)務(wù)管理制度的'具體內容應涉及以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 業(yè)務(wù)流程標準化:詳細描述每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節,確保一致性。
2. 角色與職責:明確每個(gè)職位的職能,防止職責重疊或遺漏。
3. 制度執行與監督:設立檢查點(diǎn),監督制度執行情況。
4. 變更管理:規定制度修改的流程,確保及時(shí)適應市場(chǎng)變化。
5. 培訓與發(fā)展:提供必要的培訓,幫助員工理解和執行制度。
業(yè)務(wù)管理制度9
第一條 為加強衛生系統政府采購工作的管理,提高政府采購工作的效率,根據《政府采購法》和xx縣財政局《關(guān)于印發(fā)的通知》精神(杭財購[20xx]06號),結合本系統實(shí)際,特制定本系統政府采購工作制度。
第二條 成立政府采購責任機構并確定政府采購責任人。根據衛生系統的工作實(shí)際,成立以系統紀委書(shū)記為組長(cháng),各縣直醫療衛生單位為成員的政府采購工作小組,領(lǐng)導小組負責系統內部政府采購事項的.審核與監督,衛生局財務(wù)室工作人員為政府采購責任人,具體負責日常政府采購事項(主要包括:政府采購預算計劃的編制和報送、采購方式變更以及進(jìn)口產(chǎn)品等有關(guān)需要進(jìn)行報批的事項、參與評標、合同簽訂及產(chǎn)品驗收,辦理采購資金支付手續等具體活動(dòng))。
第三條 采購工作小組的主要工作職責:
一制定本系統內部政府采購管理制度和工作流程;
二負責本系統內部的政府采購法律、法規及各項規章制度的宣傳、貫徹和落實(shí);
三指導、協(xié)調和管理本系統政府采購活動(dòng),協(xié)調組織實(shí)施本單位政府采購項目有采購活動(dòng);
四組織本系統內部政府采購業(yè)務(wù)的培訓工作。
第四條 政府采購責任人的主要工作職責
一負責對政府采購項目質(zhì)疑的答復,協(xié)助投訴處理工作;
二組織協(xié)調衛生系統政府采購事務(wù);
三對政府采購工作提出意見(jiàn)和建議;
四參加業(yè)務(wù)工作培訓;
五協(xié)助政府采購監管部門(mén)開(kāi)展監督檢查工作。
第五條 政府采購責任機構工作人員及政府采購責任人應遵守以下工作紀律:
一在政府采購活動(dòng)中,自覺(jué)遵守政府采購法及其他有關(guān)法律、法規及規章制度,做到廉潔奉公、依法辦事;
二嚴格遵守政府采購工作程序和規定,做到行為規范,辦事公正;
三嚴守政府采購有關(guān)工作紀律,不得擅自對外透露評標、談判等情況;
四不得從事有損政府采購形象的活動(dòng);
五其他應遵循的工作紀律。
第六條 本工作制度從20xx年10月開(kāi)始施行。
業(yè)務(wù)管理制度10
為規范業(yè)務(wù)員管理,引導業(yè)務(wù)員提升業(yè)務(wù)水平,創(chuàng )造團隊及個(gè)人的良好業(yè)績(jì),符合個(gè)人發(fā)展需要,適應公司20xx年下半年經(jīng)營(yíng)工作需求,并奠定公司完成次年度工作任務(wù)的基礎,針對當前業(yè)務(wù)員工作現狀,制定本制度。
一、業(yè)務(wù)員必須恪守信心、激情、主動(dòng)、堅持、專(zhuān)注、誠信的工作原則,并在業(yè)務(wù)工作中得到體現。
二、業(yè)務(wù)員工作開(kāi)展必須堅持有計劃、有行動(dòng)、有結果、有反饋的工作程序。
三、業(yè)務(wù)員應當培養自我學(xué)習的能力,通過(guò)接受集體培訓、工作學(xué)習、經(jīng)驗總結等方式渠道,提升個(gè)人業(yè)務(wù)水平。
四、業(yè)務(wù)員崗位職責
1、制定工作計劃,根據區域工作任務(wù)和工作需要制定適用的工作日程表,并逐期評估、檢查、報告。
2、主動(dòng)收集經(jīng)銷(xiāo)商各類(lèi)信息,及時(shí)反饋公司,負責建立所轄區域經(jīng)銷(xiāo)商檔案(檔案表格式),每月25日前上報,重要經(jīng)銷(xiāo)商重點(diǎn)維護并制定工作策略。每月1日前提交上月工作小結、下月工作計劃,和市場(chǎng)信息評估報告等表格。必須每月及時(shí)更新。
3、通過(guò)相關(guān)的市場(chǎng)調查(通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、走訪(fǎng)客戶(hù)、文本資料等),熟悉并掌握所轄區域的資源狀況,主動(dòng)收集其它品牌暢銷(xiāo)商品、利潤側重品、價(jià)格動(dòng)態(tài)、營(yíng)銷(xiāo)方案和行業(yè)內信息,及時(shí)反饋。對公司營(yíng)銷(xiāo)策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn)。
4、根據以上基本狀況,確定在當地的市場(chǎng)目標。積極幫助經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)市場(chǎng),銷(xiāo)售所經(jīng)銷(xiāo)的商品,協(xié)助策劃、組織、操作各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)。按規定與要求張貼公司推出的各種宣傳品。并及時(shí)解決商品售后問(wèn)題。
5、按期完成責任區域的銷(xiāo)售任務(wù),和公司及部門(mén)下達的工作任務(wù),接受績(jì)效考核。嚴格執行公司及部門(mén)制定的商品行銷(xiāo)政策,跟進(jìn)政策實(shí)施狀況,及時(shí)反饋。
6、根據需要接受公司及部門(mén)組織的各項培訓、會(huì )議等,主動(dòng)學(xué)習,并與團隊分享個(gè)人工作及成長(cháng)的經(jīng)驗。積極參與團隊建設,注重內部及本部門(mén)的團隊協(xié)作,保持和諧。保持與合作單位及個(gè)體的良好關(guān)系。
五、業(yè)務(wù)員績(jì)效考核
1、有效完整填寫(xiě)日記表、拜訪(fǎng)表、客戶(hù)檔案表、市場(chǎng)評估表等市場(chǎng)相關(guān)表格,重點(diǎn)客戶(hù)提出建議銷(xiāo)售方案。
2、空白區域市場(chǎng),銷(xiāo)售人員可自行開(kāi)發(fā),同樣享受銷(xiāo)售獎勵政策,為避免業(yè)務(wù)沖突采取備案制,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、市場(chǎng)走訪(fǎng)、廣告及其他渠道獲得的信息應及時(shí)備案,。未備案的空白業(yè)務(wù)片區的`業(yè)務(wù)信息實(shí)行先備案先得到的業(yè)務(wù)歸屬措施。
3、三個(gè)月未建立有效溝通或未存檔備案資源市場(chǎng)公司不予保護。
4、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售指標視責任區域及其他具體情況確定。(具體銷(xiāo)售任務(wù)及獎勵政策寫(xiě)入勞動(dòng)合同或簽訂目標責任書(shū)。)
5、考核期內,產(chǎn)品促銷(xiāo)、客情費用及其他配備資源根據銷(xiāo)售任務(wù)按比例劃撥,由業(yè)務(wù)員自主分配。
6、績(jì)效考核一月一考核,連續三個(gè)月考核不合格者視為不能勝任工作予以辭退。年度考核未達標者予以辭退。業(yè)績(jì)獎勵在考核年度內依據月度、年度考核情況計發(fā)。
六、業(yè)務(wù)員出差
1、做好出差前的準備工作,明確出差目的,計劃達成目標所需時(shí)間,電話(huà)預約,備齊所需物品,檢查協(xié)作者的準備工作。
2、出差提前一周書(shū)面申請,或按批準的工作計劃執行。出差宜緊忌松,在設定的時(shí)間內達成出差目標。
3、業(yè)務(wù)員每月出差時(shí)間至少20天。業(yè)務(wù)員因私請假須提前書(shū)面申請,經(jīng)批準后休假。
4、業(yè)務(wù)員出差期間出勤執行8:30—12:00,13:30—17:30。早9點(diǎn)前,晚5點(diǎn)后業(yè)務(wù)人員需電話(huà)報崗、其他作息時(shí)間自主計劃安排。表現情況記入業(yè)績(jì)考核
5、出差填寫(xiě)相關(guān)記錄表,按要求反饋。緊急商情,立即反饋。因故提前返回須經(jīng)批準。
6、出差借支費用須書(shū)面申請,報銷(xiāo)差旅費執行財務(wù)報銷(xiāo)包干制度。
7、包干差旅費包括:市內交通費、住宿費、伙食費、補助費、出租車(chē)費。特殊地區額外審批(大連、營(yíng)口、秦皇島、天津、煙臺、青島、連云港、南通、上海、杭州、寧波、溫州、福州、湛江、北海。廣州、深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、海南、新疆、重慶)具體出差補助標準參照(財務(wù)報銷(xiāo)制度)
七、業(yè)務(wù)員獎懲
獎勵
1、完成年度業(yè)績(jì)指標、且成果完成率第一者,獎勵5000-10000元。
2、年度業(yè)務(wù)過(guò)程實(shí)施第一,且完成年度銷(xiāo)售指標者,獎勵1000-5000元。
3、按時(shí)反饋市場(chǎng)信息,積極填寫(xiě)市場(chǎng)表格及時(shí)上交者,獎勵100-500元。
4、為公司做出有效市場(chǎng)貢獻,挽回公司名譽(yù)或經(jīng)濟損失者視情況給予100-5000元獎勵。
5、經(jīng)銷(xiāo)商和市場(chǎng)調研反饋業(yè)務(wù)員工作良好或均攤銷(xiāo)售費用最低者,獎勵200-1000元
6、能根據區域市場(chǎng)狀況,提出營(yíng)銷(xiāo)模式或管理方案等好點(diǎn)子好建議者,視實(shí)施效果獎勵100-500元。
處罰
1、出差不執行公務(wù),未如實(shí)向上級匯報,以曠工論處,視情節罰款100-500元
2、未按規定建立經(jīng)銷(xiāo)商檔案,上交有關(guān)報表,一次罰款50-200元,連續二次或一年累計二次未按規定填寫(xiě),罰款100-500元,延期上交罰款50元。
3、一月未與責任區域內的經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)系,未及時(shí)解決市場(chǎng)或經(jīng)銷(xiāo)商問(wèn)題等,被查獲或被投訴,罰款200-1000元
4、連續三次或月度累計三次受到處罰,扣除當月業(yè)績(jì),記過(guò)罰款在考核月度內兌現。當月未產(chǎn)生業(yè)績(jì)處罰順延。
5、不服從上級指揮,未完成公司或上級布置臨時(shí)性任務(wù),罰款100-500元
6、利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,損害本公司利益換取紅利;介紹客戶(hù)或轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利處雙倍罰款并解除勞動(dòng)合同。
7、泄露公司機密、挪用公款、私收貨款均屬?lài)乐剡`紀,予立即解雇。造成經(jīng)濟損失應予賠償,并追究法律責任。
八、業(yè)務(wù)員行為規范
1、著(zhù)裝整潔,適合工作場(chǎng)所。
2、舉止端莊,符合工作角色。
3、談吐得體,益于工作溝通。
業(yè)務(wù)管理制度11
業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理制度是一套規定企業(yè)如何進(jìn)行日常運營(yíng)、決策、資源配置以及風(fēng)險控制的規則體系。它涵蓋了企業(yè)的`各個(gè)層面,從市場(chǎng)分析到產(chǎn)品開(kāi)發(fā),從銷(xiāo)售策略到客戶(hù)服務(wù),從財務(wù)管理到人力資源管理。
內容概述:
1. 市場(chǎng)分析與營(yíng)銷(xiāo)策略:確定目標市場(chǎng),制定有效的營(yíng)銷(xiāo)計劃,監控市場(chǎng)動(dòng)態(tài),評估競爭對手。
2. 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與管理:規定產(chǎn)品設計、研發(fā)、測試、上市的流程,確保產(chǎn)品質(zhì)量與市場(chǎng)需求相匹配。
3. 銷(xiāo)售與分銷(xiāo):設定銷(xiāo)售目標,制定銷(xiāo)售策略,管理銷(xiāo)售渠道,處理客戶(hù)關(guān)系。
4. 財務(wù)管理:規定預算編制、成本控制、財務(wù)報告、投資決策的程序。
5. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利等方面,確保員工滿(mǎn)意度和工作效率。
6. 風(fēng)險管理:識別潛在風(fēng)險,建立應對機制,保障企業(yè)穩定運營(yíng)。
7. 內部控制:確保業(yè)務(wù)流程的有效性,防止欺詐和錯誤,提高運營(yíng)效率。
業(yè)務(wù)管理制度12
一、商品請購管理
1、各部門(mén)按需進(jìn)行商品請購的申請,填明請購的時(shí)間、要求到貨時(shí)間、請購產(chǎn)品的品牌、規格、型號、數量、建議價(jià)格,其中商品的建議價(jià)格為必填項。由部門(mén)經(jīng)辦人、產(chǎn)品經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、采購部經(jīng)理簽字確認后上傳到經(jīng)營(yíng)財務(wù)部進(jìn)行審簽,單據生效后留存財務(wù)一份,由采購人員進(jìn)行商品詢(xún)價(jià)。
2、工程類(lèi)產(chǎn)品在請購前需向采購部、經(jīng)營(yíng)財務(wù)部提交各部門(mén)簽字確認后的開(kāi)工報告方可申請采購。
3、工程類(lèi)產(chǎn)品在施工過(guò)程中如發(fā)生增項情況,需在請購單生成前對原開(kāi)工報告進(jìn)行變更,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字確認后,方可申請采購。
4、請購單由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理簽字后為生效確認,如需他人代簽,需部門(mén)負責人簽發(fā)“授權書(shū)〞同時(shí)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準前方可代簽,并于當日傳于采購部及財務(wù)部。
5、請購生效后,如發(fā)生請購變更,需進(jìn)行請購單變更,不得在原單據進(jìn)行修改,審簽流程與第一條類(lèi)同。
二、實(shí)物庫存管理
1、出庫管理:
A.對入庫手續齊全的到貨商品,庫房保管員應及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員,辦理出庫手續;
B.尚未辦理入庫手續的到貨商品,庫房保管員不具有處置權,業(yè)務(wù)人員不得擅自提貨;
C.直達商品及物資的出庫辦理程序等同于實(shí)物商品,庫房保管員應在出庫單據上標注“直達〞字樣,并注明直達單位;
2、商品責任劃分:
A.出庫手續辦理完畢后,商品直接責任轉移至業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)物負責人。實(shí)物負責人應對所負責的商品及商品包裝妥善保管,保證其平安性、完好性,不得擅自將商品借于他人及其他部門(mén),不得擅自開(kāi)封損壞,出現非人為損壞及質(zhì)量問(wèn)題的商品應及時(shí)返還物流中心,并辦理相關(guān)手續;
B.如發(fā)生人為損壞,由行為人按價(jià)賠償;
C.出庫手續辦理后,庫房保管員對庫房?jì)葧捍嫔唐啡载撚斜O管職責,有義務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)物負責人配合,保證商品存放平安;
3、其他業(yè)務(wù)管理
A.調撥:公司間各業(yè)務(wù)部門(mén)因業(yè)務(wù)需要,可進(jìn)行商品調撥。由調出部門(mén)實(shí)物負責人填寫(xiě)調撥單,調撥單上應寫(xiě)明商品名稱(chēng)、數量、本錢(qián)價(jià)。雙方實(shí)物負責人簽字確認后,調撥單生效,實(shí)物責任轉移至調入方;
B.領(lǐng)用:
1、內部領(lǐng)用:由領(lǐng)用部門(mén)出具領(lǐng)用單,領(lǐng)用單注明商品名稱(chēng)、數量、進(jìn)價(jià)。由領(lǐng)用人部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任簽字許可后,領(lǐng)用單生效;
2、贈送領(lǐng)用:公司發(fā)生贈送行為時(shí),由實(shí)物負責人出具領(lǐng)用單,注明商品名稱(chēng)、數量、進(jìn)價(jià)及對方單位。由領(lǐng)用人部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、公司總經(jīng)理簽字許可后,領(lǐng)用單生效,方可付出商品;
4、月末庫存管理
A.經(jīng)營(yíng)財務(wù)部每月最后一天協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)物負責人進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表應按實(shí)物填寫(xiě);
B.盤(pán)點(diǎn)后實(shí)物負責人應在二天內,完成自行對帳及與財務(wù)人員的對帳工作;
C.盤(pán)點(diǎn)日后二天內,業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)物負責人應出具盤(pán)點(diǎn)匯總表、當月賒銷(xiāo)表、應收及質(zhì)保金表。庫存表需注明庫存原因,存在三超數據的說(shuō)明超期原因及處理方法;
D.盤(pán)點(diǎn)表中要將零本錢(qián)及取得的贈送商品列入其中,其銷(xiāo)售及領(lǐng)用、調撥手續等同于其他商品。
5、送貨管理
A.為保障公司資金正常運轉,各業(yè)務(wù)部門(mén)不允許出現實(shí)物庫存,除因到貨時(shí)間較晚、天氣原因或甲方特別要求等客觀(guān)因素外,當日到貨商品要求當日送出;
B.為標準、躲避、統一送貨流程,公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)需送客戶(hù)的商品均由技服中心統一提貨、送貨,技服中心按照比率對所需部門(mén)收取送貨費。
C.各部需送貨時(shí),由業(yè)務(wù)人員簽寫(xiě)送貨簽收單,注明單位、聯(lián)系人、聯(lián)系、商品名稱(chēng)、型號、序列號、數量等,交由技服中心送貨人員,送貨人員持單去庫房提貨;
D.提貨過(guò)程需認真仔細,保管員有檢查、驗貨的責任;
E.送貨活動(dòng)發(fā)生后,送貨簽收單應當日返回,偏遠單位的單據返還日期不超過(guò)二天;
F.送貨人員應保證商品的平安送達及對方簽收人的真實(shí)性;
6、超期管理商品出庫日后二個(gè)月,納入超期庫存范圍,管理方法參照?三超管理規定?。
三、賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理
1、送貨簽收單返還公司后,賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)即確認發(fā)生。業(yè)務(wù)部門(mén)帳務(wù)負責人與財務(wù)人員按送貨簽收單內容及時(shí)登記賒銷(xiāo)明細;
2、特殊業(yè)務(wù)發(fā)生的送貨行為,無(wú)法取得買(mǎi)方簽字的,必須向部門(mén)經(jīng)理及財務(wù)人員說(shuō)明原因。正常填寫(xiě)送貨簽收單,得到業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理簽字、主管副總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監簽字確認后,賒銷(xiāo)行為方可生效;
3、工程類(lèi)、工程類(lèi)發(fā)生的送貨行為,不能一一取得送貨簽收單的,需經(jīng)辦人員填制進(jìn)場(chǎng)簽收單,按批次取得甲方人員簽字后,及時(shí)上傳財務(wù),賒銷(xiāo)生效;
4、因業(yè)務(wù)結算需求,需要對賒銷(xiāo)進(jìn)行部門(mén)間調撥的,調撥手續等同于實(shí)物調撥,調撥單生效后,賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)轉入調入部門(mén),調入部門(mén)帳務(wù)負責人對其登記仍以該賒銷(xiāo)初次發(fā)生日期為準;
5、因業(yè)務(wù)需求,需要對賒銷(xiāo)內商品進(jìn)行領(lǐng)用的,領(lǐng)用簽字流程等同于實(shí)物領(lǐng)用,領(lǐng)用單生效后,如屬部門(mén)自用商品以進(jìn)價(jià)計入部門(mén)運行費,如屬客戶(hù)所需商品以進(jìn)價(jià)計入部門(mén)日常營(yíng)銷(xiāo)費;
6、超期管理:
A:商品銷(xiāo)售業(yè)務(wù):送貨之日起二個(gè)月后納入三超范圍;
B:工程施工工程:公司內驗結束一個(gè)月后,工程內所有工程物料納入三超范圍。
C:針對長(cháng)城公司、遼河區單位無(wú)方案運行工程〔提前供貨的情況〕由營(yíng)銷(xiāo)總監批準后適當調整為送貨之日起三個(gè)月后納入三超范圍。
四、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理
1、業(yè)務(wù)人員在開(kāi)具發(fā)票前,對已供貨商品填制銷(xiāo)貨單。開(kāi)具時(shí)要認真、準確填寫(xiě)商品的規格、型號、數量、單價(jià)、金額、客戶(hù)信息,已簽合同的注明合同號,沖預交款的要標注預交款的發(fā)生日期;
2、合同內商品銷(xiāo)貨時(shí),銷(xiāo)貨單要與合同單項一一對應;
3、零星采購銷(xiāo)售毛利率不能低于25%,低于此毛利率的需經(jīng)其部門(mén)經(jīng)理簽字批準,平價(jià)銷(xiāo)售的需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準,銷(xiāo)貨單方可生效;
工程類(lèi)工程銷(xiāo)貨允許平價(jià)填制銷(xiāo)貨單,毛利統一加在一項商品內;
4、對于不符合合同供貨明細的銷(xiāo)貨單,財務(wù)部不予審核,合同變更單提交后,方予以計入業(yè)務(wù)部門(mén)收入;
5、對于前期已收預交款,后續供貨的業(yè)務(wù),要求業(yè)務(wù)人員及時(shí)與甲方核對帳目,及時(shí)對帳內相應商品進(jìn)行銷(xiāo)貨處理,沖銷(xiāo)預交款;
6、對發(fā)生退貨的,要及時(shí)填具紅字銷(xiāo)貨單,由其部門(mén)經(jīng)理確認后,財務(wù)部方予以審核,沖減其收入。
五、應收帳款管理
1、發(fā)票開(kāi)出之日,應收款形成。由業(yè)務(wù)人員及財務(wù)人員予以登記,保證每筆款項的發(fā)生日期、金額、單位、性質(zhì)準確無(wú)誤;
2、公司資金申報例會(huì )所形成數據,業(yè)務(wù)部門(mén)結算人員要做到清晰明了,據以合理安排結算業(yè)務(wù);
3、按合同規定比率、日期及甲方掛帳憑證,對質(zhì)保金做以準確登記,結算人員需在質(zhì)保金到期日前一個(gè)月,熟知應結質(zhì)保金情況,并進(jìn)行結算手續的辦理;
4、超期管理:
A:應收款:開(kāi)發(fā)票日期起一個(gè)月后納入三超范圍;
B:質(zhì)保金:合同規定到期日后納入三超范圍
六、發(fā)票管理
1、開(kāi)具發(fā)票經(jīng)辦人必須持有效單據包括:已簽訂生效的合同、銷(xiāo)貨單等開(kāi)發(fā)票。
2、經(jīng)辦人需正確提供甲方單位的.開(kāi)票信息,有需要在備注中注明的要提前說(shuō)明。
3、資料提供不全時(shí),財務(wù)人員有權拒開(kāi)發(fā)票。
4、業(yè)務(wù)人員申請開(kāi)具發(fā)票時(shí),需同時(shí)提交與發(fā)票等額的銷(xiāo)貨單;
如為預交款,那么應提交其他應收單,由部門(mén)經(jīng)理簽字批準,財務(wù)人員方可予以開(kāi)具,以減少先預交后走帳的行為。
七、合同管理
1、合同上傳管理要求業(yè)務(wù)人員在合同簽訂后,即刻提交合同原件一份,交由財務(wù)留存;
2、合同變更管理
A.本著(zhù)不損害公司利益,需變項供貨的商品,在與甲方協(xié)商后,需及時(shí)填寫(xiě)合同變更單;
B.合同變更單需注明合同名稱(chēng)、甲方單位、變更金額、變項內容及原因等,由甲方人員、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、經(jīng)營(yíng)財務(wù)部、工程管理部、公司總經(jīng)理審簽后,變更單生效;
C.經(jīng)營(yíng)財務(wù)部要嚴格對合同變更單進(jìn)行審核,包括變更原因、變更前后本錢(qián)差異等,無(wú)異常情況,方可予以審批;
D.業(yè)務(wù)人員按期與財務(wù)人員核對工程變更的履行情況。
八、收款管理
A.交款單需正確寫(xiě)明交款日期、合同編號、交款單位、交款金額、款項性質(zhì)按照結算單位具體劃分回款情況;
B.各部門(mén)交款應日清,現金款項必須當日提交財務(wù)出納處。
C.轉帳方式回款的交款單應在回款后當日內送至經(jīng)營(yíng)財務(wù)部。
九、特殊帳務(wù)管理
1、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,甲方人員有特殊帳務(wù)需求時(shí),業(yè)務(wù)人員要合理安排,如實(shí)填寫(xiě)走帳申請單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、經(jīng)營(yíng)財務(wù)部、公司總經(jīng)理審簽批準后,方允許進(jìn)行走帳行為,開(kāi)具發(fā)票等;
2、走帳申請單需列明:走帳單位、人員、聯(lián)系、走帳金額、提款方式、開(kāi)票種類(lèi)、稅金及管理費扣取比率等;
3、稅金及管理費扣取比率規定:
A.如甲方提供等額進(jìn)項發(fā)票時(shí),不另扣稅金,管理費收取比率為8%-20%;
B.如甲方不能提供等額進(jìn)項發(fā)票時(shí),稅金扣取比率為17%,收管理費取比率為8%;
4、合同外走帳業(yè)務(wù),需待發(fā)票回款后,方準按申請單簽訂比率辦理結算;
5、合同內走帳業(yè)務(wù),依情況可予以先行辦理款項的提取,但必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、經(jīng)營(yíng)財務(wù)部、公司總經(jīng)理審簽批準前方可提;
6、合同中變項走帳部份的利潤率不得低于同單位其他合同的利潤率;
7、預交業(yè)務(wù)事后轉為走帳業(yè)務(wù)的,補提走帳申請單,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、經(jīng)營(yíng)財務(wù)部、公司總經(jīng)理審簽批準前方可辦理;
十、罰那么
1.對銷(xiāo)售人員銷(xiāo)貨單填寫(xiě)不全或填寫(xiě)不準確按10元/次,從工資中扣除。
2.不按規定時(shí)間將銷(xiāo)售款項交至公司財務(wù)按10元/次從工資中扣除。
3.出現未入庫先取貨的情況,從保管員及取貨經(jīng)辦人工資中分別按20元/次扣除。
4.對于盤(pán)點(diǎn)表、賒銷(xiāo)明細表、盤(pán)點(diǎn)金額匯總表不認真填寫(xiě)、核對,按10元/次從工資中扣除。
5.在盤(pán)點(diǎn)中出現的商品短缺及物品喪失等情況,由實(shí)物負責人確認簽字后,按商品本錢(qián)金額扣除工資〔過(guò)后查出者不予補發(fā)〕。
6.經(jīng)辦人員擅自商品外借、不愛(ài)惜商品、未辦理手續擅自開(kāi)封使用、不及時(shí)返廠(chǎng)等情況造成商品滯銷(xiāo),發(fā)現一次按10元/次從工資中扣除。
7.賒銷(xiāo)商品未辦理賒銷(xiāo)單或送貨單的,一經(jīng)發(fā)現按20元/次從工資中扣除。
8.如有喪失發(fā)票現象,按稅額的30%從責任人工資中扣除并責令彌補發(fā)票損失。
9.對于請購單未下提前進(jìn)貨、送貨商品,一經(jīng)發(fā)現按100元/次從工資中扣除。
10.以上現象如有發(fā)生,那么按當事人罰額的25%對部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行罰款。
以上制度由經(jīng)營(yíng)財務(wù)部修改及解釋?zhuān)灶C發(fā)之日起執行。對于違反上述規定人員,財務(wù)部直接下罰單交由辦公室在當月工資中扣除。如上述條款,財務(wù)人員不認真審核制約,按所罰額雙倍自罰。
業(yè)務(wù)管理制度13
1. 建立外包業(yè)務(wù)審批流程:所有外包業(yè)務(wù)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批,確保業(yè)務(wù)符合醫院整體戰略。
2. 設立專(zhuān)門(mén)的外包管理部門(mén):負責外包業(yè)務(wù)的全過(guò)程管理,包括供應商管理、合同管理等。
3. 實(shí)施定期評估:設立季度或年度評估機制,對外包服務(wù)進(jìn)行績(jì)效考核。
4. 強化風(fēng)險管理:定期進(jìn)行風(fēng)險評估,制定應急預案,確保服務(wù)連續性。
5. 建立反饋機制:鼓勵員工和患者提供外包服務(wù)反饋,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并改進(jìn)。
6. 提供培訓:對外包方進(jìn)行醫院文化、政策等方面的培訓,確保其理解并遵守醫院規定。
7. 優(yōu)化溝通:定期召開(kāi)協(xié)調會(huì )議,解決外包過(guò)程中出現的問(wèn)題,促進(jìn)合作順暢。
通過(guò)上述方案的'實(shí)施,醫院外包業(yè)務(wù)管理制度將更加完善,為醫院的高效運作提供有力保障。
業(yè)務(wù)管理制度14
1.0 總則
1.1為了明確公司各部門(mén)在實(shí)現各項經(jīng)營(yíng)目標中的財務(wù)關(guān)系及責任,規劃、控制公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保各項經(jīng)營(yíng)目標的順利完成,根據公司領(lǐng)導層的要求,結合公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。
1.2財務(wù)預算是在預測和決策的基礎上,圍繞公司經(jīng)營(yíng)目標,對一定時(shí)期內公司 資金取得和投放、各項收入和支出、公司經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運動(dòng)所作的具 體安排。
1.3財務(wù)預算一般按年度編制,根據實(shí)際發(fā)生情況逐月編制滾動(dòng)預算,由公司財務(wù)部組織實(shí)施,分級歸口管理,并將財務(wù)預算作為制定、落實(shí)內部績(jì)效考核的依據。
1.4編制財務(wù)預算應當遵循效益優(yōu)先、積極穩健、權責對等的原則,確保切實(shí)可行,將各項成本、效益指標“橫向到邊,縱向到底”層層分解、落實(shí),并負責到位。
2.0財務(wù)預算管理的組織機構及其職能
2.1公司成立財務(wù)預算領(lǐng)導小組,由助理總經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),財務(wù)部經(jīng)理?yè)胃苯M長(cháng),各部門(mén)負責人為小組成員。同時(shí)成立財務(wù)預算工作小組,負責財務(wù)預算的制定和日常管理具體事宜,并對財務(wù)預算領(lǐng)導小組負責。工作小組由財務(wù)部經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),財務(wù)部人員為小組成員。
2.2財務(wù)部根據公司要求擬訂財務(wù)預算的目標、政策,制定財務(wù)預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預算方案,組織下達財務(wù)預算,協(xié)調解決財務(wù)預算編制和執行中的問(wèn)題,分析財務(wù)預算與實(shí)際執行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議,督促各部門(mén)按時(shí)完成財務(wù)預算目標。
2.3各部門(mén)具體負責本單位業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)部做好公司整體預算的工作。各部門(mén)經(jīng)理(主管)及財務(wù)部經(jīng)
理對本單位財務(wù)預算執行結果承擔直接責任。
3.0 財務(wù)預算的主要內容及編制依據
3.1財務(wù)預算的編制應當按照先業(yè)務(wù)預算、資本預算、資金預算,后財務(wù)預算的流程進(jìn)行,并按照各執行部門(mén)所承擔經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類(lèi)型及其責任權限,編制不同形式的財務(wù)預算。
3.2業(yè)務(wù)預算是反映預算期內各部門(mén)可能形成現金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預算,主要包括:
3.2.1收入預算主要是指在預算期內各作業(yè)板塊(辦事處)對提供各種勞務(wù)可能實(shí)現的業(yè)務(wù)量及其收入的預算,主要依據年度目標利潤、預測的市場(chǎng)勞務(wù)需求及提供的市場(chǎng)價(jià)格編制。
3.2.2成本費用預算主要是指各作業(yè)板塊(辦事處)在預算期內所要達到的營(yíng)運規模,主要是在收入預算的基礎上,依據各作業(yè)板塊(辦事處)的各種設施的營(yíng)運能力、各項成本費用的消耗,具體編制如下:
3.2.2.1人工成本的測算:根據本年度的實(shí)際直接工資(不含公司辦公室人員)及下年度的工資支出情況作測算;根據工資總額作出提取“三費”的測算;以及本年度職工的工資收入作出下年度社會(huì )保險費的測算;根據本年度勞動(dòng)保護費的情況作出下年度費用的測算。
3.2.2.2勞務(wù)成本的測算:主要是燃料費、養路費、營(yíng)運證費、路橋費等運輸費用及修理費的測算,可參照本年度的實(shí)際情況及下年度的經(jīng)營(yíng)計劃。燃料費及路橋費根據下年度的經(jīng)營(yíng)情況預測,養路費及營(yíng)運證費根據實(shí)際使用的車(chē)輛情況預測,修理費用主要根據設備使用情況及維修安排計劃,并結合本年度實(shí)際情況作測算。
3.2.2.3其他直接費用的測算:(主要為各作業(yè)板塊發(fā)生的費用)主要是折舊和其他費用項目(如租金、財產(chǎn)保險、辦公費、電話(huà)費、差旅費、水電費、事故損失費等)可參考本年度的實(shí)際情況及下年度的經(jīng)營(yíng)計劃。折舊按規定的折舊率作測算。
3.2.3期間費用預算主要是指公司各管理部門(mén)(既機關(guān)人員)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要
的管理費用、財務(wù)費用等預算,管理費用包括可控費用和不可控費用兩部分?煽刭M用是指辦公費、電話(huà)費、水電費、差旅費、運輸費、修理費、業(yè)務(wù)接待費、勞動(dòng)保護費等;不可控費用是工資、職工福利費、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、折舊費、社會(huì )保險、財產(chǎn)保險等。根據上年實(shí)際費用水平和預算期內的變化因素,結合費用開(kāi)支標準和公司降低成本費用的要求,分項目、分責任部門(mén)進(jìn)行編制。其中:業(yè)務(wù)招待費應當重點(diǎn)列示。
3.2.4營(yíng)業(yè)外收支預算包括處理固定資產(chǎn)凈收入和損失、罰款凈收入和損失及其他營(yíng)業(yè)外收支等,應當根據實(shí)際情況和國家有關(guān)政策規定,編制營(yíng)業(yè)外收支等相關(guān)業(yè)務(wù)預算。
3.3固定資產(chǎn)投資預算:主要是指公司在預算期內購置、更新固定資產(chǎn)進(jìn)行投資的預算,應當根據公司發(fā)展計劃和年度固定資產(chǎn)投資計劃編制。公司處置固定資產(chǎn)所引起的現金流入,也應列入預算。
3.4資金預算是公司在預算期內需要借入的長(cháng)短期借款,主要依據公司有關(guān)資金需求決策資料及利率等編制。
3.5財務(wù)預算主要包括資產(chǎn)負債預算和損益預算等內容
3.5.1資產(chǎn)負債預算:是按照資產(chǎn)負債表的內容和格式編制的綜合反映公司期末財務(wù)狀況的預算報表。一般根據預算期初實(shí)際的資產(chǎn)負債表和收入預算、經(jīng)營(yíng)預算、資本預算、資金預算等有關(guān)資料分析編制。
3.5.2損益預算:是按照損益表的內容和格式編制的`反映公司在預算期內利潤目標的預算報表。一般根據收入預算、經(jīng)營(yíng)預算、成本預算、期間費用預算、其他專(zhuān)項預算等有關(guān)資料分析編制。
3.6根據公司領(lǐng)導層的要求,結合自身的實(shí)際需要,制定規范的財務(wù)預算編制基礎表格,統一財務(wù)預算指標計算口徑,各部門(mén)應按照公司要求認真填報。 4.0財務(wù)預算的編制程序
4.1下達任務(wù):財務(wù)部于每年10月初向公司各部門(mén)下發(fā)上報下一年度的財務(wù)預算通知和編報要求。
4.1.1編制上報:各部門(mén)應當結合通知要求、本年度的實(shí)際情況和下一年度的
特殊變動(dòng)來(lái)確定其下一年度的財務(wù)預算指標,并于每年10月15日前將各項計劃以及有關(guān)材料上報財務(wù)部。
4.1.2客服部根據各作業(yè)板塊(包括運輸、倉儲、辦事處)的經(jīng)營(yíng)情況,市場(chǎng)開(kāi)拓情況制定下一年度各板塊收入預算。
4.1.3調度部根據運輸營(yíng)運情況,編制下一年度短途外請車(chē)支出的預算。
4.1.4各作業(yè)部門(mén)(包括噸、拖、小車(chē)隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)根據本部門(mén)設備使用情況及下一年度的營(yíng)運計劃,參照本年度實(shí)際發(fā)生額編制下一年度本部門(mén)日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養路費、營(yíng)運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車(chē)船使用稅)、 倉庫需更新的地臺板、外請車(chē)費用以及辦公費、電話(huà)費、租賃費、跟車(chē)費等支出預算。
4.1.5保險部負責制定公司財產(chǎn)保險及車(chē)輛事故損失費的預算。
4.1.6行政部負責編制下一年度公司人工成本(包括作業(yè)部、辦事處、機關(guān)人員的工資、社會(huì )保險、臨時(shí)用工勞務(wù)費等),以及機關(guān)部門(mén)日常發(fā)生的修理費、辦公費、差旅費、電話(huà)費、會(huì )議費、低值易耗品、勞動(dòng)保護費、水電、房租等費用預算。同時(shí)負責編制公司辦公設備(如電腦、打印機、復印機、傳真機等)購置、更新的預算。
4.1.7財務(wù)部:負責編制折舊費、四稅、審計費、財務(wù)費用等預算。
4.1.8總經(jīng)理辦:負責編制購置運輸設備及投資項目的預算。
4.2審查平衡:財務(wù)部根據各部門(mén)上報的財務(wù)預算方案進(jìn)行審查、匯總。在審查、 平衡過(guò)程中,財務(wù)部應當進(jìn)行充分協(xié)調,對發(fā)現的問(wèn)題提出初步調整的意見(jiàn),并 反饋給有關(guān)部門(mén)予以修正。
4.3審議批準:財務(wù)部在各有關(guān)部門(mén)修正調整的基礎上,編制公司財務(wù)預算方案, 上報公司財務(wù)預算領(lǐng)導小組討論、審定。對于不符合公司發(fā)展戰略或者財務(wù)預算 目標的事項,應當責成有關(guān)部門(mén)進(jìn)一步修訂、調整。在討論、調整的基礎上,財 務(wù)部正式編制公司年度財務(wù)預算草案,提交公司執行官審議批準。
4.4下達執行:財務(wù)部將審定后的財務(wù)預算下達各部門(mén)執行。
4.5 月度預算的編制程序:
4.5.1客服部應在每月25日前向財務(wù)部上報下月經(jīng)營(yíng)收入預算。
4.5.2調度部應在每月25日前向財務(wù)部上報下月短途外請車(chē)支出的預算。
4.5.3各作業(yè)部門(mén)(包括噸、拖、小車(chē)隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)應在每月25日前向財務(wù)部上報下月本部門(mén)日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養路費、營(yíng)運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車(chē)船使用稅)、外請車(chē)費用以及辦公費、電話(huà)費、租賃費、跟車(chē)費、勞動(dòng)保護費、水電費等支出預算。
4.5.4保險部應在每月25日前向財務(wù)部上報下月公司財產(chǎn)保險及車(chē)輛事故損失費的預算。
4.5.5行政部應在每月25日前向財務(wù)部上報下月工資(包括作業(yè)部、辦事處、機關(guān)人員的工資)、勞動(dòng)保護費、臨時(shí)用工勞務(wù)費、辦公費、差旅費、電話(huà)費、會(huì )議費、低值易耗品等費用計劃。
4.5.6總經(jīng)理辦應在每月25日前向財務(wù)部上報下月重大項目開(kāi)支預算。
4.5.7財務(wù)部編制月度預算,經(jīng)公司執行官批準后在月底最后一天下達。
4.6已經(jīng)正式下達執行的財務(wù)預算,一般不予調整,但是由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條 件、政策法規等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預算的編制基礎不成立,或者將導致財 務(wù)預算執行結果產(chǎn)生重大偏差的,經(jīng)公司財務(wù)預算領(lǐng)導小組審核后報公司執行官 批準方可進(jìn)行調整。
4.7 調整財務(wù)預算應當先由歸口管理部門(mén)向財務(wù)部提出書(shū)面申請,經(jīng)審核后編制 年度財務(wù)預算調整方案,提交公司財務(wù)預算領(lǐng)導小組審定后上報公司執行官批 準,然后下達執行。
5.0財務(wù)預算的執行與控制
5.1 各部門(mén)必須將財務(wù)預算指標層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內部各板塊、各環(huán)節和各崗位,形成全方位的財務(wù)預算執行責任體系。同時(shí)將年度預算細分為月份預算,以分期預算控制確保年度財務(wù)預算目標的實(shí)現。
5.2各部門(mén)應當強化現金流量的預算管理,按時(shí)組織預算資金的收入,嚴格控制
預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務(wù)預算管理制度規范支付程序。對于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續的項目支出,一律不予支付。
5.3 建立財務(wù)預算報告制度,要求各部門(mén)定期報告財務(wù)預算的執行情況。財務(wù)部利用財務(wù)報表實(shí)行月三級預警監控(三級預警線(xiàn)為:一級達預算的50%;二級達預算80%;三級達預算100%)的財務(wù)預算的執行情況,及時(shí)向各部門(mén)和公司領(lǐng)導層匯報。
6.0財務(wù)預算的分析與考核
6.1財務(wù)部要全面掌握財務(wù)預算的執行情況,研究、落實(shí)、解決財務(wù)預算執行中存在問(wèn)題的政策措施,并通過(guò)公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )對財務(wù)預算的執行進(jìn)行分析。
6.2總經(jīng)理辦以年度財務(wù)預算為基礎和依據,制定和下達各部門(mén)年度關(guān)鍵績(jì)效考核指標,并嚴格按照公司績(jì)效管理相關(guān)考核辦法執行,以保證公司年度財務(wù)預算的嚴格執行和公司年度經(jīng)營(yíng)目標的順利實(shí)現。
6.3 對年度內因財務(wù)預算調整而導致關(guān)鍵績(jì)效指標發(fā)生變化的部門(mén),總經(jīng)理應根據財務(wù)部對其財務(wù)預算的調整意見(jiàn)相應調整其關(guān)鍵績(jì)效指標,報經(jīng)公司執行官審定后重新下達指標。
6.4各部門(mén)要對其上報的財務(wù)預算準確性負責,以確保公司的預算安排,除特殊原因外,各部門(mén)上報的預算與實(shí)際誤差率不得超過(guò)10%,并將預算的準確性納入年度經(jīng)濟獎懲考核范圍之中。
業(yè)務(wù)管理制度15
教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實(shí)記錄,對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調動(dòng)、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著(zhù)重要意義。建立完善的教師檔案管理制度,搞好教師檔案立檔工作,是教導處的一項基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況,從而有針對性地采取措施,加強教師隊伍建設,提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規范化和制度化,特制訂本制度。
一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。
二、基本情況登記表由教師本人填寫(xiě),學(xué)校審查。業(yè)務(wù)情況登記表由教導處根據實(shí)際工作情況填寫(xiě);其中學(xué)習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時(shí)準確填寫(xiě)。
三、業(yè)務(wù)情況登記表中各項內容應于期末放假前填寫(xiě)完畢,由校長(cháng)和填檔人員共同簽字后加蓋學(xué)校公章存檔。
四、教師工作調動(dòng)后,由所在單位派專(zhuān)人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案,并填寫(xiě)業(yè)務(wù)檔案登記冊中調檔情況一欄相關(guān)內容。
五、教師業(yè)務(wù)檔案實(shí)行專(zhuān)柜存放,每人一袋,由教導處負責保管,教師確因實(shí)際需要查閱檔案或修改相關(guān)內容時(shí),應有教導處人員陪同,但考評部分不得修改。
六、業(yè)務(wù)檔案主要內容1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、業(yè)務(wù)自傳。
2、每學(xué)年擔任的主要教學(xué)工作、班務(wù)工作記錄。
3、每學(xué)年的`教學(xué)業(yè)績(jì)。
4、每學(xué)年的年度考核結論及相關(guān)數據。
5、進(jìn)修、考察學(xué)習內容、學(xué)習成績(jì)、學(xué)歷證明等。
6、公開(kāi)發(fā)表的各種論文、課件等內容。
7、參加各級教育科研課題及研究情況。
8、公開(kāi)課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況,學(xué)習聽(tīng)課情況。
9、其它兼職工作情況。
七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導處統一管理。具體由教務(wù)主任負責進(jìn)行搜集、整理和組織鑒定、填寫(xiě)。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料,應確定專(zhuān)人保管,檔案的存放應設專(zhuān)柜。
2、建立教師業(yè)務(wù)檔案,教師可到教導處辦理借閱手續。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管,不得拆卸、污損或圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、加字涂改等。
3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統、完整、準確,要用鋼筆填寫(xiě),字跡清楚、整潔。
4、教師調動(dòng),業(yè)務(wù)檔案即寄往調入單位,以便于全面、妥善安排工作。
八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔1、由教導處制作統一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格,負責教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理,由領(lǐng)導審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教導處歸檔。
2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫(xiě),書(shū)寫(xiě)字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。
九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導處集中統一管理。
2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后,不得擅自改寫(xiě)或變更。
3、新進(jìn)教師,應于報到后一周內建立相應業(yè)務(wù)檔案。調離或退休教師,應按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。
4、教師可以在教導處查閱和利用個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案,教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出,如需借出,需經(jīng)所在部門(mén)負責人同意,并辦理借閱登記手續。
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