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檔案管理制度通用[15篇]
在日新月異的現代社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
![檔案管理制度通用[15篇]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c805_6136d9e1db7f1.jpg)
檔案管理制度1
一、檔案櫥具要規范排列，各種設備放置整齊、合理，櫥箱鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點(diǎn)，核對室藏檔案，登記清點(diǎn)結果，做到帳物相符。
三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲(chóng)、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門(mén)窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。
四、保持庫內清潔，嚴禁存放有毒和易燃易爆物品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時(shí)做好庫內溫濕度測試、記錄，通過(guò)控制與調節，使溫度力爭達到14-24οC，相對濕度達到45-60%的要求。
檔案管理制度2
為了加強體育教學(xué)檔案管理工作，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，體現體育組的教學(xué)情況，實(shí)現教學(xué)檔案工作的標準化，規范化和現代化，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù)，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的`資料和文件，按照分類(lèi)保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件；
2、體育組人員組成及變動(dòng)情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；
3、教學(xué)改革方案、計劃；
4、教材、教學(xué)參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學(xué)進(jìn)度表；
7、教學(xué)總結與考核；
8、運動(dòng)會(huì )方案、比賽過(guò)程圖片、比賽結果；
9、學(xué)生考試成績(jì)及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達標情況；
10、學(xué)生在各類(lèi)體育比賽中的獲獎證書(shū)。
三、歸檔程序
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1、在教學(xué)過(guò)程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫(xiě)好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒(méi)有專(zhuān)職管理員的，一般由體育組組長(cháng)兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按文件材料分類(lèi)列表歸檔，并定期整理。
�。ǘ┱斫M卷
1、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，并造冊存于電腦，以供查閱；
2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；
3、檔案制成要求材料質(zhì)量?jì)?yōu)良、書(shū)寫(xiě)字跡工整，文字清晰。文字書(shū)寫(xiě)禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專(zhuān)用圓珠筆及復寫(xiě)；
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續完備；
5、填寫(xiě)案卷封面各欄目，標題要簡(jiǎn)短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進(jìn)行詳細登記。
5、施行時(shí)間
本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實(shí)驗室工作檔案管理制度醫學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度
檔案管理制度3
一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會(huì )存檔。
二、消防檔案應包括以下內容：
(一)學(xué)院的基本情況，消防重點(diǎn)崗位情況。
(二)建筑物或場(chǎng)所施工，使用或開(kāi)業(yè)前的'消防設計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)消防安全制度。
(五)消防設施、滅火器材情況。
(六)與消防有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
(七)消防設施定期檢查記錄，自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報告，以及維修保養的記錄。
(八)火災隱患及其整改情況的記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關(guān)燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓記錄。
(十二)火災情況記錄。
(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
檔案管理制度4
1、為加強酒店檔案管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，特制定本條例。
2、總經(jīng)理室主管酒店檔案工作，對酒店檔案實(shí)行統籌管理，組織協(xié)調，統一高度，監督指導，并對檔案工作人員進(jìn)行培訓。
3、酒店檔案各部室及個(gè)人從事酒店公務(wù)活動(dòng)直接形成的，對酒店有保存價(jià)值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。
4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務(wù)，各部室須指定專(zhuān)人保管本部室的檔案，檔案工作人員應當忠于職守并具備專(zhuān)業(yè)知識。
5、各部室應按照酒店文書(shū)檔案、管轄和保管期限表中的有關(guān)規定，收集、整理、保管歸屬本部門(mén)管理的檔案，并向有管轄權的部室轉交有關(guān)資料。有關(guān)組織和個(gè)人因工作需要須查閱各類(lèi)檔案時(shí)，各部門(mén)應提供方便并按規定辦理借閱手續。
6、任何個(gè)人都不得將屬于酒店所有的檔案據為已有或者拒絕歸檔，對有下列行為之一的，根據情節輕重，將給予必要的處罰、處分，并根據檔案的價(jià)值和數量，責令賠償損失。
a、損毀，丟失或者擅自銷(xiāo)毀部室應保存的檔案，
b、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應歸檔的文件、資料據為已有，拒絕向組織和檔案工作人員轉交。
c、擅自提供 、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應當保密的檔案。
d、涂改，偽造檔案。
e、玩忽職守，造成檔案損失。
7、在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績(jì)顯著(zhù)的單位或個(gè)人，由酒店保密委員會(huì )和總經(jīng)理室給予獎勵。
8、本條例由總經(jīng)理室負責解釋。
附：酒店文書(shū)立卷歸檔的幾點(diǎn)說(shuō)明
1、會(huì )議及酒店、部門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì )、研討會(huì )，單獨立卷歸檔。其內容包括：會(huì )議的籌備、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議文件資料、參加人員、領(lǐng)導人員講話(huà)、簡(jiǎn)報、總結等。
2、各部的專(zhuān)題報告、集體和個(gè)人的'調研資料亦須歸檔。
3、各種基建施工圖紙在工程結束后應專(zhuān)門(mén)立卷歸檔。
4、以酒店名義的發(fā)文，包括與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)合發(fā)文，由主管部門(mén)或會(huì )簽部門(mén)歸檔。
5、上級單位、各地方旅游部門(mén)發(fā)給酒店的文件，由有相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)歸檔。綜合性的總結、計劃，由總經(jīng)理室歸檔。
6、關(guān)于原稿，如有修改，以領(lǐng)導最后批簽字稿歸檔。
7、重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等，亦應立卷歸檔。
8、立卷歸檔的資料每卷不超過(guò)150面，超過(guò)者可立分卷。
檔案管理制度5
為規范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關(guān)規定制定本制度。
第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責任制度
第一條認真學(xué)習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執行檔案工作的規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等各項具體工作。
第四條積極開(kāi)發(fā)檔案信息，編制各類(lèi)檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務(wù)。
第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為用戶(hù)提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強團結協(xié)作，遵守工作紀律，嚴格執行各項工作制度。
第十條嚴格遵守保密制度，做好公司檔案機密安全。
第二章保密測繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷(xiāo)毀等制度
第一條為了優(yōu)化檔案室檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規定，應做好測繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷(xiāo)毀工作。
第二條檔案建賬、收發(fā)、借用及銷(xiāo)毀工作必須在本公司領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下進(jìn)行，成員由公司領(lǐng)導和檔案室人員組成。
第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。
第四條建立檔案以案卷為單位，對檔案的內容、名稱(chēng)、來(lái)源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查建立。
第五條測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點(diǎn)和履行簽字手續并填寫(xiě)移交（接收）登記簿。
第六條對于移交接收的資料，必須分類(lèi)進(jìn)行歸檔，并按存放目錄保存，便于查尋整理。
第七條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。
第八條本檔案室內需要發(fā)送的資料，必須經(jīng)主要領(lǐng)導簽字后，并保留好備份及相關(guān)手續。
第九條銷(xiāo)毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應登記造冊，編制銷(xiāo)毀清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司領(lǐng)導審批或備案，再銷(xiāo)毀。
第十條銷(xiāo)毀檔案要派兩人以上監銷(xiāo)，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，防止檔案遺失和泄密。銷(xiāo)毀人、監銷(xiāo)人、批準人、鑒定小組人員均應在銷(xiāo)毀清冊上簽字，以示負責。
第十一條對保管期滿(mǎn)但屬?lài)抑卮蠊こ添椖康臏y繪檔案，要根據需要適當延長(cháng)保管期限。
第十二條應銷(xiāo)毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第十三條銷(xiāo)毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門(mén)批準。
第十四條被銷(xiāo)毀的檔案必須與銷(xiāo)毀清冊無(wú)誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣(mài)給廢舊物資收購部門(mén)或收購人員。檔案被銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊上簽字確認，以示負責。 鑒定報告、銷(xiāo)毀清冊及審批文件，應存檔保存。
第三章測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度
第一條測繪成果及資料檔案根據國家要求，制定歸檔范圍及保管制度。
第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進(jìn)行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類(lèi)整理立卷，案卷首頁(yè)為案卷文件目錄并編制檔案著(zhù)錄卡，案卷標題簡(jiǎn)明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規范、標準。
第三條不得擅自改變檔案分類(lèi)、組卷、編號方法。
第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時(shí)將登記表進(jìn)行統一管理保存。
第五條長(cháng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě)，以利長(cháng)期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點(diǎn)和履行簽字手續并填寫(xiě)移交（接收）登記簿。
第七條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。
第八條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數據庫或電子表格進(jìn)行登記。
第十條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實(shí)行登記管理制度，嚴格按本公司檔案管理之規定操作。
第十一條凡使用涉密測繪成果須經(jīng)公司領(lǐng)導審查批準，并予登記后，方可提供，涉密測繪成果使用后應及時(shí)歸檔，登記清冊須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。
第十二條任何個(gè)人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的，應報領(lǐng)導審查批準。
第十三條使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》，《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關(guān)規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的.發(fā)生。
第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件，涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與外部網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)，不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統，須有專(zhuān)管人員監督。
第十五條保密、防蟲(chóng)、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報領(lǐng)導并提出處理意見(jiàn)。
第十六條各部門(mén)必須設專(zhuān)職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。
第十七條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并協(xié)調解決。
第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度
第一條為了開(kāi)發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會(huì )主義建設服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，結合本公司有關(guān)規定，制定本制度。
第二條檔案室應當根據工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開(kāi)放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導批準。
第四條對各類(lèi)檔案均按規定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內容，符合查閱條件的辦理手續后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內的檔案，辦理借閱登記手續后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導或檔案管理部門(mén)負責人批準，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責任人簽署意見(jiàn)，報總經(jīng)辦批準后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導批準。會(huì )計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案，概不外借；確需復制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準并進(jìn)行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復制所查檔案內容，其中涉密內容需抄錄、復制，要經(jīng)主管領(lǐng)導批準，且只能在檔案閱覽室內進(jìn)行，利用者對涉密內容要負責保密。
第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁(yè)，不得在檔案原件上劃線(xiàn)、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內容。
第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門(mén)批準，并按原密級進(jìn)行管理。
第十三條查閱者應按規定及時(shí)清退檔案，清退檔案時(shí)，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現與原卷冊不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內容，給國家、公司（集體）、個(gè)人造成損失和惡劣影響的，應按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規定辦理，情節嚴重的要追究其法律責任。
第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開(kāi)發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進(jìn)一步做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。
第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施
第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全，特制定如下安全管理措施。
第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規定執行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開(kāi)放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準），跨單位或部門(mén)查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門(mén)領(lǐng)導的同意，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
第五條利用者借閱檔案必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機密檔案。
第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個(gè)人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，借出檔案須按時(shí)歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴禁進(jìn)入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門(mén)窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節假日，檔案人員更應做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件；確需復制件的，須經(jīng)領(lǐng)導批準并進(jìn)行登記，用畢后須將復制件交回檔案室部門(mén)處理。
第十二條凡需銷(xiāo)毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進(jìn)行監銷(xiāo)。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據情節輕重，依法處理。
第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測繪有限公司，請全體員工遵照執行。
第十五條本制度最終解釋權歸xxxxxx公司所有。
檔案管理制度6
為了充分了解和掌握當前企業(yè)知識產(chǎn)權檔案的狀況，中國船舶重工集團公司組織人員對北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學(xué)、中國船舶重工集團公司平陽(yáng)重工機械有限責任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識產(chǎn)權檔案管理的現狀進(jìn)行了調研。
當前企業(yè)知識產(chǎn)權檔案管理已是普遍現象
開(kāi)展知識產(chǎn)權檔案管理是與我國社會(huì )發(fā)展進(jìn)步、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式變化、市場(chǎng)競爭環(huán)境需要多方面密切相關(guān)的。
1、知識產(chǎn)權檔案已經(jīng)是普遍現象而不是個(gè)別現象
通過(guò)調研我們發(fā)現，知識產(chǎn)權檔案已經(jīng)在很多企業(yè)中頻頻亮相，已成為企業(yè)檔案普遍出現的管理內容。我們在參與調研的各單位中看到，這些單位都已收集、保存了包括專(zhuān)利、注冊商標、商業(yè)秘密等方面的一定數量的知識產(chǎn)權檔案，并且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了重要作用。
2、制定知識產(chǎn)權檔案管理制度已是一個(gè)趨勢
我們看到，北京航空特種工藝研究所、平陽(yáng)重工機械有限責任公司等單位都已制定了有關(guān)知識產(chǎn)權檔案管理方面的制度和工作流程，以協(xié)調、規范本單位知識產(chǎn)權文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示，準備在適當時(shí)候（最好是有上級部門(mén)規范性文件指導前提下）著(zhù)手制定知識產(chǎn)權檔案管理制度。
3、市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境有利于開(kāi)展知識產(chǎn)權檔案規范化管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，知識產(chǎn)權檔案已經(jīng)在商標侵權、專(zhuān)利維護等維護企業(yè)合法權益、強化企業(yè)市場(chǎng)競爭能力方面發(fā)揮了作用，由此企業(yè)各級領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)都比較重視對知識產(chǎn)權檔案的管理，重視本單位的知識產(chǎn)權檔案的歸檔和管理，這就為推動(dòng)知識產(chǎn)權檔案規范化管理提供了良好的外部環(huán)境。
實(shí)行企業(yè)知識產(chǎn)權檔案規范化管理恰逢其時(shí)
通過(guò)調查，我們認為，針對企業(yè)知識產(chǎn)權活動(dòng)特點(diǎn)，提出完整的知識產(chǎn)權檔案規范化管理實(shí)施方案很有必要。
1、科學(xué)發(fā)展觀(guān)是指導我國檔案事業(yè)持續發(fā)展的理論基礎，開(kāi)展知識產(chǎn)權檔案規范化管理體現了檔案事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀(guān)的指導下不斷探索和創(chuàng )新，通過(guò)實(shí)現知識產(chǎn)權檔案規范化管理，可以為我國實(shí)現建設創(chuàng )新型國家戰略、推進(jìn)自主知識產(chǎn)權建設和國際化品牌建設提供強有力的信息支持，為我國實(shí)現“制造大國”向“創(chuàng )新強國”的國家發(fā)展戰略轉型提供檔案信息的有力保障。
2、當前企業(yè)檔案工作的發(fā)展與實(shí)踐，已經(jīng)提出了對知識產(chǎn)權檔案規范化管理的實(shí)際需求。大量事實(shí)表明，企業(yè)中的知識產(chǎn)權檔案管理已經(jīng)不是一個(gè)尚處于理論探討、有待開(kāi)展的工作，而已經(jīng)成為目前企業(yè)檔案管理的`一個(gè)普遍內容。雖然目前知識產(chǎn)權檔案規范化管理在大多數企業(yè)處于“整裝待發(fā)”狀態(tài)，但是不存在難以解決的理論和實(shí)踐障礙，特別是近年來(lái)我國檔案標準化工作突飛猛進(jìn)所取得的一系列成果，為知識產(chǎn)權檔案規范化管理打下了堅實(shí)的基礎。
做好知識產(chǎn)權檔案管理工作，不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據、服務(wù)于知識產(chǎn)權日常管理的意義，而且具有直接參與知識產(chǎn)權管理活動(dòng)、推動(dòng)企業(yè)檔案工作與社會(huì )同步發(fā)展的重大現實(shí)意義。貫徹“建設創(chuàng )新型國家”戰略，就必須關(guān)注知識產(chǎn)權檔案管理，以適應我國社會(huì )主義市場(chǎng)環(huán)境和國際經(jīng)濟一體化市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展對檔案工作發(fā)展的新要求。
知識產(chǎn)權檔案規范化管理需要解決的具體問(wèn)題
在調研工作基礎上，我們認為，知識產(chǎn)權檔案規范化管理的一些具體問(wèn)題急需解決。
1、知識產(chǎn)權檔案管理不是“知識產(chǎn)權+檔案”的簡(jiǎn)單疊加，而是其有機融合。因此在研究、開(kāi)展知識產(chǎn)權檔案管理工作時(shí)，要讓“尊重文件形成規律、保持文件形成特點(diǎn)、維護歸檔文件的原始記錄性”以及“實(shí)行檔案的集中統一管理、維護檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識產(chǎn)權檔案管理中也得到充分體現。
要想把知識產(chǎn)權管理和檔案管理納入同一管理體系中，就必須把知識產(chǎn)權管理和檔案管理兩方面的內容有機地融合在一起。所以我們認為，完全有必要把已經(jīng)被檔案管理實(shí)踐證明是行之有效的管理方法有機地納入知識產(chǎn)權檔案管理中。
2、根據檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作需求，把“知識產(chǎn)權檔案”列為一個(gè)新的一級類(lèi)目。國家檔案局的《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規則》第四條規定：“工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)設置十個(gè)一級類(lèi)目……有些檔案難以歸入上述十大類(lèi)目時(shí)，可根據實(shí)際需要增設一級類(lèi)目”。所以，我們認為根據《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規則》相關(guān)規定和工業(yè)科技知識產(chǎn)權活動(dòng)的特點(diǎn)，應當把知識產(chǎn)權檔案作為一個(gè)新的企業(yè)檔案一級類(lèi)目；在此一級類(lèi)目下，把知識產(chǎn)權檔案管理內容劃分為專(zhuān)利檔案、商標檔案、著(zhù)作權檔案以及商業(yè)秘密檔案4個(gè)二級類(lèi)目進(jìn)行分類(lèi)管理。就是說(shuō)把知識產(chǎn)權檔案作為企業(yè)檔案中和會(huì )計檔案、審計檔案等相似的、獨立門(mén)類(lèi)的專(zhuān)業(yè)檔案來(lái)對待。
3、知識產(chǎn)權檔案檔號編制形式。檔號在檔案規范化管理中具有重要作用，而知識產(chǎn)權檔案的檔號管理有其特殊性，賦予知識產(chǎn)權檔案檔號時(shí)一定要注意體現知識產(chǎn)權活動(dòng)的特點(diǎn)。為此，可以把檔案整理中涉及檔號的標準如《檔號編制規則》（DA／T13）、《歸檔文件整理規則》（DA／T22）等融合進(jìn)去。例如，考慮到企業(yè)可能會(huì )依照《國際專(zhuān)利合作條約》（即PCT條約）的規定，向國外或者其他地區申請專(zhuān)利、利用《商標國際注冊馬德里協(xié)定》（商標馬德里協(xié)定）進(jìn)行國際商標注冊，以及需要區分普通專(zhuān)利和國防專(zhuān)利的需要，在向知識產(chǎn)權檔案案卷賦予檔號時(shí)，在檔號中規定了一些專(zhuān)門(mén)的特別代碼來(lái)加以識別，如國防專(zhuān)利檔案以“G”、提交了國際專(zhuān)利合作條約《（PCT）》的專(zhuān)利檔案以“P”、按照《國際商標注冊馬德里協(xié)定》提交國際商標注冊的商標檔案以“M”予以標識等等。毫無(wú)疑問(wèn)，這種情況在一般的檔案檔號管理中是十分罕見(jiàn)的，但也是必須的。
檔案管理制度7
管理處的服務(wù)過(guò)程是小區運營(yíng)的最基本的組成部分。負責公共區域各地點(diǎn)的各項服務(wù)場(chǎng)地管理,也是面對業(yè)主各類(lèi)服務(wù)關(guān)系。管理處的工作質(zhì)量的優(yōu)劣還會(huì )影響到日后業(yè)主對管理公司的形象。
1.管理處的主要業(yè)主管理任務(wù):
管理處的'主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全業(yè)主檔案及服務(wù)內容,才可能更好的服務(wù)業(yè)主。
2.管理處業(yè)主管理的日常工作包括:
及時(shí)上行下達業(yè)主與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時(shí)、準確,認真地登記并制作各種表格。
協(xié)調與業(yè)主之間的關(guān)系,加強橫向溝通;
做好與業(yè)主有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);
接聽(tīng)業(yè)主投訴,解決業(yè)主投訴;
接聽(tīng)業(yè)主工程報修電話(huà),及時(shí)聯(lián)系修復;
3.業(yè)主檔案管理
業(yè)主檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節。一般
業(yè)主檔案包括以下的資料:
收集業(yè)主單位資料
業(yè)主繳費記錄包括各樣應付之押金
業(yè)主裝修工程文件
業(yè)主遷入時(shí)填具之資料
業(yè)主資料補充
業(yè)主聯(lián)絡(luò )資料
緊急事故聯(lián)絡(luò )人的資料
管理人員在日常職務(wù)常與業(yè)主人事變遷資料
業(yè)主與管理處往來(lái)文件
業(yè)主違規事項與欠費記錄
業(yè)主請修記錄
業(yè)主投訴記錄
10)業(yè)主單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)
檔案管理制度8
一、編寫(xiě)規章制度的目的：
本制度的制定旨在規范公司檔案管理制度，保護公司檔案資料的完整性、秘密性和安全性，規范公司檔案管理工作的各項制度，確保檔案的管理工作符合國家法律法規及公司內部規定，提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、范圍：
本制度適用于公司全體員工、包括管理人員、技術(shù)人員、文員、實(shí)習生等。
三、制度制定程序：
1、相關(guān)人員調查研究和起草制度草案；
2.制度草案內部審閱、修改、完善；
3制度草案討論及制度頒布。
四、制度名稱(chēng)：
《公司檔案管理制度》
五、制度范圍：
本制度適用于公司及其分支機構、辦事處，適用于公司所有檔案，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
六、制度目的：
為保護公司的檔案資料安全和機密性，規范管理公司的檔案工作，確保公司的檔案工作符合國家法律法規及公司內部規定。
七、制度內容：
1.檔案的管理：
�。�1）公司檔案的.分類(lèi)、整理、歸檔和借閱等管理工作；
�。�2）對公司檔案的密級及保密等級確定；
�。�3）資料的歸檔、銷(xiāo)毀、轉移等管理工作。 2.檔案的保護：
�。�1）建立檔案保護制度，對檔案資料進(jìn)行備份和防護，防止丟失和泄露；
�。�2）對于檔案資料的電子存儲，要求采取措施保護其機密性和安全性。
3.檔案使用：
�。�1）制定檔案調閱申請制度，通過(guò)填寫(xiě)申請書(shū)、經(jīng)過(guò)審核后方可進(jìn)行檔案調閱；
�。�2）為了保證檔案的機密性和安全性，未經(jīng)批準，不得隨意進(jìn)行調閱；
�。�3）對于調閱的檔案資料，要簽署保密協(xié)議并登記備案。
4.檔案的檔案編纂：
�。�1）檔案編纂要客觀(guān)、真實(shí)、準確的記錄公司的發(fā)展歷程和經(jīng)營(yíng)情況；
�。�2）對于檔案資料的編纂，要審慎地進(jìn)行審核和修訂，確保其真實(shí)性和完整性。
5.檔案的借閱：
�。�1）檔案借閱要求提前三個(gè)工作日通過(guò)申請機構申請，并經(jīng)過(guò)領(lǐng)導審批后進(jìn)行借閱，并及時(shí)歸還。對于特殊情況的請求，員工需提前向領(lǐng)導申請，經(jīng)批準后方可進(jìn)行調閱。
�。�2）檔案借閱時(shí)，需要填寫(xiě)借閱單，并登記借閱日期、借閱人、借閱目的等信息。
�。�3）借閱期限以一個(gè)月為限，逾期不歸還的，將責令其歸還，并根據相關(guān)規定予以相應處罰。
八、責任主體：
1.公司領(lǐng)導是指定制度執行的主要責任人；
2.部門(mén)負責人是公司檔案管理責任實(shí)施的具體責任人； 3.部門(mén)員工是公司檔案管理執行者。 九、執行程序：
1.公司領(lǐng)導應當對檔案管理工作負總責，并指定專(zhuān)人負責檔案管理；
2.各部門(mén)應當配備相應的檔案管理人員，并建立檔案管理制度和檔案管理流程；
3.公司內部要定期對檔案管理工作進(jìn)行抽查，對違反檔案管理制度的行為給予相應的處罰。
十、責任追究：
對于違反本制度規定的人員，將按公司內部規定和國家法律法規進(jìn)行相應的處理。
以上就是公司檔案管理制度的制定規范，公司將嚴格按照制度執行，確保檔案工作的安全性和順利完善的開(kāi)展。
檔案管理制度9
1、公共場(chǎng)所衛生管理檔案有專(zhuān)人負責，專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。
2、公共場(chǎng)所衛生管理檔案每年進(jìn)行一次系統整理。
3、衛生監督部門(mén)的檢查筆錄、意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見(jiàn)等及時(shí)歸檔。
檔案內容：證照：衛生許可證、營(yíng)業(yè)執照、從業(yè)人員健康合格證明和衛生知識培訓合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛生許可批件或備案文件（復印件）等。衛生管理制度。衛生管理組織機構或衛生管理人員與從業(yè)人員崗位職責。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理情況。衛生操作規程。公共用品用具采購、驗收、出入庫、儲存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測記錄。設備設施維護與衛生檢查記錄�？諝赓|(zhì)量、集中空調通風(fēng)系統檢測記錄。投訴與投訴處理記錄。
有關(guān)記錄：包括公共用品消毒記錄，場(chǎng)所自身檢查與檢測記錄，培訓考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調離直接為顧客服務(wù)崗位記錄，集中空調通風(fēng)系統清洗消毒記錄等。
有關(guān)證明：包括預防性建筑設計審核文件，集中空調通風(fēng)系統竣工圖紙，消毒設施設置情況等。
檔案管理制度10
1)負責對項目設計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現缺少及時(shí)提出,督促有關(guān)方及時(shí)補辦,按統一的編目系統進(jìn)行編號分類(lèi)整理,確保文件資料的完整、及時(shí)、準確、有效。
2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會(huì )議紀要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時(shí)分發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。
3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。
4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。
5)負責現場(chǎng)辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的保管和使用。
6)協(xié)助項目經(jīng)理負責現場(chǎng)項目部的`生活后勤工作。
7)協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見(jiàn)。
檔案管理制度11
一、總則
第一條為了加強管理，完善文書(shū)檔案管理工作，使其更好地為公司的各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》及省建設廳的有關(guān)規定，結合公司實(shí)際，在堅持集中統一管理的原則基礎上，特制定本辦法。
第二條文書(shū)檔案工作是企業(yè)管理工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作，必須高度重視。
二、文書(shū)的管理
第三條文件的傳送和借閱
1、上下級及平行單位對我公司發(fā)、送、報的文件，統一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見(jiàn)。各部門(mén)收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。
2、傳閱的文件由文書(shū)負責傳遞，一般文件要在三天內傳閱完畢，急件要在一天內傳閱完畢。
3、凡領(lǐng)導批辦的文件，承辦單位和承辦人應按期辦理完畢，將辦理結果填寫(xiě)后及時(shí)歸還。
4、因工作需要借閱的文件，辦理借閱手續后一周內歸還，閱文時(shí)不得在文件上涂抹、寫(xiě)字、作標記。查閱有關(guān)秘密文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，否則不外借。
三、檔案的管理
第四條由綜合辦公室設專(zhuān)人負責文件、資料的歸檔、管理及利用。
第五條文件、資料的歸檔范圍：上級文件、公司所發(fā)文件、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表、原始憑證、各類(lèi)合同、協(xié)議、預決算成果報告書(shū)、照片、圖像、聲像、證書(shū)、實(shí)物、公司人員外出考察、學(xué)習、開(kāi)會(huì )的材料及其它有保存價(jià)值的資料。
第六條對接收的檔案資料，管理人員應及時(shí)進(jìn)行加工、整理、選冊、分類(lèi)、排架等科學(xué)化管理，統籌規劃，組織協(xié)調，統一建檔。
第七條按公司檔案形成規律編制總賬、分類(lèi)目錄、底圖目錄和其它必須的檢索工具，加蓋檔案專(zhuān)用章。檔案分為短期（五年）、中期（十五年）、長(cháng)期三種。
第八條各部門(mén)應積極協(xié)助檔案管理人員做好相關(guān)檔案的收集、整理工作，將簽訂項目的合同、協(xié)議書(shū)及成果報告書(shū)等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔，任何部門(mén)或個(gè)人不得長(cháng)期保存應歸檔材料，因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經(jīng)濟損失的，由所在部門(mén)或個(gè)人承擔相應責任。同時(shí)，各部門(mén)應建立項目檔案光盤(pán)管理制度，便于查閱。
第九條檔案管理應符合檔案保護技術(shù)要求，認真做好防盜、防火、防塵等預防工作。
第十條檔案管理人員職責：
1、樹(shù)立良好的職業(yè)道德，忠于職守，不斷提高專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平，認真負責的做好檔案管理工作。
2、積極主動(dòng)的為公司各部門(mén)提供服務(wù)，充分實(shí)現檔案的實(shí)用價(jià)值，提高檔案的利用率。
3、嚴格遵守保密制度及檔案管理有關(guān)規定，嚴格查（借）閱手續，提高警惕，嚴防檔案泄密或丟失。
四、檔案的形成與歸還時(shí)間
第十條文件材料的歸檔要求：
1、必須完整準確。
2、所用紙張必須符合國標、部標規定。
3、字跡工整、嚴禁草體、錯別字。
4、必須按一定的.程序進(jìn)行審批。
第十一條文件材料的歸檔時(shí)間：
1、當年的外來(lái)文件及公司制發(fā)文件，在該年底整理歸檔。
2、財務(wù)憑證材料，每年整理歸檔一次。
3、各類(lèi)合同、協(xié)議、預、決算成果報告書(shū)，在合同執行結束后即整理歸檔。合同、協(xié)議、委托方提供的技術(shù)資料裝訂成冊；成果文件保存書(shū)面資料一套，電子版文件刻錄光盤(pán)一套，計算書(shū)手稿裝訂成冊，計算、校對、審核人員簽字齊全。
4、照片、圖像、聲像、證書(shū)、實(shí)物及中心人員外出考察、學(xué)習、開(kāi)會(huì )帶回的材料應及時(shí)整理歸檔。
第十二條檔案借閱的規定：
1、凡公司員工均可借閱本人職責范圍內的檔案材料，如超越本人職責范圍，需經(jīng)總經(jīng)理批準。
2、查閱檔案必須登記，由分管綜合辦公室主任簽字，寫(xiě)明要查閱的檔案卷號名稱(chēng)及用途。
3、查檔人員與檔案員應對所查閱的檔案進(jìn)行認真清點(diǎn)，當面核對，歸還時(shí)也應認真清點(diǎn)，發(fā)現破損或缺頁(yè)時(shí)，要落實(shí)責任，報告領(lǐng)導，及時(shí)處理。
4、查檔人需長(cháng)期使用檔案時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，予以復印。
五、附則
第十二條本管理制度在執行過(guò)程中可根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，通過(guò)股東會(huì )議予以修訂。
第十三條本管理制度自頒布之日起執行。
六、保密制度措施
第1條為保證本公司執業(yè)信譽(yù)，在公眾中樹(shù)立良好的職業(yè)形象，維護客戶(hù)和本公司的利益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關(guān)法律、行政規章、部門(mén)規章、規范化文件，結合我公司實(shí)際情況，制定如下制度。
第2條本公司工程造價(jià)咨詢(xún)人員均應遵守執行本制度。
第3條工程造價(jià)咨詢(xún)項目的清查、核實(shí)、審計、估算階段完成以后，各工程造價(jià)咨詢(xún)成員的工作底稿、有關(guān)的數據資料，應無(wú)保留地交與報告復核人。報告復核人應將工程造價(jià)咨詢(xún)報告及咨詢(xún)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的所有原始資料整理后，交與項目負責人。工程造價(jià)咨詢(xún)報告及所有工作底稿經(jīng)項目負責人審查后，再由報告復核人整理歸檔，未歸檔的資料及時(shí)銷(xiāo)毀。
第4條工程造價(jià)咨詢(xún)人員除非得到客戶(hù)的書(shū)面許可或依法律、法規要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。
第5條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談?wù)撆c工程造價(jià)咨詢(xún)項目有關(guān)的情況。
第6條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得攜帶工程造價(jià)相關(guān)資料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友，不得在公共場(chǎng)所展示客戶(hù)資料。
第7條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價(jià)咨詢(xún)資料。
第8條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得泄露本公司的工作方針、經(jīng)營(yíng)原則、發(fā)展規劃及有關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)和內部掌握的政策和策略。
第9條工程造價(jià)咨詢(xún)人員未經(jīng)同意不得將未完成的工程造價(jià)咨詢(xún)工作帶回家作業(yè)。
第10條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得擅自將本公司工程造價(jià)咨詢(xún)依據資料外借。
第11條工程造價(jià)咨詢(xún)人員查閱有關(guān)的工程造價(jià)咨詢(xún)檔案，須經(jīng)本公司業(yè)務(wù)負責人同意辦理相關(guān)手續后方可查閱。
第12條工程造價(jià)咨詢(xún)人員不得泄露本公司開(kāi)發(fā)重要社會(huì )活動(dòng)的情況。
第13條工程造價(jià)咨詢(xún)人員除非接受有關(guān)主管部門(mén)或協(xié)會(huì )檢查不得將本公司的造價(jià)管理制度、操作規范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個(gè)人；在與同行經(jīng)驗交流，或向公開(kāi)媒體投稿時(shí)應就披露的內容事先征得負責人書(shū)面同意，除工作需要，不得將上述資料私自帶出公司，不得擅自復制、抄錄。
檔案管理制度12
1 公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的'教育培訓情況,職工檔案和考試成績(jì)試卷應保存完好。
2 檔案記錄要實(shí)事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對各車(chē)間的檔案及記錄情況不定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)糾正。
3 “職工安全教育培訓檔案”由安環(huán)部和車(chē)間各執一份,并妥善保管,工作調動(dòng)要及時(shí)將檔案轉存。
4 職工調動(dòng)填寫(xiě)“職工調動(dòng)記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉入相應車(chē)間。
5 職工各種考試試卷力求內容相對豐富,禁止內容過(guò)少或長(cháng)期使用同一份試卷。
檔案管理制度13
第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當時(shí)幼兒園安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對于促進(jìn)幼兒園安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交幼兒園安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條、幼兒園安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。
第六條、幼兒園安全工作檔案內容主要包括：
�。ㄒ唬┯變簣@安全工作組織機構及人員；
�。ǘ┯變簣@安全工作規章制度；
�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結；
�。ㄋ模┯變簣@簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯�.會(huì )議記錄；
�。ㄆ撸┯變簣@安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
�。ㄊ┯變簣@教職工安全培訓材料；
�。ㄊ唬┯變簣@發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；
�。ㄊ┯變簣@安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝�(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
檔案管理制度14
第1條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,它是記錄和反映各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,具體包括:
1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證。
2、會(huì )計賬簿類(lèi):總賬、日記賬、明細表、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿。
3、財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表附注、財務(wù)分析及統計報表和其他財務(wù)報告。
4、其他類(lèi):銀行余額調節表、銀行對賬單、往來(lái)對賬確認表、驗收回單、銷(xiāo)售合同、采購合同、外來(lái)文件、外發(fā)文件、內部文件、會(huì )計檔案保管清單、會(huì )計檔案移交清單、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單。
第2條會(huì )計檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類(lèi)。各類(lèi)檔案的對應保管期限閱附件。
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
會(huì )計檔案保管期限必須按照國家的規定執行,凡與國家的規定有沖突的,視同自動(dòng)作廢。
第3條采用電子計算機進(jìn)行核算的單位,應當按照相關(guān)規定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進(jìn)行管理。
第4條各辦事處因撤銷(xiāo)、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,應當上交財務(wù)部。
第5條會(huì )計檔案應按以下內容進(jìn)行歸類(lèi)和編號:
1、憑證:大類(lèi)編號為a。
憑證設置要結合企業(yè)實(shí)際,可按崗位對應設置,可分為:現金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷(xiāo)售憑證,編號3001-3***;采購憑證,編號4001-4***;轉賬憑證,編號5001-5***�？梢缹�(shí)際情況分得更細。
2、賬簿:大類(lèi)編號為b。
賬簿編號應當按照科目的'次序進(jìn)行連續編號:總賬賬簿編號為01;現金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類(lèi)推。
3、財務(wù)報告:大類(lèi)編號為c。
財務(wù)報告分為會(huì )計報表、財務(wù)分析和成本報表。1月會(huì )計報表編號為101。2月會(huì )計報表編號為102,以此類(lèi)推;1月財務(wù)分析編號為201,2月財務(wù)分析編號為202,以此類(lèi)推;1月成本報表編號為301,2月成本報表編號為302,以此類(lèi)推。
4、應收賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為d。
應收賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類(lèi)推。
5、應付賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為e。
應付賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類(lèi)推。
6、驗收回單:大類(lèi)編號為f。
驗收回單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為20xx-2022;3月有八本編號為3016-3023;以此類(lèi)推。
7、銷(xiāo)售合同:大類(lèi)編號為g。
銷(xiāo)售合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。
8、采購合同:大類(lèi)編號為h。
采購合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。
9、其他合同:大類(lèi)編號為i。
其他合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。
10、銀行對賬單:大類(lèi)編號為j。
銀行對賬單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為20xx-2022;3月有六張編號為3012-3017;以此類(lèi)推。
每月銀行對賬單上必須有一張銀行余額調節表。
11、外來(lái)文件:大類(lèi)編號為k。
外來(lái)文件編號可按時(shí)間順序并結合分類(lèi)進(jìn)行連續編號,如-1(分類(lèi))-01。非重要的外來(lái)文件可以不存檔。
12、外發(fā)文件:大類(lèi)編號為l。
外發(fā)文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
13、財務(wù)制度:大類(lèi)編號為m。
財務(wù)制度編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
14、財務(wù)通知:大類(lèi)編號為n。
財務(wù)通知編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
15、審批文件:大類(lèi)編號為
審批文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審批文件。一般來(lái)講,涉及與會(huì )計賬務(wù)處理有關(guān)的審批文件都要將原件放入憑證里,再復印一份存檔,以便于查閱和再復印之用。
16、工作報告:大類(lèi)編號為p。
工作報告編號按照發(fā)生時(shí)間順序分兩種進(jìn)行獨立編號:一種是向上級匯報的報告,編號為-1(向上級匯報)-01;另一種是下級或同級送財務(wù)部的報告,編號為-2(向財務(wù)部匯報)-01。
17、內部文件:大類(lèi)編號為q。
內部文件編號可按時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括內部部門(mén)之間的通知、知會(huì )書(shū)等與會(huì )計賬務(wù)處理無(wú)關(guān)的重要性文件。
18、管理清單:大類(lèi)編號為r。
管理清單編號按照時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷(xiāo)毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責任管理清單等。
檔案管理制度15
第一章總則
第一條財務(wù)檔案是公司一切商事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在財務(wù)核算管理的最終歸集。是一個(gè)公司檔案管理的核心。財務(wù)檔案保存是否完整直接關(guān)系到公司長(cháng)遠的經(jīng)濟利益能否得以保全。財務(wù)檔案的完整也是公司主要相關(guān)負責人最重要的經(jīng)濟法律責任之一。
第二條為了加強公司財務(wù)檔案管理和財務(wù)監督，確保公司的合法利益，根據《中華人民共和國財務(wù)檔案管理辦法》，結合公司的具體情況，特制定本辦法。
第三條在公司內使用、取得和保管檔案的部門(mén)和個(gè)人，必須遵守本制度。
第二章會(huì )計檔案
第四條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據。
第五條會(huì )計檔案和范圍
會(huì )計檔案的范圍指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證
會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿、
會(huì )計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
�。ㄈ⿻�(huì )計報表
會(huì )計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件，有主要財務(wù)反映指標快報，月、季度會(huì )計報表、中期會(huì )計報表、年度會(huì )計報表。包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、會(huì )計報表附表、附注、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
�。ㄋ模┢渌麜�(huì )計核算資料
其他會(huì )計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的，由財務(wù)部門(mén)負責辦理的有關(guān)數據資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。會(huì )計電算化存貯在磁盤(pán)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計資料均應視同會(huì )計檔案管理。
第三章會(huì )計檔案的裝訂和保管
第六條會(huì )計檔案的整理立卷會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理采用的辦法是：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。
�。ㄒ唬┓诸�(lèi)標準統一。將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他。
�。ǘn案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一。
�。ㄈ┕芾硪蠼y一。建立財務(wù)資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄；會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
第七條會(huì )計檔案的裝訂會(huì )計檔案的裝訂主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他文字資料的裝訂。會(huì )計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
第八條會(huì )計憑證裝訂前的準備工作：
�。ㄒ唬┓诸�(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
�。ǘ┌磻{證匯總日期歸集（加按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數；
�。ㄈ┱龖{證內的金屬物（如訂書(shū)釘、大頭針、回形針），對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整；
�。ㄋ模┱頇z查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；
�。ㄎ澹┯涃~憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。
第九條會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：
�。ㄒ唬┭b訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。
�。ǘ⿷{證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證；
�。ㄈ┭b訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀(guān)大方。
第十條會(huì )計憑證裝訂后的注意事項：
�。ㄒ唬┟勘痉饷嫔咸顚�(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章；
�。ǘ┰诜饷嫔暇幒镁硖�，會(huì )計憑證裝訂成冊后，裝入會(huì )計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
第十一條會(huì )計賬簿和裝訂。各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時(shí)整理立卷�；疽笫牵�
�。ㄒ唬┵~簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各個(gè)賬戶(hù)口是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
�。ǘ┗铐�(yè)賬簿裝訂要求。
1多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等應分別裝訂，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起，并按會(huì )計科目編號順序依次排頁(yè)。
2在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章
3計算機打印的賬頁(yè)應在左側留出裝訂線(xiàn)，不得以打印紙原有道孔穿線(xiàn)裝訂。
第十二條賬簿裝訂后的其也要求。
1會(huì )計賬簿應該牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、加空白紙的現象。
2會(huì )計賬簿的封面要嚴密，封面處要加蓋有關(guān)印章。
3封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分類(lèi)明細賬等。
4會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十三條會(huì )計報表的裝訂。會(huì )計報表編制完成及時(shí)報送后。
�。ㄒ唬⿻�(huì )計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁(yè)數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如果損壞部位修補后完整無(wú)缺地裝訂；
�。ǘ⿻�(huì )計報表裝訂順序為：會(huì )計報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)明、各種會(huì )計報表按會(huì )計報表的編號順序排列、會(huì )計報表的封底；
�。ㄈ┌幢９芷谙蘧幹凭硖�。
第十四條會(huì )計檔案的保管
當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部門(mén)保管二年，期滿(mǎn)之后原則上應由財務(wù)部門(mén)編制清冊移交本單位的檔案部門(mén)保管。財務(wù)會(huì )計部門(mén)在將會(huì )計檔案移交檔案管理部門(mén)時(shí)，應按下列程序進(jìn)行：
�。ㄒ唬╅_(kāi)列清冊，填寫(xiě)交接清單；
�。ǘ┰谫~簿使用日期欄填寫(xiě)移交日期；
�。ㄈ┙唤尤藛T按移交清冊和交接清單項目核查無(wú)誤后簽章。
第十五條會(huì )計檔案的保管要求。
�。�1）會(huì )計檔案室應選擇在干燥防水的`地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑摹?/p>
�。�2）會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
�。�3）會(huì )計檔案室內應經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。
�。�4）會(huì )計檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；
�。�5）設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；
�。�6）會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
第四章會(huì )計檔案的借閱
第十六條會(huì )計檔案的借閱
�。ㄒ唬⿻�(huì )計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導、財務(wù)負責人員批準。
�。ǘ┩獠拷栝啎�(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準后，方可辦理借閱手續；單位內部人員借閱手續。借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
�。ㄈ┍締挝蝗藛T需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。
�。ㄋ模┙栝啎�(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件）。
第五章會(huì )計檔案的保管
第十七條會(huì )計檔案的保管期限。各種會(huì )計檔案的保管期限，按其特點(diǎn)可分為永久性和定期性?xún)深?lèi)。
�。ㄒ唬┓彩窃诹n單位會(huì )計核算中形成的，記述和反映會(huì )計核算的，對工作總結、查考和研究經(jīng)濟活動(dòng)具有長(cháng)遠利用價(jià)值的會(huì )計檔案，應永久保存。
�。ǘ┒ㄆ诒９芷谙薹謩e為3年、5年、10年、15年、20年和25年等種類(lèi)。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。為了全面反映會(huì )計檔案情況，立檔部門(mén)應設置會(huì )計檔案備查表及時(shí)記載會(huì )計檔案的保存數、借閱數和歸檔數，做到心中有數、不出差錯。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
�。ㄈn案保管期限
�、旁紤{證、記賬憑證、匯總憑證15年
�、沏y行存款余額調節表和銀行對賬單5年
�、侨沼涃~15年其中：現金和銀行存款日記賬25年
�、让骷氋~、總賬、輔助賬15年
�、晒潭ㄙY產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
�、手饕攧�(wù)指標報表（包括文字分析）3年
�、嗽�、季度會(huì )計報表（包括文字分析）5年
�、棠甓葧�(huì )計報表（包括文字分析）永久
�、蜁�(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久
�、沃饕攧�(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
第六章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
第十八條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導審查，報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀。
第十九條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結清債權債務(wù)時(shí)為止；建設單位在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。
第二十條銷(xiāo)毀檔案前，應按會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列的項目逐一清查核對；各單位銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)應由檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊”上簽章，注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導，一份歸入檔案備查。
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