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費用報銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2024-12-24 09:22:38 制度 我要投稿

費用報銷(xiāo)管理制度15篇[精品]

  在日新月異的現代社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的費用報銷(xiāo)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

費用報銷(xiāo)管理制度15篇[精品]

費用報銷(xiāo)管理制度1

  第一章總則

  第一條目的

  為了加強公司的管理,規范費用報銷(xiāo)流程,合理控制費用支出,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。

  第二條報銷(xiāo)范圍

  本制度適用于公司日常發(fā)生的各項費用支出,包括但不限于交際應酬費、會(huì )議費、廣告宣傳費、車(chē)輛費用、各類(lèi)辦公費、職工福利費、培訓費等報銷(xiāo)。

  第三條適用范圍

  本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統稱(chēng)公司)。

  第四條報銷(xiāo)原則

 。ㄒ唬╊A算管理原則:費用必須嚴格控制在預算范圍內(費用按預算管理執行方式,即以公司為單位按月度費用進(jìn)行控制。如超過(guò)預算費用金額且無(wú)審批的追加預算,財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo)。公司負責人對所任職公司預算負責,各部門(mén)負責人對本部門(mén)預算負責)。

 。ǘw口管理原則:根據管理職能實(shí)行費用歸口管理原則。

 。ㄈ╊~度管理原則:公司規定費用發(fā)生額度的.,超過(guò)限額部分財務(wù)不予報銷(xiāo),特殊情況需要經(jīng)過(guò)公司負責人審批。

  第二章費用管理歸口管理

  第五條費用歸口管理

  公司費用采用歸口管理的方式,歸口管理部門(mén)負責費用的控制與管理。按管理職能費用歸口情況如下:

費用報銷(xiāo)管理制度2

  一、目的

  為使公司資金管理有序,明確各項費用規定。

  二、適用范圍

  公司全體員工

  三、費用支出(報銷(xiāo))規定:

  (一)出差費用報銷(xiāo)規定:

  1、出差人員如需借支,需填寫(xiě)《JXYK借款單》,呈部門(mén)主管簽核。

  2、出差人員經(jīng)部門(mén)主管簽核的《JXYK借款單》,提前半天交財務(wù)部辦理相關(guān)出差借支手續。

  3、報銷(xiāo)出差費用時(shí),3.1出差人員報銷(xiāo)費用前將所有單據按規定粘貼完整、規范,并詳細填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》。

  3.2送財務(wù)部審核票據是否合法。

  3.3送部門(mén)主管簽核內容是否真實(shí)。

  3.4最后交副總經(jīng)理簽字后再交財務(wù)部進(jìn)行費用報銷(xiāo)。

  3.5財務(wù)部人員,各部門(mén)主管以上管理人員的費用經(jīng)總經(jīng)理簽字后,交財務(wù)部報銷(xiāo)。

  4、所有費用單據都要有公司的名稱(chēng),開(kāi)票時(shí)間,開(kāi)票單位的發(fā)票章或財務(wù)章,大小寫(xiě)金額要一致,涂改或填寫(xiě)不清楚的單據被視無(wú)效單據。

  5、差旅費標準:實(shí)行包干制

  5.1、隊長(cháng)、隊員為80元/天;項目經(jīng)理為100元/天。

  5.2、部門(mén)經(jīng)理省內為150元/天,省外為300元/天。

  5.3、沒(méi)有住宿的項目經(jīng)理以下(含項目經(jīng)理)補貼10-20元;部門(mén)經(jīng)理省內補貼20-30元;省外補貼20-50元。

  5.4、以上費用標準含住宿、餐費、市內交通費。

  (二)工程費用申請(報銷(xiāo))規定:

  1、工程費用申請:

  1.1各工程辦事處每月一號將本月的.《工程費用預算明細表》和《JXYK借款單》,呈工程部主管審核。

  1.2工程部主管審核后,將《工程費用預算明細表》和《JXYK借款單》交副總經(jīng)理簽

  核;并把經(jīng)副總經(jīng)理審批后的《工程費用預算明細表》復印三份。

  1.3工程部主管將副總經(jīng)理簽核后的《工程費用預算明細表》和《JXYK借款單》,分別給工程辦事處,工程部,副總經(jīng)理,財務(wù)部各一份。同時(shí)將相關(guān)工程合同復印一份給財務(wù)部。

  2、工程費用報銷(xiāo):

  2.1、各工程辦事處將費用票據按公司的財務(wù)制度規定粘貼完整,規范。

  2.2、每月的一號將上月的工作日志和工程費用票據送財務(wù)部審核票據是否合法。

  2.3、財務(wù)部將審核好的票據送工程部門(mén)主管簽核內容是否真實(shí)。

  2.4、最后交副總經(jīng)理簽字后再交財務(wù)部進(jìn)行費用報銷(xiāo)。

  2.5、工作日志和工程費用列在同一個(gè)表格內(見(jiàn)附表),票據的粘貼順序和工作日志的順序一致。

  (三)業(yè)務(wù)招待(應酬)費報銷(xiāo)規定:

  1、報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待(應酬)費時(shí),需注明費用發(fā)生單位、參與人員及使用原因。

  2、將所有單據按規定粘貼完整、規范,并詳細填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》。

  3、送財務(wù)部審核票據是否合法。

  4、送部門(mén)主管簽核內容是否真實(shí)。

  5、送副總經(jīng)理簽字。

  6、最后送總經(jīng)理審批后再交財務(wù)部進(jìn)行費用報銷(xiāo)。

  (四)車(chē)輛管理規定:愛(ài)護用車(chē),節約用油

  1、機動(dòng)車(chē)輛有專(zhuān)人專(zhuān)管,外出辦事需要用車(chē)的部門(mén),由車(chē)輛管理人員護送,車(chē)輛管理人員做好出車(chē)的登記工作。

  2、加油:

  2.1、公司采取油卡加油的辦法,公司備一張主卡,各輛車(chē)備分卡。

  2.2、分卡要充值時(shí),請列明工程名稱(chēng),每公里耗多少油,每個(gè)基站的公里數。

  3、維修:

  3.1、正常維修按規定執行,各辦事處請登記好本單位車(chē)輛的年檢,保養的時(shí)間和相關(guān)信息,因人為因素造成的損失,由辦事處自行解決。公司概不承擔。

  3.2、事故維修由保險公司賠償,違反操作規程造成的維修要書(shū)面報告呈報公司,根據事故的責任決定賠償責任。由部門(mén)主管和副總審核后,報總經(jīng)理審批,由總經(jīng)理根據事故的責任決定賠償責任。

  3.3、罰款:每年每輛車(chē)只能報銷(xiāo)罰款三次。超速,闖紅燈,不按指定的地方停(放)車(chē)輛的不在報銷(xiāo)范圍之內。

  3.4、各部門(mén)記住本部門(mén)車(chē)輛的年檢時(shí)間,人為造成的過(guò)期罰款,由本部門(mén)負責。

  四、公司福利:

  1、公司給每位正式員工辦理“三險一金" (社保,醫保,意外傷害險,住房公積金),辦理“三險一金"的員工必須為公司服務(wù)一年以上。辦“三險一金"本著(zhù)員工自愿提交申請的原則。注:在處理意外保險賠償時(shí),嚴格遵照保險公司的規定執行,因違反規定造成的損失員工自行負責。

  2、每個(gè)員工每年享受一次生日慰問(wèn)金100元/人。

  3、高溫補貼,辦公室人員80元/人.月,外勤作業(yè)人員120元/人.月。

  4、公司員工每年每人報銷(xiāo)回家探親費三次,以戶(hù)口所在地為準。

  5、需要晚上通霄工作的人員,另有夜霄補貼10元/餐。

  五、其它規定:

  1、所有借款都采取“前款不清,后款不借"的原則。如遇特殊情況,須報總經(jīng)理審批后,方可再借。

  2、所有人借款都必須填寫(xiě)借款單,并呈部門(mén)主管簽字后,財務(wù)部才可付款。

  3、所有費用支出都必須真實(shí)、有效、完整。

  4、各種票據都必須保管好,發(fā)生單據遺失,需要到開(kāi)票單位復印票據的存根聯(lián),并加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)人用章,按實(shí)際費用的50%報銷(xiāo)。

  5、外勤出差所發(fā)生之費用,須在返回公司后一周內辦理報銷(xiāo)手續。

  6、各辦事處費用每月報一次,其他部門(mén)的人員可以每天報銷(xiāo)費用。

  7、如乘坐出租車(chē)者需注明原因及起止地點(diǎn),如無(wú)特殊情況,禁止乘坐出租車(chē)。

  8、如需乘飛機者,須先向總經(jīng)理申請。

  9、夜間通宵乘車(chē)者不計算加班費。

  10、外勤出差途中因工作實(shí)際需要須延時(shí),應電話(huà)請示所屬部門(mén)主管,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則除不予報銷(xiāo)差旅費及計核加班費外,并依情節輕重給予處分。

  12、員工報銷(xiāo)差旅費,應據實(shí)提出票據,如發(fā)現有虛報不實(shí),除將所虛報款項追回外,并報請總經(jīng)理給予處理。

  13、每月已享有餐費補助人員概不支付誤餐費用。

  14、行政人員和部門(mén)主管享受電話(huà)費補貼,其它人員不享受電話(huà)費補貼。

費用報銷(xiāo)管理制度3

  為進(jìn)一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價(jià)水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費制度:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(cháng)途汽車(chē)憑據報銷(xiāo)。

  2、嚴控業(yè)務(wù)人員外逃。需要乘坐飛機的,應事先得到總經(jīng)理的批準。

  3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補貼;直快的`按票價(jià)60%;特快以及新型空調直達特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調費不計入座位票價(jià)之內。

  二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實(shí)際天數計算包干限額,超出部分自理。

  三、票據報銷(xiāo):公職人員報銷(xiāo)票據必須符合國家有關(guān)票據報銷(xiāo)的規定,否則不予報銷(xiāo),各類(lèi)票據丟失不予報銷(xiāo)。

  四、報銷(xiāo)時(shí)間:公出人員回來(lái)后一周之內,到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報銷(xiāo)的,適情節給予50元以上的處罰。

  五、本制度自八月一日起執行,以前有關(guān)規定與本規定不一致的,按本規定執行。

費用報銷(xiāo)管理制度4

  為加強公司對費用的管理和控制,使日常開(kāi)支的各種費用納入即定軌道,使各項開(kāi)支合理化、制度化,特制定本制度。

  一、費用預算制度

  1、董事長(cháng)根據公司的發(fā)展規劃,提出公司一定時(shí)期的總目標,并下達各機構指標;

  2、各機構自行根據下達的指標編制本機構預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算),編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實(shí)際、全面完整;

  3、預算指標報財務(wù)總監、董事長(cháng),董事長(cháng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;

  4、批準后的預算下達給各機構執行;

  5、各機構應于次月5日之前將上月預算的執行情況報財務(wù)總監、董事長(cháng);

  6、根據公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;

  7、財務(wù)部門(mén)核算、監督各項目預算執行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響。

  二、費用報銷(xiāo)的基本程序

  1、每項經(jīng)濟活動(dòng)發(fā)生后的三天內,由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據分類(lèi)進(jìn)行粘貼,填制報銷(xiāo)單;

  2、單據交部門(mén)主管,由部門(mén)主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構負責人審批;

  3、交財務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預付及應付款項應與合同相核對,看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內,是否超支。③有關(guān)金額是否計算正確。),如經(jīng)審核費用在預算范圍之內且無(wú)超支,可以批準報銷(xiāo)付款。(各機構負責人發(fā)生的費用必須報財務(wù)總監審查簽字);

  4、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)150000元、ccc公司超過(guò)1000000元、ddd超過(guò)60000元、采購單次金額超過(guò)1500000元)交財務(wù)總監審查簽字后方可報銷(xiāo);

  5、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)300000元、ccc公司超過(guò)20xx000元、ddd超過(guò)100000元、采購單次金額超過(guò)20xx000元)經(jīng)財務(wù)總監審核后交董事長(cháng)審查簽字后方可報銷(xiāo);

  6、凡現金支付超過(guò)100000元、轉賬支付超過(guò)1500000元的事項,必須經(jīng)財務(wù)總監審核后交董事長(cháng)簽字后方可報銷(xiāo);

  7、預算外的開(kāi)支經(jīng)財務(wù)總監審核后交董事長(cháng)審查簽字后方可報銷(xiāo);

  8、有規律性報銷(xiāo)如稅金、養路費、車(chē)輛保險費等國家明文規定的開(kāi)支,經(jīng)各機構負責人審批后,財務(wù)部門(mén)可受理。有明確制度規定的報銷(xiāo)如業(yè)務(wù)招待費、差旅費、通訊費參照附件執行;工資性支出應報財務(wù)總監審批后,財務(wù)可受理;

  9、費用報銷(xiāo)必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報銷(xiāo),嚴禁代報,對發(fā)生的代報費用財務(wù)部門(mén)應拒絕辦理;

  10、費用報銷(xiāo)中報銷(xiāo)人、審批人應堅持分權原則,對報銷(xiāo)人、審批人為同一人簽字的費用財務(wù)部門(mén)應拒絕報銷(xiāo)。

  三、財務(wù)部門(mén)的職責和權利

  1、財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo)任何不真實(shí)的原始單據;

  2、財務(wù)人員應根據國家的制度和公司的`規定,以及合同、協(xié)議、董事長(cháng)批示的報告進(jìn)行審核,對手續不完整的要求給予補充完整,對不合規的報銷(xiāo)憑證予以拒絕并退還報銷(xiāo)人;

  3、財務(wù)每月應匯總各機構費用明細、費用開(kāi)支實(shí)際情況明細表報董事長(cháng)、財務(wù)總監、各機構負責人審閱;

  4、對各項報銷(xiāo)憑證,財務(wù)總監可再次審查,對可疑經(jīng)濟業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢(xún),拒絕不合理、不合規、不合法的報銷(xiāo)憑證;

  5、出納應對已按規定程序審批的報銷(xiāo)憑證,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,對不符合有關(guān)規定的憑證應予以拒絕;

  6、對各機構的正常性開(kāi)支實(shí)行財務(wù)主管負責制,財務(wù)人員必須做到一周內處理,不得無(wú)故拖延各機構的票據報銷(xiāo),否則給予公開(kāi)批評和罰款;

  7、財務(wù)部將定期對各公司費用情況進(jìn)行審查,對錯報費用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(cháng)、總公司總經(jīng)理、各機構負責人提交相關(guān)報告。

  四、單筆支付金額

  在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務(wù)部門(mén),以便提前做好資金的籌集和準備。

  五、本制度附件與本制度具同等效力。

  六、本制度自發(fā)布之日起執行,本制度解釋權由財務(wù)部執行,修改權由財務(wù)部修訂后報董事長(cháng)審批后執行。

費用報銷(xiāo)管理制度5

  第一章總則為規范公司各種開(kāi)支費用報銷(xiāo)及付款程序,加強公司財務(wù)管理,控制成本,切實(shí)保障公司利益,根據《資金審批制度》和《費用預算制度》,特制定公司費用報銷(xiāo)制度及實(shí)施細則。

  第二章關(guān)于報銷(xiāo)的審批流程及原則

  一、報銷(xiāo)流程

  1、一般的報銷(xiāo)流程(預算范圍之內或有經(jīng)審批的費用)經(jīng)辦人本部門(mén)經(jīng)理(或上級主管)、財務(wù)審核、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批、出納支付

  2、特殊的報銷(xiāo)流程(預算之外或沒(méi)有經(jīng)審批的費用)原則上預算之外或沒(méi)有經(jīng)審批的費用是不予以報銷(xiāo)支付的,如確屬公司正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要而發(fā)生的開(kāi)支,可按以下流程報批:經(jīng)辦人填制單據并補申請報告,本部門(mén)經(jīng)理(或上級主管)復核、財務(wù)審、副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審核、董事長(cháng)審批、出納支付。

  二、審批原則

  1、費用報銷(xiāo)需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導批準,不得自行批準自己的報銷(xiāo)費用。

  2、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領(lǐng)導審批,直接提交公司總經(jīng)理審批,不得未經(jīng)財務(wù)人員審核直接提交公司總經(jīng)理審批。

  3、出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)負責人均簽名后的報銷(xiāo)單支付相關(guān)費用,一旦發(fā)現違規操作,對出納通報批評,如造成經(jīng)濟損失,由出納及相關(guān)人員承擔連帶責任。

  三、報銷(xiāo)、審批及審批的責任經(jīng)辦人:

  因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應向對方索取相應的原始單據,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后應及時(shí)準確的填寫(xiě)報銷(xiāo)單據,對經(jīng)辦的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及提供的原始單據的真實(shí)性負有直接責任,并有責任及時(shí)向財務(wù)人員提供其審核所需的相應文件或資料。

  部門(mén)負責人:對本部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行確認及對經(jīng)辦人提供的原始單據進(jìn)行審核,對報銷(xiāo)業(yè)務(wù)負有直接審核責任,并有責任協(xié)助財務(wù)人員的審核工作。

  財務(wù)人員:審核報銷(xiāo)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合相應的規定,審核報銷(xiāo)所提供的原始單據是否符合相應的要求,審核報銷(xiāo)單據中是否按要求填寫(xiě)相應的項目和內容。對不符合要求的報銷(xiāo)單據、原始單據及填寫(xiě)不規范的行為提出相應的處理意見(jiàn)。

  第三章報銷(xiāo)原則

  1、預算內的費用方可直接報銷(xiāo)。

  2、所有的報銷(xiāo)均遵循“誰(shuí)支出、誰(shuí)報銷(xiāo)”的原則,嚴禁假借他人的名義報銷(xiāo)自己費用的行為。

  3、嚴禁報銷(xiāo)虛假費用的行為。

  4、無(wú)預算或預算外的費用報銷(xiāo)須經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可列支。

  5、每辦一次業(yè)務(wù),應該填寫(xiě)一張報銷(xiāo)申請單。業(yè)務(wù)招待費用、物資采購、餐費不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫(xiě)一張;\統地在報銷(xiāo)單上寫(xiě)上“×月”的費用,或多次業(yè)務(wù)單據分不清的,財務(wù)部不予受理。

  6、所有費用開(kāi)支,應“先申請、后開(kāi)支、再報銷(xiāo)”的流程,財務(wù)人員應根據預算來(lái)審核和支付。相關(guān)預算外費用在發(fā)生費用前,應該先書(shū)面請示副總經(jīng)理、總經(jīng)理得到批準后才可以發(fā)生相關(guān)費用,堅決杜絕“先斬后奏”的現象,事先申請以總經(jīng)理簽名的日期為準?偨(jīng)理外出時(shí),或本人出差在外遇緊急情況時(shí),應電話(huà)或郵件通知總經(jīng)理,得到許可后才可進(jìn)行。事后應及時(shí)補充申請表,作為報銷(xiāo)的依據。

  7、關(guān)于報帳時(shí)限,當月的期間費用最遲在次月15日前報銷(xiāo),差旅費用必須在結束后五個(gè)工作日內報銷(xiāo)。逾期單據,財務(wù)部不再受理,由此造成的損失,由報銷(xiāo)人自己承擔。因單據不合要求,被退回按規定可以重新報銷(xiāo)的,應在5個(gè)工作日內處理,并在報銷(xiāo)單的附件上說(shuō)明“上次退回重新填列”,以區別在正常報銷(xiāo)時(shí)限內的單據;

  被退回不得重新報銷(xiāo)的,下次拿回再報銷(xiāo)的,一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。特殊延期(如外地出差時(shí)間較長(cháng)),需提出書(shū)面報告,分公司由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后才可以報銷(xiāo)。

  8、跨年度的費用必須在次年1月30日之前填單報銷(xiāo),年終結算后不管何種原因均不得報銷(xiāo)上年度費用。

  9、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結算方式,超過(guò)5000元而用現金支付的,報銷(xiāo)時(shí)必須詳細說(shuō)明原因,經(jīng)財務(wù)部審核,無(wú)正當的理由,一律退回。

  10、對于報銷(xiāo)款出納一律轉入報銷(xiāo)人銀行卡,如從出納處領(lǐng)取報銷(xiāo)現款時(shí),需報銷(xiāo)人簽名確認。

  第四章提供原始憑證和報銷(xiāo)單填寫(xiě)的要求

  1、因公發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人員必須向對方索取原始單據。未取得原始單據或虛假的原始單據一律不予報銷(xiāo)。

  2、報銷(xiāo)時(shí)提供的原始單據必須是由稅務(wù)部門(mén)監制的發(fā)票或由財政部門(mén)監制的收據,以及預算報告、專(zhuān)項申請等附件。原始單據必須真實(shí)、合法,與開(kāi)支的內容一致。對于標有“客戶(hù)/顧客(單位)名稱(chēng)”的發(fā)票務(wù)必由開(kāi)票人填寫(xiě)相應公司名稱(chēng),自己補充填寫(xiě)為無(wú)效發(fā)票,不予受理。無(wú)“客戶(hù)/顧客名稱(chēng)”的發(fā)票,不需填寫(xiě)。另報告、申請等附件必須是經(jīng)權限人員簽字同意的紙質(zhì)件。

  3、各種類(lèi)型的發(fā)票應該分開(kāi)粘貼,并在粘貼單上標出共××張,金額××元。票據粘貼混亂,不注明張數、金額的單據一律退回。

  4、原始單據遺失的.應盡量取得了出票單位的原單據復印件并蓋上出票單位財務(wù)專(zhuān)用章,經(jīng)財務(wù)部簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  5、報銷(xiāo)單上所有內容均需完整填寫(xiě),嚴禁用圓珠筆填寫(xiě)報銷(xiāo)單、嚴禁涂改,報銷(xiāo)單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名,單據填寫(xiě)不齊全和涂改的,一律不予受理。

  第五章主要費用管理規定費用管理的把關(guān)人為財務(wù)人員,財務(wù)人員應遵循《資金審批權限》和《費用預算制度》中的規定對每筆發(fā)生費用進(jìn)行核查,并及時(shí)對一些費用進(jìn)行歸集匯總,提供準確的財務(wù)數據。

  一、會(huì )議費

  1、此會(huì )議費僅指會(huì )議場(chǎng)地租用費、交通費、物品費、餐費等費用。

  2、經(jīng)辦人在報銷(xiāo)會(huì )議費用時(shí)必須遵循真實(shí)完整的原則,在報銷(xiāo)單中需注明以下信息:開(kāi)會(huì )主題、會(huì )議地址、物品清單,會(huì )議費用應按場(chǎng)租、餐費、物品費用、交通費、住宿等分類(lèi)匯總,直接寫(xiě)會(huì )議費用××元的不予報銷(xiāo)。

  3、在會(huì )議同時(shí)發(fā)生的活動(dòng)費,獎勵費用應單獨填寫(xiě)報銷(xiāo)單,按活動(dòng)費用和獎勵費用規定報銷(xiāo)。

  4、超預算或無(wú)預算舉辦會(huì )議,一律不予報銷(xiāo)。

  5、會(huì )議結束后一周內,會(huì )議主辦方應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續并辦理相應的還款手續。

  二、招待費

  1、經(jīng)辦人在報銷(xiāo)招待費用時(shí)應附注明以下信息:招待時(shí)間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點(diǎn)的說(shuō)明。

  2、招待費用發(fā)生一周內,經(jīng)辦人應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續并辦理相應的還款手續。

  三、市內交通費(不含四縣一市)

  1、提倡節儉,外出辦事,應盡量乘坐公司車(chē)輛、公交車(chē)或地鐵,嚴格控制出租車(chē)費,如有特殊情況需乘坐的士,應事先獲得主管領(lǐng)導批準。

  2、發(fā)生費用后,應填寫(xiě)月度市內交通費匯總表(見(jiàn)附件1)并附車(chē)票,填寫(xiě)報銷(xiāo)單后于次月15日前履行報銷(xiāo)程序。

  3、對于出租車(chē)票,原則上必須取得稅控出租車(chē)票,實(shí)在取得不了可以用手撕票代替,但堅決杜絕多張連號或不是發(fā)生月份日期的發(fā)票。

  4、項目經(jīng)理/助理承擔本市內項目實(shí)施期間,市內交通費按每人每日20元內限額報銷(xiāo)。

  5、已享受公司車(chē)輛補貼的人員市內辦事不再報銷(xiāo)交通費。

  6、對于長(cháng)距離(如跨城市)的出租車(chē)票,比照長(cháng)途車(chē)的票價(jià)予以報銷(xiāo),多出不報。

  四、差旅費

  1、差旅費指因公必須出差到合肥市區以處理工作事宜而發(fā)生的交通費、生活費、住宿費等。

  2、因公出差必須填寫(xiě)公司統一格式的《出差申請單》(見(jiàn)附件2)一式二份,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可出差及報銷(xiāo),經(jīng)主管領(lǐng)導審批同意后的《出差申請單》作為考勤依據,交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認作為報銷(xiāo)依據)。

  3、各項費用補助限額標準分地區、分級別出差補助限額表單位:元地區住宿費(人/夜)伙食補助費(人/天)市內交通費(人/天)總監/部門(mén)經(jīng)理主管員工省會(huì )、直轄市240 210 180 60 50江、淅、粵地市及以下210 180 160 50 40其他地級市180 150 130 40 30縣級及以下150 120 100 30 20備注:公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理等高管人員出差期間可根據工作需要據實(shí)報銷(xiāo)。

  凡出差參加培訓、會(huì )議,由主辦方統一安排食宿的,按實(shí)報銷(xiāo),培訓、會(huì )議期間不享受伙食補助。

  4、員工同一地點(diǎn)出差時(shí)間超過(guò)15日,或月累計出差(同一地點(diǎn)間隔3天以?xún)龋⿻r(shí)間超過(guò)15日的,應在當地租住房屋住宿,由出差人根據當地市場(chǎng)情況提出書(shū)面申請,交財務(wù)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,連同《租房協(xié)議》、房產(chǎn)證復印件、房主身份證復印件等材料交財務(wù)審核備案。租賃期滿(mǎn)或協(xié)議約定的階段性房租到期,出差人持相關(guān)發(fā)票辦理租房費用報銷(xiāo),發(fā)生的市內交通費按限額20元/天內據實(shí)報銷(xiāo)。

  5、兩位同性員工同行出差的,應統一安排住宿,并按照單人標準的150%報銷(xiāo)住宿費用。

  6、住宿費應在限額內據實(shí)報銷(xiāo),超過(guò)標準的,無(wú)正當理由的,超過(guò)部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書(shū)面申請,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,給予報銷(xiāo)。

  7、住宿必須安排在有正規發(fā)票的旅館住宿,且必須開(kāi)據注明單位抬頭的發(fā)票,發(fā)票開(kāi)據日期必須與出差時(shí)間相符,取得機打發(fā)票困難的,手寫(xiě)或定額發(fā)票必須加蓋印章并注明旅館電話(huà)號以便核實(shí)。

  8、出差期間產(chǎn)生的各項費用應填寫(xiě)出差行程及費用明細表(見(jiàn)附件3),經(jīng)主管領(lǐng)導審核后填的制費用報銷(xiāo)單據報銷(xiāo)。

  9、公司經(jīng)理及以下人員出差原則上必須乘坐長(cháng)途汽車(chē)或硬坐火車(chē),特殊情況乘坐飛機或軟席火車(chē)應經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。

  五、文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò )配件等辦公費文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò )配件等物料用品一律由綜合管理部門(mén)統一采購,其他員工不得私自采購。報銷(xiāo)時(shí)應附填寫(xiě)完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結算部門(mén)的驗收證明才可報銷(xiāo)。并做好各部門(mén)的領(lǐng)用存登記。如不能按規定提供附件的一律不予報銷(xiāo)!

  六、工程項目零星采購

  1、工程項目發(fā)生的預算內的零星配件、輔材確需現場(chǎng)采購的,由項目經(jīng)理提出書(shū)面申請(必須注明名稱(chēng)、數量、單價(jià))經(jīng)采購商務(wù)部審核后、分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)。

  2、報銷(xiāo)時(shí)應附審批后的申請單及符合規范的貨物發(fā)票方可辦理報銷(xiāo)手續。

  七、工程勞務(wù)費、搬運費等支出

  1、對于已簽訂勞務(wù)合同的應按合同要求辦理付款手續。

  2、對于臨時(shí)發(fā)生的勞務(wù)費、搬運費應附部門(mén)經(jīng)理批準的申請報告方可辦理報銷(xiāo)支付手續。

  第六章附則

  一、本制度由企業(yè)財務(wù)部負責制定、修訂及解釋。

  二、本制度自公司審議通過(guò)之日起執行。

  附件1:市內交通費匯總表______年___月市內交通費匯總表部門(mén):

  報銷(xiāo)人:

  序號日期、時(shí)間起點(diǎn)終點(diǎn)金額(元)乘坐事由1 2 3 4 5 6 9 10主管領(lǐng)導:

  附件2員工出差申請表填表日期:_______年____月____日申請部門(mén)申請人出差地點(diǎn)出差人數出差時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)交通工具所需費用出差事由主管領(lǐng)導簽字綜合管理部簽字附件3出差行程及費用明細表部門(mén):

  出差日期:

  xxxx年xx月xx日至xx月xx日

  單位:

元日期時(shí)間摘要起點(diǎn)終點(diǎn)長(cháng)途車(chē)費(元)市內交通費住宿費生活補助費標準實(shí)際發(fā)生限額標準實(shí)際發(fā)生限額標準。

  出差人:

  備注:

長(cháng)途車(chē)費及市內交通費應按日期、時(shí)間順序分別填寫(xiě)在長(cháng)途車(chē)費欄及市內交通費實(shí)際發(fā)生欄;

  每日填寫(xiě)完應在下面一行,填入本日小計,在本日小計行對應欄目分別填上市內交通費限額標準、本日住宿費限額及實(shí)際發(fā)生數、生活補助費標準;

  最后一行填上對應欄目合計數。

費用報銷(xiāo)管理制度6

  為了進(jìn)一步發(fā)揮科研經(jīng)費的實(shí)效,現將教師外出業(yè)務(wù)活動(dòng)費用報銷(xiāo)要求如下:

  一、報銷(xiāo)項目。

  由學(xué)校選派外出講課、作報告、聽(tīng)評課、聽(tīng)報告、研討會(huì )、參觀(guān)考察等教育教學(xué)能力學(xué)習培訓活動(dòng)。

  二、報銷(xiāo)標準

  1、交通費:按照陳莊至活動(dòng)地點(diǎn)的公共交通車(chē)實(shí)際車(chē)費計算(包含車(chē)站至會(huì )議地點(diǎn)的出租車(chē)費),憑實(shí)際車(chē)票數額報銷(xiāo)。

  2、會(huì )務(wù)費(培訓費、聽(tīng)課費):憑發(fā)票實(shí)際數額報銷(xiāo)。

  3、住宿費:指路途較遠不能當天往返的活動(dòng)住宿,按住宿發(fā)票實(shí)際數額報銷(xiāo)。

  4、餐費:路途較遠在外食宿的活動(dòng)按照發(fā)票實(shí)際數額報銷(xiāo);路途較近當天返回的活動(dòng)只報銷(xiāo)午餐費(每次標準15元)。

  三、報銷(xiāo)程序

  1、活動(dòng)歸來(lái)都要認真進(jìn)行反思、總結、提煉,撰寫(xiě)出有深度、高質(zhì)量的學(xué)習匯報材料,并在由學(xué)科主任(選派人)組織的學(xué)科內部會(huì )議上交流匯報。

  2、匯報完后,學(xué)科主任(選派人)要在匯報材料上簽字證實(shí)。

  3、外派人員再持所有發(fā)票車(chē)票、匯報材料到校長(cháng)室簽字報銷(xiāo)。

  4、最后到學(xué)校財務(wù)室報銷(xiāo)。

  報銷(xiāo)程序:撰寫(xiě)匯報材料――學(xué)科內匯報――學(xué)科主任簽字――校長(cháng)室簽字――財務(wù)報銷(xiāo)。

  四、報銷(xiāo)要求

  1、必須是正式稅章發(fā)票,并注意發(fā)票的期限。務(wù)必在發(fā)票的左上角注明事由(時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)級別與內容、參加人姓名等)。

  2、財務(wù)室不準受理未經(jīng)校長(cháng)簽字的.票據。

  3、必須遵照先自墊付,后報銷(xiāo)的原則。

  4、未經(jīng)學(xué)校選派外出學(xué)習培訓的不報銷(xiāo)費用。

  五、未盡事宜另行研究。

  xx小學(xué)

費用報銷(xiāo)管理制度7

  一、目的

  為了規范公司費用的使用、報銷(xiāo)、控制管理,本著(zhù)合理使用,有效控制,的原則,規范公司費用報銷(xiāo)標準。特制本制度。

  二、報銷(xiāo)項目

  日常報銷(xiāo)費用主要包括:差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、交通費用、培訓費等。在一個(gè)預算期內,各項費用的支出原則上不超出預算。

  三、費用報銷(xiāo)基本流程:

  略

  四、費用報銷(xiāo)標準:

  1、差旅費

  2.1手機話(huà)費標準為月度話(huà)費上限金額,直接補助到工資中。

  2.2享受公司通訊補助的手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機。

  3、辦公費用

  3.1公司辦公用品的購買(mǎi)統一由行政部負責。由各部門(mén)填制辦公用品申購單,交至行政部,行政部將辦公用品申領(lǐng)單報請公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后,向財務(wù)借款統一購買(mǎi)。拿到正式發(fā)票的當天,由經(jīng)手人、入庫驗收人、部門(mén)經(jīng)理簽字齊全后,報總經(jīng)理審批,合格后,由經(jīng)手人到財務(wù)報帳。

  3.2行政部對公司辦公用品建立領(lǐng)用臺賬管理,領(lǐng)導用人要簽字確認,每個(gè)月末,行政部對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部負責監盤(pán)。

  4、招待費

  4.1一般工程費用在30000元以下的,業(yè)務(wù)招待費用不超過(guò)400元;30000元以上的,業(yè)務(wù)招待費用不超過(guò)800元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4.2公司招待費報銷(xiāo)時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報銷(xiāo),寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、人數、事由等。

  5、交通費

  5.1公司車(chē)輛產(chǎn)生費用:公司因工所配車(chē)輛,實(shí)行專(zhuān)人管理制,責任人負責該車(chē)的維護保養、保險費用交辦、油費管理等工作,具體費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  5.2公司所配車(chē)輛加油,統一實(shí)行充值卡操作,一車(chē)一卡,隨車(chē)攜帶。原則上不在采取現金加油。

  5.3因公產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費,報銷(xiāo)時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn),事件等。

  5.4其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費用,注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)、事由后統一貼票報銷(xiāo)。

  6.1公司的培訓費用統一由行政部門(mén)根據公司的發(fā)展需求,制定培訓計劃,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,具體費用實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  五、報銷(xiāo)票據要求

  1、外來(lái)原始票據

  1.1正面應符合下列要求:

 。1)外來(lái)原始票據指購買(mǎi)物品或支付費用等取得的`發(fā)票和行政事業(yè)性收費收據等。原始票據基本要素應齊全:原始票據上印有稅務(wù)局或財政局監制章,必須加蓋對方單位財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章,否則視同白紙發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。原始票據臺頭應列明公司全稱(chēng)。若無(wú)法取得發(fā)票,則應寫(xiě)明事由,并由收款單位開(kāi)具收據并加蓋收款單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章。

 。2)購買(mǎi)實(shí)物的原始票據正文應詳細列明日期、品名、單價(jià)、規格、數量、金額(金額大小寫(xiě)必須相符)并填寫(xiě)入庫單。凡以籠統名稱(chēng)及匯總金額列示時(shí),還應附有售貨單位出具的明細單并加蓋開(kāi)出單位的財務(wù)章(例如:電腦小票)。打車(chē)票,停車(chē)票等應當在發(fā)票上注明使用出租車(chē)事由以及出發(fā)地和目的地,無(wú)法說(shuō)明原因的不予以報銷(xiāo)。

 。3)如果辦事人購貨物時(shí)發(fā)現以上任何一個(gè)環(huán)節漏填或涂改、挖補,必須要求對方單位重開(kāi),發(fā)現有筆誤的應由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應加蓋開(kāi)出單位的財務(wù)章。如發(fā)票已標明手寫(xiě)范圍或注明手改無(wú)效,需對方單位重新開(kāi)據。

  1.2票據時(shí)限:票據應在辦理事務(wù)完成后,一周內到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續;不得跨年度報銷(xiāo)(12月20日后取得的票據可在下年度1月報銷(xiāo));特殊情況當年不能報銷(xiāo),需事先填寫(xiě)情況說(shuō)明書(shū),經(jīng)總經(jīng)理批準,方可在下年度報銷(xiāo)。

  六、本制度從簽字日開(kāi)始生效,未盡事宜參照公司其它標準執行。

費用報銷(xiāo)管理制度8

  費用報銷(xiāo)單

  A、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

  B、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。

  C、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。

  此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。

  3、財務(wù)報銷(xiāo)管理規章制度

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規定及借支流程

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款,出差返回10個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。

  (二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,事情辦結后應及時(shí)報帳。

  (三)借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說(shuō)明原因的,將從工資中扣回。

  第三部分日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  第一條日常費用主要包括:差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。

  第二條費用報銷(xiāo)制度

 。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人根據原始發(fā)票、出差申請等有關(guān)手續填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,簡(jiǎn)述費用內容或事由,按單據要求項目填寫(xiě)完整,財務(wù)依據審批完整的報銷(xiāo)憑單支付現金,如在財務(wù)有借款會(huì )計辦理銷(xiāo)賬手續。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)人原則上必須取得相應的合法票據(國家稅務(wù)局印制的發(fā)票),如有特殊情況需說(shuō)明原因,對于無(wú)法取得發(fā)票的單據必須由對方單位蓋章或簽字,報銷(xiāo)單上注明附件張數。

 。ㄈ⿲徟鞒蹋

  主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)支付現金

  第三條各費用標準

 。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)標準:

  職務(wù)交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用

  一般員工火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē))元/天元/天元/天

  項目經(jīng)理火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē))元/天元/天元/天

  總經(jīng)理及以上火車(chē)、飛機實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  差旅費標準的補充說(shuō)明:

 。1)住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

 。2)伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制,依據實(shí)際出差天數結算,原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。

 。3)出差到公司施工現場(chǎng)或公司駐點(diǎn)(辦事處)的,公司不再補發(fā)住宿、伙食補助。

 。ǘ╇娫(huà)費報銷(xiāo)標準

  公司級領(lǐng)導每月每人元

  工程項目主管每月元

  電話(huà)費報銷(xiāo)標準的補充說(shuō)明:

  電話(huà)費報銷(xiāo)時(shí)必須提供發(fā)票

 。ㄈ┺k公用品、低值易耗品等報銷(xiāo)制度

  管理規定:為有效利用辦公資源、倡導節約、合理控制辦公費用,由各部門(mén)按需申請,公司辦公室負責統一購買(mǎi)、領(lǐng)用、保管,此工作指定專(zhuān)人負責。物品購回后執行登記、領(lǐng)用制度。

 。ㄋ模┱写M報銷(xiāo)制度

  如因公司業(yè)務(wù)需要宴請客戶(hù),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。一般工作招待用餐原則上不超過(guò)每人50元的標準(含煙酒)。公司遇特殊業(yè)務(wù)、額招待費必須由公司領(lǐng)導出席(或授權他人),此類(lèi)招待費可據實(shí)報銷(xiāo)。

  第四部分工地人材機支出及固定資產(chǎn)購置報銷(xiāo)財務(wù)制度

 。ㄒ唬┎牧腺M:材料費是指在施工過(guò)程中直接發(fā)生的以及有助于構成工程實(shí)體的材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等,20xx元以上的材料需上報總經(jīng)理審批,月底根據實(shí)際消耗的材料據實(shí)支付。

 。ǘ┤斯べM:人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實(shí)際發(fā)生數支付。

 。ㄈC械費:每月底根據取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據實(shí)支付。外部施工機械,由項目經(jīng)理根據施工班組簽字的清單,編制“機械臺班單”轉給財務(wù)部入賬。

 。ㄋ模┕靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

  固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車(chē)輛、不動(dòng)產(chǎn)等。

 。1)購置固定資產(chǎn),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。

 。2)資產(chǎn)購回后,財務(wù)部憑購物發(fā)票或財產(chǎn)收入驗收單辦理報銷(xiāo)手續,工程部門(mén)登記臺帳。

 。3)資產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由工程部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

 。4)財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。公司工程部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應書(shū)面說(shuō)明虧損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

 。5)凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn),工程部門(mén)應上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。

 。ㄎ澹┘訌妼M用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批權限,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導映。

  第五部分附則

  第一條本制度解釋權歸公司財務(wù)部。

  第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規定。

  4、財務(wù)報銷(xiāo)管理規章制度

  為了加強公司的財務(wù)管理,合理調度資金,提高資金使用效益,規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,根據國家有關(guān)法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況,特制定本規定。

  原則

  一、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽字、部門(mén)經(jīng)理簽字、財務(wù)部門(mén)審核、相關(guān)程序審批后,出納方可付款。

  二、加強報銷(xiāo)管理,當月賬,當月了,25日以后的賬最遲不得超過(guò)下月5日。

  三、為了分清責任,進(jìn)步部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷(xiāo)單上。

  借支管理

  一、借款管理規定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續,核銷(xiāo)日期最晚不得超過(guò)次月發(fā)工資日。

  (二)其他臨時(shí)借款,如市場(chǎng)業(yè)務(wù)費、廣告費、押金等,借款人員應及時(shí)報帳,除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項借款金額超過(guò)5000元應提前一天告知財務(wù)部備款。

  二、借款流程

 。ㄒ唬┙杩钊税匆幎ㄌ顚(xiě)《借款單》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金額(小寫(xiě)須完全一致,書(shū)寫(xiě)規范,不得涂改,其中寫(xiě)數字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn))。

 。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部復核→總經(jīng)理審批。

 。ㄈ┙杩钊藞虒徟蟮摹督杩顔巍返截攧(wù)部,由出納按照批準金額予以支付;

 。ㄋ模┙杩钊苏埧詈蟊仨毤皶r(shí)報銷(xiāo)。借款不得超月,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷(xiāo)。

  三、借款報銷(xiāo)管理程序

 。ㄒ唬┙杩钊藛T在任務(wù)完成之后要及時(shí)報銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)時(shí),應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)單上應注明所辦事有何用途,并附原始單據和發(fā)票,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕報銷(xiāo)。

 。ㄈ┴攧(wù)人員對報銷(xiāo)憑據的合法性、真實(shí)性、合理性予以復核;

 。ㄋ模﹫箐N(xiāo)人執復核后憑據和報銷(xiāo)單到出納處核銷(xiāo)(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);

 。ㄎ澹┙杩钯徶霉潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品,還應附驗收單。

  費用報銷(xiāo)管理

  一、版面費、廣告代理費:由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,財務(wù)部對票據進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細清單),核對無(wú)誤后付款。

  二、印刷費:部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,財務(wù)審核無(wú)誤后付款。

  三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統一購買(mǎi),行政中心保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。各部門(mén)自行購買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單經(jīng)相應級別領(lǐng)導審批后報銷(xiāo)。

  四、資料費:各部門(mén)購書(shū)及其他資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)行登記驗收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗收單填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

  五、業(yè)務(wù)費:所有業(yè)務(wù)費用票據需開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字。各部門(mén)應本著(zhù)勤儉節約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);交通費須注明起始、地點(diǎn)及原因;快遞費單據上請注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費用均分別計入各個(gè)部門(mén)成本。未按規定填寫(xiě)說(shuō)明或者簽字的,財務(wù)人員應將報銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

  差旅費管理

  一、差旅費標準規定

  差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。

 。ㄒ唬┕締T工出差使用交通工具為飛機、火車(chē)、汽車(chē)、輪船等交通工具。其中總監及總監以上高管人員,可選擇飛機頭等艙,高鐵一等座,普通火車(chē)的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時(shí)火車(chē)時(shí)長(cháng)達8小時(shí)以上可選擇臥鋪,時(shí)長(cháng)不足者,選擇火車(chē)硬席,特殊情況,確實(shí)工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領(lǐng)導審批,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機,如選擇飛機,盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟艙。

 。ǘ┕驹趧(chuàng )業(yè)期間及新項目開(kāi)發(fā)時(shí),應注意控制成本,一切以節儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟實(shí)惠的交通工具及席別。

 。ㄈ┻`公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo),超出部分由個(gè)人支付。

 。ㄋ模┦袌(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。

 。ㄎ澹﹩T工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用),具體住宿標準見(jiàn)附件明細。

 。﹩T工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

 。ㄆ撸╆P(guān)于私事繞道的報銷(xiāo)規定:趁出差或調動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)船票,一律按直線(xiàn)距離報銷(xiāo),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;

 。ò耍┏鐾鈱W(xué)習、培訓和參加會(huì )議的人員,如果主辦單位或者公司統一安排食宿,食宿費已包括學(xué)習、培訓、會(huì )議費用中的,憑會(huì )議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報銷(xiāo)學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)費,不再另報住宿費盒伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現有弄虛作假者,按多報住宿費盒伙食補助費的5倍罰款。

  二、差旅費報銷(xiāo)

 。ㄒ唬┨顚(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

 。ǘ┱迟N注意事項:

  1、將各類(lèi)車(chē)票按面額的小分類(lèi)粘貼;

  2、注明起始地點(diǎn)及交通工具;

  3、在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額;

  4、字體要規范清楚,不得涂改,金額小寫(xiě)需頂格寫(xiě),不得留空隙。

 。ㄈ﹫箐N(xiāo)流程:出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費用標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定

  為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷(xiāo),財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:

  1.財務(wù)費用報銷(xiāo):公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷(xiāo)日。若當月的最后一個(gè)報銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時(shí)間月末結賬,該報銷(xiāo)日停止財務(wù)報銷(xiāo)。

  2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

  本制度為創(chuàng )業(yè)初期暫行規定,解釋權歸財務(wù)部及總裁辦。

  5、財務(wù)報銷(xiāo)管理規章制度

  一、目的

  為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

  三、出差管理

  1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。

  2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。

  四、差旅費

  差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。

  1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

  2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。

  3、違公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)

  4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。

  5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。

  6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  五、備用金管理

  1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

  2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。

  3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。

  六、報銷(xiāo)管理

  1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。

  2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。

  3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:

  差旅費報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

  b、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。

  費用報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

  b、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。

  c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。

  此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。

  6、學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

  為了規范我校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》及《中小學(xué)財務(wù)制度》,結合我校的實(shí)際情況,特制定本制度:

  一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據,填寫(xiě)時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。

  2、發(fā)票內容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、日期、汽(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的'具體名稱(chēng))、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改即無(wú)效。

  3、印章要齊全:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章;非稅收入繳款書(shū)必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4、在超市購買(mǎi)商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明汽、單價(jià)、數量)且商品符合財務(wù)報銷(xiāo)范圍。

  5、報銷(xiāo)憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務(wù)人員不得給予報銷(xiāo)。

  二、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷(xiāo)審批權限

  學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長(cháng)審批后,方可到會(huì )計室辦理結算。

 。ǘ┴攧(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求

  1.購買(mǎi)的設備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字、校長(cháng)簽字,方可報銷(xiāo)、入賬。

  2.凡到會(huì )計室報銷(xiāo)的票據,需校長(cháng)、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷(xiāo)。

  3、教職工到會(huì )計室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據;物資采購一律由學(xué)校統一執行;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,外出參加會(huì )議的還須有會(huì )議通知等。

  4、報銷(xiāo)發(fā)票、事業(yè)收據時(shí),須填寫(xiě)新渥鎮中;報銷(xiāo)差旅費,填制差旅費報銷(xiāo)單,報銷(xiāo)憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼,并寫(xiě)清楚所附票據張數和合計金額,所附票據內容必須一致。

  5、各種憑證、單據一律要求用碳素筆填寫(xiě),做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符,小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位,沒(méi)有的用0補齊。

  6、對于發(fā)票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣小寫(xiě)不正確、不相符,不按規定粘貼、不按規定填寫(xiě)報帳憑證的,財務(wù)人員有權拒絕給予報帳。

 。ㄈ┚唧w業(yè)務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

  1、基本工資、補助工資的調整與變動(dòng)由學(xué)校根據國家規定核定,并辦理好相關(guān)調整審批手續后,通知財務(wù)造冊,并報校長(cháng)審批后發(fā)放。

  2、外聘教師講座費,需經(jīng)校長(cháng)同意,并填制領(lǐng)款單據,交學(xué)校財務(wù),校長(cháng)審批后到學(xué)校會(huì )計室報銷(xiāo)。

  3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由學(xué)校根據政府有關(guān)規定核定,會(huì )計室監督執行。其他福利費由總務(wù)根據有關(guān)規定辦理。

  4、校內津貼、課時(shí)津貼、代課等各種勞務(wù)費用報銷(xiāo)表,需經(jīng)校務(wù)會(huì )審核,校長(cháng)批準后由會(huì )計室負責發(fā)放,并由領(lǐng)款人簽字,本人不在時(shí)可由他人代簽,但一人不得同時(shí)替多人代簽。

  5、在職工資、離退工資一律以上級主管部門(mén)的要求執行。

  6、因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,購置各類(lèi)辦公用品或其它物品,首先由總務(wù)填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)審批后,統一由學(xué)?倓(wù)安排購買(mǎi)。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票必須由經(jīng)手人、審核人、校長(cháng)簽名,再到會(huì )計室報銷(xiāo)。

  7、因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,購置各類(lèi)教學(xué)儀器或專(zhuān)用材料,先由總務(wù)填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)審批,統一由學(xué)校安排購買(mǎi),所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、審核人、校長(cháng)簽名,到財務(wù)科報銷(xiāo)。

  8、差旅費的報銷(xiāo):

 。1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準,憑開(kāi)會(huì )文件及學(xué)校批準通知由教務(wù)處調度課務(wù)并填制出差通知單。

 。2)出差人回校后一周內需到會(huì )計室辦理結算手續,用藍(黑)墨水筆填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內容填寫(xiě)要齊全,要有經(jīng)手人、審核人、負責人的簽名,將出差的車(chē)費報銷(xiāo)單和住宿費發(fā)票按規定在“差旅費報銷(xiāo)單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì )議通知。

 。3)工作人員出差期間,交通費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

 。4)“差旅費報銷(xiāo)單”先經(jīng)會(huì )計人員認真核對簽字,再由校長(cháng)審批,最后到出納處報銷(xiāo)。職工出差返回后應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。

 。5)如遇特殊情況(事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時(shí)租車(chē)(學(xué)校不承擔安全連帶責任)時(shí),所有租車(chē)須事先或臨時(shí)征得校長(cháng)同意,租車(chē)費用以當地實(shí)際價(jià)格為準。

  9、校內零星維修歸由總務(wù)處負責。

  10、如上級主管部門(mén)有具體相關(guān)制度下發(fā),則以上級主管部門(mén)的制度為準。

  7、學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

  為了加強學(xué),F金管理,明確使用范圍,結合實(shí)際制定本制度。

  一、現金支出

  1、學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過(guò)嚴格審核,手續完備,遵守財經(jīng)紀律;

  2、原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉賬支票,有特殊情況領(lǐng)導審核批準后可支付現金;

  二、報銷(xiāo)

  1、現金報銷(xiāo)必須有符合國家財政、稅務(wù)部門(mén)規定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財務(wù)要求整齊有序附貼在報銷(xiāo)單后面;

  2、現金報銷(xiāo)單小寫(xiě)金額相符,人民幣寫(xiě)金額第一個(gè)字要頂頭,不能留有空格,同時(shí)注明所附單據張數,所附單據合計金額必須與報銷(xiāo)金額一致,對于部分報銷(xiāo)單據,報銷(xiāo)人要在單據顯著(zhù)位置寫(xiě)明實(shí)際報銷(xiāo)數;

  3、現金報銷(xiāo)經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務(wù)審核→分管領(lǐng)導簽字→領(lǐng)導批準,方可報銷(xiāo);

  4、報銷(xiāo)人要認真如實(shí)填寫(xiě)現金報銷(xiāo)單,包括報銷(xiāo)事由,報銷(xiāo)單據張數,小寫(xiě)金額,財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)是否真實(shí),符合國家政策規定,有無(wú)單證錯誤。

  5、對違規定用途和不符合開(kāi)支標準的支出,財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  三、教師培訓報銷(xiāo)注意事項

  1、要開(kāi)培訓費票,不能開(kāi)會(huì )議費票;

  2、用公務(wù)卡消費,用pos小票及發(fā)票報銷(xiāo);

  3、汽車(chē)加油費及打的費不能報銷(xiāo);

  4、要按文件規定的起止時(shí)間購買(mǎi)車(chē)票。

  8、新農合報銷(xiāo)管理制度

  市衛計、市財政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于調整新農合報銷(xiāo)規定推進(jìn)分級診療工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》),對新農合的報銷(xiāo)規定作了一定的調整。

  “目前廣患者的就醫習慣是不管病小病,都往縣級乃至市級醫院跑,造成了縣、市公立醫院人滿(mǎn)為患,而基層醫院卻相對冷冷清清的情況。這次調整報銷(xiāo)規定,就是發(fā)揮新農合制度的杠桿作用,推動(dòng)分級診療制度的建立、完善和實(shí)施!笔行l計有關(guān)負責人介紹,今年10月起,我省全面實(shí)施分級診療制度,力求實(shí)現“小病在基層,病去醫院,康復回社區”,使有限的醫療資源得到合理利用,從而緩減群眾“看病貴、看病難”。早在20xx年便開(kāi)始了分級診療的探索與實(shí)踐。這次調整主要是建立健全新農合基層首診和雙向轉診制度。

  基層首診與雙向轉診

  參加新農合群眾就醫時(shí),應做到基層首診;鶎邮自\醫療機構包括:村衛生室(社區衛生服務(wù)站)、鄉鎮衛生院、鄉鎮中心衛生院(社區衛生服務(wù)中心)、二級甲等及以下新農合定點(diǎn)醫療機構。

  因病情需要須轉入上級定點(diǎn)醫院住院治療,應由下級定點(diǎn)醫院出具轉院證明,原則上轉出縣外的病人限于縣級新農合定點(diǎn)醫療機構;病情緩解后,經(jīng)上級定點(diǎn)醫院出具轉院證明,轉入下級定點(diǎn)醫院康復。

  轉入上級新農合定點(diǎn)醫院治療的患者,住院起付線(xiàn)僅補差額部分;轉入下級新農合定點(diǎn)醫院治療的患者,住院起付線(xiàn)不再另外收;相應定點(diǎn)醫院內發(fā)生的住院醫療費用按規定比例分別給予報銷(xiāo)。

  越級診治報銷(xiāo)35%

  根據實(shí)際情況,越級診治(指病人直接到首診醫療機構以外的醫院看。┪绰男修D院手續的,報銷(xiāo)標準為起付線(xiàn)1000元,報銷(xiāo)比例35%(扣除自費部分),病人出院時(shí)在醫院即時(shí)結報。以后將逐年降低越級診治報銷(xiāo)比例并提高起付線(xiàn),直至取消報銷(xiāo),確保分級診療目標實(shí)現。

  符合病醫療保險政策人員新農合補償部分,則按市衛生局、市財政局《關(guān)于轉發(fā)〈四川省衛生和計劃生育員會(huì )四川省財政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農村合作醫療統籌補償方案指導意見(jiàn)的通知〉的通知》(宜衛辦發(fā)〔20xx〕220號)(即:扣除自費后,市級定點(diǎn)醫療機構中三級醫院報銷(xiāo)標準為起付線(xiàn)700元,報銷(xiāo)比例60%;省級定點(diǎn)醫療機構報銷(xiāo)標準為起付線(xiàn)1000元,報銷(xiāo)比例55%。)規定計算后,再按病醫療保險政策補償。

  在下級醫院診治患者因病情緊急未能及時(shí)辦理轉院手續的,可先行入院,原則上5個(gè)工作日內補辦轉院手續,出院時(shí)按轉診政策即時(shí)結報,未補辦者按越級診治報銷(xiāo)標準報賬。因急、危情況越級診治的患者,須由收治醫療機構出具急、危證病情證明書(shū)和病歷復印件,由醫院醫保部門(mén)蓋章后在醫院即時(shí)結報。

  外出務(wù)工探親人員也應做到基層首診

  外出務(wù)工、探親等人員患病,也應做到基層首診,并自入院次日起5個(gè)工作日內向參合地新農合管理經(jīng)辦部門(mén)報告,辦理登記備案手續。

  在實(shí)現新農合異地就醫即時(shí)結算的定點(diǎn)醫院住院,出院后在醫院窗口辦理補償報銷(xiāo)。在未實(shí)現新農合異地就醫即時(shí)結算的定點(diǎn)醫院住院,出院后憑務(wù)工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區居會(huì )或村會(huì )出具)、住院結算發(fā)票、住院費用明細、出院證明、住院病歷復印件(復印件需加蓋就診醫院醫務(wù)部門(mén)公章)、參合證、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶(hù)口簿)、統籌地新農合管理經(jīng)辦部門(mén)規定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農合補償;二級以上醫院住院參合患者需提供基層首診醫療機構住院相關(guān)資料。

  9、日常費用報銷(xiāo)制度

  日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費等行政費用。

  (一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;注明附件張數;金額小寫(xiě)須一致;簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  (三)按規定的審批程序報批。

  費用報銷(xiāo)的一般流程

  (一)報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單

  (二)須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單

  (三)部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷(xiāo)。

費用報銷(xiāo)管理制度9

  第一章 總則

  第一條 制定目的

  為了嚴格公司的費用報銷(xiāo)管理,規范費用報銷(xiāo)的程序及規定,加強費用開(kāi)支控制,提高經(jīng)濟效益,制定本辦法。

  第二條 適用范圍

  公司所有部門(mén)及全體員工。

  第二章 管理職責

  第三條 管理部

  負責管理辦法的制定,費用使用的監督管理,對超費用標準的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。

  第四條 財務(wù)部

  負責費用報銷(xiāo)的審查、費用報銷(xiāo)、費用開(kāi)支的分析、控制及管理。

  第五條 各部門(mén)

  負責本部門(mén)費用開(kāi)支的管理和標準的控制,部門(mén)主管負責本部門(mén)及員工費用報銷(xiāo)的審核。

  第六條 公司領(lǐng)導

  1、副總經(jīng)理負責對分管部門(mén)費用開(kāi)支的管理和標準的.控制,負責分管部門(mén)及員工費用報銷(xiāo)的審核。

  2、總經(jīng)理負責公司費用報銷(xiāo)的審批。

  第三章 差旅費報銷(xiāo)

  第七條 出差申請

  1、員工因公出差,應填寫(xiě)“出差申請單”,詳細注明出差事由、行程安排及費用預算、是否借支等;

  2、填好“出差申請單”后,報上級領(lǐng)導核準后轉管理部登記后方得出差。

  3、如遇緊急情況,由主管臨時(shí)派遣出差者,可先行出差,事后補填出差申請單,并呈報人力資源部登記備案。

  第八條 出差核準權限:

  1、員工出差不超過(guò)3天的,由部門(mén)主管核準;

  2、員工出差時(shí)間3~7天的,由主管副總或總經(jīng)理核準;

  3、員工出差天數超過(guò)7天的,由總經(jīng)理批準;

  4、部長(cháng)以上管理人員出差由總經(jīng)理批準。

  第九條 借款

  1、員工出差需要預支差旅費的,可以辦理借款;

  2、出差人員借款,應填寫(xiě)“借款申請單”;

  3、“借款申請單”與“出差申請單”一并報上級領(lǐng)導核準后,經(jīng)財務(wù)部長(cháng)簽字后,方予借支;

  4、前次借支未清者,不得再借款。

費用報銷(xiāo)管理制度10

  一、暫借款及預付款審批制度

  1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,包括差旅費及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規定審批權限審批后,由財務(wù)室付款。

  2、預付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預先支付的各項工程及購買(mǎi)材料、貨物的款項,支付此款項時(shí),需由經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)“付款申請書(shū)”,向財務(wù)室出具采購申請單等材料,完備各項審批手續后,方可付款。

  3、以上經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需領(lǐng)用空白支票的,由財務(wù)人員在支票上寫(xiě)明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時(shí)必須填寫(xiě)大小寫(xiě)金額,并及時(shí)告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人。作廢支票須交回財務(wù)室留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時(shí)報告報務(wù)室并登報聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償。

  4、所有借款及預付款,必須在前賬結清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結清前賬,必須向財務(wù)主管講明原因,經(jīng)同意后方可再借付。

  5、經(jīng)辦人必須在一個(gè)月內憑有效原始票據報銷(xiāo)各項暫借及預付款項。超出三個(gè)月不結帳者,財務(wù)室有權扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。

  二、費用報銷(xiāo)制度

  1、費用報銷(xiāo)發(fā)票的資料包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有資料,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符以及未蓋有財政監制章的收據一律不予報銷(xiāo)。

  2、報銷(xiāo)費用時(shí)必須填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,所有單據要按性質(zhì)(如差旅費、招待費、辦公費用)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列,并計算好出差天數,住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷(xiāo)單據的張數和合計金額必須準確無(wú)誤填寫(xiě),粘貼要求整齊、美觀(guān)。

  3、報銷(xiāo)程序:經(jīng)辦人財務(wù)室審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批財務(wù)室結算(5000元以下由分管副總經(jīng)理審批)。

  4、公司除正常費用開(kāi)支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支。

  5、辦公用品的購置:由各部門(mén)根據需要,編制計劃報辦公室審核匯總,按審批權限批準后,由辦公室按計劃統一購買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細登記辦公用品的進(jìn)、出情景。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

  6、各部門(mén)在開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。否則,財務(wù)室不予報銷(xiāo)。

  7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車(chē)。若確因工作需要須乘坐出租車(chē),要事先請示公司分管領(lǐng)導,并在報銷(xiāo)單上注明原因。

  8、所有需報銷(xiāo)的各種原始單據(包括購買(mǎi)材料和支付工程款),必須在單據所填日期的一個(gè)月內報銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月一律不予報銷(xiāo)。

  9、物品采購報銷(xiāo)須按公司ISO9002采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗程序完備審批手續后辦理報銷(xiāo)。

  三、差旅費報銷(xiāo)制度

  2、出差住宿費和交通費實(shí)行限額控制、節儉獎勵的辦法,特殊情景經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方能實(shí)報實(shí)銷(xiāo);市內交通費和伙食補助費實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報餐費;

 。1)住宿費憑住宿發(fā)票,在規定標準范圍內按實(shí)際住宿天數計算報銷(xiāo),超標準的,超出部分自理。

 。2)乘坐火車(chē),晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上,連續乘坐時(shí)光超過(guò)12小時(shí)的,可按第四條標準購臥鋪票。貼合此條款規定,而不買(mǎi)臥鋪票的,按慢車(chē)和直快列車(chē)座位票價(jià)的60%獎勵給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車(chē)座位票價(jià)的50%獎勵(另外加收空調費用不計入座位票價(jià)之內)。乘坐新型空調特快或新型直快列車(chē)的,按其座位票價(jià)的30%獎勵個(gè)人。

 。3)貼合乘坐飛機條件的出差人員到省內有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(chē)(硬臥和座位)、普通汽車(chē)或輪船的,按飛機票價(jià)或減去相應的火車(chē)、普通汽車(chē)或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎給個(gè)人。

 。4)夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)、輪船統艙超過(guò)六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。

 。5)貼合乘坐飛機條件的'出差人員改乘火車(chē)的,連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿(mǎn)12小時(shí),加發(fā)50元伙食補助。

  3、差旅費報銷(xiāo)的其他規定

 。1)隨同公司領(lǐng)導出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導分不開(kāi)的人員,按特殊情景處理。

 。2)出差人員到達目的地至住地往返可乘出租車(chē),憑據按實(shí)報銷(xiāo)。

 。3)自帶交通工具或接待單位供給交通工具的。出差人員不發(fā)市內交通費。

 。4)趁出差或調動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報銷(xiāo)出差伙食補助費、住宿費和市內交通費。

 。5)凡不貼合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,否則超出規定的費用個(gè)人自理。

 。6)凡因公事支付的電話(huà)、電報費均予報銷(xiāo)。

 。7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀(guān)者,其各項開(kāi)支不受上述規定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受住勤及途中補助。

 。8)凡被外單位和個(gè)人邀請外地考察參觀(guān),或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費已由對方負擔的,均不再享受包干費或補助費。

 。9)出差天數的計算,原則為:當天12時(shí)以前出發(fā),12時(shí)以后回到的按一天計算;當天12時(shí)以后出發(fā),12時(shí)以前回到的,按半天計算;

 。10)實(shí)行差旅費制度后,各部門(mén)人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)光、定地點(diǎn)、定人數,實(shí)際出差天數超過(guò)原計劃天數的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)室不報銷(xiāo)。

 。11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  四、其他有關(guān)規定:

  1、費用報銷(xiāo)時(shí)光:每周星期五全天。報銷(xiāo)材料貨款及工程款不受此時(shí)光限制。

  2、工資發(fā)放時(shí)光:每月五日的午時(shí)。

  以上規定的時(shí)光,若遇節假日順延。

  3、公司財會(huì )理人員有權對一切報銷(xiāo)單據和所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核,若違反本制度一律不予報銷(xiāo)。任何人不得打擊報復。

費用報銷(xiāo)管理制度11

  為了進(jìn)一步加強會(huì )計基礎工作,提高預算執行的有效性,規范經(jīng)費報銷(xiāo)行為,更好地為教學(xué)、科研、后勤等工作服務(wù),根據國家相關(guān)財經(jīng)法規及學(xué)校的有關(guān)制度,結合我校實(shí)際,特制定本辦法。

  第一條本辦法所指經(jīng)費為科研經(jīng)費以外的所有各類(lèi)教育事業(yè)經(jīng)費?蒲薪(jīng)費的報銷(xiāo)按照《北中大學(xué)科研項目經(jīng)費管理辦法(試行)》(?啤20xx〕22號)執行。差旅費的報銷(xiāo)按照《北中大學(xué)公務(wù)差旅費管理辦法》(校財〔20xx〕2號)執行。

  第二條財務(wù)報銷(xiāo)審批要求

 。ㄒ唬┧薪(jīng)費支出須符合項目預算和合同規定的開(kāi)支范圍、標準。單筆支出金額在20萬(wàn)元以下由經(jīng)費負責人審批,20(含)—50萬(wàn)元由經(jīng)費負責人和財務(wù)分管處長(cháng)簽批,50(含)—100萬(wàn)元由經(jīng)費負責人、財務(wù)處長(cháng)和分管校領(lǐng)導簽批,100萬(wàn)元(含)以上由經(jīng)費負責人、財務(wù)處長(cháng)、分管校領(lǐng)導和校長(cháng)簽批。

 。ǘ⿲(shí)行報賬一支筆制度,所有票據嚴禁他人代替單位(項目)負責人簽字。

 。ㄈ﹫筚~單位應按要求填制各類(lèi)報賬單據,注明所報內容、經(jīng)費項目名稱(chēng)等信息,經(jīng)費審批人在審批時(shí),需在原始憑證上簽批同意報銷(xiāo)的票據張數和金額。

  第三條財務(wù)報銷(xiāo)審核要求

 。ㄒ唬┢睋芾

  1、原始票據管理要求

 。1)外部發(fā)票和行政事業(yè)性收據:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有國家稅務(wù)局或地方稅務(wù)局監制章,并加蓋發(fā)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章,并且在稅務(wù)機關(guān)規定的發(fā)票使用有效期內;行政事業(yè)性收據必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的收據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。

 。2)發(fā)票項目如客戶(hù)名稱(chēng)(必須為北中大學(xué))、開(kāi)票日期、內容、數量、單價(jià)、金額、開(kāi)票人、收款人等一律填寫(xiě)齊全,發(fā)票大小寫(xiě)、鋸齒金額必須一致,書(shū)寫(xiě)規范,否則不予報銷(xiāo)。

 。3)為提高報賬效率,5000元以上的單張發(fā)票,須由報銷(xiāo)經(jīng)辦人登陸國稅或地稅發(fā)票查詢(xún)系統查詢(xún)發(fā)票真偽,持打印的查詢(xún)結果方可報賬。

 。4)報銷(xiāo)日常辦公經(jīng)費的票據時(shí)限原則上應在一年之內;科研經(jīng)費報銷(xiāo)票據原則上不得超過(guò)項目執行期限。

 。5)原則上不得用復印件或其他證明材料代替原始票據作為報銷(xiāo)憑據。

  2、原始票據的粘貼要求

  所有原始票據必須按要求分類(lèi)、分項目粘貼在北中大學(xué)票據粘貼單上并填列北中大學(xué)原始憑證匯總表,標明票據的數量、金額、支付方式,否則不予受理。

  3、領(lǐng)款和交款必須有領(lǐng)款人和交款人的簽字以及出納人員的簽字并加蓋現金付(收)訖章。如屬代為領(lǐng)款的,須代理人簽名,不得冒充領(lǐng)款,否則由此造成的一切后果自負。

  4、借款票據要求

 。1)借款時(shí)必須填寫(xiě)北中大學(xué)一式三聯(lián)借款單。借款單必須填寫(xiě)借款的日期、事項用途、金額、經(jīng)手人等,經(jīng)單位負責人審批后方可辦理。轉帳結算必須注明收款單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、帳號。

 。2)借款人必須為本校正式職工。

 。3)本著(zhù)“舊款不還,新款不借”的原則,各類(lèi)借款須在3個(gè)月之內報賬或歸還。

  5、長(cháng)途連號車(chē)票、定額發(fā)票(除停車(chē)場(chǎng)的小額定額發(fā)票)等不符合規定的票據不得報銷(xiāo)。

 。ǘ┙(jīng)費管理規定

  1、本校人員各類(lèi)獎酬金、勞務(wù)費、助研費、試驗費、專(zhuān)家咨詢(xún)費、臨時(shí)工工資和學(xué)生獎助學(xué)金、外聘專(zhuān)家咨詢(xún)費、報告費、答辯費、評審費等費用的發(fā)放原則上須直接支付到個(gè)人銀行卡中。

  2、采購1000元(含)以上的物品按規定通過(guò)支票轉賬或使用公務(wù)卡結算。

  3、通過(guò)財政性資金購買(mǎi)貨物、工程和服務(wù)的須事先將采購計劃報國有資產(chǎn)管理處,報賬時(shí)須持發(fā)票、合同、政府審批和采購的'相關(guān)資料。

  4、各單位購置儀器設備(含家具)單價(jià)1000元(含)以上或批量采購單價(jià)500(含)—1000元且總價(jià)大于50000元以上的須持發(fā)票到儀器設備處辦理固定資產(chǎn)入賬手續。

  5、基建、修繕工程項目按《北中大學(xué)基建、修繕工程項目審計實(shí)施辦法(試行)》(校審〔20xx〕1號)執行,報銷(xiāo)時(shí)須提供發(fā)票、合同、工程決算書(shū)原件。1萬(wàn)元(含)以上的修繕工程項目須提供審計處審定的審計報告;1萬(wàn)元以下的修繕工程項目須提供工程項目管理部門(mén)簽批的審核意見(jiàn)。

  6、在商場(chǎng)和超市購買(mǎi)的物品,必須提供有具體物品名稱(chēng)、單價(jià)、數量的明細發(fā)票,否則,需提供附有開(kāi)票單位出具的帶有財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章的與發(fā)票金額相符的物品明細清單或超市、商場(chǎng)的原始機打購物小票,按要求填寫(xiě)物品驗收單,經(jīng)單位負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字方可報賬(經(jīng)辦人與驗收人不得為同一人)。

  7、會(huì )議費的報銷(xiāo)規定:

 。1)校內舉辦或承辦會(huì )議,須提交會(huì )議紀要或會(huì )議通知以及會(huì )議預算(注明事由、天數、參加人數、會(huì )議地點(diǎn)等)方可報銷(xiāo)。

 。2)參加國際會(huì )議由旅行社出具票據的,需附會(huì )議通知和情況說(shuō)明并由單位負責人簽批后方可報銷(xiāo)。

  8、學(xué)生實(shí)習費報銷(xiāo)須持接收實(shí)習單位開(kāi)具的正式發(fā)票,如遇特殊情況無(wú)法開(kāi)具正式發(fā)票的,必須說(shuō)明相關(guān)理由并開(kāi)具接收實(shí)習單位的收據,由部門(mén)負責人和財務(wù)負責人簽字后方可報銷(xiāo)。

  9、郵電費的報銷(xiāo)規定:

 。1)各部門(mén)辦公電話(huà)費可以在行政經(jīng)費中支出,個(gè)人手機、住宅話(huà)費不允許報銷(xiāo)。

 。2)凡是匯款的郵費或手續費都必須與發(fā)票一起報銷(xiāo)。

  10、預借收據須填制“北中大學(xué)財務(wù)處預借收據申請表”,本著(zhù)“款回單撤”的原則,應在收款同時(shí)及時(shí)撤銷(xiāo)借條,否則不再出借收據。

  11、已報賬需查詢(xún)憑證者,須由財務(wù)報賬人員協(xié)助查詢(xún),未經(jīng)允許,不得私自翻閱憑證。

  12、所有租車(chē)業(yè)務(wù)必須同時(shí)附有雙方事先簽訂的有效完整的租車(chē)合同和協(xié)議。

  13、購買(mǎi)禮品、茶葉、煙酒、皮具等不符合要求的票據不得報銷(xiāo)。

  14、所有報賬人員應為本校正式職工,不得由學(xué)生、外來(lái)人員代替報賬。

  第四條本規定未盡事宜,執行國家有關(guān)規定,由財務(wù)處負責解釋。

  第五條本規定校長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)后自公布之日起開(kāi)始執行。

費用報銷(xiāo)管理制度12

  一、費用報銷(xiāo)票據要求

  1、費用報銷(xiāo)應提供合法、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據。

  2、發(fā)票抬頭必須填寫(xiě)公司全稱(chēng),即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫(xiě)單位名稱(chēng)的也應填寫(xiě)完整。

  3、發(fā)票日期與費用報銷(xiāo)日期應大體一致,一般不得跨年度報銷(xiāo)。

  4、發(fā)票內容應與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致,不同類(lèi)型的發(fā)票應按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類(lèi)型分項整理填寫(xiě)在費用報銷(xiāo)單上。

  5、發(fā)票所開(kāi)具貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)應與銷(xiāo)貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍一致,且貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)一般應為具體商品名稱(chēng)或者勞務(wù),不能開(kāi)具概括性的商品或者勞務(wù)名稱(chēng),如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應付“明細清單”,詳細羅列具體的商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章,并不得出現“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個(gè)人生活用品。

  6、發(fā)票金額大小寫(xiě)必須一致,數量、單位、單價(jià)必須匹配。

  7、所取得的發(fā)票上的印章應為“財務(wù)專(zhuān)用章”和“發(fā)票專(zhuān)用章”,用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱(chēng)相符。

  8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫(xiě)亂畫(huà),有實(shí)物需要驗收的應由驗收人在申購單上簽字確認。若需要其他備注的可以再其它單據上注明。

  9、除財務(wù)部門(mén)監制的行政事業(yè)單位收費收據外,其他收據原則上不能作為報銷(xiāo)憑證。

  10、不符合以上要求的'票據,公司財務(wù)部有權退回當事人,并要求其重新提供合法有效的票據。

  11、發(fā)票必須真實(shí)有效,不得虛開(kāi)、代開(kāi)的發(fā)票或有意取得假的發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。

  二、憑證填寫(xiě)及票據粘貼要求

  1、各部門(mén)應根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇使用公司財務(wù)部統一訂制的差旅費報銷(xiāo)單、費用報銷(xiāo)單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過(guò)銀行轉賬支付的情況下使用。

  2、報銷(xiāo)單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆填寫(xiě)。

  3、報銷(xiāo)單或者付款單應按照項目填寫(xiě)完整、清楚,不得涂改。報銷(xiāo)金額必須保持大小寫(xiě)一致,填寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)應在最高位的上一位封頂(符號為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒(méi)有數字必須填寫(xiě)“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。

  4、費用報銷(xiāo)所附票據(面積小于報銷(xiāo)單)應從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費用報銷(xiāo)單上,不得以印制的未報廢報銷(xiāo)單據作為粘貼單。

  自制粘貼單大小與報銷(xiāo)單一致,上面不得載有保密信息。票據四邊不能超過(guò)粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據重疊粘貼。票據較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據數量要適度,并保持單據平整,厚度均勻。票據過(guò)大時(shí)應按費用報銷(xiāo)單大小折疊好,個(gè)票據不得突出于粘貼單和費用報銷(xiāo)單之外。

  5、寬度、長(cháng)度不一致的票據盡量分開(kāi)粘貼,不同金額的票據分類(lèi)粘貼,便于核實(shí)。

  6、小型發(fā)票不得粘貼在票據的左上角(左上角2厘米范圍內不得粘貼有實(shí)質(zhì)內容的票據),一方便裝訂后查閱。

  7、不符合以上要求的,公司財務(wù)部有權退回要求重新粘貼或者填報,且不論是否通過(guò)相關(guān)審批流程。

  三、報銷(xiāo)費用時(shí)間規定

  1、一般性的費用報銷(xiāo),原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內到公司財務(wù)報賬。

  2、原則上當月的費用應在當月報銷(xiāo)完畢,不得無(wú)故將費用延后。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷(xiāo)完畢,一般不得留待在第二個(gè)年度結算。凡是以前年度的費用在第二個(gè)季度報銷(xiāo)的,如無(wú)特殊原因公司財務(wù)部有權拒絕。

  四、費用報銷(xiāo)所需附件

  1、辦公費用

 。1)費用報銷(xiāo)單

 。2)正規普通發(fā)票

 。3)申購單

 。4)如果匯總開(kāi)具辦公用品發(fā)票,必須附詳細清單

 。5)大額采購需要附采購合同,定點(diǎn)采購可簽訂期間合同,合同應交公司財務(wù)部備案

 。6)驗收單或入庫單

  2、通訊費

 。1)費用報銷(xiāo)單

 。2)通訊發(fā)票

  3、差旅費

 。1)差旅費報銷(xiāo)單

 。2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費發(fā)票等

 。3)出差申請單

  4、車(chē)輛費用

 。1)費用報銷(xiāo)單

 。2)正規的油費、維修費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費、保險費、車(chē)船稅等于車(chē)輛有關(guān)的發(fā)票。

 。3)車(chē)輛維修需維修申請單和車(chē)輛結算單。

  5、業(yè)務(wù)招待費

 。1)費用報銷(xiāo)單

 。2)正規的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票。娛樂(lè )行業(yè)發(fā)票不得作

  為業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)

 。3)按月結算的需附消費清單(備案)

  6、其他費用報銷(xiāo)

 。1)費用報銷(xiāo)單

 。2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明

 。3)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)吻合的正規票據

  上述費用報銷(xiāo)金額超過(guò)2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上的,一般應附相關(guān)合同等資料通過(guò)銀行轉賬方式支付。

  五、本規定自發(fā)行之日起執行,由公司財務(wù)部負責解釋和修訂

費用報銷(xiāo)管理制度13

  第一節總則

  第一條為了加強通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運行,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。

  第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門(mén),主要負責公司各部門(mén)手機、手機卡發(fā)放、監督檢查、維護、回收等管理。

  第三條各單位/部門(mén)須設專(zhuān)職或兼職手機管理員負責本單位/部門(mén)手機管理工作。

  第二節管理及使用規定

  第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。

  第五條公司銷(xiāo)售系統的手機、手機號與各銷(xiāo)售區域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷(xiāo)售系統崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。

  第六條凡已申請公司手機號碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)必須使用公司號碼。

  第七條公司手機、手機卡自領(lǐng)用之日起由個(gè)人保管,若丟失或損壞的應及時(shí)匯報人力資源部辦理,并由本人負責相關(guān)費用。

  第八條如發(fā)現本人公司手機、手機卡私自交于他人使用,按次計算,首次扣當月25%的話(huà)費補助,第二次扣當月50%話(huà)費補助,第三次扣當月所有話(huà)費補助。

  第九條公司手機、手機卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開(kāi)機,在手機發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機、手機丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),可自行安排使用其他手機,并設置呼叫轉接,同時(shí)通知公司。

  第十條如個(gè)人原因造成無(wú)法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當月25%的話(huà)費補助,第二次扣當月50%話(huà)費補助,第三次扣當月所有話(huà)費補助。

  第十一條使用公司手機、手機卡的人員,離職時(shí)需辦理公司手機、手機卡交接手續,若出現損壞或欠費的由本人照價(jià)賠償后方可辦理離職。

  第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統一支付話(huà)費,如超出話(huà)費補貼標準,超出部分的費用在個(gè)人工資中扣除。

  第十三條公司手機、手機卡相互綁定,不可機卡分離使用,如違規按次計算,首次扣當月25%的話(huà)費補助,第二次扣當月50%話(huà)費補助,第三次扣當月所有話(huà)費補助。

  第十四條人力資源部負責監督檢查,對違反本制度規定使用的進(jìn)行相應的處罰。

  第十五條凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進(jìn)行統計提交財務(wù)管理中心,由財務(wù)管理中心扣除話(huà)費補助。

  第三節申請流程

  第十六條公司各單位/部門(mén)如需申請公司手機、手機卡的,于每月25日前統一進(jìn)行申請后報人力資源部辦理。

  第四節手機話(huà)費補貼

  第十七條話(huà)費補貼為每人200元/月。

  第十八條各單位/部門(mén)所有公司手機的話(huà)費補貼由本單位/部門(mén)承擔。

  財務(wù)費用報銷(xiāo)管理制度4

  為了使各項財務(wù)支出有章可循,各級人員對各種開(kāi)支的審批及權限心中有數,同時(shí)為了加強公司的財務(wù)預算管理,并做到各項收支嚴格遵循財務(wù)制度,特制定以下規定:

  一、費用支出的'前提及審批權限

  1、費用支出的前提是該費用必須是實(shí)際支出并列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經(jīng)理提出調整預算,經(jīng)公司董事會(huì )批準后執行。

  2、費用審批權限:一般費用20xx元以下,部門(mén)負責人審批;20xx元以上由部門(mén)負責人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費1000元以下部門(mén)負責人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進(jìn)修學(xué)習等費用在一萬(wàn)元以上由董事會(huì )研究審批。

  4、為加強預算控制,同時(shí)保證費用支出及報銷(xiāo)單據的合法性,公司的各種報銷(xiāo)單據需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據,不得報銷(xiāo)。

  5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經(jīng)理審批。

  二、各種費用列支規定

  1、普通辦公用品根據本公司一個(gè)月需要量購入,由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。

  2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料,必須簽訂,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。

  3、差旅費報銷(xiāo),按<浙江華匯建筑設計咨詢(xún)有限公司差旅費報銷(xiāo)辦法>執行。

  4、計劃生育等費用,由計生員簽具意見(jiàn)后再報批。

  5、各部門(mén)需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統一辦理。

  6、資料檔案室購置資料情報書(shū)籍,年初需列出購置預算,報技術(shù)發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  7、職工所購業(yè)務(wù)書(shū)籍,應先征得部門(mén)負責人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續后,方可報銷(xiāo),職工離開(kāi)本單位必須交還所借書(shū)籍。

  8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統一購置,在財務(wù)部辦理登記手續,再報批,職工離開(kāi)本單位必須交還所領(lǐng)工具。

  9、職工參加各種培訓學(xué)習班及職稱(chēng)職務(wù)考試,事先應征得所在部門(mén)及公司的同意,在成績(jì)合格后,其費用方可報銷(xiāo)。

  10、職工按規定報銷(xiāo)的書(shū)報費,只能報銷(xiāo)業(yè)務(wù)書(shū)籍,由部門(mén)負責人審批。

  11、通訊費報銷(xiāo)按<浙江華匯建筑設計咨詢(xún)有限公司通訊費用報銷(xiāo)辦法>執行。

  12、各部門(mén)使用臨時(shí)工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業(yè)管理局批準后再用工。各部門(mén)應嚴格控制臨時(shí)工數量,盡量節約費用。

  三、各種費用報批程序:

  各種費用報銷(xiāo)需填寫(xiě)<浙江華匯費用報銷(xiāo)單>,有經(jīng)辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門(mén)負責人同意(證明),財務(wù)部經(jīng)理審核,預算部門(mén)負責人審批(20xx元以?xún)龋┗蚩偨?jīng)理審批(20xx元以上)簽字。

  四、為簡(jiǎn)化手續下列費用在正常開(kāi)支范圍內無(wú)須報批,但當費用開(kāi)支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報。

  1、各種應交稅金(不包括印花稅、車(chē)輛使用稅);

  2、各月發(fā)放工資;

  3、各月應交養老保險金、待業(yè)保險金等;

  4、向金融機構辦理結算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續費、貸款息。

  五、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題

  1、以上各種報銷(xiāo)發(fā)票,必須為國家統一發(fā)票,經(jīng)營(yíng)性收款收據一律不能報銷(xiāo)入賬。

  2、發(fā)票上抬頭必須和報銷(xiāo)單位一致,否則不能報銷(xiāo)。

  3、各種開(kāi)支必須符合國家財稅法規,報銷(xiāo)時(shí)經(jīng)辦人員應盡可能注明用途。

  4、超過(guò)現金結算限額(1000元)的費用,應通過(guò)銀行結算,特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請,財務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,對數額較大應提請總經(jīng)理審批。

  5、對各種報銷(xiāo)單據,財務(wù)部必須進(jìn)行審核,對不符合報銷(xiāo)規定的單據,財務(wù)應要求更換。無(wú)法更換的,財務(wù)可拒絕報銷(xiāo)。

  6、自制報銷(xiāo)單據,由財務(wù)部統一設計格式,做到規范、整潔。

  7、報銷(xiāo)單據一般不得涂改,如有改動(dòng),外來(lái)發(fā)票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經(jīng)手人蓋章,否則不得報銷(xiāo)。

  8、當年費用必須當年報銷(xiāo),如:通訊費、核定的業(yè)務(wù)費、書(shū)報費、核定的汽車(chē)費等,當年不報銷(xiāo)視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。

  9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務(wù)部一份,作為財務(wù)收、付款依據,對無(wú)依據的支付款項,財務(wù)部應拒絕支付。

  六、本制度由財務(wù)部負責解釋?zhuān)灶C布之日起執行。此前制訂的公司報銷(xiāo)制度同時(shí)廢止。

費用報銷(xiāo)管理制度14

  1、差旅費的報銷(xiāo)

  出差人員報銷(xiāo)差旅費必須提供住宿發(fā)票,填制《差旅費報銷(xiāo)表》起始日期、出差事由、票據金額等項目按規定填列清楚,本部門(mén)負責人簽字,主管領(lǐng)導簽字同意,交指揮部領(lǐng)導審批,財務(wù)負責人審核后報銷(xiāo)。

  2、辦公用品、書(shū)籍等管理費用的報銷(xiāo)

  購買(mǎi)辦公用品應由綜合處統一購買(mǎi)。購買(mǎi)時(shí),先做計劃,經(jīng)領(lǐng)導同意。報銷(xiāo)時(shí),要求發(fā)票填寫(xiě)清楚,大批量購買(mǎi),發(fā)票上不能一一列明時(shí),需附有供貨單位蓋章的清單。經(jīng)行政辦公室負責驗收,本部門(mén)負責人簽字,主管領(lǐng)導簽字同意,交指揮部領(lǐng)導審批,財務(wù)部負責人審核簽字后報銷(xiāo)。

  其他部室和部門(mén)(個(gè)人)確需購置一些特殊辦公用品用具時(shí),列出計劃,說(shuō)明用途,經(jīng)領(lǐng)導同意批準后,由行政辦公室統一購買(mǎi),并辦理驗收入庫及領(lǐng)用登記手續,按上述程序簽字報銷(xiāo)。各部室、部門(mén)經(jīng)批準購置的業(yè)務(wù)用書(shū)或工具書(shū),憑發(fā)票到負責資料管理的人員處登記和辦理領(lǐng)用手續后,經(jīng)部門(mén)負責人驗收簽字,主管領(lǐng)導簽字同意,交指揮部領(lǐng)導審批,經(jīng)財務(wù)負責人審核后報銷(xiāo)。

  3、利息費用和其他財務(wù)費用的支付

  存款利息由財務(wù)審計部根據合同審核后,按財務(wù)有關(guān)規定入賬。在銀行購買(mǎi)支票、匯票憑證、支付匯費等,由財務(wù)審計部審核報銷(xiāo)。

  4、車(chē)輛維修費、購汽油及其他車(chē)輛使用費的報銷(xiāo)

  由行政辦公室根據車(chē)輛維修及相關(guān)規定進(jìn)行審核,主管領(lǐng)導簽字同意,由指揮部領(lǐng)導簽字,最后經(jīng)財務(wù)負責人審核后報銷(xiāo)。所有罰款一律不予報銷(xiāo)。車(chē)輛洗刷費不允許報銷(xiāo)。

  5、會(huì )議費用的報銷(xiāo)

  必須取得正規發(fā)票,并附說(shuō)明召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數、組織單位、費用明細清單,會(huì )議通知或邀請函,按規定程序報銷(xiāo)。

  6、業(yè)務(wù)活動(dòng)費用的報銷(xiāo)

  各部門(mén)、部室需開(kāi)支招待費用,須先向指揮部領(lǐng)導書(shū)面匯報,批注后方可安排招待,報銷(xiāo)時(shí)按規定程序報銷(xiāo)。

  7、通訊費用的報銷(xiāo)

  通訊費用按指揮部有關(guān)標準,由行政辦公室按規定程序報銷(xiāo)。

  8、職工參加業(yè)余教育和其他教育費用的報銷(xiāo)

  參加各種考前培訓學(xué)習的,需由領(lǐng)導同意,并報行政辦公室備案,經(jīng)行政辦公室審核后,按規定程序報銷(xiāo)。

  9、工資福利性質(zhì)的費用

  需憑有關(guān)憑證經(jīng)指揮部領(lǐng)導層審核后,由行政辦公室按規定程序報銷(xiāo)。

  10、其他費用報銷(xiāo)

  以上未包括的其他費用開(kāi)支,各部門(mén)負責人審核驗收后,主管領(lǐng)導簽字同意,由指揮部領(lǐng)導簽字后,經(jīng)財務(wù)負責人簽字,報銷(xiāo)或領(lǐng)取。

 。1)本單位職工正常業(yè)務(wù)借款需填寫(xiě)事由,由主管領(lǐng)導或部門(mén)負責人簽字,經(jīng)指揮部領(lǐng)導批準后辦理借支手續,如遇領(lǐng)導外出,可先行按程序辦理借款,事后補簽手續。所有借款、借出的.支票,經(jīng)辦人應按規定及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。借出的款項、支票丟失的,由借款人、借支票人承擔一切責任。

 。2)各項合同應付款,由主辦人持相應發(fā)票依合同按規定程序辦理付款,暫未能提供發(fā)票而又急需付款時(shí),由主辦人按借款規定現行借款支付。

 。3)內部借款需經(jīng)部門(mén)主管簽批借款原因,報指揮部領(lǐng)導審批,經(jīng)財務(wù)負責人審核后方可到出納處辦理借支。上次借款結清之前,下次不允許借支。業(yè)務(wù)完成后10天內要到財務(wù)辦理清賬手續。過(guò)期財務(wù)部簽發(fā)催款通知,一個(gè)星之后不歸還,財務(wù)部有權從工資中順次扣除。根據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》規定,現金支付應為結算起點(diǎn)在1000元以下零星開(kāi)支,1000元以上的應開(kāi)具銀行支票。如特殊情況需用現金,由指揮部領(lǐng)導批準,并經(jīng)財務(wù)部門(mén)同意后,方可支付現金。

費用報銷(xiāo)管理制度15

  一、費用報銷(xiāo)

  第一條一切費用要在批準的費用定額范圍內開(kāi)支,超支部分須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準方可向財務(wù)部報銷(xiāo)。

  第二條已經(jīng)取得原始發(fā)票的只要填制報銷(xiāo)憑證,由經(jīng)辦人驗收或證明人簽章、領(lǐng)導簽字即可報銷(xiāo),已批準的`費用定額內的由部門(mén)領(lǐng)導人簽字,定額外的由企業(yè)主管領(lǐng)導簽字。

  第三條未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí),能夠先到財務(wù)部辦理借款,經(jīng)領(lǐng)導批準后(已經(jīng)批準的費用定額內的由部門(mén)領(lǐng)導簽字,定額外的由總經(jīng)理簽字)一周之內辦理報銷(xiāo)手續,同時(shí)撤回借款單第三聯(lián)。

  二、固定資產(chǎn)報銷(xiāo)

  第四條必須先有批準的購置計劃才能購置固定資產(chǎn),需購置商品必須由總經(jīng)理室辦理專(zhuān)項控制證明單才能購買(mǎi)。

  第五條如果在當日內購置,經(jīng)領(lǐng)導批準可借用空白支票在計劃范圍內購置,如能事先明白價(jià)格、單位名稱(chēng)及賬號者,可辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準后由財務(wù)部開(kāi)支票。

  第六條固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)部才準予報銷(xiāo)。

  三、流動(dòng)資產(chǎn)報銷(xiāo)

  第七條采購部門(mén)應提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,經(jīng)領(lǐng)導批準后報財務(wù)部做出次月定額用款計劃。

  第八條凡購入材料物品,必須填寫(xiě)人庫驗收單一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián),填好驗收單后,才予以報銷(xiāo)。

  第九條材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。

  第十條倉庫保管員兼材料會(huì )計,每月應與財務(wù)部核對賬目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找出原因,并予以更正。

  第十一條采購部門(mén)可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也能夠借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部。

  第十二條采購人員經(jīng)領(lǐng)導批準可借支空白支票(限制必須數額內開(kāi)支),但必須在三天內到財務(wù)部報銷(xiāo)。

  第十三條各項預付款先填借款單,按合同要求經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準后再付款。

  第十四條低值易耗品報銷(xiāo)必須建立低值易耗品卡片。

  第十五條年終物資部應盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并做出盈虧表。

  四、費用報銷(xiāo)審批制度

  第十六條各部門(mén)的費用由部門(mén)經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導核準。

  第十七條企業(yè)支付的大廈物業(yè)費,水電、空調費,制服洗滌費,郵電通信費和勞動(dòng)保險費等應付出的款項,由財務(wù)部經(jīng)理審批并掌握分期付款數額。

  第十八條企業(yè)各項福利費開(kāi)支,如活動(dòng)費、制服費等,由企業(yè)總經(jīng)理批準。

  第十九條醫療費按企業(yè)規定每月定額發(fā)給。

  第二十條工會(huì )經(jīng)費由企業(yè)工會(huì )主席在規定的范圍內簽批。

  第二十一條其余未明確的費用由總經(jīng)理審批。

  五、附則

  第二十二條本制度由公司董事會(huì )負責解釋。

  第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。

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