固定資產(chǎn)管理制度(實(shí)用)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多地方都會(huì )使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
固定資產(chǎn)管理制度1
固定資產(chǎn)使用管理制度旨在規范企業(yè)內部的資產(chǎn)管理和使用流程,確保資產(chǎn)的.有效利用和保值增值。它涵蓋了資產(chǎn)購置、登記、分配、使用、維護、折舊、處置等多個(gè)環(huán)節,旨在提高企業(yè)的運營(yíng)效率,防止資產(chǎn)流失,并為財務(wù)報告提供準確依據。
內容概述:
1.資產(chǎn)購置:明確資產(chǎn)采購的審批流程,規定采購標準和預算控制。
2.資產(chǎn)登記:建立詳細的固定資產(chǎn)賬冊,記錄資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、購買(mǎi)日期、價(jià)值等信息。
3.分配與使用:確定資產(chǎn)分配原則,制定使用規定,包括使用權限、使用期限等。
4.維護保養:設立定期檢查和維修機制,保證資產(chǎn)的正常運行。
5.折舊政策:設定合理的折舊方法和年限,反映資產(chǎn)的損耗情況。
6.資產(chǎn)變動(dòng):處理資產(chǎn)增減、轉移、報廢等情況的流程和審批要求。
7.審計與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
8.法規遵從:確保所有管理活動(dòng)符合相關(guān)法律法規要求。
固定資產(chǎn)管理制度2
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際.特制定本制度。
。ㄒ唬┪锲凡少
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門(mén)負責人、物品保管員三人的簽名。
3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。
。ǘ炇杖霂
1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會(huì )計入賬聯(lián)應及時(shí)交財務(wù)入賬。
2、入庫時(shí)要區分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區別對待,妥善保管。
3、根據勤儉辦學(xué)原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應?倓(wù)主任應定期檢查驗收入庫制度執行情況。
。ㄈ┰靸缘怯
1、學(xué)校所有物品的.賬冊登記工作由物品保管員負責。
2、物品保管員根據物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊或實(shí)驗(專(zhuān)用室)賬冊。
3、按時(shí)完成上級部門(mén)布置的各種報表。
。ㄋ模╊I(lǐng)用、借用及賠償
1、倉庫存放物品,由物品保管員統一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫(xiě)出借單,出借的物品要按期收回。
5、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、歸還物品時(shí)要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
。ㄎ澹┴敭a(chǎn)報廢
1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實(shí)際情況酌情處理。
2、報廢的物品由物品保管員統一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規定執行。
3、報廢單要有學(xué)校負責人、財務(wù)主管和物品保管員簽字說(shuō)明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
。┵Y產(chǎn)清查:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出報告,以便核查。
固定資產(chǎn)管理制度3
為加強對學(xué)校資產(chǎn)的管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學(xué)的順利進(jìn)行,促進(jìn)我鎮教育事業(yè)的發(fā)展,根據國家有關(guān)規定,結合我鎮實(shí)際情況,特制定本制度。
1、學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學(xué)校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。
包括學(xué)校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現形式為:流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價(jià)格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書(shū)資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價(jià)格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
2、學(xué)校資產(chǎn)管理工作在各校校長(cháng)領(lǐng)導下,由總務(wù)處實(shí)行歸口管理。
其主要職責是:①根據有關(guān)規定,履行學(xué)校產(chǎn)權完整的.職責;②根據職責,組織實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;③負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實(shí)施、對基建項目實(shí)行申報竣工后報請有關(guān)方驗收;④負責學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監督檢查工作;⑤負責學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實(shí)三相符,防止資產(chǎn)流失。
3、學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口分級管理和管用結合的原則,實(shí)行二級管理制。
總務(wù)處為學(xué)校一級管理機構,在總務(wù)部門(mén)領(lǐng)導下負責規劃、協(xié)調、管理學(xué)校資產(chǎn)。各部門(mén)、功能室為二級管理機構,按分管權限做好每年計劃的申報與落實(shí),并進(jìn)行日常管理。即對實(shí)物資產(chǎn)分類(lèi)編號,設專(zhuān)門(mén)帳、卡予以登記,對各類(lèi)資產(chǎn)的存量,增減變動(dòng)分布等情況,及時(shí),準確如實(shí)登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。加強流動(dòng)資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各使用部門(mén)要加強設備(設施)的維修保養工作,設備要定專(zhuān)人管理。操作人員要做到會(huì )使用會(huì )保養,會(huì )排除故障,保證設備完好。
4、采購制度:
物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無(wú)序性,盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率;凡無(wú)計劃均不得進(jìn)行物資采購。采購計劃制定采用先下后上,上下結合的程序。各部門(mén)因工作需要,先提出書(shū)面報告,定期集中報總務(wù)處,由總務(wù)部門(mén)進(jìn)行綜合平衡后,報學(xué)校領(lǐng)導審核。凡因原計劃遺漏、臨時(shí)急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,到總務(wù)部門(mén)辦理追補計劃或計劃變更手續。
5、資產(chǎn)登記與建帳:
各類(lèi)資產(chǎn)必須堅持“誰(shuí)經(jīng)手形成誰(shuí)負責入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門(mén)或個(gè)人必須及時(shí)到資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)辦理驗證、登記、建帳(卡)手續。學(xué)校財務(wù)部門(mén)憑資產(chǎn)歸口管理部門(mén)的驗證簽章,給予付款結算。資產(chǎn)管理部門(mén)應根據會(huì )簽后的有效憑證,進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應的數據庫。學(xué)校各資產(chǎn)使用部門(mén)應認真建立并做好本部門(mén)所占用學(xué)校資產(chǎn)的流水帳和分類(lèi)明細帳。
6、資產(chǎn)的使用及處置:
資產(chǎn)使用部門(mén)對其占用的資產(chǎn)應做好日常維護、保養等管理工作,使學(xué)校資產(chǎn)在規定的使用時(shí)限內始終保持良好的工作狀態(tài);若出現難以修復的故障,應及時(shí)呈報總務(wù)部門(mén)安排專(zhuān)人修理,恢復其使用功能。資產(chǎn)使用部門(mén)對其占用的資產(chǎn)不得自行轉讓?zhuān)鲎、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應主動(dòng)報告總務(wù)部門(mén)進(jìn)行統一調劑,資產(chǎn)管理部門(mén)根據不同情況分別辦理資產(chǎn)的調撥、無(wú)償調出,有償轉讓?zhuān)鲎、出借等手續,所得收入全部上繳學(xué)校財務(wù)室。學(xué)校資產(chǎn)個(gè)人不得長(cháng)期占用。教職工在校內調換工作崗位,必須向總務(wù)部門(mén)辦理清交手續;調出學(xué)校時(shí),應如數歸還所占用的學(xué)校資產(chǎn)。學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門(mén)根據需要對各類(lèi)資產(chǎn)統籌安排,合理分配。學(xué)校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無(wú)法修復或無(wú)修理價(jià)值或市場(chǎng)缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價(jià)值的能源消耗或污染環(huán)境超過(guò)國家有關(guān)規定又難以改造的可申請報廢。
7、資產(chǎn)處置程序:
、儆墒褂貌块T(mén)提出處置申請。
、谫Y產(chǎn)管理部門(mén)提出具體處理意見(jiàn)。
、蹐笮(wù)會(huì )審核;再申報局有關(guān)部門(mén)審核。
、芑厥諝堉瞪侠U財務(wù),核減固定資產(chǎn)。因管理不善而造成學(xué)校資產(chǎn)丟失和損壞的,應根據具體情況,追究有關(guān)負責人的責任,并按損失額的一定比例由過(guò)失人賠償。
8、資產(chǎn)清查與報告:
各資產(chǎn)使用部門(mén)對其所占有、使用的學(xué)校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果上報總務(wù)處?倓(wù)處對報表進(jìn)行逐項核實(shí)匯總,最終編制出學(xué)校資產(chǎn)統計報表呈報校務(wù)會(huì )審核。
固定資產(chǎn)管理制度4
一、為加強局機關(guān)國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
二、 本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。
2、單位價(jià)值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類(lèi)物資。
一般設備包括:
。1)辦公通用設備:辦公自動(dòng)化設備、辦公家具及會(huì )議室家具等。
。2)汽車(chē):轎車(chē)、面包車(chē)、越野車(chē)等。
。3)其他:以上未列入的一般設備。
房屋:辦公用房等。
三、 固定資產(chǎn)管理部門(mén):
1、辦公室為局機關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén);
2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關(guān)各部門(mén)固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產(chǎn)實(shí)物登記統計工作;負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。
四、 固定資產(chǎn)核算部門(mén):
1、綜合計劃財務(wù)處為局機關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、綜合計劃財務(wù)處的工作職責:負責固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的'安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門(mén)辦理固定資產(chǎn)采購結算工作;負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理; 負責對固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳核算;協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳實(shí)相符。
五、 固定資產(chǎn)的購置:
1、每年按照財政預算經(jīng)費安排設備購置計劃,由辦公室根據當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局領(lǐng)導審定批準后實(shí)施。
2、屬政府采購范圍內的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務(wù)處根據經(jīng)費來(lái)源,向財政政府采購中心及核算中心等部門(mén)辦理購置、結算手續。
3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應在進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)基礎上擇優(yōu)購置。
六、 固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、
報廢:
1、新購入的固定資產(chǎn),應先做好驗收工作。由使用部門(mén)及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見(jiàn)登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務(wù)處。
2、各部門(mén)使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實(shí)使用責任人。貴重財產(chǎn)除安排專(zhuān)人保管外,還要落實(shí)安全保管措施。各部門(mén)負責人是本部門(mén)固定資產(chǎn)管理的第一責任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門(mén)負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉借。
3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門(mén),必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續。計算機使用及管理根據《關(guān)于局機關(guān)計算機管理規定》執行。
4、固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調出、變賣(mài)、盤(pán)虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價(jià)值但已不適宜機關(guān)使用的固定資產(chǎn),應根據實(shí)際情況,先考慮機關(guān)內公開(kāi)拍賣(mài)。拍賣(mài)不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務(wù)部門(mén)入帳。
七、固定資產(chǎn)的清查:
要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。
八、 固定資產(chǎn)的賠償:
各部門(mén)的固定資產(chǎn)都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。
附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:
1、辦公自動(dòng)化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。
2、網(wǎng)絡(luò )設備:服務(wù)器、路由器、交換機。
3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。
4、辦公室、會(huì )議室家俱。
5、車(chē)輛:小轎車(chē)、大轎車(chē)、摩托車(chē)、專(zhuān)用車(chē)輛。
固定資產(chǎn)管理制度5
一、管理分工
為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類(lèi)別確定分工管理如下:
1、財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2、各科室負責人負責本科室固定資產(chǎn)的維護與使用管理。
3、各科室微機使用人負責電腦桌椅相關(guān)設備的維護和使用管理。
二、主管部門(mén)的職責
1、隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4、根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
三、使用部門(mén)的職責
1、各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
2、各檢測隊嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
4、根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領(lǐng)用
1、由于工作需要,各科室購置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
2、購設備進(jìn)入公司后,由相關(guān)科室開(kāi)箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)部門(mén)根據“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用科室。
五、固定資產(chǎn)的調撥與轉移
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行賬、卡交接。
3、公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
4、未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
六、固定資產(chǎn)的報廢與封存
1、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
2、凡符合下列條件可申請報廢:
。ㄒ唬、超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
。ǘ、不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。
。ㄈ、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
。ㄋ模、凡經(jīng)批準報廢的.固定資產(chǎn)不能繼續在生產(chǎn)線(xiàn)上使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
。ㄎ澹、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
七、固定資產(chǎn)的清查
1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
3、根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(cháng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導擔任。
4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
6、固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn)。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。
8、財務(wù)部門(mén)根據清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書(shū)面報告。
9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
八、獎懲
1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任。
3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和局隊有關(guān)安全管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
本辦法由財務(wù)部負責解釋。
固定資產(chǎn)管理制度6
為公司固定資產(chǎn)管理制度的加強,明確部門(mén)及員工職責,現結合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由it部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理制度的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在 元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理制度的'分類(lèi)
固定資產(chǎn)類(lèi)別 折舊計提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 %
2、機器設備 1010%
3、運輸工具 1010%
4、計算機設備 510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產(chǎn)管理制度的部門(mén)
根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由it部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門(mén)應:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人
。C器設備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)管理制度的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請單”
。ǜ袷胶蟾1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購申請表”
。ǜ袷胶蟾2),報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填
固定資產(chǎn)管理制度7
本固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制定旨在規范企業(yè)內部的固定資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等環(huán)節,確保資產(chǎn)的.有效利用和保值增值,降低運營(yíng)風(fēng)險,提升企業(yè)管理效率。
內容概述:
1.資產(chǎn)分類(lèi)與編碼:建立統一的固定資產(chǎn)分類(lèi)標準和編碼體系,便于資產(chǎn)識別和管理。
2.購置審批流程:規定固定資產(chǎn)購置的申請、審批、采購、驗收等步驟。
3.資產(chǎn)登記與入賬:詳細記錄固定資產(chǎn)的初始信息,及時(shí)入賬。
4.使用與維護:明確資產(chǎn)使用責任,規定日常維護和定期保養制度。
5.資產(chǎn)轉移與報廢:設定資產(chǎn)內部調動(dòng)、對外出租、轉讓及報廢的程序。
6.審計與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
7.報廢與處置:規定資產(chǎn)報廢的條件,明確處置方式和收益處理。
固定資產(chǎn)管理制度8
一、固定資產(chǎn)的管理范圍
1、各部門(mén)分管使用的固定資產(chǎn)。
2、學(xué)校財產(chǎn)部門(mén)負責管理全部固定資產(chǎn)。
3、校產(chǎn)的分級管理
各部門(mén)處室負責人、具體兼管員——→總務(wù)主任、固定資產(chǎn)管理人員——→校分管領(lǐng)導、校財務(wù)。
二、固定資產(chǎn)管理責任
1、固定資產(chǎn)的使用人,對該資產(chǎn)的使用、保管、維護負直接責任。
2、各部門(mén)的負責人、財產(chǎn)保管員對本部門(mén)固定資產(chǎn)的'使用、保管、報損、維護有直接責任。
3、總務(wù)主任、會(huì )計室、校產(chǎn)管理員負責學(xué)校全部資產(chǎn)的管理工作。
三、固定資產(chǎn)臺帳
1、總務(wù)處校產(chǎn)管理部門(mén)、各處室兼管員應建立固定資產(chǎn)明細帳,會(huì )計室建立固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)計算機臺帳和書(shū)面臺帳并存。統一學(xué)校固定資產(chǎn)臺帳的格式,規范記帳,做到帳帳、帳實(shí)相符。逐步實(shí)行固定資產(chǎn)計算機臺帳聯(lián)網(wǎng)。
2、書(shū)面臺帳是計算機固定資產(chǎn)臺帳的拷貝,主要用于固定資產(chǎn)臺帳存檔,轉移交接?截悗ろ(yè)可做登帳的依據,定期輸入計算機。
3、臺帳責任人變動(dòng):編制固定資產(chǎn)移交清冊,實(shí)地盤(pán)存財產(chǎn)后由責任人簽字交接。
四、固定資產(chǎn)臺帳的建立及日常處理
1、臺帳的建立:現有固定資產(chǎn)分二類(lèi):a、由新;ń(jīng)費購置的固定資產(chǎn);b、遷入新校后由總務(wù)處購置及老校帶來(lái)的固定資產(chǎn),分別編制固定資產(chǎn)清冊,由使用人、責任人、保管人簽字確認后輸入計算機,建立全部固定資產(chǎn)的總帳、明細帳。
2、增加:固定資產(chǎn)到位驗收交付使用,有關(guān)人員在發(fā)票、調撥單簽字后登記入帳。部門(mén)分管的固定資產(chǎn)必須有部門(mén)責任人簽字。
3、減少 :固定資產(chǎn)因調出、報廢等原因減少時(shí),應由具體使用部門(mén)填制變更、報廢清單,責任人簽字后報有關(guān)部門(mén)審批,批準后輸入計算機。
4、財產(chǎn)外借,應由借用單位出具借據,經(jīng)總務(wù)處、校領(lǐng)導同意后辦理出借手續,同時(shí)變動(dòng)該項財產(chǎn)的存放地點(diǎn),但不減少該財產(chǎn)。
5、歸個(gè)人使用的固定資產(chǎn),明確個(gè)人保管使用的責任后,個(gè)人簽字,一式二份(部門(mén)、校產(chǎn)各一份)歸檔并輸入計算機。
五、固定資產(chǎn)卡片的格式及需粘帖卡片的資產(chǎn)類(lèi)別等,由總務(wù)處按需確定,并做好存檔記錄。
六、固定資產(chǎn)每年盤(pán)存一次,具體由總務(wù)處安排。
七、校、部門(mén)處室固定資產(chǎn)管理責任人、管理人名單見(jiàn)表。
固定資產(chǎn)管理制度9
固定管理制度及流程是企業(yè)運營(yíng)中的關(guān)鍵組成部分,它涵蓋了企業(yè)的各個(gè)層面,旨在確保組織的'穩定運行和高效管理。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、組織架構與職責分配
2、業(yè)務(wù)流程標準化
3、資源管理與調配
4、員工行為準則
5、決策審批流程
6、監控與評估機制
7、制度更新與完善
內容概述:
1、組織架構與職責分配:明確各部門(mén)及崗位的職能,確保工作責任清晰,提高協(xié)作效率。
2、業(yè)務(wù)流程標準化:制定各業(yè)務(wù)線(xiàn)的操作規程,減少工作失誤,提升服務(wù)質(zhì)量。
3、資源管理與調配:有效利用企業(yè)資源,如人力、財務(wù)、物資等,確保資源合理分配。
4、員工行為準則:設定員工行為規范,強化職業(yè)道德,維護企業(yè)文化。
5、決策審批流程:規定決策的層級和程序,保證決策的科學(xué)性和合規性。
6、監控與評估機制:建立監控體系,定期進(jìn)行績(jì)效評估,推動(dòng)持續改進(jìn)。
7、制度更新與完善:根據企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化,定期審查并更新制度,保持其時(shí)效性。
固定資產(chǎn)管理制度10
第一章總則
第一條為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證教育事業(yè)健康發(fā)展,根據《中小學(xué)財務(wù)管理制度》及國家有關(guān)規定,結合我校實(shí)際,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在200元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理應堅持管理規范、責任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)范圍;分類(lèi)和計價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校要成立國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組,對固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。
第七條學(xué)?倓(wù)處對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理。其主要職責如下:
(一)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規章制度;
(二)具體負責儀器設備和物資購置,修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收等工作;
(三)登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)明細帳簿;
(四)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調劑、處置及對外出租出借等手續;
(五)組織學(xué)校的固定資產(chǎn)清查和統計工作;
(六)會(huì )同歸口管理部門(mén)合理配置固定資產(chǎn);
(七)監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(八)組織培訓、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(九)對有關(guān)單位和個(gè)人提出獎懲建議。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類(lèi)目實(shí)行歸口管理,歸口管理部門(mén)的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學(xué)校根據實(shí)際自行確定。歸口管理部門(mén)負責具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責如下:
(一)根據學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規范、標準及有關(guān)制度;
(二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產(chǎn),組織可行性論證、招標、采購、驗收等工作,指導。監督各使用單位的采購活動(dòng);
(三)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細帳簿;
(四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統計等工作;
(五)提出調劑、配置建議并根據批復組織實(shí)施;
(六)根據使用部門(mén)申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)組織實(shí)施所屬固定資產(chǎn)管理及使用人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓;
(八)檢查、指導使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理工作。
第九條使用部門(mén)負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專(zhuān)職(或兼職)管理人員。其主要職責是:
(-)根據學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度;
(二)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細帳簿,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、采購,并負責具體驗收工作;
(四)保管、養護固定資產(chǎn);
(五)辦理固定資產(chǎn)內部借用手續;
(六)提出固定資產(chǎn)處置申請;
(七)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。
第三章固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和計價(jià)
第十條學(xué)校運用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn)均應納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)分為六類(lèi):
(-)房屋、建筑物及附屬設施;
(二)專(zhuān)用設備;
(三)一般設備;
(四)文物和陳列品;
(五)圖書(shū);
(六)其他固定資產(chǎn)。
第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規定計價(jià):
(一)購入、調入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車(chē)輛購置附加費等計價(jià);
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關(guān)支出計價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行政建、擴建的固定資產(chǎn),應按政建、擴建所發(fā)生的支出減去改建、擴建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價(jià);
(四)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
(五)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
(六)購置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的.差旅費不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十三條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二)增加補充設備或改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)發(fā)現原固定資產(chǎn)記帳有誤。
第四章固定資產(chǎn)增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十五條學(xué)校應根據學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學(xué)校實(shí)際確定審批權限和程序,避免重復、盲目購建。
第十六條學(xué)校購置固定資產(chǎn)應由學(xué)校歸口管理部門(mén)統一組織采購。財務(wù)(固定資產(chǎn)管理)、使用、審計等部門(mén)共同參與論證、考查、招標等環(huán)節的工作。較大金額采購實(shí)行雙人采購制。
第十七條購置貴重儀器、大型成套設備、以及基本建設等,應成立論證招標工作小組進(jìn)行可行性論證,并嚴格按規定程序納入財政統一采購。
第十八條學(xué)校應加強固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中的合同管理,建立必要的合同、項目預算相關(guān)咨詢(xún)制度,嚴格依法簽定并履行合同。
第十九條固定資產(chǎn)購建完成后,應及時(shí)按照國家有關(guān)專(zhuān)業(yè)標準、合同條款進(jìn)行現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)使用與維護
第二十條學(xué)校應建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度。加強固定資產(chǎn)安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護
。
第二十一條固定資產(chǎn)檢修工作應做到及時(shí)、經(jīng)常。對大型、貴重儀器設備定期檢測、校驗,確保性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十二條對貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備應制定具體操作規程,指定專(zhuān)人負責技術(shù)指導和安全工作,并對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。
第二十三條購置大型儀器設備以及基本建設過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料應及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十四條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,經(jīng)總務(wù)處、歸口管理部門(mén)審核,學(xué)校負責人批準后,簽定契約,登記備查帳簿。
收回出租、出借的固定資產(chǎn),應認真檢查有無(wú)損毀、故障。。
出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規定統一管理使用。
第二十五條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調配,努力提高利用率。
第二十六條學(xué)校以外的單位、職工個(gè)人一般不得占用學(xué)校固定資產(chǎn),確需占用的對其占用的固定資產(chǎn)按規定收取一定比例的占用費。
第二十七條學(xué)校內部移交固定資產(chǎn)應符合如下規定:
(-)機構調整引起固定資產(chǎn)重新配置,應由學(xué)?倓(wù)處會(huì )同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位清查財產(chǎn),編造清冊,辦理交接手續;
(二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng),應在總務(wù)處監督下辦理交接手續;
(三)固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn),否則,不予辦理離任手續。
第二十八條學(xué)校應建立健全固定資產(chǎn)清查制度,每學(xué)期末應進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),并根據需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因,分清責任,按規定作出處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十九條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為,包括無(wú)償調撥、出售、報廢、報損等。
第三十條學(xué)校應按照公開(kāi)、公正、合理的原則,規范固定資產(chǎn)處置行為,杜絕違規和流失現象。
第三十一條學(xué)校處置固定資產(chǎn)應符合以下程序:
(一)使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置申請單;
(二)歸口管理部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定;
(三)學(xué)?倓(wù)處審核;
(四)學(xué)校負責人簽署處理意見(jiàn);
(五)大型貴重儀器設備、房屋建筑物的處置還應上報學(xué)校主管部門(mén)或同級政府;
(六)根據批復處置固定資產(chǎn)。
第三十二條學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權限審批:
(-)處置房屋建筑物及單位價(jià)值在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)或同級政府審批。
(二)處置上述標準以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)?倓(wù)處審核學(xué)校負責人審批后,報學(xué)校主管部門(mén)備案。
第三十三條學(xué)校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設備,應由學(xué)?倓(wù)處會(huì )同有關(guān)歸口管理部門(mén)進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,對處置價(jià)值評估確認,實(shí)際處置價(jià)格一般不得低于評估值。
第三十五條學(xué)校應建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。
第三十六條處置固定資產(chǎn)的收入應及時(shí)、足額地上繳學(xué)?倓(wù)處,按有關(guān)規定統一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)帳務(wù)管理
第三十七條學(xué)校按以下要求設置固定資產(chǎn)帳簿和卡片:
(-)學(xué)?倓(wù)處設置總分類(lèi)和明細分類(lèi)賬簿。
(二)歸口管理部門(mén)對歸口管理的固定資產(chǎn)設置保管明細賬,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片;
第三十八條明細帳簿應按品種設置帳戶(hù),按類(lèi)設置匯總帳頁(yè),反映各種各類(lèi)固定資產(chǎn)的數量和金額;固定資產(chǎn)卡片應登記名稱(chēng)、規格、型號和財產(chǎn)編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存;
第三十九條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)、國有資產(chǎn)管理辦公室、財務(wù)處有關(guān)人員簽章,作為記帳依據,分別登記有關(guān)帳簿。
各種帳簿和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。
第四十條固定資產(chǎn)內部調劑,由調出單位開(kāi)具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和上一級管理部門(mén)有關(guān)人員簽章,作為記帳依據,登記有關(guān)帳簿。
第四十一條使用人員發(fā)生變動(dòng),應及時(shí)辦理交接手續,變更固定資產(chǎn)卡片記錄!
第四十二條各級帳務(wù)管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第八章附則
第四十三條固定資產(chǎn)管理工作的獎懲依照有關(guān)規定執行。
第四十五條本辦法及具體實(shí)施意見(jiàn),報學(xué)校主管部門(mén)備案。
附件:
固定資產(chǎn)管理各類(lèi)表單
固定資產(chǎn)管理制度11
金百萬(wàn)餐飲資產(chǎn)管理流程想管理好資產(chǎn)。首先要明白什么叫固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)就是使用年限在一年以上,常規性資產(chǎn)和單位價(jià)值在1000元以上并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋建筑、機器設備、電子設備、運輸設備、工具器具、辦公家具、教學(xué)儀器等。資產(chǎn)管理流程分類(lèi):
一、xx資產(chǎn)申購審核(與財務(wù)做的物品、用具流程一樣,省略);
二、xx資產(chǎn)收貨、出庫(與財務(wù)做的物品、用具流程一樣,省略);
三、xx資產(chǎn)登記入賬;
四、xx資產(chǎn)設備日常維修流程;
五、xx資產(chǎn)調撥;
六、xx資產(chǎn)日常維護檢修保養流程(注:設備涉及太多,大概寫(xiě)公司比較大的設備維護保養流程)
1、鍋爐;xx
2、電梯;
3、空調;等等
七、xx資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
八、xx資產(chǎn)設備安全操作流程(主要是針對廚房的各種電器設備的操作);
九、xx資產(chǎn)折舊處理;
十、xx資產(chǎn)報損(報廢)及處理;
十一、xx資產(chǎn)更新、新增;xx第
一、xx第二個(gè)流程省略(第一個(gè)流程附加一條,必須由總經(jīng)理簽字審批后方可申購)
三、資產(chǎn)登記入帳流程:xx
1、自購入的資產(chǎn),管家部收貨后,按照四方簽字的驗貨實(shí)收單,根據財務(wù)實(shí)付出的資產(chǎn)金額,編寫(xiě)進(jìn)制式的資產(chǎn)表格里;xx
2、自行建造的資產(chǎn),按在建造過(guò)程實(shí)際發(fā)生的全部支出入賬登記;xx
3、其他單位轉入的.固定資產(chǎn),應按照原單位的帳面原價(jià)記賬,按照評估確認后的價(jià)值作為固定資產(chǎn)的凈值來(lái)進(jìn)行登記入帳;xx
4、融資租入的固定資產(chǎn),應按照 協(xié)議確定的設備價(jià)款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等支出登記入帳;xx
5、在原有資產(chǎn)上進(jìn)行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值,減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入,加上由于改建、擴建而增加的費用登記入帳;
6、在清查財產(chǎn)中有盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按從制、重置完全價(jià)值記賬登記;
7、接受捐贈的固定資產(chǎn),應按照市場(chǎng)價(jià)值的金額登記入帳;
8、所有的資產(chǎn)在管家部登記入帳后,做出一份統一的制式表,制式表必須以下部門(mén)負責人簽字認可:a、使用部門(mén);b、管家部;c、財務(wù);d、庫管;e、店經(jīng)理
9、確認以上工作無(wú)誤后,管家部把五方簽字的制式表格復印兩份,一份給財務(wù)備檔;一份把所屬部門(mén)的資產(chǎn)表發(fā)放到使用部門(mén);原有的一份做為管家部清查盤(pán)點(diǎn)的依據。xx
四、資產(chǎn)設備日常維修流程:xx
1、資產(chǎn)設備使用部門(mén)如果發(fā)生故障,必須填寫(xiě)單位統一制式的“維修通知單”,通知單必須注明:部門(mén)、設備名稱(chēng)、故障原因、要求完成時(shí)間(各店視緊急情況而定,緊急情況特殊處理);xx
2、“維修通知單”一式兩聯(lián),必須以下人簽字:a、所維修部門(mén)負責人;b、填寫(xiě)維修單人;d、管家部負責人(或電工);xx
3、“維修通知單”簽字完畢后,一聯(lián)給管家部做為修理的依據,一聯(lián)部門(mén)留著(zhù)核查所修理的設備;
4、管家部收到“維修通知單”后,立即派電工根據輕重緩急及時(shí)安排處理,并在記錄本中登記維修時(shí)間;
5、維修工作完畢后,主修人應在“維修通知單”中填寫(xiě)有關(guān)內容,經(jīng)使用部門(mén)主管驗收簽字,并將通知單收回;
6、主修人在通知單交回管家部時(shí),必須在記錄簿上填寫(xiě)以下內容:a、完工時(shí)間;b、維修內容;c、用料數量;d、大概用料的金額。并將“維修通知單”依次粘貼在登記簿上;
7、緊急情況的設備維修,由適應部門(mén)的主管用電話(huà)口頭通知管家部,收到通知后要立即派人維修,同時(shí)使用部門(mén)補交“維修通知單”;
8、如果管家部接單后,電工在當時(shí)不能修復的,主修人在通知單上注明原因,并及時(shí)上報上一級主管部門(mén)。若影響正常營(yíng)業(yè),要馬上電話(huà)通知上一級領(lǐng)導,得到指示后,按照指示采取相關(guān)的措施,盡快修復;
9、如果設備發(fā)生的故障管家部不能修復的,主修人也要在通知單上簽字并注明原因。再上報上一級主管部門(mén),找設備廠(chǎng)家或專(zhuān)業(yè)的維修技術(shù)人員來(lái)及時(shí)修復。修復后在記錄簿上要寫(xiě)清內容(內容和前面一樣),并注明所修復的廠(chǎng)家或技術(shù)人員,登記好聯(lián)系方式,以便設備發(fā)生新的問(wèn)題可以及時(shí)溝通、及時(shí)解決。
五、資產(chǎn)調撥流程:
1、固定資產(chǎn)的內部轉移,由固定資產(chǎn)調入或調出的單位填寫(xiě)申請單或由部門(mén)主管口頭通知店經(jīng)理,經(jīng)批準后,由店經(jīng)理電話(huà)通知酒店酒店管理公司董事長(cháng),經(jīng)過(guò)管理公司董事長(cháng)批準后方可辦理調撥手續;
2、申請通過(guò)批準后,再由固定資產(chǎn)調入或調出的單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部轉移單”;
3、轉移單由庫管填寫(xiě)一式三聯(lián),一聯(lián)采購交接收部門(mén)簽字后返到原財務(wù)做轉入或轉出帳目的依據;一聯(lián)原單位留著(zhù)備查;一聯(lián)由管家部把轉移單粘貼在資產(chǎn)原始表后,以便核查;
4、一式三聯(lián)的轉移單上必須有以下部門(mén)簽字:原單位資產(chǎn)簽字有:a、庫管;b、采購;c、管家部(或加上設備專(zhuān)業(yè)電工);d、部門(mén)主管;e、店經(jīng)理。接收資產(chǎn)單位簽字的人員和上面一樣。
5、以上工作完畢后,由采購把簽字好的轉移單返回原單位財務(wù),以作為資產(chǎn) 和調整明細的依據。
固定資產(chǎn)管理制度12
第1章總則
第1條目的為切實(shí)加強公司固定資產(chǎn)管理,規范固定資產(chǎn)借款報銷(xiāo)行為,合理購置、正確使用各類(lèi)固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。
第2條定義固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)。
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有。
2、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數量。
第3條適用范圍本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關(guān)的所有活動(dòng)。
第4條管理職責公司固定資產(chǎn)管理采用財務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)、使用部門(mén)三級管理的辦法,行政部門(mén)、使用部門(mén)負實(shí)物的直接管理責任,財務(wù)部門(mén)負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下所示。
1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責任制度。
2、建立臺賬或卡片,及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況,做到賬(卡)、物一致。
3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護保養。
4、定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并提出盤(pán)點(diǎn)報告。
5、負責編制固定資產(chǎn)的大修理計劃行政部門(mén)。
6、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報有關(guān)的業(yè)務(wù)報表。
7、正確及時(shí)辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續。
8、對使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)維護、管理和使用情況的檢查和指導。
9、定期組織清查盤(pán)點(diǎn),處理盈虧報廢,提出盤(pán)點(diǎn)報告。
10、健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標識財務(wù)部門(mén)。
11、負責本企業(yè)固定資產(chǎn)的統一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報有關(guān)會(huì )計報表。
12、審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉移、調撥、報廢等的財務(wù)手續及核算。
13、正確計提固定資產(chǎn)折舊。
14、監督執行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
第2章固定資產(chǎn)購置
第5條固定資產(chǎn)預算固定資產(chǎn)購置實(shí)行預算管理。年初由各部門(mén)編制本部門(mén)年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、具體配置、購置的數量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算。
第6條請購審批1、預算內固定資產(chǎn)的購置使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購買(mǎi)申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門(mén)留存,一份由行政部留存,一份交財務(wù)部。具體審批和執行權限如下表所示。購置固定資產(chǎn)的審批、執行權限表單次使用金額審批人執行辦理10萬(wàn)元(不含)以下使用部門(mén)負責人、財務(wù)部一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買(mǎi)手續;專(zhuān)用設備的購置由設備部負責辦理10萬(wàn)元(含)~30萬(wàn)元公司主管領(lǐng)導、財務(wù)部30萬(wàn)元(含)以上總經(jīng)理、財務(wù)部2、預算外固定資產(chǎn)購置預算外固定資產(chǎn)購置應提交《預算外資產(chǎn)購置申請報告》,經(jīng)公司財務(wù)部、行政部會(huì )簽并報總經(jīng)理批準方可進(jìn)行購置。
第7條購置方式資產(chǎn)購置應堅持多方詢(xún)價(jià)不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價(jià)格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在30萬(wàn)元以上的,應公開(kāi)招標,招標文件及成交合同應報經(jīng)營(yíng)財務(wù)部備案。為保證資產(chǎn)購置價(jià)格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關(guān)信息應在公司內部網(wǎng)上公開(kāi)。
第8條固定資產(chǎn)驗收登記
1、固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續?偛扛鞑块T(mén)(含市場(chǎng)部)、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由采購部、行政部和各使用部門(mén)負責,經(jīng)過(guò)驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷(xiāo)手續。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產(chǎn)的登記應符合以下三點(diǎn)要求。
。1)各使用部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續,固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺賬,并對固定資產(chǎn)貼具標簽。
。2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項包括名稱(chēng)、資產(chǎn)編號、規格型號、價(jià)格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。
。3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務(wù)部和使用單位各持一份。
第3章固定資產(chǎn)使用與盤(pán)點(diǎn)
第9條使用與操作固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負責進(jìn)行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門(mén)應制定具體操作歸程,指定專(zhuān)人操作。
第10條盤(pán)點(diǎn)清查公司對固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)。
1、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查由行政部、財務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門(mén)共同進(jìn)行(必要時(shí)審計部共同參加)。
2、盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要做盤(pán)盈處理,及時(shí)入賬。
3、對盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的盈虧和資產(chǎn)毀損,應逐個(gè)查明原因,協(xié)商提出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理審批。
4、對導致資產(chǎn)毀損的責任人追究賠償責任。
第4章固定資產(chǎn)的保養與修理
第11條保管與養護固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門(mén)應落實(shí)安全防護措施,按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。
第12條升級與維修各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要提高配置、增加器件或進(jìn)行維修時(shí),按以下規定進(jìn)行。
1、各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中如需增加器件或維修,各使用部門(mén)應首先向行政部門(mén)提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進(jìn)行。
2、經(jīng)批準后,行政部負責組織進(jìn)行升級或維修(設備類(lèi)固定資產(chǎn)由設備部負責)。
3、財務(wù)部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。
第5章固定資產(chǎn)的租借、轉移
第13條內部調撥管理固定資產(chǎn)的內部調撥或借用應按照以下標準執行。
1、部門(mén)間調劑使用固定資產(chǎn),應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部調劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門(mén)經(jīng)理、行政部、財務(wù)部簽字后,報公司主管領(lǐng)導(設備主管部門(mén))批準。由行政部負責對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調整,財務(wù)部負責對賬務(wù)進(jìn)行調整。
2、部門(mén)間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部借用通知單”,說(shuō)明借用資產(chǎn)的名稱(chēng)、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門(mén)經(jīng)理簽字,交借出方部門(mén)經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負責借出資產(chǎn)的收回。
第14條外部租賃固定資產(chǎn)的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點(diǎn)要求。
1、貴重的儀表、設備(原值大于10萬(wàn)元)沒(méi)有特殊情況,不辦理出租手續。
2、出租或租入的固定資產(chǎn)均須報經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理正式租賃協(xié)議后方可執行。
3、出租資產(chǎn)歸還時(shí),由行政部和公司原使用部門(mén)點(diǎn)檢清楚,撤銷(xiāo)原租賃合同。
4、接收租入固定資產(chǎn)時(shí),應由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),并由行政部建立實(shí)物數量臺賬(不并入公司的資產(chǎn)賬)。
第15條融資租賃融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由行政部、財務(wù)部負責審核相關(guān)條件。報總經(jīng)理批準后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的'內容建立實(shí)物數量臺賬(并入公司的資產(chǎn)賬)和固定資產(chǎn)卡片。財務(wù)部按照固定資產(chǎn)公允價(jià)值進(jìn)行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費支出,由行政部進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續。
第16條抵押資產(chǎn)的租借處理抵押借款的固定資產(chǎn)如有減損、出租或外借時(shí),固定資產(chǎn)會(huì )計人員應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量,向財務(wù)部報備,由財務(wù)部經(jīng)理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。
第6章固定資產(chǎn)的閑置處理
第17條封存設備固定資產(chǎn)連續停止使用三個(gè)月以上的,應列為“封存設備”。此類(lèi)設備的管理有以下兩點(diǎn)要求。
1、實(shí)施封存時(shí),由設備使用部門(mén)書(shū)面通知行政部,經(jīng)行政部審核后,在兩日內通知財務(wù)部停止計提折舊。
2、待啟用時(shí),行政部也須在兩日內書(shū)面通知財務(wù)部,以便恢復提取折舊費。
第18條閑置設備連續停用兩年以上的固定資產(chǎn),應列為“閑置設備”或“閑置儀表”,申請有償調撥或出售。各部門(mén)如存在閑置、使用率低的資產(chǎn)應及時(shí)向行政部反映,由行政部統一調劑或處理,以提高固定資產(chǎn)的使用效率。
第7章固定資產(chǎn)報廢
第19條申請資產(chǎn)報廢申請報廢的固定資產(chǎn)應符合下列條件之一。
1、申請報廢的固定資產(chǎn)已超過(guò)其使用年限,且不能繼續使用。
2、因自然和人為的原因使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無(wú)法彌補和修復。
3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問(wèn)題,性能低劣且無(wú)法修復的。
4、因工藝設置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的。
5、申請報廢的固定資產(chǎn)雖未超過(guò)使用年限,但其實(shí)際工作量超過(guò)其產(chǎn)品設計工作量,且繼續使用易發(fā)生危險的。
第20條報廢審批權限
1、固定資產(chǎn)報廢單件原值在10 000元以下的,由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)行政部、財務(wù)部會(huì )簽后,由公司主管領(lǐng)導審批。
2、固定資產(chǎn)報廢單件原值在10 000元以上的,由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)行政部、財務(wù)部、公司主管領(lǐng)導會(huì )簽后,由公司總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)報廢無(wú)論金額大小,均須到主管稅務(wù)機關(guān)審批后才能執行(除已超過(guò)其使用年限且不能繼續使用的)。
第21條固定資產(chǎn)報廢程序固定資產(chǎn)的報廢處理應按照以下程序進(jìn)行。
1、固定資產(chǎn)報廢申請人應完整填寫(xiě)一式三聯(lián)的報廢單,注明報廢原因,由所在部門(mén)經(jīng)理確認簽字。
2、相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,其中專(zhuān)用設備、儀器儀表由設備管理部負責鑒定;辦公設備、家具、房屋、運輸工具及其他由行政部負責鑒定。
3、固定資產(chǎn)報廢單應交行政部和財務(wù)部會(huì )簽,并按規定審批權限報公司領(lǐng)導審批。
4、經(jīng)審批的“報廢單”分別交行政部、財務(wù)部留存。
5、行政部在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷(xiāo)。
6、財務(wù)部根據“報廢單”對報廢資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第8章處罰規定
第22條處罰適用情形當公司固定資產(chǎn)出現以下情形時(shí),相關(guān)責任人應當接受處罰。
1、固定資產(chǎn)清查時(shí),發(fā)現賬賬不符或賬物不符。
2、固定資產(chǎn)被嚴重毀損且沒(méi)有及時(shí)上報處理。
第23條處罰措施根據固定資產(chǎn)損失的程度,相關(guān)責任人應接受相應處罰,具體措施如下。
損失程度責任人輕微嚴重相關(guān)執行人員財務(wù)部書(shū)面通報本人及所在部門(mén)經(jīng)理財務(wù)部書(shū)面通報本人、所在部門(mén)經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理,并由其賠償相應的經(jīng)濟損失部門(mén)管理人員財務(wù)部書(shū)面通報部門(mén)經(jīng)理、直接責任人及該部門(mén)的公司主管領(lǐng)導財務(wù)部書(shū)面通報本人及所在部門(mén)經(jīng)理、該部門(mén)的公司主管領(lǐng)導、人力資源部經(jīng)理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理并應由其賠償相應的經(jīng)濟損失。
第9章附則
第24條本制度經(jīng)董事會(huì )審議通過(guò)后自頒布之日起開(kāi)始執行。
第25條本制度由財務(wù)部負責解釋。
固定資產(chǎn)管理制度13
第一條:為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規定。
第二條:此固定資產(chǎn)指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價(jià)在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價(jià)低于5元,但可重復使用很多年的物品)
第三條:社團固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團經(jīng)費購買(mǎi)或一社團名義取得的能長(cháng)期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩定的財產(chǎn)。(包括協(xié)會(huì )實(shí)驗室所有協(xié)會(huì )物品)
第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì )同會(huì )財務(wù)部依其類(lèi)別予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。
第五條:社團固定資產(chǎn)社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條:社團固定資產(chǎn)統一由社團的財務(wù)部部長(cháng)總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價(jià)賠償。
第七條:社團需變更固定資產(chǎn)的.所有權時(shí),需經(jīng)本社團成員講座一半人通過(guò),并在學(xué)社聯(lián)的監督下,方可實(shí)施。
第八條:社團換屆,社團財務(wù)和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務(wù)清單,先報校社聯(lián)財務(wù)部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。
第九條:當協(xié)會(huì )發(fā)現社團固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時(shí),社團監察組或校社聯(lián)有權追究該社團主要負責人及財務(wù)負責人相關(guān)責任。
第十條:社團所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團所有,任何組織、個(gè)人不得侵占。
第十一條:社團解散時(shí),財務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團負責人出具財務(wù)清單。
第十二條;社團解散后,是本學(xué)期由本社團會(huì )員會(huì )費所購買(mǎi)的物品,在本社團會(huì )員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團會(huì )員;若無(wú)要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)。
第十三條:協(xié)會(huì )資金以及固定資產(chǎn)全有財務(wù)部統一管理,其他部門(mén)分管本部門(mén)的固定資產(chǎn),監察組負責監督。
第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調動(dòng),借出,報廢,必須經(jīng)過(guò)分管部門(mén)以及主管部門(mén)或協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng),報廢。更不能自行外借或變賣(mài),否則追究刑事責任。
第十五條:未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理資產(chǎn)轉移或處理。
以上為獸藥協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)管理條例,協(xié)會(huì )干部或社員如有違反將追究其相關(guān)責任。情況嚴重者將上報院系領(lǐng)導或執法部門(mén)。社聯(lián)財務(wù)部對此制度行使監督管理權,監督此制度變更。此制度如有變更需經(jīng)過(guò)協(xié)會(huì )一半干部同意,財務(wù)部才能行使變更權未經(jīng)同意財務(wù)部無(wú)權行使變更權,
固定資產(chǎn)管理制度14
一、總則
1.為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證學(xué)校資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,結合我校實(shí)際.特制定本制度。
2.固定資產(chǎn)管理措施:
(1)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組負責固定資產(chǎn)管理工作。
(2) 領(lǐng)導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃。組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和記錄工作;監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用狀況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn),保證帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符。
3.固定資產(chǎn)使用與維護:
(1)各處室管理員(包括班級)應當貫徹安全防護措施。按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期檢測或者修繕,保證完好和使用。
(2)學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批。并且按照管理規定具有手續。收回時(shí)進(jìn)行勘驗。 (3)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用狀況檢查和考核制度。
開(kāi)學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結束考核,考核成果納入個(gè)人的獎懲。并且對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責任,按照規定追究責任。
二、采購制度
4.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相似。
5.購物申請單須有申請人、學(xué)校負責人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
6.采購的.物資要合用,防止盲目采購導致積壓揮霍。
三、驗收入庫制度
7.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。
8.入庫時(shí)要辨別物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別看待,妥善保管。
9.庫房驗收時(shí)應認真檢查貨品的數量質(zhì)量規格等并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則不予入庫。
10.不得將驗收新購物品與私人物品調換。
11.入庫時(shí)要辨別物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別看待,妥善保管。
12.對入庫的教學(xué)設備有關(guān)部室負責人協(xié)同后勤處及供應商完畢學(xué)校的教學(xué)設備的安裝調試工作,并做好有關(guān)資料的存檔工作。
13.根據勤儉辦學(xué)原則,各部室內積壓物品應盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應。學(xué)?倓(wù)負責人應定期檢查驗收入庫制度執行狀況。
四、造冊登記制度
14.學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負責。
15.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊或試驗(專(zhuān)用室)賬冊。及時(shí)登賬,按月結賬、對賬。做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
16.準時(shí)完畢上級部室布置的多種報表。
五、領(lǐng)用、借用及賠償制度
17.倉庫寄存物品,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統一管理。
18.領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續。領(lǐng)用物品若有多出,須償還倉庫。
19.教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。
20.出借的物品須填寫(xiě)出借單,物品出門(mén)必須有出門(mén)單。
21.出借的物品要按期收回。
22.每學(xué)期結束時(shí),學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統一管理。
23.人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用償還工作。
24.償還物品時(shí)要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
25.賠償措施由設備管理人員填寫(xiě)賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導同意再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部室繳款。
六、財產(chǎn)報廢制度
26.報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有立案記錄,根據實(shí)際狀況酌情處理。
27.報廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規定執行。
28.報廢單要有學(xué)校負責人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、闡明,并要經(jīng)校長(cháng)同意。
29.報廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
七、學(xué)校內部移交固定資產(chǎn)制度
30.學(xué)校內部調整時(shí),由管理部室組織有關(guān)部室進(jìn)行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續。
31.固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應在上一級管理部室監督下辦理交接手續。
32.固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
八、資產(chǎn)清查制度
33.對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。
每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
34.學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由固定資產(chǎn)管理員詳細負責,組織有關(guān)人員參與。
35.清查措施以核算賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的措施為輔,以到達摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)同意后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出匯報,以便核查。
九、固定資產(chǎn)領(lǐng)導小組崗位職責
36.組長(cháng)職責:
(1)認真貫徹黨和國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理方面的方針、政策,認真組織執行有關(guān)財經(jīng)制度,組織貫徹上級教育領(lǐng)導機關(guān)的有關(guān)規定。
(2)組織制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規章制度。
(3)組織領(lǐng)導學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,定期召開(kāi)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組會(huì )議,研究學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的重要問(wèn)題,布署管理任務(wù),制定工作計劃。
(4)組織制定全校的固定資產(chǎn)購建計劃和經(jīng)費預算。
(5)審查同意學(xué)校固定資產(chǎn)購建、處置、清查等重大經(jīng)濟事項。
(6)確定固定資產(chǎn)管理機構,任命、配置固定資產(chǎn)管理人員。
37.副組長(cháng)職責:
(1)協(xié)助校長(cháng)組織全校的固定資產(chǎn)管理工作。
(2) 領(lǐng)導各個(gè)職能部室實(shí)行學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作計劃。
(3)組織召開(kāi)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組會(huì )議,協(xié)調處理固定資產(chǎn)管理工作中的問(wèn)題。
(4)組織有關(guān)部室研究并向校長(cháng)提出制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規章制度、年度工作計劃、購建計劃和經(jīng)費預算的提議。
(5)主持全校固定資產(chǎn)清查工作。
38.對各職能部室和管理人員履行職責的狀況進(jìn)行監督檢查。
39.學(xué)校報賬員職責:
(1)組織起草固定資產(chǎn)管理措施和規章制度。
(2)協(xié)調其他部室實(shí)行儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。
(3)組織實(shí)行全校固定資產(chǎn)清查。
(4)組織固定資產(chǎn)管理人員開(kāi)展固定資產(chǎn)維修、養護、保管、使用等常規工作。
(5)詳細組織實(shí)行固定資產(chǎn)管理考核。
40.固定資產(chǎn)管理員職責:
(1)參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規章制度。
(2)審核、匯總購建申請,草擬固定資產(chǎn)購建計劃。
(3)參與儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。
(4)詳細辦理、審核固定資產(chǎn)增長(cháng)、調劑、處置及對外出租出借手續。
(5)詳細實(shí)行學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和記錄工作。
(6)登記全校固定資產(chǎn)明細賬簿,對固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物量控制,定期組織虧及、部室管理員查對賬目和實(shí)物。
(7)對全校固定資產(chǎn)管理、維護和使用狀況進(jìn)行監督、檢查。
(8)對部室管理員工作進(jìn)行指導、檢查,定期組織召開(kāi)部室管理員會(huì )議。
41.部室管理員職責:
(1)參與起草本部室固定資產(chǎn)管理措施和管理規程。
(2)負責本部室固定資產(chǎn)明細賬簿、固定資產(chǎn)分布表和固定資產(chǎn)卡片的管理和登記。
(3)申報購建計劃。
(4)參與本部室固定資產(chǎn)的購建論證、招標、采購,并詳細負責辦理驗罷手續。
(5)負責保管、養護、維修本部室固定資產(chǎn)。
(6)負責本部室固定資產(chǎn)內部借用手續。
(7)負責本部室固定資產(chǎn)清查和記錄等工作。
(8)提出本部室固定資產(chǎn)處置申請。
(9)檢查、匯報本部室固定資產(chǎn)平常使用狀況。
固定資產(chǎn)管理制度15
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度是規范物業(yè)管理公司對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的重要文件,它涵蓋了資產(chǎn)購置、使用、維護、報廢等一系列環(huán)節。該制度旨在確保固定資產(chǎn)的合理使用,提高資產(chǎn)利用效率,防止資產(chǎn)流失,為公司的長(cháng)期穩定運營(yíng)提供堅實(shí)的.物質(zhì)基礎。
內容概述:
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.資產(chǎn)分類(lèi)與編碼:對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細分類(lèi),如建筑設施、設備、家具等,并設定統一的編碼系統,便于資產(chǎn)識別和管理。
2.購置審批流程:明確固定資產(chǎn)購置的申請、審批、采購和驗收程序,確保資產(chǎn)購置的合規性和經(jīng)濟性。
3.使用與維護:規定資產(chǎn)的使用規則,包括分配、借用、轉移等,并制定定期維護保養計劃,延長(cháng)資產(chǎn)壽命。
4.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):設立定期盤(pán)點(diǎn)機制,核實(shí)資產(chǎn)數量、狀態(tài),及時(shí)發(fā)現和處理資產(chǎn)異常。
5.報廢與處置:明確資產(chǎn)報廢的標準和程序,以及報廢資產(chǎn)的處置方式,確保資產(chǎn)價(jià)值的最大化。
6.責任追究:設立責任追究機制,對資產(chǎn)丟失、損壞等情況進(jìn)行責任認定和處理。
【固定資產(chǎn)管理制度】相關(guān)文章:
固定資產(chǎn)管理制度04-28
固定資產(chǎn)管理制度01-16
(精選)固定資產(chǎn)管理制度11-03
固定資產(chǎn)的管理制度06-03
固定資產(chǎn)管理制度10-02
醫院固定資產(chǎn)管理制度07-06
[必備]固定資產(chǎn)管理制度06-06