文件的管理制度集合（15篇）
在當下社會(huì )，制度的使用頻率逐漸增多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編幫大家整理的文件的管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
文件的管理制度1
質(zhì)量體系文件管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的核心組成部分，旨在確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量始終符合預定標準。這一制度主要包括以下幾個(gè)部分：
1、文件的分類(lèi)與編碼：定義各類(lèi)文件的類(lèi)型，如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)、記錄等，并設定統一的編碼系統。
2、文件的`編制：明確文件編寫(xiě)的要求，包括內容格式、審批流程、更新頻率等。
3、文件的審批與發(fā)布：規定文件的審批權限，確定發(fā)布渠道和方式。
4、文件的控制：管理文件的版本更新、分發(fā)、回收和銷(xiāo)毀等。
5、文件的使用與培訓：確保員工理解和正確使用文件，定期進(jìn)行培訓。
6、文件的審核與評審：定期對文件進(jìn)行審核，確保其有效性。
內容概述：
質(zhì)量體系文件管理制度涵蓋了從文件的產(chǎn)生到廢棄的全過(guò)程，具體包括：
1、制度建設：建立文件管理組織架構，明確責任部門(mén)和人員。
2、文件生命周期管理：從文件的起草、審查、批準、發(fā)布、更改到廢止的全程管理。
3、文件存檔與檢索：設立文件存儲系統，方便快速查找和訪(fǎng)問(wèn)。
4、文件的合規性：確保文件內容符合相關(guān)法律法規和行業(yè)標準。
5、文件的溝通與培訓：確保所有相關(guān)人員對文件的理解一致，提高執行效率。
6、文件改進(jìn)機制：定期評估文件效果，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
文件的管理制度2
機要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時(shí)、準確、安全、保密。
一、辦理程序
(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報主要領(lǐng)導或主持工作的領(lǐng)導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。
(二)按領(lǐng)導簽批的范圍進(jìn)行傳閱。
(三)需辦理的`，按局領(lǐng)導指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。
(四)歸檔，交上級部門(mén)。
二、傳閱
(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。
(二)機要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對局領(lǐng)導閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。
三、保密
(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說(shuō)的不說(shuō)。
(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。
(三)借閱機密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準；絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
(四)各級領(lǐng)導要嚴格執行領(lǐng)導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復制或摘抄。
四、歸檔
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時(shí)清理收回，分類(lèi)整理，堅持整潔、清潔。
(二)凡參加會(huì )議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時(shí)送交機要室登記歸檔。
(三)干部出差、調動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自我使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。
(四)機要人員按上級要求及時(shí)將機要文件收回。
文件的管理制度3
為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文，同級函、電、來(lái)文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。
二、公文的簽收
1.凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導訂啟的`外)均由辦公室登記簽收。
2. 公文的編號保管
(1)、辦公室對上級來(lái)文拆封后應及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類(lèi)登記編號、保管。
(2)、公司外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)送交辦公室進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。
3. 公文的閱批與分轉
(1)、凡正式文件均需由辦公室根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應呈送公司領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。
(2)、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉處理。
(3)、為加速文件運轉，辦公室應在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。
4.文件的傳閱與催辦
(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
(2)、閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件送回辦公室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”，“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
(3)、文件閱完后，應送交辦公室，切忌橫傳。
(4)、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關(guān)規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔周轉。
文件的管理制度4
為了更進(jìn)一步規范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現公司全方位規范化管理的需要,特制定本制度。
一、公司文件、資料應歸檔的范圍和歸檔分類(lèi)
本公司文件、資料應歸檔分類(lèi)和歸檔范圍如下:
1、行政類(lèi):本公司對內和對外已行文的規章制度、規定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會(huì )議紀要。公司各類(lèi)證照。
2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi):公司規劃、年度計劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、項目方案等。
3、人事類(lèi):勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。
4、財務(wù)類(lèi):各種財務(wù)票證、票據,財務(wù)審計檔案,會(huì )計檔案,統計資料等。
5、音像類(lèi):公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
二、公司文件、資料歸檔的編制及編號
公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統一歸類(lèi)、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類(lèi)者應先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號。
1、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運管理有限公司中的“韶新控”漢語(yǔ)拼音第—個(gè)字母, SXK冠以編號之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類(lèi)按本制度第一條進(jìn)行分類(lèi),代碼為: 1行政類(lèi); 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi); 3人事關(guān)類(lèi); 4財務(wù)類(lèi); 5音像類(lèi)。
3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時(shí)間的先后,以百位數進(jìn)行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應根據文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級,“AA”代表重要級,“AAA”代表機密級。
“A”一般級文檔包含:公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰略和經(jīng)營(yíng)方針、各類(lèi)通知和通告、任命、年度總結和領(lǐng)導講話(huà)、一般性會(huì )議紀錄等。
“AA”重要級文檔包含:公司重要會(huì )議紀要、重要經(jīng)營(yíng)項目及決策、經(jīng)營(yíng)合同、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財務(wù)資料等。
“AAA”機密級文檔:內控的.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰略和經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及決策、戰略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: SXJKG-類(lèi)別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。
例如:將20xx年第—份歸檔的公開(kāi)發(fā)布的行政類(lèi)文件“公司某規章制度”歸檔,編制及編號為: SXK-1-20xx-001-A
三、公司文件、資料檔案的的保管、調閱與移交
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統一編號后形成《文件檔案》,并根據《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應部門(mén)的專(zhuān)管員保管。其中:股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )專(zhuān)項《文檔》由董事會(huì )秘書(shū)負責保管;人事專(zhuān)項《文檔》由人力資源部負責保管;財務(wù)專(zhuān)項《文檔》由財務(wù)會(huì )計部負責保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人負責保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專(zhuān)管員負責填寫(xiě)《文檔管理登記冊》,并按指定專(zhuān)柜分類(lèi)進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲(chóng)蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級別進(jìn)行調閱。調閱時(shí)須填寫(xiě)《文檔調閱申請單》。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可調閱。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可調閱。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫(xiě)《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
四、公司文件、資料的歸檔保存期限
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )會(huì )議記要、公司各類(lèi)證照、各級批文、印鑒、規章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權債務(wù)憑證。公司規劃、年度計劃、年度經(jīng)營(yíng)總結、技術(shù)資料、長(cháng)期項目合同、年度財務(wù)會(huì )計報表、年度統計報表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案,會(huì )計檔案,統計資料各種財務(wù)票證、票據等按國家相關(guān)規定執行。
3、五年保存:期滿(mǎn)或巳解除的合同協(xié)議、完結后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門(mén)工作計劃及其工作總結、完結后的部門(mén)請示報告、經(jīng)核定己完結且無(wú)必要保存的文檔。
五、公司文件、資料檔案的銷(xiāo)毀
1、原則上,應每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷(xiāo)毀。
2、待銷(xiāo)毀的文檔由專(zhuān)管員填報《文檔銷(xiāo)毀申請單》,并經(jīng)相應批準人批準后,方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。
機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫(xiě)《文檔銷(xiāo)毀登記表》。
4、《文檔銷(xiāo)毀申請單》和《文檔銷(xiāo)毀登記表》各—式三份供申請部門(mén)、分公司、控股公司留存。
六、其它
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下?tīng)I運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執行。
文件的管理制度5
文件資料管理制度對企業(yè)運營(yíng)至關(guān)重要，它：
1.提高工作效率：通過(guò)規范化的流程，減少尋找文件的時(shí)間，提高員工工作效率。
2.保障信息安全：防止文件丟失、篡改或泄露，保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密。
3.維護企業(yè)合規：確保文件符合法律法規要求，降低法律風(fēng)險。
4.促進(jìn)知識傳承：有序的.文件管理有助于企業(yè)知識的積累和傳承。
5.提升管理水平：通過(guò)定期審計，持續改進(jìn)文件管理，提升企業(yè)管理水平。
文件的管理制度6
為規范和加強站內的安全檔案的管理,實(shí)行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內容:
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設備清單及有關(guān)檔案。
(5)危險源管理清單。
(6)監測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。
(9)安全例會(huì )及安全日、月活動(dòng)記錄。
(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況;
(11)事故記錄和統計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規程。
(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。
(15)事故應急救援預案、演練、實(shí)施記錄。
2、要編寫(xiě)詳細的'目錄并分檔存放,以形成標準化、規范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門(mén),定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。
文件的管理制度7
本權限管理制度文件旨在規定企業(yè)內部各部門(mén)、員工在執行職責過(guò)程中，對于信息、資源和決策權的分配與管理。它涵蓋了權限的設定、分配、變更、撤銷(xiāo)等多個(gè)環(huán)節，以確保公司運營(yíng)的高效、安全和合規。
內容概述：
1、權限分類(lèi)與定義：明確各類(lèi)權限的性質(zhì)、范圍和使用場(chǎng)景。
2、權限分配原則：依據職務(wù)、職責和業(yè)務(wù)需求合理分配權限。
3、權限審批流程：詳細描述權限申請、審批和授予的過(guò)程。
4、權限監控與審計：定期進(jìn)行權限審查，防止權限濫用。
5、權限變更與撤銷(xiāo)：規定權限調整和取消的`程序。
6、權限異常處理：建立權限問(wèn)題的報告和解決機制。
7、員工培訓與教育：提升員工對權限管理的理解和遵守意識。
文件的管理制度8
機要文件管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保企業(yè)敏感信息的安全與有效利用。它涵蓋了文件的分類(lèi)、存儲、訪(fǎng)問(wèn)、傳輸、銷(xiāo)毀等多個(gè)環(huán)節，旨在規范員工的行為，防止信息泄露，同時(shí)提高信息處理的效率。
內容概述：
1. 文件分類(lèi)與標識：明確各類(lèi)文件的重要性，如機密、秘密、內部使用等，并設立相應的標識系統。
2. 存儲管理：規定物理存儲和電子存儲的場(chǎng)所，設定訪(fǎng)問(wèn)權限，確保安全。
3. 訪(fǎng)問(wèn)控制：確定誰(shuí)可以查看、復制、修改或刪除文件，以及訪(fǎng)問(wèn)的審批流程。
4. 文件傳輸：規定安全的'傳輸方式，如加密郵件、專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )等，防止信息在傳遞過(guò)程中被截取。
5. 使用記錄：建立詳細的文件使用日志，以便追蹤和審計。
6. 文件更新與版本控制：規定文件修訂、更新的流程，保證信息的準確性和時(shí)效性。
7. 銷(xiāo)毀程序：制定文件的廢棄和銷(xiāo)毀標準，防止過(guò)期或不再需要的文件被不當利用。
文件的管理制度9
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第一條為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規定，結合我廠(chǎng)的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文，同級函、電、來(lái)文，本廠(chǎng)上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則，全廠(chǎng)各類(lèi)文件分別由黨委辦公室和廠(chǎng)部辦（以下簡(jiǎn)稱(chēng)兩辦）歸口管理。
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第四條公文的簽收
1、凡來(lái)廠(chǎng)公啟文件（除廠(chǎng)領(lǐng)導訂啟的外）均由廠(chǎng)收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交兩辦機要秘書(shū)拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機要秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳。對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開(kāi)口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對上級機要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的"四對口"核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門(mén)，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管
1、兩辦機要秘書(shū)對上級來(lái)文拆封后應及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，并分類(lèi)登記編號、保管。須由工廠(chǎng)承辦或歸檔的廠(chǎng)領(lǐng)導親啟文件，廠(chǎng)領(lǐng)導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續。
2、本廠(chǎng)外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)分別送交兩辦機要秘書(shū)進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。
第六條公文的閱批與分轉
1、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應呈送廠(chǎng)領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書(shū)直接分轉處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì )辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉，機要秘書(shū)應在當天或第二天將文件送到廠(chǎng)領(lǐng)導和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特殊情況例外）。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導"批示"、"擬辦意見(jiàn)"兩辦應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應送交兩辦機要秘書(shū)，切忌橫傳。
5、兩辦機要秘書(shū)對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔周轉。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習有關(guān)文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。
�。ㄈ┌l(fā)文的管理
第八條發(fā)文的規定
1、全廠(chǎng)上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨委和廠(chǎng)部，各群眾團體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團體、部門(mén)需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠(chǎng)部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務(wù)分工統一歸口以黨×字、廠(chǎng)×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉。
3、對全廠(chǎng)影響較大，涉及兩個(gè)以上廠(chǎng)領(lǐng)導分管范圍的文件，須由黨委書(shū)記或廠(chǎng)長(cháng)批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨委、廠(chǎng)部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。
2、黨委、廠(chǎng)部下發(fā)文件主要用于：
�。�1）公布全廠(chǎng)規章制度；
�。�2）轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠(chǎng)文件；
�。�3）公布工廠(chǎng)體制機構變動(dòng)或干部任免事項；
�。�4）公布全廠(chǎng)性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
�。�5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；
�。�6）其他有關(guān)全廠(chǎng)的重大事項；
3、黨委、廠(chǎng)部上行文、外發(fā)文主要用于：
�。�1）對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
�。�2）同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠(chǎng)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。
4、在工廠(chǎng)日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執行，一般不用廠(chǎng)部文件發(fā)布。
5、凡各業(yè)務(wù)科室如開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議所作的.決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì )議紀要。
6、各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函（應各自編號備查）不用廠(chǎng)部名義發(fā)文。
�。ㄋ模┌l(fā)文程序與要求
第十條發(fā)文程序規定：
1、各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠(chǎng)部提出申請；
2、黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；
3、草擬文稿必須從全廠(chǎng)角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標點(diǎn)符號正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě)；
4、文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；
5、兩辦應根據黨委、廠(chǎng)部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；
6、經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門(mén)主管領(lǐng)導核稿（對文稿內容、質(zhì)量負責）；
7、對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門(mén)重新謄寫(xiě)清楚；
8、需經(jīng)會(huì )簽的文稿，應在交付打印前送會(huì )簽部門(mén)會(huì )簽；
9、文稿審核會(huì )簽后，按批準權限的規定分別呈送黨委、廠(chǎng)部領(lǐng)導審定批準簽發(fā)；
10、經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書(shū)統一編號送打字室打��；
11、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；
12、文件打字后，由兩辦派專(zhuān)人按數印刷，再由兩辦機要秘書(shū)分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書(shū)應拒絕蓋印分發(fā)。
�。ㄎ澹┪募慕栝喓颓逋�
第十一條各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負責人簽寫(xiě)便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。
第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條兩辦機要秘書(shū)對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠(chǎng)文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發(fā)現文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責任者，并如實(shí)向領(lǐng)導報告。
第十四條各部門(mén)應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
�。┪募牧⒕砼c歸檔
第十五條文件的歸檔范圍：
1、凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：
�。�1）上級機關(guān)來(lái)文，包括上級對工廠(chǎng)報告、申請的批復；
�。�2）黨委、廠(chǎng)部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類(lèi)計劃統計、季度、年度報表等；
�。�3）廠(chǎng)黨委會(huì )、廠(chǎng)長(cháng)辦公室、廠(chǎng)務(wù)會(huì )、工廠(chǎng)管理委員會(huì )、中層干部會(huì )以及各種專(zhuān)業(yè)例會(huì )記錄；
�。�4）廠(chǎng)黨代會(huì )、職代工、工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )、團代會(huì )等廠(chǎng)一級的黨群組織召開(kāi)的代表大會(huì )所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等；
�。�5）有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)記錄及處理結果；
�。�6）參加上級召開(kāi)的各種會(huì )議帶回的文件、資料及本廠(chǎng)在會(huì )上匯報表言材料等；
�。�7）上級機關(guān)領(lǐng)導同志來(lái)廠(chǎng)檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠(chǎng)向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料；
�。�8）反映本廠(chǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及廠(chǎng)領(lǐng)導工作等的音、像攝制品；
�。�9）工廠(chǎng)日志和大事記；
�。�10）工廠(chǎng)向上級請示批復的文件及上報的有關(guān)材料。
2、業(yè)務(wù)科室，各群眾團體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條立卷要求
1、文件立卷應按照內容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交單位各留存一份備查）。
�。ㄆ撸┪募匿N(xiāo)毀
第十七條對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關(guān)規定，辦理申請銷(xiāo)毀手續。
第十八條經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應派專(zhuān)車(chē)分別由兩辦機要秘書(shū)和正副主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠(chǎng)監視銷(xiāo)毀。
文件的管理制度10
涉密文件管理制度
一、收文制度接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應單獨設薄登記，接收人員應及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續。
二、發(fā)文制度分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續，并嚴格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規定；簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對。傳遞涉密文件、資料應當通過(guò)保密員進(jìn)行，文件應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。
三、制作（打�。┲贫戎谱鲊颐孛芪募�、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程序，標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò )聯(lián)接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批準的數量制作，不得多制、私留。
四、閱讀（傳閱）制度涉密文件、資料須按規定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專(zhuān)夾專(zhuān)閱，并填寫(xiě)“傳閱單”，記載夾內密件份數、編號和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，并有保密員在。
五、借閱制度閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺(jué)做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對借出的文件應按時(shí)限要求及時(shí)追回。密級文件資料，未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準，禁止復制、復英摘抄、匯編。如復英摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準并履行審批手續，同時(shí)不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。
六、清退制度按照規定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的，應說(shuō)明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。
七、銷(xiāo)毀制度需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導審批，并履行清點(diǎn)、登記手續，不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀的，要有保密員等二人以上押運和監銷(xiāo)。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
一、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷(xiāo)毀，必須嚴格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽收等手續。
二、涉密文件由單位保密員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行，對密級文件必須實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)冊登記，專(zhuān)柜存放，個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。
三、發(fā)出、收到和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時(shí)，必須履行簽字手續。外出開(kāi)會(huì )發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時(shí)交給保密員處理；
四、傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。因工作需要長(cháng)時(shí)間使用的，要向保密員辦理手續。
五六、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料，應按規定辦理相關(guān)手續。復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。
六、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場(chǎng)所停留、游覽、購物、探親訪(fǎng)友等，返回單位后要及時(shí)交保密員保管，確保國家秘密安全。
七、干部調動(dòng)工作時(shí)，應將自己使用的.文件、資料進(jìn)行清理，全部移交。
八、涉密文件資料的清退和銷(xiāo)毀。閱辦的涉密文件應當及時(shí)清退，需要銷(xiāo)毀的涉密文件資料，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，登記造冊，交由區保密局統一集中銷(xiāo)毀，個(gè)人均不可自行、隨意銷(xiāo)毀。嚴禁將各類(lèi)涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國家法律和有關(guān)規定嚴肅處理，追究責任。
九、涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現丟失，及時(shí)匯報并立即追查處理。
附：九條保密守則
1、不該說(shuō)的秘密，絕對不說(shuō)；
2、不該問(wèn)的秘密，絕對不問(wèn)；
3、不該看的秘密，絕對不看；
4、不該記錄的秘密，絕對不記錄；
5、不在非保密本上記錄秘密；
6、不在私人通信中涉及秘密；
7、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>
8、不在不利于保密的地方存放密件、資料；
9、不攜帶秘密材料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
一、收文。收到上級或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的文件后要履行簽收手續，簽收人應注明收到的具體時(shí)間，書(shū)寫(xiě)其文件的全稱(chēng)。簽收后要認真核對信封號碼、件數，開(kāi)拆后要認真核對文件的文號、件數與發(fā)文通知單是否相符，如有差錯，應立即向有關(guān)部門(mén)反映，文件拆封應由文件管理人員或指定的人員負責，其他人員無(wú)權拆封。對注有領(lǐng)導同志“親收”字樣的信件，應由領(lǐng)導同志本人或指定的專(zhuān)人拆封。收文后要認真填寫(xiě)收文登記簿，將來(lái)文單位、文件標題、文號、密級、份數、收到時(shí)間等內容登記清楚。
二、發(fā)文。分發(fā)上級來(lái)文和本單位形成的文件，要根據文件的內容和領(lǐng)導的批示意見(jiàn)確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認真實(shí)行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”，防止錯發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封，封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放，收文單位簽收，或由郵電局機要通訊發(fā)出，不準捎帶，不發(fā)掛號，更不得發(fā)平信。當日的文件要當日送完，不得積壓或延誤。
三、辦文。文管人員根據領(lǐng)導的批辦意見(jiàn)，認真辦理。在辦理過(guò)程中，要注意把握好每一個(gè)環(huán)節，交辦有手續，收回有注銷(xiāo)。做到及時(shí)、不拖、不壓、不誤。對領(lǐng)導批示的查辦件，要及時(shí)檢查辦理情況，建立催辦記錄，并定期向領(lǐng)導報告。
四、傳閱。按照上級有關(guān)規定和領(lǐng)導批示意見(jiàn)進(jìn)行傳閱，不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內進(jìn)行。傳閱的文件要放在文件夾內，夾內要有目錄、編號，以便查對。不準從夾內抽文件，不得橫傳或倒手轉借。閱文人不在時(shí)，傳閱夾要放入抽屜內落鎖，不準堆放在辦公桌上。
五、借閱。借閱文件要經(jīng)過(guò)批準，嚴格借閱手續，限期退回。如需延長(cháng)使用時(shí)間，須辦理續借手續。外單位借閱文件，要持有介紹信，并符合閱文規定。借閱的文件要登記，歸還后要及時(shí)注銷(xiāo)。
六、復印。不經(jīng)批準，不得隨意復印上級文件和領(lǐng)導同志的講話(huà)。確因工作需要必須復印時(shí)，要經(jīng)發(fā)文機關(guān)同意。要嚴格登記、管理制度，對復印的文件、資料，應與正式文件一樣對待，認真辦好分發(fā)手續，按時(shí)清退，不得遺失。
七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內分類(lèi)放置，經(jīng)常清點(diǎn)核對。一月一清理，一季一核對，做到文件和登記相符。如發(fā)現短缺，應及時(shí)查找。領(lǐng)導人參加上級會(huì )議帶回的文件，要及時(shí)交文管人員登記、保密。
八、清退。對下發(fā)的文件，要按照上級規定，認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實(shí)查找不到的要追究責任，落實(shí)到人，并作出適當處理。
九、銷(xiāo)毀。各級、府、各部門(mén)嚴禁私自銷(xiāo)毀涉密文件，銷(xiāo)毀涉密件要經(jīng)過(guò)上級保密管理部門(mén)、本單位領(lǐng)導審核同意后方可銷(xiāo)毀。嚴禁向廢品收購部門(mén)和攤販出售內部文件、刊物和資料。
文件的管理制度11
電子文件管理制度是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，旨在規范電子文件的創(chuàng )建、存儲、使用、分享及銷(xiāo)毀等全過(guò)程，確保信息的安全性、完整性和有效性。
內容概述：
1.文件分類(lèi)與編碼：建立統一的電子文件分類(lèi)標準和編碼規則，便于檢索和管理。
2.創(chuàng )建與審批流程：規定文件的創(chuàng )建、修改、審批流程，確保文件內容的準確性。
3.存儲與備份：設定電子文件的存儲位置、格式、權限，以及定期備份策略。
4.安全防護：設立安全措施，防止未經(jīng)授權的`訪(fǎng)問(wèn)、修改或刪除。
5.分享與傳播：規定文件的內部分享和對外傳輸的規定，確保信息安全。
6.生命周期管理：明確文件的保存期限、廢棄標準及銷(xiāo)毀程序。
7.監控與審計：實(shí)施監控機制，記錄文件操作歷史，以便審計追蹤。
8.培訓與執行：定期培訓員工，提高其對電子文件管理的理解和執行能力。
文件的管理制度12
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負責人。負責本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。
2.技術(shù)員。負責總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1.技術(shù)文件的種類(lèi)
�。�1）技術(shù)類(lèi)文件
由技術(shù)部負責的圖紙及各類(lèi)工藝規程、工藝卡片、作業(yè)指導書(shū)。
�。�2）管理類(lèi)文件
由技術(shù)部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱(chēng)、數量、文件編制時(shí)間。
�。�2）文件接收后，技術(shù)員應及時(shí)對文件進(jìn)行分類(lèi)編號并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類(lèi)型進(jìn)行保管。
4.文件的借用
�。�1）文件的借閱應開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導批準，方可借閱。
5.文件的修改與審批
�。�1）當某專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師（或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人）分析確定是否需要修改。
�。�2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師（或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人）填寫(xiě)《設計更改單》。
《設計更改單》應包括下列內容：
�。╝）技術(shù)文件名稱(chēng)、編號、或圖紙名稱(chēng)、圖號；
�。╞）更改理由；
�。╟）會(huì )審意見(jiàn)、會(huì )審簽名；
�。╠）設計、工藝負責人簽名；
�。╡）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）。
�。�3）技術(shù)文件的'xx與批準
一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術(shù)部負責人進(jìn)行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì )議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。
�。�4）技術(shù)員接到《設計更改單》后，應立即著(zhù)手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統一性（圖紙更改后的發(fā)放除執行發(fā)放規定外，應同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。
�。�5）技術(shù)文件的管理應以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應作出標記）。
文件的管理制度13
�。ㄒ唬┠康�
建立主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產(chǎn)服務(wù),規范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷(xiāo)毀程序,特制定本規定。
�。ǘ┻m用范圍
本制度適用于公司的文件、檔案管理。
�。ㄈ┮幏缎砸梦募�
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國檔案法》
�。ㄋ模┞氊�
1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常管理。
2、公司各部門(mén)負責本部門(mén)的安全記錄和檔案的管理。
�。ㄎ澹┕芾硪�
1.檔案管理范圍
1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實(shí)施檔案管理。
1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執行。
2.保管事項
2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類(lèi)清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。
2.2重要的文件檔案，要按時(shí)歸檔，存放在公司檔案室。
2.3一般文件、記錄，由各分廠(chǎng)、處室自行按規定保管。
2.4保管檔案的場(chǎng)所要做到有專(zhuān)人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
2.5檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應科學(xué)、規范，便于查找。
3.歸檔時(shí)間
3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。
3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識別就立即歸檔。
3.4凡是有機密性的`文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門(mén)負責人批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務(wù)數據、考勤、工資等須部門(mén)分管領(lǐng)導批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的，須部門(mén)主管批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)主管部門(mén)批準，予以復制。
5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議)，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意，任何人不得查閱、借閱。
5.4專(zhuān)業(yè)工具書(shū)，一律實(shí)行先歸檔保存，再辦理借閱手續，如長(cháng)期使用的，部門(mén)內部應自備一本。
5.5外單位來(lái)公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導的批準同意。
5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(cháng)為半個(gè)月，可以續借，到期由檔案室人員負責催討，如須長(cháng)期使用的部門(mén)內部則復印予以備份，并保證文件內容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛(ài)護公司財產(chǎn)，使用過(guò)程中嚴禁在檔案、資料上劃線(xiàn)、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴肅處理。
6.保密事項
6.1檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各部門(mén)進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放
6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理，復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。
6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
6.5報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，確保保密安全。
6.6對夠不上密級又不宜公開(kāi)的檔案，可劃為“內部”。
6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核批準。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準不得復制和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。
6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發(fā)生，對造成泄密事件的責任者，要視情節嚴肅處理。
7.修改、補充事項
7.1修改、補充科技檔案，必須填寫(xiě)修改、補充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批后，方可修改，任何個(gè)人或部門(mén)不得擅自改動(dòng)。
7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進(jìn)行監督和檢查。
8.銷(xiāo)毀
8.1檔案室對已保管期滿(mǎn)，擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)，并對擬銷(xiāo)毀檔案按類(lèi)別登記，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷(xiāo)毀或續存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導進(jìn)行初審。
8.2匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清單。銷(xiāo)毀清單是準備銷(xiāo)毀案卷的登記簿。同時(shí)還應該撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報告。
8.3銷(xiāo)毀清單連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報告送交公司總經(jīng)理審核批準。
8.4銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監銷(xiāo)。
經(jīng)鑒定批準銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，不準出賣(mài)或做其它用；銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須派專(zhuān)人護送到指定地點(diǎn)，由兩人（或兩人以上）監督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清單上注明"已銷(xiāo)毀"字樣和銷(xiāo)毀日期，監銷(xiāo)人要簽名蓋章，以示負責。經(jīng)審查不準銷(xiāo)毀的檔案仍繼續保存，并再銷(xiāo)毀清單上詳細注明。
8.5檔案銷(xiāo)毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷(xiāo)毀清單歸檔。
對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)提出申請，由公司分管領(lǐng)導及相關(guān)負責人審核簽批，對審批同意銷(xiāo)毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀記錄上簽字。
文件的管理制度14
為了更好地規范各類(lèi)文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節，特制定本制度。
一、上級來(lái)文和外單位來(lái)文。辦公室人員對上級來(lái)文和外單位來(lái)文首先要在收文登記簿上詳細登記，來(lái)文單位、日期、份數、密級、字號等要登錄清楚，其次填寫(xiě)好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經(jīng)理批示，總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見(jiàn)的，辦公室應提醒有關(guān)人員批示閱辦結果，并將閱辦結果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時(shí)將文件收回，分類(lèi)別分單位存入檔案袋。
二、本單位各類(lèi)文件包括簡(jiǎn)報的起草均有辦公室人員負責起草，部門(mén)專(zhuān)業(yè)文件由各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員保起草，凡以文件或紀要簡(jiǎn)報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫(xiě)發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后，并詳細填寫(xiě)發(fā)文登記簿方可復印并存檔，沒(méi)有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。
三、上報和發(fā)往其他單位的文件應填寫(xiě)文件送達登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續。
四、報告、請示、匯報、制度、規定等均應以文件形式印發(fā)，宣傳活動(dòng)類(lèi)一般應以簡(jiǎn)報形式印發(fā)，每周例會(huì )的紀要內容均以紀要形式印發(fā)。落實(shí)公司會(huì )議精神的.情況匯報應以文件形式上報。
五、凡打印的錯文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，以免機密外泄。
六、借閱文件超過(guò)八小時(shí)的應辦理借閱手續，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準。
太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司 20xx年7月22日
文件的管理制度15
本《黑名單管理制度文件》旨在規范企業(yè)內部的黑名單管理，確保業(yè)務(wù)運營(yíng)的公正、透明，防止潛在風(fēng)險，并保護企業(yè)利益。該制度將涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1、黑名單定義與分類(lèi)
2、黑名單的列入標準與程序
3、黑名單的'管理和更新
4、黑名單的使用與執行
5、申訴與復議機制
6、責任追究與保密規定
內容概述：
1、黑名單定義與分類(lèi)：明確黑名單的含義，包括內部黑名單（如員工違規行為）和外部黑名單（如供應商違約、客戶(hù)欠款等）。
2、列入標準與程序：設定列入黑名單的具體條件，如違反合同、嚴重失職等，同時(shí)規定列入流程，包括證據收集、審核、通知等步驟。
3、黑名單的管理和更新：規定黑名單的定期審查、信息更新和存檔要求，確保信息準確有效。
4、黑名單的使用與執行：明確黑名單在業(yè)務(wù)決策中的應用，如限制交易、取消資格等，以及執行時(shí)的注意事項。
5、申訴與復議機制：設立合理的申訴渠道，為被列黑名單的個(gè)人或單位提供糾正錯誤的機會(huì )。
6、責任追究與保密規定：強調對違規操作的責任追究，同時(shí)規定黑名單信息的保密義務(wù)。
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