文件管理制度15篇【推薦】
在日新月異的現代社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指一定的規格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的文件管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文件管理制度1
一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。
二、有專(zhuān)人負責領(lǐng)取密級文件,并由a、b角負責公務(wù)網(wǎng)的文件接收,并及時(shí)做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。
三、將已閱處的.保密文件及時(shí)放入專(zhuān)用保密箱,確保文件的。
四、保密文件采取專(zhuān)用文件夾進(jìn)行傳閱,注明周轉時(shí)間、文件編號、文件件數,嚴格辦理閱讀者簽名手續。
五、嚴格按規定控制傳閱范圍,每個(gè)環(huán)節都嚴格把關(guān),確保文件在每個(gè)環(huán)節的安全。
六、嚴格做好不復印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、不隨意摘抄密件內容,不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗䞍热?真正做到將其泄密可能降到最低。
七、按規定及時(shí)清退密級文件。
八、按規定統一上交保密廢紙。
文件管理制度2
紙質(zhì)文件管理制度的重要性不容忽視：
1.保障信息安全：通過(guò)規范管理，防止文件遺失、泄露，維護企業(yè)利益。
2.提升效率：有序的文件管理體系能減少尋找文件的.時(shí)間，提高工作效率。
3.法規遵從：符合相關(guān)法規要求，降低法律風(fēng)險。
4.知識傳承：保證企業(yè)知識和經(jīng)驗的有效傳遞，支撐業(yè)務(wù)持續發(fā)展。
文件管理制度3
一、總則
1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據文書(shū)處理的有關(guān)規定，結合我企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。
2、文件管理內容包括：上級政府部門(mén)函、電、來(lái)文，同級合作企業(yè)函、電、來(lái)文，本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類(lèi)文件統一由辦公室歸口管理。
二、發(fā)文管理
1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦部門(mén)擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統一登記、分類(lèi)編號并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應追蹤落實(shí)對方是否收到，對沒(méi)有收到的應及時(shí)進(jìn)行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應統一登記，并標注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門(mén)自主發(fā)送的，由發(fā)送部門(mén)自行負責。
5、發(fā)文辦理工作程序：
�。�1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門(mén)負責擬稿，擬稿要求內容要情況屬實(shí)、觀(guān)點(diǎn)明確、條理清楚。
�。�2）核稿：核稿是指由擬稿部門(mén)經(jīng)理對擬好的文稿進(jìn)行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準備。
�。�3）會(huì )簽：凡公文涉及到其他部門(mén)有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門(mén)會(huì )簽。有關(guān)部門(mén)會(huì )簽后送辦公室主任處對公文進(jìn)行復核，復核的主要內容為是否已協(xié)商、會(huì )簽；文種、公文格式是否正確等。
�。�4）簽發(fā)：以公司名義報送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時(shí)如有修改，應在原文上圈改并簽署姓名和日期。
�。�5）發(fā)文登記：此時(shí)的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進(jìn)行復核，重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續是否完備，附件是否齊全，格式是否統一、規范，符合要求的文稿由辦公室根據領(lǐng)導簽署意見(jiàn)成文稿的內容，并對待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號，確定份數后印制。
�。�6）用�。河糜∈侵皋k公室對已印制好的公文進(jìn)行蓋章。
�。�7）存檔：在發(fā)文辦理流程結束后，檔案管理人員按照文書(shū)檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進(jìn)行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專(zhuān)門(mén)的硬盤(pán)）。沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒定和總經(jīng)理批準可以定期銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀秘密公文應當進(jìn)行登記，由二人監銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
三、收文管理
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門(mén)傳達的公文、業(yè)務(wù)往來(lái)文件等)，由辦公室統一簽收、登記、編號，送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門(mén)辦理，為避免文件擠壓，一般應在當天完成送閱。
2、接收傳真應明確來(lái)文單位、接收人或部門(mén)，辦公室接收后負責轉交，并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應及時(shí)向總經(jīng)理上報或移交辦公室，直接上報總經(jīng)理的根據總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據文件內容和性質(zhì)向上級報告或指定專(zhuān)人、轉交其他有關(guān)部門(mén)辦理，并由辦公室保留原件或復印件存檔。
4、辦公室收到文件，應根據文件內容和性質(zhì)全面統籌，送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門(mén)閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理，根據文件內容、總經(jīng)理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應嚴格遵守傳閱規定和保密范圍，所有文件如需外借或復印必須辦理文件借閱手續，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。
6、個(gè)人或部門(mén)閱讀文件應抓緊時(shí)間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借給其他人，閱讀完后應及時(shí)交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序：
�。�1）簽收：簽收是指收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。公司所有公文由辦公
室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應統一進(jìn)行收文登記。
�。�2）收文登記：收文登記是指對收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊、編寫(xiě)收文號等。將收到的文件先按來(lái)文機關(guān)或部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)按收文日期、收文序號、來(lái)文單位、來(lái)文字號、文件標題、份數、等逐項進(jìn)行登記。
�。�3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規定的，辦公室應根據文件的`內容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見(jiàn)和建議，送請總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門(mén)辦理。
�。�4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫(xiě)出指示性意見(jiàn)，并指定辦理部門(mén)和傳閱范圍。
�。�5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見(jiàn)，指定承辦部門(mén)及傳閱范圍。承辦部門(mén)接到需辦文件后，要認真及時(shí)辦理，急件隨到隨辦。需兩個(gè)以上部門(mén)承辦的文件，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì )同相關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理，并負責回復辦理結果。
�。�6）催辦：催辦是指根據總經(jīng)理的批辦意見(jiàn)，由辦公室督促承辦部門(mén)盡快上報辦理結果。
�。�7）注結：文件辦理完畢,應在《收文登記簿》或公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡(jiǎn)要寫(xiě)明辦理結果。
�。�8）存檔：在收文辦理結束后，應根據公文的相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒(méi)有存檔和查存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒定和總經(jīng)理批準，可以定期銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀秘密公文應當進(jìn)行登記，由二人監銷(xiāo)保證不丟失、不落銷(xiāo)。
四、保密文件管理
1、嚴格遵守保密制度，保密資料統一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷(xiāo)毀等，并嚴格把關(guān)。
2、制發(fā)保密文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數量，報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。
3、借閱、復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續，嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復印。
4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對，發(fā)現欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。
五、文件的銷(xiāo)毀
1、對于多余、重復、過(guò)期和無(wú)保存價(jià)值的文件，辦公室應定期清理造冊，按照公司有關(guān)規定，辦理銷(xiāo)毀手續報總經(jīng)理批示。
2、經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應在檔案管理員和辦公室主任的共同監督下進(jìn)行銷(xiāo)毀。
六、附則
1、本制度由公司辦公室負責解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。
文件管理制度4
某公司文件、檔案管理制度
第一章 文件管理制度
第一條 本條規定所指文件是總公司及公司各部門(mén)與外界來(lái)往的文書(shū)及公司內部各部門(mén)來(lái)往文書(shū),從行文、收發(fā)、歸檔全部過(guò)程的辦理與控制。
第二條 公司與外部來(lái)往的文書(shū)的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統一辦理,綜合管理部指定人員負責往來(lái)文書(shū)的打印、復制、收發(fā)、登記、分類(lèi)、校對、監印、歸檔管理。
第三條 各部門(mén)指定專(zhuān)人負責公司內部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。
第四條 公司常用公文種類(lèi)為:請示、批復、報告、通知、通告、決定、函、會(huì )議紀要等,要求按公文規定格式行文。
第五條 以公司名義向上級機關(guān)呈報的請示、報告及公司關(guān)于人、財務(wù)方面的重要決定,發(fā)文字號為:×××公司發(fā)[××年號]第×號。
第六條 公司內部行文及對外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。
第七條 發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。
第八條 打印、復印資料憑部門(mén)負責人簽字的打印、復印申請單,任何人不得打印、復印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。
第九條 制發(fā)文件涉及到多部門(mén)時(shí),由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商會(huì )簽。
第十條 綜合管理部對傳閱的文件要及時(shí)收回處理。
第十一條 公司重要文件資料及各部門(mén)接收的重要外來(lái)文件要及時(shí)叫中和管理部歸檔。
第二章 檔案管理制度
第十二條 公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統一管理,有關(guān)部門(mén)分類(lèi)管理相關(guān)檔案,以便及時(shí)利用、維護檔案的完整與安全。公司各部門(mén)在各項活動(dòng)中形成具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門(mén)、主辦人將其已辦完的'文件、資料及時(shí)歸檔。
第十三條 公司綜合管理部設專(zhuān)門(mén)檔案工作,負責管理公司的全部文書(shū)、科技材料等檔案,進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管。
第十四條 歸檔資料包括:
1、公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件,各種協(xié)議、合同;
2、公司會(huì )議記錄、紀要、決定;
3、公司制訂的計劃、統計、預算、決算、工作總結;
4、會(huì )議形成的領(lǐng)導講話(huà)、文件;
5、公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等;
6、公司各部門(mén)的發(fā)文;
7、其它具有保存價(jià)值的文件、材料。
8、外單位發(fā)給各部門(mén)的抄送信件;
9、公司營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證等重要文件;
10、要的科技文件、技術(shù)資料、方案。
第十五條 檔案的借閱
1、借閱檔案要履行借閱手續。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經(jīng)部門(mén)負責人及綜合管理部負責人批準。
2、借檔人不得私自轉借、拆卸、調換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、涂改、不經(jīng)允許不得復印檔案。
3、文件復制需經(jīng)綜合管理部負責人批準。
文件管理制度5
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發(fā)展并在市場(chǎng)上堅持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠(chǎng)的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開(kāi)發(fā)計劃階段:方案設計、質(zhì)量保障大綱、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢驗要求。
2)開(kāi)發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計評審記錄表。
3)產(chǎn)品調試階段:產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
4)產(chǎn)品維護階段:設計開(kāi)發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須貼合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制，各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設計人員必須按照技術(shù)文件規范認真進(jìn)行各項文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設計人員都必須按時(shí)提交設計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應的目錄。
4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準；技術(shù)文件的`編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。
2、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。
5、用來(lái)存儲歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱(chēng)、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持不具權限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過(guò)獲得的授權從公司服務(wù)器上下載相應的文件進(jìn)行查閱。
3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情景需要將文件轉與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。
六、職責追究
各部門(mén)應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據有關(guān)保密規定給予罰金處罰和公司內部記過(guò)處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。
文件管理制度6
1目的
為進(jìn)一步規范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長(cháng)期性,根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規定,結合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況,特制訂本制度。
2范圍
本制度適用本公司范圍內安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
3.術(shù)語(yǔ)
3.1安全檔案是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的,對企業(yè)、國家及社會(huì )安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
4主要職責
4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類(lèi)檢測證書(shū)、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規定收集齊全,整理歸檔。
4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責公司安全檔案管理檢查督促工作,負責對公司的安全檔案分級管理做出規定。
4.3各部門(mén)應加強安全檔案管理工作的領(lǐng)導,明確一位負責人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。
各單位負責各自的安全檔案管理工作.
4.4各部門(mén)應設置專(zhuān)門(mén)安全管理檔案柜,落實(shí)安全管理檔案管理人員,集中統一管理本單位安全管理檔案。
4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類(lèi)材料;
負責收集建立職工各類(lèi)職工健康體檢材料的歸檔工作。
4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎性工作,是維護公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權益的重要依據,是公司信息資源的重要組成部分。
各部門(mén)對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。
任何個(gè)人不得將安全管理檔案據為己有或拒絕歸檔。
4.7各級安全生產(chǎn)管理人員應忠于職守,認真執行有關(guān)法律法規、制度和標準,協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
5工作內容
5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內容:
5.1.1企業(yè)基本情況的內容:企業(yè)名稱(chēng)、地址、法定代表、聯(lián)系電話(huà)、經(jīng)濟類(lèi)型、人數、生產(chǎn)規模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機構與安全員等。
5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面布置圖,并標注清楚以下內容。
部門(mén)與車(chē)間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲存設施、設備的位置、型號、規格等;
重大危險源的位置、數量等;
主要應急救援設施、設備、器材的位置、數量、型號。
5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監控部位一覽表(重大危險源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點(diǎn)及相關(guān)危險危害因素分析)。
5.1.4公司應急救援體系建設情況。
內容包括:事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類(lèi)應急救援設施、設備器材的數量以及應急救援演練情況等。
5.1.5公司安全組織方面的內容
1. 主要負責人的安全資格證書(shū)。
2. 安全管理人員的安全資格證書(shū)。
3. 總廠(chǎng)職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò )。
4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內容。
5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計劃、總結方面的內容
安全目標管理
安全生產(chǎn)責任制
法律法規標準規范管理
安全投入管理
安全文件和檔案管理
風(fēng)險評估和控制管理
安全教育培訓管理
特種作業(yè)人員管理
設備設施安全管理
建設項目安全“三同時(shí)”管理
生產(chǎn)設備設施驗收管理
生產(chǎn)設備設施報廢管理
施工和檢維修安全管理
�；芳爸卮笪ｋU源管理
作業(yè)安全管理(動(dòng)火、高空、受限空間、動(dòng)力介質(zhì)等)
相關(guān)方及外用工(單位)管理。
職業(yè)健康管理
勞動(dòng)防護用品(具)管理
安全檢查及隱患排查治理
應急管理
事故管理
安全績(jì)效評定管理
安全會(huì )議制度
安全機構設置與人員配置管理
安全操作規程
安全通則
安全生產(chǎn)管理考核制度
參觀(guān)人員安全告知書(shū)
特種設備安全管理(機電類(lèi)、承壓類(lèi))
上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結、報告等材料。
安全活動(dòng)日管理制度
上級部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執行情況匯報、記錄。
其他與安全相關(guān)的管理制度
5.1.7安全監督執法檢查方面的內容
各級政府及行業(yè)主管部門(mén)監督檢查所發(fā)的安全監察指令書(shū)等各類(lèi)執法文書(shū)。
落實(shí)執行各類(lèi)文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報上級主管部門(mén)的報告及記錄。
安全監督執法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。
5.1.8安全檢查方面的內容
日常檢查記錄及處理情況記錄。
月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
安全檢查存在問(wèn)題整改通知書(shū)及整改情況記錄。
各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。
各項檢查的總結匯報材料。
其他與安全檢查相關(guān)的材料。
5.1.9安全教育培訓方面的內容
安全培訓計劃。
公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(cháng)安全培訓的記錄。
員工三級安全教育記錄。
特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書(shū)及教育培訓記錄。
換崗教育培訓記錄。
日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結。
應急救援培訓、演練記錄及總結。
5.1.10安全投入方面的內容
全年安全投入的計劃及專(zhuān)項安全投入計劃。
安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。
隱患整改方面的投入記錄。
防護用品方面的投入記錄。
安全防護設備、設施方面的投入記錄。
安全評價(jià)、安全管理體系建設、安全代理方面的'投入。
其他與安全有關(guān)的投入。
5.1.11工傷保險方面的內容
參加工傷保險員工的名單。
為員工繳納保險費的憑證或單據。
發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據。
其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據。
5.1.12職業(yè)衛生健康管理方面的內容
具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類(lèi)。
具有職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況。
具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。
接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
勞動(dòng)防護用品管理制度及其落實(shí)執行情況的記錄。
各類(lèi)勞動(dòng)防護用品發(fā)放記錄。
員工使用和佩戴勞動(dòng)防護用品的記錄。
其他與勞動(dòng)防護用品有關(guān)的文件、材料。
5.1.13“三同時(shí)”管理方面的內容
有關(guān)安全設施和職業(yè)衛生方面“三同時(shí)”項目的文件、材料。
“三同時(shí)”項目的設計圖紙及相關(guān)資料。
“三同時(shí)”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。
其他與“三同時(shí)”項目相關(guān)的文件、資料。
5.1.14安全防護設備(含職業(yè)健康衛生設備,下同)方面的內容
各類(lèi)安全防護設備的種類(lèi)及型號等基本情況資料。
各類(lèi)安全防護設備管理部門(mén)及設備運行情況記錄。
各類(lèi)安全防護設備運行維護保養情況記錄。
應急救援設備的種類(lèi)、數量和型號及管理部門(mén)、狀況等記錄。
其他與安全防護設備相關(guān)的文件、資料和記錄。
5.1.15用電管理方面的內容
企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。
配電室運行狀況記錄。
臨時(shí)用電申請及拆除記錄。
配電箱等用電設施運行狀況記錄。
5.1.16特種設備方面的內容
特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。
特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設備使用證。
特種設備的日常使用狀況記錄。
特種設備及其安全 、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄。
特種設備運行故障和事故記錄。
5.1.17事故調查處理方面的內容。
發(fā)生事故情況經(jīng)過(guò)介紹。
事故調查組成人員名單及事故調查的相關(guān)會(huì )議記錄。
事故調查收集各類(lèi)證據。
事故分析會(huì )記錄。
關(guān)于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關(guān)決定文件。
按“四不放過(guò)”原則對事故進(jìn)行處理的文件。
企業(yè)月度事故報表。
其他與事故相關(guān)的文件、材料。
5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內容
5.2收集與移交的基本要求
5.2.1歸檔材料必須是總廠(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
5.2.2歸檔材料應確保完整、準確、系統,反映公司安全生產(chǎn)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
5.3歸檔時(shí)間
5.3.1基礎建設、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料,在項目結束后整理歸檔。
5.3.2各單位在安全管理過(guò)程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動(dòng)歸檔。
5.4安全檔案工作人員負責有關(guān)歸檔材料的審核。
5.5安全檔案工作人員應對各部門(mén)送交的各類(lèi)安全管理檔案認真檢查。
檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續。
接收電子檔案時(shí),應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性,并確定其與內容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續。
5.6檔案管理
5.6.1各單位安全管理檔案整理應根據自身實(shí)際情況按各自管理職責分類(lèi)保存,便于科學(xué)管理與利用。
5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長(cháng)期(2—5年)、短期(2年以下)三種。
5.6.3對保管到期的安全管理檔案應進(jìn)行鑒定。
對經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的相關(guān)檔案,應寫(xiě)出鑒定報告并編制銷(xiāo)毀清冊,報主管負責人審批。
銷(xiāo)毀相關(guān)檔案時(shí)必須嚴格執行相關(guān)的檔案管理規定,銷(xiāo)毀清冊應長(cháng)期保存。
5.6.4應建立安全管理檔案統計工作制度,并按規定向上級有關(guān)部門(mén)報送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。
5.7檔案利用
5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要保護總廠(chǎng)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導、借鑒作用。
5.7.2公司應積極主動(dòng)地接受各級安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)對公司安全檔案管理工作的監督指導,開(kāi)展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。
6、 本制度由行政部制定并負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
文件管理制度7
文件資料的歸檔應做到分類(lèi)保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應做到字跡工整、簽字齊全、規范,內容正確。
1、收發(fā)文件管理制度
1)對外發(fā)文應由部門(mén)負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統一標識發(fā)放文件編號。
4)公司內發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統一接收,并及時(shí)上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
(3)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見(jiàn),項目負責人根據具體情況上報公司。
(4)項目發(fā)放施工隊的文件規定:
發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項目備案,同時(shí)由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。
2、竣工資料
1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規定,認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內容應包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規定的.其它應交資料。
3)竣工資料的整理應符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應始于工程開(kāi)工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過(guò)程,可按形成規律收集,采用表格方式分類(lèi)組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),根據工程的內在要求,進(jìn)行分類(lèi)組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進(jìn)行分類(lèi)組卷。
(4)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類(lèi)組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí),檢查驗證手續必須完備。
3、文件、資料保密規定
1)公司全體員工要樹(shù)立愛(ài)護公司資料,保守公司秘密的觀(guān)念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
文件管理制度8
房地產(chǎn)文件管理是企業(yè)運營(yíng)的基礎，其重要性體現在以下幾個(gè)方面：
1.法規遵從：文件管理有助于企業(yè)遵守法律法規，避免因文件不合規導致的'法律風(fēng)險。
2.決策支持：完善的文件體系能為管理層提供準確的信息，支持高效決策。
3.溝通協(xié)調：統一的文件格式和流程有助于各部門(mén)間的信息共享，提高協(xié)作效率。
4.責任追溯：文件記錄可以明確責任歸屬，保障企業(yè)權益。
5.歷史參考：保存的歷史文件為企業(yè)未來(lái)的項目提供參考，減少重復勞動(dòng)。
文件管理制度9
1目的
為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內的管理體系運行中使用的各類(lèi)文件實(shí)施有效控制，以確保各過(guò)程、環(huán)節/場(chǎng)所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門(mén)均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。
對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀(guān)證據，在必要時(shí)實(shí)現可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫(xiě)、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過(guò)程。規定了各過(guò)程負責人的職責，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫(xiě)、收集、保管、處置等子過(guò)程。適用于公司各部門(mén)的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責
3.1各過(guò)程管理部門(mén)職責：
3.1.1負責確定所管理的過(guò)程的文件需求。
3.1.2負責對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。
3.1.3負責過(guò)程管理文件的（程序、規定、制度、表格）組織編制。
3.1.4負責嚴格執行過(guò)程管理文件的規定，并按規定的表格做好相應的記錄。
3.1.5負責文件更改內容等。
3.2生產(chǎn)部職責：
3.2.1負責管理手冊的編制。
3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。
3.3各部門(mén)負責本部門(mén)各過(guò)程文件的編制、評審和批準。
3.4各部門(mén)負責本部門(mén)記錄的.建立與管理。
4程序內容
4.1確定文件種類(lèi)
4.1.1為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來(lái)文件：外來(lái)文件系指國家、地方政府部門(mén)發(fā)布的法律、法規、條例和標準（見(jiàn)法律法規的識別與評價(jià)程序）；上級部門(mén)下發(fā)的通知、要求、規定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件
a.方針、目標和指標；
b.實(shí)現方針、目標和指標的策劃；
c.控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序、規定、指導書(shū)、表格。
4.1.4資料和記錄
相關(guān)的資料包括但不限于：
a.各類(lèi)分析/評價(jià)/統計數據；
b.特種設備（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監察（檢測）資料；
c.建設（工程）項目可行性研究報告、HSE 預評價(jià)報告、設計方案和圖紙、HSE專(zhuān)篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結論和批復意見(jiàn)；
d.各類(lèi)檢查、教育培訓、演習及其他活動(dòng)記錄；
e.專(zhuān)項風(fēng)險評價(jià)、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價(jià)報告；
f.化學(xué)危險品安全標簽、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、儲存、使用防護指南；
g.�；窇⒁粰谌ǎ殬I(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）
h.設施的設計、運行技術(shù)資料；
i.供應商和承包商檔案；
j.作業(yè)許可證等；
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過(guò)程負責人提出申請。
4.2.2過(guò)程負責人確定所管理的過(guò)程的文件需求。
4.3指定編寫(xiě)人
4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。
文件管理制度10
施工技術(shù)文件管理制度是規范建筑工程施工過(guò)程中技術(shù)文件管理的重要準則，它涵蓋了從項目策劃到竣工驗收的.全過(guò)程，確保工程質(zhì)量和安全。
內容概述：
1. 設計圖紙管理：包括原始設計圖紙、修改圖紙、補充圖紙等，確保所有參與人員使用的圖紙是最新的。
2. 施工方案管理：涵蓋施工組織設計、專(zhuān)項施工方案、應急救援預案等，確保施工有序進(jìn)行。
3. 技術(shù)交底管理：記錄技術(shù)交底的過(guò)程和內容，保證施工人員了解施工要求和技術(shù)標準。
4. 工程變更管理：跟蹤和記錄工程變更，確保變更的及時(shí)傳達和執行。
5. 質(zhì)量檢驗記錄：包括隱蔽工程驗收、分項工程質(zhì)量檢查等，為工程質(zhì)量把關(guān)。
6. 施工日志管理：記錄每日施工情況，為工程進(jìn)度和問(wèn)題解決提供依據。
7. 安全資料管理：涉及安全檢查記錄、事故處理報告等，保障施工安全。
文件管理制度11
醫療文件管理制度是指醫療機構內部用于規范各類(lèi)醫療文件的創(chuàng )建、存儲、使用、更新和銷(xiāo)毀等一系列管理活動(dòng)的規則和程序。這些文件涵蓋了病歷記錄、診斷報告、治療方案、藥品處方、患者隱私資料等多個(gè)方面。
內容概述：
1.文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)醫療文件的分類(lèi)標準，如門(mén)診病歷、住院病歷、影像報告等，并建立相應的編碼系統，便于管理和檢索。
2. 創(chuàng )建與審批流程：規定醫療文件的創(chuàng )建過(guò)程，包括醫生填寫(xiě)、護士審核、科室負責人審批等環(huán)節，確保信息的準確性和完整性。
3.存儲與保護：設定文件的物理存儲位置和電子存儲方式，確保安全性和保密性，同時(shí)規定備份策略和訪(fǎng)問(wèn)權限。
4.使用與查閱：明確醫療文件的'查閱權限，如醫護人員在何種情況下可以查閱患者資料，患者本人或家屬如何獲取信息。
5.更新與修訂：規定文件更新的流程，如病情變化、治療方案調整等情況下的記錄更新，以及定期審查和修訂制度。
6.保存期限與銷(xiāo)毀：設定各類(lèi)文件的保存期限，過(guò)期文件的處理方式，以及銷(xiāo)毀流程，遵守相關(guān)法律法規。
7.培訓與監督：定期對員工進(jìn)行文件管理培訓，確保其理解和執行規定，同時(shí)設立監督機制，對違規行為進(jìn)行糾正和處罰。
文件管理制度12
文件發(fā)放管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它旨在規范公司內部文件的分發(fā)、存檔和管理，確保信息流通的安全、高效。該制度涵蓋了文件的分類(lèi)、編號、審批、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1、文件分類(lèi)：明確各類(lèi)文件的性質(zhì)，如行政文件、財務(wù)文件、技術(shù)文件等，以便合理歸檔。
2、編號規則：制定統一的.文件編號體系，便于查找和跟蹤文件。
3、審批流程：設定文件發(fā)放前的審批流程，確保信息的準確性和合規性。
4、發(fā)放管理：規定文件的發(fā)放對象、方式和時(shí)間，防止信息泄露。
5、存檔保存：制定文件的保存期限和存儲方式，保證文件的完整性和可追溯性。
6、回收銷(xiāo)毀：明確文件的回收程序和銷(xiāo)毀標準，保護企業(yè)信息安全。
文件管理制度13
1.提高效率：明確的文件收發(fā)流程可以減少不必要的.等待時(shí)間，提高工作效率。
2.保障信息安全：嚴格的權限管理和安全措施能防止企業(yè)核心信息的泄露。
3.法規遵從：符合相關(guān)法規要求，防止因文件管理不當引發(fā)的法律風(fēng)險。
4.維護企業(yè)形象：有序的文件管理體現企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和組織能力，有助于提升企業(yè)形象。
文件管理制度14
(一)意義
(二)文件檔案的類(lèi)別與形式
公司文件檔案包括以下各類(lèi)別的書(shū)面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤(pán)存藏、磁盤(pán)存藏)形式。
1.公司法律文件:公司章程、批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等
2.公司董事會(huì )文件:董事會(huì )構成、股本構成、董事會(huì )決議、記要等
3.公司管理制度:公司運營(yíng)、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程
4.公司財務(wù)資料:各類(lèi)總、分帳冊、報表、單據、憑賬、報告等
5.公司人事薪資:人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動(dòng)合同》等
6.公司經(jīng)營(yíng)策略規劃:客戶(hù)需求分析、市場(chǎng)分析、各種調查分析、營(yíng)銷(xiāo)策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò )、實(shí)施計劃等
7.公司客戶(hù)名冊:客戶(hù)名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶(hù)拓展、防談名冊及記錄等
8.公司業(yè)務(wù)文件:公司各項對外服務(wù)的內部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓資料、報價(jià)體系等
9.公司客戶(hù)服務(wù)文件:服務(wù)過(guò)程中與客戶(hù)溝通產(chǎn)生的.往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書(shū)、分析底稿、調查底稿、客戶(hù)提供之資料等
10.公司客戶(hù)檔案:已結案客戶(hù)的完整檔案,包括客戶(hù)服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設計成果等
11.公司專(zhuān)業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書(shū)、顧問(wèn)服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類(lèi)行業(yè)資料、公司由政府主管部門(mén)獲取及購買(mǎi)的政策法規、公司各類(lèi)剪報等
12.公司圖書(shū)、雜志:公司由公開(kāi)發(fā)行系統購買(mǎi)、訂購的各種圖書(shū)、雜志
13.公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復、外來(lái)文函
14.公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等。
文件管理制度15
機要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時(shí)、準確、安全、保密。
一、辦理程序
(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報主要領(lǐng)導或主持工作的領(lǐng)導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。
(二)按領(lǐng)導簽批的范圍進(jìn)行傳閱。
(三)需辦理的，按局領(lǐng)導指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。
(四)歸檔，交上級部門(mén)。
二、傳閱
(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。
(二)機要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對局領(lǐng)導閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。
三、保密
(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說(shuō)的'不說(shuō)。
(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。
(三)借閱機密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準；絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
(四)各級領(lǐng)導要嚴格執行領(lǐng)導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復制或摘抄。
四、歸檔
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時(shí)清理收回，分類(lèi)整理，堅持整潔、清潔。
(二)凡參加會(huì )議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時(shí)送交機要室登記歸檔。
(三)干部出差、調動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自我使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。
(四)機要人員按上級要求及時(shí)將機要文件收回。
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