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公司現金管理制度

時(shí)間:2025-01-22 13:52:49 制度 我要投稿

公司現金管理制度優(yōu)選(15篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的公司現金管理制度,希望對大家有所幫助。

公司現金管理制度優(yōu)選(15篇)

公司現金管理制度1

  一、現金日常工作依據:

  1988年8月16日國務(wù)院第十八次常務(wù)會(huì )議通過(guò)并實(shí)施的《現金管理暫行條例》、中國人民銀行1988年9月23日發(fā)布的《現金管理暫行條例實(shí)施細則》。

  二、現金使用范圍

  1、職工工資、津貼;

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬;

  3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

  4、結算起點(diǎn)(1000元以下)以下的零星支出;

  三、針對日常工作中存在的問(wèn)題做如下規定:

  1、禁止以現金支付供應商貨款。

  2、轉賬起點(diǎn)一千元。

  3、領(lǐng)款人領(lǐng)款時(shí)要簽署領(lǐng)款人姓名、領(lǐng)款金額、已領(lǐng)款、領(lǐng)款日期,否則不得付款。

  4、不得白條抵庫。

  5、零星采購中已經(jīng)付款給供應商的.,業(yè)務(wù)員要提交收款方提供的收款收據,收據要加蓋對方公章或財務(wù)章;蛘咭蠊⿷淘诎l(fā)票備注欄中注明現金收訖字樣。

  6、出納員要發(fā)揮“閘口”作用,堅持審核無(wú)誤后付款。

  7、總裁出差期間急用現金,辦理正常簽字手續后,到總裁秘書(shū)處備案并與股份公司總經(jīng)理溝通,總經(jīng)理回來(lái)后補簽字。

  8、各獨立核算單位總經(jīng)理不得擅自動(dòng)用金庫現金,出納員不得受理手續不完整的現金付款業(yè)務(wù)。

  9、現金收付款業(yè)務(wù)須加蓋現金收訖、現金付訖章。

  四、附則

  1、本制度財務(wù)中心解釋。

  2、本制度財務(wù)總監確認后生效。

公司現金管理制度2

  第一條 本管理辦法所指的收入金額,是指由財務(wù)部匯入各單位銀行賬戶(hù)內的金額,支出金額則僅指各單位的費用。各單位應行支付的一切費用,包括可控制費用與不可控制費用,均應自財務(wù)部匯入之金額中支付。

  第二條 各單位的可控制費用統一于每月月底前由財務(wù)部就下月份各單位的費用概算一次(必要時(shí)得分次)匯入各單位的銀行賬戶(hù)內備支。

  第三條 各單位的收入款項除財務(wù)部匯入的款項外,一律不得自行挪用單位內收回的應收賬款(包括現金及支票),其收回的應收賬款,應依賬款管理辦法的規定,悉數寄回總公司財務(wù)部。

  第四條 現金收支旬報表的填寫(xiě)應一次復寫(xiě)兩聯(lián),第一聯(lián)于每旬第1日(即每月1日、11日、21日)中午以前就上旬收支逐項編制妥,連同費用科目的正式收據或憑單呈單位主管簽核后以限時(shí)轉送寄送財務(wù)部;第二聯(lián)由各單位自行匯訂成冊作為費用明細賬,并憑此于月底當天填制“費用預算分析表”。

  第五條 現金收支旬報表中的編號系指費用的筆項而言,采用每月一次連系編號方式,月內的每月編號應相互銜接并連續編至當月月底止,次月1日再行重新編號。

  第六條 現金收支旬報表上科目欄中類(lèi)別的填寫(xiě),系指依所發(fā)生的各項費用其分屬類(lèi)別,分別以“營(yíng)”或“服”或“管”等字表示,其性質(zhì)的區分如下:

  1.營(yíng)業(yè)費用:凡屬營(yíng)業(yè)人員(包括營(yíng)業(yè)主任及外務(wù)人員)所發(fā)生費用;

  2.服務(wù)費用:凡屬服務(wù)人員(包括服務(wù)主任及服務(wù)人員)所發(fā)生的費用;

  3.管理費用:凡營(yíng)業(yè)費用及服務(wù)費用外所發(fā)生的一切費用。

  第七條 現金收支旬報表上科目欄中的“名稱(chēng)”系指各項費用的科目名稱(chēng),其明細如下:

  1.營(yíng)業(yè)費用:即營(yíng)業(yè)人員(包括營(yíng)業(yè)主任及外務(wù)員)所發(fā)生的下列諸費用:

  (1)汽車(chē)諸費:營(yíng)業(yè)人員汽油、機油、過(guò)橋費、寄車(chē)費等;

  (2)旅費:營(yíng)業(yè)人員計程車(chē)資及營(yíng)業(yè)員因業(yè)務(wù)之需所付的差旅費;

  (3)公共關(guān)系:營(yíng)業(yè)人員因業(yè)務(wù)上應酬所需支付者;

  (4)薪工津貼:營(yíng)業(yè)人員薪資(包括本薪、機車(chē)津貼、交際津貼、成交獎金、各項加給及值班費用);

  (5)壞賬:賬款尾數無(wú)法收回,或倒賬公司損失。

  2.服務(wù)費用:即服務(wù)人員(包括服務(wù)主任及服務(wù)員)所發(fā)生下列諸費用:

  (1)汽車(chē)諸費:服務(wù)人員所支之汽油、機油、過(guò)橋費、寄車(chē)費等;

  (2)旅費:服務(wù)人員所支之計程車(chē)資及服務(wù)人員因服務(wù)的需要所支的差旅費;

  (3)公共關(guān)系:服務(wù)人員因服務(wù)上的需要所支的交際費;

  (4)薪工津貼:服務(wù)全體同仁的薪資(包括本薪、機車(chē)津貼、績(jì)效獎金、加給及值班費等);

  (5)壞賬:賬款尾數無(wú)法收回者。

  3.管理費用:凡營(yíng)業(yè)費用及服務(wù)費用外所發(fā)生的費用:

  (1)汽車(chē)諸費:營(yíng)業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的汽油、機油費;

  (2)旅費:營(yíng)業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的車(chē)費或出差旅費;

  (3)運費:裝載貨物所支付的費用;

  (4)文具用品:日常所用的文具紙張等;

  (5)清潔費用:清潔公司所支的費用;

  (6)郵票:郵寄函件及包裹的郵資及購郵票等;

  (7)電話(huà)費:業(yè)務(wù)上的長(cháng)途電話(huà)及市區電話(huà);

  (8)電報費:業(yè)務(wù)上的需要而拍的電報;

  (9)電力費:用電所支付的.費用;

  (10)自來(lái)水費:用自來(lái)水所支付的費用;

  (11)修理費:汽車(chē)修理及保養等;

  (12)人事廣告費:刊登招員啟事等;

  (13)報章雜志:訂閱報章雜志所支付的費用;

  (14)固定薪資:營(yíng)業(yè)人員及服務(wù)人員外的薪資;

  (15)公共關(guān)系:營(yíng)業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的交際費;

  (16)租金支出:房屋的租金;

  (17)稅捐:支付營(yíng)業(yè)印花稅;

  (18)其他變動(dòng)費用:凡未能列入該分類(lèi)科目的費用。

  第八條 上述所列項目,會(huì )計員應按其性質(zhì)區分(即營(yíng)業(yè)費用、服務(wù)費用、管理費用等),妥予分類(lèi)報支,不得相互混淆。

  第九條 各單位與總公司間如有代收或代支事項發(fā)生時(shí)一律以“內部聯(lián)絡(luò )函”聯(lián)系之,其作業(yè)規定如下:

  1.各單位代總公司或其他分公司收款時(shí)應于收款的當日以“內部聯(lián)絡(luò )函”述明代何單位收款,代收現金應先換購匯票,若代收票據須注明代收票據內容,并連同票據一起寄送總公司財務(wù)部,由財務(wù)部負責通知被代收單位入賬的同時(shí)將入賬情形回復代收單位。

  2.總公司代分公司收款時(shí),應于收款的當月,由財務(wù)部以“內部聯(lián)絡(luò )函”述明代收款項內容,若為票據應注明票據內容,通知被代收單位,款項則暫代留存,被代收單位于接獲財務(wù)部的通知時(shí),應即于當天的“收款及成交獎金明細表”上加入該筆賬款,增加其收款總額,并將入賬情形回復財務(wù)部。

  3.各單位代總公司支付款項時(shí)(如押標金、權限內購入的生產(chǎn)器具及服務(wù)部汽油或單價(jià)在100元以上的工具、油墨等)不得記入現金收支旬報表,惟應另行備忘登記,應于每旬寄送“現金收支旬報表”時(shí)另以?xún)炔客鶃?lái)聯(lián)絡(luò )函將所代支的款項明細及總額述明后連同單據一并寄送總公司財務(wù)部,由財務(wù)部憑以匯入該筆款項。若為緊急代支事項必須立即處理時(shí),除以電話(huà)通知財務(wù)部電匯處理外,仍應填具“內部往來(lái)聯(lián)絡(luò )函”述明以資憑證。

  4.總公司代各單位支付費用款項時(shí),(如預付房租等)應由財務(wù)部于每月25日前以聯(lián)絡(luò )函通知被代支單位依虛收虛付方式在其“現金收支旬報表”上的“收入金額”欄內徑行加入該筆款項。同時(shí)在“支付金額”欄內,直按登入該筆費用款項以增加賬面的收入金額與費用金額。

  第十條 各單位全體員工的借支總額在3.1萬(wàn)元以?xún)日叩媒?jīng)單位主管核準后由首存現金中先行借支,并限于每月10日發(fā)薪時(shí)一次扣回,其借支總額超過(guò)3.1萬(wàn)元者,應依權責劃分逐筆專(zhuān)案報備核準后始得由財務(wù)部匯寄支付。

  第十一條 每月月底當天,各單位會(huì )計員應憑留存之當月份該單位“現金收支旬報表”,依費用類(lèi)別分別統計其當月份各項費用的總額,詳填于“費用預算分析表”中呈單位主管就可控制費用中的各項費用,并對其實(shí)際與預算的差異詳加分析。

  第十二條 “費用預算分析表”一式兩聯(lián),各單位應于每月3日前將此表(兩聯(lián)一起)連同“直線(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)績(jì)效評核表”一并寄送總公司業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部據以查核與“直線(xiàn)單位績(jì)效評核表”所填的費用數字無(wú)誤后,即轉送財務(wù)部復核并呈具所屬副總經(jīng)理填具總評后第一聯(lián)由財務(wù)部留存,據以分析全公司費用差異,第二聯(lián)寄回各單位存查。

  第十三條 “費用預算分析表”上的費用率系指當月份的費用與營(yíng)業(yè)額的百分比,“本月費用預算”一欄之計算公式如下:

  (1)本月“營(yíng)業(yè)費用”預算=上月?tīng)I業(yè)費用×(1±本月?tīng)I業(yè)收入成長(cháng)率);

  (2)本月“服務(wù)費用”預算=上月服務(wù)費用×(1±本月服務(wù)收入成長(cháng)率);

  (3)本月“管理費用”預算=上月管理費用×(1±本月?tīng)I業(yè)及服務(wù)總收入成長(cháng)率) ×20%)。

  第十四條 本辦法由財務(wù)部呈總經(jīng)理核準公布后實(shí)施,修訂時(shí)同。

公司現金管理制度3

  第一章總則

  第一條為加強現金管理,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條財務(wù)部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負責本制度的具體貫徹實(shí)施,并設專(zhuān)職稽核員負責現金的收支計劃和審核管理工作。

  第二章現金的收入、支出范圍

  第三條現金收入包括:公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。

  第四條現金支出范圍。

  1.職工工資、各種工資性津貼。

  2.個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專(zhuān)門(mén)工作的報酬。

  3.支付給個(gè)人的獎金,包括根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  4.各種勞保、福利費以及國家規定的對個(gè)人的其他支出,如轉業(yè)、復員、退伍、退職、退休費和其他按規定發(fā)給個(gè)人的費用。

  5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6.支付各單位間在轉賬結算起點(diǎn)以下的零星支出。

  第三章庫存現金管理

  第五條庫存現金實(shí)行限額管理,公司按國家規定保留一定數額的庫存現金。庫存現金限額一般為X天的日常零星開(kāi)支需要。

  第六條庫存現金不得超過(guò)規定限額,超過(guò)部分必須于當日存入銀行,每日下班前結余現金必須放入保險箱。庫存限額不足時(shí)從銀行存款賬戶(hù)提取。

  第四章現金收付業(yè)務(wù)的日常管理

  第七條公司現金收付由出納人員負責,F金收付必須根據合法的'憑證由出納人員認真核對后辦理。

  第八條對于違反規定的收支,出納人員有權拒絕辦理。

  第九條對于內容不詳、手續不全、數字有誤的憑證,應當予以退回,要求補辦手續,更正錯誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報冒領(lǐng)的,應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第十條收付完畢,出納人員應在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”戳記。

  第十一條現金收入當日送存開(kāi)戶(hù)銀行,當日送存確有困難的,按開(kāi)戶(hù)銀行確定的時(shí)間送存。

  第十二條公司支付現金,只可以從庫存現金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從本公司的現金收入中直接支付。

  第十三條公司提取現金,應注明用途,經(jīng)有效審批后,出納人員方可提取。

  第十四條公司派人到外地采購,應通過(guò)銀行簽發(fā)匯票或將款項匯往采購地開(kāi)立采購專(zhuān)戶(hù)。

  第十五條不準挪用現金,不準利用銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存取現金,不準白條抵庫,不準套取庫存現金,不準保留賬外公款,不準公款私存,不準私設小金庫。

  第十六條出納人員進(jìn)行現金收付時(shí)根據會(huì )計人員填制的,經(jīng)稽核人員審核的有效記賬憑證收付款,并按記賬憑證逐日逐筆序時(shí)登記現金日記賬,每日業(yè)務(wù)終了,應盤(pán)點(diǎn)現金并與現金日記賬當日余額進(jìn)行核對,做到日清月結,賬款相符。

  第十七條出納人員與會(huì )計人員應定期將總賬的現金賬戶(hù)余額與現金日記賬余額進(jìn)行核對,做到賬賬相符。

  第十八條為了及時(shí)發(fā)現和防止現金收付差額,財務(wù)部經(jīng)理或指定的其他財務(wù)人員每月終了必須會(huì )同出納人員盤(pán)點(diǎn)庫存現金一次,保證賬賬相符、賬款相符。

  第十九條無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現金收入,經(jīng)辦部門(mén)必須連同收款說(shuō)明書(shū)、發(fā)票或收據副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數交付財務(wù)部,收款部門(mén)不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門(mén)內。

  第二十條業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預借的現金,其未支用部分應連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據支出憑單)送交財務(wù)部沖銷(xiāo)預借款,不得余款不報,留作他用。

  第二十一條預算內零星采購,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫(xiě)明用途、金額,稽核員按預算審核。

  第二十二條預算內經(jīng)常性費用支出,無(wú)預借款直接報賬的,由

  指定經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具費用支出憑單,寫(xiě)明用途,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。

  第二十三條預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請,按全面預算管理辦法執行。

  第二十四條業(yè)務(wù)部門(mén)借領(lǐng)現金(不包括差旅費借款),必須在X天內報賬,對過(guò)期未報的通知該部門(mén)報賬或追回現金,必要時(shí)停辦該部門(mén)現金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。

  第二十五條業(yè)務(wù)人員出差借款XX元以上的差旅費時(shí),不得付給現金,可開(kāi)出支票轉入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

  第五章企業(yè)與其他單位在使用現金時(shí)的注意事項

  第二十七條現金支出必須有合法的憑證,借款必須持有效的借據,不能以“白條”代借據。

  第二十八條單位之間不得互相借用現金。

  第六章附則

  第二十九條本制度自頒布之日起實(shí)施。

公司現金管理制度4

  第一條為加強公司發(fā)票管理,維護經(jīng)濟秩序,有利于公司經(jīng)濟核算,根據財政部頒發(fā)的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,結合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條發(fā)票種類(lèi)。目前,我公司須使用的發(fā)票共有四種:

  1.增值稅專(zhuān)用發(fā)票

  2.工商企業(yè)資金往來(lái)專(zhuān)用發(fā)票

  3.商業(yè)零售稅票

  4.服務(wù)業(yè)統一發(fā)票

  第三條發(fā)票的管理

  1.發(fā)票須由資金財務(wù)部指定專(zhuān)人保管,所有發(fā)票應一律視同現金妥善保管。

  2.增值稅專(zhuān)用發(fā)票,根據國家現行規定,每本發(fā)票使用時(shí)間為兩個(gè)月(兩個(gè)自然月份),過(guò)期即應注明作廢,上稅務(wù)部門(mén)購領(lǐng)新發(fā)票時(shí)應攜帶舊發(fā)票以備查驗。

  第四條發(fā)票的使用范圍

  1.增值稅專(zhuān)用發(fā)票,適用于購貨方為一般納稅人,可抵扣進(jìn)項稅額的各類(lèi)物資的銷(xiāo)售。

  2.商業(yè)零售發(fā)票,適用于購貨方為小規模納稅人或直接消費者,不可抵扣進(jìn)項稅額的各類(lèi)物資的銷(xiāo)售。

  3.資金往來(lái)發(fā)票,適用于往來(lái)款項(如預收款、借款、還款、投資收益等)資金收妥的憑據,不可作為報銷(xiāo)憑證使用。

  4.服務(wù)業(yè)專(zhuān)用發(fā)票,適用于咨詢(xún)、代理等提供服務(wù)業(yè)務(wù)的各項收入。以上發(fā)票不得超范圍使用。

  第五條發(fā)票的'使用要求

  1.字跡清楚,不得涂改。

  2.項目填寫(xiě)齊全,內容正確無(wú)誤。

  3.不得拆本使用發(fā)票。

  4.匯總填開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票,必須附有銷(xiāo)售方開(kāi)具并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的銷(xiāo)貨清單。購貨方應索取銷(xiāo)貨清單一式二份,分別附在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)之后。

  5.銷(xiāo)售貨物并開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后,發(fā)生退貨或銷(xiāo)售折讓?zhuān)糍徺I(mǎi)方未作帳務(wù)處理,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還銷(xiāo)售方,作廢處理。屬于銷(xiāo)售折讓的,銷(xiāo)貨方應按折讓后的貨款重開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票;若購買(mǎi)方已作帳務(wù)處理無(wú)法退回原發(fā)票,購買(mǎi)方須取得當地稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單位送交銷(xiāo)售方,作為銷(xiāo)售開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據,銷(xiāo)售方收到證明單后,根據退回貨物的數量,價(jià)款或折讓金額向購買(mǎi)方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。

  第六條罰則。對發(fā)票違章行為的直接責任人,應按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及國家、地方政府相關(guān)法律規定予以處罰。

  第七條本辦法由資金財務(wù)部負責解釋。

  第八條本辦法由中國陽(yáng)光總裁辦公會(huì )決定修改與補充。

  第九條本辦法自總裁辦公會(huì )批準,總裁簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。

公司現金管理制度5

  為了加強現金管理,根據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現金管理暫行條例實(shí)施細則》,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度2公司及各部門(mén)同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),凡達到支票起點(diǎn)的,必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現金。

  2.1職工工資、津貼。

  2.2個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專(zhuān)門(mén)工作報酬。

  2.3支付給個(gè)人的各種獎金。

  2.4各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他現金支出

  2.5出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  2.6結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支(結算起點(diǎn)為1000元)。財務(wù)部門(mén)現金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專(zhuān)人負責保管和使用,用后及時(shí)鎖好。存放保險柜的房間無(wú)人時(shí),需將保險柜的密碼調亂報警器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時(shí),需事先向領(lǐng)導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門(mén)領(lǐng)導責成專(zhuān)人代管。財務(wù)部門(mén)要建立健全現金日記帳,每發(fā)生一筆現金收(支)都有要及時(shí)在“收”、“付”憑證上加蓋“現金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。5購買(mǎi)物品在100元以下的'需借用現金時(shí),由借款人填寫(xiě)“借款單(現金)”經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務(wù)部門(mén)憑“借款單”及時(shí)轉帳,不得以白條抵庫。因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門(mén)經(jīng)理導審批意見(jiàn)及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,必須在返寧后的三日內報帳。出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對庫存現金和業(yè)務(wù)周轉金,做到每日現金、帳相符。對超過(guò)現金限額的部分及時(shí)送存銀行。送交款,提取現金必須保證安全。每次到銀行交大額現金款必須有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛人員同行,以確保安全。有關(guān)現金管理的其他幾項規定:

  9.1不準超出規定限額范圍使用現金。

  9.2不準以不符合財會(huì )制度規定的憑證頂替庫存現金和業(yè)務(wù)周轉。

  9.3不準因私事借用公款,不得將單位的現金收入按個(gè)人儲蓄方式存入銀行。

  9.4不準私用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金,不準單位之間相互借用現金。

  9.5不準編造用途套取現金和用轉帳支票套取現金。

  9.6不準保留帳外公款和私設“小金庫”。

  9.7財務(wù)部門(mén)存放現金過(guò)夜,不準超過(guò)一萬(wàn)元(待定)。因特殊情況超限,應有主管領(lǐng)導同意。

公司現金管理制度6

  一、現金收取與上交

  1.各現金收取點(diǎn)每周二、四將所收現金送存財務(wù);如當日所收現金數額較大,須于當日15:30前與礦財務(wù)聯(lián)系并及時(shí)上交。

  2.庫存現金最高上限為5000元,超過(guò)即視為違紀,當事人按“三違”處理,并罰當事人200元、罰單位行政主管500元。

  3.嚴禁公款私存、坐收坐支、收款不入賬、將現金轉借或挪用等行為,一經(jīng)查實(shí),當事人調離崗位,罰當事人500元、罰單位行政主管1000元;情節嚴重的,將按照相關(guān)規定處置。

  二、現金保管

  1.各收費點(diǎn)配齊小型保險柜,保險柜應用地螺絲固定在一定位置,存放于堅固實(shí)用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應安有防盜門(mén)。

  2.限額內的現金一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內、帶回家中或存入私人賬號。

  3.收費人員崗位調動(dòng),新收費人員應更換使用新的密碼;保險柜鑰匙丟失或發(fā)生故障,應立即報請領(lǐng)導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

  4.紙幣和鑄幣,應實(shí)行分類(lèi)保管。收費員對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(即大數)和零數(即小數)分類(lèi)保管。

  三、現金盤(pán)點(diǎn)與監督管理

  1.收費人員要每天清點(diǎn)庫存的.現金,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,并填制現金收、繳、余日記臺賬。出現盤(pán)虧或盤(pán)盈,均按實(shí)際差額的2倍給予行政主管處罰。

  2.公司辦每周三、五對現金收取點(diǎn)進(jìn)行監盤(pán),監盤(pán)情況要編寫(xiě)簡(jiǎn)報及時(shí)上報公司領(lǐng)導,并在每周公司例會(huì )上通報。單位行政領(lǐng)導及收費人員有義務(wù)配合監盤(pán),并對監盤(pán)情況簽字確認。

公司現金管理制度7

  公司建立現金庫存限額的管理制度,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行。

  公司必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本單位的實(shí)際情況,確定本單位現金的開(kāi)支范圍。不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應當通過(guò)銀行辦理轉帳結算。

  1.現金使用的范圍嚴格按照國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條理》的規定執行。公司可在下列范圍內使用現金:

  (1)員工工資,津貼;

  (2)個(gè)人勞務(wù)報酬;

  (3)根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;

  (4)各種勞保、福利費用以及國家規定對個(gè)人的其他支出;

  (5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費及應報銷(xiāo)的出差補助費用;

  (6)結算起點(diǎn)100元以下的零星開(kāi)支;

  (7)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  2.除以上規定外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,主管領(lǐng)導批準后支付現金。

  公司現金收入應當及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。單位借出款項必須執行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。

  出納員向銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金提取單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)主管批準后提取。

  公司取得的貨幣資金必須及時(shí)入賬,不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。

  公司應當嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關(guān)規定,加強銀行賬戶(hù)的管理,嚴格按照規定開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和結算。公司應當定期檢查、清理銀行賬戶(hù)的'開(kāi)立及使用情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理。公司應當加強對銀行結算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節的管理與控制。

  公司應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據,套取銀行和他人資金;不準無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù)。

  公司應當指定專(zhuān)人定期核對銀行賬戶(hù),每月至少核對一次,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時(shí)處理。

  公司應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現不符,及時(shí)查明原因,作出處理。

  公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,注明借用現金的用途,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后,送財務(wù),經(jīng)財務(wù)部主管審批后方可支取。各業(yè)務(wù)人員應及時(shí)清理借款,公司應視業(yè)務(wù)需要制定還款期限及措施。

  辦理現金報銷(xiāo)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人要詳細記錄每筆業(yè)務(wù)開(kāi)支的實(shí)際情況,填寫(xiě)《支出憑單》,注明用途及金額。出納員要嚴格審核應報銷(xiāo)的原始憑證,根據成本管理、費用管理有關(guān)審批權限進(jìn)行審核無(wú)誤后,辦理報銷(xiāo)手續。

  支付個(gè)人的臨時(shí)工工資、顧問(wèn)費等,出納員根據有關(guān)規定和公司領(lǐng)導的批示,以及經(jīng)過(guò)審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現金,同時(shí)辦理代扣個(gè)人收入所得稅手續。

  出納員辦理完畢現金收付款業(yè)務(wù)后,應及時(shí)在單據上加蓋“現金收訖”、“現金付訖”戳記及出納員簽章,并將自制原始憑證加蓋“附件”章。

  出納員要每天清點(diǎn)庫存現金,登記現金日記帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實(shí)相符。

  庫存備用金必須存入保險柜,出納員必須妥善保管保險柜。凡當天收到的現金款項,應及時(shí)送交開(kāi)戶(hù)銀行,不得用于其他款項支出。

  財務(wù)負責人應高度重視現金管理,對現金收支進(jìn)行嚴格審核,不定期進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對現金管理出現的情況和問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。

公司現金管理制度8

  1為了加強現金管理,根據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現金管理暫行條例實(shí)施細則》,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度

  2公司及各部門(mén)同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),凡達到支票起點(diǎn)的,必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現金。

  2.1職工工資、津貼。

  2.2個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專(zhuān)門(mén)工作報酬。

  2.3支付給個(gè)人的各種獎金。

  2.4各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他現金支出

  2.5出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  2.6結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支(結算起點(diǎn)為1000元)。

  3財務(wù)部門(mén)現金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專(zhuān)人負責保管和使用,用后及時(shí)鎖好。存放保險柜的.房間無(wú)人時(shí),需將保險柜的密碼調亂報警器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時(shí),需事先向領(lǐng)導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門(mén)領(lǐng)導責成專(zhuān)人代管。

  4財務(wù)部門(mén)要建立健全現金日記帳,每發(fā)生一筆現金收(支)都有要及時(shí)在'收'、'付'憑證上加蓋'現金收(付)訖章'及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。

  5購買(mǎi)物品在100元以下的需借用現金時(shí),由借款人填寫(xiě)'借款單(現金)'經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務(wù)部門(mén)憑'借款單'及時(shí)轉帳,不得以白條抵庫。

  6因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門(mén)經(jīng)理導審批意見(jiàn)及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,必須在返寧后的三日內報帳。

  7出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對庫存現金和業(yè)務(wù)周轉金,做到每日現金、帳相符。對超過(guò)現金限額的部分及時(shí)送存銀行。

  8送交款,提取現金必須保證安全。每次到銀行交大額現金款必須有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛人員同行,以確保安全。

  9有關(guān)現金管理的其他幾項規定:

  9.1不準超出規定限額范圍使用現金。

  9.2不準以不符合財會(huì )制度規定的憑證頂替庫存現金和業(yè)務(wù)周轉。

  9.3不準因私事借用公款,不得將單位的現金收入按個(gè)人儲蓄方式存入銀行。

  9.4不準私用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金,不準單位之間相互借用現金。

  9.5不準編造用途套取現金和用轉帳支票套取現金。

  9.6不準保留帳外公款和私設'小金庫'。

  9.7財務(wù)部門(mén)存放現金過(guò)夜,不準超過(guò)一萬(wàn)元(待定)。因特殊情況超限,應有主管領(lǐng)導同意。

公司現金管理制度9

  第一條為了加強公司現金的內部控制和管理,提高現金的使用效率,保證公司的現金安全,依據《會(huì )計法》、《內部會(huì )計控制基本規范》等法律法規,制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)現金包括銀行存款和其他貨幣資金。

  第三條建立不相容職務(wù)相互分離控制制度。不相容職務(wù)包括:授權人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì )計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。

  第四條建立授權批準制度。明確被授權人的現金審批范圍、權限、程序和責任等內容。各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。經(jīng)辦人必須在授權范圍內辦理業(yè)務(wù)。

  第五條被授權人應當根據現金的授權制度進(jìn)行現金審批,不得超越審批權限。經(jīng)辦人應當按照審批人的意見(jiàn)辦理現金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權拒絕辦理,并及時(shí)向審批人的授權部門(mén)報告。

  第六條對大額的現金支付或資金運作,要實(shí)行集體決策和審批,控制風(fēng)險的發(fā)生。

  第七條財務(wù)處為公司現金的歸口管理單位,對現金的支付業(yè)務(wù)按照以下規定辦理:

  1、支付計劃。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),必須向審批人提交資金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟合同或采購計劃。

  2、支付審批。審批人根據其審批職責、權限對支付申請進(jìn)行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準。

  3、付款審核。財務(wù)處接到審批有效的付款計劃后,審核人應積極安排資金,并對具體付款單據與付款計劃進(jìn)行對照、審核。復核付款申請的.批準范圍、權限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當等,審核無(wú)誤后,交由承辦人員辦理付款。

  4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無(wú)誤的付款單據后,要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位是否妥當、是否符合審批程序等內容進(jìn)行復核,無(wú)誤后方可付款。

  第八條、財務(wù)處內部管理。

  1、財務(wù)處設立專(zhuān)職現金出納和銀行出納,按照《現金管理條例》負責管理公司的現金收、付和管理業(yè)務(wù)。

  2、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案和收入、支出、費用、債權、債務(wù)的登記工作。不得一人辦理現金的支付業(yè)務(wù),并定期進(jìn)行崗位輪換。

  3、對取得的貨幣資金必須及時(shí)入帳,不得私設小金庫、不得帳外設帳或截留收入。

  4、對庫存現金實(shí)行限額管理,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)送存銀行。

  5、超過(guò)現金支付范圍的現金,通過(guò)銀行轉帳結算。

  6、對庫存現金進(jìn)行不定期的盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,保證現金的安全。

  7、出納人員每月要編制銀行存款調節表,做到帳帳相符。如有不符,應及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。

  8、出納人員對與付款有關(guān)的各種票據的購買(mǎi)、保管、使用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等必須規范進(jìn)行,并設立登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據的遺失和被盜。

  9、有關(guān)人員對應收票據的接收、轉讓必須認真仔細,按照規范進(jìn)行。對有疑問(wèn)的票據予以查詢(xún),有問(wèn)題的要退回,對受理的票據要詳細記錄并妥善保管。

  10、有關(guān)財務(wù)人員對辦公用財務(wù)專(zhuān)用章、名章必須妥善保管,并按規定使用。如因個(gè)人保管不但或不按規定使用,造成的一切后果由責任人負責。

  11、財務(wù)處要培養會(huì )計人員樹(shù)立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現金安全的因素。

  第九條、因業(yè)務(wù)需要在銀行新增帳戶(hù)時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導審批。

  第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機構貸款時(shí),須報公司有關(guān)領(lǐng)導審批。

  第十一條、從銀行向用戶(hù)開(kāi)出承兌匯票每月只能一次,超過(guò)100萬(wàn)元時(shí),需經(jīng)公司領(lǐng)導、采購部門(mén)研究確定。

  第十二條、銀行間的大額資金調動(dòng)超過(guò)100萬(wàn)元時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導同意。

  第十三條、因資金緊張需向銀行貼現承兌匯票時(shí),無(wú)論數額大小需經(jīng)公司領(lǐng)導研究同意。

  一、為加強對現金的管理和監督,保證現金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。

  二、為保證公司生產(chǎn)、工作的正常進(jìn)行,必須保持適量的庫存現金。

  三、現金的使用,要能保證下面的項目能及時(shí)支付:

  1、產(chǎn)品銷(xiāo)售的運輸費、報關(guān)費、轉廠(chǎng)費、廣告費。

  2、本公司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫藥費和其他勞務(wù)報酬。

  3、員工差旅費、學(xué)習費、客戶(hù)的業(yè)務(wù)招待費。

  4、駕車(chē)人員的車(chē)油費、過(guò)路費、過(guò)橋費、行車(chē)費。

  5、員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時(shí)借款。

  6、設備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。

  7、公司負責人安排的其他小額開(kāi)支。

  四、除保證上項兩天的開(kāi)支外,多余的現金必須及時(shí)存入銀行。

  五、公司現金必須存放在財務(wù)室的保險柜內。工資發(fā)放的現金袋應爭取當天發(fā)放完畢,避免在保險柜外放。

  六、不準以收抵支,收支必須分開(kāi)。

  七、不準代其他單位收、付現金。

  八、不準將公司存帳戶(hù)借給他人使用。

  九、不準以白條或不符合帳務(wù)制度的憑證頂替庫存現金。

  十、不準私設小錢(qián)柜。不得將長(cháng)款存放一邊,脫離帳務(wù)監督。

  十一、出納人員要認真、逐筆、順序登記好現金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每天業(yè)終了,應核對帳、款是否相符,月終應與會(huì )計核對帳帳、帳實(shí)是否相符,如有問(wèn)題應及時(shí)查明原因調帳。

  十二、財務(wù)人員應定期或不定期對出納人員的庫存現金進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),如有長(cháng)短款,應查明原因及時(shí)處理。

公司現金管理制度10

  1、現金的使用范圍:包括支付員工個(gè)人的工資、津貼;支付個(gè)人的勞務(wù)報酬;根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的各種獎金;支付各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出;出差人員差旅費;結算起點(diǎn)在1000元以下的零星支出。

  2、現金管理要求:

  (1)庫存現金限額以銀行核定庫存現金額為限,存放現金必須使用保險柜,保險柜鑰匙由出納專(zhuān)人保管,保險柜密碼不得外泄,下班后密碼必須打亂。

  (2)不準用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金。

  (3)不準單位之間相互借用現金。

  (4)不準慌報用途套取現金。

  (5)不得將公款以個(gè)人名義存入銀行或保存賬外現金等各種形式的賬外公款。

  (6)公司購置國家規定的社控商品必須采取轉賬方式,不得使用現金。

  3、現金收付管理程序:

  (1)任何現金形式的收付業(yè)務(wù),財務(wù)人員要根據國家及公司的有關(guān)規定,進(jìn)行認真審驗,對于超出標準和未經(jīng)批準開(kāi)支的款項,一律不予報銷(xiāo)。

  (2)報銷(xiāo)的憑證無(wú)論是外來(lái)原始發(fā)票還是本單位自制原始憑證,都必須內容屬實(shí)、數字正確、手續完備,外來(lái)原始憑證必須有填發(fā)單位財務(wù)專(zhuān)用章,并在其背面左上角由上述規定的'相關(guān)人員同意簽字后方可到財務(wù)部報銷(xiāo)。對于內容不全、手續不齊、數字有差錯的發(fā)票(單據)應予以退回,補填或更正;對于偽造或涂改的憑證應拒絕辦理。

  (3)凡現金收入必須于當天送交銀行,不得在保險柜內留存;公司財務(wù)部門(mén)支付現金,應從本單位庫存現金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得坐支現金。

  (4)日常零星支出需使用現金,可由經(jīng)辦人預先墊付,數額較大需借款的應填寫(xiě)現金借款單,注明借款理由、金額,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準簽字后到財務(wù)部領(lǐng)取備用金,但應在三天內歸還,可用發(fā)票報賬補齊或退回所借金額。

  (5)公司職工因工出差借款要填寫(xiě)一式二聯(lián)的借款單,注明出差事由、地點(diǎn)、金額經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后到財務(wù)部領(lǐng)取備用金(大額出差借款,要提前三天通知財務(wù)部)。

  (6)出差人員要于返回三日內到財務(wù)部報銷(xiāo)沖賬,報銷(xiāo)時(shí)根據公司差旅費報銷(xiāo)標準,如實(shí)填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,經(jīng)財務(wù)人員審核后,報總經(jīng)理批準簽字即可報賬。

  (7)每筆現金收付后出納人必須立即在支出憑證上加蓋“現金收付訖”戳記,如是外來(lái)原始憑證,在付款前應在復核后的原始憑證背面加蓋現金付訖印章。

  (8)設置“現金日記賬”,按照現金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記。每日業(yè)務(wù)終了,必須結出現金日記賬余額并與實(shí)存現金進(jìn)行核對,保證賬款相符;如發(fā)現不符,應及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。

公司現金管理制度11

  公司名稱(chēng):

  盤(pán)點(diǎn)日期:

  xxxx年xx月xx日

  1、現金實(shí)點(diǎn)數(A):

  盤(pán)點(diǎn)結果:

  面值

  數量

  金額

  1角

  異常情況:

  2角

  5角

  1元

  2元

  5元

  10元

  20元

  50元

  100元

  合計:

  2、加:其它項目支出(B=C+D):

  未入賬報銷(xiāo)單(C):

  保管人簽名:

  未入賬借支單(D):

  3、實(shí)存數(E=A+B)

  4、賬面數(F):

  5、盤(pán)盈(盤(pán)虧)數(G=E-F):

  盤(pán)點(diǎn)人:

  監盤(pán)人:

  會(huì )計主管:

公司現金管理制度12

  為加強現金管理,規范現金運作,保持現金的流動(dòng)性,增強現金的收益性,加強對現金的控制,依據有關(guān)經(jīng)濟法律規定和《現金管理暫時(shí)條例》,制定本制度。

  一、現金開(kāi)支范圍:

  1、職工工資、津貼、獎金。

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬。

  3、根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  4、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。

  7、中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  除上述使用范圍之外,均應通過(guò)銀行轉帳進(jìn)行結算。出納員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)負責人批準后支付現金。

  二、辦理現金收支的規定:

  1、現金管理“六不準”:

  (1)不準用不符合財務(wù)制度的'憑證頂替庫存現金。

  (2)不準單位之間相互借用現金。

  (3)不準謊報用途套用現金。

  (4)不準利用銀行帳戶(hù)代其他單位和個(gè)人存入或支取現金。

  (5)不準將單位收入的現金以個(gè)人名義存入儲蓄。

  (6)不準保留帳外公款(即小金庫)。

  2、現金收入應當于當日存入開(kāi)戶(hù)銀行,不得坐支。一次性交付現金額較大的應當由用戶(hù)直接送交銀行存入。

  3、職工因公外出需要借用現金,需填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)財務(wù)負責人審核,交主管財務(wù)經(jīng)理批準簽字后方可借用,借用人回單位后應立即報帳,不得拖欠。

  4、除現金開(kāi)支范圍以?xún)瓤梢允褂矛F金外,與其他單位或個(gè)人的經(jīng)濟往來(lái),應當進(jìn)行轉帳結算。

  5、出納員嚴禁私自動(dòng)用現金,也不準不經(jīng)批準擅自借給他人。

  6、嚴禁白條抵庫。

  7、出納人員應當建立健全現金帳目,每日編制《現金收支日報表》,每日結算,做到帳、表、款相符。

  8、從開(kāi)戶(hù)銀行提取現金,應寫(xiě)明用途,由財務(wù)部門(mén)負責人簽字蓋章后支取現金。

  9、不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票。

  三、庫存現金的管理:

  1、庫存現金每天不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)限額部分必須于當日送存銀行。

  2、限額內的庫存現金當日核實(shí)完后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌上過(guò)夜。

  3、出納員必須按日清點(diǎn)庫存現金,保持帳實(shí)相符,一旦發(fā)現差錯確實(shí)查不清原因,必須向領(lǐng)導聲明,處理原則是余額歸公,虧款自負,并視為工作差錯。

公司現金管理制度13

  1.現金管理必須遵循錢(qián)帳分管,錢(qián)票分管原則,會(huì )計管帳票,出納管錢(qián)。

  2.每項現金收入必須由會(huì )計開(kāi)據票據,出納收現,并在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。

  3.現金收款票據必須設置多聯(lián),客戶(hù)、會(huì )計、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便核對。

  4.出納必須確,F金的安全,防止遺失、偷竊。

  5.出納必須根據經(jīng)辦人簽字、會(huì )計審核、經(jīng)理審批的憑據付款。

  6.出納必須即時(shí)登記現金日記帳,核對收入、支出、余額并與實(shí)際庫存現金相符,做到日清日結束。

  7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準簽字,并不得超過(guò)規定限額。

  8.月底會(huì )計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

公司現金管理制度14

  第一章總則

  第一條為加強現金管理,規范現金結算行為,根據國家《現金管理暫行條例》,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司總部及所屬分公司、子公司。

  第二章現金支出管理

  第三條開(kāi)戶(hù)單位可以在下列范圍內使用現金:

  1、職工工資、津貼,個(gè)人勞務(wù)報酬。

  2、根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  3、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。

  4、向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結算起點(diǎn)以下的零星支出。

  7、中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  第四條前款結算起點(diǎn)定為1 000元。結算起點(diǎn)的調整,由中國人民銀行確定,報國務(wù)院備案。

  第五條超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審核后,予以支付現金。

  第六條轉賬結算憑證在經(jīng)濟往來(lái)中,具有同現金相同的支付能力。在銷(xiāo)售活動(dòng)中,不得對現金結算給予比轉賬結算優(yōu)惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。

  第七條開(kāi)戶(hù)銀行應當根據實(shí)際需要,核定開(kāi)戶(hù)單位3~5天的日常零星開(kāi)支所需的庫存現金限額。

  第三章現金收入控制的集中銀行方法

  第八條集中銀行,是指通過(guò)設立多個(gè)策略性的收款中心來(lái)代替通常在公司總部設立的單一收款中心,以加速賬款回收的一種方法。其目的是縮短從顧客寄出賬款到現金收入企業(yè)賬戶(hù)這一過(guò)程的時(shí)間。

  1、具體做法是:

  (1)企業(yè)以服務(wù)地區和各銷(xiāo)售區的賬單數量為依據,設立若干收款中心,并指定一個(gè)收款中心(通常是設在公司總部所在地的收賬中心)的賬戶(hù)為集中銀行。

  (2)公司通知客戶(hù)將貨款送到最近的收款中心而不必送到公司總部。

  (3)收款中心將每天收到的貨款存到當地銀行,然后再把多余的現金從地方銀行匯入集中銀行——公司開(kāi)立的主要存款賬戶(hù)的商業(yè)銀行。

  2、設立集中銀行主要有以下優(yōu)點(diǎn):

  (1)賬單和貨款郵寄時(shí)間可大大縮短。賬單由收款中心寄給該地區顧客,與由總部寄發(fā)賬單相比,顧客能較早收到賬單。顧客付款時(shí),貨款郵寄到最近的收款中心,通常也比直接郵往總公司所需時(shí)間短。

  (2)支票兌現的時(shí)間可縮短。收款中心收到顧客匯來(lái)的支票存入該地區的地方銀行,而支票的付款銀行通常也在該地區內,因而支票兌現較方便。

  3、但集中銀行也有如下缺點(diǎn):

  (1)每個(gè)收款中心的地方銀行都要求有一定的補償余額,而補償余額是一種閑置的不能使用的資金。開(kāi)設的中心越多,補償余額也越多,閑置的資金也越多。

  (2)設立收款中心需要一定的人力和物力,花費較多。所以,財務(wù)主管在決定采用集中銀行時(shí),不可忽略這兩個(gè)缺陷。

  第四章現金收入控制的鎖箱系統方法

  第九條鎖箱系統是通過(guò)承租多個(gè)郵政信箱,以縮短從收到顧客付款到存入當地銀行的時(shí)間的一種現金管理辦法。

  采用鎖箱系統的具體做法是:

  (1)在業(yè)務(wù)比較集中的地區租用當地加鎖的專(zhuān)用郵政信箱。

  (2)通知顧客把付款郵寄到指定的信箱。

  (3)授權公司郵政信箱所在地的開(kāi)戶(hù)行,每天數次收取郵政信箱的匯款并存入公司賬戶(hù),然后將扣除補償余額以后的現金及一切附帶資料定期送往公司總部。這就免除了公司辦理收賬、貨款存入銀行的一切手續。

  第十條采用鎖箱系統的優(yōu)點(diǎn)是大大地縮短了公司辦理收款、存款手續的時(shí)間,即公司從收到支票到完全存入銀行之間的時(shí)間差距消除了。這種方法的主要缺點(diǎn)是需要支付額外的費用。由于銀行提供多項服務(wù),因此要求有相應的報酬。這種費用支出一般來(lái)說(shuō)與存入支票張數成一定比例。所以,如果平均匯款數額較小,采用鎖箱系統并不一定有利。

  第十一條企業(yè)是否采用鎖箱系統方法,要看節約資金帶來(lái)的收益與額外支出的費用哪個(gè)更小。如果增加的費用支出比收益小,則可采用該系統;反之,就不宜采用。

  第五章現金盤(pán)點(diǎn)制度

  第十二條企業(yè)應定期組織庫存現金的盤(pán)點(diǎn),通常包括對已收到但未存入銀行的現金、零用金等的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)庫存現金的步驟是:

  1、在進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn)前,應由出納員將現金集中起來(lái)存入保險柜。必要時(shí)可以加封,然后由出納員按已辦妥現金收付手續的收付款憑證逐筆登賬,如企業(yè)現金存放部門(mén)有兩處或兩處以上者,應同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  2、由出納員根據現金日記賬結出現金余額。

  3、盤(pán)點(diǎn)保險柜的現金實(shí)存數,同時(shí)編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)報告表”,分幣種面值列示盤(pán)點(diǎn)金額。

  4、資產(chǎn)負債表日后進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),應調整至資產(chǎn)負債表日的金額。

  5、盤(pán)點(diǎn)金額與現金日記賬余額進(jìn)行核對,如有差異,應查明原因,并作出記錄或適當調整。

  第十三條若有沖抵庫存現金的借條、未提現支票、未作報銷(xiāo)的原始憑證,應在“庫存現金盤(pán)點(diǎn)報告表”中注明或做出必要的調整。

  第六章現金預算制度

  第十四條現金預算是良好現金流量管理的一個(gè)非常重要的部分,F金預算要做好以下幾個(gè)方面:

  1、確保在需要現金時(shí)有可供使用的現金。

  2、在正常時(shí)期識別出現金短缺,以采用適當的補救措施。

  3、發(fā)現多余現金,在必要時(shí)將它們轉移投資到可以賺取滿(mǎn)意回報的地方。

  第十五條現金預算是用預定數字編制的,它記錄該月將要流進(jìn)或流出的現金。為了做到這一點(diǎn),應將供應者或客戶(hù)允許的信貸期限考慮在內。例如本月出售了商品或本期應收到股息等本身并不真正要緊,要緊的是什么時(shí)候能真正從銷(xiāo)售或股利中收到這筆現金。因而,非現金科目就不包括在現金預算內。

  第十六條現金預算僅涉及該期現金的`實(shí)際流入和流出,即現金的實(shí)際物理運動(dòng)。然而,交易與損溢賬戶(hù)涉及那些未包括在現金預算中的科目,也要予以特別關(guān)注。

  現金的概念有廣義和狹義之分。在西方會(huì )計中的“現金”包括企業(yè)的庫存現金、銀行存款和現金等價(jià)物,屬于廣義的概念;在我國企業(yè)會(huì )計報表的現金流量表中的“現金”概念,包括企業(yè)的庫存現金、隨時(shí)可以用于支付的存款以及現金等價(jià)物也屬于廣義的現金概念。狹義的“現金”概念,是僅指企業(yè)的庫存現金,包括庫存人民幣和外幣。在我國的會(huì )計核算中所指的現金即為狹義的概念。

  現金是企業(yè)流動(dòng)性的貨幣資金,能夠隨時(shí)購買(mǎi)材料、物資等各種物品,是有通用性的、也是最容易受到侵吞和挪用的資產(chǎn)。因此,企業(yè)必須加強對現金日常收支的管理,嚴格執行國務(wù)院的《現金管理條理》,建立和完善現金內部管理制度,確,F金的完好無(wú)損,F金管理內容包括如下:

  1、庫存現金的開(kāi)支范圍

  根據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理條理》,企業(yè)可以在以下范圍內使用現金支付:

  (1)職工工資、津貼

  (2)個(gè)人勞務(wù)報酬。

  (3)根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等方面的各種獎金。

  (4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出等。

  (5)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

  (6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  (7)結算起點(diǎn)(1 000元)以下的零星開(kāi)支。

  (8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  企業(yè)與其他單位之間的經(jīng)濟往來(lái),除在規定的范圍內可使用現金外,必須通過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行轉賬結算。

  2、庫存現金限額

  庫存現金限額是指企業(yè)保留庫存現金的數額。根據我國現行規定,企業(yè)日常零星開(kāi)支所需庫存現金數額,由開(kāi)戶(hù)銀行根據企業(yè)的規模大小、日,F金開(kāi)支的多少、企業(yè)距離銀行的遠近以及交通是否便利等實(shí)際情況來(lái)核定。庫存現金限額一般為3~5天的日常零星開(kāi)支,邊遠地區和交通不便地區,限額可以多于5天,但最多不得超過(guò)15天的需要量。庫存現金限額一經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行核定,企業(yè)必須嚴格遵守。超過(guò)限額規定的現金應及時(shí)存入銀行。在庫存現金限額不足以保證日常零星開(kāi)支時(shí),企業(yè)應當及時(shí)向開(kāi)戶(hù)銀行提出申請,經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行核定后進(jìn)行庫存限額的調整。

  3、不得坐支現金

  坐支現金是指企業(yè)用經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入的現金直接支付自身的支出。企業(yè)支付現金時(shí),可以從本企業(yè)的庫存現金限額中支付,也可從銀行存款賬戶(hù)中提取現金支付,但不能用經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入的現金直接支付,即不得坐支現金。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入的現金應及時(shí)送存銀行,因特殊情況需要坐支現金的,應事先報經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審查批準。由開(kāi)戶(hù)銀行核定其坐支范圍和限額。企業(yè)應該按規定定期向開(kāi)會(huì )銀行報告其坐支現金情況。

  4、現金管理的其他規定

  (1)不得挪用現金和不符合財務(wù)手續的原始憑證(俗稱(chēng)“白條”)抵庫。

  (2)不得公款私存,將單位收入的現金存入個(gè)人儲蓄賬戶(hù)。

  (3)不得私設小金庫,企業(yè)一切現金收入都必須入賬,不得保留賬外現金。

  (4)不準私人借用公款。

  (5)單位之間不得轉借現金。

  (6)不準編造、謊報用途套取現金。

  (7)不準用銀行賬戶(hù)代其他單位、個(gè)人收入或主持現金等。

  企業(yè)應當定期或不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存現金余額相符。

  開(kāi)戶(hù)銀行有權對企業(yè)的現金收支情況和庫存現金限額的遵守情況進(jìn)行檢查,對違反規定的,開(kāi)戶(hù)銀行可進(jìn)行相應的罰款和處罰。

  第1章總則

  第1條目的

  為規范企業(yè)的現金管理,防范在現金管理中出現舞弊、腐敗等行為,確保企業(yè)的現金安全,特制定本辦法。

  第2條適用范圍

  本辦法適用于現金限額管理、庫存現金管理以及盤(pán)點(diǎn)監督管理。

  第3條現金管理原則

  1、企業(yè)的現金管理按照賬款分開(kāi)的原則,由專(zhuān)職出納負責。

  2、出納與會(huì )計崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現金憑證的填制及稽核工作。

  第2章現金限額管理

  第4條企業(yè)按規定建立現金庫存限額管理制度,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行。

  第5條企業(yè)應當根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況,確定本企業(yè)的現金開(kāi)支范圍和現金支付限額。不屬于現金開(kāi)支范圍或超過(guò)現金開(kāi)支限額的業(yè)務(wù)應當通過(guò)銀行辦理轉賬結算。

  第6條財務(wù)部要結合本企業(yè)的現金結算量以及與開(kāi)戶(hù)行的距離合理核定現金的庫存限額。

  第7條現金的庫存限額以不超過(guò)2~3個(gè)工作日的開(kāi)支額為限,具體數額由財務(wù)部向主辦的銀行提出申請,主辦的銀行核定。

  第8條核定后的現金庫存限額,出納必須嚴格遵守。如果發(fā)生意外損失,超限額部分的現金損失由出納承擔賠償責任。

  第9條需要增加或減少現金的庫存限額時(shí),應申明理由,經(jīng)會(huì )計人員、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,向主辦的銀行提出申請,由主辦的銀行重新核定。

  第10條庫存的現金不準超過(guò)銀行規定的限額,超過(guò)限額要當日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現金過(guò)夜的(如待發(fā)放的獎金等),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準方可,并做好保管工作。

  第3章現金保管

  第11條現金保管的責任人為出納。出納應由誠實(shí)可靠、工作責任心強、業(yè)務(wù)熟練的會(huì )計人員擔任。連續擔任出納崗位一般不得超過(guò)5年。

  第12條超過(guò)庫存限額以外的現金應由出納在下班前送存銀行。企業(yè)的現金不得以個(gè)人名義存入銀行。銀行一旦發(fā)現公款私存,可以對相關(guān)企業(yè)處以罰款;情節嚴重的,可以?xún)鼋Y單位現金支付。

  第13條為加強對現金的管理,除工作時(shí)間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內,其余則應放入出納專(zhuān)用的保險柜內,不得隨意存放。保險柜應存放于堅固實(shí)用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門(mén)。

  第14條限額內的現金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過(guò)夜。保險柜密碼由出納自己保管,并嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人所利用。出納調動(dòng)崗位,新出納應更換并使用新的密碼。

  第15條保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障時(shí),應立即報請領(lǐng)導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

  第16條紙幣和鑄幣,應實(shí)行分類(lèi)保管。出納對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(即大數)和零數(即小數)分類(lèi)保管。

  第17條現金應整齊存放,保持清潔。如因潮濕霉爛、蟲(chóng)蛀等原因而發(fā)生損失的,由出納負責。

  第18條出納向銀行提取現金,應當填寫(xiě)“現金提取單”,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)部經(jīng)理批準后提取。

  第4章現金盤(pán)點(diǎn)與監督管理

  第19條出納要每天清點(diǎn)庫存的現金,登記現金日記賬,做到按日清理、按月結賬、賬賬相符、賬實(shí)相符。

  1、按日清理,是指出納應對當日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結出庫存現金的賬面余額,并與庫存現金的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數進(jìn)行核對,以確認賬實(shí)是否相符。

  2、按日清理的主要工作內容如下。

  (1)清理各種現金收付憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。

  (2)登記和清理現金日記賬。

  (3)現金盤(pán)點(diǎn)。

  (4)檢查現金是否超過(guò)規定的庫存限額。

  第20條每月會(huì )計結賬日后,出納應及時(shí)與負責賬務(wù)處理的其他會(huì )計人員就“現金日記賬”和“現金明細賬”進(jìn)行核對,并編制“現金核對記錄表”,由財務(wù)部經(jīng)理、出納、會(huì )計三方簽字,以確保賬賬相符。

  第21條出納有義務(wù)配合財務(wù)部經(jīng)理或其他稽查人員不定期地抽查“現金盤(pán)點(diǎn)”工作,并確保抽查現金沒(méi)有差異。

  第22條財務(wù)部經(jīng)理、資金主管應定期監督盤(pán)點(diǎn)現金,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。發(fā)現長(cháng)款或短款的,應及時(shí)查明原因,按規定程序報批處理。因出納自身責任造成的現金短缺,出納負全額賠償責任;造成重大損失的,還應依法追究責任人的法律責任。

  第23條財務(wù)部經(jīng)理、資金主管應高度重視現金管理工作,對現金收支進(jìn)行嚴格審核,不定期進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。對現金管理中出現的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn),報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。

  第5章附則

  第24條本辦法由財務(wù)部會(huì )同企業(yè)其他有關(guān)部門(mén)解釋。

  第25條本辦法自xx年xx月xxx日起開(kāi)始實(shí)施。

  為保護貨幣資金的安全完整,提高現金的使用效率,正確及時(shí)反應現金的增減和結存情況,特制定本制度。本制度所稱(chēng)現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。

  一、現金的日常管理

  (一)出納人員負責公司的現金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。

  (二)當天發(fā)生的現金收支,必須及時(shí)入賬,不得無(wú)故拖延。

  (三)庫存現金實(shí)行限額管理。即按3天的日常開(kāi)支核定,初定為xx元。日現金結存數不得超過(guò)核定限額,超過(guò)部分應及時(shí)送存銀行,以保證現金安全;也不得低于限額,不足部分應及時(shí)補足。

  (四)庫存現金應做到日清月結,由財務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期盤(pán)帳,做到賬實(shí)相符。

  (五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數,不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。

  (六)銀行存款要及時(shí)對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時(shí)與銀行對賬,打印對賬單,編制銀行存款余額調節表。

  二、現金的收入管理

  (一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人,均不得出具收款憑證。

  (二)收款開(kāi)具收據,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶(hù),一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會(huì )計入賬。

  (三)凡屬于公司的所有現金收入,都要入賬。

  (四)收到現金或支票應及時(shí)交存銀行。

  三、現金支出管理

  (一)支付款項按公司財務(wù)制度執行,分現金支付和銀行轉賬兩種方式。

  (二)付款應從庫存現金中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從當天的現金收入中直接支付,即坐支。

  (三)支票簽發(fā)應有出納員、會(huì )計負責人、公司領(lǐng)導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢(xún)。

  (四)出納人員應根據手續齊全、審核無(wú)誤的原始憑證支付款項;如無(wú)正當理由不得無(wú)故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門(mén),以免重復付款。

  四、現金盤(pán)點(diǎn)制度

  (一)盤(pán)點(diǎn)前,應由出納將現金集中起來(lái)存入保險柜。

  (二)盤(pán)點(diǎn)金額與現金日記賬金額進(jìn)行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。

  (三)若有沖抵現金的借條、未做報銷(xiāo)的原始單據,應在約定時(shí)間內及時(shí)沖帳、報賬。

  庫存現金是指存放于企業(yè)財會(huì )部門(mén)由出納人員經(jīng)管的貨幣。

  一、現金的使用范圍

  凡不屬于國家庫存現金結算范圍的支出,一律不準使用庫存現金結算,而必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算。

  二、庫存現金限額

  庫存現金限額,是由銀行核定的,其依據一般是企業(yè)3—5天的正常開(kāi)支需要量,遠離銀行機構或交通不便的企業(yè)可以依據情況適當放寬,但最高不超過(guò)15天的開(kāi)支需要量。

  三、庫存現金收支的規定

  1、企業(yè)庫存現金收入應于當日送存銀行,當日送存如有困難,由開(kāi)戶(hù)銀行確定送存時(shí)間。

  2、企業(yè)支付庫存現金,可從企業(yè)庫存現金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行中提取,不得從本企業(yè)的庫存現金收入中直接支付;因特殊情況需要坐支庫存現金,應事先提出限額和用途,報請開(kāi)戶(hù)銀行核定,并在事后將坐支情況通知銀行。

  3、企業(yè)在規定范圍內從銀行提取庫存現金,應當寫(xiě)明用途,由本企業(yè)會(huì )計部門(mén)負責人簽字蓋章,開(kāi)出庫存現金支票,經(jīng)銀行審核后予以支付。

  4、企業(yè)因采購地點(diǎn)不固定,交通不便以及其他特殊情況必須使用庫存現金的,應向銀行提出申請,經(jīng)銀行審核后,予以支付。

  5、各單位購買(mǎi)國家規定的專(zhuān)控商品一律采用轉賬的方式支付,不得以庫存現金的方式支付。

  四、庫存現金管理的內部控制制度

  1、錢(qián)賬分管制度。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  2、庫存現金開(kāi)支審批制度。

  3、庫存現金日清月結制度。

  4、庫存現金保管制度。

  五、備用金的管理

  備用金是企業(yè)財會(huì )部門(mén)為了便于日常零星開(kāi)支的需要,預付給企業(yè)內部各單位或職工個(gè)人備用的款項。

  備用金的管理可采用非定額管理和定額管理兩種方式。

  庫存現金保管制度

  1、超過(guò)庫存限額以外的現金應在下班前送存銀行。

  2、為加強對現金的管理,除工作時(shí)間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內外,其余則應放入出納專(zhuān)用的保險柜內,不得隨意存放。

  3、限額內的庫存現金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過(guò)夜。

  4、庫存現金的紙幣和鑄幣,應實(shí)行分類(lèi)保管。出納人員應對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(大數)和零數(小數)分類(lèi)保管。

  庫存現金的核算

  一、庫存現金的總分類(lèi)核算

  庫存現金的總分類(lèi)核算應設置“庫存現金”賬戶(hù),借方登記庫存現金的增加數,貸方登記庫存現金的減少數,期末余額在借方,反映期末庫存現金的實(shí)有數。

  (一)庫存現金收入的核算

  庫存現金收入是企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中取得的庫存現金。

  (二)庫存現金支出的核算

  庫存現金支出是指企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中向外支付的庫存現金。

  常見(jiàn)的庫存現金支出原始憑證包括:

  (1)借據

  (2)工資結算單

  (3)報銷(xiāo)單

  (4)差旅費報銷(xiāo)單

  (5)領(lǐng)款收據。

  (三)備用金的核算

  對定額備用金應通過(guò)“其他應收款——備用金”賬戶(hù)或單獨設置“備用金”賬戶(hù)進(jìn)行核算。

  二、庫存現金清查的核算

  待查明原因后作如下處理:

  1、庫存現金短缺。應由責任人賠償部分,借記“其他應收款——應收庫存現金短缺款”,貸記“待處理財產(chǎn)損益”賬戶(hù);應由保險公司賠償部分,借記“其他應收款——應收保險賠款”,貸記“待處理財產(chǎn)損益”賬戶(hù);無(wú)法查明原因部分,經(jīng)批準后,借記“管理費用——現金短缺”賬戶(hù),貸記“待處理財產(chǎn)損益”賬戶(hù)。

公司現金管理制度15

  為了加強公司對現金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉,保證資金安全,杜絕利用職務(wù)之便,挪用公款,收受回扣,報假賬,假公濟私等行為的發(fā)生,制定本制度。

  一、出納現金的管理。

  公司出納員要嚴格審核各種現金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實(shí)、合法、準確,審批手續必須齊全,不符合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員必須設置現金日記賬,對每筆收付款必須序時(shí)登記,逐日結出余額,每日下班前,必須核對現金賬面余額及庫存余額。嚴禁白條:抵庫,白條:抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現金及現金日記賬必須接受財務(wù)部不定期檢查。

  二、現金營(yíng)業(yè)款的管理。

  各部門(mén)的收銀員必須在當班營(yíng)業(yè)終了,根據實(shí)際所收款填制解款單后,將營(yíng)業(yè)款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清賬單,在未收款項之前,不得將清賬結果告訴收銀員,否則每次罰款5元,收妥營(yíng)業(yè)款之后,將長(cháng)短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現長(cháng)短款超過(guò)1元的,每出現一次,作過(guò)失一次,罰款5元。門(mén)店出納每日營(yíng)業(yè)款數額為上日下午班營(yíng)業(yè)款+當日上午班營(yíng)業(yè)款,必須當日下午存入銀行,無(wú)不可抗拒原因遲存或少存者,算過(guò)失一次,并按每天0。5%的比例收取罰款。營(yíng)業(yè)款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  三、現金進(jìn)貨管理。

  確需現金進(jìn)貨的業(yè)務(wù),由采購部根據采購計劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可在財務(wù)部借支現金進(jìn)貨。借支時(shí)必須在借據上注明進(jìn)貨品種金額和結賬時(shí)間。剩余現金必須當天歸還財務(wù)部。貨物到達時(shí),馬上辦理入庫手續,并在入庫后一個(gè)星期內到財務(wù)部結賬。每超過(guò)一天罰款20元。

  四、大宗業(yè)務(wù)銷(xiāo)貨現金管理。

  公司的批發(fā)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售原則是貨出去、錢(qián)進(jìn)來(lái),錢(qián)貨兩清。如特殊情況發(fā)生賒銷(xiāo)行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽訂好合同,本著(zhù)誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責的原則,貨送出未收回貨款時(shí),應從收貨方取得欠條:。貨款收回后,應于當日上交財務(wù)部,未及時(shí)上交的,則按每天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節嚴重的予以辭退,并追究法律責任。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負責全額賠償。

  五、現金借支的管理。

  公司嚴格控制借支現金。

  1、差旅費借支的管理。因公出差,根據工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后可以借支,在完成工作任務(wù)之后一星期內到財務(wù)部結賬,逾期按每天5%比例收取滯納金。

  2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長(cháng)期持有的一定限額現金。備用金須單獨存放,專(zhuān)款專(zhuān)用,備用金按出納現金管理原則進(jìn)行管理,財務(wù)部不定期檢查備用金使用保管情況。

  3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現金,特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,從財務(wù)部借款的,必須制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。

  六、其他款項的管理。

  各部門(mén)的'零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款必須開(kāi)具蓋有公司財務(wù)章的收據。收款不開(kāi)收據的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿(mǎn)500元的于次月1日上交財務(wù)部入賬,滿(mǎn)500元的隨即上交財務(wù)部入賬,否則,每天罰款5元。

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