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公司報銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2025-02-10 07:43:10 制度 我要投稿

公司報銷(xiāo)管理制度

  現如今,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的公司報銷(xiāo)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司報銷(xiāo)管理制度

公司報銷(xiāo)管理制度1

  一、總則

  1、為了規范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報銷(xiāo)標準

  崗位職務(wù)

  出差工資

  住宿費

  交通費

  生活補助

  電話(huà)補助

  出差補貼

  1

  總經(jīng)理

  出勤工資

  據實(shí)

  據實(shí)

  據實(shí)

  ——

  100元/天

  2

  辦公人員

  出勤工資

  25元/天

  據實(shí)

  15元/天

  10

  40元/天

  3

  施工領(lǐng)隊

  出勤工資

  25元/天

  據實(shí)

  15元/天

  10

  40元/天

  4

  施工隊員

  出勤工資

  25元/天

  據實(shí)

  15元/天

  5

  25元/天

  說(shuō)明:

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

  (1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數,按25元/天計算報銷(xiāo),超標準的,超出部分自理?蛻(hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補助。

  3、交通費:

  (1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標準報銷(xiāo)。

  (2)出租車(chē)不能報銷(xiāo),各種保險費、茶座候車(chē)費不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

  (3)市內公交、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據實(shí)報銷(xiāo)。

  (4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷(xiāo)。

  4、生活補助

  客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補助?蛻(hù)單位不提供生活,按15元/天補助。

  5、電話(huà)補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話(huà)費補助的,需提供話(huà)費發(fā)票。

  6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

  7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

  8、行政、采購、辦公人員出差:

  按領(lǐng)隊標準報銷(xiāo)差旅費。

  9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補助。

  三、差旅費報銷(xiāo)程序

  1、所有報銷(xiāo)由返回日起10日內應報銷(xiāo)完畢,超過(guò)報銷(xiāo)期限,按所報金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報銷(xiāo)的公司將不予再報銷(xiāo)。

  2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務(wù)部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必須征得客戶(hù)單位同意,由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字,與客戶(hù)交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi),

  4、出差人員返回公司后,應憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現場(chǎng)情況如實(shí)上報辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

  5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的驗收單報銷(xiāo)差費。

  7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗收表》→辦公室登記簽字銷(xiāo)差、倉庫驗收入庫→財務(wù)室報賬

  四、差旅費票據要求

  1、報銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據代替的,應在收據上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人以備核查。

  2、有往返車(chē)票以外的交通票據時(shí),應列出行程詳單,填寫(xiě)《票據清單》,對每一張交通票據做出說(shuō)明。

  3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據代替的,應在收據上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報銷(xiāo)人負責帶回公司倉庫驗收。

  五、其他要求

  1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話(huà)暢通,出差前應自己交足電話(huà)費,確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當日電話(huà)費補助,并按次罰款10元/次。

  2、報銷(xiāo)應遵循實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現,取消報銷(xiāo)資格,并處以虛假報銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導等現場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內,必須著(zhù)本公司工作服,工作鞋。

  4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。

  5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無(wú)故逗留,一

  經(jīng)發(fā)現,取消其所有津貼。

  6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線(xiàn),不得繞行。違反規定的',其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的費用,且多行走的天數按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷(xiāo)時(shí)須單獨填報,要求寫(xiě)明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無(wú)差旅費。其他費用按正常出差報銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

  9、所有票據,由經(jīng)手的員工本人報銷(xiāo),他人不得代報。

  10、出差期間,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫(xiě)《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

  11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開(kāi),請假時(shí)間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶(hù)單位請吃請喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

  13、出差員工出差期間如遇工資調整時(shí),結算工資時(shí)分時(shí)段計算。

  14、員工出差期間,違反本單位或客戶(hù)單位制度,及其他原因受到客戶(hù)單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

  15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據清單》。

公司報銷(xiāo)管理制度2

  本制度根據公司的實(shí)際情況,將報銷(xiāo)分為辦公費、招待費、交通費、通訊費等,以下分別說(shuō)明相

  關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。

  第一條、報銷(xiāo)人必須取得合法有效的報銷(xiāo)單據(發(fā)票)。

  第二條、費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據粘貼要求:

  1、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān),不得隨意涂改;

  2、報銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過(guò)大時(shí)應按封面大小折疊好);

  3、各票據應均勻貼在報銷(xiāo)單封面后的托紙上,整份報銷(xiāo)單各部分厚度應盡量保持一致;

  4、若報銷(xiāo)票據面積大小相同或相似(如車(chē)票等),需有層次序列張貼;

  5、報銷(xiāo)單據金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

  6、報銷(xiāo)票據在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷(xiāo)金額;

  7、報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);

  8、報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導有效批準;

  9、有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實(shí)物單據應附入庫單第三條:在一個(gè)預算期內,各項費用的累積支出原則上不得超出預算,超出預算納入對部門(mén)負責人的考核,特殊情況需公司負責人審批并執行追加預算程序。

  第四條:費用報銷(xiāo)基本流程:(公司現況:經(jīng)辦人填寫(xiě)報銷(xiāo)單-公司負責人審批-財務(wù)復核付款)

  第五條:辦公費報銷(xiāo)

  行政部負責辦公用品統一采購,填寫(xiě)購買(mǎi)辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執行公司借款流程。

  第六條:業(yè)務(wù)招待費

  1.公司級招待費用原則上由行政部統一安排,統一結算。

  2.部門(mén)因公需招待時(shí),應事先申請,經(jīng)公司負責人批準后方可招待。

  3.進(jìn)行招待申請時(shí)應填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待申請單”,應詳細注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、己方陪同人員等信息。

  4.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔

  第七條:交通費

  原則上應盡量乘坐公交車(chē),特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車(chē)。報銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內容。

  第八條:通訊費1.普通員工手機通訊補助每月通過(guò)工資發(fā)放,不再報銷(xiāo);

  2.凡由公司委托銀行代扣手機費的,由行政部按照實(shí)際金額填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo);

  3.固定電話(huà)實(shí)行定額制,由行政部統一報銷(xiāo)。

  報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定

  第十四條:為了方便員工費用報銷(xiāo),財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:

  1.根據實(shí)際情況在每月30日集中定時(shí)進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo)。費用報銷(xiāo)20xx以上均不當日結算,需經(jīng)財務(wù)審核之后,第二日結清。

  2.借款不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

  借款標準及流程

  第十五條:借款標準

  1.員工借款須確有公務(wù)需要,個(gè)人借款一般不超過(guò)其半個(gè)月工資額,超過(guò)時(shí)須有公司擔保人(未特別指明擔保人時(shí),現金借款單上的部門(mén)負責人為默認的擔保人,借款人未能償還借款,由擔保人承擔連帶還款責任)。

  2.試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導擔保,方能辦理手續,若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導應負連帶責任。

  3工程借款,不得超過(guò)該工程金額50%,應合理預計所需金額并填寫(xiě)借款單,經(jīng)有效批準后到財務(wù)部支取現金。

  4.辦公人員借用公款,在原有借據未辦理報銷(xiāo)手續或未還清欠款的不得再借。

  5.借款人員完結事務(wù),在報銷(xiāo)時(shí)扣回借款,交回剩余現金。因特殊原因當時(shí)不能扣回借款或交回現金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。

  6.個(gè)人非公原因一律不得向公司借支。

  第十六條:借款流程(公司現況:借款人填寫(xiě)借款單-公司負責人審批-財務(wù)審核并付款)

  第十七條:費用審批管理。

  1.公司所有貨幣資金支付的審批權限原則上由公司負責人統一審批。

  2.公司負責人外出時(shí)可以指定授權人(電話(huà)授權),報財務(wù)備案,由公司財務(wù)負責人進(jìn)行復核,對不符合公司財務(wù)制度的單據,財務(wù)有權拒絕辦理,公司負責人回來(lái)后要立即補辦批準手續。

  3.審批人應當根據上述貨幣資金授權批準權限的規定,嚴格在授權范圍內進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。

  4.貨幣資金支付的批準方式為書(shū)面方式。

  5.公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準,誰(shuí)負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風(fēng)險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處,并對由此引起的不良后果負連帶責任。

  6.報銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷(xiāo),對已經(jīng)報銷(xiāo)的',除退回違規報銷(xiāo)金額外,同時(shí)對報銷(xiāo)人予以違規報銷(xiāo)金額5—10倍的罰款,情節嚴重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。

  7.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實(shí)的情況下簽名準予報銷(xiāo)的,對審核人及審批人予以違規報銷(xiāo)金額10%--50%的罰款。

  8.財務(wù)人員在收到報銷(xiāo)單據后應審核報銷(xiāo)單據是否填寫(xiě)、粘貼規范,是否經(jīng)過(guò)有效批準,所附附件是否合法合規等,對符合要求的報銷(xiāo)單據應及時(shí)制作報銷(xiāo)憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷(xiāo)人并向報銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。

  9.出納收到報銷(xiāo)單后應檢查部門(mén)負責人、公司負責人、會(huì )計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo),對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)或付款。

  第六章:附則

  第十八條:本制度解釋權歸公司財務(wù)部。

公司報銷(xiāo)管理制度3

  一、目的

  為了規范公司費用的使用、報銷(xiāo)、控制管理,本著(zhù)合理使用,有效控制,的原則,規范公司費用報銷(xiāo)標準。特制本制度。

  二、報銷(xiāo)項目

  日常報銷(xiāo)費用主要包括:差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、交通費用、培訓費等。

  在一個(gè)預算期內,各項費用的支出原則上不超出預算。

  三、費用報銷(xiāo)標準:

  1、差旅費:

  2、通訊費

  2.1、手機話(huà)費標準為月度話(huà)費上限金額,直接補助到工資中。

  2.2、享受公司通訊補助的手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機。

  2.3、公司根據崗位工作需要,設定不同的月度補助標準,具體如下:

  3、辦公費用

  3.1、辦公費用主要包括:房租、水電、低值易耗品及備品備件等,原則上辦公用品實(shí)施專(zhuān)人采購、保管、發(fā)放等,負責人根據辦公需要,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),水電、房租、備品備件由公司財務(wù)人員統一處理。

  4、招待費

  4.1、一般工程費用在30000元以下的,業(yè)務(wù)招待費用不超過(guò)300元,30000元以上的。業(yè)務(wù)招待費用不超過(guò)500元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4.2、公司招待費報銷(xiāo)時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報銷(xiāo),寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、人數、事由等。

  5、交通費

  5.1、公司車(chē)輛產(chǎn)生費用:

  公司因工所配車(chē)輛,實(shí)行專(zhuān)人管理制,責任人負責該車(chē)的維護保養、保險費用交辦、油費管理等工作,具體費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  5.2、公司所配車(chē)輛加油,統一實(shí)行充值卡操作,一車(chē)一卡,隨車(chē)攜帶。原則上不在采取現金加油。

  5.3、因公產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費,報銷(xiāo)時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn),事件等。

  5.4、其它人員交通費用報銷(xiāo)標準:

  5.4.1、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員因業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的.交通費用統一在業(yè)務(wù)提成中體現,不單獨報銷(xiāo)。

  5.4.2、其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費用,注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)、事由后統一貼票報銷(xiāo)。

  6、培訓費:

  公司的培訓費用統一由人事部門(mén)根據公司的發(fā)展需求,制定培訓計劃,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,具體費用實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  7、其它費用

  7.1、午餐補助:午餐補助統一發(fā)放到工資中,不單獨報銷(xiāo)。7.2、公司一般員工午餐補助為100元∕月,在外施工人員為150元∕月。

  四、本制度從簽字日開(kāi)始生效,未盡事宜參照公司其它標準執行。

公司報銷(xiāo)管理制度4

  費用報銷(xiāo)單

  A、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

  B、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。

  C、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。

  此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。

  3、財務(wù)報銷(xiāo)管理規章制度

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規定及借支流程

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款,出差返回10個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。

  (二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,事情辦結后應及時(shí)報帳。

  (三)借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說(shuō)明原因的,將從工資中扣回。

  第三部分日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  第一條日常費用主要包括:差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。

  第二條費用報銷(xiāo)制度

 。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人根據原始發(fā)票、出差申請等有關(guān)手續填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,簡(jiǎn)述費用內容或事由,按單據要求項目填寫(xiě)完整,財務(wù)依據審批完整的報銷(xiāo)憑單支付現金,如在財務(wù)有借款會(huì )計辦理銷(xiāo)賬手續。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)人原則上必須取得相應的合法票據(國家稅務(wù)局印制的發(fā)票),如有特殊情況需說(shuō)明原因,對于無(wú)法取得發(fā)票的單據必須由對方單位蓋章或簽字,報銷(xiāo)單上注明附件張數。

 。ㄈ⿲徟鞒蹋

  主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)支付現金

  第三條各費用標準

 。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)標準:

  職務(wù)交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用

  一般員工火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē))元/天元/天元/天

  項目經(jīng)理火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē))元/天元/天元/天

  總經(jīng)理及以上火車(chē)、飛機實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  差旅費標準的補充說(shuō)明:

 。1)住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

 。2)伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制,依據實(shí)際出差天數結算,原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。

 。3)出差到公司施工現場(chǎng)或公司駐點(diǎn)(辦事處)的,公司不再補發(fā)住宿、伙食補助。

 。ǘ╇娫(huà)費報銷(xiāo)標準

  公司級領(lǐng)導每月每人元

  工程項目主管每月元

  電話(huà)費報銷(xiāo)標準的補充說(shuō)明:

  電話(huà)費報銷(xiāo)時(shí)必須提供發(fā)票

 。ㄈ┺k公用品、低值易耗品等報銷(xiāo)制度

  管理規定:為有效利用辦公資源、倡導節約、合理控制辦公費用,由各部門(mén)按需申請,公司辦公室負責統一購買(mǎi)、領(lǐng)用、保管,此工作指定專(zhuān)人負責。物品購回后執行登記、領(lǐng)用制度。

 。ㄋ模┱写M報銷(xiāo)制度

  如因公司業(yè)務(wù)需要宴請客戶(hù),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。一般工作招待用餐原則上不超過(guò)每人50元的標準(含煙酒)。公司遇特殊業(yè)務(wù)、額招待費必須由公司領(lǐng)導出席(或授權他人),此類(lèi)招待費可據實(shí)報銷(xiāo)。

  第四部分工地人材機支出及固定資產(chǎn)購置報銷(xiāo)財務(wù)制度

 。ㄒ唬┎牧腺M:材料費是指在施工過(guò)程中直接發(fā)生的以及有助于構成工程實(shí)體的材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等,20xx元以上的材料需上報總經(jīng)理審批,月底根據實(shí)際消耗的材料據實(shí)支付。

 。ǘ┤斯べM:人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實(shí)際發(fā)生數支付。

 。ㄈC械費:每月底根據取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據實(shí)支付。外部施工機械,由項目經(jīng)理根據施工班組簽字的清單,編制“機械臺班單”轉給財務(wù)部入賬。

 。ㄋ模┕靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

  固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車(chē)輛、不動(dòng)產(chǎn)等。

 。1)購置固定資產(chǎn),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。

 。2)資產(chǎn)購回后,財務(wù)部憑購物發(fā)票或財產(chǎn)收入驗收單辦理報銷(xiāo)手續,工程部門(mén)登記臺帳。

 。3)資產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由工程部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

 。4)財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。公司工程部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應書(shū)面說(shuō)明虧損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

 。5)凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn),工程部門(mén)應上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。

 。ㄎ澹┘訌妼M用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批權限,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導映。

  第五部分附則

  第一條本制度解釋權歸公司財務(wù)部。

  第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規定。

  4、財務(wù)報銷(xiāo)管理規章制度

  為了加強公司的財務(wù)管理,合理調度資金,提高資金使用效益,規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,根據國家有關(guān)法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況,特制定本規定。

  原則

  一、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽字、部門(mén)經(jīng)理簽字、財務(wù)部門(mén)審核、相關(guān)程序審批后,出納方可付款。

  二、加強報銷(xiāo)管理,當月賬,當月了,25日以后的賬最遲不得超過(guò)下月5日。

  三、為了分清責任,進(jìn)步部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷(xiāo)單上。

  借支管理

  一、借款管理規定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續,核銷(xiāo)日期最晚不得超過(guò)次月發(fā)工資日。

  (二)其他臨時(shí)借款,如市場(chǎng)業(yè)務(wù)費、廣告費、押金等,借款人員應及時(shí)報帳,除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項借款金額超過(guò)5000元應提前一天告知財務(wù)部備款。

  二、借款流程

 。ㄒ唬┙杩钊税匆幎ㄌ顚(xiě)《借款單》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金額(小寫(xiě)須完全一致,書(shū)寫(xiě)規范,不得涂改,其中寫(xiě)數字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn))。

 。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部復核→總經(jīng)理審批。

 。ㄈ┙杩钊藞虒徟蟮摹督杩顔巍返截攧(wù)部,由出納按照批準金額予以支付;

 。ㄋ模┙杩钊苏埧詈蟊仨毤皶r(shí)報銷(xiāo)。借款不得超月,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷(xiāo)。

  三、借款報銷(xiāo)管理程序

 。ㄒ唬┙杩钊藛T在任務(wù)完成之后要及時(shí)報銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)時(shí),應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)單上應注明所辦事有何用途,并附原始單據和發(fā)票,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕報銷(xiāo)。

 。ㄈ┴攧(wù)人員對報銷(xiāo)憑據的合法性、真實(shí)性、合理性予以復核;

 。ㄋ模﹫箐N(xiāo)人執復核后憑據和報銷(xiāo)單到出納處核銷(xiāo)(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);

 。ㄎ澹┙杩钯徶霉潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品,還應附驗收單。

  費用報銷(xiāo)管理

  一、版面費、廣告代理費:由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,財務(wù)部對票據進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細清單),核對無(wú)誤后付款。

  二、印刷費:部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,財務(wù)審核無(wú)誤后付款。

  三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統一購買(mǎi),行政中心保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。各部門(mén)自行購買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單經(jīng)相應級別領(lǐng)導審批后報銷(xiāo)。

  四、資料費:各部門(mén)購書(shū)及其他資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)行登記驗收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗收單填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

  五、業(yè)務(wù)費:所有業(yè)務(wù)費用票據需開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字。各部門(mén)應本著(zhù)勤儉節約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);交通費須注明起始、地點(diǎn)及原因;快遞費單據上請注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費用均分別計入各個(gè)部門(mén)成本。未按規定填寫(xiě)說(shuō)明或者簽字的,財務(wù)人員應將報銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

  差旅費管理

  一、差旅費標準規定

  差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。

 。ㄒ唬┕締T工出差使用交通工具為飛機、火車(chē)、汽車(chē)、輪船等交通工具。其中總監及總監以上高管人員,可選擇飛機頭等艙,高鐵一等座,普通火車(chē)的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時(shí)火車(chē)時(shí)長(cháng)達8小時(shí)以上可選擇臥鋪,時(shí)長(cháng)不足者,選擇火車(chē)硬席,特殊情況,確實(shí)工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領(lǐng)導審批,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機,如選擇飛機,盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟艙。

 。ǘ┕驹趧(chuàng )業(yè)期間及新項目開(kāi)發(fā)時(shí),應注意控制成本,一切以節儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟實(shí)惠的交通工具及席別。

 。ㄈ┻`公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo),超出部分由個(gè)人支付。

 。ㄋ模┦袌(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。

 。ㄎ澹﹩T工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用),具體住宿標準見(jiàn)附件明細。

 。﹩T工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

 。ㄆ撸╆P(guān)于私事繞道的報銷(xiāo)規定:趁出差或調動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)船票,一律按直線(xiàn)距離報銷(xiāo),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;

 。ò耍┏鐾鈱W(xué)習、培訓和參加會(huì )議的人員,如果主辦單位或者公司統一安排食宿,食宿費已包括學(xué)習、培訓、會(huì )議費用中的,憑會(huì )議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報銷(xiāo)學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)費,不再另報住宿費盒伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現有弄虛作假者,按多報住宿費盒伙食補助費的5倍罰款。

  二、差旅費報銷(xiāo)

 。ㄒ唬┨顚(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

 。ǘ┱迟N注意事項:

  1、將各類(lèi)車(chē)票按面額的小分類(lèi)粘貼;

  2、注明起始地點(diǎn)及交通工具;

  3、在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額;

  4、字體要規范清楚,不得涂改,金額小寫(xiě)需頂格寫(xiě),不得留空隙。

 。ㄈ﹫箐N(xiāo)流程:出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費用標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定

  為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷(xiāo),財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:

  1.財務(wù)費用報銷(xiāo):公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷(xiāo)日。若當月的最后一個(gè)報銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時(shí)間月末結賬,該報銷(xiāo)日停止財務(wù)報銷(xiāo)。

  2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

  本制度為創(chuàng )業(yè)初期暫行規定,解釋權歸財務(wù)部及總裁辦。

  5、財務(wù)報銷(xiāo)管理規章制度

  一、目的

  為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

  三、出差管理

  1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。

  2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。

  四、差旅費

  差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。

  1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

  2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。

  3、違公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)

  4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。

  5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。

  6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  五、備用金管理

  1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

  2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。

  3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。

  六、報銷(xiāo)管理

  1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。

  2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。

  3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:

  差旅費報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

  b、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。

  費用報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

  b、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。

  c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。

  此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。

  6、學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

  為了規范我校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》及《中小學(xué)財務(wù)制度》,結合我校的實(shí)際情況,特制定本制度:

  一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據,填寫(xiě)時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。

  2、發(fā)票內容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、日期、汽(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng))、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改即無(wú)效。

  3、印章要齊全:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章;非稅收入繳款書(shū)必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4、在超市購買(mǎi)商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明汽、單價(jià)、數量)且商品符合財務(wù)報銷(xiāo)范圍。

  5、報銷(xiāo)憑證嚴重破損導致內容不全、不清的.,財務(wù)人員不得給予報銷(xiāo)。

  二、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷(xiāo)審批權限

  學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長(cháng)審批后,方可到會(huì )計室辦理結算。

 。ǘ┴攧(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求

  1.購買(mǎi)的設備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字、校長(cháng)簽字,方可報銷(xiāo)、入賬。

  2.凡到會(huì )計室報銷(xiāo)的票據,需校長(cháng)、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷(xiāo)。

  3、教職工到會(huì )計室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據;物資采購一律由學(xué)校統一執行;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,外出參加會(huì )議的還須有會(huì )議通知等。

  4、報銷(xiāo)發(fā)票、事業(yè)收據時(shí),須填寫(xiě)新渥鎮中;報銷(xiāo)差旅費,填制差旅費報銷(xiāo)單,報銷(xiāo)憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼,并寫(xiě)清楚所附票據張數和合計金額,所附票據內容必須一致。

  5、各種憑證、單據一律要求用碳素筆填寫(xiě),做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符,小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位,沒(méi)有的用0補齊。

  6、對于發(fā)票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣小寫(xiě)不正確、不相符,不按規定粘貼、不按規定填寫(xiě)報帳憑證的,財務(wù)人員有權拒絕給予報帳。

 。ㄈ┚唧w業(yè)務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

  1、基本工資、補助工資的調整與變動(dòng)由學(xué)校根據國家規定核定,并辦理好相關(guān)調整審批手續后,通知財務(wù)造冊,并報校長(cháng)審批后發(fā)放。

  2、外聘教師講座費,需經(jīng)校長(cháng)同意,并填制領(lǐng)款單據,交學(xué)校財務(wù),校長(cháng)審批后到學(xué)校會(huì )計室報銷(xiāo)。

  3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由學(xué)校根據政府有關(guān)規定核定,會(huì )計室監督執行。其他福利費由總務(wù)根據有關(guān)規定辦理。

  4、校內津貼、課時(shí)津貼、代課等各種勞務(wù)費用報銷(xiāo)表,需經(jīng)校務(wù)會(huì )審核,校長(cháng)批準后由會(huì )計室負責發(fā)放,并由領(lǐng)款人簽字,本人不在時(shí)可由他人代簽,但一人不得同時(shí)替多人代簽。

  5、在職工資、離退工資一律以上級主管部門(mén)的要求執行。

  6、因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,購置各類(lèi)辦公用品或其它物品,首先由總務(wù)填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)審批后,統一由學(xué)?倓(wù)安排購買(mǎi)。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票必須由經(jīng)手人、審核人、校長(cháng)簽名,再到會(huì )計室報銷(xiāo)。

  7、因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,購置各類(lèi)教學(xué)儀器或專(zhuān)用材料,先由總務(wù)填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)審批,統一由學(xué)校安排購買(mǎi),所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、審核人、校長(cháng)簽名,到財務(wù)科報銷(xiāo)。

  8、差旅費的報銷(xiāo):

 。1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準,憑開(kāi)會(huì )文件及學(xué)校批準通知由教務(wù)處調度課務(wù)并填制出差通知單。

 。2)出差人回校后一周內需到會(huì )計室辦理結算手續,用藍(黑)墨水筆填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內容填寫(xiě)要齊全,要有經(jīng)手人、審核人、負責人的簽名,將出差的車(chē)費報銷(xiāo)單和住宿費發(fā)票按規定在“差旅費報銷(xiāo)單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì )議通知。

 。3)工作人員出差期間,交通費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

 。4)“差旅費報銷(xiāo)單”先經(jīng)會(huì )計人員認真核對簽字,再由校長(cháng)審批,最后到出納處報銷(xiāo)。職工出差返回后應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。

 。5)如遇特殊情況(事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時(shí)租車(chē)(學(xué)校不承擔安全連帶責任)時(shí),所有租車(chē)須事先或臨時(shí)征得校長(cháng)同意,租車(chē)費用以當地實(shí)際價(jià)格為準。

  9、校內零星維修歸由總務(wù)處負責。

  10、如上級主管部門(mén)有具體相關(guān)制度下發(fā),則以上級主管部門(mén)的制度為準。

  7、學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

  為了加強學(xué),F金管理,明確使用范圍,結合實(shí)際制定本制度。

  一、現金支出

  1、學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過(guò)嚴格審核,手續完備,遵守財經(jīng)紀律;

  2、原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉賬支票,有特殊情況領(lǐng)導審核批準后可支付現金;

  二、報銷(xiāo)

  1、現金報銷(xiāo)必須有符合國家財政、稅務(wù)部門(mén)規定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財務(wù)要求整齊有序附貼在報銷(xiāo)單后面;

  2、現金報銷(xiāo)單小寫(xiě)金額相符,人民幣寫(xiě)金額第一個(gè)字要頂頭,不能留有空格,同時(shí)注明所附單據張數,所附單據合計金額必須與報銷(xiāo)金額一致,對于部分報銷(xiāo)單據,報銷(xiāo)人要在單據顯著(zhù)位置寫(xiě)明實(shí)際報銷(xiāo)數;

  3、現金報銷(xiāo)經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務(wù)審核→分管領(lǐng)導簽字→領(lǐng)導批準,方可報銷(xiāo);

  4、報銷(xiāo)人要認真如實(shí)填寫(xiě)現金報銷(xiāo)單,包括報銷(xiāo)事由,報銷(xiāo)單據張數,小寫(xiě)金額,財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)是否真實(shí),符合國家政策規定,有無(wú)單證錯誤。

  5、對違規定用途和不符合開(kāi)支標準的支出,財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  三、教師培訓報銷(xiāo)注意事項

  1、要開(kāi)培訓費票,不能開(kāi)會(huì )議費票;

  2、用公務(wù)卡消費,用pos小票及發(fā)票報銷(xiāo);

  3、汽車(chē)加油費及打的費不能報銷(xiāo);

  4、要按文件規定的起止時(shí)間購買(mǎi)車(chē)票。

  8、新農合報銷(xiāo)管理制度

  市衛計、市財政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于調整新農合報銷(xiāo)規定推進(jìn)分級診療工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》),對新農合的報銷(xiāo)規定作了一定的調整。

  “目前廣患者的就醫習慣是不管病小病,都往縣級乃至市級醫院跑,造成了縣、市公立醫院人滿(mǎn)為患,而基層醫院卻相對冷冷清清的情況。這次調整報銷(xiāo)規定,就是發(fā)揮新農合制度的杠桿作用,推動(dòng)分級診療制度的建立、完善和實(shí)施!笔行l計有關(guān)負責人介紹,今年10月起,我省全面實(shí)施分級診療制度,力求實(shí)現“小病在基層,病去醫院,康復回社區”,使有限的醫療資源得到合理利用,從而緩減群眾“看病貴、看病難”。早在20xx年便開(kāi)始了分級診療的探索與實(shí)踐。這次調整主要是建立健全新農合基層首診和雙向轉診制度。

  基層首診與雙向轉診

  參加新農合群眾就醫時(shí),應做到基層首診;鶎邮自\醫療機構包括:村衛生室(社區衛生服務(wù)站)、鄉鎮衛生院、鄉鎮中心衛生院(社區衛生服務(wù)中心)、二級甲等及以下新農合定點(diǎn)醫療機構。

  因病情需要須轉入上級定點(diǎn)醫院住院治療,應由下級定點(diǎn)醫院出具轉院證明,原則上轉出縣外的病人限于縣級新農合定點(diǎn)醫療機構;病情緩解后,經(jīng)上級定點(diǎn)醫院出具轉院證明,轉入下級定點(diǎn)醫院康復。

  轉入上級新農合定點(diǎn)醫院治療的患者,住院起付線(xiàn)僅補差額部分;轉入下級新農合定點(diǎn)醫院治療的患者,住院起付線(xiàn)不再另外收;相應定點(diǎn)醫院內發(fā)生的住院醫療費用按規定比例分別給予報銷(xiāo)。

  越級診治報銷(xiāo)35%

  根據實(shí)際情況,越級診治(指病人直接到首診醫療機構以外的醫院看。┪绰男修D院手續的,報銷(xiāo)標準為起付線(xiàn)1000元,報銷(xiāo)比例35%(扣除自費部分),病人出院時(shí)在醫院即時(shí)結報。以后將逐年降低越級診治報銷(xiāo)比例并提高起付線(xiàn),直至取消報銷(xiāo),確保分級診療目標實(shí)現。

  符合病醫療保險政策人員新農合補償部分,則按市衛生局、市財政局《關(guān)于轉發(fā)〈四川省衛生和計劃生育員會(huì )四川省財政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農村合作醫療統籌補償方案指導意見(jiàn)的通知〉的通知》(宜衛辦發(fā)〔20xx〕220號)(即:扣除自費后,市級定點(diǎn)醫療機構中三級醫院報銷(xiāo)標準為起付線(xiàn)700元,報銷(xiāo)比例60%;省級定點(diǎn)醫療機構報銷(xiāo)標準為起付線(xiàn)1000元,報銷(xiāo)比例55%。)規定計算后,再按病醫療保險政策補償。

  在下級醫院診治患者因病情緊急未能及時(shí)辦理轉院手續的,可先行入院,原則上5個(gè)工作日內補辦轉院手續,出院時(shí)按轉診政策即時(shí)結報,未補辦者按越級診治報銷(xiāo)標準報賬。因急、危情況越級診治的患者,須由收治醫療機構出具急、危證病情證明書(shū)和病歷復印件,由醫院醫保部門(mén)蓋章后在醫院即時(shí)結報。

  外出務(wù)工探親人員也應做到基層首診

  外出務(wù)工、探親等人員患病,也應做到基層首診,并自入院次日起5個(gè)工作日內向參合地新農合管理經(jīng)辦部門(mén)報告,辦理登記備案手續。

  在實(shí)現新農合異地就醫即時(shí)結算的定點(diǎn)醫院住院,出院后在醫院窗口辦理補償報銷(xiāo)。在未實(shí)現新農合異地就醫即時(shí)結算的定點(diǎn)醫院住院,出院后憑務(wù)工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區居會(huì )或村會(huì )出具)、住院結算發(fā)票、住院費用明細、出院證明、住院病歷復印件(復印件需加蓋就診醫院醫務(wù)部門(mén)公章)、參合證、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶(hù)口簿)、統籌地新農合管理經(jīng)辦部門(mén)規定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農合補償;二級以上醫院住院參合患者需提供基層首診醫療機構住院相關(guān)資料。

  9、日常費用報銷(xiāo)制度

  日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費等行政費用。

  (一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;注明附件張數;金額小寫(xiě)須一致;簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  (三)按規定的審批程序報批。

  費用報銷(xiāo)的一般流程

  (一)報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單

  (二)須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單

  (三)部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷(xiāo)。

公司報銷(xiāo)管理制度5

  為進(jìn)一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價(jià)水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(cháng)途汽車(chē)憑據報銷(xiāo)。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調直達特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調費不計入座位票價(jià)之內。

  二、費用標準

  公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實(shí)際天數計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

  人員:

  部門(mén)經(jīng)理以上人員

  副科長(cháng)以上人員、高級職稱(chēng)人員

  其他人員

  地區:

  直轄市、計劃單列市:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)150100

  省會(huì )城市:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)12080

  其他地區:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)10060

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、歡迎您訪(fǎng)問(wèn)公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標準報銷(xiāo)。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的`地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷(xiāo)票據:

  公出人員報銷(xiāo)票據必須符合國家有關(guān)票據報銷(xiāo)規定,否則不予報銷(xiāo),各種票據丟失一律不予報銷(xiāo)。

  四、報銷(xiāo)時(shí)間:

  公出人員回來(lái)后一周之內,到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報銷(xiāo)的,適情節給予50元以上的處罰。

  五、其他

  本規定自8月1日起執行,以前有關(guān)規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。

公司報銷(xiāo)管理制度6

  為了更好地調動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據目前運行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當調整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規定同時(shí)廢止

  一、費用開(kāi)支范圍和標準

  1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”的原則。

  2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內交通費、住宿費用、伙食費用、電話(huà)費用及其他零星費用開(kāi)支.實(shí)行包干制

  3、執行標準:

  (1)十堰市內及城區以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

  (2)十堰市區以外城市180元/天.季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

  (3)上海、廣東、北京地區銷(xiāo)售補助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

  (4)公司報銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(cháng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計算實(shí)際出差補助天數。

  (5)招待客戶(hù)招待費用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶(hù)需報董事長(cháng)事前批準方可超標.不能先斬后奏

  二、辦理程序及報銷(xiāo)辦法

  1、省內(不含十堰城區)、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預計天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。

  2、財務(wù)審核人員根據簽有領(lǐng)導審批意見(jiàn)的差旅費報銷(xiāo)單,附有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后報銷(xiāo)差旅費。

  3、凡與原出差規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  4、出差返回公司應在三天內報賬,超過(guò)三天報銷(xiāo)差費,每超過(guò)一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷(xiāo),后果自負。

  5、出差借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責任。

  6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。

  7、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的`線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規定

  1、十堰市內經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應事先經(jīng)部長(cháng)同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見(jiàn),方可執行。財務(wù)部依據報銷(xiāo)程序(原始單據注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準確的日期、金額)審核報銷(xiāo)。

  2、出差人員應保留完整車(chē)票、住宿、招待費等費用票據作為核銷(xiāo)費用的依據。

  3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統一到財務(wù)核銷(xiāo)。

  4、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按標準予以補助。

  5、出差人員預借差旅費最高限額20xx元/次。

  6、售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執行(發(fā)生的運費及安裝調試費用應計入銷(xiāo)售計價(jià)當中)。

  四、本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

  湖北京漢動(dòng)力科技有限公司

  20xx年4月6日

公司報銷(xiāo)管理制度7

  1、私車(chē)公用車(chē)貼方案:每公里2元,事先申請;報銷(xiāo)時(shí),需注明私車(chē)公用理由,如:帶貨、有客戶(hù)、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數;

  2、請客戶(hù)吃飯:150元/位,例如:來(lái)客戶(hù)四人,加你五人,最多可報:150__5=750元;報銷(xiāo)時(shí),需寫(xiě)明項目名字、公司名字、客戶(hù)名字、職務(wù);

  3、所有出差需郵件預申請,報預算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫(xiě)明差旅費的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報銷(xiāo);

  、出差(指上海以外地區)飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶(hù)或客戶(hù)請,這餐補貼不能計入的.;

  、住宿費:300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標準雙人房,無(wú)預先申請批準,只能報一間;

  、公司已為所有員工買(mǎi)了保險,包括意外險,其他未經(jīng)預申請批準的個(gè)人保險,一律不得報銷(xiāo);

  4、報銷(xiāo)匯總單需對應每張報銷(xiāo)單據。

公司報銷(xiāo)管理制度8

  一、目的

  為了規范公司費用的使用、報銷(xiāo)、控制管理,本著(zhù)合理使用,有效控制,的原則,規范公司費用報銷(xiāo)標準。特制本制度。

  二、報銷(xiāo)項目

  日常報銷(xiāo)費用主要包括:差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、交通費用、培訓費等。在一個(gè)預算期內,各項費用的支出原則上不超出預算。

  三、費用報銷(xiāo)基本流程:

  略

  四、費用報銷(xiāo)標準:

  1、差旅費

  2.1手機話(huà)費標準為月度話(huà)費上限金額,直接補助到工資中。

  2.2享受公司通訊補助的手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機。

  3、辦公費用

  3.1公司辦公用品的購買(mǎi)統一由行政部負責。由各部門(mén)填制辦公用品申購單,交至行政部,行政部將辦公用品申領(lǐng)單報請公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后,向財務(wù)借款統一購買(mǎi)。拿到正式發(fā)票的當天,由經(jīng)手人、入庫驗收人、部門(mén)經(jīng)理簽字齊全后,報總經(jīng)理審批,合格后,由經(jīng)手人到財務(wù)報帳。

  3.2行政部對公司辦公用品建立領(lǐng)用臺賬管理,領(lǐng)導用人要簽字確認,每個(gè)月末,行政部對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部負責監盤(pán)。

  4、招待費

  4.1一般工程費用在30000元以下的,業(yè)務(wù)招待費用不超過(guò)400元;30000元以上的,業(yè)務(wù)招待費用不超過(guò)800元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4.2公司招待費報銷(xiāo)時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報銷(xiāo),寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、人數、事由等。

  5、交通費

  5.1公司車(chē)輛產(chǎn)生費用:公司因工所配車(chē)輛,實(shí)行專(zhuān)人管理制,責任人負責該車(chē)的`維護保養、保險費用交辦、油費管理等工作,具體費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  5.2公司所配車(chē)輛加油,統一實(shí)行充值卡操作,一車(chē)一卡,隨車(chē)攜帶。原則上不在采取現金加油。

  5.3因公產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費,報銷(xiāo)時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn),事件等。

  5.4其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費用,注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)、事由后統一貼票報銷(xiāo)。

  6.1公司的培訓費用統一由行政部門(mén)根據公司的發(fā)展需求,制定培訓計劃,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,具體費用實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  五、報銷(xiāo)票據要求

  1、外來(lái)原始票據

  1.1正面應符合下列要求:

 。1)外來(lái)原始票據指購買(mǎi)物品或支付費用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費收據等。原始票據基本要素應齊全:原始票據上印有稅務(wù)局或財政局監制章,必須加蓋對方單位財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章,否則視同白紙發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。原始票據臺頭應列明公司全稱(chēng)。若無(wú)法取得發(fā)票,則應寫(xiě)明事由,并由收款單位開(kāi)具收據并加蓋收款單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章。

 。2)購買(mǎi)實(shí)物的原始票據正文應詳細列明日期、品名、單價(jià)、規格、數量、金額(金額大小寫(xiě)必須相符)并填寫(xiě)入庫單。凡以籠統名稱(chēng)及匯總金額列示時(shí),還應附有售貨單位出具的明細單并加蓋開(kāi)出單位的財務(wù)章(例如:電腦小票)。打車(chē)票,停車(chē)票等應當在發(fā)票上注明使用出租車(chē)事由以及出發(fā)地和目的地,無(wú)法說(shuō)明原因的不予以報銷(xiāo)。

 。3)如果辦事人購貨物時(shí)發(fā)現以上任何一個(gè)環(huán)節漏填或涂改、挖補,必須要求對方單位重開(kāi),發(fā)現有筆誤的應由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應加蓋開(kāi)出單位的財務(wù)章。如發(fā)票已標明手寫(xiě)范圍或注明手改無(wú)效,需對方單位重新開(kāi)據。

  1.2票據時(shí)限:票據應在辦理事務(wù)完成后,一周內到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續;不得跨年度報銷(xiāo)(12月20日后取得的票據可在下年度1月報銷(xiāo));特殊情況當年不能報銷(xiāo),需事先填寫(xiě)情況說(shuō)明書(shū),經(jīng)總經(jīng)理批準,方可在下年度報銷(xiāo)。

  六、本制度從簽字日開(kāi)始生效,未盡事宜參照公司其它標準執行。

公司報銷(xiāo)管理制度9

  第一章 總則

  一、為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,結合本公司的具體情況特制定本制度。

  第二章 借款報銷(xiāo)程序

  一、借款報銷(xiāo)的審批權限

  1.公司人員出差費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

  2.各部門(mén)所有報銷(xiāo)單據必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  三、借款流程

  1.借款人員因公需要領(lǐng)用現金或支票時(shí),應按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

  2.借款人員執審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì )計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;

  四、借款管理規定

  1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報銷(xiāo)。差旅費借款必須在返回公司上班之日起3天內辦理報銷(xiāo)及還款手續。

  2.其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、周轉金等,借款人員應及時(shí)報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  3.各項借款金額超過(guò)5000元應提前一天通知財務(wù)部備款。

  五、報銷(xiāo)管理程序

  1.借款銷(xiāo)賬時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借;

  2.報銷(xiāo)時(shí),報銷(xiāo)單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準后到財務(wù)部報賬;

  3.會(huì )計人員對報銷(xiāo)憑據的合法性、真實(shí)性、合理性予以復核;

  第三章 差旅費報銷(xiāo)程序

  一、費用標準:

  直轄市

  2.省會(huì )城市

  3.縣級及以下

  二、費用標準的補充說(shuō)明

  1.住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  2.實(shí)際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

  3.伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制,依據實(shí)際出差天數結算,原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。

  4.宴請客戶(hù)需由總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)招待費,同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

  5.出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  6.關(guān)于私事繞道的報銷(xiāo)規定:趁出差或調動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)票,一律按直線(xiàn)距離報銷(xiāo),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;

  7.出差期間市內交通費及業(yè)務(wù)招待費經(jīng)公司領(lǐng)導審批財務(wù)審核后報銷(xiāo);

  8.其他費用報銷(xiāo)標準按照有關(guān)規定審核報銷(xiāo)。

  第四章 交通費、通訊費報銷(xiāo)程序

  一、交通費報銷(xiāo)管理規定

 。ㄒ唬┵M用標準:

  1.員工因公需要用車(chē)可根據公司相關(guān)規定申請公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē)

  2.市內因公公交車(chē)費應保存相應車(chē)票報銷(xiāo)。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)辦法:

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘坐臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。

  2、對于自帶車(chē)輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。

  3、乘坐的出租車(chē)費用不在報銷(xiāo)范圍之內,但下列情況除外:

 。1)出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;

 。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

 。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;

 。4)陪同重要客人外出的;

 。5)執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的.。

  以上情況須請示部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)。

  2、通訊費報銷(xiāo)管理的規定

 。1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據不同崗位,根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準,員工通訊費每人每月不得超過(guò)100元;銷(xiāo)售人員通訊費每人每月不得超過(guò)200元。

 。2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷(xiāo)金額。

  第五章 報銷(xiāo)辦法

  1.本人填寫(xiě)好報銷(xiāo)單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由專(zhuān)人匯總統一交到財務(wù)部;

  2.財務(wù)部按照規定核審后予以報銷(xiāo)。

  第六章 附則

  一、本規定由公司財務(wù)部負責解釋。

  二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議討論通過(guò)并由董事長(cháng)或其授權人簽字后生效。

  三、本規定自發(fā)布之日起執行。

  附:報銷(xiāo)流程圖

公司報銷(xiāo)管理制度10

  經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,特制定借支管理規定及日常費用報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。

  一、借支管理規定及借支流程

 。ㄒ唬、借款管理規定

  1、出差借款:出差人員按批準額度辦理借款,出差返回7日內辦理報銷(xiāo)還款手續。

  2、各項借款金額超過(guò)3000元應提前一天通知財務(wù)部備款。

  3、借款銷(xiāo)賬規定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;

  4、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

  5、當月發(fā)生的'費用開(kāi)支必須在當月25日前完成報銷(xiāo)。

 。ǘ、借款流程

  1、借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、轉賬或現金、并簽字。

  2、審批程序:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復核→總經(jīng)理審批。

  3、財務(wù)付款:借款人憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。

  二、日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  日常費用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、低值易耗品及業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。

 。ㄒ唬、費用報銷(xiāo)的規定

  1、報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人和證明人簽名,簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  2、填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  3、按規定的審批程序報批。

  4、報銷(xiāo)3000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

 。ǘ、費用報銷(xiāo)的流程:報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷(xiāo)。

 。ㄈ、辦公用品、低值易耗品的管理辦法。

  1、為了合理控制費用支出,辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購置、統一管理并指定專(zhuān)人負責。

  2、購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實(shí)際購置時(shí)填寫(xiě)購置申請單報批。

  3、費用歸集:財務(wù)部按月根據行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統計表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,按實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分攤。

  三、財務(wù)報表的報送時(shí)間及其他要求

  1、正常情況下,會(huì )計必須在次月10日之前做好財務(wù)報表,并報送總經(jīng)理。出納必須在次月5日之前做好出納報告單并送交會(huì )計審核。

  2、本制度解釋權歸公司財務(wù)部。

  3、本制度須經(jīng)董事長(cháng)簽字后生效。

  XX有限公司

  xx年xx月xx日

公司報銷(xiāo)管理制度11

  公司報銷(xiāo)及借款管理制度如何制定?應包含哪些內容?

  為加強本公司分析核算,規范財務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著(zhù)“保證必須,勤儉節約”的指導思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。

  一、 職責

  1、各業(yè)務(wù)負責人對各項業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門(mén)費用控制負責。

  2、財務(wù)部對各項費用票據的合法性以及費用的預算控制管理負責。

  二、借款及報銷(xiāo)原則

  1、借款依據及還款時(shí)間要求

  借款類(lèi)型 借款依據 還款時(shí)間

  投標保證金 招投標邀請函 招投標結束一個(gè)月內

  履約保證金 合同復印件 合同規定期限

  租房押金 合同復印件 合同規定期限

  差旅費借款 出差借款單 出差結束后一個(gè)月內

  其他借款 合同復印件、單筆專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用審批單及預算明細表等 借款之日起一個(gè)月內

  2、出差人員預借差旅費應保證專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私自挪作它用。原則上部門(mén)經(jīng)理以上一律不準預借差旅費。

  3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。

  借款審批權限

  序列 業(yè)務(wù)審批人 業(yè)務(wù)終審人 財務(wù)終審人

  銷(xiāo)售(含銷(xiāo)管) 銷(xiāo)售副總 總經(jīng)理 財務(wù)經(jīng)理

  服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù)) 服務(wù)副總

  運營(yíng)(含財務(wù)、人力行政、市場(chǎng)) 總經(jīng)理

  各業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部負責人

  4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。

  5、財務(wù)部定期對業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規定時(shí)間還款的,對借款人按借款金額10%罰款。

  6、報銷(xiāo)時(shí)限

 。1)差旅費報銷(xiāo)時(shí)限為出差返回后兩周內,不得逾期。如逾期報銷(xiāo),則按逾期10元/天扣減出差費用。

 。2)交通及移動(dòng)通訊費按季度報銷(xiāo),次季度的首月,必須將該季度的費用報銷(xiāo)完畢,逾期不予報銷(xiāo)。如:6月報銷(xiāo)4—6月交通費及3—5月通訊費。

 。3)招待費及會(huì )議費等報銷(xiāo)時(shí)限為此項業(yè)務(wù)結束后兩周內,不得逾期。并且報銷(xiāo)時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負責總經(jīng)理簽字。

 。4)所有報銷(xiāo)單據,超過(guò)3個(gè)月期限,將不再予以報銷(xiāo),請務(wù)必及時(shí)報銷(xiāo)。

  三、 差旅費報銷(xiāo)標準

  1、 往返交通費

  人員類(lèi)別 飛機 火車(chē) 輪船 長(cháng)途汽車(chē)

  總經(jīng)理 經(jīng)濟艙 實(shí)報 經(jīng)濟艙 實(shí)報

  其他人員 特批 二等座、硬座、硬臥 特批 實(shí)報

 。1) 一般員工可乘坐火車(chē)硬臥及硬座、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等艙。出差人員白天乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車(chē)的,可購買(mǎi)同席硬臥車(chē)票,乘坐火車(chē)超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機,但特殊情況下如需乘坐火車(chē)軟臥、輪船二等艙,飛機(僅限于經(jīng)濟艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

 。2) 公司已經(jīng)統一為員工購買(mǎi)商業(yè)意外保險,因此不再承擔個(gè)人購買(mǎi)的意外保險費用。

 。3) 同一地區不同城市之間的往來(lái),只能乘坐長(cháng)途汽車(chē)或火車(chē),嚴禁乘坐出租車(chē),否則不予報銷(xiāo)。

 。4) 外地交通費20元/天,不到20元,據實(shí)報銷(xiāo);超標,按20元/天報銷(xiāo),天數計算同補助天數。

  2、住宿費

 。1)住宿費用為標準間費用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標間,報銷(xiāo)時(shí)應注明,如住宿費由一人報銷(xiāo),則需要另一人簽字證明。但如果客戶(hù)提供住宿,則不予報銷(xiāo)住宿費用。

 。2)住宿費用報銷(xiāo)標準:濟南、青島、煙臺住宿標準150元/天;省內其他城市住宿標準100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標準200元/天。若住宿超標,則超標金額自行承擔。

 。3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且帶有當地稅務(wù)或財政監制章(沒(méi)有稅務(wù)或財政監制章的住宿發(fā)票或收據無(wú)效)。無(wú)住宿費發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費用自理,一律不予報銷(xiāo)。

  3、出差伙食補助

 。1)出差伙食補助標準60元/天(試用期補助標準減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的'補助需自行找票。(此處補助標準60元/天,僅為舉例用,各地出差補助標準,單獨郵件發(fā)送)

  票據要求:會(huì )議費、資料費、過(guò)路過(guò)橋費、汽油費、修理費、汽車(chē)、火車(chē)票、船票、機票(只限本公司員工)、圖書(shū)費、印刷費、服務(wù)費(只限于IT服務(wù)業(yè))、小額郵費,打車(chē)費、月票費、電話(huà)費(只限本公司員工)及定額電話(huà)費票據等,長(cháng)條交通票每次報銷(xiāo)補貼時(shí)只限用一張,此類(lèi)票據不準連號(發(fā)票連號包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當年發(fā)票。

 。2)參加會(huì )議、培訓以及陪同客戶(hù)參觀(guān)出差不享受出差補助。

  4、票據規范要求

  原始票據必須是符合稅務(wù)規定的正規發(fā)票,票據完整,內容填寫(xiě)清晰有序,具體要求如下:

 。1)單位名稱(chēng)要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟南分公司”,機打發(fā)票單位名稱(chēng)手寫(xiě)無(wú)效,除非發(fā)票票面標示“除單位名稱(chēng)外手寫(xiě)無(wú)效”。

 。2)金額的大小寫(xiě)要相符,字跡要清楚。

 。3)日期填寫(xiě)完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。

 。4)開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章(必須是全章)。

 。5)發(fā)票項目必須與業(yè)務(wù)相符,內容填寫(xiě)清晰有效;

 。6)財務(wù)部有查驗票據真偽的義務(wù)及權利,有權拒絕假偽票的報銷(xiāo)。

 。7)因個(gè)人原因丟失報銷(xiāo)票據,不可用其他票據抵報,費用自行承擔。

 。8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開(kāi)發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  5、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)規范

 。1)報銷(xiāo)單據選擇:參照網(wǎng)上報銷(xiāo)系統(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費用,其他費用全部記入項目費用中。(除交通、通訊暫緩報銷(xiāo)外,其余費用暫采用手工報銷(xiāo))

 。2)報銷(xiāo)粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據類(lèi)別,實(shí)際票據與出差補助票據分別粘貼。報銷(xiāo)清單列示在最后一頁(yè)。

 。3)大寫(xiě)數字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。

 。4)報銷(xiāo)單據必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致、合計、部門(mén)、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫(xiě)、部門(mén)主管簽字審核、補助填在其他格。

 。5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)內容,原始票據與替代票據分別粘貼,并在《禮品、車(chē)費報銷(xiāo)清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補貼請自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據或連號票據,否則將從報銷(xiāo)單據上直接扣除此金額。

 。6)出差補助每天按10元累計填寫(xiě)到“出差補助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補助,則“天數”列不準填寫(xiě)。

 。7)出差過(guò)程中發(fā)生的招待費等,應單獨粘貼報銷(xiāo)。

  6、其他相關(guān)規定

 。1)出差天數計算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,連續計算天數后減一。

 。2)出差過(guò)程中涉及禮品、交際費用原則上不予報銷(xiāo),如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項費用,必須事先向尹總審批,并單獨粘貼支出憑單報銷(xiāo)。

 。3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,均由個(gè)人自理。

 。4)出差中途除因病、遭意外災害或因實(shí)際需要由部門(mén)經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則公司不予報支差旅費,并視情節輕重對其進(jìn)行通報批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

 。5)各部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部有權對虛報嫌疑的報銷(xiāo)申請提出質(zhì)疑并查驗原始單據,經(jīng)查屬實(shí),財務(wù)部有權拒絕報銷(xiāo)本次發(fā)生的所有出差費用;如果多次出現同類(lèi)問(wèn)題,財務(wù)部有權直接扣除相關(guān)報銷(xiāo)款,并報公司總經(jīng)理,公司視情節輕重進(jìn)行通報批評、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

 。6)票據超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報銷(xiāo),公司不再給予報銷(xiāo)。

 。7)集團培訓:先確認費用承擔方。此費用如濟南公司承擔,則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫(xiě)申請(具體操作,請參照“機構(xx)消費卡充值申請說(shuō)明”文檔),并經(jīng)財務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費卡用完后請自行到卡務(wù)中心退掉。)

 。8)支持費用:報銷(xiāo)時(shí)一并提供被支持方財務(wù)總監及總經(jīng)理簽字確認的《支持費用確認單》,并執行濟南公司標準。(由于傳真件無(wú)法長(cháng)期保存,請自行復。

  集團支持本公司項目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報財務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報銷(xiāo)。

 。9)新入職員工第一次報銷(xiāo)時(shí),務(wù)必提供報銷(xiāo)卡號及具體開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng),如:6226 0953 1040 ****,招商銀行濟南泉城路支行等。

  本制度自公布下發(fā)之日起執行,解釋權歸財務(wù)部。

公司報銷(xiāo)管理制度12

  公司費用報銷(xiāo)制度

  1、目的

  為了加強公司財務(wù)管理,強化費用控制。

  2、適用范圍

  公司員工費用報銷(xiāo)管理。

  3、職責

  3.1客服部負責制度的制定;

  3.2各部門(mén)負責按照制度執行。

  4、內容

  4.1費用報銷(xiāo)審批權限:

  4.1.1公司的費用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負責審核,財務(wù)核實(shí),但最終批核權由總 經(jīng)理審批。

  4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:

  費用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財務(wù)可予以先行報銷(xiāo);

  費用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真、E-mail)指示財務(wù)人員先行處理。

  以上兩種情況,財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據交給補簽。

  4.1.3具審批權限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽 批。

  4.1.4所有的費用開(kāi)支必須先獲享有審批權人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。

  4.2費用報銷(xiāo)流程:

  4.2.1當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內填寫(xiě)有關(guān)的報銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續,再送往財務(wù)審核,超出三天的費用不予報銷(xiāo),責任自負。

  4.2.2.財務(wù)部必須認真、負責地審查有關(guān)的'報銷(xiāo)憑證及原始單據,重點(diǎn)要審查其內容是否真實(shí)合理,計算是否正確無(wú)誤,手續是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財務(wù)應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節嚴重的,必須立即報至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。

  4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財務(wù)審核無(wú)誤的單據,應由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。

  4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據時(shí),應在一天內,足額地支付有關(guān)款項給受款人,并在費用報銷(xiāo)單上簽收。

  4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項,在收款時(shí),應當面點(diǎn)清款項。

  4.3借款:

  4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫(xiě)借款申請單。

  4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以?xún)鹊慕?jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。

  4.3.3借款人在辦妥相應的事項后,應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,盡快與財務(wù)結算清楚。

  4.3.4、借款人在財務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財務(wù)有權拒付二次借款。

  4.3.5當借款人不及時(shí)結清借款之項目時(shí),財務(wù)有權從薪資中抵扣。

  4.4重點(diǎn)費用有關(guān)規定:

  4.4.1工資:

  4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。

  4.4.1.2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個(gè)月薪資內。

  4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報財務(wù)。

  4.4.1.4財務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。

  4.4.2交際應酬費:

  4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準。

  4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以?xún),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。

  4.4.2.3一次發(fā)生的交際費,必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應酬的項目方可報支。

  4.4.2.4市內交通費:

 。1)因公事外出的車(chē)費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。

 。2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)、小巴、BRT為主;

  4.4.2.5出租車(chē)費一般不予報銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。

  4.5費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定:

  4.5.1每次報銷(xiāo)費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過(guò)期財務(wù)可不予報銷(xiāo)。

  4.5.2有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”準確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:

  4.5.2.1報銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):

  4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。

  4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):

  4.5.2.4填報日期按填寫(xiě)當日的日期填寫(xiě):

  4.5.2.5附件張數按所附單據數量填寫(xiě):

  4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:

  4.5.2.7發(fā)票、收據必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”;

  4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗收或證明人的簽名;

  4.5.3如填報未符合上述要求,財務(wù)部有權要求經(jīng)辦人重新填報。

  4.5.4所有費用報銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據的原因。

  4.5.5如遇有票據丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費用,相關(guān)的損失由票據丟失人承擔。

  4.5.6所有票據必須真實(shí),如發(fā)現作弊時(shí),財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當事人。

  4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修:

  4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。

  4.6.2客服部根據審批采購計劃,填寫(xiě)“借款單”,到財務(wù)借備用金采購。

  4.6.3所采購的物品必須統一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。

  4.6.4辦公設備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責,請專(zhuān)人維修及購置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權自行處理。

  5、其它

  5.1本規定由客服部制訂并歸口管理;

  5.2本規定將會(huì )根據公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;

  5.3本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

  廈門(mén)博贊教育服務(wù)有限公司20xx年12月3日

公司報銷(xiāo)管理制度13

  一、差旅申請程序:

  1、出差人員憑借出差申請(或廠(chǎng)家公文)到人力資源部進(jìn)行備案,人力資源部根據出差事由、廠(chǎng)家公文及實(shí)際交通訂票情況核定標準后告知出差人員,并由出差人員填寫(xiě)借款單。

  2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并簽字;

  3、呈總經(jīng)理簽字批準。

  二、差旅費的預支:

  填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財務(wù)部辦理借款事宜。

  三、差旅費報銷(xiāo)標準:

  員工出差費用符合公司規定標準的,根據原始發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),各種收據及收款憑證一律不予報銷(xiāo)。具體報銷(xiāo)辦法規定如下:

 。ㄒ唬╅_(kāi)支范圍:

  公司員工因公在境內外出差而發(fā)生在符合規定標準的'費用,包括往返機場(chǎng)、火車(chē)站的車(chē)費,飛機(車(chē)、船)票款,住宿費、購票服務(wù)費、出差補助等。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)標準:

  1、交通工具

 。1)出差人員乘坐火車(chē),從晚8點(diǎn)至次日晨7點(diǎn)間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購同席臥鋪票。出差路途在1500公里以上或因出差任務(wù)緊急需要乘坐飛機的,應提出合理理由經(jīng)總經(jīng)理批準;

 。2)員工出差途中需轉到其他城市應乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車(chē)作為交通工具,除遇緊急情況須告知領(lǐng)導,否則出租車(chē)費一律不予報銷(xiāo)。

 。3)員工在出差地所發(fā)生的交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

公司報銷(xiāo)管理制度14

  第一條 公司一切收入必須上繳財務(wù)部統收進(jìn)賬,不準私設賬外賬、小金庫或截留公司收入,不得私存私分、據為己有。

  第二條 借款、領(lǐng)用支票審批程序:

 。ㄒ唬╊I(lǐng)取《借款單》或《付款申請單》,填寫(xiě)全部?jì)热莺,領(lǐng)用人簽字;結算起點(diǎn)在1000元以上的支出須使用支票支付。

  原則上員工不得因個(gè)人原因向公司借款。

 。ǘ⿲徟炞殖绦颍

  1、屬于日常經(jīng)營(yíng)所需要的開(kāi)支,金額在一萬(wàn)元以下的,借款人持填寫(xiě)完整的《借款單》或《付款申請單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管會(huì )計、財務(wù)總監、總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部辦理付款;

  2、金額超過(guò)五萬(wàn)元以上(含五萬(wàn)元)的開(kāi)支,必須經(jīng)董事長(cháng)批準后,方可到財務(wù)部辦理付款。

  3、金額超過(guò)十萬(wàn)元以上(含十萬(wàn)元)的開(kāi)支,必須經(jīng)董事長(cháng)與副董事長(cháng)均批準后,方可到財務(wù)部辦理付款。

 。ㄈ┴攧(wù)出納根據符合審批手續的《借款單》或《付款申請單》,支出現金或簽發(fā)支票。

 。ㄋ模┧薪杩顟獓栏駡绦小扒翱畈磺,后款不借”的政策。

  第三條 費用報銷(xiāo)審批程序:

 。ㄒ唬┮磺匈M用報銷(xiāo)必須填寫(xiě)《支出報銷(xiāo)單》或《差旅費報銷(xiāo)單》并附原始憑證,原始發(fā)票各項目應填寫(xiě)完整,“付款單位”處必須標有本公司全稱(chēng)的字樣,經(jīng)辦人必須在原始發(fā)票背面簽字;

 。ǘ┙(jīng)辦人須持填寫(xiě)完整的《支出報銷(xiāo)單》或《差旅費報銷(xiāo)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交主管會(huì )計審核;

 。ㄈ┲鞴軙(huì )計就原始憑證的合法性、票據數據的準確性、費用開(kāi)支的合理性審核無(wú)誤簽字,財務(wù)經(jīng)理簽字后,上報總經(jīng)理:

  1、 屬于日常經(jīng)營(yíng)所需要的預算內開(kāi)支,報銷(xiāo)金額五萬(wàn)元以下的,由總經(jīng)理簽字后即可辦理報銷(xiāo)手續;

  2、其他所有預算外開(kāi)支、超標準及報銷(xiāo)金額五萬(wàn)元以上的費用,總經(jīng)理簽字后必須上報董事會(huì )批準。

  3、董事費用須由董事長(cháng)批準方可報銷(xiāo)。

 。ㄋ模┴攧(wù)出納根據符合審批程序的《支出報銷(xiāo)單》或《差旅費報銷(xiāo)單》,進(jìn)行復核合格后,方可給予報銷(xiāo);

 。ㄎ澹└鞣N費用的'報銷(xiāo)應統一在每周三下午到財務(wù)部報銷(xiāo)。

  第四條 費用開(kāi)支范圍與標準:

 。ㄒ唬┕べY費用是公司支付給職工個(gè)人的勞動(dòng)報酬、津貼、補貼等。

  1、工資標準按國家有關(guān)規定執行的基礎上,實(shí)行崗位工資制度,總經(jīng)理工資標準由董事會(huì )制定,公司其他高級管理人員、中級管理人員和一般職員的工資標準原則上按本公司工資體系中的級別工資及績(jì)效工資標準執行,由人力資源部負責工資的管理、編制并上報董事會(huì )批準決定,送財務(wù)部備案。

  2、公司財務(wù)部負責審核業(yè)務(wù)部門(mén)提供的績(jì)效基礎數據,并對人力資源部每月提供的工資報表進(jìn)行審核、發(fā)放和個(gè)人所得稅的代扣代繳,工資發(fā)放時(shí)間為次月5日。

 。ǘ┎盥觅M標準參照第六條《出差管理規定》執行。

 。ㄈ┍kU費是為減少財產(chǎn)因意外事故而造成的經(jīng)濟損失向保險公司投保所支出的費用。主要包括為房屋、建筑物、機器設備所投的財產(chǎn)險、機損險以及第三方責任險等,按實(shí)際發(fā)生的保費金額報銷(xiāo)。

 。ㄋ模┺k公費用是公司在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節中發(fā)生的各項辦公費用,包括文具紙張費、印刷費、書(shū)報資料費、計算機軟件資料費、微機聯(lián)網(wǎng)、安裝費、上網(wǎng)費以及其他辦公用品等。行政部負責辦公費用的發(fā)生,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

 。ㄎ澹┼]電通訊費是公司因工作需要發(fā)生的各項郵電通訊費用,包括電話(huà)費、手機話(huà)費、郵費、電報費、快遞費以及其他有關(guān)的費用。

  1、公司業(yè)務(wù)手機話(huà)費報銷(xiāo)須填寫(xiě)《支出報銷(xiāo)單》,當月話(huà)費超過(guò)預算標準時(shí),寫(xiě)明原因經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后,準予報銷(xiāo)。

  2、其他郵電通訊費標準按照公司相關(guān)規定執行。

 。┙煌ㄙM是公司因業(yè)務(wù)需要在市內發(fā)生的交通費用。交通費本著(zhù)節約為主的原則,行政部負責公司車(chē)輛的調配,各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē)原則上必須使用公司內部車(chē)輛。所發(fā)生的交通費由司機填寫(xiě)《支出報銷(xiāo)單》,注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)后,按審批程序報銷(xiāo)。

 。ㄆ撸I(yè)務(wù)招待費是公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而發(fā)生的招待費用,包括接待國內外賓客的宴請費、禮品費、招待用煙茶費、舉辦招待會(huì )經(jīng)費、開(kāi)展國內外購銷(xiāo)業(yè)務(wù)中必需的活動(dòng)經(jīng)費,以及公司負擔的其他接待費用。如需借款,參照借款流程。

  1、各種業(yè)務(wù)宴請必須事先經(jīng)總經(jīng)理同意;贈送帶有公司標志的紀念品,應執行公司的相關(guān)規定,除此以外附送的其他外購商品,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  2、開(kāi)支標準如下:

 。1)副總經(jīng)理開(kāi)支標準為150元/每人;

 。2)部門(mén)經(jīng)理開(kāi)支標準為120元/每人;

 。3)其他人員開(kāi)支標準為100元/每人,陪同人員不超過(guò)2人。

 。4)如遇特殊情況,費用超出開(kāi)支標準,需報銷(xiāo)人員進(jìn)行文字說(shuō)明,報總經(jīng)理批準。

 。ò耍└@M的執行標準依據《員工手冊》中相關(guān)條款執行以及按照國家有關(guān)規定應當由企業(yè)負擔的職工養老保險、大病保險、失業(yè)保險、工傷保險和住房公積金;以上費用參照國家規定的比例提取、繳納。

 。ň牛┚S修費是為保證公司的正常經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備的維護、修理、保養、檢測等費用,由行政部按實(shí)際發(fā)生金額憑發(fā)票報銷(xiāo)。

 。ㄊ┡嘤栙M是公司為提高員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和管理工作的需要,對公司職員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓、職業(yè)道德培訓和考試培訓費用,由人力資源部負責安排,按照審批程序憑票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

 。ㄊ唬┢渌M用:為維持公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的其他費用,按實(shí)際發(fā)生金額據實(shí)報銷(xiāo)。

  第五條 《出差管理規定》

  本公司員工因公出差本著(zhù)舒適安全、方便迅速和經(jīng)濟節約的原則辦理。

公司報銷(xiāo)管理制度15

  第一條:為了加強公司內部管理,規范公司費用報銷(xiāo)流程,合理控制費用支出,特制定本制度。第二條:本制度根據公司的實(shí)際情況,將費用報銷(xiāo)分為行車(chē)費、市內(郊縣)差旅費、通訊費、住宿費、客情費等。

  第三條:本制度適用公司各部門(mén)。

  第二章費用報銷(xiāo)制度及流程

  第四條:原始憑證有效性的規定

  1、報銷(xiāo)人應取得真實(shí)合法的原始憑證

  (1)、有效發(fā)票至少需要印有兩個(gè)章:國家或地方稅務(wù)局專(zhuān)用章+發(fā)票專(zhuān)用章,如少其中一個(gè)章,發(fā)票無(wú)效。

  (2)、財政機關(guān)批準并統一監制的行政事業(yè)性收據;

  (3)、郵政、銀行、鐵路系統的各類(lèi)帶印戳的收據、支出證明單;

  2、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱(chēng)需要和網(wǎng)上注冊的名稱(chēng)一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢(xún)網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對發(fā)票的信息,建議大家到正規的地方消費索取發(fā)票,避免出現假票現象。

  3、經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí),允許以普通收據報銷(xiāo)(總額不超過(guò)報銷(xiāo)金額的5%);對于既沒(méi)發(fā)票,也沒(méi)收據的,一律不予報銷(xiāo);

  第五條:費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據粘貼要求:

  1、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān),不得隨意涂改;

  2、業(yè)務(wù)員差旅費報銷(xiāo)單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據不得突出于報銷(xiāo)單和粘貼單之外(票據過(guò)大時(shí)應按報銷(xiāo)單大小折疊好);

  3、各票據應均勻貼在報銷(xiāo)單封面后的粘貼單上,整份報銷(xiāo)單各部分厚度應盡量保持一致;

  4、若報銷(xiāo)票據面積大小相同或相似(如車(chē)票等),需有層次序列張貼;

  5、報銷(xiāo)單據金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列;

  6、報銷(xiāo)票據在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷(xiāo)金額;

  7、報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);

  8、報銷(xiāo)單椐各項目應填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額要一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準才有效;報銷(xiāo)單據不得涂改,粘貼好后請仔細核對金額,票據金額與填寫(xiě)金額不符,財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  9、有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實(shí)物單據應附入庫單;

  10、出差期間招待客戶(hù)需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷(xiāo)招待費,回來(lái)后補辦申請手續。

  11、出差時(shí)由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  12、不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。

  13、部門(mén)經(jīng)理以下(含部門(mén)經(jīng)理)出差確需乘坐飛機的,一律先申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機。

  14、到達目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內)不得乘坐出租車(chē),應乘坐公交汽車(chē)。因特殊原因等需乘坐出租車(chē)的,應在出租車(chē)票背面詳細注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。

  15、住宿費標準為一個(gè)標準間標準。同性?xún)扇艘坏莱霾羁梢煌∷薜膬H享受一個(gè)標準間住宿標準

  16、出差人員報銷(xiāo)差旅費時(shí),需附出差清單(注明出差日期、事由、地點(diǎn)、到達時(shí)間、報銷(xiāo)金額),同時(shí)注明有無(wú)住宿費,貼上住宿票費用包干部分憑發(fā)票報銷(xiāo)(發(fā)票金額大于費用包干標準的按標準報銷(xiāo),發(fā)票金額小于費用包干標準的按實(shí)際金額報銷(xiāo))。

  17、報銷(xiāo)差旅費必須在回公司3天內辦理報銷(xiāo)手續,繳還預支差旅費,否則作為挪用公款處理。

  第十條:辦公用費用管理

  1、辦公費用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書(shū)報等費用。各部門(mén)總監對所屬單位發(fā)生的辦公費負責,經(jīng)營(yíng)管理部對整個(gè)公司發(fā)生的辦公費用負有監管和控制責任。

  2、辦公用品采購和印刷各種帳表等由行政負責采購、印刷。

  3、各部門(mén)工作所需用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報部門(mén)領(lǐng)導審批后,由行政部統一安排廣告公司印制。

  4、各部門(mén)所需辦公用品,在每月5號前編寫(xiě)“辦公用品計劃書(shū)”,經(jīng)部門(mén)和公司領(lǐng)導審批后交由行政統一采購;

  5、各部門(mén)所需購置的辦公用品,統一到行政部領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記,同時(shí)記入部門(mén)費用;

  6、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  7、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。 8、公司辦公費用報銷(xiāo)必須嚴格按公司費用審批程序執行,對各部門(mén)每月超出預算的所有辦公費用將不予審批;

  第十一條:業(yè)務(wù)招待費管理

  1、招待費包括因公請客的餐費、禮品費、旅游費、贈送商品、贈送返利卡開(kāi)支等。

  2、各部門(mén)因公招待必須事先申請總監批準,如有特殊原因,必須事先電話(huà)請示批準,原則上不允許先斬后奏。參與招待活動(dòng)的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級別的人員為報銷(xiāo)申請人,不得指定下級人員提出申請并自已審批報銷(xiāo)。

  3、招待費發(fā)票日期欄必須填寫(xiě)清楚并說(shuō)明招待事由,應詳細注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、己方陪同人員等信息。

  4、其它非公招待客人一律個(gè)人承擔。

  第十二條:交通費

  1、市內辦理業(yè)務(wù)人員原則上應盡量乘坐公交車(chē),特殊情況下需要乘坐出租車(chē)的,必須事先取得部門(mén)經(jīng)理的批準,報銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內容。

  2、業(yè)務(wù)員自駕車(chē)因公外出辦事,不得超過(guò)公司核定標準,超支部分自行承擔;

  第十三條:通訊費

  1、員工因公發(fā)生的通信費用實(shí)行限額內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)制度:總經(jīng)理及公司辦公移動(dòng)電話(huà)的通信費用實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)制;總監通信費用最高限額是300元/月;業(yè)務(wù)人員通信費最高限額是200元/月;后臺主管通信費100元/月,其它后勤人員根據崗位需要報銷(xiāo)標準50元/月,超出限額的部分一律自行承擔;

  2、報銷(xiāo)人員在進(jìn)行話(huà)費報銷(xiāo)時(shí),必須提供正規的'、實(shí)名通信繳費發(fā)票,充值卡發(fā)票一律視為無(wú)效發(fā)票;

  3、各部門(mén)要嚴格控制辦公室電話(huà)的使用情況,員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外,不得使用公司電話(huà)另作他用。

  第十四條:配送費用

  1、配送費用包括:送貨車(chē)輛的通行費、停車(chē)費、燃料費等;外叫人力車(chē)、機動(dòng)車(chē)費用;雇傭搬運工人工費用以及其他有關(guān)倉儲支出等。

  2、由于配送費用受銷(xiāo)售情況影響較大,公司對配送費用依據銷(xiāo)售變化情況實(shí)行定率管理,計劃物流負責管理所屬配送費用,應提高效率,有效降低配送費用。

  3、長(cháng)期外叫車(chē)輛應簽訂合同,預收一定數量的押金,并交公司財務(wù)部備案。

  4、自營(yíng)貨車(chē)、電瓶車(chē)以及外叫車(chē)輛的運費報銷(xiāo),附“配送費用明細表”、“送貨單”和費用報銷(xiāo)單,同時(shí)提供相應有效票據。

  5、托運費報銷(xiāo),附上物流處托運登記表托運回單,填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單;

  6、賣(mài)場(chǎng)原則上顧客自提和公司統一配送,確需導購自行送貨的,需請示物流批準,同時(shí)備案后,方可報銷(xiāo)送貨費用;報銷(xiāo)時(shí)需提供“配送費用明細表”、“送貨單”;

  7、計劃物流因工作確需雇傭搬運工的以及其他有關(guān)費用支出,按公司費用審批程序執行。

  第十六條:培訓費

  1.培訓費用由行政部統一進(jìn)行預算、統一管理、統一安排。

  2.費用發(fā)生前使用部門(mén)應向人事行政部門(mén)申報員工培訓計劃、培訓時(shí)間、所需經(jīng)費,經(jīng)人事行政部門(mén)審核總經(jīng)理審批后送一份至財務(wù)部門(mén)。

  3.費用使用部門(mén)應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。

  第十七條:會(huì )議費

  1.各部門(mén)因工作需要參加各種會(huì )議的,應寫(xiě)申請報告,詳細注明會(huì )議性質(zhì)、內容、目的、會(huì )議地點(diǎn)、參會(huì )人數、會(huì )議天數及所需經(jīng)費,后附“會(huì )議邀請函”,經(jīng)部門(mén)負責人核實(shí)、總經(jīng)理簽字后方可前往,會(huì )議結束后應及時(shí)到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。

  2.參會(huì )人員應嚴格控制費用開(kāi)支,不得無(wú)故超支和浪費資源,厲行節約,反對鋪張浪費;

  3.會(huì )議結束后5日內按規定辦理費用報銷(xiāo)手續,報銷(xiāo)單據后附經(jīng)審批的申請報告及“會(huì )議邀請函”。

  第十八條:倉庫、辦公室租賃費、水電費、社保等固定費用,由行政部根據真實(shí)合法單據申請報銷(xiāo)。

  第四章費用審批管理

  第二十條:費用審批管理

  1、公司所有貨幣資金收付審批權限屬公司總經(jīng)理。

  2、總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權人(或電話(huà)授權),經(jīng)公司財務(wù)負責人審核后予以支付,對不符合公司財務(wù)制度的單據,有權拒絕支付,總經(jīng)理回來(lái)后要立即補辦審批手續。

  3、審批人應當根據上述貨幣資金授權批準權限的規定,嚴格在授權范圍內進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。

  4、貨幣資金支付的批準方式為書(shū)面形式。

  5、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準、誰(shuí)負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風(fēng)險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處,并對由此引起的不良后果負連帶責任。

  6、報銷(xiāo)人徇私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷(xiāo);對已經(jīng)報銷(xiāo)的,除退回違規報銷(xiāo)金額外,同時(shí)對報銷(xiāo)人予以違規報銷(xiāo)金額1—5倍的罰款,情節嚴重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。

  7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實(shí)的情況下簽字準予報銷(xiāo)的,對審核人及審批人予以違規報銷(xiāo)金額10%--50%的罰款。

  8、因審核過(guò)失造成借款人未在規定期間內報帳沖銷(xiāo)借款,或者無(wú)法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責任人(含:各級審批人)應承擔不低于流失款總額50%的經(jīng)濟責任。按責任人基本工資比例分別承擔相應損失金額,并在壞帳當期應發(fā)工資中扣還。

  9、財務(wù)人員在收到報銷(xiāo)單據后應審核報銷(xiāo)單據是否填寫(xiě)、粘貼規范,是否經(jīng)過(guò)有效批準,所附單據是否合法合規等,對符合要求的報銷(xiāo)單據應及時(shí)審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款,對不符合要求的應退回報銷(xiāo)人并向報銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。

  10、出納收到報銷(xiāo)單后應檢查部門(mén)負責人、公司總經(jīng)理、會(huì )計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo),對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)或付款。

  第五章附則

  第二十一條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權屬公司經(jīng)營(yíng)管理部。

  第二十二條:各部門(mén)可根據自身實(shí)際情況在公司制度的框架內,制定本部門(mén)費用報銷(xiāo)制度,但需報送總經(jīng)理審批備案后方能生效。

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