[實(shí)用]庫房管理制度
在現在的社會(huì )生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度1
化學(xué)庫房管理制度是確保實(shí)驗室安全運行的關(guān)鍵,其主要內容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1.庫房設施與布局
2.化學(xué)品分類(lèi)與儲存
3.庫房出入管理
4.應急預案與處理
5.培訓與教育
6.定期檢查與維護
內容概述:
1.庫房設施與布局:應確保庫房具有良好的通風(fēng)、防火、防爆設施,以及適當的溫度和濕度控制,化學(xué)品應按危險等級分區存放。
2.化學(xué)品分類(lèi)與儲存:依據化學(xué)品性質(zhì),如酸堿性、氧化性、易燃性等進(jìn)行分類(lèi),嚴禁混放,并設置清晰的標識。
3.庫房出入管理:實(shí)行嚴格的'門(mén)禁制度,非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入,入庫人員需穿戴防護裝備,禁止攜帶火源及個(gè)人物品。
4.應急預案與處理:制定詳細的應急預案,包括泄漏、火災等事故的應對措施,定期進(jìn)行應急演練。
5.培訓與教育:對庫房管理人員進(jìn)行定期的安全培訓,提高他們的安全意識和應急處理能力。
6.定期檢查與維護:定期對庫房設施進(jìn)行檢查,確保其正常運行,及時(shí)發(fā)現并消除安全隱患。
庫房管理制度2
1.主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2.倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,常常開(kāi)窗或機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。
3.做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。.腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應的`食品,未索證的食品不得驗收入庫。
4.做好食品數量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
5.食品按類(lèi)別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時(shí)常常檢查,防止霉變。
6.肉類(lèi)、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,必需貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。肉類(lèi)、水產(chǎn)品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
7.冷凍設備定期化霜,保持霜薄(不超過(guò)1cm)、氣足。
8.常常檢查食品質(zhì)量,準時(shí)發(fā)覺(jué)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
9.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內抽煙。
庫房管理制度3
為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規定:
1. 在日常工作中,庫房一切工作指標應與公司財務(wù)相關(guān)要求相符。
1.1 庫管員應虛心接受財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導,并接受主管監督指正。
1.2 財務(wù)和主管人員有責任對庫管員工作予以持續幫扶,并協(xié)助庫管員共同推動(dòng)庫房工作的全面提高。
2. 庫房鎖門(mén)制度
2.1 為確保庫房物資的絕對安全,庫管員下班或是長(cháng)時(shí)離開(kāi)庫房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴禁鑰匙亂丟亂放)。
2.2 庫管員短時(shí)離開(kāi)庫房的,應關(guān)門(mén)插鎖(嚴禁庫管員不在庫房時(shí)敞開(kāi)庫房門(mén)現象)。
2.3 出現經(jīng)提示也不予改正之違規行為的,每次經(jīng)濟處教5元。
3. 遇非上崗日,或是無(wú)人上班時(shí)間段,嚴禁私開(kāi)庫房門(mén)(領(lǐng)導同意的例外)。
4. 庫房禁區限入制度
4.1 任何職員,未經(jīng)庫管員允可,嚴禁擅自踏入庫房禁區。
4.2 經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區的,庫管員應承擔起監管責任,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內)。
4.3 未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區的,庫管員應制止性提示。
4.4 對于明知故犯,或是經(jīng)提示也不予改正的違規行為,每人次經(jīng)濟處教5元,情況嚴重的,必要時(shí)加倍處教。
5. 物資申購制度
5.1 庫管員執行申購,填寫(xiě)《請購單》,主管領(lǐng)導實(shí)施審核。
5.2 物資申購記錄品名、品牌、規格型號、技術(shù)要求、數量、用途等應全面、詳盡、正確,不得出現似是而非情形;前期已出現采購不合格情形的,應加入提示性?xún)热,應最大限度避免因申購記錄描述?wèn)題導致的采購物資非所需物資情形。
5.2 盡可能集中申購。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本,集中申購時(shí)應全面、周密計劃,盡可能減少零星采購次數。
5.2.1 常用物資:根據推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售態(tài)勢與《生產(chǎn)計劃》,結合產(chǎn)品、物資庫存情況,得出近階段應生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時(shí),再據實(shí)際變數情況,酌情、適時(shí)提出(零星)申購計劃加以補充。
5.2.2 非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購過(guò)多,應查庫有無(wú),再按實(shí)際需求申購;嚴禁擅自加大購置數量。
5.2.3 呆滯物資:不合格的、存在問(wèn)題的,或是規格型號不符、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現,庫管員應第一時(shí)間隔離區分,做好標識與記錄,防止混淆,避免再使用,及時(shí)上報處理;嚴禁再申購。
6. 物資采購與入庫制度
6.1公司憑已審核的有效采購憑據《請購單》,統一分派采購人員實(shí)施采購;為了避免誤購非需物資,采購人員應認真了解《請購單》記錄,同時(shí),不得出現無(wú)有效憑據或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導批示同意不得辦理入庫手續,且不能費用報銷(xiāo)。
6.2 采購人員購買(mǎi)物資,應質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,做到貨比三家與謹慎下單。對購件品名、品牌、規格型號、技術(shù)要求、數量、單價(jià)等符合性認真予以驗證,努力避免不符合導致的調/換/退貨情形出現。
6.3 涉及先款后貨類(lèi)物資的采購,尤其是面對異地或是信譽(yù)不確定的商家,采購人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進(jìn)有效防范措施:先全面驗證對方資質(zhì),再對可能出現的不利因素在合同中予以明確約定,按規與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前,同時(shí)做到對方資質(zhì)復印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。
6.3 采購人員應力促商家出具送貨單、收據或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉公司庫房驗證。
6.4 采購人員憑庫房與品檢認簽的入庫憑證辦理費用報銷(xiāo)與費用核銷(xiāo)手續。
6.5 采購人員所購經(jīng)公司入庫驗證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續,須自行承擔退/換與相關(guān)損失責任。
6.6 庫房每月或定期清理上報呆滯物資,經(jīng)公司核準為非需或是呆滯物資的,采購人員須配合進(jìn)行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟損失。
6.7 確保出入庫物資的規格、型號、數量準確無(wú)誤且真實(shí)可靠,庫房應依據當日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過(guò)第二天,財務(wù)部定期抽查。
6.8 物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,并按相關(guān)要求相互認簽確認。
6.9 物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位。
6.10材料驗收合格,保管員憑有效憑據所開(kāi)列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收到位,入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財務(wù)科記賬;不合格品應隔離堆放。
6.11 入庫驗收中發(fā)現的問(wèn)題(包括一旦發(fā)現進(jìn)購物資單價(jià)呈現異常的),要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票等憑證,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直至消除懸念掛賬。
7. 物資儲存與出庫制度
7.1 物資的儲存
7.1.1 庫管員負責物資的安全儲存:對原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲存管理,不合格品須隔離堆放。
7.1.2 物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現、一目了然、拿取方便。
7.1.3 物資的儲存保管,原則上應以物資的`屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)定位編號。
7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列,壘放整齊。
7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。
7.1.6 保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
7.1.7 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
7.1.8 禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,并力促消防器材備放到位、有效。
7.2 物資的發(fā)放
7.2.1 嚴控用料成本,避免浪費,按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時(shí)須堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。
7.2.2 領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。
7.2.3 發(fā)放物資時(shí),庫管員應在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱(chēng)、規格型號、數量,并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認。
7.2.4 實(shí)際發(fā)放物資情況應與領(lǐng)取認簽記錄完全一致,嚴禁出現無(wú)記錄與認簽記錄不一致現象。
7.2.5 庫管員在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規履行手續,庫管員不得發(fā)放物資。
7.2.7 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。
7.2.8 過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價(jià)值的物資,須按規報批處理,嚴禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現損失擴大化現象。
7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強原則性控制,無(wú)關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,庫管員有權進(jìn)行監督控制。
7.2.10 為確保庫房工作有效、全面、正常運轉,公司全員領(lǐng)用物資應做到計劃、集中進(jìn)行,并自覺(jué)遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規定,做到不擅自違規。
7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補領(lǐng)物資,對超計劃的多領(lǐng)/補領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(出具《補充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請,注明補充領(lǐng)用的真實(shí)原因,班組長(cháng)、車(chē)間主任核實(shí)后先后簽署意見(jiàn)),庫管員按批示意見(jiàn)發(fā)放物資,并妥善保管憑據,此憑據作為相關(guān)職員考評依據之一,按規及時(shí)送達會(huì )計處。
7.3 庫房記錄賬冊的相關(guān)管控
7.3.1 所有庫房原始記錄憑證,庫管員應分類(lèi)妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。
7.3.2 記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清楚、填寫(xiě)規范,嚴禁隨意涂改,其出入存情況與實(shí)一致,日清月結不積壓,月報工作及時(shí)跟進(jìn)。
7.3.3 對于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
7.3.4 庫房電腦禁止他人隨意動(dòng)用,出現故障,應第一時(shí)間通知行政辦;涉外維修的,庫管員須在場(chǎng)把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內容的及時(shí)備份。
7.3.4 庫管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財務(wù)軟件中,為避免一些問(wèn)題的出現,應按公司會(huì )計要求進(jìn)行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問(wèn),應主動(dòng)、及時(shí)與會(huì )計進(jìn)行溝通解決。
7.3.4.1 對于原輔料的進(jìn)購,核準入庫的,及時(shí)對比進(jìn)購單價(jià)情況(公司會(huì )計應給予庫管員一定支持,及時(shí)建立并持續完善價(jià)格核驗依據《已購物資單價(jià)明細》,一旦核對發(fā)現單價(jià)呈現超高或異常的,不予報賬的同時(shí)應向主管反映),填寫(xiě)《采購進(jìn)貨單》,輸入數量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運回來(lái)的物資單價(jià)應包含已攤的運費)應準確,計量單位應恰當、盡可能細小化。
7.3.4.2 對于產(chǎn)成品的銷(xiāo)售出庫,應開(kāi)《銷(xiāo)售出庫》單,輸入選擇客戶(hù)、倉庫與折扣率務(wù)必準確。
7.3.4.3 對于領(lǐng)料出庫,填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門(mén)務(wù)必正確。
7.3.4.4 對于新增原材料、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規格、屬性與類(lèi)別務(wù)必正確;加權價(jià)(采購價(jià)或是成本價(jià))填寫(xiě)正確,在價(jià)格信息里選擇貨品的單位。
7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫,庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的,憑《銷(xiāo)售出庫》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。
8. 庫房物資盤(pán)點(diǎn)制度
8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤(pán)點(diǎn)時(shí)間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)),進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤(pán)點(diǎn),同時(shí)按規做好物資盤(pán)點(diǎn)的原始記錄《盤(pán)點(diǎn)表》。
8.2為了確保庫房數據問(wèn)題的及時(shí)排解,在平時(shí),庫管員可酌情進(jìn)行有針對性的物資內部盤(pán)點(diǎn),自覺(jué)進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問(wèn)題報告工作。
8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤(pán)點(diǎn)工作,由公司會(huì )計協(xié)同庫管員一道進(jìn)行,不得擅自改變;對一同盤(pán)點(diǎn)的原始盤(pán)點(diǎn)記錄數據結果均予以認簽確認。
8.4 月末物資盤(pán)點(diǎn)原始記錄數據結果,相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人都應及時(shí)簽字確認,庫管員再整理、形成《物資盤(pán)點(diǎn)報表》,對于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤(pán)點(diǎn)表如實(shí)上報。
9. 工具管理制度
9.1 庫管員應建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類(lèi)進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認簽,將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專(zhuān)項管理。
庫房管理制度4
一、制度目的
為了規范公司庫房管理,提高倉庫貨品管理的效率,防止資產(chǎn)的丟失和損毀,保證貨品的貨值安全,特制定此庫房管理制度。
二、適用范圍
適用于公司庫房及其管理人員。
三、庫房職責
1、庫房管理員必須嚴守公司保密規定,對庫房管理者所知的公司各方面的情況,應嚴格保守密。
2、庫房管理員必須盡量減少庫房?jì)鹊漠惓G樾,以便不對庫房運轉造成影響。
3、庫房管理員應按照公司規定將貨品定期盤(pán)存,并將盤(pán)存結果準確核實(shí)。
4、每次收發(fā)貨品必須填寫(xiě)貨品清單,并經(jīng)上級主管確認。
5、庫房管理員應嚴格控制貨品出庫,對相關(guān)人員進(jìn)行嚴密的把關(guān)。
6、倉庫管理員應檢查貨品包裝的完整性,確保貨品在運輸過(guò)程中不受損壞,同時(shí)保證運輸車(chē)輛符合國家交通標準。
7、庫房管理員應負責收取采購部門(mén)送來(lái)的貨品,按照物品入庫倉序進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)標注、登記儲存,并在貨品庫存清單中填寫(xiě)詳細的記錄。
8、庫房管理員應遵守公司的基本管理制度、財務(wù)制度和安全制度,為倉庫管理提供有效保障。
9、如庫房管理人員發(fā)生任何不良行為,都必須及時(shí)向上級報告,除公司規定外,不得私自操作、調換、調撥等。
四、貨品管理
1、庫房管理員應保持貨品儲存環(huán)境的整潔清爽,貨品分類(lèi)種類(lèi)明確,防止貨品污損、損壞和丟失情況的發(fā)生。
2、庫房管理員應按照貨品種類(lèi),制定相應的儲存方法,增加庫存容量,防止貨品交叉污染和火災等安全事故。
3、庫房管理員應對貨品定期進(jìn)行檢查,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),同時(shí)應及時(shí)向上級匯報問(wèn)題。
4、庫房管理員必須嚴格控制貨品進(jìn)出,填寫(xiě)完整的貨品管理記錄,做好貨品入庫、出庫、調撥等辦理工作。
5、庫房管理員有責任維護儲物間、貨物通道的整潔和安全,確保貨品的.安全和完好。
五、報廢貨品管理
1、報廢貨品是指因技術(shù)陳舊、磨損、過(guò)時(shí)、壞損、被破壞等原因不能再使用的物品。
2、報廢貨品應由主管?chē)栏駥徟蠓娇蛇M(jìn)行銷(xiāo)毀。
3、報廢貨品銷(xiāo)毀采取的方式應在公司制度范圍內實(shí)施。
4、報廢貨品的記錄、銷(xiāo)毀等工作應有專(zhuān)人負責,做好相應的記錄,報完成銷(xiāo)毀清單。
5、對于有完好部分可以繼續使用的報廢貨品,應做好相應的登記,并送交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定。
6、報廢物品的管理與處理應符合有關(guān)規定和公司制度。
六、庫房安全
1、庫房?jì)缺仨毎惭b必要的防火、防盜、防雷設施,并注意庫房周邊安全。
2、庫房?jì)鹊呢浧窇诸?lèi)儲存,按貨品特性制定相應的申報、工藝和儲存標準。
3、應增強安全監管,對庫房進(jìn)行定期巡查,發(fā)現不安全因素要及時(shí)排除,提高對庫房安全意識。
4、經(jīng)過(guò)安全監管人員安排的庫房安全培訓,要及時(shí)配發(fā)庫房安全用品。
5、在庫房中實(shí)施職業(yè)晉升和獎懲機制,以激發(fā)員工安全防范和意識,防止安全事故的發(fā)生。
6、庫房?jì)葒澜鼰、使用明火、操作易燃易爆物品等違規行為。
7、庫房?jì)仁褂玫乃性O備、設施必須符合國家標準和安全規范,定期進(jìn)行檢查、維護和維修。
8、庫房?jì)葢⑾拦芾碇贫,配備必要的消防設施與器材,對重要的庫房要進(jìn)行消防演練,增強消防應急處理能力。
七、物品歸還要求
1、歸還人應向庫房管理員出示借用單據和借用人員授權證明,詳細說(shuō)明歸還物品名稱(chēng)和數量。
2、歸還人應將物品快速準確的歸還到原庫房?jì)ξ,并通過(guò)系統更新倉庫數量。
3、庫房管理員應對歸還物品進(jìn)行核對、檢查,檢驗物品是否與借用清單一致,如有差異,在借用記錄中要注意備注。
4、歸還物品時(shí)應保證包裝完好,不得有實(shí)物遺失、質(zhì)量下降等情況。
5、對于歸還的物品,庫房要及時(shí)更新庫存記錄,以便庫房經(jīng)理后續處理事項。
八、違規處理
1、對于庫房管理人員違反公司規定和制度,做出違規操作、洗劫貨品、私自亂擺、暴力破壞等行為,應嚴格按照公司規定進(jìn)行處理,包括警告、罰款、責令辭職、開(kāi)除等不同級別的處罰。
2、對于庫房管理人員違規使用庫房和庫房設備,未經(jīng)許可進(jìn)入庫房,損壞庫房設施、設備,嚴重影響庫房正常運營(yíng)的行為應嚴肅處理。
3、對于惡意破壞公司資產(chǎn)、盜竊、侵占公司財產(chǎn)等違法行為,應追究其法律責任,涉及到違法犯罪的應移交公安等應急部門(mén)處理。
九、附則
1、庫房管理員必須遵守公司相關(guān)規定執行,保守公司商業(yè)秘密。
2、對于庫房管理制度的修訂與更新,應及時(shí)通知到相關(guān)人員,并在制度生效前進(jìn)行相關(guān)培訓。
3、本制度自發(fā)布之日起生效,如遇開(kāi)發(fā)嘗試修改、補充等,須經(jīng)公司相關(guān)主管審核同意。
4、本規定適用于公司不同級別和部門(mén)的庫房管理人員。
庫房管理制度5
1.主食、副食分類(lèi)存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2.庫房要定期清掃,保持庫房、貨架清潔衛生,保持干燥。
3.做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛生許可證的'生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品,未索證的食品不得驗收入庫。
4.做好食品數量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
5.食品按類(lèi)別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
6.肉類(lèi)、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。肉類(lèi)、水產(chǎn)品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
7.冷凍設備定期化霜,保持霜。ú怀^(guò)1cm)、氣足。
8.經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
9.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板。
興鑫幼兒園
20xx年8月
庫房管理制度6
商場(chǎng)庫房管理制度是規范商場(chǎng)內部庫存管理的重要文件,旨在確保商品的安全、有效存儲,優(yōu)化庫存周轉,提升運營(yíng)效率。內容主要包括以下幾個(gè)方面:
1.庫房布局與設施管理
2.商品入庫、出庫流程
3.庫存盤(pán)點(diǎn)與損耗控制
4.安全與衛生規定
5.員工職責與培訓
6.應急處理與風(fēng)險防范
內容概述:
1.庫房布局與設施管理:詳細規定庫房的規劃、分區,如待檢區、合格品區、退貨區等,以及貨架、托盤(pán)、溫濕度控制設備等設施的'使用與維護。
2.商品入庫、出庫流程:明確商品接收、驗貨、入庫、揀選、打包、出庫等步驟的操作規程,保證流程順暢無(wú)誤。
3.庫存盤(pán)點(diǎn)與損耗控制:設定定期盤(pán)點(diǎn)制度,分析損耗原因,制定預防措施,確保庫存準確性。
4.安全與衛生規定:強調防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全措施,以及保持庫房整潔,防止商品污染。
5.員工職責與培訓:明確庫房管理員、揀貨員等崗位職責,定期進(jìn)行操作培訓,提高員工專(zhuān)業(yè)技能。
6.應急處理與風(fēng)險防范:設立應急預案,應對突發(fā)情況,如火災、盜竊等,降低損失。
庫房管理制度7
1、倉庫的分類(lèi):
酒店的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
。1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。
3、入庫存放:
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;
、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
。3)貨物計價(jià):
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。
6、盤(pán)點(diǎn):
。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;
。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
。2)賬簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶(hù);
。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
。4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;
。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;
。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;
。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);
。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的`進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;
。10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;
。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
。1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
。2)材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。
9、物品、原材料采購制度
物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以?xún)稍率褂昧繛橄,物料及備用品庫存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。
堅持“凡國內能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。
各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場(chǎng)管理及外貿管理的規定。
計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門(mén)知會(huì )財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。
凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門(mén)應堅持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)行定制或采購。
高額進(jìn)貨和長(cháng)期定貨,均應通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。
從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予
采購,否則財務(wù)部拒絕付款。
凡不按上述規定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財會(huì )人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。
10、物品、原材料盤(pán)查制度
物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
自然溢損:
。1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚恚?/p>
。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報部門(mén)經(jīng)理審查,按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚怼?/p>
人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
11、物品、原材料損耗處理制度
物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報損、報廢處理。
保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)部審批。
對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門(mén)送交廢舊物品倉庫處理。
報損、報廢由有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報總經(jīng)理審批。
在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
12、食品采購管理制度
由倉管部根據餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。
當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門(mén)的需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。
為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類(lèi)貨物采取定期補給的辦法。
庫房管理制度8
食堂庫房是儲存食品原料的重要場(chǎng)所,規范的食堂倉庫管理也是保證食品衛生安全的重要環(huán)節。為保障全園師生食品安全衛生,請工作人員嚴格遵守以下條例:
1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、數量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)時(shí)間。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不得隨意進(jìn)出倉庫。
4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料程序遵循誰(shuí)使用誰(shuí)領(lǐng)取的原則,領(lǐng)料人必須登記簽名后才可領(lǐng)取,并即時(shí)通知庫管員核對簽字,領(lǐng)出的`物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責,原料使用完需留存包裝袋以便盤(pán)點(diǎn)。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定期盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。
14、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
庫房管理制度9
幼兒園庫房管理制度是一套規范幼兒園物資管理的規程,旨在確保庫存物品的有效管理和合理使用,保障教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。其內容主要包括以下幾個(gè)方面:
1.庫房設施與環(huán)境:規定庫房的基本設施要求,如存儲空間、通風(fēng)、照明、安全設施等。
2.物資分類(lèi)與編碼:建立科學(xué)的物資分類(lèi)體系,為每種物資設定唯一的編碼,方便查找和管理。
3.入庫與驗收:詳細描述入庫流程,包括供應商選擇、物資驗收、入庫登記等環(huán)節。
4.存儲與保養:規定物資的`存放方式、定期盤(pán)點(diǎn)制度和保養措施。
5.出庫與領(lǐng)用:明確物資領(lǐng)用審批程序,防止浪費和濫用。
6.庫存控制:設定安全庫存水平,預警機制及過(guò)期物資處理辦法。
7.財務(wù)記錄與報告:規定財務(wù)記錄的準確性和及時(shí)性,定期生成庫存報告。
8.應急處理與審計:設立應急處理預案,定期進(jìn)行庫房管理審計。
內容概述:
幼兒園庫房管理制度應涵蓋以下關(guān)鍵方面:
1.管理職責:明確庫房管理人員的職責,包括日常管理、物資交接、信息記錄等。
2.物資采購:規定采購流程,確保采購的合規性和經(jīng)濟效益。
3.庫房操作規程:詳細列出庫房操作的步驟和標準,如物資的接收、儲存、發(fā)放等。
4.安全與衛生:強調庫房的安全與衛生管理,預防火災、盜竊等風(fēng)險。
5.法規遵守:確保庫房管理符合相關(guān)法規和政策要求。
6.培訓與考核:定期對庫房人員進(jìn)行培訓,評估其工作績(jì)效。
庫房管理制度10
(一)物品驗收入庫:
1、對單驗收:對照進(jìn)貨通知單的品名、規格、質(zhì)量、價(jià)格等逐項檢查商品,注意有無(wú)單貨不符或漏發(fā)、錯發(fā)的現象。
2、數量驗收:一般是原件點(diǎn)整數、散件點(diǎn)細數、貴重商品逐一仔細檢對。
3、質(zhì)量驗收:通過(guò)感官或簡(jiǎn)單儀器檢查商品的質(zhì)量、規格、等級、價(jià)格,如外觀(guān)是否完整無(wú)損、零部件是否齊全無(wú)缺、是否變質(zhì)過(guò)期、易碎商品是否破裂損傷。
4、數量在100件以上的驗收5%;10-99件的驗收10%;10件以下的全部驗收。
5、入庫物資規格、型號、數量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗收入庫。
6、對符合要求的材料填寫(xiě)入庫單。(一式三份,一份采購員自留,一份倉庫管理員自留記賬,一份交給出納報帳)
7、驗收一般應在當天完成,大批量進(jìn)貨三天內驗收完畢。
8、采購的材料一律進(jìn)倉庫。(除庫外堆放的物資,如:黃沙、石子、磚塊等土建材料)
9、材料進(jìn)庫時(shí),在存貨卡上按其數量加,發(fā)出時(shí)按數減,并結出余數,標在存貨卡上。
(二)存放:
1、一律按材料的.名稱(chēng)、型號、規格等集中按固定位置擺放。擺放要整齊,不能積壓的材料要用層架平放。
2、材料分類(lèi)擺放,易碎、易燃、易揮發(fā)的材料應隔離擺放。
3、采取防護措施,做到防銹、防潮、防霉、防老化,做好蟲(chóng)、鼠防治工作。
4、對保管條件發(fā)生變化(高溫、潮濕等)影響材料安全的異常情況,必須及時(shí)匯報,采取措施,以便及時(shí)糾正,確保材料的儲存和保養質(zhì)量。
(三)出庫:
1、領(lǐng)用材料,需憑各管理員簽發(fā)的領(lǐng)料單,一式三份,一份領(lǐng)料部門(mén)留存,一份倉庫管理員留存,一份交出納。
2、庫存物料在發(fā)放前應進(jìn)行檢查或性能檢測,如不能使用,由倉庫管理員填寫(xiě)日常工作臺賬,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報廢處理。
3、領(lǐng)料單應注明材料用處,個(gè)人專(zhuān)用工具(如鉗子、螺絲刀等)要填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)料單,由個(gè)人保管,如有遺失,由個(gè)人承擔責任。
4、對離職員工的領(lǐng)用工具及時(shí)收回。
5、領(lǐng)用工具,如自然報廢,需填寫(xiě)報廢單,由部門(mén)領(lǐng)導簽字認可,如意外報廢,要寫(xiě)明原因,否則照價(jià)賠償。
6、借用疏通機、電鉆、電錘等貴重工具時(shí),必須在當日下班前歸還倉庫。
(四)庫房管理:
1、庫房?jì)仍O置:合格區、不合格區、待驗區,并有相應的標識牌。
2、除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫。
3、每天打掃衛生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
4、倉庫周?chē)坏枚逊乓兹家妆锲,要?jīng)常檢查消防器材是否放置合理,注意器材使用期限。
5、倉庫范圍內不得生火及使用電爐、電熱水器等。
6、倉庫管理員離庫前必須認真進(jìn)行安全檢查,關(guān)窗鎖門(mén),切斷水、電源。
7、倉庫鑰匙要妥善保管,不得交由他人自行入庫取物。
8、倉庫周?chē)坏枚逊乓兹家妆锲,庫房(jì)葢刮鼰,配備?zhuān)用消防設備。
(五)盤(pán)存:
1、每月月底對庫房?jì)任镔Y進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),登記在《盤(pán)點(diǎn)表》上,并做出下月補充物資的采購計劃。
2、每半年進(jìn)行一次全面查庫、清點(diǎn)造冊,并與會(huì )計核對,保證帳、卡、物三相符。
3、按照常用物資儲備,及時(shí)提出進(jìn)貨計劃,主動(dòng)備貨,做到品種齊全對路,不斷檔,保供應。
庫房管理制度11
1、對于入庫的各種食品原料和成品要對供貨單位、品名、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期進(jìn)行驗收登記。
2、各種食品原料和成品上庫時(shí),按照生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,早進(jìn)早出,以避免庫存而致食品過(guò)期。發(fā)現腐敗變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期等《食品衛生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品及時(shí)處理禁止食用。
3、食品庫房?jì)炔坏么娣庞卸居泻ξ锲,食品應上架存放,食品離墻離地各15cm。設立防鼠、防蠅、防塵、防潮、機械通風(fēng)設施,保持室內空氣流通良好,防止食品發(fā)霉和生蟲(chóng)。
4、庫房門(mén)設防鼠板,防鼠板高60cm,庫房門(mén)下部用鐵皮包裹,高60cm。
庫房管理制度12
一、嚴格堅守工作崗位,不得隨便離崗。
二、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對外來(lái)進(jìn)出人員,嚴加掌握,并做好登記手續。
三、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨便進(jìn)出,并在校內大聲叫喊,并管理好門(mén)前相應設施。
四、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨便進(jìn)入校內,特別狀況必需由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。
五、保持值班室干凈,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛生,老師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。
六、協(xié)作門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的.工作,嚴禁交攤位放置在校大門(mén)及校大門(mén)的兩側。
庫房管理制度13
為了加強物品的科學(xué)管理及妥善使用,做到精打細算,杜絕浪費,堵塞漏洞,特制定以下管理條例:
1、采購要依照計劃,由管理員和保管員提出申請,主任審簽后由采購員進(jìn)行采購,保管人員無(wú)權私自進(jìn)貨。
2、嚴格遵守管理規定,材料物品票物相符,入庫驗收,否則有權拒絕辦理驗收手續。
3、保管員要按規定嚴把質(zhì)量和數量關(guān),如有問(wèn)題及時(shí)向主任反映并拒絕驗收。
4、所有物品在明細帳中必須有時(shí)間、編號、規格、單位、數量、單價(jià)的`記錄,并根據有關(guān)憑證及時(shí)地進(jìn)行增減記錄。
5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據按月裝訂成冊,妥善保存,以便查閱。
6、借用物品必須辦理借用手續,經(jīng)主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查。
7、庫房物品要做到存放有序,保管員應按照物品的不同性質(zhì)要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴重損壞和丟失。
8、搞好日清月結工作,每月盤(pán)查,及時(shí)完成報表。
庫房管理制度14
1.購進(jìn)調入藥品要及時(shí)驗收,貴重、毒性藥品入庫前須二人以上共同驗收,驗收時(shí)必須按原始憑證逐項檢查數量、規格、中成藥品批準文號、批號、期效、注冊商標、外觀(guān)質(zhì)量、中藥材的真偽優(yōu)劣及飲片的炮制質(zhì)量等,認真如實(shí)填寫(xiě)質(zhì)量驗收記錄并簽名。驗收合格的藥品入合格品庫,對不符合要求和質(zhì)量標準的應根據情況查明更正或退換;凡變質(zhì)失效和偽劣藥品應拒絕入庫,并上報縣藥品監督管理局。
2.庫存藥品必須建立電腦帳頁(yè),要按發(fā)票和領(lǐng)藥單據及時(shí)登帳,做好金額管理、數量統計,做到出入有據、帳物相符。貴重藥品要求每月核對帳目,庫存藥品必須每季盤(pán)點(diǎn)一次做好銷(xiāo)存統計工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告并處理。
3.倉儲藥品實(shí)行色標管理,并按其性質(zhì)分類(lèi)定位存放。藥品不得倒置,中藥飲片應裝入缸甏、鐵皮箱等容器;中藥材應上架存放;毒性藥品必須按毒性藥品管理制度管理,要排放整齊,保持清潔衛生。每月定期通過(guò)電腦查詢(xún)藥品有效期報警。定期檢查藥品有無(wú)潮濕變質(zhì)、中藥飲片有無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀、走油等,特別是梅季更應勤查勤曬。
4.藥品出庫應遵守先進(jìn)先出的.原則。藥庫管理人員要經(jīng)常與臨床聯(lián)系,溝通藥品供應情況,對長(cháng)期積壓的藥品應及時(shí)報告科主任或通知醫院藥事管理委員會(huì )處理,對過(guò)期變質(zhì)或破損的藥品應及時(shí)辦理報損手續。
5.藥品發(fā)放應依據電腦中發(fā)藥信息或領(lǐng)藥單發(fā)放。領(lǐng)發(fā)時(shí)必須點(diǎn)清數量,如有不符應立即核對更正,藥庫不得憑處方直接發(fā)放藥品。凡霉變、混有雜質(zhì)、品名不清和不符合藥用質(zhì)量要求的藥品一律不得發(fā)放使用。
6.注意安全,庫內嚴禁吸煙,防止火災,下班前注意關(guān)鎖門(mén)窗,注意防盜。
庫房管理制度15
銀行食堂管理制度是規范銀行內部餐飲服務(wù)運營(yíng)的重要文件,旨在確保員工的`飲食安全與健康,提升員工滿(mǎn)意度,同時(shí)維護食堂的高效運作。主要內容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 食堂管理團隊的構建與職責
2. 食品采購與存儲規定
3. 廚房衛生與食品安全
4. 餐飲服務(wù)流程
5. 食堂財務(wù)管理
6. 員工反饋與持續改進(jìn)機制
內容概述:
1. 管理團隊:設立食堂主管,負責食堂日常運營(yíng),下設廚師、服務(wù)員、清潔工等崗位,明確各自職責。
2. 采購與存儲:制定嚴格的食品采購標準,確保食材新鮮,規范存儲流程,防止食品變質(zhì)。
3. 衛生安全:設定廚房衛生標準,定期進(jìn)行清潔消毒,執行食品安全法規,預防食物中毒事件。
4. 服務(wù)流程:規定開(kāi)餐時(shí)間,優(yōu)化點(diǎn)餐、取餐流程,保證員工用餐效率。
5. 財務(wù)管理:建立成本控制體系,合理定價(jià),定期審計食堂財務(wù)狀況。
6. 改進(jìn)機制:設立意見(jiàn)箱,定期收集員工對食堂的建議,及時(shí)調整菜品和服務(wù)。
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