公司業(yè)務(wù)管理制度精品(15篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的公司業(yè)務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司業(yè)務(wù)管理制度1
一、任務(wù)制定
1.公司每年第四季度根據當年公司銷(xiāo)售情況,市場(chǎng)預測分析和銷(xiāo)售隊伍能力制定下一年的銷(xiāo)售任務(wù)。
2.20xx年銷(xiāo)售任務(wù)由各部門(mén)主管制定部門(mén)任務(wù),公司制定公司總任務(wù)。
3.各部門(mén)根據全年任務(wù)量擬定人數,并合理分配銷(xiāo)售任務(wù)。
二、管理規定
1.銷(xiāo)售主管要做出本部門(mén)銷(xiāo)售計劃,該計劃包括所負責地區,或產(chǎn)品銷(xiāo)售任務(wù),人員定位。增加現實(shí)銷(xiāo)售量的設想,開(kāi)拓新市場(chǎng)的設想,擬安排客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)次數,時(shí)間的分配,合理的訪(fǎng)問(wèn)路線(xiàn),預期銷(xiāo)售成果,以及乘車(chē)費用等要項。
2.銷(xiāo)售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點(diǎn)在催促應收貨款。
3.洽談合同的各條款時(shí),授權范圍內銷(xiāo)售人員可自行決定,如遇疑問(wèn)和授權范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門(mén)。
4.每月定期提交各類(lèi)銷(xiāo)售總結報告,業(yè)績(jì)費用報告,并作為工作考核的依據。
5.公司制定銷(xiāo)售價(jià)格方針和具體定價(jià)標準,制定各種銷(xiāo)售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷(xiāo)售人員的折扣權限。
6.客戶(hù)報價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標準或超越銷(xiāo)售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。
7.公司內部報價(jià)單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。
8.年終考核應依據:銷(xiāo)售計劃完成率,銷(xiāo)售額增長(cháng)率,銷(xiāo)售價(jià)格保持率,銷(xiāo)售毛利潤率,銷(xiāo)售費用率,欠款回收率,訪(fǎng)問(wèn)成功率,顧客意見(jiàn)發(fā)生率,新客戶(hù)開(kāi)發(fā)率,老客戶(hù)保持率。
9.銷(xiāo)售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績(jì)突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績(jì)不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成死賬的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。
三、人員
1.銷(xiāo)售經(jīng)理1名,對總經(jīng)理負責,負責整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的統籌策劃及人員管理;具有業(yè)務(wù)信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門(mén)相關(guān)制度的`制定權。
2.商務(wù)助理1名:屬公司行政兼業(yè)務(wù)人員,由總經(jīng)理直接管理,業(yè)務(wù)工作由銷(xiāo)售經(jīng)理負責。負責業(yè)務(wù)人員考勤;按照銷(xiāo)售經(jīng)理提供的業(yè)務(wù)員工作日記,檢查所有業(yè)務(wù)員的工作日記并核實(shí),向主管匯報核實(shí)情況;銷(xiāo)售熱線(xiàn)的接聽(tīng)和記錄;對業(yè)務(wù)來(lái)電保密;負責將業(yè)務(wù)來(lái)電信息交予銷(xiāo)售經(jīng)理;負責各部門(mén)客戶(hù)資料的保存和管理分類(lèi);負責客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng);解答客戶(hù)簡(jiǎn)單技術(shù)問(wèn)題;負責協(xié)助各部門(mén)人員業(yè)績(jì)月報的工作;客戶(hù)投訴意見(jiàn)歸納,并反饋各部門(mén);協(xié)助業(yè)務(wù)人員制作銷(xiāo)售合同;負責合同統一歸檔管理;對打樣申請表信息進(jìn)行統計,提交給銷(xiāo)售經(jīng)理,以備對市場(chǎng)需求信息進(jìn)行分析,公司商討提供更好策略。協(xié)調實(shí)驗室安排研發(fā)工作,以及技術(shù)部服務(wù)人員支持安排。
3.業(yè)務(wù)員4名:對項目負責,與營(yíng)銷(xiāo)總監簽訂年度銷(xiāo)售任務(wù)并努力完成。業(yè)務(wù)員必須嚴格執行公司考勤制度,上班時(shí)間不許從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù),外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營(yíng)銷(xiāo)助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當地座機給營(yíng)銷(xiāo)總監匯報工作,回來(lái)后第二個(gè)工作日提交工作總結。聽(tīng)從公司市場(chǎng)區域戰略安排,跨區域信息需及時(shí)匯報公司,交由專(zhuān)人聯(lián)絡(luò ),不得對外泄露。
4.業(yè)務(wù)信息管理
5.銷(xiāo)售熱線(xiàn)來(lái)電只能由營(yíng)銷(xiāo)助理接聽(tīng)和記錄;助理不在時(shí),由營(yíng)銷(xiāo)總監或主管接聽(tīng),除非來(lái)電為指定電話(huà),助理可轉交相應的人員接聽(tīng),任何人不可占用熱線(xiàn)電話(huà),助理和營(yíng)銷(xiāo)總監均不在時(shí),業(yè)務(wù)人員方可接聽(tīng)并做好記錄。
6.業(yè)務(wù)人員只可用公司座機及配備手機號碼向外聯(lián)系業(yè)務(wù)。
7.通過(guò)銷(xiāo)售熱線(xiàn)聯(lián)系到的業(yè)務(wù)信息,由營(yíng)銷(xiāo)助理接聽(tīng),記錄并保密。營(yíng)銷(xiāo)助理須及時(shí)將業(yè)務(wù)信息轉交營(yíng)銷(xiāo)總監,由營(yíng)銷(xiāo)總監指派能夠勝任的業(yè)務(wù)員負責該項業(yè)務(wù)的跟蹤和公關(guān)。對于業(yè)務(wù)信息的分配,營(yíng)銷(xiāo)總監要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。
8.業(yè)務(wù)人員必須對公司的項目技術(shù)保密,如有違規,按公司勞動(dòng)合同執行。
四、薪金管理與提成制度
1.新招人員培訓結束后,進(jìn)入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據部門(mén)的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。公司提供免費工作餐(午餐、晚餐)。
2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資(xx00元)+提成+通迅補貼(50元)+全勤(100元);轉正后:基本工資(1500元)+提成+通迅補貼(100-300不等)+全勤(100元)+交通補貼+住房補貼(100元)+獎金+社保。
3.提成制度:
1、提成結算方式:隔月結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;
2、提成考核:本銷(xiāo)售提成制度以完成銷(xiāo)售任務(wù)的比例設定銷(xiāo)售提成百分比;
3、提成計算辦法:
涂料銷(xiāo)售提成=銷(xiāo)售額×3%+高價(jià)銷(xiāo)售提成
(當銷(xiāo)售額低于本月任務(wù)額30%時(shí)不計提成)
設備工程提成=項目工程額×5%+獎金
(提成依照收回款數額計算)
4、低價(jià)銷(xiāo)售:業(yè)務(wù)員必須按公司規定產(chǎn)品的最低價(jià)范圍銷(xiāo)售產(chǎn)品,特殊情況需低價(jià)銷(xiāo)售的必須向銷(xiāo)售經(jīng)理以上領(lǐng)導申請,公司根據實(shí)際情況重新制定銷(xiāo)售提成百分比;
5、高價(jià)銷(xiāo)售提成:為規范價(jià)格體系,維持銷(xiāo)售秩序,避免業(yè)務(wù)員之間出現惡性競爭,如果業(yè)務(wù)員高于公司規定最低價(jià)范圍銷(xiāo)售產(chǎn)品的,高出部分的10%將做為高價(jià)銷(xiāo)售提成。
4.薪金發(fā)放:
營(yíng)銷(xiāo)助理基本工資按月足額計算發(fā)放。
業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績(jì)掛鉤。每月的業(yè)績(jì)和工資掛勾。發(fā)放月薪=底薪+提成(80%)。余下提成年底隨年終獎一起發(fā)放。若當月無(wú)業(yè)績(jì),而且無(wú)累計的業(yè)績(jì),則只發(fā)其基本工資;若連續叁個(gè)月無(wú)業(yè)績(jì),則予以解聘。
五、業(yè)務(wù)費用管理
1.業(yè)務(wù)人員市區交通按公交車(chē)費(標準為50元內)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費不報銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監簽字報銷(xiāo)。
2.外地出差住宿標準為80元/天(依當地情況而定,需電話(huà)與經(jīng)理申請),餐補20元,車(chē)費另計,出租車(chē)費不報銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監簽字報銷(xiāo)。
3.業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過(guò)該項業(yè)務(wù)合同額的5%;并請示銷(xiāo)售總監同意。
六、激勵制度
為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的積極性,創(chuàng )造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設三種銷(xiāo)售激勵方法:
1、月銷(xiāo)售冠軍獎,每月從銷(xiāo)售人員中評選出一名月銷(xiāo)售冠軍,給予500元獎勵(月銷(xiāo)售冠軍必須超額20%完成月度銷(xiāo)售任務(wù));
2、季度銷(xiāo)售冠軍獎,每季度從銷(xiāo)售人員中評選出一名季度銷(xiāo)售冠軍,獎勵1500元;
3、年度銷(xiāo)售冠軍獎,每年從銷(xiāo)售人員中評選出一名年銷(xiāo)售冠軍,獎勵4500元;
4、各種銷(xiāo)售激勵獎獎金統一在次月隨工資一起發(fā)放;(如業(yè)務(wù)員未工作到年底,年底獎金和另半數提成不予發(fā)放)
5、未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎,老板不參與評獎;
6、各種獎勵中,若發(fā)現虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額三倍的懲罰,從當月工資中扣除。
公司業(yè)務(wù)管理制度2
一、企業(yè)職工參與
(一)召開(kāi)職工會(huì )或者職工代表會(huì )通過(guò);
(二)由企業(yè)工會(huì )參與制定;
(三)如果既未召開(kāi)職工會(huì )或者職工代表會(huì ),也未設立工會(huì ),則應通過(guò)適當方式,在制定規章制度的過(guò)程中使員工有提出意見(jiàn)、建議的權利,并且員工的建議和意見(jiàn)應充分映在規章制度的制定過(guò)程中。
值得注意的,企業(yè)在采取上述方式制定規章制度的過(guò)程中,應注意保留職工會(huì )、工會(huì )或者員工參與制定規章制度的`證據。
二、規章制度的公示
(一)將規章制度交由每個(gè)員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認,管理制度《公司制度發(fā)布流程》。閱讀規章制度的簽字確認,可以通過(guò)制作表格進(jìn)行登記,也可以制作單頁(yè)的聲明由員工簽字,內容包括員工確認“已經(jīng)閱讀”并且承諾“遵守”;
(二)在廠(chǎng)區將規章制度內容公告,并且將公告的現場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由廠(chǎng)區的治安、物業(yè)管理等人員見(jiàn)證;
(三)召開(kāi)職工會(huì )公示,并以適當方式保留證據;
(四)托工會(huì )公示,并保留證據。
三、規章向勞動(dòng)行政部門(mén)報送備案
(一)企業(yè)規章制度生效及生效時(shí)間,應以是否符合規章制度生效要件為準,是否送交勞動(dòng)行政部門(mén)審查備案,并不影響規章制度的效力;
(二)遇到勞動(dòng)糾紛需要適用企業(yè)規章制度時(shí),如果證明規章制度生效的三個(gè)要件存在一定困難,那么,經(jīng)過(guò)勞動(dòng)行政部門(mén)審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規章制度合法化的作用。
公司業(yè)務(wù)管理制度3
(一)總則
1、為全面了解,評估員工工作績(jì)效,發(fā)現優(yōu)秀人才,提高業(yè)務(wù)部工作效率,特制定本制度。
2、獎懲范圍:業(yè)務(wù)部全體員工均需考核,適用本方法。
3、獎懲原則:
。1)有功必獎,有過(guò)必懲。獎懲與員工的績(jì)效考核有機結合,所有獎懲記錄都歸入員工檔案。獎為主,懲為輔。對員工采取的懲處以“如不懲處則影響優(yōu)良風(fēng)紀”為限。員
工的表現只有較大地超過(guò)公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵,達到或稍稍稍超出公司對員工的基本要求,應視為員工應盡的責任,原則上不給予正常
。2)待遇之外的獎勵處罰的原則是輕重適度,目的是為了防微杜漸、懲前毖后。核實(shí)后的過(guò)失及處理決定必須到達本人,對于不合理、不公平的懲罰,員工有投訴的權利
(二)獎懲考核頻率
1、業(yè)務(wù)部定期考核,可分為月度、半年、年度考核。
2、業(yè)務(wù)部為特別事件可以舉行不定期專(zhuān)項考核。
(三)具體實(shí)施方案:
1、員工獎勵制度
在工作過(guò)程中,業(yè)務(wù)部員工必須要遵守各項規章制度,無(wú)遲到早退、無(wú)曠工、無(wú)消極怠工、認真工作。
A、月度獎項:
。1)最快進(jìn)步獎:在新進(jìn)員工或未轉正員工中產(chǎn)生。各業(yè)務(wù)崗位新進(jìn)員工在試用期
內,熟練掌握本部門(mén)各崗位工作熟練度,服從管理,無(wú)違反公司相關(guān)行政制度,并受到公司相關(guān)負責人的一致好評的,獎勵50元或等價(jià)物品。
。2)優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)獎:工作一絲不茍,業(yè)務(wù)能力非常嫻熟,工作態(tài)度端正,嚴格遵守公
司行政管理制度,尊重和理解公司各部門(mén)員工,在不違背公司原則的`前提下,能自行妥善處理業(yè)務(wù)差錯,解決相關(guān)投訴,有典型事例,受到員工或客戶(hù)普遍贊譽(yù)的,獎勵100元或等價(jià)物品。
。3)勇挑重擔獎:在行業(yè)旺季的時(shí)候,或者其它同事請假,代替其頂班,能勇挑重
擔,克服困難,不畏加班,表現突出,保質(zhì)保量完成每日工作的,獎勵100元或等價(jià)物品。
。4)全勤獎:當月在公司規定的上班時(shí)間內未出現任何遲到、早退、請假、曠工者,
公司給予全勤獎。(以上均由考勤機為計,按公司各崗位上班時(shí)間為準)獎勵100元或等價(jià)物品。
B、半年獎項(1-6月、7-12月):
。1)閃亮之星獎:以半年獲得公司表彰次數最多的為閃亮之星獎獲得者,如兩人以上
獲獎次數相同,以綜合評審決定,如半年無(wú)明顯勝出者,則取消此項獎勵,獎勵
標準200元或等價(jià)物品。
。2)崗位狀元獎:在本崗位工作認真負責,不斷上進(jìn),并能幫忙其它崗位,半年內每
月在同崗位評比、考核中均名列前茅的。此項獎勵只針對于基層業(yè)務(wù)人員。班上
以上人員不參與評選。獎勵標準:200元或等價(jià)物品。
C、年度獎項:
。1)辛勤付出獎:在工作中一貫兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、努力完成本職工作,自覺(jué)加班
加點(diǎn),不計較個(gè)人得失,長(cháng)期默默奉獻、工作無(wú)明顯失誤的。獎勵標準:300元
或等價(jià)物品。
。2)先進(jìn)個(gè)人獎:每年度末實(shí)行綜合評比,在班長(cháng)(含)級別以下員工中產(chǎn)生,按照
業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、行政部的意見(jiàn)進(jìn)行評比。獎勵標準:300元或等價(jià)物品。
2、員工懲罰制度
按照規定的標準(規章制度、崗位職責等)檢查員工的工作表現,對達不到標準的員工視視情況給予相應的處罰。公司業(yè)務(wù)部處罰分為警告、記過(guò)、待崗。以上懲戒可分別實(shí)行也可合并實(shí)行。
A、員工有下列行為者,視為違紀,給予警告處分。
1、工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情者。
2、未能及時(shí)傳達、執行公司下發(fā)的文件未造成公司損失者。
3、餐具亂扔,以及在工作辦公范圍內存在書(shū)桌不整,環(huán)境衛生臟亂達二次以上者。
4、未經(jīng)批準擅自離職怠慢工作者。
5、不能按時(shí)完成工作任務(wù),又不及時(shí)通報主管部門(mén),未造成公司損失者。
6、工作時(shí)間在電腦上打游戲、瀏覽非工作網(wǎng)頁(yè),使用公司電話(huà)聊天、上班打瞌睡者。
7、在公司內部搬弄事非,誹謗他人,影響公司團結者。
8、在工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人而不聽(tīng)勸告者。
B、員工有下列行為者,視為違紀,給予記過(guò)處分。
1、不服從主管人員合理指導,屢勸不聽(tīng)者。
2、隱瞞工作失誤或意外損壞,不向上級匯報者。
3、行為粗暴卑劣,侮辱其他員工者。
4、工作時(shí)間酗酒鬧事、賭博者。
5、利用職務(wù)或工作之便謀取私利者。
6、弄虛作假,違反公司的管理規定。
7、擅離職守,導致公司蒙受重大損失者。
8、干擾公司的管理和義務(wù)活動(dòng)者。
C、有下列行為者,直接調崗,必須服從公司安排。員工記過(guò)兩次以上,或者警告三次以上,
直接從原崗位調離或待崗,具體崗位視情況而定。
懲罰:根據懲罰項目明細及員工的具體表現被處以以下處罰之一者,給予一定的經(jīng)濟處罰:警告:凡被公司給予警告處理的員工,公司給予其20-50元的處罰。
記過(guò):凡被公司給予記過(guò)處理的員工,公司給予其50-100元的處罰。
待崗:凡被公司給予待崗處理的員工,公司給予其100-200元的處罰。
(四)經(jīng)核準后獎勵并公布事跡,全公司表彰,獎勵及懲罰于每月月度會(huì )議時(shí)通報。
(五)本制度自下發(fā)之日起執行,并隨機修訂
對于機場(chǎng)工作環(huán)境及場(chǎng)所要求,對其獎懲模式現建議如下:
獎勵:
1.能及時(shí)處理意外事件避免投訴,或重大變故,使公司免遭嚴重損害者
2.對于有危害公司權益的事情,能事先揭發(fā)、制止者
3.限時(shí)完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)緊急任務(wù)者
4.品行優(yōu)良、工作認真、恪盡職守者
5.對本公司有利益的行為者
上述條件需記錄在案,每一季度評選一次,選中員工可獲得公司”優(yōu)秀服務(wù)員”稱(chēng)號,同時(shí)獲得省內景點(diǎn)門(mén)票兩張(如:金沙遺址、,杜甫草堂、武候祠、永陵博物館、大邑劉氏莊園、建川博物館等等)
年終憑借該標準評選優(yōu)秀服務(wù)之星1名
全年無(wú)請假,早退缺席者可獲全勤獎
選入者將頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),同時(shí)獲得由公司提供的省內價(jià)值300元的旅游一次(如:峨嵋樂(lè )山二日游、周公山溫泉、大英死海兩日游、蜀南竹海二日游等等)
懲罰:
1.受到投訴者,不論何原因,均給予警告一次;
2.受到投訴者,且和客人當面吵架不懂禮讓者,記過(guò)一次;
3.受到重大投訴,其情節嚴重影響公司聲譽(yù)者,應予記大過(guò)一次
4.營(yíng)私舞弊,開(kāi)具私假行程單者,應予自動(dòng)離職
(注:警告三次=記過(guò)一次,記過(guò)三次=記大過(guò)一次,記三次大過(guò)=自動(dòng)離職)
上述條件均需記錄在案,每月處理一次,同時(shí)給予公告處分。以一年為限,受到處罰者在第二年其懲罰均視為“零”重新記錄,以督促其工作責任心。
公司業(yè)務(wù)管理制度4
一、通訊方面:
1、必需保障手機處于24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài),保證通訊暢通。每發(fā)覺(jué)關(guān)機一次或聯(lián)系不上扣罰20元,當月累計關(guān)機、無(wú)人接聽(tīng)、不在服務(wù)區兩次以上扣除當月通訊補貼。
2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯(lián)系方式,當新的手機號碼被確定后要準時(shí)報辦公室備案。
3、公司開(kāi)會(huì )或培訓期間手機必需調為震驚狀態(tài),除客戶(hù)電話(huà)外,一律不得接聽(tīng)電話(huà)或發(fā)送短信。接聽(tīng)電話(huà)前首先要請示在場(chǎng)領(lǐng)導,經(jīng)同意后到外接聽(tīng),不得影響正常秩序,發(fā)覺(jué)違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開(kāi)會(huì )或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不留意聽(tīng)講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發(fā)覺(jué)一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。
二、出勤管理:
1、工作時(shí)間:8:30~17:00。
2、簽到制度
市區業(yè)務(wù)人員實(shí)行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開(kāi)完會(huì )后簽到;倉庫管理人員按市區終端業(yè)務(wù)人員簽到制度執行。其他人員實(shí)行正常簽到,假如業(yè)務(wù)需要需外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),要向主管領(lǐng)導匯報。
3、佩戴胸牌管理制度
食品公司人員在上班時(shí)間內必需佩戴胸牌,發(fā)覺(jué)一次未帶胸牌者扣罰10元。
4、遲到、早退:遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過(guò)半小時(shí)按曠工處理。
5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過(guò)三天交公司人勞處待崗。
6、離崗:工作中發(fā)覺(jué)離崗一次扣罰20元,當月累計發(fā)覺(jué)離崗三次交公司人勞處待崗。
7、請假:業(yè)務(wù)人員請假需填寫(xiě)假條并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意后方可請假,假條由部門(mén)領(lǐng)導上交主管領(lǐng)導,當月請假日期超過(guò)兩天的扣除超出期間的`工資及誤餐補助。
8、全勤:當月全勤者嘉獎50元。
三、會(huì )議制度及出勤要求:
1、每天早上:8:30各部門(mén)分別召開(kāi)晨會(huì ),要求時(shí)間盡量簡(jiǎn)短。早會(huì )后領(lǐng)取自己每日訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)所需的用品后,馬上去自己當日所要訪(fǎng)問(wèn)區域。公司要求早上9:00之前必需出門(mén),每次扣罰5元。
2、每天下午:各部門(mén)分別開(kāi)當天業(yè)務(wù)總結會(huì ),業(yè)務(wù)員要將當天業(yè)務(wù)中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行反饋、溝通、解決。
3、發(fā)覺(jué)一次未正常召開(kāi)會(huì )議,扣罰部門(mén)負責人10元。
四、終端業(yè)務(wù)員訪(fǎng)問(wèn)制度:
1、訪(fǎng)問(wèn)工作中嚴格按所定目標客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),不得漏店、跳動(dòng)式訪(fǎng)問(wèn),如發(fā)覺(jué)一次扣罰5元。
2、訪(fǎng)問(wèn)工作中嚴格按要求填寫(xiě)客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)卡(記錄)和客戶(hù)訂單,不得弄虛作假,如發(fā)覺(jué)一次扣罰5元/店。
3、每個(gè)工作日中午12:00———14:00為午休時(shí)間,午休時(shí)不得離開(kāi)自己的訪(fǎng)問(wèn)區域,如發(fā)覺(jué)離開(kāi)訪(fǎng)問(wèn)區域者一次扣罰10元。
五、業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)應嚴格遵守以下事項:
。ㄒ唬┯脩(hù)詢(xún)價(jià)或報價(jià)留意事項:
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的當日價(jià)格和活動(dòng)向客戶(hù)報價(jià),并記錄備案(含報價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報價(jià)的等級、價(jià)格等)。
2、業(yè)務(wù)人員負責向本轄區的客戶(hù)報價(jià),若接到其他區域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉接給其他轄區負責的業(yè)務(wù)人員。
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1、與客戶(hù)溝通中要充分了解客戶(hù)目前的經(jīng)營(yíng)狀況,資信狀況、銷(xiāo)售渠道和選購渠道等內容,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要準時(shí)、精確、全面。
3、在鞏固原有客戶(hù)的同時(shí),要樂(lè )觀(guān)調查市場(chǎng)需求狀況和進(jìn)展趨勢,搜集新的信息,開(kāi)拓新客戶(hù)新市場(chǎng)。
4、依據公司要求做好行銷(xiāo)日志,行銷(xiāo)日志要明確詳細,準時(shí)上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出看法和建議,以書(shū)面形式反饋。
。ㄈ┰阡N(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員須遵守下列規定:
1、留意儀容儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱忱周到。
2、嚴守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)待方法與嘉獎規定等商業(yè)隱秘。發(fā)覺(jué)業(yè)務(wù)人員截留公司活動(dòng)的行為,按10倍進(jìn)行懲罰,并在公司公告欄內進(jìn)行公示,以示懲戒。
3、工作期間,不能飲酒。
4、工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
公司業(yè)務(wù)管理制度5
為了更好地樹(shù)立公司的形象,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強對市場(chǎng)推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務(wù)人員必須認真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準遲到、早退。工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
二、工作時(shí)間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。
三、因公,因私不能上班的,必須向部門(mén)經(jīng)理申請報告。
四、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
五、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其它團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時(shí)間內未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
六、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
七、考勤管理
工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其中:
周一至周五:上午:8:00-11:30
下午:14:00-17:00為工作時(shí)間
第二章業(yè)務(wù)員管理條例
業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、業(yè)務(wù)員管理條件
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問(wèn)題。
2、廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的.客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造成交機會(huì )。
3、必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷(xiāo)售談判技巧、熟悉銷(xiāo)售合同條款;并嚴格控制銷(xiāo)售費用支出,降低銷(xiāo)售成本。
4、及時(shí)高效的完成公司領(lǐng)導交辦的工作,處理做到最完美,執行公司的指令,服從安排。
5、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
6、業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必須提前一月上交書(shū)面申請,無(wú)條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。
二、業(yè)務(wù)費用支出原則
對業(yè)務(wù)費用,需填寫(xiě)申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷(xiāo)時(shí),原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務(wù)部門(mén)核準后給予報銷(xiāo),否則視為不存在,費用必須實(shí)消實(shí)報,不準虛報多報。
三、業(yè)務(wù)員必須保證手機24小時(shí)開(kāi)機,保持手機的暢通。
四、團隊合作精神
銷(xiāo)售是靠合作的,個(gè)人英雄主義是做不好銷(xiāo)售的。
第三章業(yè)務(wù)員日常行為規范
一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,一切本著(zhù)以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。
二、建立周會(huì )制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區域情況、拜訪(fǎng)客戶(hù)數,簽約客戶(hù)數等,需提出疑問(wèn)、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,同時(shí)要安排下周工作內容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退,下班時(shí),必須整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應盡量縮短通話(huà)時(shí)間。
五、履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項。
六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。
七、與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè )活動(dòng)。
八、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時(shí)向上級申報。
九、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設備、器具等。
十、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà),注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作,同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。
十一、業(yè)務(wù)員著(zhù)裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著(zhù)裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著(zhù)要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十二、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫(huà)。
第四章業(yè)務(wù)操作行為規范
一、信息收集注意事項:
1、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要及時(shí)、準確、全面。
3、在鞏固原有客戶(hù)同時(shí),要積極調查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新信息開(kāi)拓新市場(chǎng)。
4、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見(jiàn)和建議,以書(shū)面形式反饋回公司
二、簽定合同的注意事項:
1、簽定合同前,了解客戶(hù)/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。
2、簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真推敲,逐項填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,給予相應的處罰。
3、合同文本必須采用公司規定的標準合同。
三、資金支付注意事項:
業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶(hù)、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
四、與客戶(hù)交往過(guò)程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。
公司業(yè)務(wù)管理制度6
一.在公司上班期間注意事項
上下班時(shí)間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內業(yè)務(wù)人員以早上簽到時(shí)間為準。
上班時(shí):
每天要拜訪(fǎng)30個(gè)終端,并對終端內的情況進(jìn)行記錄,并由綜合組人員進(jìn)行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪(fǎng)終端。
熟記行業(yè)知識、簡(jiǎn)單操作方法、市場(chǎng)機會(huì )、了解公司與市場(chǎng)基本情況。熟知我司現行的優(yōu)勢優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論。
上班時(shí)嚴守自己的崗位不得擅自離崗。
因公因私不能上班時(shí)實(shí)行書(shū)面請假制度。
二.業(yè)務(wù)員工作職責
認真執行公司的各項規章制度和部門(mén)管理規定。
熱愛(ài)本職工作,服從公司的工作安排,根據市場(chǎng)情況制定下期市場(chǎng)操作計劃,確定主攻方向和目標。
注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的'工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作。
嚴守公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造誠信機會(huì )。
在工作中,搞好團結協(xié)作關(guān)系,共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。
在業(yè)務(wù)中出現問(wèn)題,及時(shí)向主管和部門(mén)經(jīng)理匯報,提出個(gè)人建議。
認真為新老客戶(hù)服務(wù),提高終端對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。
完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶(hù)式轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
三.農村及周邊業(yè)務(wù)員
、呸r村業(yè)務(wù)員必須用當地固定電話(huà)向公司報到,以示其真實(shí)性。
、茦I(yè)務(wù)員在市場(chǎng)期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款50元。
、寝r村走訪(fǎng)的業(yè)務(wù)人員應合理安排工作時(shí)間,要有工作計劃,走訪(fǎng)終端要有終端的詳細檔案,并分析競爭對手信息,并及時(shí)像公司匯報,以便做出下步的市場(chǎng)分析計劃。
公司業(yè)務(wù)管理制度7
為了便于對業(yè)務(wù)人員的工作業(yè)績(jì)、狀況進(jìn)行考核評定,充分調動(dòng)業(yè)務(wù)人員工作積極性,確保公司各項工作目標的順利實(shí)現,特制定本管理辦法如下:
一、將考核的主要內容從單純的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)考核變?yōu)榭?jì)效考核,并將考核內容予以量化,賦于分值,從而全面掌握業(yè)務(wù)人員的工作情況,也可從中獲取有價(jià)值的市場(chǎng)信息。具體內容如下:
1、銷(xiāo)售狀況評價(jià):
a、本期銷(xiāo)量xx件,占當月任務(wù)量的xx%,本期銷(xiāo)售目標是否實(shí)現xx,是否達到進(jìn)度要求xx,下一考核期你的目標銷(xiāo)量是xx。
b、本期銷(xiāo)量較上期提高或減少xx件,增長(cháng)或減少xx%。
c、本期所銷(xiāo)售的各款式的占比是xx,是否達到公司規定標準xx。
d、本期對提升銷(xiāo)量最有幫助的款式是xx,對提升銷(xiāo)量最有阻礙的款式是xx。
e、本期對提升銷(xiāo)量最有價(jià)值的客戶(hù)是xx,對提升銷(xiāo)量最有阻礙的客戶(hù)是xx。
說(shuō)明:在銷(xiāo)售狀況評價(jià)中對于“是非”答案,答“是”的得2分,否則不得分,其他內容每空1分,不填不得分,總分為16分。
在銷(xiāo)售狀況評價(jià)中,根據規定的得分標準,你應得xx分。
2、市場(chǎng)狀況評價(jià):
a、本期我司款式(重點(diǎn))在當地市場(chǎng)的市場(chǎng)份額分別為xx,是否達到公司在求標準xx。
b、本期你統計的幾個(gè)競品款式的銷(xiāo)量分別是xx。
c、本期你認為對我公司經(jīng)銷(xiāo)款式造成最大威脅的競品款式是xx,原因是xx。
d、本期你認為我公司的最大競爭對手是xx,原因是xx。
e、下一考核期你的重點(diǎn)攻關(guān)客戶(hù)是xx。
說(shuō)明:在市場(chǎng)狀況評價(jià)中對于“是非”答案,答“是”的得2分,否則不得分,其他內容每空1分,不填不得分,總分為9分。
在市場(chǎng)狀況評價(jià)中,根據規定的.得分標準,你應得xx分。
3、工作態(tài)度及個(gè)人素質(zhì)評價(jià):
a、本期你是否為公司提供了有價(jià)值的信息如有請舉例。
b、本期你是否在改善和加強與廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員的關(guān)系方面做了有效的工作如有請舉例。
c、本期你是否能科學(xué)、合理、有效的安排工作時(shí)間并在工作中按時(shí)完成上級交給的各項工作任務(wù)如有請舉例。
d、本期在工作中,你是否能夠做到發(fā)揚團隊精神,注重與他人合作并以公司利益為重如是請舉例。
e、本期你是否閱讀了至少一本(一篇)以上的有意義的書(shū)籍(文章)如是請舉例并說(shuō)明它對你的工作有何指導意義。
說(shuō)明:以上5個(gè)問(wèn)題每題5分,如果答案是否定的,則不得分,如果答案是肯定的,則先得2分,舉出實(shí)例的,可根據實(shí)際情況由考核人員自行打分(標準為1突發(fā)公共衛生事件應急預案
公司業(yè)務(wù)管理制度8
第一章 總 則
第一條 目的
本制度根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》等相關(guān)法律、法規而制定,目的在于建立適應本公司發(fā)展需要的,科學(xué)、規范的薪酬管理體系。第二條 適用范圍
本制度適用于本公司全體員工(不含試用員工)。第三條 薪酬分配的依據
薪酬分配的依據是:崗位價(jià)值、忠誠度、技能和業(yè)績(jì) 第四條 薪酬政策原則
公司在確定薪酬政策時(shí)遵循以下原則:
1、競爭性原則:在薪酬結構調整的同時(shí),根據市場(chǎng)薪酬水平的調查,對于與市場(chǎng)水平差距較大的崗位薪酬水平有一定幅度的提高,使公司的薪酬水平具有一定的市場(chǎng)競爭力。
2、激勵性原則:打破工資鋼性,增強工資彈性,通過(guò)績(jì)效考核,使員工收入與公司業(yè)績(jì)和個(gè)人業(yè)績(jì)緊密結合,激發(fā)員工的積極性;另外,開(kāi)放更多條薪酬通道,不同崗位的員工有同等的晉級機會(huì )。
3、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價(jià)值評價(jià)機制,在統一的 規則下,通過(guò)對員工的績(jì)效考評決定員工的最終收入。
4、經(jīng)濟性原則:人力成本的增長(cháng)幅度應低于公司總利潤的增長(cháng)幅度,用工資成本的適當增加引發(fā)員工創(chuàng )造更多的經(jīng)濟增加值,實(shí)現可持續發(fā)展。
第五條 薪酬體系
公司的薪酬體系包括兩個(gè)方面,即薪級體系和薪酬結構。依據崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn),公司將所有的崗位進(jìn)行分類(lèi),每類(lèi)崗位內部實(shí)行分級,并由此構建與崗級相聯(lián)系的薪級體系。
同時(shí),公司根據員工勞動(dòng)價(jià)值和公司認為應該對員工予以體現的期待與關(guān)切,將員工的薪酬在結構上劃分為勞動(dòng)報酬性質(zhì)的工資和其他性質(zhì)的津貼、補貼等不同的部分。
第二章 薪級體系
第六條 公司依據崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn),將所有崗位分為A、B、C、D、E共五類(lèi):
A崗,系工作員崗,主要從事操作層面的工作,共分為10級。其中1至4級為初級工作員,5至7級為中級工作員、8至10級為主辦工作員。
B崗,系初級管理崗,副主管職級,主要協(xié)助部門(mén)主管主持或代理主持本部門(mén)工作,共分為5級。
C崗,中級管理崗,主管職級,主持本部門(mén)或某方面的工作,共分為5級。
D崗,高級管理崗,副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理助理等職級,主要根據總經(jīng)理安排,分管某部門(mén)或從事跨部門(mén)的管理,共分為5級。E崗:高級管理崗,職務(wù)為總經(jīng)理,受董事會(huì )委托全面主持公司日常工作。
與上述崗級劃分相聯(lián)系,構建公司薪級體系。薪級系數的'設定詳見(jiàn)附件。
第三章 薪酬結構和薪酬的支付
第七條 公司對E崗高管(總經(jīng)理)實(shí)行年薪制的薪酬管理,個(gè)別D崗高管根據公司需要參照E崗進(jìn)行薪酬管理。專(zhuān)職信貸業(yè)務(wù)員工實(shí)行提成工資制,其他員工實(shí)行崗位工資制。
第八條 薪酬結構從整體上包含標準年薪、崗位工資、各類(lèi)津補貼、目標獎勵、福利等元素,并根據不同崗位的工作方式和工作性質(zhì)進(jìn)行不同組合。
年薪制薪酬=標準年薪+目標獎勵+津補貼+福利 崗位工資制和提成工資制薪酬=崗位工資+津補貼+福利
第九條 年薪制高管的標準年薪由基本年薪和績(jì)效年薪構成,其中績(jì)效年薪又分為季度績(jì)效年薪和績(jì)效年薪。標準年薪=基本年薪+季度績(jì)效年薪+績(jì)效年薪
第十條 基本年薪為年薪制高管人員的固定收入,按照標準年薪60%的標準按月平均發(fā)放。
第十一條 績(jì)效年薪為年薪制高管人員的浮動(dòng)收入,是其經(jīng)過(guò)努力而取得的工資單元,按照標準年薪40%的標準,分別在季度和發(fā) 放,且與季度和考核結果掛鉤,其中季度績(jì)效年薪占績(jì)效年薪總額的5%,績(jì)效年薪占績(jì)效年薪總額的20%。季度應發(fā)績(jì)效年薪=績(jì)效年薪5%×季度考核系數 應發(fā)績(jì)效年薪=績(jì)效年薪20%×考核系數
季度績(jì)效年薪在季度考核,在下一季度每個(gè)月發(fā)放。
績(jì)效年薪在第二年農歷春節前發(fā)放。員工中途離職,在當工作時(shí)間未超過(guò)半年的不予發(fā)放;超過(guò)半年的,按實(shí)際工作時(shí)間以所在期間的季度考核結果平均分數進(jìn)行發(fā)放。
第十二條 目標獎勵,根據公司經(jīng)營(yíng)目標完成情況,在終了對年薪制高管一次性計發(fā)。
第十三條 崗位工資是體現崗位工資制員工和提成工資制員工崗位相對價(jià)值的工資單元,屬于員工勞動(dòng)報酬的性質(zhì)。主要由基礎工資、職級工資和績(jì)效工資(含提成工資)所構成。
第十四條 基礎工資是用以保障員工基本生活品質(zhì)的工資,同時(shí)也是衡量不同崗位價(jià)值的基準。
基礎工資原則上按本市勞動(dòng)和社會(huì )保障部門(mén)公布的最低工資標準按月發(fā)放。
第十五條 職級工資
職級工資是從崗位價(jià)值和員工經(jīng)驗積累方面體現員工的貢獻及對企業(yè)的忠誠度,主要取決于當前的崗位性質(zhì)和工作內容。
員工職級工資應與其崗位和職務(wù)等級相符,員工兼有多個(gè)職位的,依所任最高職位確定職級工資。職級工資=基礎工資×職級系數 職級工資的支付為按月發(fā)放。第十六條 績(jì)效和提成工資
基于員工對公司的貢獻,根據公司在不同發(fā)展階段所具有的發(fā)展速度和發(fā)展水平,公司有彈性地按月發(fā)放績(jì)效工資。
績(jì)效工資按營(yíng)業(yè)收入的%提取。其中1%為按月發(fā)放的一般績(jì)效工資,%為不定時(shí)發(fā)放的績(jì)效提成工資。一般績(jì)效工資以職級為基本依據發(fā)放,實(shí)行提成工資制的專(zhuān)職信貸營(yíng)銷(xiāo)人員一般績(jì)效工資按其他同職級員工的70%發(fā)放,同時(shí)根據《信貸管理責任制度》的規定,在信貸項目順利結案后按規定比例專(zhuān)項發(fā)放績(jì)效提成工資。即:
崗位工資制員工的績(jì)效工資=上月?tīng)I業(yè)收入×1%×該員工職級系數÷∑全員職級系數
提成工資制員工的績(jì)效工資=上月?tīng)I業(yè)收入×1%×該員工職級系數÷∑全員職級系數×70%+績(jì)效業(yè)務(wù)提成
季度或者終了,公司根據當季或當年經(jīng)營(yíng)目標完成情況,可以另外再計發(fā)一次性的季度績(jì)效獎勵或績(jì)效獎勵。第十七條津貼和補貼
1、工齡津貼
為體現員工的貢獻積累,設立工齡津貼。工齡津貼依據員工在本公司
工作時(shí)間確定,不足一年按一年工齡計算津貼。離職的員工,當年不計發(fā)工齡津貼。在職員工的工齡津貼,于次年1月一次性發(fā)放。
2、學(xué)歷津貼
學(xué)歷津貼是公司根據員工學(xué)歷水平,對員工接受較高層次教育所付出的時(shí)間和經(jīng)濟投入的補償,同時(shí)也反映公司對不同學(xué)歷員工的不同期待。
公司對取得國民教育序列相應學(xué)歷的員工,按月發(fā)放學(xué)歷津貼。
3、職稱(chēng)津貼
擁有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的員工,其理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗均達到了一定的水準,是公司發(fā)展的骨干力量。公司按月向這類(lèi)員工發(fā)放職稱(chēng)津貼,同時(shí)以此方式激勵其他員工加強學(xué)習和實(shí)踐,提高專(zhuān)業(yè)理論和技術(shù)實(shí)務(wù)水平。
領(lǐng)取職稱(chēng)津貼的員工,其所獲職稱(chēng)必須是經(jīng)濟、會(huì )計或其他能夠與該崗位工作內容緊密聯(lián)系的相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。
4、交通補貼
公司按月發(fā)放交通補貼,用以對員工上班、下班、外出辦理公司各項業(yè)務(wù)(不含出差)等所花交通費用的補償。已由公司配置專(zhuān)車(chē)的人員,不再享受交通補貼。
5、通信補貼
通信補貼是公司對員工利用自有通信工具從事與公司有關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)所花費用的補貼。通信補貼按月發(fā)放。
6、誤餐補助 員工可能因工作原因未能及時(shí)下班,在正常就餐時(shí)間不能完成就餐。公司因應上述情況專(zhuān)設誤餐補助按月發(fā)放,用以提高員工進(jìn)餐的數量和質(zhì)量,保障員工身體健康。
7、其他津貼和補貼
根據特定崗位對特定技能的要求,公司根據具體情況發(fā)放相應的專(zhuān)項津貼、補貼作為崗位工資的補充,其性質(zhì)和崗位工資一樣。第十八條 福利保障
公司為員工辦理基本養老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫療保險、生育保險等五項社會(huì )保險,與員工共同承擔社會(huì )保險費用。社保繳費標準按國家相關(guān)法律、法規執行。
員工享受公司住房公積金待遇,享受公司提供的相應勞保福利。
第四章 薪酬調整
第十九條 薪酬的整體調整
薪酬的整體調整,是指對公司全員或某類(lèi)員工所做出的薪酬調整,具有普遍性。
公司主要以本市勞動(dòng)和社會(huì )保障部門(mén)最新公布的最低工資標準為依據,通過(guò)對每個(gè)員工基礎工資的調整,相應地調整與基礎工資掛鉤的各項薪酬。
公司每年初根據經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的現狀,重新審查績(jì)效工資按營(yíng)業(yè)收入提取比例的合理性,重新審查專(zhuān)職信貸營(yíng)銷(xiāo)人員在利息收入中提取提成工資比例的合理性,決定是否予以相應調整。
公司每年初根據本市社會(huì )經(jīng)濟狀況,重新審查各類(lèi)津補貼的合理性,決定是否予以相應調整。第二十條 薪酬的個(gè)別調整
薪酬的個(gè)別調整,是指對個(gè)別員工薪酬的調整,具有特定性。方式有兩種:
1、根據對員工工作表現的考評進(jìn)行個(gè)別調整
公司每年應對員工的工作表現進(jìn)行考評,并根據考評結果對員工在該崗位的級別進(jìn)行相應調整。原則上每年調升級別的員工不高于全部員工總數的30%(調升比例應與公司發(fā)展的階段相適應),調降級別的員工不高于全部員工總數的10%,調升和調降均應逐級進(jìn)行。
2、根據個(gè)別員工工齡、學(xué)歷、職稱(chēng)、職務(wù)等的變化,及時(shí)對其薪酬進(jìn)行個(gè)別調整。
公司應制定員工薪級管理辦法,根據員工能力、崗位、職務(wù)的變化,及時(shí)調整員工薪級。
員工薪酬的個(gè)別調整,應由員工所在部門(mén)申請、人事部門(mén)審核、公司總經(jīng)理批準。
第二十一條 員工因違規、違紀受到扣薪資處罰或個(gè)人過(guò)失損害賠償的,應按規定或確定數額在員工薪資中予以扣除。
第五章 附 則
第二十二條 本制度由公司董事會(huì )負責解釋、修訂。第二十三條 本制度自董事會(huì )審議通過(guò)之日起施行。
附件:1、薪級系數表
薪酬管理制度 2、津、補貼月標準
公司業(yè)務(wù)管理制度9
一、目的
為適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規范公司車(chē)輛管理,合理控制車(chē)輛的相關(guān)費用,特制定本制度。
二、適用對象
本制度適用于履行***業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售行為的業(yè)務(wù)員。
三、職責權限
綜合辦公室負責補貼對象的初審、登記以及報銷(xiāo)工作。
四、補貼標準
1、油費補貼是對業(yè)務(wù)員駕駛自己機動(dòng)車(chē)輛(不含摩托車(chē))前往****履行業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售行為而產(chǎn)生的油費進(jìn)行的補貼。
2、補貼標準為每組每月1200元。
五、管理規定
(一)補貼的申請和取消
1、業(yè)務(wù)員當月出差、缺勤2天以上、無(wú)出勤或者不再履行業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售行為的,當月不亨受油費補貼。
2、業(yè)務(wù)員每周需下戶(hù)2次,由綜合辦公室進(jìn)行監督,未達成下戶(hù)要求的,當月不亨受油費補貼。
(二)車(chē)輛責任
1、業(yè)務(wù)員應自覺(jué)遵守交通規則,保證車(chē)輛的正常使用與安全,若造成車(chē)輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的'損失,一概由駕駛人自行負責。
2、對未辦理好年檢、車(chē)輛保險、路橋費、車(chē)船費等相關(guān)手續和超出車(chē)輛使用年限的車(chē)輛均不在管理規定范圍。
3、公司對于享受補貼的業(yè)務(wù)員可報銷(xiāo)范圍包括:油費、維修、檢修、保養、租車(chē)等費用,最高不得超過(guò)1200元。
(三)其它責任義務(wù)
享受補貼人員必須自覺(jué)維護公司良好的公眾形象,必須正確使用該項義務(wù)和權利,一經(jīng)發(fā)現有弄虛作假的行為,公司除有權即時(shí)取消補貼外,可以依照相關(guān)管理規定對補貼人員作出處分。
六、附則
本制度的制定、修訂、解釋權歸綜合辦公室所有。本制度自下發(fā)之日起施行。
公司業(yè)務(wù)管理制度10
一、上下班工作時(shí)間及工作事項
1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準。
2、上班時(shí)嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。
3、因公因私不能上班時(shí)實(shí)行書(shū)面請假制度。
4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業(yè)務(wù)員外出拜訪(fǎng)期間不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款100元。
二、業(yè)務(wù)員工作職責
1、認真執行公司的各項規章制度和部門(mén)管理規定。
2、熱愛(ài)工作,服從公司的工作安排,根據行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關(guān)政策,搞好市場(chǎng)預測及時(shí)調整銷(xiāo)售策略,確定主攻方向和目標。
3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的.工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作。
4、嚴守公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造成交機會(huì )。
6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點(diǎn)和發(fā)展方向,掌握銷(xiāo)售談判技巧、熟悉銷(xiāo)售合同條款。
8、在工作中,搞好團結協(xié)作關(guān)系,共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。
9、在業(yè)務(wù)中出現問(wèn)題,及時(shí)向主管和部門(mén)經(jīng)理匯報,提出個(gè)人建議。
10、認真服務(wù)客戶(hù),提高客戶(hù)和服務(wù)中心對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。
11、認真做好售后服務(wù),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調查,提出解決方案,請示領(lǐng)導同意后實(shí)施。
12、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶(hù)式轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
13、公司業(yè)務(wù)員接到客戶(hù)訂單后應把訂單詳情表及時(shí)傳回公司或當地辦事處,把相關(guān)資料交由當地辦事處若在未設立辦事處的地區則應及時(shí)聯(lián)系公司把相關(guān)客戶(hù)資料傳回技術(shù)部。
14、公司業(yè)務(wù)員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報獲批后方可接單。
15、業(yè)務(wù)員接單后保留公司回傳單號和負責的分公司或部門(mén)相關(guān)信息,7個(gè)工作日后應向相關(guān)分公司或部門(mén)詢(xún)問(wèn)訂單信息和催促訂單生產(chǎn)。
16、業(yè)務(wù)員不可私自承諾客戶(hù)規定時(shí)間內交貨應與公司取得聯(lián)系后方可做出承諾。
三、業(yè)務(wù)員出差制度
1、凡出差之前業(yè)務(wù)員必須向公司申請,批準后方可。
2、具體出差時(shí)間及地點(diǎn)由公司統一安排、確定有效。
3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現其他事項費用自負)。
4、費用支出:出差前只能預支車(chē)費,特殊情況需報領(lǐng)導批準。
5、以上條款還望各位員工自覺(jué)遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現后果一切自負。
四、業(yè)務(wù)員出差在外期間所需注意事項:
1、出差每到一個(gè)地方業(yè)務(wù)員必須到當地設立辦事處報道若當地未設立辦事處的則用當地固定電話(huà)向公司報到,以示其真實(shí)性。
2、業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款100元。
3、出差期間應合理安排工作時(shí)間,要有工作計劃,出差日記要有客戶(hù)詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時(shí)傳回公司,以作為支出費用憑證。
4、每月出差回公司后,應積極遞交出差總結、名片、客戶(hù)名單表、
據經(jīng)公司財務(wù)部核對批準后由公司領(lǐng)導簽字交與財務(wù)方可報銷(xiāo)。
本制度自頒布之日實(shí)施
行政部、辦公室
公司業(yè)務(wù)管理制度11
1、目的:公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員能從大局出發(fā),從部門(mén)間工作的協(xié)調性出發(fā);通過(guò)財務(wù)管理能為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的工作效率、工作質(zhì)量作出評價(jià);為公司管理層決策提供數據支持。
2、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)前財務(wù)管理:
A)銷(xiāo)售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業(yè)承受違約風(fēng)險的能力(自身承受力),最后是客戶(hù)的資信程度(6S)具體為客戶(hù)的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟狀況、持續性。
B)銷(xiāo)售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶(hù)拒付賬款的風(fēng)險即壞賬損失率,其次確定客戶(hù)的信用等級,以作為給予或拒絕客戶(hù)信用額度的依據,再者設立信用等級的評價(jià)標準,利用客戶(hù)的財務(wù)報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶(hù)進(jìn)行風(fēng)險排隊?傊恰白陨淼腵眼光衡量銷(xiāo)售對方”。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中財務(wù)管理:發(fā)貨由業(yè)務(wù)部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務(wù)部合同管理明細表上標明已發(fā)貨數量、末發(fā)貨數量、發(fā)貨日期,以便及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)做好履行合同的生產(chǎn)工作。比如:離發(fā)貨期間時(shí)間、原料缺補時(shí)間的推算。倉儲部根據出庫單及時(shí)登記貨物出庫數量,將出庫單財務(wù)聯(lián)及時(shí)報財務(wù)部登記,以便應收賬款的確認。
4、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)后的財務(wù)管理:
A)以客戶(hù)的交易量和交易金分析。該客戶(hù)在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。
B)客戶(hù)占用資金情況分析。指客戶(hù)通過(guò)與公司的交易占用公司的實(shí)際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶(hù)占用的資金越多,公司的效益就會(huì )進(jìn)一步地下滑,以后經(jīng)營(yíng)籌資的風(fēng)險越高。但對待新客戶(hù)或是為了市場(chǎng)占有率等原因除外。
5、銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)考評體系:
A)營(yíng)銷(xiāo)能力考評,
B)客戶(hù)發(fā)展能力的考評
C)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)考評。
6、業(yè)務(wù)員個(gè)人的應發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)
7、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執行。
公司業(yè)務(wù)管理制度12
一、在公司上班期間留意事項
1、上下班時(shí)間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內業(yè)務(wù)人員以早上簽到時(shí)間為準。
2、上班時(shí):每天要訪(fǎng)問(wèn)30個(gè)終端,并對終端內的狀況進(jìn)行記錄,并由綜合組人員進(jìn)行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪(fǎng)終端。
3、熟記行業(yè)學(xué)問(wèn)、簡(jiǎn)潔操作方法、市場(chǎng)機會(huì )、了解公司與市場(chǎng)基本狀況。熟知我司現行的優(yōu)勢優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的勸說(shuō)客戶(hù)的理論。
4、上班時(shí)嚴守自己的'崗位不得擅自離崗。
5、因公因私不能上班時(shí)實(shí)行書(shū)面請假制度。
二、業(yè)務(wù)員工作職責
1、仔細執行公司的各項規章制度和部門(mén)管理規定。
2、喜愛(ài)本職工作,聽(tīng)從公司的工作支配,依據市場(chǎng)狀況制定下期市場(chǎng)操作方案,確定主攻方向和目標。
3、留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),樂(lè )觀(guān)熱忱的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作。
4、嚴守公司的各項銷(xiāo)售方案、行銷(xiāo)策略等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,制造誠信機會(huì )。
6 、在工作中,搞好團結協(xié)作關(guān)系,共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。
7、在業(yè)務(wù)中消失問(wèn)題,準時(shí)向主管和部門(mén)經(jīng)理匯報,提出個(gè)人建議。
8、仔細為新老客戶(hù)服務(wù),提高終端對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。
9、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
10、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶(hù)式轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
三、農村及周邊業(yè)務(wù)員
、呸r村業(yè)務(wù)員必需用當地固定電話(huà)向公司報到,以示其真實(shí)性。
、茦I(yè)務(wù)員在市場(chǎng)期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款50元。
、寝r村走訪(fǎng)的業(yè)務(wù)人員應合理支配工作時(shí)間,要有工作方案,走訪(fǎng)終端要有終端的具體檔案,并分析競爭對手信息,并準時(shí)像公司匯報,以便做出下步的市場(chǎng)分析方案。
公司業(yè)務(wù)管理制度13
一、 業(yè)務(wù)員薪資構成:
1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、補貼、提成及年終獎金構成;
2、薪資發(fā)放:
、倜吭掳l(fā)放底薪+補貼
、谔岢擅總(gè)季度發(fā)放一次
、勰杲K獎金年底發(fā)放
二、 業(yè)務(wù)員底薪及補貼設定:
1、業(yè)務(wù)員的任務(wù)底薪為3000元/月,業(yè)務(wù)員工資實(shí)行完成任務(wù)比例發(fā)放制度。即當月完成任務(wù)的70%,即當月發(fā)放工資為3000元/月*70%=2100元。.工資不低于最低生活標準1720元。連續3個(gè)月銷(xiāo)售額平均值不能完成銷(xiāo)售任務(wù),則視為業(yè)務(wù)員能力不合格,轉綜合管理部自動(dòng)離職?己嗽路轂槊磕甓鹊.2月至11月。其余時(shí)間發(fā)放3000元底薪。
2、業(yè)務(wù)員試用期為2個(gè)月,試用期工資為任務(wù)底薪的60%,即1800元。試用期合格簽訂正式勞動(dòng)合同。
3、補貼:
1) 交通補貼:按乘坐公共汽車(chē)為標準實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
2) 通訊補貼:100元/月,試用期內業(yè)務(wù)員不享受通訊補貼。 3) 伙食補貼:100元/月,試用期內業(yè)務(wù)員不享受伙食補貼
三、 提成制度
1、提成方案
仿古建材類(lèi)產(chǎn)品按銷(xiāo)售額的8%計算 仿古四合院類(lèi)建筑產(chǎn)品按照3%提成。
2、提成結算方式:按季度結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;
3、提成考核:任務(wù)內銷(xiāo)售額按仿古建材類(lèi)產(chǎn)品8%,仿古四合院類(lèi)建筑產(chǎn)品按3%提成,超額完成部分,按任務(wù)內銷(xiāo)售額的提成比例增加2%提成。
4、提成計算方法:
銷(xiāo)售提成=凈銷(xiāo)售額×銷(xiāo)售提成百分比 凈銷(xiāo)售額=當期銷(xiāo)售金額-當期費用年終獎金=年銷(xiāo)售凈總額×0.5%
四、 激勵制度
為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,提高業(yè)務(wù)員的積極性,創(chuàng )造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設三種銷(xiāo)售激勵方法:
1、月銷(xiāo)售冠軍獎,每月從銷(xiāo)售人員中評選出一名月銷(xiāo)售冠軍,給予1000元獎勵;
2、季度銷(xiāo)售冠軍獎,每季度從銷(xiāo)售人員中評選出一名季度銷(xiāo)售冠軍,給予20xx元獎勵;
3、年度銷(xiāo)售冠軍獎,每年從銷(xiāo)售人員中評選出一名年銷(xiāo)售冠軍,給予3500元獎勵;
4、各種銷(xiāo)售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個(gè)月工資發(fā)放;
5、未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;
五、 最終解釋
本制度最終解釋權歸屬北京聚星復合材料技術(shù)發(fā)展有限公司經(jīng)營(yíng)管理部所有。
公司業(yè)務(wù)管理制度14
為了提高公司經(jīng)營(yíng)運作,加強產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)維護,以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷(xiāo)售人員以及相關(guān)人員均應以本流程與制度為依據開(kāi)展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作時(shí)間9:0018:00
2、按規定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續而無(wú)故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動(dòng)離職。
3、提前離開(kāi)崗位必須征得銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管的同意,否則根據情節可按早退或曠工處理,同上條規定一并累計計算。
二、請假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫(xiě)員工請假條,再由主管上交銷(xiāo)售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務(wù)保管。
2、病假超過(guò)兩天者需提供醫院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷(xiāo)售主管統一安排調休。
2、同一崗位工作人員分開(kāi)休息,以保證工作的順利開(kāi)展;
3、值班情況
4、如員工在規定時(shí)間以外加班,員工應根據工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定。
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個(gè)人衛生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛生);
2、客戶(hù)接待過(guò)程中,嚴格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,不得對客戶(hù)擅自許諾,不得誤導客戶(hù);
3、客戶(hù)接待完畢后,必須做客戶(hù)信息登記。
4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書(shū)、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶(hù)洽談區抽煙、化妝、玩手機;
5、有客戶(hù)在場(chǎng),禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話(huà)題;
6、不允許用公司座機接打私人電話(huà),接私人電話(huà)時(shí)簡(jiǎn)明扼要,不許煲電話(huà)粥;
7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。
第二章銷(xiāo)售部工作流程
一、銷(xiāo)售部人員及崗位職責:
負責人:
1、渠道銷(xiāo)售部的管理;
2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)管理和產(chǎn)品銷(xiāo)售組織工作。定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定主要目標市場(chǎng)、市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售方針,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
3、部門(mén)員工招聘,錄用,培訓,解聘;
4、培訓和造就一支專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售隊伍;
5、制定、優(yōu)化部門(mén)各項業(yè)務(wù)流程并監督貫徹實(shí)施;
6、制定部門(mén)績(jì)效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執行;
7、年度費用預算控制及執行。
銷(xiāo)售主管:
1、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負責店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
5、協(xié)助主管和銷(xiāo)售人員輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據,每日下班前統計并交由財務(wù);
淘寶售前客服:
1、負責網(wǎng)店接待;
2、引導顧客購買(mǎi)產(chǎn)品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);
4、接聽(tīng)來(lái)電,為預約安裝客戶(hù)排隊,避免時(shí)間。
售后服務(wù):
二、接待
(一)顧客到門(mén)店:顧客到門(mén)店時(shí)由銷(xiāo)售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、“請問(wèn)您要買(mǎi)行車(chē)記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產(chǎn)品;
4、當顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔心我們很理解,是這樣”;
5、當客戶(hù)提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對不起,這個(gè)問(wèn)題我不是很清楚,我給您咨詢(xún)一下,您稍等”;
6、客戶(hù)提出優(yōu)惠,隨機應變(以數據包為依據);
7、顧客付款時(shí),由主管開(kāi)出庫單,一式三份,客戶(hù)一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷(xiāo)售和出庫登記,現金和出庫單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統計好一并交給財務(wù);
8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶(hù)安裝。
。ǘ╊櫩碗娫(huà)咨詢(xún)
1、使用電話(huà)不得使用免提;
2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)電話(huà),如顧客來(lái)電長(cháng)時(shí)間沒(méi)有給與應答,電話(huà)接聽(tīng)后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;
3、電話(huà)要在鈴響2~3下內接起,接聽(tīng)電話(huà)使用普通話(huà),先問(wèn)“您好,上海兄盟貿易有限公司!苯Y束時(shí)要說(shuō)如“祝您快樂(lè )”的話(huà)語(yǔ),尤其是節假日的時(shí)候要向顧客送上節日祝福;
4、如果顧客來(lái)電是預約安裝的',要在我們的‘預約安裝登記表’上做好顧客信息的記錄,為顧客預約時(shí)間排隊;
5、如果顧客來(lái)電是要求售后處理的,把電話(huà)轉接給主管,由主管來(lái)解答;
6、切記接聽(tīng)電話(huà)要做好記錄。
三、網(wǎng)店銷(xiāo)售
。ㄒ唬、售前
1、通過(guò)聊天軟件,解答顧客提問(wèn),要用禮貌用語(yǔ),如“您”、“請”“親”等,忌諱對顧客直接講“不”“不行”“不可以”;
2、處理客戶(hù)要求,引導顧客進(jìn)行購買(mǎi),促成交易,處理訂貨信息;
3、如客戶(hù)問(wèn)到發(fā)票能否和貨物一起郵寄過(guò)去,回答客戶(hù)“我們是這樣的,如果您要開(kāi)具發(fā)票,我們會(huì )在您收到貨物并點(diǎn)擊確認收貨后,確認機器沒(méi)有問(wèn)題,在每個(gè)月月底統一寄出!”如果客戶(hù)一定要求一起寄過(guò)去“您稍等,我問(wèn)下財務(wù)人員”;
4、如值班人員在值班期間接到售后問(wèn)題,一律告知顧客“親,實(shí)在不好意思哦,我們的售后工作人員已下班,請您明天在上班時(shí)間聯(lián)系我們的售后);
5、關(guān)于發(fā)貨時(shí)間:快遞公司每日下午17:00定點(diǎn)取貨,每日17:00前付款的訂單,最快當日可安排發(fā)貨,17:00之后的訂單順延至次日發(fā)貨!如因聚劃算或淘寶型活動(dòng)引起銷(xiāo)量暴漲,發(fā)貨會(huì )稍有延時(shí);
6、快遞說(shuō)明:本店快遞包括:圓通、中通、順豐,可以根據情況進(jìn)行選擇。包郵產(chǎn)品的只包中通和圓通快遞,發(fā)順豐需加10元,不包郵產(chǎn)品請以頁(yè)面郵費為準;
7、快遞查詢(xún):我們是集中發(fā)貨,在客戶(hù)付款后的次日晚上可以查看發(fā)貨狀態(tài),若未發(fā)貨,請客戶(hù)不要著(zhù)急,我們會(huì )在客戶(hù)付款后的1-3個(gè)工作日內為盡快發(fā)出。如遇臨時(shí)斷貨情況,可能會(huì )延遲發(fā)貨,我們會(huì )安排客服人員及時(shí)通知;
8、區域不到:本店包郵產(chǎn)品默認圓通,如圓通不到,將自動(dòng)轉發(fā)中通或者EMS.
9、本店物流無(wú)法到達區域:中國香港、中國澳門(mén)、中國臺灣,中國黃巖島。
10、關(guān)于贈品問(wèn)題:嚴格按照數據包要求來(lái)贈送贈品,如客戶(hù)有特殊要求,向主管申請。
11、關(guān)于團購:如果有客戶(hù)要求團購,在價(jià)格方面如果不清楚可以及時(shí)向主管詢(xún)問(wèn),避免跑單現象發(fā)生;
12、關(guān)于零售價(jià)格:嚴格執行公司規定的單品零售價(jià),不能超過(guò)規定的單品最低價(jià)。如有疑問(wèn),聯(lián)系客戶(hù)主管;
13、向顧客確認訂單信息;
14、處理訂貨信息;
。ǘ、售中
1、每天打印兩次發(fā)貨單和快遞單,早上上班10點(diǎn)前打印前一天下午5點(diǎn)至第二天早上的,下午4:30開(kāi)始打印當天的發(fā)貨單和快遞單,由助理負責,并核對(核對時(shí)特別注意有沒(méi)有客戶(hù)申請退款,如果存在退款情況,及時(shí)跟客戶(hù)主管聯(lián)系處理,避免重復發(fā)貨),最后單子交由小胖配貨發(fā)貨;
2、發(fā)貨前,按照要求對貨物產(chǎn)品進(jìn)行包裝;
3、清點(diǎn)庫存;
4、當天訂單發(fā)完后,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統一交由小胖進(jìn)行整理,規整。
。ㄈ、售后
一般售后問(wèn)題
1、主管在接到顧客售后服務(wù)申請時(shí),為顧客對出現的問(wèn)題進(jìn)行解答,避免沒(méi)必要的退貨,如需顧客一定要求退貨,詢(xún)問(wèn)顧客機器的sn碼并記錄好,除此之外還要記錄客戶(hù)的旺旺號、申請售后的時(shí)間,以及機器的問(wèn)題或退貨的原因;
2、主管把服務(wù)狀況,處理結果記錄好;
退貨(換貨)流程
1、客戶(hù)提出申請,由銷(xiāo)售員向主管確認;
2、記錄退貨信息;
3、由助理簽收所退貨物,并對貨物進(jìn)行核對,確保貨物配件齊全無(wú)損壞,然后交由小胖簽字對貨物進(jìn)行處理,并登記處理結果。如需退款,申報財務(wù)給予退款;
4、如需再次發(fā)貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續。
關(guān)于退換貨情況:
1、如果了解后確定是質(zhì)量問(wèn)題,同意給顧客退貨;
2、如果仕客不滿(mǎn)意,我們首先要知道是什么原因使顧客不滿(mǎn)意,能彌補的就彌補,顧客實(shí)在接受不了的,就給予退貨,吸取教訓;
3、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費的,向顧客解釋原因,可以說(shuō)“我們按時(shí)發(fā)貨了,可能是快遞公司臨時(shí)出了小狀況,所以可能導致時(shí)間上耽擱了,希望親理解!比绻俏覀冨e發(fā)了快遞公司,申請財務(wù)退給顧客郵費差價(jià);
4、顧客退貨必須保持外包裝、配件、質(zhì)?捌渫暾闹鳈C的完整寄回;
5、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開(kāi)機,記錄儀屬于特殊商品,開(kāi)機將無(wú)法支持七天無(wú)理由退換貨;
6、如商品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,由于顧客的主觀(guān)原因需要退款,需要承擔商品的來(lái)回運費(包括包郵商品);
7、如商品不在七天無(wú)理由退換貨范圍內,我們有權力拒絕退換!
關(guān)于退差價(jià)要求
1、如遇退差價(jià)的顧客,可以溝通以贈棄替差價(jià),或下次購物給予優(yōu)惠;
2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價(jià),客戶(hù)要求退差價(jià),按調整完之后的價(jià)格退給客戶(hù)差價(jià);
3、如商品拍下,已經(jīng)交付第三方物流,商品降價(jià),差價(jià)將不能退還!
3、裝飾公司流程管理制度
為保障住宅區房屋的結構安全和外觀(guān)統一,根據建設部令(第110號)《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規定,現對本住宅區房屋裝修的有關(guān)事宜規定如下:
一、裝修申報程序:
1、住戶(hù)裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫(xiě)《住宅裝修申請表》,如實(shí)填報裝修項目、范圍、標準、時(shí)間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復印件)等,送物業(yè)公司審批。
2、審批通過(guò)后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務(wù)費的標準》收取押金。
4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無(wú)違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問(wèn)題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內,如發(fā)現上述問(wèn)題,由裝修戶(hù)負責修復和賠償。
5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶(hù)裝修申請時(shí)必須繳清所有費用方可辦理裝修手續。
二、裝修范圍:
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過(guò)50毫米;
3、不得封閉陽(yáng)臺、平臺或改變陽(yáng)臺、平臺的用途;
4、不得擅自改變原有外門(mén)窗的規格、形狀以及外墻面的裝飾;
5、空調室外分體機必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時(shí)必須由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作,以防外墻破損,并保證空調架必須按規定進(jìn)行粉刷;
6、不隨意改動(dòng)有線(xiàn)光纖線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路,( )并留好檢測口;
7、禁止改動(dòng)煤氣管道,若確需改動(dòng)必須到市煤氣公司營(yíng)業(yè)所申請,由煤氣公司負責改動(dòng);
三、裝修施工管理:
1、裝修時(shí)間必須在上午8:0012:00、下午14:0018:00,不得擅自延長(cháng)裝修時(shí)間,以免影響他人的休息,只有無(wú)噪音的工作經(jīng)過(guò)向物業(yè)公司申請批準后方可按規定延長(cháng)。
2、裝修垃圾應該及時(shí)的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時(shí)間進(jìn)行堆放、清運。
3、如額外使用公用設施,如:供電增容等,還應承擔相應的費用。
4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛部根據相關(guān)規定備案登記,辦理出入證。
5、非房屋所有權人進(jìn)行裝修應出據房屋所有權人的同意書(shū)、托書(shū)或相關(guān)書(shū)面證明;
四、違章裝修處罰:
1、責令停工。
2、責令恢復原狀。
3、扣留或沒(méi)收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經(jīng)濟損失。
6、視情節扣除管理押金。
7、根據省、市、區的有關(guān)規定進(jìn)行罰款。
以上幾種處罰可同時(shí)進(jìn)行。
五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規、制度規定的為準。
公司業(yè)務(wù)管理制度15
第一章
總 則
第一條 為加強對集團及公司法律事務(wù)的規范和管理,增強經(jīng)營(yíng)風(fēng)險防范,維護集團和公司的合法權益,特制定本制度。
第二條
本制度中“集團”系指遠洋地產(chǎn)控股集團有限公司;“公司”系指集團下屬的各子公司、分公司、以及關(guān)聯(lián)公司等,包括但不限于集團及下屬子公司和分公司等。
第三條
本制度所指法務(wù)人員系指集團法務(wù)部法務(wù)人員及各公司專(zhuān)職/兼職法務(wù)人員。
第四條
集團法律事務(wù)由集團法務(wù)部負責管理和業(yè)務(wù)指導,公司法律事務(wù)由各公司專(zhuān)職/兼職法務(wù)人員負責管理和業(yè)務(wù)指導,無(wú)專(zhuān)職/兼職法務(wù)人員的則由集團法務(wù)部直接負責管理和業(yè)務(wù)指導。
第二章
法務(wù)運作
第五條
本制度所稱(chēng)集團/公司法律事務(wù)包括:
。ㄒ唬⿲瘓F/公司的重大經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),出具法律意見(jiàn);
。ǘ榧瘓F/公司經(jīng)營(yíng)決策,提供法律方面的支持;
。ㄈ榧瘓F/公司各部門(mén)的日常法律事務(wù)咨詢(xún),提供法律意見(jiàn)及法律支持;
。ㄋ模┢鸩莼驅徍撕贤、協(xié)議、函件等各類(lèi)法律文件,參與集團/公司重大經(jīng)營(yíng)項目的談判;
。ㄎ澹┙邮芗瘓F/公司委托,代理參加訴訟和仲裁活動(dòng);
。┍U霞瘓F/公司在商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權和商業(yè)秘密等方面的權益;
。ㄆ撸﹨f(xié)助起草、審核集團/公司規章制度,為規章制度及其條款的合法性提供保障;
。ò耍⿲β毠みM(jìn)行法律知識培訓;
。ň牛┢渌墒聞(wù)。
第六條
集團/公司各部門(mén)在將法律文件報法務(wù)人員審批前,應先報審各業(yè)務(wù) 部門(mén)及其分管領(lǐng)導同意;并由經(jīng)辦人向法務(wù)人員提供完整的基礎信息,法務(wù)人員可 以根據實(shí)際情況要求提供補充資料。由于未能提供完整資料(含補充資料)而引起的差錯,由經(jīng)辦部門(mén)或經(jīng)辦人承擔相應責任。
第七條
法務(wù)人員根據公司提供的信息出具法律意見(jiàn),各項法律事務(wù)除已備案的標準文本及業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導認為無(wú)需法務(wù)人員審核的以外,均須由法務(wù)人員簽署意見(jiàn)后,方可執行、實(shí)施。
第八條
集團/公司法律事務(wù)的實(shí)施情況(狀況)應及時(shí)向法務(wù)人員反饋。
第九條
集團/公司的訴訟案件及仲裁案件:
。ㄒ唬┳鳛樵妫ㄉ暾埲耍涸跊Q定訴訟(申請)之日起三日內;
。ǘ┳鳛楸桓妫ū簧暾埲耍涸谑盏椒ㄔ海ㄖ俨脵C構)傳遞的起訴書(shū)(申請書(shū))副本之日起三日內;
業(yè)務(wù)部門(mén)應將案件情況說(shuō)明及相關(guān)文件報送法務(wù)人員。
第三章
法律事務(wù)管理
第十條
集團/公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的法律事務(wù),業(yè)務(wù)部門(mén)應在法律事務(wù)發(fā)生當日告知法務(wù)人員。如需要出具法律意見(jiàn)書(shū)的,業(yè)務(wù)部門(mén)應遞交書(shū)面情況說(shuō)明及相關(guān)材料,法務(wù)人員根據業(yè)務(wù)部門(mén)提供的說(shuō)明及材料在收到之日起三日內出具法律意見(jiàn)書(shū)。
第十一條
公司在對外正式簽訂合同,或出具/接受承諾書(shū)、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書(shū)面文件前,應由法務(wù)人員審核同意后,方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的,業(yè)務(wù)部門(mén)應在談判前二日將主要談判內容告知法務(wù)人員,法務(wù)人員可決定是否親自參與談判。
第十二條
重大、疑難的法律事務(wù),經(jīng)法務(wù)人員和相關(guān)人員集體討論后,制定處理方案,經(jīng)董事長(cháng)批準后實(shí)施。
第十三條
一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出法律意見(jiàn),供經(jīng)辦部門(mén)參考實(shí)施。
第十四條
如需聘請律師代理法律事務(wù)的,律師事務(wù)所的聘請和管理由業(yè)務(wù)部門(mén)負責,法務(wù)人員不參與具體實(shí)施。
第十五條 公司法律事務(wù)由各公司專(zhuān)職/兼職法務(wù)人員負責管理和業(yè)務(wù)指導,如需集團法務(wù)人員給予協(xié)助的,由公司法務(wù)人員上報本公司相關(guān)負責人并經(jīng)審批后,以工作聯(lián)絡(luò )單的方式發(fā)送集團法務(wù)人員請求協(xié)助。如集團法務(wù)人員需要公司提供協(xié)助的,應向公司負責人以工作聯(lián)絡(luò )單的方式發(fā)送請求協(xié)助。
第四章 合同管理
第十六條 本辦法所稱(chēng)的“合同”是指以明確當事人之間民事權利義務(wù)關(guān)系為內容的法律文件,包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認書(shū)等。
第十七條 本辦法所稱(chēng)“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關(guān)的法律性文件。
第十八條 本辦法所稱(chēng)“重大合同”是指:
。1)法律關(guān)系復雜的合同,或(2)其簽訂和履行將對集團/公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同;或(3)集團/公司對外簽訂的標的額較大的合同。
第十九條 本辦法所稱(chēng)“一般合同”是指除本辦法規定的重大合同以外的合同。
第五章 合同的訂立
第二十條 集團/公司對外簽訂合同,應由集團/公司授權的人簽署。
第二十一條 集團/公司各職能部門(mén)不得以自己的名義對外簽訂合同,如因業(yè)務(wù)需要,必須以有關(guān)職能部門(mén)名義對外簽訂合同時(shí),應由公司法定代表人授權。
第二十二條 簽訂合同前,業(yè)務(wù)部門(mén)須確定一位具體負責的承辦人。未經(jīng)授權、超越代理權限或超過(guò)代理期限,承辦人不得簽訂合同,否則由承辦人承擔責任。
第二十三條 集團/公司授權的人簽訂合同時(shí),應當簽署書(shū)面授權委托書(shū)。
第二十四條 授權委托書(shū)由法務(wù)人員負責辦理。授權委托書(shū)必須明確委托范圍、權限和期限,禁止使用“全權代理”一類(lèi)的文字。
第二十五條 合同除即時(shí)結清者外,應當采用書(shū)面形式。利用數據電文和電子郵件訂立合同的,應當采用書(shū)面形式確認。
第二十六條 合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔,語(yǔ)言應嚴謹、簡(jiǎn)練、準確, 條款齊全,權利義務(wù)清楚。
第二十七條 凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的,應當優(yōu)先適用。
第二十八條 使用合同標準文本或示范文本的,應按照標準文本或示范文本的要求填寫(xiě);示范文本未涉及到的問(wèn)題,應當補充進(jìn)去。
第二十九條 合同正式文本應當打印或印刷制成。除特殊情況外,合同文本應使用中文,或至少應當制作中文文本。
第三十條 重大的或涉外的合同談判,應由法務(wù)人員和經(jīng)濟、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員 共同參加。
第三十一條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門(mén)應對合同另一方當事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)需求、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等背景資料進(jìn)行了解和調查。
第三十二條 業(yè)務(wù)部門(mén)應對其所提供的調查資料結果的真實(shí)性負責。
第三十三條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應首先將合同草案及與合同有關(guān)的意見(jiàn)書(shū)提請業(yè)務(wù)部門(mén)審核;業(yè)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的,應出具審核意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn),應包括承辦人、部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導的審核意見(jiàn)。
第三十四條 通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)審核后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應將合同草案、與合同有關(guān)的意見(jiàn)書(shū)和業(yè)務(wù)部門(mén)審核意見(jiàn)表提請財務(wù)管理部門(mén)審核;財務(wù)管理部門(mén)審核通過(guò)的,應出具審核意見(jiàn)。
第三十五條 通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)管理部門(mén)審核后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人再將合同草案、與合同有關(guān)的意見(jiàn)書(shū)、業(yè)務(wù)部門(mén)審核意見(jiàn)表和財務(wù)管理管理部門(mén)審核意見(jiàn)表提請法務(wù)人員審核;法務(wù)人員審核通過(guò)的,應出具審核意見(jiàn)。
第三十六條 審核意見(jiàn)應明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為未對合同審核。
第三十七條 業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員、法務(wù)人員在審核合同草案時(shí),可根據需要,要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料,承辦人應予以配合。
第三十八條 通過(guò)業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員和法務(wù)人員審核后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應將合同草案和各部門(mén)的審核意見(jiàn)表報送公司授權的人以及印章保管部門(mén)審簽及蓋章。
第三十九條 對各審核部門(mén)審核意見(jiàn)表不齊備的合同草案,公司授權的人、印章保管部門(mén)可拒絕簽署或蓋章。
第四十條 合同審核工作原則上實(shí)行專(zhuān)人負責制,各審核部門(mén)都需指定專(zhuān)人負責合同的傳遞、跟蹤、落實(shí)、歸檔等。
第四十一條 業(yè)務(wù)部門(mén)對合同審核的內容包括但不限于:
1)合同的經(jīng)濟性;
A市場(chǎng)供應/需求情況經(jīng)調研屬實(shí);
B市場(chǎng)供應/需求價(jià)格預測可靠、合理;
C應予考慮的其它經(jīng)濟因素。
2)合同的技術(shù)性:
A技術(shù)依據真實(shí)、可靠;
B技術(shù)措施完備、可行;
C技術(shù)標準和參數科學(xué)、真實(shí)、可行;
D驗收標準;
E技術(shù)標準。
3)合同的可行性:
A整體項目技術(shù)具有可靠性;
B經(jīng)濟效益或社會(huì )效益具有真實(shí)性;
C具有可操作性。
4)合同的安全性:
A涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護或限制措施;
B無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益;
C業(yè)務(wù)部門(mén)認為必須審核的其他內容;
D對公司的重要業(yè)務(wù)客戶(hù)進(jìn)行資信調查。
第四十二條 財務(wù)管理部門(mén)對合同審核的內容包括但不限于:
1)合同涉及資金的使用符合公司統一的資金調度計劃;
2)資金、資產(chǎn)的合法性:
A資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權明確、合法;
B資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續合法;
C資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
3)價(jià)款、酬金和結算的合理、合法性:
A價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;
B資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;
C資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;
D與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。
4)公司內外部財經(jīng)法規的合規性。
5)財務(wù)管理部門(mén)認為需審核的其他內容。
第四十三條 法務(wù)人員對合同的審核內容包括但不限于:
1)合法性:
A主體合法:簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;
B內容合法:簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規、政策及公司計劃,無(wú)規避法律行為,無(wú)顯失公平內容;無(wú)明顯屬于采取欺詐、脅迫、乘人之危等手段訂立合同的`情況; C形式合法:訂立合同的形式符合法律規定要求。
D簽約程序合法:訂約等有關(guān)程序應符合有關(guān)法律、政策的規定。
2)嚴密性:
A條款完整、齊備;
B文字清楚準確,不致產(chǎn)生歧義;
C設定的權利和義務(wù)具體、確切;
D相應手續完備;
E相關(guān)附件完備;
F附加條件適當、合法。
3)法務(wù)人員認為需審核的其他內容。
4)合同審核要點(diǎn):
A主體是否適格
B合同期限
C金額及支付方式
D雙方權利義務(wù)
E違約責任
F 合同的變更或解除
G 爭議解決方式
H 簽約日期及法務(wù)人員認為重要的其他內容
第四十四條 業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人向有關(guān)部門(mén)提交合同草案時(shí),應在2~5個(gè)(含本數)完整工作日完成合同審批流程。
一般合同各審核部門(mén)應在1個(gè)工作日內審核完合同并返還承辦人;重大合同各審核部門(mén)應在2-3個(gè)工作日內審核完合同并返還承辦人。
各審核部門(mén)遇特殊情況需延長(cháng)審核時(shí)間的,向業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人說(shuō)明情況后可以適當延長(cháng),但延長(cháng)后累計審核時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)10個(gè)(含本數)完整工作日。
涉外、重大合同的審核時(shí)限累計最長(cháng)不應超過(guò)20個(gè)(含本數)完整工作日。
第四十五條 各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)現重大錯誤、遺漏、不妥時(shí),應在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn),連同全部文件資料退還承辦人。
第四十六條 承辦人修改之后應重新提請審核,審核期限重新計算。各審核部門(mén)須及時(shí)提出審核意見(jiàn),不得拖延。
第四十七條 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應要求其提供有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體,并應對擔保人進(jìn)行必要的審查。
第四十八條 集團/公司授權的人以及印章保管部門(mén)根據各審核部門(mén)的審核意見(jiàn),決定是否簽約及蓋章。決定簽約及/或蓋章時(shí),應在全部文本上以同一形式簽字/蓋章;決定不予簽約時(shí),應以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。對審核意見(jiàn)有異議的,可將整個(gè)事件報告給董事長(cháng),提請處理。
第四十九條 合同必須呈報上級主管部門(mén)登記、批準或報工商管理部門(mén)鑒證、公證處公證的,應辦理有關(guān)手續。
第六章 合同的履行
第五十條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門(mén)必須嚴格履行合同所規定的義務(wù),積極行使合同賦予的權利。
第五十一條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人員應及時(shí)檢查、了解履行情況。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門(mén)負責人匯報及向法務(wù)人員通報。
第五十二條 任何人發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí),應立即通知承辦人。
承辦人應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或沒(méi)有此種規定時(shí)以書(shū)面方式向對方提出異議。收到對方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人亦應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或時(shí)以書(shū)面方式予以答復。
第五十三條 向對方提出異議的文件和對對方提出異議的答復文件須事先經(jīng)法務(wù)人員審核方可發(fā)出,并報檔案管理部門(mén)備案。
第五十四條 簽訂合同后,應當積極、全面履行。如遇合同不履行或不完全履行,承辦人應當將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門(mén)、法務(wù)人員報告,采取補救措施,減少損失,并由業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人于當日或3日(含本數)內通知對方。
第五十五條 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時(shí),應當及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門(mén)、法務(wù)人員報告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當日或3日(含本數)內以書(shū)面形式通知對方,收集有關(guān)證據。
第五十六條 合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人變更時(shí),應辦理交接手續,并進(jìn)行必要的交接。
第七章 合同的變更和解除
第五十七條 合同在履行過(guò)程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應與對方協(xié)商一致 進(jìn)行變更或解除。法律有特別規定或合同有特別約定的,依據法律規定或合同約定。
第五十八條 變更、解除合同的審批權限和程序,與合同訂立的審批權限和程序相同。
第五十九條 變更、解除合同時(shí),應在法律規定、合同約定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商,書(shū)面函告并限期答復。
第六十條 業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應及時(shí)提請所在部門(mén)、法務(wù)人員處理。
第六十一條 變更、解除合同應當采用書(shū)面形式。
第六十二條 合同的變更、解除應注意以下事項:
。ㄒ唬┲黧w變更、解除,應征得合同各方同意;
。ǘ┯袚l款的合同變更,應征求原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章;
。ㄈ┙(jīng)登記、批準、鑒證、見(jiàn)證、公證的合同,變更協(xié)議應重新登記、批準、鑒證、見(jiàn)證、公證;
。ㄋ模┖贤杏営斜C軛l款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力并不受影響;合同變更時(shí),如果涉及到雙方當事人的變更或合同內容的變更,應變更保密條款或保密協(xié)議;
。ㄎ澹┞(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理。
第六十三條 變更、解除合同的協(xié)議在達成之前,根據實(shí)際情況,應采取繼續履行、補救或中止履行等措施。
第八章 合同糾紛的處理
第六十四條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,或已經(jīng)進(jìn)入到仲裁/訴訟階段的,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規和本辦法處理。
第六十五條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟的原則:
。ㄒ唬┚S護公司合法權益的原則。
。ǘ┘皶r(shí)處理的原則;
。ㄈ╇p方協(xié)商解決的原則;
第六十六條 糾紛/仲裁/訴訟發(fā)生后,承辦人應及時(shí)向所在部門(mén)、法務(wù)人員遞交合同糾紛說(shuō)明,同時(shí)應迅速收集下列有關(guān)證據(原件);
。ㄒ唬┖贤募òㄗ兏、解除合同的協(xié)議、工作聯(lián)絡(luò )單、傳真、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權委托書(shū),介紹信及其他有關(guān)資料等);
。ǘ┧拓、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)票證票據;
。ㄈ┴浛畹某懈、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)資金管理賬目;
。ㄋ模┳鳛橘|(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等;
。ㄎ澹┳C人證言;
。┢渌C據材料。
第六十七條 法務(wù)人員根據情況,在3-5個(gè)工作日內提出處理意見(jiàn),最終提交公司董事長(cháng)審批。
第六十八條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致處理意見(jiàn)的,應訂立書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并蓋章。
第六十九條 對經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,經(jīng)董事長(cháng)同意,屬于集團/公司作為申請人或原告的,可由法務(wù)人員或外聘律師(律師事務(wù)所)向仲裁委員會(huì )申請仲裁或向人民法院起訴;屬于集團/公司作為被申請人或被告的,可由法務(wù)人員或外聘律師(律師事務(wù)所)代理參與仲裁或訴訟。如決定由外聘律師(律師事務(wù)所)負責處理糾紛的,集團/公司法務(wù)人員無(wú)需再參與,應由業(yè)務(wù)部門(mén)自行與外聘律師聯(lián)系、溝通、轉遞材料等。
第七十條 糾紛處理完畢后,由法務(wù)人員負責的糾紛由法務(wù)人員向集團/公司負責人報告、由外聘律師(律師事務(wù)所)負責的糾紛由外聘律師向向集團/公司負責人報告;重大合同的糾紛處理,應隨時(shí)向向集團/公司負責人報告進(jìn)展情況。
第七十一條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟,應特別注意下列問(wèn)題:
。ㄒ唬┳C據可能丟失或以后難以取得的情況下,及時(shí)向法院申請采取證據保全措施;
。ǘ┌l(fā)現對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉移財產(chǎn)將使我方權利難以實(shí)現時(shí),及時(shí)向法院申請采取財產(chǎn)保全措施;
。ㄈ┳龊妹科鸷贤m紛、仲裁、訴訟案件的實(shí)況記錄,存檔備查;
。ㄋ模┓矊傥曳截熑蔚暮贤m紛、仲裁、訴訟,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責令其提出補救措施。
第七十二條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書(shū)、仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁裁決書(shū)及法院的調解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,應復印若干份,交法務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門(mén)收執,督促該文書(shū)的履行。
第七十三條 對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)后沒(méi)有履行上述文書(shū)規定義務(wù)的,業(yè) 務(wù)部門(mén)合同承辦人應及時(shí)通知法務(wù)人員或外聘律師。
第七十四條 對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或法院判決書(shū)的,經(jīng)董事長(cháng)同意后,可由法務(wù)人員或外聘律師代表集團/公司依法向人民法院申請強制執行。
第九章 合同歸檔制度
第七十五條 合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應按規定對其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、建檔。
第七十六條 合同履行過(guò)程中形成的各種單據、憑證和其他相關(guān)材料都須附于合同檔案內。
第七十七條 合同檔案須按公司保密制度有關(guān)規定確定合同的密級并采取保密措施,密級標注于合同正本的封面。
第七十八條 業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應在合同文件形成后3日內,根據合同的性質(zhì)將合同檔案移交集團/公司檔案管理部門(mén)及財務(wù)管理部門(mén)集中保管,不得據為己有。
第七十九條 重大合同應將副本提交法務(wù)人員備案。
第八十條 公司檔案管理部門(mén)按照集團/公司檔案管理有關(guān)規定管理合同的外借。
第十章 附則
第八十一條 本辦法由集團法務(wù)部負責解釋和修訂。
第八十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
遠洋地產(chǎn)控股集團有限公司
二零一六年六月十六日
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